TAKLIMAT EKSA 2022

KRITERIA PENILAIAN EKSA

KOMPONEN F : TEMPAT-TEMPAT KHUSUS

Tempat-tempat khusus di agensi mengikut Kluster:
F1. Keselamatan (Balai Polis, Jabatan Imigresen, Markas

Tentera, dll)
F2. Pentadbiran (Mahkamah, Pusat Latihan, Masjid, PBT, dll)
F3. Sosial (Hospital, Klinik, Sekolah, IPTA, Kolej Komuniti, dll)

KRITERIA PENILAIAN EKSA

KOMPONEN F : TEMPAT-TEMPAT KHUSUS

KATEGORI TEMPAT SENARAI RUANG
KHUSUS DI UPM
1. Bilik Rawatan 8. Farmasi
HOSPITAL/KLINIK 2. Peti Sejuk Khusus 9. Stor Peralatan/Ubat Farmasi
3. Wad 10. Bilik Makmal Hospital/Klinik
KLINIK PERGIGIAN 4. Klinik Pakar 11. Bilik/Ruang Rekod Perubatan
MASJID 5. Bilik Fisioterapi 12. Rumah Mayat
6. Bilik Bersalin
UMUM 7. Bilik Peralatan Radiasi/Nuklear 13. Rumah Penyembelihan Haiwan
14. Kawasan Pelupusan Bangkai
1. Bilik Rawatan 15. Ladang Tanaman/Nurseri
2. Bilik X-ray 16. Stor Khusus & Stor Sisa Terjadual
3. Bilik Disinfeksi 17. Bilik Penyusuan
4. Bilik Pemampat 18. Bilik Kaunseling/Bilik Konsultansi
5. Bilik Stor Bahan Pergigian 19. Makmal Komputer
20. Bilik Audio Visual/Konti
1. Ruang Sembahyang/Dewan Solat 21. Galeri/Studio/Muzium
2. Tempat Mandi Jenazah 22. Hangar
3. Tempat Wuduk 23. Makmal/Bengkel
4. Ruang Azan 24. Perpustakaan/Pusat Sumber/Sudut Bacaan

1. Bilik Kuliah/Latihan/Perbincangan/Seminar
2. Dewan/Auditorium
3. Premis Perniagaan/Dewan Makan/Kafeteria/dll
4. Garaj
5. Bilik Hadhanah/Taska/Tadika
6. Asrama/Kolej kediaman
7. Bilik Penginapan/Bilik Rehat/Bilik Transit/Rumah Tamu
8. Padang Permainan/Padang Sukan/Padang Rumput/dll
9. Kolam Renang
10. Gelanggang
11. Gimnasium
12. Rumah Haiwan (Reban/Kandang)/Ladang

Ternakan/Akuakultur/Kolam Ikan

Bil Perkara KESERAGAMAN Rujuk Panduan
1. Wokstation/Bilik Pegawai pelaksanaan EKSA UPM
Keseragaman - Bab 6 (Standard
2. Ruang/Bilik/Alatan Penyeragaman EKSA
Gunasama • Tanda nama & jawatan dipamerkan di ruang kerja UPM) untuk perincian
• Sudut mini untuk hiasan : maksimum 5 barang peribadi
• Ruang/mini pantri di partition/bilik pegawai tidak dibenarkan
• Status pergerakan pegawai dipamerkan
• Senarai aset dipamerkan (BR051)
• Partition/bilik pegawai yang masih kosong perlu ada PYB
• Tray bertingkat : Atas (in), Tengah (Out), Bawah (KIV) @ Atas (in), Bawah (Out)
• Mobile pedestal :

Laci 2 tingkat: Atas (Alatulis), Bawah (Peribadi)

Laci 3 tingkat: Atas (Alatulis), Tengah (Dokumen Rasmi), Bawah (Peribadi)

Laci 4 tingkat: Atas (Alatulis), Tengah (2 & 3) (Dokumen Rasmi), Bawah (Peribadi)
• Kasut : 1 kasut & 1 selipar sahaja di bawah meja (tidak termasuk yang sedang

dipakai)
• Susunan Fail : Ring Fail – Susunan menegak, Soft File – Susunan baring
• Kabinet bertutup : label daripada luar, untuk fail sulit (label disebelah dalam dan

dikunci)

• Nama & No telefon PYB dipamerkan
• Etika penggunaan ruang
• Manual alatan (jika berkaitan)
• Tagging lantai hanya untuk alatan bergerak sahaja
• Teknik susunan memudahkan capaian dalam 30 saat (Bilik Fail)
• Stok tingkat paling atas berada pada jarak min 50cm daripada siling (Bilik Stor)
• Penggunaan kertas untuk tujuan cetakan direkodkan

KRITERIA PENILAIAN EKSA UPM

Perincian kriteria penilaian EKSA UPM boleh
dirujuk dalam Panduan Pelaksanaan EKSA
UPM di Lampiran 2 : Kriteria Penilaian EKSA
UPM

4

Contoh Amalan
Terbaik EKSA

AMALAN TERBAIK EKSA

TATACARA PENGGUNAAN ALATAN GUNASAMA

56

CONATMOALHANATMERABALIAK ENKSBAAIK

PIC/ PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

57

CONATMOALHANATMERABALIAK ENKSBAAIK

ETIKA PENGGUNAAN RUANG GUNASAMA

58

CONATMOAHLANATMERABLAIAK ENKSBAAIK

INDEKS FAIL

59

CONATMOALHANATMERABALIAK ENKSBAAIK

STOR PERALATAN

60

CONATMOAHLANATMERABLAIAK ENKSBAAIK

RUANG KERJA DENGAN
PERHIASAN MINIMUM & BERIMEJ

KORPORAT

61

AMALAN TERBAIK EKSA

PERSEKITARAN DALAMAN PEJABAT

AMALAN TERBAIK EKSA

STOR PERALATAN REKREASI & TEKNIKAL

AMALAN TERBAIK EKSA

TANDAS

AMALAN TERBAIK EKSA

RAK PIALA

5

Impak Sebelum &
Selepas EKSA

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: KELEBIHAN:
Ruang kerja pegawai yang tidak kemas dan tidak Ruang kerja yang lebih teratur dan kemas
tersusun

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: Tiada tempat atau sudut informasi KELEBIHAN: Pelanggan dapat mengetahui
untuk pelanggan mengetahui hebahan terkini hebahan terkini serta proses perkhidmatan
atau proses perkhidmatan tanpa perlu berurusan dengan kaunter

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: KELEBIHAN:
Kabel elektrik tidak disusun dengan kemas dan Pengemasan kabel secara teratur telah
rapi dilaksanakan

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: KELEBIHAN:
Fail tidak disusun dengan rapi,tidak mengikut Mudah diambil, memudahkan carian fail serta
susunan, serabut dan berselerak cantik dan kemas

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: KELEBIHAN:
Ruang tandas tidak ceria dan susunatur alatan Ruang tandas yang lebih kemas, bersih dan ceria
pencuci yang tidak teratur

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: Laci alatulis yang tidak tersusun KELEBIHAN: Laci alatulis yang telah tersusun
menyukarkan pencarian. serta memudahkan pencarian

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: Mengambil masa untuk mencari jenis KELEBIHAN: Memudahkan pencarian serta
ubat serta mengetahui kegunaannya pengambilan ubat.

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: Sukar mencari informasi berkenaan KELEBIHAN: Memudahkan capaian maklumat

dengan langkah keselamatan dalam pekerjaan keselamatan pekerjaan pada suatu sudut sahaja

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: Alat teknikal tidak disusun dengan KELEBIHAN: Peralatan teknikal dan pertukangan
kemas dan bercampur dengan barang yang ingin disusun dengan kemas dan teratur serta mudah
di lupus dan tidak digunakan untuk pencarian

IMPAK PELAKSANAAN EKSA

SEBELUM SELEPAS

MASALAH: laluan masuk ke pantri akan KELEBIHAN: Kakitangkan akan lebih berhati-hati
mendatangkan bahaya sekiranya tidak berhati- serta dapat mengurangkan kecederaan.
hati

6

Hasil Kreativiti &
Inovasi EKSA

KREATIVITI DAN INOVASI

LACI ALAT TULIS

Salah satu idea
menggunakan fail yang
sudah rosak

KREATIVITI DAN INOVASI

PAPAN TANDA BILIK PEGAWAI

Salah satu idea
menggunakan PVC paip
yang bocor atau rosak

KREATIVITI DAN INOVASI

SURAU GUNASAMA

Salah satu idea mengatasi
masalah pertembungan jantina
menggunakan surau

KREATIVITI DAN INOVASI

TEMPAT LETAK STATIONARY
KEPADA PELANGGAN

Salah satu idea
menggunakan barang
terpakai seperti botol
minuman plastic, poli paip
yang telah rosak dan tali
guni

KREATIVITI DAN INOVASI

TEMPAT LETAK COP
GUNASAMA

Salah satu idea
menggunakan barang
terpakai seperti kotak kasut
serta lebihan polisterin.

KREATIVITI DAN INOVASI

TEMPAT LETAK PAYUNG
Salah satu idea
menggunakan barang
terpakai seperti lebihan
jaring dawai dan tali guni.

KREATIVITI DAN INOVASI

TEMPAT LETAK INDEKS FAIL

Salah satu idea
menggunakan barang
terpakai iaitu bekas CD yang
terpakai dan tidak
digunakan lagi.

KREATIVITI DAN INOVASI

TEMPAT GANTUNG
HEBAHAN
Salah satu idea
menjimatkan ruang
tampalan dengan
menggunakan ring rile yang
telah rosak.

KREATIVITI DAN INOVASI

TARIKH KEMASKINI PADA
SUDUT

Salah satu idea
menggunakan barang
terpakai seperti kalender
lama supaya ianya mudah
untuk dikemaskini.

KREATIVITI DAN INOVASI

KOTAK KERTAS & SAMPUL SURAT
TERPAKAI
Salah satu idea serta usaha
ke arah penjimatan kertas.

KREATIVITI DAN INOVASI

SAMPEL PENGURUSAN KABEL

Salah satu idea bertujuan
membantu kakitangan
dalam pengurusan kabel di
ruang kerja

PERINGATAN BERSAMA

Jangan ubah persekitaran KORPORAT pejabat anda
kepada persekitaran TASKA !

Functional dan bukan Decorative

TARIKH PENTING ANUGERAH KUALITI PERSEKITARAN TEMPAT KERJA UPM TAHUN 2022

Bil Aktiviti Tarikh
3/8/2022 – 14/9/2022
1. Tempoh Pelaksanaan Audit Kendiri EKSA PTJ
(Penilaian oleh Juruaudit Luar PTJ yang akan
ditentukan oleh CQA)

Diisi melalui google form di pautan: 2. Penghantaran Borang Penyertaan Anugerah Selewat-lewatnya pada
https://forms.gle/23SE598hF12id6Dt6 Kualiti Persekitaran Tempat Kerja Tahun 2022 + 15/9/2022
Laporan Penilaian Kendiri EKSA PTJ 2022

3. Proses Penilaian Akhir bagi PTJ yang 26/9/2022 – 7/10/2022*
disenaraipendek

4. Pengumuman Pemenang Anugerah 6 Disember 2022
(HKIP 2022)
* Tertakluk kepada perubahan

Terima Kasih