KERTAS CADANGAN PENSTRUKTURAN SEMULA PENERBIT UPM

KERTAS UNTUK KELULUSAN
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)

UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

KERTAS CADANGAN PENSTRUKTURAN SEMULA PENERBIT UPM

TUJUAN

1.0 Kertas ini dikemukakan bertujuan untuk mendapat pertimbangan dan kelulusan
Jawatankuasa Pengurusan Universiti bagi cadangan penstrukturan semula
Penerbit UPM.

LATAR BELAKANG

2.0 Penerbit UPM bertanggungjawab untuk memperbanyakkan genre penerbitan
tanpa mengabaikan fokus utama dalam penerbitan ilmiah berasaskan
penyelidikan dalam bahasa Melayu dan bahasa Inggeris yang bermutu tinggi.
Bahan yang dihasilkan oleh ahli akademik dan sarjana ini bertujuan menambah
khazanah ilmu, menyebar pengetahuan dan maklumat untuk manfaat manusia
sejagat, di samping mengangkat nama UPM serta menjayakan Matlamat Ke-2
Pelan Strategik UPM iaitu untuk melonjak tahap pencapaian, penyelidikan dan
inovasi di peringkat antarabangsa.

3.0 Penerbit UPM merupakan salah sebuah entiti di bawah Pejabat Timbalan Naib
Canselor Penyelidikan dan Inovasi (rujuk Rajah 1). Sebagaimana yang
ditetapkan oleh pihak pengurusan Universiti, Penerbit UPM beroperasi sebagai
sebuah Pusat Tanggungjawab yang menjana sendiri pendapatan. Oleh itu,
selain penerbitan ilmiah, Penerbit UPM juga aktif menawarkan khidmat
profesional penerbitan seperti penyuntingan, mereka bentuk, atur huruf dan
juga mengurus penerbitan bukan sahaja untuk warga UPM, malahan kepada
pihak luar daripada UPM. Selain mengutamakan kualiti, Penerbit UPM sangat
menekankan keaslian dan mematuhi konvensyen penerbitan antarabangsa bagi
menjamin keunggulan bahan ilmiah yang diterbitkan.

1

STRUKTUR ORGANISASI
PEJABAT TIMBALAN NAIB CANBSELOR (PENYELIDIKAN DAN INOVASI)

PEJABATSTtrIMukBtuArLOArNganisasi
Pejabat TimNbAaIBlanCNAaNiSbECLaOnsRelor (Penyelidikan & Inovasi)

(PENYELIDIKAN &
INOVASI)

Timbalan Naib Canselor
(P&I)

PENTADBIRAN
Ketua Pentadbiran

Unit Etika Seksyen Sokongan Seksyen Seksyen Kewangan Seksyen Kualiti dan
Penyelidikan Penyelidikan dan Pengurusan dan dan Kemudahan Inovasi
Inovasi Pembangunan Perkhidmatan
Sumber Manusia Perkhidmatan

PUSAT PENGURUSAN PUTRA SCIENCE PARK PENERBIT
PENYELIDIKAN Pengarah Ketua Penerbit

Pengarah

Seksyen Jurnal Seksyen eDU- Seksyen Editorial Seksyen Seksyen Pemasaran
Pertanika PARK® dan Pengeluaran Rekabentuk dan

Media Kreatif

Bahagian Geran Bahagian Bahagian Harta Bahagian Promosi
Penyelidikan Perancangan Intelek dan Pengkomersilan
Penyelidikan dan
Pengurusan llmu Inovasi

Rajah 1 : Struktur Organisasi Pejabat TNCPI sedia ada

4.0 Bagi memantapkan lagi peranannya, Penerbit UPM turut menganjur bengkel
penerbitan bagi mendapatkan hasil dan impak yang bermutu dalam penulisan,
menguruskan secara profesional penerbitan lapan jurnal universiti, termasuk
jurnal Pertanika, serta mempromosikan dan menjual buku-buku yang
diterbitkan. Dengan lebih 600 jadul buku mencakupi buku ilmiah, buku umum,
penerbitan buku mewah, biografi, buku teks serta modul, Penerbit UPM akan
meneruskan legasi ini bagi memantap dan mempertingkat penerbitan yang
bermutu dan mempunyai impak kepada sasaran sekeliling.

5.0 Dalam masa yang sama, Penerbit UPM juga aktif menyertai pameran dan jualan
bagi mempromosikan hasil penerbitannya di pelbagai lokasi serta acara yang
berkaitan, sama ada bergerak secara individu, ataupun bekerjasama dengan
Majlis Penerbitan Ilmiah Malaysia (MAPIM). Jelajah ini bukan sahaja di peringkat
kebangsaan seperti Pesta Buku Antarabangsa Kuala Lumpur dan juga di semua
universiti awam mengikut zon, agensi awam dan swasta, tetapi juga di
peringkat antarabangsa seperti di Tokyo, Jepun, Frankfrut, Brunei, dan juga
Jakarta.

2

SENARIO SEMASA

6.0 Beberapa Universiti Awam khususnya Universiti Penyelidikan iaitu Universiti
Malaya, Universiti Kebangsaan Malaysia, Universiti Sains Malaysia dan Universiti
Teknologi Malaysia telah menggunakan nama jawatan Pengarah bagi ketua
jabatan penerbitan masing-masing. Penggunaan nama jawatan Pengarah ini
secara tidak langsung dapat meningkatkan lagi visibility penerbitan universiti
untuk bersaing di peringkat antarabangsa.

7.0 Ketua Penerbit berperanan untuk merancang, mengurus, menyelaras dan
mengawal selia hal berkaitan penerbitan universiti. Peranan ini dapat
dikembangkan lagi dengan memperkasakan penerbitan buku ilmiah, jurnal
penyelidikan, penjanaan pendapatan serta program jaringan
pengantarabangsaan.

CADANGAN PENSTRUKTURAN SEMULA

8.0 Cadangan penstrukturan semula Penerbit UPM melibatkan dua (2) perkara
pokok iaitu :-

8.1 Menukar nama jawatan daripada Ketua Penerbit UPM kepada
Pengarah Penerbitan UPM. Cadangan lantikan adalah dalam
kalangan Pegawai Akademik;

8.2 Memperkasakan jurnal penyelidikan UPM dengan menstruktur semula
Seksyen Jurnal Pertanika, RMC dengan kembali meletakkannya di bawah
struktur Penerbit UPM. Selain itu, jurnal universiti yang diletakkan di
bawah pengurusan fakulti juga akan diletakkan secara langsung di
bawah Pengarah Penerbitan UPM. Cadangan struktur organisasi baharu
Penerbit UPM adalah seperti Rajah 2. Cadangan ini melibatkan
penambahan dua (2) seksyen iaitu Seksyen Jurnal Pertanika dan Seksyen
Jurnal PTJ.

3

Pengarah
Penerbitan

UPM

Seksyen Seksyen Seksyen Seksyen Seksyen
Editorial & Rekabentuk & Pemasaran Jurnal Jurnal PTJ
Pengeluaran Media Kreatif Pertanika

Rajah 2 : Cadangan Struktur Organisasi Baharu Penerbit UPM

JUSTIFIKASI CADANGAN

9.0 Justifikasi cadangan adalah seperti berikut :

9.1 Meningkatkan kualiti jurnal UPM agar dapat diindeks dalam Journal
Citation Reports (JCR);

9.2 Meningkatkan kualiti penerbitan buku penyelidikan dalam SCOPUS/WoS;
9.3 Meningkatkan visibility penerbitan universiti untuk bersaing di peringkat

antarabangsa;
9.4 Memperkasakan lagi aktiviti promosi, pemasaran dan penjanaan

pendapatan. Pembukaan Kedai Buku Penerbit UPM pada 27 September
2019 merupakan satu langkah penting dalam usaha meningkatkan lagi
hasil jualan buku;
9.5 Meneroka peluang kerjasama strategik baru dengan pihak/penerbit luar
dalam usaha penjanaan pendapatan, dan juga perkhidmatan berbayar;
9.6 Menambahbaik Prosedur Operasi Standard (SOP) sedia ada terutamanya
dalam aspek promosi, penjanaan dan KPI penerbitan tahunan; dan
9.7 Merangka hala tuju baharu dan memperkasakan peranan Penerbit UPM.
Perbandingan tadbir urus lima (5) penerbit Universiti Penyelidikan di
tunjukkan dalam Lampiran 1.

4

SYOR
1.0 Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti adalah diminta menimbang dan

seterusnya meluluskan cadangan penstrukturan semula Penerbit UPM
melibatkan pertukaran nama jawatan daripada Ketua Penerbit UPM kepada
Pengarah Penerbitan UPM, dan penstrukturan semula struktur organisasi
Penerbit UPM.
Disediakan oleh:
Pejabat Pengarah Pusat Pengurusan Penyelidikan
22 Oktober 2019

5

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
UNIVERSITI MALAYA PEJABAT PEMANTAU PENGHANTARAN
Pejabat Naib Canselor • Penghantaran M
• Kirim e-mel/sura
PENERAJU
PENGARAH Penerbit Univers
(P&P – Bukan Akademik) pertimbangan m
manuskrip berse
UNIT dalam bentuk sa
• Pentadbiran copy).
• Kewangan • Boleh juga datan
• Jualan Dan Pemasaran Penerbit Univers
• Editorial dengan membaw
• Epub/Special Project manuskrip.
• Reka Grafik • Lampirkan manu
• Produksi dan muktamad.
bentuk draf atau
VISI • Manuskrip juga
• Penerbit Universiti Malaya, secara pos dalam
bercetak dengan
Penerbit bertaraf dunia • Manuskrip dalam
atau bahasa Ingg
MISI • Tidak ada had d
• Memperluaskan capaian tetapi hendaklah
kurangnya mele
dan pengaruh UM dengan • Manuskrip dalam
menerbitkan buku-buku Word.
yang mencerminkan status • Saiz teks 12 poin
dan kepentingan university baris.
• Menyediakan khidmat • Jadual/Rajah/ga
percetakan yang efisien disenaraikan ata
dan professional kepada dalam fail berasi
universiti
PENILAIAN MANU

• Setiap Manuskr
pada dua pering
Penilaian Dalam
(Jawatankuasa
Penilaian Luara

• Penilaian dalam
aspek editorial m

1/1

LAMPIRAN 1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAIN-LAIN
N MANUSKRIP PENERBITAN
Manuskrip Buku ilmiah dan umum yang MAKLUMAT PENERBITAN
at kepada berkualiti tinggi termasuk • Alam Bina (21)
penulisan kreatif • Kaunseling (5)
siti Malaya untuk • Penyelidikan (15)
menerbitkan PERCETAKAN • Antropologi & Sosiologi (20)
erta manuskrip • Books on Demand (68)
alinan lembut (soft EDITORIAL • Biografi & Autobiografi (11)
Perundingan penyuntingan dan • Kimia (4)
ng sendiri ke perundingan editorial • Peradaban (7)
siti Malaya • Seni & Kebudayaan (9)
wa bersama REKA BENTUK • Ekonomi (47)
• Pendidikan (68)
uskrip lengkap BENGKEL - SEMINAR – • Kejuruteraan (20)
Bukan dalam KURSUS • Umum (147)
u proposal. Berkaitan penerbitan dan • Kesihatan & Perubatan (56)
boleh dihantar percetakan, penulisan, • Sejarah (38)
m salinan pengeluaran buku, pengurusan • Teknologi Maklumat (13)
n surat iringan. penerbitan dan percetakan • Bahasa (41)
m bahasa Melayu • Undang-undang (25)
geris. • Kesusasteraan (13)
dari segi ketebalan • Matematik (10)
h sekurang- • Media (20)
ebihi 100 halaman. • Islam (60)
m format MS • Sains (16)

nt, langkau 2 REKOD PENERBITAN
Jan – Okt 2019 (32)
ambar hendaklah
au disertakan
ingan.

USKRIP

rip Ilmiah dinilai
gkat, iaitu

man

Editorial) dan
an (Pakar Bidang)

man menilai dari

manakala

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
Penilaian Luara
aspek kandung

• Manuskrip Man
melalui Penilai D
perlu, Penilaian

• Mesyuarat Jawa
Editorial diadak
bulanan untuk m
membincangka
manuskrip.

• Penilai Pakar Bi
diberikan tempo
untuk menyiapk
Penilaian

KEPUTUSAN PEN
• Bagi Manuskrip

keputusan pene
selepas menelit
Penilaian Pakar
UM menggunak
Penilaian pakar
sebagai pandua
membuat keput
• Bagi Manuskrip
keputusan pene
pada peringkat
Editorial (melain
Jawatankuasa m
manuskrip perlu
Pakar Bidang, k
penerbitan dibu
menerima Lapo

PROSES PENERBI
• Setiap manuskr

dan diatur huru
• Manuskrip yang

disebut Pruf. Pr
disemak dua ka

2/1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
an menilai dari
gan. LAIN-LAIN
nuskrip Umum
Dalaman; dan jika
n Luaran
atankuasa
kan secara
mengkaji dan
an kesesuaian

idang biasanya
oh 6-10 minggu
kan Laporan

NERBITAN
p Ilmiah,
erbitan dibuat
ti Laporan
r Bidang. Penerbit
kan Laporan
r-pakar bidang
an untuk
tusan.
p Umum,
erbitan dibuat

Jawatankuasa
nkan jika
memutuskan
u dinilai oleh
keputusan
uat selepas
oran Penerbitan)

ITAN
rip akan disunting
uf
g diatur huruf
ruf biasanya
ali, dengan

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
pengarang dibe
untuk melakuka
sekali.

• Rekaan kulit bu
teknikal lain dis
sepenuhnya ole

• Tempoh penyun
penerbitan buku
mengambil tem
hingga 6 bulan.
begitu, ada juga
memerlukan ma
daripada enam

HAK PENGARANG
• Surat perjanjian

antara Penerbit
dalamnya terka
syarat yang per
termasuk soal h
• Pengarang dibe
royalti mengiku
buku yang terju
• Pengarang juga
sejumlah naskh
percuma
• Pengarang bole
naskhah tamba
Diskaun Pengar
diberikan oleh P

MAKLUMAT PENG
• Penghantaran d

masa 3 hingga
• Semua pesanan

akan dihantar m
perkhidmatan P
• Untuk pesanan
harga buku sud
pos

3/1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
erikan peluang
an semakan LAIN-LAIN

uku dan hal
selenggarakan
eh Penerbit UM
ntingan hingga
u biasanya
mpoh antara 3
. Walaupun
a manuskrip
asa lebih lama

bulan.

G
n ditandatangani
t-Pengarang. Di
andung terma dan
rlu dipatuhi
hak cipta.
erikan bayaran
ut setiap naskhah
ual.
a mendapat
hah secara

eh membeli
ahan dengan
rang yang
Penerbit.

GHANTARAN
dilakukan dalam
5 hari bekerja
n dalam Malaysia
menggunakan
Pos Laju
antarabangsa,
dah termasuk kos

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER

UNIVERSITI SAINS PENERAJU POLISI PEMULAN
MALAYSIA PENGARAH • Akan menerima
(P&P – Bukan Akademik)
BAHAGIAN daripada pelang
• Pentadbiran pembelian yang
• Perolehan dan Editorial diterima dalam
• Jurnal selepas meneri
• Pengeluaran dan berdasarkan ma

Rekabentuk a) Item yang
• Pemasaran rosak diha

b) Item yang
dalam kea

• Akan melanjutk
penuh untuk ha
memenuhi syar

• Kos penghantar
pembelian hany
balik jika pulang
disebabkan oleh
penerbit.

OPSYEN PEMBAY
Pembelian secara o
dibuat melalui kad
internet dan wang t

KAEDAH PENYER
MANUSKRIP
Untuk semua kateg
kecuali Kecetakan
dan Karya Terjema
• Isi borang cada

menerbitkan bu
a) ATAS T
Permohonan
ePenerbit da
manuskrip

4/1

LAMPIRAN 1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAIN-LAIN

NGAN
a pulangan
ggan untuk
g dihantar dan
tempoh 14 hari
ima penghantaran
asalah berikut:

g tidak betul atau
antar; dan
g dikembalikan
adaan asalnya.

kan pengembalian
arga barang yang
rat di atas.

ran untuk
ya akan dibayar
gan adalah
h kesilapan pihak

YARAN

online boleh

kredit, perbankan
tunai/cek.

RAHAN PENERBITAN MAKLUMAT PENERBITAN
• Karya Ilmiah yang dihasilkan
gori penerbitan PELANCARAN BUKU
Pusat Pengajian daripada kajian, penyelidikan
BENGKEL PENULISAN DAN atau pemikiran yang
ahan: PENERBITAN
angan untuk menyumbang kepada
uku JUALAN DAN PAMERAN pembinaan ilmu dan diiktiraf
TALIAN: BUKU sebagai karya yang bermutu
n melalui sistem tinggi melalui proses
an muat naik penilaian
• Karya Ilmiah Asli yang
dihasilkan sendiri oleh

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
b) MANUA
DASAR Muat turun b
Dasar Jawatankuasa menerbitkan
Penerbitan Universiti adalah
untuk memperbanyakkan • Hantar borang k
penerbitan buku dan bahan Setiausaha Jaw
ilmiah bermutu tinggi yang Sidang Pengara
dihasilkan oleh para akademik digital borang k
dan cendekiawan bertujuan Penerbit USM
menambah khazanah ilmu,
menyebar pengetahuan dan Serahkan manuskr
maklumat untuk manfaat Teks Pusat Pengaji
manusia sejagat, dan • Isi Borang Cada
mengangkat nama Universiti
Sains Malaysia serta Menerbitkan Bu
menyokong misinya Pusat Pengajian
• Hantar borang k
Dasar dan peraturan Penerbit Setiausaha Jaw
Universiti Sains Malaysia Penilaian Pusat
ditentukan oleh
JAWATANKUASA Serahkan manuskr
PENERBITAN UNIVERSITI untuk Karya Terjem
(JPU) yang merupakan sebuah • Isi borang cada
JAWATANKUASA TETAP
SENAT. Jawatankuasa ini juga menerbitkan Bu
bertanggungjawab • Serahkan boran
mempertimbangkan
permohonan untuk Setiausaha Jaw
menerbitkan buku yang Penilaian Pusat
diterima daripada pengarang kelulusan Majlis
dan pusat-pusat pengajian.
PENILAIAN AKAD
Jawatankuasa Penerbitan Penerbit USM men
Universiti (JPU), Jawatankuasa penilaian untuk kat
Sidang Pengarang Sains & berikut:
Sastera (JSP) dan Penerbit • Kecetakan Akad
USM memainkan peranan • Ilmiah Popular
sebagai badan yang memberi • Monograf
kelulusan dalam penerbitan • Kreatif
sesebuah buku. JSP Sains • Karya Terjemah
• Buku Teks Univ

5/1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
AL: PENYERTAAN DALAM
borang cadangan ANUGERAH BUKU LAIN-LAIN
n buku seseorang atau beberapa
kepada JARINGAN PENERBITAN orang pengarang
watankuasa Usaha sama penerbitan • Karya yang berasaskan tesis
ang/E-mel salinan dengan badan-badan luar diolah atau ditulis
kepada Pengarah berasaskan tesis atau
PROMOSI DAN ULASAN disertasi
rip untuk Buku BUKU • Ilmiah Popular yang bersifat
ian ilmiah yang diolah sesuai
angan untuk untuk bacaan umum
uku Kecetakan • Monograf yang berbentuk
n karya ilmiah tentang suatu
kepada subjek spesifik dan terhad
watankuasa yang didokumenkan secara
t Pengajian terperinci dan biasanya
dihasilkan oleh seorang
rip pengarang
mahan • Karya kreatif asli yang
angan untuk bermutu tinggi dalam bentuk
penulisan (seperti biografi,
uku Terjemahan autobiografi, memoir, novel,
ng kepada cerpen dan puisi) dan seni
watankuasa tampak (seperti catan,
t Pengajian untuk lakaran, kolaj, fotografi)
s Pusat Pengajian dengan penerangan bertulis
yang mencukupi
DEMIK • Penerbitan Khas (Karya
nguruskan Sempena Peristiwa) yang
tegori penerbitan ditulis sempena peristiwa
bersejarah atau aktiviti
demik penting yang signifikan
kepada USM
han • Karya Tokoh khususnya
versiti yang signifikan kepada USM.
Karya ini akan dinilai melalui
proses penilaian khas dan
tidak melalui proses
penilaian biasa
• Buku Mewah berkulit keras
yang mengandungi ilustrasi,
gambar berwarna dan

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
bertanggungjawab untuk
penerbitan buku dalam bidang Pihak yang berkena
sains, teknologi dan perubatan penilaian untuk kat
manakala JSP Sastera berikut:
bertanggungjawab untuk • Buku teks pusa
penerbitan buku dalam bidang
kemanusiaan dan sains sosial. (Jawatankuasa
Pengajian meng
VISI penilaian)
Menjadi Penerbit ilmiah kelas • Karya Terjemah
dunia yang menerbitkan Pengajian melu
produk bertaraf antarabangsa dicadangkan un
dan menyokong kelestarian Penerbit USM m
sejagat dengan menyebar dan penilaian
memasarkan penerbitannya • Penerbitan Kha
secara global. (Pengarang/sek

MISI GARIS PANDUAN
Menjadi Penerbit ilmiah yang PENYERAHAN MA
mapan dan cemerlang yang • Maklumat peng
memacu aspirasi universiti
dalam usaha memaju, kad pengenalan
menyebar dan melestarikan perhubungan te
ilmu. pengarang
• Manuskrip (berc
OBJEKTIF diserahkan dala
Menghasil dan yang boleh disu
memperkasakan penerbitan nombor dan kap
ilmiah untuk memperkayakan sesuai
khazanah ilmu dan • Untuk semua ka
menyebarkannya demi manfaat suntingan, nota
manusia sejagat serta rujukan/bibliogr
memartabatkan Universiti diletakkan pada
Sains Malaysia manuskrip
• Cakera padat d
nama pengaran
manuskrip, peri
yang digunakan
penyerahan ma
sahaja)
• Keizinan bertuli
pemegang hak
asal untuk mene

6/1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
aan menguruskan
tegori penerbitan LAIN-LAIN
penulisan ringkas yang
at pengajian menampilkan fakta sejarah,
Penerbitan Pusat maklumat menarik atau yang
guruskan signifikan kepada USM, atau
yang boleh meningkatkan
han (Pusat imejnya
uluskan judul yang • Karya diterbitkan bagi pihak
ntuk diterjemah; badan atau PTJ tertentu
menguruskan dalam USM yang
bertanggungjawab terhadap
as penilaian manuskrip tersebut
kretariat) • Buku Teks Universiti – karya
genre buku teks yang
N PERMOHONAN bermutu tinggi dalam bidang
ANUSKRIP tertentu peringkat universiti
garang: salinan yang boleh digunakan oleh
n, alamat pelajar di kebanyakan
erkini, foto institusi pengajian tinggi
• Buku Teks Pusat Pengajian
cetak atau digital) – karya ilmiah yang
am bentuk fail asal dihasilkan untuk kegunaan
unting, disertakan kursus tertentu yang
psyen yang ditawarkan oleh Pusat
Pengajian
arya kecuali karya • Buku Teks – buku teks untuk
a dan kegunaan kursus yang
rafi perlu ditawarkan oleh Pusat
a bahagian akhir Pengajian
• Himpunan Makalah –
dilabelkan dengan himpunan makalah yang
ng, tajuk belum pernah diterbitkan
isian dan jenis fon yang dapat digunakan
n (untuk sebagai bahan pengajaran
anuskrip bercetak dan rujukan kursus tertentu
di Pusat Pengajian
is daripada • Karya Terjemahan – karya
cipta atau pemilik yang diterjemahkan
erbitkan semula daripada satu bahasa
kepada bahasa lain. Ini boleh
17 meliputi buku teks peringkat

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
bahan dan pera
lines) (contohny
dan petikan)

• Catatan khusus
yang diserahkan
penggunaan pe
khas

TAPISAN PENERB
Aspek yang dinilai:
• Kesesuaian per

dengan kategor
dipohon
• Pengembangan
idea
• Etika penulisan
• Keselarasan
• Bahasa
• Rajah/jadual

PERINGKAT DAN
PENERBITAN
Untuk manuskrip 2
surat ditaip jarak ga
• Suntingan nask
• Susun atur dan

bulan)
• Percetakan dan

bulan)

PERANAN PENGA
PROSES PENERBI
• Menyemak pen

naskhah manus
minggu)
• Menyemak pruf
(3–4 minggu)
• Menyediakan in
minggu)

7/1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
akuan (credit
ya rajah, jadual LAIN-LAIN
universiti, karya ilmiah,
s untuk bahan ilmiah popular dan
n (sekiranya ada): sebagainya yang
erisian atau font diperakukan oleh Universiti

BIT REKOD PENERBITAN
: Jan – Okt 2019 (39)
rsembahan
ri penerbitan yang

n dan penyusunan

JANGKA MASA

250-300 muka
anda dua:
khah (4-5 bulan)
n reka letak (3-4

n penjilidan (1-2

ARANG SEMASA
ITAN
nyuntingan
skrip (3–4

f akhir manuskrip

ndeks (1–2

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
ROYALTI
Pengarang bertang
mengemas kini but
perhubungan (alam
telefon, e-mel dan
bank).

Kategori penerbitan
menerima royalti
• Kecetakan Akad
• Ilmiah popular
• Monograf
• Buku teks unive
• Buku Teks Pusa

KAEDAH PENGIRA
BUKU BAHASA M
(x) = 30% [(Kos pen
20%]

x ialah jumlah yang
penulis

Kos penerbitan ada
bilangan cetak 100

BUKU BAHASA IN
(x) = 10% × Harga
cetak

Cetakan semula:
BUKU BAHASA M
cetakan melebihi 1
bayaran adalah ber
buku yang dicetak
royalti senaskhah y
atas
BUKU BAHASA IN
berdasarkan bilang

8/1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1

ggungjawab untuk LAIN-LAIN
tiran untuk
mat pos, nombor
nombor akaun

n yang layak

demik

ersiti
at Pengajian

AAN
MALAYSIA

nerbitan + 40%) –

g dibayar kepada

alah berdasarkan
00 naskhah

NGGERIS
a buku × bilangan

MALAYSIA: bagi
1000 naskhah,
rdasarkan jumlah

mengikut kadar
yang dibayar di

NGGERIS adalah
gan cetak semula

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER

UNIVERSITI KEBANGSAAN PEMBAHAGIAN
MALAYSIA BUKU
Ditulis oleh seorang
sekumpulan penuli
Syer yang sama AT
persetujuan sesam

KARYA SUNTINGA
Editor akademik: 25
yang sama ATAU a

sesama editor)

PEJABAT PEMANTAU Penyumbang: 75%
Pejabat Timbalan Naib (berdasarkan bilan
Canselor, Penyelidikan dan buku)
Inovasi DASAR PEROLEH
Penerbit UKM men
PENERAJU penerbitan karya a
PENGERUSI Melayu. Dalam pad
(P&P – Akademik) dalam bahasa Ingg
lain dan terjemahan
KETUA PENTADBIRAN bahasa Melayu jug
(P&P – Bukan Akademik) pertimbangan. Pen
karya dalam hampi
BAHAGIAN ilmu pengetahuan d
• Pentadbiran kepada kegunaan k
• Editor Buku terutamanya kepad
• Editor Jurnal sarjana, penyelidik,
• Pemasaran kerajaan, golongan
peminat.
MISI
Membentuk satu organisasi ROYALTI DAN HO
yang menjadi penyalur dan Pada dasarnya buk
penyebar korpus ilmu peribumi diterbitkan akan dib
dan pemikiran Bangi yang dengan kadar 10%
mantap dan berkesan sesuai harga buku dibayar
cetak. Dalam pene
penyumbang tidak
honorarium atau ro

9/1

LAMPIRAN 1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAIN-LAIN

g atau
is:
TAU atas
ma penulis

AN
5% royalti (syer
atas persetujuan

% royalti
ngan bab dalam

HAN MANUSKRIP BANTUAN PENULIS REKOD PENERBITAN
ngutamakan Dalam rangka untuk Jan – Okt 2019 (104)
asli dalam bahasa menggalakkan lebih ramai
da itu, karya kakitangan menulis dan
geris atau bahasa mengeluarkan buku yang
n ke dalam bermutu, bantuan kewangan
ga diberi yang terhad disediakan bagi
nerbit menerima kakitangan UKM yang dalam
ir semua cabang proses menyiapkan karya
dengan tumpuan mereka. Bantuan penulisan
karya itu bagi sesebuah karya yang
da pelajar, diberikan tidak melebih RM750.
, kakitangan Penerbit juga memberikan
n profesional dan bantuan penyediaan ilustrasi
tidak melebihi RM500.
ONORARIUM Kakitangan UKM yang
ku-buku yang berhasrat memperolehi
berikan royalti bantuan hendaklah
%-20% daripada menyampaikan abastak,
r mengikut jumlah senarai kandungan manuskrip
erbitan jurnal, para dan beberapa bab contoh yang
diberi sebarang sudah ditulis.
oyalti, kecuali off-
MENERBITKAN DAN
MENCETAK bahan terbitan

17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
dengan cabaran globalisasi
semasa melalui penerbitan. prin. Manakala bag
penerbitan lain, sej
WAWASAN honorarium yang k
Menjadi peneraju penerbitan terutama untuk pen
ilmiah dan penerbitan universiti sesebuah karya (vo
dalam dunia komunikasi ilmiah editor umum yang
kerja penyuntingan

MATLAMAT DASAR DAN PERA
Memperkasakan ilmu peribumi Semua perkhidmat

Malaysiana serta Bahasa Penerbitan hendak

Melayu sebagai bahasa ilmu dengan kegiatan ut

melalui penerbitan ilmiah dan meliputi pengajaran
penerbitan universiti. pembelajaran, peny

syarahan, penerbita

hal-ehwal pelajar, k
kebangsaan dan ke

10/

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
gi bentuk untuk keperluan penerbitan
jumlah ilmiah dan penerbitan universiti LAIN-LAIN
kecil dibayar, lain.
nyunting
olume editor) atau MERANCANG DAN
MENETAPKAN DASAR
melakukan kerja- PENERBITAN DAN
n. PERCETAKAN universiti.
Berfungsi sebagai "pusat
ATURAN kemudahan penerbitan
tan Pusat elektronik / multimedia".
klah terikat Mengembangkan konsep
tama Universiti "penerbitan" dan "pengeluaran"
n dan selain daripada bentuk
yelidikan, konvensyenal yang wujud
an, pentadbiran, sekarang dengan
kebudayaan menggunakan teknologi
eagamaan (Islam). maklumat dengan lebih
bersungguh-sungguh.

MENGHASILKAN TERBITAN

ILMIAH dan terbitan universiti
yang lain dalam bentuk
konvensyenal dan digital
seperti berikut:
a) Buku, monograf, jurnal

bercetak ofset
b) Buku, monograf, jurnal

bercetak secara online
teknologi digital
c) Terbitan jurnal online
elektronik / dalam laman
web.

d) Dokumentasi digital koleksi
bahan saintifik Malaysiana.

e) Dokumentasi digital laporan
penyelidikan Universiti.

f) Mempelopori pembinaan
koleksi korpus Melayu
digital.

/17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER

11/

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
g) Menerbitkan tesis dalam
LAIN-LAIN
digital.

MENGHASILKAN PRODUK
BARU meliputi bahan
pengajaran dan pembelajaran,
dan penerbitan bahan kuliah
dalam Web.

Tugas dan fungsi Penerbit
UKM sebagai penerbit buku,
monograf dan jurnal ilmiah
universiti akan dikekalkan
seperti dalam peraturan yang
sedia ada.

MENJALANKAN FUNGSI
URUSETIA untuk tiga
jawatankuasa seperti di bawah:
a) SIDANG PENGARANG

UNIVERSITI yang khas
menimbangkan dasar
penerbitan ilmiah universiti
dan menimbangkan
penerbitan karya ilmiah
melalui Penerbit UKM akan
terus berjalan dengan
peraturan yang ada;
b) JAWATANKUASA
PENERBITAN DAN
PERCETAKAN yang akan
menjadi badan penyelaras
penerbitan dan
pengeluaran produk
terbitan lain. (Peraturan
baru mengenai
Jawatankuasa Penerbitan
akan dikeluarkan).

/17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER

UNIVERSITI PUTRA PEJABAT PEMANTAU PIAGAM PELANGG
MALAYSIA Pejabat Timbalan Naib • Memastikan pe
Canselor, Penyelidikan dan
Inovasi penerbitan dan
berkaitan melal
PENERAJU dilayan dalam te
KETUA PENERBIT hari bekerja.
(P&P – Bukan Akademik) • Memberi maklu
keputusan pene
BAHAGIAN penulis dalam te
• Pentadbiran hari bekerja sel
• Editor penilaian diterim
• Rekabentuk Media Kreatif penilai.
• Jualan dan Pemasaran • Memastikan bay
yang diterima d
VISI dengan resit ya
Menjadi sebuah universiti untuk pelangga
bereputasi antarabangsa. • Memastikan tem
setiap artikel jur
MISI melebihi tiga (3
Memberikan sumbangan proses penilaian
bermakna kepada • Cadangan awal
pembentukan kekayaan dan ilmiah siap dala
pembangunan negara serta (7) hari bekerja
kemajuan manusia sejagat tugasan.
menerusi penerokaan dan
penyebaran ilmu. PENYEDIAAN DAN
BAHAN
DASAR KUALITI a) Judul yang dira
Staf Universiti Putra Malaysia
beriltizam ke arah yang dibina me
kecemerlangan melalui perancangan pe
bermula daripad

12/

LAMPIRAN 1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAIN-LAIN
MENGADAKAN LATIHAN
GAN untuk kakitangan akademik REKOD PENERBITAN
ertanyaan tentang dalam penyediaan bahan Jan – Okt 2019 (58)
pengajaran dan pembelajaran
proses yang termasuk latihan dalam bidang
lui faks dan e-mel penulisan dan penerbitan
empoh tujuh (7) khususnya untuk penerbitan
multimedia
um balas Menawarkan KHIDMAT
erbitan kepada PROFESIONAL PENERBITAN
empoh tujuh (7) seperti penyuntingan, mereka
lepas laporan bentuk, atur huruf dan juga
ma daripada mengurus penerbitan bukan
sahaja untuk warga UPM,
yaran jualan buku malahan kepada pihak luar
di kaunter sama daripada UPM
ang dikeluarkan
an. Menganjur BENGKEL
mpoh penerbitan PENERBITAN bagi
rnal tidak mendapatkan hasil dan impak
3) bulan selepas yang bermutu dalam penulisan,
n. menguruskan secara
l reka kulit buku profesional penerbitan lapan
am tempoh tujuh jurnal universiti, termasuk
a selepas terima jurnal Pertanika, serta
mempromosikan dan menjual
N PENYERAHAN buku-buku yang diterbitkan

ancang, iaitu judul Menyertai PAMERAN DAN
engikut JUALAN bagi mempromosikan
enerbitan hasil penerbitannya di pelbagai
da peringkat lokasi serta acara yang
berkaitan, sama ada bergerak
secara individu, ataupun
bekerjasama dengan Majlis
Penerbitan Ilmiah Malaysia
(MAPIM). Jelajah ini bukan
sahaja di peringkat kebangsaan
seperti Pesta Buku
Antarabangsa Kuala Lumpur

/17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
cadangan judul
penerapan budaya kualiti hendaklah men
dalam pengajaran dan • Borang cada
pembelajaran, penyelidikan • Borang biod
dan perkhidmatan sokongan • Surat penye
untuk memenuhi ekspektasi judul
pelanggan. • Contoh pen
penulisan dr

b) Judul yang tidak
manuskrip yang
perancangan pe
hendaklah men
Borang cadang

• Borang biod
• Surat penye

lengkap
• Surat izin pe

sekiranya ad
dipetik darip
• Manuskrip le
bercetak be
disket atau C

c) Manuskrip hend
komputer langk
menggunakan p
sesuai, contohn

d) Manuskrip hend
atas kertas putih
berkualiti.

e) Cetakan kompu
jelas.

f) Manuskrip tulisa
diterima.

g) Bahan yang dih
merangkumi:
• Manuskrip le
disket/CD_R

13/

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
l. Penulis dan juga di semua universiti
ngemukakan: awam mengikut zon, agensi LAIN-LAIN
angan penerbitan awam dan swasta, tetapi juga
data di peringkat antarabangsa
erahan cadangan seperti di Tokyo, Jepun,
Frankfrut, Brunei, dan juga
nulisan (2-3 bab Jakarta.
raf)
Perkhidmatan REKABENTUK
ak dirancang, iaitu MEDIA KREATIF (RMK)
g diterima di luar
enerbitan. Penulis • Rekabentuk Penerbitan
ngemukakan : Buku Karya Asli, Jurnal,
gan penerbitan Prosiding, Syarahan
Inaugural
data
erahan bahan • Rekabentuk Penerbitan
Laporan Tahunan, Buku
enerbitan, Mewah, Majalah, Profil,
da bahan yang Brosur dan Pengiklanan
pada sumber lain
engkap yang • Rekabentuk Penerbitan
eserta ilustrasi dan Imej Korporat
CD-ROM.
• Rekabentuk Pengiklanan
daklah bertaip Bercetak dan Atas Talian
kau dua baris (Online)
perisian yang
nya MS Word. • Illustrasi, Infografik, Logo
daklah dicetak di dan lain-lain
h saiz A4 yang
• Pengarahan Seni Kreatif,
uter hendaklah Rekabentuk Grafik dan
Fotografi
an tangan tidak
• Rekabentuk Laman
hantar hendaklah Sesawang

engkap berserta • Persembahan Multimedia
ROM. • E-dokumentasi
• Kursus Perekaan Grafik

dan Bahan Penerbitan
• Kursus Fotografi
• Kursus Perisian Grafik

(Adobe Indesign, Illustrator,
Photoshop, etc)

/17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
• Surat penye
• Surat keizina
daripada
penulis/peny
asal sumber

KANDUNGAN MA
Hendaklah mengan

• Halaman ju
• Dedikasi (jik
• Senarai kan
• Seluruh bad
• Nota kaki (j
• Ilustrasi/jad
• Senarai ruju
• Lampiran (j
• Glosari (jika
• Indeks (jika
• Maklumat u

belakang bu
Senarai Sem

Semua halaman m
hendaklah dinombo
berturutan. Ilustras
dinombori dan dim
dalam satu sampul
Lokasi setiap ilustra
ditandakan dalam m
Kapsyen dan peng
bahan (jika ada) jug
disertakan.

SENARAI SEMAK
• Judul (pada
manuskrip)
• Nama penu
(pada kulit l
• Bahan Awa

14/

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
erahan bahan.
an penerbitan LAIN-LAIN

yumbang/penerbit
r bahan.

ANUSKRIP
ndungi
udul
ka ada)
ndungan
dan teks
jika ada)
dual/foto (jika ada)
ukan/bibliografi
jika ada)
a ada)
a ada)
untuk kulit
uku (rujuk
mak)

manuskrip
ori secara
si hendaklah

masukkan ke
l surat berlapik.
asi hendaklah
manuskrip.
ghargaan sumber
ga hendaklah

PENULISAN
a kulit luar
)
ulis/penyusun
luar manuskrip)
alan

/17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
• Teks
UNIVERSITI TEKNOLOGI PEJABAT PEMANTAU • Bahan Akhi
MALAYSIA Pejabat Timbalan Naib • Maklumat u
Canselor, Penyelidikan dan
Inovasi Belakang
PENERAJU • Lampiran u
PENGARAH
PENERBITAN BUK
Tempoh penerbitan
tidak melebih 9 bul
judul selepas Peng
pembetulan berdas
Penilai.

• Penilaian (6
• Pembetulan

minggu)
• Penyunting
• Susun Atur
• Rekabentuk

hari bekerja
• Semakan P

bekerja)
• Pembetulan

bekerja)
• Semakan P

bekerja)
• Pembetulan

bekerja)
• Semakan P

bekerja)
• Indeks (5 h
• Dami (3 har
• Cetakan (5
PERMOHONAN PE
Hantar permohona
Penerbit UTM Pres
menyampaikan taju
dicadangkan, sena
dan jadual rencana
Maklumat ini diperl

15/

LAMPIRAN 1

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAIN-LAIN

iran
untuk Kulit

untuk Penerbit

KU KARYA ASLI
n buku karya asli
lan bagi setiap
garang membuat
sarkan laporan

6 minggu)
n Pengarang (4

gan (8 minggu)

r Teks (6 minggu)
k Kulit Buku (6
a)
Pruf 1 (10 hari

n Pruf 1 (10 hari

Pruf 2 (15 hari

n Pruf 2 (10 hari

Pruf 3 (10 hari

ari kerja) Penerbit UTM menyediakan REKOD PENERBITAN
perkhidmatan penerbitan buku Jan – Okt 2019 (24)
ri kerja)
berikut:
hari kerja)
BUKU ASAL dianggap sebagai
ENERBITAN tulisan penulis sendiri yang
an kepada tidak dibuat atau disalin, tidak
ss dengan
uk yang
arai kandungan,
a penulisan.
lukan untuk

/17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER
(P&P – Akademik) membenarkan Pen
menyemak tidak ad
BAHAGIAN dengan tajuk lain y
• Pentadbiran proses penerbitan
• Editorial – Buku Karya Asli diterbitkan oleh Pe
• Editorial – Buku Suntingan Press.
• Editorial – Jurnal
• Pemasaran ROYALTI
• Reka Grafik Dibayar pada kada
• Penerbitan Digital (IT) (tertakluk kepada ju
cetakan) dari harga
Penerbit UTM bertindak (tolak salinan prom
sebagai sekretariat kepada pertama sahaja) did
JAWATANKUASA jumlah salinan yang
PENERBITAN AKADEMIK
UTM yang bertanggungjawab Royalti ini akan dib
untuk merangka dasar bilangan salinan ya
penerbitan keseluruhan

Panel Buku bertanggungjawab

untuk membangun dan
meningkatkan pengumpulan
manuskrip, mengakui
penerimaan topik, dan
meluluskan pembayaran royalti
dan yuran;

PANEL JURNAL

bertanggungjawab untuk
menentukan kesesuaian

manuskrip berkenaan dengan

mereka memenuhi kriteria

kandungan dan akademik, dan
mencadangkan manuskrip

kepada Jawatankuasa

Penerbitan Akademik UTM
untuk kelulusan.

OBJEKTIF

16/

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
ditiru, dan tidak diterjemahkan
nerbit UTM Press dari tulisan lain. LAIN-LAIN
da pertindihan
yang sudah dalam Penerbitan buku asal boleh
atau telah dikategorikan sebagai:
enerbit UTM

ar 10% -14% (a) TEKS / RUJUKAN / BUKU
umlah jumlah AM
a runcit buku
mosi untuk cetakan Buku Teks adalah buku tentang
darab dengan subjek yang digunakan oleh
g dijual. guru dan pelajar sebagai bahan
pengajaran dan pembelajaran,
bayar berdasarkan
ang dijual. Buku Rujukan diterbitkan
bahan yang digunakan sebagai
rujukan untuk penjelasan lanjut
mengenai perkara tertentu
(untuk pembelajaran, kerja
laba, dll).

Buku Am ialah bahan bacaan
mengenai perkara umum

(b) BUKU PENYELIDIKAN

Monograf yang diterbitkan
berdasarkan penemuan

penyelidikan yang dapat

dibangunkan serta
menyumbang kepada

pembangunan di bidang

tertentu berdasarkan pada

kerja penyelidikan yang kukuh
dan ditubuhkan dengan

penemuan baru. Kandungan

buku-buku ini meliputi kaedah
lengkap data saintifik dengan
analisis kritis, hujah-hujah yang

jelas dan meyakinkan, dan

/17

PENERBIT ORGANISASI PROSEDUR OPER

• Untuk memperkayakan
koleksi akademik Bahasa
Melayu dan Bahasa Inggeris
sebagai sumber rujukan
yang menarik kepada rakyat
jelata.

• Untuk memupuk kajian sains
dan teknologi dalam
masyarakat.

• Untuk menyebarkan
penemuan penyelidikan dan
penemuan baru oleh
penyelidik universiti.

• Untuk menambah budaya
penulisan dan penerbitan
pengetahuan di kalangan
sarjana universiti.

• Untuk menerbitkan buku
akademik terkini untuk
memenuhi keperluan
pendidikan tinggi semasa

17/

RASI STANDARD PERKHIDMATAN LAMPIRAN 1
didokumentasikan dengan baik
mengikut struktur formal dan LAIN-LAIN
standard. (Rujukan: Gaya dan
Garis Panduan Penerbitan
Buku Penyelidikan)

Latihan saintifik (tesis) adalah
beberapa penemuan
penyelidikan yang sesuai untuk
diterbitkan sebagai buku
penyelidikan selepas menjalani
proses tertentu.

/17