Buku Perancangan 2021 (1)

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

BIDANG TUGAS
● Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah bersidang secepat mungkin supaya
keputusan dapat dibuat dengan segera. Jawatankuasa Sebut Harga seboleh-
bolehnya hendaklah bersidang dalam tempoh dua (2) minggu selepas penilaian
dibuat.
● Jawatankuasa Sebut Harga hedaklah menimbang sebut harga dan memilih sebut
harga yang paling menguntungkan Kerajaan. Jawatankuasa Sebut Harga
hendaklah berpuas hati semua penyebut harga telah diberi peluang yang
saksama.
● Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah bersidang/ bermesyuarat untuk
memutuskan sebut harga.
● Perbicangan dan keputusan Jawatankuasa sebut harga hendaklah dicatatkan
dalam minit dan ditandatangani oleh Pengerusi dan ahli Jawatankuasa Sebut
Harga. Asas-asas pemilihan sebut harga hendaklah dicatatkan dengan jelas.
● Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah sebulat suara. Keputusan yang
tidak sebulat suara dan/atau melebihi had nilai hendaklah dikemukakan kepada
Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk keputusan.
● Agensi hendaklah mengadakan satu kontrak formal bagi perolehan
bekalan/perkhidmatan bermasa atau perolehan kerja, yang mana berkenan,
untuk ditandatangani selaras dengan AP 176.1(c).
● Keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dipamerkan pada
papan kenyataan Jabatan/Laman Web Agensi dengan menyatakan nama
syarikat yang berjaya, harga tawaran dan tempoh siap/penghantaran secepat
mungkin.

JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Shaddin bin Sabri
Ketua Unit Khidmat
Setiausaha Ahmad Husairi bin Khairuddin Pengurusan
Ketua Unit Penilaian dan
AJK Saniyah bt Salleh @Man Peperiksaan
Pembantu Tadbir
Shahrizal bin Mohd Jaafar
Pembantu Tadbir

IPG KAMPUS IPOH 129

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

BIDANG TUGAS

● Tender Kerja
o Membuka peti tawaran Sebut Harga pada tarikh dan waktu yang telah
ditetapkan.
o Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama
penyebut harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh
siap/tempoh penyerahan dan Menandatangani borang tersebut bagi Sebut
Harga Kerja.
o Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama
penyebut harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh
siap/tempoh penyerahan dan Menandatangani borang tersebut.
o Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah
dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi
bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran
dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja
o Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang
diperlukan seperti dalam senarai semakan.
o Mencatatkan apa-apa syarat yang tidak dipatuhi jika berkaitan seperti
tawaran alternatif dan lain-lain.

● Tender Bekalan dan Perkhidmatan (Sistem e-Perolehan)
o Membuka tawaran Sebut Harga mengikut tarikh dan masa yang ditetapkan
melalui sistem e-Perolehan.
o Menyemak nombor kod setiap dokumen tawaran sebut harga melalui
sistem e-Perolehan.
o Menyemak dokumentasi yang dikemukakan seperti syarat yang ditetapkan.
o Menyediakan laporan JK Pembuka Sebut Harga melalui e-Perolehan.
o Membuat serahan kepada Urus Setia.

JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL TENDER

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Roslan bin Saari
Setiausaha Siti Zuefairah binti Ayub Ketua Jabatan Sains dan
AJK Zahrullail bin Si Rajab Matematik
Penolong Pegawai Tadbir
Kanan
Penolong Jurutera

130 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

Muhamad Fadhil bin Amiruddin Penolong Akauntan (KUP)

BIDANG TUGAS

● Menyemak dokumen dengan menggunakan senarai semak yang ditetapkan.
● Menyemak latar belakang syarikat dan penubuhannya dan memberi keutamaan

kepada zon yang ditetapkan.
● Memastikan Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

disertakan.
● Memastikan Salinan Sijil berdaftar taraf bumiputera disertakan.
● Menyemak pengalaman syarikat dan dokumen bukti yang dikemukakan.
● Menyemak syarat-syarat lain yang ditetapkan jika berkaitan seperti pensijilan

ISO, katalog atau sample.
● Memberi permarkahan mengikut skema permarkahan yang ditetapkan.

JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN TENDER

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Zain Hazmi bin Zain Baharin
Setiausaha Fauziah Hanim binti Md Yusof Ketua Jabatan Teknologi
AJK Hasmah binti Ismail Pendidikan dan Multimedia
Jabatan Perancangan,
Penyelidikan dan Inovasi
Penolong Akauntan

Hirzatul Soulah binti Hamzah Pembantu Tadbir Kewangan

BIDANG TUGAS
● Menyemak dokumen dengan menggunakan senarai semak yang ditetapkan.
● Menyemak Penyata Bank (3 bulan) seperti yang ditetapkan.
● Menyemak baki purata Penyata Bank (3 bulan yang ditetapkan)
● Mematikan keupayaan kewangan mengikut peratus yang ditetapkan.
● Menyemak harga setiap item/ pakej mematuhi varian yang ditetapkan.
● Memberi pemarkahan yang ditetapkan mengikut skema permarkahan.

IPG KAMPUS IPOH 131

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

PANEL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (PPSM)

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Yahya bin Osman Pengarah
Pengerusi Mohd Khadri bin Fazil Rahman Timbalan Pengarah

Timbalan Saidahtul Khairunnisa binti Penolong Pegawai Tadbir
Pengerusi Martius Pensyarah Gred Khas C
Setiausaha Abdul Hadi bin Mat Dawi

AJK

Radiah binti Idris Pensyarah Akademik

Shaddin bin Sabri Ketua Unit Khidmat
Pengurusan
Mior Ahmad Termizi bin Mior Ketua Pusat Pengajian
Idris Pascasiswazah
Siti Zuefairah binti Ayub Penolong Pegawai Tadbir
Kanan

BIDANG TUGAS
● Bertanggungjawab terhadap perkara-perkara berkaitan struktur organisasi dan
perjawatan, urusan-urusan perkhidmatan, latihan kakitangan dan peperiksaan
serta urusan-urusan berkaitan prestasi dan kemajuan kerjaya pegawai.
● Panel Pengurusan Sumber Manusia Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh
adalah Jawatankuasa Tertinggi di peringkat Institut Pendidikan Guru Kampus
Ipoh yang bertanggungjawab untuk merancang dan membuat keputusan
terhadap semua urusan berkaitan sumber manusia di peringkat Institut yang di
pengerusikan oleh Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh.
● Panel Pengurusan Sumber Manusia menguruskan dan membuat keputusan
berkaitan hal ehwal sumber manusia dan perubahan budaya di peringkat
Institut.
● Tertakluk kepada keperluan dari semasa ke semasa, Panel Pengurusan Sumber
Manusia hendaklah mengadakan sekurang-kurangnya satu mesyuarat pada
setiap suku tahun dan semua keputusan mesyuarat hendaklah direkod.

132 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

IPG KAMPUS IPOH 133

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021 SENARAI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEP

JAWATANKUASA ALUMNI INSTITUT

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan

Pengerusi Noor Azni bin Yahya Jabatan Pengajian Melayu

Naib Pengerusi Mohamad Yusri bin Bakir Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral
Setiausaha Hasnah binti Awang Jabatan Pengajian Melayu

Penolong Syed Mohd Hashim bin Syed Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha Ismail
AJK Kanaisan a/l Kanapathy Unit Kokurikulum

Mohd Nazri bin Saad Unit Psikologi dan Kaunseling
Hanafi bin Ghazali Unit Kokurikulum
Mohamad Hafiz bin Hisamudin Unit Pembangunan Latihan
Mohan Kumar a/l Chellaiah Jabatan Bahasa

BIDANG TUGAS
● Mendaftar pelajar-pelajar Institut Pendidikan Guru Kampus Ipoh sebagai ahli

alumni institut dari semasa ke semasa.
● Membuat portal atau laman web untuk alumni Institut Pendidikan Guru Kampus

Ipoh.
● Menubuhkan jawatankuasa alumni.
● Mengadakan mesyuarat dan perjumpaan dengan semua ahli alumni dua kali

setahun.
● Mengumpul bekas-bekas pelajar untuk membantu peningkatan institusi dan

individu.
● Menganjurkan program ke arah kemajuan institusi dan individu.

134 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN KEHADIRAN

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi
Badrul Hisham bin Jaafar Ketua Jabatan Hal Ehwal
Naib Pengerusi Pelajar
Setiausaha Manimaran a/l Vadivelu Jabatan Hal Ehwal Pelajar
AJK
Kanaisan a/l Kanapathy Unit Kokurikulum

Mohamed Jefferi bin Hj Mat Jabatan Sains Sosial
Lazim
Syed Mohd Hashim bin Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Syed Ismail
Mohd Foazi bin Md. Nor Unit Kokurikulum

Yu Chee Han Unit Peperiksaan dan
Penilaian
Ismail bin Mohd Noh Jabatan Pengajian Melayu

Raja Ismail Edham bin Raja Jabatan Bahasa
Ismail
Meor Mohd Makhfudz bin Abu Jabatan Pendidikan Jasmani
Hasan Dan Pendidikan Kesihatan
Zaini bin Abdul Ghani Jabatan Pengajian Melayu

Azizah binti Alias Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Lam Yat Chaw Jabatan Bahasa

Azlan bin Lin Jabatan Ilmu Pendidikan

BIDANG TUGAS
● Menguruskan kemasukan dan pendaftaran pelajar/ kursus baharu
● Menyelaras kehadiran pelajar dalam kuliah, tutorial, praktikum dan semua acara

rasmi institut
● Mengambil tindakan awal terhadap pelajar/ peserta kursus yang melanggar

peraturan
● Mengumpul, mengemas kini, dan menyimpan rekod pelajar/peserta kursus
● Mengurus kad matrik pelajar
● Menghantar analisis kehadiran ke Institut Pendidikan Guru Malaysia sebelum 5

hari bulan pada setiap bulan.

IPG KAMPUS IPOH 135

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

JAWATANKUASA KEBUDAYAAN DAN KESENIAN

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Mohd Nazri bin Zainuddin Jabatan Pengajian Melayu
Naib Pengerusi Zainal Ariff bin Mat Jabatan Pengajian Melayu
Setiausaha Rozita binti Hj Omar Jabatan Pengajian Melayu
Bendahari Mohamad bin Lani Unit Kokurikulum
Gamelan Zainal Ariff bin Mat Jabatan Pengajian Melayu
Norizman bin Idris Unit Praktikum
Kompang/ Rebana Mohd Nazri bin Zainuddin Jabatan Pengajian Melayu
Tarian Azmi bin Mohamad @ Md Jabatan Sains Sosial
Jalani
Buskers Norzety binti Abdul Aziz Jabatan Ilmu Pendidikan
Band Sagar a/l Narayanan Unit Pengajian Tamil
Yip Yoon Peng Unit Pengajian Cina
Joanne Goh Sung Sze Unit Pengajian Inggeris
Norzahana binti Wahab Pembantu Operasi
Asri bin Haji Che Mat Jabatan Sains Sosial
Mubin bin Md Nor Jabatan Perancangan,
Penyelidikan dan Inovasi
Drama/ Teater Rozita binti Hj Omar Jabatan Pengajian Melayu
Norehan binti Muhamad Jabatan Pengajian Melayu
Mustafa bin Isram Pemandu

BIDANG TUGAS
● Bertanggungjawab menapis semua hal berkaitan dengan kesenian dan

kebudayaan
● Merancang dan melaksanakan persembahan untuk majlis rasmi institut
● Memberi pendedahan tentang kebudayaan melalui pelbagai aktiviti yang

bersesuaian

136 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

● Pusat menyelaras aktiviti kebudayaan termasuk menyimpan peralatan budaya
dan bahan bacaan

● Merancang keperluan peralatan dan anggaran perbelanjaan.

JAWATANKUASA KEPIMPINAN DAN PENGEMBANGAN PELAJAR

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi
Badrul Hisham bin Jaafar Ketua Jabatan Hal Ehwal
Naib Pengerusi Pelajar
Mohd Izhar bin Hj Ahmad Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha Zahari
AJK Nisya Aqeela binti Mazlan Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Hairi bin Yahya Jabatan Sains Sosial

Manimaran a/l Vadivelu Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Mohd Nazri bin Saad
Ahmad Masdil Fazli bin Unit Psikologi dan Kaunseling
Mohamed
Abdul Aziz bin Shamsuddin Jabatan Bahasa
Saiful Bahri bin Mat
Jabatan Ilmu Pendidikan
Azizah binti Alias
Abdul Rani bin Hassan Jabatan Pendidikan Jasmani
Johnson a/l Savarimuthu dan Pendidikan Kesihatan
Fouzai bin Yusof Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Jabatan Pengajian Melayu

Jabatan Sains dan Matematik

Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral

BIDANG TUGAS
● Memilih dan melantik Jawatankuasa JPP
● Mengadakan kursus kepimpinan kepada JPP
● Mengadakan khidmat komuniti masyarakat
● Mewujudkan hubungan baik dan kerjasama antara pelajar dengan pihak

pengurusan
● Mengadakan pelbagai aktiviti untuk kepimpinan dan pengembangan pelajar

IPG KAMPUS IPOH 137

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

JAWATANKUASA KONVOKESYEN

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Ahmad Husairi bin Khairuddin
Naib Pengerusi Ketua Unit Peperiksaan dan
Setiausaha Syed Mohd Hashim bin Penilaian
AJK Syed Ismail Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Muhamad Firdaus bin Mohamad
Unit Peperiksaan dan
Abdul Razak bin Noruzzaman Penilaian
Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Harun bin Mohamed Ramli Unit Peperiksaan dan Penilaian
Unit Peperiksaan dan Penilaian
Muhammad Norrudin bin Abdul
Aziz Unit Peperiksaan dan Penilaian
Lena a/p N. Vimalanandan Unit Peperiksaan dan Penilaian
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Yu Chee Han

Manimaran a/l Vadivelu

BIDANG TUGAS
● Melantik jawatankuasa bertugas majlis konvokesyen
● Menguruskan pembentukan Jawatankuasa kecil.
● Mengadakan mesyuarat bagi pelaporan setiap Jawatankuasa kecil yang dilantik.
● Mengurus, menyelenggara dan menyelaraskan tugas jawatankuasa yang

dipertanggungjawabkan oleh jawatankuasa induk Institut Pendidikan Guru

Malaysia.
● Mengadakan mesyuarat selepas majlis untuk tujuan penambahbaikan.
● Mengambil tindakan segera pembayaran untuk majlis konvokesyen

JAWATANKUASA MENTOR MENTI

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Badrul Hisham bin Jaafar
Ketua Jabatan Hal Ehwal
Naib Pengerusi Mohd Izhar bin Ahmad Zahari Pelajar
Setiausaha Noor Dalila binti Isa Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

138 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

AJK Mohd Nazri bin Saad Unit Psikologi dan Kaunseling

Wan Ziraiza binti Wan Ismail Jabatan Bahasa
Ng Swee Huat Jabatan Bahasa
Ooi Soo Yuan Jabatan Ilmu Pendidikan
Mazlan bin Ahmad Jabatan Ilmu Pendidikan
Mokhtar bin Haji Rais Jabatan Pengajian Melayu
Johnson a/l Savarimuthu Jabatan Sains & Matematik

BIDANG TUGAS
● Menjalankan mesyuarat Mentor-Mentee
● Merancang aktiviti Mentor-Mentee
● Membuat penilai pelaksanaan Mentor-Mentee
● Menilai keberkesanan Mentor-Mentee

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Norhani Bebe binti Alta Miah Jabatan Ilmu Pendidikan
Setiausaha Nisya Aqeela binti Mazlan Jabatan Hal Ehwal Pelajar
AJK Mohd Taufik bin Haji Ahmed Unit Praktikum

Siti Hayati binti Mohd Yusoff Jabatan Sains Sosial
Fauziah Hanim binti Md. Yusof Jabatan Perancangan,
Penyelidikan dan Inovasi
YM Raja Ismail Edham bin Raja Jabatan Bahasa
Othman
Tung Wai Kuen Jabatan Bahasa
Azlan bin Lin Jabatan Ilmu Pendidikan
Harizon binti Suffian Jabatan Sains dan Matematik
Norehan binti Muhamad Jabatan Pengajian Melayu

IPG KAMPUS IPOH 139

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

Kanaisan a/l Kanapathy Unit Kokurikulum

Phun Lee Lee Jabatan Sains Sosial

Shanmuga Velu a/l Subramanian Jabatan Sains Sosial

Norlia binti Mat Esa Jabatan Teknologi Pendidikan
Rozita binti Haji Omar dan Multimedia

Jabatan Pengajian Melayu

Azizah binti Alias Jabatan Hal Ehwal Pelajar

BIDANG TUGAS
● Mengatur dan menyusun program secara terancang.
● Memberi pendedahan dan latihan tentang program terkini KPM seperti KSSR,

SKPM, JNJK.
● Memberi pendedahan dan kursus pengurusan kewangan.
● Memberi kesedaran kepada warga IPG tentang kepentingan penjagaan gigi.
● Berkongsi idea dan menjalin hubungan dengan agensi luar.
● Memastikan guru-guru baharu ini menerima pendedahan berkaitan dengan

Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) berkaitan temu duga.
● Menganjurkan kursus wajib tentang pengurusan kewangan peribadi kepada

pelajar semester akhir

JAWATANKUASA PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Yahya bin Osman
Pendaftar Mohd Khadri bin Fazil Rahman Pengarah
Badrul Hisham bin Jaafar
Ketua Penasihat Timbalan Pengarah
Ravikumar a/l K. Varatharaj
Pen. Ketua Ketua Jabatan Hal Ehwal
Penasihat Pelajar
Penasihat Biro Jabatan Sains Dan Matematik
Akademik
Penasihat Biro Sagar a/l Narayanan Jabatan Bahasa
Keusahawanan
Penasihat Biro Manimaran a/l Vadivelu Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Kebajikan Dan
Sosial

140 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

Penasihat Biro Meor Mohd Makhfudz bin Abu Jabatan Pendidikan Jasmani
Sukan Dan Hassan dan Kesihatan
Rekreasi Mohd Nazri bin Zainuddin Jabatan Pengajian Melayu

Penasihat Biro Wan Mazlan bin Wan Mohd Jabatan Teknologi Pendidikan
Kebudayaan Dan Rashdi dan Multimedia
Kesihatan
Abdul Razak bin Noruzzaman Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penasihat Biro Azizah binti Abdul Kadir Jabatan Perancangan,
Teknologi Penyelidikan dan Inovasi
Maklumat Dan Mohd Yusri bin Bakir
Penerbitan Jabatan Pendidikan Islam dan
Nor Hani Bebe binti Altamiah Moral
Penasihat Biro Jabatan Ilmu Pendidikan
Kediaman Pelajar Abdul Aziz bin Shamsuddin
Hasmah binti Ismail Jabatan Ilmu Pendidikan
Penasihat Biro Penolong Akauntan
Perhubungan
Domestik Dan
Antarabangsa

Penasihat Biro
Kerohanian Moral
Dan Disiplin

Penasihat Biro Hal
Ehwal Wanita
(Helwani)

Penasihat
Kewangan

Juruaudit

BIDANG TUGAS
● Bertanggungjawab untuk masihati semua program JPP
● Menjadi ahli majlis Dewan Pelajar untuk membincangkan semua projek/

program yang dirancang oleh JPP dan JK Kelab/Persatuan ekstra kokurikulum;
● Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan semua program JPP;
● Merancang program peningkatan sahsiah dan kepimpinan JPP dan AJK Kelab/

Persatuan ekstra kokurikulum;
● Membimbing program pembangunan pelajar dalam berpersatuan bagi mencapai

perancangan strategik, visi dan misi IPG;
● Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan prestasi dan pencapaian

objektif; dan
● Menyediakan laporan jawatankuasa pada akhir tahun.

IPG KAMPUS IPOH 141

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi
Badrul Hisham bin Jaafar Ketua Jabatan Hal Ehwal
Naib Pengerusi Manimaran A/L Vadivelu Pelajar
Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Syed Mohd Hashim bin Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Syed Ismail
Shaddin bin Sabri Ketua Unit Khidmat
Pengurusan
Faizal Izwan bin Mohamed Unit Kokurikulum
Tajudin
Nisya Aqeela binti Mazlan Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Mohd Izhar bin Ahmad Zahari Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Abdul Aziz bin Shamsuddin Jabatan Ilmu Pendidikan

Mohd Nazri bin Saad Unit Psikologi Dan Kaunseling

Hasmah binti Ismail Penolong Akauntan

Siti Zuefairah binti Ayub Penolong Pegawai Tadbir

Azizah binti Alias Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Badrul Hisham bin Ahmad Sukar Pegawai Pengurusan

Siti Zubaidah binti Harif Fazilah Pegawai Teknologi Maklumat

Noor Azli binti Ghazali Penolong Pengurusan Asrama

Zahrullail bin Si Rajab Penolong Jurutera

Noor Dalila binti Isa Pembantu Tadbir

Semua Mentor Ikut Jabatan

BIDANG TUGAS
● Memberi taklimat kepada pensyarah, staf pelaksana dan pelajar.
● Mengadakan mesyuarat dan menyediakan semua laporan yang diperlukan oleh

MPPP dan Majlis Kualiti IPG.
● Memastikan semua perjanjian/rekod disediakan/dilengkapkan mengikut tempoh.

142 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

● Menyimpan semua rekod dengan teratur dan selamat.
● Memindahkan semua rekod ke dalam bentuk digital sebagai program

penambahbaikan.
● Menghantar laporan Minggu pengurusan Pelajar Baharu kepada IPGM.
● Menghantar jumlah pelajar mendaftar kepada IPGM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT KAUNSELING

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Badrul Hisham bin Jaafar Ketua Jabatan Hal Ehwal
Pelajar
Naib Pengerusi Mohd Izhar bin Haji Zahari Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha Mohd Nazri bin Saad Unit Psikologi dan Kaunseling
AJK Mazlan bin Ahmad Jabatan Ilmu Pendidikan

Manimaran a/l Vadivelu Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Abdul Aziz bin Shamsuddin Jabatan Ilmu Pendidikan

BIDANG TUGAS
● Menyusun program dan khidmat nasihat kepada warga pelajar IPGKI.
● Melaksanakan program pembangunan diri dan kerjaya dalam kalangan warga

pelajar IPGKI.
● Menggalakkan suasana pembelajaran yang harmoni dan sistematik

JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM DAN PENINGKATAN MORAL

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Amir bin Hassan
Naib Pengerusi Nornajwa binti Ghazali Jabatan Pendidikan Islam dan
Setiausaha Yusoff bin Yaacob Moral
Jabatan Kecemerlangan
Akademik
Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral

IPG KAMPUS IPOH 143

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

AJK Muhammad Yusni bin Mohd Jabatan Bahasa

Junos

Arulnathan a/l Visurasam Jabatan Bahasa

Hairi bin Yahya Jabatan Sains Sosial

Lam Yat Chaw Jabatan Bahasa

Saiful Bahri bin Mat Jabatan Pendidikan Jasmani
Kanthasamy a/l Sundara Rajoo dan Kesihatan
Jabatan Ilmu Pendidikan

Mazlan bin Muhammad Jabatan Sains dan Matematik

Badrul Hisham bin Ahmad Sukar Unit Pembangunan Latihan

Manimaran a/l Vadivelu Jabatan Hal Ehwal Pelajar

BIDANG TUGAS
● Mengatur dan menyusun program secara terancang
● Menimbulkan kesedaran warga IPGKI menghayati Islam dan peningkatan

moral melalui program yang berkesan
● Berkongsi idea dan menjalin hubungan dengan agensi luar
● Menanamkan motivasi kepada warga IPGKI untuk bersikap amanah dan

bertanggungjawab berdasarkan amalan agama
● Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan (jika perlu) untuk diserahkan

kepada pihak pengurusan IPG.

JAWATANKUASA PILIHAN RAYA KAMPUS

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Badrul Hisham bin Jaafar
Ketua Jabatan Hal Ehwal
Naib Pengerusi Manimaran a/l Vadivelu Pelajar
Setiausaha Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Mohd Izhar bin Hj Ahmad
AJK Zahari Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Syed Mohd Hashim bin
Syed Ismail Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Shaddin bin Sabri
Ketua Unit Khidmat
Pengurusan

144 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

Mohd Nazri bin Saad Unit Psikologi dan Kaunseling
Nisya Aqeela binti Mazlan Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Azizah binti Alias Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Norhajariyah binti Isahak Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Noor Dalila binti Isa Pembantu Tadbir

BIDANG TUGAS
● Menetapkan peraturan dan garis panduan calon dan pemulihan
● Mengendalikan proses pilihan raya secara teratur dan terancang
● Memantau proses pemilihan
● Menubuhkan jawatankuasa pilihan raya dan membuat Pengisytiharan

JAWATANKUASA PUSAT ISLAM INSTITUT (SURAU NUR HIDAYAH)

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Rizalman bin Muhammad
Naib Pengerusi Fouzai bin Yusof Ketua Jabatan Pendidikan
Setiausaha Md. Shahaidil bin Ab Rahman Islam dan Moral
Bendahari Saidah binti Haris@Harith Jabatan Pendidikan Islam dan
AJK Rose Adila binti Ismail Moral
Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral
Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral
Jabatan Sains Sosial

Saiful Bahri bin Mat Jabatan Pendidikan Jasmani
Mustafa bin Isram dan Kesihatan
Unit Khidmat Pengurusan

Zainal Azhar bin Jamaludin Unit Khidmat Pengurusan

Mokhtar bin Haji Rais Jabatan Pengajian Melayu

Badrul Hisham bin Ahmad Sukar Unit Pembangunan Latihan

Mohamad Zakaria bin Mat Jabatan Perancangan,
Khazani Penyelidikan dan Inovasi

IPG KAMPUS IPOH 145

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

Ahmad Masdil Fazli binti Jabatan Bahasa
Mohamed
Mohamad Yusri bin Bakir Jabatan Pendidikan Islam dan
Moral
Abu Kasim bin Ali Musa Jabatan Teknologi Pendidikan
dan Multimedia

BIDANG TUGAS
● Merancang dan melaksanakan aktiviti untuk semua pelajar Islam di Pusat

Islam Institut.
● Melantik imam dan petugas-petugas Pusat Islam Institut.
● Menguruskan program seperti hari kebesaran Islam dan majlis berbuka puasa.
● Menganjurkan kuliah selepas solat.
● Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan (jika perlu) untuk

diserahkan kepada pihak pengurusan IPG

JAWATANKUASA TATATERTIB PELAJAR DAN PELAKSANAAN AKTA 174

Jawatan Nama Jabatan/Jawatan
Pengerusi Badrul Hisham bin Jaafar
Ketua Jabatan Hal Ehwal
Naib Pengerusi Ravikumar a/l K. Varatharaj Pelajar
Setiausaha Manimaran a/l Vadivelu Jabatan Sains & Matematik
AJK Mohd Nazri bin Saad
Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Unit Psikologi dan Kaunseling

Nisya Aqeela binti Mazlan Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Mohd Izhar bin Hj Ahmad
Zahari

BIDANG TUGAS
● Menerima laporan tentang kes disiplin pelajar
● Menjalankan prosedur tindakan tatatertib berhubung dengan kes
● Membuat keputusan berkenaan dengan kes
● Menyediakan laporan kepada pihak IPGM
● Menyimpan rekod tatatertib

146 IPG KAMPUS IPOH

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

IPG KAMPUS IPOH 147

BUKU PERANCANGAN TAHUNAN

2021

148 IPG KAMPUS IPOH