บทท่ี 8
สมุดรายวนั เฉพาะ
ในบทท่ีผานมาไดอธิบายถึงวิธีการซ้ือขายสินคา และการบันทึกรายการซ้ือขาย
สินคาในสมุดรายวันทั่วไป การผานรายการไปยังบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวของ กิจการขนาดเล็ก
รายการคามีไมมากนัก การบันทึกรายการซื้อขายสินคาจะบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปและผาน
ไปบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวของจึงไมยุงยาก แตในกิจการขนาดใหญมีรายการคาเปนจํานวนมาก
รายการซ้ือขายสินคามีมาก การบันทึกรายการในสมุดรายวันท่ัวไปและผานไปบัญชีแยก
ประเภทจะมีจํานวนมากทําใหเสียเวลาในการที่จะตองบันทึกรายการประเภทเดียวกันในสมุด
รายวันทั่วไป และผานไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปซํ้า ๆ กัน และไมสะดวกในการคนหา
ภายหลงั ดังนนั้ นกั บญั ชีจึงจดั รายการท่มี ลี กั ษณะเหมอื นกนั หรอื ประเภทเดยี วกนั ไวเปนกลุม ๆ
และบนั ทึกไวใน สมุดรายวันเฉพาะ แทนสมดุ รายวันทั่วไป
ความหมายของสมุดรายวนั เฉพาะ
สมุดรายวันเฉพาะเปนสมุดบัญชีท่ีชวยใหเกิดความรวดเร็วในการทํารายการคาท่ีซํ้า
กันเปนจํานวนมาก ซ่ึงนักวิชาการไดใหความหมายของสมุดรายวันเฉพาะ (special journal) ไว
หลายทัศนะ ดังน้ี
สมุดรายวันเฉพาะ หมายถึง สมุดบัยชีข้ันตนประเภทหน่ึงท่ีกิจการจะใชทําการ
บันทึกรายการธรุ กิจท่เี กิดขึน้ ในแตละวัน เชน เดียวกบั สมดุ รายวนั ทัว่ ไป แตส มุดรายวันเฉพาะแต
ละเลมจะใชบันทกรายการเฉพาะเร่ืองนั้น ๆ เพื่อกอใหเกิดความสะดวกและรวดเร็วในการ
บนั ทกึ บัญชี (กลั ยาภรณ ปานมะเรงิ เบอรค, 2546, หนา 107)
สมดุ รายวนั เฉพาะ หมายถงึ สมดุ รายวันเฉพาะ หมายถึง สมุดรายวันขั้นตนประเภท
หนึง่ ซง่ึ เหมาะสําหรบั กิจการที่มรี ายการคา เกิดข้ึนจํานวนมาก (ไพบูลย ผจงวงศ, 2547, หนา 163)
สมุดรายวันเฉพาะ หมายถึง สมุดข้ันตนที่ใชบันทึกรายการคาท่ีเกิดขึ้นในลักษณะ
เดียวกันไวดว ยกัน (สวุ รรณนา อนิ คลาย, 2547, หนา 3-12)
จากความหมายของสมุดรายวันเฉพาะดังกลาวขางตนสรุปไดวา สมุดรายวันเฉพาะ
หมายถึง สมุดบันทึกรายการขั้นตน ท่ีใชสําหรับบันทึกรายการประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
ซ่ึงรายการน้ันมักเกิดข้ึนบอย ๆ หรือมีจํานวนมาก วิธีนี้จะชวยลดงาน และยังสามารถแบงงานให
เจาหนาที่แตละคนรับผิดชอบได ในกิจการจําหนายสินคาโดยท่ัวไปสมุดรายวันเฉพาะท่ีใชใน
กิจการมดี งั น้ี
1. สมุดรายวันซื้อ ใชสําหรับบันทึกรายการเก่ียวกับการซ้ือสินคาเปนเงินเช่ือ
เทาน้ัน ทุก ๆ สิ้นเดือนจะรวมยอดสมุดรายวันซ้ือแลวผานรายการไปบัญชีแยกประเภทที่
เกย่ี วของ โดยเดบติ บญั ชีซอ้ื เดบิตบญั ชีภาษีซือ้ และเครดติ บญั ชเี จาหน้ี
2. สมุดรายวันสงคืน เปนสมุดรายวันเฉาพะท่ีบันทึกเก่ียวกับการสงคืนสินคา
ข้ันตอนการบันทกึ คลายกับการบนั ทึกในสมดุ รายวนั ซ้ือ ทุกวันส้ินเดือนจะรวมยอดสมุดรายวัน
สงคืน แลว ผานรายการไปบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวของ โดยเดบิตบัญชีเจาหน้ี และเครดิตบัญชี
สง คนื เครดติ ภาษีซอื้
3. สมุดรายวันขาย ใชสําหรับบันทึกการขายสินคาเปนเงินเชื่อเทาน้ัน ทุกวันส้ิน
เดือนจะรวมยอดการขายเช่ือ แลวผานรายการไปบัญชีแยกประเภทท่ีเกี่ยวของ โดยเดบิต
บัญชีลกู หนี้ เครดติ บัญชขี าย และเครดติ บญั ชีภาษีขาย
4. สมุดรายวันรับคืน เปนสมุดรายวันเฉพาะที่เปดข้ึนมาเพ่ือบันทึกการรับคืน
สินคาที่เกิดข้ึนบอย ๆ ขั้นตอนการบันทึกคลายกับสมุดรายวันขาย จะรวมยอดในวันส้ินเดือน
แลวผานรายการไปบัญชีแยกประเภทท่ีเก่ียวของ โดยเดบิต บัญชีรับคืน เดบิต บัญชีภาษีขาย
และเครดิต บัญชลี ูกหน้ี
5. สมุดรายวันรับเงิน ใชสําหรับบันทึกเกี่ยวกับการรับเงินและการนําเงินฝาก
ธนาคารรายการที่บันทึกในสมุดรายวันรับเงินแลว ไมตองนําไปบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปอีก
ขั้นตอนการบันทึกในสมุดรายวันรับเงินจะเหมือนกับการบันทึกในสมุดรายวันท่ัวไป โดยระบุ
วา เดบิตบัญชีอะไร เครดิตบัญชีอะไร จํานวนเงินเทาใด ทุก ๆ สิ้นเดือนจะรวมยอดแลวผาน
รายการไปบัญชีแยกประเภทท่ีเกี่ยวของ โดย เดบิตบัญชีเงินสด เดบิต บัญชีเงินฝากธนาคาร
เดบิต บัญชีสวนลดจาย และเครดิต บัญชีลูกหนี้ เครดิต บัญชีขาย เครดิตบัญชีภาษีขาย สวน
เครดิต ในชอ งบญั ชีอน่ื ๆ ไดผ านไปบัญชแี ยกประเภททเี่ กีย่ วของท่รี ายการคา นัน้ เกดิ ขึน้
6. สมุดรายวันจายเงิน ใชสําหรับบันทึกเกี่ยวกับการจายเงิน และการจายเช็คจาก
ธนาคาร สมุดรายวันจายเงนิ จะใชค วบคูกบั สมดุ รายวันรับเงิน ทุกวันส้ินเดือนจะรวมยอดบัญชี
ตาง ๆ แลวผานรายการไปบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวของ โดย เครดิต บัญชีเงินสด เครดิต บัญชี
เงินฝากธนาคาร เครดิต บัญชีสวนลดรับ สวนชองเดบิต จะนําไปเดบิต บัญชีเจาหน้ี เดบิต บัญชี
ซอ้ื เดบิต บญั ชีภาษีซ้อื สว นชองบัญชอี นื่ ๆ ไดผา นไปเดบิตบญั ชแี ลวตั้งแตรายการคาเกิดขน้ึ
บัญชีคมุ ยอดและสมดุ แยกประเภทยอ ย
ในกิจการซื้อขายสินคายอมมีลูกหนี้และเจาหนี้การคาเปนจํานวนมาก การเปดสมุด
แยกประเภทท่วั ไป (general ledger) ลกู หนแี้ ละเจา หนแี้ ตล ะรายยอ มไมส ะดวก ดังน้ันจึงมีการ
นํารายการท่ีเกี่ยวกับลูกหนี้และเจาหน้ีทุก ๆ รายไปบันทึกไวในบัญชีแยกประเภทชนิดเดียวกัน
เชน จะนําเอาลูกหนี้การคาทุก ๆ รายไปบันทึกไวใน บัญชีลูกหนี้การคา และเจาหน้ีการคาทุก
ๆ รายบันทึกไวใน บัญชีเจาหนี้การคา บัญชีทั้งสองนี้เรียกอีกอยางหนึ่งวาเปน บัญชีคุมยอด
(control account) ในการทาํ งบทดลองจะนําเอายอดคงเหลอื ของบัญชคี มุ ยอดไปบนั ทึก
ในทางปฏิบัติเมื่อไดบันทึกรายการเกี่ยวกับลูกหน้ีการคา และเจาหน้ีการคาไวใน
บัญชีคุมยอดและแตละเลมแลว รายละเอียดตาง ๆ เก่ียวกับลูกหนี้การคาและเจาหนี้การคาท่ี
บนั ทึกไวในบัญชคี มุ ยอดยังใหร ายละเอียดไมเ พยี งพอ โดยไมท ราบวาใครเปน ลูกหนหี้ รอื เจา หน้ี
ของกิจการ วันที่เปนหนี้ และจํานวนเงินที่บันทึกการเปนหนี้ ดังน้ัน จึงเปดสมุดแยกประเภท
ยอยลูกหน้ีหรือสมุดแยกประเภทเจาหน้ีของกิจการเปนรายบุคคลไป โดยไมถือวาบัญชีเหลาน้ี
เปนสมุดแยกประเภททั่วไปเหมอื นบัญชีคมุ ยอด แตเ ปน บัญชีบัญชปี ระกอบบัญชีคุมยอดเรียกวา
สมุดแยกประเภทยอย (subsidiary ledger) เชน บัญชีคุมยอดลูกหน้ีการคาจะมีสมุดแยก
ประเภทยอยลูกหน้ีการคาเปนรายบุคคลประกอบ เปนตน ยอดคงเหลือของสมุดแยกประเภท
ยอยเมอ่ื รวมกันจะเทากบั ยอดคงเหลือของบัญชีคุมยอด แบบฟอรม บัญชีทใ่ี ชบ ันทกึ ถา เปน บัญชี
คุมยอดจะนยิ มใชบญั ชีแบบมาตรฐานสวนสมุดแยกประเภทยอ ยลูกหนี้หรือเจาหนี้รายตวั นยิ มใช
บญั ชีแบบแสดงยอดดุล เพราะสามารถบอกรายละเอียดตาง ๆ ไดชัดเจนและทราบยอดคงเหลือ
ไดท นั ที ตอไปนี้เปน ตวั อยา งสมุดบญั ชีแยกประเภทยอ ย
สมดุ บัญชแี ยกประเภทยอย
ชื่อเจา หนี้ ........................................... เลขที่ ......
วนั ท่ี รายการ เง่ือนไขการ หนา เดบิต เครดติ ยอด
คงเหลือ
ชาํ ระเงิน บญั ชี
ภาพที่ 8.1 สมุดแยกประเภทยอ ย
ทม่ี า (อรณุ ี ยอดบตุ ร, ม.ป.ป., หนา 285)
1. สมุดรายวันซื้อ (purchases journal) เปนสมุดบัญชีขั้นตนท่ีใชสําหรับจดบันทึก
รายการซ้อื สินคา เปนเงินเช่ือเทานนั้ ถามกี ารซือ้ สนิ คา ทีเ่ ปนเงินสด หรือซ้ือสินทรัพยประเภทอื่น
เปน เงนิ เชื่อ จะไมน าํ มาจดบันทึกในสมดุ รายวนั ซอ้ื แตจะนําไปจดบันทึกในสมุดเลมอ่ืน เม่ือการ
จดบันทึกรายการในสมุดรายวันซ้ือเรียบรอยแลวจะตองทําการผานรายการไปยังสมุดข้ันปลาย
นั่นคือในแตละวันทําการจะตองผานรายการไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทเจาหนี้แตละราย และ
เมื่อผานบัญชีเรียบรอยแลวใหยอนไปใสเครื่องหมาย 3 ในชองของการผานบัญชีของสมุด
รายวันซื้อสินคาดวย ซ่ึงยอดคงเหลือของเจาหนี้การคาแตละรายในสมุดบัญชีแยกประเภทยอย
รวมกันตองเทากับยอดคงเหลือของบัญชีเจาหน้ีการคาในสมุดแยกประเภทท่ัวไป และทุกส้ิน
เดือนกิจการตองทําการผานรายการจากสมุดรายวันซื้อสินคาไปยังสมุดบัญชีแยกประเภทท่ัวไป
ทีเ่ กย่ี วขอ ง คอื บญั ชีซ้ือ ภาษซี อื้ และบัญชเี จาหนีก้ ารคา
ตอไปน้ีเปน ตวั อยา งสมุดรายวนั ซือ้
(1) สมดุ รายวันซื้อ (2)หนา ......
เครดติ
เลขที่ หนา เดบิต(7) เจาหนี้
วนั ที่ ใบกาํ กบั ซ้ือ ภาษซี ื้อ (8)
(3) สินคา ช่อื เจาหน้ี บญั ชี
(4) (5) (6)
ภาพที่ 8.2 สมุดรายวนั ซื้อ
ทม่ี า (กรมพัฒนาธรุ กจิ การคา , 2547, หนา 18)
จากภาพที่ 8.2 สมดุ รายวันซ้ือมีรายละเอียด ดังนี้
1. ชอ่ื สมดุ รายวนั ซอื้
2. หนา แสดงหนา ของสมดุ รายวนั ซื้อซ่ึงจะเรยี งลาํ ดบั ไป
3. ชองวนั ที่ แสดง วัน เดือน ป ท่ีเกิดรายการซือ้ เชอ่ื
4. ชองเลขที่ใบกํากับสินคา สําหรับอางอิงเลขท่ีของใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี
หรอื ใบสงของท่ีเก่ียวกบั การซ้อื
5. ชองช่อื เจา หน้ี สาํ หรบั บนั ทกึ ช่ือเจา หนี้ หรือผูขายสนิ คา
6. ชองหนาบัญชี ใชสําหรับการอางอิงถึงบัญชีแยกประเภทเจาหน้ีรายการบุคคล
เม่ือไดผานรายการคาแลวใหใชเคร่ืองหมายตอไปน้ี 3 เปนตัวอยางแสดงการ
บันทึกรายการคาในสมุดรายวันซื้อ การผานรายการไปสมุดแยกประเภทเจาหน้ี
รายตัวและสมุดแยกประเภทท่ัวไป
7. ชองเดบติ ใชส าํ หรับบันทึกจํานวนเงินของยอดซอ้ื และภาษซี ื้อ
8. ชองเครดติ เจาหนี้ ใชสําหรับบนั ทึกจาํ นวนเงินรวมของบัญชีเจาหน้ีซ่ึงตองเทากับ
ยอดรวมของยอดซ้อื และภาษีซ้ือในชองเดบติ
ทั้งนี้สมุดรายวันซ้ือของแตละกิจการอาจมีรูปแบบที่แตกตางกันตามความเหมาะสม
และความตองการขอมูล
ตัวอยา งท่ี 8.1 บรษิ ทั สยามพารา จาํ กดั มีรายละเอียดของเจา หนี้ ยกมาเมอื่ 1 มกราคม 25x1 ดงั นี้
บรษิ ัท เทพนคร จาํ กดั 5,000 บาท
บริษัทเกษมศาสน 12,000 บาท
ในระหวางเดอื น มกราคม มรี ายการเกย่ี วกับการซอ้ื สินคา เปน เงนิ เชื่อดังนี้
25x1
ม.ค. 5 ซ้ือสินคาจากบริษัท เทพนคร จํากัด 8,000 บาท ตามใบกํากับสินคาเลขท่ี1150
ภาษีมลู คา เพม่ิ 7% เงอ่ื นไขการชาํ ระเงิน 2/10, n/30
12 ซอ้ื สนิ คาจากรา นนารัก 41,200 บาท ตามใบกํากบั สนิ คาเลขที่ 1487 ภาษีมูลคาเพ่ิม 7%
เง่ือนไขการชําระเงนิ n/30
15 ซ้ือสินคาจากบริษัทเกษมศาสน 5,500บาท ตามใบกํากับสินคาเลขที่ 1562
ภาษมี ูลคา เพม่ิ 7% เงอื่ นไขการชําระเงิน 3/10, n/30
จากขอมูลดังกลา วบรษิ ัท สยามพารา จาํ กดั สามารถนํามาบนั ทึกรายการไดดงั นี้
สมดุ รายวนั ซอ้ื หนา 1
เลขที่ หนา เดบติ เครดติ
วันท่ี ใบกํากับ ชือ่ เจาหนี้ บัญชี ซอื้ ภาษีซ้ือ เจาหน้ี
สินคา
25x1
ม.ค. 5 1150 บรษิ ทั เทพนคร จํากัด 3 8,000 - 560 - 8,560 -
12 1487 รา นนารกั 3 41,200 - 2,884 - 44,084 -
15 1562 บริษทั เกษมศาสนจ ํากดั 3 5,500 - 385 - 5,885 -
เดบติ ซ้ือ, ภาษีซ้อื 54,700 - 3,829 - 58,529 -
เครดติ เจา หน้ี (501) (105) (201)
เม่อื บันทึกรายการในสมดุ รายวันซอื้ ในแตละวันตองทําการผา นรายการไปยังสมุด
บญั ชแี ยกประเภทยอ ยเจาหนก้ี ารคาแตละราย ซึง่ แสดงไดด งั น้ี
บรษิ ัท เทพนคร จาํ กัด เงอื่ นไขการ หนา เดบิต เลขท่ี
วันท่ี รายการ ชาํ ระเงิน บญั ชี
เครดิต ยอด
25x1 คงเหลือ
ม.ค. 1 ยอดยกมา
3 5,000
5 ซอ้ื 2/10, n/30 ซ.1 8,560 13,560
รานนารัก รายการ เงอ่ื นไขการ หนา เดบิต เลขท่ี
วนั ที่ ชาํ ระเงิน บัญชี เครดิต ยอด
คงเหลือ
25x1 n/30 3 44,084 44,084
ม.ค. 12 ซ้อื
บริษัท เกษมศาสน จาํ กดั เงอ่ื นไขการ หนา เดบิต เลขที่
วันที่ รายการ ชําระเงนิ บัญชี
เครดิต ยอด
25x1 คงเหลือ
ม.ค. 1 ยอดยกมา
3 12,000
15 ซื้อ 3/10, n/30 ซ.1 5,885 17,885
และทุก ๆ สิ้นเดือนกิจการจะทําการสรุปยอดในสมุดรายวันซ้ือเพื่อผานรายการยอด
รวมไปบญั ชีแยกประเภทท่วั ไปทเี่ กี่ยวของ คือ บญั ชเี จา หนี้การคา บญั ชีซอื้ และบัญชีภาษซี ้อื
วนั ท่ี รายการ บัญชภี าษซี ้อื รายการ เลขที่ 105
25x1
ม.ค. 31 ภาษีซอ้ื เชอื่ หนา จาํ นวนเงนิ วันที่ หนา จํานวนเงนิ
บญั ชี บัญชี
ซ.1 3,829 -
บญั ชีเจา หนก้ี ารคา เลขท่ี 105
วันที่ รายการ หนา จาํ นวนเงิน วันท่ี รายการ หนา จาํ นวนเงนิ
บัญชี 25x1 บญั ชี
ม.ค. 31 ยอดยกมา 3 17,000 -
ซื้อเชือ่ ประจําเดือน ซ.1 58,529 -
บัญชซี ือ้ รายการ เลขท่ี 105
วนั ท่ี รายการ หนา จาํ นวนเงนิ วันท่ี หนา จํานวนเงนิ
25x1 บญั ชี บัญชี
ม.ค. 31 ซ้ือเชอ่ื ประจาํ เดือน ซ.1 54,700 -
การสง คนื และขอลดราคาสินคา
สินคาท่ีกิจการซ้ือมาอาจมีสินคาที่ไมตรงตามสั่ง หรือสินคาชํารุดเสียหาย กิจการ
อาจยอมรับสินคานั้น โดยขอใหผูขายลดราคาให หรืออาจสงคืนใหกับผูขาย โดยผูซื้อออกใบ
ขอลดหน้ี เพ่ือแจงใหผูขายทราบ เมื่อผูขายไดรับแจงการสงคืนหรือขอลดราคาสินคาแลว
ผูขายตกลงยนิ ยอมก็จะทําเอกสารทเ่ี รียกวาใบลดหนแี้ จง ใหผซู ื้อทราบ
รายการสงคืนสินคาหรือขอลดราคาสินคานั้น จะมีผลตรงกันขามกับรายการซื้อ
สินคา ถารายการสงคืนสินคาเกิดจากการซ้ือสินคาเปนเงินเช่ือก็จะมีผลทําใหยอดซื้อ ภาษีซ้ือ
และเจาหนี้ลดลง ซึ่งในทางปฏิบัติไมนิยมลดยอดบัญชีซื้อโดยตรง แตจะบันทึกไวบัญชีสงคืน
กอนและเมื่อสิ้นงวดก็จะนํายอดบัญชีสงคืนไปหักจากยอดบัญชีซื้อในงบกําไรขาดทุน เพ่ือหา
ยอดซ้ือสุทธกิ จิ การที่มกี ารสง คนื สินคาเปนจาํ นวนมาก ๆ หรือเกิดขึ้นบอย ๆ อาจเปด สมุดรายวัน
สงคืน สําหรับการบันทึกการสงคืนสินคา ซ่ึงเปนการสงคืนสินคาท่ีซื้อมาเปนเงินเช่ือเทาน้ัน
ซึ่งเม่ือบันทึกรายการแลวจะไปลดยอดเจาหนี้ในสมุดแยกประเภทยอยเจาหน้ีรายบุคคล พอสิ้น
เดือนจะรวมยอดในสมุดรายวันสงคืนผานไปบัญชีท่ีเกี่ยวของ คือ บัญชีเจาหนี้ บัญชีสงคืน
และบัญชีภาษีซ้ือ ในกรณีที่กิจการมีรายการสงคืนสินคาไมมากนัก ก็ไมจําเปนตองเปดสมุด
รายวันสงคืนสินคา แตบ ันทกึ รายการสง คืนในสมดุ รายวันทั่วไปแทน
ตอไปนเี้ ปน ตวั อยางสมดุ รายวันสงคนื
(1) สมดุ รายวนั สง คืน (2)หนา 1
(8)เครดิต
วันท่ี เลขที่ใบ หนา เดบติ ซื้อ ภาษซี ้อื
(3) ลดหน้ี
ชื่อเจาหนี้ บัญชี เจาหน้ี
(4)
(5) (6) (7)
ภาพท่ี 8.2 สมดุ รายวันสง คนื
จากภาพท่ี 8.2 สมุดรายวนั สง คืนมรี ายละเอียด ดงั นี้
1. ชอ่ื สมุดรายวนั สงคืน
2. หนา แสดงหนาของสมดุ รายวันสงคนื ซึ่งจะเรียงลาํ ดับไป
3. ชองวันที่ แสดง วนั เดือน ป ทเ่ี กดิ รายการสงคืนlbo8hk
4. ชองเลขท่ีใบลดหน้ี สําหรับอางอิงเลขท่ีของใบลดหนี้/ใบขอลดหน้ีที่เก่ียวกับการ
สงคนื สนิ คา
5. ชองชอ่ื เจาหนี้ สาํ หรับบันทึกชือ่ เจาหน้ี หรือผขู ายสนิ คา
6. ชองหนาบัญชี ใชสําหรับการอางอิงถึงบัญชีแยกประเภทเจาหนี้รายการบุคคล
เม่ือไดผานรายการคาแลวใหใชเครื่องหมายตอไปนี้ 3 เปนตัวอยางแสดงการ
บันทึกรายการคาในสมุดรายวันสงคืน การผานรายการไปสมุดแยกประเภท
เจาหนีร้ ายตัวและสมุดแยกประเภทท่ัวไป
7. ชอ งเดบิตเจา หน้ี ใชส ําหรบั บันทึกจํานวนเงนิ ทข่ี อลดหน้ี
8. ชองเครดิตซ้ือ และภาษีซื้อ ใชสําหรับบันทึกจํานวนเงินขิงยอดซ้ือ และภาษีซื้อที่
สงคืนสินคา
ตัวอยางท่ี 8.2 จากตัวอยางที่ 8.1 วันที่ 20 มกราคม 25x1 บริษัท สยามพารา จํากัด สงสินคาคืน
บรษิ ัท เทพนคร จํากัด ไดรบั ใบลดหนี้เลขที่ 113 จํานวนเงิน 500 บาท บนั ทกึ ในสมุดรายวันรับคืน
ดงั น้ี
สมดุ รายวนั สงคนื หนา 1
เครดิต
วันท่ี เลขทใ่ี บ หนา เดบิต ซื้อ ภาษีซอื้
ลดหนี้ เจา หน้ี
ชอ่ื เจาหนี้ บัญชี
25x1 3 535 - 500 - 35 -
ม.ค.20 113 บรษิ ทั เทพนคร จํากัด 535 - 500 - 35 -
(105) (501)
เดบติ เจาหนี้
เครดิต ซื้อ (201)
ภาษีซื้อ
บริษัท เทพนคร จํากดั เง่อื นไขการ หนา เดบติ เลขท่ี
วันท่ี รายการ ชาํ ระเงิน บัญชี
เครดติ ยอด
25x1 คงเหลือ
ม.ค. 1 ยอดยกมา
3 5,000
5 ซ้อื 2/10, n/30 ซ.1 8,560 13,560
20 สง คืน 535 13,025
สค.1
สมุดรายวนั ขาย
ในการขายสินคาเปนเงินเช่ือเกิดขึ้นบอย ๆ แทนท่ีจะบันทึกรายการในสมุดรายวัน
ทั่วไปแลวผานราการไปสมุดแยกประเภทท่ัวไปทุก ๆ คร้ังท่ีมีการขายเช่ือ ทําใหเสียเวลาและ
ทาํ ซ้ํา ๆ กัน กจิ การอาจแยกบนั ทกึ รายการขายเชื่อไว ในสมุดรายวันเฉพาะ เรียกวา สมุดรายวัน
ขาย (sales journal) เชนเดียวกับสมุดรายวันซื้อแลวจึงผานยอดรวมขายเชื่อทั้งเดือน ผาน
รายการไปเดบิตบัญชีลูกหนี้ เครดิตบัญชีขาย และบัญชีภาษีขาย เดือนละคร้ังทุกวันส้ินเดือน
นอกจากนน้ั แลวใหผา นรายการขายเช่อื ไปเดบติ สมุดแยกประเภทยอ ยลูกหนี้รายบคุ คล ในแตล ะ
วนั ท่ีมรี ายการขายเช่อื เกิดขนึ้
แบบฟอรมของสมุดรายวันขาย
(1) สมุดรายวันขาย
(2) หนา 1
ว.ด.ป. บัญชที ่ี ใบกาํ กับสินคา / เงอื่ นไข หนาบญั ชี จาํ นวนเงิน จาํ นวนเงนิ เดบิต
เครดิต ใบกาํ กับภาษี เครดิต ขาย ภาษีขาย
(3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (9)
คาํ อธิบายรปู แบบของสมดุ รายวนั ขาย
1. ชอ่ื สมุดรายวนั ขาย
2. หนา ของสมดุ รายวนั ขายซอ้ื จะเรียงลาํ ดับไป
3. วัน เดอื น ป ท่เี กดิ รายการขายเช่ือ
4. บัญชที ่ีเดบิต สาํ หรบั บันทกึ ชื่อลูกหนี้ หรอื ผูซอ้ื สินคาจากกิจการ
5. เลขทใ่ี บกํากบั สนิ คา/ใบกาํ กบั ภาษี สําหรบั อา งอิงเลขท่ขี องใบกาํ กบั สนิ คา /
ใบกํากบั ภาษซี ่ึงลกู คาไดล งนามรับสินคา ในใบน้ี
6. เงือ่ นไขการชาํ ระเงิน เปน เง่อื นไขท่ีกจิ การใหก บั ลกู คา
7. หนาบัญชใี ชสาํ หรับการอางองิ ถึงบญั ชแี ยกประเภทลกู หนี้รายการคา เมอื่ ไดผาน
รายการคา แลวใหใ ชเ ครื่องหมายตอไปน้ี 3 เปนตัวอยา งแสดงการบนั ทึกรายการ
คาในสมดุ รายวนั ขาย การผานรายการไปสมุดแยกประเภทลูกหนีร้ ายตัวและสมุด
แยกประเภททวั่ ไป
8. จาํ นวนเงนิ สําหรบั บันทกึ ยอดขายสินคา รวมท้งั ภาษีขาย ซ่ึงเปนยอดรวมของเจาหน้ี
9. จํานวนเงินเครดติ สาํ หรับบันทึกยอดขายและภาษขี าย
ตวั อยา งท่ี 3 บริษทั สยามพารา จํากัด มรี ายละเอียดของลกู หนี้ ยกมาเมือ่ 1 มกราคม 25x1
ดงั น้ี
บริษัทอายุวฒั น จํากัด 25,000 บาท
รานขนสงสยาม 12,000 บาท
ในระหวางเดอื น มกราคม มีรายการเกยี่ วกับการซื้อสินคา เปนเงนิ เชื่อดงั นี้
25x1
ม.ค. 7 ขายสินคาใหน ายสภุ าพ 20,000 บาท ตามใบกาํ กบั สนิ คา เลขที่ 111
ภาษีมูลคา เพิม่ 7% เงื่อนไขการชําระเงิน 2/10, n/30
10 ขายสนิ คาใหร า นขนสง สยาม 4,500 บาท ตามใบกํากบั สินคา เลขที่ 112
ภาษีมูลคาเพิม่ 7% เงือ่ นไขการชําระเงนิ 2/10, n/30
24 ขายสนิ คา ใหบ ริษัทอายุวัฒน จํากัด 10,000 บาท ตามใบกํากับสินคาเลขท่ี
113 ภาษมี ลู คา เพมิ่ 7% เงือ่ นไขการชาํ ระเงนิ n/30
สมุดรายวนั ขาย
หนา 1
ว.ด.ป. บญั ชีท่เี ครดติ ใบกํากบั สนิ คา/ เงอ่ื นไข หนา จาํ นวนเงิน จาํ นวนเงินเดบิต
ใบกาํ กับภาษี บญั ชี เครดติ ขาย ภาษีขาย
25x1
ม.ค. 7 นายสุภาพ 111 2/10, n/30 3 21,400 - 500 - 1,400 -
10 รา นขนสงสยาม
24 บ.อายุวัฒน จํากัด 112 2/10, n/30 3 4,815 - 315 -
เดบติ ลูกหน้ี 113 n/30 3 10,700 - 700 -
36,915 - 34,500 - 2,415 -
เครดิต ขาย,ภาษีขาย (103) (401) (204)
วนั เดือนป รายการ นายสภุ าพ
เงอื่ นไขการชําระเงนิ หนา เดบิต เครดิต คงเหลือ
25x1
ม.ค. 7 ขาย บัญชี
2/10, n/30 ข.1 21,400 21,400
วันเดือนป รายการ รานขนสงสยาม
เงอ่ื นไขการชาํ ระเงนิ หนา เดบติ เครดติ คงเหลอื
25x1
ม.ค. 1 ยอดยกมา บัญชี
10 ขาย 2/10, n/30 3 12,000 12,000
ข.1 4,815 16,815
วันเดอื นป รายการ บริษทั อายวุ ัฒน จาํ กดั
เงือ่ นไขการชาํ ระเงิน หนา เดบิต เครดติ คงเหลอื
25x1
ม.ค. 1 ยอดยกมา บญั ชี
24 ขาย 3 25,000 25,000
n/30 ข.1 10,700 35,700
และทุก ๆ สนิ้ เดือนกิจการจะทาํ การสรปุ ยอดในสมดุ รายวนั ขาย เพอ่ื ผา นรายการยอดรวมไป
บัญชแี ยกประเภททวั่ ไปท่เี กยี่ วขอ ง คอื บญั ชีลกู หนี้การคา บญั ชีขาย และบญั ชภี าษขี าย
ลกู หน้ี
103
25x1
ม.ค. 1 ยอดยกมา 3 37,000 -
31 ขายเช่อื ประจําเดอื น ข.1 36,915 -
ภาษีขาย ข.1 2,415 -
204
25x1
ม.ค. 31 ภาษขี ายเชอ่ื
ขาย
401
25x1
ม.ค. 31 ขายเชอื่ ประจาํ เดอื น ข.1 34,500 -
การรบั คืนและลดราคาสนิ คา (Sales Returns and Allowance)
สินคาท่ีกิจการขายใหกับลูกคาไปแลว ลูกคาอาจขอสงคืนสินคาท้ังหมดหรือบางสา
วนเพราะชํารุดเสียหาย หรือมีตําหนิ หรือไมตรงตามสั่ง บางคร้ังลูกคาจะขอลดราคาของท่ีซื้อ
ไปหรืออาจจะสงคืนสวนที่เปนปญหา เม่ือกิจการยินยอมจะแจงใหลูกคาทราบโดยออก Credit
Note หรือ Credit Memorandum หรือใบหักหน้ีใหกับลูกคา ผลของการรับคืนและจํานวนท่ี
ยอมลดใหก ับลูกคา ทําใหยอดขาย ภาษีขายและลูกหนี้ลดลงดวย ในทางปฏิบัติจะเปนบัญชีรับ
คืนและจํานวนที่ลดให เพื่อบันทึกรายการที่เกิดข้ึนบอย ๆ เม่ือสิ้นงวดจะนํายอดบัญชีรับคืน
และจํานวนทล่ี ดใหไปหักจากยอดขายเพือ่ หาขายสุทธิ
ในกรณีที่มีการรับคืนสินคา และจํานวนท่ีลดใหมีไมมาก นาน ๆ จะเกิดเหตุการณ
ดังกลาวข้ึน กิจการไมจําเปนจะตองเปดสมุดรายวันเฉพาะ แตจะนําเอารายการน้ีไปบันทึกใน
สมุดรายวันท่ัวไป แตถามีรายการรับคืนเปนจํานวนหลายคร้ังหรือเกิดข้ึนบอย ๆ ก็จะเปด สมุด
รายวันรับคืน ดังตวั อยา งตอไปนี้
ว.ด.ป. บญั ชที ่เี ครดิต สมุดรายวนั รับคนื จํานวนเงินเดบิต
หนา 1 รบั คืน ภาษีขาย
25x1
ม.ค.28 ลูกหน้ี – บ.อายุ ใบกํากับสินคา/ หนา จาํ นวนเงิน
ใบกาํ กบั ภาษี บญั ชี เครดิต
วัฒน จํากดั
เดบติ รบั คนื , ภาษี 3 535 - 500 - 35 -
ขาย เครดติ ลูกหนี้
535 - 500 - 35 -
(103) (402) (204)
วันเดือนป รายการ บริษัทอายวุ ฒั น จํากดั
25x1 เง่อื นไขการชาํ ระเงิน หนา เดบติ เครดิต คงเหลอื
บญั ชี
ม.ค. 1 ยอดยกมา 3 25,000 25,000
24 ขาย n/30 ข.1 10,700
28 สง คืน 35,700
ส.ค. 1 535 35,165
สมดุ รายวนั รับเงนิ (Cash Receipts Journal)
ธุรกิจที่มีรายการรับจายเงินสดในแตละวันเปนจํานวนมาก จําเปนอยางย่ิงท่ีตองมี
วธิ ีการควบคมุ เงนิ สดทรี่ ดั กุม ดงั นนั้ จึงมักแยกรายการทีม่ กี ารรบั เงินสด และการจายเงนิ สดออก
ตางหากจากกัน โดยเปดสมุดรายวันเฉพาะขึ้นมาเลมหน่ึงตางหาก เรียกวา “สมุดรายวันรับ
เงิน” สําหรับบันทึกรายการรับเงินสดและการนําเงินฝากธนาคาร รายการท่ีบันทึกในสมุด
รายวันรับเงนิ แลว ไมต อง บันทกึ ในสมุดรายวนั ทัว่ ไป
คําอธิบายรูปแบบของสมุดรายวันรบั เงิน
1. ชอื่ สมุดรายวันรับเงนิ
2. หนาของสมดุ รายวันรบั เงินซึ่งจะเรียงตอกนั ไป
3. วันเดอื นปที่เกิดรายการ
4. เลขท่ใี บสําคัญ สาํ หรบั บันทึกเอกสาร หรอื ใบสําคญั ทปี่ ระกอบรายการ
5. ช่อื บัญชี สําหรับช่ือบญั ชีทางดา นเครดติ
6. รายการ สําหรบั อธิบายรายการที่เกิดขึ้น
7. ชองเดบิตมี 3 ชองประกอบดวย บัญชีเงินสด บัญชีธนาคาร บัญชีสวนลดจาย
สําหรับบันทึกการรับเงินสด การนําเงินสดฝากธนาคารและการใหสวนลดกับผูท่ี
ชาํ ระหนี้ตามเงอื่ นไข
8. ชองเครดิตลูกหนี้ สําหรับบันทึกรายการลูกหน้ีท่ีชําระหนี้แลวผานรายการไปที่
ลูกหน้รี ายบคุ คลโดยใส 3 เมอ่ื ผา นรายการเรียบรอย
9. ชองเครดติ ขาย บนั ทกึ รายการขายสินคา เปน เงนิ สด
10. เลขท่ใี บกาํ กบั ภาษี สาํ หรบั เก็บเอกสารเกี่ยวกบั ภาษมี ลู คา เพ่มิ ตามเลขท่ี เลมท่ี
11. ชองเครดติ ภาษขี าย สาํ หรบั บนั ทึกรายการภาษีขายสนิ คา
12. ชองเครดิตบัญชีอื่น ๆ สําหรับบันทึกรายการที่ไมสามารถใสในชองรายการเฉพาะ
ได จึงนํามาใสในชองอ่ืน ๆ พรอมท้ังผานรายการไปบัญชีแยกประเภทที่เก่ียวของ
โดยนาํ เลขที่บัญชนี ั้นมาใสในชองเลขทบ่ี ญั ชดี ว ย
แบบฟอรม ของสมุดรายวนั รบั เงนิ
.
สมดุ รายวนั รับเงิน
หนา (2)
วัน เลขท่ี เดบิต
เดือน ใบ สวนลด
ป สาํ คัญ ช่อื บญั ชี รายการ เงินสด ธนาคาร จา ย
(3) (4) (5) (6) (7) (7) (7)
น (1)
เครดติ
ลกู หน้ี (8) เลขที่ บญั ชอี ่นื ๆ (12)
3 จํานวนเงิน ขาย ใบกาํ กบั ภาษีขาย
(9) ภาษี (10) (11) เลขที่ จํานวนเงิน
สมดุ รายวนั จายเงนิ (Cash Disbursements Journal)
สมดุ รายวันจายเงนิ เปนสมดุ บนั ทกึ ข้นั ตน อีกเลมหน่ึงที่ใชควบคกู ับสมุดรายวันรับ
เงิน เพ่ือบันทึกราการจายเงินสดและจายเช็คจากบัญชีเงินฝากธนาคาร การบันทึกรายการใน
สมดุ รายวนั จา ยเงินมวี ิธปี ฏบิ ตั ิเชนเดยี วกับสมดุ รายวันทั่วไป กลาวคือ ตองบนั ทกึ เดบติ บญั ชใี ด
และเครดิตบัญชีใดเปนจํานวนเงินเทาใด ซ่ึงในสมุดรายวันจายเงินน้ีจะแสดงชองเครดิตกอน
ชองเดบิตเพื่อเนนในเร่ืองการจายเงิน รายการไหนที่บันทึกในสมุดรายวันจายเงินแลวไมตอง
บันทึกในสมุดรายวันทวั่ ไป
คําอธบิ ายรปู แบบของสมดุ รายวันจา ยเงนิ
1. ชอ่ื สมุดรายวันจา ยเงนิ
2. หนา ของสมุดรายวนั จายเงนิ ซึง่ จะเรยี งตอกันไป
3. วนั เดือนปทเ่ี กิดรายการ
4. เลขที่ใบสําคัญ สาํ หรบั บันทึกเอกสารหรือใบสาํ คญั ท่ีประกอบรายการ
5. ชอ่ื บัญชี สําหรับช่ือบัญชีทางดา นเดบติ
6. รายการ สาํ หรับอธิบายรายการที่เกิดขนึ้
7. ชองเครดิตมี 3 ชองประกอบดวย บัญชีเงินสด บัญชีธนาคาร บัญชีสวนลดรับ
สําหรับบันทึกการจายเงินสด การจายเช็คออกจาก บัญชีเงินฝากธนาคาร และการ
ไดร บั สวนลดในกรณีทีก่ จิ การชาํ ระหน้ตี ามเงอ่ื นไข
8. ชองเดบิตเจาหน้ี สําหรับบันทึกรายการเจาหน้ีที่ชําระหนี้แลวผานรายการไปท่ี
เจาหน้รี ายบุคคลโดยใส 3 เม่ือผา นรายการเรียบรอ ย
9. ชอ งเดบติ ซ้ือ บนั ทกึ รายการซื้อสนิ คา เปน เงินสด
10. เลขทใี่ บกํากบั ภาษี สาํ หรบั เกบ็ เอกสารเกย่ี วกบั ภาษีมูลคา เพม่ิ ตามเลขที่ เลม ที่
11. ชอ งเดบิตภาษซี อ้ื สําหรบั บันทกึ รายการภาษซี ื้อสินคา
12. ชองเดบิตบัญชีอ่ืน ๆ สําหรับบันทึกรายการท่ีไมสามารถใสในชองรายการเฉพาะ
ได จึงนํามาใสในชองอ่ืน ๆ พรอมท้ังผานรายการไปบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวของ
โดยนาํ เลขท่บี ญั ชีนน้ั มาใสใ นชอ งเลข
ตอ ไปนีเ้ ปน แบบฟอรม ของสมุดรายวันจา ยเงนิ
วนั เลขที่ สมดุ รายวันรบั เงิน (1)
หนา (2)
เดอื น ใบ เดบติ
ป สาํ คญั ช่อื บัญชี รายการ สวนลด
(6) เงนิ สด ธนาคาร รับ 3
(3) (4) (5)
(7) (7) (7)
เครดิต
เจา หนี้ (8) เลขท่ี บัญชีอื่นๆ (12)
จํานวนเงิน ขาย ใบกาํ กับ ภาษซี ื้อ
(9) ภาษี (10) (11) เลขที่ จาํ นวนเงิน
ตอ ไปนีเ้ ปน ตวั อยา งของรานเทพประธานการคา
ในวันที่ 1 มกราคม 25x1 รา นคาแหงหนง่ึ มสี ินทรพั ย หน้ีสนิ และสวนของเจาของดงั ตอไปนี้
เงนิ สด 4,300 บาท
เงินฝากธนาคาร 25,000 บาท
ลูกหน้ี – นายสมโชค 1,200 บาท
ลกู หน้ี – นายสมเกียรติ 1,650 บาท
สนิ คา 12,000 บาท
เครือ่ งตกแตง 1,100 บาท
เจาหน้ี – นายประสทิ ธิ 2,100 บาท
เจา หน้ี – นายประสาท 700 บาท
ทนุ เรอื นหุน 30,000 บาท
กาํ ไรสะสม 13,250 บาท
รายการคา ในเดอื นมกราคม มีดังตอไปนี้
25x1
ม.ค. 2 ขายสินคา ไดเงินสด 400 บาท ภาษมี ลู คา เพม่ิ 7% ตามใบเสร็จรับเงิน/
ใบกาํ กบั ภาษี เลมท่ี 1 เลขท่ี 001
5 ซื้อสินคาดวยเช็ค 1,200 บาท จายภาษีมูลคาเพ่ิม 7% ตามใบเสร็จรับเงิน /
ใบกํากับภาษีเลขที่ 2 เลมที่ 003
6 ขายสินคา เช่ือใหน ายสมโชค 2,000 บาท ภาษีมูลคาเพ่ิม 7% ตามใบกาํ กบั
สนิ คา/ใบเสรจ็ รับเงิน เลขที่ 1 เลขท่ี 002 และขายสินคาเปน เงินเชอ่ื ใหนาย
สมเกียรติ 1,400 บาท เงอื่ นไข 2/10, n/30 ภาษีมลู คาเพิม่ 7% ตามใบกาํ กับ
สินคา /ใบกํากับภาษี เลม ท่ี 1 เลขท่ี 003
9 จายคาขนสง สินคาไปใหล กู คา 80 บาท
12 นาํ เงินสดฝากธนาคาร 2,500 บาท
17 ชําระหนี้ใหน ายประสิทธบ์ิ างสว นดวยเช็คจํานวนหน้ี 1,500 บาท ในจาํ นวน
น้ีไดรับสว นลด 2%
20 ซ้ือสินคาเชื่อจากนายประสาท 1,500 บาท เงื่อนไข 2/10, n/30 จาย
ภาษีมูลคาเพ่ิมอีก 7% ตามใบกํากับสินคา/ใบกํากับภาษี เลมที่ 3 เลขท่ี 015
และไดจ ายคา ขนสง สินคาไปใหนายประสาทไปกอน 100 บาท
22 ถอนเงนิ จากธนาคารมาใชหมุนเวียนในกิจการ 1,000 บาท
25 รับคืนสินคา จากนายสมเกยี รติ 200 บาท และรบั ชาํ ระหนี้ทีค่ างอยทู งั้ สนิ้ เปน
เงนิ สด
28 ชาํ ระหนใ้ี หนายประสาทดว ยเชค็ สําหรับหน้ีที่คางอยูทงั้ สิ้น
30 จายเงนิ เดอื นพนกั งาน 2,000 บาท และหักภาษีไว 100 บาท คงจายเงนิ สดให
ผูรับเพยี ง 1,900 บาท
สมดุ รายวันทว่ั ไป
หนา ท่ี 1
วนั เดือนป รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต
บัญชี 4,300
25,800
25x1 1,200
1,650
ม.ค. 1 เงินสด 101 12,000
1,100
เงนิ ฝากธนาคาร 102
2,100
ลกู หน-้ี นายสมโชค 103/3 700
30,000
ลูกหน-้ี นายสมเกียรติ 103/3 13,250
สินคา 104 200
14
เครื่องตกแตง 105
214
เจาหน-ี้ นายประสิทธ์ิ 201/3
เจาหน-ี้ นายประสาท 201/3
ทนุ เรือนหนุ 301
กาํ ไรสะสม 302
ยอดยกมาจากงวดบัญชีกอน
25 รับคืน 402
ภาษขี าย 204
ลกู หน-้ี นายสมเกยี รติ 103
รบั คืนสนิ คาจากนายสมเกียรติ 504 100
30 เงนิ เดือน 203 100
ภาษีหกั ณ ทจ่ี าย
หกั ภาษีเงินเดอื น 100 บาท
วัน เลขที่ ช่อื บญั ชี รายการ สม
เดือน ใบ หนา 1
ป สําคญั
เดบิต
สวน
เงินสด ธนาคาร จา
25x1
ม.ค. 2 ขายสินคา ขายสนิ คา ไดเ งนิ สด 428 -
12 ธนาคาร นาํ เงินสดฝากธนาคาร 2,500 -
22 เงินสด ถอนเงนิ จากธนาคาร
มาใชในกิจการ 1,000 -
25 ลูกหน้ี-นาย รับชําระหนี้เปน เงนิ สด
สมเกยี รติ 2,948 -
4,376 - 2,500 -
(11) (12) (43)
มุดรายวันรับ
เครดติ
นลด ลูกหน้ี เลขท่ี บัญชอี น่ื ๆ
าย 3 จํานวนเงิน ขาย ใบกํากบั ภาษีขาย
ภาษี เลขที่ จาํ นวนเงิน
400 - 1/001 28 -
C
2,500 -
C 1,000 -
3 2,948 - 28 - 3,500 -
2,948 - 400 - (22)
) (13) (41)
วันเดือน เลขที่ ชอ่ื บัญชี รายการ สมดุ รายวนั
ป ใบ หนา 1
สําคัญ
เดบิต
เงนิ สด ธนาคาร
25x1
ม.ค. 5 ซื้อสนิ คา ซอื้ สนิ คา ดวยเชค็ 1,284 -
9 คาขนสง จา ยคา ขนสง สินคา ให
ออก ลูกคา 80 -
12 เงินฝาก นําเงินสดฝากธนาคาร
ธนาคาร ชาํ ระหน้ใี หน าย 2,500 -
17 เจา หนี้- ประสทิ ธดิ วยเชค็
ประสิทธ์ิ จายคา ขนสงสินคา แทน 1,470 -
20 เจา หน-ี้ นายประสาท
ประสาท ถอนเงินจากธนาคารมา 100 -
22 เงนิ สด ใชใ นกจิ การ
ชาํ ระหนี้ใหน าย 1,000 -
28 เจาหน-้ี ประสาทดวยเชค็
ประสาท จายเงินเดือน - 2,715 -
1,900
30 เงนิ เดอื น 4,580 - 5,929 -
(12)
(11)
นจายเงิน
สว นลด ลูกหน้ี เครดิต บัญชอี ่ืนๆ
เลขท่ี เลขที่ จาํ นวนเงนิ
รบั 3 จํานวนเงิน ซื้อ ใบกาํ กับ ภาษซี ื้อ
ภาษี
1,200 - 2/003 84 -
55 80 -
C 2,500 -
30 - 3 1,500 -
3 100 -
C 1,000 -
30 - 3 2,205 -
54 1,900 -
5,480 -
60 - 3,805 - 1,200 - 84 -
(53) (21) (51) (14)
วัน บญั ชที ีเ่ ครดิต สมุดรายวนั ซอ้ื จาํ นวนเงินเดบิต
เดอื นป นายประสาท หนา 1 ซอื้ ภาษี
25x1 ใบกาํ กับสินคา / หนา จาํ นวนเงนิ
ม.ค. 20
ใบกาํ กับภาษี บัญชี เครดติ
3/015 3 1,605 - 1,500 - 105 -
1,605 - 1,500 - 105 -
เดบิต ซื้อ (201) (501) (104)
เครดิต เจาหนี้
วัน บัญชีทีเ่ ดบิต สมดุ รายวันขาย จาํ นวนเงนิ เดบติ
เดอื นป หนา 1 ซ้อื ภาษี
25x1 นายสมโชค ใบกาํ กับสนิ คา / หนา จํานวนเงนิ
ม.ค. 6 นายสมเกยี รติ
เดบิต ลูกหน้ี ใบกํากับภาษี บญั ชี เครดิต
เครดิต ขาย 1/002 3 2,140 - 2,000 - 140 -
1/003 3 1,498 - 1,400 - 98 -
3,638 - 3,400 - 238 -
(13) (41) (24)
สมดุ แยกประเภทยอยลกู หนรี้ ายตวั
ลูกหน้ี - นายสมโชค
วันเดือน รายการ หนา เดบติ เครดติ ยอดคงเหลอื
ป บญั ชี 1,200 -
3,340 -
25x1
ม.ค. 1 ยอดยกมา รว.1 1,200 -
6 สมดุ รายวนั ขาย ข.1 2,140 -
วนั เดอื น รายการ ลกู หน้ี - นายสมเกียรต์ิ เครดิต ยอดคงเหลอื
หนา เดบติ
ป บัญชี
25x1 รว.1 1,650 -
ข.1 1,498 -
ม.ค. 1 ยอดยกมา รว.1 1,650 -
รง.1 3,148 -
6 สมดุ รายวนั ขาย 2,948 -
25 รับคนื 200 -
2,948 -
สมดุ รายวนั รบั เงิน
สมดุ แยกประเภทยอ ยเจา หนรี้ ายตัว
เจา หนี้ - นายประสทิ ธ์ิ
วนั เดอื น รายการ หนา เดบิต เครดติ ยอดคงเหลอื
ป บัญชี
25x1
ม.ค. 1 ยอดยกมา รว.1 2,100 - 2,100 -
600 -
17 สมุดรายวันจา ยเงนิ จง.1 1,500 -
วนั เดอื น รายการ เจาหนี้ - นายประสาท เครดติ ยอดคงเหลอื
หนา เดบิต
ป บญั ชี
25x1 รว.1
ซ.1
ม.ค. 1 ยอดยกมา จง.1 100 - 700 - 700 -
จง.1 2,205 - 1,605 - 2,305 -
20 สมดุ รายวนั ซอ้ื 2,205
สมุดรายวนั จายเงิน
28 สมุดรายวันจายเงนิ
เงินสด
ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงนิ ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงนิ
บญั ชี บัญชี
25x1 25x1
ม.ค.1 ยอดยกมา รว.1 4,300 ม.ค. 31 รายจายประจาํ เดือน จง.1 4,580
31 รายรับประจาํ เดือน รง.1 4,376
เงินฝากธนาคาร
ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงิน ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงนิ
บญั ชี
25x1 บัญชี
ม.ค.1 ยอดยกมา จง.1 5,929
25x1
31 รายรับประจําเดือน
รว.1 25,800 ม.ค. 31 รายจา ยประจําเดือน
ร3.1 2,500
ลกู หนี้
ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงนิ ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงนิ
บญั ชี
บญั ชี
รว.1 200
25x1 25x1 รง.1 2,948
ม.ค.1 ยอดยกมา รว.1 2,850 ม.ค. 25 รบั คืน-สมเกยี รติ
31 ขายเชอ่ื ประจําเดือน ข.1 3,638 สมดุ รายวันรบั เงิน
ว.ด.ป รายการ ภาษซี อ้ื รายการ หนา จํานวนเงิน
บัญชี
25x1 หนา จํานวนเงิน ว.ด.ป
ม.ค.31 สมดุ รายวันซื้อ บัญชี
สมดุ รายวนั จายเงนิ ซ.1 105
ข.1 84
ว.ด.ป รายการ สินคา ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงิน
บญั ชี
25x1 หนา จํานวนเงิน
ม.ค.1 ยอดยกมา บัญชี
รว.1 12,000
ว.ด.ป รายการ เครื่องตกแตง รายการ หนา จาํ นวนเงนิ
บญั ชี
25x1 หนา จาํ นวนเงิน ว.ด.ป
ม.ค.1 ยอดยกมา บญั ชี
รว.1 1,100
เจา หนี้
ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงิน ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงนิ
บัญชี
25x1 บัญชี
ม.ค.31 สมุดรายวนั จายเงิน รว.1 2,800
25x1 ซ.1 1,605
จง.1 3,805 ม.ค. 1 ยอดยกมา
31 สมดุ รายวนั ซื้อ
ภาษหี ัก ณ ทจ่ี า ย
ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงิน ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงิน
บญั ชี บัญชี
25x1
ม.ค.30 เงินเดอื น รว.1 100
ว.ด.ป รายการ หนา ภาษีขาย รายการ หนา จํานวนเงนิ
บญั ชี บัญชี
25x1 จํานวนเงนิ ว.ด.ป
ม.ค. 25 ลูกหนี้-นายสมเกียรติ รว.1 รง.1 28
25x1 ข.1 238
14 ม.ค.31 สมุดรายวันรับเงิน
สมดุ รายวนั ขาย
ทุนเรอื นหุน
ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงิน ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงนิ
บญั ชี บัญชี
25x1
ม.ค.1 ยอดยกมา รว.1 30,000
กําไรสะสม
ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงนิ ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงนิ
บญั ชี บญั ชี
25x1
ม.ค.1 ยอดยกมา รว.1 13,250
ขาย
ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงิน ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงนิ
บัญชี บญั ชี
25x1
ม.ค.31 ขายเชื่อประจําเดือน ข.1 3,400
สมดุ รายวันรบั เงิน รง.1 400
ว.ด.ป รายการ หนา รบั คนื ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงิน
บัญชี บญั ชี
จาํ นวนเงิน
25x1
ม.ค.31 ลกู หนี้-นายสมเกยี รติ รว.1 200
ซื้อ
ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงิน ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงิน
บัญชี
บญั ชี
25x1
ม.ค.5 สมุดรายวันจายเงิน จง.1 1,200
31 ซื้อเช่อื ประจาํ เดือน ซ.1 1,500
สว นลดรับ
ว.ด.ป รายการ หนา จาํ นวนเงิน ว.ด.ป รายการ หนา จํานวนเงนิ
บัญชี บัญชี
25x1
ม.ค.17 สมุดรายวนั จายเงิน จง.1 30
ว.ด.ป รายการ เงนิ เดอื น รายการ หนา จํานวนเงนิ
บัญชี
25x1 หนา จาํ นวนเงนิ ว.ด.ป
ม.ค.31 สมดุ รายวนั ท่ัวไป บญั ชี
ภาษหี ัก ณ ท่ีจา ย จง.1 1,900
รว.1 100
ว.ด.ป รายการ คาขนสงออก รายการ หนา จาํ นวนเงนิ
บัญชี
25x1 หนา จํานวนเงนิ ว.ด.ป
ม.ค.31 สมุดรายวันจา ยเงนิ บัญชี
จง.1 80