44 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Geografi, Bilik MPV, Surau, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
45 JAWATANKUASA DEWAN aRPi Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan PPKI Penyelaras Guru Kanan Vokasional Teknik Setiausaha Pn Norhanim Bt Jamaludin Anggota jawatankuasa En Zamri Bin Idris Pn Norzie Bt Adnan PSU En Shaharuddin Bin Mat Zin Pn Siti Fatimah Bt Md Yusop Senarai tugas Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan dewan terutama sebelum dan selepas majlis Menyediakan dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan dewan dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
46 JAWATANKUASA WAR ROOM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan PPKI Penyelaras En Idrus Bin Ahmad Setiausaha Pn Noor A'limah Bt Abdul Hamid Anggota jawatankuasa Semua Guru Kanan Pn Nur Shazreen Azuana Bt Radzuan Pn Shuhaida Bt Daud Pn Hamimi Bt Muhammad Pn Yukrima Bt Ibrahim Senarai tugas Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik terutama sebelum dan selepas program. Menyediakan dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan dewan dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
47 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan PPKI Setiausaha En Ruslan Bin Hamidon Penolong Setiausaha Pn Yukrima Bt Ibrahim Catatan Perhimpunan / contact time / makluman Guru Bertugas Mingguan Senarai tugas Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun Mendokumenkan semua makluman dan pemberitahuan sama ada dalam mesyuarat, perjumpaan, contact time atau majlis. Memastikan buku catatan atau fail disimpan dengan baik dan boleh dikeluarkan pada bila-bila masa. JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Guru Kanan Bahasa Anggota Jawatankuasa Setiausaha PIBG Setiausaha JK HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Koperasi Ketua Panitia Pendidikan Moral
48 Senarai Tugas: Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan JAWATANKUASA PIBG Penasihat PENGETUA YDP Mejar (B) Yusri Bin Sitan Timbalan YDP Encik Mohd Affandi Bin Ismail Setiausaha Pn Nik Aznidawati Bt Abdul Manaf Bendahari Pn Shuhaida Bt Che Daud Juruaudit Pn Maznah Binti Othman Pn Jumalanizon Binti Mohamad Rasid Anggota Jawatankuasa Guru: 1. En Zawawi B Abdul Wahab 2. En Syahrizal Subqie B Mohd Tambidzi 3. Pn Noraini Bt Alias Ibu bapa: 1. Encik Roslan Bin Bahari 2. Pn Hamidah Binti Shaari 3. Pn Nor Hawizah Binti Awang 4. En Cik Zamri Bin Bidi 5. En Raja Hamidi Bin Raja Bahari
49 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Rendah Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Pendidikan Khas Penyelaras Guru Kanan Bahasa Setiausaha En Kamarul Zamri Bin Che Yahaya Anggota Jawatankuasa: • Naib Yang Dipertua PIBG • Bendahari PIBG • AJK Guru • AJK Bukan Guru Wakil badan kerajaan & bukan kerajaan serta wakil komuniti setempat: • Penghulu Mukim Ijok • Pegawai Perhubungan Sekolah PDRM • Ketua Kampung Mukim Ijok • Angkatan Pertahanan Awam Malaysia • RELA • FELDA • AADK • Pejabat Kesihatan Daerah • Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah • Bomba & Penyelamat Malaysia Batu Kurau • Pengerusi dan Imam Masjid Felda Ijok, Bagan Baharu, Sg Segar, Redang Panjang, Kg Masjid Ijok dan Sg Jernih Senarai tugas : Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta. Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran. Mewujudkan rangkaian komuniti. Menjalin kerjasama dengan Alumni. Menghubungkan kerjasama strategic bersama ahli korporat atau politik.
50 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA Pengerusi PENGETUA Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran Setiausaha Pen. Kanan Hal Ehwal Murid Anggota Jawatankuasa: 1. Guru Penolong Kanan 2. Guru Kanan 3. Ketua Panitia 4. Kaunselor 5. Guru Keselamatan 6. Guru Iklim Sekolah 7. Guru Data 8. Penyelia Asrama Agensi Luar: 1. Kesihatan 2. Polis 3. Bomba Senarai tugas : • Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah • Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah • Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. • Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. • Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan. • Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan. • Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan. • Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. • Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. • Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. • Bidang bencana alam: Kebakaran, banjir,perubahan cuaca, wabak penyakit, tsunami, ribut dan petir, kemarau, gempa bumidan jerebu.-
51 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan PPKI Setiausaha En Zulhisyam Bin Johari Penolong Setiausaha Pn Khairul Azani Bt Md. Roni Anggota Jawatankuasa Pn Noramila Bt Mat Tarmidi (APDM) Setiausaha Disiplin (SSDM) En Syamsul Annuar Bin Salleh (ekehadiran murid) En Mohd Zulfadli Bin Mohd Idrus (eOperasi/eHadir) Pn Syuhaira Tina Bt Mohd Nadzarudin(HRMIS cuti) Pn Fa’azah Bt Mohd Isa (HRMIS perkhidmatan) Senarai Tugas: Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat
52 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERHIMPUNAN DAN MAJLIS RASMI Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan PPKI Penyelaras Guru Kanan Bahasa Setiausaha Pn Naemah binti Hj. Ghazali Penolong Setiausaha Pn Narima binti Mohaman Hamidi Anggota Jawatankuasa Guru Bertugas Mingguan/ Ajk Yang Dilantik Senarai Tugas: Menguruskan perjalanan perhimpunan rasmi sekolah . Menguruskan perjalanan Majlis Rasmi Sekolah.
53 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 5 Penolong Kanan PPKI Setiausaha SKPMg2 Pn Nik Aznidawati Bt Abdul Manaf Anggota Jawatankuasa Setiausaha Kurikulum, Setiausaha HEM, Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan Penyelaras Unit Uniform Penyelaras Kelab dan Persatuan Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Data (kemasukan data) Senarai Tugas : (rujuk carta aliran kerja SKPMg2) PPS • PPS yang dilantik sebolehnya hendaklah seorang warga sekolah yang bertanggungjawab secara langsung dalam pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan sesuatu Aspek/TUMS. • Setiap PPS boleh mempunyai lebih daripada seorang ahli. • Setiap orang boleh menganggotai lebih daripada satu PPS. • Pembahagian tugas PPS hendaklah adil dan mengikut kepakaran masingmasing. • PGB adalah ketua bagi semua Standard dan tidak dinamakan sebagai ahli PPS kecuali dalam Standard 4
54 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2
55 JAWATANKUASA SIARAYA SEKOLAH Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 5 Penolong Kanan Pendidikan Khas Penyelaras En Mohammad Asri Bin Idris Setiausaha En Zamri Bin Idris Anggota Jawatankuasa En Zawawi Bin Abdul Wahab En Zulhisyam Bin Johari En Muhammad Azleen Bin Ismail En Mohd Zulfadli Bin Mohd Idrus Senarai tugas • Menyelenggara peralatan siaraya dan memastikan peralatan dalam keadaan baik dserta boleh digunakan pada bila-bila masaemastikan peralatan siaraya disimpan dengan baik dan di tempat yang betul • Menyedia dan memasang peralatan siaraya sebelum program sekolah diadakan • Mengumpul dan menyimpan peralatan selepas program selesai
56 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8
57 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
58 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
59 2.6 Jadual Bertugas Mingguan BULAN MINGGU / TARIKH GURU BERTUGAS MAC 3 MINGGU 1 20 – 24/3/2023 UCAPTAMA: PENGETUA PK/ GK BERTUGAS: PK HEM GURU: 1. ALIZA BT. MD. ARSHAD 2. RUSLAN BIN HAMIDON 3. ZAIZURA BT MOHAMAD MINGGU 2 27/3 – 31/3/2023 UCAPTAMA: PK PENTADBIRAN PK/ GK BERTUGAS: PK KOKURIKULUM GURU: 1. ZAMRI BIN IDRIS 2. TUN AZIYAH BINTI MOHD NOH 3. AZLINA BINTI ZAKARIA APRIL 4 MINGGU 3 3 – 7/4/2023 UCAPTAMA: PK HEM PK/ GK BERTUGAS: PK RENDAH GURU: 1. HAMIMI BT MUHAMMAD 2. HARNIYATI BT ABDUL HAMID 3. NOR FATIMAH BT AHMAD MINGGU 4 10 – 14/4/2023 UCAPTAMA: PK KOKURIKULUM PK/ GK BERTUGAS: PK P.KHAS GURU: 1. NOOR HAZILA BT HAZMI 2. SHUHAIDA BT CHE DAUD 3. KHAIRUL AZANI BT MD RONI MINGGU 5 17 – 21/4/2023 UCAPTAMA: PK RENDAH PK/ GK BERTUGAS: GK TEKNIK VOKASIONAL GURU: 1. NORHANIM BT JAMALUDIN 2. NURAIN NAJWA BT MOHAMAD NASIR 3. ZULHISYAM BIN JOHARI 24 – 28/4/2023 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 MEI 5 MINGGU 6 1 – 5/5/2023 UCAPTAMA: PK P. KHAS PK/ GK BERTUGAS: GK KEMANUSIAAN GURU: 1. MUHAMAD NAZIRUL IZWAN BIN ALIAS 2. NOOR ALIZA BT MOHAMED KISASI 3. SUHADA BT RAMLI MINGGU 7 8 – 12/5/2023 UCAPTAMA: GK TEKNIK VOKASIONAL PK/ GK BERTUGAS: GK BAHASA GURU: 1. SYAIDATUNORZAKIAH BT ABDUL MANAN 2. NORAINI BT ALIAS 3. HAIRUL IZAN BIN MUHAMAD SHUKOR
60 MEI 5 MINGGU 8 15 – 19/5/2023 UCAPTAMA: GK KEMANUSIAAN PK/ GK BERTUGAS: GK SAINS GURU: 1. ZAWAWI BIN ABDUL WAHAB 2. JUMALANIZON BT MOHAMAD RASID 3. NARIMA BT MOHAMAN HAMIDI MINGGU 9 22 – 26/5/2023 UCAPTAMA: GK BAHASA PK/ GK BERTUGAS: PK PENTADBIRAN GURU: 1. NURUL IMAN BT ABDULLAH 2. MOHD HAZRUL BIN AZMI 3. SHARIFAH SUNDUS BT SYED ISMAIL 29/5 – 2/6/2023 CUTI PENGGAL 1 JUN 6 MINGGU 10 5 – 9/6/2023 UCAPTAMA: GK SAINS PK/ GK BERTUGAS: PK HEM GURU: 1. NORAMILA BT MAT TARMIDI 2. SITI FATIMAH BT M. YUSOP 3. MOHD KAMARUL AZWAN BIN AHMAD MINGGU 11 12 – 16/6/2023 UCAPTAMA: PENGETUA PK/ GK BERTUGAS: PK KOKURIKULUM GURU: 1. NAEMAH BT HJ. GHAZALI 2. MUHAMMAD AZLEEN BIN ISMAIL 3. DINA SHAZWANI BT MAHYUDDIN MINGGU 12 19 – 23/6/2023 UCAPTAMA: PK PENTADBIRAN PK/ GK BERTUGAS: PK RENDAH GURU: 1. NOOR AKMA BT MOHD TAJUDDIN 2. SYAHRIZAL SUBQIE BIN MOHD TAMBIDZI 3. NUR SHAZREEN AZUANA BT RADZUAN MINGGU 13 26 – 30/6/2023 UCAPTAMA: PK HEM PK/ GK BERTUGAS: PK P. KHAS GURU: 1. YUKRIMA BT IBRAHIM 2. HALIMAH BT ABDUL ABDUL RAHMAN 3. KAMARUL ZAMRI BIN CHE YAHAYA JULAI MINGGU 14 3 – 7/7/2023 UCAPTAMA: PK KOKURIKULUM PK/ GK BERTUGAS: GK TEKNIK VOKASIONAL GURU: 1. SHAHARUDDIN BIN MAT ZAIN 2. NORASHIKIN BINTI MD. TAJUDDIN
61 7 3. MAZLAN BIN JUNUS JULAI 7 MINGGU 15 10 – 14/7/23 UCAPTAMA: PK RENDAH PK/ GK BERTUGAS: GK KEMANUSIAAN GURU: 1. MOHD AZLAN BIN HASSAN 2. NURUL IZZAH BT ROSLAN 3. NIK AZNIDAWATI BT ABDUL MANAF MINGGU 16 17 – 21/7/2023 UCAPTAMA: PK P. KHAS PK/ GK BERTUGAS: GK BAHASA GURU: 1. ALIZA BT. MD. ARSHAD 2. RUSLAN BIN HAMIDON 3. ZAIZURA BT MOHAMAD MINGGU 17 24 – 28/7/2023 UCAPTAMA: GK TEKNIK VOKASIONAL PK/ GK BERTUGAS: GK SAINS GURU: 1. ZAMRI BIN IDRIS 2. TUN AZIYAH BINTI MOHD NOH 3. AZLINA BINTI ZAKARIA OGOS 8 MINGGU 18 31/7 – 4/8/2023 UCAPTAMA: GK KEMANUSIAAN PK/ GK BERTUGAS: PK PENTADBIRAN GURU: 1. HAMIMI BT MUHAMMAD 2. HARNIYATI BT ABDUL HAMID 3. NOR FATIMAH BT AHMAD MINGGU 19 7 – 11/8/2023 UCAPTAMA: GK BAHASA PK/ GK BERTUGAS: PK HEM GURU: 1. NORHANIM BT JAMALUDIN 2. NURAIN NAJWA BT MOHAMAD NASIR 3. ZULHISYAM BIN JOHARI MINGGU 20 14 – 18/8/2023 UCAPTAMA: GK SAINS PK/ GK BERTUGAS: PK KOKURIKULUM GURU: 1. MUHAMAD NAZIRUL IZWAN BIN ALIAS 2. NOOR ALIZA BT MOHAMED KISASI 3. SUHADA BT RAMLI MINGGU 21 21 – 25/8/2023 UCAPTAMA: PENGETUA PK/ GK BERTUGAS: PK RENDAH GURU: 1. ZAWAWI BIN ABDUL WAHAB 2. JUMALANIZON BT MOHAMAD RASID
62 3. NARIMA BT MOHAMAN HAMIDI 28/8 – 1/9/2023 CUTI PENGGAL 2 SEPTEMBER 9 MINGGU 22 4 – 8/9/2023 UCAPTAMA: PK PENTADBIRAN PK/ GK BERTUGAS: PK P.KHAS GURU: 1. NOOR HAZILA BT HAZMI 2. SHUHAIDA BT CHE DAUD 3. KHAIRUL AZANI BT MD RONI SEPTEMBER 9 MINGGU 23 11 – 15/9/2023 UCAPTAMA: PK HEM PK/ GK BERTUGAS: GK TEKNIK VOKASIONAL GURU: 1. NURUL IMAN BT ABDULLAH 2. MOHD HAZRUL BIN AZMI 3. SHARIFAH SUNDUS BT SYED ISMAIL MINGGU 24 18 – 22/9/2023 UCAPTAMA: PK KOKURIKULUM PK/ GK BERTUGAS: GK KEMANUSIAAN GURU: 1. SYAIDATUNORZAKIAH BT ABDUL MANAN 2. NORAINI BT ALIAS 3. HAIRUL IZAN BIN MUHAMAD SHUKOR MINGGU 25 25 – 29/9/2023 UCAPTAMA: PK RENDAH PK/ GK BERTUGAS: GK BAHASA GURU: 1. NORAMILA BT MAT TARMIDI 2. SITI FATIMAH BT M. YUSOP 3. MOHD KAMARUL AZWAN BIN AHMAD OKTOBER 10 MINGGU 26 2 – 6/10/2023 UCAPTAMA: PK P. KHAS PK/ GK BERTUGAS: GK SAINS GURU: 1. NAEMAH BT HJ. GHAZALI 2. MUHAMMAD AZLEEN BIN ISMAIL 3. DINA SHAZWANI BT MAHYUDDIN MINGGU 27 9 – 13/10/2023 UCAPTAMA: GK TEKNIK VOKASIONAL PK/ GK BERTUGAS: PK PENTADBIRAN GURU: 1. NOOR AKMA BT MOHD TAJUDDIN 2. SYAHRIZAL SUBQIE BIN MOHD TAMBIDZI 3. NUR SHAZREEN AZUANA BT RADZUAN MINGGU 28 16 – 20/10/2023 UCAPTAMA: GK KEMANUSIAAN PK/ GK BERTUGAS: PK HEM
63 GURU: 1. YUKRIMA BT IBRAHIM 2. HALIMAH BT ABDUL ABDUL RAHMAN 3. KAMARUL ZAMRI BIN CHE YAHAYA MINGGU 29 23 – 27/10/2023 UCAPTAMA: GK BAHASA PK/ GK BERTUGAS: PK KOKURIKULUM GURU: 1. SHAHARUDDIN BIN MAT ZAIN 2. NORASHIKIN BINTI MD. TAJUDDIN 3. MAZLAN BIN JUNUS NOVEMBER 11 MINGGU 30 30/10 – 3/11/2023 UCAPTAMA: GK SAINS PK/ GK BERTUGAS: PK RENDAH GURU: 1. MOHD AZLAN BIN HASSAN 2. NURUL IZZAH BT ROSLAN 3. NIK AZNIDAWATI BT ABDUL MANAF NOVEMBER 11 MINGGU 31 6 – 10/11/2023 UCAPTAMA: PENGETUA PK/ GK BERTUGAS: PK P. KHAS GURU: 1. NOOR HAZILA BT HAZMI 2. SHUHAIDA BT CHE DAUD 3. KHAIRUL AZANI BT MD RONI MINGGU 32 13 – 17/11/2023 UCAPTAMA: PK PENTADBIRAN PK/ GK BERTUGAS: GK TEKNIK VOKASIONAL GURU: 1. HAMIMI BT MUHAMMAD 2. HARNIYATI BT ABDUL HAMID 3. NOR FATIMAH BT AHMAD MINGGU 33 20 – 24/11/2023 UCAPTAMA: PK HEM PK/ GK BERTUGAS: GK KEMANUSIAAN GURU: 1. MAZLAN BIN JUNUS 2. TUN AZIYAH BINTI MOHD NOH 3. AZLINA BINTI ZAKARIA MINGGU 34 27/11 – 1/12/2023 UCAPTAMA: PK KOKURIKULUM PK/ GK BERTUGAS: GK BAHASA GURU: 1. NORHANIM BT JAMALUDIN 2. NURAIN NAJWA BT MOHAMAD NASIR 3. ZULHISYAM BIN JOHARI MINGGU 35 4 – 8/12/2023 UCAPTAMA: PK RENDAH PK/ GK BERTUGAS: GK SAINS
64 DISEMBER 12 GURU: 1. YUKRIMA BT IBRAHIM 2. HALIMAH BT ABDUL ABDUL RAHMAN 3. KAMARUL ZAMRI BIN CHE YAHAYA MINGGU 36 11 – 15/12/2023 UCAPTAMA: PK P. KHAS PK/ GK BERTUGAS: PK PENTADBIRAN GURU: 1. ALIZA BT. MD. ARSHAD 2. RUSLAN BIN HAMIDON 3. ZAIZURA BT MOHAMAD 18/12 – 29/12/2022 CUTI PENGGAL 3 JANUARI 2024 1 MINGGU 37 1 – 5/1/2024 UCAPTAMA: GK TEKNIK VOKASIONAL PK/ GK BERTUGAS: PK HEM GURU: 1. SYAHRIZAL SUBQIE BIN MOHD TAMBIDZI 2. NOOR ALIZA BT MOHAMED KISASI 3. SUHADA BT RAMLI MINGGU 38 8 – 12/1/2024 UCAPTAMA: GK KEMANUSIAAN PK/ GK BERTUGAS: PK KOKURIKULUM GURU: 1. NORAMILA BT MAT TARMIDI 2. SITI FATIMAH BT M. YUSOP 3. MOHD KAMARUL AZWAN BIN AHMAD JANUARI 2024 1 MINGGU 39 15 – 19/1/2024 UCAPTAMA: GK BAHASA PK/ GK BERTUGAS: PK RENDAH GURU: 1. ZAWAWI BIN ABDUL WAHAB 2. JUMALANIZON BT MOHAMAD RASID 3. NARIMA BT MOHAMAN HAMIDI MINGGU 40 22 – 26/1/2024 UCAPTAMA: GK SAINS PK/ GK BERTUGAS: PK P. KHAS GURU: 1. SYAIDATUNORZAKIAH BT ABDUL MANAN 2. NORAINI BT ALIAS 3. HAIRUL IZAN BIN MUHAMAD SHUKOR FEBRUARI 2024 2 MINGGU 41 29/1 – 2/2/2024 UCAPTAMA: PENGETUA PK/ GK BERTUGAS: GK TEKNIK VOKASIONAL GURU: 1. MOHD AZLAN BIN HASSAN 2. NURUL IZZAH BT ROSLAN 3. NIK AZNIDAWATI BT ABDUL MANAF
65 MINGGU 42 5 – 9/2/2024 UCAPTAMA: PK PENTADBIRAN PK/ GK BERTUGAS: GK KEMANUSIAAN GURU: 1. NUR SHAZREEN AZUANA BT RADZUAN 2. MOHD HAZRUL BIN AZMI 3. SHARIFAH SUNDUS BT SYED ISMAIL 12/2 – 10/3/2024 CUTI AKHIR SESI PERSEKOLAHAN
66 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
67 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
68 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : Bil Ketetapan Pekeliling 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550: Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86: Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99: Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2016 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan. 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/81 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017 SPI 6/2019 : Pelaksanaan KSSM (Menengah Atas) dan Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020 SS Bil 9/2019 : Pelaksanaan Mata Pelajaran Kesusasteraan SS Bil 11/2019 : Pelaksanaan Mata Pelajaran MPV 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3 dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab di Sekolah Kebangsaan. 14 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
69 15 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik di Sekolah Menengah 16 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 17 Pelaksanaan PBS di SK dan SM SS LPM 2/2011 : Pemakluman PBS di SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014 : Penambahbaikan PBS 18 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 19 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK) SPI 2/2016 : Buku Panduan Pelaksanaan SEGAK 20 Pemakaian baju PJ SS KP/KPM/5(49) tarikh 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM 21 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 22 Common European Framework Of Reference For Languages (CEFR) SPI 1/2020: Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian CEFR 23 Murid berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah KPM 24 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan KSSR (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenian Mulai Tahun 2020
70 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pendidikan Khas Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Harniyati Bt. Abdul Hamid Penolong Setiausaha Mohd Kamarul Azwan Bin. Ahmad Ahli Jawatankuasa: Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Guru Cemerlang Setiausaha Peperiksaan Awam (SPM) Setiausaha PBS Men Rendah Setiausaha PBS Men Atas Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha Task Force (SPM) Setiausaha SPBT.. Setiausaha Jadual Waktu Setiausaha MBMMBI Setiausaha KBAT Penyelaras Makmal Komputer Guru Media Penyelaras Tingkatan
71 Senarai tugas Membuat ketetapan Kurikulum sekolah Mendokumenkan ketetapan Menyebarluaskan ketetapan Menyemak ketetapan Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja Melaksanakan mesyuarat Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan Membuat analisis keputusan UPSR, PT3 dan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan. Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan Berusaha untuk memperbanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
72 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Teknik dan vokasional GKMP: TN HJ MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS Sains & Matematik GKMP: EN MOHD ROHIZAN BIN. SHAFIE Ketua Panitia STEM Biologi Pn Hjh Nurilazwa Bt. Saad Kimia En Mohd Rohizan Bin. Shafie Fizik En Hairul Izan Bin. Muhammad Shukor Matematik Pn Hamimi Bt. Muhammad Sains Pn Sharifah Sundus Bt. Syed Ismail Matematik Tambahan En. Mohd Azlan Bin. Hassan Pertanian Pn Nur Shazreen Azuana Bt. Radzuan Reka Bentuk Teknologi En Zamri Bin. Idris MPV-MPED Tn Hj Mohammad Asri Bin. Idris Prinsip Perakaunan Pn Noramila Bt. Mat Tarmidi Perniagaan Pn Jumalanizon Bt. Mohd Rasid * Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah Bahasa GKMP: EN IDRUS BIN. AHMAD Bahasa Arab Pn Halimah Bt. Abdul Rahman Bahasa Melayu Pn Hjh Yukrima Bt. Ibrahim Bahasa Inggeris Pn Nurul Iman Bt. Abdullah Kemanusiaan GKMP: PN NORZIE BT. ADNAN Sejarah Pn Siti Fatimah Bt. Md Yusop Geografi Cik Tun Aziyah Bt. Md Noh Pendidikan Moral En Mazlan Bin. Junus Pendidikan Seni Visual En Shaharuddin Bin. Mat Zin PJK Pn Nor Fatimah Bt. Ahmad Pendidikan Islam Pn Noraini Bt. Alias Kesusasteraan Melayu Komunikatif En Idrus Bin Ahmad
73 SENARAI TUGAS Memperoleh dokumen Kurikulum terkini Menyelaras penyediaan RPT dan RPH Menyelaras pentaksiran sekolah Menyelaras pentaksiran bilik darjah Menganalisis data dan maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada Penolong Kanan Pentadbiran Bertanggungjawab untuk mengagihkan guru mata pelajaran mengikut keperluan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan panitia Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan. Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan dan lain-lain Menyelaras aktiviti persatuan akademik Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru Membantu guru kanan membuat pemantauan pdpc Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam Mengemas kini buku stok panitia Menyelenggara bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program panitia
74 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Penyelaras En Mohd Rohizan Bin. Shafie (GK Sc & Matematik) Setiausaha Kecemerlangan Cik Syaidatunorzakiah Bt Abdul Manan Ahli Jawatankuasa Unit Headcount Setiausaha Cik Dina Shazwani Bt. Mahayuddin Penolong Setiausaha En Mohd Azlan Bin. Hassan Unit Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Pn Naemah Bt. hj Ghazali (Kaunselor sekolah) Pn Narima Bt. Mohaman Hamidi (Kaunselor sekolah) Penolong Setiausaha Pn Nurul Iman Bt. Abdullah (Setiausaha HEM) Task Force SPM Pegawai Meja GK Votek Setiausaha Pn Noor Akma Bt. Mohd Tajuddin AJK Kecil En. Kamarul Zamri Bin. Che Yahaya (Penyelaras Ting. 5) Pn Hjh Yukrima Bt. Ibrahim (KP Bahasa Melayu) Pn Siti Fatimah Bt. Md Yusop (KP Sejarah) Pn Nik Aznidawati Bt. Abdul Manaf (Pen.KP Matematik) Pn Nurul Iman Bt. Abdullah (KP Bahasa Inggeris) Pn Sharifah Sundus Bt. Syed Ismail ( KP Sains ) Pn Noraini Bt. Alias (KP P.Islam) Task Force PERANG Pegawai Meja GK Bahasa Setiausaha Pn Harniyati Bt. Abdul Hamid AJK Kecil Pn Hamimi Bt. Muhammad (KP Matematik) Pn Sharifah Sundus Bt. Syed Ismail (KP Sains ) Pn Nurul Iman Bt. Abdullah (KP Bahasa Inggeris)
75 Senarai tugas Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan Merancang, melaksana dan memantau program kecemerlangan akademik sekolah Menyediakan laporan setiap program Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
76 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Ketua Setiausaha Peperiksaan Cik Nurul Izzah Bt. Roslan Penolong Setiausaha Cik Syaidatunorzakiah Bt. Abdul Manan Unit Peperiksaan Awam Setiausaha SPM En Mohd Azlan Bin. Hassan Penolong Setiausaha SPM Pn Norhanim Bt. Jamaludin Unit Peperiksaan Dalaman Setiausaha Menengah Atas Pn Norhanim Bt. Jamaluddin Setiausaha Menengah Rendah Cik Nurul Izzah Bt. Roslan Setiausaha Pep. Dalaman SR Pn Khairul Azani Bt. Md Roni Setiausaha PBS Men Rendah Pn Nik Aznidawati Bt. Abdul Manaf Setiausaha PBS Men Atas Cik Dina Shazwani Bt. Mahyudin Setiausaha PBS SR Pn Halimah Bt. Abdul Rahman
77 Senarai tugas Merancang jadual waktu peperiksan peringkat sekolah Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua minggu setelah tamat peperiksaan Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksan Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UASA/ SPM dengan kerjasama guru kelas Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam Menghadiri taklimat pentaksiran oleh PPD, JPN dan Lembaga Peperiksaan Memberi taklimat pentaksiran kepada pentaksir dalaman Menghadiri taklimat penskoran oleh PPD, JPN dan Lembaga Peperiksaan Memberi taklimat penskoran kepada pentaksir dalaman Menghadiri mesyuarat penyelarasan skor
78 JAWATANKUASA PENDEKATAN PEMBELAJARAN BERTEMA. Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Guru Kanan Bahasa Setiausaha Pn Hjh Yukrima Binti Ibrahim Penolong Setiausaha Cik Tun Aziyah Bt. Mohd Noh AJK Bahasa Melayu Pn Hjh Yukrima Bt. Ibrahim Bahasa Inggeris Pn Nurul Iman Bt. Abdullah Sejarah Pn Siti Fatimah Bt. M. Yusop Pendidikan Islam Pn Noraini Bt Alias Geografi Cik Tun Aziyah Bt. Mohd Noh Sains Pn Sharifah Sundus Bt. Syed Ismail P.Moral Pn Shuhaida Bt. Che Daud Matematik Pn Hamimi Bt. Muhammad Reka Bentuk Teknologi En Zamri Bin Idris Pen.Seni Visual En. Shaharuddin Bin Mat Zin PJK Pn Nor Fatimah Bt. Ahmad
79 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PBS Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Rendah Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha PBS Men. Rendah Pn. Nik Aznidawati Bt. Abdul Manaf Setiausaha PBS Men Atas Cik Dina Shazwani Bt. Mahayudin Setiausaha PBS SR Pn Halimah Bt. Abdul Rahman Pementoran GK Kemanusiaan Penyelarasan GK Bahasa Pemantauan GK Teknik dan Vokasional Pengesanan GK Sains Pentaksir Psikometrik Pn. Naemah Bt. Ghazali Pn Narima Bt. Mohaman Hamidi Penyelaras SEGAK Ketua Panitia PJK Guru PAJSK Pn Nor Fatimah Bt. Ahmad En Muhamad Nazirul Izwan Bin. Allias En Muhamad Azleen Bin Ismail (SR) Pn Khairul Azani Bt. Md Roni (SR) Ketua Pentaksir Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
80 Senarai tugas Pementoran Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan Sebelum Penyelarasan Mengadakan perBin.cangan tentang: Kebolehfahaman DSKP Kesesuaian instrumen mengikut pemBin.aan item Kefahaman tentang penskoran Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor Semasa Penyelarasan Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian Membanding skor yang diberikan oleh guru Menyelaraskan pemberian skor Selepas Penyelarasan Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid Pemantauan Sebelum Pemantauan Menyediakan instrumen pemantauan Semasa pemantauan Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD Memberi khidmat nasihat berdasarkan dapatan pemantauan
81 Selepas pemantauan Melaporkan dapatan pemantauan kepada jawatankuasa Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan. Pengesanan Menyediakan instrumen pengesanan Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran Mencadangkan penyelesaian Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran Melaksanakan program pengesanan semula
82 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan PPKI Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Kokurikulum Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Guru Kanan Bahasa Setiausaha Pn Shuhaida Bt. Che Daud Jawatankuasa Delima ,KBAT dan i-Think Penyelaras Guru Kanan Sains Setiausaha En Zulhisyam Bin. Johari Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha Pn Jumalanizon Bt. Md Rasid Senarai tugas Merancang program pembangunan profesionalisme guru Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai
83 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan PPKI Penyelaras En Zamri b Idris Setiausaha Pn Hamimi Bt. Muhammad Penolong Setiausaha Pn Nur Shazreen Azuana Bt. Radzuan Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Senarai tugas Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti Melaksanakan PdPc mengikut jadual Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
84 JAWATANKUASA MBMMBI Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan PPKI Setiausaha Ketua Panitia Bahasa Melayu Penolong Setiausaha Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ahli jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Senarai tugas Merancang program peningkatan Melaksanakan program Membuat penilaian program Membuat tindakan susulan Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI
85 JAWATANKUASA PEMULIHAN 3M Jawatan Personel Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Setiausaha Pn Noor Aliza Bt. Mohamed Kisasi Penolong Setiausaha Pn Noramila Bt. Mat Tarmidi Ahli jawatankuasa Semua guru Bahasa Melayu SR dan MR Semua guru Matematik SR dan MR Senarai tugas Merancang program pemulihan Melaksanakan program pemulihan Membuat penilaian program pemulihan Membuat tindakan susulan Mengenal pasti murid pemulihan Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah.
86 JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan PPKI Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn. Norzie Bt. Adnan Setiausaha Pn Noraini Bt. Alias Pen. Setiausaha Noramila Bt. Mat Tarmidi Anggota Jawatankuasa Mohd Kamarul Azwan b Ahmad (ICT) Siti Fatimah Bt. M.Yusop (Dokumentasi) Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Mata pelajaran JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Rendah Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan PPKI Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Setiausaha Kurikulum Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Senarai tugas : Merancang jadual pencerapan Mencerap proses PdPc Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru Menyediakan laporan pencerapan Mengambil tindakan susulan jika perlu
87 BIL NAMA PENCERAP /PENILAI 1 1 ZAKARIA BIN. AHMAD PEGAWAI PPD LMS 2 KAMISAH BT. OTHMAN ZAKARIA BIN. AHMAD 3 SHAHROLNIZAM BIN. SAMSUDIN ZAKARIA BIN. AHMAD 4 NURILAZWA BT. SAAD @ HAMID ZAKARIA BIN. AHMAD 5 HADIBAH BT. YAHAYA ZAKARIA BIN. AHMAD 6 MARINA BT. HAJI ABU BAKAR ZAKARIA BIN. AHMAD 7 MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS KAMISAH BT. OTHMAN 8 NORZIE BT. ADNAN SHAHROLNIZAM BIN. SAMSUDIN 9 IDRUS BIN. AHMAD NURILAZWA BT. SAAD @ HAMID 10 MOHD ROHIZAN BIN. SHAFIE HADIBAH BT. YAHAYA 11 ALIZA BT. MD ARSHAD SHAHROLNIZAM BIN. SAMSUDIN 12 AZLINA BT. ZAKARIA NORZIE BT. ADNAN 13 KAMARUL ZAMRI BIN. CHE YAHAYA NORZIE BT. ADNAN 14 HAIRUL IZAN BIN. MUHAMMAD SHUKOR IDRUS BIN. AHMAD 15 HALIMAH BT. ABDUL RAHMAN HADIBAH BT. YAHAYA 16 HAMIMI BT. MUHAMMAD IDRUS BIN. AHMAD 17 HARNIYATI BT. ABDUL HAMID IDRUS BIN. AHMAD 18 NARIMA BT. MOHAMAN HAMIDI SHAHROLNIZAM BIN. SAMSUDIN 19 JUMALANIZON BT. MOHAMAD RASID IDRUS BIN. AHMAD 20 DINA SHAZWANI BT. MAHAYUDDIN IDRUS BIN. AHMAD 21 MARZUKI BIN. YEDIN MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS 22 MAZLAN BIN. JUNUS MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS 23 MOHD AZLAN BIN. HASSAN MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS 24 MOHD HAZRUL BIN. AZMI MARINA BT. HAJI ABU BAKAR 25 SYAHRIZAL SUBQIE BIN. MOHD TARMIZI HADIBAH BT. YAHAYA 26 MUHAMAD NAZIRUL IZWAN BIN. ALLIAS NORZIE BT. ADNAN 27 MOHD KAMARUL AZWAN B AHMAD MOHD ROHIZAN BIN. SHAFIE 28 MUHAMMAD AZLEEN BIN. ISMAIL HADIBAH BT. YAHAYA 29 NAEMAH BT. HJ. GHAZALI KAMISAH BT. OTHMAN 30 SHUHAIDA BT. CHE DAUD NORZIE BT. ADNAN
88 31 NIK AZNIDAWATI BT. ABDUL MANAF MOHD ROHIZAN BIN. SHAFIE 32 NOOR AKMA BT. MOHD. TAJUDDIN MOHD ROHIZAN BIN. SHAFIE 33 NOOR ALIZA BT. MOHAMED KISASI NURILAZWA BT. SAAD @ HAMID 35 NOOR HAZILA BT. HAZMI KAMISAH BT. OTHMAN 36 NURUL IZZAH BT. ROSLAN MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS 37 NOR FATIMAH BT. AHMAD KAMISAH BT. OTHMAN 39 NOR'ASHIKIN BT. MD. TAJUDDIN MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS 40 NORHANIM BT. JAMALUDIN NORZIE BT. ADNAN 41 NUR SHAZREEN AZUANA BT. RADZUAN MOHD ROHIZAN BIN. SHAFIE 42 NURAIN NAJWA BT. MOHAMAD NASIR MARINA BT. HAJI ABU BAKAR 43 NURUL IMAN BT. ABDULLAH IDRUS BIN. AHMAD 45 RUSLAN BIN. HAMIDON HADIBAH BT. YAHAYA 46 SHAHARUDDIN BIN. MAT ZIN SHAHROLNIZAM BIN. SAMSUDIN 47 SHARIFAH SUNDUS BT. SYED ISMAIL MOHD ROHIZAN BIN. SHAFIE 48 KHAIRUL AZANI BT. MD RONI HADIBAH BT. YAHAYA 49 SITI FATIMAH BT. M.YUSOP NURILAZWA BT. SAAD @ HAMID 50 NORAINI BT. ALIAS NORZIE BT. ADNAN 51 SUHADA BT. RAMLI MARINA BT. HAJI ABU BAKAR 52 SYAIDATUNORZAKIAH BT. ABDUL MANAN NURILAZWA BT. SAAD @ HAMID 53 TUN AZIYAH BT. MOHD NOH NURILAZWA BT. SAAD @ HAMID 54 YUKRIMA BT. IBRAHIM NURILAZWA BT. SAAD @ HAMID 55 ZAIZURA BT. MOHAMAD MARINA BT. HAJI ABU BAKAR 56 ZAMRI BIN. IDRIS SHAHROLNIZAM BIN. SAMSUDIN 57 ZAWAWI BIN. ABDUL WAHAB MARINA BT. HAJI ABU BAKAR 58 ZULHISYAM BIN. JOHARI MOHAMMAD ASRI BIN. IDRIS 59 NORAMILA BT. MAT TARMIDI KAMISAH BT. OTHMAN 60 HAMZAH BIN MOHD YUSOP MOHD.ROHIZAN BIN SHAFIE 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 PENGURUSAN KURIKULUM Dasar Kurikulum Sekolah adalah selari dengan Dasar Kurikulum Kebangsaan serta mendokong Falsafah Pendidikan Negara. Kurikulum yang dilaksanakan mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Perak dan Pejabat Pendidikan Daerah Larut Matang dan Selama.
89 “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab, dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat, dan negara.” 1 Objektif a. Melahirkan murid yang mempunyai pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian serta identiti nasional. b. Memberi penekanan kepada elemen KBAT dalam pdpc serta aktiviti-aktiviti yang mempunyai ciri-ciri Pembelajaran Abad Ke 21 (PAK21). c. Menggalakkan penggunaan ICT secara terancang dan berkesan terutama dalam proses pdpc. 2 Mesyuarat Kurikulum a. Mesyuarat akan diadakan minimum 4 kali setahun b. Mesyuarat wajib dihadiri oleh semua ahli jawatankuasa seperti yang tercatat dalam eBook Pengurusan 2023. c. Notis Panggilan Mesyuarat akan dikeluarkan selewat-lewatnya 2 hari sebelum tarikh mesyuarat oleh Setiausaha Kurikulum. 3. Sistem Fail a. Fail Kurikulum akan dikemaskini oleh Setiausaha Kurikulum dan diselia oleh PK Pentadbiran b. Fail mestilah sentiasa berada dalam bilik PK Pentadbiran kecuali semasa pengemaskinian dibuat. 4. Rekod Mengajar a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3/1999
90 i. Para 3(i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. ii. Para 3(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objek dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. iii. Para 4 BENTUK REKOD PENGAJARAN Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. b. Tarikh melengkapkan dan menghantar RPH kali pertama sesi 2023/2024 adalah pada 24 Mac 2023 menggunakan CIDS. c. RPH hendaklah dihantar selewat-lewatnya pada hari terakhir dalam minggu persekolahan. d. Rekod Prestasi Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) hendaklah disediakan oleh guru dalam fail masing-masing dan boleh dikemukakan apabila diminta pada bila-bila masa. e. Guru Kanan akan buat semakan dan menandatangani DSKP guru-guru di bawah bidang masing-masing. f. Pemantauan akan dilakukan oleh pihak pentadbir dan PPD. g Pelaksanaan DSKP: i. Tingkatan 3 - Mac hingga September 2023 ii. Tingkatan 5 - Mac hingga Oktober 2023 iii. Tingkatan 1,2,4 - Mac hingga September 2023 5 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) a. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 9 Tahun 2016 i. Para 1 : Surat Pekeliling Ikhtisas ini bertujuan memaklumkan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) secara berperingkat-peringkat di semua sekolah menengah termasuk pendidikan khas bermula dengan murid Tingkatan 1 pada tahun 2017.
91 6. Dasar MBMMBI a. Jawatankuasa MBMMBI perlu merancang dan melaksanakan program untuk Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuhkan Bahasa Inggeris. b. Program MBMMBI perlu dilaksanakan pada satu hari dalam setiap minggu secara berterusan. c. Program yang dirancang mestilah menyeluruh dan melibatkan kebanyakan murid dari Tahun 4 hingga Tingkatan 5 serta Pendidikan Khas. 7. Waktu bertugas Waktu hadir pada hari persekolahan: 7.30 pagi Waktu kelas pertama bermula : 7.40 pagi ii. Para 3 : KSSM merupakan Kurikulum Kebangsaan yang digunakan oleh semua sekolah menengah dalam Sistem Pendidikan Kebangsaan seperti yang diperuntukkan mengikut Seksyen 18 di bawah akta Pendidikan 1996 [Akta 550]. Pelaksanaan KSSM menggunakan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP). iii. Para 4 : Pihak sekolah hendaklah menggunakan DSKP bagi semua mata pelajaran KSSM termasuk Pendidikan Khas yang disediakan Kementerian Pendidikan Malaysia. b. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 6 Tahun 2019. i. Para 1 : Surat Pekeliling Ikhtisas ini bertujuan memaklumkan pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) (Menengah Atas) dan pelaksanaan pakej mata pelajaran di semua sekolah menengah termasuk pendidikan khas Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) serta pertambahan mata pelajaran mulai tahun 2020. c. Panitia perlu pastikan semua ahli panitia mempunyai DSKP yang terkini bagi Tahun 4 hingga Tahun 6 di Sekolah Rendah dan Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 di Sekolah Menengah. d. Rancangan Pelajaran Tahunan Mata pelajaran Tingkatan 1, 2 dan 3 mesti mengandungi elemen PBS.
92 8. Waktu ganti / ’relief’ a. Jawatan kuasa Jadual Waktu perlu mengisi semua ruang waktu yang ditinggalkan oleh guru yang bertugas di luar sekolah. b. Guru yang bertugas di luar sekolah perlu menyediakan tugasan untuk kelas yang ditinggalkan. c. Guru yang mendapat kelas ganti/relief mesti melaksanakan satu daripada empat aktiviti yang dicadangkan iaitu: i. Asas Bahasa Inggeris ii. Asas Matematik iii. Asas Pendidikan Islam iv. Tugasan yang disediakan oleh guru asal 9. Pakej Mata pelajaran a. Tingkatan 1, 2, dan 3 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN WAJIB 1 TINGKATAN 1, 2 & 3 BAHASA MELAYU GEOGRAFI 2 BAHASA INGGERIS PEND.SENI VISUAL 3 SEJARAH REKA BENTUK & TEKNOLOGI 4 MATEMATIK PJK 5 PEND. ISLAM / MORAL 6 SAINS b. Pakej Elektif Tingkatan 4 dan 5 BIL. TINGKATAN PAKEJ ELEKTIF MATA PELAJARAN 1 4 ABID 5 ABID Fizik, Kimia, Biologi , Matematik Tambahan 2 4 BAKTI 5 BAKTI Prinsip Perakaunan, Perniagaan, Matematik Tambahan 3 4 CEKAL 5 CEKAL Geografi, Pertanian, Pendidikan Seni Visual 4 4 DINI 5 DINI Kesusasteraan Melayu, Geografi, Pendidikan Seni Visual 5 4 ENDAH 5 ENDAH Pendidikan Seni Visual 6 4 FAQIH 5 FAQIH Menservis Peralatan Elektrik Domestik
93 3.4.2 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat penting dalam memfokuskan tugas guru-guru mata pelajaran bagi meningkatkan tahap keberkesanan P&P serta pencapaian pelajar dalam mata pelajaran berkenaan. Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan tahap profesionalisme keguruan serta merancang program peningkatan pencapaian pelajar melalui aktiviti pembelajaran terancang yang lebih klinikal yang menjurus kepada potensi pelajar. 1. Rujukan Sumber Pengurusan Panitia 1.1 Surat Pekeliling Iktisas Bil. 4/ 1986 1.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 2/ 1991 1.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang digunakan khususnya SPK Bil. 1/2021 1.4 Surat Pekeliling Iktisas Bil. 3/ 1999 Penyediaan Rekod Mengajar 2. Mesyuarat Panitia 1.1 Mesyuarat Panitia perlu diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan Mesyuarat JK Kecil boleh dijalankan beberapa kali mengikut keperluan. Agenda mesyuarat adalah mematuhi PKPA 2/ 1991. 1.2 Panduan/ agenda mesyuarat panitia 1.2.1 Mesyuarat I i. Semua perkara dalam ebook pengurusan 2023 dan Panduan Piawaian Kualiti Pengurusan akademik Sekolah, PPKPA, Jabatan Pelajaran Perak. ii. Peperiksaan Akhir Tahun 2022 Ting. 1, 2, PT3 dan 4. iii. Perancangan Strategik Dan Taktikal 2023. iv. Persediaan SPM 2023 v. Perancangan Ujian Selaras 1, JSI, Pentaksiran Bilik Darjah. vi. Pelaksanaan Headcount dan Audit Akademik. vii. Anggaran perbelanjaan Panitia 1.2.2 Mesyuarat II Perkara berbangkit (dalam Mesyuarat I) dan cadangan penambahbaikan bagi isu pelaksanaan. Analisis Ujian Selaras 1 Penyemakan, Pelaksanaan Headcount dan Audit Akademik.