แถบเครื่องมือ MS Word

คำนำ 1

ส่อื ประกอบกำรสอน เรื่อง แถบ
เคร่ืองมอื Microsoft Word นี้จดั ทำ
ขึ้นเพอื่ เป็นสือ่ ประกอบกำรสอน ใน
รำยวิชำคอมพิวเตอร์และสำรสนเทศ
เพ่ืองำนอำชพี โดยมจี ดุ ประสงคใ์ น
กำรจดั ทำเพอ่ื เปน็ ส่อื ประกอบกำร
เรยี นรู้ เร่อื ง กำรใช้งำนโปรแกรม

Microsoft Word เพื่อใหผ้ ู้เรียน
สำมำรถทบทวนควำมรู้ และคน้ คว้ำ
เกีย่ วกบั วธิ กี ำรใช้เครอื่ งมือตำ่ ง ๆ ใน

โปรแกรมไดด้ ว้ ยตัวเอง

2 หนำ้
3
สำรบญั 5
7
เร่อื ง 8
แถบหน้ำแรก (Home) 9
แถบแทรก (Insert 10
แถบออกแบบ (Design) 12
แถบเค้ำโครง (Laout) 14
แถบอ้ำงอิง (Reference) 15
แถบกำรสง่ จดหมำย (Mailing) 15
แถบรวี วิ (Review) 17
แถบมมุ มอง (View) 18
แถบชว่ ยเหลือ (Help)
แถบแกไ้ ขรปู ภำพ (Pictures tool)
แถบแกไ้ ขวัตถุ (Drawing tool)
แถบแกไ้ ขตำรำง (Table tool)

3

แถบหนำ้ แรก (Home)

เครื่องมอื วธิ ีใช้งำน

เลือกตัวเลือกกำรวำง

นำส่วนที่เลือกออก แล้วนำไปไว้ท่ีคลิปบอร์ด เพ่ือไปวำงไว้
ท่ีอื่น
คัดลอกส่วนที่เลือก แล้วนำไปไว้ที่คลิปบอร์ด เพื่อไปวำงไว้
ท่ีอ่ืน

ตัวคัดวำงรูปแบบ
เลือกฟอนต์ใหม่สำหรับข้อควำม
เพิ่ม - ลดขนำดฟอนต์
เปลี่ยนตัวพิมพ์
ล้ำงกำรจัดรูปแบบท้ังหมด

ทำข้อควำมให้เป็น ตัวหนำ ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ข้อควำม

ขีดเส้นทับ
เพิ่มตัวห้อย และตัวยก
เพ่ิมเอฟเฟ็กต์ข้อควำมและตัวพิมพ์
เน้นสีข้อควำม
เปลี่ยนสีข้อควำม

เพ่ิมสัญลักษณ์ รำยกำรลำดับเลข รำยกำรหลำยระดับ
หน้ำข้อควำม

4

แถบหน้ำแรก (Home)

เครื่องมือ วิธใี ชง้ ำน

ลด - เพ่ิมกำรเยื้อง
เรียงลำดับ
แสดงเครื่องหมำยและสัญลักษณ์กำรจัดรูปแบบ
ท่ีซ่อนอยู่
จัดแนวข้อควำม
ระยะห่ำงบรรทัดและย่อหน้ำ
กำรแรเงำ เปลี่ยนสีด้ำนหลังข้อควำม
เพ่ิมเส้นขอบ
รูปแบบสไตล์เอกสำร
ค้นหำข้อควำมหรือเน้ือหำอ่ืนๆในเอกสำร
แทนที่ข้อควำม
เลือกข้อควำมหรือวัตถุในเอกสำร

5

แถบแทรก (Insert)

เครือ่ งมือ วิธีใช้งำน

เพิ่มหน้ำปก หน้ำว่ำง และตัวแบ่งหน้ำ

เพ่ิมตำรำง
เพิ่มรูปภำพจำกเคร่ืองคอมพิวเตอร์
เพ่ิมรูปภำพออนไลน์
เพิ่มวัตถุ
เพิ่มไอคอน
เพ่ิมโมเดลสำมมิติ
เพิ่มกรำฟิก Smart Art
เพิ่มแผนภูมิ
เพิ่มสกรีนช็อตของหน้ำต่ำงท่ีเปิดอยู่
เพ่ิมวีดีโอออนไลน์
สร้ำงลิงค์ในเอกสำรเพ่ือเข้ำถึงหน้ำเว็บเพจ
แทรกบุ๊กมำร์ก
อ้ำงอิงไปยังตำแหน่งเฉพำะในเอกสำร
เพ่ิมข้อคิดเห็น

6

แถบแทรก (Insert)

เคร่ืองมือ วิธใี ชง้ ำน

เพ่ิมหัว - ท้ำยกระดำษ
เพิ่มหมำยเลขหน้ำ
เพ่ิมกล่องข้อควำม

เพ่ิมส่วนประกอบด่วน

เพ่ิมตัวอักษรศิลป์
ตัวอักษรขึ้นต้นตัวใหญ่
เพิ่มบรรทัดลำยเซ็น
เพ่ิมวันที่หรือเวลำปัจจุบัน
เพิ่มวัตถุฝังตัว เช่น เอกสำร Word อ่ืนๆ
เพ่ิมสมกำร
เพ่ิมสัญลักษณ์ที่ไม่มีอยู่ในคีย์บอร์ด

7

แถบออกแบบ (Design)

เครื่องมอื วิธีใชง้ ำน

เลือกธีมเพ่ือให้เอกสำรตรงกับควำมต้องกำร
เลือกชุดสไตล์ของเอกสำร
เปล่ียนสีของธีม
เปล่ียนฟอนต์ของธีม
ระยะห่ำงของย่อหน้ำ
เอฟเฟ็กต์ของธีม
ตั้งเป็นค่ำเร่ิมต้น
เพิ่มลำยน้ำของหน้ำกระดำษ

เพิ่มสีของหน้ำกระดำษ

เพิ่มเส้นขอบหน้ำกระดำษ

8

แถบเคำ้ โครง (Laout)

เครื่องมอื วธิ ีใชง้ ำน

ปรับระยะขอบของกระดำษ
เปลี่ยนกำรวำงแนวหน้ำกระดำษ
เลือกขนำดหน้ำกระดำษ
เพิ่มหรือเอำคอลัมน์ออก
แทรกตัวแบ่งส่วนและตัวแบ่งหน้ำ
แสดงหมำยเลขบรรทัด
เปลี่ยนกำรใส่ยัติภังค์
กำรเยื้องซ้ำยและขวำ
เว้นระยะห่ำงก่อนและหลัง
วำงตำแหน่งวัตถุ
ตัดข้อควำม
ย้ำยวัตถุไปไว้ข้ำงหน้ำและข้ำงหลัง
แสดงบำนหน้ำต่ำงท่ีเลือก
จัดแนววัตถุ
หมุนวัตถุ

9

แถบอ้ำงองิ (Reference)

เครือ่ งมือ วธิ ใี ชง้ ำน

สร้ำงสำรบัญ
เพิ่มหัวข้อปัจจุบันเข้ำในสำรบัญ
อัปเดตสำรบัญ

เพิ่มหมำยเหตุที่ด้ำนล่ำงของหน้ำกระดำษ

แทรกอ้ำงอิงท้ำยเร่ือง
ข้ำมไปยังหมำยเหตุถัดไป
แสดงหมำยเหตุ

ค้นหำจำกแหล่งข้อมูลต่ำงๆ

แทรกข้อมูลอ้ำงอิง
จัดกำรแหล่งข้อมูล
สไตล์ของบรรณำนุกรม
แสดงรำยกำรบรรณำนุกรม

10

แถบอำ้ งอิง (Reference)

เครือ่ งมอื วิธีใชง้ ำน

แทรกคำอธิบำยภำพ
แทรกสำรบญั ภำพ
แทรกกำรอำ้ งอิงโยง

เพิ่มข้อควำมท่เี ลอื กเข้ำไปในดชั นี

แทรกดัชนี

แถบกำรส่งจดหมำย (Mailing)

กำรตง้ั คำ่ ซองจดหมำย
ป้ำยผนกึ ซองจดหมำย
เร่ิมจดหมำยเวยี น
เลือกผูร้ บั
แก้ไขรำยชื่อผูร้ บั
กำรเน้นเขตขอ้ มูล

11

แถบกำรสง่ จดหมำย (Mailing)

เครอ่ื งมอื วธิ ใี ช้งำน

ช่องที่อยู่

บรรทัดแสดงคำทักทำย

แทรกเขตข้อมูลผสำน
กฏสำหรับกำรรวมจดหมำยเข้ำด้วยกัน
จับคู่เขตข้อมูล
อัปเดตป้ำยผนึก
แสดงตัวอย่ำงผลลัพธ์

ข้ำมไปยังผู้รับท่ีระบุไว้ในรำยกำร
ตรวจสอบข้อผิดพลำด
เสร็จส้ินและผสำน

12

แถบรวี ิว (Review)

เครือ่ งมือ วธิ ีใช้งำน

ตรวจสอบกำรสะกดและไวยกรณ์

เอกสำรอ้ำงอิงที่รวบรว,คำต่ำง ๆ ที่มีควำมหมำย
คล้ำยกัน

นับจำนวนคำ
อ่ำนออกเสียงข้อควำมและเน้นคำ
ตรวจสอบกำรช่วยสำหรับกำรเข้ำถึง
แปลเน้ือหำ
เลือกภำษำสำหรับเคร่ืองมือ
เพ่ิมข้อคิดเห็น
ลบข้อคิดเห็น
ข้อคิดเห็นก่อนหน้ำและข้อคิดเห็นถัดไป
แสดงข้อคิดเห็น

13

แถบรีววิ (Review)

เคร่อื งมือ วธิ ีใชง้ ำน

ติดตำมกำรเปลี่ยนแปลง

แสดงเพ่ือรีวิวกำรเปล่ียนแปลง
เลือกชนิดของมำร์กอัปที่จะแสดงในเอกสำร
แสดงบำนหน้ำต่ำงกำรรีวิว

ยอมรับและปฏิเสธกำรเปล่ียนแปลง

กำรเปล่ียนแปลงก่อนหน้ำและกำรเปล่ียนแปลง
ถัดไป

เปรียบเทียบเอกสำร

บล็อกผู้เขียน

จำกัดกำรแก้ไข

แสดงหมึก
ซ่อนหมึก

14

แถบมุมมอง (View)

เครือ่ งมือ วิธีใช้งำน

มุมมองกำรอำ่ น

มุมมองเคำ้ รำ่ งและมมุ มองแบบรำ่ ง
โปรแกรมช่วยอำ่ น
กำรเคลื่อนยำ้ ยหนำ้ แนวต้งั และหน้ำคู่
แสดงไม้บรรทดั เสน้ ตำรำง และบำนหนำ้ ต่ำงนำทำง
ย่อ/ขยำย
ย่อ/ขยำยเอกสำรที่ขนำด 100%
ย่อ/ขยำยหนำ้ กระดำษให้เป็นหนึ่งหน้ำและหลำยหน้ำ
ควำมกวำ้ งหน้ำกระดำษ
เพ่ิมหนำ้ ต่ำงใหม่
จัดเรียงและแยกหน้ำตำ่ ง
เปรยี บเทยี บหนำ้ เอกสำรในหนำ้ ต่ำงแบบตำ่ งๆ
แสดงแมโคร
คุณสมบตั ิของเอกสำร

15

แถบชว่ ยเหลือ (Help)

เครื่องมือ วธิ ีใชง้ ำน

รับควำมช่วยเหลือเกี่ยวกับ Microsoft Office
คำติชม
แสดงกำรฝึกอบรม

แถบแก้ไขรปู ภำพ (Pictures tool)

ลบพ้ืนหลังรูปภำพ
แก้ไขควำมสว่ำง ควำมคมชัด
เปล่ียนสีของรูปภำพ

เปลี่ยนเอฟเฟ็กต์แนวศิลป์
บีบอัดรูปภำพ
เปล่ียนรูปภำพ
ละท้ิงกำรเปล่ียนแปลงท้ังหมด
สไตล์รูปภำพ

16

แถบแก้ไขรปู ภำพ (Pictures tool)

เคร่ืองมือ วิธใี ช้งำน

แก้ไขเส้นขอบรูปภำพ
เอฟเฟ็กต์รูปภำพ
แปลงเป็นกรำฟิก

ข้อควำมแสดงแทน

ตำแหน่งรูปภำพ
บำนหน้ำต่ำงส่วนท่ีเลือก

จัดแนวรูปภำพ
จัดกลุ่มรูปภำพ

หมุนรูปภำพ

ตัดรูปภำพ

ปรับขนำดควำมกว้ำงและควำมสูงรูปภำพ

17

แถบแก้ไขวัตถุ (Drawing tool)

เครอ่ื งมอื วิธีใช้งำน

แทรกรูปร่ำงสำเร็จรูป

แก้ไขจุดของรูปร่ำง
แทรกกล่องข้อควำม
สไตล์รูปร่ำง
เติมสีรูปร่ำง
เส้นขอบรูปร่ำง
เอฟเฟ็กต์รุปร่ำง
สไตล์ตัวอีกษร
แก้ไขสี,เส้นขอบ,และเอฟเฟ็กต์ตัวอักษร
กำรวำงแนวตัวอักษร
ตัดข้อควำม

18

แถบแกไ้ ขตำรำง (Table tool)

เครือ่ งมือ วิธีใช้งำน

ตวั เลอื กสไตล์ตำรำง

สไตลต์ ำรำง

เตมิ สีตำรำง

แก้ไขเสน้ ขอบตำรำง

ตวั คัดวำงเสน้ ขอบตำรำง
เลอื กตำรำง
แสดงเสน้ ตำรำง
คุณสมบัตติ ำรำง
วำด/ลบเสน้ ตำรำง
ลบตำรำง
แทรกด้ำนบนและด้ำนล่ำงของแถวตำรำง

แทรกดำ้ นขวำและด้ำนซำ้ ยคอลมั น์ของตำรำง

19

แถบแกไ้ ขตำรำง (Table tool)

เครอ่ื งมือ วธิ ีใช้งำน

ผสำนเซลล์

แยกเซลล์

แยกตำรำง
ปรับขนำดควำมกว้ำงตำรำงอัตโนมัติ
ปรับขนำดควำมกว้ำงและควำมสูงของตำรำง
กระจำยแถวและคอลัมน์อัตโนมัติ

กำรจัดแนวข้อควำม

ทิศทำงข้อควำม

ระยะขอบของเซลล์
ทำซ้ำส่วนหัวตำรำง
แปลงเป็นข้อควำม
เพ่ิมสูตร