BUKU PROGRAM MAT KOPERASI 2022 cuba

SEK. MEN. KEB. PAYA BESAR,
KM 7, JALAN GAMBANG, KUANTAN

22 JUN 2022, RABU
8.00 - 9.40 PAGI

DEWAN MULTAQA, SMKPB

36

2 35

8.00 pagi ATUR CARA MAJLIS
8.30 pagi : Pendaftaran ahli
9.40 pg : Bacaan Doa
: Ucapan dari wakil SKM
: Ucapan Perasmian Oleh

Pengerusi Koperasi SMK Paya Besar,
Kuantan Berhad
( Pn. Hajah Rozita bt. Ismail )
: Mesyuarat Agung Bermula
: Penangguhan Mesyuarat Agung

34 3

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 26 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KUANTAN BERHAD
KOPERASI SMK PAYA BESAR, KUANTAN BERHAD
ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
PENGERUSI
Hajah Rozita bt. Ismail TAHUN 2022

NAIB PENGERUSI 2020/2021 2022
En. Rabuan b. Abd Rahman (RM)
PENDAPATAN (RM) 1500.00
SETIAUSAHA 24000.00
Pn. Norlina bt. Abd Rahim 1 Bayaran masuk ahli baru 1420.00
200.00
BENDAHARI 2 Keuntungan kasar perniagaan 22817.00 25700.00
Pn. Roshaniza bt. Abdul Jalil @ Ahmad
3 Keuntungan kasar daripada pelbagai 142.00

Jumlah pendapatan 24379.00

PENDAFTARAN KAWALAN PELAJAR PERBELANJAAN Jumlah perbelanjaan 1900.00 2260.00
Pn. Noor Adilah bt. Abd Wahab En. Adnan b. Mamat 1 Bayaran audit 0.00 150.00
Pn. Norlina bt. Abd Rahim Pn. Intan Sulinrana bt. Isahak 2 Belanja mesyuarat agung
Sdri Nur Fatin Aisyah bt. Norhisham (3 Kaa ) 3 Susut nilai aset tetap 7250.00 7350.00
Sdri Ayu Nur Intan Adlina bt. Fazros ( 2 BACAAN DOA 4 Elaun lembaga 0.00 100.00
Ama ) Sdr Muhammad Iqbal b.Mohamed Hukmi 5 Belanja am 0.00 150.00
(5IR ) 6 Caj bank 31.00 40.00
JEMPUTAN DAN SAMBUTAN 7 Elaun pekerja 900.00
Pn. Norlina bt. Abd Rahim FOTOGRAFI 8 Perjalanan 810.00 150.00
Sdr Muhammad Iqbal b.Mohamed Hukmi Pn. Zuraida Shuhara bt. Saab 9 Belanja kursus 0.00 300.00
(5IR ) 10 Pelbagai 0.00
Sdri Siti Nur Zara Aisyah bt.Sheikh Zakaria BUKU PROGRAM 1200.00
(5IR ) Pn. Roshaniza bt. Abdul Jalil@Ahmad LEBIHAN PENDAPATAN 1094.00 12600.00
11085.00
13100.00
13294.00

PENGACARA JAMUAN
Pn. Norul Husna bt. Alias Pn. Norlina bt. Abd Rahim

BACKDROP
Cik Wan Norashikin bt. Wan Hussin
Pn. Norlina bt. Abd Rahim

PENYEDIAAN TEMPAT 33
Pn. Intan Sulinrana bt. Isahak
Pn. Norul Husna bt. Alias
Semua koperator F3 dan F2

SIARAYA
En. Mohamad b. Abdullah
Sdr Muhd. Haizad b. Abd Muhaimin ( 5 IQ )

4

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 26
KOPERASI SMK PAYA BESAR , KUANTAN BERHAD

1. En. Mohd. Azeli b. Puzi @ Fauzi 38. Pn. Norziela bt. Che Mahmood
2. En. Rosman b. Abdul Razak 39. Pn. Mimi Suriyani bt. Mohd Yusoff

3. En. Rabuan b. Abd Rahman 40. Pn. Siti Mufaridiah bt Ahmad Zabidi
4. Pn. Ramlah bt. Abd Hamid 41. Pn. Noorullizawati bt. Mohd Razali

5. Pn. Rosaini bt. Jusoh 42. Pn. Norhasniah bt. Mohamed Hashim
6. Pn. Norhanani bt. Mohd 43. Pn. Mariani bt. Muda

7. Cik Nita Nor Azrina bt. Wan Ismail 44. Pn. Melati bt. Abdul Wahab
8. Pn. Riza Aswani bt. Abd Rahim 45. Pn. Norizah bt. Amzah

9. Cik Julina bt. Baharuddin 46. Pn. Murhaini bt. Termizi
10. Pn. Salmezah bt. Salim 47. En. Mohd. Sabudin b. Mohamad

11. En. Adnan b. Mamat 48. En. Fadzil b. Ramli
12. Pn. Fazlina bt. Saffri 49. Pn. Roshaniza bt. Abdul Jalil

13. Pn. Siti Rohayu bt. Mohd Nasaha 50. Pn. Solihatun Hafizah bt. Bahrin
14. Pn. Rosmaria bt. Bakar 51. Pn. Maini bt. Mohd Tahar

15. Pn. Suriati bt. Abdullah 52. Pn. Au Foong Ping
16. Pn. Mimie Shazlinda bt. M.Razali 53. Pn. Nurhuda bt. Yusop

17. Pn. Nurul Hafida bt. Jusoh 54. Pn. Safiana bt. Omar
18. Pn. Siti Arifah Mahfuzah bt. Abd 55. Pn. Nor Shamsi bt. Mahussin

Razak 56. Pn.Nurul Aini bt. Mohd Daud
19. Pn. Aniezah bt. Othman 57. Pn. Hasmira bt. Nor

20. Pn. Siti Hajar Maisarah bt. Muhamed 58. Pn. Nur Hadijah bt. Hashim
Mustaffa 59.

21. Pn. Mastura bt. Mohamed 60.
22. Pn. Normah bt. Omar 61.

23. Pn. Jalilah bt. Karim 62.
24. Pn. Nur Aini bt. Abdul Rashid 63.

25. Cik Wan Norashikin bt. W. Hussin 64.
26. Pn. W. Nor Fadilah bt. W.Jaafar 65.

27. Pn. Siti Wahida bt. Mohd Khir
28. Pn. Wan Norihan bt. Wan Ismail

29. Pn. Norlina bt. Abd Rahim
30. Pn. Rizma bt. Saion

31. Pn. Zetty Azikin bt. Ismail
32. Pn. Nor Adilah bt. Abd Wahab

33. Pn. Nor Azean bt. Bohari
34. Pn. Sufiawati bt. Yusoff

35. Pn. Nuzhiniza bt. Najib
36. Pn. Che Hanisah bt. Abdul Rahman

37. Pn. Siti Masitah bt. Kamarulzaman

32 5

DENGAN INI ADALAH DIBERITAHU BAHAWA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN KALI KE 26, KOPERASI SMK PAYA BESAR, KUANTAN BERHAD

AKAN DIADAKAN PADA KETETAPAN BERIKUT :

Tarikh : 22 Jun 2022
Masa : 8.00 pagi – 9.40 pagi

Tempat : Dewan Multaqa

Agenda Mesyuarat :

1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agung.
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 25
3. Menimbang laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman
4. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit
5. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan
6. Meluluskan perlantikkan satu panel juruaudit
7. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan
8. Menentukan had maksimum keterhutangan
9.Mendengar, menimbang atau memutuskan usul/cadangan lain-lain
10.Mesyuarat ditangguhkan.

AHLI-AHLI SEKALIAN DIJEMPUT HADIR.

Yang menjalankan tugas,

……………………………….
(PN. NORLINA BT. ABD RAHIM )
Setiausaha,
Koperasi SMK Paya Besar,
Kuantan Berhad.

6 31

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 25
KOPERASI SMK PAYA BESAR KUANTAN BERHAD

Tarikh : 10 September 2021

Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing ( Atas talian )

Kehadiran : 190
Turut Hadir :-

Ucapan Pengerusi

En. Mohd Azeli telah mempengerusikan Mesyuarat Agung Koperasi SMK Paya Besar
kali ke 25. Beliau mengalu-alukan kehadiran ahli-ahli koperasi bagi mengikuti me-
syuarat pada kali ini mengikut norma baru secara atas talian. Beliau menyatakan bahawa
salah satu tujuan koperasi sekolah diwujudkan adalah untuk memberi peluang kepada
pelajar mempelajari selok-belok perniagaan, seterusnya berpeluang menjadi usahawan
selepas tamat persekolahan nanti tetapi disebabkan tahun ini sesi persekolahan terpaksa
dibuat secara pdpr dirumah maka hasrat ni tidak tercapai .Ahli koperasi juga diminta
memberi sokongan kepada koperasi melalui proses pembelian di koperasi sekiranya sesi
persekolahan bersemuka bermula dan boleh mengambil semula saham koperasi setelah
tamat persekolahan nanti.

Agenda :

1) Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 24.

Pengerusi membentang Minit Mesyuarat Agung kali ke 24.
Cadangan untuk disahkan : Sdr Wan Muhammad Iqmal b. Wan Hussin
Di Sokong oleh : Sdr Muhammad Adam Danish b. Eddy

2) Menimbang laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman;

Pn. Norlina membentang laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman;
Cadangan untuk disahkan : Sdr Shaik Aqil Mustaqim b. Shaik Fauzi
Di Sokong oleh : Sdr Muhammad Syamin Ikhwan b. Zainal

3) Menimbang dan meluluskan akaun teraudit koperasi termasuk pemba-
hagian keuntungan bersama dengan laporan juruaudit;

Pn. Roshaniza membentang akaun teraudit bagi tahun kewangan berakhir 31
Ogos 2020 termasuk pembahagian keuntungan Bersama dengan laporan
juruaudit;
Cadangan untuk disahkan : Sdr Muhammad Nur Haiqal b. Mohd Zulkifli
Di Sokong oleh : Sdr Muhammad Nur Haizul Ikhwan b. Mohd
Zulkifli

30 7

4) Memilih anggota Lembaga

Bil Pencadang ALK yang dilantik Penyokong
.
1 Sdr Mohd Faizwan Tn.Hj. Mohd. Azeli b. Puzi Sdr Muhammad Iqbal b.
@ Fauzi Mohamed Hukmi
b. Zulkefli Rabuan b. Abdul Rahman
2 -sda- -sda-
3 -sda- Roshaniza bt. Abdul Jalil -sda-
4 -sda- -sda-
5 -sda- Norlina bt. Abd Rahim -sda-

6 -sda- Wan Norashikin bt. Wan -sda-
7 -sda- Hussin -sda-
8 -sda- Noor Adilah bt. Abd Wahab -sda-
9 -sda- -sda-
Intan Sulinrana bt. Isahak
10 -sda- -sda-
11 -sda- Noor Zatilakhma bt. Dani -sda-
Sdr. Muhd. Syamin Ikhwan
12 -sda- b. Zainal -sda-
Sdri. Dania bt. Taheran
13 -sda- -sda-
Sdr. Muhd. Nur Haiqal b.
14 -sda- Mohd Zulkifli -sda-
Sdri. Puteri Nor Alia bt. Az-
15 -sda- har -sda-
Sdri. Nur Aleeya Maisarah
bt. Anuar
Sdr. Wan Muhd. Iqmal b.
Wan Hussin
Sdr. Shaik Aqil Mustaqim b.
Shaik Fauzi

5) Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan
yang akan datang;

Bagi tujuan melicinkan pengurusan dan pentadbiran koperasi ini, atas cadangan

Sdri Dania bt. Taheran, membentang belanjawan bagi tahun 2021/2022

sebanyak RM 41625.00 dan disokong oleh Sdri Puteri Nur

Alia bt. Azhar untuk diluluskan.

seperti di lampiran 1

6) Meluluskan elaun kepada anggota Lembaga;

Atas cadangan Sdri Nur Aleeya Maisarah bt. Anuar membentang elaun kepada 29
anggota Lembaga bagi tahun 2021 sebanyak RM 0.00 diluluskan dan
disokong oleh Sdri Siti Nur Jannah bt.Asmawi.

8

7) Meluluskan perlantikkan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang
daripada dua orang juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya untuk

mengaudit akaun Koperasi;

Atas cadangan Pn. Roshaniza bt. Abd Jalil mencadangkan panel juruaudit seperti
berikut:

Suruhanjaya Koperasi Malaysia;
Kamarulzaman & Associates

Di sokong oleh : Pn. Noor Zatilakhma bt. Dani

8) Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan yang di-
biayai oleh wang lebihan koperasi;

Atas cadangan Pn. Roshaniza bt. Abd Jalil mesyuarat bersetuju meluluskan had

pelaburan yang dibiayai oleh kumpulan wang lebihan koperasi ini sebanyak

RM 5000.00

Disokong oleh : Pn. Noor Adilah bt. Abd wahab

9) Menentukan had maksimum keterhutangan;

En. Rabuan b. Abd Rahman mencadangkan had maksimum keterhutangan

koperasi sebanyak RM 10000.00

Di sokong oleh : Pn. Riza Aswani bt. Abd Rahim

10) Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota

dan empat orang anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit me-
syuarat agung tahunan;

Bil. Pencadang J/kuasa yang dilantik Penyokong

1 Sdri Imtiaz Zulaikha Tn.Hj. Mohd Azeli b. Puzi Sdri Siti Nur Zara Aisyah

bt. Nazri @ Fauzi bt. Sheikh Zakaria

2 -sda- Rabuan b. Abdul Rahman -sda-

3 -sda- Noor Adilah bt. Abd Wa- -sda-
-sda-
hab

4 -sda- Roshaniza bt. Abdul Jalil

5 -sda- Rosman b. Abdul Razak -sda-

6 -sda- Siti Rohayu bt. Mohd Na- -sda-
-sda-
saha

7 -sda- Ramlah bt. Abd Hamid

8 -sda- Rizma bt. Saion -sda-

9 -sda- Jalilah bt. Karim -sda-

10 -sda- Che Hanisah bt. Abdul -sda-

28 Rahman 9

11) Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau
urusan perniagaan lain koperasi yang baginya suatu notis tidak

kurang daripada tujuh hari diberikan;

Mencadangkan supaya saham koperasi yang tidak dituntut akan diimfakan
ke tabung surau sekolah.

Mencadangkan elaun koperator dikekalkan kepada RM 2.

Cadangan untuk disahkan : Sdri Siti Nur Zara Aisyah bt. Sheikh

Zakaria

Di Sokong oleh : Sdri Puteri Fazira bt. Muhammat

Mesyuarat ditamatkan jam : 10.30 pagi Disahkan oleh :
Disediakan oleh :

………………………………….. …………………………………..

( NORLINA BT. ABD RAHIM ) ( TN. HJ MOHD.AZELI B. PUZI @ FAUZI )
Setiausaha Pengerusi
Koperasi SMK Paya Besar, Koperasi SMK Paya Besar,
Kuantan Berhad. Kuantan Berhad.

10 27

LAPORAN TAHUNAN
KOPERASI SMK PAYA BESAR KUANTAN BERHAD
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DECEMBER 2021

1) Keahlian
Bilangan anggota pada tahun kewangan berakhir 31 December 2021 ialah
seramai 933 orang.

2) Keahlian Modal

Baki pada 1 Sept. Bilangan Anggota 2021 2020
Tambahan dalam Modal Syer Modal Syer
1086 11,222.00 11,518.00
tahun 142
1420.00 2317.00
Anggota Berhenti 98
Baki Akhir Tahun 1130 12,642.00 13,835.00
(3928.00) (2613.00)
8714.00
11222.00

3) Aktiviti Koperasi

3.1 Mesyuarat Agung Koperasi telah diadakan pada 10 September

2021.

3.2 Urusniaga dijalankan pada waktu sekolah hanya untuk beberapa

bulan sahaja disebabkan penularan pandemic Covid 19. Waktu

perniagaan bermula pada pukul 8.00 pagi hingga 2.00 petang kec-

uali hari Jumaat sehingga pukul 12.00 tengahari.

3.3 Antara barang yang dijual adalah seperti alat tulis, buku-buku,

pakaian sukan sekolah, kertas pembalut buku, makanan dan minu-

man.Koperasi juga menyediakan perkhidmatan fotostat dan bind-

ing.

3.4 Koperasi sekolah juga akan memberi bantuan kewangan kepada

pelajar cemerlang

( koperator koperasi ) SPM 2021 berdasarkan bilangan A yang

diperolehi. RM 10 untuk setiap subjek yang mendapat A.

3.5 Mengadakan parking kereta berbumbung berbayar.

3.6 Aktiviti menyusun buku latihan dan kelengkapan sekolah bagi

pelajar Tingkatan 1 ( khususnya) untuk sesi 2022 dan pelajar-

pelajar lain pada 16/12/2020 – 12/1/2021

3.7 Mengadakan gotong-royong membersihkan koperasi sekolah den-

gan dibantu oleh sukarelawan daripada Majlis Mahasiswa Anak-

anak Pahang pada 24 Dicember 2021.

4) Perancangan Koperasi

4.1 Mengadakan promosi jualan pada awal, pertengahan dan akhir

26 tahun. 11

5) Senarai Ahli Lembaga Koperasi

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd Azeli b. Puzi @ Fauzi
Naib Pengerusi : Rabuan b. Abdul Rahman

Setiausaha : Norlina bt. Abd Rahim
Bendahari : Roshaniza bt. Abdul Jalil @ Ahmad

Pengurus Kedai : Wan Norashikin bt. Wan Husin
Juru Audit Dalam : Riza Aswani bt. Abd Rahim

6) Juruaudit Luar

Ahli Lembaga Koperasi bersetuju melantik firma Kamarulzaman & Associates se-
bagai juruaudit luar.

7) Penghargaan
Pengerusi dan Ahli Lembaga Koperasi SMK Paya Besar, Kuantan Berhad mengu-

capkan ribuan terima kasih kepada pihak yang telah membantu dalam perkem-
bangan dan kemantapan koperasi:

7.1 Pegawai-pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Pahang
7.2 Bahagian 4P, ANGKASA, Kuala Lumpur dan Zon 1, Pahang serta
7.3 Semua yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam

pengurusan koperasi tahun ini.

Sekian, terima kasih
Saya yang menjalankan tugas,

(PN.NORLINA BT. ABD RAHIM)
Setiausaha

Koperasi SMK Paya Besar, Kuantan Berhad

12 25

24 13

14 23

22 15

16 21

20 17

18 19