JD น้องปี 2

JD ตำแหน่ง เจ้าหนา้ ทเี่ งนิ เดือนและสวสั ดกิ าร

น้องปี 2 นางสาวอารสิ รา ธรรมธวัช ตำแหน่ง เจา้ หนา้ ทเี่ งินเดือนและสวัสดกิ าร
กลุ่มเรยี น 62063.122

JOB DESCRIPTION

บริษทั ...................... รหัส............................ ปรับปรงุ ครั้งที.่ ......... วนั ทีป่ รบั ปรุง
(Company Title) ........./ ........./ .........
(Job Code) (Revision No.)
(Issued Date)

ส่วนที่ 1: ขอ้ มูลทั่วไป (General Information)

ตำแหน่ง – ไทย เจา้ หนา้ ทเ่ี งินเดอื นและ ตำแหน่ง – Salary and Benefits
ภาษาอังกฤษ Officer
(Job Title – Thai) สวัสดิการ (Job Title – English)
บรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย์
แผนก บริหารทรพั ยากรมนุษย์ ฝ่าย
(Section) (Department)

สว่ นที่ 2: ผังโครงสรา้ งสายการบงั คับบญั ชา (Organization Chart)
ช่ือตำแหน่งของผู้บังคับบัญชาโดยตรง
หัวหน้าแผนกบริหารทรพั ยากรมนษุ ย์

ชอื่ ตำแหน่งของท่าน
เจ้าหนา้ ท่เี งินเดอื นและสวัสดกิ าร

สว่ นท่ี 3: หน้าที่ความรับผดิ ชอบโดยสรปุ (Job Summary)

กรณุ าเขียนบรรยายความรบั ผดิ ชอบโดยภาพรวม พร้อมกับวัตถปุ ระสงคท์ อ่ี งค์การต้อง
มตี ำแหนง่ งานนี้

รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลการปฏบิ ัตงิ านของพนกั งาน คำนวณคา่ จ้าง ค่าลว่ งเวลา
พร้อมทงั้ จัดทำเอกสารนำส่งธนาคาร และดำเนินการเบิกจา่ ยสวสั ดกิ าร ตลอดจนจัดทำ
รายงานทเี่ กี่ยวขอ้ งกับการจา่ ยค่าจ่างและสวสั ดิการ เพ่ือให้พนักงานได้รับคา่ จ้างและ
สวสั ดิการทีถ่ ูกตอ้ งและเป็นไปตามระยะเวลาท่กี ำหนด

สว่ นท่ี 4

4.1 JR Matrix ของฝ่ายบรหิ ารทรพั ยากรมนษุ ย์

รายละเอียด ตำแหนง่ งาน ผ้จู ัดการฝ่าย หวั หน้าแผนก พนักงานสรรหา พนกั งาน
บรหิ ารทรพั ยากร บริหารทรพั ยากร และคดั เลือก เงนิ เดือนและ
สวัสดกิ าร
มนุษย์ มนุษย์ -
-
1. การกำหนดนโยบายและแผนงาน รว่ มดำเนนิ การ -
(แผนงาน) -
ของหน่วยงานให้สอดคล้องกบั ดำเนนิ การ -
รว่ มดำเนนิ การ -
นโยบายและแผนงานรวมของ (แผนงาน) ดำเนนิ การ
ดำเนินการ (ปฏิบตั ิ) ดำเนินการ
บรษิ ัทฯ (ควบคุมการใช้ ดำเนินการ (ปฏิบตั )ิ
(ตรวจสอบ) ดำเนนิ การ
2. การกำหนดวธิ ีการและขนั้ ตอนการ ดำเนินการ จา่ ย) ดำเนนิ การ (ปฏบิ ตั ิ)
ปฏิบตั ิงานของหน่วยงาน (ปฏบิ ตั )ิ ดำเนนิ การ
ดำเนนิ การ ดำเนินการ (ตรวจสอบ)
3. การจดั ทำแผนงบประมาณการใช้ ดำเนินการ (แผน (ตดิ ตาม) (ปฏิบัติ) ดำเนินการ
ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ (ตรวจสอบ)
จา่ ยของหน่วยงานรวมทงั้ ควบคมุ ฯ) และพิจารณา (วเิ คราะห์) (ปฏิบตั ิ) ดำเนินการ
ดำเนินการ ดำเนินการ (ปฏบิ ตั ิ)
การใช้จา่ ยให้เป็นไปตาม อนมุ ตั ิ (การใช้ (วเิ คราะห)์ (ปฏิบัติ) ดำเนนิ การ
ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ (ตรวจสอบ)
งบประมาณทไี่ ด้รบั อนุมตั ิ จา่ ยภายใน (วิเคราะห)์ (ปฏิบตั )ิ ดำเนินการ
ดำเนินการ ดำเนินการ (ตรวจสอบ)
อำนาจ) (จดั ทำ) (ปฏิบตั ิ) ดำเนนิ การ
ดำเนินการ ดำเนนิ การ (ปฏบิ ตั )ิ
4. การควบคุมแผนงานต้อนรบั ดำเนนิ การ (ประเมิน) (ตรวจสอบ) ดำเนินการ
ดำเนินการ ดำเนินการ (ปฏบิ ตั ิ)
(วางแผน) (จัดทำ) (ตรวจสอบ) ดำเนนิ การ
ดำเนินการ ดำเนินการ (ปฏบิ ัติ)
5. การวางแผนกำลงั คน ดำเนินการ (ติดตาม) (ตรวจสอบ) ดำเนนิ การ
ดำเนนิ การ (ปฏบิ ตั ิ)
(ควบคมุ ) (ประเมนิ )
ดำเนนิ การ
6. การสรรหา ดำเนนิ การ (ตดิ ตาม)
ดำเนินการ
(วางแผน) (วิเคราะห)์

7. การคดั เลอื ก ดำเนินการ

(วางแผน)

8. การปฐมนเิ ทศ ดำเนินการ

(จัดต้งั )

9. การทดลองงาน ดำเนินการ
(วางแผน)

10. การบรรจุและแตง่ ตัง้ ดำเนินการ
(วางแผน)

11. การกำหนดแผนงานบริหารคา่ จา้ ง ดำเนินการ

และสวัสดกิ าร (วางแผน)

12. การควบคมุ บริหารคา่ จ้างและ ดำเนินการ

สวสั ดกิ าร (วางแผน)

13. การติดตามงานบรหิ ารค่าจา้ งและ ดำเนนิ การ

สวสั ดิการ (ควบคมุ )

14. การกำหนดแผนงานกฎหมายและ ดำเนินการ

แรงงานสมั พันธ์ (วางแผน)

รายละเอยี ด ตำแหนง่ งาน ผู้จัดการฝา่ ย หัวหน้าแผนก พนกั งานสรรหา พนกั งาน
บริหารทรัพยากร บรหิ ารทรัพยากร และคัดเลือก เงินเดอื นและ
มนษุ ย์ สวสั ดิการ
มนุษย์ ดำเนนิ การ
(ตรวจสอบ)
15. การปรบั ปรงุ กฎระเบยี บและ ดำเนินการ ดำเนนิ การ ดำเนินการ ดำเนินการ
(ตรวจสอบ)
ขอ้ บงั คับ (พัฒนา) (ปรับปรุง) (ปฏบิ ตั )ิ ดำเนนิ การ
(ตรวจสอบ)
16. การควบคุมงานกฎหมายและ ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ ดำเนินการ ดำเนนิ การ

แรงงานสัมพนั ธ์ (บรหิ าร) (ตดิ ตาม) (ปฏบิ ัติ) (ปฏบิ ตั ิ)
ดำเนนิ การ
17. การติดตามงานกฎหมายและ ดำเนนิ การ ดำเนินการ ดำเนินการ (ปฏบิ ตั )ิ
ดำเนนิ การ
แรงงานสมั พนั ธ์ (ควบคมุ ) (ประเมิน) (ปฏิบัต)ิ (ปฏบิ ัต)ิ
ดำเนนิ การ
18. การกำหนดแผนงานบริหาร HRIS ดำเนนิ การ ดำเนินการ (เสนอ) ดำเนินการ (ปฏิบัติ)
(วางแผน) (ตรวจสอบ) ดำเนนิ การ
(ตรวจสอบ)
19. การควบคุมงานบรหิ าร HRIS ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ ดำเนินการ ดำเนนิ การ
(วางแผน) (ติดตาม) (ตรวจสอบ) (ตรวจสอบ)

20. การตดิ ตามงานบริหาร HRIS ดำเนินการ ดำเนนิ การ ดำเนินการ -
(ควบคมุ ) (ประเมิน) (รวบรวม)
-
21. การกำหนดแผนงานด้านความ ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ
-
ปลอดภยั (วางแผน) (วเิ คราะห์) (ตรวจสอบ)
-
22. การควบคมุ งานด้านความ ดำเนินการ ดำเนินการ ดำเนินการ

ปลอดภยั (บริหาร) (ติดตาม) (ปฏิบตั )ิ

23. การติดตามงานดา้ นความ ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ ดำเนินการ

ปลอดภัย (ควบคุม) (วเิ คราะห์) (ปฏิบตั ิ)

24. การสัมภาษณ์และคัดเลือกผู้สมัคร ดำเนนิ การ ดำเนนิ การ -
ที่มีคุณสมบัติเหมาะส ม กั บ (สมั ภาษณห์ ัวหนา้ (สมั ภาษณ์
ตำแหน่งงานที่ต้องการรมภาษณ์ เจ้าหนา้ ทีพ่ ัฒนา
แกผ้สู มัครที่มีคุณสมบตั เิ ห แผนก) องคก์ ร)

25. การกำหนดเป้าหมายการทำงาน

ของหน่วยงานพร้อมทั้งติดตาม ดำเนนิ การ ร่วมดำเนนิ การ -
การทำงานประเมินผลงานและให้

ขอ้ มูลปอ้ นกลบั แกท่ ีมงาน

26. การวางแผนพัฒนาบุคลากร ดำเนินการ ดำเนินการ -
รายบุคคลดำเนินการตามแผนและ (หวั หน้าแผนก) (เจา้ หนา้ ท่ีพฒั นา
ตดิ ตามผลการพฒั นาบคุ ลากร
องคก์ ร)

27. การวางแผนความก้าวหน้าในสาย

อาชีพให้กับพนักงานไม่ว่าจะเป็น ดำเนนิ การ - -
การเลื่อนตำแหน่งและการ

โอนยา้ ยงาน

4.2 รายละเอยี ดของงานและเปา้ หมายการทำงาน (Responsibilities and Objective)

รายละเอยี ดของงาน เป้าหมายการทำงาน PIs KPIs

1. กำหนดแผนงานของแผนกให้ แผนงานของแผนกสอดคล้องกบั จำนวนแผนงานท่สี อดคล้อง 

สอดคลอ้ งกับนโยบายและ นโยบายของบรษิ ัท กบั นโยบาย 

แผนงานรวมบรษิ ทั ฯ

2. กำหนดวธิ ีการและขัน้ ตอนการ วิธแี ละขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ านของ จำนวนความถกู ต้องของวิธี

ปฏบิ ัติงานของแผนก แผนก และขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

3. จัดทำแผนงบประมาณการใช้จา่ ย คา่ ใชจ้ า่ ยเหมาะสมกบั ภารกิจของ เปอรเ์ ซน็ ต์การบริหาร

ของแผนกรวมทัง้ ควบคมุ การใช้ หนว่ ยงานและอยู่ภายใน คา่ ใชจ้ ่ายในงานพฒั นาและ

จ่ายใหเ้ ปน็ ไปตามงบประมาณท่ี งบประมาณประจำปที ่ไี ดร้ บั อนุมตั ิ งานฝึกอบรมให้อยู่ใน

ไดร้ บั อนมุ ัติ งบประมาณ

4. ปฏิบตั ิการควบคุมแผนงาน การควบคุมแผนงานตอ้ นรับเปน็ ไป เปอร์เซ็นตค์ วามเหมาะสม

ตอ้ นรับ ตามท่บี รษิ ัทกำหนด ของการควบคมุ งาน

5. ปฏิบัตกิ ารวางแผนกำลังคน แผนกำลังคนทวี่ างไว้เปน็ ไปตามท่ี เปอรเ์ ซน็ ต์ความเหมาะสม

กำหนดไว้ ในการวางแผนกำลงั คน

6. ตรวจสอบการสรรหา การสรรหาพนกั งานใหมเ่ ข้าองค์กร เปอรเ์ ซน็ ตค์ วามสำเร็จใน

เปน็ ไปตามแผนทีก่ ำหนดไว้ การสรรหาพนกั งานเขา้

องค์กร

7. ตรวจสอบการคดั เลอื ก การคดั เลือกจากการสรรหา จำนวนพนกั งานใหมท่ ไ่ี ด้

พนักงานเปน็ ไปตามทบ่ี รษิ ทั ได้ จากการคดั เลอื ก

กำหนดไว้

8. ปฏบิ ตั ิการปฐมนิเทศ การปฐมนิเทศไดจ้ ัดขึ้นอย่าง เปอรเ์ ซน็ ต์ความผดิ พลาดใน

เหมาะสมและเป็นไปตามเป้าหมาย การปฐมนิเทศ

ท่ีกำหนดไว้

9. ตรวจสอบการทดลองงาน การทดลองงานแตล่ ะตำแหน่ง เปอรเ์ ซ็นตก์ ารทดลองงาน

เป็นไปตามเปา้ หมายท่ีกำหนด สำเร็จ

10. ตรวจสอบการบรรจุและแต่งต้งั การบรรจแุ ละแต่งตั้งเปน็ ไปตาม จำนวนความตอ้ งการเป็นไป

เป้าหมาย ตามเป้าหมาย

11. ปฏิบัติการกำหนดแผนงาน การบริหารค่าจา้ งและสวัสดิการ เปอรเ์ ซน็ ต์เหมาะสมในการ

บริหารคา่ จา้ งและสวัสดิการ เหมาะสมกบั ตำแหน่งงานและ บริหารคา่ จ้าง

ยุติธรรมแก่ทกุ ฝา่ ยตามแผนท่ี

กำหนดไว้

12. ปฏิบัตกิ ารควบคุมบริหารคา่ จ้าง การบรหิ ารค่าจ้างและสวสั ดกิ าร เปอรเ์ ซ็นต์ความถูกต้องใน

และสวัสดกิ าร เป็นไปอย่างราบรื่น การบรหิ ารค่าจ้าง

13. ปฏิบัติการติดตามงานบรหิ าร การควบคมุ คา่ จา้ งและสวัสดกิ าร จำนวนทกี่ ารติดตามผลงาน

คา่ จา้ งและสวสั ดิการ เป็นไปตามแผนทก่ี ำหนด เป็นไปตามเป้าหมาย

14. ปฏิบตั กิ ารกำหนดแผนงาน การกำหนดแผนงานกฎหมาย เปอร์เซน็ ต์ทกี่ ำหนด

กฎหมายและแรงงานสมั พันธ์ เปน็ ไปอยา่ งถกู ต้อง แผนงานสำเร็จ

รายละเอียดของงาน เปา้ หมายการทำงาน PIs KPIs

15. ตรวจสอบการปรบั ปรงุ และ การปรับปรุงและพฒั นากฎระเบยี บ เปอรเ์ ซ็นต์ความผดิ พลาดใน

พัฒนากฎระเบียบและขอ้ บังคบั เปน็ ไปตามเปา้ หมาย การพฒั นากฎระเบียบ

16. ตรวจสอบการควบคมุ งาน การควบคมุ งานกฎหมายแรงงาน เปอรเ์ ซน็ ต์ความถกู ต้องใน

กฎหมายและแรงงานสมั พันธ์ สัมพันธ์เปน็ ไปอย่างถกู ต้อง กฎหมายรงงานสัมพนั ธ์

17. ตรวจสอบการตดิ ตามงาน การการติดตามกฎหมายและ จำนวนความถกู ตอ้ งในการ

กฎหมายและแรงงานสมั พันธ์ แรงงานสมั พันธเ์ ปน็ ไปอย่างถกู ต้อง ตดิ ตามงาน

18. ปฏบิ ัติการกำหนดแผนงาน การกำหนดแผนงานบรหิ าร HRIS จำนวนความต้องการเปน็ ไป

บริหาร HRIS เปน็ ไปตามทีก่ ำหนด ตามกำหนด

19. ปฏบิ ัตกิ ารควบคุมงานบรหิ าร การควบคุมแผนงานบริหาร HRIS เปอร์เซ็นต์การถูกตอ้ งในการ

HRIS เป็นไปเปา้ หมาย ควบคุมงาน

20. ปฏิบตั กิ ารตดิ ตามงานบริหาร การตดิ ตามแผนงานบริหาร HRIS จำนวนความต้องการเปน็ ไป

HRIS เป็นไปตามแผนที่กำหนด ตามเผา้ หมาย

21. ปฏิบตั แิ ผนกำหนดแผนงานด้าน การกำหนดแผนงานดา้ นความ เปอรเ์ ซ็นต์ความถูกตอ้ งใน

ความปลอดภัย ปลอดภัยเป็นไปอย่างถูกต้อง การกำหนดแผนงาน

22. ตรวจสอบการบรหิ ารควบคุมงาน การบริหารงานควบคมุ งานด้าน เปอรเ์ ซน็ ตค์ วามผดิ พลาดใน

ดา้ นความปลอดภัย ความปลอดภัยเป็นไปอยา่ งถูกต้อง การบรหิ ารควบคมุ งาน

23. ตรวจสอบการตดิ ตามงานดา้ น การตรวจสอบและติดตามงานด้าน จำนวนความผดิ พลาดในการ

ความปลอดภัย ความปลอดภยั เป็นไปอยา่ งถกู ตอ้ ง ติดตามงาน

24. สมั ภาษณห์ วั หน้าแผนกและ บคุ ลากรทส่ี รรหาและคดั เลอื กได้ จำนวนบุคลากรทสี่ รรหา

คัดเลอื กผ้สู มัครท่ีมีคุณสมบัติ ทันเวลาและตรงตามคณุ สมบัติท่ี และคัดเลือกไดท้ ันเวลาและ

เหมาะสมกับตำแหนง่ งานท่ี กำหนด ตรงตามคณุ สมบัติ

ตอ้ งการผู้สมคั รที่มคี ุณ

25. การกำหนดเป้าหมายการทำงาน

ของหนว่ ยงานพรอ้ มทง้ั ติดตาม เปา้ หมายการทำงานท่ชี ัดเจน จำนวนความถูกตอ้ งทตี่ รง

การทำงานประเมินผลงานและให้ ปฏิบตั ิได้ ตามเปา้ หมาย

ขอ้ มูลป้อนกลบั แกท่ ีมงาน

26. การวางแผนพัฒนาบุคลากร

รายบคุ คลดำเนนิ การตามแผน แผนพฒั นาบุคลากรรายบคุ คลที่ จำนวนแผนทช่ี ัดเจนและ

และติดตามผลการพฒั นา ชัดเจนวัดผลได้ วัดผลได้

บุคลากร

27. การวางแผนความกา้ วหนา้ ใน แผนความก้าวหน้าในสายอาชีพ จำนวนความถกู ตอ้ งของ

สายอาชพี ใหก้ บั พนักงานไม่ว่าจะ ของพนักงานในหน่วยงาน แผนความกา้ วหน้าในสาย

เป็นการเลือ่ นตำแหน่งและการ อาชพี

โอนย้ายงาน

28. อนื่ ๆทไ่ี ดร้ ับมอบหมาย ผลสำเรจ็ ของงานที่ได้รับมอบหมาย เปอรเ์ ซ็นต์ความสำเร็จของ

งาน

ส่วนท่ี 5: การทำงานรว่ มกบั หน่วยงานอื่น (Working Relationship)

หนว่ ยงาน/องคก์ าร กจิ กรรม ความบ่อยครง้ั

(Department/Organization) (Activity) (Frequency)

ภายในองคก์ าร

ทุกหนว่ ยงานภายในบริษทั - รวบรวมขอ้ มูลเวลาการทำงาน ทุกวนั

- ประสานงานเบกิ สวัสดกิ าร ไมแ่ นน่ อน

ภายนอกองคก์ าร

4. กรมสรรพากร - ประสานงานเพ่อื นำสง่ รายงานภาษี เดือนละคร้ัง

ประจำเดือน
- ตดิ ตอ่ และประสานงานนำสง่ ขอ้ มูลการ เดอื นละคร้งั

จา่ ยเงนิ เดือน
5. ธนาคาร - นำส่งรายงานข้อมลู การเปลยี่ นแปลง เดอื นละครั้ง

6. ประกนั สังคม ของพนกั งาน
- ติดตอ่ และประสานงานเบกิ สวัสดิการ ไมแ่ นน่ อน

ให้พนักงาน

ส่วนท่ี 6: คุณสมบัติขน้ั ต่ำของตำแหนง่ งาน (Job Specification)

การศกึ ษา ปรญิ ญาตรี สาขาวิชา การบริหารทรพั ยากรมนุษย์

(Education) (Major) รัฐศาสตร์ นติ ศิ าสตร์

ประสบการณ์ ดา้ นการบรหิ ารคา่ จ้างและสวสั ดิการ อยา่ งนอ้ ย 1 ปีขึ้นไป

(Experience) ด้านการบรหิ ารและพัฒนาทมี งาน อยา่ งนอ้ ย - ปีขนึ้ ไป

ขอ้ มลู พนื้ ฐานทั่วไป ภาษาองั กฤษ (English) ฟงั ระดับ พอใช้ อา่ น ระดับ พอใช้

(General Basic : พูด ระดับ พอใช้ เขียน ระดบั ดี

Information) ภาษาอืน่ (Others): ฟงั ระดบั ...... อ่าน ระดบั ......

...................... พดู ระดับ...... เขยี น ระดบั ......

คอมพิวเตอร์ : Microsoft Word และ Microsoft Excel

(Computer)

อน่ื ๆ โปรดระบุ : -

(Other: Please

Identify)

ส่วนที่ 7: ตวั ช้วี ดั ผลงานหลกั และความสามารถในงาน (KPIs / Job Competencies)

ตวั ชว้ี ดั ผลงานหลัก ความสามารถในงาน (Job Competencies)
(Key Performance Indicators)
ความรู้ ทักษะ คณุ ลกั ษณะ
- ปฏบิ ัตกิ ารปฐมนิเทศ (Knowledge) (Skill) (Attribute)
- ปฏบิ ัติการกำหนดแผนงานบริหารค่าจ้าง
- ความรูเ้ กีย่ วกับ - การบรหิ ารค่าจา้ ง - ความละเอยี ด
และสวสั ดิการ ระเบียบข้อบงั คับ และสวัสดกิ าร รอบคอบ
- ปฏิบตั ิการควบคมุ บรหิ ารค่าจ้างและ ของบรษิ ทั ฯ
- การใชโ้ ปรแกรม
สวสั ดิการ - ความรกู้ ฎหมาย Payroll
- ปฏิบัติการกำหนดแผนงานกฎหมายและ แรงงาน
- ทกั ษะการคำนวณ
แรงงานสัมพันธ์ - ความรดู้ ้านการ - การติดต่อ
- ปฏบิ ัติการกำหนดแผนงานบริหาร HRIS บรหิ ารบุคคล
ประสานงาน

ผ้จู ดั ทำ ผ้ตู รวจสอบ ผพู้ จิ ารณาอนมุ ัติ
(Prepared By) (Reviewed By) (Approved By)

.................................................. .................................................. ..................................................

........./ ........./ ......... ........./ ........./ ......... ........./ ........./ .........