PIBG KALI PERTAMA M E S Y U A R A T A G U N G E D I S I 2 0 2 3 / 2 0 2 4 DEWAN TERBUKA SK SERI SERDANG 27 MEI 2023 (SABTU) 8.00 PAGI DIRASMIKAN OLEH : TN HJ ZAMRI BIN ABDULLAH
K A N D U N G A N ATUR CARA PROGRAM 3 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG 4 SENARAI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 5 SENARAI JAWATANKUASA PIBK 2022/2023 6 SENARAI NAMA GURU 7 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 8 PENYATA KEWANGAN PIBG 9 USUL MESYUARAT PIBG KALI PERTAMA 10 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI PERTAMA 11-13 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 14 CATATAN 15 MESYUARAT AGUNG KALI PERTAMA Perjalanan seribu batu bermula dengan langkah yang pertama. Jessica Wilde shares how to overcome writer's block. Story on p. 20
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI PERTAMA 2023 8.00 PAGI PENDAFTARAN DAN KETIBAAN JEMPUTAN 8.30 PAGI - UCAPAN ALU-ALUAN PENGACARA MAJLIS - NYANYIAN LAGU NEGARAKU - BACAAN DOA OLEH USTAZ AZIZUL AZIM 8.40 PAGI UCAPAN PENGERUSI/ YDP PIBG SK SERI SERDANG (TN. HJ. ZAMRI BIN ABDULLAH ) YDP PIBG SK Seri Serdang 8.50 PAGI UCAPAN PENASIHAT/ GURU BESAR SK SERI SERDANG (PN SABARIAH BINTI MOHD YUSOF) Guru Besar SK Seri Serdang 9.00 PAGI UCAPAN PERASMI OLEH : TN. HJ. ZAMRI BIN ABDULLAH (YDP PIBG) 9.15 PAGI PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG YANG LAMA PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA PERASMI 9.30 PAGI REHAT 9.50 PAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI PERTAMA DIMULAKAN AGENDA MESYUARAT 1. MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT 2. MENERIMA PENCATAT MESYUARAT (CADANGAN SEKOLAH) . . . 3. MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022 4. MEMBENTANG, MENERIMA MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN 2022 5. MEMBENTANG DAN MENERIMA USUL 6. MEMILIH JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 7. MEMILIH JURUAUDIT DALAMAN 8. HAL-HAL LAIN 9. UCAPAN PENANGGUHAN 12.00 T/HARI BERSURAI 3
SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SEKOLAH KEBANGSAAN SERI SERDANG, LADANG SITIAWAN 32000 SITIAWAN, PERAK. Tel : 05-6911246 Fax : 05-6917789 Email : [email protected] Ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru, Sekolah Kebangsaan Seri Serdang, Ladang Sitiawan, 32000 Sitiawan, Perak. Tuan, JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI SERDANG KALI PERTAMA TAHUN 2023 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan kepada pihak tuan bahawa Sekolah Kebangsaan Seri Serdang akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Pertama bagi tahun 2023. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai mesyuarat tersebut: Tarikh : 27 MEI 2023 Hari : SABTU Masa : 8.00 PAGI Tempat : SK SERI SERDANG 3. Sehubungan dengan itu, sukacitanya Persatuan Ibu bapa dan Guru menjemput tuan untuk menghadiri mesyuarat tersebut. 4. Kerjasama daripada pihak tuan amatlah diharapkan. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (ZAMRI BIN ABDULLAH) YDP PIBG, SK Seri Serdang. Rujukan : PIBG/SESDA30/10/04(01/23) Tarikh : 8 Mei 2023 PIBG SESDA 4
SENARAI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 1. YANG DIPERTUA EN ZAMRI BIN ABDULLAH 2. NAIB YANG DIPERTUA EN MOHAMAD FAZILI BIN MD YUSOP 3. SETIAUSAHA PN SITI NUR FATIHAH BINTI CHE HAMZAH 4. NAIB SETIAUSAHA PN NOOR YUZALINA BINTI YAAKUB 5. BENDAHARI PN NURULAZWA BINTI MOHD SHAHIR 6. AJK (GURU) PN. NIK HASMALIZA BT NIK HASAN 7. AJK (GURU) CIK VIDYAVAANI A/P KANNAPIKAN 8. AJK (IBUBAPA) PN KANAGAMBIGAI A/P WILAEDAM 9. AJK (IBUBAPA) EN MUHAMMAD ILHAM BIN MISKON 10. AJK (IBUBAPA) EN MOHD ZAKI BIN ZAINOL 11. AJK (IBUBAPA) PN NURUL HUDA BINTI ESA 12. AJK (IBUBAPA) EN MOHAMAD SUKRI B ABDUL AZIZI 13. JURUAUDIT DALAMAN(IBUBAPA) EN AZRUL HAKIM BIN MD NOR 14. JURUAUDIT DALAMAN(GURU) CIK KOK CHENG CHING 5
AHLI JAWATANKUASA PIBK 2022/2023 1. PENASIHAT PN SABARIAH BINTI MOHD YUSOF 2. PENGERUSI 1 EN SHAHAIZOL BIN SHAHARAL 3. PENGERUSI 2 PN ZALIDA BT SHAFEGEI 4. PENGERUSI 3 EN AZHAR BIN MOHAMAD 5. PENGERUSI 4 PN ZURINA BINTI SHAARI 6. SETIAUSAHA PN SITI NUR FATIHAH BINTI CHE HAMZAH 7. AJK PN NIK ROSLINA BINTI MOHAMAD (B&K) 8. AJK SEMUA KETUA PANITIA (KP) 9. AJK EN AZRUL HAKIM BIN MD NOR 10. AJK EN AZMAN BIN HASHIM 11. AJK PN JAORAH BT NURDIN 12. AJK PN TINAANAK BUJA 13. AJK PN NOR SUHAILA BT MD SAAD 14. AJK PN SITI KHAIRUL BARIYYAH BT ISMAIL 6
SENARAI NAMA GURU SK SERI SERDANG BIL. TUGAS NAMA GURU 1 GURU BESAR PN SABARIAH BT MOHD YUSOF 2 PK PENTADBIRAN EN SHAHAIZOL BIN SHAHARAL 3 PK HEM PN ZALIDA BINTI SHAFEGEI 4 PK KOKURIKULUM EN AZHAR BIN MOHAMAD 5 GURU KELAS PN ROSPALELA BINTI YUSOFF 6 GURU KELAS EN MUSTAFA KAMAL BIN HJ ISMAIL 7 GURU KELAS PN NORHATIQAH BINTI CHE HAMID 8 GURU KELAS PN NIK HASMALIZA BINTI NIK HASAN 9 GURU KELAS PN MAIZATUL SIMA BINTI MAT RAJI 10 GURU KELAS CIK RAIHAN BINTI MAT RASID 11 GURU KELAS EN MOHD IZZAT BIN MOHD TAZALI 12 GURU KELAS SITI NUR FATIHAH BINTI CHE HAMZAH 13 GURU KELAS PN ARIATI BT ARIFFIN 14 GURU KELAS PN ROHANA BINTI SALLEH 15 GURU KELAS PN VANI A/P SAMY@PARAVASIVAM 16 GURU DATA PN NURULAZWA BINTI MOHD SHAHIR 17 GURU PRASEKOLAH PN PN NOREHAN BT MD SALEH 18 GURU PRASEKOLAH PN PN NOOR YUZALINA BT YAAKUB 19 GURU BIMBINGAN & KAUNSELING PN NIK ROSLINA BINTI MOHAMAD 20 GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA PN SARIAH BINTI ABDULLAH 21 GURU PEMULIHAN PN NOR SUHAILA BINTI MD SAAD 22 GURU PENYELARAS SPBT PN KOMATHI A/P SUPRAMANIAM 23 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN HASNAH BINTI SALAM 24 GURU ICT CIK VIDDHIYAAVAANI A/P KANNAPIRAN 25 GURU J-QAF PN SITI KHAIRUL BARRIYAH BINTI ISMAIL 26 GURU PENDIDIKAN MORAL EN MOHD MAHADIR BIN MOHD SHARIFF 27 GURU PENDIDIKAN ISLAM EN ZAINAL ABIDIN BIN HJ BAHARI 28 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN SHAZWAN BINTI SAFEI 39 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN SHAIMAH BINTI ABU SAMAH 30 GURU PENDIDIKAN ISLAM PN HANIRAH BINTI NIK ALLI 31 GURU PENDIDIKAN ISLAM EN AZIZUL AZIM BIN CHE YUSOFF 32 GURU BAHASA INGGERIS PN SHAMALA A/P TANAPALAN 7
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022/2023 8 BIL. PERKARA CATATAN 1 PENYERAHAN SUMBANGAN BAKUL MAKANAN 27 APRIL 2022 2 MESYUARAT AJK PIBG 13 MEI, 12 OGOS, 29 SEPTEMBER 2022 3 SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 13 MEI 2022 4 SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH 20 MEI 2022 5 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 28 MEI 2022 6 KEM BESTARI SOLAT 16 JULAI, 24 SEPTEMBER 2022 7 MAJLIS PELANCARAN SEKOLAHKU SELAMAT DAN AMALAN GURU PENYAYANG 20 JUN 2022 8 MAJLIS PERSARAAN PN ZARKIAH 1 JULAI 2022 9 SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN OGOS-SEPTEMBER 2022 10 KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN 25 OGOS 2022 11 HARI KOKURIKULUM 21 SEPTEMBER 2022 12 MESYUARAT AGUNG KHAS PERPINDAHAN KE LOKASI BAHARU SK SERI SERDANG 1 OKTOBER 2022 13 HARI PELAPORAN PBD 13 OKTOBER 2022 14 GOTONG ROYONG MEMINDAHKAN BARANG KE LOKASI BAHARU SK SERI SERDANG 27 OKTOBER 2022 15 SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK 25 NOVEMBER 2022 16 MAJLIS PERSARAAN PN ZALEHA 30 NOVEMBER 2022 17 SAMBUTAN ISRAK MIKRAJ DAN MAJLIS KHATAM AL QURAN PERDANA MURID TAHUN 6 10 FEBRUARI 2023 18 PERJUMPAAN KHAS SESI LIBAT URUS PENGOPERASIAN SEKOLAH BAHARU SK SERI SERDANG BERSAMA PEGAWAI PPD MANJUNG 11 FEBRUARI 2023 19 HARI APRESIASI KECEMERLANGAN 15 FEBRUARI 2023
PENYATA KEWANGAN Tarikh Perkara Pendapatan Tarikh Perkara Perbelanjaan 01.08.2022 Baki dalam bank 60,631.68 RM 22.8.2022 Lain-lain caj dan cas perkhidmatan cek ( 955035) 2.50 RM 01.08.2022 Simpanan Tetap(0803-0000966.74-3) 4,500.00 RM 22.8.2022 Duit Hari Sukan SKSES 3,000.00 RM 01.08.2022 Simpanan Tetap(0803-0002436-74-6) 4,629.96 RM 13.10.2022 Lain-lain caj dan caj perkhidmatan cek ( 955036 ) 2.50 RM 07.11.2022 Sumbangan Syarikat Oil Egidle 2,000.00 RM 13.10.2022 Duit Jamuan Mesyuarat Khas PIBG 1,000.00 RM 17.11.2022 Sumbangan Parlimen Lumut 2,000.00 RM 19.10.2022 Lain-lain caj dan caj perkhidmatan cek ( 955037 ) 2.50 RM 26.01.2023 IBG Bank Muamalat 53.58 RM 19.10.2022 Duit Perbelanjaan Perpindahan Sekolah Baru 3,000.00 RM 16.11.2022 Lain-lain caj dan caj perkhidmatan cek ( 955038 ) 2.50 RM 16.11.2022 Duit Sambutan Hari Kanak-Kanak 2,000.00 RM 26.01.2023 Lain-lain caj dan caj perkhidmatan cek ( 955039 ) 2.50 RM 26.01.2023 Duit Hari Anugerah Cemerlang 4,650.00 RM 26.01.2023 Lain-lain caj dan caj perkhidmatan cek ( 9550340 ) 2.50 RM 26.01.2023 Duit Hari Khatam Quran 1,000.00 RM 26.01.2023 Lain-lain caj dan caj perkhidmatan cek ( 9550341 ) 2.50 RM 26.01.2023 Duit Program Guru Penyayang 600.00 RM 16.3.2023 Lain-lain caj dan caj perkhidmatan cek ( 9550342 ) 2.50 RM 16.3.2023 Duit pinjaman pembukaan pra sekolah 1,600.00 RM Jumlah Perbelanjaan 16,870.00 RM Baki dalam bank 47,815.26 RM Simpanan Tetap(0803-0000966.74-3) 4,500.00 RM Simpanan Tetap(0803-0002436-74-6) 4,629.96 RM Jumlah 73,815.22 RM Jumlah 73,815.22 RM Disahkan oleh, (EN AZRUL HAKIM BIN MOHD NOR ) (CIK KOK CHENG CHING) Pemeriksa Kira-kira PIBG Pemeriksa Kira-kira PIBG SK Simpang Empat, Sitiawan SK Simpang Empat, Sitiawan Bendahari PIBG SK Simpang Empat, Sitiawan PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SK SIMPANG EMPAT, 32000 SITIAWAN, PERAK Bermula dari 1 Ogos 2022 hingga 31 Mac 2023 Disediakan oleh, ( NURULAZWA BT MOHD SHAHIR) 9
USUL IBU BAPA PEMBAWA USUL USUL TINDAKAN 1. En Muhammad As-Siddiq bin Othman Memohon agar membuka laluan baharu melalui pintu belakang untuk murid berbasikal 2. En Mahadzir bin Md Taib Memohon untuk mewujudkan pintu belakang bagi memudahkan pelajar, tidak perlu melalui jalan yang lebih jauh. 3. Pn Norhaida binti Bakar Mencadangkan agar mewujudkan cara bayaran bulanan atau mingguan menggunakan kad bagi murid-murid bagi mengelakkan kehilangan duit di kantin. 4. En Mohammad Saidi Mempercepatkan tempahan tag nama murid-murid 5. Pn Noorazila binti Mohd Edmi Memohon untuk mengurangkan aktiviti luar berikutan cuaca panas sekarang. 10
JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG KALI PERTAMA Penasihat Pn Sabariah binti Mohd Yusof (Guru Besar) Naib Penasihat En Shahaizol bin Shaharal (PK Pentadbiran) Pn. Zalida binti Shafegei (PK HEM) En Azhar bin Mohamad (PK Kokurikulum) Pengerusi Tn Hj Zamri bin Abdullah (YDP PIBG) Naib Pengerusi En Mohamad Fazili bin Md Yusop (Naib YDP) Setiausaha Pn Siti Nur Fatihah binti Che Hamzah Naib Setiausaha Pn Noor Yuzalina binti Yaakub Bendahari Pn Nurulazwa binti Mohd Shahir JAWATANKUASA INDUK 11
JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG KALI PERTAMA JAWATANKUASA KERJA PROGRAM AJK TUGAS Sambutan Pentadbir - Menyambut kedatangan VIP - Mengiringi dan meraikan VIP Pengacara Majlis Pn Shamala a/p Tanapalan Pn Nik Hasmaliza binti Nik Hasan - Menyediakan teks untuk mengacarakan majlis - Menyediakan meja pengerusi majlis dengan hiasan/alas meja - Mengacarakan majlis sehingga selesai Bacaan Doa En Azizul Azim bin Che Yusoff - Menyediakan teks doa yang sesuai - Memimpin bacaan doa Buku Program, Buku Pelawat & Kain Rentang Pn Nik Roslina binti Mohamad Pn Sariah binti Abdullah - Menyediakan bahan untuk buku program, buku pelawat & kain rentang - Menempah kain rentang - Menyediakan buku program dalam bentuk hard copy (untuk salinan tetamu) dan soft copy (untuk publisiti melalui WhatsApp/FB sekolah) Persiapan Pentas Pn Rospalela binti Yusoff Pn Nor Suhaila binti Md Saad Pn Mazatul Sima binti Mat Raji Pn Hasnah binti Salam - Menyediakan hiasan pentas yang sesuai - Menggantung kain rentang - Menyediakan hiasan meja untuk mesyuarat/pencatat minit - Mengemas kembali hiasan pentas setelah majlis tamat Persiapan Tempat/Dewan En Mohd Mahadir bin Mohd Shariff En Zainal Abidin bin Hj Bahari Pekerja Swasta - Menyusun kerusi dengan kedudukan yang sesuai untuk pergerakan VIP/Ibu bapa - Menyediakan tempat untuk VIP/Pentadbir - Jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran ibu bapa - Memastikan kerusi disusun semula dan dewan dikemas kembali setelah selesai majlis Pencatat Minit Pn Siti Nur Fatihah binti Che Hamzah Pn Noor Yuzalina binti Yaakub Pn Vani a/p Samy@Paravasivam - Mencatat minit sepanjang majlis berlangsung - Menyerahkan catatan minit dalam bentuk soft copy kepada S/U setelah selesai majlis Pengira undi dan Pencatat Undi Pn Norhatiqah binti Che Hamid Pn Norehan binti Md Saleh - Mengira undian secara tepat - Menyediakan papan putih dan marker pen untuk mencatat semasa pelantikan AJK baru dilaksanakan - Mencatat undian - Memastikan papan putih diletak semula di tempat asal 12
JAWATANKUASA MESYUARAT PIBG KALI PERTAMA JAWATANKUASA KERJA PROGRAM Pendaftaran Pn Shaimah binti Abu Samah Pn Komathi a/p Supramaniam - Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa dan buku pelawat untuk ditandatangani oleh VIP - Menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan label - Mendapatkan buku program dan mengedarkan kepada tetamu - Bekerjasama dengan AJK Jamuan untuk agihan makan pagi semasa pendaftaran Sijil/Cenderamata Pn. Hanirah binti Nik Alli Pn Shazwan binti Shafie Cik Raihan binti Mat Rasid - Menyediakan cenderamata untuk VIP - Menyediakan cenderamata dan sijil untuk AJK PIBG - Menyediakan alatan untuk penyampaian sijil dan cenderamata Jamuan VIP/Ibu Bapa dan Guru Pn Siti Khairul Barriyyah binti Ismail Pn Ariati binti Ariffin Pn Rohana binti Salleh - Menempah makanan VIP, ibu bapa dan guru - Menyediakan air mineral untuk VIP - Bekerjasama dengan AJK Pendaftaran untuk serahan makanan - Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis Fotografi Cik Vidhiyavaani a/p Kannapiran En Zainal Abidin bin Hj Bahari - Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung - Merekod video/gambar untuk dokumentasi dan publisiti (FB/Youtube sekolah) Siaraya En Mustaffa Kamal bin Hj Ismail - Memastikan siaraya berfungsi dengan baik - Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis 13
JAWATAN NAMA Yang Dipertua Naib Yang Dipertua AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) AJK (ibubapa) Juru Audit (ibubapa) PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 14
CATATAN 15
PN SABARIAH BINTI MOHD YUSUF GURU BESAR SK SERI SERDANG TN HJ ZAMRI BIN ABDULLAH YDP PIBG SK SERI SERDANG BARISAN PENTADBIR SK SERI SERDANG AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 GURU-GURU SK SERI SERDANG MURID-MURID STAF SOKONGAN WARGA SK SERI SERDANG DAN YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI SERDANG KALI PERTAMA Penghargaan