Sécurité
Réseaux
CAO DAO
MULTIMédia
DIGITAL
Comptabilité - gEstion
bureautique
DIGITAL
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2018
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Diagnostic et analyse Ingénierie Accompagnement
de vos besoins pédagogique logistique
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Un programme sur-mesure Convention, prise en charge
Vos besoins au coeur qui répond au mieux à vos besoins OPCA, convocation, salles,
de notre approche pédagogique. en fonction de votre problématique matériel pédagogique.
et de votre secteur d’activité.
De l’analyse de vos besoins à la mise en oeuvre
puis au bilan de l’action, l’équipe pédagogique
Onlineformapro vous accompagne pour vous
faire bénéficier de son expertise
en ingénierie pédagogique.
Nous concevons avec vous le meilleur dispositif de formation
pour l’adapter aux besoins de chacun de vos collaborateurs.
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de la formation pendant 1 mois
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Des formateurs experts Bénéficiez pendant 1 mois la satisfaction immédiate
et surtout pédagogues d’une hotline gratuite avec et le “retour sur investissement”
pour garantir une acquisition votre formateur pour toute des actions de formation
optimale des compétences. question complémentaire que vous avez initiées.
suite à la formation. Une évaluation annuelle
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POURQUOI NOUS CHOISIR ?
Une expertise reconnue dans
l’accompagnement à l’innovation
Des méthodes et des programmes
pédagogiques adaptés
Une pédagogie active, participative et individualisée. Toutes nos formations
alternent apports théoriques, exercices pratiques et mises en situation.
Tout au long de la formation, l’accent est mis sur la recherche de réponses
pratiques aux situations exposées par les participants et facilement
transposables sur le terrain.
Des formations actualisées
Les formateurs d’Onlineformapro adaptent les contenus aux dernières
évolutions des technologies. Une mise à jour de l’offre est régulièrement
effectuée pour mieux répondre aux besoins des entreprises.
Des pédagogues experts dans leur domaine
Des formateurs experts et surtout pédagogues pour garantir une acquisition
optimale des compétences. Nos formateurs, tous experts de leur domaine,
vous font partager leurs connaissances en mettant leurs compétences
à votre service.
Une offre claire et une présence en région
Pour chaque formation, nous vous précisons les objectifs pédagogiques visés,
le contenu du programme de la formation, le public concerné, la méthode
pédagogique employée ainsi que les modalités d’évaluation, les dates et lieux
des stages.
BILAN DE COMPétenceS
Qu’est-ce qu’un LES MOYENS MIS
bilan de compétences ? à VOTRE DISPOSITION
Un espace de réflexion et d’exploration Une plateforme
adapté à vos besoins. de ressources
Le Bilan de Compétences est une démarche En accès sécurisé individuel, actualisée
personnelle volontaire qui répond à un en continu, accessible sur ordinateur,
besoin de réflexion sur votre devenir tablette, smartphone.
professionnel : recherche d’évolution,
de reconversion, de repositionnement. Les + Onlineformapro
Vous êtes accompagné(e) dans votre L’accès à la plateforme de ressources
démarche de bilan par un conseiller disponible durant les 6 mois post bilan.
spécialisé et expérimenté.
Des contacts multimodaux dans les temps
LES éTAPES DU BILAN inter-entretiens (visio – téléphone – mail)
DE COMPéTENCES avec votre conseiller.
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réalisée par le Conseiller qui vous prendra
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sur une période de 3 mois maximum et
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du plan d’action de votre/vos projets.
Une étape d’évaluation
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Renseignements Conditions d’accès – financement - inscription
Site internet. www.ofpformation.com - Mail. [email protected] - Tel. 03 84 76 90 83
SOMMAIRE 11
12
BUREAUTIQUE 13
14
Informatique : Les premiers pas sous Windows 15
Initiation informatique : Utiliser un ordinateur et ses outils bureautiques 16
Internet : Navigation et recherche 17
Microsoft Windows 10 : Prise en main de Windows 10 18
Microsoft Office 2013/2016 : Migration vers Microsoft Office 2013/2016 19
Microsoft Word : Les bases 20
Microsoft Word : Perfectionnement 21
Microsoft Word : Publipostage 22
Microsoft Word : Gestion des documents longs 23
Microsoft Excel : Notions fondamentales 24
Microsoft Excel : Les bases 25
Microsoft Excel : Perfectionnement 26
Microsoft Excel : Expert 27
Microsoft Excel : Tableaux Croisés Dynamiques 28
Microsoft Excel : Tableaux de synthèse et tableaux de bord 29
Microsoft Excel : Utiliser et exploiter une base de données 30
Microsoft Excel : Fonctions logiques, statistiques et financières 31
Microsoft PowerPoint : Les bases 32
Microsoft PowerPoint : Perfectionnement 33
Microsoft Outlook : Maîtriser votre temps et communiquer avec Outlook 34
Microsoft Publisher : Créer ses propres compositions professionnelles 35
Microsoft Access : Les bases 36
Microsoft Access : Perfectionnement
Microsoft Office 365 : Les bases utilisateur 38
Microsoft Project : Gestion globale des projets 39
Microsoft Project : Création de Planning 40
41
COMPTABILITé - GESTION 42
43
ComCpAtOabDilitAéOGénérale : Les opérations courantes de la comptabilité 44
45
Comptabilité : Les opérations de fin d’exercice 46
La comptabilité d’une PME : Obligations comptables, fiscales et sociales 47
Comptabilité : Gestion de trésorerie
Logiciel EBP Compta : Gérer votre comptabilité
Logiciel EBP Paye : Gérer le personnel et la paye de l’entreprise
Logiciel CIEL Compta : Gérer votre comptabilité
Logiciel CIEL Paye : La gestion des salariés
La gestion commerciale sous CIEL : Une maîtrise totale pour une gestion efficace
L’Environnement Social de l’Entreprise : Les Bases du Droit Social
DIGITAL 49
50
Transformation numérique : Les enjeux pour votre entreprise 51
Culture digitale : Décoder le jargon de la culture digitale 52
L’internet des objets : Les objets connectés et le big data pour l’entreprise 53
E-réputation : Gérer la e-réputation de son entreprise 54
Communication digitale : Gérer sa stratégie de communication digitale 55
E-commerce : Débuter dans l’e-commerce 56
CRM : Simplifier sa relation client 57
Cybersécurité : Développer les bonnes pratiques 58
Google Apps : Les bases 59
Facebook : Créer et animer une page Facebook professionnelle
Joomla : Rédacteur 61
62
MULTIMEDIA 63
64
Adobe Illustrator : Les bases 65
Adobe Illustrator : Perfectionnement 66
Adobe Photoshop : Les bases 67
Adobe Photoshop : Perfectionnement 68
Adobe Indesign : Les bases 69
Adobe Indesign : Perfectionnement 70
Adobe Premiere Pro : Les bases 71
Adobe Edge Animate : Animation 72
Adobe Edge Animate : Animation avancée 73
Adobe After Effects : Composing et effets spéciaux 74
HTML-CSS : Des bases à la maîtrise 75
JavaScript : Les bases 76
PHP - MYSQL : Les bases 77
Responsive Web Design : Formation Digital /web 78
Jquery : Webmaster 79
Wordpress : Rédacteur 80
Wordpress : Webmaster 81
Wordpress : Développeur 82
Joomla : Rédacteur 83
Joomla : Webmaster 84
Joomla : Développeur 85
Référencement de sites : Les fondamentaux
Votre boutique en ligne avec Prestashop : Prise en main 87
Bootstrap : Webmaster 88
Programmer en C : Les bases 89
90
CAO DAO 91
92
AutoCAD LT 2018 : Initiation 2D 93
AutoCAD LT 2018 : Avancé 2D 94
AutoCAD 2018 : Initiation 2D 95
AutoCAD 2018 : Avancé 2D 96
AutoCAD 2018 : Perfectionnement 2D 97
AutoCAD 2018 : Modélisation 3D
AutoCAD 2018 : Rendus 3D
AutoCAD Mechanical 2018 : Initiation
AutoCAD Mechanical 2018 : Perfectionnement
Cinéma 4D : Initiation
Inventor Professional 2018 : Initiation
comptabilité - gestion
SOMMAIRE
Inventor Professional 2018 : Perfectionnement 98
Inventor Professional 2018 : Normalisation CAO 99
Inventor Professional 2018 : Conception fonctionnelle avancée 100
Inventor Professional 2018 : Frame generator 101
Inventor Professional 2018 : Conception soudée 102
Inventor Professional 2018 : Tôlerie 103
Allplan 2018 : Les bases 104
Allplan 2018 : Perfectionnement 105
DraftSight : Initiation 106
SEMA : Initiation 107
SketchUP Pro 2017 108
SketchUP Pro 2017 Initiation : Spécifique menuiserie 109
Lecture plan technique : Secteur industrie 110
Lecture plan technique : Secteur bâtiment architecture 111
SolidWorks Initiation : Démarrage et fondamentaux 112
SolidWorks Perfectionnement : Compléments de conception 113
Réseaux 115
116
Sécurité informatique : Sensibilisation des utilisateurs 117
Maintenance informatique 1er niveau : Support N1 aux entreprises 118
Microsoft Exchange Server 2010 ou 2013 : Mise en oeuvre et administration 119
Microsoft Windows Server 2008 R2 ou 2012 R2 : Architecture et administration 120
LINUX : Administration système 121
Firewall matériel et logiciel : Architecture et sécurité 122
123
VDcLooAcsNkméec:pr,LtuleearsPbirtaéilaésieStaéOuxp-evgnirteSuseoltusricoen: Déployer vos applications avec Docker 124
PRTG Network Monitor : La supervision réseau experte 126
OpenStack : Mise en oeuvre d’une solution Cloud 127
128
SECURITé 129
130
Sécurité SST : Sauveteur Secouriste du Travail 131
132
Sécurité SST : Maintien et actualisation des compétences 133
134
SSééRccuuérrsiittééeaiinnucceexnnddiiee : Manipulations d’extincteurs
: Exercice d’évacuation
Sécurité incendie EPI : Équipier de Première Intervention
Sécurité incendie EPI : Équipier de Première Intervention (recyclage)
Sécurité incendie : Les équipiers d’évacuation - Guides et serre Files
Sécurité : Le Défibrillateur Automatique Externe (DAE)
Sécurité incendie ESI : Equipier de Seconde Intervention
01
bureautique
Sécurité
réseaux
cao dao
multimédia
DIGITAL
comptabilité - gEstion
bureautique
Informatique
Les premiers pas sous Windows®
Découvrir l’outil informatique
L'informatique a pénétré peu à peu tous les domaines de notre vie quotidienne et professionnelle. Les ordinateurs, les tablettes calculent, écrivent, parlent et
chantent. Ils sont outils de travail et moyens de recherche. Levier des technologies nouvelles, ils en constituent à bien des égards la porte d'accès obligée.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Maîtriser les bases de l’informatique RÉFÉRENCE BUR-001
Maîtriser la saisie au clavier PRÉREQUIS
Maîtriser les différentes actions avec la souris
Découvrir l'environnement Windows
PUBLIC
Grand débutant en informatique. Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
PROGRAMME Les barres de titre, de menus, d’outils et d’adresse BUREAUTIQUE
■ Qu’est-ce que la barre de défilement ?
Les premiers pas en informatique ■ Qu’est-ce que la barre d’état ?
■ Dans quels domaines l’informatique est-elle utilisée ? ■ Qu’est-ce que la barre des tâches ?
■ De quoi est composée la partie matérielle d’un ordinateur ? ■ Qu’est-ce que la barre de lancement rapide ?
■ Que renferme le boitier et quel rôle joue t-il ?
■ Qu’est-ce que le disque dur ? Les icônes
■ Qu’est-ce qu’un lecteur/graveur de DVD ? ■ Qu’est-ce qu’une icône ?
■ A quoi servent les icônes du bureau ?
Les actions de la souris ■ Organiser le bureau
■ Qu’est-ce que le pointeur ? ■ Reconnaître les icônes de programmes
■ Que signifie pointer ? ■ Créer une icône de raccourci
■ Comment cliquer efficacement ?
■ Comment cliquer, double-cliquer ? Les périphériques
■ Quand et pourquoi effectuer le clic droit ? ■ Qu’est-ce qu’un périphérique ?
■ Comment utiliser le cliquer-déposer ? ■ Quel rôle joue l’écran ?
■ Comment utiliser le menu contextuel ? ■ Comment utiliser le clavier ?
■ Quel rôle joue la souris et comment l’utiliser ?
La maîtrise du clavier ■ Qu’est-ce qu’une clé USB et quand l’utiliser ?
■ Saisir des lettres et des chiffres
■ Saisir des lettres accentuées Les fenêtres
■ Saisir des majuscules ■ Qu’est-ce qu’une fenêtre active
■ Effectuer le verrouillage numérique ■ Afficher une fenêtre sur tout l’écran
■ Utiliser les touches directionnelles ■ Afficher une fenêtre à sa taille précédente
■ Quand utiliser la combinaison de touches Ctrl et Alt ■ Déplacer une fenêtre
■ Pourquoi utiliser les touches de fonction ? ■ Modifier la taille d’une fenêtre
■ Quand utiliser la touche Entrée ? ■ Fermer une fenêtre
EN SAVOIR PLUS COMPLÉTEZ VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDEZ
VOS ACQUIS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
■ Accédez durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette
Profil de l'intervenant formation
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un Modalités d'évaluation
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Moyens pédagogiques A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des fournie à chaque participant.
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour 100 % de sessions garanties
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 11
Initiation informatique
Utiliser un ordinateur et ses outils bureautiques
Découvrir l'outil informatique et les logiciels de bureautique Microsoft
Avec cette formation vous apprendrez à utiliser un ordinateur et découvrirez l'environnement Windows. Vous apprendrez à travailler avec internet et la
messagerie et découvrirez les fonctionnalités principales des logiciels Word et Excel.
OBJECTIFS DURÉE 3 jours ( 21h )
Savoir utiliser un micro-ordinateur RÉFÉRENCE BUR-002
Découvrir l'environnement Windows PRÉREQUIS
Savoir utliser internet et la messagerie
Avoir des notions sur les logiciels Word et Excel
PUBLIC
Tout public Aucun
BUREAUTIQUE PROGRAMME Maîtriser la messagerie
■ Le courrier électronique ou E-mail
Présentation d’un micro-ordinateur ■ Envoyer - recevoir un mail
■ Répondre à un mail
■ Architecture matérielle: l'écran, le clavier, la souris ■ Retrouver un mail
■ Les différents périphériques ■ Transférer un mail
■ Le système d’exploitation ■ Mettre en copie - copie cachée
■ Les applicatifs logiciels ■ Mettre en forme un E-mail
■ Maîtriser le clavier et la souris ■ Gérer une pièce jointe
■ Les mails malveillants
Découvrir Windows
Découvrir le traitement de texte (Word)
■ Le bureau, les icônes, la corbeille ■ Rôle d’un traitement de texte
■ Une fenêtre sous Windows ■ Démarrer le logiciel Word
■ Les barres de titre, de menus ■ Découvrir l’interface générale
■ La barre des tâches ■ Utiliser le clavier et la souris
■ La barre de défilement ■ Saisir un texte, le sélectionner, s’y déplacer et le modifier
■ Déplacer, agrandir et réduire une fenêtre ■ Appliquer une mise en forme simple
■ Fermer une fenêtre ■ Sauvegarder un texte
■ Lancer une application ■ Imprimer le document
Gérer des fichiers et dossiers Découvrir le tableur (Excel)
■ Rôle d’un tableur
■ Utiliser l’explorateur ■ Démarrer le logiciel Excel
■ Enregistrer un fichier ■ Découvrir l’interface d’Excel
■ Copier/ déplacer un fichier ■ Saisir des données
■ Supprimer un fichier ■ Se déplacer dans une feuille
■ Rechercher et renommer un fichier ■ Réaliser un tableau simple
■ Créer un dossier ■ La mise en forme automatique
■ Renommer et supprimer un dossier ■ Découvrir la fonction Somme
■ Créer, enregistrer et imprimer
Savoir utiliser Internet
Modalités d'évaluation
■ Fonctionnement, origine et évolution Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Les différents types de connexions Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Utiliser un navigateur internet A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Utiliser le moteur de recherche Google fournie à chaque participant.
■ Saisir l’adresse d’un site Internet 100 % de sessions garanties
■ Découvrir des sites utiles
■ Les onglets de navigation, l'historique
■ Créer des signets
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
12 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Internet
Navigation et recherche
Exploiter la richesse de contenu offert par Internet
Les navigateurs Web sont en constante évolution, principalement au niveau de la sécurité et des fonctionnalités. Cette formation vous permettra d’exploiter toute
la richesse du Web.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Utiliser efficacement le web dans un environnement personnel et RÉFÉRENCE BUR-003
professionnel PRÉREQUIS
Naviguer efficacement quel que soit le navigateur utilisé (INTERNET
EXPLORER, FIREFOX, CHROME…)
Utiliser les outils de recherche Internet à bon escient
PUBLIC
Toute personne souhaitant utiliser Internet efficacement. Avoir suivi la formation "Windows débutant"
PROGRAMME Découvrir les sites utiles BUREAUTIQUE
■ Les différents sites de service public pour obtenir des infos
Comprendre Internet et son accès pratiques, télécharger des formulaires et faire ses déclarations
■ Comprendre comment fonctionne Internet en ligne, les sites d'achat en ligne, les comparateurs de prix,
■ Faire la différence entre Internet / Intranet / Extranet les sites d’itinéraires routiers, les pages jaunes
■ Connaître les caractéristiques et types des lignes réseaux ■ Voyager avec Google Earth
■ Télécharger des logiciels gratuits (antivirus, anti spywares,
Naviguer sur Internet 7-Zip, lecteur multimédia VLC, Adobe Reader, etc)
■ Faire la différence entre «navigateur» et «moteur de
recherche» Paramétrer son navigateur
■ Saisir l’adresse d’un site Internet ■ Refuser ou accepter les cookies
■ Utiliser les liens «hypertextes» ■ Interdire les pop-up
■ Modifier l'historique
Effectuer des recherches sur le net ■ Vider le cache à la fermeture du navigateur
■ Utiliser le moteur de recherche Google ■ Installer des plug-in
■ Apprendre à saisir des critères de recherche pour affiner la
recherche Récupérer des informations sur le Web
■ Connaître le principe des droits d’auteurs
Découvrir les outils des navigateurs ■ Imprimer des pages Web
■ Utiliser la barre d’outils (page précédente, actualiser, …) ■ Enregistrer une page Web
■ Utiliser les onglets
■ Utiliser l’historique des sites visités Faire attention à la sécurité
■ Créer, modifier, supprimer, organiser ses favoris ■ Connaître et maîtriser les différents risques (Virus, Vers,
Hameçonnage)
EN SAVOIR PLUS ■ Connaître le principe des certificats de sécurité
■ Paramétrer les options de sécurité du navigateur
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Modalités d'évaluation
Profil de l'intervenant Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un A l’issue de la formation, une attestation de formation est
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 13
Microsoft Windows® 10
Prise en main de Windows 10
Exploiter tout le potentiel de Windows 10
La nouvelle interface rapproche différents univers comme les tablettes, mobiles ou PC.
Windows 10 a subi une métamorphose complète. Windows 10 nous offre une interface repensée par rapport à son prédécesseur alliant un mixte de Windows 7 et
8. De nombreuses nouveautés techniques apportent un plus indéniable à ce système d'exploitation annoncé comme le meilleur Windows jamais conçu.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Exploiter les nouvelles fonctionnalités de Windows 10 RÉFÉRENCE BUR-004
Gérer vos fichiers et dossiers de façon optimale PRÉREQUIS
Personnaliser et organiser votre espace de travail pour gagner en
efficacité
PUBLIC
Tout utilisateur souhaitant travailler de manière efficace avec Aucune connaissance particulière
l’environnement Windows 10
BUREAUTIQUE PROGRAMME Paramétrer et personnaliser votre environnement
■ Choisir un fond d’écran et un écran de veille
Découvrir les nouveautés de Windows 10 ■ Modifier les paramètres de l’ordinateur
■ Gérer les imprimantes
■ Le menu Démarrer ■ Personnaliser la souris
■ Sessions Windows et compte Microsoft
■ L’assistant vocal Cortana Internet avec Windows 10
■ Le mode continuum : du tactile au clavier et vice versa ■ Se connecter à internet
■ Multi bureau : Task View ■ Gérer les connexions
■ Le nouvel explorateur ■ Le nouveau navigateur Microsoft Edge
■ Le navigateur Edge ■ OneDrive de Microsoft
■ Le centre de notifications
■ Storage Sense Gérer les applicatifs
■ L’application Courrier
Le menu Démarrer ■ L’application Calendrier
■ L’application Skype
■ Redimensionner le menu ■ Capture d’écran
■ Organiser les tuiles ■ Enregistreur d’actions
■ Ajouter et supprimer les tuiles ■ Le magasin d’application Windows Store
■ Choisir les éléments à afficher
■ Changer la couleur Maîtriser les outils multimédias
■ Gestion de vos photos
Le Bureau ■ Gestion de vos musiques
■ Gestion de vos vidéos
■ Task view (multi bureau)
■ Raccourci sur le bureau Contrôler la sécurité du système
■ Personnaliser le bureau ■ Accéder au Centre de maintenance
■ Multi fenêtrage ■ Gestionnaire des tâches
■ Boite de dialogue ■ Outils de sécurité
■ Lancer un programme sur le bureau
Modalités d'évaluation
Maîtriser l’explorateur de fichiers Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Reconnaître les types de dossiers et de fichiers A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Naviguer dans le nouvel explorateur fournie à chaque participant.
■ Créer, renommer et supprimer un fichier 100 % de sessions garanties
■ Ouvrir, enregistrer et retrouver un fichier
■ Stocker des fichiers sur OneDrive
■ Rechercher des fichiers
■ Compresser des dossiers et des fichiers
■ Personnaliser l’environnement
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
14 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Microsoft Office® 2013/2016
Migration vers Microsoft Office® 2013/2016
Maîtriser les nouvelles fonctionnalités d’Office 2013 ou 2016
Cette formation vous permettra de découvrir les principales fonctions d'Excel, Word et PowerPoint du pack Office 2013 ou 2016 de Microsoft. Vous découvrirez les
concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Utiliser les principales nouveautés du Pack office 2013 ou 2016 pour RÉFÉRENCE BUR-005
gagner en efficacité PRÉREQUIS
Retrouver rapidement les commandes essentielles.
PUBLIC
Utilisateurs Office Avoir de bonnes connaissances générales sur les produits de la BUREAUTIQUE
gamme Microsoft office
PROGRAMME
Les nouveautés PowerPoint 2013/2016
Travailler dans le nouvel environnement 2013/2016 ■ Découvrir la nouvelle interface d’accueil et ses modèles
proposés
■ La nouvelle interface de démarrage ■ Accéder à la compatibilité écrans 16 :9
■ Le ruban - Les onglets : découvrir les nouvelles fonctionnalités ■ Maîtriser les nouveaux outils de retouche d'image
■ Aligner et répartir uniformément des objets
intégrées ■ Découvrir les améliorations apportées aux trajectoires
■ L’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage ■ Fusionner des formes courantes
■ L’aperçu instantané ■ Utiliser la pipette pour les couleurs
■ Réaliser des diagrammes SmartArt
Les nouveautés de Word 2013/2016 ■ Gérer plus efficacement l'alignement des objets dans la
diapositive
■ Ouvrir et modifier des fichiers PDF dans Word ■ Créer de nouvelles animations, transitions en 3D
■ Intégrer des vidéos en ligne dans un document ■ Insérer de nouveaux formats vidéo et audio
■ Suivre les modifications : chaîne de commentaires sur un ■ Gérer un fond sonore pendant une présentation
■ Utiliser le nouveau mode Présentateur, le pointeur laser
document, verrouillage avec mot de passe ■ Lancer une présentation en ligne
■ Aligner des images et graphiques ■ Partager et enregistrer vos fichiers Office dans le cloud
■ Découvrir le nouveau mode de lecture
■ Reprendre le document au même point à sa réouverture Modalités d'évaluation
■ Les outils de collaboration rationalisés Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Partager des fichiers dans le cloud Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Les Nouveautés Excel 2013/2016 fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
■ Découvrir la nouvelle interface d’accueil et ses modèles
proposés
■ Remplir instantanément des colonnes
■ Présentation : une fenêtre pour chaque classeur
■ Découvrir les graphiques recommandés
■ Découvrir l'aide à la décision, Powerpivot, Powerview
■ Enregistrer et partager des fichiers en ligne
■ Partager une feuille de calcul Excel dans une réunion en ligne
■ Enregistrer dans un nouveau format de fichier
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 15
Microsoft Word®
Les bases
Bien débuter avec Word
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
La maîtrise des fonctionnalités de base est utile pour être efficace dans un traitement de texte.
Cette formation vous permettra d'acquérir, dès le début, les bonnes pratiques avec un bon degré d'autonomie.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
BUR-006
Maîtriser les fonctions courantes du traitement de texte Word pour RÉFÉRENCE
concevoir un document professionnel en autonomie
BUREAUTIQUE PUBLIC PRÉREQUIS
Toute personne souhaitant devenir autonome pour créer et mettre en Maîtriser l'environnement Windows
forme différents types de documents sous Word
Modifier, corriger du texte
PROGRAMME ■ Rechercher / Remplacer du texte dans un document
■ Utiliser le correcteur orthographique et grammatical, le
Découvrir l’interface générale dictionnaire de synonymes
■ Maîtriser la correction automatique
■ L'interface de Word
■ Le ruban, le nouveau menu Backstage Créer un tableau simple
■ Les onglets et les groupes de commandes ■ Insérer un tableau dans un document
■ Les lanceurs de boîtes de dialogue ■ Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes
■ La barre d'outils rapide et sa personnalisation ■ Fusionner ou scinder les cellules
■ La règle et les marques de la règle ■ Appliquer des bordures, des trames
■ Les différents modes d'affichage et la barre de zoom
Insérer une illustration
Créer et sauvegarder un document simple ■ Insérer et modifier une image
■ Créer un nouveau document Mettre en page et imprimer un document
■ Saisir du texte, Couper / Copier / coller multiple ■ Définir / Modifier les Marges, l'orientation
■ Se déplacer dans un document ■ Créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page
■ Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous ■ Numéroter les pages
■ Insérer des sauts de page
Présenter, saisir et réorganiser du texte ■ Réaliser un aperçu avant impression
■ Choisir l’imprimante et lancer une impression
■ Sélectionner du texte, les différents modes de sélection
■ Mettre en forme des caractères COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
■ Aligner des paragraphes VOS ACQUIS
■ Modifier les marges, l'interligne et les espacements
■ Effacer une mise en forme ■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette
■ Reproduire les mises en forme formation
■ Insérer des listes à puces, des listes numérotées
■ Encadrer une sélection Modalités d'évaluation
■ Appliquer une trame de fond Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Poser des tabulations Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Insérer des caractères spéciaux A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Afficher/Masquer les marques de mise en forme fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
16 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Microsoft Word®
Perfectionnement
Les fonctionnalités utiles à tous
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
Réaliser des documents élaborés et de qualité professionnelle sous Word, intégrant des images, des graphiques, des formulaires et tableaux complexes, nécessite
compétences et expérience.
Cette formation vous apportera ce niveau de compétence.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Créer des mises en page complexes RÉFÉRENCE BUR-007
Maîtriser la création et la mise en page de documents longs PRÉREQUIS
Utiliser les modèles et les styles
Créer des publipostages
PUBLIC
Utilisateurs de Word désirant se perfectionner et gagner en efficacité Avoir suivi la formation "Word 2013 ou 2010 - Initiation" ou avoir un BUREAUTIQUE
et productivité niveau de connaissances équivalent.
PROGRAMME Réaliser un publipostage
■ Comprendre le principe de la fusion et du publipostage et
Personnaliser Word l’assistant
■ Créer le document type (lettre, étiquette)
■ Définir la police, les marges par défaut ■ Créer ou ouvrir une source (base) de données
■ Enrichir les possibilités de la correction automatique ■ Insérer les champs de fusion dans le document type
■ Créer des blocs de construction réutilisables ( blocs QuickPart) ■ Insérer un champ conditionnel
■ Mettre à jour les champs
Automatiser la présentation de vos documents ■ Effectuer la fusion entre le document type et la source de
données
■ Créer, modifier et enchaîner les styles ■ Utiliser une option de requête pour un mailing sélectif
■ Utiliser les jeux de styles rapides ■ Fusionner le document type avec la source de données
■ Créer des modèles de documents
■ Utiliser les thèmes Utiliser le ruban développeur
■ Créer des insertions automatiques ■ Créer des formulaires
■ Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes
Créer des tableaux complexes déroulantes
■ Protéger le document
■ Utiliser et créer des styles de tableaux ■ Utiliser un formulaire comme modèle
■ Mettre en forme des tableaux élaborés ■ Enregistrer une macro dans Word
■ Exploiter les possibilités du ruban “Outils de tableau” ■ Les options d'enregistrement
■ Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo ■ Affecter une macro à un menu, un bouton
■ Fusionner et fractionner des cellules
■ Insérer des formules de calcul COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
VOS ACQUIS
Concevoir des documents longs et structurés
■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette
■ Travailler un document en mode Plan formation
■ Hiérarchiser les titres et les corps de texte
■ Insérer des sauts de page et sauts de section Modalités d'évaluation
■ Gérer des listes à plusieurs niveaux Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Travailler sur plusieurs colonnes Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Alterner l'orientation des pages A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Créer des en-têtes et pieds de page personnalisés fournie à chaque participant.
■ Ajouter des légendes aux images ou aux tableaux 100 % de sessions garanties
■ Créer une table des matières
■ Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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Microsoft Word®
Publipostage
Accélérer la production de documents répétitifs
Vous envoyez régulièrement, à de nombreux destinataires, des documents répétitifs intégrant quelques éléments variables , utilisez le publipostage et gagnez en
productivité.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Comprendre le principe du publipostage RÉFÉRENCE BUR-008
Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes PRÉREQUIS
Mettre en place un publipostage simple ou élaboré
Accélérer la production de documents grâce à la fonction mailing.
PUBLIC
BUREAUTIQUE Toute personne devant réaliser des mailings Avoir suivi la formation Word Initiation ou avoir un niveau de
connaissances équivalent.
PROGRAMME
Gérer la fusion et le publipostage
Comprendre le principe du publipostage ■ Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
■ Identifier les éléments du document principal et de la source ■ Se connecter à un fichier de données existant
de données ■ Trier et sélectionner les enregistrements
■ Découvrir les fonctionnalités de la barre d'outils Fusion et ■ Créer différents types de documents de fusion (lettres,
publipostage étiquettes, catalogue)
■ Utiliser l’onglet Publipostage ou l'assistant Fusion et ■ Demander un aperçu des résultats
publipostage
Personnaliser la fusion ou réaliser une fusion plus complexe
Créer le document principal ■ Intégrer des éléments variables (champs)
■ Créer un modèle de document ■ Réaliser une Insertion conditionnelle de texte
■ Utiliser les modèles et assistants intégrés ■ Maîtriser les différentes options de fusions
■ Saisir les champs de fusion ■ Imprimer les lettres directement
■ Enregistrer les lettres dans un nouveau document
Créer le fichier de données ■ Créer des étiquettes de publipostage : fusionner des étiquettes
■ Créer et gérer un fichier d'adresses dans Word avec une source de données
■ Créer une feuille de données sous Excel ■ Créer une planche d’étiquettes avec des données identiques
■ Utiliser un fichier txt ou un carnet d’adresses de messagerie
comme source de données Modalités d'évaluation
■ Mettre en pratique les conseils pour bien configurer le fichier Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
de données Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
EN SAVOIR PLUS fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
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Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Word®
Gestion des documents longs
Rédiger efficacement vos documents longs et structurés
Besoin de créer des rapports, comptes-rendus ou mémoires : cette formation vous permettra d'être plus productif et d'obtenir des documents de qualité
professionnelle.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Hiérarchiser un long document grâce aux styles, insérer une table des RÉFÉRENCE BUR-009
matières, des notes de bas de page PRÉREQUIS
Acquérir les règles de base pour produire des documents
professionnels de qualité.
PUBLIC
Utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la création de Avoir suivi la formation Word perfectionnement ou avoir un niveau de
documents longs sous Word de type rapports, comptes-rendus, connaissances équivalent.
mémoires, thèses, …
PROGRAMME Utiliser le mode Plan BUREAUTIQUE
■ Définir un plan
Automatiser la mise en forme du texte ■ Éditer un document en mode Plan
■ Identifier la notion de style ■ Imprimer un plan
■ Utiliser et modifier les styles de la galerie Styles rapides
■ Appliquer un style prédéfini Créer une table des Matières
■ Modifier des styles prédéfinis ■ Préparer le document
■ Concevoir ses propres styles (police, paragraphe, ■ Les styles associés à la table des matières
numérotation) ■ Créer une table des matières personnalisée
■ Enchaîner des styles ■ Mettre à jour une table des matières
■ Utiliser l'inspecteur de style
■ Utiliser les styles pour la numérotation automatique Créer une table d'Index
■ Connaître l’utilité d'une table d'index
Définir les sauts de section ■ Créer une table d'index
■ Connaître les différentes sections : saut de page, saut de ■ Ajouter une entrée d'index
section continu, saut de colonne ■ Ajouter des sous-entrées d'index
■ Paramétrer ses sauts de section et définir la mise en page ■ Utiliser les options d'index
■ Modifier l'orientation d’une page ■ Mettre à jour la table d'index
■ Différencier les en-têtes ou pieds de page
■ Insérer une page de garde Créer une table de Références
■ Connaître l’utilité d'une table de références
Créer des modèles ■ Créer une table de références
■ Utiliser les modèles déjà existants ■ Utiliser des catégories
■ Rechercher des modèles installés ■ Mettre à jour la table de références
■ Créer des modèles de document personnalisés
■ Enregistrer un fichier en tant que modèle (notion de dot) Créer une table d'Illustrations
■ Créer un document basé sur un modèle ■ Créer une table d'illustrations
■ Ajouter des légendes
EN SAVOIR PLUS ■ Mettre en forme des légendes
■ Mettre à jour la table d'illustrations
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Modalités d'évaluation
Profil de l'intervenant Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un A l’issue de la formation, une attestation de formation est
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Excel®
Notions fondamentales
Maîtriser les notions de base de Excel
Maîtriser les fonctionnalités du tableur, automatiser les calculs complexes, créer des graphiques pour gagner en productivité.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
BUR-010
Élaborer des tableaux de calculs fiables RÉFÉRENCE
Construire des graphiques simples
BUREAUTIQUE PUBLIC PRÉREQUIS
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités Maîtriser l'environnement Windows
fondamentales de Excel.
Calculs
PROGRAMME ■ Sélectionner des éléments
■ Créer des formules de calcul : opérateurs, références de
Les principes de base cellules, fonctions
■ Connaître la terminologie : classeur, feuille, colonne, ligne, ■ Recopier des formules avec des références relatives et
cellule, barre de formules… absolues
■ Personnaliser la barre d'accès rapide et la barre d'état ■ Utiliser l'assistant fonction (fx) pour créer des formules
■ Créer une formule conditionnelle simple : si
Travail avec des feuilles de calcul
■ Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un document Graphiques
■ Ajouter, supprimer, déplacer des feuilles de calcul ■ Créer un graphique simple
■ Différencier les types de données (texte, valeurs numériques ■ Utiliser les outils de graphique
et formules) ■ Ajouter des éléments de présentation
■ Saisir et modifier des données : textes, dates ■ Insérer des graphiques" Sparkline"
■ Formater des cellules
■ Copier et déplacer des données Excel : Impression
■ Insérer et supprimer des lignes et des colonnes ■ Réaliser un aperçu avant impression
■ Annuler des opérations ■ Paramétrer l'impression
■ Déplacer et copier des cellules
Modalités d'évaluation
EN SAVOIR PLUS Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN A l’issue de la formation, une attestation de formation est
fournie à chaque participant.
Profil de l'intervenant 100 % de sessions garanties
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Excel®
Les bases
Concevoir des tableaux et les représenter graphiquement
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
Cette formation vous apporte les bases pour construire avec méthode et rapidité des tableaux de calcul et les représenter graphiquement.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Maîtriser les fonctions principales du tableur Excel RÉFÉRENCE BUR-011
Élaborer des formules et créer des graphiques PRÉREQUIS
Créer et trier un tableau ou une feuille de calcul
PUBLIC
Toute personne devant concevoir et analyser des tableaux sous Maîtriser l'environnement Windows
Microsoft Office Excel
PROGRAMME Effectuer des calculs BUREAUTIQUE
■ Effectuer des calculs avec les quatre opérateurs
Découvrir l'environnement d'Excel ■ Ecrire et recopier des formules avec des références relatives et
absolues
■ Découvrir l’écran de travail : ruban, onglets, menus ■ Utiliser l'assistant fonction (fx) pour créer des formules
contextuels… ■ Élaborer des formules plus complexes
■ Utiliser des fonctions de base intégrées : SOMME, MINIMUM,
■ Intégrer le vocabulaire spécifique d‘un tableur : classeur, MAXIMUM, COMPTEUR, SI MOYENNE
feuille de calcul, cellules, formules ■ Copier des formules et des fonctions avec la poignée de
recopie
■ Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
Générer des graphiques
Gérer les documents Excel ■ Exploiter l'outil d'aide au choix d'un graphique
■ Créer un graphique simple
■ Ouvrir, fermer, sauvegarder et créer un classeur ■ Modifier le type de graphique
■ Enregistrer les documents dans les versions précédentes ■ Utiliser les outils de graphique
Travailler avec des feuilles de calcul Imprimer
■ Imprimer un classeur, une feuille de calcul
■ Ajouter, supprimer, déplacer, renommer une feuille de calcul, ■ Ajuster les différents paramètres
■ Maîtriser les techniques de sélection : sélection continue et
COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
sélection discontinue VOS ACQUIS
■ Saisir et modifier des données : textes, dates, nombres
■ Incrémenter des séries ■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de la
■ Formater des cellules formation Excel Débutant
■ Copier et déplacer du contenu
■ Insérer et supprimer des lignes et des colonnes Modalités d'évaluation
■ Annuler des opérations Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Déplacer et copier des cellules Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Mettre en forme une feuille de calcul ou des données fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
■ Mettre en forme des cellules
■ Mettre en forme des tableaux Excel
■ Utiliser les thèmes et les styles
■ Appliquer une mise en forme conditionnelle
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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Microsoft Excel®
Perfectionnement
Optimiser et automatiser vos tableaux
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
Cette formation vous permettra, au travers d'exemples très concrets, de maîtriser et combiner les fonctionnalités les plus avancées d'Excel.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Acquérir une bonne méthodologie de travail permettant la réalisation RÉFÉRENCE BUR-012
de tableaux et d'outils de gestion complexes PRÉREQUIS
Exploiter le potentiel d'Excel pour automatiser et fiabiliser les calculs.
Maîtriser les tableaux croisés dynamiques
PUBLIC
Toute personne désirant améliorer ses connaissances sur Excel. Maîtriser l’environnement Windows et les notions de base du tableur
BUREAUTIQUE PROGRAMME Réaliser des tableaux croisés dynamiques
■ Comprendre la structure d'un TCD
Réviser les fonctions de base ■ Utiliser l'assistant Tableau et Graphique croisés dynamiques
■ Regrouper les informations par période, par tranche
■ Mettre en forme les nombres ■ Filtrer, trier, masquer, grouper des données
■ Réaliser des séries et les recopier ■ Ajouter des ratios, des pourcentages
■ Concevoir des calculs simples (opérateurs arithmétiques,
Simuler et prévoir
références relatives et absolues) ■ Créer et exploiter un scénario
■ Paramétrer l’impression et l’affichage
Concevoir des calculs complexes ■ Cibler une valeur
■ Simuler avec le Solver
■ Nommer des cellules dans une formule
■ Concevoir ses formules en références relatives et absolues Présenter ses données sous forme graphique
■ Imbriquer des fonctions ■ Concevoir un graphique à l’aide du groupe Graphiques
■ Masquer des colonnes ■ Sélectionner les divers éléments du graphique de façon à les
■ Réviser les fonctions simples (somme, moyenne, min,max, reconnaître (zone de graphique, zone de traçage)
■ Connaître les axes et modifier leur aspect et leur échelle
aujourdhui, nb, nbval …) ■ Ajouter des éléments de présentation (titre, légende, flèche…)
■ Utiliser les fonctions de regroupement : SOMMESIENS() … ■ Ajouter des séries, une courbe de tendance
■ Rapatrier des données avec les fonctions de recherche :
Réaliser vos premières macros
RECHERCHEV() … ■ Enregistrer des macros
■ Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS() … ■ Découvrir les bases du langage VBA pour Excel
■ Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT() … ■ Utiliser l'éditeur Visual Basic
■ Protéger formules, feuille ou classeur ■ Modifier une macro
■ Utiliser des fonctions financières
COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
Intégrer des conditions aux calculs VOS ACQUIS
■ Renvoyer des résultats selon des conditions (Si, Si imbriqué, Si ■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de la
logique : Et, Ou) formation Excel Expert
■ Additionner des cellules répondant à un critère donné Modalités d'évaluation
(Sommesi) Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Effectuer des tris et des filtres A l’issue de la formation, une attestation de formation est
fournie à chaque participant.
■ Préparer la liste 100 % de sessions garanties
■ Mettre sous forme de tableau
■ Trier la liste et filtrer la liste
■ Ajouter des sous-totaux
EN SAVOIR PLUS
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Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
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Microsoft Excel® DURÉE 2 jours ( 14h )
Expert
RÉFÉRENCE BUR-013
OBJECTIFS
PRÉREQUIS
Automatiser les tableaux pour gagner du temps
Combiner les fonctionnalités les plus avancées Justifier d'une pratique régulière des fonctions ou avoir suivi le stage
Exploiter le potentiel d’Excel Excel Perfectionnement
PUBLIC Tableaux croisés dynamiques BUREAUTIQUE
Assistants, responsables financiers, responsables de gestion, RH. ■ Structure d'un tableau croisé dynamique
toute personne devant mettre en place et contrôler des données ■ L'assistant Tableau et Graphique croisés dynamiques
chiffrées. ■ Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3
PROGRAMME dimensions.
■ Regrouper les informations par période, par tranche.
Préparer, organiser et contrôler les données ■ Filtrer, trier, masquer des données.
■ Organiser les données pour en faciliter l’analyse. ■ Ajouter des ratios, des pourcentages.
■ Importer et consolider les données. ■ Insérer un graphique croisé
■ Extraire des données su critères.
■ Spécifier des critères de validation pour contrôler la saisie Faire des simulations, établir des prévisions
■ Utiliser des formules comme critères de validation
■ Valeur cible Solveur
Optimiser, automatiser et fiabiliser les calculs ■ Définir des tables d’hypothèses à 1 ou 2 entrées.
■ Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV(),
INDEX(), EQUIV(), DECALER(), INDIRECT(). Les graphiques complexes
■ Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD(), NB.SI.ENS(),
MOYENNE.SI.ENS(), … ■ Sélectionner les données
■ Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des ■ Choisir un type de graphique en fonction des besoins
données : TEXTE(), CNUM(), … ■ Insérer un titre, une légende, les étiquettes de données
■ Manipuler des dates et des heures : DATEDIF(), TEMPS(), ■ Graphique en 3D
JOURSEM(), MOIS.DECALER(), … ■ Modifier des valeurs
■ Automatiser des plannings intégrant automatiquement les ■ Modifier le type de graphique
week-end et jours fériés.
■ Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE (), Premiers pas avec les macros
TRANSPOSE().
■ Construire ses propres formules matricielles ■ Enregistrement de macros
■ Aperçu du langage VBA pour Excel
Automatiser la présentation ■ L'éditeur Visual Basic
■ Exploiter toute la puissance de la mise en forme ■ La fenêtre de projets
conditionnelle. ■ La fenêtre des propriétés
■ Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle. ■ La fenêtre de code
■ Créer des formats personnalisés. ■ Modification d'une macro
■ Enregistrer et exécuter un traitement par macro
Modalités d'évaluation
EN SAVOIR PLUS
Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
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A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Profil de l'intervenant fournie à chaque participant.
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un 100 % de sessions garanties
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Excel®
Tableaux Croisés Dynamiques
Analysez efficacement vos données à l’aide des tableaux croisés dynamiques
Cette formation vous apprendra à analyser vos données efficacement sous forme de statistiques, réaliser des reporting pertinents et générer une synthèse d’une
table de données brutes. Dès lors que le tri, le filtrage et les outils de tableau ne suffisent plus à répondre à vos besoins, n’hésitez pas : créez un tableau croisé
dynamique
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Créer et formater des tableaux croisés dynamiques RÉFÉRENCE BUR-014
Ajouter des graphiques croisés dynamiques
BUREAUTIQUE PUBLIC PRÉREQUIS
Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Avoir suivi la formation "Excel Initiation" ou avoir un niveau de
Excel connaissance équivalent
PROGRAMME Exploiter le tableau croisé
■ Utiliser un style prédéfini
Maîtriser le concept du tableau croisé dynamique ■ Ajouter ou supprimer des sous-totaux
■ Filtrer
■ Connaître le rôle et l’intérêt d’un tableau croisé dynamique ■ Ajouter des segments, des chronologies
■ Connaître les sources de données utilisables ■ Créer un graphique croisé dynamique
■ Connaître les différents éléments d'un tableau croisé ■ Les graphiques Sparklines ou courbes de tendances
dynamique : les champs de ligne, de colonne, de valeur et de Actualiser des données du tableau croisé dynamique
filtre ■ Actualiser le tableau croisé après modification de la source
■ Extraire les données d’un tableau croisé dynamique
Créer un tableau croisé dynamique
COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
■ Maîtriser les différentes étapes de création VOS ACQUIS
■ Utiliser les outils d’aide au choix du TCD
■ Analyser les données à exploiter ■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette
■ Définir les objectifs de l’analyse souhaitée formation
■ Établir et gérer des relations entre tableaux
■ Choisir les champs Modalités d'évaluation
■ Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
prédéfinies A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Modifier la structure des lignes et des colonnes fournie à chaque participant.
■ Modifier les calculs par défaut 100 % de sessions garanties
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
■ Trier, grouper et déplacer un champ
■ Modifier le format numérique
■ Modifier le nom d’un champ
■ Appliquer une mise en forme conditionnelle
■ Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de
colonne ou de page
■ Masquer des données de ligne ou de colonne
■ Créer un TCD à partir de plusieurs sources
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Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
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cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Excel®
Tableaux de synthèse et tableaux de bord
Savoir combiner approche méthodologique et maîtrise du tableur Excel pour concevoir et réaliser les tableaux de bord nécessaires au pilotage
de son activité
Créer ses propres tableaux de bord, qui répondent vraiment aux besoins de l'entreprise et à son mode de fonctionnement. Utiliser Excel comme outil d’aide à la
décision en construisant de puissants tableaux de bord de pilotage
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Construire pas à pas un tableau de bord sur Excel RÉFÉRENCE BUR-015
Créer des éléments visuels pertinents dans un tableau de bord PRÉREQUIS
Réaliser ses propres tableaux de bord lors de cas pratiques
PUBLIC
Managers, décideurs maîtrisant les fonctions avancées d‘Excel Avoir une bonne maîtrise du tableur Excel
PROGRAMME Analyser les données BUREAUTIQUE
■ Synthétiser les résultats avec les fonctions statistiques
Choisir les indicateurs ■ Utiliser les fonctions et opérateurs conditionnels
■ Réaliser des tableaux statistiques avec fréquence
■ Connaître typologie et format des indicateurs ■ Mettre en valeur des phénomènes de saisonnalité avec les
■ Identifier les axes de progrès matrices temporelles
■ Identifier les indicateurs pertinents et leurs nombres ■ Utiliser les jeux d'icône
■ Définir la période d’analyse et la fréquence de publication des
Concevoir des graphiques pertinents
tableaux de bord ■ Choisir les graphiques adaptés
■ Maîtriser les graphiques de hauteur, les graphiques de surface,
Collecter l’information les graphiques angulaires, nuages de points, les graphiques
cartographiques
■ Saisir des données ■ Construire des Indicateurs graphiques spécifiques aux
■ Se connecter à des sources de données externes tableaux de bord : jauges, graphiques semi-circulaires, feux
■ Maîtriser les différentes fonctions : numériques, textuelles, tricolores
chronologiques, de recherche Simuler pour anticiper
■ Tester la cohérence des données ■ Créer et exploiter un scénario
■ Paramétrer l’impression et l’affichage
Créer un tableau croisé dynamique ■ Cibler une valeur
■ Faire évoluer deux variables
■ Maîtriser les différentes étapes de création ■ Simuler avec le Solver
■ Utiliser les outils d’aide au choix du TCD
■ Analyser les données à exploiter Modalités d'évaluation
■ Définir les objectifs de l’analyse souhaitée Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Établir et gérer des relations entre tableaux Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Choisir les champs A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
prédéfinies
■ Modifier la structure des lignes et des colonnes
■ Modifier les calculs par défaut
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
■ Trier, grouper et déplacer un champ
■ Modifier le format numérique
■ Modifier le nom d’un champ
■ Appliquer une mise en forme conditionnelle
■ Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de
colonne ou de page
■ Masquer des données de ligne ou de colonne
■ Créer un TCD à partir de plusieurs sources
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 25
Microsoft Excel®
Utiliser et exploiter une base de données
Savoir utiliser une base de données et l'analyser à l'aide de tableaux croisés dynamiques
Cette formation vous apprendra à créer et exploiter vos bases de données. Elle vous permettra, à travers l'utilisation des tableaux croisés dynamiques, à analyser
vos données sous forme de statistiques.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Créer et analyser une base de données RÉFÉRENCE BUR-016
Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques à partir d'une PRÉREQUIS
base de données
Ajouter des graphiques croisés dynamiques
Savoir actualiser vos données
PUBLIC
Toute personne devant exploiter et analyser des données dans Excel Avoir des connaissances de base sous Excel
BUREAUTIQUE PROGRAMME Mettre en forme un tableau croisé dynamique
■ Trier, grouper et déplacer un champ
Créer, exploiter et analyser une base de données ■ Modifier le format numérique
■ Saisir des données ■ Modifier le nom d’un champ
■ Structurer une liste de données ■ Appliquer une mise en forme conditionnelle
■ Savoir trier les données ■ Ajouter / supprimer un champ de données, de ligne, de
■ Filtrer les données à l’aide d’un filtre élaboré colonne ou de page
■ Utiliser l’outil « mettre sous forme de tableau » ■ Masquer des données de ligne ou de colonne
■ Synthétiser les résultats avec les fonctions statistiques
■ Les fonctions de la base de données (BD somme, BD moyenne, Exploiter le tableau croisé dynamique
BD NB) ■ Utiliser un style prédéfini
■ Créer des mises en forme conditionnelles ■ Ajouter ou supprimer des sous-totaux
■ Filtrer
Créer un tableau croisé dynamique ■ Ajouter des segments, des chronologies
■ Maîtriser les différentes étapes de création ■ Créer un graphique croisé dynamique
■ Analyser les données à exploiter
■ Définir les objectifs de l’analyse souhaitée Actualiser des données du tableau croisé dynamique
■ Établir et gérer des relations entre tableaux ■ Actualiser le tableau croisé dynamique après modification de
■ Choisir les champs la source
■ Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes ■ Actualiser le tableau croisé dynamique à l’aide d’un bouton
prédéfinies macro
■ Extraire les données d’un tableau croisé dynamique
EN SAVOIR PLUS
Modalités d'évaluation
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Profil de l'intervenant A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont fournie à chaque participant.
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un 100 % de sessions garanties
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
26 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Microsoft Excel®
Fonctions logiques, statistiques et financières
Concevoir des formules simples et complexes afin d’optimiser vos tableaux
Cette formation vous permettra, au travers d'études de cas et d'exemples très concrets, de maîtriser et combiner les fonctions les plus avancées d'Excel.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Utiliser les fonctions afin d’effectuer des calculs statistiques, RÉFÉRENCE BUR-017
financiers ou logiques PRÉREQUIS
Effectuer des calculs entre feuilles et entre classeurs
Vérifier et auditer les formules
PUBLIC
Toute personne devant créer des fonctions de calculs complexes Connaître les bases d'Excel
sous Excel
PROGRAMME Utiliser les fonctions logiques (conditionnelles) BUREAUTIQUE
■ Utiliser les fonctions conditionnelles simples (SI)
Maîtriser les généralités sur l’écriture des formules ■ Utiliser les fonctions conditionnelles imbriquées (SI(alors
■ Utiliser les opérateurs dans les formules ;(SI()))
■ Connaître les règles et syntaxe dans les formules ■ Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX,
■ Découvrir la barre d’outils audit de formules EQUIV, DECALER, INDIRECT
Utiliser les fonctions de calculs courantes Réaliser des calculs sur les durées
■ Maîtriser les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou ■ Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS,
mixtes (A$1, $A1) JOURSEM, MOISDECALER, …
■ Nommer des cellules ou des plages de cellules
■ Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux Utiliser les fonctions financières
■ Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX ■ Calculs financiers avec VPM, NPM, VA, VC, TAUX
■ Créer un tableau d’amortissement financier d’un prêt bancaire
Utiliser les fonctions statistiques
■ Calculer des moyennes arithmétiques et géométriques Contrôler et modifier des formules
■ Effectuer des statistiques : MAX, MIN, ECARTYPE ■ Utiliser l'identificateur de plage
■ Dénombrer: NB, NBVAL, NBVIDE, NBSI, DROITE, GAUCHE, ■ Savoir imbriquer des fonctions et des opérations
DROITE ■ Trouver les erreurs dans des formules
■ Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NBSIENS, ■ Utiliser les outils d'audit de formules
MOYENNESIENS, … ■ Savoir contrôler le résultat d'un calcul
■ Déceler les erreurs dans les formules imbriquées
EN SAVOIR PLUS ■ Modifier les niveaux de formules par l'assistant
■ Protéger la feuille ou le classeur
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Modalités d'évaluation
Profil de l'intervenant Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un A l’issue de la formation, une attestation de formation est
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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Microsoft PowerPoint®
Les bases
Les bases pour réussir une présentation PowerPoint
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
PowerPoint permet de créer des présentations claires et attractives. Cette formation vous apporte les bases pour utiliser efficacement PowerPoint et gagner en
productivité.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Construire avec méthode et rapidité une présentation dans RÉFÉRENCE BUR-018
PowerPoint. PRÉREQUIS
Définir une ligne graphique et uniformiser la mise en page des
diapositives.
PUBLIC
Utilisateur débutant souhaitant créer des présentations avec Bonne connaissance de l’outil informatique avec des bases de Word
PowerPoint.
BUREAUTIQUE PROGRAMME Insérer des objets
■ Dessiner des formes de base
Appliquer les règles pour une bonne présentation ■ Dessiner lignes et connecteurs
■ Connaître les règles typographiques ■ Créer un objet « textuel »
■ Maîtriser la résolution des images ■ Aligner et répartir uniformément des objets
■ Connaître l’harmonie et le langage des couleurs
■ Maîtriser les règles de mise en page Insérer et retoucher des images
■ Mettre au point son plan ■ Insérer des images
■ Retenir un message clé par diapositive ■ Régler luminosité, contraste, et colorisations
■ Appliquer des effets spéciaux
Définir une ligne graphique ■ Appliquer les différents réglages (taille, rotation, bordures,
■ Apporter une cohérence visuelle rognage, effets)
■ Modifier les couleurs, polices et thèmes
■ Personnaliser la ligne graphique : utiliser les masques Insérer des objets multimédias
■ Appliquer un style d'arrière-plan ■ Insérer une vidéo
■ Insérer un son
Créer une nouvelle présentation
■ Définir orientation et taille des diapositives Automatiser la mise en forme
■ Enregistrer, formats et compatibilités ■ Créer un masque de diapositives
■ Insérer une nouvelle diapositive ■ Utiliser plusieurs masques de diapositives
■ Numéroter les diapositives
Saisir et modifier du texte
■ Aligner le texte Animer votre diaporama
■ Modifier la police et la taille des caractères ■ Utiliser les transitions
■ Utiliser les attributs (gras, souligné, italique) ■ Animer des objets texte ou forme
■ Déplacer et sélectionner (texte, diapositives) ■ Définir la vitesse et l'enchaînement
■ Utiliser les listes à puces ■ Définir la chronologie des animations
■ Insérer, supprimer, copier, couper, coller, dupliquer
■ Rédiger des commentaires Projeter le diaporama
■ Maîtriser le mode trieuse de diapositives
Manipuler les diapositives ■ Minuter le diaporama
■ Travailler en mode Normal ■ Exploiter le mode présentateur
■ Travailler en mode Trieuse de diapositives
■ Travailler en mode Page de commentaires COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
VOS ACQUIS
EN SAVOIR PLUS
■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN formation
Profil de l'intervenant Modalités d'évaluation
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. A l’issue de la formation, une attestation de formation est
fournie à chaque participant.
Moyens pédagogiques 100 % de sessions garanties
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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Microsoft PowerPoint®
Perfectionnement
Modèles, schémas complexes, présentations interactives et multimédias
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
Vous souhaitez utiliser judicieusement l'interactivité et les animations pour renforcer l'impact de vos présentations.
Cette formation vous apportera toutes ces compétences.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Gagner en efficacité. RÉFÉRENCE BUR-019
Créer rapidement des présentations élaborées. PRÉREQUIS
Utiliser judicieusement l'interactivité et les animations pour renforcer
l'impact de ses présentations.
PUBLIC
Utilisateur de PowerPoint souhaitant exploiter toute sa puissance Avoir suivi la formation "PowerPoint Initiation" ou avoir un niveau de BUREAUTIQUE
connaissances équivalent.
PROGRAMME
Organiser vos diapositives avec les sections
Appliquer les règles pour une bonne présentation ■ Créer des sections
■ Connaître les règles typographiques ■ Renommer les différents chapitres
■ Maîtriser la résolution des images ■ Réorganiser vos diapositives
■ Connaître l’harmonie et le langage des couleurs
■ Maîtriser les règles de mise en page Créer des effets d'animation
■ Mettre au point son plan ■ Appliquer des effets d'animation aux objets graphiques
■ Retenir un message clé par diapositive (dessins, photos)
■ Gérer la chronologie des effets
Définir une ligne graphique ■ Automatiser le lancement de l'effet lors du diaporama
■ Apporter une cohérence visuelle ■ Visionner l'aperçu des effets d'animation
■ Modifier les couleurs, polices et thèmes ■ Modifier l'ordre des animations
■ Utiliser les masques
■ Insérer un logo, un objet graphique dans toutes les Retoucher les images
diapositives ■ Maîtriser les couleurs (saturation, nuance de couleur,
■ Appliquer un style d'arrière-plan recolorier)
■ Rendre la présentation interactive
Créer des organigrammes et des diagrammes ■ Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou une autre
■ Insérer un diagramme SmartArt présentation PowerPoint
■ Convertir du texte en diagramme ■ Insérer un bouton d'action pour se déplacer entre les
■ Construire des organigrammes élaborés diapositives en mode diaporama
■ Animer un organigramme
Personnaliser les paramètres des effets
Présenter vos résultats sous forme de graphique ■ Modifier les paramètres de l'effet (sens, durée, vitesse)
■ Créer un tableau ou un graphique ■ Automatiser le défilement des diapositives
■ Modifier le tableau ou un graphique ■ Créer une trajectoire personnalisée
■ Animer le tableau et le graphique
Projeter le diaporama
Insérer des sons et des vidéos ■ Paramétrer le diaporama
■ Insérer des sons, gérer les options de lecture ■ Exploiter le mode présentateur
■ Insérer, découper une vidéo
■ Lancer la vidéo (en automatique ou en cliquant dessus) COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
VOS ACQUIS
EN SAVOIR PLUS
■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN formation
Profil de l'intervenant Modalités d'évaluation
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. A l’issue de la formation, une attestation de formation est
fournie à chaque participant.
Moyens pédagogiques 100 % de sessions garanties
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Outlook®
Maîtriser votre temps et communiquer avec Outlook
Communiquer, s'organiser et partager des informations
Pour centraliser la gestion de votre temps
en un seul outil, pour gérer efficacement vos mails et les tâches qui en découlent, utilisez pleinement les possibilités d'Outlook.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Optimiser la gestion de ses mails. RÉFÉRENCE BUR-020
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie PRÉREQUIS
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
PUBLIC
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook Maîtriser l'environnement Windows
pour mieux les adapter à son activité.
BUREAUTIQUE PROGRAMME Gérer ses contacts
■ Ajouter un contact
Utiliser sa messagerie ■ Créer une liste de distribution personnelle
■ Rédiger et envoyer un message ■ Imprimer le contenu du dossier Contacts
■ Insérer des pièces jointes dans un message
■ Utiliser les options complémentaires de la messagerie Gérer ses plannings à l’aide du calendrier
■ Utiliser le dossier Brouillons ■ Planifier ses rendez-vous : saisir modifier ou supprimer une
■ Suivre une conversation réunion
■ Créer des signatures automatiques ■ Intégrer des tâches dans le calendrier
■ Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ■ Planifier les éléments périodiques
ouverture ou enregistrement ■ Transformer un mail en tâche ou en rendez-vous
■ Répondre aux messages reçus ■ Partager son calendrier
■ Transférer un message reçu à un autre destinataire ■ Imprimer son calendrier
■ Créer une signature ■ Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des
calendriers partagés
Organiser sa boîte de réception ■ Planifier une réunion en invitant des participants
■ Afficher un aperçu des messages reçus ■ Répondre à une demande de réunion
■ Utiliser les catégories pour identifier les messages
■ Trier et regrouper ses messages Gérer des tâches
■ Classer des messages dans des dossiers ■ Visualiser le dossier des tâches
■ Créer et utiliser des dossiers personnels ■ Utiliser le dossier des tâches
■ Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses ■ Reconnaître les symboles utilisés dans le dossier des tâches
mails ■ Imprimer le dossier Tâches
■ Prévenir ses correspondants de son absence
COMPLÉTER VOTRE FORMATION EN SALLE ET CONSOLIDER
EN SAVOIR PLUS VOS ACQUIS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN ■ Accéder durant 3 mois aux module(s) e-learning de cette
formation
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont Modalités d'évaluation
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Moyens pédagogiques fournie à chaque participant.
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des 100 % de sessions garanties
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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Microsoft Publisher®
Créer ses propres compositions professionnelles
Des fondamentaux aux fonctions avancées pour réussir ses mises en page
Besoin de créer des documents de type plaquette publicitaire, affiche, dépliant, journal, livret, catalogue ... Cette formation vous apportera toutes les
compétences sur Microsoft Publisher
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Réaliser des documents en respectant les règles de l'art en matière RÉFÉRENCE BUR-021
de typographie et de mise en page. PRÉREQUIS
Réaliser rapidement des documents composés, mis en page,
contenant des blocs de textes, des images, des formes avec Microsoft
Publisher
PUBLIC
Graphistes, illustrateurs en charge de la publication professionnelle Connaissance de l'environnement Windows.Connaissance de Word
des supports imprimés ou numériques de l'entreprise. souhaitée
PROGRAMME Organiser vos pages BUREAUTIQUE
■ Gérer premier plan et arrière-plan
Créer et mettre en page une composition ■ Gérer les marges et autres repères
■ Créer une composition à partir d’un modèle ■ Utiliser les en-têtes et pieds de page
■ Créer et sauvegarder un modèle spécifique ■ Numéroter les pages - Utiliser les pages doubles
■ Ouvrir, fermer, enregistrer une composition ■ Chaîner des textes
■ Créer son jeu de couleur personnel
Insérer des images, des dessins dans votre composition
Intégrer du contenu à votre composition ■ Insérer une image
■ Gérer les zones de texte (créer, modifier, supprimer) ■ Habiller une image avec du texte
■ Modifier les attributs Police ■ Rogner, redimensionner une image
■ Modifier l’espacement entre les caractères ■ Retoucher une image
■ Activer et paramétrer les césures ■ Dessiner des formes simples
■ Créer un texte en colonnes
■ Utiliser les styles Gérer les objets
■ Régler la grille magnétique (objets)
Mettre en forme vos paragraphes ■ Sélectionner un ou des plusieurs objets
■ Modifier l’alignement des paragraphes ■ Déplacer, dupliquer, grouper des objets
■ Appliquer des retraits aux paragraphes ■ Appliquer une rotation à des objets
■ Modifier l’espacement avant, après et entre les lignes d’un ■ Ajouter ou supprimer un effet 3D sur une forme
paragraphe ■ Ajouter une ombre à un objet
■ Aligner des objets entre eux, les distribuer
Bien gérer les tabulations
■ Modifier les taquets de tabulation par défaut Créer des pages maîtres
■ Créer un taquet de tabulation ■ Connaître les avantages de la page maître
■ Ajouter des lignes de suite ■ Créer, modifier et supprimer une page maître
■ Créer une liste à puces ou à numéros ■ Appliquer les pages maîtres aux pages de composition
■ Masquer les objets de la page maître
Insérer un tableau ■ Travailler avec plusieurs pages maîtres
■ Créer un tableau et y insérer du texte
■ Mettre en forme la taille, la présentation d'un tableau Modalités d'évaluation
Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
EN SAVOIR PLUS Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
Profil de l'intervenant
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processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
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cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Access®
Les bases
Construire et gérer une base de données
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
Découvrez toutes les bonnes pratiques pour bien démarrer avec Access , base de données relationnelles.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Concevoir et structurer une base de données. RÉFÉRENCE BUR-022
Concevoir des requêtes PRÉREQUIS
Créer et personnaliser des formulaires et des états.
PUBLIC
Toute personne souhaitant créer une base de données et l'exploiter Maîtriser l'environnement Windows
avec Access Connaître Excel est un plus
BUREAUTIQUE PROGRAMME Créer des requêtes pour interroger les données
■ Créer ou modifier une requête
Concevoir une Base de données ■ Choisir des champs, ordre de tri, définition des critères
■ Créer une requête à partir de plusieurs tables
■ Organiser et répartir ses données dans des tables ■ Insérer des champs calculés
■ Créer des tables et définir les champs ■ Créer une requête d'analyse croisée
■ Modifier les types et propriétés des champs
■ Importer des données externes (txt, xls, csv) Créer des états pour présenter les résultats
■ Définir la clé primaire ■ Préparer la source de données d'un état
■ Créer des listes de choix ■ Créer un état à l'aide de l'assistant
■ Ajouter un champ calculé ■ Modifier un état
■ Définir les relations entre les tables ■ Définir la mise en forme
■ Saisir, modifier et supprimer des données ■ Trier et regrouper
■ Filtrer les données d'une table ■ Modifier la mise en page et imprimer un état
■ Exporter les résultats au format HTML, PDF, XPS
Créer des formulaires pour saisir les données
Modalités d'évaluation
■ Découvrir le mode assistant et le mode création Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Préparer la source de données d'un formulaire Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Créer un formulaire à l'aide de l'assistant A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Utiliser les propriétés du formulaire fournie à chaque participant.
■ Insérer un sous-formulaire 100 % de sessions garanties
■ Maîtriser les différents types de contrôles dans un formulaire
■ Appliquer des filtres et des tris
■ Appliquer une mise en forme conditionnelle
■ Modifier les propriétés du formulaire pour protéger les données
EN SAVOIR PLUS
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Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
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Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
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Microsoft Access®
Perfectionnement
Organiser, interroger et analyser ses données sous Access
Cette formation est proposée dans les versions 2010 - 2013 et 2016 en respectant les spécificités de chaque version.
Access est un outil très puissant pour interroger, analyser ou mettre en relation des données. À l’issue de cette formation vous maîtriserez tous les outils pour
exploiter avec efficacité et pertinence vos données sous Access.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Maîtriser l'organisation des données sous Access. RÉFÉRENCE BUR-023
Utiliser les requêtes "action" pour ajouter, modifier, supprimer des PRÉREQUIS
données par lot
Créer des expressions calculées dans les requêtes et les états
Créer des états multi-colonnes
PUBLIC
Utilisateur d'Access souhaitant exploiter une base de données Access Être déjà initié à l’utilisation d’Access, notamment en tant BUREAUTIQUE
ou importer des données dans Access pour les analyser. qu’utilisateur régulier d’une base de données ou avoir suivi le stage
"Access Initiation".
PROGRAMME
Se perfectionner sur les formulaires et les états
Réviser les notions de base ■ Créer des contrôles calculés
■ Créer et mettre en page un état en colonnes
■ Créer et optimiser un schéma relationnel : les règles à ■ Trier et regrouper des données
respecter ■ Gérer les contrôles de formulaire (liste de choix, groupes
d’options, onglets…)
■ Définir les relations et leurs propriétés ■ Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe
■ Créer une table de jonction pour gérer les relations "plusieurs ■ Paramétrer les sauts de page et les ruptures
■ Insérer des graphiques ou des images
à plusieurs" ■ Éditer des étiquettes de publipostage
■ Identifier l'intérêt de créer une relation "un à un" ■ Approfondir les propriétés des formulaires et des états
■ Définir une clé primaire simple ou multiple
■ Contrôler la cohérence des données : l'intégrité référentielle Créer des macros
■ Créer une macro simple
Se perfectionner pour les requêtes ■ Définir les actions et les arguments
■ Affecter une macro à un événement d’un formulaire
■ Utiliser des fonctions (texte, date, fonctions conditionnelles…) ■ Affecter une macro à des contrôles
■ Créer des requêtes de regroupement ■ Créer une macro auto-exécutable
■ Créer des requêtes actions (ajout, suppression…)
■ Définir des jointures dans les requêtes Modalités d'évaluation
■ Ajouter des formules de calcul Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Détecter les doublons par requête Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Détecter la non-correspondance entre tables A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
Union
EN SAVOIR PLUS
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Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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Microsoft Office® 365
Les bases utilisateur
Ce passage au Cloud est plus qu’un changement d’outil, c’est un changement d’usage
Cette formation Office 365 vous permettra d'apprendre à créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web applications Word, Excel, PowerPoint,
OneNote - Accéder à sa messagerie instantanée avec OUTLOOK - Planifier et animer des réunions en ligne avec LYNC.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Maîtriser les outils et services proposés par Office 365 RÉFÉRENCE BUR-024
Maîtriser l'administration basique des comptes utilisateurs
BUREAUTIQUE PUBLIC PRÉREQUIS
Tout utilisateur ou futur utilisateur d’Office 365 Une bonne connaissance d’internet, des outils de messagerie et de
bureautique est nécessaire
PROGRAMME
Planifier et animer des réunions en ligne avec Skype
Démarrer avec OFFICE 365 entreprise
■ Se connecter au portail web Microsoft Office 365
■ Paramétrer son profil ■ Organiser une session Live Meeting
■ Installer et configurer les applications de bureau Office ■ Modifier son indicateur de présence
■ Personnaliser son environnement ■ Dialoguer par messagerie instantanée
■ Ouvrir un document Office 365 ■ Échanger des fichiers
■ Effectuer des appels audio et vidéo seul ou à plusieurs
Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook web application
■ Naviguer dans Outlook 365 participants
■ Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres ■ Partager des documents
■ Gérer les options de la messagerie : règles, messages
d’absence…Classement du courrier Créer votre site intranet /extranet
■ Rechercher dans la boîte aux lettres ■ Naviguer dans le portail SharePoint
■ Rechercher un contact ■ Créer un site, modifier le thème
■ Gérer ses contacts, personnes et groupes ■ Créer une nouvelle page, types de page
■ Importer ses contacts ■ Partager des documents
■ Créer et gérer des groupes ■ Partager un agenda d'équipe
■ Utiliser le calendrier, les tâches ■ Intégrer du contenu : vidéos, docs, photos, formulaire, agenda
■ Ajouter/modifier des événements ■ Personnaliser la page d'accueil
■ Planifier des ressources
■ Partager son agenda Utliser les Office Web Apps
■ Publier son calendrier ■ Créer des documents office Web Apps
■ Importer/ exporter des documents
EN SAVOIR PLUS ■ Créer et gérer ses documents
■ Copier des données entre plusieurs documents
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN ■ Sauvegarder ses documents
■ Modifier des documents à plusieurs
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont Modalités d'évaluation
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique. Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Moyens pédagogiques fournie à chaque participant.
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des 100 % de sessions garanties
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
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Microsoft Project
Gestion globale des projets
Menez à bien tous vos projets
Cette formation vous permettra une gestion simplifiée de vos projets : planifications, budget, analyse ...
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Maîtriser les fonctionnalités de base de MS Project RÉFÉRENCE BUR-025
Développer une démarche de planification avec Project PRÉREQUIS
Créer et planifier un projet avec des ressources
PUBLIC
Chef de projets, assistant de projets Maîtriser la bureautique et la micro-informatique
PROGRAMME Piloter son projet BUREAUTIQUE
■ Enregistrer la planification initiale
Introduction à MS Project ■ Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel...
■ Procéder à la mise à jour des tâches
■ Découverte de Microsoft Project (les menus...) ■ La gestion de l'avancement des tâches
■ Découverte du Ruban ■ Consulter des statistiques
■ Utiliser un modèle ■ Le glissement
■ Personnaliser son environnement ■ La courbe d’avancement
■ Les dates clés du projet
Construire un projet et planifier ■ Types de contraintes, méthodes de saisies...
■ Impact sur les calculs de Project, et conflits de planification
■ Créer un projet ■ Les échéances
■ Définir les durées, les charges et les contraintes ■ Le pilote des tâches
■ Créer et structurer les tâches en WBS ■ Le chemin critique
■ Définir les calendriers ■ Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard
■ Lier des tâches et des activités ■ Les marges : marge libre, marge totale
■ Construire un réseau PERT ■ Interaction des contraintes et échéances
■ Le diagramme de GANTT ■ Replanifier
■ Les affichages et les impressions ■ Désactiver une ressource
■ Les tables (champs, colonnes, cellules et filtres)
Personnaliser MS Project
Utiliser les tâches, les phases, les jalons ■ Les outils d'analyse
■ Projection de données : les tables personnalisées
■ Définir et créer des tâches ■ Les affichages liés aux hypothèses de travail
■ Appliquer des phases (tâches récapitulatives) ■ Restriction de données avec les filtres
■ Créer des jalons, des tâches répétitives ■ Présenter des données avec les tris
■ Créer des liaisons entre les tâches ■ Les regroupements et champs calculés
■ Utiliser les tâches et les calendriers ■ Les rapports prédéfinis et personnalisés
■ Utiliser les dates, les durées ...
■ Gérer des tâches décalées Modalités d'évaluation
Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Gérer les affichages Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
■ Utiliser les différents types d'affichage fournie à chaque participant.
■ Utiliser les tâches 100 % de sessions garanties
■ Utiliser et personnaliser les tables
■ Les principaux types de champs
■ Personnaliser le diagramme de Gantt
■ Personnaliser les aperçus avant l'impression
Gérer les ressources
■ Analyser les contraintes liées aux ressources
■ Gérer les indisponibilités
■ Mise en œuvre des coûts et analyse des priorités
■ Mettre en place des stratégies de durée
■ Analyser des incidences
■ Mettre en œuvre l'affectation
■ Utiliser les outils de saisie d'affectation
■ Utiliser l’exportation et l’importation de saisie
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 35
Microsoft Project
Création de Planning
Facilitez-vous la planification de vos projets DURÉE 1 jour ( 7h )
Avec cette formation, vous pourrez suivre un projet dans le temps : rétroplannings ...
OBJECTIFS
Planifier des tâches et maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS RÉFÉRENCE BUR-026
PROJECT PRÉREQUIS
Suivre et piloter l’évolution du projet
PUBLIC
Chef de projets, assistant de projets Maîtriser la bureautique et la micro-informatique
BUREAUTIQUE PROGRAMME Suivi du projet
■ Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour
Notions fondamentales finir, l'avancement, l'estimation à fin
■ Création et paramétrage d’un projet ■ Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de
■ Création et personnalisation simple d’un calendrier de projet l'avancement, saisie du travail restant
■ Associer un calendrier à des vues particulières
■ Associer un calendrier à des tâches particulières Les affichages
■ Organiser les calendriers ■ Utilisation des affichages (GANTT, utilisation des tâches,
calendrier, réseau de tâches, réseau PERT)
Planification de projet ■ Les filtres et regroupements
■ Saisie et hiérarchisation des tâches ■ Gestion des tables
■ Saisir les différents types de durée
■ Ordonnancement des tâches Cas particuliers
■ Changement de la structure et formatage simple ■ Fractionnement des tâches
■ Lier les tâches et comprendre la dynamique ■ Tâches de Hammock
■ Utilisation des tâches dites « fantômes » et masquage de
Propriétés des tâches tâches
■ Utilisation du mode manuel ou automatique ■ Marquer une tâche en tant que jalon et désactivation d’une
■ Définir les délais de liaisons tâche
■ Définir les contraintes strictes, fortes ou faibles ■ Report de tâches
■ Définition de dates spécifiques pour le projet
■ Chemin critique du projet et marges des tâches Préparation à l’export
■ Définition de la planification initiale ■ Insertion de notes et pièces jointes dans les tâches
■ Activation de la grille de références utiles dans le Gantt
Ressources ■ Préparation du zoom et de l’échelle de temps
■ Entrée des ressources ■ Création d’une colonne calculée simple avec la durée cumulée
■ Affectation des ressources ■ Création d’une colonne avec le nom des responsables d’équipe
■ Planification des coûts
■ Définir des coûts fixes Enregistrement
■ Enregistrer le fichier en tant que modèle
EN SAVOIR PLUS
Modalités d'évaluation
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Profil de l'intervenant A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Les formateurs Onlineformapro spécialisés bureautique sont fournie à chaque participant.
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un 100 % de sessions garanties
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
36 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
02
Comptabilité
gestion
Sécurité
réseaux
cao dao
multimédia
DIGITAL
comptabilité - gEstion
bureautique
Comptabilité Générale
Les opérations courantes de la comptabilité
Connaître les fondamentaux de la comptabilité générale
Réaliser les opérations d’achats, de ventes et de trésorerie. Comptabilisation selon l’organisation comptable de l’entreprise.
OBJECTIFS DURÉE 3 jours ( 21h )
Appréhender le processus comptable RÉFÉRENCE COM-001
S’initier aux principes comptables et aux techniques comptables PRÉREQUIS
Assurer les enregistrements comptables courants et les principales
écritures d’inventaire jusqu’à l’élaboration du bilan
PUBLIC
Toute personne souhaitant acquérir la maîtrise des concepts de base Aucune connaissance préalable dans le domaine comptable n’est
de la comptabilité générale et du traitement des opérations courantes requise
de l'entreprise
COMPTABILITÉ PROGRAMME Les opérations d’investissement
■ Définition d'une immobilisation
Mécanisme comptable ■ Enregistrement des acquisitions
■ Livres comptables obligatoires ■ Enregistrement des dépenses d'entretien et réparation
■ Classement des opérations ■ Enregistrement des mises au rebut et cessions
■ Principe de la partie double
■ Plan comptable général Les enregistrements concernant la TVA
■ Comptes sociaux et normes IAS/I FRS ■ La TVA sur les débits et la TVA sur les encaissements
■ TVA collectée/TVA déductible
L’organisation du système comptable ■ La TVA intracommunautaire
■ L’importance des pièces justificatives ■ TVA à payer ou TVA à crédit
■ La collecte des pièces justificatives ■ Contrôle des comptes de TVA
■ Le classement des pièces comptables
■ Les documents comptables obligatoires Les opérations de trésorerie
■ L’articulation journal, grand-livre, balance ■ Le traitement des effets de commerce
■ Encaissement, décaissement
Utiliser le Plan Comptable Général ■ L’escompte, l’affacturage
■ La réglementation comptable française ■ Les prêts et les emprunts
■ Les principes comptables ■ Les pénalités de retard et les impayés
■ Le fonctionnement des comptes ■ Les créances et dettes en monnaies étrangères
■ L’établissement des états de rapprochement bancaire et leur
Le cycle des achats et des investissements contrôle
■ Les documents comptables
■ L’enregistrement des factures d’achats Le contrôle périodique des comptes
■ Les règles d’évaluation des immobilisations à l’entrée dans le ■ Le lettrage des comptes de tiers
patrimoine ■ Les états de rapprochement
■ Les opérations à l’étranger
■ Les comptes fournisseurs Fonctionnement d'un bilan et détermination d'un résultat
■ Les documents de synthèse
Le suivi des comptes clients ■ L’analyse de la situation patrimoniale : le bilan
■ Les documents comptables ■ Comment se détermine un résultat comptable?
■ L’enregistrement factures, avoirs, rabais, remises, ristournes, ■ Le compte de résultat
escomptes ■ Les charges et les produits
■ Les opérations à l’étranger/Les comptes clients
Atelier de synthèse (une demi-journée)
Les charges de personnel ■ S'entraîner à enregistrer des écritures courantes
■ Traitement des charges de personnel: salaires, charges ■ Enregistrer des opérations courantes dans les journaux,
sociales, frais professionnels construire le grand livre
■ Contrôle des comptes ■ Élaborer la balance avant et après inventaire
■ Construire le bilan et le compte de résultat
EN SAVOIR PLUS
Modalités d'évaluation
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Profil de l'intervenant A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Les formateurs Onlineformapro experts en fournie à chaque participant.
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et 100 % de sessions garanties
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
38 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Comptabilité
Les opérations de fin d'exercice
Les opérations comptables de fin d'année et les cas spécifiques
Traiter les immobilisations et les amortissements
Effectuer toutes les écritures de fin d'exercice (provisions, régularisation des charges et des produits)
Lire le bilan et le compte de résultat
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
COM-002
Maîtriser les opérations de fin d’année RÉFÉRENCE
PUBLIC PRÉREQUIS COMPTABILITÉ
Personne ayant une bonne connaissance des traitements comptables Posséder de bonnes notions comptables
au quotidien
Traiter les provisions
PROGRAMME ■ Conditions de constitution
■ Évaluation des provisions
Quelques rappels ■ Les créances douteuses et litigieuses
■ Les règles du Plan Comptable Général (PCG) ■ Les provisions pour dépréciation des créances
■ La comptabilité et la fiscalité ■ Les provisions pour risques et charges liées aux ventes
■ La planification des opérations de clôture ■ La comptabilisation des provisions
■ Les régularisations de charges et produits
Enregistrer la clôture des immobilisations et des
amortissements Régulariser les charges et les produits
■ Les règles de rattachement
■ Définition d'une immobilisation : corporelle, incorporelle, ■ Les écritures de régularisation des charges
financière ■ Les charges à payer
■ Les charges constatées d'avance
■ Évaluation du coût d'acquisition ■ Les produits à recevoir
■ Traitement comptable des frais d'acquisition ■ Les produits constatés d'avance
■ Immobilisations générées en interne : l'évaluation du coût de
Construire le bilan et le compte de résultat
production ■ Le calcul et l'enregistrement du résultat comptable
■ Comptabilisation de la production immobilisée ■ Opérations classées en résultat exceptionnel
■ Amortissement : modes d'amortissement, calcul ■ Transferts de charges
■ Divergences entre amortissement comptable et fiscal ■ Comptabilisation de l'impôt et participation
■ Comptabilisation de la sortie de l'immobilisation ■ Affectation du résultat
■ Principes d'élaboration des états financiers
Les écritures d'inventaires ■ Rôle de l'annexe
■ La variation des stocks
■ Les charges à payer et les produits à recevoir Modalités d'évaluation
■ La gestion des créances douteuses et irrécouvrables Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Les provisions des clients douteux, pour risques et charges Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
EN SAVOIR PLUS fournie à chaque participant.
100 % de sessions garanties
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro experts en
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 39
La comptabilité d'une PME
Obligations comptables, fiscales et sociales
Acquérir l'ensemble des connaissances comptables et fiscales pour la gestion d'une PME
Cette formation permet d'acquérir l'ensemble des connaissances sociales, juridiques et de certification des comptes pour la gestion d'une PME ; réaliser la paie et
effectuer les déclarations sociales usuelles ; améliorer la relation avec l’expert-comptable
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Maîtriser la comptabilité d'une PME RÉFÉRENCE COM-003
Respecter les obligations fiscales et sociales PRÉREQUIS
Établir des états financiers et des tableaux de gestion d'une PME
PUBLIC
Toute personne désirant tenir la comptabilité d'une PME Connaissances de base de la comptabilité générale
COMPTABILITÉ PROGRAMME Prévoir la trésorerie et les financements
■ Contrôler les mouvements financiers
Maîtriser l'environnement réglementaire d'une PME ■ Assurer le suivi financier des engagements et en-cours
■ Le plan comptable général ■ Élaborer un tableau de suivi des opérations financières et de la
■ Échéances comptables, fiscales et sociales trésorerie
■ Élaborer une trésorerie à partir d’une prévision d’activité
Les grands principes de la comptabilité ■ Suivre la trésorerie au quotidien et ses principaux enjeux
■ Les buts et objectifs de la comptabilité
■ Le Débit /Crédit Effectuer les déclarations sociales
■ Les différents états comptables : journaux, grand livre, balance ■ Les différents documents
; Le bilan et le compte de résultat ■ Maîtriser l'essentiel de la paie
■ Comprendre la comptabilisation des écritures
Comptabiliser le cycle des achats et des ventes ■ Contrôler et justifier ses comptes de personnel
■ Élaborer et tenir un échéancier des clients et fournisseurs ■ Les outils de la gestion du personnel
■ Le lettrage manuel et automatique des comptes fournisseurs ■ Élaborer un contrat de travail
et clients ■ Tenir les registres obligatoires
■ Enregistrer les mouvements dans les comptes : débit et crédit ■ Gérer les notes de frais
■ Enregistrer les opérations d'achat d'exploitation ■ Établir les déclarations uniques d'embauche, les attestations
■ Enregistrer les opérations de vente
■ La comptabilisation des impayés Connaître les obligations fiscales déclaratives
■ Le suivi des clients : les principes d’une relance efficace, ■ Les différents impôts
études des procédures contentieuses, enregistrements ■ Le planning des différentes déclarations fiscales (dépôt, délai,
comptables liés paiement)
■ La déclaration de TVA mensuelle
Comptabiliser les investissements ■ La méthodologie pour remplir la liasse fiscale
■ Définition d'une immobilisation ■ Le calcul et la comptabilisation de l'impôt
■ Organiser le suivi des immobilisations en comptabilité
■ Établir un bilan avec les équipements achetés ou loués Lire les états financiers et les tableaux de bord
■ Suivre les prévisions des investissements et les composants ■ Le Bilan / Le Compte de résultat
■ Évaluer l'immobilier sur un tableau de bord ■ Un état de trésorerie
EN SAVOIR PLUS Modalités d'évaluation
Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Profil de l'intervenant fournie à chaque participant.
Les formateurs Onlineformapro experts en 100 % de sessions garanties
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
40 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Comptabilité
Gestion de trésorerie
Apprendre à gérer sa trésorerie
Avec cette formation, optimisez la gestion de votre trésorerie par la mise en place d'un budget de trésorerie et l'identification des capacités de votre entreprise.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Acquérir les connaissances pour la mise en place d'un suivi de RÉFÉRENCE COM-004
trésorerie PRÉREQUIS
Connaître les données nécessaires à la bonne gestion de la trésorerie
PUBLIC
Toute personne amenée à suivre la trésorerie d'une structure Connaissances de base de la comptabilité générale
PROGRAMME La négociation avec ses partenaires COMPTABILITÉ
■ La négociation des délais de paiement Fournisseurs
Élaboration d'un budget de trésorerie ■ La négociation des délais de paiement Clients : solvabilité des
■ La place de la trésorerie dans la gestion d'une entreprise clients, signaux de défaillance
■ Les encaissements prévisionnels ■ Rappel de la loi LME (Loi de Modernisation de l'Economie) du
■ Les décaissements prévisionnels 04/08/2008
■ Le suivi des délais de paiement clients / fournisseurs ■ La négociation des conditions bancaires : intérêts, frais
bancaires ...
Du budget de trésorerie à la gestion de trésorerie
■ Une mise à jour du budget de trésorerie pour éviter / anticiper Les ratios d'analyse
les écarts ■ Le Besoin en Fonds de Roulement (BFR)
■ L’analyse des écarts entre prévisions et réalisations ■ Le Besoin en Fonds de Roulement d'Exploitation (BFRE)
■ Les actions correctives ■ La Trésorerie Nette
■ La Capacité d'Auto-Financement (CAF)
EN SAVOIR PLUS
Modalités d'évaluation
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Profil de l'intervenant A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Les formateurs Onlineformapro experts en fournie à chaque participant.
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et 100 % de sessions garanties
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 41
Logiciel EBP® Compta
Gérer votre comptabilité
Apprendre à utiliser le logiciel EBP pour gérer sa comptabilité
Les compétences acquises lors de cette formation vous permettront de réaliser de manière autonome la comptabilité de votre entreprise.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Paramétrer votre logiciel en fonction de vos spécificités RÉFÉRENCE COM-005
Effectuer les traitements quotidiens (saisie, lettrage, déclaration de PRÉREQUIS
TVA…)
Etre autonome dans la gestion comptable d’une société.
PUBLIC
Toute personne devant enregistrer les évènements comptables Posséder des notions comptables.
quotidiens sous EBP
COMPTABILITÉ PROGRAMME Édition
■ Journaux, les grands livres, la balance
Création d’une société - Paramétrages ■ Déclaration de TVA
■ Relances clients
■ Identification ■ Documents de synthèse
■ Création d’un exercice
■ Sélection du plan comptable Clôtures
■ Paramétrage des journaux ■ Clôture mensuelle, annuelle
■ Création des comptes ■ Centralisation des écritures
■ Paramétrage de la TVA ■ Compte de résultat et bilan
■ Création d’un axe analytique
■ Guides d’écritures Suivi des immobilisations
■ Identification des immobilisations
Saisie et consultation ■ Le calcul des amortissements
■ Les sorties des immobilisations
■ Saisie Manuelle : saisie d’écritures, gestion des libellés ■ Les dépréciations
automatiques, recherche d’un compte, calcul automatique de ■ Les tableaux annexes
la TVA, appel du libellé d’un compte, calcul automatique du
solde Traitements particuliers
■ Réimputation d'écritures
■ Saisie Guidée : Création des Guides d’écritures ■ Recherche d’écritures
■ Saisie de la banque : Saisie des règlements clients et ■ Gestion d’abonnement
■ Suivi des encaissements et décaissements
fournisseurs ■ Rémunération d’un compte
■ Gestion des libellés automatiques ■ Import, l’export de données
■ Gestion des échéances ■ Sauvegarde et restauration
■ Consultation d’un compte
■ Déclaration de TVA provisoire et définitive Modalités d'évaluation
■ Rapprochement bancaire Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Traitement des écritures A l’issue de la formation, une attestation de formation est
fournie à chaque participant.
■ Validation des brouillards 100 % de sessions garanties
■ Lettrage des écritures
■ Centralisation des écritures
■ Contrepassation
■ Rapprochement bancaire
■ Bordereaux banque
■ Relance banque
■ Relance clients
■ Factures fournisseurs
■ Encaissements, les paiements bancaires au kilomètre
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro experts en
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
42 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Logiciel EBP® Paye
Gérer le personnel et la paye de l’entreprise
Établir les bulletins de paie, et gérer le pôle social de l'entreprise.
Gérer la paye de façon simple et rapide, tout en tenant compte des nombreux paramètres nécessaires. A l’issue de cette formation, vous serez en capacité
d'établir vos bulletins de salaire en fonction de votre activité.
Cette formation est également disponible pour EBP Paye Bâtiment.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Bien paramétrer son logiciel et l’adapter à ses besoins. RÉFÉRENCE COM-006
Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel EBP paye afin d’établir PRÉREQUIS
les bulletins de salaire et d’effectuer les déclarations périodiques
PUBLIC
Toute personne souhaitant devenir autonome sur le logiciel EBP paye Maîtrise de l’environnement Windows. Pratique de la paie
PROGRAMME Gestion des bulletins de paye COMPTABILITÉ
■ Création/modification/validation
Création et paramétrage du dossier ■ Calcul à l'envers d'un bulletin
■ Renseignements généraux de la société ■ Méthodes pour insérer un commentaire dans le bulletin
■ Période d'activité ■ Gestion du PRORATA
■ Constantes globales ■ Onglet congés/heures : gestion des types d'absences et
■ Préférences et options du dossier incidences sur le bulletin
■ Régularisation de plafonds
Gestions des éléments de paie ■ Edition
■ Eléments des bulletins : variables, fixes ■ Génération du journal comptable
■ Rubriques de brut, de cotisations, de net et de commentaires ■ Transfert vers le logiciel de compta
■ Types gain, avantages en nature, abattement, type retenue
■ Organismes sociaux Gestion départ d’un salarié
■ Cotisations ■ Date de sortie
■ Profils ■ Paramétrage et impression de l’attestation Pole Emploi
■ Impression du reçu Solde de tout compte et du Certificat de
Gestion des salariés travail
■ Création d'une fiche complète
■ Gestion individuelle du bulletin Déclarations sociales
■ Gestion individuelle des absences ■ Déclaration sociale nominative (DSN)
■ Documents administratifs
Autres traitements
EN SAVOIR PLUS ■ Clôture mensuelle et annuelle
■ Sauvegarde
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Modalités d'évaluation
Profil de l'intervenant Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Les formateurs Onlineformapro experts en Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et A l’issue de la formation, une attestation de formation est
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la fournie à chaque participant.
direction pédagogique. 100 % de sessions garanties
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 43
Logiciel CIEL® Compta
Gérer votre comptabilité
Apprendre à utiliser le logiciel CIEL Compta pour gérer sa comptabilité
Les compétences acquises lors de cette formation vous permettront de réaliser de manière autonome la comptabilité de votre entreprise.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Gérer les étapes allant de la saisie simplifiée des écritures à l'édition RÉFÉRENCE COM-007
du bilan, en passant par le suivi de la trésorerie. Accéder rapidement PRÉREQUIS
à toutes les informations utiles : tableau de bord, C.A., échéanciers
clients et fournisseurs, factures en attentes, résultat…
PUBLIC
Toute personne devant enregistrer les évènements comptables Posséder des notions comptables.
quotidiens sous CIEL Compta
COMPTABILITÉ PROGRAMME Consulter
■ Consulter un compte
Créer et paramétrer un dossier ■ Rechercher une écriture
■ Paramétrer les données de la société Éditer les états comptables
■ Définir les dates d’exercice ■ Éditer le Grand livre
■ Configurer les comptes ■ Éditer le Brouillard et les journaux
■ Créer les journaux comptables ■ Éditer les encours et les échéanciers
■ Paramétrer la TVA ■ Éditer le Bilan
■ Éditer le compte de résultat
Effectuer les saisies comptables
Les utilitaires
■ Rappel des principes de la saisie comptable ■ Sauvegarde et restauration des dossiers
■ Saisie des écritures achats et des paiements aux fournisseurs ■ Importer et exporter des écritures
■ Saisie des écritures ventes et des règlements clients ■ Échanger avec l'expert-comptable
■ Autres saisies d'écritures : banque, charges, impôts,
Modalités d'évaluation
immobilisations Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Créer un modèle d'écritures répétitives et abonnements Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
■ Modifier des écritures A l’issue de la formation, une attestation de formation est
fournie à chaque participant.
Traitements périodiques 100 % de sessions garanties
■ Lettrer les comptes de tiers
■ Effectuer les rapprochements bancaires
■ Effectuer les réimputations
■ Effectuer les contre passations
■ Enregistrer la TVA
■ Clôturer et créer un nouvel exercice
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro experts en
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
44 Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected]
Logiciel CIEL® Paye
La gestion des salariés
Établir les bulletins de paye, et gérer le pôle social de l'entreprise.
Réalisez les bulletins de paye, gérez les salariés et réalisez les déclarations sociales. Une formation personnalisée pour optimiser l’utilisation de votre logiciel au
quotidien
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Bien paramétrer son logiciel et l’adapter à ses besoins. RÉFÉRENCE COM-008
Gérer le personnel et la paye de l’entreprise
PUBLIC PRÉREQUIS COMPTABILITÉ
Toute personne souhaitant devenir autonome sur le logiciel CIELpaye Maîtrise de l’environnement Windows. Pratique de la paie
PROGRAMME Déclaration des données
■ La dernière paye de l’année
Création et paramétrage du dossier ■ La déclaration annuelle des données sociales
■ Renseignements généraux de la société ■ Générer le journal comptable de paye
■ Définir la période d'activité ■ Clôturer les congés payés
■ Déterminer les constantes globales ■ Clôturer la paye
■ Paramétrer les préférences et options du dossier ■ Actualiser les paramètres de paye
■ Définir les établissements, conventions collectives, banques,
caisses, tranches Edition
■ Éditer le livre et le journal de paye (détaillé et récapitulatif)
Gestions des éléments de paie ■ Éditer les charges à payer par caisse
■ Créer les éléments des bulletins : variables, fixes ■ Éditer les états préparatoires (DADS, DUCS)
■ Créer et paramétrer les rubriques de brut, de cotisations, de
net et de commentaires Gestion départ d’un salarié
■ Créer et paramétrer les types gain, avantages en nature, ■ Date de sortie
abattement, type retenue ■ Paramétrage et impression de l’attestation Pôle Emploi
■ Créer les organismes sociaux ■ Impression du reçu Solde de tout compte et du Certificat de
■ Créer des profils personnalisés travail
Gestion des salariés Réaliser des traitements périodiques
■ Créer/modifier/valider les bulletins de paye ■ Actualiser les paramètres de paye (taux, plafond, seuil,
■ Calculer un bulletin à l'envers formules)
■ Insérer un commentaire dans le bulletin ■ Clôturer les congés payés
■ Gérer le PRORATA ■ Effectuer les déclarations sociales
■ Gérer les congés
Autres traitements
EN SAVOIR PLUS ■ Clôture mensuelle et annuelle
■ Sauvegarder / Restaurer
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Modalités d'évaluation
Profil de l'intervenant Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Les formateurs Onlineformapro experts en Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et A l’issue de la formation, une attestation de formation est
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la fournie à chaque participant.
direction pédagogique. 100 % de sessions garanties
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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La gestion commerciale sous CIEL
Une maîtrise totale pour une gestion efficace
Maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Ciel gestion commerciale et pilotez précisément votre activité commerciale.
Petites entreprises, artisans, gérez simplement vos achats, ventes et stocks.
OBJECTIFS DURÉE 2 jours ( 14h )
Gérer l’intégralité de votre activité commerciale RÉFÉRENCE COM-009
Transférer vos devis en factures PRÉREQUIS
Optimiser votre recouvrement clients
Piloter votre activité à l’aide de vos tableaux de bord personnalisés
PUBLIC
COMPTABILITÉ Utilisateurs débutants de Ciel Gestion Commerciale Pratique de la facturation et du suivi des stocks
Maîtrise de l'environnement Windows
PROGRAMME
La gestion des stocks
La création et le paramétrage du dossier ■ Contrôler les entrées et les sorties de stocks
■ Création de la société ■ Editer l'inventaire
■ Dates d'exercice et la période d'activité ■ Effectuer la régulation des stocks
■ Codifier les bases et pièces
■ Définir les modes de facturation Le suivi de l'activité
■ Créer et consulter le tableau de bord
Les premières informations ■ Suivre et analyser l'activité
■ Renseigner les tables (TVA, TPF, modes de règlement, autres ■ Editer les statistiques et les analyser
listes)
■ Enregistrer les données (représentants, articles, clients, Les traitements périodiques
fournisseurs) ■ Générer un journal comptable
■ Transférer vers CIEL compta (ou une autre application)
La saisie et le traitement des pièces commerciales
■ La saisie des différentes pièces commerciales La personnalisation des documents
■ Devis - pro forma ■ Intégrer son logo
■ Factures - Avoirs - BL ■ Modifier les colonnes affichées
■ Règlements clients
L'utilisation des utilitaires
La gestion des ventes ■ Sauvegarder et restaurer des dossiers
■ Établir les devis et les convertir en commandes ■ Importer et exporter des données
■ Émettre et suivre les bons de livraisons
■ Générer les factures et avoirs Modalités d'évaluation
■ Suivre et encaisser les règlements Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
■ Maîtriser les relations entre les différentes pièces Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
commerciales A l’issue de la formation, une attestation de formation est
fournie à chaque participant.
EN SAVOIR PLUS 100 % de sessions garanties
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro experts en
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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L'Environnement Social de l'Entreprise
Les Bases du Droit Social
Le Droit Social et le Bulletin de Salaire DURÉE 2 jours ( 14h )
Aborder l'établissement de la paie en maîtrisant les bases du Droit Social. COM-010
OBJECTIFS
Comprendre les variables de la Paie RÉFÉRENCE
Maîtriser les bases du Droit Social
PUBLIC PRÉREQUIS COMPTABILITÉ
Toute personne souhaitant acquérir des notions de base en droit Bonnes notions comptables
social et sur l’organisation du bulletin de salaire
La Rémunération du Temps de Travail
PROGRAMME ■ La mensualisation
■ Le temps partiel
L'Environnement Juridique
■ Les conventions collectives et accords collectifs Les Absences
■ Le règlement Intérieur ■ Les différents types de congés et absences
■ Les usages ■ Les congés payés
■ Le contrat de travail ■ Les arrêts maladie, maternité, paternité
■ La période d'essai
■ Les mentions obligatoires du bulletin de salaire Les Créances
■ Les obligations de l'employeur au vu de l'embauche ■ Les avances et acomptes
■ Les prêts
Le Salaire et les Primes ■ Les saisies sur salaire, Avis Tiers Détenteurs, pensions
■ Les différents types de salaires alimentaires
■ Les primes
■ Les avantages en nature La Fin du Contrat de Travail
■ Les frais professionnels ■ La fin d'un CDD
■ La fin d'un CDI
EN SAVOIR PLUS ■ Les documents liés au départ d'un salarié
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN Modalités d'évaluation
Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Profil de l'intervenant Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
Les formateurs Onlineformapro experts en A l’issue de la formation, une attestation de formation est
Comptabilité/Gestion sont sélectionnés, homologués, formés et fournie à chaque participant.
supervisés selon un processus Qualité mis en œuvre par la 100 % de sessions garanties
direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
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03
DIGITAL
Sécurité
réseaux
cao dao
multimédia
DIGITAL
comptabilité - gEstion
bureautique
Transformation numérique
Les enjeux pour votre entreprise
Comprendre les enjeux de la transformation numérique des entreprises
À l’ère du numérique, cette formation vous permettra d’identifier les nouveautés, les impacts et les opportunités pour amorcer la transformation numérique de
votre entreprise et affiner votre stratégie.
OBJECTIFS DURÉE 1 jour ( 7h )
Démystifier le digital pour mieux l’apprivoiser RÉFÉRENCE DIG-001
Connaître et analyser les chiffres clés du numérique PRÉREQUIS
Cerner les tendances et les ruptures en matière de technologies
Définir ses enjeux dans la transformation digitale de sa TPE/PME
PUBLIC
Tout(e) salarié(e) impliqués dans la transformation numérique Cette formation ne nécessite pas de prérequis
souhaitant acquérir ou consolider les connaissances et compétences
professionnelles visées par la formation
PROGRAMME Mesurer l’impact du numérique sur les secteurs économiques DIGITAL
■ L’impact de la transformation numérique sur trois niveaux : la
Appréhender l’entreprise numérique et la transformation transformation de la relation client, la transformation des
digitale processus opérationnels et le changement des modèles
d’affaires
■ Comprendre la révolution digitale. Le numérique : quoi, ■ La transformation numérique sur différents secteurs
comment, pourquoi ? économiques
■ Expériences de digitalisations réussies dans les secteurs et
■ Mesurer le caractère drastique de la transformation en cours processus suivants : Commerce - Services - Industrie /
(changement de dimension temporelle, évolution de la Production – Formation - Marketing - Commercialisation -
dimension spatiale, accès à la multitude Vente – Distribution
■ Les leaders du numérique : les membres du GAFA et autres
■ Les impacts du numérique : émergence de nouveaux usages- stars du digital, ce que l’on peut en apprendre
évolution du modèle économique, expérience client et digital,
transformation des organisations, excellence opérationnelle La transformation dans son entreprise
■ Savoir définir ses objectifs : se recentrer sur son cœur de
■ Les chiffres clés du numérique : Quelques chiffres pour faire métier en simplifiant et en digitalisant les processus à faible
réfléchir… valeur ajoutée et en se concentrant sur les processus à forte
valeur ajoutée
Évolution, révolution numérique, disruption ou ■ Identifier ses premiers « pas » et comment les réaliser
transformation ?
Démonstrations réelles de nouveaux usages
■ Révolution/disruption numérique versus évolution/mutation ■ 3 démonstrations en cours de journée pour rythmer et
versus transformation digitale ? concrétiser les propos (Robot – Imprimante 3D – Beacon)
■ Comment s’y prennent les « disrupteurs » ? Modalités d'évaluation
■ Les principaux inducteurs technologiques : mobile, réseaux Des évaluations formatives réalisées en cours de formation.
Une évaluation de satisfaction est réalisée en fin de parcours.
sociaux, collaboratif, cloud, Big Data, BI, internet des objets, A l’issue de la formation, une attestation de formation est
gamification, intelligence artificielle… fournie à chaque participant.
■ Les prévisions technologiques : comprendre la courbe de 100 % de sessions garanties
l’innovation
EN SAVOIR PLUS
Responsable pédadogique : Michèle GUERRIN
Profil de l'intervenant
Les formateurs Onlineformapro experts en Digital sont
sélectionnés, homologués, formés et supervisés selon un
processus Qualité mis en œuvre par la direction pédagogique.
Moyens pédagogiques
Alternance d’apports théoriques et mise en pratique sur des
cas concrets qui assurent l'acquisition d'un savoir-faire pour
une mise en production aisée et immédiate.
Onlineformapro – Espace de la Motte – 70000 VESOUL – Tél. 03 84 76 90 83 – Mél. [email protected] 49