ANNISA

ANNISA

BAI MA
2021/2022

Assalamualaikum
Ukhti

DAFTAR ISI

1. Annisa
2. Pentingny Annisa
3.Struktur Annisa
4. Job deskripsi Annisa
5. Program Kerja (Proker)
6. SOP Proker
7. Lampiran

template caption
template isi poster

ANNISA

Bidang spesial di UKM BAI
Matholi'ul Anwar dimana
anggotanya hanya akhwat
(perempuan) yang memiliki
semangat berjuang di jalan
da’wah dan siap berproses untuk
menjadi lebih baik di Universitas
Dian Nuswantoro (UDINUS).

Di bidang ini, setiap muslimah

yang berpartisipasi di dalamnya

akan berperan aktif dalam

peningatkan skill dan kapasitas

kemuslimahan, ke-islaman, ke

organisasian dan

kemahasiswaan.

Kenapa Annisa penting ?

Sesuai yang disabdakan Muhammad Rasulullah
bahwa “Wanita adalah tiang Negara !”.
Hancur atau majunya suatu Negara tergantung
bagaimana kondisi perempuan yang ada di
dalamnya. Tidak dapat dipungkiri bahwa ibu
adalah madrasah pertama bagi putra-putrinya
yang akan meneruskan tongkat estafet
peradaban ini.

Namun, kesadaran akan hal tersebut belum
dimiliki oleh para perempuan secara umum dan
para muslimah pada khususnya. Untuk itu,
da’wah muslimah sebagai bagian dari da’wah
semesta memiliki arti penting mengembalikan
pemahaman yang benar tentang peran wanita
yang sesuai fitrah dan posisinya dalam Islam.

Proses perubahan tak akan terjadi seketika tapi
dibutuhkan studi yang mapan, terencana,
sistematis, terorganisir secara rapi yang
direalisasikan melalui gerakan dakwah yang
solid.

Karena itu, da’wah muslimah juga harus ditata,
dikelola dan diorganisir secara baik dan teratur
dengan kepemimpinan yang kokoh dan
manajemen yang baik, yang tertuang dalam
suatu wadah pergerakan.

STRUKTUR ANNISA KETUA

Memimpin dan bertanggung jawab terhadap setiap kegiatan keakhwatan (Annisa)
Melaporkan kondisi akhwat kepada ketua umum
Mengawasi / memonitoring dan mengektivitas semua program kerja Annisa
Mempertanggung jawabkan seluruh kegiatan / program Annisa

SEKRETARIS

Bertanggung jawab atas manajemen / pengelolaan administrasi Annisa
Membantu dan mendampingi ketua dalam menjalankan bidang Annisa
Mendokumentasikan hasil setiap proker dan mengarsipkan dokumen
Bertanggung jawab dalam pembuatan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban)
Memfollow up PJ Kegiatan dan membantu untuk melengkapi arsip

BENDAHARA

Mengatur dan mengontrol keuangan ( pencatatan pemasukan dan pengeluaran
)di bidang Annisa
Bertanggung jawab dalam melaporkan segala pemasukan maupun pengeluaran
kepada Ketua dan Sekretaris
Melaporkan kondisi keuangan setiap Rapat evaluasi Annisa

PENANGGUNG JAWAB PROKER

Membantu ketua dalam memonitoring anggota yang menjalankan program kerja
secara langsung
Menjaga rasa persatuan antar anggota di setiap proker masing-masing
Melaporkan segala kendala yang dialami di dalam proker yang dijalankan
Mengumpulkan data kegiatan menjadi satu folder dan di taruh di dalam drive
annisa yang berisi : Proposal (jika ada) , Laporan Keuangan dan bukti (jika ada) ,
poster kegiatan , dokumentasi kegiatan , dokumentasi kegiatan , daftar
kehadiran peserta dan panitia , LPJ kegiatan , PPT materi /resume (jika ada) ,
data pelengkap masing-masing kegiatan

TIM KRITIS

Bekerja sama dengan tim kreatif dalam mewujudkan kajian dengan membuat isi
dari kajian sesuai dengan kurikulum yang telah ada
Berkontribusi dalam melaksanakan jobdesk saat kajian dilaksanakan
Mengangkat isu terkini sebagai wadah diskusi baik dalam lingkup bidang annisa
maupun sekitarnya

TIM KREATIF

Bekerja sama dengan tim kritis dalam mewujudkan kajian dengan mengemas
kajian dalam bentuk design (poster,konten,dll) sekreatif mungkin.
Membuat design poster untuk proker2 annisa
Mengelola IG AnnisaBAIudinus
Membuat poster atau konten mengenai event atau PHBI

PROGRAM KERJA

Kajian Rutin (KANTIN)
Bakti Sosial (BAKSOS)
Pekan Kreatif Muslimah (PKM)
Dana Usaha (DANUS)
Seminar Kemuslimahan (SEMUSIM)
Liqo Bersama Akhwat (LIQO)
Kajian Bersama Dosen (KBDK)
Gerakan Menutup Aurat (GEMAR)
Malam Bina Iman dan Taqwa (MABIT)

KKAANNTTIINN

Kajian Rutin (KANTIN) Annisa

Kajian khusus Akhwat yang
dilaksanakan secara offline
namun karena kondisi saat ini
yaitu Pandemi Covid - 19 ,
maka kajian dilaksanakan
secara online.

Kajian rutin Annisa ini akan
selalu diadakan setiap hari
Jumat pada waktu Shalat
Jumatan.

Kajian Rutin Annisa ini
membahas mengenai berbagai
hal terutama yang berkaitan
dengan wanita (akhwat) dan
ada pembahasan materi secara
umum.

SOP KANTIN

Deskripsi

Prosedur operasi standar ini dibentuk sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan
Program kerja Kajian rutin (KANTIN) . KANTIN adalah salah satu program kerja

yang diadakan oleh bidang Annisa BAI Matholi'ul Anwar UDINUS untuk
Memberikan pengetahuan keislaman mengenai wanita maupun hal umum .

Tujuan

Tujuan Pelaksanaan KANTIN adalah untuk memberikan bekal kepada peserta
kajian maupun pengurus KANTIN dalam meningkatkan wawasan mengenai materi
KANTIN , dapat mempererat silaturahmi sesama muslimah dan diharapkan dapat
mengaplikasikan ilmu yang telah didapat ke dalam kehidupan sehari-hari

Keluaran

Muslimah yang memiliki pengetahuan luas , berakhlakul karimah dan mampu
menyebarkan ilmu yang telah didapat kepada muslimah lainnya

Pelaksana

Pengurus Kajian rutin Annisa (KANTIN)

Peserta

Peserta KANTIN adalah pengurus Akhwat BAI Matholi'ul Anwar dan Muslimah
umum

Prosedur pelaksanaan KANTIN

KRITIS TEAM

Menetukan materi kantin
Membuat ruang lingkup materi yang akan dibahas dalam kajian untuk
pembicara
Menentukan judul kantin yang sesuai dengan ruang lingkup
Mempersiapkan TOR
Menghubungi pembicara yang sesuai, dan mengirim TOR yang telah dibuat
Jika pembicara bersedia, mintakan foto untuk keperluan pembuatan poster
Dibuatkan poster sebagai bahan pormosi kantin,lalu di upload ke Instagram
@annisabaiudinus oleh tim kreatif dan tim kritis dapat share H-1 sebelum
Kantin dilaksanakan ke seluruh grup BAI(Annisa besar , Annisa , Akhwat ,
Kantin Annisa ) yang dimiliki atau grup akhwat di luar BAI diperbolehkan , Snap
WA/Instastory IG.
PADA HARI H (JUMAT, DILAKSANAKAN KANTIN)
Setengah jam sebelum kantin dimulai (10.30 WIB) membuat link google meet
dan ditaruh di akhir bagian link absensi Kantin.
Jam 10.55 WIB diputarkan murottal (tidak ada ketentuan surat/ bebas) sembari
menunggu pembicara masuk
Kantin dimulai saat peserta sudah mencapai 20 orang atau jam menunjukan
pukul 11.10 WIB

NOTE :
- CP jangan menggunakan nama
asli untuk menghindari hal buruk

Prosedur pelaksanaan KANTIN

KREATIF TEAM (pemegang Media sosial ig : @annisabaiudinus)

KANTIN

Menunggu Isi Kajian dan caption ready dari tim kritis / tim proker annisa
lainnya
Pembuatan design poster kajian dapat dimulai
Jika poster sudah jadi dapat di share ke ggrup annisa 2021/2022 agar dilakukan
pengecekan
Poster dan caption dapat di upload di ig Annisa official H-1 sebelum kantin
dilaksanakan dan dapat dikirimkan ke tim kritis annisa untuk di share posternya
di grup2 yang telah ditentukan sebelumnya.
Setelah kantin selesai dan Tim kreatif mendapatkan Qna dari tim kritis silahkan
bagi temen2 untuk membuat konten dalam bentukQuiz

EVENT / PHBI /Konten Lain

Tim kreatif dapat membuat suatu konten ataupun poster sekreatif inovatif tim
yang dapat disesuaikan dengan Event atau PHBI
Untuk pembagian nya dapat disesuaikan dengan masing-masing orang yang
dapat dibagi oleh PJ tim kreatif sendiri
Membuat Konten Ramadhan
Memberi ide, masukan dan gagasan untuk hal yang berkaitan pada dakwah
kreatif
Memantau perkembangan Media Sosial

JOB DESKRIPSI

KANTIN ANNISA

Jobdesk Offline

1.Tor & pembicara & tema
2.konsumsi (Snack pembicara+peserta, air minum )
3. mc
4. Tilawah
5.Live ig
6.Pinjam ruangan
7.Perkap dan dokumentasi
8. Caption
9.Bikin resume

Jobdesk Online

1. Hubungi pembicara
2. Caption
3. Buat link
4. Share ke grup2
5. Tilawah
6. Moderator
7. Poster
8. Resume
9. Mutar Murottal

Deskripsi Jobdesk

Humas
Tugas :

Menghubungi calon pembicara kantin untuk menanyakan kesediaan sebagai
pembicara kantin dengan memberikan TOR yang telah dibuat
Sebagai LO untuk mengingatkan di jumat pagi sekaligus memberikan link meet dan
aba aba masuk ke meet.
Menanyakan ke pembicara terkait penggunaan PPT, jika menggunakan PPT maka
share di grup annisa.

Note: Jika TOR belum selesai dibuat maka dapat diberikan setelah pembicara telah
menyatakan kesediannya untuk menjadi pembicara kantin.

Membuat Tor (Term Of Reference) / Kerangka Acuan Kerja

Setelah pembahasan mengenai judul kantin dan ruang lingkup selesai, lalu dibuat TOR
dengan template yang sudah disediakan dan disesuaikan dengan ruang lingkup yang telah
disepakati saat pembahasan berlangsung. Yang nantinya TOR digunakan pembicara dalam
menyusun materi agar sesuai dengan tema yang kita buat dan penyampaian saat materi .
Link Meet
Membuat link google meet baru disetiap minggunya dan diletakkan pada akhir google
formulir yang ada. Pada hari H kantin juga bertugas untuk menjaga room apabila ada
peserta yang menggunakan alamat email luar udinus (mengadmit) .

Caption
Membuat caption dengan template yang sudah disediakan untuk kelengkapan posting
poster di Instagram annisa, dengan menyesuaikan tema yang diangkat.

Poster + cover
Membuat poster sebagai bahan pemberitahuan sekaligus promosi kantin yang akan di
posting di Instagram @annisabaiudinus, dan cover poster (menyesuaikan Humas BAI)
untuk kelengkapan posting poster di Instagram @baiudinus. Ketentuan pembuatan poster
dapat dilihat di link tim kreatif.
Share poster
Membagikan poster dan caption ke seluruh grup yang ada terutama grup BAI MA –
FIRDAUS 20/21, BAI MA UDINUS 2020 (grup adek tingkat), Annisa BAI UDINUS,
Kantin Annisa Online, jika terdapat grup grup lainnya silahkan kirimkan juga poster dan
captionnya. Selain itu juga meminta tolong ke humas BAI agar posternya untuk bisa di
upload.

Record meet dan operator ( 1 orang sekaligus yang membuat link )
Merekam kantin saat berlangsung dari mulai pembukaan hingga penutup, dan untuk
mendukung perekaman acara kantin diharapkan menggunakan leptop, jika tidak dapat
menggunakan laptop maka diperbolehkan menggunakan HP.

MC
Memimpin jalannya kantin dari awal hingga akhir kantin. Acara kantin dimulai ketika
murotal sudah berhenti.

Tilawah dan murottal
Memutar murotal untuk diperdengarkan selama menunggu peserta lain dan pembicara,
untuk surat yang diputar bebas/ tidak ada ketentuan surat. Murotal dihentikan ketika
sudah peserta sudah banyak atau maksimal dihentikan jam 11.10 agar acara kantin bisa
dimulai.
Sedangkan pembacaan tilawah bisa disesuaikan dengan ayat yang terdapat di caption atau
ayat yang sesuai dengan tema dan dibaca ayat dan artinya, jika tilawah tidak sesuai dengan
tema maka hanya membaca ayat tanpa arti.

Resume materi
Merangkum materi kantin untuk di post di instagram annisa dan grup kantin annisa BAI
Udinus.

QnA atau Quiz
Membuat pertanyaan sesingkat mungkin yang berkaitan dengan materi yang telah
disampaikan untuk meriew materi, dan di post di Instagram @annisabaiudinus dengan
maksimal pertanyaan 5 buah.
Rekap Absen + Follow up peserta kantin
Membagi banyaknya peserta kantin dengan anggota annisa yang hadir di minggu
sebelumnya untuk di chat memberikan informasi kantin di Jumat yang akan datang.
Konsumsi
Menyiapkan dan mengurus biaya konsumsi untuk panitia , peserta , dan pengisi acara

Deskripsi Jobdesk

BBAAKKSSOOSS

Bakti Sosial (BAKSOS)

Sebuah kegiatan sebagai bentuk
kepedulian kepada masyarakat mulai dari
penggalangan dana hingga pemberian
ke masyarakat guna meningkatkan
kesejahteraan sosial. Biasanya
kegiatan ini dilaksanakan secara offline
namun karena kondisi saat ini yaitu
Pandemi Covid - 19, maka baksos
dilaksanakan dengan peserta yang terbatas.

Bakti sosial ini diadakan 1 x

kepengurusan Kegiatan ini bertujuan

untuk membentuk kepedulian dan

tanggung jawab sosial kita untuk dapat

memberikan manfaat terhadap

masyarakat.

SOP BAKSOS

Deskripsi

Prosedur operasi standar ini dibentuk sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan
Program kerja Bakti Sosial (BAKSOS) . BAKSOS adalah salah satu program kerja
yang diadakan oleh bidang Annisa BAI Matholi'ul Anwar UDINUS untuk saling
berbagi rasa kemanusiaan antara sesama manusia.

Tujuan

Tujuan Pelaksanaan BAKSOS adalah untuk mewujudkan rasa cinta kasih , rasa
saling menolong,rasa saling peduli kepada masyarakat luas yang sedang
membutuhkan uluran tangan mereka.

Keluaran

Muslimah yang memiliki rasa cinta kasih terhadap sesama , dan memiliki rasa
kepedulian sosial

Pelaksana

Pengurus Bakti Sosial (BAKSOS)

Peserta

Peserta BAKSOS adalah masyarakat atau pihak panti asuhan

Prosedur pelaksanaan BAKSOS

Survey lokasi target pelaksaan baksos
Mencari informasi menganai apa yang dibutuhkan, berapa jumlah anak-
anak/penghuni di yayasan tersebut (jika target sasaran merupakan Panti
Asuhan/Panti Jompo), dan lain lain
Mendiskusikan hasil survey kepada seluruh anggota agar semua mengetahui
mengenai kegiatan tersebut
Penentuan tanggal bakti sosial
Pembuatan susunan acara kegiatan bakti sosial
Pembagian tugas, seperti Ketua, Sekretaris, Bendahara, Seksi Konsumsi, Seksi
Dana, dll
Seksi Dokumentasi atau Seksi Design membuat cover dari kegiatan baksos
Tentukan untuk mencari dana apakah dari online maupun offline
Melakukan komunikasi dengan lokasi baksos dan konfirmasi atas kegiatan
baksos ke ketua BAI
Mengkomunikasikan kegiatan Baksos kepada Pembina Annisa atau BAI
Pengurusan surat izin kegiatan baksos kepada pihak UDINUS
Pada pelaksanaan bakti sosial, memberikan bantuan, dan dokumentasi baksos
Membuat laporan kegiatan bakti sosial

Selengkapnya ada di halaman berikutnya ....

Prepare ( 1 - 2 bulan )

Menentukan sasaran baksos
Riset tempat / survey (jangan lupa minta kontak)
Menentukan target donasi ( berapa yang harus dibelanjakan dan uang yang akan diberikan
(disesuaikan kebutuhan)
Menentukan tanggal pelaksanakan dan disetujui dari berbagai pihak
Melakukan perizinan ke BIMA

Donasi Time ( 15 - 30 hari / lebih )

Menentukan batas waktu donasi (max h-2 pelaksanaan)
Membuat poster kegiatan yang berisi informasi donasi
Melakukan donasi
Dishare beberapa kali di grup-grup yang ada
Minta bantuan pembina untuk menyampaikan pada dosen

Prepare hari H ( 7 - 10 hari )

Membuat konsep kegiatan untuk sie acara
Menentukan jobdesk yang akan dilaksanakan keika hari H
Membuat list daftar belanjaan (disesuaikan kebutuhan)
Memesan konsumsi
Ketika sudah mencapai batas donasi maka dapat dibelanjakan
Membuat checklist kematangan kegiatan
1. panitia yang hadir siap semua
2.Jobdesk aman (MC , Tilawah , MC games)
3.Konsumsi aman
4.belanjaan aman
5.kegiatan aman (acara,games)
6.doorprize acara (jika ada)
7.buah tangan untuk kepala panti
8.Transportasi ketempat , titik kumpul
9.Tempat panti dicek ulang

Hari H

Melaksanakan kegiatan yang direncanakan dan mendokumentasikan setiap kegiatan

Timeline

Oktober (prepare 2,5 bln ) -----> November(donasi 1,5 bln) ------> Desember (prepare hari H 1/2
bln)

PPKKMM

Pekan Kreatif Muslimah
(PKM)

Sebuah kegiatan rekreasi yang
ditujukan untuk meningkatkan
kreativitas anggota akhwat BAI
UDINUS yang dilaksanakan secara
offline namun karena kondisi saat ini
yaitu Pandemi Covid - 19 , maka
kajian dilaksanakan secara online.

Pengadaan PKM sendiri dapat
disesuaikan oleh panitia namun
biasanya PKM dilakukan 1 bulan 1 x
di bulan- bulan tertentu yang telah
disepakati

SOP PKM

Deskripsi

Prosedur operasi standar ini dibentuk sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan
Program kerja Pekan Kreatif Muslimah (PKM) . PKM adalah salah satu program
kerja yang diadakan oleh bidang Annisa BAI Matholi'ul Anwar UDINUS sebagai
ajang/wadah bagi muslimah untuk melatih pengembangan softskill

Tujuan

Tujuan Pelaksanaan PKM adalah untuk meningkatkan kualitas muslimah menjadi
lebih kreatif,inovatif,solutif,dan mandiri , serta dapat mengembangkan , menerapkan
dan menyebarluaskan ilmu yang telah didapat .

Keluaran

Muslimah yang Kreatif , inovatif , solutif, dan mandiri

Pelaksana

Pengurus Pekan Kreatif Muslimah (PKM)

Peserta

Peserta PKM adalah pengurus Akhwat BAI Matholi'ul Anwar

Prosedur pelaksanaan PKM

Menetukan pelatihan PKM
Membuat ruang lingkup
Menentukan judul PKM yang sesuai dengan ruang lingkup
Mempersiapkan TOR
Menghubungi pembicara yang sesuai, dan mengirim TOR yang telah dibuat
Jika pembicara bersedia, mintakan foto untuk keperluan pembuatan poster
Dibuatkan poster sebagai bahan promosi PKM ,lalu di upload ke Instagram
@annisabaiudinus dan share ke grup akhwat BAI dan grup BAI angkatan
PADA HARI H (PKM)
Setengah jam sebelum PKM dimulai membuat link google meet dan ditaruh di
akhir bagian link absensi PKM
saat pelaksanaan PKM dimulai , diputarkan murottal (tidak ada ketentuan
surat/ bebas)/ lagu bernuansa islami/shalawat nabi sembari menunggu
pembicara masuk
PKM dimulai saat peserta sudah mencapai setengah dari pengurus akhwat atau
dapat ditentukan jamnya oleh panitia
Peserta di follow up kehadirannya dan dapat meminta bantuan sekbid untuk
mengabsen yang dapat hadir dan yang terkendala udzur syar'i

DDAANNUUSS

Dana Usaha (DANUS)

Sebuah usaha untuk mendapat dana
lebih guna menunjang kegiatan yang
diselenggarakan Annisa. Contoh
kegiatan : menjual hijab syar'i,
membuka jasa paid promote,
membuka jasa hapus akun khusus
akhwat, dll.

Danus Annisa akan selalu diadakan
dalam setiap kesempatan / sampai
akhir kepengurusan .

SOP DANUS

Deskripsi

Prosedur operasi standar ini dibentuk sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan
Program kerja Dana Usaha (DANUS). DANUS adalah salah satu program kerja
yang diadakan oleh bidang Annisa BAI Matholi'ul Anwar UDINUS sebagai bentuk
usaha untuk mendapatkan dana lebih untuk kegiatan / program kerja Annisa

Tujuan

Tujuan Pelaksanaan DANUS adalah Sebagai sarana pembelajaran guna membangun
jiwa entrepreneur pada anggota DANUS, menjadi sarana penambahan kas Annisa
untuk keperluan Program Kerja Annisa yang lainnya

Keluaran

Muslimah memiliki skill kewirausahaan dan mandiri

Pelaksana

Pengurus Dana Usaha (DANUS)

Peserta

Peserta DANUS adalah pengurus Akhwat BAI Matholi'ul Anwar

Prosedur pelaksanaan DANUS

Membuat branding danus annisa
Membuat target usaha dan target penjualan
Menentukan jenis usaha yang akan dilakukan.
Membuat rancangan mengenai modal usaha, target penjualan, metode usaha,
harga usaha, partner usaha, CP, syarat ketentuan dan lainnya.
Konsultasikan ke Ketua dan Sekretaris Bidang Annisa.
Merancangkan materi yang digunakan dalam poster usaha.
Merancangkan kata2 untuk merespon costumer
Membuat desain promosi
Setelah poster jadi, untuk :
- PO = hanya diposting di Instastory Annisa
- PP = Feed dan Instastory Annisa
- Hapus Akun = Feed dan Instastory Annisa , pengurus BAI hanya di instastory aja
Dilaksanakan mulai akhir bulan september/ awal bulan oktober
Hasil yang didapat , dapat dibagi antara anggota danus dan kas annisa

NOTE :
- CP jangan menggunakan nama

asli untuk menghindari hal buruk

SSEEMMUUSSIIMM

Seminar Kemuslimahan

(SEMUSIM)

Sebuah seminar kemuslimahan yang
diadakan dalam lingkup besar dengan
mendatangkan pembicara inspiratif
dan membahas isu isu kemuslimahan ,
yang dilaksanakan secara offline
namun karena kondisi saat ini yaitu
Pandemi Covid - 19 , maka kajian
dilaksanakan secara online.

Semusim ini diadakan 1 x

kepengurusan Kegiatan ini

bertujuan untuk memberikan ilmu

pengetahuan mengenai

kemuslimahan dan diharapkan

dapat membentuk karakter

seorang muslimah tangguh dan

baik dalam akhlak

SOP SEMUSIM

Deskripsi

Prosedur operasi standar ini dibentuk sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan
Program kerja Seminar kemuslimahan (SEMUSIM) . SEMUSIM adalah salah satu
program kerja yang diadakan oleh bidang Annisa BAI Matholi'ul Anwar UDINUS
untuk Memberikan pengetahuan keislaman mengenai wanita maupun hal umum

yang memiliki sasaran lebih luas dan mengundang pembicara
nasional/internasional.

Tujuan

Tujuan Pelaksanaan SEMUSIM adalah untuk memberikan bekal kepada peserta
seminar maupun pengurus SEMUSIM dalam meningkatkan wawasan mengenai
materi SEMUSIM , dapat mempererat silaturahmi sesama muslimah dan diharapkan
dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat ke dalam kehidupan sehari-hari

Keluaran

Muslimah yang memiliki pengetahuan luas , berakhlakul karimah dan mampu
menyebarkan ilmu yang telah didapat kepada muslimah lainnya

Pelaksana

Pengurus Seminar kemuslimahan (SEMUSIM)

Peserta

Peserta SEMUSIM adalah mahasiswi udinus dan muslimah seluruh indonesia

Prosedur pelaksanaan SEMUSIM

Penentuan PJ Kegiatan SEMUSIM
PJ ditentukan oleh ketua Annisa (Kanis) dan disetujui oleh staff bidang Annisa
sebagai bidang proker. PJ dipilih sejak awal guna mempersiapkan
keberlangsungan SEMUSIM bersama - sama. PJ dan Kanis berdiskusi
menentukan panitia yang bertugas pada kegiatan SEMUSIM.

Merumuskan target acara
PJ, Kanis dan seperangkat inti menentukan target awal SEMUSIM yang akan
disampaikan dan disepakati oleh seluruh panitia SEMUSIM nantinya.

Membagi jobdesk panitia pelaksana
PJ, Kanis dan seperangkat inti membagi jobdesk pada seluruh pengurus akhwat
BAI MA Udinus sesuai dengan kebutuhan tim masing - masing.

Mengadakan rapat umum 1
Rapat umum diadakan minimal 3x dalam jarak yang sudah ditentukan. Rapat
umum 1 diadakan diawal waktu untuk mengumumkan kepanitiaan semusim,
pembagian jobdesk, pemberitahuan tugas selanjutnya yaitu membuat timeline
masing masing sie kepanitian, membagi ke setiap anggota, mengerjakan sesuai
timeline yang sudah dibuat. Timeline wajib dikumpulkan di grup panitia
semusim agar dapat saling membantu dan mengingatkan.

Prosedur pelaksanaan SEMUSIM

Lanjutan

Mengadakan rapat per sie
Setelah diadakannya rapat umum dengan pembahasan awal, masing - masing
sie diwajibkan untuk rapat per sie dengan mengajak PJ SEMUSIM beserta
staffnya agar ketika kebingungan dapat membantu. Sesuai yang ditugaskan
pada rapat umum 1 maka pembicaraan rapat per sie diawal ini guna membahas
timeline, pembagian jobdesk ke masing - masing anggota, dan memperjelas
tugas masing - masing anggota. Jika ada yang bisa didiskusikan dari jobdesk
yang ada maka dapat langsung didiskusikan bersma saat itu juga. Untuk
selanjutnya Sie dibebaskan untuk tetap dirapatkan atau pembahasan dilanjut di
grup kepanitiaan saja.

Mengadakan rapat umum 2
Rapat umum kedua dilaksanakan setelah mendapat pembicara fix yang telah
disetujui pihak kampus juga. Pembahasan pada rapat umum ke 2 ini membahas
perkembanagan masing - masing sie, penyampaian kendala, pemberian motivasi
semangat dan bersiap mencari peserta semusim.

Mengadakan rapat umum 3
Rapat ke tiga diadakan H-7 SEMUSIM dilaksanakan, pembahasan mengenai
kekurangan di masing - amsing terkait jobdesk yang ada karena waktu prepare
semusim tersisa 7 hari, memfollow up timeline, prepare lebih di semangatkan,
mendata panitia yang dapat datang diacara offline.

Prosedur pelaksanaan SEMUSIM

Lanjutan

Mengadakan gladi acara
Gladi diadakan H-1 SEMUSIM, diadakan ditempat langsung bagi yang
oflline. MC, Tilawah, Operator dan pihak terkait lain bersiap di satu tempat
agar koordinasi acara lebih mudah.

Pelaksanaan hari H
Hamasah yaa! Semoga sesuai rundown, peserta lebih dari target, pesan dan
kesan sampai ke setiap yang ikut kegiatan, bertambah taqwanya kepada
ALLAH. Jangan lupa buat tahajudin, subuh ontime, sarapan, berdoa
bersama dipagi sebelum pelaksanaan, dhuhaan bagi yang bisa, foto bareng
all panitia, dzuhuran jamaah, makan siang bareng, have fun yaaw!

Mengadakan rapat evaluasi
Eval dilaksanakan maksimal satu minggu setelah kegiatan dilaksanakan,
jangan lupa meminta feedback (kesan pesan) dari berbagai pihak terkait
jadi eval tidak sekedar dari peserta dan panitia aja melainkan dari berbagai
pihak juga. Misalnya Pembicara, Tamu Undangan, Moderator, Perusahaan
Sponsor dan BIMA.

Panitia pelaksana SEMUSIM

KETUA PELAKSANA (PJ)
Memastikan keberjalanan kegiatan SEMUSIM sejak disusun hingga
pelaporan
Menjadi penangung jawab atas semua sie yang bertugas
Memantau perkembangan (progres) dari setiap sie sesuai dengan timeline
yang sudah dibuat diawal waktu
Membantu dan mengkomunikasikan dengan pihak terkait mengenai
kesulitan atau kendala yang dihadapi sie.

SEKRETARIS
Menyusul proposal kegiatan SEMUSIM
Membuat surat - surat yang dibutuhkan untuk mendukung setiap
kebutuhan SEMUSIM
Mengarsipkan data/file yang berkaitan dengan SEMUSIM
Membantu beberapa sie yang membutuhkan pendataan, misalnya humas :
memastikan surat undangan delegasi UKM/Universitas sudah diterima
atau tidak; sponsorship : mendata perusahaan yang memberikan sponsor;
dan dekdok : mengumpulkan dokumentasi pelaksanaan
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban yang akan dilapokan ke pihak
BIMA

BENDAHARA
1.Membuat reng - rengan perencanaan rancangan biaya kebutuhan
Reng - rengan kebutuhan nyata
Reng - rengan kebutuhan proposal
2.Setelah reng - rengan fix membagi hasil reng - rengan dengan tiga sumber
pendanaan : akademik (BIMA); sponsorship (perusahan pendukung); dan
peserta (jika dikenai HTM / tidak gratis)
3.Menentuka harga tiket melalui pendanaan peserta yang dibagi dengan target
jumlah peserta
4.Membuat strategi promo/diskon untuk menarik perhatian
5.Melakukan pencatatan pemasukan dan pengeluaran dana SEMUSIM
6.Membuat laporan pendanaan dengan pencatatan pemasukan dan
pengeluaran (baik yang nyata maupun yang sesuai dengan proposal) yang
akan digunakan untuk LPJ

OPERATOR
1.Membuat platform media pelaksanaan kegiatan SEMUSIM
2.Menjaga room ketika acara berlangsung
Mengadmit peserta
Mempresentasikan PPT pembicara
Menyiapkan sound yang terkait acara ( Indonesia Raya, hymne udinus)

ACARA
1.Menentukan tema dan judul berdasarkan riset dan pembahasan mendalam
mengenai isu terkini atau juga dapat mengenai kebutuhan muslimah yang
dirasa perlu disampaikan melalui kegiatan SEMUSIM ini.
2.Menentukan konsep acara pelaksanaan hari H SEMUSIM dengan semenarik
mungkin dan buatlah ciri khas pembeda dari tiap tahun lalu yang
memberikan “sesuatu yang terkenang” bagi peserta. Misalnya, ketika offline
peserta diberikan bingkisan gelang handmade (SEMUSIM 2016),
flowercrown (SEMUSIM 2019), dan ketika online ajak peserta menggambar
cita - cita (SEMUSIM 2020). Hal ini menyesuaikan dan memiliki kaitan
dengan tema dan judul yang sesuai.
3.Menentukan beberapa pembicara yang sesuai dengan topik, karena bersifat
nasional maka pembicara dapat mengundang lebih dari satu. Untuk
pembicara dapat di konsultasikan dengan pihak BIMA selaku pemberi izin
pelaksana kegiatan mahasiswa.
4.Menyusun TOR (Term of Refrance) pembicara sesuai dengan topik yang
dibahas oleh pembicara.
5.Menyusun rundown dan brearkdown kegiatan pelaksanaan hari H, dan
mengkomunikasikan bersama MC dan moderator.
6.Membuat tata tertib untuk peserta pada hari pelaksanaan.

HUMAS
1.Mengubungi pembicara, tamu undangan
Mencari kontak,
Mengirim undangan,
Mem-follow up (reminder)
Menjadi LO dan memantau ketika sudah memasuki kegiatan untuk
disambut oleh MC
Menjadi sarana komunikasi pihak terkait dengan panitia kegiatan
Menyampaikan terimakasih, informasi akhir, dan bingkisan bagi pembicara
2.Pembagian/pengirim surat
Surat panitia kepada pihak kampus
Surat delegasi UKM, Universitas
Surat perizinan, dsb
3.Menjadi admin Instagram @semusim.udinus
Mengupload kebutuhan SEMUSIM ke media Instagram
Membuat caption atas postingan SEMUSIM
Meramaikan instagram semusim dengan lebih mengajak berkomunikasi
followers
Mengupload dokumentasi kegiatan hari perlaksanaan (Live Record) dan
jangan lupa untuk mentag @bai_udinus @annisabaiudinus dan pihak terkait
Merepost instastory yg dibuat oleh peserta atau yang lain di IGS SEMUSIM
4.Menghubungi dan memfollow up moderator kegiatan SEMUSIM
5.Menjelaskan MoU ke pihak yang membutuhkan dan disepakati bersama
(pembicara dan kampus)

REGISTRASI
1.Membuat link pendaftaran peserta dan sistem yang mudah dijangkau peserta
2.Membuat grup peserta
3.Melakukan pendataan dan checking up registrasi peserta
4.Memfollow up peserta guna :
melakukan pembayaran,
mengikuti promo/giveaway,
reminder H-1 pelaksanaan,
Pembagian sertifikat
5.Membuat link daftar hadir peserta
6.CP Peserta
7.Membuat form kritik dan saran

SPONSOR
1.Membuat reng - rengan sponsor (penawaran yang diberikan dan bentuk feedback
dari SEMUSIM)
2.List data sponsor : Nama Perusahan + Informasi (alamat dan kontak)
3.Menyiapkan kata - kata yang akan disampaikan perusahaan atau juga caption yang
ada di email (baiknya tetap menggunakan email semusim)
4.Mengirim proposal secara online dan offline (jangan lupa untuk meminta kontak
yang dapat di follow up kejelasannya)
5.Membuat list perusahaan yang sudah menerima/tidak, merespon/tidak proposal
yang diberikan
6.Foll up perusahaan yang belum ada kabar
7.Membuat list perusahaan yang membantu dan mendata paket mana yang dipilih
agar feedback dapat dikomunikasikan dengan sie acara kepada MC
8.Mengucapkan terimakasih dan mendoakan

DEKDOK
1.Membranding Instagram SEMUSIM bersama humas
2.Melakukan riset tampilan instagram dari berbagai event dan disesuaikan dengan SEMUSIM
3.Merancang konsep tampilan SEMUSIM semenarik mungkin
Memnentukan warna dasar
Menentukan konsep desain dan disesuaikan dengan tema yang ada
4.Menyicil desain sembari menunggu pembicara fix
5.Mempromosikan kegiatan dengan berbagai cara yang menarik perhatian sasaran sehingga
Instagram semusim jadi lebih hidup dan followers meningkat (didiskusikan dengan Humas)
6.Membuat desain yang diperlukan :
Upload Feed Instagram
Upload Story IG/WA
Background Zoom
Plakat Pembicara & Moderator
Sertifikat Peserta, Pembicara dan Panitia
7.Contoh urutan konten instagram :
Coming soon - 3 feed - 1 Okt
Poster - 1 feed - 3 Okt
Alur pendaftaran - 3 feed - 5 Okt
Give away - 3 feed - 8okt
Pre sale 1 sold out - 3feed - 9okt
Pembicara - 3 feed - 11okt
pre sale 2 sold out - 3feed - menyesuaikan target dulu
MC dan moderator - 3 feed - 14okt
Presale 3 sold out - 3feed - menyesuaikan target dulu
H-3 H-2 H-1 - 3feed - 18nov,9nov,20nov
Today is day 21nov

(Hari H fokus acara : dokumentasi acara, SS momment penting,buat background repost
instastory)

Sponsor &medpar - 6 feed - 22 nov
Dokumentasi - 6feed - 29 nov
Terimakasih peserta,see you next semusim 2021

LLIIQQOO

Liqo bersama Akhwat

Sebuah kegiatan khusus bidang

Annisa dimana tujuan pengadaanya

yaitu untuk mengenalkan satu sama

lain dan mengenalkan pembina

Annisa BAI UDINUS yang

dilaksanakan secara offline namun

karena kondisi saat ini yaitu Pandemi

Covid - 19 , maka kajian dilaksanakan

secara online.

Liqo ini diadakan 1 x dalam 1 bulan

(waktu dapat disesuaikan oleh panitia

biasanya dilakukan lebih dari 1x)

Kegiatan ini bertujuan untuk

mempererat tali silaturahmi

antara angkatan 19,20,21 , dan

merefresh iman ditengah

kepengurusan

SOP LIQO

Deskripsi

Prosedur operasi standar ini dibentuk sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan
Program kerja Liqo bersama Akhwat . Liqo adalah salah satu program kerja yang
diadakan oleh bidang Annisa BAI Matholi'ul Anwar UDINUS untuk Memberikan
pengetahuan keislaman mengenai wanita maupun hal umum yag berada di bawah
koordinasi . Layaknya liqo kelompok , Liqo bersama dilakukan dalam lingkup yang
lebih luas.

Tujuan

Tujuan Pelaksanaan Liqo adalah untuk memberikan bekal kepada akhwat BAI
Matholi'ul Anwar dalam meningkatkan wawasan mengenai materi Liqo , saling
mengenal satu sama lain , mempererat silaturahmi sesama muslimah , meningkatkan
iman di tengah kepengurusan

Keluaran

Muslimah yang memiliki pengetahuan luas , berakhlakul karimah dan mampu
menyebarkan ilmu yang telah didapat kepada muslimah lainnya

Pelaksana

Pengurus Liqo Bersama Akhwat

Peserta

Peserta Liqo adalah Akhwat BAI Matholi'ul Anwar
Ketika sudah ada anggota juga boleh untuk diajak

Prosedur pelaksanaan LIQO

Membuat ruang lingkup
Menentukan judul Liqo yang sesuai dengan ruang lingkup
Mempersiapkan TOR
Menghubungi pembicara yang sesuai, dan mengirim TOR yang telah dibuat
Jika pembicara bersedia, mintakan foto untuk keperluan pembuatan poster
Dibuatkan poster sebagai bahan promosi Liqo ,lalu di upload ke Instagram
@annisabaiudinus dan share ke grup akhwat BAI yang dimiliki.
PADA HARI H (Liqo) : Setengah jam sebelum Liqo dimulai membuat link
google meet dan ditaruh di akhir bagian link absensi Liqo
saat pelaksanaan Liqo dimulai , diputarkan murottal (tidak ada ketentuan surat/
bebas)/ lagu bernuansa islami/shalawat nabi . sembari menunggu pembicara
masuk
Liqo dimulai saat peserta sudah mencapai 20 orang atau dapat ditentukan
jamnya oleh panitia

Catatan
Acara dibuat seperti Liqo biasanya ngga seperti kajian biasa
Susunan Liqo

Mc pembukaan
Tilawah/hafalan
Kultum
Materi
Sharing
Foto bareng
Penutupan

KKBBDDKK

Kajian Bersama Dosen

(KBDK)

Sebuah kegiatan seperti kajian namun
kajian ini spesial pesertanya hanya
untuk dosen yang dilaksanakan
secara offline namun karena kondisi
saat ini yaitu Pandemi Covid - 19 ,
maka kajian dilaksanakan secara
online.

KBDK ini diadakan 1 x
kepengurusan Kegiatan ini
bertujuan untuk mempererat
hubungan dan tali silaturahmi
dosen muslimah yang ada di
UDINUS

SOP KBDK

Deskripsi

Prosedur operasi standar ini dibentuk sebagai pedoman umum dalam pelaksanaan
Program kerja Kajian bersama dosen (KBDK) . KBDK adalah salah satu program
kerja yang diadakan oleh bidang Annisa BAI Matholi'ul Anwar UDINUS untuk
Memberikan pengetahuan keislaman mengenai wanita maupun hal umum .

Tujuan

Tujuan Pelaksanaan KBDK adalah untuk memberikan bekal kepada peserta kajian
maupun pengurus KBDK dalam meningkatkan wawasan mengenai materi KBDK,
dapat mempererat silaturahmi sesama dosen muslimah dan diharapkan dapat
mengaplikasikan ilmu yang telah didapat ke dalam kehidupan sehari-hari

Keluaran

Dosen muslimah yang memiliki pengetahuan luas , berakhlakul karimah dan mampu
menyebarkan ilmu yang telah didapat kepada muslimah lainnya dan bisa
meningkatkan semangat mahasiswa dapat mencontoh dari dosen yang juga tetap
ikut menuntut ilmu agama .

Pelaksana

Pengurus Kajian bersama dosen (KBDK)

Peserta

Peserta KBDK adalah dosen Universitas dian nuswantoro (UDINUS) , karyawan
, mahasiswa , umum akhwat .

Prosedur pelaksanaan KBDK

Menetukan bahasan KBDK
Membuat ruang lingkup
Menentukan judul KBDK yang sesuai dengan ruang lingkup
Mempersiapkan TOR
Menghubungi pembicara yang sesuai, dan mengirim TOR yang telah dibuat
Jika pembicara bersedia, mintakan foto untuk keperluan pembuatan poster
Dibuatkan poster sebagai bahan promosi KBDK ,lalu di upload ke Instagram
@annisabaiudinus dan share ke seluruh grup Dosen Udinus yang dimiliki.
(tahapan diatas dapat di diskusikan kepada pembina akhwat )
poster di share ke gurp grup , ke pembina akhwat
meminta kontak dosen dan beberapa karyawan yang dapat mengajak dosen /
karyawan lain ikut kajian
memfollow up dosen dan karyawan :
1.ucapkan Salam
2.perkenalan sebutkan nama , asal dari panitia ... UKM BAI
3.izin mengirim undangan kajian diharapkan kehadirannya , disamping itu untuk
mengajak teman-teman mahasiswa tetap mengkaji ilmu agama disaat menuntut
ilmu . jadi boleh bantu share jika ibu berkenan
4.Bahasa disesuaikan masing masing
5.dan Jangan lupa berterima kasih
menyusun acara semenarik mungkin namun tetap lebih memperhatikan adab
karena bersama dosen

GGEEMMAARR

Gerakan Menutup Aurat

(GEMAR)

Sebuah gerakan untuk menutup aurat
dan ajakan untuk menggunakan jilbab
syari .Kegiatan Gemar diadakan oleh
komisi C FSLDK Indonesia dan
juga oleh FSLDK sesuai dengan kota
masing-masing (Semarang Raya)
dan juga biasanya bersama dengan
SPJ Semarang .

Gemar ini diadakan menyesuaikan
arahan dari pusat , dan Annisa ikut
mensupport penyelenggaraan . untuk
pelaksanaan secara pribadi Annisa
belum ada ,namun biasanya ikut
membuat konten yang berkaitan .