วิธีการผลิตเอกสารในรูปของ แผ่นพับ 3 พับ เสนอ ครูปรียา ปันธิยะ จัดทำโดย นางสาวจิระพร ปกจิน๊ะ เลขที่ 8 สบจ.65.1 วิธีการผลิตเอกสารในรูปของ แผ่นพับ 3 เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชา การผลิตเอกสารเพื่อสำนักงาน รหัสวิชา 30216 – 2005 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 วิทยาลัยอาชีวศึกษาลำปาง
วิทยาลัยอาชีวศึกษาลำปาง ข้อสอบหน่วยที่ 2 การจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น รหัสวิชา 30216-2005 วิชา การผลิตเอกสารเพื่องานสำนักงาน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2566 1. ให้นักศึกษาบอกขั้นตอนของการจัดหน้าเอกสารเบื้องต้น ของการผลิตเอกสาร แผ่นพับ โดยใช้ โปรแกรม Microsoft Word ในการพิมพ์งาน ตอนที่ 1 เป็นส่วนของการจัดเตรียมรูปเล่มจำลองของการจัดทำแผ่นพับ ตอนที่ 2 เป็นส่วนของการระบุการตั้งค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม ตอนที่ 3 เป็นส่วนของการจัดวางหน้าเอกสารของแผ่นพับทั้งหมด โดยให้นักศึกษาทำขั้นตอนของการจัดหน้าเอกสารเป็นรูปเล่มจำลอง การจัดหน้าเอกสารมีขั้นตอน ดังนี้ 1. จัดเตรียมกระดาษ A4 เพื่อจัดเตรียมจำลองต้นฉบับ ขนาดกระดาษ A4 2. จัดการพับครึ่งกระดาษ 3 ครั้ง พับ A4 แบ่งครึ่งตามแนวนอน
3. กำหนดขอบเขตของการตั้งค่าการพิมพ์บนกระดาษ กำหนดเค้าร่างของขอบเขตการพิมพ์ด้วยดินสอ ทุกด้าน มีขนาด 1 เซนติเมตร เท่ากันหมดทุกด้าน 4. มีการกำหนดหน้ารูปแบบจำลองงานผลิตเอกสาร แผ่นพับ พับ 3 ดำเนินการกำหนดเลขหน้าตั้งแต่ หน้าปกจนถึงปกหลังจำลองของกระดาษ ตอนที่ 2 เป็นส่วนของการระบุการตั้งค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม 1. เปิดหน้าต่าง Microsoft Word ประมาณ 2 หน้ากระดาษ 2. การตั้งค่าเค้าโครงหน้ากระดาษ ปรับการวางแนว เป็นแนวนอน และระยะขอบที่จะใช้พิมพ์ ขอบบน ขอบล่าง ขอบซ้าย ขอบขวา 1 เซนติเมตร 3. กด Ctrl+A เพื่อทำการตั้งระยะการพิมพ์ ระยะบรรทัด 1 ตัวเลือกระยะห่างบรรทัด การเยื้อง และระยะห่างทั่วไป จัดแนวชิดซ้าย ระดับเค้าร่าง เนื้อความ การเยื้อง 0 ระยะห่าง 0 ระยะห่างบรรทัด หนึ่งเท่า 4. เข้าไปหน้าแรก เพื่อไปตั้งค่ารูปแบบตัวอักษร TH SarabunPSK ขนาด 16 Point. 5. เข้าไปที่เค้าโครง เพื่อไปตั้งค่าที่คอลัมน์ ไปที่คอลัมน์เพิ่มเติม ตั้งค่า 3 คอลัมน์ ช่องว่างระยะห่าง 2 เซนติเมตร 6. Enter เพื่อให้ได้จำนวนของคอลัมน์ 2 หน้ากระดาษพิมพ์ 7. กำหนดเลขหน้า ใส่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษ บน-ล่าง ขอบบนขวา ขอบบนล่าง แล้วแต่ ความสวยงาม 8. จัดทำใส่ข้อมูลและตกแต่งให้สวยงาม เรื่อง เทศกาลศิลปะ
ตอนที่ 3 เป็นส่วนของการจัดวางหน้าเอกสารแผ่นพับทั้งหมด 1. คลิกแท็บ Layout >> Orientation >> Landscape เพื่อตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวนอน 2. คลิกแท็บ Layout >> Columns >> Three เพื่อตั้งค่าให้กระดาษแบ่งเป็น 3 คอลัมน์ 3. คลิกแท็บ Layout >> Margins >> Narrow เพื่อตั้งค่าขอบกระดาษให้ได้ขนาดที่พอเหมาะสำหรับ การทำแผ่นพับ สามารถเลือกขนาดได้ตามใจชอบ แต่ถ้าอยากกำหนดขนาดขอบกระดาษเอง ก็ให้เลือก Custom Margins ได้เลย
4. คลิกแท็บ Layout >> Columns >> More Columns แล้วติ๊กถูกตรงคำว่า Line between หาก อยากให้มีเส้นตรงแนวรอยพับ 5. เริ่มพิมพ์เนื้อหาลงในแผ่นพับ แนะนำให้เตรียมเนื้อหาแบ่งเป็น 6 ส่วนไว้ก่อน แล้วเริ่มพิมพ์จากซ้าย ไปขวา โดยเริ่มจากหน้า 5 6 1 2 3 และ 4 ตามลำดับ จะง่ายกว่า เพราะหากเริ่มจากหน้า 1 ตามปกติ เวลาพิมพ์หน้า 5 จะดันตัวหนังสือหน้าอื่นๆ เละ จนต้องกลับมาจัดหน้าใหม่อีกรอบ
6. จัดทำใส่ข้อมูลและตกแต่งให้สวยงาม เรื่อง เทศกาลศิลปะ