Instrucciones de Manejo
del Fondo de Cajero e
Ingresos en Efectivo
Hola! En este En
Clínica
CEMEQ
hay
algunos
servicios,
medicamentos,
instructivo te insumos
y
reac9vos
que
el
paciente
paga
directamente
en
explicaremos el la
ins9tución.
Por
ejemplo:
manejo de Necesito
Fondos de Cajero pagar
$15,000 de un z
copago
Un
Fondo
de
Cajero
es
un
fondo
que
se
asigna
para
El dinero del fondo se
que
algunos
empleados
cuenten
con
facilidad
de
cambio
debe utilizar solamente
para
los
clientes
de
Clínica
CEMEQ.
para dar cambio a las
ventas en efectivo y es
Si, claro. Aquí z
distinto de la Caja Menor.
está su factura
y sus vueltas. La Caja Menor está
destinada a hacer
Gracias! pagos que no sean
representativos ni se
puedan pagar por
transferencias
electrónicas (Bancos).
Es decir, con la Caja Menor se El
Fondo
del
Cajero
está
cons9tuido
por
un
monto
pagan algunos gastos específico
según
las
necesidades
de
cambio
iden9ficadas.
Está
compuesto
por
billetes
de
baja
denominación
y
mientras que con el Fondo de monedas.
Por
ejemplo,
un
fondo
de
$20,000
podría
estar
Cajero se da cambio a los dado
de
la
siguiente
forma:
2
Billetes
de
$5,000,
5
Billetes
de
$1000
y
50
monedas
de
$200
pacientes que vienen a pagar
por nuestros servicios en
efectivo.
En este instructivo
hablaremos
principalmente del
Fondo del Cajero.
Después
de
dar
cambio,
es
posible
que
el
Cajero
quede
con
Al
final
del
día
el
cajero
tendrá
efec9vo
que
proviene
de
billetes
de
más
alta
denominación.
Puede
entonces
dos
fuentes:
1
su
Fondo
de
Cajero
y
2
ingresos
que
haya
acercarse
al
Cajero
General
para
pedir
que
le
cambie
por
recibido
por
servicios,
medicamentos,
insumos
y
/
o
billetes
y/o
monedas
para
restablecer
su
Fondo
de
Cajero.
reac9vos.;
los
cuales
deben
contar
con
su
respec9vo
Recibo
de
Caja
o
Copia
de
Factura.
COPIA
FACTURA
1
COPIA
FACTURA
2
COPIA
FACTURA
3
¿Qué pasa al final Los
Fondos
de
Los
Cajeros
se
deben
contar
y
separar
del
del día con los resto
del
dinero
que
se
recibe
diariamente.
El
Fondo
lo
guarda
cada
cajero
en
un
lugar
seguro
y
siempre
debe
ingresos y con el permanecer
dentro
de
las
instalaciones
de
CEMEQ.
Cada
Fondo del Cajero? cajero
es
el
único
responsable
de
la
seguridad
y
exac9tud
de
su
fondo.
z
CEMEQ
El
sobre
con
dinero
debe
tener
especificado
en
el
reverso
la
can1dad
de
fondos,
la
fecha,
el
nombre
y
la
firma
del
Los
ingresos
se
debe
contar
y
comprobar
contra
la
copia
de
cajero.
las
facturas
o
recibos
de
caja.
El
dinero
se
debe
poner
en
un
Las
copias
de
las
facturas
o
recibos
de
caja
se
deben
enviar
sobre
separado
del
de
las
facturas
o
recibos
de
caja.
Si
hay
en
otro
sobre
especificando
fecha,
nombre
y
firma
del
dinero
extra
o
cheques
se
deben
poner
en
el
sobre*
cajero
*El
sobre
puede
ser
de
papel
reciclado.
$ $z
Fecha: DD/MM/AA
Cantidad: $$$ Fecha: DD/MM/AA
Cajero: Nombre Cajero: Nombre
Firma
Firma
Todos
los
sobres
de
ingresos
deben
entregarse
a
la
Todos
los
depósitos
de
ingresos
deben
hacerse
con
un
Gerencia
Administra9va
diariamente
al
finalizar
cada
turno.
tes9go
y
quedar
documentados.
Deben
incluir
Nombre
del
Cajero,
Firma
del
Cajero,
Nombre
del
Tes9go,
Firma
del
Tes9go,
Can9dad
en
el
sobre,
Fecha
y
Hora
de
depósito
Fecha
y
Hora
Can9dad
Nombre
Cajero
Firma
Cajero
Tes9go
Firma
Tes9go
10-10-15 12pm $$$ Pepe Pérez Firma Testigo Firma
10-10-15 5pm $$$ María Ruiz Firma Testigo Firma
z
11-10-15 12pm $$$ Pepe Pérez Firma Testigo Firma
11-10-15 5pm $$$ María Ruíz Firma Testigo Firma
$
12-10-15 12pm $$$ Pepe Pérez Firma Testigo Firma
En
algunos
casos,
el
cajero
terminará
con
billetes
de
alta
La
Gerencia
Administra9va
le
devolverá
el
dinero
del
denominación
y
no
le
será
posible
completar
su
Fondo.
En
Fondo.
Mientras
la
copia
de
la
nota
de
devolución
servirá
estos
casos,
el
cajero
debe
completar
una
“Nota
de
como
soporte
ante
la
falta
de
dinero.
Los
Fondos
de
los
Devolución”
y
quedarse
con
una
copia.
Cajeros
están
sujetos
a
Auditorías
periódicas
y
la
Nota
de
Por
ejemplo,
si
el
fondo
es
de
20mil
y
el
paciente
pagó
Devolución
es
el
único
soporte
que
puede
jus9ficar
una
30mil
con
un
billete
de
50mil.
El
cajero
debe
enviar
todo
el
falta
de
dinero
dinero
con
los
ingresos,
y
en
el
sobre
de
facturas
adjuntar
una
Nota
de
Devolución
por
$20mil.
z
CEMEQ
EN CONCLUSIÓN Los
cajeros
reciben
ingresos
en
efec1vo
o
cheques
de
los
pacientes
que
pagan
por
los
servicios,
medicamentos,
El
FONDO
DEL
CAJERO
funciona
para
facilitar
cambio
a
los
insumos
y/o
reac9vos
de
CEMEQ.
pacientes
que
pagan
por
los
servicios,
medicamentos,
insumos
y/o
reac9vos
de
CEMEQ
en
efec9vo.
Diariamente
deben
verificar
el
total
de
ingresos
recibidos
contra
la
copia
de
las
facturas
o
recibos
de
caja
que
hayan
Diariamente,
el
cajero
debe
contar
y
asegurarse
de
guardar
generado
por
cada
pago.
su
fondo
en
un
lugar
seguro.
Siempre
debe
permanecer
dentro
de
las
instalaciones
de
CEMEQ.
Cada
Cajero
es
el
El
efec1vo
y/o
los
cheques
recibidos
se
deben
enviar
en
único
responsable
de
la
exac9tud
y
seguridad
de
su
fondo.
un
sobre
marcado
con
la
fecha,
can9dad,
nombre
y
firma
de
cada
cajero.
En
caso
de
que
el
cajero
no
cuente
con
suficiente
efec9vo
y
Las
facturas
o
Recibos
de
caja
se
deben
enviar
en
otro
deba
u9lizar
su
fondo
para
dar
cambio
a
un
paciente,
debe
sobre,
junto
con
cualquier
“Nota
de
Devolución”.
En
caso
completar
una
“Nota
de
Devolución”.
El
Cajero
debe
de
que
haya
dinero
extra,
se
debe
enviar
en
el
sobre.
Por
guardar
una
copia
de
este
nota
en
su
fondo,
y
entregar
el
ningún
mo9vo
se
debe
guardar
en
el
fondo.
original
junto
con
el
sobre
de
factCuEMrEQa
s,
para
que
la
Gerencia
Administra9va
le
devuelva
los
fondos.
La
entrega
de
los
sobres
se
hace
con
un
tes9go
y
se
debe
registrar
Nombre
del
Cajero,
Firma
del
Cajero,
Nombre
del
Los
Fondos
de
los
Cajeros
están
sujetos
a
auditorías
Tes9go,
Firma
del
Tes9go,
Can9dad
en
el
sobre,
Fecha
y
regulares.
La
copia
de
la
nota
de
devolución
es
el
único
Hora
de
depósito.
soporte
aceptado
para
jus9ficar
que
el
Fondo
esté
incompleto.
z
z
Gracias por leer el instructivo
Si tienes dudas sobre el manejo del Fondo de
Cajero o del Efectivo no dudes en comunicarte
con la Gerencia.