Prospektus Keseluruhan 2022

Pengurusan dan Pentadbiran
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS

Pengerusi Pengetua ● Mengenal pasti keperluan

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM baru/kerosakan alatan sekolah
● Mengenalpasti lokasi sumber
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum keutamaan dalam sebarang
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Tingkatan 6 penggunaan bahan.
● Mengenalpasti kerosakan yang
Setiausaha Mohd Rahimi bin Ab Rahman
Pen. Setiausaha Abdul Hasib bin Rezazali masih boleh diperbaiki.
● Mengecat, membina mural dan
Ahli-ahli GKMP Bahasa
GKMP Kemanusiaan menceriakan sekolah.
GKMP Sains & Matematik ● Menjaga keselamatan warga
GKMP Teknik & Vokasional
Penyelaras 3K sekolah terhadap keadaan fizikal
Ketua Pembantu Tadbir
sekolah
● Melaporkan dan mengambil

tindakan terhadap aduan keadaan

pembangunan fizikal sekolah.

JAWATANKUASA PERANCANGAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS

Pengerusi Pengetua ● Mengadakan mesyuarat JK
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum ● Menyediakan buku pengurusan dan
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Tingkatan 6 takwim sekolah.
● Mendapatkan maklumat dari setiap
Setiausaha Setiausaha Kualiti
unit.
● Merancang tugas guru dan program

sekolah.

Ahli-ahli GKMP Bahasa
GKMP Kemanusiaan
GKMP Sains & Matematik
GKMP Teknik & Vokasional
Semua GBKSM
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Peperiksaan
Guru Data

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Carta Organisasi Kurikulum
Jawatankuasa Kurikulum
Jawatankuasa Program Kecemerlangan Akademik Dan Intervensi Sekolah
Jawatankuasa Jadual Waktu
Jawatankuasa Melindungi Masa Instruksional (MMI) / Relief
Jawatankuasa Peperiksaan & Penilaian
Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Jawatankuasa ULBS/Kerja Kursus Pentaksiran Pusat SPM
Jawatankuasa Pusat Sumber
)
Jawatankuasa Pelantar Pembelajaran Maya
Jawatankuasa ICT
Jawatankuasa SEGAK
Jawatankuasa MBMMBI
Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP)
Jawatankuasa STEM
Jawatankuasa PLC

6 PROSPEKTUS 2022

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KURIKULUM 2022

PENGERUSI
NORLIZA BT HAJI MOHD NOAH

PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
NORLIA BT MOHD ALI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 4
PENOLONG KANAN HAMIDAH BTE OSMAN MOHD HASMIZI BIN HASSAN MADTAHA BIN MARAKIL
PEN KANAN HAL EHWAL
PETANG PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
MURID KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

SETIAUSAHA
KURIKULUM

GKMP TEKNIK & GKMP SAINS & GKMP GKMP BAHASA SOKONGAN
VOKASIONAL MATEMATIK KEMANUSIAAN NAZRULHAIZA BT AKADEMIK
LATIFAH BT M
RUHIZAM@NIZA BINTI SITI ROHIMAH BT MOHD ZABID GURU MEDIA
AHMAD SHAURI MAHMAD REJAB YUSOFF
KETUA PANITIA GURU
KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA BAHASA MELAYU PENYELARAS
PERNIAGAAN MATEMATIK SEJARAH
KETUA PANITIA BESTARI
KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA BAHASA
RBT SAINS GEOGRAFI INGGERIS GURU DATA

KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA PENYELARAS SETIAUSAHA
ICT/SK MATEMATIK PENDIDIKAN BAHASA CINA PEPERIKSAAN
TAMBAHAN ISLAM
KETUA PANITIA SETIAUSAHA
PERAKAUNAN KETUA PANITIA KETUA PANITIA JADUAL WAKTU
FIZIK PENDIDIKAN
KETUA PANITIA MORAL GBKSM
SAINS KETUA PANITIA
KIMIA KETUA PANITIA
RUMAHTANGGA PENDIDIKAN SENI
KETUA PANITIA
BIOLOGI KETUA PANITIA
PJPK

PENYELARAS KAA

c

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

SENARAI TUGAS JAWATANKUAS

BIL JAWATANKUASA PENYELARAS JAWATAN

1 JK Kurikulum Penolong Kanan SETIAUSAHA Az
Pentadbiran SETIAUSAHA H
JK Program SETIAUSAHA N
2 Kecemerlangan dan GKMP Sains dan SETIAUSAHA N
Matematik
Intervensi Sekolah

3 JK Jadual Waktu GKMP
4 JK Jadual Relief/ MMI Kemanusiaan

5 JK PBS GKMP Teknik SETIAUSAHA SP
6 JK Pusat Sumber dan Vokasional PENTAKSIRAN
PT
GKMP PUSAT Pe
Bahasa bi
SETIAUSAHA Ba
PBD
Si
SETIAUSAHA
PSIKOMETRIK M

SETIAUSAHA

7 JK SUKSes GKMP Sains & SETIAUSAHA To
Matematik

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

SA PENGURUSAN UNIT KURIKULUM

PAGI PETANG

zwan Syah bin Idris Norlizah binti Zainuddin

Hasmizy binti Hasni Norfaizah binti Hj Zainal Abidin

Norhasimah binti Mohamed Jubir Fatinah binti Othman

Noorazrinawati Binti Johari Cheang Li Ching

PM : Kalaivani a/p Maniam Peperiksaan Dalaman : Siti Hajar binti Abd
Razak
T3 : Norhasmaiwaty binti Hassan
eperiksaan Dalaman : Mohd Yasir Nur Qalilah binti Zainal Abidin
in Said
adruel Hairiel bin Abd Rahim

iti Noraziela binti Saidin Amiliza binti Ab Manaf

Mahfuzzah Binti Zakaria Aiza binti Abd Rahim

oh Geok Bey

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

8 JK Headcount GKMP Sains & SETIAUSAHA Pe
Matematik SETIAUSAHA
9 JK KAA SETIAUSAHA M
GKMP SETIAUSAHA R
10 JK Pelantar Kemanusiaan SETIAUSAHA M
Pembelajaran Maya SETIAUSAHA R
GKMP Teknik & SETIAUSAHA Ar
11 JK ICT Vokasional SETIAUSAHA R
SETIAUSAHA Ja
12 SEGAK GKMP Teknik & N
Vokasional N
13 MBMMBI Sa
GKMP
14 HIP Kemanusiaan

15 STEM GKMP Bahasa

16 PLC GKMP Bahasa

GKMP Sains &
Matematik

GKMP
Kemanusiaan

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

enyelaras Tingkatan 5

Mohd Yasir bin Said Siti Hajar binti Ab Razak
Radhiah binti Ma’an

Mahsuri Chandni binti Haja Mohideen Mohd Zulhilmi bin Noordin

Rossilawati binti Razali Mohd Zulhilmi bin Noordin

riza Binti Ariffin Nur Nadia binti Mohd Razali

Rawasiah binti Pague Zian Farah Yasmin binti Zaid

ayalachimi a/p Anggok@ Angappan Rosalynn Wong Kar Ling

Noor Zatilaqmar binti Mohamad Zuraidah binti Abu Bakar
Fatinah binti Othman
Nor Zakiah Hanum binti Ahmad
ahpini

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA KURIKULUM

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran sekolah tercapai.

Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum pembelajaran yang kondusif.
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam 3. Mencadang, membina dan mengurus bahan
bantuan mengajar.
Setiausaha (Pagi) Azwan Syah bin Idris
Pen. Setiausaha Norlizah binti Zainuddin 4. Membuat penilaian tentang prestasi
(Petang) pembelajaran.
Norkhairiah binti Haris
AJK: Melissa S Rozario 5. Merancang strategi pengajaran dan
Wong Lai Fun pembelajaran.
GKMP Bahasa Radhiah binti Ma‘an
KP Bahasa Melayu 6. Menetapkan garis panduan penyediaan
KP Bahasa Inggeris Norhasimah binti Mohamad Jubir Rancangan Kerja
KP B.Cina Wan Nor Azira binti Wan Aziz
KP B.Arab Hasmizy binti Hasni 7. Menentukan pembahagian masa bagi
Mohamad Syafiq bin Abdul Hamid penyediaan Jadual Waktu.
GKMP Kemanusiaan Noraini binti Zainal Abidin
KP Pend. Islam Ariza binti Ariffin 8. Mengadakan mesyuarat.
KP Pend. Moral Radhiah binti Ma‘an 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan
KP Sejarah
KP Geografi Lufiza binti Ahmad pembelajaran bagi meningkatkan prestasi
KP Pend. Seni Mohd Yasir bin Said murid.
KP PJPK Mara'aini binti Mat Soh 10. Merancang dan melaksanakan kelas
Penyelaras KAA Nik Noorieduni binti Nik Mat pemulihan./ intervensi.
Noorazrinawati binti Johari 11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan
GKMP Sains & Hazlinda binti Bakhtiar dan Rancangan Pelajaran dilaksanakan tepat.
Matematik 12. Merancang kursus dan pendedahan kepada
KP Matematik Nor Hanan binti Mohd Amin kakitangan akademik mengenai perkara baru
KP Matematik Tamb. Norlayla binti Ismail dalam pendidikan.
KP Sains Rossilawati binti Razali 13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat
KP Fizik Lau Jia Pee mengenai pendidikan kepada guru.
KP Kimia Syarizatul Akma binti Mohd Shariff 14. Mengkaji analisis keputusan SPM dan
Penyelaras Biologi peperiksaan / ujian dalaman serta merangka
Mohd Yasir bin Said program jangka pendek dan jangka panjang
GKMP Teknik & bagi mengatasi kelemahan
Vokasional 15. Mengkaji dan menilai buku teks dan buku-buku
KP RBT tambahan yang digunakan oleh murid-murid
KP Perniagaan untuk menentukan kesesuaian dan membuat
Penyelaras ICT pembetulan jika terdapat kesalahan.
Penyelaras Perakaunan 16. Berusaha untuk memperbanyak bahan-bahan
Penyelaras SRT sumber pendidikan di sekolah.
17. Memberi panduan kepada guru-guru mata
S/U Peperiksaan pelajaran
Dalaman: 18. Menggalakkan guru-guru menggunakan
komputer / ICT serta internet dalam pengajaran
dan pembelajaran.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
Pengetua dari masa ke masa.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

Pen.S/U Pep. Dalaman Syahda Zahrah binti Mohamad 20. Mengenalpasti kelemahan-kelemahan dan
(pagi): Daud kebaikan dalam pencapaian peperiksaan
Pen S/U Pep. Dalaman Siti Hajar binti Abd Razak mengikut mata pelajaran.
(petang):
21. Mengenalpasti halangan-halangan dalam
S/U SPM: Kalaivani A/P Maniam pelaksanaan PdPc.
Pen.S/U SPM: Zabidah binti Seman
(Penyelaras Tingkatan 5) 22. Menjalankan kajian ke atas
kelemahan/halangan yang telah dikenalpasti
S/U PT3: Norhasmaiwaty binti Hassan melalui pelbagai kaedah.
Pen. S/U PT3: Fatimatuzarah binti Marjugi
23. Merangka pelan bertindak bagi memperbaiki
Guru Media: Mahfuzzah binti Zakaria kelemahan/halangan yang dikaji dalam
kalangan ahli panitia dan seterusnya
menjalankan tindakan susulan.

S/U J.Waktu: Norhasimah binti Mohamed Jubir

GBKSM: Siti Noraziela binti Saidin
Amiliza binti Ab Manaf

Penyelaras PTRS: Arzi Susilawati binti Mohd Fauzi

Pen. Penyelaras PTRS: Nor Majidah binti Maligah

Penyelaras Pentaksiran Lufiza binti Ahmad
Kompetensi dan Literasi Mara'aini Binti Mat Soh
(PKL) :

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK DAN INTERVENSI
SEKOLAH

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Memastikan semua fail sentiasa di kemas kini
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran dan memastikan tempoh masa / dateline
pelaksanaan ujian dipatuhi.
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum 2. Mengadakan sesi pertemuan / perbincangan dan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang mesyuarat bagi mengenalpasti permasalahan
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam yang timbul

Penyelaras GKMP Sains dan Matematik 3. Memantau pelaksanaan ujian di peringkat kelas
dan tingkatan mengikut format yang ditetapkan.
Setiausaha Hasmizy binti Hasni
Pen Setiausaha Norfaizah binti Hj Zainal Abidin 4. Mendapatkan maklum balas dan mengambil
tindakan susulan yang bersesuaian
AJK: Semua GKMP
GBKSM 5. Melapor, menyimpan rekod dan memastikan
Ketua-Ketua Panitia bahan-bahan mudah diakses apabila diperlukan.
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Peperiksaan 6. Pemantauan dari masa ke semasa
Setiausaha PBS 7. Mengenalpasti murid-murid yang disenaraikan
Nur Afiqah Gostelow Abdullah
menyertai program.
Wan Nur Asmadiah Bt Wan Roslei 8. Mencadangkan tarikh yang sesuai bagi
Wan Nurul Azura Bt Mohd Sani
pelaksanaan program.
9. Merangka jadual waktu pelaksanaan program

berdasarkan jadual waktu induk
10. Menyediakan modul yang berkesan untuk

pengajaran dan pembelajaran dalam program
berkenaan.
11. Menyediakan laporan keberkesanan program

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
mengikut mata pelajaran
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang yang sesuai
Naib Pengerusi 4 Pen Kanan Tingkatan Enam 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata

Penyelaras GKMP Kemanusiaan pelajaran tertentu
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
Setiausaha Norhasimah binti Mohamed Jubir 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan
Pen. Setiausaha Fatinah binti Othman
seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok
AJK Semua GKMP 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas
Rossilawati binti Razali
Noorazrinawati binti Johari yang diajar
Nor Hasmaiwaty Bt Hasan 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian
Nor Majidah binti Maligah
Fatimatuzarah binti Marjugi disediakan pada waktu tertentu
Asriah binti Ideris 9. Membuat pindaan jika perlu
Norlizah binti Zainuddin 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada
Cheang Li Ching
Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua.
11. Berusaha menggunakan perisian komputer / ICT

dalam pengurusan jadual waktu.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) / JADUAL RELIEF

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Mengenalpasti guru-guru yang menghadiri
mesyuarat/ kursus dsb
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
2. Memastikan guru-guru menyediakan tugasan /
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM modul untuk murid-murid semasa ketiadaan
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum merekai.
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam 3. Memastikan tugasan / modul diagihkan kepada
murid-murid semasa ketiadaan guru
Penyelaras GKMP Kemanusiaan berkenaan.

Setiausaha Noorazrinawati binti Johari 4. Menyediakan analisis , laporan serta rumusan
Pen. Setiausaha Cheang Li Ching yang diperlukan oleh Pengetua, PPD /JPN /
KPM.

AJK: Semua GKMP
Rossilawati binti Razali
Azli bin Harun
Azwan Syah bin Idris
Nor Majidah binti Maligah
Fatimatuzarah binti Marjugi
Fatinah binti Othman
Cheang Li Ching
Norlizah binti Zainuddin
Asriah binti Ideris

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan

Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM peringkat sekolah
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum 2. Menyediakan jadual pembina soalan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang 3. Menguruskan percetakan, pembahagian,

Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional penyimpanan, keselamatan dan
pengedaran kertas soalan
SU STPM Wan Haslita binti W Hamad 4. Memastikan peraturan pemarkahan
disediakan oleh ahli panel penggubal soalan
SU SPM Kalaivani A/P Maniam 5. Memastikan jadual waktu pemeriksaan
Pen SU SPM Zabidah binti Seman kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan
SU PT3 Nor Hasmaiwaty binti Hasan 6. Memastikan kertas soalan disimpan untuk
Pen SU PT3 Fatimatuzarah binti Marjugi rujukan
7. Menentukan tarikh perjumpaan ibubapa
SU Pep Dalaman T6 Nor Zakiah Hanum binti Ahmad dengan guru (Majlis Dialog Akademik) untuk
Sahpini membincangkan prestasi murid

Penyelaras PT3 & SPM

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

SU Pep. Dalaman Mohd Yasir bin Said 1. Memberi penerangan tentang hal – hal yang
(Pagi) Syahda Zahrah binti Mohammad berkaitan peperiksaan kepada guru
Pen. SU Pep Siti Hajar binti Abdul Razak tingkatan
Dalaman (Pagi)
Pen. SU Pep 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan
Dalaman (Ptg) peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan
kerjasama guru tingkatan
Setiausaha PBD Badruel Hairiel bin Abd Rahim
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang
Pen. Setiausaha PBD Nur Qalilah binti Zainal Abidin diberikan oleh PPD, JPN dan LP

Setiausaha PAJSK Nik Noorieduni binti Nik Mat 4. Mengumpul, menyemak borang – borang
Nur Nadia binti Mohd Razali kemasukan peperiksaan dengan kerjasama
guru tingkatan
AJK Semua GKMP
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 5. Mengisi borang komputer kemasukan
Semua guru mata pelajaran peperiksaan berkaitan
Mohd Normuslim bin Mat Ripin
Muhamad Zahari bin Mahamood 6. Memasukkan data murid ke dalam
komputer dan membuat salinan untuk
sekolah, PPD, JPN dan LP.

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Memberi taklimat tentang format,
pentaksiran dan perkara lain yang
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran berkaitan.

Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM 2. Memastikan semua fail dikemaskini
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum 3. Memastikan tempoh masa pelaksanaan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam pentaksiran dipatuhi.
4. Mengadakan sesi pertemuan /
Penyelaras GKMP Teknik dan Vokasional
perbincangan dan mesyuarat bagi
Setiausaha Badruel Hairiel bin Abd Rahim mengenalpasti permasalahan yang timbul
5. Memantau pelaksanaan pentaksiran dan
Pen. Setiausaha Nur Qalilah binti Zainal Abidin PPPM di peringkat kelas dan tingkatan.
6. Mendapatkan maklum balas dan mengambil
Ahli Jawatankuasa: GKMP Sains dan Matematik tindakan susulan yang bersesuaian
Pengesanan: GKMP Bahasa 7. Melapor, menyimpan rekod / fail
Penyelarasan: GKMP Kemanusiaan perkembangan murid / showcase, evidens
Pementoran: Semua ketua Panitia Mata Pelajaran dan memastikan bahan-bahan mudah
Pemantauan: Penyelaras Ting 1 diakses apabila diperlukan.
Penyelaras Ting 2 8. Melaksanakan pengesanan, penyelarasan,
Penyelaras Ting 3 pementorandan pemantauan dari masa ke
Penyelaras Ting 4 semasa
Penyelaras Ting 5

Penyelaras Siti Noraziela binti Saidin
Psikometrik Amiliza binti Ab Manaf
Pen. peny.
Psikometrik

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

PAJSK Nik Noorieduni binti Nik Mat
SEGAK & BMI Ariza binti Ariffin

JAWATANKUASA PELAKSANAAN ULBS/ KERJA KURSUS PENTAKSIRAN PUSAT SPM

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Memberi taklimat tentang format, pemarkahan
dan perkara lain yang berkaitan.
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
2. Memastikan semua fail sentiasa di kemas kini
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM dan memastikan tempoh masa / dateline
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum pelaksanaan ujian dipatuhi.
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam 3. Mengadakan sesi pertemuan / perbincangan
dan mesyuarat bagi mengenalpasti
Setiausaha Kalaivani a/p Maniam permasalahan yang timbul

Ketua Pentaksir KP Mata pelajaran: 4. Memantau pelaksanaan ujian di peringkat
Matapelajaran: Bahasa Inggeris kelas dan tingkatan mengikut format yang
Bahasa Melayu ditetapkan.
Bahasa Cina
Pend. Seni Visual 5. Mendapatkan maklum balas dan mengambil
Perniagaan tindakan susulan yang bersesuaian
Sains Rumah tangga
Prinsip Perakaunan 6. Melapor, menyimpan rekod dan memastikan
Sains Komputer bahan-bahan mudah diakses apabila
diperlukan.

7. Pemantauan dari masa ke semasa

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua 1. Memperbanyak koleksi PSS
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mempertingkatkan penggunaan PSS
Naib Pengerusi 2 3. Memastikan kelengkapan PSS dan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Kokurikulum keselesaan PSS
Penyelaras Pen. Kanan Petang 4. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar
Setiausaha Pen. Kanan Tingkatan Enam 5. Pengagihan beban tugas
Pen. Setiausaha 6. Merancang kursus dalaman dan luaran untuk
GKMP Bahasa
BBM guru dan murid
Mahfuzzah Binti Zakaria 7. Penyebaran maklumat kepada guru dan
Aiza binti Abd Rahim
pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
Farah Shazleen Binti Shaharudin 8. Memastikan buku stok dikemaskini
Leong Ngan Ping 9. Menyediakan anggaran perbelanjaan

tahunan PSS
10. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan

dipatuhi
11. Merancang aktiviti dan melaksanakannya

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

AJK Semua GKMP 12. Menilai perjalanan PSS dan membuat
Semua Ketua Panitia tindakan susulan
AJK NILAM Akmal Mursyidah binti Che Ab
Penyelaras Tingkatan 1 Rasib 13. Memastikan keselamatan semua bahan
Penyelaras Tingkatan 2 Azrini binti Md Razali bantuan mengajar yang menggunakan
Penyelaras Tingkatan 3 Nor Liyana Izdihar binti Nor elektrik
Penyelaras Tingkatan 4 Azman
Penyelaras Tingkatan 5 Chye Wei Qi 14. Merancang dan merangka progam
Penyelaras Tingkatan 6 menggalakkan aktiviti membaca dalam
Wan Rozzawati binti Wan Hassan kalangan murid- murid.
Nurul Amira binti Ali
Nur Julia Natasya binti Joey 15. Menentukan tempoh masa dan tempat
Maheran binti Daud pelaksanaan program
Nurli Susilawati binti Ghazali
Gunavathy a/p Kunachagaran 16. Menganjurkan pertandingan yang meransang
Semua guru mata pelajaran minat murid -murid terhadap membaca
Bidang Bahasa
Semua guru Tingkatan 17. Menyediakan laporan pelaksanaan program
kepada Pengetua,PPD dan JPN

JAWATANKUASA KELAS ALIRAN AGAMA (KAA)

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua 1. Memastikan semua perancangan program
Pen. Kanan Pentadbiran selaras dengan Sukatan Pelajaran yang
Naib Pengerusi 1 ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan HEM Malaysia.
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang 2. Merangka dan membantu pelaksanaan
Pen. Kanan Tingkatan Enam program kecemerlangan
Penyelaras
Setiausaha GKMP Kemanusiaan 3. Merangka program jangka pendek dan jangka
Radhiah binti Ma’an panjang untuk kecemerlangan murid-murid
AJK KAA.
Ahmad Zaki bin Mazlan
Semua Guru M/P KAA 4. Memberi maklum balas tentang status
penggunaan modul perisian dan perkakasan

5. yang berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran untuk memastikan penggunaan
yang optimum.

6. Menyediakan analisis pencapaian akademik
kelas-kelas KAA bagi setiap ujian dan
peperiksaan.

7. Menyediakan laporan berkala dan laporan
tahunan kepada Pengetua, PPD dan JPN.

8. Memberikan kerjasama dan komitmen
sepenuhnya dengan mana-mana pihak yang
dilantik oleh PPD, JPN dan KPM bagi
menjayakan matlamat program KAA.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA PELANTAR PEMBELAJARAN MAYA

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Mengurus dan menyenggara pelaksanaan
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Google Classroom di sekolah serta
menyelesaikan masalah teknikal yang
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM mungkin timbul.
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang 2. Mengurus akaun pengguna dan email.
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam 3. Membimbing guru dan murid dalam

Penyelaras GKMP Teknik & Vokasional pengajaran dan pembelajaran menggunakan
Google Classroom.
Setiausaha Mahsuri Chandni binti Haja 4. Melatih guru, murid dan staf membudayakan
Mohideen penggunaan Google classroom secara
Pen. Setiausaha efektif dan menggalakkan penggunaannya
Mohd Zulhilmi bin Noordin dalam pengurusan, pentadbiran pengajaran
AJK Dalilah binti Ahmad Fauzi dan pembelajaran.
5. Merancang peningkatan penggunaan GC
Semua Guru Mata Pelajaran oleh guru, murid dan ibu bapa
Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris

JAWATANKUASA ICT

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab
Pengerusi 1. Mengadakan mesyuarat JK sekurang-
Timbalan Pengerusi Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran kurangnya 4 kali setahun.
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan HEM 2. Menyediakan inventori bagi kemudahan ICT
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Petang yang dibekalkan.
Pen. Kanan Tingkatan Enam
Penyelaras 3. Memastikan kesemua kemudahan ICT
GKMP Teknik & Vokasional
Setiausaha berada dalam keadaan baik dan bersedia
Mohd Zulhilmi bin Noordin
Pen. Setiausaha untuk digunakan.
Rossilawati binti Razali
AJK 4. Memastikan kebersihan dan persekitaran
Semua Guru Mata Pelajaran
ICT yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan ICT

5. Menyediakan garis panduan/ peraturan/

tatacara penggunaan kemudahan teknologi.

6. Menyediakan keperluan ICT untuk

kegunaan guru dan membantu serta

membimbing mereka sewaktu

menggunakannya.

7. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber

(resource person) IT/ ICT sekolah.

8. Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.

9. Memastikan komputer bebas dari virus.

10. Membina laman web sekolah

11. Mengedarkan user ID dan Password Guru,

murid & ibu bapa.

12. Menyiapkan Dashboard Sekolah

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA STANDARD KECERGASAN FIZIKAL KEBANGSAAN (SEGAK)

Jawatan Pegawai/Guru Bertanggungjawab Bidang Tugas

Pengerusi Pengetua 1. Merancang takwim SEGAK
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran 2. Mewujudkan Jawatankuasa SEGAK
3. Melatih guru sebagai penguji
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM 4. Melaksanakan ujian dan memaklumkan
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang keputusan SEGAK kepada murid.
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam 5. Menandatangan dan membuat ulasan

Penyelaras GKMP Kemanusian pada borang SEGAK.
6. Merekodkan data keputusan SEGAK dan
Setiausaha Ariza binti Ariffin
Pen Setiausaha Nur Nadia binti Mohd Razali membuat analisis.
7. Melaporkan status SEGAK murid kepada
AJK Suhairie bin Nawi
Mohammed Firdaus bin Moktar pentadbir.
Farah Nor Suhada binti Abdullah 8. Membuat intervensi dan mengekalkan
Siti Juriah binti Abdul Rahim
Semua Guru PJPK tahap kecergasan murid.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA MBMMBI

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab
Pengerusi 1. Merancang takwim MBMMBI dan mewujudkan
Timbalan Pengerusi Pengetua Jawatankuasa MBMMBI
Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 2. Merancang aktiviti/program intervensi bagi
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan HEM membudayakan MBMMBI di kalangan warga
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Kokurikulum sekolah.
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Petang
Pen. Kanan Tingkatan Enam 3. Merancang program yang melibatkan sarana
Penyelaras ibubapa.
GKMP Bahasa
Setiausaha 4. Merangka bentuk pemantauan program-
Pen. Setiausaha Rawasiah binti Pague program.
Zian Farah Yasmin binti Zaid
AJK 5. Menyediakan laporan Pelaksanaan dan
Nurul Zur ‘Aein binti Aminuddin penilaian program.
Che Mohamad Norazhar bin Che
Mustapha 6. Mencadangkan langkah-langkah penambaikan
Siti Hawa binti Mohd Noh program untuk masa depan.
Semua Guru Mata Pelajaran
Bahasa Melayu dan Bahasa 7. Mengenalpasti keupayaan sedia ada setiap
Inggeris murid dalam mata pelajaran Bahasa Melayu
dan Bahasa Inggeris.

8. Melaksanakan tindakan susulan terhadap
murid yang dikenalpasti.

9. Meningkatkan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris di sekolah.

10. Meningkatkan prestasi murid dalam
pembelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris daripada segi kualiti dan kuantiti.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Merancang aktiviti/program intervensi bagi
membudayakan Bahasa Inggeris di
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran kalangan warga sekolah.

Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM 2. Merancang program yang melibatkan
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum sarana ibubapa.
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam 3. Merangka bentuk pemantauan program-
program.
Penyelaras GKMP Bahasa
4. Menyediakan laporan Pelaksanaan dan
Setiausaha Jayalachimi A/P Anggok@Angappan penilaian program.
Pen. Setiausaha Rosalynn Wong Kar Lin
5. Mencadangkan langkah-langkah
AJK Semua Guru Mata Pelajaran penambaikan program untuk masa depan.

6. Mengenalpasti keupayaan sedia ada
setiap murid dalam mata pelajaran Bahasa
Inggeris.

7. Melaksanakan tindakan susulan terhadap
murid yang dikenalpasti.

8. Meningkatkan keberkesanan pengajaran
dan pembelajaran Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris di sekolah.

9. Meningkatkan prestasi murid dalam
pembelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris daripada segi kualiti dan kuantiti.

JAWATANKUASA STEM (Science, Technology, Engineering & Mathematics)

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Menyelaras semua aktiviti STEM yang
dirancang.
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran
2. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM STEM kepada guru-guru dan murid-murid.
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang 3. Melaksanakan aktiviti-aktiviti STEM yang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam dirancang dengan berkesan.

Penyelaras GKMP Sains & Matematik 4. Menyediakan laporan lengkap berkaitan
aktiviti STEM yang telah dijalankan.

Setiausaha Noor Zatilaqmar binti Mohamad

Pen. S/U Zuraidah binti Abu Bakar

AJK Nor Ilyana binti Md Ariffin
Hamiza Bt Abd Hamid
Ketua Panitia Mata Pelajaran
STEM

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Kurikulum
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA PLC (Professional Learning Community)

Jawatan Pegawai/Guru Bidang Tugas
Bertanggungjawab

Pengerusi Pengetua 1. Merancang strategi pelaksanaan PLC
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran sepanjang tahun.

Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan HEM 2. Menyebar luas bahan PLC di sekolah
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum 3. Membuat pemantuan perjalanan PLC di
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam sekolah
4. Membuat pelaporan untuk
Penyelaras GKMP Kemanusiaan
penambahbaikan aktiviti PLC di sekolah
Setiausaha Fatinah binti Othman 5. Membudayakan salah satu daripada 5

strategi PLC dalam kalangan guru di
sekolah
6. Merancang strategi pelaksanaan PLC
sepanjang tahun.

Penolong setiausaha Nor Zakiah Hanum binti Ahmad
AJK Sahpini

Rosliza binti Ramli
Zainab binti Ibrahim
Muhammad Amal bin Rusli
Ng Wee Nee
Norazura binti Majid
Siti Nur Annisa binti Sukemi

JADUAL PENGHANTARAN SEMAKAN BUKU
LATIHAN MURID DAN SLIP
PEPERIKSAAN

Bil Tarikh Penyemak
1 Julai Ketua Panitia / Pegawai Penilai 1
2 Oktober Ketua Panitia / Pegawai Penilai 1

CARTA ALIR PENGHANTARAN BUKU LATIHAN MURID

1. GURU KETUA PANITIA PENTADBIR
(10 Buah Buku)

2. Guru perlu menghantar bersama 3 salinan borang SPSK PK06/1 dan PK06/2

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Carta Organisasi Pengurusan HEM
Jawatankuasa Hal Ehwal Murid
Jawatankuasa Disiplin Sekolah
Jawatankuasa Pencegahan Jenayah & Anti Ponteng

Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling
Jawatankuasa Badan Pengawas Sekolah
Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan
Jawatankuasa 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)
Jawatankuasa Sekolah Selamat
Jawatankuasa Krisis dan Bencana
Jawatankuasa Kebersihan dan Keceriaan
Jawatankuasa Kesihatan
Jawatankuasa Flying Squad Denggi
Jawatankuasa Papan Kenyataan
Jawatankuasa Kebajikan
Jawatankuasa Murid Berkeperluan Khas
Jawatankuasa Kantin
Jawatankuasa SPBT
Jawatankuasa Perhimpunan
Jawatankuasa Student Voice Group
Jawatankuasa Pembangunan Insan
Jawatankuasa Aduan
Jawatankuasa Data dan Rekod
Jawatankuasa SARANA
Panduan dan Senarai Tugas Guru Tingkatan
Panduan dan senarai Tugas Penyelaras Tingkatan

7 PROSPEKTUS 2022

CARTA ORGANISAS

PEN
NORLIZA BINTI

PEN

TIMBALAN
HAMIDAH
PENOLON

NAIB PENGERUSI 3 NAIB PENGERUSI 1
PENOLONG KANAN PETANG NORLIA BINTI MOHD ALI
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

SU
PENOLON

SAHSIAH MURID KEBAJIKAN SARANA BIMBINGAN &
PIBG KAUNSELING
DISIPLIN BIASISWA
(B & K)
BADAN BANTUAN / BKAP
PENGAWAS PIBK
ZAKAT
MAJLIS KETUA KSIB
TINGKATAN KWAMP /
E-KASIH /
STUDENT VOICE
GROUP (SVG) INSURAN &
TAKAFUL
PEMBANGUNAN MURID ORANG
INSAN
ASLI
KANTIN

SPBT

SI PENGURUSAN HEM

NGERUSI
I HAJI MOHD NOAH
NGETUA

N PENGERUSI
H BTE OSMAN
NG KANAN HEM

NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 4
MOHD HASMIZI BIN HASSAN MADTAHA BIN MARAKIL
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

U HEM

NG SU HEM

ADUAN PERHIMPUNAN 3K DATA

SEKOLAH KEHADIRAN
SELAMAT MURID
RISIKO &
BENCANA ENROLMEN
MURID
KESIHATAN
MURID BUKAN
KEBERSIHAN & WARGA NEGARA
KECERIAAN
PENDAFTARAN
PAPAN KEMASUKAN
KENYATAAN PERTUKARAN
MURID
PENARAFAN
SIJIL BERHENTI

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua ● Merancang, menyelaras, mengelola
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran dan menilai program / aktiviti untuk
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum murid supaya dapat memantapkan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang sifat-sifat kepimpinan, kerjasama,
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam prihatin, penyayang, berdikari, taat,
setia dan patuh kepada peraturan.
Setiausaha
Pen. Setiausaha 1 ● Merancang, mengelola dan menilai
Pen. Setiausaha 2 program penghayatan sekolah.

Syarizatul Akma binti Mohd Shariff ● Merancang dan menyusun semua
Afmalina binti Abdul Malek aktiviti harian sekolah yang berkaitan
Nurul Amira binti Ali dengan pengurusan murid.

AJK ● Merancang, menyelaras, dan mengurus
peruntukan wang bagi perbela0njaan
pengurusan Hal Ehwal Murid.

Toh Geok Bey ● Merangka, menetapkan dan menilai
semula peraturan sekolah.
Bimbingan & Kaunseling

Disiplin ● Melaksanakan tugas dan tanggungjawab
yang diputuskan oleh pihak pengurusan
Ahmad Zaki bin Mazlan (Pagi) sekolah dan Kementerian Pelajaran
Malaysia dari semasa ke semasa
Farah Nor Suhada binti Abdullah
(Ptg) ● Merancang dan mewujudkan hubungan
jalinan dan jaringan penglibatan ibu
Badan Pengawas Sekolah Hazlinda binti Bakhtiar(Pagi) bapa, komuniti dan pihak swasta dalam
Nor Faizah binti Zainal Abidin(Ptg) memperkasakan sekolah

Pembangunan Insan Norhasimah binti Mohamed Jubir ● Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
(Pagi) induk dan unit sekurang-kurangnya 3 kali
Norlizah binti Zainuddin(Ptg) setahun.

● Mewujudkan fail yang lengkap mengikut
susunan dan nombor fail berkaitan.

Majlis Ketua Tingkatan Leong Ngan Ping(Pagi) ● Memastikan fail dan rekod dikemaskini
Student Voice Group Nor Qalilah binti Zainal Abidin(Ptg)
● Memastikan semua program yang
Winnie Tan Siew Guat(Pagi) dilaksanakan menghasilkan impak yang
Zian Farah Yasmin binti Zaid(Ptg) maksimum.

Perhimpunan Dalilah Binti Ahmad Fauzi(Pg) ● Mengenalpasti masalah dan kekangan
Hamiza binti Abd Hamid(Ptg) yang timbul dalam pengurusan setiap
unit.

3K (Kebersihan, Keceriaan Wong Lai Fun(Pagi) ● Menerima dan mengurus aduan / isu dan

& Keselamatan) Zuraidah binti Abu Bakar(Ptg)

melaporkan kepada pihak

PIBG/Sarana Farah Shazleen binti Shaharudin berkepentingan mengikut SOP 1- 3-7

Kebajikan Wan Nur Asmadiah Bt Wan
Murid berkeperluan khas Roslei(Pg)
Radhiah binti Ma’an(Ptg)

Norlayla binti Ismail(Pg)
Fatinah binti Othman(Ptg)

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

Murid Bukan Warganegara Idawati Norziana binti Ibrahim(Pg)
Siti Hawa binti Mohd Noh(Ptg)

SPBT Noor Zatilaqmar binti Mohamad (Pg)
Nor Ilyana binti Mohd Ariffin (Ptg)

Kantin Zainab binti Ibrahim(Pg)
Norazura binti Majid (Ptg)

Aduan Akmal Mursyidah binti Ab Rasib(Pg)
Ng Wee Nee(Ptg)

Data dan Rekod Mohd Rahimi bin Ab Rahman
Krisis dan Bencana
Muhammad Amal bin Rusli (Pagi)
Mohd Zulhilmi bin Noordin (Ptg)

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA DISPLIN SEKOLAH

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua ● Merancang, mengelola dan menilai
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran aktiviti / program bagi menangani dan
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang mengurangkan salah laku murid di
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
sekolah.
Ketua Guru Disiplin Ahmad Zaki bin Mazlan(Pg) ● Memastikan aktiviti/ program yang telah
Pen Ketua Guru Disiplin Farah Nor Suhada binti Abdullah
(Ptg) dirancang dilaksanakan mengikut

Setiausaha Wan Nurul Azura binti Mohd takwim sekolah.
Penolong Setiausaha Sani(Pg) ● Memastikan semua rekod dan fail
Rosalynn Wong Kar Ling(Ptg)
pengurusan disiplin diurus dan
AJK
dikemaskini dengan cekap.
Pencegahan jenayah Nor Hasmaiwaty binti Hasan(Pg) ● Meronda di waktu kritikal iaitu awal
Muhammad Nur Hakim bin Abd
Rahman(Ptg) permulaan kelas, sebelum dan selepas

Badan pengawas sekolah Hazlinda binti Bakhtiar(Pg) rehat serta akhir waktu persekolahan.
Norfaizah binti Zainal Abidin(Ptg) ● Bertanggungjawab sebagai pegawai

perhubungan di antara
pengetua, pihak pentadbir dan ibu bapa
● Mengambil tindakan menguatkuasa

semua peraturan sekolah.
● Melaksanakan pemeriksaan mengejut

mengikut keperluan
● Merekod,menganalisis, mengemaskini,

menyimpan dan melaporkan Data SSDM

dari semasa ke semasa.
● Melaporkan segera mengikut SOP 1-3-7

sebarang kejadian/isu kepada pihak

berkepentingan

e-Kehadiran Murid Teoh Geok Bey(Pg) Badan Pengawas Sekolah
Kehadiran Murid Lewat Siti Noraziela binti Saidin ● Memastikan setiap pengawas bertugas
Amiliza binti Ab Manaf(Ptg)
Nurshafiqah binti Hamzah telah menjalankan tugas di lokasi yang

Mohd Nor Muslim bin Mat Ripin(Pg) telah ditetapkan dengan cekap dan
Chye Wei Qi(Ptg)
berkesan.
Buku Kawalan Kelas Maheran binti Daud(Pg) ● Membantu meningkatkan disiplin murid
(BKK) Nor Liyana Izdihar binti Nor
Azman(Ptg) melalui teladan pengawas.
● Mengambil nama murid yang lewat dan

menyerahkan kepada guru Kehadiran

Murid dan Murid Lewat

e-Kehadiran

● Memastikan Guru Tingkatan

Penyelaras Disiplin Ting 6 Winnie Tan Siew Guat melaksanakan tindakan terhadap sebab
Abdul Hasib bin Mohd Rezazali
ketidakhadiran murid dan tindakan

kepada murid yang tidak hadir tanpa

sebab

Kehadiran Murid & Murid Lewat
● Menyedia dan menyelaraskan borang

kedatangan murid setiap kali

perhimpunan
● Memastikan kehadiran murid diambil

oleh guru mata pelajaran setiap hari

dalam perhimpunan pagi/ petang
● Mengesan kedatangan murid dan murid

lewat untuk tindakan intervensi GBKSM

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

Buku Kawalan Kelas
● Memantau, menyemak dan memastikan

BKK diambil dan dipulangkan oleh Ketua
Tingkatan.
● Memastikan BKK dijaga dengan baik
oleh Ketua Tingkatan.
● Memastikan BKK disediakan, disimpan
dan direkod penghantarannya dari
semasa ke semasa.
● Mengambil tindakan, merekod dan
melaporkan sebarang salah laku murid

yang dicatatkan di dalam BKK.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B&K)

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Mengenalpasti keperluan Perkhidmatan
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum Bimbingan & Kaunseling Sekolah melalui
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan

Ketua Guru B&K Teoh Geok Bee perbincangan dengan murid, guru,

Penolong Guru B&K Siti Noraziela binti Saidin pentadbir, kakitangan sekolah dan bekas
Amiliza binti Manaf
AJK Nurshafiqah binti Hamzah murid. Rancangan Tahunan
● Menyediakan
Ketua Guru Disiplin
Pen. Ketua Guru Disiplin Program dan aktiviti perkhidmatan
Setiausaha HEM
Setiausaha Kurikulum bimbingan & kaunseling di sekolah
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Tingkatan 5 berdasarkan empat Fokus Utama iaitu
Penyelaras Tingkatan 4
Penyelaras Tingkatan 3 Pembangunan & Perkembangan Sahsiah
Penyelaras Tingkatan 2
Penyelaras Tingkatan 1 Diri Murid (PPS), Peningkatan Disiplin Diri
Penyelaras Peralihan
Data dan Rekod Murid (PD), Pengurusan Kerjaya Murid
SU Peperiksaan PT3
SU Peperiksaan SPM (PK), dan Psikososial & Kesejahteraan
SU Peperiksaan Dalaman
Mental Murid (PKM)

● Merancang, melaksana dan mengawalselia

sesi bimbingan/kaunseling individu dan

kelompok berdasarkan 4 fokus utama

perkhidmatan.
● Mengurus, merancang, melaksanakan

bimbingan kerjaya kepada murid melalui

pelaksanaan Ujian Psikometrik, Program -

program Kerjaya Murid, mewujudkan Profil

Kerjaya dan juga Pengesanan Murid

Selepas SPM (Tracer SPM)

● Merancang, menyedia dan menyebar

maklumat mengenai Perkhidmatan

Bimbingan & Kaunseling kepada semua

murid melalui medium yang sesuai.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

● Merancang, melaksana, mengawal selia
serta menilai program dan aktiviti konsultasi
dan rujukan berhubung dengan 4 Fokus
Utama Perkhidmatan Bimbingan &
Kaunseling.

● Merancang, melaksana, mengawal selia
serta menilai program, aktiviti dan
konferens dengan ibu bapa, guru, staf
sokongan serta agensi kerajaan dan bukan
kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan murid.

● Menubuhkan, memilih dan melatih secara
berterusan Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS) dalam aspek pengetahuan dan juga
kepimpinan.

JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pengetua ● Membentuk Badan Pengawas Sekolah
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan HEM ● Menjalankan pelantikan rasmi kepada
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Kokurikulum pengawas yang terpilih.
● Merancang, mengagih dan mengawal selia
Ketua Guru Pengawas
Pen Ketua Guru Pengawas tugasan pengawas untuk membantu

AJK Pen. Kanan Petang kawalan disiplin sekolah.
Pen. Kanan Tingkatan Enam ● Merancang, melaksana dan menilai kursus/

latihan kepimpinan dan program

perkembangan pengawas

Hazlinda binti Bakhtiar (Pagi) ● Mengadakan pertemuan dan perbincangan

Norfaizah binti Zainal Abidin (Ptg) dengan pengawas dari semasa ke semasa.

● Membimbing dan mengawal selia badan

pengawas dalam mengurus perhimpunan

Mohd Yasir bin Said(Pg) atau upacara di sekolah.
Kalaivani A/P Maniam(Pg) ● Menjaga kewibawaan, kebajikan dan

Gunavathy a/p Kunachagaran(Pg) kepentingan akademik pengawas.
Umisalha binti Mohamad (Pg) ● Membantu Unit Disiplin dalam mengambil
Asriah binti Ideris(Ptg)
Siti Juriah binti Abdul Rahim(Ptg) tindakan terhadap

pematuhan peraturan sekolah oleh murid.
● Mengadakan mesyuarat dan menyediakan

minit mesyuarat berkenaan sekurang-

kurangnya 3 kali setahun.

● Menyediakan Iaporan tahunan.
● Menjalankan tugas-tugas lain yang

diarahkan Pengetua dari semasa ke

semasa.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Menyediakan senarai tugas Ketua
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum Tingkatan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Memastikan Guru Tingkatan melantik
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
Ketua Tingkatan dan organisasi kelas
Setiausaha Leong Ngan Ping(Pagi) ● Menasihatkan dan membimbing ketua-
Penolong Setiausaha Nor Qalilah binti Zainal Abidin(Ptg)
ketua tingkatan dan penolong ketua
AJK Penyelaras PL
Penyelaras T1 tingkatan
Penyelaras T2 ● Memantau tugas-tugas yang dijalankan
Penyelaras T3
Penyelaras T4 oleh ketua-ketua tingkatan dan penolong

Penyelaras T5 ketua tingkatan
Penyelaras T6 ● Menyelaras kegiatan organisasi kelas
● Menyelaras keceriaan kelas dan

mengadakan pertandingan keceriaan kelas
● Melaksanakan, menilai dan dokumentasi

kursus/ latihan kepimpinan dan program

perkembangan bagi memantapkan

kepimpinan ketua tingkatan dan penolong

tingkatan

JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN)

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengetua ● Merancang, mengelola dan menilai
Pengerusi Pen. Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan Pentadbiran program / aktiviti pendidikan yang dapat
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Kokurikulum mewujudkan iklim persekitaran dan
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Petang suasana yang kondusif bagi
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Tingkatan Enam kesejahteraan warga sekolah
Naib Pengerusi 4 ● Mewujudkan suasana aman dan harmoni
dan mengamalkan konsep Sekolah
Setiausaha Wong Lai Fun (Pagi) Penyayang.
● Meningkatkan keperihatinan dan
Penolong Setiausaha Zuraidah binti Abu Bakar(Ptg) komitmen warga sekolah dari aspek
3K.

AJK Mohamad Syafiq bin Abdul ● Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas
Sekolah Selamat Hamid(Pg) bagi Program 3K.
Siti Sahrah binti Sauwari(Ptg) i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah
Kesihatan ii. Sistem Penarafan
Arzi Susilawati binti Mohd Fauzi(Pg) Keselamatan Sekolah
Siti Hawa binti Mohd Noh(Ptg) iii. Gotong-Royong Perdana KPM
Nor Zakiah Hanum binti Ahmad iv. Penyelenggaraan Tandas Sekolah
Sahpini (Ting 6) (Penarafan Tandas Sekolah)

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

Kebersihan & Nor Hanan binti Mohd Amin(Pg)
Keceriaan Siti Hajar binti Abd Razak(Ptg)

- Papan
Kenyataan

- Taman (1) Saadiah Binti Nordin(K)
Siti Sarahwani
- Taman (2) Nik Fazlina
Nurul Faizureen
- Taman (3)
Mahfuzah binti Zakaria(Pg)
- Dewan Wan Rozzawati binti Wan
- Mural Hassan(Ptg)

Kantin Yusrina Bt Aseadi(K)
Penarafan Tandas Siti Soleha Bt Sahar
Sekolah Ahmad Zikri Bin Mohd Hashim
Muhammad Hazim B Shahful Bahari
- Lelaki Ismail Bin Mohamed
- Perempuan
Zabidah binti Seman
Nur Julia Natasya binti Joey

Fatimatuzarah binti Marjugi(Pagi)
Muhammad Nur Hakim bin Abd
Rahman(Ptg)

Zainab binti Ibrahim(Pg)
Norazura binti Majid(Ptg)

Baidruel Hairiel bin Abd Rahim

Jil Onis Sibisin @ Alexandra Jil Onis

Pegawai Perhubungan PEGAWAI IPD AMPANG
Polis

Pegawai Pejabat PEGAWAI KESIHATAN ● Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Kesihatan Daerah
3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun
Pengerusi Majlis AJK KETUA KOMUNITI
Pengurusan Komuniti (Januari, Jun dan September)
Kampung ● Menyediakan laporan pelaksanaan

Peg Penjaga B.Bomba PEGAWAI BOMBA PANDAN INDAH Program 3K Peringkat Sekolah
● Menyediakan sudut Maklumat 3K
Pegawai Majlis PEGAWAI MPAJ ● Mewujudkan kerjasama daripada PIBG
Perbandaran Hulu
Langat dan agensi berkaitan untuk menyokong

pelaksanaan Program 3K
● Melaporkan segera sebarang kejadian

mengikut SOP 1-3-7 kepada pihak

berkepentingan

Wakil PIBG Farah Shazleen binti Shaharudin

Wakil Pengawal PEGAWAI KESELAMATAN
Keselamatan SEKOLAH

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua ● Menyediakan polisi, manual dan tatacara
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran tindakan berkaitan keselamatan di
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang sekolah.
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam ● mewujudkan suatu sistem kawalan

Setiausaha Mohamad Syafiq bin Abdul dengan menyedia dan mengurus Borang
Penolong Setiausaha Hamid(Pg)
AJK Siti Sahrah binti Sauwari(Ptg) Kebenaran Membawa Murid Keluar
Pengurusan Keselamatan
Aktiviti Kokurikulum, Sukan Suhairie bin Nawi(Pg) Daari Kawasan Sekolah Waktu
dan Permainan Nur Nadia binti Mohd Razali(Ptg)
Pergi dan Balik Sekolah Persekolahan (Borang SMKD/001)
Ahmad Zaki bin Mazlan(Pagi) ● Memastikan sistem kawalan keluar
Pengajaran dan Farah Nor Suhada binti Abdullah
Pembelajaran (Ptg) masuk sekolah (Buku Rekod Pelawat)
Pengurusan Keselamatan
Infrastruktur Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dilaksanakan oleh Pengawal Sekolah
Semua Penyelaras Bilik Khas ● Mempamerkan poster peraturan dan
Pengurusan sosial
Abdul Hasib bin Mohd Rezazali arahan keselamatan dengan jelas di
Pengurusan Risiko dan (Pg)
Persekitaran Aiza binti Abdul Rahim(Ptg) tempat yang sesuai
● Menyediakan papan makluman untuk
Krisis dan Bencana Toh Geok Bey(Pg)
Siti Noraziela binti Saidin memberitahu pelawat supaya mendapat
Kantin Amiliza binti Ab Manaf(Ptg)
Nurshafiqah binti Hamzah kebenaran Pengetua sebelum berurusan

Mohamed Firdaus bin Moktar(Pg) di pejabat
Muhamad Zahari bin Mahamood ● Merancang, mengelola dan menilai
(Ptg)
aktiviti/ program pendidikan berkaitan
Muhammad Amal bin Rusli (Pg)
Mohd Zulhilmi bin Noordin(Ptg) keselamatan di sekolah.
● Membuat penarafan keselamatan
Zainab binti Ibrahim(Pg)
Norazura binti Majid ( Ptg) sekolah dalam Sistem Penarafan

Keselamatan Sekolah 2 kali setahun

seperti yang ditetapkan oleh KPM
● Mengadakan mesyuarat dan

menyediakan minit mesyuarat

berkenaan sekurang-kurangnya 3 kali

setahun.
● Memberi laporan kepada Pengetua

dari semasa ke semasa
● Melaporkan segera mengikut SOP 1-3-7

sebarang kejadian atau bencana kepada

pihak berkepentingan
● Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh

antara sekolah dan JKR, Bomba serta

lain-lain agensi.
● Memanfaatkan sepenuhnya

Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah,

atau Persatuan lbu Bapa dan Guru dalam

merancang langkah-langkah

keselamatan murid.

Jurutera Daerah (JKR) Hulu PEGAWAI JURUTERA JKR HULU Pengurusan Keselamatan Aktiviti

Langat LANGAT - Kokurikulum, Sukan dan Permainan
● Memastikan pelaksanaan aktiviti yang
Ketua Balai Bomba Ampang PEGAWAI BOMBA PANDAN
Unit Kesihatan MP Ampang INDAH dirancang mengambil kira tatacara

PEGAWAI KESIHATAN AMPANG keselamatan dan mematuhi Surat

Pegawai perhubungan polis PEGAWAI IPD AMPANG pekeliling Ikhtias Bil 8/2009 Langkah-
langkah Keselamatan Semasa Mengikuti

Aktiviti /Program Lawatan Di Luar Waktu

Sekolah
● Memastikan pengurusan peralatan aktiviti

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

Wakil PIBG WAKIL PIBG murid mengikut tatacara yang disediakan
● Menyedia dan mengurus Surat
Wakil Pegawai Keselamatan PEGAWAI KESELAMATAN
SEKOLAH Kebenaran Ibu /Bapa/Penjaga Mengikuti
Aktiviti Sekolah
● Mengambil langkah-langkah tertentu
untuk mengelakkan berlakunya kejadian
yang tidak diingini ke atas diri murid
sebelum, semasa atau selepas aktiviti .
● Memastikan semua alat sukan serta
padang /gelanggang berada dalam
keadaan baik dan selamat sebelum
digunakan.

Pengurusan Keselamatan Aktiviti
- Pergi & Balik Sekolah
● Menyedia dan menyebarkan maklumat

tentang tatacara tindakan keselamatan
ibubapa dan murid semasa pergi dan
balik sekolah.
● Menyediakan, mengedar dan
menganalisis Borang Cara Murid Pergi
Dan Balik Sekolah (Borang SMKD/002)
● Memastikan sistem lalu lintas di kawasan
sekolah dan kawasan berhampiran
selamat
● Menetapkan tempat menurunkan dan
mengambil murid oleh bas dan
kenderaan ibu bapa murid
● Mengambil langkah-langkah yang perlu
bagi memastikan tempat letak kereta
guru/staf dan motosikal serta basikal
murid sentiasa selamat.
● Merancang dan melaksanakan program
keselamatan menungang kenderaan
● Menjalankan pemeriksaan berkala ke
atas kenderaan yang dibawa oleh murid

Pengurusan Keselamatan Aktiviti
- Pengajaran dan Pembelajaran
● Memastikan bilik-bilik di sekolah

sentiasa selamat dan sesuai bagi
merangsang proses pengajaran dan
pembelajaran
● Memastikan peraturan keselamatan
bilik darjah dan bilik-bilik khas
ditampal.
● Memastikan guru menyemak dan
mengambil tindakan terhadap
kedatangan murid menggunakan
Borang Kawalan Kelas
● Memastikan setiap bilik yang berisiko
mendatangkan kecederaan agar
menyediakan First Aid Kit

Pengurusan Keselamatan Infrastruktur
● Mengenal pasti, menentukan dan

melaporkan keperluan fizikal sekolah
mencukupi
● Memantau, mengawal dan merekod

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

kerosakan perabot dan menanam
sikap sayangkan sekolah.
● Memantau, memeriksa dan merekod
keadaan fizikal serta kemudahan asas
sekolah
● Memantau, memeriksa dan merekod
pelaporan retikulasi air, pendawaian
dan peralatan elektrik
● Melaporkan dalam buku laporan
berkaitan masalah bangunan dan
fizikal sekolah dan memaklumkan
kepada Pengetua /PK HEM untuk
tindakan

Pengurusan Sosial
● Mewujudkan tatacara yang jelas

mengenai cara membuat pelaporan
tentang insiden atau orang-orang yang
disyaki mempunyai niat jahat
● Menyebarluas SPI Bil 3 /2017 berkaitan
Garis Panduan Nilai Dan Etika
Penggunaan Media Sosial Bagi Guru
Dan Murid
● Meronda di waktu kritikal iaitu awal
permulaan kelas, sebelum dan selepas
● Mengambil tindakan menguatkuasa
semua peraturan sekolah.
● Menggalakkan murid melaporkan
sebarang kes berkaitan dengan ancaman
dan keselamatan
● Menyediakan Peti Aduan untuk
memudahkan murid membuat aduan
● Merancang dan melaksanakan program
pencegahan dan intervensi

Pengurusan Risiko Persekitaran
● Mengenalpasti dan melabelkan tempat-

tempat yang berisiko bahaya dengan
meletakkan tanda amaran ’BAHAYA’.
● Memberi penerangan kepada murid
tentang tempat-tempat yang boleh
mendatangkan kecederaan.
● Menentukan dan menanda zon /
kawasan larangan bagi laluan murid.
● Menetapkan laluan tertentu untuk murid
bagi mengelakkan kesesakan.
● Menyediakan dan memaparkan nombor
telefon jabatan atau badan yang
berkaitan jika menghadapi kecemasan
di tempat yang sesuai.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA KRISIS DAN BENCANA

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Menubuhkan jawatankuasa kecemasan
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum (SPI Bil 9/2009)
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Menyediakan Pelan Tindakan Sekolah
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
(PTS) untuk membantu guru membuat
Setiausaha Muhammad Amal bin Rusli(Pg)
Penolong Setiausaha Mohd Zulhilmi bin Noordin(Ptg) persediaan awal menghadapi sebarang

AJK Guru Kanan Mata Pelajaran kemungkinan Menyediakan pelan

Azwan Syah bin Idris tindakan kontigensi bagi menghadapi
Mohamad Syafiq bin Abdul Hamid
Suhairie bin Nawi krisis dan bencana alam
Syarizatul Akma binti Mohd Shariff ● Merancang aktiviti/program menghadapi
Nor Amanina binti Nor Alias
Nor Majidah binti Maligah bencana seperti taklimat /latihan sebagai
Nurul Amira binti Ali
Zian Farah Yasmin binti Zaid pendedahan bagaimana menghadapi

Kawalan Keselamatan Sekolah bencana alam
● Merancang dan menjalankan latihan
Kontrak Pembersihan Sekolah
kecemasan kebakaran (mengosongkan
Pegawai Perhubungan Sekolah -
(Polis) bangunan) sekurang-kurangnya dua

kali setahun.
● Memastikan alat pencegah

kebakaran mencukupi dan berfungsi

dengan baik
● Menyediakan alatan kecemasan.
● Menyenaraikan semua nombor kecemasan
● Menyediakan pelan laluan kecemasan

dan dipamerkan di dalam kelas dan

laluan utama
● Mewujudkan kerjasama dengan agensi-

agensi bantuan
● Mengenalpasti murid-murid yang tinggal di

kawasan yang berisiko menghadapi banjir.
● Membekalkan data murid terlibat bencana

kepada pihak berkepentingan
● Meningkatkan kesiapsagaan menghadapi

bencana alam sekiranya sekolah terlibat

sebagai pusat penempatan mangsa banjir.
● Mengadakan mesyuarat sekurang-

kurangnya 2 kali setahun bagi merancang

dan memantau persediaan menghadapi

bencana
● Bertindak mengikut arahan Pengetua dan

pihak JPN
● Melaporkan kepada pihak berkepentingan

mengikut SOP 1- 3-7

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Merancang, menyelaras, melaksana dan
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran menilai Pelan Tindakan Pengurusan
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam ● Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh
Setiausaha antara sekolah dan Pejabat Kesihatan,
Penolong Setiausaha Wong Lai Fun(Pagi) MPSp serta lain-lain agensi
Zuraidah binti Abu Bakar(Ptg)
AJK ● Menyediakan maklumat berkaitan kebersihan
Papan Kenyataan Nor Hanan binti Mohd Amin(Pg) di papan kenyataan yang sesuai
Siti Hajar binti Abd Razak(Ptg)
Dewan Nik Suhainy binti Mohamed@Md ● Menentukan dan menyediakan keperluan-
Nordean(Ting 6) keperluan kebersihan untuk kesejahteraan
Penarafan Tandas murid-murid di sekolah
Perempuan Zabidah binti Seman
Nur Julia Natasya binti Joey ● Membantu memeriksa dan memantau syarikat
Penarafan Tandas pembersihan mematuhi syarat perjanjian
Lelaki Jil Onis Sibisin @ Alexandra Jil berkaitan kebersihan dan memaklumkan
Flying Squad Denggi Onis kepada Pengetua atau PK HEM untuk
Nurul Zur ‘Aein binti Aminuddin tindakan selanjutnya
Kantin
Badruel Hairiel bin Abd Rahim ● Memeriksa,memantau dan menilai
Bilik-Bilik Khas Che Mohamad Norazhar bin Che kebersihan murid dan sekolah
Mustapha
Taman (1) ● Menyediakan pelan kontigensi kebersihan
Ariza binti Ariffin(Pg) untuk menangani kes- kes seperti jerebu,
Ng Wee Nee keracunan makanan, banjir dan denggi
Azrini binti Md Razali(Ptg)
Nur Nadia binti Razali ● Memastikan semua papan kenyataan
dikemaskini
Zainab binti Ibrahim(Pg)
Norazura binti Majid(Ptg) Penarafan Tandas
● Memantau, mengawalselia dan menilai

penggunaan tandas murid lelaki dan
perempuan diguna dengan betul.
● Memastikan pekerja pembersihan swasta
menjalankan tugas membersihkan tandas
sebanyak 3 kali sehari
● Mengambil tindakan terhadap laporan
Guru Bertugas dan mengambil tindakan
proaktif dalam penyelesaian masalah-
masalah yang timbul
● Mengatur program kesedaran dan tatacara
penggunaan tandas yang sesuai supaya
kebersihan tandas sentiasa dijaga
● Melaporkan Penarafan tandas dalam sistem 2
kali setahun

Guru - Guru Bilik Khas

Saadiah Binti Nordin(K)
Siti Sarahwani
Nik Fazlina
Nurul Faizureen

Taman (2) Mahfuzah binti Zakaria(Pg)
Wan Rozzawati binti Wan
Hassan(Ptg)

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

Taman (3) Yusrina Bt Aseadi(K)
Siti Soleha Bt Sahar
Ahmad Zikri Bin Mohd Hashim
Muhammad Hazim B Shahful
Bahari
Ismail Bin Mohamed

Pejabat Kesihatan Pegawai Kesihatan Hulu Langat
Hulu Langat Farah Shazleen binti Shaharudin
Wakil Kontraktor Pembersihan
Wakil PIBG

Kontraktor
Pembersihan

JAWATANKUASA KESIHATAN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Melaksanakan Program Bersepadu Sekolah
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran Sihat (PBSS) di peringkat sekolah
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Menyediakan peraturan, memantau dan
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
menyelaras rekod penggunaan bilik rawatan
Setiausaha Arzi Susilawati binti Mohd ● Membantu menguruskan pemeriksaan
Penolong Setiausaha Fauzi(Pg)
Siti Hawa binti Mohd Noh(Ptg) kesihatan / gigi oleh Unit Perubatan dan
Nor Zakiah hanum binti Ahmad
Sahpini(Ting 6) Rawatan Klinik/Hospital yang datang

AJK membuat rawatan
● Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan
Flying Squad Denggi Ariza binti Ariffin(Pg)
Ng Wee Nee(Pg) dengan kerjasama guru tingkatan.
Azrini binti Md Razali (Ptg) ● Menentukan program pendidikan dan
Nur Nadia binti Razali (Ptg)
pemakanan sihat dilaksanakan di sekolah.
Pegawai Pejabat Pegawai Pejabat Kesihatan Hulu ● Merancang, menyelaras dan melaksanakan
Kesihatan Hulu Langat Langat
Unit Kesihatan MP Unit Kesihatan Hulu Langat program/aktiviti kesihatan murid dan
Hulu Langat
kebersihan sekolah seperti kempen,
Wakil PIBG
ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain

berkaitan menjaga kebersihan diri, penyakit

berjangkit, obesiti dan sebagainya.
● Menyediakan peti ubat yang diluluskan untuk

rawatan kepada murid cedera dan yang

memerlukan rawatan sementara sebelum

dibawa menemui doktor
● Menguruskan murid yang memerlukan

rawatan dengan kerjasama Guru Bertugas.
● Mengambil perhatian dan tindakan tentang hal

ehwal kesihatan murid berhubung dengan

penyakit berjangkit.
● Menguruskan langkah–langkah yang sesuai

seperti menghantar murid yang berkenaan

untuk mendapat rawatan atau meminta

nasihat pihak berkuasa kesihatan dan

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

perubatan.
● Menguruskan segala hal ehwal surat

menyurat yang diperlukan oleh pihak
berkuasa dan perubatan berhubung suntikan
mencegah penyakit di kalangan murid.
● Menyediakan maklumat berkaitan kesihatan
dan menceriakan bilik rawatan dengan hiasan,
carta-carta dan gambar-gambar serta info
kesihatan yang menarik dan manfaat di papan
kenyataan atau sudut kesihatan sekolah.
● Melaporkan segera mengikut SOP 1-3-7
kepada pihak berkepentingan jika berlaku
sebarang wabak atau kemalangan di sekolah
● Melaksanakan Program Bebas Denggi
Sekolah (PBDS)

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Menyelaras dan menetapkan peraturan
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum penggunaan papan kenyataan.
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Memastikan papan kenyataan diurus,
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
dikemaskini dan dijaga dengan baik.
Setiausaha ● Mengagihkan papan kenyataan unit masing-

Penolong Setiausaha masing mengikut keperluan semasa.

AJK Nor Hanan binti Md Amin(Pg)

Siti Hajar binti Abd Razak(Ptg)
Nik Suhainy binti Mohamed@Md
Nordean(Ting 6)

SU HEM Syarizatul Akma binti Mohd Shariff
PSU HEM 1 Afmalina binti Abdul Malek
PSU HEM 2 Nurul Amira binti Ali

SU Kurikulum Azwan Syah bin Idris
PSU Kurikulum Norlizah binti Zainudin

SU KoKurikulum Mohammed Firdaus bin Moktar
PSU Kokurikulum Siti Juriah binti Abd Rahim

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA KEBAJIKAN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM Biasiswa
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran ● Menyelaras permohonan biasiswa
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum untuk murid-murid;
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Mengadakan pemilihan supaya murid-
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam murid yang layak sahaja memohon
biasiswa;
Setiausaha Wan Nor Asmadiah binti Wan ● Menentukan semua pemegang biasiswa
Penolong Setiausaha Roslei(Pagi) mernpunyai Akaun Simpanan di Bank
AJK Radhiah binti Ma’an(Ptg) Simpanan Nasional
● Mengurus penyimpanan dan pemberian
Biasiswa Norhaya binti Abdul Aziz(Ting 6) buku akaun penerima biasiswa;
Wan Nor Azira binti Wan ● Memastikan pengeluaran wang oleh murid
Aziz(Pagi) hanya untuk tujuan yang berfaedah
Siti Nur Annisa binti Sukemi(Ptg) ● Menyimpan rekod-rekod kemajuan
akademik dan kokurikulum penerima
KWAPM dan e-Kasih Siti Nur Annisa binti Sukemi biasiswa;
● Memastikan murid yang menerima
Kebajikan dan Bantuan Mara'aini binti Mat Soh(Pagi) biasiswa sentiasa berdisiplin dan
Farah Shazleen binti pencapaian akademik yang baik,
Shaharudin(Ptg) ● Menyediakan laporan untuk diberi kepada
pihak berkepentingan;
Zakat Samsiah binti Daud ● Mengurus pemberitahuan pertukaran murid
ke sekolah lain dalam sistem;
Insurans dan Takaful Siti Marziah binti Jaafar(Ting 6) ● Membuat analisis pencapaian akademik
Jayalachimi a/p murid penerima biasiswa
Anggok@Angappan (Pagi)
Nik Nooreduni binti Nik Mat e-Kasih dan KWAPM
● Mengurus dan memastikan borang KWAPM
Murid Berkeperluan Norlayla binti Ismail (Pagi)
Khas Fatinah binti Othman(Ptg) diberikan kepada murid miskin yang layak
● Mengadakan mesyuarat pemilihan untuk

menentukan murid yang layak mendapat
bantuan berdasarkan kriteria yang
ditetapkan

Kebajikan dan Bantuan
● Mendapatkan senarai murid yang layak

menerima bantuan
● Merancang program untuk mengutip

sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan
seperti murid yang kematian ibu atau bapa
● Merancang program khas untuk pelajar
miskin pada hari tertentu. Contoh: bantuan
Hari Raya, pembahagian pakaian terpakai,
merayakan hari lahir pelajar,
bantuan pakaian sekolah dan lain-lain.
● Mengurus hal ehwal derma dari luar.
● Menubuhkan, mengurus dan menyediakan
penyata kewangan Tabung Kebajikan Murid

Zakat
● Menyediakan data murid yang menerima

zakat
● Menguruskan wang zakat/ derma untuk

diagihkan kepada pelajar yang layak.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

● Mengenalpasti dan mengurus murid yang
layak memohon zakat

Insurans Takaful
● Memastikan pendaftaran murid Bukan

Warganegara dengan Syarikat Takaful.
● Mengurus tuntutan dengan syarikat takaful

jika ada kemalangan atau kematian atau
murid dimasukkan hospital
● Menyediakan rekod dan data tuntutan
insurans murid

Murid Orang Asli
● Mengumpul dan menyediakan data dan

maklumat murid orang asli
● Mewujudkan hubungan kerjasama yang

baik dengan pihak JAKOA
● Menguruskan kebajikan dan bantuan murid

orang asli dengan pihak JAKOA
● Menguruskan program / aktiviti yang

berkaitan dengan murid orang asli

JAWATANKUASA MURID BERKEPERLUAN KHAS

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Mengenalpasti murid yang berkeperluan khas
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum melalui ujian khas
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Mengenalpasti murid OKU dan mendaftar
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
maklumat murid dalam sistem EMK mengikut
Setiausaha Norlayla binti Ismail(Pg)
Penolong Setiausaha arahan JPN
Fatinah binti Othman(Ptg) ● Menyimpan buku Bank Simpanan Murid
AJK ● Mendapatkan pandangan PPD dan JPN

berkaitan dengan murid inklusif
● Merancang program murid berkeperluan khas
● Menyediakan analisis pencapaian akademik

murid dan melaporkan kepada pihak

berkepentingan

Semua Guru Tingkatan
(yang ada murid khas)

Wakil PIBG

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA KANTIN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Memastikan pengusaha kantin mematuhi
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum peraturan dan pekeliling Kementerian
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam Pelajaran / Kesihatan.
● Mengadakan peraturan di kantin kepada
Setiausaha Zainab binti Ibrahim(Pg)
Penolong Setiausaha Norazura binti Majid (Ptg) murid dan memastikan murid mematuhi

AJK Umisalha binti Mohamad peraturan tersebut sepanjang masa.
Rawasiah binti Pague ● Memantau dan menilai jenis-jenis, mutu dan
Noorazrinawati binti Johari
Wan Rozzawati binti Wan Hassan harga jualan dipamer makanan dan minuman
Pengerusi Kelab Warga
Pejabat Kesihatan Hulu Langat yang dijual mengikut syarat perjanjian.
Unit Kesihatan MP Hulu Langat ● Memastikan tidak ada makanan yang
Wakil PIBG
Pengusaha Kantin bahannya tidak halal seperti minyak babi

(lard), makanan yang menggunakan lemak

binatang campuran dalam mee dan

sebagainya.
● Mengawal selia penyediaan dan penjualan

makanan di kantin supaya kejadian

keracunan makanan di sekolah dapat

dielakkan.
● Mengawasi secara berterusan penjualan

makanan di kantin, supaya makanan

untuk murid mencukupi, harga jualan

dipatuhi seperti dalam perianjian, dan

sesuai dengan kemampuan perbelanjaan

harian murid.
● Memantau dan menilai penyediaan dan

peralatan yang digunakan bersih dan

selamat serta menggunakan penyepit

untuk mengambil makanan.
● Memantau dan menilai keadaan dalam dan

luar kantin sentiasa bersih, kemas dan

ceria.
● Memastikan semua pekerja kantin telah

menjalani pemeriksaan kesihatan dan

memiliki kad kesihatan yang sah.
● Mengambil tindakan terhadap laporan

yang dibuat oleh Guru Bertugas

Mingguan mengenai kantin
● Memastikan semua penjual dan kakitangan

di kantin sentiasa memakai apron,

berpakaian yang bersih dan kemas mengikut

pekeliling Kementerian Kesihatan.
● Menggalakkan pihak kantin meningkatkan

keceriaan kantin dengan menghiasi poster-

poster yang berkaitan dengan kesihatan,
pemakanan dan adab makan’
● Memaklumkan kepada pihak kantin

mengenai hari persekolahan, hari cuti dan

lain- lain.
● Menerima laporan/ aduan/ pandangan dari

guru dan murid tentang masalah kantin.
● Melaporkan segera mengikut SOP 1-3-7

kepada pihak berkepentingan jika berlaku

keracunan makanan di sekolah
● Mengambil tindakan semerta untuk

mengatasi kelemahan yang dapat dikesan.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

● Menyediakan buku penilaian kendiri kantin

pada setiap bulan kepada pihak kantin.
● Membuat penilaian kantin dan laporan

bulanan kepada Pengetua/Penolong Kanan

HEM tentang prestasi kantin. (Laporan

Kendiri 1A/1B/2) setiap bulan.
● Memberi kerjasama kepada pihak Pejabat

Kesihatan semasa pemantauan dan
penilaian dilaksanakan.

JAWATANKUASA SPBT

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Menguruskan pengedaran borang 1 &
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum 1A dan borang C kepada guru-guru
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam tingkatan.
● Mengurus pengambilan borang- borang
Setiausaha Noor Zatilaqmar binti
Penolong Setiausaha Mohamad(Pg) berkaitan SPBT di PPD.
Nor Ilyana binti Ariffin(Ptg) ● Menyelaras, mengemaskini dan menyimpan
AJK
Nurli Susilawati binti Ghazali rekod dan buku stok dari semasa ke
Penyelaras Tingkatan 5
Penyelaras Tingkatan 4 semasa.
Penyelaras Tingkatan 3 ● Menguruskan pengedaran dan pemulangan
Penyelaras Tingkatan 2
Penyelaras Tingkatan 1 buku-buku teks melalui guru-guru tingkatan.
Penyelaras Peralihan ● Memesan dan mengagihkan buku-buku

teks dari/ke sekolah lain mengikut arahan

PPD/JPN.
● Mengurus penerimaan dari pembekal,

menyimpan dan menjaga keselamatan buku

teks.
● Mengisi borang maklumat kekurangan /

lebihan buku ke PPD.

● Mengurus permohonan bekalan buku teksm/s G19

dan permohonan menghapuskira.
● Menjalankan kerja-kerja

membaikpulih buku rosak.
● Menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT

(murid).
● Mengurus dan merangka peraturan

penggunaan Bilik SPBT.
● Merancang, melaksana dan menilai

program SPBT
● Mengadakan mesyuarat tiga kali iaitu di

awal, pertengahan dan akhir tahun.
● Menganalisis data dan tindakan susulan

terhadap pinjaman dan pemulangan buku
● Melaksanakan tugas-tugas lain yang

diarahkan oleh Pengetua

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Menyediakan Aturcara Perhimpunan
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum dan Jadual Bertugas Mingguan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Mengurus perhimpunan pada setiap hari
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
Isnin dan perhimpunan harian
Setiausaha Dalilah binti Ahmad Fauzi(Pg) ● Mengurus siaraya untuk kegunaan
Penolong Setiausaha Hamiza binti Abd Hamid(Ptg)
AJK Pagi perhimpunan.
Ahmad Zaki bin Mazlan ● Memastikan murid beratur di tempat yang
AJK Petang I Juli Indriana binti Zaini
Azli bin Harun dikhaskan mengikut kelas masing-masing
Azwan Syah bin Idris ● Menyediakan tempat Perhimpunan
Semua Guru Bertugas Mingguan
Rasmi dengan teratur
Farah Nor Suhada binti Abdullah ● Memastikan guru tingkatan mengambil
Norfaizah binti Zainal Abidin
Muhamad Zahari bin Mahamood kedatangan murid sebelum perhimpunan
Semua Guru Bertugas Mingguan
rasmi bermula
● Memastikan guru matapelajaran mengambil

kedatangan murid di tapak perhimpunan

harian.
● Mengurus dan mengendali perjalanan

Majlis Perhimpunan dengan bantuan

Badan Pengawas.
● Memastikan murid keluar dari

perhimpunan dalam keadaan teratur

mengikut kelas masing- masing.
● Mengambil sebarang tindakan yang

difikirkan sesuai sepanjang perhimpunan

berjalan.
● Mencatatkan dan melaporkan perjalanan

perhimpunan rasmi kepada Pengetua.

JAWATANKUASA STUDENT VOICE GROUP

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Menyediakan dan melatih kumpulan murid
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum yang berkebolehan untuk berucap dan menjadi
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam penghubung sekolah dengan murid dan

Setiausaha Winnie Tan Siew Guat(Pg) komuniti
Penolong Setiausaha Suhairie bin Nawi
Zian Farah Yasmin binti Zaid(Ptg) ● Merancang dan melaksanakan program murid
AJK
Melissa S.Rozario ● Menyediakan Sudut Pidato untuk
Norkhairiah binti Haris
Nurul Amira binti Ali memperkembangkan bakat murid

● Menyediakan murid mengacara majlis dalam

perhimpunan atau majlis-majlis rasmi
● Mewujudkan jalinan dan jaringan dengan unit-

unit lain, sekolah lain dan komuniti luar bagi

mengasah bakat murid
● Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan

Kaunseling dalam program-program

kepimpinan dan pengucapan

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN/ PROGRAM KASIH

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Merancang, mengelola dan menilai
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran program / aktiviti pendidikan yang dapat
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum difahami oleh kepelbagaian masyarakat
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang bagi mewujudkan perpaduan
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
● Merancang dan melaksanakan program
Setiausaha Norhasimah binti Mohamed pembangunan insan seminggu sekali
Penolong Setiausaha Jubir(Pg) mengikut agama dan fahaman murid
Norlizah binti Zainuddin(Ptg)
AJK ● Meningkatkan teras pembangunan insan
Toh Geok Bey dengan memperkukuhkan perpaduan
Siti Norazeila binti Saidin nasional dan membangunkan masyarakat
Amiliza binti Manaf yang mempunyai perspektif progresif ,
Nurshafiqah binti Hamzah budaya berprestasi tinggi, sistem nilai
Lau Jia Pee murni serta menghargai tradisi dan
Mahsuri Chandni binti Haja warisan
Mohideen
Rossilawati binti Razali ● Mewujudkan kerjasama daripada PIBG dan
Cheang Li Ching agensi berkaitan untuk menyokong
pelaksanaan Program Pembangunan insan

JAWATANKUASA ADUAN

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM ● Menyediakan borang aduan dan peti aduan
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum sekolah di tempat yang sesuai
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang ● Memberi kesedaran dan hebahan tentang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam
penggunaan peti aduan secara berhemah.
Setiausaha Akmal Mursyidah binti Che Ab ● Menerima, merekod dan
Penolong Setiausaha Rasib(Pg)
Ng Wee Nee(Ptg) mengagihkan kepada unit berkaitan
AJK
untuk tindakan
SU HEM ● Membuat siasatan dan mengambil
SU Kurikulum
SU Kokurikulum tindakan dan memaklumkan kembali

GBKSM kepada pihak yang membuat aduan

Syarizatul akma binti Mohd Shariff ● Menyelaras semua aduan dari semua unit
Azwan Syah bin Idris
Mohammed Firdaus bin Moktar oleh murid, guru, ibubapa atau pihak luar
● Melaporkan kejadian/Isu mengikut SOP

1-3-7 kepada pihak berkepentingan

dengan segera

Toh Geok Bey
Siti Noraziela binti Saidin
Amiliza binti Ab Manaf
Nurshafiqah binti Hamzah

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

JAWATANKUASA DATA DAN REKOD

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua ● Menyediakan data enrolmen murid
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran mengikut tingkatan, kelas, kaum dan jantina
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum setiap bulan
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam APDM
Setiausaha ● Mengemaskini dan memasukkan data APDM
Mohd Rahimi bin Ab Rahman
AJK mengikut kelas dengan bantuan guru kelas
APDM & e-Kehadiran Syarizatul akma binti Mohd ● Mengemaskini data APDM dari semasa ke
Shariff
Enrolmen Murid & Murid Nurul Amira binti Ali semasa
Bukan Warganegara ● Memadamkan data murid yang bertukar atau
SSDM / Disiplin Penyelaras Tingkatan
dibuang sekolah
Kebajikan Wan Nurul Azura binti Mohd Sani ● Memasukkan nama murid baru yang bertukar
Rosalynn Wong Kar Ling
SPBT ke sekolah
Wan Nur Asmadiah binti Wan ● Membuat penataran data APDM sekurang-
Daftar Masuk dan Roslei
Keluar Murid Radhiah binti Ma’an kurangnya sebulan sekali
● Memastikan guru kelas mengemaskini data
Fail Profil Murid Noorzatilaqmar binti Mohammad
Nor Ilyana binti Ariffin murid kelas
Sijil Akuan dan Surat
Berhenti Lufiza binti Ahmad e-Kehadiran Murid
Noraini binti Zainal Abidin ● Memantau pengisian kehadiran murid

Nur Athirah binti Abdul Rashid setiap hari melalui e-kehadiran
Aiza binti Abd Rahim ● Memastikan guru tingkatan mengisi e-

Rosliza binti Ramli (Ting 6) kehadiran disetiap hari
Wan Haslita binti Wan Hamad ● Menganalisis data mingguan dan bulanan
Hasmizy binti Hasni (Ting 5)
Syahda Zahrah binti Mohamad tentang ‘PONTENG’
Daud atau ‘ketidakhadiran murid di dalam
sistem dan Dashboard Kehadiran
● Mengemukakan cadangan dan pandangan
faktor ketidakhadiran murid kepada pihak
berkepentingan

● Memastikan guru tingkatan telah
mengemukakan tindakan ke atas murid
yang tidak hadir

Murid Bukan Warganegara
● Menyediakan data murid MBW
● Memastikan murid telah mendapat

kelulusan daripada JPN dengan
melengkapkan borang P.U.(A) 275
(Jadual Pertama) dan dokumen yang
diperlukan
● Membuat permohonan kepada PPD untuk
mengutip yuran sekolah kepada MBW

Semua penyelaras Penyelaras Tingkatan 5 Daftar Masuk Dan Keluar Murid
tingkatan Penyelaras Tingkatan 4 ● Menguruskan pendaftaran masuk murid baru
Penyelaras Tingkatan 3
Penyelaras Tingkatan 2 dan pertukaran murid ke sekolah lain
● Merekod dalam buku kemasukan murid dan
Penyelaras Tingkatan 1
Penyelaras Peralihan memberi nombor pendaftaran.
● Mengemaskini maklumat murid masuk dan

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid keluar kepada Penyelaras Data
PROSPEKTUS 2022 ● Mencatat ‘BERPINDAH

Guru Tingkatan SEKOLAH KE...’ / ‘BERHENTI
SEKOLAH’ dalam buku kemasukan murid
jika berpindah atau berhenti sekolah.
● Memastikan murid didaftar pada tarikh
masa,tempat dan jumlah yang ditetapkan.
● Memastikan semua murid mempunyai
Fail Peribadi dan disimpan di rak
PKHEM

Fail Profil Murid
● Melabelkan rak fail profil murid
● Memastikan guru tingkatan menyusun fail

profil murid mengikut tingkatan masing-
masing
● Memastikan keseragaman fail profil murid
● Memastikan guru tingkatan
melengkapkan borang senarai semak
dokumen fail profil murid Borang
SMKD/003
● Memastikan guru tingkatan
mengemaskini fail, melengkapkan borang
senarai semak, dan menyusun semula ke
dalam rak bagi tahun berikutnya

Sijil Akuan & Sijil Berhenti
● Membuat draft dan menyelaras sijil

berhenti murid
● Menyelaras sijil berhenti yang tidak

dituntut
● Mencetak sijil dan serahkan pada guru

kelas untuk semak dan serah pada murid

JAWATANKUASA SARANA (PIBK dan KSIB)

JAWATAN GURU BERTANGGUNGJAWAB DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi Pengetua ● Mewujudkan Kumpulan Sokongan ibu bapa
Timbalan Pengerusi Pen. Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 Pen. Kanan Pentadbiran (KSIB) yang berperanan sebagai saluran
Naib Pengerusi 2 Pen. Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pen. Kanan Petang kerjasama dan komunikan bagi merapatkan
Naib Pengerusi 4 Pen. Kanan Tingkatan Enam hubungan antara ibu bapa, murid, sekolah,
alumni, komuniti, agensi awam dan swasta
Setiausaha Farah Shazleen binti Shaharudin ● Meningkatkan penglibatan ibu bapa,
komuniti (PIBK) dan sektor swasta dalam
Bendahari Lau Jia Pee
pembelajaran serta aktiviti sekolah sama
AJK AJK PIBG Guru 2022 ada dalam atau luar sekolah
AJK PIBG Ibubapa 2022 ● Meningkatkan kesedaran ibu bapa
dalam membantu pembelajaran di
sekolah
● Mengemukakan kutipan data sarana kepada
PPD

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

PANDUAN DAN SENARAI TUGAS GURU TINGKATAN

1. Pengurusan Dan Organisasi Kelas

1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan,
Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan.

1.2 Mengagihkan tugas murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap,
menyusun kerusi, meja dan membuang sampah.

1.3 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
1.4 Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari

semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga untuk kelas.
1.5 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada dalam kelas:

▪ Jadual waktu
▪ Jadual tugas
▪ Carta Organisasi Kelas
▪ Perabut kerusi, meja murid, kerusi meja guru dan papan hitam
▪ Visi dan misi KPM
▪ Motto kelas
▪ Pelan laluan kecemasan
▪ Rukun negara
▪ Inventori bilik darjah
▪ Senarai nama murid
▪ Rajah Kedudukan Murid dalam Kelas
▪ Peraturan kelas
▪ Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan penyodok sampah,
▪ pemadam papan putih dan marker pen.
▪ Mangga dan kunci bilik darjah
▪ Jam dinding (Jika Perlu)
1.6 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik
1.7 Mengingatkan murid agar menutup lampu dan kipas semasa hendak meninggalkan kelas untuk ke
makmal, waktu rehat dan waktu balik
1.8 Mengisi borang inventori dan melaporkan perabot atau peralatan elektrik yang rosak kepada
pentadbiran.
1.9 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Tabung ini
bertujuan untuk keceriaan kelas dan kebajikan murid.
1.10 Mengingatkan murid sentiasa menjaga kebersihan kelas terutama lantai hendaklah bersih
sebelum PdP.
1.11 Semua sampah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar) atau di tempat buang sampah.
1.12 Kerusi dan meja bersih dan tidak diconteng serta hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang
masa sehingga waktu balik
1.13 Papan Putih hendaklah dibersihkan.
1.14 Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas hendaklah
dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut
kreativiti murid dengan bimbingan guru.
1.15 Memastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah.
1.16 Guru waktu akhir perlu memastikan murid menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu bilik
darjah.
1.17 Mengunci kelas semasa waktu rehat dan waktu balik sekolah.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

2. Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

2.1 Guru Tingkatan hendaklah sentiasa mengemaskini data murid yang keluar dan masuk sekolah.
2.2 Setiap murid mempunyai nombor pendaftarannya di sekolah ini. Nombor ini boleh didapati Buku

Pendaftaran Sekolah.
2.3 Sekiranya tiada atau melibatkan murid baru, guru hendaklah mendapatkan nombor ini dengan

mengisikan nama murid dan butir-butir lain ke dalam Buku Pendaftaran Murid
2.4 Semua butiran murid perlu dicetak dan dimasukkan ke dalam fail guru kelas.
2.5 Guru tingkatan perlu melengkapkan maklumat murid yang lengkap selewat-lewatnya pada minggu akhir

Januari

Nota
Segala butir diri di dalam Buku Pendaftaran Sekolah hendaklah dilengkapkan selewat-lewatnya pada 31
Mac setiap tahun.

3. e-Kehadiran Murid

(SPI Bilangan 1/2019 Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Di Sekolah)

3.1 Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri SETIAP HARI dalam e-kehadiran.

3.2 Jika guru tidak hadir, Ketua Tingkatan akan menyerahkan senarai kehadiran kepada Penyelaras

Tingkatan untuk diisi dalam e-Kehadiran

3.3 Kehadiran hendaklah dilengkap dan dicetak setiap seminggu selepas bulan sebelumnya dan

dimasukkan dalam fail di rak kehadiran murid untuk mendapat pengesahan PK HEM/PK Petang.

3.4 Jika murid tidak berada di sekolah, guru hendaklah menandakan kedatangan dengan memilih salah

satu sebab di bawah:

⮚ Aktiviti Sekolah ⮚ Masalah Peribadi

⮚ Ancaman Keselamatan ⮚ Murid tidak daftar

⮚ Bencana Alam ⮚ Kan di sekolah

⮚ Cuti Sakit ⮚ Tiada sebab

⮚ Digantung Sekolah ⮚ Urusan Keluarga

⮚ Lain-lain Sebab

3.5 Guru hendaklah menyemak kehadiran murid dan mengeluarkan surat amaran mengikut prosedur

berikut sekiranya murid tidak hadir tanpa mengemukakan sebarang makluman secara bertulis :

⮚ Surat Amaran 1 : 3 hari berturut-turut atau 10 hari tidak berturut

⮚ Surat Amaran 2 : 10 hari berturut-turut atau 20 hari tidak berturut

⮚ Surat Amaran 3 : 17 hari berturut-turut atau 40 hari tidak berturut

⮚ Buang Sekolah : 31 hari berturut-turut atau 60 hari tidak berturut
3.6 Surat Amaran hendaklah diisi dalam dua salinan manakala Surat Pemberitahuan Buang Sekolah

perlu diisi dalam empat salinan. Surat hendaklah terlebih dahulu disemak oleh PK HEM /PK Petang

dan ditandatangani oleh Pengetua.

3.7 Guru hendaklah segera mendapat maklumbalas bagi murid yang tidak hadir dua hari berturut-turut

dengan mendapat maklumat daripada ibu bapa/penjaga

3.8 Guru hendaklah memaklumkan kepada Guru Data dan Guru SPBT sebab-sebab murid meninggalkan

sekolah (berpindah, berhenti, buang sekolah) atau tindakan yang telah dikenakan ke atas murid.

3.9 Pemotongan nama murid dalam APDM mestilah mengikut prosedur dan telah mendapat kebenaran
PK HEM. Tunjukkan sama ada murid berhenti sekolah, dibuang sekolah atau berpindah sekolah pada
tarikh penguatkuasaan tersebut.

Nota : Bagi Cuti Bergilir atau Bencana yang diarahkan cuti, kehadiran tidak perlu didi dan tidak dikira
berdasarkan surat pekeliling sedia ada.

4. Fail Kelas yang mengandungi perkara berikut :
4.1 Senarai Tugas Guru
4.2 Senarai Tugas Ketua Tingkatan

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

4.3 Organisasi Kelas
4.4 Surat-surat arahan berkaitan persekolahan seperti cuti, makluman wabak dan sebagainya
4.5 Sijil surat sakit, surat ibu bapa dan keratan jawapan surat amaran ponteng
4.6 Jadual Peperiksaan
4.7 Senarai Nama Murid
4.8 Surat amaran terhadap murid
4.9 Surat maklumbalas amaran terhadap murid oleh ibu/bapa/penjaga
4.10 Salinan surat murid berpindah
4.11 Salinan surat murid masuk

5. Profil Murid, Laporan Akademik, Sijil Berhenti, Surat Akuan

5.1 Menyemak dan memastikan setiap murid mempunyai Fail Profil Murid yang mengandungi perkara
seperti dalam Borang SMKD 003 Senarai Semak Dokumen Fail Profil Murid

5.2 Menyampaikan laporan pencapaian murid kepada ibubapa pada Hari Terbuka

5.3 Menyimpan satu salinan lembaran markah setiap peperiksaan sekolah

5.4 Menyediakan sijil berhenti murid dan surat akuan bagi murid yang meneruskan persekolahan ke SBP,
MRSM, Kolej Vokasional, Sekolah Teknik atau sekolah swasta .

6. Permohonan Pertukaran Murid

6.1 Hanya ibu bapa/ penjaga murid yang sah dibenarkan memohon pertukaran sekolah perlu berjumpa
pengetua/ PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang pertukaran daripada pejabat.
Borang yang telah dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.

6.2 Memaklumkan pertukaran murid kepada SU SPBT.
6.3 Menyerahkan Fail Profil Murid yang lengkap kepada murid.
6.4 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 3 dan 5.
6.5 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada

kelulusan daripada PPD/ JPN.
6.6 Melaporkan kepada pejabat penerimaan biasiswa murid untuk dipanjangkan ke sekolah baharu.

7. Kemasukan Murid Baharu atau Bertukar Masuk

7.1 Menerima kemasukan murid baharu daripada penyelaras tingkatan
7.2 Menyemak sama ada murid bukan warganegara membawa surat kelulusan daripada JPN
7.3 Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku kemasukan murid dan mendapatkan nombor pendaftaran

murid baharu dari Buku Pendaftaran Sekolah daripada Penolong Kanan HEM. Tarikh pendaftaran
mestilah mengikut tarikh hari pertama murid hadir ke sekolah.
7.4 Memastikan murid telah menerima buku teks di sekolah terdahulu .
7.5 Menyemak nama murid telah wujud dalam data sekolah melalui APDM.
7.6 Menyemak dokumen/maklumat peribadi murid. Jika tiada fail peribadi dibawa bersama / tidak diterima
dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail peribadi murid
daripada sekolah asal.
7.7 Menyemak sekiranya murid menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru
biasiswa.
7.8 Menentukan rumah sukan.
7.9 Menentukan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka
mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.

8. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri Dan Kebajikan

8.1 Memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat terhadap akademik melalui program yang
dirancang bersama dengan murid

8.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah
8.3 Sentiasa perihatin terhadap semua masalah murid

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

8.4 Merujuk murid kepada Guru Bimbingan dan kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di
kalangan murid.

8.5 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan.
8.6 Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan

kepada guru kebajikan.
8.7 Menziarah murid yang kematian ahli keluarga terdekat dan memaklumkan kepada Guru Kebajikan

untuk mengutip sumbangan.
8.8 Melaporkan kepada guru biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan murid dalam kalangan murid yang

mendapat biasiswa.
8.9 Guru Tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam sebarang

kemalangan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada PK HEM
dengan segera. Ini adalah untuk membuat tuntutan Insurans takaful murid. Pengesahan / Laporan
bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat dan hendaklah
dihantar dalam tempoh 30 hari oleh Pembantu Tadbir kepada pihak Takaful.

9. Buku Teks

9.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada murid dan memastikan buku-buku
tersebut dibalut dan ditulis nama.

9.2 Membantu Unit SPBT dalam mengagih atau memulangkan buku teks pada tarikh yang telah
ditetapkan dan menyenaraikan murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun

9.3 Memaklumkan kepada Unit SPBT murid yang bertukar masuk dan keluar untuk tindakan SPBT
.

10. Kutipan Bayaran Tambahan Dan Derma

10.1 Mengutip bayaran tambahan setelah mesyuarat PIBG pada awal tahun dan menggalakkan murid
membayar kesemuanya sekaligus.

10.2 Guru hendaklah memastikan abang atau kakak murid telah mebuat bayaran derma PIBG dan
Majalah Sekolah

10.3 Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan yang bukan warganegara.
10.4 Mengeluarkan resit-resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
10.5 Menyerahkan wang kutipan sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan

yuran kepada penolong kanan 1 jika ada
10.6 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

11. Disiplin

11.1 Semua adalah Guru Disiplin. Guru Tingkatan adalah AJK Unit Disiplin.
11.2 Guru Tingkatan hendaklah memastikan semua murid memiliki Buku Peraturan dan Undang-undang

Sekolah dan memiliki buku tersebut sehingga tamat persekolahan.
11.3 Guru Tingkatan hendaklah bersama-sama murid membaca, memahami, menghayati dan

melaksanakan isi kandungan peraturan tersebut dan membuat pengesahan dengan menanda tangan
di ruang buku peraturan yang disediakan.
11.4 Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan
disiplin sekolah.
11.5 Guru Tingkatan perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan
tindakan yang dilakukan. Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman).

11.6 GuruTingkatan / Guru Mata Pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang insiden yang berlaku
dalam kelas kepada Pengetua dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid.

11.7 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktu P &
P dan membuat catatan di dalam Buku Laporan Disiplin. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada
guru kelas dan juga guru disiplin.

11.8 Guru Tingkatan hendaklah menasihatkan KetuaTingkatan untuk mengambil Borang Kawalan Kelas
pada masa pertama untuk tindakan guru mata pelajaran dn diserahkan kembali di Bilik Disiplin pada

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Pengurusan Hal Ehwal Murid
PROSPEKTUS 2022

waktu akhir sekolah setiap hari.
11.9 Borang Kawalan Kelas adalah untuk mengesan murid yang tidak hadir ke sekolah, mencatat salah

laku murid atau ponteng kelas . Borang ini mestilah diisi oleh semua guru mata pelajaran.
11.10 Guru Tingkatan juga hendaklah menasihat murid yang ponteng tegar agar akur dengan arahan dalam

Buku KIP dan mengubah tingkahlaku yang baik.
11.11 Guru-guru juga perlu peka dan membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran disiplin

dalam kalangan murid seperti rambut, kuku, tanda nama, warna rambut atau pemakaian aksesori dan
lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit.

11.12 Menasihat dan mengingatkan murid menjaga disiplin dan beratur ketika ke makmal atau ke
bengkel.

12. Kebenaran Keluar / Masuk Kelas

12.1 Guru Tingkatan mengingatkan murid bahawa murid hanya dibenarkan keluar kelas menggunakan Pas
Keluar sahaja untuk seorang pada satu-satu masa. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru
yang mengajar pada masa itu sahaja menggunakan pas keluar.

12.2 Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya murid yang perlu sahaja dibenarkan
keluar. Ini bertujuan supaya murid tidak menyalahgunakan masa yang merugikan mereka.

12.3 Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada Guru Bimbingan
dan Kaunseling kepada Guru Mata Pelajaran

12.4 Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, hendaklah meminta kebenaran
guru tersebut.

12.5 Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan murid lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka
hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan

PANDUAN DAN SENARAI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

● Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
● Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam daftar masuk (mengikut

tingkatan) dengan kemas dan teratur.
● Bekerjasama dengan Penyelaras/ setiausaha peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
● Menyelaras dan mengagihkan kemasukan murid baru.
● Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir murid dalam

Buku Pendaftaran.
● Membantu mengambil kehadiran murid semasa ketiadaan guru tingkatan dan memaklumkan semula kehadiran

murid kepada guru tingkatan.
● Menguruskan semua perkara bersabit dengan pendaftaran pelajar ke dalam kelas-kelas dalam tingkatan

masing-masing.
● Menyelaras, mengagihkan dan menyenarai murid ke tingkatan masing-masing untuk tahun berikutnya
● Menyelaras program Kelas Tambahan
● Merancang, menyelaras dan melaporkan aktiviti pasca PT3 dan PAT.

SMK PANDAN MEWAH,
AMPANG

Dasar Pelaksanaan Kegiatan Kokurikulum Sekolah
Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum Jawatankuasa Pengurusan
Kokurikulum Jawatankuasa Majlis Sukan
Jawatankuasa Satu Murid Satu Sukan Jawatankuasa Hari Apresiasi
Kokurikulum Jawatankuasa Pengurusan Koperasi Sekolah Jawatankuasa
Pemantauan Program Kokurikulum Jawatankuasa Penerbitan Majalah Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Mingguan
Penasihat Pasukan Badan Beruniform
Penasihat Kelab Sukan dan Permainan
Penasihat Persatuan Akademik dan Kelab
Penasihat Rumah Sukan Jadual Perjumpaan Kokurikulum 2022
Takwim Kokurikulum Sekolah

8 PROSPEKTUS 2022