The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

คู่มือปฏิบัติงานคลัง แก้ไข ปี 63 (21-7-63)

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by centerstock64, 2021-04-02 03:19:09

คู่มือปฏิบัติงานคลัง แก้ไข ปี 63 (21-7-63)

คู่มือปฏิบัติงานคลัง แก้ไข ปี 63 (21-7-63)

คู่มอื ปฏิบัตงิ านคลงั

(ระบบ C-Smile)

สาหรับเจ้าหน้าทคี่ ลงั

21 ก.ค. 2563

คณะผ้จู ดั ทา

บทนา

ทม่ี าและความสาคญั ของคู่มอื ปฏบิ ัติงาน

คูม่ ือฉบบั น้ีจดั ทำข้ึนเพ่ือใชอ้ ธิบำยหรือเป็ นแนวทำง ใหผ้ ปู้ ฏิบตั ิงำนทรำบและเขำ้ ใจข้นั ตอนวธิ ีกำร
ปฏิบตั ิงำนในระบบงำนที่ถูกตอ้ ง ซ่ึงหำกผปู้ ฏิบตั ิงำนมีควำมเขำ้ ใจในกำรทำงำน ก็จะทำใหก้ ำรปฏิบตั ิงำน
ประสบผลสำเร็จตำมเป้ ำหมำยที่กำหนดไวจ้ ึงเป็ นที่มำของกำรทำคู่มือฉบบั น้ี

วตั ถุประสงค์ของการจดั ทาระเบยี บปฏบิ ัติ/คู่มอื การปฏบิ ัติงาน

1.เพ่อื ใหก้ ำรปฏิบตั ิงำนคลงั ในปัจจุบนั เป็นมำตรฐำนเดียวกนั
2.ผปู้ ฏิบตั ิงำนทรำบและเขำ้ ใจข้นั ตอนกำรปฏิบตั ิงำน
3.ผปู้ ฏิบตั ิงำนทรำบถึงวธิ ีปฏิบตั ิงำนร่วมกบั หน่วยงำนที่เกี่ยวขอ้ ง
4.เพื่อใหก้ ำรปฏิบตั ิงำนสอดคลอ้ งกบั นโยบำย วสิ ัยทศั น์ ภำรกิจ และเป้ ำหมำยขององคก์ ร
5.เป็ นเครื่ องมือในกำรฝึ กอบรม
6. เพื่อใหผ้ บู้ ริหำรติดตำมงำนไดท้ ุกข้นั ตอน
7.ใชเ้ ป็นเอกสำรอำ้ งอิงในกำรทำงำน
8.ใชเ้ ป็นสื่อในกำรประสำนงำน

สารบัญ 1

1. ประโยชน์ของการจดั ทา คู่มอื การปฏบิ ตั ิงานคลงั 2
2
2. ความสาคญั ของคลงั สินค้า 3
5
2.1 ความหมายของคลงั 5
2.2 ประโยชน์ของคลงั สินค้า 5
2.3 ขอบเขตการปฏบิ ตั งิ านคลงั 6
2.4 การปฏบิ ตั งิ านของเจ้าหน้าทคี่ ลงั 6
6
2.4.1 กำรจดั เกบ็ 7
2.4.2 กำรรับสินคำ้ 7
2.4.3 กำรจ่ำยสินคำ้ 8
2.4.4 เรื่อง อ่ืนๆ
2.4.5 กำรทดรองสินคำ้ 9
2.4.6 กำรฝำกสินคำ้
2.4.7 กำรตดั เสื่อมสภำพสินคำ้ 10
2.4.8 กำรเก็บและส่งเอกสำร 10
10
3. ประเภทการรับ และการเบิกสินค้า 11

3.1 ประเภทการรับ
3.1.1 รับจำกกำรซ้ือจำกภำยนอก
3.1.2 บริษทั ผลิตเอง

3.2 ประเภทการเบกิ

4. การรับสินค้า 12

4.1 รับสินค้าจากภายนอก 13
4.1.1 รหสั และกลุ่มขอ้ มูลเอกสำรกำรขอสัง่ ซ้ือ (PR) 13
4.1.2 ตวั อยำ่ ง – ข้นั ตอนกำรออกใบขอส่งั ซ้ือ (PR) 14
4.1.3 ข้นั ตอนกำรทำใบขอซ้ือผำ่ นระบบ E-doc 17

4.2 กลุ่มเอกสารการรับสินค้าภายนอกเข้า Stock 22
4.2.1 รหสั และกลุ่มเอกสำรกำรรับสินคำ้ ภำยนอกเขำ้ Stock 22
4.2.2 ตวั อยำ่ ง – ข้นั ตอนกำรรับสินคำ้ ภำยนอกเขำ้ Stock (ซ้ือของไม่ผำ่ นจดั ซ้ือ) 23
4.2.3 ตวั อยำ่ ง – ข้นั ตอนกำรรับสินคำ้ ภำยนอกเขำ้ Stock
(รับจำกกำรดึงขอ้ มลู ในระบบ PO ซ้ือของผำ่ นจดั ซ้ือ) 25
29
4.3 รับสินค้าสาเร็จรูป (รับผลติ เอง) 29
4.3.1 รหสั และกลุ่มเอกสำรกำรรับสินคำ้ สำเร็จรูป (รับผลิตเอง) 30
4.3.2 ตวั อยำ่ ง –รับสินคำ้ สำเร็จรูป (รับผลิตเอง) 32
4.3.3 ตวั อยำ่ ง –รับสินคำ้ สำเร็จรูป (ที่มี Lot) 35
35
4.4 การรับคืนสินค้า 36
4.4.1 รหสั และกลุ่มเอกสำรกำรรับคืนสินคำ้ 39
4.4.2 ตวั อยำ่ ง – ข้นั ตอนกำรรับคืนสินคำ้ 40
4.4.3 ตวั อยำ่ ง – ข้นั ตอนกำรรับคืนสินคำ้ (ดึงจำกใบเบิกในระบบ C-smile) 41
43
5. การเบกิ
5.1 รหสั และกลุ่มขอ้ มลู เอกสำรกำรเบิก
5.2 ตวั อยำ่ งข้นั ตอนกำรเบิกสินคำ้ /วตั ถุดิบ

6. การโอนสินค้าระหว่างคลัง 45
6.1 การโอนคลงั 46
6.1.1 รหสั และกลุ่มขอ้ มูลเอกสำรกำรโอนสินคำ้ 46
6.1.2 ตวั อยำ่ งข้นั ตอนกำรโอนสินคำ้ (มี Lot) 47
6.1.3 ตวั อยำ่ งข้นั ตอนกำรโอนสินคำ้ (ไมม่ ี Lot) 50
52
7. การวางข้อมูลสินค้าให้ทางร้านค้า 53
7.1 กำรวำงขอ้ มูลสินคำ้ ใหท้ ำงร้ำนคำ้ 56
57
8. การปรับปรุงสตอ็ ก รับ/จ่าย สินค้า 57
8.1 กลุ่มเอกสำรกำรปรับปรุงสตอ็ ก รับ/จ่ำย สินคำ้ 59
8.2 กำรปรับปรุงสตอ็ ก – รับ 63
8.3 กำรปรับปรุงสตอ็ ก - จำ่ ย 63
64
9. เอกสารประกอบ อนื่ ๆ 65
9.1 MEMO ขอเปิ ดรหสั สินคำ้
9.2 แบบฟอร์มขอรหสั สินคำ้
9.3 Flow - สตอ๊ กรอเคลียร์

1

1. ประโยชน์ของการจัดทา คู่มอื การปฏบิ ตั งิ านคลงั

1. ไดง้ ำนที่มีคุณภำพตำมที่กำหนด
2. ผปู้ ฏิบตั ิงำนไมเ่ กิดควำมสับสน
3. เจำ้ หนำ้ ท่ีคลงั สำมำรถทำงำนแทนกนั ได้
4. สำมำรถปฏิบตั ิงำนไดอ้ ยำ่ งถูกตอ้ งและรวดเร็วเม่ือมีกำรโยกยำ้ ยตำแหน่งงำน
5. ลดข้นั ตอนกำรทำงำนที่ซบั ซอ้ น
6. ลดขอ้ ผดิ พลำดจำกกำรทำงำนท่ีไม่เป็นระบบ
7. ช่วยเสริมสร้ำงควำมมนั่ ใจในกำรทำงำน
8. ช่วยใหเ้ กิดควำมสม่ำเสมอในกำรปฏิบตั ิงำน
9. ช่วยลดควำมขดั แยง้ ท่ีอำจเกิดข้ึนในกำรทำงำน
10. ช่วยลดเวลำในกำรสอนงำน
11. ช่วยใหก้ ำรทำงำนเป็ นมืออำชีพ
12. ช่วยในกำรออกแบบระบบงำนใหม่และปรับปรุงงำนเดิม
13. ผปู้ ฏิบตั ิงำนทรำบรำยละเอียดและทำงำนไดอ้ ยำ่ งถูกตอ้ ง
14. ทรำบถึงตำแหน่งงำนท่ีรับผดิ ชอบ
15. ทรำบถึงเทคนิควธิ ีกำรทำงำนที่มีประสิทธิภำพ

2

2. ความสาคญั ของคลงั สินค้า

2.1. ความหมายของคลงั สินค้า

คลงั สินค้า (Warehouse) คอื อะไร สถำนท่ีท่ีเรียกวำ่ “คลงั สินคำ้ ” คือ ท่ีจดั เก็บและพกั สินคำ้ ชวั่ ครำว
เพอื่ ท่ีจะกระจำยสินคำ้ ต่อไปยงั จุดอ่ืน กำรขนส่งสินคำ้ จำกผผู้ ลิตหรือโรงงำนมำยงั คลงั สินคำ้ มกั ขนส่งมำ
เป็นลอ็ ตใหญ่ แลว้ นำมำเกบ็ ไวท้ ี่ศูนยก์ ระจำยสินคำ้ เพอ่ื ทำกำรคดั แยกก่อนจดั ส่ง

2.2. ประโยชน์ของคลงั สินค้า มีดงั นี้

1. ทำใหต้ น้ ทุนของสินคำ้ ลดลง

2. เป็นกำรป้ องกนั กำรขำดมือของสินคำ้ ที่จะขำย

3. ช่วยลดปัญหำอนั จะเกิดข้ึนเนื่องจำกกำรขนส่ง

4. สำมำรถผลิตไดใ้ นปริมำณเกินกวำ่ ควำมตอ้ งกำรตำมฤดูกำล

5. ช่วยใหไ้ ดใ้ ชส้ ินคำ้ น้นั ๆ ไดท้ นั เวลำตำมตอ้ งกำร

6. ตอบสนองควำมตอ้ งกำรของผบู้ ริโภค

7. ช่วยใหก้ ำรผลิตดำเนินไปไดโ้ ดยปกติ

8. ช่วยใหเ้ ครดิตแก่อุตสำหกรรมหรือพอ่ คำ้ ที่มีทุนนอ้ ย

9. ช่วยใหร้ ำคำสินคำ้ มีเสถียรภำพ

10. ช่วยเก็บพกั สินคำ้ ชว่ั ครำวที่จะตอ้ งส่ง

3

ขอบเขต
การปฏิบัตงิ านคลงั

4

2.3. ขอบเขตการทางานเจ้าหน้าทคี่ ลงั
เจำ้ หนำ้ ท่ีคลงั ทำหนำ้ ที่ กำรรับ กำรเก็บ กำรจดั กำรตรวจสอบสินคำ้ หรือวตั ถุดิบตำมระบบกำรควบคุม

สินคำ้ ที่มีประสิทธิภำพไดม้ ำตรฐำนเพื่อป้ องกนั สินคำ้ หรือวตั ถุดิบเสียหำยโดยปฏิบตั ิหนำ้ ที่ดงั ต่อไปน้ี
1. ทำกำรตรวจรับสินคำ้ โดยกำรเปิ ดหีบห่อตรวจนบั วำ่ ถูกตอ้ ง ท้งั ปริมำณ คุณภำพ และสภำพ
สินคำ้ ตอ้ งไมเ่ สียหำย (ตรวจ – นบั – รับ – เซ็น)
2. จดั สถำนที่ใหเ้ หมำะสมกบั สินคำ้ ในกำรจดั วำง และเก็บรักษำ
3. จดั ทำบญั ชีหมวดหมู่รำยกำรของสินคำ้ หรือส่ิงของท่ีจดั เก็บเพอ่ื ง่ำยต่อกำรเขำ้ ถึงและกำรดูแล
4. ตอ้ งทรำบสถำนะ เช่น Lot (รุ่นผลิต ) / Exp (วนั หมดอำย)ุ และสภำพอุณหภมู ิของ สินคำ้ และ
วตั ถุดิบที่จดั เกบ็
5. จดั เก็บสินคำ้ ที่ยงั ไม่สำมำรถนำส่งไวต้ ำ่ งหำก หรือแยกท่ีเก็บใหช้ ดั เจน (รอจ่ำย)
6. ดูแลควำมปลอดภยั ของสถำนท่ี เพอ่ื ป้ องกนั ควำมเสียหำยตอ่ สินคำ้ หรือวตั ถุดิบ
7. กำรรับ – จำ่ ย – โอนสินคำ้ ตอ้ งไดร้ ับอนุมตั ิจำกผทู้ ่ีมีอำนำจอนุมตั ิ
8. บริหำรจดั กำรสินคำ้ ใหม้ ีปริมำณท่ีเหมำะสมในแตล่ ะช่วงเวลำ เช่น ปัจจยั กำรผลิตของเกษตรกร
9. ตรวจตรำดูแลทุกส่วน และพ้นื ที่ของท่ีจดั เก็บสินคำ้ รวมท้งั กำรทดสอบอุปกรณ์ และเครื่องมือตำ่ งๆ
ก่อนและหลงั กำรใชใ้ หอ้ ยใู่ นสภำพเรียบร้อย รวมท้งั ทำกำรบนั ทึกกำรตรวจสอบดว้ ย
10. รำยงำนถึงหวั หนำ้ / ตน้ สงั กดั เม่ือพบ สินคำ้ ไม่เคล่ือนไหว สินคำ้ ใกล้ หรือ หมดอำยุ
รวมถึงสินคำ้ เส่ือมสภำพ เพ่ือดำเนินกำรจดั กำรต่อไป
11. ประสำนงำนกบั หน่วยงำนที่เก่ียวขอ้ ง เพ่ือใหก้ ำรดำเนินงำนเป็นไปดว้ ยควำมเรียบร้อยทุกประกำร
เช่น ฝ่ ำยจดั ซ้ือ ฝ่ ำยขำย ฝ่ ำยผลิต ฝ่ ำยจดั ส่งสินคำ้ เป็นตน้
12. ติดตำมสินคำ้ เมื่อ ออก PR เพ่ือใหไ้ ด้ สินคำ้ ทนั เวลำกบั หน่วยงำนท่ีจะขอเบิก

5

2.4 การปฏิบตั งิ านของเจ้าหน้าทค่ี ลงั สินค้า

2.4.1 การจัดเกบ็ สินค้า มรี ายละเอยี ดดังนี้
1. สถำนที่จดั เก็บ อยใู่ นสภำพท่ีพร้อม เหมำะสมกบั กำรเก็บสินคำ้ สะอำดและปลอดภยั

2. เกบ็ สินคำ้ โดยคำนึงถึงลกั ษณะของสินคำ้ เช่น สินคำ้ แช่แขง็ , สินคำ้ อุณหภมู ิปกติ

3. จดั เกบ็ เป็ นหมวดหมู่ โดยยดึ หลกั FIFO (เขำ้ ก่อน ออกก่อน) หรือ Lot (รุ่นผลิต) แลว้ แต่กรณี

4. ควรซอ้ นทบั สินคำ้ ในจำนวนท่ีเหมำะสม เช่น สินคำ้ ประเภทขวดแกว้ /ของหนกั เรียงซอ้ น

กนั ไม่เกิน 5 ช้นั หรือควำมสูงไมเ่ กิน 1.5 เมตร เพอื่ ไม่ใหเ้ กิดควำมเสียหำย และควำม

ปลอดภยั ของเจำ้ หนำ้ ท่ีคลงั ยกเว้น แลก็ ในห้องเยน็ ซึ่งทามาให้ซ้อนของได้

5. ตรวจเช็คสินคำ้ อยำ่ งสม่ำเสมอ เพื่อประสำนงำนต่อไม่ใหม้ ีสินคำ้ ใกลห้ มดอำยุ หรือ

เสื่อมสภำพตกคำ้ งในคลงั

6. มีป้ ำยบง่ ช้ีท่ีชดั เจน

2.4.2 การรับสินค้า เมื่อสินคำ้ มำถึง มีวธิ ีปฏิบตั ิกำร ดงั น้ี

1. ตรวจเช็คสินคำ้ คูก่ บั คนส่งสินคำ้
2. ตรวจเช็ค ช่ือ ,จำนวน, สภำพควำมสมบรู ณ์ของสินคำ้
3. เซ็นรับสินคำ้ (ตามจานวนจริงทนี่ ับได้) หลงั จำกตรวจนบั เรียบร้อยแลว้

4. กรณีไมม่ ีเอกสำรมำคู่กบั สินคำ้ (ซ้ือจำกภำยนอก) ให้ออก “ใบรับของ” ในกำรเซ็นรับสินคำ้

5. กรณีสินคำ้ ไม่ตรงกบั เอกสำร หรือมีสภำพที่ไม่สมบูรณ์

ไม่รับ : ส่งคืนผมู้ ำส่ง และแจง้ ผเู้ กี่ยวขอ้ ง (หน่วยผลิตหรือจดั ซ้ือ)

รับสินค้าท้งั หมด

- สินคำ้ ภำยใน :- แกไ้ ขใหถ้ ูกตอ้ ง (ตามจานวนจริงทนี่ ับได้) เซ็นช่ือกากบั ท้งั ผู้รับ และผู้ส่ง
- สินคำ้ จำกภำยนอก : -

1. ระบุจำนวนรับจริงในใบรับ / ใบส่งของ (ที่มำพร้อมกบั สินคำ้ )

6

กรณเี ป็ นใบ กากบั ภาษี ห้ามแก้ไขเด็ดขาดให้ใช้วธิ ีถ่ายเอกสาร แล้วแก้ไขในใบถ่ายเอกสาร
กรณี ของจริงมำกกวำ่ : ใหอ้ อกใบ Pr เพิม่ เพอ่ื ใหจ้ ดั ซ้ือออกใบ Po แลว้ บนั ทึกรับเขำ้
ระบบ C-smile
กรณี ของจริงนอ้ ยกวำ่ : ใหแ้ จง้ จดั ซ้ือ เพ่ือใหผ้ ขู้ ำยออกใบลดหน้ี

สาหรับร้านค้า ถ้าได้รับสินค้าไม่ตรงตามเอกสารใบโอนคลงั ให้ปฏบิ ตั ิดังนี้
- รับเขำ้ ตำมเอกสำร และ NC ส่วนต่ำงท่ีนอ้ ยกวำ่
- คลงั รับโอนในระบบ อำ้ งอิงเอกสำร NC ของร้ำนคำ้

การจ่ายสินค้า
1. ตรวจสอบขอ้ มูลในใบเบิกสินคำ้ / ใบโอน ใหถ้ ูกตอ้ ง ดงั น้ี
1.1 ตรวจขอ้ มลู ในเอกสำรให้ครบถว้ น เช่น รหสั – ช่ือ หน่วยงำนคลงั ท่ีเบิก ,
รหสั สินคำ้ - ชื่อ , จำนวนที่เบิก , เหตุผลกำรใชง้ ำน , รหสั หน่วยงำนท่ีขอเบิก เป็นตน้
1.2 ตอ้ งมีลำยเซ็นผอู้ นุมตั ิตำมอำนำจอนุมตั ิ
2. จ่ำยสินคำ้ โดยยดึ หลกั FIFO (เขำ้ ก่อน ออกก่อน) หรือ Lot (รุ่นผลิต) แลว้ แต่กรณี
3 จดั สินคำ้ ใหต้ รงตำมเอกสำรท้งั ชนิดและจำนวน
4. เซ็นจ่ำยสินคำ้ หลงั จำกตรวจนบั คู่กนั เรียบร้อยแลว้ ระหวำ่ งผจู้ ่ำยและผรู้ ับ

เร่ืองอนื่ ๆ
1. การทดรองสินค้า : เป็นกำรเบิกสินคำ้ โดยไม่มีเอกสำร (ผอู้ นุมตั ิไม่อย)ู่ ใหป้ ฏิบตั ิ ดงั น้ี
1.1. ตอ้ งลงบนั ทึกรำยละเอียดในสมุดทดรอง
1.2. นำเอกสำรมำตดั ทดรองภายใน 7 วนั นบั จำกวนั ทดรองสินคำ้

7

ลกั ษณะสมุดทดรอง

วนั ท่ี รหัส ชื่อ จานวน ผ้ทู ดรอง หน่วยงาน ผ้จู ่ายสินค้า วนั ทตี่ ดั ผู้ตดั เลขที่ เจ้าหน้าที่
สินค้า ทดรอง ทดรอง ใบเบิก คลงั
นำยปรำน จดั ซ้ือ นำยอนุชิต
1/2/63 39500020 ปลก๊ ไฟ 1 ตวั เปรมจนั ทร์ สมยั คำ 5/2/63 นำยปรำน E-GO- นำยสิงหำ
เปรมจนั ทร์ 63001XX เหมบุรุษ

2. การฝากสินค้า : กรณีเบิก/โอนสินคำ้ และมีเอกสำรตดั ออกจำกระบบไปแลว้ แต่ยงั ไม่ไดน้ ำสินคำ้ ไป
หรือส่งคืนสินคำ้ แต่ไม่มีเอกสำร รับเขำ้ ในระบบ ขอใหป้ ฏิบตั ิ ดงั น้ี

2.1.ลงบนั ทึกรำยละเอียดในสมดุ ฝากสินค้า
2.2 แยกสินคำ้ ฝำกออกจำกสินคำ้ หลกั อยำ่ งชดั เจน
2.3 ฝำกสินคำ้ ไม่เกิน 7 วนั นบั จำกวนั ท่ีฝำกสินคำ้ หรือตำมกำหนดใน MEMO ขอฝำกสินคำ้

ลกั ษณะสมุดฝาก

วนั ท่ี หน่วย วนั ท-ี่ รับ ผู้จ่ายสินค้า

(ฝาก) รหัส ชื่อ-สินค้า จานวน ผ้ฝู าก งาน ผ้รู ับฝาก สินค้า ผ้รู ับสินค้า

จจน.สำย นำยศรรำม นำยศรรำม

ดกั แด้ เกรด นำยมนตรี เหนือ ทองแกม นำยมนตรี ทองแกมนำค

1/2/63 G4040305 AB (5 กก.) 50 ก.ก. จนั ทร์ขำว นำค 5/2/63 จนั ทร์ขำว

***หวั หนำ้ คลงั มีหนำ้ ท่ีตรวจสมุดท้งั 2 เล่ม (ทุกวนั จนั ทร์)***

3. การตดั สินค้าเสื่อมสภาพ

กำรเบิกตดั เสีย/เส่ือมสภำพ ตอ้ งมีหน่วยงำน (ตรวจสอบ) เป็นพยำนรับทรำบดว้ ยทุกคร้ัง และถูกตอ้ ง
ตำมระเบียบอำนำจอนุมตั ิกำรตดั สินคำ้ เสื่อมสภำพ

8

4. การเกบ็ และการส่งเอกสาร
4.1 กำรเกบ็ เอกสำรรับ/จ่ำยสินคำ้
คลงั ผจู้ ำ่ ยสินคำ้ : เก็บเอกสำรตวั จริง 1 ใบ และสำเนำ 1 ใบ
คลงั ผรู้ ับสินคำ้ : เก็บเอกสำเนำ 1 ใบ
กรณีจำ่ ยสินคำ้ ให้ แผนกจดั จำหน่ำย : คลงั เก็บสำเนำ 1 ใบ
4. 2 กำรส่งเอกสำร
4. 2.1.ส่งเอกสารตัวจริงใหท้ ำงบญั ชี ภำยใน 3 วนั นบั จำกวนั ท่ีระบุในเอกสำร
4.2.2.ส่งสาเนาเอกสารใหท้ ำงแผนกตรวจสอบภำยในวนั ที่ 15 ของเดือนถดั ไป

9

ประเภทการรับ
และการเบกิ สินค้า

1.ประเภทการรับและการเบิกสินค้า 10
1.1 การรับสินค้า มี 2 ลกั ษณะ ดงั นี้
1.1.1 รับจากการซื้อจากภายนอก เข้าสตอ็ ก
ส่งคนื
Flow การซือ้ จากภายนอก

ออ1ก.ใบส่ังซือ้ (PR) รับสินค้า

1.1.2 บริษัทผลติ เอง

ลาดับ รหัส ช่ือ / คาอธิบาย ใช้เมอื่

1 12 รับจำกผลิตเอง รับผลผลิตจำกผลิตเอง(ใส่รหสั คก.)
2 13 รับจำกกำรผลิตใหม่ รับผลิตสินคำ้ จำกตวั เก่ำเป็ นตวั ใหม่

สินคำ้ มี เกรด / เบอร์ / ขนำด ตอ่ ทำ้ ยชื่อ (ใส่รหสั คก.)

3 14 รับจำกกำร Re-grade รับผลิตสินคำ้ จำกเกรด A เป็น เกรด B

4 20-34 รับผลิตจำกกำรจบั ปลำ รับเฉพำะสินคำ้ ปลำสด

5 48 ปรับปรุงสต็อกรับ สินคำ้ ของจริงมีจำนวนมำกกวำ่ ตวั เลขคงเหลือ
***ผ่านหวั หน้าทุกคร้ัง*** ในระบบ
***ใส่โครงการปรับปรุงรับพเิ ศษ (48A) ***
-จากการปรับโดยไม่ทราบสาเหตุ
- พบสาเหตุจากหน่วยงานอืน่

**ควรตรวจหาสาเหตุของความไม่ตรงกนั ก่อน**

6 49 รับจำกกำรโอนคลงั เฉพำะระบบงำนระหวำ่ งทำของเส้นไหม

= รหัสโครงการ : ใส่เฉพาะหน่วยงานทตี่ ้องระบุโครงการในการรับผลผลติ เช่น พชื สวน

1.2 ประเภทการเบิก 11

ลาดับ รหัส ชื่อ / คาอธิบาย ใช้เมอ่ื
หน่วยงำนอื่นนอกฝ่ ำยเบิกไปใช้
1 61 เบิกใชภ้ ำยใน (บริษทั ) ฝ่ ำยเดียวกนั เบิกสินคำ้ ไปเป็ นวตั ถุดิบเผื่อผลิตสินคำ้ ตวั
2 63 เบิกแปรรูป (เป็ นวตั ถุดิบ) ใหม่ (คูก่ บั กำรรับประเภท 13 )
เบิกสินคำ้ ในสตอ็ กมำ Re-grade หรือ Re-pack ใหม่
3 64 เบิกผลิตต่อ แต่ยงั เป็นสินคำ้ ท่ีมีหนำ้ ตำเหมือนเดิม เช่นผลไมค้ ดั เกรด
เบิกจำกเด่ียว มำเป็ น pack 6

4 66 เบิกทดลอง หน่วยงำนผลิต เป็นคนเบิก เพ่อื ทดลอง

บำงอยำ่ ง เช่น อำยกุ ำรเกบ็ , ทดสอบสำรเคมี

/ ควำมหวำน เป็นตน้

5 70 เบิกใหแ้ ขก เบิกเพื่อรับรองแขก ท้งั ท่ีมำพกั และจดั เป็น
ของฝำก
*ผอู้ นุมตั ิตอ้ งเป็นผจู้ ดั กำรฝ่ ำยข้ึนไป โดยวงเงินไม่เกิน
2,000 บำท*(ใชก้ บั ทุกหน่วยงำนที่เบิก)

6 71 เบิกชิม / สินคำ้ ตวั อยำ่ ง เบิกไปเป็นตวั อยำ่ ง / ตดั ชิมรสชำติ

7 72 เบิกแถม ใชใ้ นกรณีโปรโมชนั่ แถม

(หน่ วยขายใช้ )

8 85 น้ำหนกั สูญเสีย / เส่ือมสภำพ ใชเ้ มื่อสินคำ้ มีน้ำหนกั หำยหลงั จำกกำรรับ
ผลผลิต (12 หรือ GR) แลว้ รวมถึงสินคำ้ เน่ำเสีย และ

หมดอำยุ

9 86 เสียหำยระหวำ่ งผลิต – รอขำย มีสินคำ้ เสียหำยเกิดข้ึน ระหวำ่ งกำรทำงำน

ซ่ึงเกิดจำกกำรไมร่ ะมดั ระวงั / ไมด่ ูแลใส่ใจ

10 98 ปรับปรุงสต็อกจ่ำย สินคำ้ ของจริงมีจำนวนนอ้ ยกวำ่ ตวั เลขคงเหลือ

ในระบบ

***ใส่โครงการปรับปรุงจ่ายพเิ ศษ (98A) ***

-จากการปรับโดยไม่ทราบสาเหตุ

***ผ่านหวั หน้าทุกคร้ัง*** - พบสาเหตุจากหน่วยงานอ่ืน

**ควรตรวจหาสาเหตุของความไม่ตรงกนั ก่อน** อาจเกดิ จากการบันทกึ งานไม่ Updtae

12

การรับสินค้า

1.การรับสินค้าจากภายนอก 13

1.1 รหสั และกล่มุ ข้อมูลเอกสารการขอส่ังซื้อ (PR) ใช้เมอ่ื
ขอสงั่ ซ้ือสินคำ้ จำกภำยนอก
ลาดบั รหสั ช่ือ / คาอธิบาย
,,
1 PR01 ใบขอสั่งซ้ือคลงั – W01 ,,
,,
2 PR02 ใบขอสั่งซ้ือคลงั – W02 ,,
,,
3 PR03 ใบขอสง่ั ซ้ือคลงั – W03 ,,
,,
4 PR04 ใบขอสัง่ ซ้ือคลงั – W04 ,,
,,
5 PR05 ใบขอสง่ั ซ้ือ – ฝ่ ำยประมง ,,
,,
6 PR06 ใบขอสั่งซ้ือ – จดั ซ้ือ ,,
,,
7 PR07 ใบขอสั่งซ้ือคลงั – W07 ,,
,,
8 PR08 ใบขอส่ังซ้ือคลงั – เครื่องเขียน ,,
,,
9 PR09 ใบขอส่ังซ้ือคลงั – W09

10 PR10 ใบขอสง่ั ซ้ือคลงั – W10

11 PR12 ใบขอสั่งซ้ือคลงั – W12

12 PR21 ใบขอสั่งซ้ือคลงั – W21

13 PR31 ใบขอสง่ั ซ้ือคลงั – W31

14 PR32 ใบขอสง่ั ซ้ือคลงั – W32

15 PR33 ใบขอสั่งซ้ือคลงั – W33

16 PR34 ใบขอสง่ั ซ้ือคลงั – W34

17 PR35 ใบขอสั่งซ้ือคลงั – W35

18 PR37 ใบขอสงั่ ซ้ือคลงั – คลงั น้ำแขง็

14

1.1.2 ตัวอย่างข้นั ตอนการออกใบขอส่ังซื้อสินค้า(PR)

15

15. Fields เลอื ก User Data From

16.ระบุรายละเอยี ด

14.ระบุแผนก

17.บันทกึ

18 .Exit

16

1.1.3 ข้นั ตอนการทาใบขอซื้อผ่านระบบ E-doc

บDOC

17

18

19

20

21

เม่ือผมู้ ีอำนำจตำมอำนำจอนุมตั ิ อนุมตั ิแลว้

22

2.การรับสินค้าภายนอกเข้า Stock

2.1 รหัสและกล่มุ ข้อมูลเอกสารการรับสินค้าภายนอกเข้า Stock

ลำดบั รหสั ชื่อ/คำอธิบำย ใชเ้ ม่ือ
รับสินคำ้ จำกภำยนอกเขำ้ สตอ็ ก
1 01 ไร่นำยจุล – รับเขำ้ คลงั

2 02 จุลไหมไทย - รับเขำ้ คลงั “

3 03 จุลไทยฟอกยอ้ ม - รับเขำ้ คลงั “

4 04 จุลอินเตอร์ซิลค์ - รับเขำ้ คลงั “

5 11 รับซ้ือรังไหม online

6 12 รับซ้ือรังไหม online

7 99 บิลเงินสด

23

2.2 ตวั อย่างข้นั ตอนการทางานการรับสินค้าเข้า Stock (ซื้อของไม่ผ่านจัดซื้อ)

24

25

2.3 ตัวอย่างข้นั ตอนการทางานการรับสินค้าเข้า Stock (การรับจากการดึกข้อมูลในระบบ PO ซื้อของผ่าน

จัดซื้อ)

26

27

28

29

3. การรับสินค้าสาเร็จรูป (รับผลผลติ )

3.1 รหสั และกล่มุ ข้อมูลเอกสารการรับสินค้าสาเร็จรูป (รับผลผลติ )

ลาดบั รหสั ชื่อ / คาอธิบาย ใช้เมอ่ื

1 01/1 W01 – คลงั โรงงำน - Job รับผลผลิตทวั่ ไป

2 03 W03 – คลงั วสั ดุอุปกรณ์กำรเกษตร รับผลผลิตทว่ั ไป

3 03/1 W03 – คลงั ผลิตเอง รับผลผลิตจำกภำยใน/ผลิตเอง

4 04 W04 – คลงั บำ้ นหลุง รับผลผลิตทวั่ ไป

5 05 W05 – คลงั ปลำสด รับผลผลิตทว่ั ไป

6 05/1 W05 – คลงั ปลำสด – บญั ชีใช้ สำหรับบญั ชีใช้

7 06 W07 – คลงั พืชสวน รับผลผลิตทวั่ ไป

8 09 W11 – คลงั วตั ถุดิบโรงงำน รับผลผลิตทวั่ ไป

9 10 W12 – คลงั วตั ถุดิบทวั่ ไป รับผลผลิตทว่ั ไป

10 10/1 W19 – คลงั ผลิตแด้ รับผลผลิตทวั่ ไป

11 11 W21 – คลงั สินคำ้ เส้นไหมโรงงำน รับผลผลิตทวั่ ไป

12 11/1 W21 – คลงั สินคำ้ เส้นไหมโรงงำน – ซ้ือ รับผลผลิตจำกภำยนอก

13 12 W31 – คลงั สินคำ้ แปรรูป รับผลผลิตทวั่ ไป

14 13 W32 – คลงั สินคำ้ โรงคดั รับผลผลิตทวั่ ไป (จำกสวน)

15 13/1 W32 – คลงั สินคำ้ โรงคดั -ซ้ือ รับผลผลิตจำกภำยนอก (แปลงตำกแดด)

16 13/2 W32 – คลงั สินคำ้ โรงคดั -ซ้ือ รับผลผลิตจำกภำยนอก (ส้มโชกุน)

17 14 W33 – คลงั สินคำ้ หอ้ งเยน็ รับผลผลิตทว่ั ไป

18 15 W34 – คลงั สินคำ้ บำงเขน รับผลผลิตทวั่ ไป

19 15/1 W35 – คลงั สินคำ้ Silk Protin รับผลผลิตทวั่ ไป

20 15/4 W37 – คลงั น้ำแขง็ รับผลผลิตจำกภำยใน/ผลิตเอง

21 48 ปรับปรุงสต็อกรับ มีกำรปรับปรุงสตอ็ กรับสินคำ้ /พสั ดุ

22 48/1 ปรับปรุงสต็อกรับ มีกำรปรับปรุงสตอ็ กรับสำหรับ (ร้ำน

สวสั ดิกำร)

23 49 W10 –คลงั วตั ถุดิบ / พสั ดุแปรรูป–ผลิตเอง รับผลผลิตทวั่ ไป

24 49/1 W10 – คลงั วตั ถุดิบ / พสั ดุแปรรูป – ซ้ือ รับผลผลิตจำกภำยนอก

30

3.2 การรับสินค้าสาเร็จรูป (รับผลผลติ )

31

32

3.3 การรับสินค้าสาเร็จรูป (ท่ีมีLOT)

33

34

35

4. การรับคนื สินค้า

4.1 รหัสและกลุ่มข้อมูลเอกสารการรับคืนสินค้า

ลาดบั รหสั ชื่อ / คาอธิบาย ใช้เมือ่

1 01 W01 – คลงั พสั ดุโรงงำน รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทว่ั ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทว่ั ไป
2 02 W02 – คลงั พสั ดุซ่อมบำรุง รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
3 03 W03 – คลงั วสั ดุอุปกรณ์กำรเกษตร รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทว่ั ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
4 04 W04 – คลงั บำ้ นหลุง รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทว่ั ไป
5 06 W07 – คลงั พชื สวน รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
6 08 W09 – คลงั ฟอกยอ้ ม รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ที่มี LOT
7 09 W11 – คลงั วตั ถุดิบโรงงำน
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
8 09/1 W11 – คลงั รับคืนจำกคดั เกรด รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทว่ั ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
9 10 W12 – คลงั วตั ถุทว่ั ไป รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
10 10/1 W19 – คลงั แด้ รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทวั่ ไป
รับคืนสินคำ้ /พสั ดุ ทว่ั ไป
11 11 W21 – คลงั สินคำ้ เส้นไหมโรงงำน

12 11/L W21 – Lot เส้นไหม

13 12 W31 – คลงั สินคำ้ แปรรูป

14 13 W32 – คลงั สินคำ้ ผลไมโ้ รงคดั

15 14 W33 – คลงั สินคำ้ หอ้ งเยน็

16 15 W34 – คลงั สินคำ้ บำงเขน

17 15/1 W35 – คลงั สินคำ้ Silk Protin

18 46 W10 –คลงั วตั ถุดิบ / พสั ดุแปรรูป

19 47 W08 – คลงั เคร่ืองเขียน ,คอมพิวเตอร์

36

4.2 ตวั อย่างข้นั ตอนการรับคืนสินค้า

37

38

39

4.3 ตวั อย่างข้นั ตอนการรับคืนสินค้า(การรับคืนสินค้าโดยดงึ ใบเบิกจากระบบ C – Smile)

40

การเบกิ

41

5. การเบิก

5.1 รหัสและกล่มุ ข้อมูลเอกสารการเบกิ

ลาดบั รหสั ชื่อ / คาอธิบาย ใช้เม่อื

1 01 W01 – คลงั พสั ดุโรงงำน เบิกใชส้ ินคำ้ ที่ผลิตเอง

2 02 W02 – คลงั พสั ดุซ่อมบำรุง เบิกใชส้ ินคำ้ ท่ีผลิตเอง

3 03 W03 – คลงั พสั ดุ / สินคำ้ ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

4 03/1 W03 – คลงั สินคำ้ ผลิตเอง เบิกใชส้ ินคำ้ ที่ผลิตเอง

5 04 W04 – คลงั สินคำ้ ผลิตเองบำ้ นหลุง เบิกใชส้ ินคำ้ ท่ีผลิตเอง

6 04/1 W04 – คลงั พสั ดุ / สินคำ้ ซ้ือบำ้ นหลุง เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

7 05 W05 – คลงั ปลำสด – ผลิตเอง เบิกใชส้ ินคำ้ ท่ีผลิตเอง

8 05/1 W05 – คลงั ปลำสด – ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

9 05/2 W05 – คลงั ปลำสดผลิต – บญั ชีใช้ สำหรับบญั ชีใช้

10 05/3 W05 – คลงั ปลำสดซ้ือ – บญั ชีใช้ สำหรับบญั ชีใช้

11 06 W06 – คลงั จดั ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ทวั่ ไป

12 07 W07 – คลงั พชื สวน เบิกใชส้ ินคำ้ ทวั่ ไป

13 08 W08 – คลงั เคร่ืองเขียน ,คอมพวิ เตอร์ เบิกใชส้ ินคำ้ ทว่ั ไป

14 09 W09 – คลงั ฟอกยอ้ ม เบิกใชส้ ินคำ้ ทวั่ ไป

15 10 W11 – คลงั วตั ถุดิบโรงงำน เบิกใชส้ ินคำ้ ทวั่ ไป

17 11 W12 – คลงั วตั ถุดิบทว่ั ไป – ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

18 11/1 W12 – คลงั สินคำ้ ทว่ั ไป เบิกใชส้ ินคำ้ ที่ผลิตเอง

19 12 W21 – คลงั สินคำ้ เส้นไหมโรงงำน เบิกใชส้ ินคำ้ ท่ีผลิตเอง

20 12/1 W21 – คลงั สินคำ้ เส้นไหมโรงงำน – ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

21 12/2 W21 – คลงั Raw Silk เบิกใชส้ ินคำ้ ทว่ั ไป

22 16A W37 – คลงั น้ำแขง็ เบิกใชส้ ินคำ้ ทวั่ ไป

23 13 W31 – คลงั สินคำ้ แปรรูป เบิกใชส้ ินคำ้ ที่ผลิตเอง

24 13/0 W31 – คลงั สินคำ้ แปรรูป – ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

25 13/1 W10 –คลงั วตั ถุดิบ / พสั ดุแปรรูป–ผลิตเอง เบิกใชส้ ินคำ้ ท่ีผลิตเอง

26 13/2 W10 – คลงั วตั ถุดิบ / พสั ดุแปรรูป – ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

27 14 W32 – คลงั โรงคดั – สินคำ้ ผลิตเอง เบิกใชส้ ินคำ้ ที่ผลิตเอง

28 14/1 W32 – คลงั โรงคดั – สินคำ้ ซ้ือมำ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก

29 15 W33 – คลงั สินคำ้ หอ้ งเยน็ เบิกใชส้ ินคำ้ ทว่ั ไป

30 16 W34 – คลงั สินคำ้ บำงเขน เบิกใชส้ ินคำ้ ทวั่ ไป

ลาดับ รหสั ช่ือ / คาอธิบาย 42

31 16/0 W34 – คลงั สินคำ้ บำงเขน – ซ้ือ ใช้เมื่อ
เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก
33 16/3 W35 – คลงั Silk - สินคำ้ ซ้ือ เบิกใชส้ ินคำ้ ซ้ือมำจำกภำยนอก
มีกำรปรับปรุงสตอ็ กจำ่ ยสินคำ้ / พสั ดุ
34 98 ปรับปรุงสต็อกจ่ำย

43

5.2 ตัวอย่างข้นั ตอนการเบิกสินค้า

44


Click to View FlipBook Version