MINIT MESYUARAT PIBG TAHUN 2019

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK DEMAK BARU,
KALI KE-18 TAHUN 2020

Lobi SMK Demak Baru, Kuching

Masa ATUR CARA
7.30 pagi Program
8.30 pagi - Pendaftaran
- Lagu “Negaraku”
- Bacaan Doa
Ustaz Badrol Hisyam Bin Majid
- Ucapan aluan YDP
- Ucapan Perasmian Pengetua

❖ Mesyuarat Agung Dimulakan

Agenda

❖ Kata Aluan YDP PIBG SMK Demak Baru
❖ Amanat Penasihat
❖ Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lepas
❖ Perkara-perkara Berbangkit
❖ Laporan Setiausaha
❖ Laporan Bendahari
❖ Usul 2020
❖ Hal-hal Lain

SENARAI KEHADIRAN AHLI MESYUARAT AGUNG PIBG MAC 2019

STAF SMK DEMAK BARU 45. NUR ATHIRAH BINTI MUBIN 15. MISI BINTI OBENG
46. ROHAIDA BINTI IDRUS 16. JAMILAH
1. ISMAIL BIN JAYA 47. ROHAYA BINTI ABDULLAH 17. HAJIJAH BINTI ABDULLAH
2. MISIA BINTI ZAIN 48. ROSMAWATY BT YAHYA 18. WAHAB BIN JEMAT
3. SELAMAT BIN MASUNI 49. RUHANA BINTI BUJANG 19. RAZUHAH BT MOHAMAD
4. SYED ISHAK BIN SYED 50. SALBIAH BINTI MUHAMMAD 20. SALMIAH BT HARUN
51. SALINAH BT KIPLI 21. AMEKIA BT BENJIE
MANAN 52. SANISAH BT HASAN 22. HASNALIZA BT MOHAMMAD
5. JAMAL-SHUKRI BIN 53. SELAMAH @ MARIANA BINTI 23. SITI NORSPAH BT SIDEK
24. WAN HAMITHAN B WAN ABU
BOLHASSAN KEDERI
6. AIDA RASHILA BINTI ABU 54. SITI HAIDA BINTI BAKAR
25. ABDUL ADDIE BIN SERIE
BAKAR MOHAMMED NANEK 26. JAMADI BIN SANING
7. AJUWAIRIAH BINTI JUMAT 55. SITI MUNIRAH BT ABDULLAH 27. ANUM BT ABDUL KARIM
8. AL-IDRUS B. JAIS 56. SITI SUZAINI BINTI 28. MALAWI BT ABDULLAH
9. AMINAH BINTI AHMAD 29. MOHAMMAD BIN SUHAILI
10. AMINAH BINTI HUSSAIN MUHAMAD 30. SALEHAH BT SAKARAWI
11. ANTHONY WONG SII SOON 57. SOFIAH BINTI SUHAILI 31. MARELLINE CHONG
12. ASMINAWATI BINTI ISMAIL 58. STINA ANAK KUTENG 32. ROBIAH BT SULEIMAN
13. AZMAN BIN SALLEH 59. SUDIN BIN NYENG 33. RAHMAN BIN MORNI
14. BADROL HISHAM BIN MAJID 60. SUHARTI JOO 34. SALINA BT BOLHASSAN
15. BADRULHISHAM BIN 61. SUHARYATI BINTI OSMAN 35. HALIMAH BT BOLHASSAN
62. SUZIAH BINTI ALI 36. RASENAH ZULAMIN
AMERAN 63. TEA SU YONG 37. CHALON BT BUJANG
16. BANDAH BIN HASSAN 64. ZAIMASH BT MAT YAAKUB 38. JAMILAH BT JIPNI
17. BARNABAS BIDIN AK 65. ZAMAHARI BIN ALI 39. HAMIZAN BT HUSAIN
66. ZUNAINAH BINTI REDZUAN 40. MOHAMAD AMIN BIN POSHI
GEORGE MICHAEL 67. LATIFAH BINTI SA’DA 41. DARA BT JULAI
18. CHELARING AK ALOK 68. AFIJA BINTI REDZUAN 42. NUR FATIHAH ABDULLAH
19. CHEONG CHAI LAN 69. DORA WAN 43. ZAINAN BT MOHAMAD
20. CHONG FUI FONG 70. FARIDAH BT HADI 44. USIN BIN GAJI
21. DAYANG AISAH BINTI 71. JAI’ESAH BINTI ALI 45. MOHAMAD NIZAM BORHAN
72. KHUZAIMAH BINTI SALEH 46. DUHAYA BT PONIBOT
ABANG PAUZI 73. MAT BIN YAK 47. MIZA BT HJ AJIS
22. FATHIAH BINTI SAINI 74. MELISSA ABDULLAH 48. OSMAN B DRAHMAN
23. FAZMILIA BINTI ABDUL 75. NILIP AK KEVIN RISES 49. RABISA BT MOHD
76. NORMAH BINTI NARAWI 50. ZAMINAH BT MOHD
WAHAB 77. NURUL AIN BINTI JALI 51. MERAN SENANI
24. FELIX CHUO 78. NURUL AINEE BT PUTIT 52. JASNI B BUJANG
25. FRANCIS ANAK DANGEH 79. PORZIAH BINTI HAMDAN 53. AZNA BT AWANG
26. HANIZZAH BINTI ALI 80. ROZITA BINTI ALLI 54. HAZIRA BT MOHAMAD
27. IBRAHIM BIN HALING 81. SAIFUDDIN BIN SUHANDA 55. MUHAMMAD B SELEIMAN
28. INON BT OSMAN 82. SHARIFAH MASNI BT WAN 56. MAHHADIR BIN AMIT
29. JAMAYAH BINTI ZAKARIA 57. JAMILAH BT RAJALI
30. JEMAH BT POJAK SEMAN 58. SANUYAH BT AWI
31. KAMARIAH BT KUNGGI 83. SHAZADILA BINTI HAWAT 59. AIDA BINTI TAHA
32. KATIJAH BT TEMEREN 84. YUSOP BIN ADANI 60. SALBIAH BT BUJANG
33. LEE HUI HUI 61. ZAINAH BT SAHARI
34. LESLY ANAK JOHNATHAN ZON BINTAWA 62. SITI NURBAYA
35. LINA BINTI MILI 63. FATIMAH RAZALI
36. LORIZAH BINTI LENG 1. ANITA BT ROSLI 64. JIMANDI BIN LAHUSDI
37. MAISARAH BINTI MAT 2. SUHANA TUAH 65. ZUNAIDA B DAHLAN
3. RANI B ZAINI 66. MALATI BT SULAIMAN
SHARIFF 4. MALA BT LILI 67. CEMPAKA BT BOJENG
38. MAT HASSAN BIN DAUD 5. RAHMAT BIN MAN 68. SITI JAITON BT BRAHIM
39. MONALIZA BINTI AHMAD 6. ADING BIN BUJANG 69. MOHAMAD SAH
40. MUHAMAD FIRDAUS BIN 7. SANIMAN BIN MAT 70. AMINAH
8. SAKAWI B MATRI 71. NORZZUKI BINTI MANSOR
MANSOR 9. ZAINAL BIN JAPAR
41. MUNA BINTI SU’UT 10. DIANAWAH BT JUNIT
42. NATERAH BINTI YAN 11. RAMBLI BIN JUNIT
43. NOOR ASMARA BINTI 12. MOHAMAD ANIS BIN ROSLI
13. SUNAIDI BIN ROSLI
MOHAMAD YUSOFF 14. BOHARI BON BOJENG
44. NOOR HAZWANI BINTI

MAMAT

ZON TAMAN SOURABAYA INDAH 22. SERIAH BT SERAH 28. SHARIFAH FATIMAH
23. KAMARUDDIN B YUSRI 29. AMIR MOHD SAID
1. ZAMAHARI B ALI 24. DIJAH ANAK EBIT 30. BICHA CHIHAN
2. IBRAHIM BIN ABON 25. CHANG SEE MOI 31. NUR AMALINA BT
3. MOHAMAD NORHANIM BIN
ZON LAIN-LAIN ABDULLAH
MATADI 32. SUHARTI JOO
4. NORESTRI BT BUJANG 1. DORA WAN
5. NORDI BIN JACKY 2. ROSLAN SERI IBU BAPA PPKI
3. LIZA BUJANG 1.SHARIFAH ZAIDAH
ZON SIOL KANDIS 4. PORBA B SALAMAT 2.SANISAH BT KASSIM
5. SITI ZUBAIDAH BT BEN 3.DYG ZAHIRA BT ABG FAUZI
1. FATIMAH KRI 6. KAMARIAH BT KUNGGI 4.ABUNAWAS BIN LAZAL
2. SAODAH BT NARAWI 7. ABDULLAH BORDA 5.ROKIAH BT REBI
3. AWAN BT SAINI 8. LUCY ANAK BIJU 6.JATI AK JIRAM
4. DONIEL ANAK BASO 9. HAMIDAH BT APOI 7.YUNIZAR BT HJ SEMAIL
5. NUR SAHRINA BT MUHD 10. SUZIAH ALI 8.HASHIMUDDIN BIN KASSIM
11. SALMI BINTI BUJANG 9.HANISAH BT ABANG
YAZID 12. LATIFAH BINTI SADA 10.MOHAMAD B JUNAIDI
6. HARRY ULIE 13. MOHAMAD SIBINI 11.JUBAIDAH BT BUJANG
7. ARMAN B RAMALI 14. POZAN JAMAIE 12.MAHDI B HALPI
8. TUTY ANAK SAMAT 15. MOHD AVOPUSS 13.BUANG INAI
9. CHRISTY FARVINA AK 16. MOHD SANTONG 14.IEDA BT AMIR HAMZAH
17. MASBAH BT GOBILE 15.UMI BINTI SALLEH
MICHEAL 18. MASIAH BT HAMID 16.MAIMON BT KIP
10. ABDUL RAZAK BIN JULAI 19. NELSON ANAK TUNSOL 17.SABRIEE MAHDI
11. RUNNIE ANAK ABON 20. DELIANA HASIBUAN
12. SALAH ANAK AGUN 21. HAMZAH MESELI
13. SURAIYA MALAYA 22. ZUNAINAH BINTI REDZUAN
14. ABU BAKAR B SAHARI 23. MONASIRAH BT MORSHIDI
15. MENDU AK BUNSU 24. SHAMSUDDIN BIN SAPOI
16. AGENIS AK TINSI 25. NURUL ASHIKIN BT
17. DESMOND AWAN
18. JEAN PAUL SALLIH MOHALDDIN
19. SUSIE AK UKOP 26. SAABRIE MAHRI
20. ABDUL RAHMAN BIN 27. ROZITA BT ALLI

ADENAN
21. HABIBAH HJ RAYA

JUMLAH KEHADIRAN : 234 ORANG

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK DEMAK BARU,
KALI KE 18 2020

TARIKH : 07 MAC 2020
HARI : SABTU
MASA : 0730 PAGI
TEMPAT : Lobi SMK Demak Baru Kuching

Penasihat: Timbalan Setiausaha;
Cikgu Kamel Bin Haji Achong Cik Aminah Binti Hussain
Pengetua SMK Demak Baru, Kuching
Bendahari:
Yang DiPertua PIBG Pn. Chong Fui Fong
En. Busman Bin Haji Rambli
Timbalan Bendahari :
Timbalan Yang DiPertua PIBG En. Roslan bin Seri
En. Bohri @ Bohari Bin Haji Bojeng
Ahli Jawatankuasa:
Setiausaha : Pn. Selamah@ Mariana Bt Kaderi
Haji Syed Ishak Bin Syed Manan En. Azman Bin Salleh
En. Francis Ak Dangeh
En. Mohamad Nizam B. Borhan
En. Norhanim Bin Matadi
Pn. Melikem Ak Jambai
En. Porba B Salamat
uru Audit:
En. Mohd Nazir Hj Su’op

Bil AJK & Senarai Ahli Senarai tugas

1 Jemputan i. Menyedia surat jemputan
En. Syed Ishak Bin Syed Manan(K) ii. Mengedar surat jemputan.
Cik Aminah Binti Hussein ( Penyelaras) iii. Mendapat maklum balas kehadiran ibubapa daripada guru
Pn. Salinah Binti Kipli (TKt. 1)
Pn. Chelaring Alok (Tkt. 2) kelas (jumlah sahaja) dan memaklumkan kepada
Pn. Hanizah Binti Ali (Tkt. 3) penyelaras.
Pn. Lee Hui Hui (Tkt. 4) iv. Penyelaras menjumlahkan jangkaan kehadiran dan
Cik Hjh. Muna Binti Suut (Tkt. 5) seterusnya memaklumkan kepada ajk makanan dan ajk
Pn. Lina Binti Mili (PPKI) lain yang berkaitan

2 Sambutan dan Protokol i. Menyambut ketibaan VIP
Pn. Misia bt Zain (K) ii. Mengiringi dan menunjuk arah kepada VIP ke tempat
Semua Penolong Kanan
Pn. Fathiah bt Saini duduk
Pn. Selamah @ Mariana Binti Kederi iii. Menyambut ketibaan ibu/bapa/penjaga
Pn. Hajah Naterah bt Haji Yan iv. Menunjuk arah kepada tetamu lain ke tempat duduk
En. Francis ak Dangeh
Pn. Sanisah Binti Hassan masing-masing.
Semua AJK PIBG v. Memastikan semua yang hadir mempunyai tempat duduk.

3 Bacaan Doa i. Memimpin Bacaan Doa
Ustaz Badrol Hisham Bin Majid i. Menyediakan dan menyimpan bahan-bahan keperluan

4 Persiapan dan Perhiasan Pentas untuk menghias pentas dan backdrop
Pn Rozita Binti Alli (K) ii. Menyedia kerusi / meja / bunga hiasan / kerusi ibu bapa
Pn. Siti Haida bt Muhammad Nanek iii. Menyedia Meja dan kerusi untuk AJK PIBG semasa
Pn. Zaimash Binti Mat Yaakub
En. Badrulisham Bin Ameran mesyuarat
En. Said Bin Yusof iv. Memastikan bahan-bahan persiapan pentas yang
Cik Syazadila Binti Hawat
Pn. Jai’esah bt Ali diguna/dipinjam dikemas dan dikembalikan dengan
Sh. Masni Wan Seman selamat selepas tamat majlis.
v. Memastikan segala peralatan di kemas dan disimpan
5 Pendaftaran Ibu bapa dan Staf selepas tamat majlis.
i. Menyedia tempat pendaftaran termasuk kerusi , meja dan
Zon Bintawa alas meja dan seterusnya menyimpan balik selepas
Pn. Tea Su Yong (K) digunakan.
Cik Nur Athirah sakinah Bt Japar ii. Menyedia borang pendaftaran ikut zon
iii. Aktiviti pendaftaran
Zon Tmn. Soerabaya iv. Menyerah rekod pendaftaran / senarai kehadiran kepada
Pn. Azuwani Bt Mohamad Yusoff(K) S/U PIBG
Pn. Maisarah Binti Mat Shariff
i. Menempah dan mengurus makanan dan minuman.
Zon Siol Kandis ii. Menentukan menu
Hjh. Rosmawatie Binti Hj Yahya(K) iii. Menyediakan air mineral untuk VIP di atas pentas
Cik Lesly Anak Johnathan iv. Menyediakan tempat makan untuk VIP dan AJK PIBG
v. Membantu untuk mengagihkan makanan
Zon Lain-lain
Pn. Lorizah Binti Leng(K) i. Mengawal lalu lintas dan letak kenderaan
Pn. Sofiah bt Suhaili ii. Memastikan aspek keselamatan sepanjang perjalanan

PPKI majlis.
Pn. Afija bt. Raduin(K)
Pn Rosnani Bt Saini

Sarana ibu bapa
Pn Yulyati Bt Ali(K)
Cik Aminah Binti Hussein

6 Jamuan
Pn. Asminawati Binti Ismail (K)
Pn. Aminah Binti Ahmad
Cik Monaliza Binti Ahmad
Ust Ibrahim Bin Haling
Pn. Ajuwairiah Binti Jumat
Pn. Jamayah Binti Zakaria (K Jamuan VIP)
Pn. Rohaida binti Idrus (Jamuan VIP)
Pn Dayang Aisah Bt Abg Pauzi(VIP)
Cik Nilip Ak Kevin Rises

7 Kawalan dan Keselamatan
Pn. Suziah Binti Ali(K)
En. Anthony Wong
En. Al-Idrus Bin Jais
En. Mat Hassan b Daud

En. Sudin b Nyeng
Pasukan Kawalan Keselamatan (Swasta)

8 Percetakan / Fotostat i. Membantu dalam urusan fotostat / percetakan
En. Mat Bin Yak (K)
Cik Nurul Ain Bt Jali i . Menyediakan buku program.
Pn. Nurul Ainee Bt Hj Putit ii. Mengurus proses penyusunan buku program, klip/staple
ii. Mengagihkan kepada tetamu
9 Buku Program
Pn. Fazmilia Binti Abd Wahab(K) i. Menyediakan dokumentasi untuk tujuan rekod dan majalah
Pn. Siti Suzaini Binti Muhammad sekolah
Pn. Melissa Abdullah
i. Menempah kain rentang (banner)
10 Dokumentasi ii. Menyediakan kain rentang untuk dipamerkan di pagar
Pn Noor Asmara Bt Mohamad Yusoff(K)
Pn. Suharti Joo sekolah dan sebagai backdrop
Pn. Salbiah Bt Muhammad i. Menyediakan alatan siaraya dan lain-lain keperluan

11 Publisiti / Kain Rentang berkaitan.
En. Yusof Bin Adani(K) iii. Memastikan alatan berfungsi dengan sempurna.
En. Barnabas Bidin Ak. George Michael iv. Menyediakan CD lagu ”Negaraku” dan lagu ”Ibu Pertiwiku”
vi. Memastikan alatan yang dipinjam / diguna dikembalikan
12 P.A. Sistem & tayangan LCD
En. Mohamad Bakery b Sulaiman (K) dengan selamat.
En. Muhamad Rikhan Shadriq Madeli vii. Menyediakan bahan-bahan untuk ditayangkan (berkaitan
En. Saifuddin Bin Suhanda
dengan SMK Demak Baru) sementara menunggu proses
pendaftaran dan Mesyuarat Agung dimulakan.
viii. Menayangkan minit mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali
ke 17 tahun 2019.

13 Pencatat Minit Mesyuarat Agung i. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
Pn. Siti Munirah Binti Abdullah(K) ii. Menyerahkan minit mesyuarat Agung PIBG dalam bentuk
Ustazah Khatijah Bt Temeren
Pn. Noor Hazwani Binti Mamat “hard and soft copy” selewat-lewatnya seminggu selepas
Pn. Faizah Bt Boing AGM kepada S/U PIBG.

14 Cenderahati dan Buku Pelawat i. Mengurus pembelian dan pemberian cenderahati untuk
Pn. Nabila Hanim (K) VIP
Faridah Binti Hadi
Pn. Porziah Binti Hamdan ii. Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani oleh
VIP
15 Kebersihan
Pn. Latifah Bt Sada(K) i. Memastikan kawasan / tempat mesyuarat sentiasa
Pn. Dora Wan berada dalam keadaan yang bersih sebelum / semasa
dan terutamanya selepas habis mesyuarat.

Pn. Hajah Suharyati Binti Osman i. Mengacara dan mempengerusi majlis
Pembersih Kawasan (Swasta) ii. Mempengerusikan perlantikan ajk PIBG 2020-2022

16 Pengacara Majlis i. Mengambil gambar untuk tujuan rekod dan dokumentasi
Pn. Zunainah Binti Redzuan ii. Menyerahkan gambar-gambar kepada bahagian rekod
Pn. Kamariah Binti Kunggi
En Bandah Bin Hassan(Pengerusi dan dokumentasi
Perlantikan Ajk Baru PIBG 2020)

17 Jurugambar
En. Azman Bin Salleh
En. Zamahari Bin Ali

MESYUARAT AGUNG PIBG KE-17 SMK DEMAK BARU

Tarikh : 02 Mac 2019
Masa : 8.00 pagi

Tempat : Lobi SMK Demak Baru

Kehadiran : Rujuk Lampiran

Agenda Mesyuarat

1. Kata Aluan Timbalan YDP Encik Bohari @ Bohri Bin Bojeng
1.1 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa
1.2 Mewakili YDP PIBG sebab YDP berada di Sibu.

2. Ucapan Perasmian Penasihat PIBG Encik Ismail Bin Jaya
2.1 Syukur kepada Allah SWT kerana dapat berjumpa untuk mesyuarat kali ke-17.
2.2 Percaya bahawa PIBG adala tulang belakang kepada sekolah
2.3 Memaklumkan bahawa YDP tidak dapat hadir atas urusan pada saat-saat akhir
2.4 Notis yang diedarkan kurang daripada dua minggu dan beliau mohon maaf atas perkara

tersebut.Tidak dapat ditunda atas alasan tertentu.
2.5 Penasihat menyentuh beberapa perkara :
2.5.1 Jumlah guru SMK Demak Baru: 72 orang,masih kekurangan guru
2.5.2 Jumlah AKP: 18 orang
2.5.3 Jumlah pelajar: 967 orang perdana(28 kelas ),106 PPKI (9 kelas)
2.5.4 Bilangan perabot dalam kelas: setiap tahun mengorbankan peruntukan kepada pembelian

perabot seperti kerusi dan meja
2.5.5 Guru Gred DG52 : 6 orang. Beliau berharap mereka membawa perubahan kepada sekolah
2.5.6 Guru/Kakitangan Berpindah : Ustazah Rohaya Binti Abdullah ( ke Perlis ),Encik Awang Jos

( Simunjan ) dan Encik Mohammad bin Yusup ( SMK Santubong )
2.5.7 Guru Baharu : Puan Faizah Binti Boing ( Guru Fizik ),Ustazah Yulyati Binti Ali ( P.Islam ),Puan

Siew Young Ping ( Guru Sains dan Matematik )
2.6 Persepsi pihak luar
2.6.1 pandangan negative sehingga sekolah ini tersenarai dalam “hot spot “
2.6.2 pihak polis ( Encik Zulfakar ) membantu pihak sekolah.Setiap bulan beliau akan memantau

sekolah
2.6.3 pihak sekolah mengamalkan konsep “sekolah terbuka “.Pada tahun 2017 ibu bapa

membantu mengawasi anak masing-masing.Contohnya PPKI, seorang ibu membantu pihak
sekolah
2.6.4 Ibu bapa yang berminat boleh berjumpad dengan Setiausaha PIBG terlebih dahulu
2.6.5 Kerjasama ibu bapa sangat diperlukan dalam mengubah persepsi pihak
luar.Contohnya,kedatangan pelajar ke sekolah,kekemasan pakaian pelajar,program SUMUR
( Insaniah ),Solat Zohor berjemaah turut mendapat pujian pihak JPN.
2.6.6 Keputusan SPM 2017 meningkat, diharapkan SPM 2018 juga demikian
2.6.7 Kerjasama bersama pihak luar :Swinburne,Tarian Singa,Persatuan Silat,Dewan Bahasa dan
Pustaka,Kementerian Kesihatan
2.6.8 Sikap pelajar : tidak menggunakan masa ketiadaan guru untuk membuat kerja rumah

2.7 Pentaksiran Bilik Darjah bermula
2.8 Cakna : dilancar bulan lepas,program guru keluar melawat rumah pelajar yang tidak hadir ke

sekolah
2.9 Menyokong program Kementerian Pelajaran :STEM di bawah TIMMS dan PISA,Eksplorasi Sains

dan Matematik
2.10 Pendaftaran untuk peperiksaan PT3 dan SPM 2019 sedang berlangsung
2.11 Keputusan SPM 2018 akan diumumkan pada bulan Mac nanti
3. Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas

Dicadang oleh Pn. Salmi Binti Bujang ( anak 2B ), disokong oleh Pn. Saodah Binti Narawi ( anak
tingkatan 5 )

4.Perkara berbangkit : Tiada

5.Laporan Setiausaha PIBG ( U.Syed Ishak Syed Manan )

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SMK DEMAK BARU 2019

BIL AKTIVITI TARIKH PENGLIBATAN
1 Merentas Desa 1M1S 12 Jan 2019 Pelajar/Guru/AKP/Ibubapa

2 Kejohanan Olahraga SMK 30 Jan 2019 Pelajar/guru/ibubapa/akp

Demak Baru Guru/AKP/PIBG

3 Program RIMUP: Sambutan 18 Feb 2019 Ajk PIBG
Ibubapa/guru/akp
Tahun Baru Cina
Pelajar/Guru/Ibubapa/AKP
4 Mesyuarat Ajk PIBG 1/2019 21 Feb 2019 Pelajar/Guru/Ibubapa/AKP
Pelajar/Guru/AKP/Ibubapa
5 Mesyuarat Agung PIBG kali 02 Mac 2019 Pelajar/Guru/Ibubapa/akp
Ajk pibg dan pelajar PT3
ke17
Pelajar/Guru/AKP/Ibbubapa
6 Showcase 1- Hari KK sekolah 26 April 2019
Ajk pibg dan Pelajar SPM
7 Hari Guru 2019 26 April 2019
Guru/Pelajar/AKP/Ibubapa
8 Sambutan Gawai/Raya 28 Jun 2019
Guru/AKP/Ibubapa
9 Showcase Ko-Akademik Fasa 2 27 Julai 2019

10 Majlis Sumbangan Alat Tulis 27 Sept 2019

PT3 2019

11 Showcase 3 : Anugerah Pelajar 24 Okt 2019

Cemerlang (APC)

12 Majlis Sumbangan Alat Tulis 04 Nov 2019

SPM 2018

13 Sambutan Maulidur Rasul 11 Nov 2019

Peringkat Negeri

14 Majlis Makan Malam dan 15 Nov 2019

Perpisahan dengan Mantan

Pengetua Encik Ismail Bin Jaya

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :

---------------------------------------------- ----------------------------------------
(SYED ISHAK BIN SYED MANAN) ( KAMEL BIN HAJI ACHONG)
SETIAUSAHA PIBG, PENASIHAT,
SMK DEMAK BARU SMK DEMAK BARU

LAPORAN BENDAHARI PIBG 2019 RM RM
Baki, 1 Januari 2019 (Tunai dalam bank) 52828.97

Tolak 1460.00 1
Jumlah cek 2018 yang dijelaskan pada 2019

51368.97

PENERIMAAN 6000.00 2
Sumbangan dari Yang Berhormat Dato' Sri Haji Fadillah bin
Haji Yusof 5000.00
Sumbangan dari Yang Berhormat Hajah Sharifah Hasidah
Sayeed Aman Ghazali 2000.00
Sumbangan dari YB Chong 5000.00
sumbangan dari Yayasan Sarawak 11470.00 3
Sumbangan ibu bapa
Sumbangan F&N 300.00
Hibah 93.38

Tolak PEMBAYARAN 29863.38
Pemasangan pintu dan grill pintu bilik guru
Kejohanan sukan Tahunan 2019 4040.00
sumbangan untuk peperiksaan SPM 2018 1770.00
Sumbangan untuk 2 orang mangsa kebakaran 5476.80
Mesyuarat AGM PIBG
Aktiviti Akademik 300.00
Hari Guru 2019 2051.00 4
showcase 2
Aktiviti Kokurikulum 490.00 5
Aktiviti PPKI 2450.00 6
Kerja-kerja membaik pulih 5407.60 7
Sumbangan untuk Tapak Perkhemahan Bersepadu 2300.00 8
cenderhati untuk pengetua Ismail B Jaya 4155.00 9
Buku resit pendaftaran 10490.00 10
Caj Pemprosesan Cek 1095.00

174.00
201.20 11

34.50

40435.10

Tambah 296.00 12 296.00
Jumlah cek 2019 yang belum dijelaskan pada tahun 2019
Baki h/b 41093.25

…………………………… ……………………………….
Tandatangan Bendahari Tandatangan Yang DiPertua

(CHONG FUI FONG ) (BUSMAN BIN RAMBLI)

Penama di bawah telah menyemak rekod-rekod dan dokumen-dokumen kewangan PIBG
SMK Demak Baru dan mengesahkan laporan ini adalah benar.

…………………………………..……..….…...
Tandatangan Juruaudit Dalaman
(Mohd Nazir Hj Su'op)

Tarikh: ………………………………….

NOTA 1

cek no 348847 200.00
cek no 348850 560.00
cek no 348856 400.00
cek no 588659 300.00
JUMLAH 1460.00
NOTA 2
Untuk membiayai aktiviti tahunan sekolah 3000.00
Untuk membiayai aktiviti tahunan PPKI 3000.00
JUMLAH 6000.00
NOTA 3
Sumbangan RM10/keluarga (tahun 2019) 2790.00
Sumbangan RM10/keluarga (tahun 2020) 6350.00
Sumbangan ibu bapa kerana tidak hadir aktiviti PIBG 2330.00
JUMLAH 11470.00
NOTA 4
75.00
Banner 1886.00
Jamuan
Air Mineral 90.00
JUMLAH 2051.00

NOTA 5

Sagu hati untuk penceramah Bengkel Teknik Menjawab Kertas BM 200.00

Sumbangan untuk Anugerah Khas Majlis APC 290.00

JUMLAH 490.00

NOTA 6 1550.00
Sumbangan sambutan hari guru peringkat sekolah 200.00
Banner 50.00
sumbangan sambutan hari Guru Sarawak 650.00
Jamuan Hari Guru
JUMLAH 2450.00

NOTA 7

sewaan mydin 1000.00
perbelanjaan showcase 4017.60
sewaan baju India
cenderhati 90.00
300.00
JUMLAH 5407.60

NOTA 8

Pertandingan Bola Sepak 18 TKB 280.00

Pertandingan Bola Sepak 15TKB 290.00

Pembiayaan bas lawatan STEM di BCCK 100.00

Wang Saku 5 orang pelajar ke kejohanan Olahraga Peringkat Kebangsaan 250.00

Baju t Kelab Tarian Singa 630.00

wang Saku 2 pelajar wakil Sarawak ke pertandingan boling padang di Terengga2n0u0.00

Wang saku 2 pelajar ke Karnival Pelapis Boling Padang di Kuala Lumpur pada 31-070O.0k0tober
wang saku 3 orang pelajar wakil Sarawak ke Karnival Inovasi Teknologi Hijau pe3r0in0g.0k0at Kebangsaan 16-20 sep di Pekan Pah

Wang saku 1 pelajar mewakili Sukan Pembangunan Olahraga ke Miri 50.00

Wang Saku 2 pelajar wakil Sarawak ke pertandingan boling padang di Pulau Pin1a0n0g.00

JUMLAH 2300.00

NOTA 9

kejohanan Olahraga MSSM di Sibu 1350.00

sagu hati penceramah Terapi Badan 600.00

sumbangan 3 pelajar ke kejohanan Borneo Cup di Banjarmasin Indonesia 600.00

Majlis Motivasi dan Kecemerlangan Pelajar PPKI 1605.00

JUMLAH 4155.00

NOTA 10 2480.00
pemasangan awning bilik pengetua 2400.00
pemasangan saluran paip untuk surau sekolah 1390.00
pemasangan pintu tandas di Blok A/B/C/D & pejabat
membaiki tandas pelajar 550.00
membaiki tandas pelajar 650.00
membaiki pam & paip sekolah 1220.00
membaiki paip di makmal 700.00
membaiki paip di makmal biologi,ERT 1100.00
JUMLAH 10490.00

NOTA 11

buku resit untuk yuran PIBG 2019 79.20
buku resit untuk yuran PIBG 2020 122.00
JUMLAH 201.20

NOTA 12

cek no 629558 122.00
cek no 629557 174.00
JUMLAH 296.00