PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TN HJ ROSLI BIN ZAINI GPK HAL EHWAL MURID
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 2 PENGENALAN, MATLAMAT DAN OBJEKTIF UNIT HEM PENGENALAN Unit ini merupakan satu unit yang menjadi nadi perjalanan proses pengajaran dan pembelajaran yang kini memerlukan satu organisasi yang terancang dan tersusun. Semoga dengan adanya unit ini, masalah yang berkaitan dengan sosio budaya murid serta persekitaran sekolah dapat diajukan kepada Guru Besar dan seterusnya ke PPD. Dalam mengharungi liku-liku yang mendatang, mendokong Falsafah Pendidikan Negara, lantas menjadi teras untuk menghasilkan warganegara yang berwawasan. Keutamaan akan ditumpukan kepada melahirkan anak didik yang mendapat penuh rasa kasih sayang daripada ibu bapa, guru, masyarakat, bangsa, agama dan negara. Harapan yang tinggi ini akan tercapai dengan adanya komitmen dari pelbagai pihak khususnya dari warga sekolah. Tidak ketinggalan juga peranan ibu bapa/penjaga anak didik. Unit ini juga akan bekerjasama sepenuhnya dengan pentadbir serta bahagian perancang sekolah. MATLAMAT Menjadikan Unit Hal Ehwal Murid sebagai suatu organisasi yang sentiasa prihatin dalam hal pengurusan pelajar, merangkumi bidang disiplin,kebajikan, bimbingan, keselamatan, kesihatan dan pembinaan insan bagi merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara ke arah melahirkan pelajar yang berpendidikan seimbang dari segi jasmani, rohani, mental dan sosial. OBJEKTIF Objektif utama Unit Hal Ehwal Murid ialah : • Memastikan semua murid mendapat layanan kemudahan dan kebajikan yang saksama ke arah peningkatan kualiti pembelajaran di sekolah. • Menerap dan menyemai nilai-nilai murni di kalangan murid bagi melahirkan insan berilmu, beriman, berakhlak mulia, bersopan santun, berdisiplin, bertanggungjawab, ramah mesra dan saling hormatmenghormati. • Menentukan keselamatan murid terjamin dan dalam keadaan selesa semasa berada di sekolah. • Sentiasa bersikap terbuka dan menjalin hubungan mesra dengan ibu bapa murid. Beberapa objektif yang khusus telah digariskan untuk Unit Hal Ehwal Murid SK Jaya Setia antaranya:Unit ini akan membimbing murid-murid ke arah menjadikan murid-murid sebagai Insan Kamil. • Memupuk dan mentarbiah murid-murid ke arah jalan Allah. • Rasa terhina apabila melakukan sesuatu perkara yang ditegah oleh agama dan pihak sekolah. • Melahirkan generasi yang dapat mengenang jasa sekolah kepada dirinya dan masyarakat sekeliling. • Merapatkan jurang pemisah antara sosio ekonomi antara murid. • Menyelamatkan harta benda sekolah dari dicerobohi oleh murid-murid di luar waktu pembelajaran. • Dapat menerima segala teguran yang boleh membantu peningkatan unit ini. • Akan berkhidmat sebaik mungkin agar diberkati.
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 3 VISI DAN MISI UNIT HAL EHWAL MURID Melahirkan pelajar yang bersahsiah tinggi,bersikap positif dan unggul dalam semua bidang. Melengkapkan pelajar dengan pelbagai ilmu dan kemahiran untuk memantapkan perkembangan sahsiah, bermotivasi, bercita-cita dan mempunyai keazaman.
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 4 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KELAS 1. Semua kelas mesti dalam keadaan yang bersih, kemas dan ceria. Papan Kenyataan perlu diisi dengan maklumat yang bersesuaian dan dikemaskini dari semasa ke semasa. 2. Guru-guru perlu memastikan kelas dalam keadaan yang bersih dan kemas sebelum memulakan PDPC 3. Pada waktu terakhir pula, pastikan kipas dan lampu ditutup, bakul sampah telah dikosogkan serta kerusi dan meja tersusun. 4. Semua Buku Kedatangan Murid berada di rak selewat-lewatnya waktu ketiga setiap pagi.Guru waktu pertama perlu bertindak mengisi kedatangan sekiranya ada guru kelas yang tidak hadir ke sekolah supaya tidak berlaku kehadiran tidak diisi pada hari berkenaan. 5. Murid hanya dibenarkan keluar dengan Kad Kebenaran Keluar dan hanya seorang murid lelaki sahaja manakala dua orang murid perempuan sahaja dibenarkan keluar pada satusatu masa. 6. Guru kelas perlu sentiasa memainkan peranan memantapkan peranan dan tugas hakiki ketua kelas dan penolonh ketua kelas serta ahli jawatankuasa kelas yang lain. PENGURUSAN PERHIMPUNAN PAGI 1. Guru bertugas mesti hadir ke tapak perhimpunan sebelum jam 7.20 pagi setiap hari. Pada pukul 7.20 pagi, murid sudah berbaris mengikut kelas masing-masing.Guru bertugas mula mengendalikan perhimpunan tepat jam 7.20 pagi. 2. Murid yang lewat (tiba di sekolah selepas 7.30 pagi) perlu diambil nama dan dikenakan tindakan yang sewajarnya mengikut peraturan kecil sekolah.Pintu pagar akan ditutup pada jam 7.30 pagi. 3. Murid tidak dibenarkan berkumpul di tempat-tempat tertentu seperti garaj,pondok atau kantin. Mereka perlu terus berada di tapak perhimpunan setiap pagi. Mohon perhatian guru bertugas/semua guru untuk memastikan arahan ini dipatuhi. 4. Dua orang guru bertugas/guru disiplin akan membantu memantau keadaan semasa perhimpunan pagi dan semasa pulang dari sekolah KEKEMASAN DIRI PELAJAR 1. Semua guru perlu memastikan kekemasan diri murid pada setiap masa. 2. Rambut murid lelaki hendaklah sentiasa kemas dan memgikut peraturan yang ditetapkan. 3. Murid perempuan mesti memakai tudung yang sesuai dan anak tudung mestilah berwarna putih sahaja kecuali pengawas-pengawas yang dilantik memakai pakaian sebagaimana mengikut ketetapan yang dibuat. Tudung berwarna hitam hanya dibenarkan apabila murid memakai pakaian sukan / kokurikulum. 4. Senarai barangan larangan seperti yang dipamerkan perlu dikuatkuasakan.Guru perlu bertindak merampas barangan tersebut dan diserahkan kepada Guru Disiplin/ PK HEM. Penyerahan barang berharga hendaklah direkodkan di dalam buku khas di bilik PK HEM.
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 5 5. Murid yang mengikuti kelas PJK perlu memakai pakaian yang bersesuaian. 6. Murid wajib memakai tag nama dan lencana sekolah pada pakaian sekolah mereka. 7. Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja dibenarkan dipakai. (Rujuk buku peraturan dan disiplin sekolah). 8. Mohon kerjasama semua guru mengambil tindakan segera ke atas murid yang melanggar peraturan sekolah semasa dalam/luar bilik darjah. ( Tindakan menegur/ memberi namaserta menyerahkan borang salahlaku murid kepada guru disiplin) ASPEK KESELAMATAN Aspek keselamatan perlulah diberi perhatian pada setiap masa dan guru-guru mesti memastikan prosedur-prosedur keselamatan sentiasa dipatuhi sama ada di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah. 1. Sebarang kerosakan peralatan elektrik perlu dilaporkan segera kepada Guru Bertugas/ PK HEM untuk diambil tindakan. 2. Guru mata pelajaran/ guru ganti mesti berada di dalam kelas tepat pada waktunya dan tidak sewenangnya meninggalkan kelas tanpa pengawasan yang mungkin mengundang pelbagai risiko keselamatan murid. 3. Sebarang bentuk perbuatan buli, vandalisme, gangsterisme dan salah laku yang lain diambil tindakan segera oleh guru yang berada di tempat kejadian/kelas. 4. Guru dan murid dilarang membaiki sendiri kerosakan elektrik bagi mengelakkan sebarang kejadian tidak diingini. 5. Guru-guru juga perlu memantau dan memberi teguran keras terhadap mana-mana murid yang memanjat atau melakukan perbuatan yang boleh mengundang bahaya. 6. Sebarang aktiviti/ penggunaan bilik/kelas selepas waktu persekolahan perlu mendapat kebenaran atau memaklumkan kepada pentadbir. Aktiviti murid selepas waktu persekolahan, pada hari sabtu, ahad dan cuti am hanya dibenarkan jika ada guru bersama-sama murid. TATACARA TINDAKAN WAJIB SEMUA JAWATANKUASA UNIT-UNIT HEM 1. Mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun. 2. Menetapkan sasaran (KPI) AJK. 3. Menyediakan minit mesyuarat. 4. Mengemaskini fail jawatankuasa. 5. Menyediakan laporan yang diperlukan. 6. Melaksanakan tugas dan aktiviti sepanjang tahun. 7. Melaksanakan satu program mengikut AJK atau gabungan. 8. Menyediakan laporan tahunan yang lengkap. 9. Melaksanakan tugas dan tindakan mengikut prosedur (SOP) yang ditetapkan.
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 6 CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID PENGERUSI PN SALWATI BINTI ISA GURU BESAR NAIB PENGERUSI 1 EN HASRAN B. WAGIMAN GPK KURIKULUM TIMBALAN PENGERUSI TN HJ ROSLI B. ZAINI GPK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI 2 EN KASMIZAN B. KASMUDIN GPK KOKURIKULUM SETIAUSAHA PN. ROHANAH SULAIMAN PENGAWAS/DISPLIN PN HJH MASNIZA AEDES / DENGGI PN NADIRA KEBAJIKAN CIK NUR ATIKAH SMM / SSDM EN MOHD RAFIE PPDa EN AZRYMI KECERIAAN/KEBERSIHAN PN KASIAH APDM/PENDAFTARAN EN ROSZAMRUNI RMT PN SURYANI KESIHATAN PN FARA AZMIRA KWAPM PN MARIEYANTI SPBT PN NORAZLINA KESELAMATAN/BENCANA EN SYAHRIL AZWAN LAWATAN EN MUHAMAD RIDZUAN ADUAN / KEROSAKAN PN ROSSIAH KANTIN PN RUHAYA PROGRAM SUSU SEKOLAH EN MOHD ZULFADLI JAWATANKUASA B. & KAUNSELING PN NURUSSAADAH
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 7 BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH JAWATANKUASA NAMA JAWATAN Pengerusi Pn Salwati binti Isa Guru Besar Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini GPK HEM Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid GPK Pentadbiran Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin GPK Kokurikulum Setiausaha Pn Rohanah binti Sulaiman Setiausaha PENYELARAS KERJA DAN UNIT UNIT PENYELARAS Unit Disiplin / Pengawas Pn Hjh Masniza binti Mohd Zin Unit Bimbingan & Kaunseling Pn Hjh Nurussa’adah binti Md Yusop Unit APDM & Pendaftaran En Roszamruni bin Tapah Unit SSM / SSDM En Mohd Rafie bin Adni Unit Kantin Pn Ruhaya binti Sharif Unit SPBT Pn Norazlina binti Abdul Rahman Unit KWAPM Pn. Marieyanti binti Awang Unit RMT Pn Suryani binti Mohd Sharif Unit Susu En. Mohd Zulfadli bin Mohd Abdul Hakim Unit Kebajikan Cik Nur Atikah binti Ishak Unit Aduan & Kerosakan Pn Rossiah binti Ahmad Unit Lawatan En Muhamad Ridzuan bin Ramli Unit Keselamatan & Bencana En Syahril Azwan bin Jaafar Unit Kesihatan Pn Fara Azmira binti Abdul Ghani Unit PPDa En Azrymi bin Jamaludin Unit Aedes / Denggi Pn Nadira binti Mohamed Arop Unit Keceriaan & Kebersihan Pn Kasiah binti Buntar JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 8 JAWATANKUASA KERJA UNIT-UNIT HEM Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Hjh Masniza binti Mohd Zin Jawatankuasa 1. En Mohd Rafie bin Adni (Pengisian SSDM) 2. Pn Hjh Nurussa’adah bt. Md Yusop 3. Pn Norazlina binti Abdul Rahman 4. Semua Guru SK Jaya Setia BIDANG TUGAS 1. Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan. 2. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan tugasan pengawas dan laporan. 3. Menyelia disiplin murid, memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan pada pengawas sekolah. 4. Melantik pengawas, menjalankan majlis watikah perlantikan pengawas dan ikrar pengawas. 5. Mengurus penghantaran data pada PPD dan mengemaskini data disiplin murid. 6. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah. 7. Mengadakan mesyuarat badan Lembaga disiplin/ pengawas dan sidang percambahan minda. 8. Mengenalpasti pelajar yang datang lewat ke sekolah,sering ponteng kelas dan sekolah. 9 Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal. 10. Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin. 11. Mengambil tindakan segera bagi kesalahan-kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar dan membuat catatan. 12. Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan kawasan larangan. 13. Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin dan tandas pada waktu belajar. 14. Bekerjasama dengan guru kelas dan guru P&P untuk mendapatkan maklumat mengenai pelajar yang bermasalah. 15. Memberi kerjasama dengan pihak pentadbiran sekolah untuk melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh pelajar . 16. Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah. 17. Mengenalpasti punca-punca berlakunya perlanggaran disiplin dalam kalangan pelajar. 18. Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin. UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 9 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Hjh Nurussa’adah binti Md Yusop Jawatankuasa 1. Pn Ruhaya binti Sharif 2. En.Roszamruni bin Tapah BIDANG TUGAS 1. Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling. 2. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah. 3. Membantu menbina sahsiah murid. 4. Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi . 5. Menyimpan rekod murid-murid yang mendapat khidmat kaunselor. 6. Menyelaras sistem mentor-mentee. 7. Menyelaras Program Maju Diri (PMD) bagi murid-murid Tahap 2, pada minggu pertama persekolahan, bertujuan untuk menimbulkan semangat belajar di kalangan pelajar-pelajar.(Gunakan modul terbaru – ambil dari laman web kementerian) 8. Menyelaras Program Transisi bagi pelajar baru Tahun Satu. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Fara Azmira binti Abdul Ghani Jawatankuasa 1. En Muhamad Ridzuan bin Ramli 2. Pn Nadira binti Mohamed Arop BIDANG TUGAS 1. Mengedar dan mengumpul rekod dan kad kesihatan. 2. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan. 3. Mengurus aktiviti-aktiviti berkaitan kesihatan.dan mengadakan sudut kesihatan. 5. Mengadakan kempen/ program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun. 6. Mengedar risalah untuk meningkatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada seluruh warga sekolah. 7. Menganjurkan kempen kesihatan bersama pegawai kesihatan berhampiran. 8. Merekodkan nama pelajar yang dihantar untuk mendapatkan rawatan ke klinik. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING UNIT KESIHATAN
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 10 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Nadira bt Mohamed Arop Jawatankuasa 1. Cik Nur Atikah binti Ishak 2. Pn Suryani binti Mohd Sharif 3. Pekerja pembersihan sekolah BIDANG TUGAS 1. Memastikan kawasan persekitaran sekolah bebas aedes. 2. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi. 4. Menghantar laporan denggi setiap bulan ke PPD Kuala Selangor. 5. Meletakkan ubat jentik-jentik di kawasan air bertakung seperti bekas air, tangki air, dsb. 6. Membersihkan kawasan yang ada tempat-tempat air bertakung. 7. Memastikan saliran air baik dan tidak bertakung. 8. Memberi penerangan kepada pelajar tentang bahaya nyamuk aedes dan deman denggi. 9. Menampal poster-poster tentang aedes dan denggi di tempat-tempat yang sesuai. 10. Mengadakan ceramah tentang bahaya aedes dan penyakit demam denggi. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Norazlina binti Abdul Rahman Jawatankuasa 1. En Asmadi bin Abdul Samad 2. Pn Hjh Masniza binti Mohd Zin 3. En Muhamad Ridzuan bin Ramli 4. Guru kelas Thn. 1 – Thn. 6 BIDANG TUGAS 1. Memastikan bilik Boss kemas dan berfungsi 2. Mengurus surat menyurat mengenai SPBT. 3. Mengurus borang pesanan / permohonan buku teks bagi tahun berikutnya. 4. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks. 5. Menyelenggara stok SPBT dengan kemaskini. 6. Membuat hapuskira . 7. Memungut buku teks pada akhir tahun. 8. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala. 9. Mengemaskini fail-fail SPBT dengan sistematik UNIT AEDES / DENGGI UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 11 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras En Roszamruni bin Tapah Jawatankuasa 1. En Syahril Azwan bin Jaafar (Pendaftaran Tingkatan 1) 2. Pn Rohanah binti Sulaiman (Pendaftaran Tahun 1) 3. Pn Nadira binti Mohamed Arop (Pendaftaran Pra Sekolah) BIDANG TUGAS 1. Memastikan kehadiran online diisi setiap hari. 2. Mengedarkan borang APDM pada awal tahun untuk tujuan kemas kini data murid. 3. Melaporkan peratus kehadiran murid setiap hari kepada pentadbir. 4. Merancang program untuk meningkatkan peratus kehadiran murid. 5. Menyediakan senaraikan nama murid tahun 1 yang telah mendaftar. 6. Menguruskan pendaftaran murid tahun 6 ke tingkatan . 7. Membuat laporan program yang dijalankan. 8. Mengemaskini fail Unit Kehadiran /APDM. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras En Syahril Azwan bin Jaafar Jawatankuasa 1. En Azrymi bin Jamaludin 2. Pn Rossiah binti Ahmad 3. Pn Kasiah binti Buntar BIDANG TUGAS 1. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik. 2. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik. 3. Menjalankan kawat kebakaran. 4. Meletakkan papan tanda/ arahan keselamatan di tempat yang sesuai. 5. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/ polisi keselamatan/ / manual-manual keselamatan. 6. Menyelia kawasan sekolah agar berada dalam keadaan baik dan selamat. 7. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program. 8. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah. UNIT KESELAMATAN DAN BENCANA UNIT APDM & PENDAFTARAN
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 12 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Suryani binti Mohd Sharif Jawatankuasa 1. Pn Nor Husni binti Abdullah 2. Pn Fara Azmira binti Abdul Ghani 3. Pn Marieyanti binti Awang 4. Pn Norazlina binti Abdul Rahman BIDANG TUGAS 1. Mengenalpasti murid yang layak menerima RMT. 2. Murid yang telah menerima RMT dari Tahun 2 – Tahun 6 menerima makanan RMT pada hari pertama persekolahan. 3. Mengedarkan borang baru kepada semua pelajar dari Tahun 1 hingga Tahun 6. 4. Memproses borang yang layak. 5. Menghantar senarai nama murid yang layak ke Unit HEM, PPD Kuala Selangor 6. Memastikan menu makanan hendaklah mematuhi senarai menu yang telah diluluskan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia. 7. Mengurus perlaksanaan RMT termasuk penetapan menu, penyimpanan rekod-rekod RMT dan senarai nama pelajar yang menerima bantuan. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras En Mohd Zulfadli bin Mohd Abd Hakim Jawatankuasa 1. Pn Suryani binti Mohd Sharif 2. Pn Fara Azmira binti Abdul Ghani BIDANG TUGAS 1. Membuat perancangan program. 2. Mengenalpasti murid yang layak menerima susu. 3. Mengedarkan borang baru kepada semua pelajar dari Tahun 1 hingga Tahun 6. 4. Memproses borang yang layak. 5. Menghantar senarai nama murid yang layak ke Unit HEM, PPD Kuala Selangor 6. Menbawa murid semasa minum susu dan mencatatkan kehadiran murid. 7. Mengurus perlaksanaan susu termasuk penetapan menu, penyimpanan rekod-rekod susu dan senarai nama pelajar yang menerima bantuan. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) UNIT PROGRAM SUSU SEKOLAH
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 13 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras En Mohd Rafie bin Adni Jawatankuasa 1. En Syahril Azwan bin Jaafar 2. Pn Masniza binti Mohd Zin BIDANG TUGAS 1. Membuat perancangan tahunan. 2. Menjalankan program yang dirancang 3. Mengemaskini data murid dari Tahun Satu hingga Tahun Enam 4. Melaksanakan urusan yang berkaitan dengan data. 5. Merekod salah laku murid dalam sistem SSDM. 6. Memastikan data dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan. 7. Mengemaskini fail unit. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Ruhaya binti Sharif Jawatankuasa 1. Pn Nor Husni binti Abdullah 2. Pn Kasiah binti Buntar BIDANG TUGAS 1. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. 2. Memastikan kebersihan dan mutu makanan diberi perhatian. 3. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. 4. Memastikan murid berbaris semasa membeli makanan. 5. Menyediakan tugasan bertugas di kantin. 6. Menceriakan kantin. 7. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan dan cuti. 8. Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar dan guru mengenai harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatnya dalam buku laporan. 9. Menyediakan laporan mingguan dan bulanan kantin untuk di hantar ke PPD. UNIT SSM / SSDM UNIT KANTIN
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 14 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Cik Nur Atikah binti Ishak Jawatankuasa 1. Pn Nor Husni binti Abdullah 2. Pn Rohanah binti Sulaiman 3. Pn Ruhaya binti Sharif BIDANG TUGAS 1. Mendapatkan maklumat murid yang memerlukan bantuan 2. Menyenaraikan nama murid anak yatim dan murid miskin 3. Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. 4. Menyediakan penyata kewangan tabung. 5. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa atau ditimpa musibah. 6. Menguruskan segala tuntutan dan bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. 7. Membuat laporan program yang telah dijalankan. 8. Mengemaskini fail unit. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Marieyanti binti Awang Jawatankuasa 1. Pn Nurussa’adah binti Md Yusop 2. Cik Nur Atikah binti Ishak BIDANG TUGAS 1. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM. 2. Mengagih dan memungut borAng permohonan . 3. Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih. 4. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM. 5. Mengurus majlis penyampaian KWAPM. 6. Mengemaskinikan segala rekod bantuan kewangan kepada para pelajar di sekolah. 7. Menguruskan segala tuntutan dan bayaran bantuan kewangan pelajar yang layak menerimanya. 8. Membuat laporan program yang telah dijalankan. 9. Mengemaskini fail unit. UNIT KEBAJIKAN UNIT KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 15 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Kasiah binti Buntar Jawatankuasa 1. Pn Rossiah binti Ahmad 2. En Asmadi bin Abdul Samad 3. Pn Marieyanti binti Awang BIDANG TUGAS 1. Menyediakan perancangan tahunan. 2. Menjalankan program yang dirancang. 3. Menguruskan program yang dilaksanakan. 4. Menyediakan kertas kerja program yang dijalankan. 5. Membuat laporan program yang dijalankan. 6. Wujudkan fail dan simpan segala maklumat yang berkaitan dengan simpanan untuk kemudahan sekolah atau rujukan. 7. Membuat laporan program yang telah dijalankan. 8. Mengemaskini fail unit. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras En Muhamad Ridzuan bin Ramli Jawatankuasa 1. En Mohd Zulfadli bin Mohd Abd Hakim 2. En Azrymi bin Jamaludin BIDANG TUGAS 1. Membuat perancangan tahunan unit. 2. Memastikan sesi lawatan berjalan lancar dan teratur. 3. Mendapatkan kebenaran bertulis dari pihak jabatan untuk membuat lawatan keluar. 4. Memastikan keselamatann sentiasa diutamakan sepanjang sesi lawatan. 5. Memastikan murid sentiasa berdisiplin sepanjang sesi lawatan. 6. Membuat laporan setelah selesai lawatan. 7. Mengemaskini fail unit. UNIT KECERIAAN DAN KEBERSIHAN UNIT LAWATAN
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 16 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras En Azrymi bin Jamaludin Jawatankuasa 1. En Mohd Rafie bin Adni 2. En Asmadi bin Abdul Samad BIDANG TUGAS 1. Membuat perancangan tahunan unit. 2. Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya dadah dan bahaya dadah. 3. Mengadakan ceramah tentang dadah dengan kerjasama Pejabat Pencegahan Dadah Daerah Kuala Selangor. 4. Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat kawasan, Daerah, negeri dan Kebangsaan. 5. Mengadakan pertandingan mengarang atau melukis poster mengikut tajuk tema semasa Unit Pendidikan Pencegahan Dadah Negeri. 6. Membuat laporan program. Pengerusi Pn Salwati binti Isa Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin Penyelaras Pn Rossiah binti Ahmad Jawatankuasa 1. En Mohd Zulfadli bin Mohd Abd Hakim 2. En Roszamruni bin Tapah BIDANG TUGAS 1. Menyediakan perancangan tahunan. 2. Menyediakan peti aduan dan borang aduan di tempat yang sesuai. 3. Menapis setiap aduan yang diterima. 4. Melaporkan sekiranya terdapat kerosakan kepada pihak pentadbir. 5. Membuat laporan program daripada aduan yang diterima. 6. Wujudkan fail dan simpan segala maklumat yang berkaitan dengan simpanan untuk kemudahan sekolah atau rujukan. 7. Mengemaskini fail unit. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) UNIT ADUAN DAN KEROSKAN
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 17 JAWATANKUASA KERJA UNIT HEM Pengerusi Pn Salwati binti Isa Guru Besar Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini GPK HEM Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid GPK Pentadbiran Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin GPK Kokurikulum Setiausaha Pn Rohanah binti Sulaiman S/U HEM Jawatankuasa Pn Marieyanti binti Awang KWAPM Pn. Suryani binti Mohd Sharif RMT Cik Nur Atikah binti Ishak Kebajikan / BAP Wakil ibu bapa / Komuniti Setempat Pengerusi Pn Salwati binti Isa Guru Besar Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini GPK HEM Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid GPK Pentadbiran Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin GPK Kokurikulum Setiausaha Pn Nurussa’adah binti Md Yusop Jawatankuasa Pn Masniza binti Mohd Zin Pn Nor Husni binti Abdullah Pn Rossiah binti Ahmad En Mohd Zulfadli bin Mohd Abd Hakim JAWATANKUASA PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK JAWATANKUASA PANEL PEMILIHAN BANTUAN SEKOLAH
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 18 Pengerusi Pn Salwati binti Isa Guru Besar Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini GPK HEM Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid GPK Pentadbiran Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin GPK Kokurikulum Setiausaha Pn Nurussa’adah binti Md Yusop Jawatankuasa Pn Masniza binti Mohd Zin En Syahril Azwan bin Jaafar En Roszamruni bin Tapah Pn Ruhaya binti Sharif Pengerusi Pn Salwati binti Isa Guru Besar Timbalan Pengerusi Tn Hj Rosli bin Zaini GPK HEM Naib Pengerusi En Hasran bin Wagiman@Hj. Khalid GPK Pentadbiran Naib Pengerusi En Kasmizan bin Kasmudin GPK Kokurikulum Penyelaras Pn Rossiah binti Ahmad Jawatankuasa Pn Ruhaya binti Sharif Pn Marieyanti binti Awang Cik Nur Atikah binti Ishak JAWATANKUASA KEDAI BUKU SEKOLAH JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID BERISIKO CICIR
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 19 CARTA GANT UNIT HEM BIL UNIT HEM MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV JAN FEB 1 Mesyuarat AJK Induk √ √ √ √ 2 Unit Disiplin √ √ √ √ √ 3 Badan Pengawas √ √ √ √ √ 4 Bimbingan/ Kaunseling √ √ √ √ 5 Unit RMT √ √ √ √ 6 Data SMM / SSDM √ √ √ 7 Unit Kebajikan √ √ √ 8 Program 3K √ √ √ √ 9 Kebersihan/ Keceriaan √ √ √ √ 10 Unit Kesihatan √ √ √ √ 11 Unit Aedes/ Denggi √ √ √ √ 12 Unit PPDa √ √ √ √ 13 Unit SPBT √ √ √ 14 Pendaftaran Tahun 1 √ √ √ 15 Unit Kantin √ √ 16 Unit KWAPM √ √ √ √ 17 Unit Keselamatan √ √ √
Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 Pengurusan Hal Ehwal Murid 20 SEMAKAN PENGHANTARAN MAKLUMAT/LAPORAN BIL PELAPORAN UNIT HEM TARIKH MESTI HANTAR TINDAKAN 1 Laporan Kendiri Kantin Sekolah ( KENDIRI 1). Mesti dinilai oleh pengusaha kantin sendiri/pekerja Mingguan AJK Kantin 2 Laporan Kendiri Kantin Sekolah (KENDIRI 2 ) Mesti dihantar setiap bulan Sebelum/ pada 5hb bulan berikutnya PK HEM 3 Laporan Aedes & Denggi KD1 2.1 Laporan Mingguan danLaporan Bulanan Sebelum/ pada 5hb bulan berikutnya PK HEM 4 Laporan harian RMT Semakan setiap hari AJK RMT 5 Laporan Program Susu. Penyertaan setiap hari AJK Susu 6 Laporan Bulanan Penerimaan Susu Sebelum/ pada 5hb bulan berikutnya PK HEM 7 Laporan SSDM / Disiplin Online Setiap hari jika ada kes disiplin AJK Disiplin 8 Laporan Pengurusan Disiplin dan Bimbingan & Kaunseling (Rujuk Buku Tatacara Pengurusan Disiplin) (Jan-Mac) 5hb April (Apr-Jun) 5hb Julai (Jul-Sept) 5hb Okt (Okt-Nov) 5hb Dis PK HEM 9 Laporan Borang Pengurusan Disiplin (BPD 1) (Jan-Jun) 5hb Julai (Jul-Nov) 5hb Dis PK HEM 10 Laporan Bimbingan & Kaunseling L4 ( Peringkat Sekolah) L8 ( Peringkat PPD/MGKK) 31hb Oktober 5hb November JK Bimbingan & Kaunseling 11 Laporan Guru Penyayang dan Mentor Mentee (termasuk Indeks Persepsi) 30hb Mac JK Bimbingan & Kaunseling 12 Laporan DWEN Oktober Guru B&K 13 Laporan Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah (PKTS) 31hb Jun 30hb November AJK Tandas 14 Laporan Penerima BantuaN BAP / KWAPM / RMT / Susu 30hb Jun PK HEM 15 Laporan Buku SPBT Penerimaan/Tercicir/BCS/BTB Pelupusan(Arkib Negara Malaysia) Semasa Sebelum/pada 30hb Mei JK SPBT 16 Data Sisteks (SPBT) Online BBT KPM Online setelah terima buku SPBT JK SPBT 17 Data Sistem Emateks Online Bt KPM Online setelah terima buku SPBT JK SPBT 18 Data Sistem Sis-makan Online KPM (Maklumat Pengurusan Kantin Sekolah) 28hb Februari JK Kantin 19 Pengurusan Permohonan (RMT & KWAPM) Online November & Januari JK Biasiswa