Kali ke-20 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG, SHAH ALAM,SELANGOR TARIKH: 13 MEI 2023 (SABTU) MASA: 9.00 PAGI—12.00 TENGAH HARI MEDIUM : ZOOM #sehatimenujukejayaan
2 2 PERKARA MUKA SURAT ATUR CARA 2 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG 3 AGENDA MESYUARAT 4 KATA ALU-ALUAN TUAN PENGETUA 5 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 6 AJK PIBG SMK BUKIT JELUTONG 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 8—14 LAORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022 15—16 USUL DAN CADANGAN 17—21 PENYATA KEWANGAN 22—23 JK INDUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-20 24—25 PENGHARGAAN 26 KANDUNGAN 1
3 3 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA –GURU KALI KE-20 TAHUN 2023 MASA PERKARA 8.30 PAGI PENDAFTARAN 9.00 PAGI NYANYIAN LAGU NEGARAKU NYANYIAN LAGU NEGERI SELANGOR BACAAN DOA 9.30 PAGI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20 • UCAPAN PENGETUA/PENASIHAT • UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG • PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 • PERKARA-PERKARA BERBANGKIT • PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022 • PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 • PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL/ CADANGAN • UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2023/2024 12.00 TENGAH HARI BERSURAI 2
4 4 NOTIS MESYUARAT AGUNG 3
5 5 AGENDA MESYUARAT KALI KE - 20 TAHUN 2023 • UCAPAN PENGETUA/PENASIHAT • UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG • PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 • PERKARA-PERKARA BERBANGKIT • PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022 • PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 • PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL/ CADANGAN • UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG SESI 2023/2024 4
6 6 UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA Assalamualaikum dan Salam Malaysia Madani. Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya dapat kita bersama-sama pada pagi ini bagi menyempurnakan agenda tahunan kita, iaitu Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20. Kehadiran semua sangat dialu-alukan. Sesungguhnya kehadiran dato’-dato’, datin-datin, tuan-tuan dan puan-puan sangat bermakna kepada semua warga sekolah ini. Keprihatinan tuantuan dan puan-puan sekalian pasti akan menguatkan lagi semangat kami untuk berusaha bagi memacu kejayaan sekolah ini. Sesungguhnya pertemuan kita secara dalam talian ini amat besar ertinya. Kerjasama erat pihak sekolah dan PIBG dapat merealisasikan segala kemudahan dari segi infrastruktur, pembangunan akademik dan bakat pelajar untuk memastikan SMKBJ menjadi salah sebuah sekolah yang selesa, kompeten dan cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum. Dato’-dato’, datin-datin, tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati. Pelbagai kejayaan telah berjaya diraih oleh warga SMKBJ pada sesi lepas walaupun terpaksa berdepan dengan suasana berhatihati disebabkan wabak Covid-19 yang masih belum pulih sepenuhnya, namun kita bersyukur kerana keadaan lebih baik daripada situasi sebelum ini. Oleh itu, saya berharap pada sesi kali ini PIBG akan terus bersedia bergerak sederap bersama-sama mengorak langkah bagi menjayakan segala perancangan dan membuktikan bahawa SMKBJ tetap unggul dan menjadi antara sekolah yang terbaik di daerah Petaling Perdana. Kesepakatan, sokongan dan dorongan tuan-tuan serta puan-puan dalam organisasi akan membantu sekolah untuk lebih bermotivasi dan bersemangat. Sebarang kekurangan dan kelemahan, kita cuba baiki bersama-sama. Kita perlukan pasukan yang bergerak seperti lebah yang membangunkan koloninya bukan seperti anai-anai yang pepat di luar rencong di dalam. Kalau kita dapat bersatu tiada apa yang mustahil untuk kita hasilkan. Seterusnya, untuk semua rakan guru SMKBJ, teruskan keikhlasan dalam mecurah ilmu dan memberikan didikan kepada anak-anak SMKBJ tanpa jemu dan lelah. Moga setiap usaha dan keringat kita, akan ada ganjaran yang setimpal daripada-Nya. Dato’-dato’, datin-datin, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian. Sekolah merupakan medium institusi pembudayaan ilmu yang merangkumi ilmu akademik, kokurikulum dan sahsiah. Saya percaya sekiranya perancangan dilakukan dengan hala tuju yang jelas oleh pihak sekolah beserta sokongan padu daripada PIBG, maka pelbagai program yang dilaksanakan akan dapat membantu meningkatkan kecemerlangan murid dalam pelbagai bidang. Akhir kata, saya ingin mengambil kesempatan sekali lagi mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga serta guru-guru kerana dapat meluangkan masa menghadiri mesyuarat PIBG pada kali ini. Terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2022/2023. Semoga barisan AJK ini akan terus proaktif dan meneruskan kesinambungan kecemerlangan SMKBJ untuk kesekian kalinya. Sehati Menuju Kejayaan. Sekian, wabillahi taufik walhidayah. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sekian Terima kasih. (BAHARI BIN SAID) Pengetua SMK Bukit Jelutong , Shah Alam 5
7 7 UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG Assalamualaikum dan Salam Malaysia Madani. Bismillahirrahmanirahim. Saya bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMKBJ kali ke-20, tahun 2023. Pertama sekali, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua dan situasi ini menggambarkan kesungguhan dan komitmen semua dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan. Yang Berhormat Dato’, Datin serta Hadirin-hadirat yang dihormati sekalian, PIBG merupakan salah satu medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti setempat. Oleh itu, PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah. PIBG SMK Bukit Jelutong telah banyak berkolaboratif dengan pihak sekolah dalam menjalankan aktiviti-aktiviti sekolah seperti Perkampungan Ilmu, Kursus Kepimpinan, Ceramah Akademik, Majlis Solat Hajat, Hari Anugerah Kecemerlangan dan sebagainya. Saya amat berharap agar program dan aktiviti yang telah dijalankan dapat meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita di SMK Bukit Jelutong. Saya berharap mesyuarat PIBG yang julung-julung kali diadakan ini, akan dapat membuka peluang kepada kedua-dua pihak, iaitu sekolah dan ibu bapa untuk terus menggembleng tenaga dan berkongsi idea untuk melakukan transformasi seterusnya memacu kecemerlangan anak-anak SMKBJ. Sebagai YDP PIBG sekolah ini, besar harapan saya agar ibu bapa dapat memberikan sepenuh jiwa dan raga bagi membantu meningkatkan prestasi sekolah dari semasa ke semasa seterusnya membantu sekolah agar dapat berdiri sama tinggi dan duduk sama rendah dengan sekolah-sekolah cemerlang di seluruh Malaysia. Sesungguhnya kecemerlangan anakanak SMKBJ akan menjadi kebanggaan kita semua. Dato’-dato’, datin-datin, tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati. Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Kita jadikan diri kita, guru-guru dan masyarakat setempat sebagai satu komuniti yang saling melengkapi. Masalah disiplin dan salah laku anak-anak perlu kita tangani bersama-sama. Masalah ponteng sekolah dan lewat hadir ke sekolah mesti diambil tindakan segera. Jangan biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab yang munasabah. Masalah lewat juga akan menyebabkan anak-anak ketinggalan mata pelajaran waktu pertama dan sudah pasti ini amat merugikan anak-anak kita. Saya merasakan para guru akan berasa bangga jika kita sebagai ibu bapa sentiasa mengambil berat akan disiplin anak-anak kita di sekolah. Akhir kata, sebelum saya menutup ucapan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua pihak terutama kepada guru-guru dan ibu bapa atas kerjasama padu demi melihat kejayaan anak-anak kita. Oleh itu, dengan lafaz Bismillahhirrahmanirrahim saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Jelutong kali ke-20, tahun 2023. Sekian Terima kasih. (AHMAD SHAHZI BIN AHMAD) Yang Dipertua PIBG SMK Bukit Jelutong , Shah Alam 6
8 8 AJK PIBG SMK BUKIT JELUTONG NO.2, JALAN SERAMBI U8/21, BUKIT JELUTONG, 40150 SHAH ALAM , SELANGOR BIL NAMA JAWATAN 1 BAHARI BIN SAID PENASIHAT 2 AHMAD SHAHZI BIN AHMAD YANG DIPERTUA 3 ALLAN TAN PAU ZE NAIB YANG DIPERTUA 4 ROHANA BINTI HARUN SETIAUSAHA 5 DATIN SITI SYAKIMI BINTI MOHD YUSOF BENDAHARI 6 AZRINA BINTIO ABDUL RAHIM AJK IBU BAPA 7 FARAWAHIDA BINTI HASSAN BESIRI AJK IBU BAPA 8 KDR MOHAMED TUAH EFFENDY BIN ASIAK TUDM AJK IBU BAPA 9 NURIN AMANI BINTI MD RAMLI AJK IBU BAPA 10 YM RAJA MD RIZA BIN RAJA IKRAM AJK IBU BAPA 11 YM TENGKU MOHD SYAHILL BIN TENGKU CHIK AJK IBU BAPA 12 SHAHNUN AZLI BIN SHAMSUDIN AJK GURU 13 BASRI BIN YAHYA AJK GURU 14 NURUL HUDA BINTI SAFAR AJK GURU 15 MARINA BINTI MOHAMED YUSOFF AJK GURU 16 THAMIL SELVI A/P ARJUNAN AJK GURU 17 MAIMONAH BINTI EMBONG JURUAUDIT 18 MOHD HEZLI BIN MOHD TAHIR JURUAUDIT 7
9 9 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG NO 2 JALAN SERAMBI U18/21, BUKIT JELUTONG, 40150 SHAH ALAM,SELANGOR DARUL EHSAN. Tel No : 03 – 7846 7940 Fax No : 03 – 7845 6705 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 17 SESI 2020/2021 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2020/2021 BIL NAMA BIL NAMA 1 ABU BAKAR BIN MOHD RAMLI 33 MIMI NADIYA MAZLI BINTI MD RAZALLI 2 AHMAD NAZRI B ZAINAL ABIDIN 34 MUHAMMAD HAMIDI BIN YUSOFF 3 AISYARENA JAMALUDIN 35 NANI FAZLIN BINTI MOHD FAHMY 4 AMIRUL AMRIE BIN ZAID 36 NANI HALINA BINTI AB RAHMAN 5 ANNUR BINTI MOHAMED 37 NIK NUR ASRINI BT NIK AHMAD 6 ASRAHAYU ABD RAHMAN 38 NOOR AZIAH BINTI RAZALI 7 AZMAN BIN ARIFIN 39 NOOR AZIZAH CHE NAWI 8 AZLEEN BINTI KHAMIS 40 NOOR ZANARIYAH BT. ISMAIL 9 BAHARI BIN SAID 41 NOORAZILINA BINTI TAHIR 10 BALQIS BINTI AHMAD 42 NOORHASREZA BINTI AHMAD HUSSIN 11 BASRI BIN YAHYA 43 NOORMIA AIDA BINTI AHMAD NAWAWI 12 EZAREEN BINTI C. AHMAD EZANEE 44 NOORSYAMSINAR BT KASIM 13 FAIRUZ ASYIKIN BINTI APTU 45 NOR AZRAH BINTI OTHMAN 14 FAIZAH BT SHUIB 46 NOR QISTINA BT IBRAHIM 15 FAJARIAH HUSNA BINTI IBRAHIM 47 NORBAIZORA BINTI SALIM 16 FARIDAH HANUM BINTI IBRAHIM @ ABD RAHIM 48 NORLIDAH BINTI YASIN 17 FAZILAH BINTI OTHMAN 49 NORSHIMAH SHUIB 18 FIRDAUS MUKTHAR AHMAD 50 NORZALINA BINTI MAT IDRIS 19 HASLINDA BINTI HASSIM 51 NUR AMY YUSSIELA BINTI MOHD YUSOF 20 HAZILA BINTI ABDULLAH 52 NUR FAZWANITA BT MOHD NORDIN 21 JEYAMARI A/P VELAGRI 53 NUR SYAZWANI BT WAN AZIZ 22 JIHAN BINTI JAAFAR 54 NURSYAKIRIN BT MOHD YUSOFF 23 JOHARNI BT JOHARI 55 PUVANESWARY A/P POORAN 24 KAMILAH BINTI SARLAN 56 RAJA ROZIANA BINTI RAJA BIDIN 25 KHAIRUNNISA' BT CHE' MAY 57 RAMIZAH BINTI ISMAIL 26 LIM YEP JIN 58 ROHANA HARUN 27 LIZA DHALIA BT MOHD RAMLI 59 ROHAYU MARZUKI 28 LOO LAI KUEN 60 ROSIDAH BT HAMID 29 M SARALA A/P MANIKAM 61 ROSHIZA BINTI DARUS 30 MAISHARAH BT ABDULLAH 62 ROSITAH IBRAHIM 31 MARINA BINTI MOHANED YUSOFF 63 ROZAINITA BINTI ABDUL RAHMAN 32 MILFARINA MOHD JAMIL 64 RUKILAWATI BINTI SIDEK 8
10 10 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2020/2021 BIL NAMA BIL NAMA 65 SAIFULNIZAM RAZAMY BIN MOHD YUSOFF 110 BEH WEE HOCK 66 SEOW SEK LING 111 DANDALINA HANOUM BINTI MOHD DIN 67 SHAH RAFIDZAH BINTI KHALID 112 ELISA ERNAWATI DATO' MOHAMED IDRIS 68 SHAHNUN AZLI BIN SHAMSUDIN 113 ELAINE LAM 69 SITI BAHIYAH BINTI AHMAD ZAINI 114 FADZILAHUSNI HUSAIN 70 SITI SYAKIMI MOHD YUSOFF 115 FAZRUL REZA BIN YUSOFZEIRIL 71 SITI ZURAIDAH BINTI SAMIHUN 116 FAIRUZ BIN MOHAMMED NOR ARJAMLI 72 SUZANA BINTI DIN 117 FARAH AZLINA BINTI AHMAD TARMIZI 73 THAMIL SELVI ARJUNAN 118 FARAHWAHIDA BINTI HASSAN BESIRI 74 TUNKU JALINAR 119 FARIZAL BIN MOHD ISA 75 WAN FAIZAH BT WAN MANSOR 120 FAUZAN SYAH 76 WAN NUR FARIHAH BINTI WAN MAMAT 121 FAZILA BINTI MUSTAPHA 77 WAN RUSILA BT WAN IBRAHIM 122 FAZLIANA BINTI ABD WAHAB 78 ZAMILAH ABDUL GHANI 123 HALIMATON SADIAH 79 ZUNAINI MOHAMAD 124 HANISAH KAMARUDDIN 80 ZURAIDAH HUSSIN 125 HARUN AZIZ 81 MUHAMMAD IZZUDIN BIN MOHAMAD RAZI 126 HARNI YUSNIDAR 82 NUR HANIFF BIN HUSSIN 127 HEZLI 83 NURUL HUDA BINTI SULAIMAN 128 IZZAT BIN ISMAIL 84 YUSRIZA BINTI MOHAMAD YUSOF 129 JENNETA IBRAHIM 85 NURUL HUDA BINTI SAFAR 130 JOHAN ESKANDAR BIN MOHAMED HUSSAN 86 MAIMONAH BINTI EMBONG 131 JOKIAU MOSINKAI 87 WAN FADZILLAH BINTI WAN ABD RAHMAN 132 JUZAILI BIN BORHAN 88 WAN RAZANA BINTI WAN MUSA 133 KHADIJAH SUBAHE 89 JANNATUNHARIRA BINTI RAHDI 134 KAMAL ZAIRUDDIN SHAH BIN OMARDIN 90 ROHANIS BINTI OMAR 135 MARLINA BINTI ZUBAIRI 91 AHMAD SHAHZI BIN AHMAD 136 DR MAS NOREHAN MERICAN 92 AHMAD HAPIZ BIN AHMAD FARIS 137 MASRITA SELAMAT 93 AHMAN JASRI BIN ABDUL RAHMAN 138 MALARVILI A/P MANIKIAM 94 AFZAN BINTI SALLEH 139 MAZLINA BT KARNAINI 95 ALIZA BINTI MD ATAS 140 MAZIATUL AZURA ALIN BT AHMAD 96 ALLAN TAN PAU ZE 141 ZAINI 97 ANNA AZRINA BINTI AB LATIF 142 MIZA IZWANIS BT MANGSOR 98 ANIS LAZIM 143 MURAD BIN HARUDIN 99 AINUL SAERAH YAHAYA 144 MUHAMAD AZAFEAN 100 ASMANIAH BINTI MOHD KHAIRI 145 MOHD JAMIL ZULKIFLI 101 AZLIN AB. MANAS 146 MOHD TARMIZI BIN CHE ZAKARIA 102 AZLINA BINTI ANUAL 147 MOHAMMAD SHUKRI BIN MOHAMAD SELEH 103 AZLINA KAMARUDIN 148 MOHAMMAD SHUKRI BIN MOHAMAD 104 AZLONA MD.SIDIN 149 MUHAMMAD FAIDZ BIN ZAINAL ABIDIN 105 AZMEE BIN OSMAN 150 MOHD FAUZI BIN MOHD HASHIM 106 AZIMI BIN ABDUL AZIZ 151 MOHD ZAIHAM BIN MUJIRNUR 107 AZEAN ABDULLAH 152 MAIZATUL AZURA AZLIN BINTI AHMAD ZAINI 108 AZWYN SYED ABDUL AZIZ N 153 NORDIN BIN YUNUS 109 BADARIATUL JAMAL BINTI MOHD HASNAN 154 NIK SURAYA BT NIK MOHD ARIFIN 9
11 11 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2020/2021 BIL NAMA BIL NAMA 155 NIK AZRANEE BIN NIK 185 SARAS A/P PERIASAMY 156 NURIN AMANI BINTI MD RAMLI 186 SURATTI BT YUSOF 157 NURHASLINDA HARUN 187 SHEIK AMIR HUSSIEN 158 NOR FAIZAH BINTI GHAZALI 188 SITI ZURIATUL HANIM BINTI HASAN BASRI 159 NUHA BINTI TALIB 189 SANTHI 160 NOOR AZURA AZUAR 190 SUHAIMI BIN JURJANI 161 NORASYIKIN MUSTAFA 191 SITI ROHANI BINTI MAT SAID 162 NORHASNIZAH BINTI AB RAHMAN 192 SITI MASLINA 163 NORSURIANA FAZILLA BINTI HUSSIN 193 SAIFOL ADLY BIN MAHMOOD 164 NUR ALYA REGINA BT PETER KAUS DUANNE 194 SUHAIZAR OSMAN 165 NORLI BINTI MOHAMMAD MARISSA 195 SITI NORBANI 166 NORHASLINDA AZLEEN BINTI DATO’ AB RAHMAN 196 SYED MOHDAMIN BIN SYED JAMAL 167 NOOR FADHLINA BT HARUN 197 TAN KEE TEE 168 NURDIANAWATI ZABIT 198 UMI KALSOM BINTI AHMAD UMAR 169 NOOR ZALINA ZAINAL 199 UVANES A/L SUPPIAH 170 NORAFIZAH AZLEEN BINTI DATO’ AB RAHMAN 200 WAN NORLIDA BINTI WAN 171 POLLEY TEH 201 WAN NORASHIKIN BINTI KASSIM 172 PHON MUN KEI 202 ZAMRI BIN MAT AHMAD 173 ROHAINON BT.MOHD RADZI 203 ZAMRI BIN MAT 174 RAFIZA SHAHAR 204 HJ ZAMZURI BIN HASSAN 175 ROZIAN BINTI ISHAK 205 ZURINA BINTI A AHMAD 176 ROSHARIZAL AHMAD RAYYAN 206 ZARINI BT HANAFI 178 RAJ SEKAR SETHU 207 ZARINA BINTI HUSSIN 179 ROSNITA MD SULONG 208 ZARINA BINTI GHAZALI 180 ROSMAN HADI 209 ZAHIR BIN IDRIS 181 ROZITA MOHD NOOR 210 ZURIWATI BINTI MOHAMAD 182 SUHAIMI BIN RAHMAN 211 ZURAINI ROSLI 183 SILVIA DEVITA BINTI SYAHRIL 212 TAZALINA ABIDIN 184 SHUNMUGHAM A/L BARUR KANAPPAN 213 WAHIDA BINTI BONYAMIN 214 SHAMSINAR BINTI AZIZ 10
12 12 11
13 13 12
14 14 13
15 15 14
16 16 LAPORAN PROGRAM SEKOLAH YANG MENDAPAT SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023 UNIT KURIKULUM 1. Majlis Kesyukuran & Anugerah Cemerlang SPM 2021 2. Program Perkampungan Ilmu siri 1 (Ogos 2022) 3. Guru Ganti ( 2 orang ustaz sesi petang) 4. Hari Interaksi Kecemerlangan Akademik & Sahsiah 2022 5. Modul SRT 6. Sewaan mesin fotostat dan kertas untuk program kecemerlangan sekolah 7. Program Peningkatan akademik tingkatan 1 & 2 8. Majlis Graduasi Tingkatan 5 di Hotel Mardhiyyah 9. Program motivasi Re-Charge ting 5 2023 (KSIB & UBK) 10. Pembelian ASC time table 11. Program Penetapan Target SPM 2023 12. Penyelenggaraan dan naik taraf Pusat sumber Sekolah 13. Pembelian Kad PSS. UNIT HEM 1. Penebangan pokok di tepi kantin sekolah 2. Majlis Hi tea murid di Talia World 3. Majlis Dinner Pengawas Sekolah di Glenmarie Hotel & Golf Resort 4. Majlis Anugerah Mutiara Gemilang 5. Program Solat Hajat Perdana SPM 2022 di Masjid Tengku Ampuan Jemaah 6. Penukaran graf papan putih di setiap kelas. 7. Projek prihatin SPM ( (membekalkan makanan kepada calon SPM) 8. Hari Orientasi tingkatan 1 & Peralihan 2023 9. Penyediaan sijil berhenti & surat akuan murid tingkatan 5 2022 10. Pembelian 12 meja komputer di makmal komputer sekolah 11. Pembelian 50 unit meja dan 100 unit kerusi untuk persediaan pembukaan sekolah 2023/24 12. Pembasmian serangan anai-anai di 3 bilik khas. 13. Mengganti pelampung tangka air di blok A. 14. Baik pulih semua tingkap kelas yang telah berkarat. 15. Baik pulih bekas simpan barangan kitar semula. 15
17 17 LAPORAN PROGRAM SEKOLAH YANG MENDAPAT SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023 UNIT KOKURIKULUM 1. Kejohanan Sukan Tahunan SMKBJ Kali ke 18 di Stadium mini TUDM 2. Pembelian pembesar suara mudah alih untuk program sudut pidato 3. Penginapan peserta Pertandingan Dron Karnival STEM peringkat negeri Selangor 4. Kem unit berunifom 5. Majlis Anugerah Mutiara Gemilang 6. Majlis Berbuka puasa 2023 16
18 18 USUL DAN CADANGAN USUL IBU BAPA/PENJAGA UNIT PENTADBIRAN BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & KELAS CADANGAN/USUL TINDAKAN 1 TS ANWARUDIN SAIDU MOHAMED SAMEEHA TAZMEEN BT ANWARUDIN (1 BETA) Dipinta menghebahkan dan menguar-uarkan aktivitiaktiviti sekolah di platform yang sesuai. Telah dihebahkan melalui sosial media Instagram sekolah; @smkbukitjelutong 2 IZYANI MASHRIN ZAHARI WAN ADELIA ZARA (1 SIGMA) WAN AHMAD AIREL (4 OMEGA) Memakai pakaian sukan sepanjang musim panas Telah dilaksanakan 3 LT KOL (B) AZMY BIN YAHAYA & ZARINA BINTI HUSSIN MUHAMMAD MIRZA BIN AZMY (3 DELTA) Waktu rehat terutamanya sesi pagi iaitu untuk Tingkatan 3 hingga 5 Soalan kurang jelas. Waktu rehat tidak sesuai digabungkan kerana kekangan ruang di kantin UNIT KURIKULUM BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & KELAS CADANGAN/USUL TINDAKAN 1. FAZLINDA BINTI ABDULLAH IZHAR HANAFI BIN MOHD FADZIL (4 OMEGA) Harap pihak sekolah dapat mengkaji semula tarikh-tarikh peperiksaan yang selalu dijalankan selepas tarikh cuti sekolah. Lazimnya banyak aktiviti keluarga diadakan ketika cuti sekolah berlangsung ini sedikit sebanyak boleh membuatkan murid hilang fokus dan bersikap sambil lewa terhadap pembelajaran. Tarikh peperiksaan terikat dengan jadual oleh JPN. Setara. Jika Ujian Sumatif, diambil kira dengan program sekolah. 17
19 19 USUL DAN CADANGAN USUL IBU BAPA/PENJAGA UNIT HAL EHWAL MURID BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & KELAS CADANGAN/USUL TINDAKAN 1 KOH MEI YEE ISAAC ANG ZIYONG (1 BETA) Perbaiki tandas Sentiasa dilakukan mengikut keperluan dan aduan yang diterima. Permohonan dari pihak sekolah supaya ibu bapa/ penjaga sering berpesan kepada anak-anak supaya sama-sama menjaga tandas dengan tidak membuang sesuatu yang tidak sepatutnyake dalam lubang tandas seperti botol air, tuala wanita, kain dan sebagainya. 2 LOOI YIT LENG YEO JUN JYE (5 ALPHA) Ubahsuai kantin sekolah Pengusaha kantin telah membuat pengubahsuaian sebelum sesi 2023 bermula. 3 PROF. MADYA DR. NORZIATON ISMAIL KHAN FARRAH SOFEA FAZIL (5 DELTA) Penyediaan makanan yang sihat dan kuantiti yang mencukupi di kantin sekolah Pemantauan dilakukan oleh Jawatankuasa Kantin. Teguran diberi dari semasa ke semasa 4 AZMAN MISBAH MUHAMMAD NAIM NAQIUDDIN (1 SIGMA) Pengangkutan bas utk solat Jumaat. Mohon pihak sekolah komited dalam penyediaan pergi dan balik untuk anak2 menunaikan solat Jumaat. Dari segi keselamatan, jalan kaki agak jauh dan cuaca yang agak panas sekarang ini. Mohon pihak sekolah dapat laksanakan usul kami. Terima kasih Perkhidmatan bas telah disediakan bermula 29 Mac 2023. Surat kebenaran ibu bapa juga telah diedarkan kepada murid 5 WATT SOOK IAN TEO HAO QIAN (3 ZETA) Kebersihan Tandas diutamakan. Dapatkan pekerja rutin, membersihkan tandas setiap hari Sekolah mengalami masalah kekurangan tenaga pekerja. Sejak pertengahan bulan April sekolah hanya ada empat daripada enam orang daripada bilangan yang sepatutnya 18
20 20 USUL DAN CADANGAN USUL IBU BAPA/PENJAGA UNIT HAL EHWAL MURID BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & KELAS CADANGAN/USUL TINDAKAN 6 ALIZA ABDUL RAZAK ADZHAR NAJMI BIN MOHAMMAD AMINULLAH (1 BETA) Meningkatkan aspek keceriaan sekolah. Dicadangkan agar koridor dan juga sekitar tapak perhimpunan dihiasi dengan tanaman hidup di dalam pasu agar kelihatan 'hijau' dan lebih ceria. Blok-blok kelas kelihatan suram. Cuma kelihatan satu pasu tanaman di pejabat, tetapi tanaman plastik. Mungkin boleh digerakkan tukang kebun untuk lebih proaktif. Juga boleh diadakan satu 'drive' untuk sumbangan pokok-pokok hiasan dari ibubapa/guru. Bangunan sekolah juga boleh dicat dengan warna yang lebih ceria. Terima kasih atas cadangan yang baik, sekolah mengalualukan sumbangan pokokpokok daripada ibu bapa dan guru. Beberapa keceriaan sekolah sudah mula dilakukan seperti di hadapan ‘foyer’, Taman Koperasi dan Laman Swadaya. Untuk mengecat sekolah pula memerlukan kos yang tinggi.Akan dilakukan apabila peruntukan / dana mencukupi. 7 PUVANESWARY POOVAN JEEVEETHAN NAIKAR (1 BETA) Bumbung tempat menunggu ibubapa kebanyakannya bocor dan menyebabkan anak-anak basah terutamanya musim sekarang yang seringkali hujan di sebelah petang. Ianya perlu dibaikpulih dengan kadar yang segera. Terima kasih. Diambil maklum 8 WONG KHAR MING KOAY CHENG EE (2 BETA) Tolong buka pintu besar semasa masa pulang jika hujan lebat. Pintu kecil menyusah murid-murid keluar dari sekolah Akan dilaksanakan 9 SABARINA NUR MARISSA MOHD AZIZUL (5 ALPHA) Hadir lewat ke sekolah- ambil gambar murid yg lewat hanya sekiranya murid tersebut lewat ke sekolah 3 hari or 5 hari berturut-turut. Bukannya yg baru sekali lewat. Mohon ibu bapa menyokong tindakan sekolah dalam usaha membendung masalah murid lewat. Tindakan mengambil gambar murid lewat, (selepas jam 7.40 pagi) hanya untuk rekod Unit Disiplin sekolah dan makluman ibu bapa . 19
21 21 USUL DAN CADANGAN USUL IBU BAPA/PENJAGA UNIT HAL EHWAL MURID BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & KELAS CADANGAN/USUL TINDAKAN 10 GLENN LIM HENG LEAP BIANCA LIM MING LI (4 DELTA) Ideas to improve or upgrade the toilets in school Perancangan sekolah: i) Menggantikan mangkuk tandas baharu ii) Naik taraf tandas duduk untuk kegunaan murid yang memerlukan iii) Membaiki tandas dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan bajet yang ada. 11 PROF. MADYA DR. NORZIATON ISMAIL KHAN FARRAH SOFEA FAZIL (5 DELTA) Kebersihan tandas pelajar & kekerapan ianya dibersihkan Sekolah mengalami masalah kekurangan tenaga pekerja. Sejak pertengahan bulan April sekolah hanya ada empat daripada enam orang daripada bilangan yang sepatutnya 12 WONG KHAR MING KOAY CHENG EE (2 BETA) Tolong improve service kedai Buku sekolah bila pembukaan sekolah ,memudahkan ibubapa yang beratur lama dekat kedai buku Perkhidmatan pesanan/ pembelian secara atas talian telah dilaksanakan sebelum sesi persekolahan bermula UNIT KOKURIKULUM BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK & KELAS CADANGAN/USUL TINDAKAN 1 TS ANWARUDIN SAIDU MOHAMED SAMEEHA TAZMEEN BT ANWARUDIN (1 BETA) Dipinta membangunkan jalinan hubungan industri/NGO dlm bidang STEM untuk memperkasakan dan merangsang lagi minat pelajar dlm bidang berkaitan STEM. Murid-murid telah menyertai pertandingan STEM yang dianjurkan oleh industri/NGO yang mendapat kelulusan KPM dan pernah mencapai kejayaan sehingga ke peringkat negeri. Namun begitu, pihak kami belum lagi mengadakan sebarang kerjasama secara khusus dengan pihak industri/ NGO. 20
22 22 USUL DAN CADANGAN USUL IBU BAPA/PENJAGA UNIT GURU BIL PEMBAWA USUL STATUS PERKARA USUL/CADANGAN 1 NOOR AZIZAH BINTI CHE NAWI PK PENTADBIRAN Yuran 1. Kutipan sumbangan PIBG bagi setiap keluarga kekal RM 100 setahun. 2.Kutipan kecemerlangan bagi kelas Peralihan, Tingkatan 1, 2,3 dan 4 kekal RM30 3. Kutipan kecemerlangan Tingkatan 5 kekal RM150. 4. Mohon PIBG mengadakan program untuk mendapatkan dana tambahan PIBG bagi program pembangunan dan pembinaan dewan sekolah. 5. Mohon geran untuk Unit Kebajikan sekolah sebanyak RM2000 6. Mohon geran untuk penyelenggaraan sekolah sebanyak RM 2500 21
23 23 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022 22
24 24 23
25 25 24 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-20 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Penasihat/Pengerusi : Encik Bahari Bin Said (Pengetua) Yang Dipertua PIBG : Encik Ahmad Shahzi Bin Ahmad Timbalan Pengerusi : Puan Noor Azizah Binti Che Nawi Naib Pengerusi I : Puan Azizah Binti Che Mamat Naib Pengerusi II : Puan Noor Khairani Binti Othman Penyelaras Pn. Faizah Binti Shuib Teks Ucapan Noor Zanariyah Binti Ismail (K) Ramizah Binti Ismail Raja Roziana Binti Raja Bidin Pencatat Maisharah Binti Abdullah (K) Norshimah Binti Shuib Khairunnisa’ Binti Che’ May Nurul Huda Binti Sulaiman Aida Nuradlyna Binti Suhaimi Buku Program Nur Amy Yussiela Binti Mohd Yusof (K) Hazila Binti Abdullah Fajariah Husna Binti Ibrahim Nur Fazwanita Binti Mohd Nordin Wan Farihah Binti Wan Mamat Haslinda Binti Abd Rahman Siti Aieshah Binti Md Nor Nur Hafizah Izzati Binti Md. Rasip Milfarina Binti Mohd Jamil Moderator Asrahayu Binti Abd Rahman Jihan Binti Jaafar Dokumentasi Rozainita Binti Abdul Rahman (K) Noorhasreza Binti Ahmad Hussin Jeyamari A/P Velagri Sobariah Binti Said Suraya Salmee Binti Ariffin@Sukri Penyelaras Pn. Wan Razana Binti Wan Musa Urus Setia Nor Azrah Binti Othman (K) Yusriza Binti Mohamd Yusof Rabi’atul Adawiyah Binti Abu Hassan Amirul Amrie Bin Zaid Fairuz Asyikin Binti Aptu Faridah Hanum Binti Ibrahim Fazilah Binti Othman Tunku Jalinar Binti Tunku Abdul Jalil Rahini Binti Gani Norzalina Binti Mat Idris Serta guru-guru praktikal. Pendaftaran Ezareen Binti C. Ahmad Ezanee (K) Wan Rusila Binti Wan Ibrahim Haslinda Hassim Mimi Nadiya Mazli Binti Md. Razalli Kamilah Binti Sarlan Lim Yep Jin Noorazilina Binti Tahir Norbaizora Binti Salim Puvaneswary A/P Pooran Nani Fazlina Binti Mohd Fahmy Penilaian Program Siti Bahiyah Binti Ahmad (K) Jannatun Harira Binti Rahdi Nursyakirin Binti Mohd Zuhriah Binti Mohd Ishan Noorsyamsinar Binti Kasim M Sarala A/P Manikam
26 26 25 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-20 Penyelaras Pn. Roshiza Binti Darus Protokol Norlidah Binti Yasin (K) Wan Fadzilah Binti Wan Abd Rahman Montaj Shah Rafizah Binti Khalid (K) Joharni Binti Johari Che Rodziah Binti Ibrahim Roziana Binti Jusoh Rozianawati Binti Muhamad Robat Noreen Binti Mohd Esam Nur Syazwani Binti Wan Aziz Wahida Binti Bonyamin Fotografi Siti Zuraidah Binti Samihun (K) Annur Binti Mohamed Sofia Dini Binti Muhamad Din Jamuan Wan Faizah Binti Wan Mansur (K) Nani Halina Binti Ab Rahman Dr. Rosidah Binti Hamid Rukilawati Binti Sidek Nor Qistina Binti Ibrahim Publisiti & Banner Aisyarena Binti Jamaludin (K) Nik Nur Asrini Binti Nik Ahmad Zunaini Binti Mohamad Rositah Binti Ibrahim Loo Lai Kuen Muhamad Zamzuri Bin Abdullah Penyelaras En. Mohd Rozaidi bin Sa’ari Teknikal/Multimedia/Siaraya Noormia Aida Binti Ahmad Nawawi (K) Balqis Binti Ahmad Muhammad Hamidi bin Yusof Ismady Bin Ahmad Persiapan Tempat Ahmad Nazri Bin Zainal Abidin (K) Abu Bakar Bin Mohd Ramli Nur Haniff Bin Hussin Muhammad Izzuddin Bin Mohamad Razi Pembaca Doa Ustaz Basri Bin Yahya
27 27 26 PENGHARGAAN Sekalung Penghargaan Seluruh warga SMK Bukit Jelutong mengucapkan setinggitinggi penghargaan dan terima kasih kepada pihak MC+, YDP PIBG, Pengetua, Pentadbir SMKBJ, AJK PIBG, Guru SMKBJ, ibu bapa serta semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Bukit Jelutong bagi sesi 2023/2024