Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) St Cecilia

Pengurusan dan Pentadbiran
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Hal Ehwal Murid

Pengurusan Kokurikulum

ISI KANDUNGAN
DASAR-DASAR SEKOLAH DAN PANDUAN STAF VERSI 2

SMK KONVEN ST. CECILIA SANDAKAN

Bil. Perkara Muka Surat

1. Mesej Daripada Pengetua 1
2. Falsafah Pendidikan Sekolah, Visi Sekolah & Misi Sekolah, 2

Objektif Sekolah dan Moto Sekolah 3
3. Piagam Pelanggan Sekolah 4
4. Piagam Guru 5
5. Piagam Pelajar 6
6. Lencana Sekolah, Lagu Sekolah 7–8
7. Sejarah Sekolah 9
8. Pelan Bangunan 10
9. Carta Organisasi 11
10. Dasar Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 12
12
10.1 Arahan Am
10.2 Kehadiran 13
10.3 Cuti 13
13 – 14
10.3.1 Cuti Penggal
10.3.2 Cuti Sakit 14
10.3.3 Cuti Rehat Khas (CRK) bagi Pegawai 14 – 15

Perkhidmatan pendidina (Guru) 15
10.3.4 Cuti Rehat (CR) bagi Pengetua dan AKP 15
10.3.5 Cuti Bersalin 16
10.3.6 Cuti Isteri Bersalin 16
10.3.7 Cuti Separuh Gaji 16
10.3.8 Cuti Tanpa Gaji 16
10.3.9 Cuti Kuarantin 17
10.3.10 Cuti Keluar Negara 17
10.4 Prosedur Keluar Dari Kawasan Sekolah 17
10.5 Perhimpunan Mingguan 18
10.6 Acara Majlis Rasmi dan Program Sekolah
10.7 Perjawatan dan Perkhidmatan Staf 18
10.8 Kewangan dan Pembelian Bahan Pembelajaran dan 18
Pemudahcaraaan (Pdpc) 19
10.9 Penerimaan Sumbangan PIBG / Kutipan Peralatan 19
10.10 Latihan Dalam Perkhidmatan
10.11 Pakaian Rasmi Guru dan AKP 19
10.12 Keahlian Kelab Staf Sekolah dan PIBG 19
10.13 Peraturan-peraturan Penting 19
10.3.1 Telefon dan Faks 20
10.3.2 Kunci
10.3.3 Surat-menyurat
10.3.4 Bilik Guru

i Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

Bil. Perkara Muka Surat

10.3.5 Kebersihan Sekolah 20
10.3.6 Keselamatan Harta Benda Sekolah 20
10.3.7 Penggunaan Alat-alat 20
10.3.8 Buku Stok / Inventori 20
10.3.9 Perhubungan Sesama Guru / AKP 21
10.3.10 Pelawat 21
10.3.11 Arahan dan Surat Pekeliling 21

11. Dasar Pengurusan Kurikulum Sekolah 22
11.1 Pengurusan Pengajaran & Pembelajaran 23
11.2 Pengurusan Panitia 23
11.3 Penyediaan Buku Rekod Mengajar Elektronik (eBRM) 23
11.4 Penyediaan Rancangan Pengajaran Harian (eRPH) 24
11.5 Pengurusan Ujian dan Peperiksaan Dalaman 24
11.6 Pencerapan Pembelajaran dan Pemudahacaraan 25
(PdPc) Guru
11.7 Penyeliaan Semakan Hasil Kerja Murid 25
11.8 Pengurusan Jadual Waktu Mengajar 25
11.9 Pengurusan Guru Ganti 25 – 26
11.10 Galakan Tabiat Membaca – NILAM yang Ditambahbaik 26

12. Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) 27
12.1 Pengurusan Disiplin 28
12.2 Pengurusan Kebajikan dan Kesihatan 28
12.3 Pengurusan Biasiswa 29
12.4 Pengurusan SPBT 29
12.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah 29
12.6 Keselamatan 29
12.7 Pengurusan Kantin 30
12.8 Badan Pengawas 30
12.9 Pendaftaran Murid Baharu 30
12.10 Pengurusan Kelas 30
12.11 Guru Bertugas Mingguan 31

13. Dasar Pengurusan kokurikulum 32
13.1 Tenaga Pengajar 33
13.2 Penyertaan Murid 33
13.3. Penjadualan Aktiviti 34
13.4 Penyertaan Kegiatan Luar Sekolah 34
13.5 Kecemerlangan Kokurikulum 34

14. Prosedur Pengurusan Peperiksaan Dalaman 35 – 36
15. Peraturan Peperiksaan Sekolah 37
16. Prosedur Menandatangani Kes Ponteng Sekolah Terkini 38
17. Jawatankuasa Pengemaskinian Dasar-dasar Sekolah Tahun 2021 39

ii Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

******* Halaman kosong *******

MESEJ PENGETUA

Salam satu St. Cecilia, terlebih dahulu saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah
kepada En. Soo Tian Hock dan semua warga SMK Konven St. Cecilia atas pencapaian
yang cemerlang terutamanya peperiksaan awam SPM 2019 dengan Gred Purata Sekolah
(4.25). Keputusan ini telah meletakkan sekolah di kedudukan ke-4 terbaik di daerah
Sandakan.

Peranan pentadbir sekolah dalam kepimpinan instruksional amat penting kerana
mereka menentukan hala tuju dan kelancaran pelaksanaan proses pengajaran dan
pembelajaran di sekolah. Seperti yang dinyatakan dalam proses pengurusan kualiti
menyeluruh (TQM), ‘sokongan pihak pengurusan atasan’ dalam sesebuah organisasi
merupakan salah satu elemen utama dalam usaha pembinaan dan pemupukan kualiti.

Sungguhpun demikian, sekolah juga amat memandang serius peranan kepimpinan
instruksional yang dimainkan oleh para guru dalam konteks dan pada peringkat yang
berbeza ; misalnya apabila guru mengambil inisiatif untuk menggunakan strategi pengajaran
dan pembelajaran yang inovatif, menerajui pelaksanaan program-program peningkatan
akademik, berusaha membuat kajian tindakan untuk menyelesaikan masalah pembelajaran
murid, dan perkara-perkara lain yang bercorak kreatif dan inovatif.

Pihak sekolah amat berharap penggubalan “ Dasar-dasar Sekolah dan Panduan staf ”,
ianya akan menjadi dokumen rasmi dan panduan kepada semua staf semasa
melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan penuh dedikasi. Sebagai pendidik, kita
wajib berpegang teguh kepada prinsip berkhidmat “ Untuk Murid, Demi Murid, Kepada Murid
”. Semua program, projek atau aktiviti yang dilaksanakan mesti memberi keutamaan dan
manfaat kepada murid-murid.

Akhir sekali, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada semua Ahli Jawatankuasa Penggubal “ Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf ”
atas usaha dan komitmen untuk menghasilkannya dengan lengkap dan menyeluruh. Saya
amat berharap SMK Konven St. Cecilia dapat menjadi kelompok tiga sekolah terbaik di
daerah Sandakan menjelang tahun 2025. Kejayaan dan kegemilangan sekolah ini terletak
pada bahu kita semua. Marilah kita sama-sama menuju ke arah kecemerlangan.

Sekian, terima kasih.

CHUNG SU KIONG
Pengetua,
SMK Konven St. Cecilia, Sandakan.

Tarikh : 02.01.2021

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 1

FALSAFAH PENDIDIKAN SEKOLAH
Pendidikan SMK Konven St Cecilia, Sandakan mempunyai keupayaan dan kebolehan
ikhtisas serta komitmen untuk memberi pendidikan yang sempurna dan berkualiti tinggi bagi
memajukan murid kami demi melahirkan insan yang berdisiplin selaras dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan.

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

OBJEKTIF SEKOLAH
1. Sentiasa berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum.
2. Membudayakan nilai-nilai murni dan semangat kolaboratif serta ingin maju diri di

kalangan warga sekolah.
3. Melahirkan generasi muda yang mempunyai pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran

memimpin, kemahiran dwibahasa, menghayati etika dan kerohanian serta identiti
nasional.
4. Mengaplikasikan KBAT dan HOTS dalam Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan
Kokurikulum.

MOTTO SEKOLAH
First Things First (Utamakan yang penting)

2 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

1. Menjadikan SMK Konven St. Cecilia sebagai institusi pendidikan terbaik yang
mementingkan budaya ilmu dan kecemerlangan bagi memenuhi kehendak individu,
masyarakat dan negara.

2. Mewujudkan jentera dan sistem pentadbiran sekolah yang cekap, berkesan, canggih,
dinamik dan berteraskan kepada penambahbaikan dan inovasi yang berterusan.

3. Menguruskan segala kerja dengan proaktif, cekap, pantas dan bijaksana.

4. Membimbing murid ke arah kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah melalui
penghayatan dan amalan nilai-nilai murni.

5. Memastikan semua murid sekolah ini dapat belajar sepanjang masa dengan lancar,
berkesan dan bermutu.

6. Memastikan perkhidmatan dan pendidikan terbaik kepada semua murid agar menjadi
insan berilmu, berketerampilan, berfikiran matang, berdaya saing, berakhlak mulia,
produktif dan inovatif menjurus ke arah pengisian matlamat wawasan negara.

7. Memastikan semua urusan yang berkaitan dengan Pejabat Pendidikan Daerah
Sandakan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah dan Kementerian Pendidikan Malaysia
serta ibu bapa dan guru-guru disiapkan dengan berkualiti dan dihantar sebelum tarikh
akhir tamat.

8. Memberi layanan segera dan mesra kepada semua ibu bapa, penjaga dan tetamu
sekolah.

9. Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif dan selamat sesuai dengan motto sekolah
“First Things First”.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 3

PIAGAM GURU

Kami, guru-guru SMK Konven St. Cecilia Sandakan berjanji untuk:

1. Menyediakan rancangan mengajar tahunan, rancangan mengajar harian berdasarkan
Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) sebelum 1 Januari setiap tahun.

2. Merancang, merekodkan dan membuat persiapan untuk proses pengajaran dan
pembelajaran bagi setiap subjek satu hingga dua hari sebelum PdPc dijalankan.

3. Memeriksa dan menandakan buku latihan murid dalam masa 7 hari selepas kerja rumah
diberikan dan memberi ulasan dan maklum balas konstruktif untuk mengatasi
kelemahan murid dalam tempoh tiga hari selepas buku latihan itu dikembalikan.

4. Menyediakan soalan-soalan pentaksiran / ujian / peperiksaan berbentuk formatif dan
sumatif yang mengikuti format dan standard kualiti peperiksaan umum sebenar dalam
masa tujuh hari sebelum ujian / peperiksaan diadakan dan menandakan kertas jawapan
murid dalam masa lima hari selepas pentaksiran / ujian / peperiksaan itu diadakan.

5. Merekodkan markah murid, menganalisis keputusan pentaksiran / ujian / peperiksaan
dan merancang tindakan susulan yang sesuai dalam masa 2 minggu selepas
pentaksiran / ujian / peperiksaan itu selesai diadakan.

6. Merancang dan menyelia aktiviti serta mengadakan perjumpaan sekurang-kurangnya
dua kali sebulan untuk menjayakan program kokurikulum setiap unit beruniform sekolah,
persatuan / kelab, sukan dan permainan.

7. Berjumpa dengan ibu bapa murid bermasalah selepas surat amaran ke-3 dikeluarkan
mengikut tatatertib prosedur disiplin sekolah.

8. Berjumpa dengan murid-murid yang memerlukan bimbingan guru sekurang-kurangnya
dua kali sebulan dan memberi motivasi 5 minit kepada semua murid yang diajar setiap
kali kelas diadakan.

9. Menghadiri sekurang-kurangnya 7 hari kursus untuk meningkatkan tahap kompetensi
dan profesionalisme diri.

10. Menjalankan penilaian dan mengemukakan laporan bagi setiap aktiviti yang dikelolakan
seperti yang dikehendaki oleh mana-mana pihak atasan dalam masa lima hari selepas
arahan dikeluarkan.

4 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

PIAGAM MURID

Kami, murid-murid SMK Konven St. Cecilia, Sandakan berikrar dan berjanji akan
mengamalkan nilai-nilai dan budaya belajar seperti berikut:

1. Sentiasa menyiapkan kerja yang diamanahkan oleh guru mengikut masa yang
ditetapkan.

2. Budaya di dalam kelas
a. Semasa guru mengajar
i. Duduk dengan sopan.
ii. Mendengar dengan taat dan penuh perhatian.
iii. Jika ada persoalan mesti meminta kebenaran guru dengan sopan dan
bersungguh-sungguh.
iv. Bertanya dengan suara yang jelas.
v. Berbincang dengan rakan lain tentang pelajaran.
vi. Hanya membuat kerja bagi subjek yang sedang diajar oleh guru.

b. Semasa ketiadaan guru di dalam kelas.
i. Sentiasa senyap dan jika ada keperluan dengan rakan lain, hendaklah bertanya
dengan suara yang sederhana.
ii. Sentiasa berada di tempat duduk masing-masing.
iii. Mesti mengulangkaji pelajaran.
iv. Sentiasa menghargai masa.

3. Budaya semasa berada di dalam kawasan sekolah
a. Sentiasa membawa nota ringkas atau buku.
b. Sentiasa berpakaian sopan dan kemas.
c. Sentiasa menghormati warga sekolah dan tetamu.
d. Sentiasa menjaga kebersihan.

4. Budaya peperiksaan
a. Sentiasa bersedia.
b. Sentiasa gunakan masa yang sepenuhnya dalam peperiksaan.
c. Sentiasa patuhi peraturan peperiksaan.

5. Budaya membaca
a. Membaca sekurang-kurangnya 2 buah bahan bacaan setiap minggu
b. Menulis sinopsis bagi bahan bacaan yang dibaca
c. Meningkatkan ilmu sepanjang masa di sekolah.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 5

LENCANA SEKOLAH

Lencana : Melambangkan kedaulatan untuk melahirkan sebuah institusi

Warna Kuning : Menandakan cita-cita yang tinggi

Buku : Melambangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh

First Things First: Yang Penting Diutamakan (Tanda ke arah kejayaan)

Dua tangkai Daun bergabung: Tanda ikatan ke arah kejayaan

Bintang : Tanda keutamaan pembentukan moral dan jiwa

6 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

LAGU SEKOLAH

St. Cecilia the best school of them all
All of us are certain of our victory
In every field we join
We join with hope, and confidence
So come on now, and don’t you let us down
Do your best to strive for excellence
We are here to cheer your Cecilians
So do your best and be the best

SEJARAH SEKOLAH

Sekolah mubaligh yang asalnya bernama St. Cecilia Primary School merupakan
sekolah rendah untuk murid lelaki dan perempuan yang ditubuhkan pada tahun 1963.
Penubuhan SMK Konven St. Cecilia Sandakan diilhamkan oleh Rev. Mother St. Leonard, iaitu
Pengetua pertama sekolah ini. Demi tujuan untuk memberi pendidikan kepada murid
perempuan, satu jawatankuasa penganjur telah dibentuk pada Jun 1964 diketuai oleh Rev.
Mother St. Leonard yang mana jawatankuasa ini telah berjaya mencari sumber kewangan
sebanyak RM 500,000.00 untuk membiayai kos pembinaan dan kelengkapannya. Akhirnya
pada tahun 1966, Sekolah Rendah St Cecilia telah dinaiktarafkan menjadi Sekolah Menengah
Konven St. Cecilia, iaitu sekolah menengah perempuan yang pertama di Sandakan.

Pada 1 Disember 1966, perasmian sekolah dilakukan oleh Encik Whelan, Timbalan
Pengarah Pelajaran Sabah pada masa tersebut. Pada tahun 1967, SM Konven St. Cecilia
telah dinaiktarafkan dari sekolah menengah rendah kepada menengah atas. Kumpulan murid
Tingkatan 5 yang pertama telah menduduki peperiksaan Senior Cambridge pada tahun 1968.
Sekolah ini terkenal kerana disiplin, kejayaan akademik dan aktiviti kokurikulumnya.

Pembangunan prasarana sekolah pada awal tahun 1990an dibuat secara berperingkat-
peringkat melalui usaha penjanaan dana oleh Lembaga Pengurusan Sekolah, Persatuan
Alumni dan sekolah. Pada 10 tahun kebelakangan ini ditambah dengan sumbangan dari
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), bantuan khas sekolah Mubaligh dari Kementerian
Pendidikan Malaysia dan Kerajaan Negeri Sabah.

Beberapa infrastruktur utama yang dibina pada 1990 hingga 2020 untuk kemudahan
dan keselesaan pengajaran dan pembelajaran, kebajikan murid dan staf serta pengurusan dan
pentadbiran sekolah.

Infrastruktur Tahun

1. Bengkel Kemahiran Hidup 1990
2. Kantin Sekolah 1990
3. Dewan Serba Guna St. Joseph 1991

4. Multi Resource Centre 2009

5. Dewan Terbuka St. Joseph 2011

6. Tempat letak kereta 2012
7. Dewan Terbuka St. Gemma 2014

8. Baik Pulih Lantai Bangunan Blok Kayu 2014
9. Naik Taraf Tingkap Kelas 2015
10. Bilik Dokumentasi 2016
11. Tandas Guru Lelaki 2017
12. NaikTaraf Bilik Mesyuarat 2018

13. Naik Taraf Tingkap Bilik Guru dan Surau 2018

14. Bilik Cetak 2019

15. Bilik Rehat Guru 2019
16. Bilik Stor 2019

17. Bilik Fail Pejabat Am 2020

7 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

Keprihatinan ibu bapa dan komuniti Sandakanlah yang telah membolehkan murid-murid
sekolah ini menikmati kemudahan pembelajaran sehingga hari ini.

Sejak penubuhan SMK Konven St. Cecilia Sandakan telah diterajui oleh pengetua-
pengetua berikut:

Tempoh Berkhidmat Nama Pengetua
1966 – 1967 Rev. Mother St. Leonard
1968 – 1970 Rev. Mother Francis Theresa
1971 – 1973 Cik Dora Ho (Memangku)
1973 – 1975 Puan Chong Lip Kuen
1975 – 1982 Encik Joseph Selvester
1983 – 1986 Encik Wong Hee Yung
1986 – 1995 Encik Chin Yun Chung
1995 – 1996 Encik Ribus Tingadon
Puan Chee Chai Jin (Memangku)
1997 Puan Ngiam Eng Hong
1998 – Nov 2001 Puan Shirley Tay Siew Hong
Nov 2001 – Dis 2003 Cik Lim Li Li @ Lily
Dis 2003 – Jun 2009 Encik Soo Tian Hock
Julai 2009 – 15 Nov 2020 Encik Chung Su Kiong
16 Nov 2020 – sekarang

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 8

PELAN BA
SMK KONVEN ST. C

BLOK B

Tingkat 3 5F/2A 5B/2B 5C/2C 5D/2D
Tingkat 2
Tingkat 1 4A/1A 4B/1B 4C/1C 4D/1D

MAKMAL SAINS BILIK ERT MAKMAL 1 PEJA
BIOLOGI A

ST GEMMA OPEN HALL MAKMAL 4 5A PUSAT SUMBER TEMPAT LETAK KERETA
KIMIA

MAKMAL 3 MAKMAL BLOK A
FIZIK KOMPUTER 2 Tingkat 2
Tingkat 1
BLOK D

Tingkat 1
Tingkat 2
Tingkat 3
KANTIN

ANGUNAN Petunjuk:
CECILIA SANDAKAN BLOK E
Bulatan
BENGKEL RBT Pusing

5E/2E 3A/2F STOR Tangga
TANDAS
4E/1E 4F/1F
SURAU
ABAT STOR
AM PENGETUA PK 1

PK KOKUM

PK HEM KETUA-KETUA BILIK
BIDANG CETAKAN

BLOK C BILIK GURU STOR

BILIK

REHAT PKPETANG

BILIK KOMP
GURU

BILIK DOKUMENTASI BILIK
DISIPLIN

3B 3C MAKMAL BILIK
KOMPUTER I JAHITAN

3F 3E/ 3D KAUNSELING BILIK
Peralihan PENGAWAS MESYUARAT

SPBT

DEWAN TERBUKA / OPEN HALL
DEWAN ST. JOSEPH’S

9

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

CARTA ORGANISASI SMK KO

PENGET
(Encik Chung

LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH

PK KOKURIKULUM PK HAL EHWAL MURID PK PENTADB
Cik Yau Kim Chu Puan Malar a/p Chellappan Puan Chong F

KOKURIKULUM HEM KURIKUL

SETIAUSAHA KOKUM & SUKAN SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA KURIKULUM
Encik Sazali Yahya Cik Marlina binti Abdul Ghanie Puan Nur Atiqah binti Ismai

Encik Sharif Mahendra@ SISTEM MAKLUMAT MURID KB BAHASA KB SAINS &
Sharif Rizan bin Mohd (SPMM & APDM) Puan MasnahHidaBedu Haling Puan Vemala

PENYELARAS PAGI / PETANG BIASISWA KP BAHASA MELAYU KP
KP BAHASA INGGERIS KP MA
UNIT BERUNIFORM KEBAJIKAN & KESIHATAN
PERSATUAN KP BAHASA CINA
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
SUKAN & PERMAINAN (SPBT)

KEJOHANAN OLAHRAGA LEMBAGA PENGAWAS KB TEKNIK & VOKASIONAL KB KEM
TAHUNAN Puan Hushaini binti Harun Puan Jam
GURU DISIPLIN
KARNIVAL PERMAINAN 1M1S KP PERNIAGAAN & KP S
KEBERSIHAN & KECERIAAN EKONOMI ASAS KP GE
PROGRAM 1MURID 1SUKAN KP PENDI
(1M1S) KESELAMATAN & BENCANA KP REKA BENTUK & KP PENDID
ALAM TEKNOLOGI KP PENDIDIK
PROGRAMPEMBANGUNAN SUKAN KP PENDIDI
PERALATAN & KELENGKAPAN KP PRINSIP PENDIDIKA
PROGRAM UNIT BERUNIFORM PELAJAR PERAKAUNAN
PROGRAM
PROGRAM KELAB / KP SAINS SUKAN PENCAPAIA
PERSATUAN / LUAR PAKEJ
KP SAINS KOMPUTER (P
PENILAIAN KOKURIKULUM PROGRAM
DAN PAJSK PENYEDIAAN SIJIL TAMAT PENTAKSIRAN BILIK
PERSEKOLAHAN DARJAH (PBD) & SEGAK AKADE

KANTIN PEMANTAUAN PDP PENYELAR
(PENCERAPAN PDPC GURU,
ePPDA PENYELIAAN HASIL KERJA
MURID, PENYEMAKAN ERPH &
PEMANTAUAN WALK ABOUT)

ONVEN ST. CECILIA, SANDAKAN

TUA ALUMNI
Su Kiong) PIBG

BIRAN PK PETANG GURU KAUNSELING
Fui Ha Puan Halea binti Handu Cik Roslina Jusoh

Puan Nur Iryani binti Ainin
Puan Magrate Chong @Maisarah

LUM PEMBANTU PK PETANG PENGURUSAN &
Puan Jobita @ Jovita Anggin PENTADBIRAN

il JADUAL WAKTU PEMBANGUNAN FIZIKAL KETUA PEMBANTU TADBIR
SEKOLAH Puan Kasmah binti Ambotuwo
& MATEMATIK PEPERIKSAAN
a Devi a/p Vadivelu STANDARD KUALITI ANGGOTA KUMPULAN
PUSAT SUMBER PENDIDIKAN SKPMG2 PELAKSANA (AKP)
P SAINS SEKOLAH (PSS)
ATEMATIK PENGURUSAN MAKLUMAT PENGURUSAN KEWANGAN
MEMARTABATKAN SEKOLAH (JPMS) & AKAUN
MANUSIAAN BAHASA MALAYU
mini Francis MEMPERKUKUH LATIHAN DALAM PENGURUSAN ASET ALIH
BAHASA INGGERIS PERKHIDMATAN (LDP) KERAJAAN & INVENTORI(JPAK)
SEJARAH
EOGRAFI (MBMMBI) PENILAIAN PEGAWAI PERJAWATAN &
IDIKAN ISLAM PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN
DIKAN MORAL PEMBELAJARAN
KAN SENIVISUAL ABAD 21 (PAK 21) PENDIDIKAN (PBPPP) PENGURUSAN PEJABAT
IKAN JASMANI &
AN KESIHATAN DUAL LANGUAGE LAPORAN PENILAIAN PERCETAKAN & FAIL
PROGRAMME (DLP) PRESTASITAHUNAN (LNPT) PKP
PENINGKATAN PENGURUSAN MAKMAL
AN AKADEMIK PROFESIONAL SISTEM PENGURUSAN SAINS
PPPA) LEARNING KUALITI SEKOLAH (SPKS)
M SOKONGAN
EMIK (PSA) COMMUNITY (PLC) PEMBANGUNAN GURU
BAHARU (PPGB)
DIGITAL EDUCATIONAL
LEARNING INITIATIVE INISIATIF IBU BAPA,
MALAYSIA (DELIMa) KOMUNITI & SEKOLAH (IBKS)

PROGRAM PROGRAM GURU
PPD, JPN & KPM PENYAYANG

PENDIDIKAN SIVIK

KELAB STAF

RASAN BUKU KERJA

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 10

11 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

10. DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

10.1 Arahan Am

10.1.1 Selaku pegawai kerajaan, Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am
Kerajaan. Oleh itu, semua guru dan AKP dikehendaki membaca, memahami,
mematuhi serta mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan
arahan perkhidmatan tersebut.

10.1.2 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya
sebagai satu profesion dan bukannya sebagai satu pekerjaan semata-mata.

10.1.3 Semua guru dan AKP hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-
prinsip perkhidmatan cemerlang.

10.1.4 Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah dan Matlamat
Pendidikan Kebangsaan.

10.1.5 Guru hendaklah menghayati dan mengamalkan visi, misi, piagam guru dan
piagam pelanggan sekolah.

10.1.6 Guru hendaklah meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada
kepentingan diri dalam menjalankan tugas.

10.1.7 Guru hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan
dinamik serta cekap dalam menjalankan tugas.

10.1.8 Guru hendaklah menjadi ‘role model’ dengan sentiasa menunjukkan sikap
yang positif serta menjadi contoh teladan kepada murid-murid.

10.1.9 Semua guru menjalankan tugas sebagai satu pasukan – TEAM (Together
Everyone Achieves More)

10.1.10 Berkhidmat “Untuk Murid, Demi Murid, Kepada Murid”.

10.2 Kehadiran

10.2.1 Semua guru dan AKP wajib mematuhi waktu kerja yang ditetapkan oleh
pihak sekolah.

10.2.2 Guru dan AKP dikehendaki log in sebaik sahaja sampai dan log out sewaktu
balik sekolah dalam Sistem Kehadiran Sekolah SPMM.

10.2.3 Guru / AKP yang gagal log in dianggap sebagai tidak hadir ke sekolah. Guru
yang hadir tetapi tidak log out akan dianggap pulang awal.

10.2.4 Guru / AKP yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah
memberikan sebab-sebab yang munasabah. Guru mesti memaklumkan
kepada Pengetua / Penolong Kanan sebelum jam 6:00 pagi (sesi pagi) dan
sebelum jam 11.00 pagi (sesi petang) supaya jadual waktu ganti dapat diatur.

10.2.5 Ketidakhadiran tanpa sebab dan tanpa kebenaran akan dikenakan tatatertib.
(Peraturan awam kelakuan dan tatatertib 1993)

10.2.6 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali
dalam keadaan kecemasan. Masa guru tidak mengajar di kelas / waktu luang
adalah waktu bekerja dan guru hendaklah menggunakan masa tersebut
untuk membuat kerja-kerja yang memberi faedah kepada murid dan sekolah.
(Pekeliling Ikhtisas Bil.3 Tahun 1981)

10.2.7 Semua Guru / AKP wajib hadir dengan menepati masa ke mesyuarat /
taklimat / latihan dalam perkhidmatan (LDP) / aktiviti rasmi mengikut surat
panggilan atau atas arahan pentadbir. Surat tunjuk sebab perlu diberikan jika
tidak hadir.

10.2.8 Guru / AKP dilarang meninggalkan mesyuarat / taklimat / latihan dalam
perkhidmatan (LDP) / aktiviti rasmi sebelum masa berakhir.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 12

10.3 Cuti
(Sumber: Buku Panduan Pengurusan Kemudahan Cuti (2009), Kementerian
Pelajaran Malaysia, Perintah Am Bab C dan Pekeliling yang berkaitan)

10.3.1 Cuti Penggal

Guru-guru layak mendapat cuti penggal sekolah. Walau bagaimanapun,
Ketua Jabatan boleh mengarahkan guru untuk hadir bertugas semasa cuti
penggal sekolah bagi masa yang tidak melebihi separuh dari cuti penggal
sekolah dalam tahun persekolahan tersebut.
(Perintah Am – Bab C 50(a), Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5 Tahun 1977)

10.3.2 Cuti Sakit

a) Guru / AKP hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan Petang sebelum jam 6:00 (sesi
pagi) dan sebelum jam 11.00 (sesi petang) jika tidak dapat hadir
bertugas kerana sakit.

b) Guru / AKP hendaklah mengisi Lampiran Permohonan Cuti Sakit bersertakan
surat sakit dan menghantar kepada Penolong Kanan Pentadbiran atau
Penolong Kanan Petang pada hari kembali bertugas di sekolah.

c) Maksimum sijil sakit dari klinik swasta adalah 2 hari sahaja. Jumlah
cuti sakit dari klinik swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun.

d) Cuti sakit melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri Sabah atau
Kementerian Pelajaran Malaysia untuk menentukan pembayaran gaji.

10.3.3 Cuti Rehat Khas (CRK) bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Guru)

a) Cuti rehat khas bukan satu hak tetapi satu keistimewaan. Kelulusan cuti
rehat khas adalah tertakluk kepada kepentingan organisasi.

b) Kelayakan Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
ialah sepuluh (10) hari setahun atas sebab-sebab yang diluluskan.
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)

c) Pengambilan CRK perlulah tidak menjejaskan pembelajaran dan
pemudahcaraan (PdPc). Jadual jual-beli hendaklah diatur oleh guru
dengan guru-guru yang rela mengambil masa ganti dan memaklumkan
kepada Penolong Kanan Pentadbiran atau Penolong Kanan Petang
sebelum mengambil CRK.

d) CRK perlu dimohon 3 hari sebelum tarikh cuti untuk melicinkan urusan
pentadbiran. Bagi kes-kes kecemasan, CRK hendaklah dipohon dalam
tempoh 3 hari ini dari tarikh mengambil CRK.

e) Prosedur permohonan CRK :
i) Guru mendapatkan kelulusan secara lisan daripada Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran atau Penolong Kanan Petang tentang
permohonan CRK dan menyatakan sebab CRK.
ii) Guru melengkapkan borang permohonan melalui sistem pengurusan
(HRMIS) sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum CRK kepada
pegawai penyokong (Penolong Kanan Pentadbiran – guru sesi pagi,
Penolong Kanan Petang – guru sesi petang).
iii) Memaklumkan pegawai penyokong agar CRK disokong dalam HRMIS.

13 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

f) CRK yang telah disokong oleh Pegawai penyokong akan dimajukan
kepada Pengetua untuk diluluskan dalam HRMIS.

g) Guru boleh mengetahui pemakluman tentang CRK telah disokong dan
diluluskan melalui peti pesanan dalam HRMIS.

h) Guru-guru TIDAK dibenarkan mengambil CRK untuk memanjangkan cuti.
i) Kegagalan mengisi CRK boleh menyebabkan tindakan emolumen dipotong.
j) CRK yang tidak dapat dihabiskan boleh dikumpul bagi tujuan GCR

dengan had maksimum 150 hari sepanjang perkhidmatan.
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2005, Bil.18 Tahun 2008)

10.3.4 Cuti Rehat (CR) bagi Pengetua dan AKP

a) Kemudahan cuti rehat diberi kepada Pengetua dan AKP dengan tujuan
meningkatkan kecekapan dan kebajikan kepada pegawai.

b) Kelayakan CR bagi Pengetua dan AKP lantikan tetap adalah
berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan.

c) Cuti rehat boleh diambil pada bila-bila masa setiap tahun tertakluk
kepada kepentingan perkhidmatan, dengan syarat mempunyai
kelayakan cuti rehat dan diluluskan oleh Ketua Jabatan.

d) Prosedur permohonan CR :
i) AKP mendapatkan kelulusan secara lisan daripada Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran tentang permohonan CR dan
menyatakan sebab CR.
ii) AKP melengkapkan borang permohonan melalui sistem pengurusan
(HRMIS) sekurang-kurangnya tiga (3) hari sebelum CR kepada
pegawai penyokong (Penolong Kanan Pentadbiran).
iii) Memaklumkan pegawai penyokong agar CR disokong dalam HRMIS.

e) Cuti yang telah disokong oleh pegawai penyokong akan dimajukan
kepada Pengetua untuk diluluskan dalam HRMIS.

f) AKP boleh mengetahui pemakluman tentang CR telah disokong dan
diluluskan melalui peti pesanan dalam HRMIS.

g) Baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dapat dihabiskan boleh dibawa
sehingga ke tahun ketiga, baki cuti rehat tahun pertama yang tidak dapat
dihabiskan akan luput pada akhir tahun ketiga.

h) Cuti rehat yang tidak dapat dihabiskan dalam tahun semasa boleh
dikumpul untuk pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR)
tertakluk kepada separuh daripada kadar kelayakan cuti rehat tahunan
semasa dengan had maksimum 15 hari. Jumlah maksimum GCR tidak
melebihi 150 hari sepanjang perkhidmatan.

10.3.5 Cuti Bersalin (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 14 Tahun 2010)

a) Kemudahan cuti bersalin layak dipertimbangkan kepada pegawai wanita
bagi tujuan persediaan bersalin dan pemulihan selepas bersalin.

b) Guru / AKP wanita yang bersalin layak mendapat Cuti Bersalin Bergaji
Penuh sebanyak 300 hari sepanjang tempoh perkhidmatannya;

c) Guru / AKP diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri tempoh Cuti
Bersalin di antara 60 hari sehingga 90 hari bagi setiap kelahiran.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 14

d) Cuti Bersalin bermula pada tarikh pegawai bersalin. Walau
bagaimanapun, Guru / AKP boleh memilih untuk menggunakan Cuti
Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu pada bila-bila masa dalam
tempoh 14 hari dari tarikh dijangka bersalin.

e) Urusan pentadbiran kemudahan Cuti Bersalin adalah seperti berikut:
i) Cuti Bersalin Awal : Guru / AKP hendaklah mengemukakan dokumen
sokongan daripada hospital / klinik Kerajaan atau swasta yang
mengesahkan tarikh dijangka bersalin bagi membolehkan Ketua
Jabatan meluluskan permohonan Cuti Bersalin awal dengan
menggunakan Borang Permohonan Cuti Bersalin.
ii) Cuti Bersalin : Guru / AKP mengemukakan perakuan bersalin
daripada pegawai perubatan bagi membolehkan Ketua Jabatan
meluluskan permohonan Cuti Bersalin dengan menggunakan Borang
Permohonan Cuti Bersalin.

f) Bagi memudahkan urusan pentadbiran, pegawai tidak boleh meminda
tempoh Cuti Bersalin yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan.

g) Ketua Jabatan hendaklah memastikan bilangan hari dan tempoh Cuti
Bersalin yang diluluskan direkod di dalam Rekod Perkhidmatan pegawai.

10.3.6 Cuti Isteri Bersalin (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002)

a) Cuti ini diberikan kepada guru / AKP lelaki dengan lantikan tetap untuk
membantu urusan ketika isterinya bersalin.

b) Cuti ini diberi selama tujuh (7) hari dikira mulai tarikh isteri guru / AKP
bersalin atau pada hari berikutnya jika isterinya bersalin selepas waktu
pejabat. Tempoh cuti termasuk semua hari minggu dan hari kelepasan
am. Kemudahan cuti ini diluluskan oleh Ketua Jabatan, tertakluk kepada
kepentingan perkhidmatan.

c) Cuti ini dihadkan kepada lima (5) kali sepanjang tempoh perkhidmatan.

10.3.7 Cuti Separuh Gaji (Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.1 Tahun 2009)

a) Kemudahan Cuti Separuh Gaji (CSG) hanya diberikan kepada
pegawai lantikan tetap di atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara
yang rapat kepada pegawai. CSG juga boleh diberi kepada PPP yang
ditawarkan untuk mengikuti lawatan sambil belajar di seberang laut
yang diluluskan oleh Kuasa Tertentu.

b) Kadar CSG boleh diluluskan sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap
tahun perkhidmatan yang melayakkan tetapi tidak melebihi 180 hari
sepanjang perkhidmatan.

c) Kelulusan CSG yang tidak melebihi 14 hari dalam satu (1) tahun
kalendar diluluskan oleh Ketua Jabatan.

d) Permohonan CSG melebihi 14 hari dalam satu tahun kalendar dan
permohonan lawatan sambil belajar ke luar negara perlu dikemukakan
ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) KPM berserta
Kenyataan Perkhidmatan dan Kenyataan Cuti yang kemaskini.

e) CSG untuk PPP adalah meliputi kedua-dua tempoh penggal
persekolahan dan cuti penggal persekolahan.

15 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

10.3.8 Cuti Tanpa Gaji (Perintah Am Bab C Perkara 14 dan 52)

a) Kemudahan Cuti Tanpa Gaji (CTG) diberi kepada pegawai lantikan tetap
bagi membolehkan pegawai menyelesaikan urusan-urusan peribadi yang
mustahak.

b) CTG hanya boleh diberi kepada pegawai selepas habis semua cuti rehatnya.
c) Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun

perkhidmatan tetapi tidak melebihi 360 hari.
d) Untuk permohonan cuti tanpa gaji kurang daripada 28 hari, pegawai

hendaklah melengkapkan borang permohonan dan mengemukakan
kepada Pengetua.
e) Untuk permohonan CTG melebihi 28 hari, pegawai hendaklah
mengemukakan permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.
f) Cuti Tanpa Gaji akan dicatatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan
pegawai.

10.3.9 Cuti Kuarantin

a) Kemudahan Cuti Kuarantin layak dipertimbangkan kepada pegawai
dengan tujuan untuk menghalang wabak penyakit daripada merebak.

b) Pegawai mendapat surat arahan daripada Pihak Berkuasa Kesihatan
(PBK) untuk dikuarantinkan mengikut tempoh tertentu.

c) Pegawai perlu melengkapkan borang permohonan cuti kuarantin dan
melampirkan bersama surat arahan daripada PBK kepada Ketua Jabatan.

10.3.10 Cuti Keluar Negara

a) Semua guru dan AKP yang hendak bercuti ke luar negara mesti
mendapat kelulusan dari Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan.

b) Borang permohonan perlu dihantar selewat-lewatnya 1 bulan sebelum
tarikh bercuti.

10.4 Prosedur Keluar Dari Kawasan Sekolah

10.4.1 Semua guru dan AKP tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah
semasa waktu mengajar atau bertugas kecuali jika ada sesuatu perkara
yang tidak dapat dielakkan atau atas arahan dari PPD / JPN / KPM dengan
syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu.

10.4.2 Latihan / kerja bertulis perlu disediakan oleh guru kepada semua murid
sebelum meninggalkan sekolah.

10.4.3 Prosedur keluar kawasan sekolah :
a) Maklumkan kepada Pengetua sebelum keluar.
b) Semasa keluar, tulis dalam Sistem Kehadiran Sekolah SPMM – keluar
waktu bertugas dengan sebab keluar dan tempat tuju.

10.4.4 Guru dan AKP perlu kembali ke sekolah sebaik sahaja urusan selesai. Guru
dan AKP hendaklah merakamkan waktu kembali ke sekolah dalam Sistem
Kehadiran Sekolah SPMM.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 16

10.5 Perhimpunan Mingguan

10.5.1 Semua guru wajib menghadiri perhimpunan sekolah.
10.5.2 Guru hendaklah menunjukkan teladan yang baik pada waktu perhimpunan

dengan menumpukan sepenuh perhatian semasa perhimpunan.
10.5.3 Guru adalah dilarang daripada berbual-bual, membaca mesej atau

menjawab panggilan telefon bimbit.
10.5.4 Semua guru hendaklah menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri, Lagu

Sekolah dan berikrar bersama-sama murid. (Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984)
10.5.5 Guru Nilai Teras Pendidikan Sivik dan Guru Bertugas Mingguan perlu

menjalankan tugas yang ditetapkan.

10.6 Acara Majlis Rasmi dan Program Sekolah

10.6.1 Semua guru wajib menepati masa ke majlis rasmi dan program sekolah.
Guru bertugas perlu bersedia lebih awal di tempat yang telah ditetapkan.

10.6.2 Guru perlu mematuhi etika dan protokol majlis. Guru hanya boleh beredar
selepas tetamu kehormat beredar dari majlis.

10.6.3 Jika acara / program dibuat pada waktu PdPc, guru-guru yang mengajar
kelas berkenaan hendaklah berada di tempat acara / program bersama-
sama dengan murid-murid.

10.6.4 AJK majlis rasmi / program perlu mengetahui tugas dengan jelas dan
membuat tindakan yang wajar agar majlis dan program berjalan lancar.

10.6.5 Telefon bimbit hendaklah disenyapkan sepanjang masa majlis rasmi.

10.7 Perjawatan dan Perkhidmatan Staf

10.7.1 Guru dan AKP hendaklah berurusan sendiri dengan Pembantu Tadbir
berkaitan dengan gaji, perkhidmatan dan cuti.

10.7.2 Salinan surat lantikan / pengesahan / dokumen yang berkenaan perlu
diserahkan kepada Pembantu Tadbir untuk fail peribadi staf di pejabat am
sekolah dan urusan gaji.

10.7.3 Segala dokumen penting dan gambar bagi urusan pemangkuan / kenaikan
pangkat perlu disimpan salinan di sekolah dalam bentuk hardcopy dan
softcopy bagi memudahkan pihak sekolah mengambil tindakan khasnya
pada masa cuti.

10.7.4 Pengisytiharan harta perlu diisi 5 tahun sekali dan setiap kali ada
perubahan/tambahan harta.

10.7.5 Semua guru dan AKP adalah bertanggungjawab dalam menyemak dan
memastikan maklumat terkini dalam eOperasi dan HRMIS adalah tepat,
terkini dan sahih sepanjang masa. Guru / AKP hendaklah memaklumkan
kepada Pegawai meja secepat mungkin untuk membuat pengemaskinian
maklumat sekiranya ada perubahan maklumat yang tidak dapat dikemaskini
dengan ID guru atau ID AKP.

17 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

10.8 Kewangan dan Pembelian Bahan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

10.8.1 Prosedur pembelian bahan PdPc dan tuntutan dengan Panjar Wang Runcit
(PWR) bagi pembelian tidak melebihi RM 200.00 sahaja :
a) Isi Nota minta dan dapatkan kelulusan daripada Pengetua.
b) Membuat pesanan dan pembelian.
c) Serahkan resit pembelian kepada Pembantu Tadbir Kewangan.

10.8.2 Tuntutan PWR dibayar mengikut jumlah wang dalam resit. Resit wajib disertakan.
10.8.3 Prosedur pembelian bahan PdPc dan tuntutan dengan PCG atau KWK

(Kumpulan Wang Kerajaan):
a) Isi Nota minta dan dapatkan kelulusan daripada Pengetua.
b) Bagi perbelanjaan yang melebihi RM 1000.00, setiap nota minta perlu

disertakan dengan 3 sebut harga.
c) Membuat pesanan.
10.8.4 Perbelanjaan peruntukan PCG atau KWK perlulah dibuat secara berhemah
dan diselesaikan sebelum bulan Oktober tahun semasa.

10.9 Penerimaan Sumbangan PIBG / Kutipan Peralatan

Prosedur penerimaan sumbangan PIBG atau kutipan peralatan yang wajib dipatuhi
oleh semua guru :
10.9.1 Mendapat surat kuasa dari Pengetua untuk mengutip sumbangan PIBG dan

kutipan peralatan. Galakkan murid membayar kesemua bayaran sekaligus.
10.9.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran sumbangan PIBG.
10.9.3 Menyerahkan sumbangan PIBG dan buku resit kepada Bendahari PIBG.

10.10 Latihan Dalam Perkhidmatan (Pekeliling Perkhidmatan Bil 6 Tahun 2005,
Pekeliling perkhidmatan KPM Bil 4 tahun 2016, Surat Siaran KPM Bil 12 Tahun 2018)

10.10.1 Semua guru dan AKP perlu mengikuti latihan sekurang-kurangnya 7 hari
setahun untuk tujuan melengkapkan diri dengan pengetahuan, kemahiran
dan amalan nilai profesionalisme yang bersesuaian melalui program
pembangunan sumber manusia yang terancang berteraskan pembangunan
kompetensi dan pembelajaran berterusan.

10.10.2 Pelaksanaan Mata Kredit Pembangunan Profesionalisme Berterusan
(MyPPB) bermula pada Januari 2019. Semua Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) perlu melaksanakan MyPPB dengan memperolehi
minimum 42 mata kredit melalui kepelbagaian aktiviti PPB sebagai kriteria
dalam pembangunan profesionalisme.

10.10.3 Semua PPP hendaklah memastikan aktiviti Pembangunan Profesionalisme
Berterusan (PPB), Kehadiran Kursus Luar (KKL), Pembelajaran Kendiri (PK)
dan aktiviti lain PPB yang diperakui oleh Ketua Jabatan direkod dalam Modul
Individu SPL KPM dan disahkan oleh Penyelaras LDP atau Setiausaha LDP
dalam SPL KPM.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 18

10.11 Pakaian Rasmi Guru dan AKP (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1985 dan Bil.7/2001)
10.11.1 Semua guru dan AKP hendaklah berpakaian kemas, sopan dan sesuai
dengan profesion keguruan. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa
lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan.
10.11.2 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian
yang sesuai (seluar trek / seluar panjang yang sesuai, kemeja sukan, baju
trek, kasut sukan atau getah tanpa tumit).
10.11.3 Pakaian batik wajib dipakai pada setiap hari Khamis.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008)
10.11.4 Semua Guru dan AKP wajib memakai tanda nama pada hari persekolahan,
majlis rasmi di luar / dalam sekolah.

10.12 Keahlian Kelab Staf Sekolah dan PIBG
10.12.1 Semua guru dan AKP adalah secara automatik menjadi ahli Kelab Staf
sekolah.
10.12.2 Semua guru adalah secara automatik menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa
dan Guru (PIBG) sekolah.
10.12.3 Yuran Kelab Staf Sekolah dan PIBG wajib dibayar dan tertakluk kepada
keputusan mesyuarat.

10.13 Peraturan-peraturan Penting

10.13.1 Telefon / Faks
a) Penggunaan telefon / faks hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru
hendaklah menggunakan telefon awam / telefon bimbit sendiri atas
urusan peribadi.
b) Semua penggunaan telefon sekolah perlu dicatat dalam buku log
penggunaan telefon sekolah.

10.13.2 Kunci
a) Semua kunci mesti disimpan di dalam kotak kunci di bilik Pengetua.
b) Guru-guru yang menyimpan kunci bilik-bilik khas mestilah mendapat
kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap
bilik tersebut sepenuhnya.
c) Semua kunci perlu diserahkan kepada pihak sekolah pada hari terakhir
sesi persekolahan.

10.13.3 Surat-menyurat
a) Semua surat rasmi yang menggunakan ‘letter head’ sekolah perlu
ditandatangani oleh Pengetua.
b) Surat-surat rasmi untuk pihak luar perlu melalui Pengetua.

19 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

10.13.4 Bilik Guru
a) Kebersihan dan keselamatan harta benda dalam bilik guru adalah
tanggungjawab semua guru.
b) Guru tidak digalakkan membenarkan murid masuk / berada di dalam
bilik guru.
c) Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama
bertanggungjawab memastikan suasana yang harmoni, sesuai dan
tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

10.13.5 Kebersihan Sekolah
a) Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru,
anggota kumpulan pelaksana (AKP) dan murid-murid.
b) Semua guru yang menggunakan bilik khas bertanggungjawab untuk
menjaga kebersihan bilik tersebut.

10.13.6 Keselamatan Harta Benda Sekolah
a) Semua guru hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya dalam
menjaga keselamatan harta benda sekolah.
b) Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan
sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan guru
disiplin dan Penolong Kanan HEM atau Pengetua.
c) Penyelaras bilik-bilik khas hendaklah memastikan terdapat peraturan-
peraturan tentang penggunaan alat-alat dalam bilik-bilik berkenaan.

10.13.7 Penggunaan Alat-alat
a) Penggunaan semua alat termasuk komputer, LCD projektor dan
peralatan ICT lain hendaklah mematuhi peraturan yang ditetapkan.
b) Guru mesti mendapat kebenaran daripada Penyelaras peralatan.
c) Guru bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan
memulangkan alat dengan segera dan memastikan alat berkeadaan
baik semasa alat dikembalikan.
d) Sebarang kerosakan alat hendaklah dilaporkan dengan serta merta dan
menggantikannya jika perlu.

10.13.8 Buku Stok / Inventori
a) Pegawai Stok / Inventori bertanggungjawab menguruskan buku stok /
inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini.
b) Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 20

10.13.9 Perhubungan Sesama Guru / AKP
a) Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik
dan sihat sesama guru dan AKP bagi mewujudkan perasaan kekitaan.
b) Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan /
fahaman / pendapat / kepercayaan kepada guru / AKP / murid.
c) Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada
kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya tidak
dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.
d) Guru bekerjasama sebagai satu pasukan / TEAM (Together Everyone
Achieves More).

10.13.10 Pelawat
a) Semua pelawat dikehendaki mendapatkan pas pelawat dari Pegawal
Keselamatan dan memakai pas pelawat sebelum dibenarkan masuk ke
kawasan sekolah.
b) Semua pelawat diwajibkan mendaftar di Buku Rekod Pelawat di
pejabat am sekolah sebelum membuat urusan di sekolah.
c) Pelawat diwajibkan berjumpa dengan Pengetua terlebih dahulu.
d) Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau
penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua.

10.13.11 Arahan dan Surat Pekeliling
a) Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh KPM / JPN /
PPD / Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi.
b) Guru boleh dikenakan tindakan tatatertib sekiranya ingkar arahan
Pengetua tanpa alasan yang munasabah.

21 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

******* Halaman kosong *******

22 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

11. DASAR PENGURUSAN KURIKULUM

11.1 Pengurusan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)

11.1.1 Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) wajib bermula pada hari pertama
persekolahan. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1989)

11.1.2 Menyiapkan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) selewat-
lewatnya pada akhir bulan Jun untuk kelas-kelas peperiksaan dan akhir
bulan September untuk kelas-kelas bukan peperiksaan.

11.1.3 Guru wajib mematuhi Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
(SKPMg2) semasa menjalankan PdPc.
(Rujuk Pernyataan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Standard 4)

11.1.4 Guru adalah wajib melaksanakan semua aspek dalam Standard 4 SKPMg2
dan berusaha sedaya upaya untuk memastikan tahap tindakan mencapai
tahap kualiti terbaik mengikut Instrumen Standard 4 SKPMg2.
(Rujuk Instrumen SKPM Standard 4 PdPc)

11.1.5 Guru perlu kreatif dan inovatif menggunakan strategi yang berimpak tinggi
dalam menarik minat murid pada setiap masa PdPc.

11.2 Pengurusan Panitia (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986)

11.2.1 Ketua Panitia dilantik oleh Pengetua mengikut kekananan guru dalam mata
11.2.2 pelajaran berkenaan.
11.2.3 Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara automatik akan menjadi
11.2.4 Ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.
Semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama adalah secara
11.2.5 automatik menjadi ahli kepada panitia yang berkenaan.
Mesyuarat panitia wajib diadakan secara berkala mengikut takwim sekolah
dan perjumpaan diadakan secara ad hoc apabila perlu. Semua ahli panitia
adalah wajib menghadiri mesyuarat panitia.
Ketua Panitia perlu memainkan peranan aktif untuk memastikan fungsi panitia
program dan aktiviti panitia dilaksanakan dengan berkesan.

11.3 Penyediaan Buku Rekod Mengajar Elektronik (eBRM)
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3 Tahun 1999)

11.3.1 Setiap guru harus bertanggungjawab terhadap buku rekod mengajar sendiri.
Semua butiran dalam buku rekod mengajar hendaklah dilengkapkan dengan
11.3.2 teliti, kemas dan sempurna.
Buku rekod mengajar boleh disediakan dalam bentuk elektronik (eBRM) dan
11.3.3 dimuat naik ke Google drive di URL berikut :
11.3.4 https://sites.google.com/view/erphsmkkonvenstcecilia
11.3.5 Tarikh menghantar eBRM: sekali sahaja, selewat-lewatnya pada minggu
kedua selepas pembukaan persekolahan baru.
eBRM perlu dikemaskini dari semasa ke semasa dengan maklumat yang
terkini dimuat naik ke folder yg sama dan menggunakan nama file yang sama.
eBRM akan disemak oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Ketua Bidang 3 kali
setahun mengikut tarikh yang ditetapkan.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 23

11.4 Penyediaan Rancangan Pengajaran Harian (eRPH)

11.4.1 Setiap guru haruslah menyediakan rancangan pengajaran harian mengikut
format yang telah diselaraskan mengikut panitia mata pelajaran, selaras
dengan kehendak pelaksanaan KSSM.

11.4.2 Rancangan pengajaran harian boleh disediakan dalam bentuk elektronik.
11.4.3 Guru hendaklah menghantar eRPH setiap minggu, sebelum atau pada hari

Sabtu,10.30 malam.
11.4.4 Fail eRPH perlu dimuat naik ke Google drive dahulu, kemudian share link

dengan pegawai penyemak (Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran,
Penolong Kanan Petang atau Ketua Bidang) di URL berikut :
https://sites.google.com/view/erphsmkkonvenstcecilia
11.4.5 Guru perlu memastikan eRPH diurus dengan sempurna dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila diperlukan oleh pihak tertentu.

11.5 Pengurusan Ujian dan Peperiksaan Dalaman

11.5.1 Peperiksaan penggal akan dijalankan sekali setiap penggal. Bagi Tingkatan
3, peperiksaan penggal kedua akan digantikan dengan percubaan PT3
11.5.2 manakala bagi Tingkatan 5 adalah Percubaan SPM.
11.5.3 Gempur Minda dijalankan sekali pada setiap penggal.
Ujian topikal dijalankan secara berterusan selepas pembelajaran dan
11.5.4 pemudahcaraan setiap topik mengikut tahap murid. Ujian ini akan
dikendalikan oleh guru mata pelajaran.
11.5.5 Guru perlu menyediakan dan mengumpul soalan mengikut topik dan tingkatan
11.5.6 bersama dengan Jadual Spesifikasi Item (JSI) dan skema jawapan ke dalam
11.5.7 bank soalan.
11.5.8 Semua guru perlu mematuhi prosedur pengurusan ujian dan peperiksaan.
11.5.9 (Rujuk Prosedur Pengurusan Ujian dan Peperiksaan)
Semua murid WAJIB mematuhi peraturan peperiksaan.
(Rujuk Peraturan Peperiksaan)
Pelaporan keputusan penggal 1 dan penggal 2 akan dicetak dan diserahkan
kepada semua murid.
Penyelarasan markah merentas tingkatan perlu dijalankan untuk memastikan
kualiti pentaksiran terjamin dan tidak berlaku ketidakadilan.
Markah akhir penggal 1 dan penggal 2 ditentukan berdasarkan nisbah berikut:

Penggal 1 Penggal 2 Peratusan

Ujian Topikal, Pentaksiran Ujian Topikal, Pentaksiran 20%
Bilik Darjah (PBD), Gempur Bilik Darjah (PBD), Gempur
Minda 1 dan lain-lain* Minda 2 dan lain-lain*

Peperiksaan Penggal 1 Peperiksaan Penggal 2 / 80%
Percubaan PT3 / Percubaan
SPM

Catatan:
* Lain-lain termasuk kerja kursus / kerja projek / kuiz / latihan bertulis dan

sebagainya yang telah dimaklum kepada murid oleh guru mata pelajaran.

24 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

11.6 Pencerapan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) Guru
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1987)

11.6.1 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun dan sekali
pencerapan kendiri.

11.6.2 Pencerapan PdPc akan dijalankan oleh Pengetua, Penolong-penolong Kanan,
Ketua Bidang dan Ketua Panitia.

11.6.3 Borang Pencerapan PdPc Guru digunakan untuk menilai tahap kualiti bagi
tindakan pelaksanaan aspek-aspek Standard 4 pembelajaran dan
pemudahcaraan yang dicapai oleh guru-guru.

11.6.4 Hasil pencerapan PdPc akan dibincangkan oleh Pegawai Pencerapan dengan
guru yang dicerap supaya kekuatan guru dapat ditonjolkan dan kelemahan
guru dapat ditambah baik untuk meningkatkan tahap keberkesanan
pengajaran guru dalam kelas.

11.7 Penyeliaan Semakan Hasil Kerja Murid

11.7.1 Penyeliaan Semakan Hasil Kerja murid dijadualkan sebanyak 4 kali
sepanjang tahun dengan pembahagian mata pelajaran mengikut empat
bidang utama.

11.7.2 Penyeliaan akan dilakukan oleh Ketua Panitia / Ketua Bidang / Penolong Kanan /
Pengetua dengan menyemak sampel hasil kerja murid dari setiap kelas.

11.7.3 Perbincangan akan diadakan dengan guru untuk meningkatkan keberkesanan
semakan hasil kerja murid.

11.8 Pengurusan Jadual Waktu Mengajar

11.8.1 Jadual waktu mengajar disusun berdasarkan peruntukan waktu yang
ditetapkan dalam KSSM.

11.8.2 Jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu persendirian guru dan
jadual waktu penggunaan bilik-bilik khas disediakan oleh Jawatankuasa
Jadual Waktu.

11.8.3 Guru wajib mengajar mengikut jadual waktu mengajar yang ditetapkan.
Perubahan jadual waktu tidak dibenarkan secara suka sama suka.

11.8.4 Guru mesti sentiasa bersama murid semasa PdPc mengikut masa dalam
jadual waktu.

11.8.5 Guru kelas hendaklah mempamerkan satu salinan jadual waktu kelas di papan
kenyataan kelas pada hari pertama persekolahan.

11.8.6 Perubahan jadual waktu akan dibuat apabila ada pertukaran guru, kemasukan
guru baru atau guru mengambil cuti bersalin.

11.9 Pengurusan Guru Ganti

11.9.1 Guru Ganti diperlukan apabila ada guru tidak dapat memasuki kelas untuk
PdPc atas sebab-sebab berikut:
a) Menghadiri mesyuarat / bengkel / kursus / program anjuran PPD / JPN /
KPM / urusan tugas rasmi yang telah disahkan oleh Pengetua.
b) Cuti Rehat Khas (CRK)
c) Sakit
d) Cuti Bersalin

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 25

11.9.2 Guru yang tidak dapat memasuki kelas di atas sebab a) dan b) di perkara
11.9.1 hendaklah menyediakan jadual jual-beli dengan guru yang rela
mengambil ganti.

11.9.3 Prosedur menyediakan jadual jual-beli :
a) Dapatkan persetujuan daripada guru yang rela ganti.
b) Isi borang jual-beli.
c) Serahkan borang jual-beli yang lengkap kepada Penolong Kanan
Pentadbiran (sesi pagi) atau Penolong Kanan Petang (sesi petang).

11.9.4 Guru ganti perlu memasuki kelas mengikut masa yang dicatatkan dalam
jadual ganti.

11.9.5 Jika perhimpunan dibatalkan kerana peperiksaan atau sebab-sebab tertentu,
Guru kelas atau penolong guru kelas perlu memasuki kelas masing-masing
pada waktu perhimpunan.

11.9.6 Jadual ganti diurus oleh Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan
Petang. Sekiranya Penolong Kanan tiada, Setiausaha Jawatankuasa Jadual
Waktu akan menyediakan jadual guru ganti.

11.10 Galakan Tabiat Membaca – NILAM yang ditambahbaik
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13 Tahun 1998, Panduan Pelaksanaan di Sekolah,
NILAM yang ditambahbaik.)

11.10.1 Aktiviti membaca dimasukkan dalam proses PdPc secara merentas
kurikulum, di luar masa PdPc dan waktu rehat.

11.10.2 Pengisian aktiviti berkaitan pembacaan dan kemahiran selepas
pembacaan semasa perhimpunan ataupun program-program anjuran
sekolah.

11.10.3 Semua guru dan murid adalah terlibat dalam pelaksanaan program NILAM.
11.10.4 Semua murid hendaklah merekodkan bacaan dan aktiviti selepas bacaan ke

dalam Buku Rekod NILAM.
11.10.5 Guru mata pelajaran bertanggungjawab untuk menyemak, menilai dan

mengesahkan bacaan serta aktiviti murid dalam Buku Rekod NILAM.
11.10.6 Guru kelas memastikan pengumpulan data dilaksanakan pada masa yang

ditentukan dan menyerahkan data NILAM kepada Penyelaras NILAM.
11.10.7 Jawatankuasa NILAM menentukan insentif-insentif kepada murid-murid yang

terlibat secara aktif di peringkat sekolah.
11.10.8 Pengiktirafan BINTANG diberikan kepada murid yang banyak membaca:

1 BINTANG 120 - 239
2 BINTANG 240 - 359
3 BINTANG 360 - 479
4 BINTANG 480 - 599
5 BINTANG 600 ke atas

26 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

******* Halaman kosong *******

27 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

12. DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

12.1 Pengurusan Disiplin
12.1.1 Sekolah mengamalkan konsep ‛In-loco parentis’ dan ‛Duty of Care’ dalam
menangani masalah disiplin murid.
12.1.2 Semua guru adalah guru disiplin dan berperanan membimbing murid-murid.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10 Tahun 2001)
12.1.3 Murid yang melanggar peraturan sekolah akan dikenakan tindakan disiplin
berdasarkan Buku Peraturan Sekolah.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9 Tahun 1975 dan Bil.8 Tahun 2001)
12.1.4 Murid-murid yang tidak hadir ke sekolah perlu mengemukakan sijil sakit atau
surat daripada ibu bapa kepada guru kelas. Bagi murid yang tidak hadir ke
sekolah tanpa sebab, ibu bapa / penjaga murid berkenaan perlu menulis surat
atau berjumpa dengan guru kelas.
12.1.5 Mewujudkan peti cadangan untuk memberi peluang kepada murid memberi
komen atau cadangan kepada pihak sekolah.

12.2 Pengurusan Kebajikan dan Kesihatan

12.2.1 Kesihatan
a) Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa di tahap yang
baik melalui program-program seperti :
i) Pemeriksaan gigi
ii) Suntikan tetanus dan Saringan Talasemia
iii) Suntikan HPV dos 1 dan 2
iv) Ceramah dan Kempen
b) Mewujudkan ‘Peti Kecemasan’ untuk memberi rawatan ringan kepada murid
semasa kecemasan.
c) Guru dilarang memberi makan sebarang ubat-ubatan kepada murid kecuali
ubat-ubatan tersebut dibawa oleh murid itu sendiri.
d) Murid yang sakit semasa berada di sekolah akan diberi rawatan ringan dan
ibu bapa / penjaga akan dihubungi. Ibu bapa diberi kebenaran untuk
membawa anak mereka pulang awal atau ke hospital.
e) Pihak sekolah akan terus menghubungi pihak hospital dan kemudian akan
memaklumkan kepada ibu bapa apabila berlaku kes-kes kecemasan.

12.2.2 Kebajikan

a) Mengenalpasti murid-murid yang layak diberi bantuan (miskin dan miskin tegar).
b) Kutipan derma dibuat untuk membantu murid yang mempunyai masalah

kewangan akibat kebakaran dan kematian ahli keluarga; bekerjasama
dengan PIBG sekolah.
c) Membantu murid membuat tuntutan Insuran Takaful dan Bantuan
Kecemasan KWAPM.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 28

12.3 Pengurusan Biasiswa

12.3.1 Mengenalpasti murid-murid miskin dan miskin tegar yang layak menerima
12.3.2 biasiswa.
Menyediakan dan mengedarkan borang permohonan biasiswa / bantuan
12.3.3 kewangan daripada badan-badan tertentu kepada murid. Borang-borang
12.3.4 permohonan murid diproses dan dihantar ke badan-badan berkenaan.
Mendapatkan maklumat tentang prestasi akademik dan disiplin penerima
biasiswa.
Menyelaras, mengawasi dan membimbing murid yang dapat biasiswa dari segi
perbelanjaan wang mereka.

12.4 Pengurusan SPBT

12.4.1 Memastikan semua murid mendapat pinjaman buku teks yang lengkap
sebelum bermula sesi persekolahan tahun baru.
12.4.2 Mengemaskinikan fail SBPT dari semasa ke semasa.
12.4.3 Memastikan jumlah buku teks adalah mencukupi untuk semua murid sekolah.
12.4.4 Memesan buku-buku teks yang kurang melalui Borang SPBT.
12.4.5 Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekodkan ke
dalam Buku Stok serta memproses buku-buku yang diterima.
12.4.6 Menentukan tarikh-tarikh untuk pemulangan dan penyerahan buku teks.
12.4.7 Mengenalpasti murid-murid yang tidak mengembalikan buku teks atau buku
teks rosak. Murid dikehendaki membayar atau menggantikan dengan buku
12.4.8 baru sekiranya buku teks hilang atau rosak.
Buku teks yang berlebihan perlu dikembalikan ke Bilik BOSS Pejabat
Pendidikan Daerah Sandakan.

12.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah

12.5.1 Memastikan kebersihan dan keceriaan sekolah sentiasa terjaga dan
ditingkatkan dari semasa ke semasa.
12.5.2 Mewujudkan Taman Herba dan Taman Hijau.
12.5.3 Memastikan kebersihan dan keceriaan tandas sentiasa terjaga.
12.5.4 Menjalankan Program Kitar Semula.

12.6 Keselamatan (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8 Tahun 1988)

12.6.1 Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka
berada di kawasan sekolah.

12.6.2 Semua murid akan dilindungi dengan Skim Insuran Takaful.
12.6.3 Memastikan alat pemadam api dipasang di tempat-tempat tertentu dan alat

pemadam api diselia dan diselenggara setiap tahun.
12.6.4 Memastikan laluan kebakaran dipaparkan di sekitar kawasan sekolah.
12.6.5 Memastikan murid sentiasa menggunakan jejantas semasa menyeberangi jalan raya.

29 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

12.7 Pengurusan Kantin (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2 Tahun 1983)

12.7.1 Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan ditingkatkan dari semasa ke
semasa.

12.7.2 Memastikan kantin ceria dan dihiasi dengan poster-poster yang berkait dengan
kesihatan dan pemakanan.

12.7.3 Memastikan pekerja kantin mempunyai dokumen yang lengkap dan sentiasa
kemas dan bersih.

12.7.4 Memastikan makanan yang berkhasiat sahaja dijual di kantin.
12.7.5 Memastikan tempat penyediaan makanan dan minuman adalah sentiasa bersih.

12.8 Badan Pengawas

12.8.1 Melantik pengawas untuk membantu guru dalam pengendalian masalah disiplin murid.
12.8.2 Memastikan jadual bertugas yang kemas, berkesan dan adil disediakan.
12.8.3 Melaksanakan sambutan Hari Guru Peringkat sekolah.
12.8.4 Melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas sekolah.

12.9 Pendaftaran Murid Baru

12.9.1 Sekolah akan melaksanakan Pendaftaran murid baharu setiap tahun selepas
12.9.2 mendapat arahan dari Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan.
12.9.3 Semua murid akan didaftarkan ke dalam sistem SPMM dan APDM dan setiap
murid akan diberi nombor pendaftaran mengikut tahun.
Setiap murid akan menerima semua peralatan sekolah pada hari pendaftaran
sekolah.

12.10 Pengurusan Kelas

12.10.1 Guru Kelas bertanggungjawab sepenuhnya terhadap 13 perkara berikut:
(Rujuk Senarai Tugas Guru Kelas)
a) Pengurusan kelas
b) Pengurusan buku jadual kedatangan dan kedatangan murid
c) Pengurusan Kehadiran murid dalam APDM
d) Data dan maklumat murid dalam APDM dan SPMM
e) Slip peperiksaan
f) Kutipan wang peralatan murid dan yuran PIBG
g) Pendaftaran murid baharu dan lama
h) Pengurusan murid pindah sekolah
i) Disiplin kelas
j) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
k) Kebajikan dan kesihatan murid
l) Keselamatan
m) Pendaftaran sukan dan pakej kokurikulum

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 30

12.11 Guru Bertugas Mingguan

12.11.1 Guru dibahagikan kepada beberapa kumpulan untuk mengendalikan tugas
mingguan sekolah.

12.11.2 Ketua guru bertugas mingguan perlu mengagihkan tugas dan memastikan
ahlinya-ahlinya menjalankan tugas yang diamanahkan kepada mereka.

12.11.3 Guru bertugas mingguan perlu datang sekurang-kurangnya 15 minit
sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 15 minit
setelah persekolahan berakhir.

12.11.4 Tugas-tugas yang perlu dilakukan oleh guru bertugas mingguan adalah
seperti berikut :
a) Berada di pintu pagar sekolah pada 6.10 am (bagi sesi pagi sahaja)
b) Memastikan lampu dan kipas bilik-bilik darjah telah ditutup setelah
sekolah berakhir (bagi sesi petang)
c) Memastikan pengawas mencatat nama murid yang datang lewat.
d) Meronda dan merekodkan kawasan kantin dari segi kebersihan,
makanan dan disiplin murid semasa waktu rehat.
e) Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas
dan kawasan sekolah.
f) Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan pulang awal serta
merekodkan nama murid yang memohon untuk kes pulang awal.
g) Mengurus rawatan murid yang sakit dan menghantar mereka ke rumah/
hospital dan menghubungi ibu bapa murid.
h) Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
i) Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta
mengawasi harta benda sekolah.
j) Membuat catatan tentang perkara-perkara penting yang berlaku
sepanjang minggu persekolahan ke dalam Borang Laporan Bertugas.
Perkara-perkara yang perlu dicatat adalah seperti berikut :
- Kehadiran sepanjang minggu
- Analisis disiplin sepanjang minggu
- Aktiviti yang berlangsung sepanjang minggu (di bawah kurikulum,
HEM, Kokurikulum)
- Kebersihan
- Pemantauan kebersihan kantin semasa waktu rehat
k) Membentangkan laporan guru bertugas mingguan semasa
perhimpunan.
l) Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan mengikut
ketetapan masa.
m) Memastikan murid telah beratur dengan kemas dan terkawal sebelum
perhimpunan bermula.

31 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

******* Halaman kosong *******

32 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

13. DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

13.1 Tenaga Pengajar

13.1.1 Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum dikenali
dengan gelaran Guru Penasihat. Pelantikan guru penasihat dilantik secara
rasmi oleh Pengetua.

13.1.2 Semua guru penasihat perlu melaksanakan tiga aktiviti berikut:
a) Unit beruniform
b) Kelab / persatuan
c) Sukan / permainan

13.1.3 Semua guru penasihat perlu melaksanakan senarai tugas berikut:
a) Membuat analisis SWOT, perancangan strategik, pelan taktikal dan pelan
operasi.
b) Menggubal perlembagaan.
c) Melantik jawatankuasa.
d) Merekodkan kehadiran murid.
e) Membuat penilaian kokurikulum (10%).
f) Mengisi borang maklum balas selepas sesuatu pertandingan / penyertaan
dalam tempoh seminggu.

13.1.4 Semua guru penasihat wajib hadir bersama murid-murid semasa aktiviti
kokurikulum dijalankan.

13.2 Penyertaan Murid

13.2.1 Semua murid diwajibkan menyertai satu aktiviti kokurikulum dari setiap
bidang berikut :
a) Unit beruniform
b) Kelab / Persatuan
c) Sukan / Permainan

13.2.2 Semua murid kelas peralihan dan Tingkatan satu dibenarkan memilih aktiviti
kokurikulum berdasarkan pilihan-pilihan yang ditawarkan oleh sekolah. Murid-
murid yang mempunyai kemahiran / kebolehan tertentu amat digalakkan
menyertai kelab / persatuan yang berkaitan.

13.2.3 Semua murid wajib hadir pada setiap kali aktiviti kokurikulum mengikut jadual
yang telah diberikan.

13.2.4 Murid-murid tidak dibenarkan menukar pilihan aktiviti kokurikulum tanpa
kebenaran. Murid-murid yang telah mendapat bantuan pakaian seragam
wajib kekal dalam unit beruniform yang sama.

13.2.5 Murid-murid wajib pakai pakaian unit beruniform atau T-shirt Unit Beruniform
pada setiap hari Rabu semasa perjumpaan Unit Beruniform atau Sukan /
Permainan.

13.2.6 Perjumpaan Unit Beruniform, Kelab / Persatuan dan Sukan / Permainan
mengikut turutan dalam jadual.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 33

13.2.7 Murid yang bermasalah disiplin serius tidak dibenarkan untuk mewakili
sekolah dalam sebarang pertandingan atau aktiviti/ sukan/ kokurikulum luar
sekolah.

13.2.8 Keputusan pencapaian kokurikulum akan dicatatkan pada slip keputusan
akademik pada akhir tahun.

13.3 Penjadualan Aktiviti

13.3.1 Perjumpaan bagi unit beruniform/kelab/persatuan dan permainan akan
diadakan pada setiap hari Rabu di sekolah. Masa perjumpaan adalah seperti
berikut:
Sesi pagi : 12.30 – 2.00 petang
Sesi Petang : 11.00 – 12.30 petang

13.3.2 Aktiviti kokurikulum akan dibatalkan hanya atas sebab-sebab berikut:
a) Masalah wabak penyakit dan keselamatan
b) Acara rasmi yang berlangsung di sekolah
c) Atas arahan Pengetua / PDD/ JPN / KPM

13.4 Penyertaan Aktiviti Luar Sekolah

13.4.1 Penyertaan pasukan sekolah dalam mana-mana aktiviti di peringkat daerah
dan negeri adalah bergantung kepada persiapan dan kesediaan sesebuah
pasukan.

13.4.2 Pihak sekolah akan berusaha untuk mencungkil dan memperkembangkan
bakat murid ke tahap yang lebih tinggi melalui strategi berikut:
a) Latihan yang bersistematik
b) Kelengkapan yang sempurna
c) Pertandingan dalaman
d) Penyertaan yang aktif

13.4.3 Pengisian borang M01 yang lengkap untuk penyertaan di peringkat
daerah/negeri dan kebangsaan.

13.5 Kecemerlangan Kokurikulum

13.5.1 Penghargaan akan diberikan kepada murid yang mengharumkan nama
sekolah dalam pertandingan pada akhir tahun. Ini termasuk:
a) Murid Cemerlang Kokurikulum
b) Cemerlang Unit Beruniform
c) Cemerlang Persatuan
d) Cemerlang Permainan
e) Pasukan Sekolah Cemerlang
f) Penyertaan cemerlang peringkat daerah / negeri / kebangsaan /
antarabangsa
g) Penglibatan aktif luar sekolah
h) Anugerah-anugerah lain yang dicadangkan dan bersesuaian

34 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

******* Halaman kosong *******

PROSEDUR PENGURUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN

1. SEBELUM PEPERIKSAAN:
Penyediaan Kertas Soalan Ujian / Gempur Minda (GM) / Peperiksaan
1.1 Kertas soalan wajib ada perkara-perkara berikut (rujuk contoh di bawah):
Nama sekolah, logo sekolah, mata pelajaran, nama ujian / GM / peperiksaan, tahun,
masa, tempoh masa, arahan soalan dan jumlah markah bagi setiap soalan.

SMK KONVEN ST. CECILIA, SANDAKAN.

NAMA MATA PELAJARAN
NAMA PEPERIKSAAN TAHUN

MASA (TEMPOH MASA)

Arahan : [markah]
1. Soalan ……….........................

1.2 Muka depan kertas soalan disediakan untuk Peperiksaan Penggal dan Peperiksaan

Percubaan. Semua helaian kertas soalan perlu dinombor.

1.3 Guru penyedia perlu menyediakan soalan berdasarkanJadual Spesifikasi Item (JSI).

1.4 Semua soalan perlu ditaip dengan saiz font yang sesuai dan boleh dibaca dengan

jelas (saiz font sekurang-kurangnya 10). Kertas soalan yang diimbas 100% dari

satu sumber buku kerja atau buku rujukan adalah dilarang sama sekali.

1.5 Guru penyedia soalan hendaklah meletak maklumat berikut di akhir kertas soalan :

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh.

1.6 Kertas soalan hendaklah disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Ketua

Bidang masing-masing. Pastikan kertas soalan bebas ralat sebelum dicetak.

1.7 Kertas peperiksaan hendaklah dihantar cetak sekurang-kurangnya 2 minggu

sebelum tarikh peperiksaan. Sebarang masalah yang timbul akibat kelewatan

menghantar kertas soalan adalah tanggungjawab guru penyedia kertas soalan.

1.8 Guru penyedia soalan hendaklah menyusun dan memastikan bilangan kertas

soalan, kertas jawapan objektif, kertas lukisan dan lain-lain helaian jawapan yang

perlu disediakan kepada murid adalah mencukupi.

1.9 Kertas soalan perlu

diikat dengan kemas. Ujian Gempur Minda 1 / 2
Lampiran di sebelah Peperiksaan Penggal 1 / 2 / Peperiksaan Percubaan
perlu dilekat di depan
bundle kertas soalan. Tarikh: _________________ Masa: _________________
Kelas: __________________ Subjek: ________________

Bilangan murid dalam kelas: _____________
Bilangan murid yang hadir: : _____________
Bilangan skrip yang dikutip: ______________
Nama guru pengawas permulaan: _____________________
Nama guru mengutip kertas jawapan: __________________
Nama guru penanda kertas: __________________________

35 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

2. SEMASA PEPERIKSAAN:
2.1 Guru pengawas mestilah memastikan semua murid duduk mengikut abjad.
2.2 Guru pengawas perlu memberi arahan kepada calon sebelum peperiksaan bermula :
a) mengosongkan laci meja.
b) menyimpan alat tulis yang perlu di atas meja.
c) menyimpan semua buku, nota, bahan rujukan dan kotak pensel ke dalam beg.
d) Letakkan beg di luar kelas.
2.3 Guru pengawas perlu mengawas dengan teliti dengan sentiasa berjalan dan
memerhati setiap tingkah laku murid semasa peperiksaan untuk mengelakkan
sebarang penyelewengan yang mungkin berlaku.
2.4 Guru pengawas dilarang membuat kerja menggunakan komputer riba / membaca
telefon bimbit / membaca majalah / menyemak kertas di sepanjang masa
peperiksaan.
2.5 Jika ada penyelewengan berlaku, guru pengawas benarkan murid menyiapkan
jawapannya, laporkan kepada guru mata pelajaran sejurus selepas peperiksaan
dan ambil tindakan merujuk kepada Peraturan Peperiksaan Sekolah, perkara 3.2.

3 SELEPAS PEPERIKSAAN: Kemasukan markah ke dalam SPMM dan SAPS
3.1 Guru mata pelajaran perlu mengembalikan kertas jawapan yang telah disemak
kepada murid.
3.2 Guru mata pelajaran perlu memaklumkan markah ujian / GM / peperiksaan
kepada murid bagi membolehkan murid mengetahui pencapaian mereka dan
seterusnya mengambil langkah penambahbaikan prestasi. Guru mata pelajaran
perlu berbincang dan memberikan skema jawapan kepada murid.
3.3 Guru perlu memasukkan markah GM / Peperiksaan ke SPMM dan SAPS
sebelum tarikh akhir. Markah ujian topikal tidak perlu dimasukkan ke dalam SPMM
atau SAPS tetapi perlu direkodkan dalam buku rekod mengajar.
3.4 Murid yang tidak hadir GM / Peperiksaan dicatat sebagai ‘0’ (sifar) dalam SPMM
dan TH dalam SAPS.
3.5 Pengiraan markah akhir pada penggal 1 atau penggal 2 : 20% markah daripada
ujian topikal, gempur minda dan hasil kerja murid, 80% markah dari peperiksaan.
3.6 Guru kelas perlu memaparkan senarai markah GM / Peperiksaan Penggal di
dalam kelas.
3.7 Post-mortem tentang kekuatan, kelemahan, justifikasi & tindakan susulan perlu
dibuat oleh semua guru mata pelajaran bersama selepas Gempur Minda dan
Peperiksaan Penggal. Post-mortem diserahkan kepada Ketua Panitia untuk
dilaporkan dalam Dialog Prestasi Akademik dan Laporan Akhir Tahun.

Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2) 36

SMK KONVEN ST. CECILIA, SANDAKAN.
PERATURAN PEPERIKSAAN SEKOLAH

1 SUSUN ATUR BILIK PEPERIKSAAN

1.1 Meja hendaklah disusun dengan laci menghala ke depan.
1.2 Murid-murid duduk mengikut susunan abjad dalam kelas.
1.3 Kebersihan kelas sebelum dan selepas peperiksaan sentiasa dijaga.

2 PENGURUSAN SEMASA PEPERIKSAAN

2.1 Semua murid adalah dikehendaki
a) mengosongkan laci meja.
b) menyimpan alat tulis yang perlu di atas meja.
c) menyimpan semua buku, nota, bahan rujukan dan kotak pensel ke dalam beg.
d) Letakkan beg di luar kelas.

2.2 Penggunaan kertas kajang dengan letter head sekolah adalah WAJIB untuk soalan
subjektif peperiksaan. Kertas jawapan tanpa letter head sekolah tidak akan disemak oleh guru.

2.3 Semua murid hanya dibenarkan membawa 5 – 10 helai kertas kajang yang diperlukan untuk
satu-satu kertas peperiksaan. Murid boleh meminta kebenaran daripada guru pengawas
sekiranya perlu mengambil kertas kajang tambahan.

2.4 Penyelewengan adalah DILARANG KERAS semasa peperiksaan.

3 KES PENYELEWENGAN SEMASA PEPERIKSAAN

3.1 Definisi
Murid mendapat bantuan dari sumber lain semasa peperiksaan sedang berjalan, contohnya:
a) Memberi peluang kepada kawan untuk meniru atau menolong menjawab soalan.
b) Mengedarkan kertas jawapan kepada kawan.
c) Melakukan perbuatan berbentuk isyarat untuk mendapatkan jawapan daripada kawan.
d) Merujuk buku / nota di luar bilik peperiksaan seperti di tandas.
e) Menyeludup masuk nota atau menulis nota pada anggota badan, di dinding atau di atas meja.
f) Mendapat jawapan / maklumat dengan bantuan orang luar.

3.2 Tindakan jika berlaku penyelewengan
a) Murid dibenarkan terus menjawab hingga tamat peperiksaan.
b) Bukti meniru diambil oleh guru pengawas.
c) Murid dikehendaki mengisi Borang Pengakuan Kesalahan Disiplin.
d) Kes dilaporkan kepada Unit Disiplin pada hari kejadian untuk tindakan disiplin.
e) Murid yang didapati bersalah akan diberi markah ‘0’ (sifar) untuk kertas berkenaan.
f) Salah laku ini direkodkan sebagai kes kesalahan disiplin dan dimaklumkan kepada ibu bapa.

4 KETIDAKHADIRAN MURID SEMASA PEPERIKSAAN

4.1 Murid yang tidak hadir tanpa alasan TIDAK DIBENARKAN mengambil peperiksaan. Markah
akan dicatat sebagai '0' (sifar) dalam SPMM dan SAPS.

4.2 Murid yang tidak hadir hanya dibenarkan mengambil peperiksaan apabila:
4.2.1 sakit dan mengemukakan sijil sakit daripada doktor.
4.2.2 terlibat dalam acara rasmi sekolah atau mewakili sekolah.

4.3 Murid yang sakit hendaklah menyerahkan sijil sakit daripada doktor kepada guru kelas sebaik
sahaja hadir ke sekolah.

4.4 Surat penjelasan ketidakhadiran yang ditulis oleh ibu bapa adalah TIDAK DILAYAN.
4.5 Guru mata pelajaran hendaklah memastikan murid yang tidak hadir layak diberi ulangan dan

mengatur peperiksaan ulangan untuk murid tersebut dalam minggu peperiksaan, di bilik khas
yang ditetapkan.
4.6 Guru mata pelajaran haruslah memantau murid yang mengambil peperiksaan ulangan.

37 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)

******* Halaman kosong *******

PROSEDUR MENANGANI KES PONTENG SEKOLAH

GURU KELAS A. Menghantar laporan ketidakhadiran murid setiap 01 haribulan kepada
Guru Disiplin.
GURU
PENYELARAS B. Menghantar surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga.
Memaklumkan kepada Guru Penyelaras Disiplin.
DISIPLIN
PONTENG SEKOLAH BERKALA / BUKAN BERTURUT-TURUT

a. Amaran pertama : pada hari ke-10
b. Amaran kedua : pada hari ke-20
c. Amaran ketiga : pada hari ke-40 ( terakhir )
d. Buang sekolah : pada hari ke-60

PONTENG SEKOLAH BERTURUT-TURUT

i. Amaran pertama : pada hari ke-3
ii. Amaran kedua : pada hari ke-10
iii. Amaran ketiga : pada hari ke-17
iv. Buang sekolah : pada hari ke-31

PERINGATAN
Surat Amaran Ketiga mesti ditandatangani oleh
PK HEM / PK PETANG / KETUA GURU DISIPLIN

KETUA GURU i. Memaklum kepada PK HEM murid yang bakal
DISIPLIN dicadang buang.

PENOLONG KANAN ii. Menyediakan surat Cadangan Buang sekolah.
HEM
PERINGATAN
Semua surat Cadangan Buang sekolah hendaklah
ditandatangan oleh Pengetua.

PENGETUA Mengadakan Mesyuarat
Displin untuk mencadangkan
murid dibuang sekolah.

38 Dasar-dasar Sekolah dan Panduan Staf (Versi 2)