SMK Konven St. Cecilia Sandakan Sepakat St Cecilia Hebat, Merealisasikan Top 3 Terbaik di Sandakan. SLOGAN Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera VISI SEKOLAH
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia : ............................................................................................................................................ : ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia i ISI KANDUNGAN SEKAPUR SIRIH SEULAS PINANG PENGETUA 1 BAHAGIAN A MAKLUMAT PENTING PENDIDIKAN 2 MAKLUMAT KPM, JPN SABAH, PPD SANDAKAN 3 1. Waktu Bekerja Penjawat Awam Di Sekolah (PPP dan AKP) 4 2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan 8 3. Visi KPM, Misi KPM dan Matlamat Pendidikan 10 4. Model ABC Kementerian Pendidikan 11 5. Ikrar Perkhidmatan Awam 12 6. Ikrar Guru, Lagu Guru Malaysia 13 7. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 14 8. Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25), Logo TS25, Kerangka TS25 15 9. Tatasusila Profesion Keguruan 16 10. Teras Perkhidmatan Awam, Budaya Kerja Sekolah 18 MAKLUMAT SEKOLAH 19 1. Sejarah Sekolah 20 2. Falsafah Pendidikan Sekolah, Visi Sekolah, Misi Sekolah, Objektif Sekolah, Motto Sekolah dan Slogan Sekolah 23 3. Piagam Pelanggan Sekolah 24 4. Piagam Guru 25 5. Piagam Murid 26 6. Lencana Sekolah, Lagu Sekolah 27 7. Peta Sekolah 28 8. Data Asas Sekolah 29 9. Data Perjawatan 30 10. Pelan Bangunan 31 11. Senarai Nama Guru, Jawatan dan Opsyen 32 12. Senarai Nama AKP dan Jawatan 34 13. Senarai Telefon & Email Guru dan AKP 35 14. Masa PdPC 37
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia ii BAHAGIAN B PETUNJUK KOD 38 1. Petunjuk Kod Portfolio Berjawatan 39 Portfolio Tanpa Jawatan 40 Jawatankuasa 41 2. Kompleksiti Tugas Penjawat Awam Di Sekolah (PPP dan AKP) 43 3. Carta Organisasi Pengurusan SMK Konven St Cecilia 44 4. Carta Pelaksanaan Komponen Pengurusan SMK Konven St Cecilia 45 BAHAGIAN C CARTA ORGANISASI, JAWATANKUASA 46 C1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 47 1. Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran 48 2. Komponen Pengurusan dan Pentadbiran JM01 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah (JKPSek) 49 49 JM02 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) 51 JM03 Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia (JKPSM) 52 JM04 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset (JKPKAS) 53 JM05 Jawatankuasa Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (JKSPKM) 54 JM07 Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekolah 54 JM08 Jawatankuasa Persatuan Ibu Baap dan Guru (JKPIBG) 54 JM09 Jawatankuasa Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan 54 3. Kompleksiti Tugas Guru Tahun 2023/2024 55 4. Kompleksiti Tugas Anggota Khidmat Pelaksana (AKP) Tahun 2023/2024 60 5. Senarai Penyelaras Bilik-bilik Khas Tahun 2023/2024 61 6. Senarai Guru Kelas dan Penolong Guru Kelas Sesi 2023/2024 62 7. Perincian Tugas PM06 Setiausaha Jawatankuasa 63
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia iii C2 PENGURUSAN KURIKULUM 64 1. Carta Organisasi Kurikulum SMK Konven St Cecilia 65 2. Komponen Kurikulum, JM21 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum (JKPK) 66 JM22 Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran (JKPM) 67 JM23 Jawatankuasa Pentaksiran dan Peperiksaan 68 JM24 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (JKPSS) 70 3. Sasaran Kerja Tahunan 2023/2024 Pengurusan Kurikulum 71 4. Mata Pelajaran Yang Ditawarkan Sesi 2023/2024 74 5. Senarai Pencerapan PdPC, Penilaian PBPPP, LNPT + MyPerformance, Semakan eRPH + eBRM Tahun 2023/2024 75 6. Perincian Tugas HM24 – HM47 Guru Mata Pelajaran Akademik / Guru Mata Pelajaran Kemahiran 77 C3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 82 1. Carta Organisasi Hal Ehwal Murid SMK Konven St Cecilia 83 2. Komponen Hal Ehwal Murid, JM25 Jawatankuasa Pengurusan HEM 84 JM26 Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Murid 85 JM27 Jawatankuasa Pengurusan 3K 86 JM28 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 86 3. Sasaran Kerja Tahunan 2023/2024 Hal Ehwal Murid (HEM) 87 4. Penerapan Nilai Murni di Sekolah Sesi 2023/2024 90 5. Jadual Giliran Pengucapan Di Perhimpunan dan Slot Nilai Teras Pendidikan Sivik Sesi 2023/2024 91 6. Jadual Pelaksanaan Nilai Teras Pendidikan Sivik ` Dalam Minggu Persekolahan Sesi 2023/2024 93 7. Jadual Guru Bertugas Mingguan Sesi 2023/2024 96 8. Perincian Tugas PM01 Guru Kelas 97 9. Perincian Tugas PM02 Guru Bertugas Harian / Mingguan 99
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia iv C4 PENGURUSAN KOKURIKULUM 100 1. Carta Organisasi Kokurikulum SMK Konven St Cecilia 101 2. Komponen Kokurikulum, JM30 Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 102 JM31 Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah 102 JM32 Jawatankuasa Pengurusan Sukan Tahunan Sekolah 103 3. Sasaran Kerja Tahunan 2023/2024 Pengurusan Kokurikulum 104 4. Senarai Guru Rumah Sukan Tahun 2023 106 5. Senarai Guru Penasihat Pakej Kokurikulum Tahun 2023/2024 107 6. Senarai Guru Penasihat Persatuan Luar Pakej Tahun 2023/2024 108 7. Senarai Guru Penasihat Pasukan Sekolah Tahun 2023/2024 109 8. Jadual Perjumpaan Kokurikulum dan 1 Murid 1 Sukan Tahun 2023/2024 111 9. Jadual Penyelaras Aktiviti Kokurikulum Tahun 2023/2024 112 10. Perincian Tugas PM17 Penyelaras Unit-unit Kokurikulum 113 11. Perincian Tugas PM18 Guru Penasihat Unit-unit Kokurikulum 114 BAHAGIAN D TAKWIM 116 1. Kalendar Akademik Sesi 2023/2024 117 2. Cuti Perayaan Sesi 2023/2024 Ketetapan Kementerian Pendidikan Malaysia 118 3. Takwim Persekolahan Sesi 2023/2024 SMK Konven St Cecilia, Sandakan 119 4. Takwim Program dan Aktiviti Sekolah Sesi 2023 / 2024 120 5. Highly Immersive Programme (HIP) Pemerkasaan HIP Di Bawah Bidang/ Panitia Tahun 2023 / 2024 130 6. Jadual Pencerapan PdPC Dan Semakan Hasil Kerja Murid Tahun 2023/2024 131 7. Tarikh Pembayaran Emolumen Bulanan Bagi Tahun 2023 132 8. Panel Editorial Buku Pengurusan Sesi 2023/2024 133
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 1 SEKAPUR SIRIH SEULAS PINANG PENGETUA Salam Sihat Sejahtera dan Selamat Tahun Baru 2023. Selamat kembali bertugas kepada semua warga SMK Konven St. Cecilia. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua staf SMK Konven St. Cecilia kerana sentiasa berusaha gigih, memberi sokongan dan komitmen yang tinggi dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Suasana kerja yang HARMONI amat diutamakan dan ia perlu dipelihara oleh semua warga St. Cecilia. Saya telah bertugas di SMK Konven St Cecilia masuk tahun ketiga, sedikit perubahan positif telah dilaksanakan dan berharap dapat melonjakkan kemajuan sekolah terutama dari segi kemenjadian dan pencapaian murid. Saya akan berusaha menjadi pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran. Dengan itu, saya menyeru kepada semua guru SMK Konven Cecilia agar terus memainkan peranan penting sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. Slogan “Sepakat St. Cecilia Hebat, merealisasikan Top 3 terbaik di Sandakan” akan menjadi punca inspirasi dan tenaga untuk kita semua terus bergerak maju ke hadapan. Saya ingin merakam setinggi-tinggi jutaan terima kasih kepada semua warga St. Cecilia atas pencapaian cemerlang SPM 2021 kerana GPS melonjak daripada 4.81 kepada 4.38 iaitu meningkat sebanyak 0.43. Akhir sekali, saya berharap Buku Pengurusan ini boleh membantu guru-guru dalam melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan dengan teratur dan sistematik. Sesi Pembelajaran dan pengajaran, pengurusan program atau aktiviti melalui sistem Perancangan, Pelaksanaan, Pemantauan, Penilaian, Penambahbaikan dan Pendokumentasian (6P) akan memberi impak tinggi yang positif untuk membentuk kemenjadian murid. Saya yang menjalankan amanah, CHUNG SU KIONG Pengetua, SMK Konven St. Cecilia, Sandakan.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 2 Bahagian A MAKLUMAT PENTING PENDIDIKAN KPM, JPN, PPD, SEKOLAH
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 3 MAKLUMAT KPM JPN SABAH PPD SANDAKAN
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 4 WAKTU BEKERJA PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH(PPP DAN AKP) RUJUKAN: 1. Perintah Am Bab A-G 2. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1977 : Tugas-tugas Guru dalam Cuti Penggal Sekolah 3. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1981 : Ketetapan Masa di sekolah-sekolah 4. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/1981 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang (Free Period) oleh Guru. 5. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1982 : Waktu Sekolah dalam Bulan Puasa. 6. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah 7. Surat Siaran KPPM Bilangan 5/1998 : Tanggungjawab Mengajar bagi Pengetua dan Guru Besar di Sekolah. 8. Surat Pekeliling Perkhidmatan KPM Bilangan 6/2005 : Cuti Rehat Tahunan kepada PGB. 9. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2005 & Surat Siaran KPM Bilangan 2/2016 : Peringatan Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu. 10. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13 Tahun 2005 : Pelaksanaan Bekerja 5 hari seminggu 11. Surat Siaran KPM Bilangan 7 Tahun 2015 : Waktu Persekolahan Dalam Bulan Ramadan. 12. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2016 : Kemudahan Cuti Kuarantin. 13. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) secara berperingkat-peringkat mulai Tahun 2017 14. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai Tahun 2017 15. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2017 : Cuti Rehat Khas PPP (10 hari mulai 1 Januari 2018) 16. Surat Siaran KPM Bilangan 11/2017 : Peringatan Pelaksanaan Tugas Guru dalam Cuti Penggal Sekolah. 17. Pekeliling Perkhidmatan JPA Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Waktu Bekerja Fleksi (WBF)di Agensi Kerajaan. 18. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6 Tahun 2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Pelajaran Mulai Tahun 2020. 19. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2020 : Dasar Bekerja dari Rumah 20. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2000 : Hari Rehat Sabtu
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 5 Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah menetapkan waktu bekerja penjawat awam di Malaysia dalam seminggu adalah 45 jam seminggu selaras dengan ketetapan International Labour Organization (ILO). Waktu bekerja penjawat awam terbahagi kepada waktu bekerja pejabat dan waktu bekerja bukan pejabat. Di sekolah, PGB dan AKP bekerja menggunakan waktu bekerja pejabat manakala guru bekerja menggunakan waktu bekerja bukan pejabat tetapi masih terikat kepada penetapan waktu bekerja oleh JPA iaitu 45 jam seminggu merangkumi waktu persekolahan melibatkan pelaksanaan PdP dan bukan PdP serta luar waktu persekolahan melibatkan pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan lain-lain seperti Rajah 2 di bawah. Rajah 1: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat dan Bukan Pejabat Seminggu • Secara umumnya, waktu bekerja mingguan PGB dan AKP dengan guru hampir sama iaitu 38 jam 30 minit tidak termasuk waktu rehat bagi PGB dan AKP dan lebih kurang 38 jam bagi guru seperti Jadual 2 dan Jadual 3 di bawah: ZON A ZON B WAKTU BEKERJA WAKTU REHAT Ahad - Rabu Isnin – Khamis 8 jam 1 jam Khamis Jumaat 6 jam 30 minit 2 jam 30 minit JUMLAH JAM SEMINGGU 38 jam 30 minit 6 jam 30 minit JUMLAH KESELURUHAN WAKTU BEKERJA SEMINGGU 45 jam Jadual 2: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Pejabat Seminggu (PGB dan AKP) WAKTU BEKERJA PEJABAT SEMINGGU (PGB DAN AKP) 45 jam seminggu WAKTU BEKERJA BUKAN PEJABAT SEMINGGU (GURU) Waktu Persekolahan Luar Waktu Persekolahan PdP Bukan PdP Kokurikulum Lain-lain
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 6 PERKARA KEKERAPAN JAM SEMINGGU Pelaksanaan PdP 40 waktu x 30 minit atau 30 waktu x 40 minit 20 jam Sebelum PdP 1 jam x 5 hari 5 jam Selepas PdP 1 jam x 5 hari 5 jam Kokurikulum* 60 minit x 3 waktu 3 jam Lain-lain/Tugas Rencam** 1 jam x 5 hari 5 jam JUMLAH JAM BEKERJA 38 jam Waktu Rehat 7 jam JUMLAH KESELURUHAN WAKTU BEKERJA SEMINGGU 45 jam * Pelaksanaan semasa kebanyakan Sekolah Menengah adalah 3 jam. ** Waktu persekolahan dan bilangan guru Sekolah Rendah kurang berbanding Sekolah Menengah menyebabkan guru berpotensi tinggi terlibat dengan tugas-tugas rencam. (merangkumi tugas sampingan/ tugas sokongan/ tugas tambahan/ tugas ad hoc) Jadual 3: Pelaksanaan 45 jam Waktu Bekerja Bukan Pejabat Seminggu (Guru) • Waktu bekerja tahunan PGB dan AKP dengan guru juga hampir sama iaitu 225 hingga 235 hari bagi PGB dan AKP dan 227 hari bagi guru seperti di Jadual 4 di bawah: * Termasuk hari cuti umum ** Mengikut tahun lantikan Jadual 4: Pelaksanaan Waktu Bekerja Pejabat dan Bukan Pejabat Setahun BIL PERKARA PGB dan AKP GURU MINGGU HARI MINGGU HARI 1 Hari Bekerja / Persekolahan* 52 260 43 215 2 Cuti Sekolah 9 45 3 Maksimum hari boleh dipanggil bekerja semasa cuti sekolah 22 4 Cuti Rehat / Cuti Rehat Khas 25/30/35** 10 JUMLAH HARI BEKERJA 225/230/235 227
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 7 • Bilangan minggu bekerja penjawat awam dalam setahun ialah 52 minggu, manakala bilangan minggu persekolahan dalam setahun ialah 43 minggu dan sembilan (9) minggu lagi diperuntukkan untuk cuti sekolah. Pada masa cuti sekolah, PGB boleh mengarahkan guru datang bertugas tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti persekolahan. Perbezaan minggu bekerja ini juga menyebabkan guru tidak layak mendapat Cuti Rehat sebaliknya digantikan dengan Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh (10) hari setahun. • Waktu bekerja rasmi guru adalah waktu bekerja yang kehadiran mereka diambil kira dalam Rekod Perkhidmatan sama ada bekerja di sekolah atau di luar sekolah.Penetapan waktu bekerja rasmi guru di sekolah ditentukan oleh pihak pentadbir merangkumi perkara-perkara berikut: • Waktu Persekolahan • Waktu Kokurikulum • Arahan Semasa Pentadbir • Selain waktu persekolahan dan kokurikulum • Semasa cuti penggal (tidak melebihi separuh cuti persekolahan) • Hari Sabtu (tidak melebihi 2 kali sebulan) • Merujuk kepada para 1.5.6(1) di atas, PGB boleh menetapkan waktu masuk dan keluar guru pada hari persekolahan dan menetapkan bilangan waktu mengajar guru seminggu. • Merujuk kepada para 1.5.6(3) di atas, PGB hendaklah mengeluarkan arahan bertulis dan merekodkan kehadiran guru yang berkenaan dengan memastikan penetapan waktu bekerja 45 jam seminggu dipatuhi.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 8
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 9 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 10 Pendidikan berkualiti, insan terdidik, negara sejahtera Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu. Melahirkan insan beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara. Memberi peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia. VISI KPM MISI KPM MATLAMAT PENDIDIKAN
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 11
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 12 IKRAR PERKHIDMATAN AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; Bekerja dengan penuh tanggungjawab; Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan Berpegang teguh kepada ajaran agama.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 13 IKRAR GURU Bahawasanya kami Guru-guru negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti kepada masyarakat dan negara kami Kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara Kami mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara pada setiap masa Kami Guru Malaysia Berikrar dan berjanji Mendidik dan memimpin Putera puteri negara kita Pada Seri Paduka Kami tumpahkan setia Rukun Negara kita Panduan hidup kami semua Di bidang pembangunan Kami tetap bersama Membantu membina Negara yang tercinta Amanah yang diberi Kami tak persiakan Apa yang kami janji Tunai tetap kami tunaikan LAGU GURU MALAYSIA
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 14 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 - 2025 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013 -2025
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 15 PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) LOGO TS25 KERANGKA TS25
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 16 TATASUSILA PROFESION KEGURUAN Kami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju ke arah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah kebenaran dan ke arah pencapaian hasrat yang gemilang, dan yang percaya demokrasi, kebebasan perseorangan dan Prinsip-prinsip Rukun Negara. Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperolehi pengetahuan yang telah terkumpul sejak berzaman, dan menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan. Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuhnya, maka dengan ini kami menerima tatasusila berikut sebagai panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi-tingginya. 1. Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar kami daripada hal-hal lain. 2. Bersikap adil kepada pelajar-pelajar tanpa mengira faktor-faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, keturunan atau agama. 3. Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 4. Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau dalam matamata pelajaran yang diajar di bilik darjah tanpa sebarang bayaran. 5. Menunjukkan suatu cara berpakaian, pertuturan dan tingkah laku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada pelajar. 6. Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. 1. Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka. 2. Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat di antara institusi pendidikan dengan rumah tangga. 3. Menganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga atau mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkannya kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 4. Memberikan maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anak-anak mereka, dan menggunakan maklumat yang diterima daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana. 5. Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa pelajar. 6. Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan sesuatu kepercayaan pelajar terhadap ibu bapa atau penjaga mereka. TANGGUNGJAWAB TERHADAP PELAJAR TANGGUNGJAWAB TERHADAP IBU BAPA
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 17 TATASUSILA PROFESION KEGURUAN 1. Mengelakkan diri dari menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara, ataupun yang bertentangan dengan prinsip Rukun Negara. 2. Memupuk dalam diri setiap pelajar dengan sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orang-orang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama. 3. Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi segala tanggungjawab sebagai seorang warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat. 4. Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru dan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat. 5. Memberikan sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan kecendekiawan masyarakat. 6. Berpegang kepada tingkah laku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjalani kehidupan kami sehari-hari dengan baik. 1. Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau membuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru. 2. Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai guru. 3. Berusaha dengan sepenuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial. 4. Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutamanya mereka yang baru dalam profesion perguruan. 5. Sentiasa mengawasi diri kami supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan. 6. Akan menjadi ahli sebuah pertubuhan guru. Catatan: Guru yang dimaksudkan dalam konteks tatasusila ini ialah orang yang menyebarkan ilmu pengetahuan di sesebuah institusi pendidikan peringkat rendah, menengah dan tinggi, termasuk guru terlatih yang bertugas dalam pentadbiran organisasi dan penyeliaan pendidikan. TANGGUNGJAWAB TERHADAP MASYARAKAT DAN NEGARA TANGGUNGJAWAB TERHADAP RAKAN SEJAWAT DAN PROFESION PERGURUAN
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 18 TERAS PERKHIDMATAN AWAM 1. Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan. 2. Bekerja dengan penuh tanggungjawab. 3. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri. 4. Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan. 5. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara. 6. Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara. 7. Berpegang teguh kepada ajaran agama. BUDAYA KERJA SEKOLAH 1. Memahami dan menghayati : 1.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 1.2 Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah 2. Memelihara dan mempertingkatkan imej Sekolah, Jabatan dan Kementerian Pendidikan setiap masa. 3. Mementingkan mutu dan kesan pendidikan. 4. Menentukan Objektif (setiap tugas). 5. Mengamalkan kerja sepasukan secara bermesyuarat. 6. Sentiasa bekerja dengan bersih , cekap dan amanah. 7. Mengamalkan sikap jujur , ikhlas, amanah , serta adil. 8. Mengamalkan perkhidmatan penyayang. 9. Kepimpinan melalui teladan. 10. Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri. 11. Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran. 12. Kerja adalah ibadah.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 19 MAKLUMAT SEKOLAH
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 20 SEJARAH SEKOLAH Sekolah mubaligh yang asalnya bernama St. Cecilia Primary School merupakan sekolah rendah untuk murid lelaki dan perempuan yang ditubuhkan pada tahun 1963. Penubuhan SMK Konven St. Cecilia Sandakan diilhamkan oleh Rev. Mother St. Leonard, iaitu Pengetua pertama sekolah ini. Demi tujuan untuk memberi pendidikan kepada murid perempuan, satu jawatankuasa penganjur telah dibentuk pada Jun 1964 diketuai oleh Rev. Mother St. Leonard yang mana jawatankuasa ini telah berjaya mencari sumber kewangan sebanyak RM 500,000.00 untuk membiayai kos pembinaan dan kelengkapannya. Akhirnya pada tahun 1966, Sekolah Rendah St Cecilia telah dinaiktarafkan menjadi Sekolah Menengah Konven St. Cecilia, iaitu sekolah menengah perempuan yang pertama di Sandakan. Pada 1 Disember 1966, perasmian sekolah dilakukan oleh Encik Whelan, Timbalan Pengarah Pelajaran Sabah pada masa tersebut. Pada tahun 1967, SM Konven St. Cecilia telah dinaiktarafkan dari sekolah menengah rendah kepada menengah atas. Kumpulan murid Tingkatan 5 yang pertama telah menduduki peperiksaan Senior Cambridge pada tahun 1968. Sekolah ini terkenal kerana disiplin, kejayaan akademik dan aktiviti kokurikulumnya. Pembangunan prasarana sekolah pada awal tahun 1990an dibuat secara berperingkat-peringkat melalui usaha penjanaan dana oleh Lembaga Pengurusan Sekolah, Persatuan Alumni dan sekolah. Pada 10 tahun kebelakangan ini ditambah dengan sumbangan dari Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), bantuan khas sekolah Mubaligh dari Kementerian Pendidikan Malaysia dan Kerajaan Negeri Sabah. Beberapa infrastruktur utama yang dibina pada 1990 hingga 2022 untuk kemudahan dan keselesaan pengajaran dan pembelajaran, kebajikan murid dan staf serta pengurusan dan pentadbiran sekolah. Infrastruktur Tahun 1. Bengkel Kemahiran Hidup 1990 2. Kantin Sekolah 1990 3. Dewan Serba Guna St. Joseph 1991 4. Multi Resource Centre 2009 5. Dewan Terbuka St. Joseph 2011 6. Tempat letak kereta 2012 7. Dewan Terbuka St. Gemma 2014 8. Baik Pulih Lantai Bangunan Blok Kayu 2014 9. Naik Taraf Tingkap Kelas 2015 10. Bilik Dokumentasi 2016 11. Tandas Guru Lelaki 2017 12. Naik Taraf Bilik Mesyuarat 2018 13. Naik Taraf Tingkap Bilik Guru dan Surau 2018
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 21 14. Bilik Cetak 2019 15. Bilik Rehat Guru 2019 16. Bilik Stor 2019 17. Bilik Fail Pejabat Am 2020 18. Pemasangan grill di 18 buah bilik darjah 2021 19. Smart TV di semua 18 buah bilik darjah 2021 Keprihatinan ibu bapa dan komuniti Sandakanlah yang telah membolehkan muridmurid sekolah ini menikmati kemudahan pembelajaran sehingga hari ini. Sejak penubuhan SMK Konven St. Cecilia Sandakan telah diterajui oleh pengetuapengetua berikut: Tempoh Berkhidmat Nama Pengetua 1966 – 1967 Rev. Mother St. Leonard 1968 – 1970 Rev. Mother Francis Theresa 1971 – 1973 Cik Dora Ho (Memangku) 1973 – 1975 Puan Chong Lip Kuen 1975 – 1982 Encik Joseph Selvester 1983 – 1986 Encik Wong Hee Yung 1986 – 1995 Encik Chin Yun Chung 1995 – 1996 Encik Ribus Tingadon 1997 Puan Chee Chai Jin (Memangku) 1998 – Nov 2001 Puan Ngiam Eng Hong Nov 2001 – Dis 2003 Puan Shirley Tay Siew Hong Dis 2003 – Jun 2009 Cik Lim Li Li @ Lily Julai 2009 – 15 Nov 2020 Encik Soo Tian Hock 16 Nov 2020 – sekarang Encik Chung Su Kiong
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 22 Bangunan papan yang dibina pada tahun 1963 Bangunan batu yang dibina pada tahun 1966
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 23 FALSAFAH PENDIDIKAN SEKOLAH Pendidikan SMK Konven St Cecilia, Sandakan mempunyai keupayaan dan kebolehan ikhtisas serta komitmen untuk memberi pendidikan yang sempurna dan berkualiti tinggi bagi memajukan murid kami demi melahirkan insan yang berdisiplin selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara OBJEKTIF SEKOLAH 1. Sentiasa berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum. 2. Membudayakan nilai-nilai murni dan semangat kolaboratif serta ingin maju diri di kalangan warga sekolah. 3. Melahirkan generasi muda yang mempunyai pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, menghayati etika dan kerohanian serta identiti nasional. 4. Mengaplikasikan KBAT dan HOTS dalam Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum. MOTTO SEKOLAH First Things First (Utamakan yang penting) SLOGAN SEKOLAH Sepakat St Cecilia Hebat, Merealisasikan Top 3 Terbaik di Sandakan.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 24 PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH 1. Menjadikan SMK Konven St. Cecilia sebagai institusi pendidikan terbaik yang mementingkan budaya ilmu dan kecemerlangan bagi memenuhi kehendak individu, masyarakat dan negara. 2. Mewujudkan jentera dan sistem pentadbiran sekolah yang cekap, berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan kepada penambahbaikan dan inovasi yang berterusan. 3. Menguruskan segala kerja dengan proaktif, cekap, pantas dan bijaksana. 4. Membimbing murid ke arah kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah melalui penghayatan dan amalan nilai-nilai murni. 5. Memastikan semua murid sekolah ini dapat belajar sepanjang masa dengan lancar, berkesan dan bermutu. 6. Memastikan perkhidmatan dan pendidikan terbaik kepada semua murid agar menjadi insan berilmu, berketerampilan, berfikiran matang, berdaya saing, berakhlak mulia, produktif dan inovatif menjurus ke arah pengisian matlamat wawasan negara. 7. Memastikan semua urusan yang berkaitan dengan Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah dan Kementerian Pendidikan Malaysia serta ibu bapa dan guru-guru disiapkan dengan berkualiti dan dihantar sebelum tarikh akhir tamat. 8. Memberi layanan segera dan mesra kepada semua ibu bapa, penjaga dan tetamu sekolah. 9. Mewujudkan iklim sekolah yang kondusif dan selamat sesuai dengan motto sekolah “First Things First”.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 25 PIAGAM GURU Kami, guru-guru SMK Konven St. Cecilia Sandakan berjanji untuk: 1. Menyediakan rancangan mengajar tahunan, rancangan mengajar harian berdasarkan Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) sebelum sesi akademik mula setiap tahun. 2. Merancang, merekodkan dan membuat persiapan untuk proses pengajaran dan pembelajaran bagi setiap subjek satu hingga dua hari sebelum PdPc dijalankan. 3. Memeriksa dan menandakan buku latihan murid dalam masa 7 hari selepas kerja rumah diberikan dan memberi ulasan dan maklum balas konstruktif untuk mengatasi kelemahan murid dalam tempoh tiga hari selepas buku latihan itu dikembalikan. 4. Menyediakan soalan-soalan pentaksiran / ujian / peperiksaan berbentuk formatif dan sumatif yang mengikuti format dan standard kualiti peperiksaan umum sebenar dalam masa tujuh hari sebelum ujian / peperiksaan diadakan dan menandakan kertas jawapan murid dalam masa lima hari selepas pentaksiran / ujian / peperiksaan itu diadakan. 5. Merekodkan markah murid, menganalisis keputusan pentaksiran / ujian / peperiksaan dan merancang tindakan susulan yang sesuai dalam masa 2 minggu selepas pentaksiran / ujian / peperiksaan itu selesai diadakan. 6. Merancang dan menyelia aktiviti serta mengadakan perjumpaan sekurangkurangnya dua kali sebulan untuk menjayakan program kokurikulum setiap unit beruniform sekolah, persatuan / kelab, sukan dan permainan. 7. Berjumpa dengan ibu bapa murid bermasalah selepas surat amaran ke-3 dikeluarkan mengikut tatatertib prosedur disiplin sekolah. 8. Berjumpa dengan murid-murid yang memerlukan bimbingan guru sekurangkurangnya dua kali sebulan dan memberi motivasi 5 minit kepada semua murid yang diajar setiap kali kelas diadakan. 9. Menghadiri sekurang-kurangnya 7 hari kursus untuk meningkatkan tahap kompetensi dan profesionalisme diri. 10. Menjalankan penilaian dan mengemukakan laporan bagi setiap aktiviti yang dikelolakan seperti yang dikehendaki oleh mana-mana pihak atasan dalam masa lima hari selepas arahan dikeluarkan.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 26 PIAGAM MURID Kami, murid-murid SMK Konven St. Cecilia, Sandakan berikrar dan berjanji akan mengamalkan nilai-nilai dan budaya belajar seperti berikut: 1. Sentiasa menyiapkan kerja yang diamanahkan oleh guru mengikut masa yang ditetapkan. 2. Budaya di dalam kelas a. Semasa guru mengajar i. Duduk dengan sopan. ii. Mendengar dengan taat dan penuh perhatian. iii. Jika ada persoalan mesti meminta kebenaran guru dengan sopan dan bersungguh-sungguh. iv. Bertanya dengan suara yang jelas. v. Berbincang dengan rakan lain tentang pelajaran. vi. Hanya membuat kerja bagi subjek yang sedang diajar oleh guru. b. Semasa ketiadaan guru di dalam kelas. i. Sentiasa senyap dan jika ada keperluan dengan rakan lain, hendaklah bertanya dengan suara yang sederhana. ii. Sentiasa berada di tempat duduk masing-masing. iii. Mesti mengulang kaji pelajaran. iv. Sentiasa menghargai masa. 3. Budaya semasa berada di dalam kawasan sekolah a. Sentiasa membawa nota ringkas atau buku. b. Sentiasa berpakaian sopan dan kemas. c. Sentiasa menghormati warga sekolah dan tetamu. d. Sentiasa menjaga kebersihan. 4. Budaya peperiksaan a. Sentiasa bersedia. b. Sentiasa gunakan masa yang sepenuhnya dalam peperiksaan. c. Sentiasa patuhi peraturan peperiksaan. 5. Budaya membaca a. Membaca sekurang-kurangnya 2 buah bahan bacaan setiap minggu b. Menulis sinopsis bagi bahan bacaan yang dibaca c. Meningkatkan ilmu sepanjang masa di sekolah.
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 27 LENCANA SEKOLAH Lencana : Melambangkan kedaulatan untuk melahirkan sebuah institusi Warna Kuning : Menandakan cita-cita yang tinggi Buku : Melambangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh First Things First: Yang Penting Diutamakan (Tanda ke arah kejayaan) Dua tangkai Daun bergabung: Tanda ikatan ke arah kejayaan Bintang : Tanda keutamaan pembentukan moral dan jiwa LAGU SEKOLAH St. Cecilia the best school of them all All of us are certain of our victory In every field we join We join with hope, and confidence So come on now, and don’t you let us down Do your best to strive for excellence We are here to cheer your Cecilians So do your best and be the best
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 28 PETA SEKOLAH
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 29 DATA ASAS SEKOLAH 01/01/2023
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 30 DATA PERJAWATAN 48 63
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 31
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 32
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 33
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 34
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 35 Senarai Telefon & Email Guru dan AKP BIL NAMA GURU Tel Rumah Tel Bimbit Email 1 CHUNG SU KIONG (Pengetua) 019-5358171 [email protected] 2 CHONG FUI HA (PK Pentadbiran) 272021 019-8699293 [email protected] 3 MALAR A/P CHELLAPPAN (PK HEM) 278634 019-8039845 [email protected] 4 YAU KIM CHU (PK Kokurikulum) 013-8132768 [email protected] 5 HALEA BINTI HANDU (PK Petang) 279067 014-5658242 [email protected] 6 HUSHAINI BTE HARUN (KB Teknik & Vokasional) 013-8961880 [email protected] 7 JAMINI BINTI FRANCIS (KB Kemanusiaan) 019-8071759 [email protected] 8 MASNAH HIDA BEDU HALING (KB Bahasa) 019-8434711 [email protected] 9 VEMALA DEVI A/P VADIVELU (KB Sains & MT) 209211 019-2148368 [email protected] 10 JUBITA @JOVITA ANGGIN (Pembantu PK Petang) 013-8888895 [email protected] 11 AISYAH BINTI SANI 019-7308667 [email protected] 12 ANALISAH BINTI AB SHAH 463489 010-9440140 [email protected] 13 AVIANA ANDERSON 014-9821941 [email protected] 14 BRIGETTE LOJIKIP 016-8139581 [email protected] 15 CHAI FUI SIM 012-8117653 [email protected] 16 CHONG SAN SHU 216671 019-8427872 [email protected] 17 CHUNG FUI FUN 273161 016-8784972 [email protected] 18 FAKHRUL HAKIM BIN MOHD MOKHLAS 017-6079187 [email protected] 19 FARINA BINTI NASRI 017-8636440 [email protected] 20 FATHIN NURSHAMIRA BINTI BADRUL HISHAM 011-25641184 [email protected] 21 FUNG MIN TIN 016-8032395 [email protected] 22 HAIRU ZAKI BIN JA’AT 0178993457 [email protected] 23 HARTINI BINTI JAWISE 012-8423728 [email protected] 24 HENRITTA SUALAN 013-8991040 [email protected] 25 HO YEN LING 012-8109008 [email protected] 26 JULIANA BINTI MOHAMED 012-3767948 [email protected] 27 KASMIATI BINTI TJAHRI 531177 014-3794828 [email protected] 28 KENNETH PEDREGOSA 019-5399565 [email protected] 29 LAI WAI TUNG 214540 016-8384197 [email protected] 30 LAM CHIENG TING 019-8535875 [email protected] 31 LEE KAM SEE 016-8806480 [email protected] 32 LO LEE MEE 228582 013-8818852 [email protected] 33 MAGRATE CHONG @MAISARAH (Guru UBK) 019-8007495 [email protected] 34 MARLINA BT ABDUL GHANIE 663973 016-8324082 [email protected] 35 MEGYLINA LAI @ LAI MEI LING 016-8028430 [email protected] 36 MEMUNAH BT MOHAMED ZAIN 212294 013-5644544 [email protected] 37 MOHD HARMIZIE BIN HASSAN 019-9807982 [email protected]
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 36 Senarai Telefon & Email Guru dan AKP BIL NAMA GURU Tel Rumah Tel Bimbit Email 38 MOHD NURHESAM BIN SABRI 019-5345710 [email protected] 39 MU SU YUN 666993 016-8322398 [email protected] 40 NAZMAN BIN ABD RAHIM 014-6490984 [email protected] 41 NOORHAIZANI BT ABD HAMID 019-5838086 [email protected] 42 NORLIZAH BINTI MOHD NOOR 218508 012-8422704 [email protected] 43 NORMALA BINTI AHMAD 013-3051005 [email protected] 44 NORSYAZANA `AQILAH BINTI ISHAK (Guru UBK) 125371767 [email protected] 45 NUR ATIQAH BINTI ISMAIL 017-7244624 [email protected] 46 NUR HASLINDA BINTI JAMIL 014-6521612 [email protected] 47 NUR IRYANI BT AININ (Guru UBK) 019-5384824 [email protected] 48 NUR NADIRA NATALIA BINTI MOHD. MANSHAHAR 017-6784061 [email protected] 49 NURHAYATI BINTI SALI 666816 012-8120086 [email protected] 50 RAJALI BIN SANI 010-9480926 [email protected] 51 SABRINAH BINTI SABRI 013-8807982 [email protected] 52 SAIFULRIZAL BIN TAASIM 011-31524012 [email protected] 53 SAK TSIN YEE 014-6791148 [email protected] 54 SARIATI BINTI ALI 012-7437757 [email protected] 55 SARINAH BTE SAKANDAR 0178688349 [email protected] 56 SAZALI BIN YAHYA 019-5361530 [email protected] 57 SHARIF MAHENDRA@SHARIF RIZAN B. MOHD 017-8699633 [email protected] 58 TAN HOCK YENN 221303 016-8227647 [email protected] 59 THIEN TET YUN 016-8394629 [email protected] 60 UMMU MAISAROH BINTI BUDIYONO 014-5579623 [email protected] 61 WAHIDI BIN ABDULLAH 013-8988991 [email protected] 62 YAP HUI XIN 016-5868931 [email protected] 63 ZUNAIDAH BT MAT HUSIN 019-8402057 [email protected] BIL ANGGOTA KHIDMAT PELAKSANA (AKP) Tel Rumah Tel Bimbit Email 1. KASMAH BINTI AMBOTUWO (KETUA PEMBANTU TADBIR) 013-8866534 [email protected] 2. FARIDAH BINTI KARIM 0138702484 [email protected] 3. HAMIZAH BINTI ISMAIL 014-8697680 [email protected] 4. HERMAN BIN MAPPENDRE 012-8233110 [email protected] 5. SALASIAH BINTI SEWA 019-8539030 [email protected] 6. SITI NOR ASHIKIN BINTI ALIASAN 0178375275 [email protected] 7. MOHD SHARIF BIN MALLANG 0135448575 [email protected] 8. SITI ASIAH BINTI SALLEH 0198730657 [email protected]
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 37
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 38 Bahagian B KOD PETUNJUK CARTA ORGANISASI PENGURUSAN CARTA PELAKSANAAN KOMPONEN PENGURUSAN
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 39 PETUNJUK KOD PORTFOLIO BERJAWATAN Jawatan hakiki PPP dan AKP yang disenaraikan dalam kelulusan Penyata Perjawatan Sekolah. Portfolio Berjawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan berdasarkan kluster kompetensi perjawatan iaitu : • Pengajaran dan Pentadbiran (PTA) PPP yang terlibat dalam pengajaran serta pentadbiran • Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran • Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK) PPP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran • Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP) AKP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Portfolio Berjawatan : PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA) HM01. Pengetua HM02. Guru Penolong Kanan Pentadbiran HM03. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid HM04. Guru Penolong Kanan Kokurikulum HM05. Guru Penolong Kanan Petang HM12. Guru Kanan Mata Pelajaran (Ketua Bidang) Bahasa / Kemanusiaan / Sains dan Matematik / Teknik dan Vokasional PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) HM16. Guru Perpustakaan dan Media HM17. Guru Data HM24. Guru Akademik KSSM HM42. Guru Amali Tingkatan 1 – 3 (Guru Amali Bengkel) HM45. Guru Mata Pelajaran Vokasional ICT HM47. Guru Mata Pelajaran Vokasional (MPV) PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB-GBK) HM52. Guru Kaunseling PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB-AKP) HM53. Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) HM58. Pembantu Operasi HM64. Pembantu Makmal H
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 40 PORTFOLIO TANPA JAWATAN Portfolio yang diwujudkan di sekolah untuk melaksanakan tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi tugas sampingan/sokongan ini boleh dilaksanakan secara individu. Portfolio Tanpa Jawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) komponen berdasarkan bidang pengurusan sekolah iaitu: • Komponen Pengurusan dan Pentadbiran • Komponen Kurikulum • Komponen Hal Ehwal Murid • Komponen Kokurikulum Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Portfolio Tanpa Jawatan adalah seperti yang berikut: KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PM01. Guru Kelas PM02. Guru Bertugas Harian PM03. Penyelaras PPKI Lantikan Dalaman PM04. Setiausaha Latihan Dalam Perkhidmatan PM05. Penyelaras Tingkatan PM06. Setiausaha Jawatankuasa KOMPONEN KURIKULUM PM07. Ketua Panitia PM08. Setiausaha Peperiksaan Dalaman PM09. Setiausaha Peperiksaan Awam PM10. Penyelaras ICT Lantikan Dalaman KOMPONEN HAL EHWAL MURID PM13. Ketua Guru Disiplin PM14. Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) KOMPONEN KOKURIKULUM PM16. Setiausaha Sukan PM17. Penyelaras Unit Kokurikulum - Penyelaras Unit Badan Beruniform, Penyelaras Unit Kelab dan Persatuan, Penyelaras Unit Sukan dan Permainan PM18. Guru Penasihat Unit Kokurikulum - Guru Penasihat Unit Badan Beruniform, Guru Penasihat Unit Kelab dan Persatuan, Guru Penasihat Unit Sukan dan Permainan P
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 41 JAWATANKUASA Jawatankuasa yang diwujudkan di sekolah untuk melaksanakan tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi tugas sampingan/sokongan ini perlu dilaksanakan secara kolektif. Jawatankuasa di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan berdasarkan komponen pengurusan sekolah iaitu: • Komponen Pengurusan dan Pentadbiran • Komponen Kurikulum • Komponen Hal Ehwal Murid • Komponen Kokurikulum Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Jawatankuasa : KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JM01. JK Pengurusan Sekolah A. Perancangan Strategik B. Program Kecemerlangan Sekolah C. Takwim Sekolah / Buku Pengurusan D. Penyelenggaraan Fizikal E. Pengurusan Bilik Khas F. Laman Sesawang G. Pengurusan Majlis dan Program H. Perhubungan Luar I. Dokumentasi/ Laporan J. Kontrak Syarikat Keselamatan dan Kebersihan JM02. JK Pengurusan Maklumat Sekolah JM03. JK Pengurusan Sumber Manusia A. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan B. Penilaian Prestasi C. Pengurusan Kaunseling Staf Bermasalah D. Latihan Personel / Profesional E. Pembangunan Program Guru Baharu F. Urusan Naik Pangkat G. HRMIS H. Pemimpin Pertengahan I. Perkhidmatan JM04. JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah JM05. JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia JM07. JK Pengurusan Bencana Sekolah JM08. JK Persatuan Ibu Bapa - Guru JM09. JK Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan J
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 42 KOMPONEN KURIKULUM JM21. JK Pengurusan Kurikulum A. Perancangan Kurikulum B. Pembelajaran Maya JM22. JK Panitia Mata Pelajaran A. Pengoperasian Pengajaran dan Pembelajaran B. Program Kecemerlangan Akademik JM23. JK Pentaksiran dan Peperiksaan JM24. JK Pusat Sumber Sekolah (PSS) KOMPONEN HAL EHWAL MURID (HEM) JM25. JK Pengurusan Hal Ehwal Murid A. Pengurusan Kelas B. Pembangunan Modal Insan C. Pendaftaran Murid D. Bantuan dan Kebajikan E. Kantin F. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) G. Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) H. Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) I. Amalan Guru Penyayang JM26. JK Pengurusan Disiplin Murid JM27. JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) JM28. JK Bimbingan dan Kaunseling KOMPONEN KOKURIKULUM JM30. JK Pengurusan Kokurikulum A. Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum - Badan Beruniform, Kelab Persatuan, Sukan Permainan B. Pengurusan Kokurikulum Tambahan C. Lawatan D. Pengiktirafan, Penyertaan dan Penganjuran JM31. JM32. JK Pembangunan Sukan Sekolah JK Sukan Tahunan Sekolah
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 43 KOMPLEKSITI TUGAS PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH (PPP DAN AKP) Tugas-tugas PPP dan AKP di sekolah boleh dikelompokkan kepada empat (4) kategori iaitu tugas utama, tugas sampingan/sokongan, tugas tambahan dan tugas ad hoc. 1. Tugas Utama bermaksud tugas dan tanggungjawab hakiki seperti yang disenaraikan dalam Akauntabiliti Deskripsi Tugas myPortfolio. Penyataan tugas utama boleh dirujuk dalam senarai tugas Portfolio Berjawatan (H) pada Bab 2.1. 2. Tugas Sampingan/Sokongan iaitu tugas dan tanggungjawab yang tidak disenaraikan dalam Akauntabiliti Deskripsi Tugas myPortfolio. Penyataan tugas sampingan/sokongan boleh dirujuk dalam senarai tugas Portfolio Tanpa Jawatan (P) pada Bab 2.2 dan Jawatankuasa (J) pada Bab 3. 3. Tugas Tambahan merupakan sumbangan profesional di luar sekolah yang memerlukan komitmen berterusan melibatkan peringkat KPM, JPN dan PPD serta agensi luar KPM seperti Pentaksir Kawasan, Pengerusi Teknik, Jurulatih Utama dan lain-lain. 4. Tugas ad hoc ialah tugas dan tanggungjawab bersifat penting dan segera yang diterima dari semasa ke semasa merangkumi tugas utama, tugas sampingan/ sokongan dan tugas tambahan Kompleksiti tugas PPP dan AKP di sekolah adalah seperti berikut : JENIS TUGAS PENERANGAN PPP AKP PTA PdP PTB PPP PTB AKP Tugas Utama Merujuk pada senarai tugas Portfolio Berjawatan (H) yang disandang di para 2.1 Bab 2. 1. PGB (HM01) 2. GPK Pentadbiran (HM02) - Guru Akademik KSSM (HM24) - Guru Kaunseling (HM52) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) (HM53) Tugas Sampingan / Sokongan Merujuk pada senarai tugas Portfolio Tanpa Jawatan (P) yang dilantik di para 2.2 dalam Bab 2 serta keahlian dalam Jawatankuasa (J) di Bab 3. - JK Pengurusan Sekolah (JM01) 1.Guru Kelas (PM01) 2. Guru BertugasHarian (PM02) 3. JK Pengurusan Sekolah (JM01) - JK Pengurusan HEM (JM17) 1. JK Pengurusan Maklumat Sekolah (JM02) 2. JK Pengurusan Sumber Manusia (JM03) Tugas Tambahan Merujuk pada Surat Lantikan daripada PPD/JPN/KPM dan agensi luar KPM. 1. Setiausaha MPSM 2. Pengerusi Pembangunan Sukan Kriket Negeri - Pengurus Teknik Bola Sepak - JK Majlis Kaunseling Kebangsaan Jurulatih Daerah Unit Kewangan Tugas ad hoc Tugas dan tanggungjawab bersifat penting dan segera yang diterima dari semasa ke semasa Penyampai Hadiah mewakili PPD Mewakili PGB ke Majlis Anugerah Alam Sekitar Mewakili PGB ke Majlis Usaha sama Universiti Swasta Hantar murid sakit ke klinik
Buku Pengurusan 2023/2024 SMK Konven St Cecilia 44 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SMK KONVEN ST CECILIA HM01 PENGETUA HM02 GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN HM12 GURU KANAN MATA PELAJARAN HM05 GURU PENOLONG KANAN PETANG HM04 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM HM24, HM42, HM45, HM47 Guru Akademik dan Kemahiran KSSM HM53, HM58, HM64 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB AKP) HM16 Guru Perpustakaan dan Media HM17 Guru Data HM03 GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID HM52 GURU KAUNSELING