SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 1
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 2 BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Atur Cara Majlis 3 2 Semanis Kata Seuntai Bicara Pengetua 4 3 Seuntai Kata Selembar Bicara YDP PIBG Sesi 2022/2023 5 4 Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 6 5 Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana 7 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/2023 13 7 Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2022/2023 28 8 Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 30 9 Usul dan Cadangan 36 10 Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 40 ISI KANDUNGAN
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 3 7:30 pagi : Pendaftaran tetamu serta ibu bapa/penjaga 8:00 pagi : Majlis Baiah serta Penetapan Target -lafaz ikrar (wakil murid) 8:30 pagi : : Program Motivasi SPM (murid Tingkatan 5) dan Murid Penerima Anugerah Kecemerlangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14 (Ibu bapa/ penjaga) • Ucapan YDP PIBG • Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke-13 • Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan • Pembentangan, penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 • Pembentangan usul / cadangan Sekolah oleh Tuan Pengetua • Perbahasan usul (jika ada) • Pemilihan Jawatan Kuasa PIBG 2023/2024 • Pemilihan 2 orang Juru Audit Dalaman • Ucapan Penangguhan : Rehat dan Minum Pagi Pergerakan Murid Penerima Anugerah Cemerlang 10:30 pagi : Ucapan Pengerusi Majlis : Nyanyian lagu Negaraku : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua : Ucapan Perasmi : Majlis Perasmian : Majlis Anugerah Kecemerlangan 12:00 tengah hari : Bersurai ATUR CARA MAJLIS
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 4 BISMILLAHIRRAHMANNIRRAHIM ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana kita dapat berkumpul dalam majlis ini bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 serta Majlis Anugerah Kecemerlangan bagi tahun 2022 yang lepas. Saya mengucapkan tahniah, setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa/penjaga yang sudi meluangkan masa untuk hadir pada hari ini, bagi merealisasikan visi dan misi sekolah SMK Bukit Sentosa 2 untuk mencapai kecemerlangan murid-murid secara holistik. Kita sedia maklum bahawa PIBG sekolah bertujuan untuk menjalinkan permuafakatan antara ibu bapa, para penjaga dan guru-guru di sekolah. Permuafakatan seumpama ini diharap akan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan di sekolah serta dapat mempertingkatkan kerjasama dan berkongsi antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat. Sesungguhnya majlis pada pagi ini amat bermakna, iaitu pihak sekolah dan ibu bapa berganding bahu, bertemu untuk berbincang dan mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak-anak BESTDuA yang kita sayangi. Harus diingatkan kecemerlangan anak-anak kita sebenarnya bermula di rumah. Sebagai ibu bapa, kita yang menetukan agar anak-anak kita terdidik dengan nilai-nilai murni dan sahsiah yang tinggi untuk berhadapan dengan pelbagai cabaran dalam kehidupan. Justeru, adalah amat penting bagi pihak sekolah, ibu bapa serta komuniti membina jalinan yang kukuh bagi memastikan usaha pembangunan murid-murid dapat dilaksanakan secara berkesan di BESTDuA yang kita sayangi bersama. Akhir kata semoga Allah merahmati perjumpaan dan pertemuan kita pada kali ini, saya amat berharap SMK Bukit Sentosa 2 lebih gemilang, terbilang pada masa akan datang. BESTDuA GEMILANG bersama. Sekian, terima kasih PN. HAJAH NORIHA BINTI NORDIN Pengetua SMK Bukit Sentosa 2 SEMANIS KATA SEUNTAI BICARA
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 5 BISMILLAHIRRAHMANNIRRAHIM ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH Bersyukur kita kehadrat Ilahi kerana dapat bersama-sama berkumppul pada pagi yang mulia ini, sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan SMK bukit Sentosa 2. Setinggi-tinggi terima kasih juga saya ucapkan kepada semua ibu bapa dan penjaga yang sudi meluangkan masa menghadiri malis kita pada hari ini. Sebagai YDP PIBG, bagi saya majlis pada pagi ini sangat bermakna, iaitu pihak sekolah dan ibu bapa dapat bekerjasama dan berganding bahu serta bertemu untuk berbincang dan mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak-anak BESTDuA yang kita sayangi. Peranan ibu bapa amat penting terutamanya dalam merealisasikan kehidupan pada masa hadapan yang lebih kualiti. Pendidikan memainkan peranan amat penting dalam usaha mencapai hidup yang berkualiti iaitu apa yang kita semai pada hari ini, hasilnya akan kita tuai pada hari kemudian. Pada hari ini kita semai benih ilmu kepada anak-anak kita, pada hari kemudian kita akan tuai hasilnya itu dengan penuh kebahagiaan dan kesenangan. Justeru, marilah kita bekerjasama berganding bahu membentuk anak-anak yang Berjaya dan berguan kepada keluarga dan negara. Sebelum mengakhiri ucapan saya, saya sekali lagi mengucapakan terima kasih dan tahniah atas kehadiran ibu bapa pada hari ini yang menunjukkan komitment dan tanggungjawab dalam merealisasikan impian BESTDuA ke arah kecemerlangan bersama secara holistik. Harapan saya semoga Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 berjalan lancar dan teratur. Sekian, terima kasih. EN. CHE OMAR BIN CHE ABDULLAH YDP PIBG SMK Bukit Sentosa 2 Sesi 2022/2023 SEUNTAI KATA SELEMBAR BICARA
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 6 JAWATANKUASA PIBG 2022/2023
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 7 JAWATANKUASA INDUK JAWATANKUASA PELAKSANA Penyelaras Jawatankuasa : Pn Atiqah binti Kamaruddin BIL JAWATANKUASA / NAMA GURU BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1 SAMBUTAN DAN PROTOKOL Cik Nur Farhanah binti Mohamed Ibrahim (K) Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir • Memastikan susun atur kerusi VIP, pentadbir dan tetamu mengikut protokol • Memastikan majlis berjalan seperti dirancang dan bertindak sebagai ‘floor manager’ • Menyediakan atur cara pentadbiran dan pelan kedudukan di Dewan Umar Abdul Aziz 2 BACAAN DOA En Mohd Zaki bin Zakaria (K) • Menyediakan teks doa dan membaca doa pada hari majlis berlangsung. • Menyerahkan teks kepda AJK Dokumentasi Penasihat : Puan Hajah Noriha binti Nordin (Pengetua SMK Bukit Sentosa 2 merangkap Penasihat PIBG) Pengerusi : Encik Che Omar bin Che Abdullah (Yang DiPertua PIBG) Timbalan Pengerusi I : Encik Saiful Azli bin Zainal Abidin (Naib Yang DiPertua PIBG) Timbalan Pengerusi II : Pn Shahrizah binti Abdullah (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Naib Pengerusi I : Encik Mohd Padhli bin Ariffin (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Pn Hjh Rozilina Binti Hasan (Penolong Kanan Ko-Kurikulum) Naib Pengerusi III : Pn Ngamaliah binti Kandam (Penolong Kanan Petang) Naib Pengerusi IV Pn Maimon binti Omar (Penolong Kanan PPKI) Penyelaras : Puan Siti Rohmatun binti Mashirun (Mesyuarat Agung PIBG) : Puan Fatma Toharani binti Anang (Majlis Baiah dan Penetapan Target SPM) Pn Suria binti Haron (Majlis Anugerah Kecemerlangan) Setiausaha : Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof Bendahari : Puan Nurhasni binti Ithnin JAWATANKUASA KERJA
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 8 BIL JAWATANKUASA / NAMA GURU BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 3 TEKNIKAL DAN SIAR RAYA En Mohd Fattahur Rahman bin Jamali (K) En Abdul Rasid bin Aziz En Muhammad Nur Ariff bin Sazuri Pengawas Siar raya • Menyewa peralatan siar raya. • Menguruskan siar raya di dewan • Memastikan peralatan siar raya berfungsi dengan baik sewaktu majlis berlangsung. • Menyediakan muzik Lagu NegaraKu, muzik latar semasa penyampaian anugerah/sijil. • Menyimpan peralatan selepas majlis 4 JURUACARA En Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus (K) Pn Nurul Hidayah binti Zainal Abidin • Menyediakan skrip, bertaip dan diserahkan kepada AJK Dokumentasi • Bekerjasama dengan AJK buku program dan AJK hadiah,AJK Pengurus penerima anugerah dan AJK Protokol • Memastikan majlis berjalan dengan lancar 5 JAMUAN VIP Pn Nik Nor Asyiekin binti Nik Othman ( K) Pn Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi IBU BAPA & PENERIMA ANUGERAH Pn Azmawati binti Abdul Karim(K) Pn Saadiah Ton binti Rajab Pn Nik Shahida Azura binti Mahusin Cik Ezra Sonna Anak Agat Cik Nurfarahanis binti Hashim GURU & MURID TINGKATAN 5 Pn Mahezan binti Mat Jusoh(K) Pn Norni binti Mamat Cik Zairin Afiqah binti Karim Cik Nurfarah Afiza binti Lorren Cik Aeida Normizan binti Saahip • Menentukan menu jamuan untuk VIP, guru dan murid • Menyediakan tempat jamuan VIP • Menguruskan penyediaan jamuan untuk tetamu khas dan VIP, di bilik Tun Sri Lanang. • (Dapatkan jumlah tetamu dan jenis hidangan • daripada urusetia/ setiausaha) • Mengedarkan makanan kepada tetamu • Menguruskan jamuan untuk diagihkan kepada ibu bapa, guru-guru, murid-murid, pengawal keselamatan dan pekerja pembersihan. • Menyediakan air minuman berbotol dan gelas di meja mesyuarat 6 PERSIAPAN TEMPAT Dewan En Muhamad Hariz bin Abu Bakar ( K) En Bukhri bin Bahari En Mohamad Amin Safwan bin Azhar En Jasrey Raznizar bin Eriansah Meja Pendaftaran Pn Masitah binti Anor (K) Pn Norfadilawati binti Mat Sidek Meja Mesyuarat dan pencatat minit Pn Noor Khairiana binti Abu Kasim(K) Pn Fatin Amirah binti Abd Adzhar • Menyusun peralatan/perkakas untuk bermesyuarat mengikut pelan atur letak yang disediakan oleh jawatan kuasa protokol. • Menyediakan meja untuk hadiah dan cenderamata di atas pentas • Menyediakan rostrum, kerusi VIP, papan tulis untuk proses pengiraan undi, • Menyediakan meja untuk pendaftaran • Memastikan meja pendaftaran, meja pendaftaran dan meja pencatat minit dilapik dan dihiasi skirting • Menyediakan meja untuk mesyuarat agung dan meja pencatat minit
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 9 BIL JAWATANKUASA / NAMA GURU BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 7 MENGEMAS DEWAN En Kamaruzaman bin Musa (K) En Mohd Khairi bin Hussin En Syeikhadar bin Mohd Yunos Pn Fadellah binti Yaacob ( Murid pembantu - 10 orang ) . • Mengemas dewan dan menyimpan perabot selepas majlis mengikut tempat yang diambil. • Memastikan dewan dalam keadaan teratur sebelum ditinggalkan • Menyediakan murid-murid pembantu. 8 HIASAN PENTAS/BACKDROP En Jefrizain bin Nordin (K) Pn Sharifah Mariam Binti Saiyed Hussin Pn Nurhartinie Binti Jamaludin Pn Siti Suraya Binti Mohd Daud • Menyediakan anggaran perbelanjaan dan diserahkan kepada bendahari • Menyediakan lakaran, idea hiasan pentas dan dewan. • Menyiapkan hiasan pentas yang sesuai dan menarik • Menghias dewan dengan tema yang bersesuaian • Menggantung kain rentang di pagar sekolah • seminggu sebelum majlis 9 KAIN RENTANG Pn Ain Syahida binti Mohd Saini • Mereka design kain rentang • Mendapatkan pengesahan / persetujuan daripada Pengetua • Membuat tempahan dan menggantung banner di pagar sekolah untuk hebahan. 10 TAYANGAN MULTIMEDIA DAN MONTAJ PERASMIAN Cik Siti Shahida binti Abdul Rani (K) Pn Siti Nur Syahira binti Muhamad Pn Siti Hajar binti Abd Jaleel • Menyediakanvideo gambar persekitaran sekolah, program-program di peringkat sekolah, daerah atau negeri dan lain yang bersesuian. • Menyediakan motnaj yang sesuai untuk perasmian • Menyelaras mengurus pemasangan LCD dan tayangan slaid 11 SLAID Pn Nor Illiana binti Bustaman (K) Pn Azlina binti Jusoh Menyediakan slaid untuk 1) Majlis Anugerah Cemerlang, 2) Majlis Baiah serta Penetapan Target 3) Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 14 4) Memaparkan link penetapan target 12 FOTOGRAFI Pn Siti Noor Asiah binti Ahmad ( K ) Pn Nurul Nabila binti Saidin Murid Media • Mengambil gambar sebelum dan sepanjang acara di dewan dan dataran terbuka • Menghantar gambar-gambar ke bahagian penyediaan dokumentasi sekolah. • Menyediakan Vest Media untuk 5 orang murid
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 10 BIL JAWATANKUASA / NAMA GURU BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 13 DOKUMENTASI Pn Nurul Shafiqah binti Hashim (K) Pn Mimi Sharmila binti Zainon Pn Zalia Hezzuin binti Abolah Zawawi • Menyimpan, menyunting dan menyusun semua surat-surat, minit-minit mesyuarat, buku program dan segala berkaitan dengan majlis • Menyediakan dokumentasi yang lengkap untuk dihantar dalam masa 2 minggu selepas majlis 14 TEKS UCAPAN Pn Mainiroh binti khalid (K) Pn Azma binti Salleh • Menyediakan teks ucapan perasmian untuk : - Perasmi - Pengetua • Menyediakan kata alu-aluan untuk buku laporan bagi - YDP PIBG - Pengetua 15 KEBERSIHAN Pn Norhanini binti Md Fadzil (K) Cik Voshalini a/p Manisaygaran En Muhammad Daim bin Ramdan Cik Farihah Tasnim binti Zunurain Cik Siti Nur Hannan binti Jamaludin Dibantu Pekerja Pembersihan • Memastikan kebersihan sebelum dan selepas di sekitar kawasan dewan. • Bekerjasama dengan pekerja pembersihan untuk memastikan keadaan sekitar dewan bersih 16 DISIPLIN En Murshid Al-Hafiz bin Husaimi (K) Pn Hjh Noriani binti Md Nor En Khairul Azwa bin Mizi En Muhammad Aiman bin Che Razali • Mengawal disiplin pelajar semasa majlis berlangsung di dewan dan di Dataran Perdana • Memastikan murid tidak berada di kawasankawasan larangan. • Memastikan penerima anugerah berpakaian lengkap dan mengikut etika semasa majlis berlangsung.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 11 Penyelaras Program : Pn Siti Rohmatun binti Mashirun Penyelaras Jawatankuasa : Pn Susmawati binti Susman 17 SETIAUSAHA Pn. Nurul Salehah binti Mohd Yusof • Menyediakan dan menghantar surat jemputan untuk ibu bapa , surat untuk perasmi dan AJK PIBG. • Hubungi semula Perasmi dan AJK PIBG untuk memastikan kehadiran. • Membuat edaran kepada setiap kelas 18 PENGERUSI SEMENTARA En Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus • Mempengerusikan majlis untuk mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023 19 USUL/ CADANGAN PIBG Pn Zainora binti Ramlan (K) Pn Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob Pn Nor Hazwani binti Suhaimi • Menyediakan borang usul dan cadangan secara ‘google form’ • Berhubung dengan guru kelas untuk mengingatkan murid menghantar usul/ cadangan • Menyemak usul-usul dan cadangan yang telah diterima • Menghantar usul yang bercetak kepada Setiausaha PIBG. 20 BUKU LAPORAN MESYUARAT Pn Sa’diah binti Misran (K) Pn Nor Zalina binti Enche Roza Pn Norulhidayah binti Abdul Rahman • Menyediakan buku laporan. • Mengedarkan buku laporan kepada ibu bapa sebelum mesyuarat berlangsung • Mengumpul bahan, membuat pasca nilai dan menghantarkannya kepada bahagian dokumentasi dan tetamu. 21 PENDAFTARAN IBU/BAPA/PENJAGA Pn Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain (K) Pn Masni Hasidah binti Romeli Pn Zahirah binti Ibrahim Pn Ayatul Syuhada binti Mohd Nor Cik Izzah Rahimah binti Azizan Cik Qistina Safiyya binti Abdullah • Menyediakan link kehadiran online guru dan ibu bapa • Menganalisis kehadiran dan menyerahkan kepada SU • Menyerahkan senarai kehadiran kepada pencatat minit. • Mengumpul bahan, membuat pasca nilai danmenghantarkannya kepada bahagian dokumentasi 22 PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn Kamsiah binti Ahmad (K) Pn Rohani binti Sarbini Pn Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad Pn Siti Aminah binti Che Hashim • Mencatat minit Mesyuarat Agung • Menyerahkan laporan minit mesyuarat • kepada Setiausaha PIBG satu minggu selepas Mesyuarat Agung.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 12 BIL JAWATANKUASA / NAMA GURU BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 23 PENGIRA UNDI En Zul Asrin bin Kinon @ Maknon (K) Pn Nor Arzilina binti Abdul Azize Pn Normazian binti Mohamad Nordin • Membuat pembahagian tugas • Membuat pengiraan undi semasa pencalonan AJK PIBG Sesi 2022/2023. • Berhubung dengan JK slaid untuk mencatatkan • jawatan, nama penuh calon, pencadang dan • penyokong serta bilangan undi di paparan LCD • Menyerahkan maklumat tersebut kepada pencatat minit. 24 SIJIL DAN CENDERAMATA AJK Pn Noorul Hidayah binti Mohamed(K) Pn Norizar binti Zakaria • Menguruskan sijil dan cendemata untuk AJK PIBG 25 SUMBANGAN IKHLAS Pn Hjh Siti Mariam binti Enam @ Iman(K) Pn Norliah binti Abdullah • Menyediakan tabung untuk sumbangan • ikhlas semasa mesyuarat di meja pendaftaran. • Mengutip sumbangan ikhlas sebelum mesyuarat perlantikan AJK PIBG sesi 2022/2022. • Menyerahkankan jumlah kutipan kepada Bendahari Kehormat.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 13 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 13 SESI 2021/2022 Tarikh : 25 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 10:00 pagi – 12:30 tengah hari Tempat: Dewan Umar Abdul Aziz, SMK Bukit Sentosa 2 Kehadiran: Ibu bapa / penjaga Bil. Nama Bil Nama 1. Puan Norfhadilah Binti Mohd Shafiin 26. Puan Noor Azafarul Bt Abdul Rahman 2. Encik Lee Chow Si 27. Puan Suzalia Binti Othman 3. Encik Tenh Joo Chian ( Andrew) 28. Puan Rozanah Bt Hasan 4. Puan K Yoke Ching (Jane) 29. Puan Safarina Basarudin 5. Encik Eric Chau H Y 30. Puan Rosnani Binti Marbawi 6. Encik Hazrul Hizam B Karim 31. Puan Rohani Binti Shamsuddin 7. Puan Nurul Hidayah Binti Zainal Abidin 32. Puan Meri Alidin 8. Encik Kharil Anuar B Abdul Manap 33. Puan Azlindawati Ali 9. Puan Nur Liyana Binti Sulaiman 34. Puan Fatimah Binti Musa 10. Puan Rohana Bt Ismail 35. Puan Suraya Binti Hasan 11. Puan Zarina Mansor 36. Puan Ani Binti Soid 12. Encik Raymee Ramzali Bin Raybayi 37. Puan Noorasma Ismail 13. Encik Mohd Fadzli Bin MD Akhir 38. Puan Mahani Binti Mahamad 14. Puan Rozimah Binti Mohd 39. Puan Rasyidah Binti Alwi 15. Encik Norazizan Bin Mohamed 40. Puan Siti Aminah Bt Salain 16. Puan Jumiyah Binti Kowat 41. Puan Zaharida Binti Shafai 17. Puan Norliana Binti Mat Ludin 42. Puan Kaliyamah A/P Joseph 18. Puan Noor Azeehan Bt Abd Rahman 43. Puan Poziah 19. Puan Masita Binti Saad 44. Puan Noraida Reffen 20. Puan Mazelina Binti Nawi 45. Puan Poziah Khalid 21. Puan Erny Mariana 46. Puan Nor Fazilah Binti Borhan 22. Puan Zainab Binti Mustaffa 47. Puan Saidah Alawiyah Binti Abdul Rahim 23. Encik Mohamad Azlin Bin Katan 48. Puan Norfadilah Binti Mohd Isa 24. Encik Jailani Bin Sidek 49. Encik Sukran Bin Jelani 25. Puan Azlina Wate Binti Ashaari 50. Puan Norizan Binti Barka
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 14 Bil. Nama Bil. Nama 51. Encik Zaharizal B Nordin 94. Encik Mohd Salami Bin Sukijan 52. Encik Muhamad Shahir Omar 95 Puan Aziah Binti Abdul Rahman 53. Encik Mohamed Yusof Bin Che Embi 96 Encik Faizal Ismail Bin Kamaruddin 54. Encik Musa Bin Sinti 97 Puan Aziah Binti Abdul Rahman 55. Puan Nor Fatilah Binti Abdullah 98 Puan Zaharah Bt Saleh 56. Puan Maimon Binti Johari 99 Puan Yap Mee Wing 57. Encik Abdul Halim Bin Shamsuri. 100 Puan Rosmawati Binti Ibrahim 58. Puan Zakiah Abdul Wahab 101 Encik Che Hasrazisham Bin Che Ab Rahman 59. Encik Mohamad Nazle Bin Abdul Malek 102 Encik Jamaludin Kasim 60. Encik Mohd Jefri 103 Puan Idzatul Akmal Binti Zainuddin 61. Encik Hairulwati Binti Hanafi 104 Puan Zahatida Bt Shafai 62. Encik Sabniyar Binti Saenal 105 Puan Othman Bin Yob 63. Encik Abu Seman Bin Mohd Lazim 106 Puan Hanizah Bt Saad 64. Puan Nur Shahlina Binti Abdul Kadir 107 Puan Siti Noraini Bt Soid 65. Puan Norazlina Binti Muhamad Saleh 108 Puan Lokman B Bf Ghu 66. Puan Rosnah Binti Shafie 109 Puan Sharina Bt Samsudin 67. Puan Rosmarinah Bt Basron 110 Puan Siti Sara Binti Abdullah 68. Encik Mohd Rozaidi Bin Moktar 111 Puan Aung Siew Huey 69. Puan Hairiyah Bt Hamim 112 Encik Sabri Bin Mohammad Jahari 70. Puan Norfatilah Bt Abdullah 113 Encik Jamaludin Bin Hashim 71. Puan Siti Salamiah Ali 114 Puan Rohayu Binti Yunus 72. Puan Roswati Bt Hussin 73. Encik Shamsol Kamal B Amran 74. Encik Refized Bin Md Nasir 75. Puan Elejah Bt Shenal 76. Puan Bizahara Bti Buyong 77. Puan Ida Hartini Kasmari 78. Dato’ Kamaruzaman 79. Puan Siti Aishah Bt Omar 80. Puan Salina Che Omar 81. Puan Evon Loh Yoke Yoon 82. Puan Rohaili Bt Alias 83. Encik Raymee Ramzali Bin Raybayi 84. Puan Fazila Binti Nik Abdullah 85. Puan Norizan Bt Banca 86. Puan Nurfadilah Bt Mohd Isa 87. Encik Muhammad Bin Adam 88. Encik Syed Izzuddin Bin Syed Anwar 89. Encik Jegathesab A/L Sandaran 90. Encik Wan Noraini Binti Che Haman 91. Puan Siti Hawa Binti Abdullah 92. Encik Farul-Azrin 93. Puan Loh Yoke Yoon
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 15 GURU Bil . Nama Bil Nama 1. Puan Hjh Noriha binti Nordin 42 Puan Aya Nur Asyura binti Zakaria 2. Encik Mohd Padhli bin Ariffin 43 Puan Hjh Siti Mariam binti Enam @ Iman 3. Puan Suhaily binti Othman 44 Puan Mainiroh binti Khalid 4. Puan Rozilina binti Hasan 45 Pn Evrianty Kartika Lubis binti Irwan Lubis 5. Puan Maimon binti Omar 46 Puan Suria binti Harun 6. Pn Shahrizah binti Abdullah 47 En Muhammad Hariz bin Abu Bakar 7. Puan Atiqah binti Kamaruddin 48 Encik Mursid Al-Hafiz bin Husaimi 8. Puan Susmawati binti Susman 49 Puan Azma binti Salleh 9. Puan Hartini binti Razak 50 Puan Ros Faizah binti Alias 10. Puan Hamidah binti Zakaria 51 Puan Noor Hazidah binti Che Meh 11. En Zul Asrin bin Kinon @ Maknon 52 Puan Siti Naziha binti Abd Latif 12. Puan Azlihan Mohamed Noor 53 Puan Siti Nor Asiah binti Ahmad 13. Puan Suhaila binti Abdul Wahab 54 Puan Suliana binti Shahabdeen 14. Puan Nurul Ain binti Mohamad Johdi 55 Puan Suzaini binti Salleh 15. Puan Siti Aminah binti Che Hashim 56 Puan Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain 16. Puan Sa'diah binti Misran 57 Puan Norliah Binti Abdullah 17. Puan Zahirah binti Ibrahim 58 Puan Tuan Mardhiyat binti Tuan Yacob 18. Puan Norhanini binti Md Fadzil 59 Puan Zainora binti Ramlan 19. Encik Bukhri bin Bahari 60 Puan Zalia Hezzuin binti Abolah Zawawi 20. Encik Jefrizain bin Nordin 61 Puan Kayal Vizhli a/p Erusan 21. Encik Kamaruzaman bin Musa 62 Puan Juyana binti Ghazak 22. Encik Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus 63 Puan Kamaleswary a/p Sockalingam 23. Encik Mohd Fattahur Rahman bin Jamali 64 Puan Masni Hasidah binti Romeli 24. Encik Mohd Zaki bin Zakaria 65 Puan Nik Shahida Azura binti Mahusin 25. Puan Azlina binti Jusoh 66 Puan Noorul Hidayah binti Mohamed 26. Puan Azmawati binti Abdul Karim 67 Puan Nor Arzilina binti Abdul Azize 27. Puan Fatma Toharani binti Anang 45. Puan Norfadilawati binti Mat Sidek 28. Puan Fadellah binti Yaacob 68 Puan Norhafizah binti Ahmad 29. Puan Halimah binti Omar 69 Puan Noor Hafiza binti Mohamad @ Mohd Nor 30. Puan Maizatul Akma binti Abdul Wahid 70 Puan Norni binti Mamat 31 Puan Norulhidayah binti Abdul Rahman 71 Puan Ayatul Syuhada binti Mohd Nor 32 Puan Nur Hartinie binti Jamaludin 72 Puan Noor Khairiana binti Abu Kasim 33 Puan Nurhasni binti Ithnin 74. Puan Nor Hazwani binti Suhaimi 34 Puan Nurul Shafiqah binti Hashim 75. Puan Mimi Syarmila binti Zainon 35 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof 76. Puan Noradibah binti Ya’akub
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 16 36 Puan Puteriana Nina Sabrina binti Ab Kadir 77. Puan Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad 37 Puan Sharifah Mariam binti Saiyed Hussin 78. Puan Nurul Nabila binti Saidin 38 Cik Shukuriah binti Mohd Zin 79. Puan Nurul Shahidah binti Suhaime 39 Encik Abdul Rasid bin Aziz 80. Puan Nurulhidayah binti Miskandar 40 En Syeikhadar bin Mohd Yunos 81. Puan Siti Hajar binti Abd Jaleel 41 Puan Hazwani binti Arifin 82. Puan Siti Suraya binti Mohd Daud 46. Puan Maizatulmazliwaty binti Mior Ahmad Tarmizi 83. Cik Siti Shahida binti Abdul Rani 47. Puan Masturah binti Mazlan 84. Puan Nor Zalina binti Enche Roza 48. Puan Ain Syahida binti Mohd Saini 85. Cik Voshalini a/p Manisaygaran 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI Encik Che Omar bin Che Abdullah memulakan mesyuarat dengan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Sentosa 2 kali ke – 13. Pengerusi juga memberitahu bahawa hubungan ibu bapa dalam mesyuarat PIBG penting seperti aur dengan tebing dalam memastikan kecemerlangan muridmurid dapat dicapai melalui pelbagai usaha dan program yang dijalankan oleh pihak sekolah. Oleh hal yang demikian, pengerusi berharap ibu bapa akan terus memberi kerjasama yang baik dengan pihak sekolah bagi memastikan perkara ini dapat dicapai Tindakan: Makluman 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Puan Nurul Salehah binti Yusof, Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-12 Sesi 2021/2022 untuk diterima dan diluluskan dengan merujuk muka surat 13 hingga 23. 2.2 Puan Janice Lee mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 Sesi 2021/2022 diterima. Puan Kaliyamah a/p Joseph menyokong cadangan tersebut. Tindakan: Makluman 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT -Tiada
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 17 4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU 4.1 Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti 4.1.1 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusuf telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG dengan memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat 25-27. 4.1.2 Untuk tahun 2021 SMK Bukit Sentosa 2 telah mengadakan mesyuarat PIBG sebanyak 4 kali untuk berbincang tentang aktiviti PIBG dan kebajikan murid 4.1.3 PIBG telah menaja beberapa aktiviti untuk melancarkan programprogram kurikulum, kokurikulum, Hal Ehwal Murid (HEM), Pembangunan dan Insfrastruktur serta kebajikan murid sepanjang tahun 2021. 4.1.4 Tuan YDP PIBG meminta ahli mesyuarat meneliti laporan aktiviti tahunan sesi 2021/2022 dan mempersilakan ahli mesyuarat menerima dan meluluskan laporan tersebut. Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat 4.2 Pembentangan Penyata Kewangan 4.2.1 Puan Nurhasni binti Ithnin selaku bendahari kehormat membentangkan Laporan Kewangan PIBG untuk diterima dan diluluskan. Beliau memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat 27. 4.2.2 Tuan YDP memohon ibu bapa dan guru meneliti Laporan Kewangan bagi tahun 2021 dan mempersilakan ahli mesyuarat mengajukan pertanyaan atau memberi cadangan. 4.2.3 Puan Fauziah binti Khalid memohon penjelasan tentang bayaran tambahan untuk PT3 yang tidak lagi dilaksanakan untuk tahun 2022. Tuan Pengetua selaku penasihat menjelaskan bayaran tambahan untuk PT 3 tidak akan dikutip untuk tahun 2022 memandangkan PT3 tidak dilaksanakan untuk tahun ini. 4.2.4 Encik Mohd Syahir mencadangkan agar laporan kewangan yang dibentangkan oleh Puan Nurhasni binti Ithnin diterima dan disokong oleh Puan Meri Alidin. Tindakan: Makluman
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 18 4.3 Perbahasan cadangan dan usul 4.3.1 Encik Hadiz bin Zainuddin mencadangkan supaya sekolah dapat membesarkan pondok menunggu (pagar murid lelaki) bagi menampung jumlah murid menunggu terutamanya ketika hujan. Selain itu, Encik Hadiz mohon kerjasama ibu bapa agar kereta yang mengambil anak ketika pulang tidak berhenti di lorong ketiga. Maklum balas Sekolah akan pertimbangkan dan bergantung kepada kewangan PIBG 4.3.2 Pn Rosmarinah Basron mencadangkan dua perkara iaitu: a) Tempat parking untuk ibu bapa mengambil anak masih tidak teratur b) Keselamatan murid ketika pergi dan balik semasa menunaikan solat Jumaat agak berbahaya ketika melintas Maklum balas a) Pihak sekolah ambil maklum b) Pihak sekolah akan memberi peringatan kepada murid-murid terutama ketika melintas jalan ketika balik dari solat Jumaat. 4.3.3 En Farul Azrin bin Mahmood mencadangkan supaya sekolah mengurangkan acara yang kurang menarik sebelum mesyuarat seperti kehadiran jemputan VIP dan sebagainya kerana ia punca ibu bapa tidak hadir ke mesyuarat PIBG. Mesyuarat perlu diteruskan dengan perbincangan usul dan keputusan mesyuarat. Maklum balas Yang DiPertua menegaskan Mesyuarat PIBG dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan 4.3.4 Pn. Maszni binti Hussin mencadangkan tiga perkara iaitu: a) Koperasi dibuka mengikut waktu pejabat atau yang sewajarnya dan ibu bapa atau wakil dibenarkan untuk masuk dan membeli barang keperluan atau buku untuk anak-anak. Hal ini bagi mengelakkan kesukaran anakanak membahagikan masa rehat dan ke koperasi bagi membeli keperluan. b) Kemaskini markah peperiksaan murid di dalam sistem yang boleh dilihat oleh ibu bapa. c) Aktiviti kokurikulum diadakan pada hari Sabtu kerana jika hari Rabu menyukarkan bagi ibu bapa yang mempunyai anak bersekolah 2 sesi. Masa anak-anak dihabiskan satu hari di sekolah.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 19 Maklum balas a) Ibu bapa dibenarkan masuk untuk berurusan di koperasi mulai bulan Jun 2022. Pihak sekolah juga merancang membuka kedai koperasi berhampiran pondok kawalan keselamatan untuk kemudahan ibu bapa membuat pembelian. b) Pihak sekolah telah menyediakan pautan untuk ibu bapa membuat semakan keputusan PBD atau peperiksaan berdasarkan SPI Bilangan 8/2007 c) Murid-murid hendaklah memakai pakaian seragam unit beruniform pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan. Berdasarkan perkara tersebut, semua sekolah dalam daerah Hulu Selangor memilih untuk mengadakan aktiviti kokurikulum pada hari Rabu 4.3.5 Pn. Ainul Hanafi mencadangkan waktu kokurikulum dibuat pada jam 10 pagi supaya murid tidak menunggu lama untuk masuk ke kelas petang. Maklum balas Waktu kokurikulum dibuat berdasarkan keseragaman di sekolah-sekolah di daerah Hulu Selangor 4.3.6 En. Wan Fadzil bin Wan Yusoff mencadangkan rela/cikgu mohon mengawal lalu lintas murid sekolah selain dari tugas mengawal kenderaan di sekolah. Maklum balas PIBG telah menyediakan seorang pengawal lalu lintas untuk kawalan keselamatan lalu lintas di hadapan sekolah. 4.3.7 Encik Zazali Mohd Ali mencadangkan sistem lalu lintas dan pengusaha kantin Maklum balas Perlu penjelasan lanjut daripada pembawa usul4.3.8 Pn. Zizalina Bt Bee Din mencadangkan tiga perkara iaitu: a) Mohon pihak sekolah memberi perbezaan masa antara murid lelaki dan supaya tidak bersesak-sesak semasa keluar. b) Mohon bantuan supaya pengawal membuat pemantauan di luar pagar sekolah juga. Maklum balas a) Pihak sekolah telah menyediakan laluan berasingan antara murid lelaki dan perempuan semasa urusan membeli di kantin. b) Perkara ini tidak termaktub dalam dokumen kontrak Pihak Kawalan Keselamatan.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 20 4.3.9 Pn. Norhazerin binti Ab Bakar mencadangkan supaya jadual harian pembelajaran dikurangkan kerana beg murid terlalu berat. Maklum balas Pihak sekolah perlu akur kepada Pekeliling Bil 9/2016 berkenaan jadual waktu. 4.3.10 En. Mohd Jefri Bin Omar mencadangkan supaya pihak sekolah membuat perancangan untuk murid yang belum menguasai mata pelajaran disebabkan PKP. Maklum balas a) Pelaksanaan (Catch Up Plan) 3.0 sebagaimana yang telah di arahkan oleh KPM. b) Pemerkasaan Pentaksiran Bilik Darjah, PBD yang akan memantau tahap penguasaan murid pada setiap masa c) Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran 4.3.11 Pn. Azlindawati binti Ali menyatakan bahawa berlakunya pencemaran bunyi motor murid yang parking di kawasan perumahan. Pihak sekolah perlu memastikan semua kenderaan yang di bawa oleh murid mempunyai cukai jalan dan insurans Maklum balas Pihak sekolah sememangnya bekerjasama dengan PDRM untuk perkara tersebut 4.3.12 Pn. Parvathy Batumalai mencadangkan supaya pihak sekolah memberi kebenaran untuk memakai subang/anting-anting kepada murid-murid di sekolah SMK Bukit Sentosa 2. Maklum balas a) Murid tidak dibenarkan untuk memakai perhiasan dan barang kemas. (Mengikut SPI bil 7/2003) b) Ini adalah untuk memastikan keselamatan murid terjamin c) Sekiranya urusan ini berkaitan dengan keagamaan. Ibu bapa hendaklah membuat permohonan bertulis kepada pengetua sekolah untuk kebenaran.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 21 4.3.13 Usul Pihak Sekolah 4.3.13.1 Pihak sekolah juga mencadangkan bayaran tambahan untuk murid antaranya ialah: Bil Jenis Bayaran Jumlah Bayaran Sasaran 1. Sumbangan PIBG RM 60.00 Sekeluarga 2. Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (PKAS) RM 150.00 RM 50.00 SPM Tingkatan 4 3. Saham Koperasi RM 12.00 Murid Tingkatan 1 dan Murid baru sahaja 4. Program Kecemerlangan Ko-kurikulum (PKK) RM 5.00 Sekeluarga. 5. Kawalan Trafik RM 10 Sekeluarga 6 Dana 3K (Kebersihaan, keceriaan, dan keselamatan) RM 10 Sekeluarga 7. Dana Bantuan Penyelenggaraan Infrastruktur RM 15 Sekeluarga 8. Dana Guru Ganti RM 10 Sekeluarga Semua sumbangan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada atau sebelum 31 Disember 2022 Maklum balas Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan bayaran tersebut. 4.3.13.2 E- majalah sekolah Sebagai satu usaha mendokong Dasar Digital Negara, pihak sekolah berhasrat untuk menghasilkan e-majalah sebagai wahana untuk berkongsi maklumat tentang aktiviti-aktiviti sekolah sebagai rujukan dan tatapan kenangan muridmurid.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 22 4.3.13.3 Penjagaan Harta Benda Sekolah Individu yang didapati bersalah kerana merosakkan harta benda sekolah akan dikenakan tindakan membayar ganti rugi bagi setiap item yang telah dirosakkan. Bayaran ganti rugi mestilah mengikut harga semasa 4.3.13.4 Penglibatan Ibu bapa/Penjaga Penglibatan ibu bapa/ penjaga dalam aktiviti sekolah akan direkodkan sebagai merit untuk rekod sahsiah murid-murid bagi menjayakan Program Sarana Ibu Bapa 4.3.13.5 BESTFund Usaha pihak sekolah dan PIBG mengumpul dana bagi membantu menyediakan prasarana untuk sekolah dan murid-murid mengupayakan pembelajaran Abad ke-21, serta kaedah pembelajaran secara digital/semi digital (hibrid) di sekolah. Ini termasuklah usaha untuk penyediaan jalur lebar di sekolah. 4.3.13.6 Penyediaan langsir untuk setiap kelas Pihak sekolah amat prihatin untuk menyediakan suasana yang kondusif bagi semua murid di sekolah demi memberi motivasi kepada murid untuk meningkatkan motivasi pencapaian mereka secara holistik pada setiap masa. Pada 2019, pihak KPM telah mengarahkan semua langsir telah diturunkan, namun bermula Jun 2022 pihak kementerian telah membenarkan pemasangan langsir. Justeru pihak sekolah ingin mencadangkan pihak ibu bapa menampung kos penyediaan langsir secara seragam. 4.4 Pembubaran dan pelantikan AJK Encik Omar bin Che Abdullah, Yang Dipertua PIBG telah membubarkan jawatankuasa PIBG bagi Tahun 2021/2022 4.4.1 Lantikan Pengerusi Sementara Encik Mohamad Zamri bin Mohamad Yunus, secara sebulat suara telah dipilih sebagai pengerusi sementara. Beliau memulakan mesyuarat dengan meminta para hadirin yang hadir untuk mencadangkan calon-calon bagi memilih ahli jawatan kuasa PIBG yang baharu bagi sesi 2022/2023.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 23 4.4.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 4.4.2.1 Encik Andrew Tenh Joo Chian mencadangkan En Che Omar bin Che Abdullah sebagai YDP PIBG dan AJK PIBG Ibu bapa sesi 2021/2022 dikekalkan dan disokong oleh En Mohamad Azlin bin Katan. 4.4.2.2 Puan Rosmarinah binti Basiron mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Safarina binti Basarudin. 4.4.2.3 Encik Kamaruzaman bin Musa mencadangkan agar ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 dikekalkan sebagai ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023. Setelah undian dilakukan semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut. 4.4.2.4 Encik Mohamad Zamri membacakan senarai pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 dari kalangan guru. Setiausaha: Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof Bendahari: Puan Hasni binti Ithnin Ahli Jawatankuasa guru: 1. En. Mohd Fattahur Rahman bin Jamali 2. Pn.Norulhidayah binti Abdul Rahman 3. Pn.Sa’diah binti Misran 4. YM Tengku Azlin binti Tuan Mohd Zain 5. Pn.Norhartinie binti Jamaludin Pemeriksa kira-kira guru: Pn.Nurul Hidayah binti Zainal Abidin
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 24 Keputusan: Setelah proses undian dilaksanakan, barisan AJK PIBG 2022/2023 adalah seperti berikut: Yang Dipertua : Encik Che Omar bin Che Abdullah Timbalan Yang Dipetua : Encik Saiful Azli bin Zainal Setiausaha : Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof Bendahari : Puan Nurhasni binti Ithnin Ahli Jawatankuasa : En. Mohd. Fadzli Bin Md. Akhir (Wakil Ibu bapa) : En. Rosman bin Matnoor : En.Tenh Joo Chian(Andrew) : En. Eric Chau Hien Yong : En. Azlin bin Katan : Pn. Safarina Basarudin (Wakil Guru) : En.Mohd Fattahur Rahman bin Jamali : Pn.Norulhidayah binti Abdul Rahman : Pn.Sa’diah binti Misran : Pn Tengku Azlin bt Tuan Mohd Zain : Pn.Norhartinie binti Jamaludin Juruaudit (Wakil Ibu bapa) : Puan Sharina Binti Samsudin Juruaudit (Wakil guru) : Pn.Nurul Hidayah binti Zainal Abidin
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 25 5.0 Hal-hal Lain 5.1 Pengerusi Taman Anggerik 4 Dato’ Kamaruzaman memaklumkan beberapa perkara berkaitan aktiviti segelintir murid sekolah di kawasan perumahan Anggerik. Pertama, terdapat segelintir murid sekolah dan beberapa orang dewasa yang melakukan aktiviti menghisap gam pada waktu kokurikulum iaitu pada hari Rabu di kawasan semak berhampiran sekolah. Kedua, terdapat juga anak-anak lelaki mahupun perempuan yang menghisap rokok. Walaupun teguran sudah dibuat namun tidak diendahkan oleh mereka. Oleh hal demikian, Dato’ Kamaruzaman memohon dan menyeru agar ibu bapa lebih prihatin terhadap aktiviti dan mengenal pasti keberadaan anak-anak mereka agar aktiviti yang tidak bermoral ini dapat dielakkan. Tindakan: Semua ibu bapa 5.2 Pengetua turut memaklumkan bahawa pihak sekolah telah ambil maklum perkara tersebut, dan telah berbincang dengan pihak polis untuk menjalankan program pencegahan dadah yang bertujuan memberi kesedaran kepada murid-murid. Selain itu, murid-murid yang ditangkap menghisap gam di kawasan sekolah juga telah diambil tindakan yang sewajarnya oleh pihak disiplin sekolah. Tindakan: Makluman 5.3 Selain itu, Dato’ Kamaruzaman juga memaklumkan bahawa terdapat segelintir ibu bapa yang meletakkan kenderaan di kawasan perumahan Anggerik 4A yang berhadapan sekolah sementara menunggu anak-anak pulang dari sekolah. Hal ini telah mengganggu urusan penduduk sekitar untuk keluar masuk. Oleh hal demikian, Dato’ Kamaruzaman memohon agar ibu bapa yang ingin mengambil anak-anak balik dari sekolah tidak meletakkan kenderaan atau menunggu di kawasan perumahan sebaliknya menunggu di kawasan yang sepatutnya agar perkara ini dapat dielakkan pada masa akan datang. Tindakan: Semua ibu bapa 5.4 Datuk Kamarulzaman juga memberi cadangan agar pihak sekolah dan ibu bapa membuat kolaborasi melaksanakan aktiviti sempena sambutan Hari Kemerdekaan nanti seperti melantik beberapa orang murid sekolah menjadi instructor semasa menjalankan senam robik tersebut. Selain itu, guru-guru boleh melantik beberapa murid sekolah untuk membacakan ikrar dan menaikkan bendera yang terdiri daripada pelbagai kaum. Pengetua menyambut baik cadangan tersebut dan akan mempertimbangkan cadangan tersebut.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 26 5.5 YDP menyatakan hasrat PIBG untuk mengadakan program menambah dana PIBG untuk sesi 2022/2023 ini sama ada ‘Jogathon’ ataupun majlis makan malam amal dan memohon sokongan dan kerjasama penuh daripada ibu bapa untuk menjayakan Program ini sekiranya berlangsung. Tindakan: guru-guru dan ibu bapa 6.0 Penangguhan Mesyuarat 6.1 Encik Che Omar bin Che Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir dan memberi kepercayaan sekali lagi kepada beliau dan ahliahli jawatan kuasa yang lain untuk bersama-sama menerajui PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2. 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:30 pm Disediakan oleh : PUAN NURUL SALEHAH BINTI MOHD YUSOF Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2 Disemak oleh : Disahkan oleh (CHE OMAR BIN CHE ABDULLAH) Yang Di Pertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2 (NORIHA BINTI NORDIN) Pengetua SMK Bukit Sentosa 2
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 27 KEHADIRAN KE MESYUARAT JK PIBG SMK BUKIT SENTOSA SESI 2022/2023 Bil Nama 15/9 6/2 15/2 3/5 1. En. Che Omar bin Che Abdullah (YDP PIBG) / / / / 2 En. Saiful Azli bin Zainal (NYDP PIBG) / / X / 3 Pn. Nurul Salehah binti Mohd Yusof (Setiausaha) / / / / 4 Pn. Nurhasni bt. Ithnin (Bendahari) / / / / 5 En. Rosman bin Matnoor (AJK Ibu Bapa) / / X X 6 En Tenh Joo Chian ( AJK Ibu Bapa) / / / / 7 En. Mohd. Fadzli Bin Md. Akhir (AJK Ibu Bapa) / / / X 8 En Azlin bin Katan (AJK Ibu Bapa) / X / / 9 En. Eric Chau Hien Yong (AJK Ibu Bapa) / X / / 10 Pn. Safarina binti Basarudin (AJK Ibu Bapa) / / / / 11 En. Mohd Fattahur Rahman Bin Jamali (AJK Guru) / X X / 12 Pn. Norulhidayah Binti Abdul Rahman (AJK Guru) / / / / 13 Pn. Tengku Azlin Binti Tuan Mohd Zain (AJK Guru) / / / / 14 Pn. Sa'diah Binti Misran (AJK Guru) / / / / 15 Pn. Nurhartinie Binti Jamaludin (AJK Guru) / / / /
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 28 Unit Aktiviti /Sumbangan PENGURUSAN DAN AKTIVITI PIBG • Menjalankan Mesyuarat AJK PIBG sebanyak 4 kali untuk sesi 2022/ 2023 • Mengadakan taklimat sesi libat urus pembukaan sekolah sesi 2022/2023 secara atas talian • Aktiviti mengemas sekolah sebagai persediaan pembukaan sekolah • Aktiviti mengecat bangunan sekolah sebagai persediaan untuk penarafan Program 1D 5MS+. • Program Sekolahku Hijau – gotong royong penanaman rumput di sekitar laman sekolah • Pemotongan rumput di kawasan laluan pejalan kaki murid ke sekolah KURIKULUM • Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (SPM ) - Kelas Tambahan selepas waktu persekolahan - Bengkel Pra Percubaan SPM - Bengkel Pecutan Akhir SPM • Latih tubi Pra Peperiksaan Pertengahan Tahun bagi murid Tingkatan 1-4 • Sarapan pagi untuk calon-calon SPM 2022 • Majlis Anugerah Cemerlang 2022 • Majlis Baiah dan Penetapan Target SPM 2023 KOKURIKULUM • Sumbangan makanan dan minuman murid untuk Kejohanan Merentas Desa 2022 • Sumbangan makanan dan minuman murid untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah 2022 • Sumbangan makanan, minuman dan khemah sempena Majlis Sambutan Hari Raya dan Hari Guru 2022 • Kos sewa bas untuk Kejohanan Olahraga MSSD Hulu Selangor • Kos sewa bas Perkemahan Perdana ke Pulau Pangkor • Pembelian Spike dan ‘running vest’ untuk atlet olahraga. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMK BUKIT SENTOSA 2 SESI 2022/2023
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 29 Unit Aktiviti /Sumbangan HAL EHWAL MURID • Majlis Iftar Perdana • Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan unit HEM dan Kokurikulum • Program Restu Ilmu Tingkatan 5 2022 • Solat hajat perdana untuk calon SPM 2022 PEMBANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR • Pembelian kon lalu lintas • Pembersihan kawasan tanah lapang di kawasan sebelah sekolah • Pendawaian untuk pemasangan alat pendingin hawa di kontena PPKI untuk digunakan sebagai kelas • Pembelian dan pemasangan pembesar suara di seluruh blok akademik untuk ujian lisan SPM • Pembelian 100 unit kerusi dan meja untuk kegunaan kelas KEBAJIKAN • Bayaran saguhati Pengawal Trafik Disediakan Oleh: (NURUL SALEHAH BINTI MOHD YUSOF) Setiausaha PIBG, SMK Bukit Sentosa 2
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 30 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK BUKIT SENTOSA 2 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 LAPORAN KEWANGAN
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 31
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 32
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 33
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 34
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 35
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 36 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-14 Sesi 2023/2024 Bil Usul / Cadangan Maklum Balas Catatan 1 Pn Roslina binti Abdul Ghani Menyediakan tempat letak topi keledar/ helmet yg selamat bagi pelajar yang membawa motosikal ke sekolah. Akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK untuk pelaksanaan. 2 En Ashan bin Ahmad a) Mohon laluan bertangga selepas jejantas baharu siap di pasang bumbung dan tangga di buat penambahbaikan. b) Mencadangkan agar murid, guru & ibubapa terlibat membersihkan semak samun dan laluan bertangga di kawasan belakang sekolah. a) PIBG boleh memanjangkan permohonan kepada pihak Majlis Perbandaran Hulu Selangor. b) Kawasan ini sudah digazetkan sebagai kawasan sekolah dan telah dimasukkan ke dalam dokumen kontrak kebersihan yang baru bermula 1 Januari 2023 . Pihak sekolah sedang berusaha untuk memastikan kontraktor kebersihan melaksanakan tanggung jawab mereka untuk membersihkan kawasan tersebut. 3 Pn Nur Liyana binti Sulaiman a) Mencari jalan penyelesaian untuk beg sekolah yang berat. b) Minta adakan baju sukan saiz besar (4XL/5XL) a) (i) Pihak sekolah akan berusaha supaya guru-guru membuat penetapan hanya buku yang perlu sahaja dibawa ke sekolah. (ii) Pihak sekolah sedang mengusahakan pemasangan LCD projector di setiap kelas supaya penggunaan buku teks digital dapat dilaksanakan. b) Pihak koperasi telah mewara-warakan kepada murid-murid yang berkaitan untuk pesanan baju sukan mengikut saiz yang diperlukan. USUL DAN CADANGAN
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 37 Bil Usul / Cadangan Maklum Balas Catatan 4 Pn Siti Hajar binti Ahmad Mengadakan kelas tambahan a) Kelas tambahan Tingkatan 5 bermula seawal 2 Mei 2023 dan dimasukkan ke dalam jadual persekolahan harian mereka bagi mengatasi isu ponteng kelas tambahan. b) Pihak sekolah sudah merancang untuk mengadakan kelas tambahan subjek elektif tingkatan 5 pada setiap hari Jumaat. Hal ini terpaksa ditangguhkan kerana isu cuaca panas melampau yang sedang dialami. c) Pihak sekolah juga merancang untuk mengadakan kelas tambahan secara berkala kepada murid-murid tingkatan 4. Hal ini juga terpaksa ditangguhkan atas isu cuaca panas yang melampau. d) Kelas-kelas tambahan tingkatan 1-3 tidak dapat dilaksanakan kerana kekangan tempat/ ketiadaan kelas yang kosong untuk melaksanakan sesi pengajaran dan pembelajaran. 5 En Velavan a/l Naha Mutu Membuat speed bump , papan tanda kurangkan laju kawasan Sekolah / Awas Murid-Murid sedang melintas (terutama dijalan besar dibawah kenderaan dibawa sangat laju) PIBG dan sekolah akan cuba bekerjasama dengan pihak PDRM berkenaan isu ini. 6 Pn Laila binti Bachok @ Mapek Kurangkan waktu perhimpunan tanpa melanggar waktu pdp. Waktu perhimpunan yg panjang mengganggu emosi murid utk memulakan sesi pembelajaran pd hari tersebut. Pihak sekolah akan menambahbaik pengurusan waktu perhimpunan. 7 En Jeffri Wira bin Ahmad Idris (i) Dewan terbuka kipas tidak berfungsi (ii) Borang senarai buku kalau boleh letak di Pos pengawal sahaja , tak perlu ibubapa ambil dikedai buku Perkara ini sudah dipanjangkan kepada PPD Hulu Selangor dan JPN Selangor. Borang sudah diletakkan di Pos pengawal dan sudah dimaklumkan melalui Grup Telegram PIBG.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 38 Bil Usul / Cadangan Maklum Balas Catatan 8 En Mohd Faizal bin Ibrahim Kurang kan bayaran pibg (terlalu tinggi). Terdapat pelbagai keperluan untuk mengekalkan sumbangan PIBG yang telah dipersetujui semasa Mesyuarat Agung Tahunan. 9 Pn Mariani binti Ishak Update dalam group PIBG atau kelas harga makanan di kantin sekolah setiap kali ada perubahan harga atau penggal baru di mana ibu bapa tidak tahu harga jualan di kantin. Ini bertujuan memudahkan ibu bapa monitor perbelanjaan anak di sekolah dan untuk budget belanja sekolah anak. Pihak sekolah akan berkongsi maklumat berkenaan harga makanan dan minuman di kantin melalui grup telegram PIBG. 10 Pn Jane K Yoke Ching Semua murid mempunyai dua T-shirt untuk dipakai secara bergilir dalam keadaan cuaca yang panas. (i) T-shirt PJPK (ii) T-shirt rumah sukan Pihak sekolah boleh usahakan perkara ini sekiranya mendapat persetujuan ibu bapa. CADANGAN PIHAK SEKOLAH 1. Bayaran Tambahan Bil Jenis Bayaran Jumlah Bayaran Sasaran 1. Sumbangan PIBG RM 60.00 Sekeluarga 2. Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (PKAS) RM 150.00 RM 50.00 SPM TINGKATAN 4 3. Saham Koperasi RM 12.00 Murid Tingkatan 1 dan Murid baru sahaja 4. Program Kecemerlangan Ko-kurikulum (PKK) RM 5.00 Sekeluarga. 5. Kawalan Trafik RM 10 Sekeluarga 6. Dana 3K (Kebersihaan, keceriaan ,dan keselamatan) RM 10 Sekeluarga 7. Dana Bantuan Penyelenggaraan Infrastruktur dan BESTFund RM 15 Sekeluarga 8. Dana Guru Ganti RM 10 Sekeluarga Semua sumbangan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada atau sebelum 31 Disember 2023
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 39 2. E- majalah sekolah Sebagai satu usaha mendokong Dasar Digital Negara, pihak sekolah berhasrat untuk menghasilkan E- Majalah sebagai wahana untuk berkongsi maklumat tentang aktiviti-aktiviti sekolah sebagai rujukan dan tatapan kenangan murid-murid. 3. Penjagaan Harta Benda Sekolah Individu yang didapati bersalah kerana merosakkan harta benda sekolah akan dikenakan tindakan membayar gantirugi bagi setiap item yang telah dirosakkan. Bayaran ganti rugi mestilah mengikut harga semasa. 4. Penglibatan Ibu bapa/Penjaga Penglibatan Ibu bapa/ Penjaga dalam aktiviti sekolah akan direkodkan sebagai merit untuk rekod sahsiah murid-murid bagi menjayakan Program Sarana Ibu Bapa. 5. BESTFund Usaha pihak sekolah dan PIBG mengumpul dana bagi membantu menyediakan prasarana supaya guruguru dan murid-murid dapat melaksanakan pembelajaran Abad ke 21, serta kaedah pembelajaran secara digital/semi digital (hibrid) di sekolah. Ini termasuklah usaha untuk penyediaan jalur lebar dan pemasangan LCD di kelas-kelas. 6. Penyediaan langsir untuk setiap kelas Pihak sekolah amat prihatin untuk menyediakan suasana yang kondusif bagi semua murid di sekolah untuk meningkatkan motivasi dan pencapaian mereka secara holistik pada setiap masa. Justeru, pihak sekolah berhasrat untuk menyediakan suasana kelas yang ceria dan selesa dengan memasang langsir di kelaskelas. Hal ini penting kerana negara sedang mengalami keadaan cuaca yang sangat panas. Justeru pihak sekolah ingin mencadangkan pihak ibu bapa menampung kos penyediaan langsir secara seragam. 7. Program Basikalthon Pihak sekolah dan PIBG juga berhasrat untuk mengadakan satu program menambah dana PIBG untuk sesi 2023/2024. Pihak sekolah juga telah menyediakan satu kertas kerja bertajuk ‘Program Basikalthon Hari Malaysia , Hari Koperasi dan Karnival Ko-Kurikulum Malaysia Madani 2023’ bagi tujuan tersebut. Pihak sekolah memohon sokongan dan kerjasama penuh daripada ibu bapa untuk menjayakan program ini.
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 40 PENASIHAT : ……………………………………………………. YANG DI PERTUA (YDP) :…………………………………………………….. NAIB YDP : ……………………………………………………. SETIAUSAHA : ……………………………………………………. BENDAHARI : ……………………………………………………. AHLI JAWATANKUASA (IBU BAPA) : (1) …………………………………………………….. (2) ..…………………………………………………… (3) …………………………………………………….. (4) …………………………………………………….. (5) …………………………………………………….. (6) ……………………………………………….……. AHLI JAWATANKUASA (GURU) : (1) …………………………………………………….. (2) ..…………………………………………………… (3) …………………………………………………….. (4) …………………………………………………….. (5) …………………………………………………….. JURU AUDIT (WAKIL GURU) : ……………………………………………………. JURU AUDIT (WAKIL IBU BAPA) :……………………………………………... JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024
SMK BUKIT SENTOSA 2 | 2023 - 2024 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 41 Pemilihan hanya boleh dilaksanakan apabila undian dibuka bagi setiap kategori. PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 P