BIL PERKARA MS 1 KATA ALUAN PENGETUA 1 2 KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 2 3 ATUR CARA MAJLIS 3 4 JAWATANKUASA PELAKSANA 4 - 6 5 ANALISIS KEPUTUSAN SPM 2022 7 6 PELAJAR TERBAIK SPM 2022 8 7 PENCAPAIAN UNIT HEM SMKTL TERBAIK 2023 9 8 PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM TERBAIK 2023 10 9 PENCAPAIAN MURID—MURID PPKIP SMKTL TERBAIK 2023 11 10 JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 12 11 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46 13 12 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 14 - 17 13 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2023 18 14 LAPORAN AKTIVITI & SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024 19 15 USUL DAN CADANGAN & PERANCANGAN AKTIVITI SESI 2024/2025 20 16 LAMPIRAN 1: BAYARAN PIBG SESI 2024 21
Kata Aluan Pengetua 1 PENGETUA SMK TENGKU LAKSAMANA Kata-kata Aluan Bismillahirrahmanirrahim.Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera. Alhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinanNya dapat saya menyampaikan sepatah dua kata di dalam buku program ini sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Tengku Laksamana kali ke-46 Terlebih dahulu, saya ingin merakamkan setinggi-tinggi ucapan tahniah kepada PIBG SMK Tengku Laksamana kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-46 ini. Dalam usaha mendukung cita-cita bagi merealisasikan wawasan negara, faktor permuafakatan dan perpaduan amat dittitk beratkan kerana ini merupakan kunci utama bagi mewujudkan persekitaran sosial yang aman dan harmonis. Hal yang demikian dapat meningkatkan prestasi kecemerlangan dalam tindakan yang akan kita lakukan. Semoga anak-anak didik SMK Tengku Laksamana bertambah cemerlang, gemilang dan terbilang dengan adanya pemuafakatan antara pihak sekolah dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru. Akhir kata, saya merakamkan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG dan semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Tengku Laksamana kali ke-46 ini. Sesungguhnya segala bakti dan sumbangan yang diberikan sama ada dalam bentuk kewangan, tenaga dan kerjasama bagi kecemerlangan anak didik sekolah ini amatlah dihargai dan disanjung tinggi. Sekian, terima kasih. ………………………........... Pengetua, SMK Tengku Laksamana
Kata Aluan YDP PIBG 2 YANG DIPERTUA PIBG SMK TENGKU LAKSAMANA SESI 2023/2024 Bismillahirrahmannirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Malaysia Madani. Segala pujian bagi Allah, tuhan sekalain alam ,selawat dan salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W., keluarganya serta para sahabatnya. Dalam kesempatan ini, ingin saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya dapat jua saya mencoretkan sepatah dua kata dalam ruangan ini. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggung jawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan SMK Tengku Laksamana. Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa, dan bangsa . Sebuah sekolah yang mencapai kejayaan yang melebihi sasaran dalam bidang akademik dan kokurikulum sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG. Melalui PIBG, diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea bernas serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum SMK Tengku Laksamana bagi melahirkan insal kamil yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Saya yakin bahawa segala program yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jaya. Marilah kita sama-sama mendokong dan membuat perancangan rapi bagi memajukan PIBG SMK Tengku Laksamana selari dengan perubahan arus perdana hari ini. Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera agar kita tidak akan ketinggalan. Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi daripada warga PIBG SMK Tengku Laksamana amat diperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti. Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang baru dilantik sesi 2023/2024 bersikap proaktif dalam merangka dan melaksana program PIBG yang mampu menjana kecemerlangan SMK Tengku Laksamana. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama serta memohon maaf jika ada kesilapan dan kesalahan yang telah berlaku. Sekian, terima kasih. Yang di-Pertua PIBG SMKTL
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46 TARIKH : 9 MEI 2024 MASA : 2.00 PETANG HARI : Khamis TEMPAT : KANTIN SMK TENGKU LAKSAMANA 2.00 ptg : Ketibaan dan pendaftaran VIP, Ibu Bapa / Waris / Guru 2.30 ptg : Majlis dimulakan : Bacaan doa : Nyanyian Lagu Negaraku dan Negeri Kedah : Ucapan Puan Pengetua Puan Noraini Binti Othman : Ucapan Yang Dipertua PIBG Encik Abu Bin Abdul Hamid : Ucaptama dan persamian oleh Dato’ Hajah Norma Binti Awang Ahli Lembaga Pengarah Yayasan Pelajaran MARA Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 : Penyampaian cabutan bertuah : Majlis Bersurai 3
JAWATANKUASA PELAKSANA PENGERUSI PUAN NORAINI BINTI OTHMAN (PENGETUA) TIMBALAN PENGERUSI ENCIK NOOR APANDI BIN ABDULLAH (PK HAL EHWAL MURID) NAIB PENGERUSI ENCIK SHOMAD BIN JAAFAR (PK PENTADBIRAN) ENCIK ROSLI BIN HJ SAID (PK KOKURIKULUM) PUAN JAMILAH BINTI YAHYA (PK PENDIDIKAN KHAS) SETIAUSAHA PUAN FAIZAH BINTI OSMAN NAIB SETIAUSAHA PUAN NOR FAZRIN BINTI MOHAMED ELIAS BENDAHARI PUAN SUHAILA BINTI AMIR SAMBUTAN PN. SHARMILA BINTI MAT ARIS (GKB) PN.FAIZAH BINTI AHMAD (GKSM) PN. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN AZMI (GKK) PN. SUHAILA BINTI AMIR (GKTV) PENYELARAS PN. SHARMILA BINTI MAT ARIS AJK PENGACARA MAJLIS 1. CIK ZURAINI BINTI ZAINUL ABIDIN (K) 2. PN. HARYATI BINTI HARUN AJK CENDERAHATI 1. PN. YUSNIZA BINTI OMAR (K) 2. PN. AIDAWANI BINTI ZAKARIA AJK PENYEDIAAN TEKS UCAPAN 1. PN. MASITA BINTI MAZUKI (Ucapan Perasmi) 2. PN. CHE ZURINA BINTI OSMAN (Ucapan Pengetua) 3. PN. JURIYAH BINTI LAZIM (Ucapan YDP) AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT 1. PN.NAZIKKU AIN BINTI ZAHARUDIN (K) 2. CIK FARRA ZULAIKHA BINTI ABDUL RAZAK 3. PN. AQILAH BINTI KHAIRUL IZHAR 4. CIK FATIHAH BINTI MAHAZAN AJK BUKU MESYUARAT 1. CIK NORFADLINA BINTI KAMARUZZAMAN (K) 2. PN. ZAHRINI BINTI MASOUD 3. PN. ATHIRAH BINTI HARUN 4. PN. NURUL NASHIMI BINTI MD. NASORLLAH ANTEZEM 5. EN. RAMLI BIN ISHAK AJK CABUTAN BERTUAH 1. PN. NORIZA BINTI MAZERKI (K) 2. PN. ROZAINI BINTI FAKURDIN 3. CIK MUNAWWARAH BT MOHD NASER 4. NURUL JANNAH BT AZMAN 5. CIK NUR FATIN SYAMIMI BINTI AHMAD 6. PN. BALKHIS BINTI HJ MOHD NOOR 7. PN. CHE CHAMPAKA WATI BINTI ABD WAHAB 4
PENYELARAS PN FAIZAH BINTI AHMAD AJK PERSIAPAN TEMPAT SEBELUM &SELEPAS MAJLIS 1. EN. MASLAN BIN MT ISA (K) 2. EN. AHMAD FAIRUS BIN CHE MI @ CHE MEI 3. EN. KU MOHD HAFIEZAD BIN KU SHAIF @ KU SHUIB 4. PN. SITI NAZNEEN BINTI ISMAIL 5. PN. ROSMA SAINRAH BINTI GHAZALI 6. EN. MOHAMAD HAPISOL BIN CHE PI 7. EN. MOHD ROSHIDI BIN MD NOR (PEKERJA SWASTA) AJK FOTOGRAFI 1. PN. AZIROH BINTI ABDUL AZIZ(K) 2. PN. NUR ALIA AZARIA BINTI NORDIN AHMAD AJK SIARAYA 1. EN. NORAMIN BIN SAID ADUI (K) 2. EN. MOHD ROSHIDI BIN MOHD SAAD 3. EN. AMRAN BIN ZAKARIA PENYELARAS PN. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN AZMI AJK BACAAN DOA EN. SAIFUL BAHARI BIN SULAIMAN(K) USTAZ ISHAM BIN AHMAD AJK BACKDROP DAN BANNER 1. EN. MOHAMMAD TAUFIQ BIN MAT SAAD (K) 2. EN. MAD ZAKI BIN ABD HALIM AJK HIASAN PENTAS 1. PN. NORHAYATI BINTI SAPALIE (K) 2. PN. NORAZIAH BINTI JERGAH 3. PN. NURSYAFIQAH IZZATI BINTI AHMAD 4. PN. NORAZA BINTI OTHMAN 5. PN. HAFIDAH HANI BINTI HANAFI 6. PN. CHE JAM BINTI SUDIN AJK JAMUAN WARIS 1.PN. ARINAH BINTI IZAHAR(K) 2.PN. ROIHAN BINTI ZAINUDDIN 3. PN. FARIZA MASTURA BINTI MOHD ALI 4. PN. RUSMAZA BINTI SHAFIE AJK JAMUAN VIP 1. PN. LATIFFAH BINTI AZMI (K) 2. PN. HAZAMI BINTI MD AMIN 3. PN. AZILAWATI BINTI CHE MAT 4. PN. NORIZAN BINTI AHMAD 5. PN. NORMA BINTI ABD HAMID 5
PENYELARAS PN. SUHAILA BINTI AMIR AJK DOKUMENTASI 1. PN. MARZIANA BINTI MOHAMAD KADIR (K) 2. PN. YEOH AI HOOI AJK KAWALAN LALU LINTAS 1. EN. NABIL BIN NASIR (K) 2. PN. NURFARAH NABILAH BINTI ABDUL HALIM 3. PN.HANAN BINTI SHUIB 4. EN. MUHAMAD FIRDAUS BIN TAHARIN AJK PENDAFTARAN WARIS, GURU PN. IZYAN BINTI CHE ANI(K) PPKI PN. NOR ARIFAH BINTI AHMAD NASHIR CIK YAMUNA A/P MARAN TINGKATAN 1 PN. SITI FATAHIYYAH BINTI MUSTAPA PN. SALMAH BINTI HAMZAH TINGKATAN 2 PN. HAZIAN BINTI SARIP@KHALID PN. RUHAYA BINTI HASHIM TINGKATAN 3 PN. SAZWANI BINTI CHE ZAN PN. HARLIDA SUHAIZA BINTI AHMAD TINGKATAN 4 PN. NAZURAWATI BINTI ABDUL HALIM PN. SITI MUNIROH BINTI IBRAHIM TINGKATAN 5 PN. PN. NOREHA BINTI TALIB PN. RAFIZA BINTI AHMAD 6
ANALISIS PEPERIKSAAN SPM 2022 7
PELAJAR TERBAIK SPM 2022 Bil Ting NAMA CALON Jum A 1 5KLDN IYAZI SYAUQINA BINTI CHE ANI 8 2 5KLDN MUADZAH HUSNA BINTI MOHD NASER 8 3 5SINA MUHAMMAD ADAM ARIF BIN ABDUL RAZAK 8 4 5SINA NUR ATIQAH BINTI MOHD NAZRI 8 5 5SINA MUHAMMAD SYAHMI BIN SALLEH 8 6 5KLDN SITI ZULAIKHA BINTI ILYAS 7 7 5KLDN NUR DINA SAFIA BINTI AHMAD TARMIZI 7 8 5KLDN MUMTAZAH ANISAH BINTI MOHD NASER 6 9 5KLDN MUHAMMAD ADLIE HAFIZIE BIN MUHD NAZIR 6 10 5KLDN NIK ASLAM HAMZY BIN NEK YUSOFF 6 11 5KLDN NUR AQILAH BINTI ISMAIL 5 12 5SINA MUHAMMAD ASYRAF BIN MD PUZI 5 13 5RSYD MUHAMMAD FIRDAUS BIN RIDZUAN 5 14 5KLDN SITI MUSLIHA BINTI AHMAD SUKRI 5 15 5RSYD MUHAMMAD ARIFF DANIAL BIN MOHD AMIR 5 16 5RSYD MUHAMMAD KHAIRUL NAIM BIN MAT RADZI 5 17 5KLDN NURUL FITRIAH BINTI ABDUL KADIR JELANI 5 18 5KLDN NURUL AISYAH BINTI SHAHBUDDIN 5 19 5YNS MUHAMMAD SYAMIL NAFIS BIN ZAMRI 5 20 5KLDN NURUL SYUHADA FATIHAH BINTI ZULKEFLI 5 8
PROGRAM DAN PENCAPAIAN UNIT HEM TERBAIK SMKTL 2023 BIL AKTIVITI TARIKH 1. BACAAN YASIN DAN MOHON RESTU SPM 4 JANUARI 2023 2. SUMBANGAN ‘FOOD BANK’ KEPADA 70 ORANG ASNAF SMKTL 18 APRIL 2023 3. SUMBANGAN DUIT RAYA KEPADA ASNAF MISKIN 18 APRIL 2023 4. SUMBANGAN DUIT RAYA KEPADA SEMUA MURID 18 APRIL 2023 5. BANTUAN KHAS AWAL PERSEKOLAHAN (BKAP) MAC 2024 6. MOTIVASI KECEMERLANGAN DIRI BERSAMA INSTITUTE TEKNOLOGI ANS, ALOR SETAR, KEDAH. 14 MEI 2023 7. MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA 7 MEI 2023 8. PROGRAM LALUAN KERJAYA SEMPENA PENYERAHAN KEPUTUSAN SPM 2022 8 JUN 2023 9. KEM KEPIMPINAN PEMIMPIN MUDA (PENGAWAS DAN PRS) DENGAN KERJASAMA RAMD 6, JITRA KEDAH. 13 – 15 JULAI 2023 10. BANTUAN KWAPM (KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN) 17 JULAI 2023 11. TAKLIMAT KERJAYA BERSAMA KOLEJ VOKASIONAL LANGKAWI 14 SEPTEMBER 2023 12. ZIARAH CAKNA – MURID PONTENG SEPANJANG TAHUN 13. BANTUAN BACK TO SCHOOL DENGAN KERJASAMA YAYASAN PELAJARAN MARA (YPM) DAN PPD KEPADA 10 ORANG MURID MISKIN. JANUARI 2024 14. LAWATAN KERJAYA KE KTECHNO KULIM HI TECH 24 JANUARI 2024 15. PROGRAM IHYA’ RAMADHAN MAC 2024 9
PENCAPAIAN UNIT KOKURIKULUM TERBAIK SMKTL 2023 BIL ACARA PERINGKAT PENCAPAIAN 1. Merentas Desa MSSD KOTA SETAR - (17 penyertan): tiada 2. Bola Jaring MSSD KOTA SETAR B18 – Pusingan Kedua B15 – Peringkat Kumpulan 3. Bola Sepak (U15) Bola Sepak (U18) MSSD KOTA SETAR MSSD KOTA SETAR SUKU AKHIR U15 NAIB JUARA MSSD KOTASETAR 2023/2024 4. Bola Baling MSSD KOTA SETAR Peringkat Kumpulan 5. Bowling MSSD KOTA SETAR Single Tempat ke 10 6. Olahraga MSSD KOTA SETAR MSSD KOTA SETAR MSSD KOTA SETAR 1.Muhammad Syahrir Aiman bin Mohd Tarmizi ( Emas: lompat kijang L18) 2.Nur Syairah bt Azizee (Gangsa: berjalan kaki P15) 3. Muhammad Akif Haziq bin Fairoseazman (Gangsa: lempar cekera L15) 7. Olahraga MSSK 1.Muhammad Syahrir Aiman bin Mohd Tarmizi (Perak : lompat kijang) 8 Memanah MSSD KOTA SETAR Ainul Mardhiah binti Zamri (Emas: memanah tradisional) 9 Memanah KEBANGSAAN-Telah dipilih oleh Gabungan Pemanah Negeri Kedah mewakili Kedah Ainul Mardhiah binti Zamri (JOHAN: memanah tradisional) 10. Perkhemahan Kadet Koreksional KEBANGSAAN Penyertaan 10
PENCAPAIAN MURID-MURID PPKIP SMKTL BIL TARIKH ACARA PENCAPAIAN 1. Tahun 2023 16 – 18 Ogos 2023 5 – 7 Disember 2023 9 – 13 Disember 2023 Muhammad Amirul Akmal Bin Hafiz Kejohanan Para Renang Sirkit (1)Kebangsaan 2023 bertempat di Pusat Aquatik Nasioanal Kompleks Sukan Negara, Bukit Jalil Karnival bakat sukan para MSN – KPM 2023 bertempat di Pusat Kecemerlangan Sukan Paralimpik, Kg. Pandan Kejohanan Kebangsaan Renang Para Sirkit (2) 2023 MSN /PREPMA /ALLIANZ bertempat di Pusat Aquatik MBJB Arena Larkin, Johor Bahru PINGAT EMAS 50M bebas 100M bebas 50M back -peserta PINGAT PERAK 50M breast PINGAT GANGSA 50M lentang 50M free 100M Breast 2. Tahun 2023 5 – 7 Disember 2023 9 – 13 Disember 2023 Muhammad Rizki Ramadan Bin Mashaizam Karnival bakat sukan para MSN – KPM 2023 bertempat di Pusat Kecemerlangan Sukan Paralimpik, Kg. Pandan Kejohanan Kebangsaan Renang Para Sirkit (2) 2023 MSN /PREPMA /ALLIANZ bertempat di Pusat Aquatik MBJB Arena Larkin, Johor Bahru -peserta -peserta 3. Tahun 2023 16 – 18 Ogos 2023 9 – 13 Disember 2023 Muhammad Akif Danial Bin Sihidzir Kejohanan Para Renang Sirkit (1) Kebangsaan 2023 bertempat di Pusat Aquatik Nasioanal Kompleks Sukan Negara, Bukit Jalil Kejohanan Kebangsaan Renang Para Sirkit (2) 2023 MSN /PREPMA /ALLIANZ bertempat di Pusat Aquatik MBJB Arena Larkin, Johor Bahru -peserta PINGAT PERAK 100M free 50M breast 100M breast 4. Tahun 2023 16 – 18 Ogos 2023 5 – 7 Disember 2023 9 – 13 Disember 2023 Nur Aina Almas Binti Abdul Wahab Kejohanan Para Renang Sirkit (1)Kebangsaan 2023 bertempat di Pusat Aquatik Nasioanal Kompleks Sukan Negara, Bukit Jalil Karnival bakat sukan para MSN – KPM 2023 bertempat di Pusat Kecemerlangan Sukan Paralimpik, Kg. Pandan Kejohanan Kebangsaan Renang Para Sirkit (2) 2023 MSN /PREPMA /ALLIANZ bertempat di Pusat Aquatik MBJB Arena Larkin, Johor Bahru -Peserta -peserta -peserta 5. Tahun 2023 16 – 18 Ogos 2023 Muhammad Azmeer Hafifi bin Muhammad Faizal Kejohanan Para Renang Sirkit (1) Kebangsaan 2023 bertempat di Pusat Aquatik Nasioanal Kompleks Sukan Negara, Bukit Jalil PINGAT GANGSA 4 X 100 Medley 11
JAWATANKUASA PIBG SMKTL SESI 2023/2024 12
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE—46 (2024) MAJLIS PERASMIAN UCAPAN PENGETUA SMKTL [ Puan Noraini Binti Othman] UCAPAN YDP PIBG [ En Abu Bin Abdul Hamid] UCAPAN PERASMI [ Yang berbahagia Dato Hajah Norma Binti Awang] MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 46 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-45 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG PEMBENTANG USUL DAN CADANGAN HAL-HAL LAIN • UCAPAN PENANGGUHAN • BERSURAI 13
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 45 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU LAKSAMANA JALAN KUALA KEDAH, 06600 ALOR SETAR KEDAH DARUL AMAN Tarikh : 20 Mei 2023 Masa : 9.00 Pagi Hari : Sabtu Tempat : Kantin SMK Tengku Laksamana Agenda I : UCAPAN ALUAN YDP PIBG 1 En. Abu bin Abdul Hamid selaku YDP PIBG Sesi 2020/2022 mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah dan semua waris yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45. 2 YDP meminta agar semua ahli memberi kerjasama sepanjang mesyuarat ini berlangsung dan melibatkan diri dalam perbincangan yang akan dibincangkan. Agenda II : UCAPAN PENGETUA 3 Puan Hashimah Binti Ishak selaku Pengetua SMKTL merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir. 4 Tuan pengetua menyatakan rasa berbesar hati dapat berjumpa dengan semua ibu bapa yang hadir. 5 Tuan pengetua mengharapkan agar waris menggunakan mesyuarat kali ini sebagai tempat untuk mengemukkan cadangan untuk kecemerlangan murid dan sekolah. Agenda 111 : MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KE- 44 6 Puan Nur Alia Azaria Binti Nordin Ahmad selaku Penolong Setiausaha PIBG Sesi 2020/2022 membentangkan minit mesyuarat kali ke 44 dan memohon ahli mesyuarat meneliti bermula dari muka surat 13 hingga 16. 7 YDP PIBG meminta waris yang hadir mencadangkan minit mesyuarat disahkan. 8 Puan Iswaty Jasmilia Binti Ishak mencadangkan minit mesyuarat PIBG kali ke -44 disahkan dan disokong oleh Puan Suhaila Binti Ibrahim. Agenda IV : MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2022 9 Pn. Nur Alia Azaria Binti Nordin Ahmad membentang laporan aktiviti tahunan dan meminta waris merujuk halaman 18. Agenda V : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN 10 Pn. Suhaila Binti Amir selaku Bendahari PIBG Sesi 2020/2022 membentangkan penyata kewangan yang berakhir 31.Dis.2022 pada halaman 17. 11 YDP meminta para waris menyemak penyata kewangan. Sekiranya tiada kemusykilan penyata tersebut perlu disahkan oleh pihak waris. 14
12 Puan Siti Zaleha Binti Che Med mencadangkan agar Penyata Kewangan diterima dan disahkan serta disokong oleh Puan Siti Syakirin Binti Sa’ad. Agenda VI : MEMBAHASKAN USUL 13 Usul 1: Memendekkan Waktu Perhimpunan Setiap Pagi. Pembawa Usul : Encik Mohd Nizam Azizi Maklum balas: Tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir 14 Usul 2 : Baik Pulih Tandas Yang Rosak Pembawa Usul: Encik Mohd Naser Bin Hassan Maklum balas: tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir 15 Usul 3: Membaiki Tandas Yang Rosak Pembawa usul: Encik Halim Shah Maklum balas: tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir 16 Usul 4: Keselamatan Pelajar Berkaitan Pemakaian Topi Keledar dalam Kalangan Murid. Pembawa usul : Encik Jefri Justin Raj B. Selvarajo Maklum balas: tidak dibahaskan kerana pembawa usul tidak hadir. 17 Tiada usul yang dibahaskan. Tuan pengetua memberi teguran agar pembawa usul perlu hadir dalam mesyuarat untuk membahaskan usul. Agenda VII : PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2020 /2022 18 YDP dengan lafaz bismillahirahmanirrahim telah membubarkan Ahli Jawatan kuasa PIBG sesi 2020/2022 secara rasminya. Agenda VIII : PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2023 /2024 19 Tuan pengetua melantik Encik Noor Apandi Bin Abdullah sebagai pengerusi sementara untuk mengendalikan pelantikan ajk PIBG yang baharu. 20 Tuan pengetua mengumumkan pelantikan AJK PIBG dari kalangan guru. Setiausaha Puan Faizah binti Osman Pen Setiausaha Puan Nor Fazrin Binti Mohamed Elias Bendahari Pen Bendahari Puan Suhaila binti Amir Puan Zammira Binti Ahmad Encik Saiful Bahari bin Sulaiman Ahli Jawatan Kuasa Encik Mohd Hazmin bin Azamuddin Puan Noreha Binti Talib Puan Sazwani Binti Che Zan Puan Izyan Binti Che Ani Juru Audit dalaman Puan Siti Salwani Binti Shaari 15
21 Puan Norhayati Binti Ariffin mencadangkan Encik Abu Bin Abdul Hamid dikekalkan sebagai Yang DiPertua PIBG dan disokong oleh Puan Zurina Binti Salleh. 22 Encik Abu bin Abdul Hamid mencadangkan jawatan Naib Pengerusi disandang oleh mantan Naib Pengerusi dan semua yang hadir bersetuju. 23 Perlantikan AJK daripada kalangan waris. Puan Shahrul Niza Binti Hussin mencadangkan semua AJK Waris sesi dahulu dikekalkan dan disokong oleh Puan Siti Salwani Binti Shaari 24 Encik Noor Apandi bin Abdullah mencadangkan penambahan ahli baharu menggantikan seorang AJK Waris yang telah kembali ke rahmatullah. Encik Noor Apandi mencadangkan Mohd Firdaus Bin Hashim dan disokong sebulat suara oleh semua waris 25 Senarai AJK PIBG baharu adalah seperti berikut: Yang Dipertua PIBG Encik Abu bin Abdul Hamid Naib Yang Dipertua PIBG Encik Mohamud bin Mohd Saad@Mohd Rashid Setiausaha Puan Faizah binti Osman Penolong Setiausaha Puan Nor Fazrin binti Mohamed Elias Bendahari Puan Suhaila binti Amir Penolong Bendahari Puan Zammira binti Ahmad AJK Ibu Bapa Encik Jamaludin bin Hassan Encik Mohd Raduan bin Ibrahim Encik Mohd Firdaus bin Hashim Puan Ruhaiza binti Abdul Ghani Puan Norazarina binti Saharin Puan Norhayati binti Ariffin Encik Saiful Bahari bin Sulaiman AJK Guru Encik Mohd Hazmin bin Azamuddin Puan Noreha binti Talib Puan Sazwani binti Che Zan Puan Izyan binti Che Ani Juru Audit Dalaman Puan Siti Salwani binti Shaari 16
Agenda IX : HAL-HAL LAIN 26 YDP memaklumkan yuran sumbangan PIBG perlu dibayar mengikut butiran yang terdapat pada muka surat 20. Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju dengan sebulat suara. 27 YDP berharap agar kutipan sumbangan dilakukan oleh ibu bapa. Sumbangan PIBG dan majalah sekolah hanya perlu dibayar oleh seorang anak sahaja. 28 YDP meakili guru sukan memohon kepada waris untuk menyumbang raket badminton kepada Panitia Sukan untuk kegunaan murid-murid. 29 Encik Noor Apandi selaku PK HEM memohon jasa baik ibu bapa untuk menghantar anak ke sekolah selewatlewatnya 7.20 pagi. 30 Encik Noor Apandi juga memohon agar ibu bapa memaklumklan kepada pihak sekolah sekiranya anak akan bertukar sekolah untuk memudahkan urusan kehadiran murid. 31 Encik Noor Apandi memaklumkan bahawa Program Cakna Sekolah adalah salah satu program di bawah unit HEM. Program ini bertujuan menziarahi dan melihat keadaan pelajar dan waris kerana anak kerap tidak hadir ke sekolah. 32 Encik Noor Apandi mengingatkan ibu bapa berkaitan disiplin pelajar iaitu dari segi rambut pelajar. Beliau memohon ibu bapa untuk memastikan anak-anak memotong rambut seperti yang terdapat dalam peraturan sekolah. 33 Encik Noor Apandi mewakili Unit Kokurikulum juga mengingatkan waris berkenaan pemakaian Unit Uniform pada setiap hari Rabu dan memohon waris membeli pakaian beruniform untuk anak-anak mereka. 34 Encik Noor Apandi juga menegaskan kepada waris bahawa penggunaan telefon bimbit bagi murid-murid adalah tidak dibenarkan untuk dibawa ke sekolah kecuali dengan kebenaran guru sahaja. Agenda X : UCAPAN PENANGGUHAN 35 Tuan pengetua mengucapkan tahniah kepada semua AJK baharu dan lama kerana semua adalah ketentuan Allah. Semoga semua AJK dapat menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab dan dengan jayanya 36 Tuan pengetua juga memohon kepada semua waris untuk sentiasa mendoakan sekolah agar sentiasa berjaya dan menitikberatkan tentang adab sopan dalam urusan anak-anak. 37 YDP berharap agar apa yang dirancang akan terlaksana dan ibu bapa perlu memantau aktiviti anak-anak. 38 YDP mengucapkan terima kasih kepada waris yang telah menghadiri mesyurat PIBG kali ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari. Disediakan oleh: ………………………… Disemak dan disahkan oleh: ……………………………… FAIZAH BINTI OSMAN Setiausaha PIBG SMK Tengku Laksamana Jalan Kuala Kedah ABU BIN ABDUL HAMID Yang DiPertua PIBG SMK Tengku Laksamana Jalan Kuala Kedah 17
18
BIL AKTIVITI/PROGRAM PELAKSANAAN 1. Bas pengawas sekolah Tarikh 8 Januari 2023 Sumbangan RM 300.00 2. Sumbangan guru T5 Tarikh 15 Januari 2023 Sumbangan RM 1450.00 3. Lawatan Cameron Highlands Tarikh 25 Januari 2023 Sumbangan RM 1500.00 4. Majlis bacaan Yaasin Tarikh 9 April 2023 Sumbangan RM 1530.00 5. Pusat Sumber PPKI Tarikh 10 April 2023 Sumbangan RM 400.00 6. Pintu Bilik Masakan PPKI Tarikh 6 Mei 2023 Sumbangan RM 800.00 7. Mesyuarat Agong PIBG Tarikh 20 Mei 2023 Sumbangan RM 3513.00 8. Sumbangan Bola Sepak Tarikh 14 Jun 2023 Sumbangan RM 300.00 9. Kabinet PPKI Tarikh 6 Julai 2023 Sumbangan RM 1000.00 10. Penetapan Target T5 Tarikh 3 Ogos 2023 Sumbangan RM 570.00 11. LCD – Pertama Audio Trading Tarikh 5 Ogos 2023 Sumbangan RM 1500.00 12. Program Bulan Kebangsaan Tarikh 7 September 2023 Sumbangan RM 500.00 13. MAKTA Tarikh 14 Oktober 2023 Sumbangan RM 3000.00 14. Lawatan ke ILP Jitra Tarikh 27 Disember 2023 Sumbangan RM 760.00 15. Food Bank Tarikh 26 Mac 2024 Sumbangan RM 2000.00 16. Jamuan Raya Tarikh 17 April 2024 Sumbangan RM 2000.00 17. Gotong Royong Madani Tarikh 22 April 2024 Sumbangan RM 5800.00 18. Peralatan Kecemasan Sukan Tarikh 28 April 2024 Sumbangan RM 1000.00 19 LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024
20 USUL DAN CADANGAN 1. Bagi memastikan keceriaan sekolah berada dalam tahap yang optimum pada setiap masa, pihak sekolah memerlukan sumber kewangan. Oleh itu, pihak sekolah ingin mengemukakan satu (1) usul iaitu penubuhan Dana Keceriaan. Mohon setiap murid menyumbang sebanyak RM10.00 setahun bagi dana tersebut. Bagi mengurangkan beban ibu bapa, sumbangan Dana Pembangunan Insan Cemerlang (PIC) dikurangkan dari RM15.00 ke RM10.00. Rujuk jadual di bawah : Cth : Sumbangan PIBG Tingkatan 1 Pembawa Usul : Encik Abu Bin Abdul Hamid Perkara Amaun (RM) PIBG 30.00 Surau 10.00 Peingkatan Prestasi 30.00 Majalah Sekolah 18.00 PIC (Pembangunan Insan Cemerlang) 10.00 Keceriaan 10.00 Jumlah 108.00 2. Saya memohon agar pihak sekolah mengekalkan keahlian murid bagi unit beruniform dari tingkatan 1 hingga tingkatan 5. Pembawa Usul : Puan Soleha Binti Romli Anak : Syakila Amani Binti Azizee Kelas : 2 Battuta PERANCANGAN AKTIVITI SESI 2024/2025 Bil Aktiviti/Program J A N F E B M A C A P R M E I J U N J U L O G O S S E P T O K T N O V D I S 1 Program Sarapan Sebelum Jawab (SPM) X 2 Kejohanan Sukan Tahunan X X 3 Program Peningkatan Kehadiran ke Sekolah X X X X X X X X X X 4 MAKTA X X 5 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 1 X 6 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 2 X 7 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 3 X 8 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 4 X 9 Program Peningkatan Akademik Tingkatan 5 X X X X X X X X X
21 LAMPIRAN 1: BAYARAN PIBG SESI 2024/2025