fail-kuasa-pss-sk

FAIL KUASA
PUSAT SUMBER

SEKOLAH

KANDUNGAN FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT
SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

❑ BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER
SEKOLAH

❑ BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

❑ BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

BAB SATU

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam
pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). Fail
Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan
yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan
Pembangunan PSS ( Blue Print ) adalah salah . Dengan itu segala perkhidmatan
, proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang dilaksanakan mengikut
landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan yang
diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara
kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke
semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .

1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan :

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru
Perpustakaan dan Media.

2. Guru Perpustakaan dan Media baru dapat terus menyambung kerja dan
tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.

3. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja di kalangan ahli
jawatankuasa dan kakitangan PSS.

4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :
a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab

2. Susunan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan – Lampiran

A - kertas kuning
d. Jika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikut

bilangan pindaan – Lampiran B – kertas hijau

1.4 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan
2. Guru Perpustakaan dan Media perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan

berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan dan Media hendaklah

memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan
tandatangan untuk pengesahan ( Guru Besar )
5. Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )

Lampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - …………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : ) Disahkan oleh : )
( (
Cop : Cop :

Guru Perpustakaan dan Media Guru besar/Pengetua
Tarikh : Tarikh :

• Gunakan Kertas Berwarna Kuning

Lampiran B

BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSP

BAB Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................
: .........................................................................................................

Ceraian Bab Perkara Tarikh Dikuatkuasa Tarikh Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./...........
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................
() ()

Guru Perpustakaan dan Media Guru besar/Pengetua
Tarikh : Tarikh :

* Gunakan Kertas berwarna Hijau

BAB DUA

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2. 1. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.2 Lokasi PSS

Pelan

2.3 Visi Pusat Sumber

PEMBUDAYAAN PENGGUNAAN
PUSAT SUMBER
SEKOLAH

2.4 Misi PSS
MEMBINA MEMPERTINGKAT DAN MENGEKALKAN
AMALAN PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

DALAM PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
SECARA KREATIF DAN INOVATIF
SEKOLAH

2.5 Piagam PSS
Kami warga Pusat Sumber Sekolah dengan janji ikhlas dan bertanggungjawab
sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :
1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua guru dan murid.
2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik.
3. Mewujudkan iklim pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran.
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan.

2.6 Matlamat PSS

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
2. Membentuk murid yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin.

2.7 Objektif PSS

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan murid.
2. Menggalakkan guru-guru menggunakan kemudahan bahan bantú mengajar di

pusat sumber.
3. Meningkatkan kemahiran dan ilmu pengetahuan murid.
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

2.8 Fungsi dan Peranan PSP

1. Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan
kemudahan dan laluan intelektual kepada warga sekolah.

2. Pusat Sumber sekolah akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan
terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat
menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

BAB TIGA

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT
Pengetua /Guru Besar

PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PK HEM PK KOKUM

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media

KETUA PANITIA

* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi
perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan
PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-
bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. : menentukan jadual
tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-
lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran
dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam
bentuk moral dan material.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,

seimbang dan kemas kini
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran .
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi Pusat Sumber Sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah.

13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan

program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan

NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari

semasa ke semasa.
20. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan.
21. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan.
22. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat guru

menggunakan perpustakaan.
23. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan.
24. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan

yang bersesuaian dengan objektif PSS.
25. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan

bidang tugas.
26. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul.
27. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima

untuk makluman guru.
28. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di

sekolah.
29. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
30. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis
buku yang perlu dan dapat dibeli.

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru.

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang
dibeli atau dihasilkan sendiri

3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh BTP.
4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan

mengikut kemudahan guru-guru.

AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT
Guru Besar

PENGERUSI
PK 1

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2
PK HEM PK KOKUM

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media

AHLI JAWATANKUASA

PERPUSTAKAAN BBM/BBB MEDIA ELEKTRONIK ICT

NILAM

PENGAWAS
PUSAT SUMBER

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat

Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke
Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan
yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi
kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti
Pusat Sumber.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu Kampus Astro, EDUWebTV dan

lain-lain media Teknologi
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program Kampus Astro, EDUWebTV dari

semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan Kampus

Astro, EDUWebTV dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa
Induk PSS
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di
PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-
sumber perisian media teknologi di PSS
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi
di PSS
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi
di PSS
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut
keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan
Pengetua/Guru Besar

BAB EMPAT

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1 PUSAT SUMBER SEKOLAH
BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT
Penyelaras PSS

PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS

NAIB PENGERUSI
Pengawas PSS

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

Kaunter AHLI JAWATANKUASA Bilik Khas
Pemerosesan Keceriaan & Kebersihan

Promosi

* Ikut kesesuaian sekolah

4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar Tahun 2,3,4,5,6.
2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS.

1. WAKTU BERTUGAS WAKTU REHAT SELEPAS PENDIDIKAN

SESI PAGI SEBELUM
PENDIDIKAN
HARI
ISNIN
SELASA - KHAMIS
JUMAAT

SESI PETANG

HARI WAKTU REHAT

ISNIN
SELASA - KHAMIS

JUMAAT

• Mengikut kesesuaian sekolah.

2. PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan
dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana
Pengawas PSS.

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSP, senarai tugas yang dicadangkan
adalah seperti :-

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS AJK / NAIB KETUA PSS

• Mempengerusikan setiap mesyuarat • Mempengerusikan mesyuarat jika
J/K Pengawas tiada Ketua PSS

• Bertanggungjawab di atas • Menjalankan tugas-tugas khas yang
perjalanan Lembaga PSS diarahkan oleh Guru Penasihat PSS

• Menjalankan tugas-tugas yang • Menanggung bersama perjalanan
diarahkan oleh Guru Penasihat Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHA AJK / NAIB SETIAUSAHA

• Menyediakan agenda dan minit • Menjalan tugas S/U semasa
mesyuarat ketiadaannya

• Menyediakan surat menyurat • Menyediakan agenda dan minit
• Menyediakan Laporan aktiviti untuk mesyuarat

direkodkan • Menyediakan surat menyurat
• Meyediakan laopran aktiviti dan
AJK / BENDAHARI
untuk direkodkan
• Menerima wang yang dikutip
daripada hasil denda, komputer dan PENGAWAS HARIAN
aktiviti yang dijalankan
• Memastikan PSS yang bertugas
• Menyerahkan wang kepada Guru dibawahnya melaksanakan semua
Penasihat tugas yang diberi

• Menyediakan Laporan Kewangan • Mencatat kedatangan Pengawas
• Menyediakan Laporan kehadiran
AJK / BIRO KECERIAAN
Pengawas PSS
• Memastikan suasana PSS sentiasa
ceria AJK / BIRO DISPILIN

• Menghias dan menyediakan Sudut • Memastikan Pengawas PSS
Pameran berdisplin

• Memberi idea atau pandangan untuk • Menyediakan Fail Displin
menceriakan PSS • Mengedarkan surat amaran

AJK / KAUNTER pertama, kedua dan ketiga
• Menyediakan laporan displin
• Merekod pinjaman guru dan pelajar
serta tempahan bilik kepada Guru Penasihat

• Mengeluarkan peralatan yang AJK / PEMEROSESAN
diperlukan kepada AJK Harian
• Mengadakan latihan/kursus
• Menyemak kad-kad pinjam ahli
dalaman yang diperlukan oleh

Pengawas PSS

• Membantu guru memasukkan data

dalam komputer

• Memproses bahan dan buku-buku

baru .

AJK / PROMOSI AJK / BIRO BILIK KHAS

• Mempromosikan buku-buku baru • Menyediakan saranan untuk
meningkatkan penggunaan bilik
• Mempamerkan buku-buku baru di
• Menyediakan senarai ahli serta
Perpustakaan Jadual Tugas

• Menyediakan bahan-bahan • Memastikan bilik sentiasa terjaga,
cantik dan bersih
promosi untuk setiap aktiviti PSS
• Memastikan bahan-bahan terkini
• Mengambil gambar bagi setiap

aktiviti bagi tujuan dokumentasi

* Ikut kesesuaian sekolah masing-masing.

4. Borang Kebenaran
5. Surat Pelantikan.

BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

5.1 PERATURAN-PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki Pusat Sumber Sekolah.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Pusat Sumber

Sekolah.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan

kerusi meja di dalam Pusat Sumber Sekolah tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak

dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas

selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam Pusat

Sumber Sekolah tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke Pusat Sumber Sekolah semasa sesi

pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar Pusat Sumber Sekolah di

tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.

2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Pusat Sumber Sekolah.

3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam Pusat Sumber
Sekolah.

2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian pendidikan adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Pusat Sumber Sekolah.

Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar
peraturan Pusat Sumber Sekolah.

5.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik
Pusat Sumber (Pusat Sumber Sekolah atau Bilik Audio Visual).

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari
sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau

peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik

ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa

diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang

disediakan.

Bahan-bahan bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.

2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa
pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian pendidikan adalah tidak

dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD

5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad Pusat Sumber Sekolah yang digunakan
adalah kepunyaan si peminjam.

2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan Pusat
Sumber Sekolah

Contoh :-

- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika
ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari
Pusat Sumber Sekolah sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar
kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .

4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang
buku).

5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system

pustakawan berkomputer .

PERINGATAN.

• Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
• Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-satu

masa (kecuali PPSS)
• Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga

selepas waktu pendidikan. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam
di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Pusat Sumber Sekolah)
• Seorang guru hanya dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada satu-
satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi peminjaman seterusnya, beliau
mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan
tenang dan senyap
• Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.
Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang
sepatutnya

2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam
berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh
membayar pada lain hari

3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama

4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku
berkenaan

5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .

6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri
Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda
dilangsaikan .

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff
❑ Guru dan Pekerja
❑ Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar
❑ Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

❑ Pelajar Tahun I hingga Vl.
❑ Kad Pinjaman Buku - Kad Ahli
❑ Maksima 3 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TAHUN VI

❑ Kad pinjaman Ahli
❑ 2 buku rak terbuka
❑ 1 buku rak tertutup
❑ Maksima 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara

PSS).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS PENDIDIKAN

❑ Tahun III dan V.
❑ Kad pinjaman Ahli
❑ Tahun VI :
❑ Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa

GURU

❑ Kad Ahli
❑ 30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi bicara )

TEMPOH PINJAMAN

❑ Buku rak tertutup - sehari
❑ Buku rak terbuka - 1 minggu
❑ Majalah - selepas berusia sebulan
❑ Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam Pusat Sumber Sekolah sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

❑ Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

❑ Kad tidak boleh dipindah hak milik
❑ Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib

membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
❑ Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan

senyap.
❑ Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,

tindakan akan diambil.
❑ Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau

menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka
surat.
❑ Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

❑ Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.
❑ Sistem Kad :-
❑ Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

KAD.

Pandangan Hadapan

PUSAT SUMBER SEKOLAH
PUSAT KEGIATAN GURU
TAMPARULI

GAMBAR

Nama : ………………………………….

No. Ahli : ………………………………..

Jenis Ahli : ………………………………

BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi

2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK

3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat

4. Fail Meja

- SenaraiTugas

- Senarai Semak

- Prosedur Kerja

- Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Pekeliling PSS

6. Fail Aktiviti

- Laporan aktiviti yang dijalankan

- Perancangan
7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG

- Surat keluar/masuk PSSN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9. Fail Surat-surat Rasmi PSS

10. Fail Program NILAM

11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan

12. Fail Projek Khas

13. Fail Program Pemuafakatan

14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan

15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan

16. Fail Pembelian ( PCG )

• Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap Pusat Sumber Sekolah.

6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN

1. Rekod Perolehan Buku
2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. Rekod Perolehan Majalah
4. Rekod Perolehan Akhbar
5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar
6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar
7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar
9. Rekod Aktiviti PSS

10. Rekod Penggunaan Bilik
11. Rekod Penggunaan komputer / internet
12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. Rekod Pelawat
14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN )

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

6.6 DOKUMENTASI

BAB TUJUH

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI

7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan :

1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2. Manifesti Perpustakaan pendidikan IFLA / UNESCO
3. Garis Panduan Perpustakaan Pendidikan
4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang pendidikan
5. Kurikulum pendidikan

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :

1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil
kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid.

2. Memenuhi keperluan kurikulum dan kokurikulum pendidikan.
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan

masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membuat pertimbangan yang bijak dalam
kehidupan.
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera
murid-murid.
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara
kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap
agama, bangsa dan negara.

7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:

1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat pendidikan
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan

7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan yang
mengandungi perkara-perkara yang dilarang.

7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah
dilaksanakan dengan menghubungkan Jawatankuasa Pemilihan dan
Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar /
Pengetua

7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-
prinsip Sains Perpustakaan .

7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran.
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran
Malaysia.
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan
agensi pendidikan.
4. Senarai Buku Bahasa Melayu untuk Perpustakaan Pendidikan Rendah
terbitan Unit Perpustakaan Pendidikan, Kem. Pendidikan Malaysia.
5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP.
6. Senarai buku-buku dalam Bahasa Melayu, terbitan Perpustakaan
Negara Malaysia.
7. Berita Buku Baru DBP
8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Pendidikan, Kem. Pendidikan
Malaysia
9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Mata Pelajaran di pendidikan
10. Sukatan Pelajaran

7.1.8 Jenis Koleksi
e. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lain-lain

b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a) Falsafah

b) Agama
c) Sains Kemasyarakatan
d) Bahasa
e) Sains Tulen
f) Sains Teknologi
g) Kesenian
h) Kesusateraan
i) Geografi, Biografi dan Sejarah
j) Karya Am

2. Buku-buku rujukan asas :

a. Almanak
b. Ensaiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
h. Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala

a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah

4. Bahan khusus

a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster

f. Bahan Bukan Cetak

a) Bahan Elektronik
1. Transparensi
2. Kaset Video

b) Bahan Digital
a. CDRI
b. Audio CD
c. VCD
d. DVD
e. Internet

3. Lain-lain
a. Carta flip
b. Kad Imbasan
c. Kit Pembelajaran
d. Glob
e. Model
f. Boneka
g. Diorama
h. Bahan Permainan

7.1.9 Saiz

1. Nisbah murid : buku adalah seperti :

1: 15 bagi pendidikan rendah

2. Cadangan bahan berkala

Jenis Pendidikan Rendah
Akhbar 2 Judul
Majalah 5 Judul
Jurnal 3 Judul

7.1.10 Agihan Koleksi

Bahasa Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Bhs Cina / Tamil
Pendidikan % % Lain- lain

Pendidikan 50 45 5

Kebangsaan

Pendidikan 30 30 40

Jenis

Kebangsaan

• Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan
kokurikulum pendidikan

• Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu
( Cina , India , Iban )

7.1.11 Agihan bahan mengikut jenis

Jenis Fiksyen Bukan Fiksyen Terbitan Berkala/
Pendidikan % % Bahan khusus

Pendidikan 60 30 10

Kebangsaan

Pendidikan 20 65 15

Jenis

Kebangsaan

• Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada
bilangan naskah

• Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi
pendidikan

BORANG PESANAN :

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN
BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )

Nama Syarikat : ………………………………………………………….

BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA CATATAN
SEUNIT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan : ……………

Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………

Nama Pembekal : ………………………………………………………………………

Tandatangan Pengetua : ……………………………………

7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Bimbingan GPK Hem

Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh
Pesanan Buku / S/Usaha
Bahan
Guru Perpustakaan
Ketua Panitia Media

Kelulusan
Guru Besar

GPK1

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan
tambahan.

7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS
DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

TIDAK ADAKAH BAHAN YANG
DITERIMA ITU SEPERTI
PULANGKAN YANG TERCATAT DLM.
BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL BORANG PESANAN

TIDAK PERIKSA KEADAAN
FIZIKAL BUKU/BAHAN
ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan
dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang
diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke
dalam Fail Pembelian

BUKU STOK

- Buku Perolehan Buku
- Buku Perolehan Bukan Buku
- Buku (Kew. 315)

ANALISIS

- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan Media dan AJK Kerja
untuk membuat analisa setiap tahun.

- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga
November.

- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

- Setiausaha PSS
- Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja

SEMAKAN STOK

- Dilakukan setahun sekali
- Pada bulan Oktober hingga November
- Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk
- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan

Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus kira dan
pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran
Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29 Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan dan Media /
Jawatankuasa Kerja PSS.

7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi
- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana

mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur
(carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan
permainan

- Isi dan maklumat
- Tidak sesuai dari segi ejaannya dan perbendaharaan kata
- Fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan
keperluan pendidikan
- Maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan

- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB LAPAN

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1 PROSEDUR KEWANGAN

1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per
Kapita untuk pendidikan bertarikh 16 Oktober 2002

2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

8.2 PUNCA KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

• Geran Bantuan Per kapita ( PCG )
• Sumbangan PIBG
• Sumbangan individu/syarikat
• Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan Per Kapita ( PCG )

a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,
Kementerian Pelajaran Malaysia .

b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan lain-lain
bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran

c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran .

d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti pendidikan
atau hari pendidikan .

e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran
bagi program pendidikan khas integrasi

f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :

1. Koleksi
2. Pengelolaan
3. Penyelenggaraan
4. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat
Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )

JENIS 100 101 – 500 501 – 1000 1001 DAN
BANTUAN MURID
DAN MURID MURID KE ATAS
KE
BAWAH

PUSAT RM 1,500 RM 1,500 + RM 7,086 RM 13,573 +
SUMBER
SEKOLAH RM 14.00 + RM 12.00

seorang RM 13.00 seorang

murid seorang murid

melebihi murid melebihi

100 orang melebihi 1000 orang

500 orang

• Mengikut kesesuaian sekolah

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani pendidikan. (Lihat
Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG

• Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai
aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-

- Jualan surat khabar/majalah
- Perkhidmatan Laminating
- Jualan Hari Sukan
- Jualan Hari Guru
(* Kesesuaian sekolah)

• Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS) - Tabung yang
diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.

8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
• Mengikut kesesuaian sekolah

8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/ PERBELANJAAN
• Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah
• Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

1. Stok buku dan bahan bukan buku
2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

9.2 SISTEM PENGKELASAN

1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama
, kedua dan ketiga

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN
PERPULUHAN DEWEY

000 - RINGKASAN PERTAMA
100 - KARYA AM
200 - FALSAFAH
300 - AGAMA
400 - SAINS KEMASYARAKATAN
500 - BAHASA
600 - SAINS TULEN
700 - TEKNOLOGI
800 - KESENIAN
900 - KESUSATERAAN
GEOGRAFI, PENGEMBARAAN
BIOGRAFI DAN SEJARAH

9.3 PROSES TEKNIK

CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok & Sistem

Pustakawan

Menentukan Hak Milik
1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan
1. Memasukan data buku dalam sistem

pustakawan
2. Print bar code dan tampalkan di kulit

buku
3. Tampalkan label pada buku
4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey

2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul

3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai

Promosi

10.1

COP HAK MILIK

7 cm

PUSAT SUMBER
SK BANTAYAN

4.5 DITERIMA
cm NO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

➢ Untuk Buku –

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
➢ Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh SEKOLAH):

Buku Fiksyen Halaman buku lebih 100 - m/s 101
a). Halaman buku kurang 100 - m/s 11
b).

Buku Bukan Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11

➢ Untuk Bahan Bukan Buku –

Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

10.2

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja ( IKUT SEKOLAH)

10.3

2. Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama
pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Warna putih :

796.4

ADN 00245
Tarikh Pemulangan
Pengarang: Adnan Bin Omar

Judul : Olahraga

Tarikh Pinjam

3. Sediakan Kocek Buku
Warna kuning :

3 jarak 796.4 7 jarak 00245 2 jarak
2 jarak ADN Adnan Bin Omar
No. Panggilan Nombor
Olahraga Perolehan

10.4

4. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad
Pinjaman

796.4 0024 Kad
Pinjaman
ADN 5
Kocek
Pengarang: Adnan Bin Omar Buku

796.4 00245
ADN
Adnan Bin Omar
Olahraga

10.5

5. Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
(ikut sekolah)
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
(ikut sekolah)

Kulit depan buku Nipis

1.2 sm 796.4
3.5 sm ADN

9.4 LOKASI BAHAN

1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM / ruang khas
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber / Bilik-bilik / ruang

Khas

9.5 PENYUSUNAN BAHAN (ikut sekolah)
1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak

BAB SEPULUH

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998

10.1 Mesyuarat / Taklimat

1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja

10.2 Kursus / Bengkel

Sasaran utama guru dan murid-murid

10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :

1. memproses buku dan menjilid
2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :

1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat
2. Motivasi / Kursus kepimpinan Pelajar
3. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran
4. Menghasilkan nota melalui I-Think

10.3 Pertandingan
1. Kuiz – isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran
2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan persembahan
elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman

10.4 Program Perkembangan Staf

1. Pengurusan Pusat Sumber
2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber SEKOLAH – pameran
3. Penggunaan Komputer

4. Latihan ICT – CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.5 Program Orientasi PSS

1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.6 Program Alamiah / Lawatan

PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform menjalankan
program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil belajar
. Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat
secara kreatif dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan
pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid .

1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium
2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber

10.7 Gotong Royong

10.8 Pameran

1. Pameran Bertema

10.9 Minggu PSS

10.10 Promosi PSS

1. Galak Guna PSS
2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat semasa waktu perhimpunan
6. Pameran

10.11 Program Panitia Mata pelajaran

10.12 Aktivti Galak Guna PSS

10.13 Program Literasi Maklumat

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,
menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikan
sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antaranya ialah:

• Majalah
• Buletin
• Akses maklumat melalui internet

Literasi maklumat perlu didedahkan oleh GPM dan semua guru mata
pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam
mana-mana mata pelajaran yang diajar . Literasi maklumat boleh juga
digunakan dan dicapai oleh warga sekolah dan warga komuniti .

BAB SEBELAS

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
i. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau
lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir dan
sebagainya )
ii. Kategori harta modal – mesin , peralatan dan kelengkapan pejabat (
kamera , komputer , mesin taip )

11.2 Penyenggaraan Harta Modal

11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00
setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) , perabot .

11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )

11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku

11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.7 Rekod Perolehan Akhbar

11.8 Rekod Perolehan Majalah

11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )

11.10 Pelupusan

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya masih
ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu
dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

Tujuan

Mendapat hasil pulangan yang terbaik
Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru

Untuk mengatasi :

- kos menyimpan meningkat
- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat

11.11 Hapus kira

Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlaku dan
tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk
keluarkan daripada rekod / akaun

Tujuan

Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

BAB DUA BELAS

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12. 1 Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :

Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang , bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain

12.2 Keahlian

Mengandungi pangkalan data bagi kategori ahli ( guru, staf sokongan dan
pelajar ) memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli , membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli.

12.3 Pinjaman Berkelompok

Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan
borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .