0 019-9943628 https://shorturl.at/jlwY1 dba1072pss.com 09-7667210
1 KATA ALU-ALUAN TUAN GURU BESAR Sekalung tahniah dan syabas saya ucapkan kepada Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah atas inisiatif menerbitkan Buku Pengurusan Pusat Sumber Sekolah ( PSS ) yang menjadi panduan dalam hal ehwal pengurusan PSS dan sekaligus menjadi penjana kepada potensi kecemerlangan akademik di sekolah ini. Malahan, telah menjadi hasrat saya untuk menjadikan pengurusan Pusat Sumber Sekolah diurus dengan terancang dan sistematik selari dengan perkembangan tuntutan pendidikan hari ini dan akan datang. Kesungguhan jawatankuasa pengurusan dan jawatankuasa kerja dalam menerbitkan buku ini merupakan satu usaha murni yang perlu diberi sokongan oleh semua warga sekolah ini dalam tindakan mengangkat martabat PSS agar berada dalam kelasnya yang tersendiri. Untuk itu saya berharap buku ini akan menjadi panduan yang berguna, khususnya kepada para guru bagi memastikan operasi pengajaran dan pembelajaran berorientasikan kapasiti kemudahan Pusat Sumber Sekolah dapat dimanfaatkan sepenuhnya dan memberikan kesan besar kepada kejayaan sekolah. Saya berharap usaha ini akan mencapai hasrat menjana pakatan melahirkan modal insan dan memenuhi konteks aspirasi Pendidikan Negara. ……………………………………… (PN. AZIZOM BT IBRAHIM ) Guru Besar, Sek. Keb. Mentera Kota Bharu, Kelantan
2 SEJARAH PSS Perpustakaan adalah tempat menyimpan khazanah ilmu yang terdiri daripada bahan bercetak dan bukan bercetak ( bahan buku dan bukan buku). Ia merupakan komponen yang terpenting dalam Pusat Sumber Sekolah. Perpustakaan sekolah pada masa kini harus maju ke depan selaras dengan perkembangan semasa bukan hanya menyimpan khazanah lama tetapi mengurus dan mendokumentasikan dengan lebih sistematik supaya cepat dan mudah digunakan. Penubuhan Pusat Sumber Sekolah SK Mentera adalah seiring dengan penubuhan sekolah iaitu pada tahun 1953. Lokasi PSS yang di hadapan pagar sekolah ini adalah lokasi yang paling strategik dan amat mudah untuk dikunjungi oleh pelbagai lapisan warga sekolah. SEJARAH SENARAI GURU PSS SK MENTERA BIL NAMA GURU TAHUN 1 ZULKIFLI BIN CHE IBRAHIM 2010 HINGGA SEKARANG 2 HABSAH BT MOHAMAD 1998 HINGGA 2019 3 MOHD RIZAL SHAHNORIZLY BIN REDHUAN ………… HINGGA 1997
3 SK MENTERA, KOTA BHARU En. Zulkifli Bin Hassan ( Penolong Kanan Pentadbiran ) Pn. Azizom Binti Ibrahim ( Guru Besar ) Pn. Hazlina Bt Muhamad ( Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ) Pn. Zalifah Binti Yusoff ( Penolong Kanan Kokurikulum ) PENGERUSI NAIB PENGERUSI 1 TIMB. PENGERUSI NAIB PENGERUSI 2
4 PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH NAMA : NO.KP : JAWATAN : GRED : TUGAS KHAS : MULA BERTUGAS SEKOLAH SEMASA : OPSYEN : ZULKIFLI BIN CHE IBRAHIM 810911-03-5445 GURU PENOLONG DG34 GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA SEKOLAH (GPM) OGOS 2020 SAINS DAN PENGAJIAN AGAMA GURU PERPUSTAKAAN NAMA : NO.KP : JAWATAN : GRED : TUGAS KHAS : MULA BERTUGAS SEKOLAH SEMASA : OPSYEN : ROHANI BINTI MOHAMAD 830824-03-5146 GURU PENOLONG DG44 GURU PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN ISLAM PENYELARAS PROGRAM NILAM NAMA : NO.KP : JAWATAN : GRED : TUGAS KHAS : MULA BERTUGAS SEKOLAH SEMASA : OPSYEN : ZAITON BT RONI 670310-03-5026 GURU PENOLONG DG44 GURU NILAM PSR (PM)
5 PENGGAL MULA PERSEKOLAHA N AKHIR PERSEKOLAHA N JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 19.03.2023 01.04.2023 31.03.2023 20.04.2023 10 14 5 JUMLAH HARI 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 SESI 2023/2024 1 21.04.2023 – 29.04.2023 9 30.04.2023 01.05.2023 30.04.2023 25.05.2023 1 17 4 JUMLAH HARI 18 1 2 04.06.2023 01.07.2023 01.08.2023 30.06.2023 31.07.2023 31.08.2023 17 21 18 12 JUMLAH HARI 56 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024 1 25.08.2023 – 02.09.2023 9 3 03.09.2023 01.10.2023 01.11.2023 01.12.2023 30.09.2023 31.10.2023 30.11.2023 04.12.2023 19 23 20 10 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3 SESI 2023/2024 2 15.12.2023 – 01.01.2023 18 02.01.2024 01.02.2024 31.01.2024 08.02.2024 22 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 09.02.2024 – 09.03.2024 30 Takwim Persekolahan 2023
6 Bi l Hari-hari Kelepasan Am Tarikh Hari 01 Tahun Baru Cina 22- 23 Jan 2023 Ahad dan Isnin 02 Hari Pekerja 01 Mei 2023 Ahad 03 Hari Wesak 4 Mei 2023 Khamis 04 Nuzul Quran 8 April 2023 Sabtu 05 Hari Raya Aidilfitri 22-23 April 2023 Sabtu dan Ahad 06 Hari Keputeraan SPB YDP Agong 05 Jun 2023 Isnin 07 Hari Raya Qurban 29 dan 30 Jun 2023 Khamis dan Jumaat 08 Awal Muharam (Maal Hijrah) 19 Julai 2023 Rabu 09 Hari Kebangsaan 31 Ogos 2023 Khamis 10 Hari Malaysia 16 September 2023 Sabtu 11 Maulidur Rasul 28 September 2023 Khamis 12 Hari Deepavali 12 November 2023 Ahad 13 Hari Krismas 25 Disember 2023 Isnin 14 Hari Keputraan Sultan Kelantan 11 dan 12 Nov 2023 Sabtu dan Ahad Peringatan: Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari kelepasan mingguan atau hari kelepasan yang lain maka hari tersebut digantikan dengan hari esoknya dan jika hari kemudiannya itu pula sedia menjadi hari kelepasan maka hari berikutnya dijadikan hari kelepasan. HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN DAN NEGERI KELANTAN TAHUN 2015
7 Kami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama Pendidikan ialah berusaha menuju kea rah pembentukan warganegara yang berilmu, yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju kea rah kebenaran dank e arah pencapaian hasrat yang gemilang dan yang percaya kepada demokrasi, kebebasan perseorangan dan Prinsip-Prinsip Rukunegara. Melalui Pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya memahami kebudayaan mereka, memperolehi pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman dan menyediakan mereka untuk menghadapi cabaran pada masa hadapan. Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini kami menerima Tatasusila berikut sebagai panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf kesusilaan yang setinggi-tingginya. 1. TANGGUNGJAWAB TERHADAP PELAJAR 1.1 Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar kami daripada hal-hal lain. 1.2 Bersikap adil terhadap setiap orang pelajar tanpa mengira factor-faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, social, keturunan atau agama. 1.3 Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 1.4 Membimbing atau mengajar seseorang pelajar dalam darjah sendiri atau dalam matapelajaranmatapelajaran yang diajar di bilik darjah tanpa sebarang bayaran. 1.5 Menunjukkan suatu cara pakaian, pertuturan dan tingkahlaku yang dapat memberikan contoh yang baik kepada pelajar. 1.6 Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya pengajaran kami mencapai mutu yang setinggi-tingginya. 2. TANGGUNGJAWAB TERHADAP IBU BAPA 2.1 Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anak-anak mereka. 2.2 Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang erat di antara institusi pendidikan dengan rumah tangga. 2.3 Mengganggap semua maklumat yang diberikan oleh ibu bapa mengenai keadaan rumah tangga atau mengenai anak mereka sebagai sulit dan tidak akan membocorkan kepada sesiapa kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya. 2.4 Memberikan maklumat kepada ibu bapa demik kepentingan anak-anak mereka; dan menggunakan maklumat yang diterima daripada ibu bapa secara teliti dan bijaksana. 2.5 Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa pelajar. Tatasusila Profesional Perguruan Malaysia
8 3. TANGGUNGJAWAB TERHADAP MASYARAKAT DAN NEGARA 3.1 Mengelakkan diri dari menyebarkan sesuatu ajaran yang boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau negara atau pun yang bertentangan dengan Rukunegara. 3.2 Memupuk dalam diri setiap pelajar sikap dan nilai yang boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan berguna, menghormati orangorang yang lebih tua dan menghormati adanya perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama. 3.3 Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan memenuhi segala tanggungjawab sebagai seorang warganegara dan sentiasa sanggup mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan masyarakat. 3.4 Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru dengan ibu bapa. Institusi Pendidikan dengan masyarakat. 3.5 Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral, kebudayaan dan kecendikiawan masyarakat. 3.6 Berpegang kepada tingkahlaku yang sopan yang diterima oleh masyarakat dan menjalani kehidupan kami sehari-hari dengan baik. 4. TANGGUNGJAWAB TERHADAP RAKAN SEJAWAT DAN PROFESION PERGURUAN 4.1 Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru di hadapan pelajar atau ibu bapa, atau berbuat sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru. 4.2 Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan kecekapan kami sebagai guru. 4.3 Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial. 4.4 Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutama mereka yang baru dalam profesion perguruan. 4.5 Sentiasa mengawasi diri kami supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan. 4.6 Akan menjadi ahli sesebuah pertubuhan guru. (CATATAN: Guru yang dimaksudkan dalam konteks Tatasusila ini ialah orang yang menyebarkan ilmu pengetahuan di sesebuah institusi pendidikan peringkat rendah, menengah dan tinggi, termasuk guru terlatih yang bertugas dalam pentadbiran, organisasi dan penyeliaan Pendidikan). LOKASI PSS Pusat Sumber Sekolah terletak di tengah-tengah kawasan sekolah. Pusat Sumber Sekolah ini terletak di tingkat dua bangunan yang menempatkan kelas-kelas untuk pembelajaran. Bilik PSS merupakan kelas yang telah diubahsuai menjadi perpustakaan, pusat akses kendiri, pusat sumber elektronik dan bilik bahan bantu mengajar. Berikut adalah pelan lokasi yang menunjukkan kedudukan PSS di sekolah ini:
9 PELAN LOKASI SEKOLAH
10 Wacana Ilmu Ledakan Informasi ● Memastikan setiap murid dapat peluang meminjam dan membuat rujukan di PSS dengan selesa dan sama rata. ● Membina semangat kerja berpasukan dikalangan ajk dan pustakawan bagi melancarkan perjalanan urusan ● Sentiasa memberi layanan yang mesra kepada setiap penggunaan tanpa mengira status. ● Sedia menerima segala teguran dan cadangan untuk mempertingkatkan mutu pengurusa Pusat Sumber berfungsi untuk melaksanakan objektif sekolah melalui program yang berasaskan media dan juga teknologi pendidikan. Pusat Sumber bermatlamat mencapai : 1. Mempertingkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah. 2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah gruru-guru supaya mereka dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan Negara, bangsa dan agama. 3. Membentuk golongan pelajar berilmu, dinamis, kreatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah pelajar itu sendiri supaya dapat memainkan peranan yang positif apabila mereka tamat persekolahan nanti dan balik ke pangkuan masayarakat. 4. Merapatkan jurang perbezaan kemudahan-kemudahan pendidikan antara sekolah-sekolah luar Bandar dengan sekolah-sekolah bandar. ● Menyediakan bahan bercetak buku dan bukan buku kepada pelajar dan guru. ● Menyediakan kemudakan penggunaan kepada pelajar dan guru ● Menyediakan tempat membaca, mengulangkaji, rujukan kepada pelajar dan guru ● Menyimpan dan mendokumentasikan khazanah ilmu. Moto PSS Piagam Pusat Sumber Sekolah Matlamat Objektif Pusat Sumber Sekolah
11 ● Mengenal pasti dan menyediakan koleksi bahan untuk keperluan kurikulum dan ko-kurikulum. ● Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang boleh digunakan secara individu atau kumpulan dalam proses pembelajaran. ● Merupakan tempat bahan pengajaran dan pembelajaran dapat dipilih dan dinilai untuk kegunaan dalam kelas atau di rumah. ● Menjadi pusat perhubungan di antara sekolah dengan agensi maklumat lain bagi tujuan perolehan atau pinjaman bahan yang diperlukan. ● Memberi panduan mencari, mengguna, menghasil dan mempersembahkan maklumat selaras dengan keperluan kurikulum. ● Menggalakkan dan mempromosikan aktiviti membaca dan kemahiran maklumat. ● Menyediakan peluang belajar mengembangkan kemahiran pembelajaran kendiri. ● Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran. ● Membuat perancangan supaya koleksi bahan dan alatan selaras dengan keperluan semasa dan perkembangan terkini dalam bidang pendidikan dan teknologi. ● Menyediakan alatan reprografi dan rakamsalin serta memberi perkhidmatannya bagi memudahkan proses pembelajaran. Sebagai pusat ilmu Sebagai pusat penemuan Sebagai pusat pembelajaran Sebagai pusat pengajaran Sebagai pusat professional Sebagai pusat hubungan masyarakat Fungsi dan Peranan Pusat Sumber Sekolah Peranan Pusat Sumber
12 BIL NAMA GURU ANGKA PEJABAT TELEFON 1 PN.AZIZOM BINTI IBRAHIM D 39644 012-9670459 2 EN.ZULKIFLI BIN HASSAN D 65197 019-9416239 3 TN.HJ.WAN FOUZI BIN MOHD YUSOF D 25807 0139383936 4 PN.ZALIFAH BINTI YUSOFF D 38762 012-9599279 5 EN. AB. RAHMAN BIN DAUD D 52476 019-9124024 6 EN. ADNAN BIN OTHMAN D 31793 012-6706644 7 EN. ARIF BIN RAMLI D 43504 019-9804549 8 EN. MD.FADZIL BIN MAT D 32280 012-9492371 9 EN. MELIANA BIN CHE MUSA D 43242 011-40250088 10 EN. MOHAMAD MUJAHID BIN OTHMAN D 57085 013-9087006 11 EN. MOHD SHAUKILI BIN AWANG SOH D 38882 019-9112745 12 EN. MOHD SYAHRIZANYUZI B. MHD SA'ARI D 60779 0 17-941 9451 13 EN. SUKRI BIN MAT ALI D 39056 012-9011163 14 EN. ZULKIFLI BIN CHE IBRAHIM D 62619 019-9943628 15 HJH. ROZIAH HANI BT MOHAMMAD YUSOFF D 29655 014-2154104 16 PN. HASNURLIZA BINTI MOHD ZAIN D 37782 012-9374974 17 PN. HJH.RUHANI BT ABDUL GHANI D 41389 012-9623371 18 PN. HJH.ZAILINA BINTI ZAKARIA D 35333 01112901104 19 PN. KHALIPAH BT SALLEH D 32200 017-9464613 20 PN. NORA'SIKIN BT. MOHAMMAD D 55670 019-9311164 21 PN. ROHANI BINTI MOHAMAD D 53019 011-55052414 22 PN. SITI HASLINDA BINTI AB HAMID D58244 0126462773 23 PN. SUHAIBATUL-ISLAMIAH BT IBRAHIM D 30037 011-29308161 24 PN. WAN MARIATI BT WAN MAHMOOD D 37517 012-9652749 25 PN. YUSMAWATI BT. MOHAMED YUSOFF D 56429 013-9840908 26 PN. ZAITON BT RONI D 27184 011-32440086 27 PN. ZAITUN BT DAUD D 60515 013-9837746 28 PN. ZATIL HIDAYAH BINTI HARUN D 210767 013-9911498 BIL NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) ANGKA PEJABAT TELEFON 1 PN. NORAZIMAH BINTI MAT AIL ( PEMBANTU TADBIR ) D 54909 0111 4947157 2 PN. ROHANI BINTI MOHD JALI (P. TADBIR KEWANGAN ) D 39712 019-9576793 3 EN. IZANI MOHD BIN NOR ( PAR ) D 31788 011-25581646 4 PN. ARYANI BINTI MAT ALI D 48886 011-25581646 Senarai Nama Guru
13 \ Enrolmen Pelajar
14 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGERUSI GURU BESAR PN.AZIZOM BINTI IBRAHIM TIMBALAN PENGERUSI PK PENTADBIRAN EN.ZULKIFLI BIN HASSAN SETIAUSAHA PENYELARAS PSS (GPM) EN. ZULKIFLI BIN CHE IBRAHIM NAIB PENGERUSI I PK HAL EHWAL MURID TN.HJ.WAN FOUZI BIN MOHD YUSOF NAIB PENGERUSI II PK KOKURIKULUM PN.ZALIFAH BINTI YUSOFF PENOLONG SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN PN. ROHANI BINTI MOHAMAD AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS BILIK ICT GURU NILAM KETUA-KETUA PANITIA PENYELARAS BILIK SAL PENYELARAS BILIK TAYANGAN PENGERUSI PIBG PENYELARAS SPEAKER CORNER NAWI PENYELARAS BBM PENYELARAS J-QAF GURU DATA PENYELARAS PEMULIHAN
15 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH PENGERUSI GURU BESAR PN.AZIZOM BINTI IBRAHIM TIMBALAN PENGERUSI PK PENTADBIRAN EN.ZULKIFLI BIN HASSAN SETIAUSAHA PENYELARAS PSS (GPM) EN. ZULKIFLI BIN CHE IBRAHIM NAIB PENGERUSI I PK HAL EHWAL MURID TN.HJ.WAN FOUZI BIN MOHD YUSOF NAIB PENGERUSI II PK KOKURIKULUM PN.ZALIFAH BINTI YUSOFF AHLI JAWATANKUASA GURU DATA GURU PERPUSTAKAAN GURU NILAM GURU DATA GURU BM/BI PEMYELARAS BILIK TAYANGAN GURU BBM
16 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA NILAM SEKOLAH PENGERUSI GURU BESAR PN.AZIZOM BINTI IBRAHIM TIMBALAN PENGERUSI PK PENTADBIRAN EN.ZULKIFLI BIN HASSAN NAIB PENGERUSI I PK HAL EHWAL MURID TN.HJ.WAN FOUZI BIN MOHD YUSOF NAIB PENGERUSI II PK KOKURIKULUM PN.ZALIFAH BINTI YUSOFF PENYELARAS PSS (GPM) EN. ZULKIFLI BIN CHE IBRAHIM PENYELARAS NILAM PN. ZAITON BT RONI AHLI JAWATANKUASA GURU KELAS GURU PERPUSTAKAAN GURU BAHASA GURU DATA
17 BIDANG TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya. 2. Menentukan sumber kewangan PSS. 3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar. 4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja. 5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain 6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatankegiatan lain seperti pameran dan sebagainya. 7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya. GURU PANITIA MATAPELAJARAN 1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar 2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri 3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Guru Besar. 4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran. 5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
18 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA 1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan 2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS 3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas PSS 4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS. 5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar 6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun 7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS 8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS 9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS 10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS 11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS 12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 1 14. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS 15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan
19 JAWATANKUASA TERTINGGI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
20 SENARAI AHLI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH BI L NAMA KP TAHU N KELAS 1 NUR HUMAIRA BALQIS BINTI ZULKIFLI 140510030942 3 AL-MARBAWI 2 DANISH AUFA AL AZIZ BIN ROSDI 140723030831 3 AL-MARBAWI 3 NUR HANAN ZULAIKHA BINTI MD YUSOF 141008030538 3 AL-MARBAWI 4 NUR NASUHA BINTI AZMI 140425030438 3 Al-QURTUBI 5 MOHAMAD AZRUL SHAHIZI BIN MARZUKI 140316030623 3 Al-QURTUBI 6 AMIR SYAHMI BIN MOHD MUZAIMI 141221030369 3 Al-QURTUBI 7 MUHAMMAD AIMAN HAIKAL BIN MOHD MASRI 140310031019 3 AL-MARBAWI 8 MUHAMMAD HAZIQ HAIKAL BIN MOHD IKHRAM 130430030855 4 Al-QURTUBI 9 SITI NUR HAWWA' BINTI AMIRUDDIN ZAIDI 130501030132 4 Al-QURTUBI 10 SITI HIDAYAH BINTI ROHAIZUL 130118030324 4 Al-QURTUBI 11 IFFAH HUMAIRAA BINTI MOHAMAD MUJAHID 130910030678 4 Al-QURTUBI 12 MUHAMMAD SYAHID BIN AZMI 130401030119 4 AL-MARBAWI 13 MUHAMMAD FAWWAZ HAZIQ BIN MOHD PIKRI 130628030463 4 AL-MARBAWI 14 NUR AINI SOFEA BINTI JOHARI 130106030722 4 AL-MARBAWI 15 MIA QASEH BINTI MOHD MAZLAM 130219030710 4 AL-MARBAWI 16 NUR SYAKINA SYALIKIN BINTI MOHD HASMI 120326030960 5 Al-QURTUBI 17 SITI NUR DINI NASUHA BINTI AZIB 120527030748 5 Al-QURTUBI 18 WAN AINUL BASYIRAH BINTI WAN MUHAMAD HILMI 121103030538 5 Al-QURTUBI 19 MOHAMMAD SHAHIZAN MUKHRIZ BIN ABDULLAH 120508030945 5 AL-MARBAWI 20 MUHAMMAD ARIF DARWISY BIN SYAMSUL NIZAM 120115030645 5 AL-MARBAWI 21 MUHAMMAD FARIS ANAS BIN MOHD FAZLI 120113030481 5 AL-MARBAWI 22 NOR AMNI SYAKIRAH BINTI ROSIDI 120928030538 5 AL-MARBAWI 23 NUR AFRINA AQILAH BINTI ISMAIL 121011140326 5 AL-MARBAWI 24 NIK NUR FATIHAH BINTI NIK DIN 120812030958 5 AL-MARBAWI 25 NUR ALESYA ILYANAS BINTI EDDY ASWANDY 110303030870 6 Al-QURTUBI 26 NUR ARIENA BINTI HANUSI 110309031276 6 AL-MARBAWI 27 NUR ARIENI BINTI HANUSI 110309031284 6 AL-MARBAWI 28 MOHAMMAD RIFQI AIMAN BIN KASMAT ROSLAN 110728030745 6 Al-QURTUBI 29 MUHAMMAD FIQRI ARSYAD BIN HALIM 111228030655 6 AL-MARBAWI 30 NUR AYUNI DAMIA BINTI ISKANDAR ARAFAT 110522030926 6 AL-MARBAWI 31 QURRATU NURIN HUSNA BINTI MOHD SAFIE 110606030974 6 AL-MARBAWI
21
22 BIDANG TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan). 2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain. 3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ke tempat asal. 4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas. 5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya. 6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal. 7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap. 8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian. 9. Membantu mempromosikan PSS. 10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna. 11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS. 12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS
23 PERATURAN-PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH Peraturan Am (Pelajar) ● Pelajar hanya dibenarkan membawa masuk alat dan kertas sahaja ke dalam PSS. Beg, fail persendirian, buku-buku teks persendirian dan sebagainya mestilah disimpan di rak khas yang disediakan di luar PSS. ● Dilarang membawa masuk pisau, gunting dan pemadam. ● Dilarang menconteng, menggunting dan mengoyak bahan bercetak. ● Dilarang masuk ke kaunter kecuali pengawas yang bertugas harian. ● Dilarang mengubah tempat duduk atau kedudukan sebarang alat perabot dan bahan dalam bilik. ● Kasut hendaklah ditanggalkan dan susun di atas rak yang disediakan. ● Sila ikut jadual penggunaan yang telah ditetapkan. ● Sebarang bahan PSS tidak dibenarkan dibawa keluar kecuali setelah bahan tersebut direkodkan oleh pembantu PSS atau Pengawas PSS. ● Membawa keluar buku atau bahan-bahan PSS tanpa kebenaran bertulis adalah dianggap melakukan satu kesalahan. ● Pelajar dilarang MAKAN dan MINUM di dalam PSS kecuali di sudut dibenarkan. ● Pengguna PSS adalah dilarang membuat BISING terlampau selama berada di dalam PSS. Semua pengguna PSS diwajibkan mematuhi peraturan amalan murni sepanjang masa. ● Setiap pengguna dikehendaki menjaga kebersihan dan keceriaan PSS sepanjang masa. ● Menjaga keselamatan PSS adalah menjadi tanggungjawab bersama. ● Pengguna dikehendaki memasukkan buku/bahan bacaan yang telah digunakan/dibaca ke dalam bakul yang disediakan sebelum keluar. ● Ketika hendak keluar dari PSS, pengguna dikehendaki mempamerkan semua bahan yang hendak dibawa keluar untuk tujuan pemeriksaan jika diminta. ● Pastikan tangan sentiasa bersih semasa berada di dalam PSS bagi mengelak buku dan bahanbahan menjadi kotor. ● Tarik buku perlahan-lahan daripada rak-rak supaya tidak rosak, koyak dan lain-lain kerosakan. ● Pakaian di PSS adalah yang sesuai sebagaimana ketetapan peraturan pakaian sekolah ini. Pakaian jeans, seluar pendek, skirt dilarang sama sekali. ● Pelajar hendaklah beratur ketika hendak masuk, keluar dan semasa berurusan meminjam atau memulangkan buku/bahan. ● Semua pelajar dikehendaki keluar dengan segera dalam keadaan beratur dan senyap apabila loceng penamat dibunyikan. ● Peraturan ini mesti dipatuhi oleh semua pengguna pada setiap masa. ● Semua peraturan ini adalah tertakluk pada pindaan dari semasa ke semasa. ● Guru Perpustakaan /Pengawas Perpustakaan dan Kerani Perpustaaan berhak mengeluarkan pelajar yang tidak mematuhi peraturan perpustakaan.
24 Peraturan Am (Guru dan Kakitangan) ● Guru dan kakitangan hendaklah mendaftar nama setiap kali masuk ke perpustakaan. ● Semua pinjaman guru dan kakitangan hendaklah dibuat melalui komputer/manual (mendaftarkan pada buku yang disediakan di kaunter. ● Untuk keratan akhbar guru hendaklah mencatat nama pada buku Rekod Pinjaman Keratan Akhbar. ● Pinjaman untuk di photostat hendaklan dicatatkan dalam buku pinjaman fotostat. ● Untuk pinjaman berkelompok guru dibenarkan meminjam buku secara berkelompok untuk digunakan dalam bilik darjah BUKAN untuk dpinjamkan kepada pelajar. Pinjaman hendaklan dibuat untuk guru sendiri. Peraturan Penggunaan PSS Pada Waktu belajar ● Guru-guru tidak dibenarkan membawa masuk pelajar atau kelasnya ke dalam PSS pada waktu rehat. ● Guru yang membawa pelajar masuk ke PSS hendaklah sentiasa berada bersama pelajarnya. ● Hanya dua kelas pelajar sahaja dibenarkan berada di dalam PSS pada satu-satu masa. ● Guru yang menggunakan PSS hendaklah menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran secara terancang dan sistematik. ● Jadual penggunaan PSS disediakan mengikut waktu yang telah ditetapkan. Selain dari itu, tempahan boleh dibuat jika keperluan untuk menggunakan PSS. ● Alat-alat/ bahan yang ada di dalam PSS tidak dibenarkan dibawa keluar kecuali dengan kebenaran bertulis daripada Penyelaras PSS atau Ketua Unit Perpustakaan. ● Sebelum alat/bahan tersebut dibawa keluar, guru/peminjam hendaklah mengisi ‘Borang Pinjaman Peralatan’ yang boleh didapati daripada Kerani PSS. Peraturan Keahlian ● Semua murid SK Mentera adalah merupakan ahli PSS. .
25 Peraturan Pinjaman & Pemulangaan Bahan/alat Peraturan Pinjaman Bahan/Alat ● Setiap pelajar hanya dibenarkan meminjam dua (2) buah buku sahaja dalam satu-satu masa untuk tempoh maksima satu (1) minggu persekolahan. ● Para pelajar tidak dibenarkan meminjam buku bagi pihak orang lain. ● Semua peminjam adalah bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keselamatan buku yang dipinjam daripada hilang, koyak, diconteng dan sebagainya. ● Sekiranya terjadi kerosakan pada buku dengan sebab tidak sengaja, JANGAN cuba membaikinya, sebaliknya kembalikan buku tersebut dengan helaian yang cukup dan beritahu kepada guru atau pengawas bertugas. ● Buku rujukan, majalah, jurnal, risalah dll, tidak boleh dipinjam. ● Peminjam boleh memperbaharui tarikh pinjaman buku PSS selepas habis tempoh pinjaman, kecuali buku tersebut telah ada rekod tempahan oleh pelajar lain. ● Semua buku/bahan yang ingin dibawa keluar daripada PSS hendaklah dengan kebenaran Penyelaras PSS/Guru PSS. ● Buku Berbintik Merah ( Red Spot ) boleh dipinjam untuk tempoh satu (2) hari sahaja dengan merekod pinjamannya dalam Buku Rekod Pinjaman Terhad. ● Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan. Peraturan Pemulangan Bahan/Alat ● Buku yang dipinjam hendaklah dipulangkan sebelum atau pada tarikh yang telah ditetapkan. ● Denda sebanyak 10 sen sehari bagi sebuah buku buku akan dikenakan sekiranya peminjam lewat mengembalikan buku yang dipinjam. ● Peminjam bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjamkan. Sekiranya gagal memulangkan buku tersebut, peminjam dikehendaki mengantinya atau membayar ganti rugi sejumlah dua kali ganda harga buku berkenaan. ● Pelajar yang sangat lewat memulangkan buku, namanya akan dipamerkan di papan-papan kenyataan. ● Penyelaras PSS berhak meminta kembali buku yang dipinjam sekiranya perlu walaupun belum tamat tempoh pinjaman. Cara Pemulangan Buku/Bahan ● PSS SK Mentera menggunakan prosedur pinjaman / pemulangan bahan buku secara sistem automasi iaitu S-Lib.
26 BILIK-BILIK KHAS DI SK MENTERA 1. PERPUSTAKAAN 2. BILIK TAYANGAN 3. BILIK BBM / MUZIK 4. MAKMAL KOMPUTER 5. BILIK SAINS 6. BILIK J-Qaf 7. BILIK KEMAHIRAN HIDUP 8. BILIK KESIHATAN 9. BILIK BOSS 10. BILIK GURU 11. BILIK TAYANGAN 12. BILIK SUKAN 13. BILIK PEMULIHAN 14. MUSALLA 15. KANTIN 16. PONDOK JAGA 17. BILIK SAL 18. BILIK KAUNSELING JADUAL OPERASI PUSAT SUMBER SEKOLAH PERPUSTAKAAN BIL HARI MASA 1 AHAD hingga KHAMIS (waktu persekolahan) 7.45 pagi hingga 1.15 petang * Jadual di atas tertakluk pada pindaan berdasarkan keputusan mesyuarat jawatankuasa PSS atau arahan Guru Besar setelah mengambilkira keperluan semasa perancangan sekolah.
27 PERUNTUKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERUNTUKAN JENIS PEMBELIAN AMAUN KERAJAAN PERPUSTAKAAN JUMLAH PERANCANGAN PERBELANJAAN PSS 2015 1. Pembelian buku-buku rujukan 2. Pembelian buku-buku fiksyen dan bukan fiksyen 3. Pembelian majalah-majalah, jurnal dan terbitan tidak berkala 4. Pembelian akhbar-akhbar 5. Pembelian kemudahan fizikal dan peralatan PSS 6. Perbelanjaan untuk servis pendingin hawa dan komputer 7. Hadiah-hadiah pertandingan anjuran PSS 8. Pembelian perabot 9. Pembiayaan koleksi fotografi
28 CARTA GANTT TUGAS GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA B I L PERKARA J A N F E B M A C A P R M E I J U N J U L OGO S E P O K T N O V D I S 1 Merancang dan mengajar mata pelajaran 2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS 3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS 4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P 6 Merancang dan mengurus program NILAM 7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berkaitan dengan PSS 8 Merancang dan mengurus program promosi PSS 9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan p & p berasaskan sumber 10 Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS 11 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/ Kerja PSS 12 Memantau dan mengawal selia program PSS 13 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS 14 Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS 15 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program, aktiviti dan kewangan PSS 16 Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan NILAM kepada BTP (melalui PKG/ PSPN)
29 TUGAS GPM Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Memandangkan perkembangan pesat dunia informasi dan pengurusan Pusat Sumber semakin mendapat tempat di dalam dunia pendidikan, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 3 /2005 telah dikeluarkan bertarikh yang 18 Julai 2005. Di dalam Surat Pekeliling tersebut telah disertakan senarai tugas Guru Perpustakaan dan Media seperti di bawah : Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) Peringkat : Sekolah Menengah dan Rendah Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (Guru Penyelaras Pusat Sumber sekolah) DG41 / DG 29 Waktu Bertugas : Mengikut waktu persekolahan. Bagi Sekolah dua sesi, waktu bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi. a. Merancang dan mengajar Matapelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu b. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah , guru dan pelajar sekolah. c. Merancangan dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah. d. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif dan kemas kini. e. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Makumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. f. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. g. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
30 h. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. i. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. j. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri, PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. k. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. l. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat AJK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah. m. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. n. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori pertalatan Pusat Sumber Sekolah. o. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. p. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. q. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan pengurusan program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. r. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah khasnya laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun. s. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa