BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 1 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 2 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Profil Sekolah 3 2 Sekapur Sireh 4 3 Surat Pelantikan 5 4 Senarai Guru dan Staff SK Mulong 2 7 5 Enrolmen murid 2024/2025 9 6 Takwim Persekolahan 2024/2025 & Cuti Perayaan 16 7 Sejarah Sekolah 20 8 Logo Dan Lencana Sekolah 21 9 Slogan, Visi, Misi 22 10 Piagam Pelanggan, Ikrar Guru & Matlamat &Aspirasi 23 11 Lokasi Sekolah 24 12 Pelan Fizikal SK Mulong 2 25 13 Pelan Laluan Kecemasan SK Mulong 2 26 14 Pelan Kedudukan Kelas Bagi Tahun 2024/2025 27 15 Lagu Sekolah 28 16 Hala tuju sekolah & Panduan Guru 29 17 Pengurusan Pentadbiran 38 18 Pengurusan Kurikulum Jadual pencerapan guru 2024/2025 56 19 Pengurusan Hal Ehwal Murid Senarai nama guru kelas & pembantu Jadual Bertugas Mingguan 2024/2025 74 20 Pengurusan Kokurikulum 99 21 Takwim 2024/2025 110
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 3 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Profil sekolah NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN MULONG 2 KOD SEKOLAH : DBA 1442 ALAMAT SEKOLAH : KG. LARAK PENDEK, 15100, KOTA BHARU, KELANTAN KOORDINAT : 6.0417986420000425, 102.2246281823328 https://goo.gl/maps/GW4AVF2gmKrrQ37v6 NOMBOR TELEFON : 09-7123240 NO. FAKS : 09 - 7123244 EMAIL : [email protected] JPN : KELANTAN PPD : KOTA BHARU JENIS SEKOLAH : HARIAN PERINGKAT : PRA SEKOLAH – TAHUN 6 JENIS MURID : LELAKI DAN PEREMPUAN SESI : PAGI SAHAJA LOKASI : LUAR BANDAR GRED : A JENIS BANTUAN : KERAJAAN SUMBER BEKALAN ELEKTRIK : TNB BILANGAN GURU : 48 ORANG BILANGAN MURID : 634 ORANG BILANGAN KELAS : 23 KELAS PERDANA / 2 PRA SEKOLAH
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 4 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Sekapur sireh Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera. Guru-guru & staf sokongan yang dihormati, Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianya, kita dapat lagi meneruskan perjuangan yang diamanahkan kepada kita sebagai pendidik dan pembentuk bangsa. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa Badan Redaksi SKM 2 bagi sesi 2024/2025 yang telah bertungkus lumus untuk menyiapkan buku ini. Buku pengurusan ini penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru untuk melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan. Insya-Allah, kita yang berkhidmat sebagai warga pendidik perlu berpegang kepada prinsip kerja berpasukan (teamwork) dan berkolaboratif antara satu sama lain sama ada di peringkat panitia, sekolah, daerah mahupun diperingkat kebangsaan. Oleh itu kita perlu bergerak serentak dan senada untuk mencapai matlamat tersebut. Tidak ada kepuasan yang terulung selain melihat anak-anak didikan kita berjaya dalam semua aspek dengan harapan dapat melahirkan muridmurid SKM 2 yang baik lagi cerdik. Buku ini dihasilkan sebagai panduan dan rujukan kepada semua guru dan staff sokongan sekolah dalam melaksanakan tugas seharian di samping dapat melicinkan pentadbiran serta meningkatkan tahap kecekapan pengurusan sekolah. SK Mulong (2) adalah sekolah di bawah Program Transformasi Sekolah (TS25) Kohort 5.0 iaitu usaha KPM ke arah kemenjadian murid dan sekolah yang berkualiti. SKM2 secara optimum akan mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013- 2025. Saya amat yakin bahawa buku pengurusan ini merupakan manifestasi kolaboratif, komitmen serta panduan bagi semua pihak iaitu guru dan barisan kepimpinan sekolah. Inilah sistem jalinan dan jaringan secara menyeluruh yang perlu dikekalkan. Sekian, terima kasih. Wassalam. ZARINA BT ZAKARIA Guru Besar Sekolah Kebangsaan Mulong 2
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 5 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 SEKOLAH KEBANGSAAN MULONG (2) 15100 KOTA BHARU KELANTAN Tel : 09-7123240 Faks : 09-7123244 Email : [email protected] Ruj Kami : Tarikh : 10 Februari 2024 SURAT PELANTIKAN KEPADA Sebagaimana lampiran. Tuan/Puan, PELANTIKAN JAWATANKUASA BIDANG AKADEMIK, HAL EHWAL MURID DAN KOKURIKULUM BAGI SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025. Dengan hormatnya perkara berkenaan di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan pihak pengurusan sekolah telah merangka satu jawatankuasa kerja sekolah bagi sesi persekolahan tahun 2024/2025. 3. Sehubungan itu, tuan telah dilantik menduduki jawatankuasa-jawatankuasa berkenaan sebagaimana dinyatakan dalam Buku Pengurusan Sekolah Kebangsaan Mulong (2) sesi 2024/2025. 4. Semoga tuan/puan dapat melaksanakan tanggungjawab masing-masing dengan cemerlang dan dedikasi untuk kemajuan dan kecemerlangan sekolah ini. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “MALAYSIA MADANI” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………….. ZARINA BT ZAKARIA Guru Besar Sekolah Kebangsaan Mulong 2
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 6 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 V Perubahan, anjakan, pembaharuan Falsafah yang mengkaji konsep yang berkaitan dengan keindahan, cita rasa (pemikiran/prinsip) Bijak, cerdik, berpengalaman, mahir, cekap Pasangan, ahli pasukan, kumpulan kerja (kerja berpasukan) Reformasi Estetika Guru Ulung (REGU)
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 7 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 SENARAI NAMA WARGA skm 2 BIL NAMA GURU GRED BIL NAMA GURU GRED 1 ZARINA BINTI ZAKARIA DG44 35 ROSILA BINTI AWANG KECHIK DG44 2 NIK HASNIZA BINTI NIK ZAINUN DG44 36 ROSYATY BINTI HASSAN DG44 3 NURUL AZIZI BIN ZAKARIA DG44 37 RUHAIZA BINTI LOB DG48 4 38 RUHANA BINTI MAT JUSOH @ YUSOF DG44 5 AHMAD ALAWI BIN MAT SALLEH DG48 39 SITI MAZMI BINTI MUHAMMAD DG44 6 ALWANI BINTI YUSOFF DG44 40 SULAILA BINTI HASAN DG44 7 ARIFFBILLAH BIN AHMED DG44 41 SUZILA BINTI ISMAIL DG38 8 AMIRRAH BASTIYAH BINTI MUHAMAD NOR DG41 42 W. AHMAD YANEE BIN NIK @ WAN YAHYA DG44 9 ANIES YUSLEEN BINTI SA'ARI DG44 43 WAN MOHD SHARIFFUDIN BIN WAN IBRAHIM DG44 10 BIBI HAYATI BINTI JUSOH DG44 44 WAN NORHAFISAH BINTI MOHD NOOR DG48 11 DAYANG SURIANI BINTI MOHAMAD NAPIAH DG44 45 WAN NORHASLIZAWATI BINTI ARIFIN DG44 12 HUSNIZA BINTI IBRAHIM DG44 46 ZAINORMA BINTI MUSTAPHA DG44 13 MARIA BINTI MOHD SUHAIMI DG48 47 ZARINA BINTI AB SAMAD DG44 14 MAZLAN BIN SHAARI DG44 48 ZUHARI BIN MOHAMED DG48 15 MOHD SHUHAIMI BIN IBRAHIM DG38 49 ZURAIHAN BINTI MAT HUSSIN DG44 16 MOHD YUSRI BIN YUNUS DG48 17 MUHAMMAD SAIFULLAH BIN MUHAMMAD DG44 18 MUHAMED ZAHID BIN MUHAMED ZIN DG44 19 NORAZIAH BINTI MAMAT DG48 20 NORAZLINA BINTI MAT RAZALI DG48 21 NORFADARULAIDA BINTI CHE LAH DG44 22 NORFADZLIHA BINTI ABD RAHIM DG44 AKP 23 NORHAYATI BINTI MOHD DAUD DG38 1. MUNIRA BINTI ABDULLAH@AB GHANI N22 24 NORIZAM BINTI ARIFFIN DG38 2. RUZAINI BINTI MD ZAIN N22 25 NORIZAN BINTI MAT NOOR DG44 3. RASNANI BINTI ABDUL RAZAK N22 26 NORUL HASMIZAN BINTI CHE LEH@SALLEH DG44 4. SYAHIRAN BINTI MOHD YUSOF N22 27 NUR AZITA BINTI MAMAT DG44 5. SUHAIDA BINTI KHAIRUDIN N11 28 NURUL AZLINA BINTI ABU BAKAR DG48 29 NOORAINI BINTI CHE ISA DG44 30 RAFIDAH BINTI ABDULLAH DG44 31 RAJA MOHD RUSDI BIN RAJA HASAN DG44 32 RIZWANIE BINTI RAMLI DG44 33 ROS AZULAINYDA BINTI YUSOF DG44 34 ROSASNINDA BINTI ABDULLAH DG44
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 8 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Analisis guru BIL OPSYEN JUMLAH 1 PENGETUA / GURU BESAR 1 2 GURU PENOLONG KANAN 1 3 GURU PENOLONG KANAN HEM 1 4 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 5 AM / PENDIDIKAN MORAL 3 6 BAHASA ARAB (BUKAN ANTARABANGSA) 3 7 BAHASA INGGERIS 7 8 BAHASA MELAYU 6 9 DUNIA SAINS DAN TEKNOLOGI 3 10 GURU BIMBINGAN 1 11 GURU PEMULIHAN 1 12 GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA 1 13 GURU PRASEKOLAH 2 14 MATEMATIK 3 15 MUZIK 3 16 PENDIDIKAN ISLAM 10 17 PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN 2 18 PENDIDIKAN SENI/SENI VISUAL 1 19 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 1 JUMLAH 49 RUMUSAN/ STATISTIK PERJAWATAN GURU LELAKI PEREMPUAN JUMLAH LUAR NORMA 2 5 7 DALAM NORMA 8 34 42 JUMLAH 10 39 49
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 9 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 ENROLMEN MURID 2024/2025 BIL NAMA KELAS TAHUN L P JUMLAH 1. BESTARI & BIJAK PRASEKOLAH 25 25 50 2. FATHONAH, TABLIGH, SIDDIQ, AMANAH 1 46 55 101 3. FATHONAH, TABLIGH, SIDDIQ, AMANAH 2 49 37 86 4. FATHONAH, TABLIGH, SIDDIQ, AMANAH 3 48 63 110 5. FATHONAH, TABLIGH, SIDDIQ, AMANAH 4 55 53 108 6. FATHONAH, TABLIGH, SIDDIQ 5 46 38 84 7. FATHONAH, TABLIGH, SIDDIQ, AMANAH 6 44 51 95 JUMLAH 313 321 634
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 BARISAN GU
URU SKM
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 BADAN REDAKSI
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 12 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Kelab kasih
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 13 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 STAF PEJABAT
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 14 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 STAF PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 15 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 STAF KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KESELAMATAN (KBK)
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 16 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 TAKWIM PERSEKOLAHAN
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 17 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 18 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 19 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 20 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 SEJARAH SEKOLAH SKM (2) “BOLEH” Kod Sekolah : DBA 1442 Gred : A Sekolah harian luar bandar Pengasas Sekolah 1. YM Tg. Mahmud Mahyiddin Bin Tg. Ab. Kadir Kamarudin (Pengelola Sekolah- Sekolah Melayu Kelantan) 2. En. A. C. Baker (Pengerusi Penasihat British Negeri Kelantan) 3. En. Nik Ahmad Kamil Bin Nik Mahmud (Dato' Seri Setia Raja - SUK Negeri Kelantan) 4. En. J. A. Harvey (Pegawai Jajahan Kota Bharu) Asal Sekolah Nama asal ialah Sekolah Kebangsaan Mulong.Ditubuhkan pada tahun 1993 iaitu dipecahkan kepada dua iaitu SK Mulong dan SK Mulong (2). Dikenali dengan nama Sekolah Kebangsaan Mulong (2). Dirasmikan oleh Menteri Pendidikan Malaysia, Datuk Seri Dr. Mahathir B Muhammad. Mempunyai satu blok bangunan sahaja dengan kapasiti 6 kelas sahaja dari tahun 1hingga tahun 6. Sekolah bantuan penuh kerajaan. Pembinaan bangunan baru mula dibuat di Kampung Larak. Pada tahun 2000, pembelajaran bermula di bangunan baru hingga sekarang dengan bentuk dan identiti baru dan moden. Sehingga kini mempunyai lebih 20 kelas pembelajaran yang lengkap dengan makmal, perpustakaan, surau, bilik teknologi, bilik kesihatan dan lain- lain lagi.
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 21 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Logo dan lencana sekolah LOGO DAN LENCANA SEKOLAH WARNA KORPORAT SEKOLAH KEBANGSAAN MULONG (2) HIJAU CERAH BIRU KUNING MERAH PUTIH Keunikan pesekitaran pembelajaran yang kundusif dan ceria. Keimanan, kesyukuran, ketenangan dan kemakmuran. Keharmonian, kegemilangan dan keimanan di bawah naungan Duli Tuanku. Keberanian dan keperkasaan dalam perjuangan. Keikhlasan dan kesucian. ANALISA LOGO LENCANA SEKOLAH MATA PENA BUNGA PADI GENGANG LIMA RODA BERGERIGI LENCANA BERBENTUK PERISAI COGANKATA Kesungguhan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan, menyeluruh dan berkesan. Keberhasilan yang cemerlang. Kesinambungan kerjasama erat bagi mencapai kegemilangan. Kegigihan dan ketekunan. Perjuangan yang berstrategik dalam menghadapi cabaran. Berilmu, Beramal Dan Beriman.
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 22 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 SLOGAN “ SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID ” (SKM2) VISI KPM Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI KPM Melestarikan sIstem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. FALSAFAH SEKOLAH Setiap insan mempunyai keunikan bakat, keupayaan , keistimewaan yang boleh diperkembangkan dan dimurnikan VISI SEKOLAH GURU BERKUALITI KEARAH SUKSES KEMENJADIAN MURID MISI SEKOLAH Semua warga SKM2 beriltizam untuk peningkatan kualiti (Q) dan kecemerlangan 3P & 3K 3P (Pengurusan,Pengajaran dan Pembelajaran & Pemuafakatan) 3K (Kebersamaan,Kesungguhan & Keikhlasan)
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 23 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 PIAGAM PELANGGAN Kami warga sekolah SKM2 dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji untuk * Memberi didikan dan dorongan yang terbaik serta berkesan untuk mengembangkan potensi dan bakat semua murid tanpa membezakan status sosial ekonomi * Membimbing murid kami untuk menjadi murid yang berilmu, berakhlak mulia, berketrampilan dan berwawasan. * Berkhidmat dan memberi layanan yang cepat, mesra dan telus kepada semua pelanggan yang berurusan dengan kami * Mewujudkan iklim sekolah yang selamat, harmoni dan kondusif * Melaksanakan segala pekeliling dan arahan dari Pejabat Pendidikan Daerah Kota Bharu, Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan dan Kementerian Pendidikan Malaysia dengan segera dan tepat. IKRAR GURU Bahawasanya kami guru negara Malaysia dengan ini berikrar: • Mendukung terus cita-cita kami terhadap tugas kami dan Menyatakan keyakinan kami pada cita-cita murni pekerjaan kami • Kami sedia berbakti kepada masyarakat dan negara kami. • Kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara kami dan mengamalkan prinsip-prinsip rukun negara pada setiap masa. MATLAMAT & ASPIRASI Melahirkan murid yang cemerlang dan gemilang dalam akademik Ko- Akademik serta bersahsiah
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 24 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Lokasi sekolah
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 25 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Pelan fizikal sekolah
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 26 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Pelan laluan kecemasan
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Pelan keduduk
kan kelas
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Lagu sekolah
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 29 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 FoKus dan hala tuju sekolah 1. FOKUS HALA TUJU SEKOLAH BERKUALITI - PELAKSANAAN TUGAS BERDASARKAN STANDARD SKPMG2.0 2. SEKOLAH BERKUALITI - MENINGKATKAN TAHAP PDPC BERFOKUSKAN STANDARD 4 @ SKPM Kualiti@Sekolah 3. KOMITED MELAKSANAKAN PEMBELAJARAN ABAD KE 21 4. KE ARAH KUALITI KEMENJADIAN MURID. 5. MEMBUDAYAKAN ICT DALAM PELAKSANAAN TUGAS GURU & PDPC KE ARAH REVOLUSI INDUSTRI 4.0 6. MEMPROMOSIKAN PANITIA DAN UNIT. 7. SEKOLAH BERWATAK DAN BERINFORMASI. 8. PENAMBAHBAIKAN KUALITI FIZIKAL SEKOLAH. 9. MENGHARGAI DAN MENYAYANGI MURID. 10. PENINGKATAN KERJASAMA PIBK DAN KOMUNITI. 11. FOKUS KURIKULUM 12. FOKUS HAL EHWAL MURID 13. FOKUS KOKURIKULUM - (SUKAN PERMAINAN) 14. FOKUS KOKURIKULUM - (UNIT BERUNIFORM) 15. FOKUS KOKURIKULUM – (KELAB/PERSATUAN)
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 30 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Peraturan tetap PERATURAN TETAP PERLU DIPATUHI SEPANJANG 2024/2025 WAKTU BERTUGAS GURU AHAD – KHAMIS 7.00 PAGI – 1.30 PTG PROGRAM MURID/ SETIAP HARI AHAD: 7.45 – 8.15 pg = Perhimpunan Mingguan 8.15 pg = PdPc Bermula ISNIN – KHAMIS: 7.20 – 7.40 pg = Bacaan Yaasin 7.45 pg = PdPc Bermula PAKAIAN o Pekeliling Iktisas Bil. 6/1985 o Tanda nama, berkasut (court shoe) / bukan sandal/ selipar o Kemeja lengan panjang/pendek, tali leher o Pakaian sukan lengkap untuk PJK / Sukan / permainan (Waktu ada PJ sahaja) o Sopan / menutup aurat / pakaian tradisional mengikut kaum o RABU – UNIFORM LENGKAP MENGIKUT UNIT. PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN o Dimulakan TEPAT 7.45 pagi o SEMUA GURU WAJIB menyertai Perhimpunan. o Nyanyian tiga buah lagu o Bacaan ikrar o Ucapan ringkas guru bertugas o Masa penyampaian hadiah/persembahan o Ucapan wakil pentadbir o Bacaan doa o Bersurai pada 8.15 pagi
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 31 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 KAWALAN HARTA BENDA SEKOLAH o Latih / didik pelajar menyayangi harta sekolah / kemudahan sekolah o Kehilangan / kerosakan hendaklah dimaklumkan. o Jika kecuaian sendiri, orang yang bertanggungjawab hendaklah menggantikannya o JIMATKAN penggunaan air, elektrik, toner dan barang lain o Surat dan maklumat melalui email / whatsapp/telegram /paperless RAHSIA KERAJAAN / SEKOLAH o Rahsia kerajaan / sekolah tidak boleh disebarkan sama sekali o Rujuk KETUA JABATAN sebelum maklumat diberi kpd agensi lain. o Kenyataan akhbar / media dilarang sama sekali CUTI - SATU KEISTIMEWAAN / KEMUDAHAN DIBERI OLEH KERAJAAN [Bukan hak] PERMOHONAN CUTI REHAT KHAS ONLINE – HRMIS-DOWNLOAD APPS – MYHRMiSCUTI CARA MOHON (NYATAKAN JUGA DI DALAM GROUP KEBERADAAN) 1. Maklumkan KJ – alasan & evidens permohonan. 2. Cari rakan yang boleh tukar jadual (Buat jadual ganti sendiri lebih awal) 3. Jumpa PKP untuk maklumkan jadual releif. 4. Mohon Cuti Rehat Khas Online 5. Disokong oleh PKP & Diluluskan oleh KJ. 6. Print serah – PT CUTI SEKOLAH - Boleh dipanggil bertugas ¼ dari JUMLAH CUTI AKHIR TAHUN.
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 32 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 CUTI REHAT KHAS • 15 hari setahun. • Tidak boleh dibawa ke hadapan. • Boleh kumpul untuk GCR, maksimum 180 (JPA/PEN/228/26/6-13 Jld.5 (29) • Wajib dimaklumkan AWAL kepada PKP & KJ untuk kelulusan. • Rujuk senarai cuti yg dibenarkan. • Hanya melibatkan ahli keluarga terdekat -(Rujuk SPI) o CUTI SAKIT - PEMALSUAN TINDAKAN TATATERTIB. CUTI KELUAR NEGARA Satu keistimewaan / kemudahan diberi oleh kerajaan [bukan hak] o Tidak mengganggu tugas-tugas rasmi. o Utamakan perkhidmatan. o Hanya dibenarkan pada waktu cuti penggal persekolahan sahaja. o Perlu kelulusan lisan ketua jabatan sebelum permohonan cuti/tiket dibeli. o Permohonan 2 bulan lebih awal dari tarikh pelepasan. CUTI MENUNAIKAN ACARA KEAGAMAAN o Satu keistimewaan / kemudahan diberi oleh kerajaan [bukan hak] o Tidak mengganggu tugas-tugas rasmi. o Sekali dalam perkhidmatan & utamakan perkhidmatan. o Digalakkan pada waktu cuti penggal persekolahan sahaja. o Perlu kelulusan lisan ketua jabatan sebelum permohonan cuti/tiket dibeli. o Permohonan 2 bulan lebih awal dari tarikh pelepasan. JADUAL WAKTU DAN GANTIAN o Patuhi jadual waktu dan jadual gantian o Tidak dibenarkan mengubah tanpa kebenaran Ketua Jabatan o Tandatangan Pengesahan Ketua Jabatan/PKP o Guru wajib masuk dan bertanggungjawab atas keselamatan pelajar sewaktu kelas gantian o Catatkan jadual ganti dlm e-rekod / rph.
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 33 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 KURSUS/SEMINAR/BENGKEL o Kehadiran diwajibkan JIKA DIARAHKAN. o Minit curai diserahkan kepada Ketua Jabatan DALAM TEMPOH 3 HARI sebaik sahaja kembali ke sekolah o Guru dikehendaki menyampaikan maklumat melalui LINK https://chat.whatsapp.com/DXWhqAaEsEfGWufcDomIMG (SKM2 SANTAI-SANTAI) o Melaksanakan tindakan susulan. o SEMUA GURU DAN AKP WAJIB MENGHADIRI KURSUS SEKURANG-KURANGNYA 7 HARI SETAHUN. BILIK GURU o Keselamatan Bilik Guru tanggungjawab semua guru o Wujudkan Bilik @ Ruang Rehat Guru. o ‘Non-teaching period ’ BUKAN ‘free period’ (SPI Bil. 3/1981) o Pelajar tidak digalakkan masuk o Memastikan suasana Bilik Guru tidak mengganggu mana-mana pihak. KESELAMATAN PELAJAR o Semua guru yang mengajar di mana sahaja adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar. o Awasi gerak-geri pelajar supaya tidak berlaku kemalangan atau kecederaan. KELUAR SEMASA BERTUGAS / TUGAS RASMI o Mesti mendapat kebenaran Ketua Jabatan. Jika KJ TIADA kebenaran boleh diberi oleh wakilnya iaitu mana-mana PK – isi kebenaran keluar pejabat melalui MyHRMiS o Maklumkan kepada Penolong Kanan/KJ sehari lebih awal untuk makluman relief – KECUALI KECEMASAN. o Jika melebihi 3 jam bagi guru hendaklah memohon Cuti Rehat Khas atau cuti sakit jika mendapat rawatan di hospital / klinik o Sediakan kerja atau latihan bertulis lebih awal kepada pelajar.
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 34 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Info Pendidikan
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 35 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Info Pendidikan
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 36 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Info Pendidikan
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 37 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Info Pendidikan
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 38 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 44
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 CARTA ORGANISASIGURHJH ZARINGPK PENNIK HASNIZASETIAUSAHA KURIKULUM NORFADARULAIDA BT CHE LAH SETIAUSAHANORIZANSETIANORAZIAHJR02 PENGURUSAMAZLAPERANCANGAN STRATEGIK NORFADARULAIDA BT CHE LAH KECEMERLANGAN SEKOLAH MARIA BT MOHD SUHAIMI JR03 PENGURUSMUNIRABADAN REDAKSI AMIRRAH BASTIYAH BT MOHD NOR JR04 PENGURUSAN RUZAINPENYELENGGARAAN FIZIKAL MOHD YUSRI B YUNUS JRMUHAMMAD SABILIK-BILIK KHAS ANIES YUSLEEN BT SA’ARI JR 07 PRUHANA BT DOKUMENTASI ZURAIHAN BT MAT HUSSIN JR08 PENGUWAN MOHD SHARPERHUBUNGAN LUAR NORIZAM BT ARIFFIN JRRIZWAJR 10 KELAB KEBMARIA BTGPK HAL EHWAL MURID NURUL AZIZI B ZAKARIA
39 I PERANCANG SEKOLAH RU BESAR NA BT ZAKARIA NTADBIRAN A BT NIK ZAINUN A HAL EHWAL MURID N BT MAT NOOR SETIAUSAHA KOKURIKULUM NORFADZLIHA BT ABD RAHIM AUSAHA H BINTI MAMAT N MAKLUMAT SEKOLAH AN B SHAARI PENYELARAS LADAP & DIALOG PRESTASI MAZLAN B SHAARI SAN SUMBER MANUSIA A BT ABDULLAH TAKLIMAT DAN MESYUARAT GURU NORUL HASMIZAN BT CHE LEH KEWANGAN, AKAUN, ASET NI BT MD ZAIN PENGURUSAN SIARAYA WAN AHMAD YANEE B WAN YAHYA R 06 SKPM AIFULLAH B MUHAMMAD KEDAI SEKOLAH ROSASNINDA BTA ABDULLAH PRASEKOLAH MAT JUSOH @ YUSOF URUSAN BENCANA RIFFUDIN B WAN IBRAHIM SURAU MOHD YUSRI B YUNUS BADAN IHSAN NORHAYATI BT MOHD DAUD TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25) SUZILA BT ISMAIL R09 PIBG ANIE BT RAMLI BAJIKAN GURU & STAFF T MOHD SUHAIMI GPK KO KURIKULUM X
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 40 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 JR01 : JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha AJK Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Noraziah bt Mamat Norfadarulaida bt Che Lah (SU Kurikulum) Norizan bt Mat Noor (SU Hal Ehwal Murid) Norfadzliha bt Abd Rahim (SU KoKurikulum) Norfadarulaida bt Che Lah (Perancangan Strategik) Maria bt Mohd Suhaimi (Kecemerlangan sekolah) Amirrah Bastiyah bt Muhammad Nor (Redaksi) Mohd Yusri b Yunus (Penyelenggaraan Fizikal) Anies Yusleen bt Sa’ari (Pengurusan Bilik Khas) Zuraihan bt Mat Hussin (Dokumentasi/Laporan Aktiviti & Laman Sesawang Sekolah) Norizam bt Ariffin (Perhubungan Luar) Mazlan b Shaari (Pengurusan Maklumat Sekolah) Munira bt Abdullah@Ab Ghani (Pengurusan Sumber Manusia) Ruziani bt Md Zain (Peng Kewangan, Akaun & Aset) Mazlan b Shaari (LADAP & Dialog Prestasi) Mohammad Saifullah b Mohamad (SKPM) Ruhana bt Mat Jusoh @ Yusof (Prasekolah) Wan Mohd Shariffudin b Wan Ibrahim (Pengurusan Bencana) Rizwanie bt Ramli (PIBG) Maria bt Mohd Suhaimi (Kasih) Norul Hasmizan Bt Che Leh (Mesyuarat Guru & Taklimat) Wan Ahmad Yanee b Wan @ Nik Yahya (Pengurusan Siaraya) Rosasninda bt Abdullah (Kedai Sekolah) Suzila bt Ismail ( Transformasi Sekolah 2025) Mohd Yusri bin Yunus (Surau) Norhayati bt Mohd Daud (Badan Ihsan) Senarai Tugas MY SG 164 i. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550): Peraturan-peraturan dan Kaedahkaedah Terpilih. ii. Peraturan-peraturan Pendidikan Kurikulum Kebangsaan;1997. iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2017: Garis Panduan Nilai dan Etika Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid. iv. Garis Panduan Pengurusan dan Pengoperasian Sekolah Dalam Norma Baharu 2.0. v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2021: Pengurusan Kewangan Bagi Peruntukan Bantuan Persekolahan Umum Kementerian Pendidikan Malaysia vi. Arahan Pentadbiran Bil.1 Tahun 2021 Kementerian Pendidikan Malaysia: Garis Panduan Pengendalian Insiden COVID-19 KPM
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 41 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 vii. Surat Pemakluman Berhubung Garis Panduan Pengurusan Sekolah/Institusi Pendidikan Bawah viii. Kementerian Pendidikan Malaysia Dalam Bulan Ramadan – KPM.100-1/7/1 (51) bertarikh 16 April 2021. Tugasan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaikkan pelaksanaan program dan aktiviti sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktivitiaktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Norfadarulaida bt Che Lah Noraziah bt Mamat (SU Pengurusan Sekolah) Norfadarulaida bt Che Lah (SU Kurikulum) Norizan bt Mat Noor (SU Hal Ehwal Murid) Norfadzliha bt Abd Rahim (SU Kokurikulum) Suzila bt Ismail (Transformasi Sekolah 2025) Muhamed Zahid b Muhamed Zin (SU Sukan) Semua Ketua Panitia Senarai Tugas MY SG 165 RUJUKAN i. Buku Panduan SKPMg2 2017 ii. Surat Siaran Tahun 2018: Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2) Tugasan 1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 3. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM)
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 42 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik diimplementasikan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakanpenambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X (PK Kokurikulum) Maria bt Mohd Suhaimi (Kecemerlangan Sekolah) Rosasninda bt Abdullah (Kecemerlangan Akademik) Muhamed Zahid b Muhamed Zin (SU Sukan) Raja Mohd Rusdi b Raja Hasan (Pelantar Pembelajaran Maya) Nooraini bt Che Isa (Pemulihan Khas) Mazlan b Shaari (LADAP) Noraziah bt Mamat (SU Pengurusan Sekolah) Norfadarulaida bt Che Lah (SU Kurikulum) Norizan bt Mat Noor (SU Hal Ehwal Murid) Norfadzliha bt Abd Rahim (SU Kokurikulum) Senarai Tugas MY SG 165 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesannya. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan. JAWATANKUASA BADAN REDAKSI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Amirrah Bastiyah bt Muhammad Nor Noraziah bt Mamat (SU Pengurusan Sekolah) Norfadarulaida bt Che Lah (SU Kurikulum) Norizan bt Mat Noor (SU Hal Ehwal Murid) Norfadzliha bt Abd Rahim (SU KoKurikulum)
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 43 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 Senarai Tugas MY SG 166 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X (PK Kokurikulum) Mohd Yusri b Yunus (Aset) Raja Mohd Rusdi b Raja Hasan (Guru Penyelaras Bestari) Rafidah bt Abdullah (Guru Perpustakaan dan Media) Mazlan b Shaari (Guru Data) Ruhana bt Mat Jusoh @ Yusof (Guru Prasekolah) Nurul Azlina bt Abu Bakar (Bilik Khas) Nooraini bt Che Isa (Guru Pemulihan) Ahmad Alawi b Mat Salleh (Guru Bimbingan) Senarai Tugas MY SG 166 RUJUKAN • Bahagian Pengurusan Aset KPM: Garis Panduan Pengurusan Sumbangan Bantuan Penyelenggaraan Bantuan Kerajaan • Bahagian Pengurusan Aset KPM: Garis Panduan Peruntukan Penyelenggaraan Sekolah Bantuan Kerajaan Tahun 2020 Tugasan 1. Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. 2. Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Anies Yusleen bt Sa’ari Norfadarulaida bt Che Lah (Bilik Guru) Ruhana bt Yusof (Bilik Gerakan) Nooraini bt Che Isa (Bilik Pemulihan) Rafidah bt Abdullah (Bilik PSS) Ariffbillah b Ahmed (Bilik APD)
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 44 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 AJK Bilik Guru AJK Bilik Gerakan Mazlan b Shaari (Bilik Komputer 1) Raja Mohd Rusdi b Raja Hasan (Bilik Komputer 2) Bibi Hayati bt Jusoh (Bilik Muzik) Norizan bt Mat Noor (Bilik j-QAF) Noraziah bt Mamat (Bilik Sains 1 & Bilik BOSD) Wan Ahmad Yanee b Wan Yahya (Bilik Sains 2) Ruhaiza bt Lob (Bilik SPBT) Rizwanie bt Ramli (Bilik RBT) Ahmad Alawi b Mat Salleh (Bilik Kaunseling) Ros Azulainyda bt Yusof (Bilik Kesihatan) Muhamed Zahid b Muhamed Zin (Bilik Sukan) Norfadzliha bt Abd Rahim (Bilik Ko-Kurikulum) Suzila bt Ismail (Bilik TS 25) Nurul Azlina bt Abu Bakar (Bilik Prasekolah Bijak) Ruhana bt Mat Jusoh @ Yusof (Bilik Pra Sekolah Bestari) Norfadarulaida bt Che Lah Norazlina bt Mat Razali Suzila bt Ismail Rosila bt Awang Kechik Zainorma bt Mustapha Norizan bt Mat Noor Ruhana bt Yusof Anies Yusleen bt Sa’ari Rosasninda bt Abdullah Nurul Azlina bt Abu Bakar Senarai Tugas MY SG 166 1. Menyediakan buku rekod penggunaan. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan. JAWATANKUASA DOKUMENTASI / LAPORAN AKTIVITI & LAMAN SESAWANG Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Zuraihan bt Mat Hussin(Jurugambar & Laman Sesawang) Alwani bt Yusoff (Jurugambar & Laman Sesawang) Noorul Hasmizan bt Che Leh @ Salleh (Dokumentasi) Husniza bt Ibrahim(Jurugambar) Rafidah bt Abdullah (Video) Amirrah Bastiyah bt Muhamad Nor (Video) Senarai Tugas MY SG 167 Dokumentasi / Laporan Aktiviti Sekolah
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 45 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 1. Memastikan setiap jawatankuasa program bertanggungjawab menyediakan pelaporan aktiviti masing-masing dan menyerahkan kepada pihak pengurusan dokumentasi / laporan aktiviti sekolah. 2. Setiap jawatankuasa program tersebut perlu menyertakan : a. Laporan aktiviti b. Laporan kewangan (jika ada) c. Gambar-gambar program d. Kertas kerja e. Lampiran berkaitan seperti Kad Jemputan, sijil, buku program dan lainlain f. Memastikan papan kenyataan setiap unit di kemaskinikan dengan info dan gambar terkini secara berkala oleh unit-unit berkaitan Laman Sesawang • PKPA Bil 1 Tahun 2003 : Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Mail Elektronik di Agensi Kerajaan • Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2 Tahun 2015 : Penggunaan Laman Web Agensi Sektor Awam • Pekeliling ICT Bil 1 Tahun 2019 : Buku Panduan Polisi Keselamatan Siber Kementerian Pendidikan Malaysia 16 April 2019 Prosedur Pembangunan Laman Sesawang Sekolah Tanggungjawab Pentadbir ICT dan Pengguna Perkara-perkara yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut : 1. Semua maklumat yang hendak dimuat naik kedalam laman sosial mestilah mendapat kelulusan mengikut prosedur yang telah ditetapkan 2. Maklumat di laman web hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa 3. Pembangunan laman sosial hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi mengelakkan laman diceroboh atau digodam 4. Pembangunan laman perlu mematuhi Pekeliling Laman Web Sektor Awam JAWATANKUASA PERHUBUNGAN LUAR Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Norizam bt Ariffin Norazlina bt Mat Razali Norfadarulaida bt Che Lah Rizwanie bt Ramli Wan Norhaslizawati bt Arifin Wan Mohd Shariffudin b Wan Ibrahim Senarai Tugas MY SG 168 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat menjalinkan hubungan baik dengan ibu bapa / penjaga, pihak luar dan komuniti setempat 2. Jawatakuasa hendaklah berusaha melibatkan mereka dalam perkongsian pintar bagi meningkatkan prestasi murid 3. Membantu pihak sekolah memantapkan lagi perhubungan luar seperti Pasukan Bomba, Jabatan Kebajikan Masyarakat, JKKK, Pusat Kesihatan dan sebagainya. 4. Membantu pihak sekolah mencari peluang luar untuk kecemerlangan sekolah
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 46 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 JR02 : JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Hjh Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Mazlan b Shaari (Guru Data) Munira bt Abdullah @ Ab Ghani (Ketua Pembantu Tadbir) Ruzaini bt Mat Zain (Pembantu Tadbir Perkeranian) Muhammad Saifullah b Muhammad (SKPMG) Senarai Tugas My SG 170 RUJUKAN ▪ KP(BPSH-SPDK)201/005/02 Jld.4(38) bertarikh 10 Januari 2013: Pelaksanaan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). ▪ Buku Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 1.1, 29 Januari 2015 ▪ Buku Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah KPM versi 2.0 Pengintegrasian, 31 Disember 2016. ▪ Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7 Tahun 2018: Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan ▪ Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia ▪ Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 2019: Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid Di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia. Tugasan 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. (A) GARIS PANDUAN PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH 1. Mengemaskinikan data online berkaitan pengurusan sekolah yang sedang berkuatkuasa seperti EMIS, HRMIS, APDM, SSDM, SKPMg2 dan lain-lain. 2. Mematuhi tarikh kutipan dan garis panduan penyelenggaraan yang telah ditetapkan. 3. Memastikan data disemak dan disahkan. 4. Menyediakan laporan atau catatan yang diperlukan contoh: catatan atau alasan bagi turun/naik (perubahan) data enrolmen dan ditentu sah oleh GPK Pentadbiran selaku 5. Mengurus Maklumat Sekolah sebelum menghantar ke PPD. 6. Memastikan semua data dapat dioperasikan dengan lengkap dan terkini.
BUKU PENGURUSAN SKM 2 2024/2025 47 SUKSES KEMENJADIAN MURID-MURID SKM 2 7. Menyimpan segala dokumen (bahan bercetak atau elektronik) berkaitan pengurusan data EMIS. 8. Menyelenggara komputer yang digunakan untuk tujuan pengurusan maklumat sekolah dengan baik. 9. Melaporkan segala kerosakan peralatan/perisian/talian Internet kepada PPD dengan segera. 10. Pihak pengurusan sekolah perlu memastikan data disimpan di tempat yang selamat. JR03 : JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Munira bt Abdullah @ Ab Ghani (Ketua Pembantu Tadbir) Ruzaini bt Md Zain (Latihan Bukan Guru) Mazlan b Shaari (Latihan Guru) Ahmad Alawi b Mat Salleh (Kaunselor) Maria bt Mohd Suhaimi (Pengurusan Panitia) Senarai Tugas MY SG 172 1. Meningkatkan keupayaan sumber agar mencapai matlamat yang ditetapkan. 2. Memastikan setiap sumber menyumbang kepada perkembangan sekolah, masyarakat dan negara. 3. Meningkatkan tahap profesionalisme staf. 4. Menyediakan persekitaran yang kondusif bagi proses P&P 5. Pengurusan sumber fizikal yang lebih sistematik dan menarik 6. Pengurusan sumber P&P secara teratur dan selamat serta maklumat penggunaan yang dikemaskini dari semasa ke semasa. 7. Pengurusan sumber kewangan yang berkesan dan optimum. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) & DIALOG PRESTASI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Setiausaha Pen. Setiausaha AJK Zarina bt Zakaria (Guru Besar) Nik Hasniza bt Nik Zainun (PK Pentadbiran) Nurul Azizi b Zakaria (PK HEM) X(PK Kokurikulum) Mazlan b Shaari Raja Mohd Rusdi b Raja Hasan (Guru ICT) Rosyaty bt Hassan (SU PBD) Zainorma bt Mustapha (SU PBS) Maria bt Mohd Suhaimi (Kecemerlangan Sekolah) Semua Ketua Panitia Senarai Tugas MY SG 135 / 175 LADAP 1. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah 2. Mendapatkan maklumat kursus dari Unit LDP JPN dan Penyelaras LDP PPD. 3. Menyebarluaskan maklumat kepada PPP di sekolah