BUKU PENGURUSAN RZ 2022/2023

150

SEKOLAH MENENGAH KEBANGAAN (P) RAJA ZARINA
PERSIARAN RAJA MUDA MUSA
42000 PELABUHAN KLANG
SELANGOR

KETETAPAN DASAR PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID

JM25 | JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

ITEM i. KETETAPAN
ii.
TUGAS JK INDUK iii. RUJUKAN
HEM iv. Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
(SKPMg2), Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (2017).
v. Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
vi. Gelombang 2 (SKPMg2) Tahun 2018.
vii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan
Mengurus Murid Berisiko Cicir Di Sekolah (GPMBC).
viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun
2018 : Garis Panduan Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi
1. Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi Kelulusan Permohonan Oleh
2. Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi
3. Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia.
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun
2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan di Sekolah
5. Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun
7. 2019 : Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah
8. Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun
10. 2019 : Prosedur Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh
Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan
11. Malaysia
Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 :
Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di
Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia

Mengadakan mesyuarat empat (4) kali setahun.
Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah.
Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah.
Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal
murid
di sekolah.
Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal
ehwal murid di sekolah.
Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan
program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah.
Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang
berkepentingan.
Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal
murid di sekolah.
Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal
ehwal murid.
Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan
aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di
bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan
keselamatan (3K).
Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan

151

keputusan Pelaporan Sekolah Menengah.
12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus

pelaporan SKPMg2.

KETETAPAN TAMBAHAN
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan

memberi buah fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam
menggubal peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa
ke semasa.
2. Merujuk kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua
sebelum tindakan diambil ke atas murid berkenaan.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk
membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut.
4. Menimbang dan menerima pandangan serta cadangan dari murid, guru
serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-
pengawas sekolah.
6. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan
mereka.
7. Mesyuarat :
7.1 Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang-

sidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua
mesyuarat ini diadakan terpulang kepada keperluan dan budi bicara
Pengetua.
7.2 Mesyuarat sidang penuh adalah mesyuarat yang diadakan bagi
membentangkan dan membincangkan peraturan yang digubal,
membentangkan dan membincangkan perkara-perkara yang
berkaitan dengan kebajikan murid. Semua jawatankuasa dikehendaki
hadir.
7.3 Mesyuarat sidang kes adalah mesyuarat yang diadakan dari semasa
ke semasa mengikut keperluan tertentu apabila Pengetua
berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan. Semua
jawatankuasa dikehendaki hadir.

(A) SUBKOMPONEN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENGURUSAN
KELAS 1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa
mengendalikan kelas supaya dapat mewujudkan persekitaran kondusif
Tugas Guru Unit untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan.
Ketua dan
2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan
elemen-elemen pengurusan iaitu merancang, mengelola, mengarah
dan mengawal.

3. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah
displin, dapat mengoptimumkan masa proses PdP dengan mengambil
berat tentang:
a. Iklim dan persekitaran bilik darjah

b. Komunikasi

c. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)

d. Pengurusan Disiplin Murid

KETETAPAN TAMBAHAN
1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon ketua tingkatan dan

penolong ketua tingkatan kepada PK HEM.

152

Penolong Ketua 2. Menguruskan pelantikan rasmi ketua dan penolong ketua tingkatan
Tingkatan sekolah.

Tugas Guru 3. Menguruskan tempahan tanda ketua dan penolong ketua tingkatan
Penyelaras dan pengagihan tali leher.
Tingkatan
4. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas ketua dan
penolong ketua tingkatan.

5. Membimbing dan membantu ketua dan penolong ketua tingkatan
dalam menguruskan dan menguatkuasakan peraturan di dalam bilik
darjah

6. Mengadakan kursus-kursus kepimpinan dan kesedaran untuk ketua
dan penolong ketua tingkatan.

7. Menyediakan laporan tahunan ketua tingkatan.
8. Menyediakan sijil Penghargaan kepada Ketua dan Penolong Ketua

Tingkatan.

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di
bawah jagaannya

2. Persetujuan Guru Penolong Kanan/Penyelia Petang perlu diminta
terlebih dahulu.

3. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi.
4. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan

mengikut kelulusan dan minat/aliran bagi pelajar Tingkatan 4 dan 5.
5. Membantu guru tingkatan mengurus hal-hal berkaitan kelas seperti

pengagihan buku bantuan kerajaan, suntikan, rawatan gigi dan lain-
lain.
6. Membantu penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid
yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.
7. Memaklumkan kepada pengetua, penolong kanan/penyelia petang
tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa.
8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan
di dalam fail daftar masuk dengan kemas dan teratur.
9. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan Sijil-Sijil di
peringkat sekolah seperti:

a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu.
b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris.
c. Sijil Berhenti, Surat Akuan dan lain-lain.
10. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PMR/SPM/STPM.
11. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-
bilik peperiksaan.
12. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baharu dan membantu
Guru Tingkatan Satu untuk mengagihkan kemasukan murid.
13. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan nombor pendaftaran
dan memasukkan butir-butir murid dalam Buku Pendaftaran.
14. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini.
15. Bertanggungjawab menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini
mesti disimpan di pejabat.
16. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar
masuk mengikut kelas.
17. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut
mata pelajaran elektif yang dipilih.
18. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.
19. Memastikan semua guru tingkatan mengisi e-kehadiran mengikut
masa yang ditetapkan.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua sendiri
semasa ke semasa.

153

Tugas Guru 1. Menentukan perabot dan alat kelas lengkap sebelum sesi persekolahan
Tingkatan bermula.

2. Memastikan kerja membersihkan dan menceriakan kelas selesai pada
hari Jumaat, minggu pertama persekolahan.

3. Melantik JKK kelas-Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, AJK Kebersihan,
AJK Kecerian, AJK Perabot.

4. Menentukan Moto kelas dan menentukan kedudukan murid mengikut
susunan meja yang menyokong PAK-21.

5. Memastikan keceriaan dan kebersihan kelas sentiasa dipelihara pada
setiap masa. Terutamanya masa sebelum murid-murid tamat
persekolahan.

6. Pada akhir tahun, pastikan kelas dibersihkan, semua perhiasan pada
papan kenyataan ditanggalkan, meja, dalam meja dan lantai serta tong
sampah bersih.

7. Memungut bayaran tambahan dan derma PIBG dan mengeluarkan resit
kepada pelajar dan merekodkannya ke dalam Fail Kelas dan Buku
Resit.

8. Menyerahkan kira-kira pungutan dan yuran pada bila-bila masa yang
ditetapkan oleh pihak sekolah.

9. Menguruskan pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks
kepada pelajar dan memungut buku daripada pelajar yang hendak
bertukar ke sekolah lain.

10. Membantu pengetua dalam pengurusan biasiswa, mengirim surat-
surat jemputan kepada ibu bapa, sijil berhenti sekolah dan surat akuan.

11. Mengurus rekod pencapaian murid dalam ujian bulanan, pertengahan
tahun dan akhir tahun yang lengkap untuk dikaji dan dianalisis.

12. Mengurus edaran jadual waktu kelas kepada semua murid dalam
tingkatan.

13. Bertanggungjawab terhadap disiplin pelajar dalam kelasnya dan
menanamkan semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan
kesedaran sivik.

14. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seperti ketidakhadiran, ponteng yang
berulang-ulang, kesulitan memungut yuran dan masalah disiplin
pelajar.

15. Merekodkan butiran peribadi yang lengkap mengenai kemasukan
pelajar baru dan mereka yang berhenti dalam Fail Kelas, Folder Rekod
Mengajar dan Buku Daftar Kemasukan Pelajar.

16. Mengurus pendaftaran peperiksaan awam bagi kelas-kelas
peperiksaan termasuk urusan pungutan yuran peperiksaan dan
sebagainya.

17. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keselamatan perabot dan
kebersihan kelasnya.

18. Menyediakan senarai tugas bagi pelajar dalam kelasnya untuk
pembersihan kelas tiap-tiap hari persekolahan.

19. Memastikan papan kenyataan kelas ditampalkan dengan maklumat
dan berita yang positif, membina dan terkini.

PELAN SUSUNAN KELAS
Papan Kenyataan Hadapan

* Sekiranya kelas bergabung dengan kelas sesi petang, papan kenyataan di
sebelah kiri hadapan dan belakang adalah untuk sesi petang.

154

Papan Notis Papan Putih Meja guru (Dilapik
• Jadual waktu Kelas • Tarikh : 4/4/2022 dengan alas meja yang
• Kehadiran : sesuai. Perlu sentiasa
dengan nama guru bersih dan kemas serta
kelas. tiada sampah).

• Jawatankuasa kelas

Rekod • Jadual bertugas
Kedatangan kebersihan kelas.
Murid
• Susunan Kelas :
Menyokong pelaksanaan PAK-21 yang disusun kemas dan teratur.
Semua meja kelas sentiasa kosong. Tiada buku atau sampah di dalam
meja. Beg hanya boleh disimpan dalam meja untuk hari itu sahaja dan
meja dikosongkan pada waktu terakhir. Meja disarankan untuk dibalut
dan tiada sebarang contengan. Sekiranya ada contengan, pastikan
ianya dibersihkan.

• Kawasan Belakang Kelas : Mesti sentiasa bersih, kemas, tiada
sampah. Perabot yang berlainan mesti berurusan dengan guru
tingkatan/guru perabot. Perabot yang rosak dikawasan pelupusan
buangan sampah.

1. Kedatangan murid-murid diambil pada waktu perhimpunan /waktu
pertama oleh guru tingkatan setiap hari persekolahan.

2. Kehadiran murid hendaklah dimasukkan ke dalam APDM selewat-
lewatnya pukul 9.00 pagi bagi sesi pagi dan pukul 3.00 petang bagi
sesi petang.

3. Kehadiran murid juga perlu diisi pada Lampiran Buku Kedatangan Kelas
secara manual sebagai rujukan offline apabila berurusan dengan ibu
bapa murid. Lampiran ini hendaklan sentiasa disimpan dalam fail
maklumat murid di rak yang disediakan di pejabat.

4. Kehadiran murid dalam APDM dan Lampiran Buku Kedatangan Murid
hanya dibuat oleh guru sahaja. Adalah menjadi kesalahan jika murid
menguruskan dan mengisi kedatangan murid di dalam APDM dan
Lampiran Buku Kedatangan Murid.

5. Setiap murid mempunyai fail peribadi yang telah dilengkapkan dengan
salinan kad pengenalan pelajar, ibu bapa, salinan surat beranak,
Borang SMM, Buku Rekod Kemajuan/slip keputusan, Buku Kokurikulum
dan Buku Kesihatan.

6. Murid dari sekolah lain yang berpindah masuk ke sekolah ini mesti
mendaftar bersama dengan dokumen khas seperti :
a. Laporan akademik
b. Laporan disiplin
c. Buku Kokurikulum
d. Salinan kad pengenalan pelajar dan ibu bapa
e. Salinan surat beranak
f. Buku Kesihatan
g. Borang SMM
Sekiranya dokumen tidak lengkap, murid dikehendaki
mendapatkannya secepat mungkin di sekolah lama.

7. Murid baharu yang datang mendaftar mesti bersama dengan ibu bapa/
penjaga.

8. Pengurusan kemasukan murid ke kelas ditetapkan oleh Penyelaras
Tingkatan berdasarkan kelayakan dan kesesuaian elektif mata
pelajaran murid di sekolah sebelumnya dengan persetujuan PK HEM.

155

Tugas Guru Unit 9. Guru tingkatan perlu mendaftarkan kemasukan murid di dalam APDM
Pengurusan dan Buku Pendaftaran di pejabat setelah mendapat pengesahan
Kedatangan kemasukan murid ke kelasnya pada hari pertama kemasukan murid ke
Murid (Guru SMK (P) Raja Zarina dan kehadirannya mula direkodkan.
Kelas/Penyelaras
Tingkatan) 1. Pengurusan Fail Kelas
Semua maklumat pelajar mesti dilengkapkan dan dikemaskini. Maklumat-
Ketidakhadiran maklumat tersebut adalah seperti:
Murid 1.1 Bilangan dalam sekolah
1.2 Nama penuh
1.3 Jantina
1.4 Bangsa
1.5 Tarikh lahir: No.surat beranak, tempat lahir, umur pada 1 Januari
1.6 Nombor telefon
1.7 Tarikh masuk tingkatan
1.8 Nombor Kad Pengenalan
1.9 Biasiswa
1.10 Agama
1.11 Nama sekolah akhir, darjah peralihan.

2. Rekod Kehadiran Murid
2.1 Kehadiran murid mesti dimasukkan ke dalam sistem APDM setiap hari
persekolahan selewat-lewatnya jam 9.00 pagi (sesi pagi) atau 3.00
petang (sesi petang).
2.2 Pelajar yang balik dengan kebenaran dianggap hadir tetapi perlu
dicatatkan dalam buku kawalan kelas.
2.3 Murid yang mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi di luar sekolah
dianggap hadir pada hari itu.
2.4 Murid yang datang lewat perlu dicatatkan hadir dan dicatat masa
pelajar hadir di dalam buku kawalan kelas.

3. Cara menanda kehadiran murid pada Lampiran Buku Kedatangan Kelas
secara manual
3.1 Murid hadir ditanda /
3.2 Murid tidak hadir ditanda 0
3.3 Murid lewat ditanda (L) dalam (0) dan dikira hadir.
3.4 Tidak hadir dan membawa surat ditanda (S) dalam (0) dikira tidak
hadir.
3.5 Murid yang tidak hadir tanpa surat sebelum hujung minggu ditanda (P)
di dalam (0) dikira tidak hadir.
3.6 Tidak hadir kerana mewakili sekolah ditanda dengan (A) dalam (0)
dikira sebagai hadir.
3.7 Murid digantung sekolah tanda G dalam (0) dikira tidak hadir
3.8 Murid yang balik lepas rehat atas sebab yang munasabah dikira hadir.

Murid dianggap tidak hadir sekiranya balik sebelum waktu ketiga
dengan kebenaran

1.1 Guru-guru diminta sentiasa menyemak bilangan kehadiran murid.
Tindakan segera harus diambil menurut tatacara yang telah
ditetapkan. Guru tingkatan perlu mengemaskini e-disiplin dalam SSDM
berkaitan pelajar ponteng sekolah.

1.2 Surat-surat yang dihantar mesti dibuat dua salinan. Guru-guru kelas
mestilah memastikan mengesahkan kesahihan surat untuk
membendung kes ponteng. Sila pastikan nama, tingkatan dan tarikh
tidak hadir ternyata di dalam surat-surat tersebut bertepatan dengan
ketidakhadiran sebenar murid. Sila pastikan tandatangan ibu
bapa/penjaga adalah sah. Jika tidak pasti, sila hubungi ibu
bapa/penjaga yang berkenaan.

156

1.3 Sekiranya terdapat kemusykilan, guru kelas juga boleh menghantar
murid dan surat ketidakhadirannya kepada Ketua Guru
Disiplin/PKHEM/Pengetua untuk siasatan lanjut. Surat yang telah
disahkan hendaklah disimpan oleh Guru Kelas di dalam fail kelas.

1.4 Guru-guru diminta mencatatkan butiran maklumat penghantaran surat
ketidakhadiran murid.
1.4.1 Buku surat ketidakhadiran murid.
1.4.2 Fail Kelas

1.5 Penghantaran surat amaran adalah seperti dalam carta

SURAT Tidak Hadir Tidak Hadir Cara
Berturut-turut Bukan Berturut- Penghantaran
Amaran Pada hari ke-3
Pertama turut Pos biasa
Amaran Pada hari ke-10
Kedua
7 hari selepas 10 hari lagi selepas Pos berdaftar
Amaran amaran amaran pertama
Terakhir pertama
Buang 20 hari lagi selepas Pos berdaftar
Sekolah 7 hari selepas amaran kedua akaun penerima
amaran kedua
Jumlah 14 hari selepas 20 hari lagi selepas Pos
Hari Tidak amaran terakhir amaran terakhir berdaftar/berdaftar
Hadir akaun terima
31 hari
60 hari bukan Pos berdaftar

berturut-turut

Lembaga Ketua 1.6 Guru-guru juga diminta menguruskan sampul surat dan menulis
Tingkatan alamat ibu bapa/penjaga dengan HURUF BESAR dan didahului nama
Tugas Ketua dan bapa/penjaga dengan PUAN/ENCIK.
Penolong Kelas
1.7 Semua surat doktor, surat daripada ibu bapa/penjaga mesti disimpan
dengan baik dalam fail yang telah disediakan kepada semua guru kelas.

1. Semua Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan tidak boleh menjadi
Pengawas.

2. Semua Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan mesti memakai tanda
nama dan tali leher sepanjang masa.

3. Ketua tingkatan yang tidak menjalankan tugas sepertimana yang
diarahkan oleh pihak sekolah boleh dilucutkan jawatannya dan diganti
dengan murid lain.

1. Memastikan kelas sentiasa ceria dan bersih. Dengan bantuan AJK
Kebersihan pastikan ada jadual tugas & semua perlu menjalankan
tugas masing-masing.

2. Memanggil guru dan mencari guru ‘relief’ selepas 10 minit permulaan
mata pelajaran.

3. Mengawal disiplin kelas. Tidak mempunyai kuasa untuk memberi
kebenaran kepada rakan untuk keluar kelas.

4. Merekodkan nama murid yang tidak ada dalam kelas di dalam Buku
Kawalan Kelas. Memastikan guru menandatangan Buku Kawalan Kelas.

5. Mengambil Buku Kawalan dan Buku Standard Kualiti Kebersihan Kelas
dari pejabat dan memulangkannya 5 minit sebelum balik.

6. Memastikan lampu dan kipas dipadamkan serta kerusi dinaikkan ke
atas meja dan tiada sampah di dalam meja dan di dalam tong sampah
selepas meninggalkan kelas pada waktu akhir.

7. Melaporkan kepada guru mata pelajaran dan guru bertugas sekiranya
ada pelajar yang sakit dan mengambil tindakan menghantarnya ke bilik

157

Tugas Guru Unit rehat jika diperlukan dengan membawa surat kebenaran berada di bilik
SMM/APDM daripada guru ketika di dalam kelas tersebut.
8. Dapatkan kunci bilik rehat daripada guru bertugas atau guru kesihatan
(B) serta serahkan surat kebenaran tersebut.
PEMBANGUNAN
MODAL INSAN 1. Memastikan semua guru kelas mempunyai akses kepada APDM dan
(C) berkemahiran untuk menggunakan aplikasi kehadiran dan
PENDAFTARAN, pengemaskinian data dan maklumat murid.
PERTUKARAN
DAN BERHENTI 2. Memastikan kehadiran harian murid dimasukkan ke dalam sistem
SEKOLAH sebelum 9.00 pagi (sesi pagi) dan 2.30 petang (sesi petang). Selepas
waktu yang ditetapkan, senarai kelas yang belum bertindak akan diberi
peringatan dalam group telegram pengurusan kelas.

3. Memastikan guru kelas mengemaskini data dan maklumat semua
murid dalam APDM dari masa ke semasa.

4. Mengingatkan guru kelas bahawa mereka bertanggungjawab terhadap
kesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di kelasnya.
Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya
adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan.

5. Membuat semakan data APDM dari semasa ke semasa.

1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting
dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang
kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan
kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju.

2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang
mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan
masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai
ketahanan.

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak

W arganegara MalaysiaTanpa Dokumen ke Sekolah
1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan,

pengesahan,penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid.
2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan

kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah
mendapat kelulusan penempatan oleh JabatanPendidikan Negeri.
3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah.
4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah.
5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid

(APDM) danmemasukkan nombor daftar sekolah.
6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan

SPBT, kebajikandan bantuan.
7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan

penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk
diserahkan ke PPD.
8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh
PPD.

158

(D) 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah
BANTUAN DAN merangkumi proses permohonan, penyerahan fail murid dan juga
KEBAJIKAN pengeluaran sijil berhenti murid.

10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang
memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar.

11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam
APDM dengan bantuan Guru Admin APDM.

12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan
pendaftaran murid cicir.

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim
Takaful Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan
Kerajaan
ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa
Kelas Persediaan Universiti, KPM 2008
iii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian
Seragam (BPS) Pasukan Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah
iv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2015 : Bantuan Jaket
Keselamatan Murid (JKM)
v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang
Amanah Murid Miskin (KWAMP)
vi. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang
Amanah Murid Miskin (KWAMP)

vii. Surat Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun
2018 : Bagi Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK)

viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun
Murid Berkeperluan Khas (EMK)

ix. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan

(D1) TUGAS UMUM JAWATANKUASA
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat
keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan
lain-lain.
5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke
semasa.
6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari
semasa ke semasa.

(D2) BANTUAN KEWANGAN
1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan
berbentuk kewangan.
2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat
bagi tujuan auditan dan pemantauan seperti berikut:

159

a. Senarai nama murid yang membuat permohonan.
b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa.
c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi

penolakan.
3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke

akaun murid, wang tunai, cek atau pemberian dalam bentuk barangan.
4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara

Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah/Akaun Khas.
5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat
keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status
miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data
Murid Orang Asal (DMOA).

(D3) BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS)
1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima
di bawah lajur Bantuan Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai
Kumpulan Wang Kerajaan (KWK).
2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS.
3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala
kepada JPN.

(D4) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA
KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim
Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan
kepada murid sekolah di seluruh Malaysia menuntut takaful perlindungan
sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan.
Tatacara membuat tuntutan:

1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam
tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan.

2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan
terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu Pejabat, cawangan Takaful Malaysia
yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan menggunakan
borang tuntutan TPSM.

3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan
membuat pengesahan dan perakuan daripada PGB atau GPK HEM.

4. PGB hendaklah memastikan bahawa:
a. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di
sekolah berkenaan.
b. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop
perlindungan yang dinyatakan.

5. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya.
6. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM.
7. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank

penerima.
KETETAPAN TAMBAHAN

1. Mengurus hal ehwal murid yang memerlukan bantuan seperti:
1.1 Pelajar miskin

160

Tugas Guru Unit 1.2 Kemalangan
Bantuan dan 1.3 Rawatan berterusan
Kebajikan Murid 1.4 Kematian
1.5 Kecemasan/bencana
Kebajikan dan 2 Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan
biasiswa berdasarkan keutamaan dan keperluan teutama dari segi pendapatan bagi
Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
Tugas Guru Unit 3 Memastikan setiap calon bantuan mengisi borang permohonan dengan
Biasiswa lengkap dan dikumpulkan semula untuk diproses mengikut kelayakan jenis
bantuan.
Tugas Guru Unit 4 Merancang program mengutip sumbangan di samping meningkatkan
KWAPM keprihatian pelajar terhadap kebajikan.
5 Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan
disahkan oleh Pengetua.
6 Menubuhkan tabung Kebajikan Pelajar.
7 Menubuhkan unit hilang/jumpa.
8 Menggalakkan pelajar melibatkan diri dalam aktiviti diri dalam membantu
badan kebajikan luar.

1. Murid miskin yang tidak mendapat biasiswa boleh dipertimbangkan untuk
memohon bantuan kewangan membayar bayaran tambahan dan juga
bantuan baju sekolah, beg sekolah, kasut, alat tulis dan buku.

2. Bantuan kewangan/kebendaan diberi tanpa mengira jantina, bangsa,
agama dan pencapaian akademik.

3. Murid yang hendak menggunakan wang biasiswa BKP perlu mendapatkan
kebenaran dari Guru Biasiswa dengan mengisi Borang Khas Lampiran B.

4. Pemilihan murid yang layak menerima biasiswa akan ditapis bersama
guru tingkatan dan seterusnya dibentangkan dalam mesyuarat
jawatankuasa bantuan murid bersama pihak pengurusan sekolah.

5. Jawatankuasa Biasiswa berhak menggantung atau memberhentikan
pembayaran biasiswa kepada murid-murid sekiranya didapati bersalah
oleh Lembaga Disiplin Sekolah atau mana-mana mahkamah di Malaysia.

6. Murid mestilah diberi peringatan untuk menunjukkan pencapaian
akademik yang baik.

1 Pengurusan biasiswa
1.1 Meneliti pekeliling dari kementerian pendidikan / jabatan
pendidikan dan pihak penaja untuk memestikan syarat dipatuhi.
1.2 Memegang rekod pemegang biasiswa mengikut jenis & tingkatan.
1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu dan
empat.
1.4 Menyemak permohanan biasiswa, menentukan tarikh
penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan
segera.
1.6 Memberi ibu bapa/penjaga pelajar yang dapat biasiswa.

2 Prestasi Pemegang Biasiswa
2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan
kepada Penolong Kanan HEM.
2.2 Menghantar surat amaran bagi ibu bapa/penjaga bagi pemegang
biasiswa yang prestasinya merosot.
2.3 Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.
2.4 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang
biasiswa.

1 Mendapat nama pelajar yang layak dari jawatankuasa Kebajikan.
2 Menguruskan dan mengendalikan proses Kumpulan Wang Amanah Pelajar

Miskin kepada pelajar yang layak sahaja.

161

Tugas Guru Unit 3 Berurusan terus dengan kerani kewangan berkaitan urusan penerimaan,
BAP penyerahan kepada penerima dan pemulangan semula wang baki
Tugas Guru (sekiranya ada) ke KPM.
Takaful
4 Memastikan setiap tindakan akur dengan ketetapan syarat , prosedur dan
tarikh-tarikh yang ditetapkan oleh KPM.

1. Berurusan terus dengan kerani kewangan berkaitan penerimaan,
penyerahan kepada murid dan pemulangan semula wang bantuan kepada
KPM.

2. Memastikan setiap tindakan akur dengan ketetapan syarat, prosedur dan
tarikh-tarikh yang ditetapkan oleh KPM.

3. Memastikan bahawa borang setiap penerima adalah lengkap dan murid
layak menerima bantuan mengikut syarat yang ditetapkan oleh KPM.

4. Menyediakan laporan akhir beserta dokumentasi bergambar proses
pemilihan/penyerahan BAP.

1. Membantu murid yang layak membuat tuntutan TPSM bagi situasi:
a. Tuntutan Kematian Akibat Kemalangan
b. Lumpuh Berkekalan
c. Terpisah atau putus Anggota dari Badan atau Kehilangan Penglihatan
Akibat Kemalangan
d. Tuntutan Khairat Kematian
e. Tuntutan Elaun Tunai Hospital Akibat Kemalangan

2. Menyediakan deraf maklumat lengkap murid untuk membuat tuntutan
berdasarkan borang tuntutan.

3. Memberikan deraf maklumat lengkap kepada PK HEM untuk disemak dan
dilengkapkan sebelum dihantar kepada Syarikat Takaful KPM.

4. Memaklumkan kepada penjaga/ibu bapa pernyataan yang diterima
daripada pihak takaful.

162

(E) KANTIN RUJUKAN

i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 :
Jualan Makanan dan Minuman untuk Murid-murid Berbilang Ugama.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah.

iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di
Sekolah-Sekolah

iv. Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011.

v. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan
Makanan dan Minuman Yang Tidak Digalakkan Penjualannya di kantin
Sekolah.

1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K
(JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan,
kebersihan dan keselamatan.

2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam
keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa
diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.

3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat
membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan
yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan
kegunaannya dari semasa ke semasa.

4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal
mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai
makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan.

5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan
Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah.

6. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan
mengelakkan amalan - amalan yang boleh menyebabkan kekotoran
atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman.

7. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu,
berzat, selamat untuk dimakan dan harganya berpatutan.

8. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan,
seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih.

9. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di
dalam kawasan sekolah.

10. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak
melebihi empat (4) jam.

11. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan
kebersihan premis makanan.

12. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha
peningkatan dan menggalakkan kebersihan dan kesihatan.

13. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan
kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi.

163

Tugas Guru Unit 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling
Kantin Kementerian Pendidikan/Kesihatan.

(F) 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut
SKIM PINJAMAN syarat perjanjian.
BUKU TEKS
(SPBT) 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut
syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

4. Memastikan tidak ada makanan yag bahannya tidak halal seperti
minyak babi, makanan yang menggunakan lemak binatang campuran
dalam mi dan sebagainya.

5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan
selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.

6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan
ceria.

7. Memastikan semua pekerja kantin menjalankan pemeriksaan kesihatan
dan memiliki kad kesihatan yang sah.

8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah
dihubungi.

9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai
apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling KPM.

10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain
maslin/disimpan dalam bekas yang bertutup.

11. Mamaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari
persekolahan.

12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang

mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan harian dalam buku/pemeriksaan kendiri kantin.
15. Menyampaikan laporan Bulanan kepada Pengetua/PK HEM tentang

prestasi kantin sebelum dipanjangkan ke PPD.
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 4 kali setahun dan

perbincangan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.

RUJUKAN

i. Buku Panduan Pengurusan Skim Buku Teks (SPBT) Edisi ke 4

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 1998 : Pindaan Syarat Kelayakan
Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian
Pendidikan

iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2001: Pindaan Syarat
Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku Teks KPM

iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2003: Pindaan Pelaksanaan
Borang Pemantauan Kelayakan Skim Pinjaman Buku Teks SPBT 1 KPM

v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 11 Tahun 2001: Pindaan Syarat
Kelayakan Meminjam Buku Teks SPBT KPM

vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5 Tahun 2017: Dasar Pinjaman Buku
Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia.

1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS).

2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku
untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah.

3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal.

4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama
persekolahan.

164

5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan
disimpan oleh GPK HEM.

6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid
dari semasa ke semasa.

7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid
dari semasa ke semasa.

8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid.

9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku
tersusun mengikut mata pelajaran.

10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada
layak atau tidak.

11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan.

12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan
selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang.

13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT
mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan.

14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut:

a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan
pengurusan SPBT.

b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid
(Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras
Tingkatan.

c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima
SPBT.

d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula
buku teks dari murid.

e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan
penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid.

f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak
oleh murid- murid.

g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya.

h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada
ruang yang disediakan pada cap SPBT.

Penyelaras SPBT merujuk kepada Penyelaras SPBT Aliran Perdana dan
Penyelaras SPBT Pendidikan Khas di setiap sekolah. Penyelaras SPBT
dilantik oleh pihak sekolah bagi mengurus pelaksanaan SPBT di sekolah.
Tugas dan tanggungjawab Penyelaras SPBT adalah seperti berikut:
(A) PENGURUSAN AM
1. Berperanan sebagai Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan

SPBT Sekolah.
2. Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT.
3. Menyenaraikan murid yang tidak layak menerima SPBT.
4. Melaporkan masalah berkaitan SPBT kepada GPK HEM/ GPK

Pendidikan Khas untuk tindakan selanjutnya.
5. Menyediakan peraturan dan takwim SPBT sekolah.

165

6. Melaksanakan pemeriksaan buku teks di tangan murid secara
berkala.

7. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks dua kali, iaitu di
awal dan akhir tahun.

8. Melaksanakan taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas.
9. Pembahagian tugas pentadbiran

a. buku stok (mengikut tingkatan)
b. pengedaran/pengumpulan
c. buku rosak/hilang
d. menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (murid)

(B) PESANAN BUKU TEKS
1. Mengumpul dan merumuskan data enrolmen murid.
2. Menyediakan data pesanan buku teks SPBT sebelum pesanan dibuat.
3. Merujuk PGB dalam menentukan pembukaan/penutupan kelas dan

penawaran mata pelajaran baharu sebelum membuat pesanan buku
teks SPBT.
4. Menghadiri taklimat pesanan buku teks.
5. Mengisi pesanan buku teks di dalam Sistem Pengurusan Buku Teks
(eSPBT) dengan tepat.
6. Menyimpan semua doI‹umen yang berkaitan pesanan buku teks.

(C) PENERIMAAN BUKU TEKS
1. Mencetak Penyata Bekalan Buku Teks (BTBTR460 dan BTBTB460)

dan Laporan Buku Teks Lebih Kurang (BTLK) selepas menerima
arahan daripada BSTP/JPN/PPD.
2. Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit
atau pengedar dengan merujuk Penyata Bekalan Buku Teks.
3. Menandatangani Nota Serahan/Sijil Akuan Penerimaan (SAP)/Invois.
4. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang tidak memenuhi kriteria
yang ditetapkan oleh BSTP.
5. Memastikan buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit atau
pengedar dicap nama sekolah, dicatat tarikh penerimaan dan nombor
perolehan pada ruangan yang disediakan.

(D) PENGAGIHAN PINJAMAN DAN PEMULANGAN BUKU TEKS
1. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks

SPBT untuk murid melalui Penyelaras Tingkatan/Tahun atau Guru
Kelas.
2. Menyelaraskan pengagihan pinjaman dan pemulangan buku teks
SPBT untuk guru kepada ketua panitia.
3. Menyelaraskan dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman
Buku Teks.
4. Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk/bertukar sekolah.
5. Mengedarkan buku kepada murid yang baharu berpindah masuk (jika
perlu).

166

6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang
bertukar berpindah keluar.

7. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang rosak/hilang.

(E) PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN
1. Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
2. Rekod buku stok yang kemaskini (Mengikut Kelas).
3. Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan

(F) PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH (BOSS)
1. Mengurus bilik SPBT.
2. Memastikan maklumat berkaitan SPBT tahun semasa dipamerkan iaitu:

a. Enrolmen murid
b. Carta organisasi SPBT sekolah
c. Carta organisasi Kelab SPBT
d. Takwim SPBT
e. Peraturan penjagaan buku teks SPBT
f. Label pada rak — mengikut tahun/tingkatan dan judul
g. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
3. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke
semasa dengan kerjasama Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas.
4. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS
secara berkala.
5. Mengurus pelupusan buku teks SPBT.
6. Merancang dan melaksanakan akti\/İti baik pulih buku teks SPBT.
7. Memastikan buku teks di bilik BOSS tidak melebihi tiga (3) naskhah
bagi setiap judul.

(G) PENGURUSAN STOK DAN INVENTORI
1. Mengemaskinikan semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke

semasa dengan kerjasama Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas.
2. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks yang disimpan di bilik BOSS

secara berkala.
3. Mengurus pelupusan buku teks SPBT.
4. Menyimpan invois dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP)
5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.

(H) LAIN-LAIN TUGAS
1. Mencadangkan Buku Bacaan Tambahan

a. Mendapatkan maklumat daripada Guru Kanan Mata Pelajaran.
b. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
c. Memaklumkan kepada PGB/GPK HEM.

167

2. Menyediakan senarai buku teks kepada Murid Bukan Warganegara
(MBWN)

3. Kelab SPBT

a. Menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT sekolah.

b. Melaksanakan aktiviti kelab SPBT sekolah.

4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari
semasa ke semasa.

(G) RUJUKAN

PROGRAM i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan.
PENDIDIKAN ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah
PENCEGAHAN
DADAH (PPDa) Keselamatan, Dadah dan Gangster.
iii. Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM

2013.
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan

Pencegahan Dadah di Sekolah.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin

Murid Sekolah.

1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan
Pencegahan Dadah.

2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan
NGO menangani penyalahgunaan dadah.

3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK.
4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4

strategi iaitu :
a. Pengurusan dan kepimpinan
b. Kurikulum
c. Kokurikulum
d. Pembangunan Sahsiah

5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di
peringkat sekolah.

6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa.

(H) RUJUKAN

PROGRAM i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di
PENDIDIKAN Sekolah.
PENCEGAHAN
DENGGI (PPDe) ii. Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah KPM
Tahun 2015

1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan
pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah
sebagai kawasan bebas denggi.

2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi
(PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan
pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di
sekolah, rumah dan masyarakat.

168

3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam
merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi.

4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan
Denggi di sekolah.

5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam
denggi kepada pihak berwajib.

(I) RUJUKAN
AMALAN GURU i. Surat Siaran KPPM Bilangan 4/2012 : Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang
PENYAYANG pada 8 Februari 2012.

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara
guru dan murid seperti aktiviti yang berikut:

a. Mengalu-alukan kehadiran murid.

b. Memberi penghargaan kepada murid.

c. Program mentor mentee.

d. Ziarah Cakna.

2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam
atau di luar bilik darjah.

3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya.

4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat
setempat.

5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi
bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan
silaturrahim antara warga sekolah.

6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari
semasa ke semasa.

JM26 | JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID

ITEM KETETAPAN
TUGAS JK RUJUKAN
LEMBAGA i. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998
DISIPLIN ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin
MURID di Sekolah
iii. KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)
Versi 2.0 di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun 2009: Kemasukan Kanak-Kanak
Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke Sekolah
v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid
vi. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan
Perlaksanaan Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia

1. Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah,
Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan
peraturan sekolah.

2. Waktu mengajar boleh dikurangkan atas budi bicara PGB.

169

3. Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang
diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah.

4. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan
di sekolah.

5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang
masa kegiatan dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah.

6. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat
seperti memberi nasihat, bimbingan ataupun merujuk kepada pihak
yang lain.

7. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PGB.
8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu

bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
9. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat

sekolah di kalangan murid dan guru.
10. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM).
11. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin.
12. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan.
13. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu.
14. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan berdasarkan Standard

Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7 Pelaporan dan Tindakan Menangani
Isu Disiplin Murid.
15. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut
keperluan.
16. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari
semasa ke semasa.

KETETAPAN TAMBAHAN
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah

berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha

menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat

diselesaikan oleh pengawas.
4. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh

membawa kepada hukuman buang sekolah berpandukan Surat pekeliling
Ikhtias Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua
boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes
berat mengenai disiplin.
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan
disiplin dalam semua majlis sekolah.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang
berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan
prinsip-prinsip Rukunegara.
8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil
tindakan sewajarnya.
9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’
supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya.
10. Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk
mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
11. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada
kementerian / Jabatan Pendidikan / PPD.
12. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran
dan penghayatan disiplin pelajar.

170

(A) RUJUKAN
PENGURUSAN
DISIPLIN i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah
(Vandalism) di Kalangan Murid-murid Sekolah

1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan
mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan
murid.

2. Semua guru ialah guru disiplin.
3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal

pasti murid- murid yang berisiko dalam kelas.
4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta

selesa di sekolah.
5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah.
6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga

disiplin.
7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling

(UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko.
8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di

sekolah.
9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir :

a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir.
b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program

intervensi bagi murid berisiko cicir.
c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.
d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir

dilakukan oleh PGB atau GPK HEM.
10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid

(SSDM).
11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk

tindakan selanjutnya.

KETETAPAN TAMBAHAN
1. Sekolah menggunakan e-disiplin SSDM sepenuhnya dalam perekodan

amalan terbaik dan salah laku disiplin.
2. Ibu bapa penjaga dimaklumkan sebelum tindakan hukuman salah laku

melainkan ibu bapa tidak dapat dihubungi setelah tiga kali panggilan
dibuat.
3. Surat perjanjian berkelakuan baik mesti dibuat selepas tindakan
gantung dan buang sekolah.
4. Tindakan tatatertib mesti diputuskan oleh mesyuarat Lembaga Disiplin.
5. Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit, alat elektronik serta
barang-barang berharga ke sekolah. Sekiranya murid engkar, pihak
sekolah akan merampas dan menyimpan barang tersebut untuk suatu
tempoh yang sesuai. Hanya ibu bapa yang boleh menuntut telefon
bimbit yang dirampas. Sekiranya kesalahan berulang, barangan itu
akan disimpan sehingga akhir tahun. Manakala bagi lain-lain barang
yang dirampas, tidak akan dipulangkan kepada pelajar. Pihak sekolah
tidak akan menanggung risiko sekiranya berlaku kerosakan atau
kehilangan terhadap barangan tersebut.
6. Murid yang datang lewat lebih daripada tiga kali dan ke atas tanpa
sebab dikehendaki membuat/menyalin karangan di bawah seliaan guru
bimbingan dan kaunseling.
7. Murid hanya dibenarkan keluar kelas dengan dua jenis Pas selepas
mendapat kebenaran guru mata pelajaran:

171

(B) i. Pas Keluar ke Tandas
PENGURUSAN ii. Pas Keluar urusan lain
PENGAWAS
1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas
pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi.

2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi
peraturan dan panduan disiplin sekolah.

3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan
dan taklimat mingguan.

4. Menyediakan jadual bertugas pengawas.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas.
6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan

perancangan peningkatan sahsiah.

KETETAPAN TAMBAHAN
1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada pengetua

melalui Penolong Kanan HEM.
2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas

pengawas.
3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan

peraturan sekolah.
4. Mengadakan Kursus kepimpinan dan kesedaran pengawas dan kursus-

kursus lain yang berkaitan dengan pengawas
5. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Pengawas.
6. Memastikan laporan mingguan/harian pengawas disediakan.
7. Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.
8. Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin berkaitan dengan maklumat dan

tindakan disiplin pelajar.
9. Memastikan pengawas sekolah dapat berfungsi dengan baik dalam

menguatkuasakan peraturan dan tatatertib sekolah.
10. Memastikan bilik Pengawas sentiasa ceria dan kemas.
11. Bertanggungjawab terhadap fail-fail yang berkaitan dengan Lembaga

Pengawas dan Jawatankuasa Pengawas sekolah

JM27 | JK PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)

ITEM KETETAPAN

(A) RUJUKAN
TUGAS UTAMA i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM
JAWATANKUASA 1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan
3K prestasi perkhidmatan kerja-kerja pembersihan dan keselamatan di
sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga
(3) kali setahun. (Januari, Jun dan September).
3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah.
4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk
menyokong pelaksanaan Program 3K.

172

6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.

7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1
hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai
dan diambil tindakan)

8. Mengumpul maklumat program 3K

a. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin).

b. Senarai Semak Keselamatan Sekolah.

KETETAPAN TAMBAHAN
1. Menggunakan sistem Audit Kebersihan untuk mengaudit kebersihan

kelas, makmal, bengkel, kelas-kelas khas, tandas dan kawasan
sekolah.
2. Rumput dipotong dua kali sebulan.
3. Hanya guru boleh mengeluarkan kunci dari pejabat selepas
membuat catatan dalam Buku Rekod Ambilan Kunci.
4. Pelawat yang masuk ke sekolah mesti berdaftar di pondok pengawal
keselamatan. Pas perlu diberikan kepada pelawat. Sekiranya
pelawat tidak mematuhi cara berpakaian masuk ke dalam kawasan
sekolah, pengawal keselamatan boleh meminta pelawat supaya
tidak masuk ke dalam kawasan sekolah.
5. Segala pengurusan pelawat dengan warga sekolah mesti dijalankan
di pejabat.
6. Guru mata pelajaran mesti mencatat perkara yang berikut dalam
Buku Kawalan Kelas.
1.6.1 Bilangan murid dalam kelas
1.6.2 Disiplin murid
1.6.3 Ketiadaan murid di dalam kelas
7. Guru mata pelajaran perlu menghubungi ibu bapa sekiranya murid
tidak sihat atau cedera untuk tindakan susulan. Sekiranya berlaku
kecemasan, ibu bapa dimaklumkan dengan kadar segera, dan jika
perlu guru bertugas perlu memanggil ambulans. Guru bertugas
perlu mengiringi murid di dalam ambulans ke hospital dan tunggu
sehingga ibu bapa sampai. Rawatan untuk kecederaan yang ringan
boleh diberi kepada murid dalam keadaan tertentu.
8. Ubat di Bilik Kesihatan hanyalah untuk kegunaan rawatan luaran
sahaja.
9. Latihan Kebakaran Bangunan dijalankan 2 kali setahun.
10. Apa sahaja suntikan yang diberikan oleh pihak kerajaan mesti
mendapat kebenaran daripada ibubapa walaupun surat daripada
Kementerian Kesihatan sudah dikeluarkan.

(B) RUJUKAN
KEBERSIHAN i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan Di
DAN KECERIAAN Sekolah.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid
di Sekolah.
1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek
kebersihan pada setiap masa.
173

Tugas AJK 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi.
Kecerian &
Kebersihan 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan
dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan
sekolah.

4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku
Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah.

5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti
sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih
sepanjang masa.

6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa
tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat
menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai
cara hidup yang berkekalan.

7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan
persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan
emosi, rohani dan sosial yang sihat.

8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan
persekitaran sekolah serta tandas di sekolah.

9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk
keceriaan persekitaran sekolah.

10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan:

a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan
pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah
sebagai kawasan bebas denggi.

b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan
aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid
sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.

c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan
demam denggi dalam pelbagai kaedah media.

d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam
merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi.

e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan
Pencegahan Denggi.

f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki
demam denggi kepada pihak berwajib.
KETETAPAN TAMBAHAN

1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan
kebersihan dan keceriaan sekolah termasuk bilik darjah dari semasa
ke semasa.

2. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan
keceriaan sekolah seperti:
2.1 Kempen kebersihan
2.2 Pertandingan kebersihan kelas
2.3 Pertandingan mengarang esei kebersihan

174

(C) 2.4 Ceramah-ceramah kebersihan
KESIHATAN 2.5 Pertandingan poster kebersihan
2.6 Menanam pokok/bunga di kawasan sekolah
2.7 Lawatan ke sekolah-sekolah lain.
3. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan
pihak luar bagi meningkatkan mutu kebersihan sekolah.
4. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai
kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang
dijalankan oleh AJK.
1. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari
semasa ke semasa dan membuat Laporan kemajuan kerja
2. Menyediakan jadual membersihkan kelas.
3. Memastikan semua menjalankan tugas.
4. Memastikan papan keyataan kelas sentiasa ceria, jika perhiasan
dirosakkan mesti dibaiki serta merta.
5. Memastikan meja guru dialaskan dan sentiasa bersih.
6. Memastikan di dalam meja bersih dan tiada sampah serta tiada buku
ditinggalkan di dalam meja.
7. Sampah dalam tong sampah mesti dibuang setiap waktu 1, selepas
rehat dan waktu terakhir.
8. Memastikan penyapu, penyodok sampah dipulangkan ke setor
selepas digunakan manakala tong sampah, pemadam papan putih
dan ‘feather duster’ tersusun. Tuliskan nama kelas pada setiap
peralatan tersebut.

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-Penyakit

Demam Kepialu. (Tifoid),Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A)
Dan Keracunan Makanan.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid
di Sekolah.

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan
dan dilengkapi.

2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama
guru kelas/ Penyelaras Tingkatan.

3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan
gigi dan suntikan.

4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal.
5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K.
6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik

darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih,
selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit.
7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam
kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat
Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang
disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang
ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah.
8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan
diri dan kebersihan alam sekitar, seperti:

a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas.
b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan.
c. menjaga kebersihan tandas.

9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan
pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-

175

Tugas Guru Unit murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit,
Kesihatan terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan
minuman.
10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari
penjaja di luar kawasan sekolah.
11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti
setempat serta agensi- agensi kesihatan dalam mewujudkan
sekolah sihat.

KETETAPAN TAMBAHAN
1. Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat

disediakan dan dilengkapi.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
3. Mengumpulkan & menguruskan pemeriksaan kesihatan dengan

kerjasama guru/penyelaras tingkatan.
4. Bertanggunjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh

Jabatan kesihatan.
5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.
6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan,

ceramah, pameran, tayangan, kuiz,”Murid Ceria dan Sihat” dan lain-
lain.
7. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan.

(D) RUJUKAN
KESELAMATAN
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2007: Panduan Pengurusan
Pejabat.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1999 : Keselamatan Diri Murid
Dalam Perjalanan PergiDan Balik Sekolah.

iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di
Sekolah.

iv. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2002 : Pelaksanaan Program
Sekolah Selamat.

v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan
Keselamatan Murid Di Sekolah.

1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan
risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya.

2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya
mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah.

3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB.
4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan

(jika perlu).
5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya

satu (1) kali setahun.
7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan

bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan
murid.
8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat
sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri
tarikh luput.
9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang
berbahaya.
10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada
masa majlis rasmi sekolah.

176

11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan
kesesakan.

12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian
kepada pentadbir.

13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah
dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui
platform komunikasi dan Internet yang ada.

14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS).

(D1) KESELAMATAN DIRI MURID
1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk
membuat rondaan di kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari
segi keselamatan.
2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan
yang digunakan seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka
dan selamat.
3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi
meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya
amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila
dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.
4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika
pergi dan balik dari sekolah dan melarang murid-murid
berseorangan khususnya ketika berada di tempat-tempat sunyi dan
terselindung tanpa pengetahuan sesiapa.
5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan,
pemakluman oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama,
mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi
memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga
keselamatan dan kebajikan diri masing-masing.
6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab
Pencegahan Jenayah yang ditubuhkan di sekolah.

(D2) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN

1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi
dengan baiknya dan berada dalam keadaan selamat dengan
merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan
Pendidikan Negeri.

2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan
pendawaian telah melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan
Kerja Raya (JKR).

3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili
bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah
kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan
boleh digunakan.

4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba.

5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua
murid, guru-guru, dan semua kakitangan sekolah.

6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan
menggunakan alat pemadam api (fire extinguisher).

7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah.

8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah.

177

(D3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai
maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan.

2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan
kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu
mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah
Selamat.

Tugas Guru Unit KETETAPAN TAMBAHAN
Keselamatan 1. Membaca,memahami dan melaksanakan semua arahan yang

Pengurusan dihantar oleh kementerian, Jabatan pendidikan dan PPD
penyelenggaraan 2. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya

mendapat kebenaran pengetua sebelum berurusan di sekolah.
3. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan

lalulintas.
4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.

4.1 keselamatan lalulintas
4.2 keselamatan bangunan dan perabot
4.3 keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik

khas.
5. Mengadakan latihan pengungsian bangunan 2 kali setahun.
6. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik

darjah dan dalam buku latihan pelajar.
7. Meletakkan tanda ‘BAHAYA’ di tempat-tempat yang merbahaya.
8. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada

majlis rasmi sekolah.
9. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik,

bomba, JKR/JKR Elektrik
10. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan

kesesakan.
11. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat.
12. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan kawasan

berhampiran selamat.
13. Memastikan segala kerosakan yang berlaku di kelas, bangunan,

perabot, bengkel, makmal dan bilik-bilik khas dilaporkan dan dibuat
pembaikan.

1. Penyelenggaraan termasuk pendawaian elektrik dan sistem bekalan
air di seluruh kawasan sekolah, kebocoran dan kerosakan bumbung,
dinding dan pagar sekolah serta sebarang kerosakan struktur pada
bilik-bilik bangunan sekolah.

2. Setiap kerosakan perlu dilaporkan di dalam Buku Laporan Aduan
Kerosakan di pejabat sekolah.

3. Kerosakan yang memerlukan tindakan segera boleh dilakukan
dengan mendapatkan persetujuan daripada PK HEM dan Pengetua.

4. Perbelanjaaan penyelenggaraan yang melebihi RM100 mesti melalui
Nota Minta dengan kebenaran pengetua.

5. Kerja penyelenggaraan yang melebihi RM500 perlu disertakan tiga
sebut harga untuk dipertimbangkan sebelum kerja-kerja tersebut
dibuat.

178

Tugas Guru Unit 6. Pemeriksaan kerosakan dibuat dari semasa ke semasa.
Pembangunan/ 7. Kerosakan akibat kecuaian individu akan ditanggung oleh individu
Penyelenggaraan
: tersebut.

Tugas AJK 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang
Perabot dihantar oleh Kementerian, JPN dan PPD.

2. Merekodkan semua penerimaan/pembelian dalam buku
stok/inventori.

3. Menguruskan semua perabot yang hendak dihapuskan kira
mengikut peraturan.

4. Mengenalpasti keperluan perabot.
5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan akhir

tahun.
6. Membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
7. Memastikan perabot yang berlebihan/dibaik pulih disimpan di

tempat yang selamat.
8. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga

keselamatan perabot serta jenis denda yang akan dikenakan kepada
pelajar.

1. Memastikan bilangan meja dan kerusi mencukupi.
2. Memastikan bilangan perabot di dalam kelas mepunyai bilangan

yang sama hingga akhir tahun.
3. Melaporkan sebarang kerosakan dalam kelas seperti kipas, tingkap

pecah, pintu rosak dan lain-lain kepada Guru Tingkatan.
4. Melengkapkan Borang Kelengkapan Perabot di dalam kelas.

JM28 | JK UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ITEM KETETAPAN
RUJUKAN
TUGAS GURU i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985 : Penubuhan
UNIT Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah.
BIMBINGAN ii. Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012 :
DAN Perekayasaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah.
KAUNSELING iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 :
Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK)
di Sekolah Menengah d Kementerian Pendidikan Malaysia.
iv. Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor Mentee, BPSH KPM

1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling
bersama Guru Bimbingan dan Kaunseling (HM52)

2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus
kepada program dan aktiviti berikut:
a. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid
b. Peningkatan disiplin diri murid.
c. Pengurusan kerjaya murid.
d. Psikososial dan kesejahteraan mental murid.

3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling
murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.

4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid.
5. Merancang dan menyelaraskan program PRS.

179

6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka.
7. Menjalankan program motivasi untuk murid.
8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan.
9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-

murid bermasalah disiplin yang dirujuk kepadanya.
10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-

murid yang memerlukannya.
11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang

tahun dalam membantu sekolah membangunkan akademik,
kokurikulum dan disiplin murid.

KETETAPAN TAMBAHAN

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan
dan kaunseling iaitu:
1.1. Bimbingan pelajar
1.2. Bimbingan kerjaya
1.3. Bimbingan social
1.4. Bimbingan sahsiah
1.5. Bimbingan Psikologi
1.6. Bimbingan Pencegahan Dadah /AIDS
1.7. Psikometrik

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
3. Mengelolakan program orientasi:

3.1. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu.
3.2. Penerapan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di

peringkat menengah atas.
3.3. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
4. Mengelola dan mengurus bilik Unit bimbingan dan Kaunseling secara
berkesan.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya(PRS).
6. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit
Bimbingan dan Kaunseling.
8. Menyelaraskan hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk
mendapatkan khidmat nasihat.
9. Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai
budaya sekolah.
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah
pelajar.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah.
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
13. Mengadakan kursus perkembagan staf untuk melatih guru-guru dalam
bimbingan dan kaunseling.
14. Menjalankan dasar baru kerajaan seperti amalan guru penyayang, dasar
warga emas, psikometrik dan minda sihat.
15. Menjalankan program jaringan dengan komuniti.

180

181

182

D. PENGURUSAN KOKURIKULUM

JM 30 JK PENGURUSAN KOKURIKULUM

A. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

JAWATAN NAMA GURU

Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang

Timbalan Pengerusi Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Pn Noor Shakiela binti Yaakop
Penolong Setiausaha 1 Cik Nurul Adian binti Mahbot

Penolong Setiausaha 2 Cik Nur Haifa binti Bukhori

Setiausaha Sukan Cik Hartini binti Abdullah

Penolong Setiausaha Sukan Pn Junaidah binti Ismail

Penolong Setiausaha Sukan2 Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud

Ahli Jawatankuasa Sesi Pagi Sesi Petang
Badan Pn Farah binti Pakarudin
Penyelaras Pasukan En Mohamad Muazzam bin Che
Beruniform Rahimi
Ym Raja Mohd Khairi bin Raja
Penyelaras Kelab Persatuan Pn Fatin Izny binti Rosly Abdullah

Penyelaras Kelab Permainan Cik Nurul Zahiah binti Ya Pn Effarina Suillianie binti Misran

Penyelaras PAJSK Cik Nurul Adian binti Mahbot Cik Nur Haifa binti Bukhori
Guru Penasihat Kokurikulum
Semua Guru Penasihat Kelab / Persatuan, Pasukan Badan Beruniform
dan Kelab Permainan.

183

B. JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Ahli Jawatankuasa
Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran

Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Pn Noor Shakiela binti Yaakop
Semua Guru Kaunseling

Penyelaras Kelab/Persatuan

Penyelaras Sukan & Permainan

Penyelaras Unit Beruniform

Guru Penasihat Kelab Malaysiaku

C. PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN
1. JAWATANKUASA PENILAIAN MARKAH KOKURIKULUM

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Penolong Setiausaha
Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa
Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Pn Noor Shakiela binti Yaakop Setiausaha Kokurikulum

Cik Nurul Adian binti Mahbot Penolong Setiausaha Kokurikulum 1

Cik Nur Haifa binti Bukhori Penolong Setiausaha Kokurikulum 2
Penyelaras Pasukan Badan Beruniform
Pn Farah binti Pakarudin
Penyelaras Kelab Persatuan
En Mohamad Muazzam bin Che
Rahimi

Pn Fatin Izny binti Rosly

Ym Raja Mohd Khairi bin Raja
Abdullah

Cik Nurul Zahiah binti Ya Penyelaras Kelab Permainan
Pn Effarina Suillianie binti Misran

Semua Guru Penasihat Kelab / Persatuan , Pasukan Badan Beruniform , Kelab

Permainan, dan Rumah Sukan

Semua Guru Tingkatan Kelas Peralihan, T1, T2 , T3 , T4 dan T5.

184

2. JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 3 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran
Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha
Pn Noor Shakiela binti Yaakop

Penolong Setiausaha 1 Cik Nurul Adian binti Mahbot

Penolong Setiausaha 2 Cik Nur Haifa binti Bukhori

Ahli Jawatankuasa (GKMP) :

Kelab / Persatuan Pn Rusnah binti Muhammad (GKMP Bidang Bahasa)
Kelab Perkhidmatan Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim (GKMP Bidang Kemanusiaan)
Kelab Sukan Permainan Pn Sahidawati binti Ithnin (GKMP Bidang Sains & Matematik)
Pasukan Badan Beruniform Pn Sharmila binti Arafat (GKMP Bidang Teknik & Vokasional)
Ahli Jawatankuasa
Sesi Pagi Sesi Petang
Penyelaras Unit Uniform Pn Farah binti Pakarudin En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi

Penyelaras Kelab Persatuan Pn Fatin Izny binti Rosly YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah

Penyelaras Kelab Permainan Cik Nurul Zahiah binti Ya Pn Effarina Suillianie binti Misran

3. JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM

Penyelaras Sesi Pagi Sesi Petang
Pn Farah binti Pakarudin
Bil Pasukan Badan En Mohamad Muazzam bin Che
Beruniform Rahimi

1. Pn Saloma binti Mispan (K) 1. Pn Aqilah binti Aziz (K)
2. Pn Nor Diana binti Md Esa 2. Pn Joharah binti Ameer Hussain
3. En Mohd Hishamudin bin Endut 3. Pn Law Chui Yee
1 Bulan Sabit Merah 4. Pn Khatijah binti Mohd Sidek 4. Pn Siti Noryusdina binti Mat
Malaysia (BSSM) 5. Pn Malarvili a/p Batumalai
Yusoff
6. Pn Usha Devi a/p Govendan Kutty 5. Pn Ain Syihada binti Jumali
6. Pn Akalili binti Azman
7. Pn Suria binti Sayuti

185

2 Persatuan Pandu 1. Pn Nantha Kumari a/p Murugan(K) 1. Pn Nik Nurul Faten Atikah Binti Nik
Puteri
2. Pn Norliza binti Sudin Mustafa (K)
3. Pn Nurul Fasihah binti Alias
4. Cik Nurul Zahiah binti Ya 2. Pn Nor Anida Binti Ripin
5. Pn Nor Azlin binti Md Yusof 3. Pn Kannagi a/p Sinniah
4. Pn Ou Yong Pei Cheng
6. Cik Noor Azniza binti Azhari 5. Pn Nurshafiera binti Ibrahim @
7. Pn Hjh Haniza binti Husin
Jaafar

6. Pn Normismah binti Bukari

7. Pn Pavethra A/P Gunasekaran

8. Pn Faten Nurhamiie binti Mohd Said

1. Pn Nor Haziyah binti Mohmed (K) 1. Pn Wan Durriyah binti Wan

2. Pn Rashidah binti Saad Abdullah(K)
Pergerakan Puteri 3. Pn Rozita binti Ghazali
3 Islam Malaysia 4. Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail 2. Pn Norehan binti Ahmad

(PPIM) 5. Cik Nurul Adian binti Mahbot 3. Pn Junainah binti Mohamad
4. Pn Norsuhada binti Md Noor
6. Pn Nooryusmahani binti Mohd Yusop 5. Cik Siti Norshahida binti Che Kar
7. Pn Hjh Zalia Norliza binti Ghazali
6. Cik Nur Haifa binti Bukhori

4 Kadet Polis 1. Pn Rohazila binti Sandir (K) 1. En Ahmad Zulkifli bin Mat Zawi (K)
2. Pn Hafizah binti Mohamed 2. Pn Ida Marwani binti Abdullah
3. Pn Foziah binti Hat 3. Pn Esthra a/p Subramaniam
4. Pn Nursyuhada binti Abidin 4. Cik Nik Nurnajihah binti Raja
5. Pn Runaiza binti Tumin
6. Pn Indira a/p Ratnasamy Mohamad
7. Pn Asmahan binti Abu Bakar 5. Cik Hawa Nur Adilah binti Md

8. Muzaifaten Izatie Binti Mustafa Yusof
6. Nur Mahirah binti Badrulhisham

Kadet 1. Pn Nurul Tini Azuah binti Majid (K) 1. Pn Maslina binti Musa(K)
5 Bomba dan 2. Pn Suzanah binti Mamat 2. Pn Nooraishah binti Ahmad
3. Pn Effarina Suillianie binti Misran
Penyelamat 3. Pn Haslina binti Yusof
4. Pn Rashidah binti Hashim 4. En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi
5. Pn Norliza binti Zainol 5. Pn Hamizah binti Keria
6. Pn Khoo Sioh Gee 6. YM Raja Mohd Khairi bin Raja
7. Pn Hjh Sartina binti Kusaini
Abdullah

6 Kadet Remaja 1. Pn Nor Haida binti Hamzah(K) 1. Pn Azizah binti Jusoh (K)
Sekolah 2. Pn Haryanna binti Othman 2. En Mohd Farris bin Rosli
3. Pn Nik Rafizan binti Nik 3. En Charanjit Singh a/l Surjan Singh

Mohamad Azmy 4. Pn Nur Sabiha binti Abdul Razak
5. Cik Nur Ilya Najwa binti Samsudin
4. Pn Zakiah binti Idris 6. Pn Juliana binti Mohd Ali
5. Pn Norhaslina binti Mansor 7. Cik Rupasari Naidu
6. Pn Shafiza binti Shafie
7. Pn Vanitha a/p Subbarayan
8. Pn Fatin Izny binti Rosly

7 Pancaragam/ 1. Pn Nor Amani binti Ramlee (K) 1. Pn Zainura binti Che Haron (K)
Kombo 186

8 Taekwondo 2. Pn Chen Ming Neuk 2. Cik Tan Ke Xin
3. Pn Fazlily binti Ramly 3. Cik Norazida Azni binti Alzahari
4. Cik Ting Mee Yee
5. Pn Yasothai a/p Karuppiah 1. Pn Saraswethy a/p Velloo(K)
2. Pn Paramesvary a/p Kathirvelu
1. Pn Ea Mee Yuh (K)
2. Pn Junaidah binti Ismail
3. Pn Ainon Binti Othman

4. JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN

Penyelaras Sesi Pagi Sesi Petang
Bil Pn Fatin Izny binti Rosly YM Raja Mohd Khairi bin Raja
Abdullah
Unit
1. Pn Nurshafiera binti Ibrahim @ Jaafar
1 Persatuan Bahasa 1. Pn Junaidah binti Ismail (K) (K)
Melayu 2. Pn Hafizah binti Mohamed
2. Nur Mahirah binti Badrulhisham

2 Persatuan Bahasa 1. Pn Usha Devi a/p Govendan Kutty(K) 1. Pn Juliana binti Mohd Ali (K)
Inggeris 2. Pn Yasothai a/p Karuppiah 2. En Charanjit a/l Surjan Singh
3. Pn Pavethra A/P Gunasekaran

3 Persatuan Bahasa 1. Pn Indira a/p Ratnasamy (K) 1. Pn Esthra a/p Subramaniam (K)
Tamil 2. Pn Nantha Kumari a/p 2. Pn Saraswethy a/p Velloo

Murugan

1. Cik Ting Mee Yee (K) 1. Cik Tan Ke Xin (K)
4 Persatuan Bahasa Cina 2. Pn Ea Mee Yuh 2. Pn Ou Yong Pei Cheng

Persatuan Pendidikan 1. Pn Suzanah binti Mamat (K) 1. Pn Norehan Binti Ahmad (K)
Islam & KKQ 2. Pn Wan Durriyah binti Wan
5 2. Pn Nor Haziyah binti Mohmed
Abdullah

6 Persatuan Bahasa Arab 1. Pn Hjh Norliza binti Ghazali 1. Cik Nur Haifa binti Bukhori

187

7 Persatuan STEM 1. Pn Chen Ming Neuk (K) 1. Pn Ida Marwani binti Abdullah (K)
8 Kelab Rekreasi 2. Pn Ainon binti Othman 2. Pn Normismah binti Bukari
3. Pn Hjh Haniza binti Husin
4. Pn Khoo Sioh Gee 1. En Mohamad Muazzam Bin Che
Rahimi (K)
1. Cik Nurul Adian bt Mahbot (K)
2. Pn Nor Amani binti Ramlee 2. Pn Maslina Binti Musa
3. Pn Noor Shakiela Binti Yaakop

1. Pn Vanitha a/p Subbarayan (K) 1. En Mohd Farris bin Rosli (K)
Kelab Pencinta Alam 2. Pn Rashidah binti Hashim 2. Pn Nooraishah binti Ahmad
9 3. Pn Suria binti Sayuti
dan Bumi Hijau 3. Pn Nur Sabiha binti Abdul Razak

10 Kelab Prihatin 1. Pn Rozita binti Ghazali (K) 1. Cik Hawa Nur Adilah binti Md Yusof
11 Kelab ICT 2. Pn Norliza binti Sudin (K)
5. Pn Nor Diana binti Md Esa
2. Akalili binti Azman
1. Pn Farah binti Pakarudin (K) 3. Pn Nik Nurul Faten Atikah Binti Nik
2. Pn Asmahan binti Abu Bakar
3. En Mohd Hishamuddin bin Endut Mustafa

1. Pn Junainah binti Mohamad (K)
2. En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi

12 Kelab Koperasi & 1. Pn Nor Azlin binti Md Yusof (K) 1. Cik Rupasari Naidu (K)
Pelancongan 2. Pn Rohazila binti Sandir 2. Pn Azizah binti Jusoh
3. Pn Haslina binti Yusof

13 Kelab Malaysiaku 1. Cik Noor Azniza binti Azhari (K) 1. Pn Hamizah binti Keria (K)
2. Pn Nurul Tini Azuah binti Majid 2. En Ahmad Zulkifli bin Mat Zawi

Kelab Kebudayaan dan 1. Pn Fazlily binti Ramly(K) 1. Pn Kannagi a/p Sinniah (K)
Seni Kreatif 2. Pn Nor Haida binti Hamzah 2. Pn Zainura binti Che Haron
14 3. Pn Hjh Sartina binti Kusaini

15 Kelab Fotografi 1. Pn Norhaslina Binti Mansor (K) 1. Cik Norazida Azni binti Alzahari(K)
2. Pn Saloma binti Mispan 2. Pn Aqila binti Aziz

3. Pn Muzaifaten Izatie Binti Mustafa

188

16 Kelab Doktor Muda 1. Pn Norliza binti Zainol (K) 1. Cik Siti Norshahida Binti Che Kar(K)
2. Pn Nursyuhada binti Abidin 2. Pn Effarina Suillianie binti Misran
3. Pn Nurul Fasihah binti Alias
1. Pn Ain Syihada binti Jumali (K)
1. Pn Malarvili a/p Batumalai (K) 2. Cik Nur Ilya Najwa binti Samsudin
2. Pn Nooryusmahani binti Mohd
17 Kelab PPdA
Yusop
3. Pn Nik Rafizan binti Nik

Mohamad Azmy

18 Kelab Kaunseling dan 1. Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail 1. Pn Norsuhada binti Md Noor
kerjaya

3. JAWATANKUASA KELAB PERKHIDMATAN

Penyelaras Sesi Pagi Sesi Petang
Bil Pn Fatin Izny binti Rosly YM Raja Mohd Khairi bin Raja
Abdullah
Unit
1. Pn Faten Nurhamiie binti Mohd Said
1 Pusat Sumber 1. Pn Foziah binti Hat (K) (K)
2. Pn Rashidah binti Saad
2.Cik Nik Nurnajihah binti Raja
2 Pembimbing 1. Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail Mohamad
Rakan Sebaya
1. Pn Zakiah binti Idris (K) 1. Pn Norsuhada binti Md Noor
3 SPBT Sekolah 2. Pn Shafiza Binti Shafie
1. Pn Siti Noryusdina binti Mat
4 Pemimpin Muda 1. Cik Hartini binti Abdullah (K) Yusoff (K)
Sukan 2. Pn Runaiza binti Tumin
2. Pn Nor Anida Binti Ripin

1. Pn Joharah binti Ameer Husain(K)
2. Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd

Daud

Kelab Pencegahan 1. Pn Haryana binti Othman 1. Pn Paramesvary a/p Kathirvelu
Jenayah 2. Pn Law Chui Yee
5

189

4. JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN

Bil Penyelaras Sesi Pagi Sesi Petang
Unit Cik Nurul Zahiah binti Ya Pn Effarina Sueillianie binti Misran

1 Bola Jaring 1. Pn Norliza binti Sudin(K) 1. Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud
2. Cik Hartini binti Abdullah (K)
3. Pn Hjh Haniza binti Husin
4. Pn Nor Amani binti Ramlee 2. Cik Norazida Azni binti Alzahari
5. Pn Fazlily binti Ramly 3. Cik Siti Norshahida binti Che Kar
4. Nur Mahirah binti Badrulhisham
5. Pn Juliana binti Mohd Ali

2 Bola Baling 1. Pn Haslina binti Yusof(K) 1. Pn Nor Anida binti Ripin (K)
2. Pn Nurul Tini Azuah binti Majid 2. Pn Nurshafiera binti Ibrahim @ Jaafar
3. Pn Norsuhada binti Md Noor
3. Pn Nurul Fasihah binti Alias 4. Pn Azizah binti Jusoh
4. Pn Rozita binti Ghazali 5. Pn Akalili binti Azman
5. Pn Noor Shakiela binti Yaakop
6. Pn Nor Haida binti Hamzah

3 Bola Keranjang 1. Pn Yasothai a/p Karuppiah(K) 1. Pn Maslina binti Musa (K)
2. Pn Ea Mee Yuh 2. Pn Esthra a/p Subramaniam
3. Pn Chen Ming Neuk 3. Pn Junainah binti Mohamad
4. Pn Usha Devi a/p Govendan Kutty 4. Pn Law Chui Yee
5. Cik Ting Mee Yee 5. Cik Nur Ilya Najwa binti Samsudin
6. Pn Indira A/p Ratnasamy

4 Badminton 1. Pn Shafiza binti Shafie(K) 1. Pn Nur Sabiha binti Abdul Razak (K)
2. Pn Rashidah binti Hashim 2. En Ahmad Zulkifli bin Mat Zawi
3. Pn Rashidah binti Saad 3. Pn Pavethra A/P Gunasekaran
4. Pn Hafizah binti Mohamed 4. Cik Hawa Nur Adilah binti Md Yusof
5. Pn Haryanna binti Othman 5. YM Raja Mohd Khairi bin Raja
1. Pn Norhaslina binti Mansor
2. Pn Hjh Norliza binti Ghazali Abdullah

5 Catur 1. Pn Ainon binti Othman(K) 1. Pn Ou Yong Pei Cheng (K)
. 2. Pn Rabiatul Adawiah binti Ismail 2. En Mohd Farris bin Rosli
3. Pn Suzanah binti Mamat @ Mohamad 3. Pn Faten Nurhamimie binti Mohd
4. Cik Noor Azniza binti Azhari
5. Muzaifaten Izatie Binti Mustafa Said
4. Pn Paramesvary a/p Kathirvelu
5. Cik Rupasari Naidu

190

D. JAWATANKUASA LAWATAN

JAWATAN NAMA GURU

Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang

Timbalan Pengerusi Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 3 Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Pn Noor Shakiela binti Yaakop

Penolong Setiausaha 1 Cik Nurul Adian binti Mahbot

Penolong Setiausaha 2 Cik Nur Haifa binti Bukhori

Ahli Jawatankuasa Sesi Pagi Sesi Petang
Badan Pn Farah binti Pakarudin
Penyelaras Pasukan En Mohamad Muazzam bin Che
Beruniform Rahimi
Ym Raja Mohd Khairi bin Raja
Penyelaras Kelab Persatuan Pn Fatin Izny binti Rosly Abdullah

Penyelaras Kelab Permainan Cik Nurul Zahiah binti Ya Pn Effarina Suillianie binti Misran

Guru Penasihat Kokurikulum Semua Guru Penasihat Kelab / Persatuan, Pasukan Badan Beruniform
dan Kelab Permainan.

E. REDAKSI SEKOLAH (BAHTERA)

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Penyelaras
Setiausaha Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Setiausaha 1
Penolong Setiausaha 2 Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Editor Pn Foziah binti Hat

Ahli Jawatankuasa : Cik Nurul Adian binti Mahbot
Pn Pn Aqilah binti Aziz
Iklan
Cik Nur Haifa binti Bukhori
Fotografi dan Ilustrasi Pn Pn Nooraishah binti Ahmad

Pn Nor Ferhana binti Abdul Mutalip
Pn Nor Amani binti Ramlee
Pn Paramesvary a/p Kathirvelu

Cik Nurul Zahiah binti Ya

191

Kurikulum Cik Norazida Azni binti Alzahari
Hal Ehwal Murid En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi
Pn Nursyuhada binti Abidin
Kokurikulum Pn Runaiza binti Tumin
Pn Noor Shakiela binti Yaakop
Sukan dan Permainan Cik Nurul Adian binti Mahbot
Cik Hartini binti Abdullah
Sidang Redaksi Bahasa Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud
Melayu Pn Hafizah binti Mohamed
Sidang Redaksi Pn Fatin Izny binti Rosly
Bahasa Inggeris Pn Yasothai a/p Karuppiah
Sidang Redaksi Bahasa Cina
Sidang Redaksi Bahasa Tamil Cik Tan Ke Xin
Sidang Redaksi Bahasa Arab Pn Esthra a/p Subramaniam
Diari Sekolah dan Pn Wan Durriyah binti Wan Abdullah
Peristiwa Khas Sekolah Pn Ou Yong Pei Cheng
Pn Nor Haziyah binti Mohmed
Penyelaras Tingkatan 5 Pn Nor Diana binti Md Esa
Juru Edit dan Semakan Pn Hafizah binti Mohamed
“roof‟ Pn Shafiza binti Shafie
Edaran En Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah
Penyelaras Tingkatan 1 - Tingkatan 5

Sidang Redaksi Murid

JM 31 JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

A. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Penolong Setiausaha 1
Penolong Setiausaha 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran

Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Cik Hartini binti Abdullah

Pn Junaidah binti Ismail

Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud

192

Ahli Jawatankuasa Sesi Pagi Sesi Petang
Guru Penasihat Rumah Hijau Pn Hjh Haniza binti Husin Pn Esthra a/p Subramaniam

Guru Penasihat Rumah Kuning En Mohd Hishamuddin bin Endut Pn Law Chui Yee

Guru Penasihat Rumah Merah Pn Hafizah binti Mohamed Pn Effarina Sueillianie Binti Misran

Guru Penasihat Rumah Ungu Pn Rashidah binti Hashim Cik Tan Ke Xin

Guru Penasihat Rumah Biru Pn Nurul Fasihah binti Alias Pn Hamizah binti Keria
Ahli Jawatankuasa Khas:
Kelab Sukan Permainan Semua Guru Penasihat Kelab Permainan
Merentas Desa
Pn Runaiza binti Tumin
Olahraga Cik Nik Nurnajihah binti Raja Mohamad
En Mohamad Muazzam Bin Che Rahimi
Sukan Elit Pn Junaidah bt Ismail
Pn Ainon binti Othman
Pn Joharah binti Ameer Hussain
En Ahmad Zulkifli bin Mat Zawi

Pn Rohazila binti Sandir
Pn Asmahan binti Abu Bakar
Pn Noor Shakiela binti Yaakop

B. JK KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3
AJK Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang

Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran

Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim GKMP Kemanusiaan

Cik Hartini binti Abdullah Setiausaha Sukan

Pn Junaidah binti Ismail Penolong Setiausaha 1

Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud Penolong Setiausaha 2

Ym Raja Mohd Khairi bin Raja Penyelaras
Abdullah Penyelaras

En Mohamad Muazzam bin Che
Rahimi

193

C. JAWATANKUASA KECIL PENGGALAKAN SUKAN

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3
AJK Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang

Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran

Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Pn Noor Shakiela binti Yaakop Setiausaha Kokurikulum
Cik Nurul Adian binti Mahbot Penolong Setiauasaha Kokurikulum 1

Cik Nur Haifa binti Bukhori Penolong Setiauasaha Kokurikulum 2

Cik Hartini binti Abdullah Setiausaha Sukan

Pn Junaidah binti Ismail Penolong Setiausaha 1

Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud Penolong Setiausaha 2

Pn Joharah binti Ameer Hussain Guru Sukan

En Ahmad Zulkifli bin Mat Zawi Gurur Sukan
Guru Sukan
Cik Nik Nurnajihah binti Raja
Mohamad

D. JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

JAWATAN NAMA GURU

Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Timbalan Pengerusi Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Sukan Cik Hartini binti Abdullah

Penolong Setiausaha Sukan 1 Pn Junaidah binti Ismail
Penolong Setiausaha Sukan2 Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud

Ahli Jawatankuasa (GKMP) :

Kelab Sukan Permainan Pn Rusnah binti Muhammad (GKMP Bidang Bahasa)

194

Rumah Sukan Pn Noradila Rafida binti Abdul Rahim (GKMP Bidang Kemanusiaan)
Pasukan Sekolah Pn Sahidawati binti Ithnin (GKMP Bidang Sains & Matematik)
Ahli Jawatankuasa Pn Sharmila binti Arafat (GKMP Bidang Teknik & Vokasional)
Penyelaras Kelab Permainan
Sesi Pagi Sesi Petang
Guru Sukan
Cik Nurul Zahiah binti Ya Pn Effarina Suillianie binti Misran

Pn Runaiza binti Tumin Pn Joharah binti Ameer Hussain
Pn Noor Shakiela binti Yaakop En Ahmad Zulkifli bin Mat Zawi

JM 32 JK SUKAN TAHUNAN SEKOLAH

A. KETUA RUMAH SUKAN

JAWATAN NAMA GURU
Pengerusi
Timbalan Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Datin Hjh Faizah binti Sanusi Penolong Kanan Petang
Penolong Setiausaha 1
Penolong Setiausaha 2 Pn Hjh Sabariah binti Mohd Husain Penolong Kanan Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa
Guru Penasihat Rumah Hijau Pn Hjh Norazlinda binti Kassim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Cik Hartini binti Abdullah

Pn Junaidah binti Ismail

Pn Nur Azlin Asyikin binti Mohd Daud Sesi Petang
Sesi Pagi

Pn Hjh Haniza binti Husin Pn Esthra a/p Subramaniam

Guru Penasihat Rumah Kuning En Mohd Hishamuddin bin Endut Pn Law Chui Yee

Guru Penasihat Rumah Merah Pn Hafizah binti Mohamed Pn Effarina Sueillianie Binti Misran

Guru Penasihat Rumah Ungu Pn Rashidah binti Hashim Cik Tan Ke Xin

Guru Penasihat Rumah Biru Pn Nurul Fasihah binti Alias Pn Hamizah binti Keria

195

B. GURU RUMAH SUKAN

Bil Rumah Sesi Pagi Sesi Petang
KETUA : Pn Hjh Haniza binti Husin KETUA : Pn Esthra a/p Subramaniam

1 Hijau 1. Pn Nooryusmahani bt Mohd Yusop 1. Pn Nik Nurul Faten Atikah bt Nik
(Melor)
2. Pn Nor Azlin binti Md Yusof Mustafa
3. Pn Norhaslina binti Mansor
4. Pn Shafiza binti Shafie 2. Pn Nooraishah binti Ahmad
5. Pn Ea Mee Yuh
6. Pn Zakiah binti Idris 3. Cik Norazida Azni binti AlZahari
7. Pn Suzanah binti Mamat 4. Cik Nik Nurnajihah bt Raja Mohamad
8. Pn Norliza binti Sudin 5. Pn Nur Sabiha binti Abdul Razak
9. Pn Indira a/p Ratnasamy 6. Pn Pavethra A/P Gunasekaran
7. Nur Mahirah binti Badrulhisham
8. Pn Norsuhada binti Md Noor

2 Kuning KETUA :En Mohd Hishamudin KETUA: Pn Law Chui Yee
(Cempaka) bin Endut
1. En Ahmad Zulkifli bin Mat Zawi
1. Pn Nor Haziyah binti Mohmed 2. Pn Zainura binti Che Haron
2. Pn Norliza binti Zainol 3. Pn Azizah binti Jusoh
3. Pn Nor Diana binti Md Esa 4. Pn Junainah binti Mohamad
4. Pn Nurul Tini Azuah binti Majid 5. Pn Wan Durriyah binti Wan Abdullah
5. Pn Rohazila binti Sandir 6. En Charanjit Singh a/l Surjan Singh
6. Pn Zanaria binti Zaing 7. Pn Saraswethy a/p Velloo
7. Pn Saloma binti Mispan 8. Cik Nur Haifa binti Bukhori
8. Cik Noor Azniza binti Azhari
9. Pn Muzaifaten Izatie binti Mustafa

3 Merah KETUA :Pn Hafizah binti KETUA: Pn Effarina Sueillianie
(Mawar) Mohamed Binti Misran

1. Pn Nursyuhada binti Abidin 1. Pn Ida Marwani binti Abdullah
2. Pn Asmahan binti Abu Bakar 2. Pn Paramesvary A/P Kathirvelu
3. Pn Nantha Kumari a/p Murugan 3. En Mohd Haziman bin Mohd Hayazi
4. Pn Rashidah binti Saad 4. Pn Maslina Binti Musa
5. Pn Haslina binti Yusof 5. YM Raja Mohd Khairi bin Raja Abdullah
6. Pn Hjh Sartina binti Kusaini 6. Cik Hawa Nur Adilah binti Md Yusof
7. Pn Rozita binti Ghazali 7. En Mohamad Muazzam bin Che Rahimi
8. Pn Runaiza binti Tumin 8. Cik Rupasari Naidu
9. Pn Hjh Zalia Norliza binti Ghazali
KETUA : Cik Tan Ke Xin
KETUA :Pn Rashidah binti Hashim

4 Ungu 1. Pn Yasothai a/p Karuppiah 1. Pn Aqilah binti Aziz
(Orkid) 2. Pn Sabrina binti Mahasan 2. Pn Kannagi A/P Sinniah
3. Pn Usha Devi a/p Govendan Kutty 3. Pn Norehan Binti Ahmad
4. Pn Siti Noryusdina Binti Mat Yusoff
4. Pn Chen Ming Neuk
5. Pn Nik Rafizan bt Nik Mohamad Azmy 5. Pn Joharah binti Ameer Hussain
6. Pn Nurshafiera binti Ibrahim @ Jaafar
6. Pn Foziah binti Hat
7. Pn Khatijah binti Mohd Sidek 7. Cik Nur Ilya Najwa binti Samsudin
8. Pn Vanitha a/p Subbarayan
9. Pn Malarvili a/p Batumalai 8. Pn Juliana binti Mohd Ali

196

KETUA :Pn Nurul Fasihah binti Alias KETUA: Pn Hamizah binti Keria

5 Biru 1. Pn Fazlily binti Ramly 1. Pn Ou Yong Pei Cheng
(Melati) 2. Pn Khoo Sioh Gee 2. En Mohd Farris bin Rosli
3. Cik Siti Norshahida binti Che Kar
3. Cik Ting Mee Yee
4. Pn Nor Amani binti Ramlee 4. Pn Nor Anida Binti Ripin
5. Pn Nurul Zahiah binti Ya 5. Pn Faten Nur Hamimie bt Mohd Said
6. Pn Suria binti Sayuti 6. Pn Normismah binti Bukari
7. Pn Haryanna binti Othman 7. Akalili binti Azman
8. Pn Farah binti Pakarudin 8. Pn Ain Syihada binti Jumali
9. Nor Haida binti Hamzah
10. Pn Fatin Izny binti Rosly

JM 33 JK KOPERASI SEKOLAH

JAWATANKUASA KOPERASI SMK (P) RAJA ZARINA PELABUHAN KLANG BERHAD

JAWATAN NAMA GURU

Pengerusi Pn Hjh Rohimah binti Muhammad Pengetua Cemerlang

Timbalan Pengerusi Pn Norezan binti Daud Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Nor Azlin binti Md Yusof

Penolong Setiausaha Pn Haslina binti Yusof

Bendahari Pn Ea Mee Yuh

Audit Cik Tan Ke Xin
Pengurus Belian Pn Khoo Sioh Gee

Pn Rohazila binti Sandir
Pn Azizah binti Jusoh

Pengurus Jualan Cik Nurul Zahiah binti Ya
Pn Zainura binti Che Haron

Pn Hjh Zalia Norliza binti Ghazali

197

198

3.4 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM (MySG)

Subkomponen Pengurusan Kokurikulum :
(A) Pelaksanaan Kokurikulum
(B) Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (Rimup)
(C) Pengurusan Kokurikulum Tambahan
(D) Lawatan
(E) Redaksi Sekolah
E1 : Tugas Umum
E2 : Majalah Sekolah
E3 : Penerbitan
E4 : Bahan Digital / Maya
E5 : Media Sosial
(F) Pengiktirafan , Penyertaan Dan Penganjuran

JM 30 - JK PENGURUSAN KOKURIKULUM (JKPKO)

❖ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
❖ Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah
❖ Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum sekolah
❖ Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum sekolah
❖ Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah
❖ Merancang , memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti kokurikulum

di sekolah
❖ Membina hubungan seranta dengan ibu bapa , komuniti dan pihak berkepentingan
❖ Melapor dan mendokumentasi program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah
❖ Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kokurikulum
❖ Merancang, menyusun dan melaksankan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan

tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan
keceriaan
❖ Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah
Rendah dan PBD
❖ Melaksanakan tugas PSS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMG

SUBKOMPONEN PENGURUSAN KOKURIKULUM

(A) PELAKSANAAN KOKURIKULUM

1. Memberi latihan kepada murid melalui pendedahan berkaitan:
i. Perlembagaan dan peraturan badan uniform, persatuan dan permainan
ii. Kaedah perngendalian mesyuarat
iii. Pengurusan kewangan persatuan
iv. Tatacara pengendalian kursus, seminar, bengkel, forum,simposium dan kolokium
v. Kemahiran asas pasukan badan uniform
vi. Aspek kepimpinan dalam pasukan badan uniform, persatuan dan permainan
vii. Pengurusan perkhemahan, lawatan sambil belajar , pertandingan/pameran pendidikan

2. Merekod dan menganalisis data dan maklumat secara menyeluruh/kemas kini/tepat dan betul.
3. Mengambil tindakan susulan secara berterusan/berkala.
4. Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan pengelolaan aktiviti dan kegiatan kokurikulum di sekolah

berdasarkan perancangan dan undang-undang.
5. Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.
6. Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid mengikut hiraki pentadbiran pasukan bagi unit uniform

dan ujian-ujian yang berkaitan kelab persatuan dan kelab permainan.
7. Menilai dan membuat perbincangan untuk penambahbaikan aktiviti yang dilaksanakan bagi memenuhi

199