MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL/04 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

No. 6 JalanSerambi U8/21,
Bukit Jelutong, Seksyen U8, 40150 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
Tel : 03-78459457 ,Fax : 03-78459458
Email : [email protected]

MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM

BIL 04/2020

Tarikh : 9 Disember 2020 (Rabu)
Masa : 12:00 tengah hari
Tempat/ Medium: Google Meet
Link: http://meet.google.com.bij-vczb-mve
: http://meet.google.com.syn-fydg-rpp
Pengerusi : En. Zainuddin Bin Abdul Halim

Kehadiran : 108 orang

1. Zainuddin bin Abdul Halim Guru Besar
2. Rafeah bt Basri PK Pentadbiran
3. Norazurainee bt Abdullah PK Kokurikulum
4. Norzita bt Maadun PK Petang
5. Suhana Binti Yunus@Hamid Setiausaha Kokurikulum
6. Rozana binti Ismail
7. Nursharmila binti Umno @ Anuar
8. Mohd Noh bin Hassan
9. Suhaily bt Ibrahim
10. Nur Hidaya binti Yusop
11. Subashini Kumari A/P Ratnakumar
12. Syajidin El-Adha bin Abd Rahman
13. Siti Hawa binti Kalil
14. Nurhazwani binti Mohd Nozari
15. Rozita binti Ishak
16. Seriani Binti Husin
17. Mohamad Azizi Bin Ahmad
18. Faridah Bt Lomak
19. Sharifudin bin Sulaiman
20. V. Balakumar a/l Vadevalu
21. Kamarul Halmy Bin Kamaruddin
22. Law Suat Choo
23. Ellynoor Akmal bt Ahmad Kamal
24. Mohamad Zaidin Bin Senik



1

25. Noor Asma Bt Razali
26. Shamini a/p Sreedharan
27. Wan Hazwani Bt Wan Maba
28. Nur Iswanah binti Ismail
29. Khairunnisa Bt Md Yunos
30. Siti Norlita binti Ramli
31. Khursiah Binti Daud
32. Noor Azmira Binti Abdul Razak
33. Norliza Binti Lokman
34. Siti Marsita Binti Isterin
35. Azilah Binti Kamaruddin
36. Maziah Binti Mustafa
37. Nik Amirul Asraff bin Nik Aman
38. Abu Khuzaifah bin Embong
39. Asmirul Faisal Bin Ariffin
40. Dorothy Renuka a/p Francis
41. Azlina Bt Abdul Rahman
42. Fatimah Zahraa' Bt Mohamad Nadzir
43. Hairul Anwar Mhd Idris
44. Hasmah Binti Abu Bakar
45. Jama'ayah Binti Abdul Rahman
46. Mohd Faizal Bin Mohd Noor
47. Mohd Rohaizi Bin Seman @ Ab Rahman
48. Mohd Ruslan bin Mohd Sari
49. Muhammad Izzudin Bin Othman
50. Mohd Zulhafiz bin Mohd Zubir
51. Nafisah bt Mohamad
52. Nazimatul Khair Binti Arifin
53. Noorlisam Bin Hasan
54. Norsuriati Binti Mamat
55. Nur Khairunnisa Binti Mohd Roslan
56. Nur Maisarah bt Abd Hamid
57. Nur Mumtaazah binti Mahzor
58. Nurul Diana Binti Yahya
59. Nurul Izzati Binti Latiff
60. Nurul Syafiqah Binti Abdul Razak
61. Sadila Binti Mamat
62. Saraswathy A/P Ramasundrum
63. Shazerin Idayu Bt Mohd Sakri
64. Siti Mazyah Binti Haji Abdullah
65. Siti Nur Diana Bt. Daud



2

66. Wan Hisyamuddin bin Wan Kar
67. Yazifah bt Yahaya
68. Afifah Binti Ramli
69. Aimuni Binti Zakaria
70. Aiza binti Tajuddin
71. Amelia Binti Shaadan
72. Amir Hakim Bin Md Razman
73. Aryati Bt Idris
74. Asmah Binti Omar
75. Hasifah Binti Basit
76. Hayati Binti Ariffin
77. Irman Faiz Bin Anuar
78. Junaidah Binti Mohamad
79. Khatijah Binti Md Nor
80. Masriyah Binti Musthafa
81. Mohd Rosfaizal Bin Ngah
82. Mohd Hussairy Bin Daud
83. Mohd Shukri Bin Mohd Yusoff
84. Mohd Tammizi Bin Haji Abd Hadi
85. Muhammad Afiq Bin Mahazi
86. Muhammad Ikhwan Bin Saaroni
87. Musliha Binti Mustaffa Kamal
88. Noor Fadzila Binti Abdul Rahman
89. Noorillya Idura bt Rosdi
90. Nor Adilah Binti Hj Saidin
91. Nor Aziyan Binti Man
92. Nor Fazlina Binti Ishak
93. Nor Nadirah Binti Zahari
94. Nor Zalina Bt Mohd Zahari
95. Noraniza Binti Abu Bakar
96. Norhayati Binti Daud
97. Nurhafiza Binti Nordin

98. Nurul Amalina Binti Mohamad Nazhari
99. Nurul Fatmie Binti Mohamad Nafi
100. Rabiah Binti Mat Saud
102. Rattenawati Bt Ali
103. Roshaniwati Binti Abd Halim
104. Siti Aishah Binti Haji Ibrahim
105. Siti Amalina bt Adnan
106. Siti Hasmah Binti Ibrahim




3

107. Siti Zubaidah Binti Abd Rashid
108. Solahudin Bin Ahmad


Tidak hadir :

1. Suzana bt Ibrahim
2. Omar bin Abu Khari - Cuti Sakit
3. Nor Azfariza Binti Abdul Raoff
4. Malik Hassan bin Mohamed
5. Khairul Ansor Bin Samsi
6. Norsaleha Binti Talib
7. Mohamad Azizul Hakim bin Mohd Sis
8. Ahmad Azri bin Murad



Urus Setia Mesyuarat:

SUHANA BINTI YUNUS - SETIAUSAHA KOKURIKULUM





1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengikuti mesyuarat
melalui Google Meet.

Tindakan : Makluman


2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Minit mesyuarat kokurikulum bil.03 lepas disahkan tanpa pindaan.

Pencadang: Faridah Binti Lomak
Penyokong: Siti Nur Diana Binti Daud

Tindakan : Makluman


3. PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit.

Tindakan : Makluman




4

4. PERKARA BAHARU


4.1 Kemaskini markah PAJSK


4.1.1 PK Kokurikulum meminta guru-guru kelas Tahun 4, 5 dan 6 untuk mengemaskini

data PAJSK murid dengan mengisi data penyertaan dan pencapaian murid di

dalam unit kokurikulum masing-masing.
4.1.2 PK Kokurikulum meminta guru kelas melengkapkan maklumat berdasarkan data

yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
4.1.3 PK Kokurikulum mengingatkan semua guru kelas Tahun 4, 5 dan 6 untuk

mengemaskini data PAJSK murid dengan berhati-hati supaya tidak timbul isu

tentang pemarkahan murid kelak.
Tindakan : Guru Kelas


4.1.4 PK Kokurikulum memohon supaya penyelaras Tahun 4 membantu dalam

pengisian data PAJSK 4 Nyatuh berikutan terdapat sedikit permasalahan data
kelas tersebut.

Tindakan : Penyelaras Tahun 4




4.2 Kemaskini fail unit dan laporan aktiviti kokurikulum.


4.2.1 PK Kokurikulum memohon supaya setiausaha setiap unit kokurikulum

mengemaskini fail kokurikulum unit masing-masing bersama-sama dengan
laporan aktiviti kokurikulum yang lengkap sebelum 18 Disember 2020.


Tindakan : Setiausaha Unit










5

4.3 Laporan Tahunan Unit Kokurikulum 2020


4.3.1 PK Kokurikulum memohon supaya setiausaha setiap unit kokurikulum

menyiapkan laporan tahunan unit masing-masing mengikut format yang telah
diberikan. Ketua dan setiausaha unit masing-masing perlu memastikan laporan

tahunan yang dibuat adalah berdasarkan Pelan Operasi yang telah dibuat bagi unit

masing-masing. Laporan tahunan setiap unit perlu diemel kepada emel unit
kokurikulum.

4.3.2 PK Kokurikulum turut meminta setiap ketua dan setiausaha unit melengkapkan
bahagian refleksi pada Jadual 3 (Pelan Operasi) Pelan Strategik. PK

Kokurikulum akan menyemak laporan tahunan setiap unit mulai 14 Disember

sehingga 18 Disember 2020.
Tindakan : Ketua dan Setiausaha Unit




4.4 Serah Tugas Kokurikulum 2020


4.4.1 PK Kokurikulum meminta semua guru mengisi borang serah tugas kokurikulum

bagi sesi 2020 untuk difailkan. Setiausaha Kokurikulum akan
mengedarkan/mengemel Borang Serah Tugas Kokurikulum kepada semua guru

untuk diisi.


Tindakan : Setiausaha Kokurikulum dan semua guru


4.5 Pelan Strategik Organisasi (PSO)


4.5.1 PK Kokurikulum memaklumkan bahawa taklimat berkenaan Pelan Strategik

Organisasi akan diberikan secara lebih terperinci kepada ketua dan setiausaha unit

bermula tahun 2021.


Tindakan Makluman



6

5. HAL-HAL LAIN
5.1 PK Kokurikulum memaklumkan akan menyerahkan semua insentif kepada atlet-atlet

yang bertanding sehingga ke peringkat MSSS dan MSSM iaitu masing-masing bernilai
RM 50 bagi peringkat MSSS dan RM 100 bagi peringkat MSSM. PK Kokurikulum

memaklumkan akan mengadakan penyampaian sijil dan insentif tersebut secara ringkas

kepada murid-murid yang terlibat pada minggu hadapan. PK Kokurikulum memohon
supaya guru kelas menyampaikan maklumat berkaitan penyampaian sijil dan insentif

tersebut kepada ibu bapa yang terlibat melalui sistem pesanan ringkas atau ‘whatsapp’
5.2 PK Kokurikulum turut memaklumkan bahawa Sijil Kokurikulum bagi tahun 2020 hanya

akan diserahkan kepada murid-murid Tahun 6 sahaja seperti yang telah dilaksanakan

pada tahun -tahun sebelum ini.
Tindakan : Guru kelas


6. PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah bertungkus lumus
bagi menaikkan nama sekolah khususnya dalam bidang kokurikulum sepanjang tahun

2020.

6.2 Pengerusi turut berharap supaya semua guru dapat terus memberikan komitmen yang
baik bagi memastikan unit kokurikulum terus cemerlang di masa akan datang.


Tindakan : Makluman



Mesyuarat ditanguhkan pada jam 12:30 tengah hari.




Urus Setia


Setiausaha Kokurikulum
SK Bukit Jelutong

Tarikh: 10 DISEMBER 2020




7