MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL.04/2020

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT JELUTONG
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI

No. 6 JalanSerambi U8/21,
Bukit Jelutong, Seksyen U8, 40150 Shah Alam,
Selangor Darul Ehsan.
Tel : 03-78459457 ,Fax : 03-78459458
Email : [email protected]

MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM

BIL 04/2020

Tarikh : 9 Disember 2020 (Rabu)
Masa : 12:00 tengah hari
Tempat/ Medium: Google Meet
Link: http://meet.google.com.bij-vczb-mve
: http://meet.google.com.syn-fydg-rpp
Pengerusi : En. Zainuddin Bin Abdul Halim

Kehadiran : 109 orang

1. Zainuddin bin Abdul Halim Guru Besar
2. Rafeah bt Basri PK Pentadbiran
3. Norazurainee bt Abdullah PK Kokurikulum
4. Norzita bt Maadun PK Petang
5. Norazurainee Binti Abdullah PK Kokurikulum
6. Suhana Binti Yunus@Hamid Setiausaha Kokurikulum
7. Rozana binti Ismail
8. Nursharmila binti Umno @ Anuar
9. Mohd Noh bin Hassan
10. Suhaily bt Ibrahim
11. Nur Hidaya binti Yusop
12. Subashini Kumari A/P Ratnakumar
13. Syajidin El-Adha bin Abd Rahman
14. Siti Hawa binti Kalil
15. Nurhazwani binti Mohd Nozari
16. Rozita binti Ishak
17. Seriani Binti Husin
18. Mohamad Azizi Bin Ahmad
19. Faridah Bt Lomak
20. Sharifudin bin Sulaiman
21. V. Balakumar a/l Vadevalu
22. Kamarul Halmy Bin Kamaruddin
23. Law Suat Choo
24. Ellynoor Akmal bt Ahmad Kamal



1

25. Mohamad Zaidin Bin Senik
26. Noor Asma Bt Razali
27. Shamini a/p Sreedharan
28. Wan Hazwani Bt Wan Maba
29. Nur Iswanah binti Ismail
30. Khairunnisa Bt Md Yunos
31. Siti Norlita binti Ramli
32. Khursiah Binti Daud
33. Noor Azmira Binti Abdul Razak
34. Norliza Binti Lokman
35. Siti Marsita Binti Isterin
36. Azilah Binti Kamaruddin
37. Maziah Binti Mustafa
38. Nik Amirul Asraff bin Nik Aman
39. Abu Khuzaifah bin Embong
40. Asmirul Faisal Bin Ariffin
41. Dorothy Renuka a/p Francis
42. Azlina Bt Abdul Rahman
43. Fatimah Zahraa' Bt Mohamad Nadzir
44. Hairul Anwar Mhd Idris
45. Hasmah Binti Abu Bakar
46. Jama'ayah Binti Abdul Rahman
47. Mohd Faizal Bin Mohd Noor
48. Mohd Rohaizi Bin Seman @ Ab Rahman
49. Mohd Ruslan bin Mohd Sari
50. Muhammad Izzudin Bin Othman
51. Mohd Zulhafiz bin Mohd Zubir
52. Nafisah bt Mohamad
53. Nazimatul Khair Binti Arifin
54. Noorlisam Bin Hasan
55. Norsuriati Binti Mamat
56. Nur Khairunnisa Binti Mohd Roslan
57. Nur Maisarah bt Abd Hamid
58. Nur Mumtaazah binti Mahzor
59. Nurul Diana Binti Yahya
60. Nurul Izzati Binti Latiff
61. Nurul Syafiqah Binti Abdul Razak
62. Sadila Binti Mamat
63. Saraswathy A/P Ramasundrum
64. Shazerin Idayu Bt Mohd Sakri
65. Siti Mazyah Binti Haji Abdullah



2

66. Siti Nur Diana Bt. Daud
67. Wan Hisyamuddin bin Wan Kar
68. Yazifah bt Yahaya
69. Afifah Binti Ramli
70. Aimuni Binti Zakaria
71. Aiza binti Tajuddin
72. Amelia Binti Shaadan
73. Amir Hakim Bin Md Razman
74. Aryati Bt Idris
75. Asmah Binti Omar
76. Hasifah Binti Basit
77. Hayati Binti Ariffin
78. Irman Faiz Bin Anuar
79. Junaidah Binti Mohamad
80. Khatijah Binti Md Nor
81. Masriyah Binti Musthafa
82. Mohd Rosfaizal Bin Ngah
83. Mohd Hussairy Bin Daud
84. Mohd Shukri Bin Mohd Yusoff
85. Mohd Tammizi Bin Haji Abd Hadi
86. Muhammad Afiq Bin Mahazi
87. Muhammad Ikhwan Bin Saaroni
88. Musliha Binti Mustaffa Kamal
89. Noor Fadzila Binti Abdul Rahman
90. Noorillya Idura bt Rosdi
91. Nor Adilah Binti Hj Saidin
92. Nor Aziyan Binti Man
93. Nor Fazlina Binti Ishak
94. Nor Nadirah Binti Zahari
95. Nor Zalina Bt Mohd Zahari
96. Noraniza Binti Abu Bakar
97. Norhayati Binti Daud
98. Nurhafiza Binti Nordin

99. Nurul Amalina Binti Mohamad Nazhari
100. Nurul Fatmie Binti Mohamad Nafi
102. Rabiah Binti Mat Saud
103. Rattenawati Bt Ali
104. Roshaniwati Binti Abd Halim
105. Siti Aishah Binti Haji Ibrahim
106. Siti Amalina bt Adnan




3

107. Siti Hasmah Binti Ibrahim
108. Siti Zubaidah Binti Abd Rashid
109. Solahudin Bin Ahmad


Tidak hadir :

1. Suzana bt Ibrahim
2. Omar bin Abu Khari - Cuti Sakit
3. Nor Azfariza Binti Abdul Raoff
4. Malik Hassan bin Mohamed
5. Khairul Ansor Bin Samsi
6. Norsaleha Binti Talib
7. Mohamad Azizul Hakim bin Mohd Sis
8. Ahmad Azri bin Murad



Urus Setia Mesyuarat:

SUHANA BINTI YUNUS - SETIAUSAHA KOKURIKULUM




1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI


1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada guru-guru yang mengikuti mesyuarat
melalui Google Meet.

Tindakan : Makluman


2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Minit mesyuarat kokurikulum bil.03 lepas disahkan tanpa pindaan.
Pencadang: Faridah Binti Lomak

Penyokong: Siti Nur Diana Binti Daud
Tindakan : Makluman



3. PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit.

Tindakan : Makluman



4

4. PERKARA BAHARU


4.1 Kemaskini markah PAJSK


4.1.1 PK Kokurikulum meminta guru-guru kelas Tahun 4, 5 dan 6 untuk mengemaskini

data PAJSK murid dengan mengisi data penyertaan dan pencapaian murid di

dalam unit kokurikulum masing-masing.
4.1.2 PK Kokurikulum meminta guru kelas melengkapkan maklumat berdasarkan data

yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah.
4.1.3 PK Kokurikulum mengingatkan semua guru kelas Tahun 4, 5 dan 6 untuk

mengemaskini data PAJSK murid dengan berhati-hati supaya tidak timbul isu

tentang pemarkahan murid kelak.
Tindakan : Guru Kelas


4.1.4 PK Kokurikulum memohon supaya penyelaras Tahun 4 membantu dalam

pengisian data PAJSK 4 Nyatuh berikutan terdapat sedikit permasalahan data
kelas tersebut.

Tindakan : Penyelaras Tahun 4




4.2 Kemaskini fail unit dan laporan aktiviti kokurikulum.


4.2.1 PK Kokurikulum memohon supaya setiausaha setiap unit kokurikulum

mengemaskini fail kokurikulum unit masing-masing bersama-sama dengan
laporan aktiviti kokurikulum yang lengkap sebelum 18 Disember 2020.


Tindakan : Setiausaha Unit










5

4.3 Laporan Tahunan Unit Kokurikulum 2020


4.3.1 PK Kokurikulum memohon supaya setiausaha setiap unit kokurikulum

menyiapkan laporan tahunan unit masing-masing mengikut format yang telah
diberikan. Ketua dan setiausaha unit masing-masing perlu memastikan laporan

tahunan yang dibuat adalah berdasarkan Pelan Operasi yang telah dibuat bagi unit

masing-masing. Laporan tahunan setiap unit perlu diemel kepada emel unit
kokurikulum.

4.3.2 PK Kokurikulum turut meminta setiap ketua dan setiausaha unit melengkapkan
bahagian refleksi pada Jadual 3 (Pelan Operasi) Pelan Strategik. PK

Kokurikulum akan menyemak laporan tahunan setiap unit mulai 14 Disember

sehingga 18 Disember 2020.
Tindakan : Ketua dan Setiausaha Unit




4.4 Serah Tugas Kokurikulum 2020


4.4.1 PK Kokurikulum meminta semua guru mengisi borang serah tugas kokurikulum

bagi sesi 2020 untuk difailkan. Setiausaha Kokurikulum akan
mengedarkan/mengemel Borang Serah Tugas Kokurikulum kepada semua guru

untuk diisi.


Tindakan : Setiausaha Kokurikulum dan semua guru


4.5 Pelan Strategik Organisasi (PSO)


4.5.1 PK Kokurikulum memaklumkan bahawa taklimat berkenaan Pelan Strategik

Organisasi akan diberikan secara lebih terperinci kepada ketua dan setiausaha unit

bermula tahun 2021.


Tindakan Makluman



6

5. HAL-HAL LAIN
5.1 PK Kokurikulum memaklumkan akan menyerahkan semua insentif kepada atlet-atlet

yang bertanding sehingga ke peringkat MSSS dan MSSM iaitu masing-masing bernilai
RM 50 bagi peringkat MSSS dan RM 100 bagi peringkat MSSM. PK Kokurikulum

memaklumkan akan mengadakan penyampaian sijil dan insentif tersebut secara ringkas

kepada murid-murid yang terlibat pada minggu hadapan. PK Kokurikulum memohon
supaya guru kelas menyampaikan maklumat berkaitan penyamapaian sijil dan insentif

tersebut kepada ibu bapa yang terlibat melalui sistem pesanan ringkas atau ‘whatsapp’
5.2 PK Kokurikulum turut memaklumkan bahawa Sijil Kokurikulum bagi tahun 2020 hanya

akan diserahkan kepada murid-murid Tahun 6 sahaja seperti yang telah dilaksanakan

pada tahun -tahun sebelum ini.
Tindakan : Guru kelas


6. PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang telah bertungkus lumus
bagi menaikkan nama sekolah khususnya dalam bidang kokurikulum sepanjang tahun

2020.

6.2 Pengerusi turut berharap supaya semua guru dapat terus memberikan komitmen yang
baik bagi memastikan unit kokurikulum terus cemerlang di masa akan datang.


Tindakan : Makluman



Mesyuarat ditanguhkan pada jam 12:30 tengah hari.




Urus Setia


Setiausaha Kokurikulum
SK Bukit Jelutong

Tarikh: 10 DISEMBER 2020




7