Buku Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17

SEK. MEN. KEB. TANJUNG PENGELIH
81600, PENGERANG,
JOHOR DARUL TAKZIM

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 SESI 2020/ 2021
&

HARI ANUGERAH Q 2020

TARIKH/ HARI: 30 SEPTEMBER 2021 (KHAMIS)

MASA : 9.00 PAGI HINGGA 11.30 PAGI

TEMPAT : ATAS TALIAN (GOOGLE MEET DI

KEDIAMAN MASING- MASING)

DIRASMIKAN OLEH: ENCIK ZAYADI BIN HASSAN
TIMBALAN PPD KOTA TINGGI

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA

SURAT

1 Isi Kandungan 2

2 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 4 & 5

Sesi 2020/2021 & Aturcara Majlis Hari

Anugerah Q

3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat PIBG 6

SMKTP Kali Ke-17

4 Carta Organisasi PIBG SMKTP sesi 7

2019/2020

5 Minit Mesyuarat AJK PIBG 2020 8-12

6 Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 13

2020

7 Laporan Program PIBG & Perancangan 14

Program PIBG

9 Senarai Penerima Anugerah & 15,16 &

Cerderamata 17

10 Cacatan/ Nota

“Anak-anak adalah cerminan daripada kedua ibu bapanya”

Aturcara/ Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17
Sesi 2021/2022

Masa (pagi) Agenda
10.30 hingga - Ucapan YDP PIBG SMK Tanjung Pengelih
11.30 - Pembentangan/Pengesahan Minit

Mesyuarat Agung/ Perkara-perkara
berbangkit/ Hal-hal lain
- Pembentangan/Pengesahan Kewangan
PIBG SMK Tanjung Pengelih
- Pembentangan Usul
- Laporan Aktiviti 2019/2020
- Perlantikan AJK baru PIBG SMK
Tanjung Pengelih sesi 2021/2022
* Yang Di Pertua PIBG SMKTP
* Naib Yang Di Pertua PIBG SMKTP
* Setiausaha PIBG SMKTP (Lantikan

sekolah)
* Bendahari PIBG SMKTP (Lantikan

sekolah)
* 4 orang AJK Guru (Lantikan

sekolah)
* 6 orang AJK Ibu/Bapa
* 2 orang juru audit (1 guru & 1

ibubapa)
- Penetapan sumbangan PIBG dan program

kecemerlangan
- Penyampaian cenderamata kepada AJK

PIBG sesi 2021/2022
- Ucapan penangguhan YDP

Aturcara Majlis Hari Anugerah Q 2020

Masa (pagi) Agenda
9.00- 9.00 Pendaftaran ibubapa/ penjaga
9.30- 9.50 -Ucapan Pengetua SMKTP
(En.Zamri Bin Safri)
-Ucapan YDP PIBG SMKTP
(Kdr Nizam Bin Hasan TLDM)
-Ucapan Perasmian Timbalan PPD Kota
Tinggi
(En. Zayadi Bin Hassan)
-Persembahan Interaktif Pelajar SMKTP
-Penghargaan Anugerah Q Kurikulum
* Pelajar Terbaik SPM 2020
* Mata Pelajaran Terbaik SPM

(Peningkatan GPS)
* Panatia Terbaik (Peningkatan GPS)
-Penerima Cenderamata
* AJK PIBG Sesi 2019/2020
* Pengawai Memerintah KDSI
* Ketua Polis Balai, Balai Polis

Pengerang
* Ketua Unit JKR KDSI
* Pegawai Kesihatan,Pusat Kesihatan

Kecil, Pengerang
* PrefChem
* Syarikat Keselamatan Berani Guard
* Syarikat Pembersihan Nasir Bina
Trading

* RELA Pengerang
* SK Pengerang
* SK Tanjung Pengelih

“Hadiah paling bernilai daripada kasih sayang
bukanlah permata atau bunga atau gula-gula,
tetapi yang paling bermakna ialah perhatian

sepenuh hati.”
Richard Warren

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 17 SESI 2021 / 2022 & MAJLIS

ANUGERAH Q 2020

Pengerusi: En. Zamri bin Safri
(Pengetua SMK Tanjung Pengelih)

Timbalan Pengerusi:En. Muliade bin Umat @ Bidin
(PK Pentadbiran SMK Tanjung Pengelih)

Naib Pengerusi 1: Pn. Nora binti Mohd Noor
(PK HEM SMK Tanjung Pengelih)

Naib Pengerusi 2: En. Mohd Faisal bin Abdul Salam
(PK Kokurikulum SMK Tanjung Pengelih)

Setiausaha : Pn. Norazah binti Arzahar

Penolong Setiausaha : Cik Syafawani binti Serman

Bendahari : En. Mohd. Fazudin bin Mohamad Shahidi

Ahli Jawatankuasa

1.Pendaftaran : Pn. Azwana bt Ibrahim

2.Buku Program : Pn. Natasha Idha bt Hamid

Dokumentasi : Pn. Nurul Anisha binti Mukhtar

3.Pengacara Majlis : Cik Syafawani binti Serman

4.Persembahan Pelajar: En. Zainal bin Hamzah

/Google Meet En. Zulfikar Amiruddin bin Aziz @ Abd

Aziz

5.Sijil/ : En. Mohd Najib bin A Manap

Cenderamata : Pn. Hasmiza bt Mohd Ghazali

: Pn. Nurhanifah bt Muhamad Kusman

6.Panel Pemilihan : Pn Nora binti Mohd Noor

Anugerah : Pn. Nurhanifah bt Muhamad Kusman

: Cik Siti Amirah binti Sulaiman

: Pn . Natasha Idha bt Hamid

CARTA ORGANISASI PIBG
SESI 2019 / 2020

EX-OFFICIO / PENASIHAT : HJH.NOOR ZAINI BT HJ.DANIAN
SMK TANJUNG PENGELIH

YANG DIPERTUA PIBG : KDR MOHD FADZIL BIN TAHIR TLDM
KDSI TANJUNG PENGELIH

NAIB YANG DIPERTUA : BK TNL NORHISHAM BIN SAJAT
KDSI TANJUNG PENGELIH

SETIAUSAHA : PN.NORAZAH BINTI ARZAHAR
SMK TANJUNG PENGELIH

BENDAHARI : EN. MOHD FAZUDIN BIN MOHAMAD SHAHIDI
SMK TANJUNG PENGELIH

AHLI JAWATANKUASA : EN. AHMAD SHAHRILFUDIN BIN IBRAHIM
GURU : PN. ZARINA BINTI IDRIS
: PN. HASMIZA BINTI MOHD GHAZALI

AHLI JAWATANKUASA : PW II NARUZI BIN OMAR
IBU BAPA : EN.KHAMSAH BIN ABDULLAH
: EN.KHAIRUDIN BIN AHMAD
: EN.NASIR BIN ABD. GHANI
: PN.JAMILAH BINTI JAMIN

JURU AUDIT DALAMAN : PN.SALAWATI BINTI SEMAT ( JA 1 )
: PN NORHASLIN BINTI GAMK ( JA 2)

MINIT MESYUARAT AJK PIBG 2020

Tarikh : 27 Feb 2020 ( Khamis)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat Ibnu Sina
Pengerusi : Kdr Mohd Fadzil bin Tahir TLDM

Kehadiran (YDP PIBG SMK Tg Pengelih)
: YDP PIBG SMK Tg Pengelih

PK 1 SMK Tg Pengelih
PK HEM SMK Tg Pengelih
PK KOKO SMK Tg Pengelih
PW II Naruzi bin Omar ( AJK PIBG )
En Khamsah bin Abdullah (AJK PIBG)
Guru-guru SMK Tg Pengelih

AGENDA 1: PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih atas kehadiran

semua.
Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al
Fatihah.
1.2 YDP mengatakan ini kali pertama beliau
mempengerusikan mesyuarat PIBG.
1.3 Menyentuh tentang penglibatan ibu bapa yang tidak
beberapa ‘teruja’ untuk sama-sama memberi sokongan
semasa hari sukan yang lalu walaupun telah diberi
kelepasan.
1.4 Berharap agar mesyuarat pada kali ini dapat
membincangkan dan mencapai kata sepakat.
1.5 Berharap agar semua dapat bekerjasama untuk
kepentingan SMK Tg. Pengelih.

AGENDA 2: UCAPAN SETIAUSAHA PIBG 2019
2.1 Setiausaha mengatakan tiada sebarang minit
diterima/ tiada sebarang pindaan.
2.2 YDP telah pergi ke Savannah Hill untuk menerima
sijil penghargaan AJK PIBG.
2.3 Setiausaha telah membuat pengisian dalam talian
Sarana Ibu bapa ( sumbangan ibu Bapa ).
2.4 Menyatakan sumbangan dari Toyo Engenieering yang
berupa kerusi dan meja kantin,tong sampah kitar semula.

AGENDA 3: UCAPAN PK 1
3.1 Menyampaikan salam dari Tuan Pengetua yang tidak
dapat bersama-sama kerana ada urusan.
3.2 Menyentuh tentang SKPMG2
3.3 Memaklumkan kepada YDP jumlah guru SMKTP.
3.4 Memaklumkan tentang kehadiran Cik Salmiah, Pegawai
SIC+.Beliau menyentuh tentang:
a .Keputusan subjek Sains dan Matematik.
b .Isu penggunaan buku rujukan Sains dan Matematik.
c .SMKTP menjadi sekolah fokus
3.5 Pengumuman keputusan SPM pada 5 Mac 2020
3.6 Solat hajat akan dilaksanakan sehingga keputusan SPM
diumumkan.

AGENDA 4: UCAPAN PK HEM
4.1 Membentangkan enrolmen pelajar SMKTP
4.2 Mengatakan kehadiran pelajar SMKTP sentiasa baik.
4.3 Menjelaskan tentang Aplikasi Pangkalan Data Murid (
APDM )
4.4 Mengatakan peratus kehadiran pelajar meningkat dari
Jan- Feb adalah impak daripada

program-program:
a. Menyambut pelajar di pintu pagar
b. Memberi sijil kehadiran 100% setiap bulan
c. Memberi hadiah galakan 100% kehadiran setiap bulan.
d. Sambutan harijadi seperti memotong kek.
e. Makan KFC bersama Pengetua- Tingkatan yang paling
tinggi kehadiran.

4.5 Salah laku pelajar :

a. Membawa telefon bimbit ke sekolah.

b. Ibu bapa memberi kerjasama dengan meminta guru

merampas telefon bimbit anak.

c. Salah laku mengugut pelajar lain.

d. Perbincangan tentang tindakan yang boleh diambil

terhadap suspek - gantung sekolah.

4.6 -Perjanjian sewa dengan kafe sekolah, Kafe Selera

Santapan:

Sewa kafe : RM 700

Sewa kantin : RM 100

JUMLAH : RM 800

-Sepanjang tahun 2020, kafe hanya membayar sewa kafe

sahaja kerana isu keselamatan lantai kantin.

4.7 Program HEM yang telah dilaksanakan
a. Majlis Perlantikan Pengawas dan PSS -Perubahan warna
uniform pengawas dan PSS.
b. Program Sekolah Penyayang
c. Program Ziarah Cakna - Guru melawat rumah pelajar

4.8 Membincangkan kelas Pendidikan Khas - tumpuan
terhadap kes anak PW II Naruzi bin Omar.

AGENDA 5 : UCAPAN PK KOKO
5.1 Membentangkan program sukan merentas desa, memanah,
badminton, catur MSSD dan Olahraga MSSD.
5.2 Menyuarakan hasrat pelajar tingkatan 1 yang memohon
untuk main bola sepak dan kriket.
5.3 Pogram KEJORA di Batu Layar pada 29 Feb 2020

AGENDA 6: PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
6.1 Tiada perkara berbangkit dari minit mesyuarat

AGENDA 7 : Pembentangan Laporan Kewangan

7.1 En. Mohd Fazudin bin Mohamad Shahidi (Bendahari
Kehormat) membentangkan penyata kewangan PIBG.
7.2 Beliau memaklumkan tentang perbelanjaan secara
perperinci bermula 31 Jan 2019- 31 Dis 2019 dan dari 31
Jan 2020- awal Feb 2020.
7.3 Bendahari memaklumkan harga makanan pelajar di kafe
lebih murah RM 0.50- RM1 berbanding harga biasa.
7.4 Mencadangkan insentif sebanyak RM30/sesi diberikan
kepada guru yang terlibat kelas tambahan – dipersetujui
ahli mesyuarat.

AGENDA 8 : HAL-HAL LAIN
8.1 Membincangkan agenda Mesyuarat Agung kali ke 16/2020
8.2 Tarikh mesyuarat Agung PIBG kali ke 16/2020 ialah
26/ 3/ 2020

PENUTUP
1. Pengerusi mengucapkan penghargaan kepada semua yang
hadir dan kerjasama yang diberikan.
2. YDP PIBG menangguhkan mesyuarat sehingga ke tarikh
yang akan ditetapkan nanti dengan bacaan Tasbih Kaffarah
dan Suratul Asr.

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

Norazah binti Arzahar Kdr Mohd Fadzil bin Tahir TLDM

Setiausaha Kehormat PIBG YDP PIBG

SMK Tg Pengelih SMK Tg Pengelih

Tarikh : Tarikh :

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2020

Bil Nama Bil Nama

1 Kdr Mohd Fadzil bin 9 En.Muliade Bin Umat @ Bidin
Tahir TLDM

2 Pn. Rosada Binti Khalid 10 Pn. Nora Binti Mohd Noor

3 PW II Naruzi Bin Omar 11 En. Kamsah Bin Abdullah

4 Pn. Norazah Binti 12 Pn. Hasmiza Binti Mohd
Arzahar Ghazali

5 Pn. Zarina Binti Idris 13 Pn. Azwana Binti Ibrahim

6 En. Zulfikar Arirruddin 14 En. Mohd Najib Bin Manap

7 En. Mohd Faisal Bin 15 En. Mohd Fazudin Bin
Abdul Salam Shahidi

8 Siti Amirah Binti 16 Pn.Natasha Idha Binti Hamid
Sulaiman

LAPORAN PROGRAM & PERANCANGAN PROGRAM PIBG

a) Ceramah keibubapaan
b) Program Permuafakatan PIBG/ PIBK
c) Penetapan Target dan Dialog Prestasi Ting.3 dan Ting.5
d) Solat Hajat Perdana
e) Program Kecemerlangan SPM
f) Sambutan Maulidurrasul
g) Majlis Iftar Jamaie
h) Sumbangan Hari Raya
i) Mesyuarat agung PIBG
j) Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Pelajar
k) Program sekolah penyayang (Sijil 100% kehadiran &
hadiah galakan), sambutan hari lahir,KFC bersama pengetua
bagi kelas kehadiran terbaik
l) Program Ziarah Cakna
m)Program Doa Restu SPM
n) Program Jom Ngaji
o) Modul Jom Belajar
p) Sehening Subuh
q) Program KOLABORASI bersama agensi kerajaan dan

Swasta
r) Anugerah Ikon Pdpr

SENARAI PENERIMA ANUGERAH

1. PELAJAR TERBAIK SPM 2020
NIK ANIS NATASHA BINTI NIK KAMARUL AZMI

2. PELAJAR YANG MENDAPAT BILANGAN A TERTINGGI

NAMA BILANGAN A
NIK ANIS NATASHA BINTI NIK KAMARUL AZMI 6A
ROSALINA BINTI KAMSAH 6A
AMIR ARASH NG BIN AMIR ARIFFUDDIN NG 4A
MUHAMMAD WAFIUDDIN BIN ZAINAL 3A
AINA NAZIRA BINTI MAZLAN 2A

3.MATA PELAJARAN TERBAIK SPM 2020 (PENINGKATAN GPS)

MATA PELAJARAN 2019 2020 PENINGKATAN
BAHASA MELAYU 4.36 3.00 1.36
BAHASA INGGERIS 7.55 7.00 0.55
SEJARAH 6.44 3.80 2.64
MATEMATIK 6.09 5.20 0.89
SAINS 4.91 3.00 1.91
PENDIDIKAN ISLAM 5.91 4.70 1.21
PENDIDIKAN SENI 3.82 2.80 1.02
VISUAL
EKONOMI 6.00 5.40 1.40
PERNIAGAAN 6.40 2.80 3.60

4.PANITIA TERBAIK (PENINGKATAN GPS TERTINGGI)
PANITIA PERNIAGAAN (PENINGKATAN 3.60)

5.PELAJAR CEMERLANG BAGI SETIAP TINGKATAN

TING. KEDUDUKAN DALAM KELAS NAMA
1 1 NUR IRDINA INSYIRAH BINTI
MUHAMAD FIRDAUS
2 2 MUHAMMAD SYAKIR AL-HAKIM
BIN SUHARDI
3 3 NIK BALQIS BATRISYA BINTI
4 NIK KAMARUL AZMI
1 BALQIS BINTI RAJANA
2 SYAIFFUL SYAHMEILL
SYAHREINA BINTI SAIFFUL
3 BAHARI
1 SITI AISYAH BINTI MAZLAN
NUR ‘AINA BALQIS BINTI
2 YAHYA
3 NURUL SYAZANA BINTI SUFHAT
1 AUNI HAZWANI BINTI MAZLAN
MUHAMMAD SYAHMI SYAFIQ BIN
2 MOHAMAD ISHIAM
FILIA BALQIS BINTI MUHD
3 AIDIL
MUHAMMAD AFIQ DANIAL BIN
SYAIFUL NIZAM

6.PENERIMA PLAQUE

* AJK PIBG Sesi 2020/2021
* Pengawai Memerintah KDSI
* Ketua Polis Balai, Balai Polis

Pengerang
* Ketua Unit JKR KDSI
* Pegawai Kesihatan,Pusat Kesihatan

Kecil, Pengerang
* PrefChem
* Syarikat Keselamatan Berani Guard
* Syarikat Pembersihan Nasir Bina

Trading
* RELA Pengerang
* SK Pengerang
* SK Tanjung Pengelih



SEKALUNG PENGHARGAAN

Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Tanjung Pengelih
Kali Ke-17
Merakamkan seringgi-tinggi penghargaan dan terima
kasih kepada :

ENCIK ZAYADI BIN HASSAN

Timbalan PPD Kota Tinggi
Pengerusi dan Jawatankuasa Pengelola,
Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Tanjung Pengelih,
Guru-guru SMK Tanjung Pengelih,
Ibu bapa/Penjaga,
Murid-murid SMK Tanjung Pengelih,
Semua pihak yang terlibat,
secara langsung atau tidak langsung menjayakan,
Majlis Mesyuarat Agung PIBG SMK Tanjung Pengelih
Kali Ke - 17

Terima kasih