Slide/Power Point Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 & Majlis Anugerah Q SMK Tanjung Pengelih

BUKU PROGRAM
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

& HARI ANUGERAH Q

Tarikh : Perasmi Majlis :
30 September 2021
En. Zayadi bin Hassan
Masa :
9.00 pagi Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah
Medium Pautan :
Secara Dalam Talian
(Aplikasi Google Meet)

9.00 PAGI AGENDA MESYUARAT
9.15 PAGI
: Pendaftaran Ibu bapa/ Penjaga
- : Ucapan Salutasi Pengacara Majlis
Mesyuarat Agung PIBG SMK Tanjung Pengelih Kali Ke-17 Sesi 2021/2022 dipengerusikan
oleh YDP PIBG

: Ucapan YDP PIBG SMK Tanjung Pengelih
: Pembentangan/ Pengesahan Minit Mesyuarat /Perkara berbangkit/Hal-hal lain
: Pembentangan/Pengesahan Kewangan PIBG SMK Tanjung Pengelih
: Pembentangan Usul
: Laporan Aktiviti 2020/2021

PERLANTIKAN AJK BARU PIBG SMK TANJUNG PENGELIH SESI 2021/2022:
• Yang Di Pertua PIBG SMK Tanjung Pengelih
• Naib Yang Di Pertua PIBG SMK Tanjung Pengelih
• Setiausaha PIBG SMK Tanjung Pengelih (Lantikan Sekolah)
• Bendahari PIBG SMK Tanjung Pengelih (Lantikan Sekolah)
• 4 orang AJK Guru (Lantikan Sekolah)
• 6 orang AJK Ibu Bapa
• 2 orang Juru Audit (1 Guru, 1 Ibubapa)

: Penetapan Sumbangan PIBG dan Program Kecemerlangan
: Penyampaian Cenderamata kepada AJK PIBG Sesi 2020/2021
: Ucapan Penangguhan YDP

UCAPAN
YANG DIPERTUA PIBG

PEMBENTANGAN
MINIT MESYUARAT YANG LALU

Tarikh SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TANJUNG PENGELIH
Masa MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 16/2019
Tempat
Pengerusi : 17 Mac 2018 ( Ahad)
Kehadiran (Bilangan) : 10.30 pg
Turut Hadir (Jika ada) : Dewan Seminar Usman Awang
: PW 2 Norhisham bin Sajat

(Naib YDP PIBG SMK Tg Pengelih)
: 49 orang ibu bapa

15 orang guru
2 AKP
: Hjh. Noorzaini bt Hj. Danian
Pengetua Cemerlang SMK Tg. Pengelih
: En. Syed Abdullah bin Abdul Mutalib ( wakil Perasmi )
ADUN Tanjung Surat
: En Zayadi bin Hasan
Timbalan PPD Kota Tinggi
: Kdr Zakirunizam Bin Ismail TLDM
Pegawai Memerintah KDSI
: GPK Pentadbiran , Ketua-ketua Jabatan

AGENDA 1 : PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Terima kasih atas kehadiran semua.
Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab Al Fatihah.
Hadirin diberi masa untuk menyemak dan memaklumkan kepada pengerusi jika terdapat
kemusykilan atau pembetulan pada minit mesyuarat.

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kesudian ibu bapa yang sudi hadir dalam
mesyuarat PIBG kalike 15/2018.

1.3 Beliau meminta pandangan semua ibu bapa bagi memberikan kerjasama yang sebaik mungkin
dalam menyokong aktiviti yang dirancangkan oleh pihak sekolah.

1.4 Pengerusi juga melahirkan rasa gembira kerana kehadiran ibu bapa yang meningkat berbanding dari
mesyuarat agung tahun 2018.

1.5 Beliau turut memaklumkan prosedur lantikan YDP PIBG baru bagi menggantikan
Kdr Zakirunizam bin Ismail TLDM adalah dengan arahan dan ketetapan Pegawai Memerintah KDSI.

AGENDA 2 : PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG
LALU

2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung kali ke 14 dengan sedikit pembetulan kesilapan
ejaan.

2.2 Dicadang untuk disahkan oleh En. Abdullah bin Isa.
2.3 Disokong untuk pengesahan oleh En. Khairuddin bin Ahmad.

AGENDA 3 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit dari minit mesyuarat.

AGENDA 4 : LAPORAN

4.1 Pembentangan Laporan Kewangan Berakhir 31 2018

4.1.1 En. Mohd Fazudin bin Mohamad Shahidi (Bendahari Kehormat) membentangkan penyata
4.1.2 kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2017.
4.1.3 Beliau memaklumkan tentang perbelanjaan secara perperinci bermula April 2018 hingga
Februari 2019.
4.1.4 Beliau memaklumkan tentang bayaran sewa KAFE PIBG sebanyak RM800 yang telah
4.1.5 dimasukkan ke dalam akaun PIBG SMK TP dan ia banyak membantu pengurusan sekolah
4.1.6 dalam melaksanakan aktiviti sepanjang 2018.
4.1.7 Bendahari membuat penjelasan tentang penyata kewangan termasuk jumlah-jumlah kemasukan
4.1.8 dengan menjadikan akuan PIBG SMKTP sebagai transit dalam pengurusan kewangan tersebut.
4.1.9 Mesyuarat juga dimaklumkan tentang proses pertukaran tandatangan buku cek kepada
4.1.10 penantangan yang baru telah dibuat.
YDP PIBG juga berharap agar proses menunaikan cek di bank dilakukan dengan mengikut prosedur
kewangan yang betul agar tidak timbul sebarang masalah jika diaudit di masa akan datang.
YDP PIBG turut mengucapkan tahniah kerana pengurusan kewangan telah dikawal selia dengan baik.
Pn Norlela binti Jaafar mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak RM50.00 perkeluarga dan
tambahan RM30.00 bagi calon PT3 dan SPM. Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut.
Penyata kewangan telah diterima dengan pembetulan.
Pencadang untuk disahkan: En Kamsah bin Abdullah.
Pencadang untuk disokong: En. Azli bin Jaafar.

AGENDA 4 : LAPORAN

4.2 Pembentangan Laporan dan perancangan Aktiviti 2018/2019
4.2.1 Kesemua aktiviti berikut telah dijalankan sepanjang tahun 2018:
(i) Ceramah Program Permuafakatan Ibu bapa & Guru
4.2.2 (ii) Program Permuafakatan
(iii) Penetapan Target dan Dialog Prestasi Tingkatan 3 dan 5
(iv) Solat Hajat Perdana
(v) Program Kecemerlangan PT3 dan SPM
(vi) Majlis Iftar Jamaie
(vii) Jamuan Hari Raya
(viii) Mesyuarat Agung PIBG
(ix) Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Pelajar
(x) Taklimat PBS dan PT3
(xi) Kejohanan Olahraga Padang dan Balapan Kali Ke -13
(xii) Program Doa Restu PT3 dan SPM
(xiii) Mesyuarat AJK PIBG sebanyak (4 kali)
(xiv) Sumbangan Komputer oleh Syarikat Technip Malaysia SDN BHD.
Setiausaha memaklumkan aktiviti yang hampir sama dilaksanakan setiap tahun dan mengharapkan
agar ada idea aktiviti yang boleh dicadangkan oleh ibu bapa bagi dilaksanakan bersama dengan
pihak sekolah, PIBG dan komuniti setempat. YDP PIBG berharap jika ada sebarang pandangan,
bolehlah dimasukkan dalam peti cadangan sekolah.

AGENDA 5 : PEMBENTANGAN USUL

5.1 En. Muliade bin Umat @ Bidin memaklumkan hanya 6 borang usul yang dikembalikan namun tiada
yang sesuai untuk dibahaskan.

AGENDA 6 : PERLETAKAN JAWATAN AJK 2018/2019 DAN PELANTIKAN AJK
PIBG 2019/2020 YANG BARU

6.1 YDP PIBG bagi tahun sesi 2019/2020 telah dilantik iaitu Kdr Mohd Fadzil bin Tahir TLDM.
6.2 Undian terbanyak menjadi asas pemilihan AJK PIBG (ibu bapa) yang baru.

BIL. NAMA JUMLAH UNDIAN
1. Kdr Mohd Fadzil bin Tahir TLDM YDP PIBG
2. Abdullah bin Isa NYDP PIBG
3. En Naruzi AJK PIBG
4. En Khairudin AJK PIBG
5. En. Kamsah bin Abdullah AJK PIBG
6. Pn Jamilah AJK PIBG
7. Pn Zarina bt Idris
8. En Nasir Juru Audit 1
Juru Audit 2

6.3 AJK PIBG (guru) pula ialah:
6.3.1 En. Muliade bin Umat @ Bidin ( Setiausaha Kehormat )
6.3.2 En. Mohd Fazudin Bin Mohamad Shahidi ( Bendahari Kehormat )
6.3.3 Pn. Nor Azah binti Arzahar
6.3.4 Pn. Hasmiza bt Mohd Ghazali

AGENDA 7 : HAL-HAL LAIN

7.1 Naib YDP mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana telah berjaya
mendidik anak- anak namun mengharapkan agar lebih prihatin dengan akademik dan sahsiah
pelajar SMK Tanjung Pengelih.

AGENDA 8 : PENUTUP

8.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir dan mengharapkan
sumbangan serta kerjasama dalam meningkatkan lagi peranan dan fungsi PIBG dalam membantu
memartabatkan pencapaian kurikulum, kokurikulum dan displin pelajar SMK Tanjung Pengelih di
peringkat daerah Kota Tinggi.

8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tgh sehingga ke tarikh yang akan ditetapkan nanti dengan
bacaan Tasbih Kaffarah dan Suratul Asr.

Disediakan oleh, .
....................................................
Muliade bin Umat @ Bidin
Setiausaha Kehormat PIBG
SMK Tg Pengelih
Tarikh : 15 Mac 2018

PENGESAHAN
MINIT MESYUARAT YANG LALU

PEMBENTANGAN
LAPORAN KEWANGAN PIBG





PENGESAHAN
LAPORAN KEWANGAN PIBG

PEMBENTANGAN
USUL

LAPORAN
AKTIVITI 2020/2021

PERLANTIKAN AJK BARU PIBG
SESI 2021/2022

PENETAPAN SUMBANGAN PIBG
& PROGRAM KECEMERLANGAN

PENYAMPAIAN CENDERAMATA
AJK PIBG SESI 2019/2020

YANG DIPERTUA

KDR MOHD FADZIL
BIN TAHIR TLDM

NAIB
YANG DIPERTUA

BK TNL NORHISHAM
BIN SAJAT

SETIAUSAHA

PN NORAZAH
BINTI ARZAHAR

BENDAHARI

EN. MOHD. FAZUDIN
BIN MOHD SHAHIDI

AJK GURU

EN. AHMAD
SHAHRILFUDIN BIN

IBRAHIM

AJK GURU

PN. HASMIZA
BINTI MOHD GHAZALI

AJK IBU BAPA

EN. KAMSAH
BIN ABDULLAH

AJK IBU BAPA

PN. JAMILAH
BINTI JAMIN

AJK IBU BAPA

EN. KHAIRUDIN
BIN AHMAD

AJK IBU BAPA

EN. NARUZI
BIN OMAR

AJK IBU BAPA

PN. SALAWATI
BINTI SEMAT

AJK IBU BAPA

PN. SALAWATI
BINTI SEMAT

AJK IBU BAPA

PN. NORHASLIN
BINTI GAMK

JURUAUDIT 1

PN. ZARINA
BINTI IDRIS

JURUAUDIT 1

EN. NASIR
BIN AB. GHANI

UCAPAN PENANGGUHAN
YDP PIBG