BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE 22

MESYUARAT

AGUNG KOPERASI

KALI KE-22 / 2022

KOPERASI KVDSAZI
JASIN MELAKA BERHAD

TARIKH DAN HARI TEMPAT

05/10/2022 DEWAN
ISNIN BAIDURI
KVDSAZI
2.00 PETANG

Pengerusi AJK PROGRAM
Timb. Pengerusi 1
Timb. Pengerusi 2 : En Idopi bin Senin
Penyelaras Majlis : Tn Hj Shaparrin bin Othman
Pengurus Program : Pn Azizah Binti Ahmat
Setiausaha : Pn Noor Fadhilah binti Senin
Bendahari : En Shah Mohd Syafiq bin Kamaruddin
JK Jamuan : Pn Noraliah binti Zainal
: Pn Azura binti Ahmad
JK Persiapan Pentas
: Pn Munirah binti Suraini (K)
JK Design Banner : Nur Khairul Ezzah binti Kamaruzzaman (ALK)
JK Pendaftaran Ahli Mesyuarat : Aisyah Nuur Syafiqa binti Faisal Ibrahim (Jurujual)
Agung Koperasi
: Pn Nor Azwanis binti Zainurin (K)
JK Hadiah Cabutan Bertuah : Cik Radiah binti Taib
: Irdina Farihah binti Mohd Hamim (MPP)
JK Persiapan Dewan : Nur Erieka Najihah bt Fadzaly (MPP)
(Sebelum, semasa dan selepas) : Fatin Aisya Sofea bt Azlan (MPP)

JK Juruacara Majlis : Pn Azura binti Ahmad
Pembaca doa
JK Kawalan Pelajar : Pn Shafwaa binti Zakaria (K)
JK Buku Program Digital : Nur Kamaliah bt Abdul Halim (Jurujual)
JK Jurufoto : Nur Fatihah binti Roslin (Jurujual)
JK Sistem Siaraya dan Multimedia : Dewi Ayesha Sofea binti Saifulizan (MPP)
JK Dokumentasi : Nur Ain Amierah binti Azhar (MPP)
JK Pengendali Mesyuarat Agung : Nurul Amyliya binti Yusof (MPP)
: Amirah binti Mohd Amir (MPP)
2 : Muhammad Aqmal bin Junaidy (ALK)
: Muhammad Suhaid Fadluddin bin Mohd Najib (ALK)

: Pn Nor Azwanis binti Zainurin (K)
: Cik Radiah binti Taib
: Nur Asyiqin binti Ahmad (ALK)
: Nureen Qistina binti Mohd Kahar Muzakkar (Jurujual)

: En Muhammad Mudzakir bin Ismail (K)
: Anniq Danial bin Amrin (MPP)
: Faiz Hakimi bin Azman (MPP)
: Muhammad Akief bin Zulkifli (MPP)
: Shah Rul Azeril bin Seliman (MPP)

: Fatin Aisya Sofea bt Azlan (MPP)

: Nasrul Hafiz bin Mohamad Nasir (MPP)

: En Luqman Nurhakim bin Ahamad (K)
: En Wan Mohammad Faif Irwan Bin Wan Yahya

: En Shah Mohd Syafiq bin Kamaruddin (K)

: En. Mohamad Firdaus bin Minhat
: Pelajar Fotografi

: En. Mohd Anuar bin Abu (K)
: Mohamad Muhaymin bin Mohd Fadzli (MPP)

: Pn Suriana binti Yahya

: Pn Azura binti Ahmad (K)
: Pn Noraliah binti Zainal
: Pengerusi : Haziq bin Azman Helmy (MPP)
: Setiausaha : Fieldza Syuhada binti Mohammad Fazli (MPP)
: Bendahari : Maisarah binti Safree (MPP)

ATURCARA

MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE-22
Tarikh : 5/10/2022 (RABU)

Tempat : Dewan Baiduri, Kolej Vokasional Datuk Seri Abu Zahar Isnin

Masa Aktiviti
2.00 petang
2.30 petang Pendaftaran pelajar

2.40 petang Ketibaan barisan pengurusan

3.00 petang Nyanyian Lagu Negaraku, Melaka Maju Jaya, Lagu Kolej dan Lagu Sepakat
3.15 petang Membina
4.30 petang
4.30 petang Bacaan Doa
5.00 petang
Ucapan Perasmian Pengarah Kolej Vokasional Datuk Seri Abu Zahar Isnin
En Idopi bin Senin

Cabutan Bertuah Sesi 1

Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke- 22 dimulakan

Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke- 22 tamat
Penyampaian hadiah Pertandingan Program Usahawan Muda

Cabutan Bertuah Sesi 2
Bersurai

3

SURAT PANGGILAN MESYUARAT

4

MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI KVDSAZI JASIN MELAKA BERHAD

KALI KE-21

TARIKH : 28 OKTOBER 2021
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN BAIDURI KV DATUK SERI ABU ZAHAR ISNIN
TURUT HADIR :-

AGENDA MESYUARAT

Bil PERKARA YANG BERKAITAN

1. UCAPAN NAIB PENGERUSI KOPERASI

Naib Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kesudian semua ahli hadir ke Mesyuarat Agung
Tahunan Koperasi KVDSAZI Jasin Melaka Berhad pada tahun ini. Semoga dengan sokongan
semua ahli, koperasi bertambah baik dari hari ke hari dengan usaha dan kegigihan semua warga
KVDSAZI. Pengerusi juga menyeru semua ahli agar menyokong segala aktiviti koperasi demi
membantu koperasi kolej memperolehi keuntungan seterusnya boleh membantu kolej dari segi
bantuan kewangan dan keperluan kolej. Tanpa sokongan semua ahli, koperasi ini tidak akan
berjaya seteguh hari ini. Beliau juga berharap, semua ahli terus memberikan sokongan kepada
koperasi terutama dalam menghadapi cabaran pendemik Covid-19. Semoga mesyuarat pada hari
ini dapat dijalankan dengan harmoni dengan mengikut SOP yang telah ditetapkan.

2. PERLANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT

Haziq bin Azman Helmy telah dilantik dengan sebulat suara untuk mempengerusikan
mesyuarat.

Cadangan : MUHAMMAD IRSYAD BIN DOL KAHAR

Sokongan : FIELDZA SYUHADA BINTI MOHAMMAD FAZLI

3. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU

Nur Hazirah binti Hamizi membentangkan minit Mesyuarat Agung Tahunan bertarikh 13 Ogos 2020
untuk diterima dan disahkan

Cadangan : ANNIQ DANIAL BIN AMRIN

Sokongan : FAIZ HAKIMI BIN AZMAN

4. MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

Haziq bin Azman Helmy membentangkan Laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman
pada muka surat 10 hingga 11 untuk diterima.

Cadangan : DEWI AYESHA SOFEA BINTI SAIFULIZAN

Sokongan : MAISARAH BNITI SAFREE
Sokongan : MUHAMMAD FARIS IMRAN BIN MOHD ZAIMI

5

5. MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN 31
DISEMBER 2020 TERMASUK PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BERSAMA DENGAN LAPORAN
PENGURUSAN JURUAUDIT

Laporan Akaun telah dibentangkan oleh Nur Ain Amierah bt Azhar pada muka surat 12 hingga 30
dengan mengisytiharkan dividen pada tahun ini kekal 10% untuk disahkan.

Cadangan : MOHAMMAD AKMAL RAZIQ BIN ADAM
Disokong : NASRUL HAFIZ BIN MOHD NASIR

6. MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA

Cadangan : IRDINA FARIHAH BINTI MOHD MOHD HAMIM

Ahli Lembaga dalam kalangan guru dikekalkan dan pemilihan Ahli Lembaga dalam kalangan pelajar
diserahkan kepada ahli lembaga untuk menetapkan. Ahli Lembaga yang dilantik adalah seperti berikut:

Pengerusi : Pn Norhasniwati binti Zulkifli
Naib Pengerusi : En Abdull Manaf bin Nordin
Setiausaha : Pn Azura binti Ahmad
Bendahari : Pn Norazena bt Md Yusop
Pengurus Kedai : Pn Noraliah binti Zainal

ALK ( Guru) : Pn Azizah binti Ahmat
ALK ( Guru) : Cik Radiah Binti Taip
ALK (Guru) : Pn Nur Munirah binti Suraini
ALK (Guru) : Pn Nor Azwanis Binti Zainurin
ALK (Guru) : Cik I’ly Qurratuaini Binti Afashni
ALK (Guru) : Cik Fatimah binti Abu Bakar
ALK (Guru) : En Muhammad Firdaus bin Minhat

ALK ( Pelajar ) : Nur Asyiqin Binti Ahmad (2 SVM BPR)
ALK ( Pelajar ) : Dini Amira Sofea Binti Syahrul Bahri (2 Dip BPP)
ALK ( Pelajar ) : Nur An’nisa Najuwah Binti Adi Noornikman
(2 Dip BPP)

Disokong : NURUL AMYLIA BINTI YUSOF

7. MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN
2021/2022

Haziq bin Azman Helmy membentangkan pada muka surat 31 untuk disahkan.

Cadangan : DINI AMIRA SOFEA BINTI SYAHRUL BAHRI
Disokong : NUR ALYA JALWA BINTI MOHD JAMAL

8. MELULUSKAN PELANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DUA (2)
ORANG JURUAUDIT YANG DILULUSKAN OLEH SURUHANJAYA UNTUK MENGAUDIT AKAUN
KOPERASI;

Mesyuarat bersetuju untuk mengekalkan dua panel untuk mengaudit akaun koperasi.

a) Suruhanjaya Koperasi Malaysia
b) Mandat ALK

Cadangan : AMIRAH BINTI MOHD AMIR
Disokong : FATIN ASYA SOFEA BINTI AZLAN

6

9. MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI
OLEH WANG LEBIHAN KOPERASI;

Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan sebanyak RM50 000

Cadangan : MOHAMAD MUHAYMIN BIN MOHD FADZLI
Disokong : ALFARISZI BIN MOHD SERIFEZAHDAN

10. MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI

Mesyuarat bersetuju untuk menetapkan jumlah sebanyak RM100 000

Cadangan : FIELDZA SYUHADA BINTI MOHAMMAD FAZLI
Disokong : NUR ERIEKA NAJIHAH BINTI FADZALY

11 PERMOHONAN BANTUAN PENGUBAHSUAIAN KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL JASIN
MELAKA BERHAD

Mesyuarat bersetuju untuk membuat permohonan bantuan dengan Suruhanjaya Koperasi Malaysia
(SKM) bagi kerja-kerja pengubahsuaian koperasi kolej.

Cadangan : WAN NUR AMIRAH BINTI WAN MARZUKI
Disokong : MUHAMMAD IRSYAD BIN DOL KAHAR

12 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA CADANGAN ATAU HAL
URUSAN LAIN KOPERASI YANG BAGINYA SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA

TUJUH (7) HARI SEBELUM MESYUARAT DIPANGGIL TELAH DIBERIKAN KEPADA KOPERASI

…KOPERASI TIDAK MENERIMA SEBARANG USUL ATAU

CADANGAN…………………………….………………………………………………………………………

13 MELANTIK JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG ANGGOTA DAN
EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA, UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN;

Anggota Koperasi yang telah dilantik adalah seperti berikut.

Bil. Nama
1. EN ABDULL MANAF BIN NORDIN (NAIB PENGERUSI)
2. PN NORAZENA BINTI MD YUSOP (BENDAHARI)
3. CIK RADIAH BINTI TAIP (ALK)
4. CIK I’LY QURRATUAINI BINTI AFFASHNI (ALK)
5. ALFARISZI BIN MOHD SERIFEZAHDAN (2 DVM BPM)
6. AMIRAH BINTI MOHD AMIR (1 DVM IPD)
7. WAN NUR AMIRAH BINTI WAN MARZUKI (2 DVM BPM)
8. MUHAMMAD IRSYAD BIN DOL KAHAR (2 DVM IPD)
9. FATIN AISYA SOFEA BINTI AZLAN (1 DVM BPM)
10 . NORHAFIZAH BINTI MD YUSOFF (2 DVM BPP)

7

MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN LEMBAGA DAN
JAWATANKUASA DALAMAN 2021

8

MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN LEMBAGA DAN
JAWATANKUASA DALAMAN 2021

9

PENYATA KEWANGAN

10

PENYATA KEWANGAN

11

PENYATA KEWANGAN

12

PENYATA KEWANGAN

13

PENYATA KEWANGAN

14

PENYATA KEWANGAN

15

PENYATA KEWANGAN

16

PENYATA KEWANGAN

17

PENYATA KEWANGAN

18

PENYATA KEWANGAN

19

PENYATA KEWANGAN

20

PENYATA KEWANGAN

21

PENYATA KEWANGAN

22

PENYATA KEWANGAN

23

PENYATA KEWANGAN

24

PENYATA KEWANGAN

25

PENYATA KEWANGAN

26

PENYATA KEWANGAN

27

PENYATA KEWANGAN

28

PENYATA KEWANGAN

29

PENYATA KEWANGAN

30

PENYATA KEWANGAN

31

BELANJAWAN

32

PAUTAN KEHADIRAN PENSYARAH

33

PAUTAN KEHADIRAN PELAJAR

34

CATATAN

35

KVDSAZI