Human Resource

Siri Info Kerjaya Inspirasi Nurani Bil. 12

Info Dan Laluan Kerjaya

Pegawai
Sumber Manusia

Sumber rujukan;

https://semakanonli https://ms.everaoh.com
ne.com/senarai- /pengurus-sumber-
universiti-awam- manusia-
ipta/ tanggungjawab/

Info dan Laluan Kerjaya Dalam Bidang Pegawai
Sumber Manusia(Human Resource Officer)

1. Adakah anda belajar dalam bidang Pegawai Sumber
Manusia (Human Resource Officer)?

2. Apakah peranan sebagai pegawai sumber manusia?
3. Apakah tugas sebagai “Human Resource Officer”?
4. Apakah personaliti yang perlu ada untuk menjadi pegawai

sumber manusia dan yang terakhir apakah laluan kerjaya
untuk pegawai sumber manusia?

Apakah peranan sebagai pegawai sumber manusia? Peranan
sebagai “Human Resource Officer” adalah bertanggungjawab
mengambil, membangunkan dan menjaga pekerja. Ini melibatkan
fungsi seperti prestasi latihan dan pemantauan untuk pegawai

sumber manusia.

Kemahiran yang
perlu ada pada
pegawai sumber
manusia adalah:

1. Menyelesaikan masalah: Menjadi seorang pegawai
sumber manusia, mereka seharusnya mempunyai fizikal
dan mental yang kuat kerana mereka yang akan
menjaga pekerja-pekerja di bawah mereka.

2. Komunikasi: Mereka haruslah bijak dalam pertuturan
kata kerana mereka memikul tanggungjawab yang
besar dalam pengambilan pekerja jadi, sekiranya
mereka tidak tahu bagaimana untuk berkomunikasi
secara baik, adakah mereka mampu menjadi
seorang Pegawai Sumber Manusia(Human Resource
Officer)?

3. Sistem maklumat sumber manusia (HRIS): Satu
kaedah yang menggunakan sistem atas talian. Di dalam
sistem tersebut mempunyai segala maklumat tentang
Sumber Manusia. Dari satu maklumat peribadi, pegawai
sumber manusia boleh membuat penilaian prestasi, gaji
dan pelbagai maklumat tentang pekerja mereka.

Bagi personaliti seorang Pegawai Sumber
Manusia(Human Resource Officer) adalah yang
pertama, meletakkan diri dalam kedudukan orang
lain(empathy). Maksudnya, tidak semua pegawai
sumber manusia ni “complicated”. Apabila anda
sudah menjadi sebahagian daripada pegawai sumber
manusia, anda akan faham kenapa anda harus
meletakkan diri dalam kedudukan orang lain. Tidak
semestinya, keputusan yang anda buat pada hari itu
adalah benar tetapi anda harus mendengar beberapa
pihak sebelum terus membuat sebarang keputusan.

Kedua, bersifat kata hati atau senang kata gerak hati
anda. Seorang pegawai sumber manusia

mempunyai keupayaan untuk memahami atau
mengetahui sesuatu tanpa sebarang bukti atau proses

penalaran tetapi sebelum membuat sebarang
keputusan , anda haruslah bijak mengendalikan situasi

tersebut.

Ketiga, mereka mempunyai personaliti
yang “Organized”. Maksudnya, mereka mempunyai
sikap yang tersusun atau berstruktur dengan cara
yang sistematik dan dapat merancang aktiviti dengan

begitu cekap.
Akhir sekali, laluan kerjaya untuk seorang pegawai

sumber manusia (Human Resource
Officer) adalah menjadi seorang Pakar latihan dan
pembangunan, Eksekutif dan Pakar sumber manusia.

Tugas Pengurus
Sumber Manusia

1. Mematuhi pasaran buruh, memiliki maklumat mengenai keadaan
semasa dengan kakitangan, gaji purata di pasaran dan
memaklumkan tentang kepimpinan ini.

2. Jika perlu, menyiarkan maklumat mengenai kekosongan dalam
media dan mengadakan wawancara dengan calon.

3. Keupayaan untuk mencipta program profesional untuk setiap
kekosongan individu, iaitu, adalah baik untuk mengetahui apa
kualiti peribadi dan profesional calon untuk kedudukan tertentu.

4. Keperluan kakitangan perancangan untuk masa terdekat dan masa
depan, mewujudkan simpanan kakitangan, serta mencari orang
yang tepat.

5. Pengetahuan undang-undang buruh, asas-asas komunikasi
perniagaan, bekerja dengan dokumen dan celik huruf baik ucapan
lisan dan bertulis.

6. Melukis dan melaksanakan kontrak buruh, kontrak dan perjanjian,
pembentukan dan perakaunan fail peribadi pekerja.

7. Pertubuhan program magang, latihan, latihan lanjutan, pengesahan
pekerja, pembangunan, organisasi dan latihan, program sosial.

8. Motivasi pekerja syarikat, mencari pendekatan individu kepada
mereka.

9. Pelaksanaan kawalan ke atas pematuhan dengan peraturan
dalaman perusahaan, mengambil bahagian dalam menyelesaikan
konflik buruh dan pertikaian.

10. Di samping itu, pemilikan pemikiran kreatif, minda analitik, memori
jangka panjang dan operasi, serta perhatian dan pemerhatian yang
berterusan.

1. Universiti Malaya (UM)
2. Universiti Sains Malaysia (USM)
3. Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)
4. Universiti Putra Malaysia (UPM)
5. Universiti Teknologi Malaysia (UPM)
6. Universiti Islam Antarabangsa Malaysia (UIAM)
7. Universiti Utara Malaysia (UUM)
8. Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS)
9. Universiti Malaysia Sabah (UMS)
10. Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI)
11. Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)
12. Universiti Teknologi MARA (UiTM)
13. Universiti Malaysia Terengganu (UMT)
14. Universiti Tun Hussein Onn (UTHM)
15. Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM)
16. Universiti Malaysia Pahang (UMP)
17. Universiti Malaysia Perlis (UniMAP)
18. Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA)
19. Universiti Malaysia Kelantan (UMK)
20. Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM)

Beberapa Contoh Jenis
Pengurus Sumber Manusia:

Pengarah Perhubungan Buruh, juga dikenali sebagai Pengurus
Perhubungan Pekerja, menyelia dasar pekerjaan di kedua-dua
tempat kerja kesatuan dan bukan kesatuan. Mereka menulis,
merundingkan dan mentadbir kontrak pekerjaan yang meliputi isu-
isu seperti tuntutan, gaji, faedah, kesatuan, dan amalan
pengurusan. Mereka juga mengendalikan aduan kerja antara
pekerja dan pengurusan dan menyelaraskan prosedur aduan.

Pengurus Penggajian mengawasi operasi jabatan gaji organisasi. Mereka
memastikan bahawa semua aspek gaji dikendalikan dengan betul dan tepat
pada waktunya. Mereka menguruskan prosedur gaji, menyediakan laporan
untuk jabatan perakaunan dan menyelesaikan sebarang masalah atau
anomali gaji.

Pengurus Perekrutan, kadangkala dikenali sebagai Pengurus
Kakitangan, mengawasi tanggungjawab pengambilan dan
pengambilan jabatan sumber manusia. Mereka sering mengawasi
pasukan perekrut dan beberapa merekrut apabila mereka cuba untuk
menduduki jawatan peringkat tinggi. Mereka perlu membangunkan a
strategi pengambilan pekerja yang membantu mereka memenuhi
keperluan kakitangan organisasi mereka dan berjuang dengan
berkesan untuk pekerja terbaik.

Pendidikan untuk Pengurus
Sumber Manusia

Pengurus sumber manusia biasanya perlu mempunyai ijazah
Sarjana Muda. Calon boleh memperoleh gelar sarjana dalam
sumber manusia atau bidang lain. Seperti kewangan,
pengurusan perniagaan, pendidikan, atau teknologi maklumat.
Juga, kursus dalam mata pelajaran seperti pengurusan konflik
atau psikologi industri mungkin bermanfaat.

Beberapa pekerjaan peringkat tinggi memerlukan ijazah sarjana
dalam sumber manusia, hubungan buruh, atau pentadbiran
perniagaan (MBA).

Menyediakan Kerjaya dalam Sumber Manusia

➢ Di dalam syarikat yang lebih kecil, satu atau beberapa ahli kakitangan boleh
memakai banyak topi dan melakukan kerja generalist HR dengan
tanggungjawab untuk semua aspek sumber manusia.

➢ Di syarikat yang lebih besar, seorang Pengarah HR atau Naib Presiden mungkin
mengetuai beberapa jabatan yang dipimpin oleh pengurus yang
mengkhususkan diri dalam bidang seperti latihan dan pembangunan,
kompensasi dan faedah, atau hubungan buruh.

➢ Oleh kerana pelbagai jawatan di lapangan, anda mempunyai peluang yang
baik untuk mencari tetapan kerja yang sesuai dengan kemahiran dan kekuatan
anda, keutamaan anda untuk ukuran syarikat, atau keinginan anda untuk
mengkhususkan atau umumkan.

➢ Untuk mempersiapkan diri untuk kerjaya yang berjaya dalam sumber manusia,
pertimbangkan untuk mengejar gelar dan kelayakan yang sesuai dengan
peranan. Membangunkan kemahiran yang diperlukan setiap ahli kakitangan
HR .

Kerja Kursus Pelengkap untuk Jawatan HR

Orang yang ingin bekerja dengan jayanya dalam Sumber Manusia harus
mengambil kursus dalam bidang perniagaan, sains sosial seperti psikologi dan

sosiologi, dan kewangan. Buku Panduan Outlook Pekerjaan mengesyorkan:

"Kebanyakan pakar sumber tenaga manusia yang berpotensi harus mengambil
kursus dalam kompensasi, pengambilan, latihan dan pembangunan, dan penilaian
prestasi , serta kursus dalam prinsip pengurusan, struktur organisasi, dan psikologi

industri."

Kursus lain yang berkaitan untuk pelajar yang mempunyai minat terhadap sumber
manusia mungkin termasuk pentadbiran perniagaan, pentadbiran awam,
psikologi, sosiologi, sains politik, ekonomi, dan statistik.

Kemahiran Sumber ✓ Rundingan
✓ Rangkaian
Manusia ✓ Kertas kerja sewa baru
✓ Onboarding
•Pentadbiran ✓ Komunikasi lisan
•Tindakan afirmatif ✓ Orientasi
•Pemeriksaan pemohon ✓ Organisasi
•Sistem pelacak pemohon ✓ Penggajian
•Analisis ✓ Polisi dan prosedur
•Menganalisa isu-isu perundangan ✓ Pengurusan Prestasi
✓ Pengurusan penempatan
dalam sumber manusia ✓ Pemeriksaan pra pekerjaan
•Memohon piawaian etika kepada ✓ Penyelesaian masalah
✓ Persembahan
pengurusan tenaga kerja ✓ Analisis kuantitatif data
•Menggunakan teori sains sosial untuk
penyelidikan
isu-isu tempat kerja ✓ Analisis kualitatif data
•Memohon strategi untuk meningkatkan
penyelidikan
hubungan pekerja ✓ Merekrut
•Pendekatan untuk memupuk ✓ Pemeriksaan rujuk
✓ Pelaporan
kepelbagaian tempat kerja ✓ Penjadualan
•Menilai calon pekerjaan ✓ Pemeriksaan
•Menilai keperluan pekerja untuk latihan ✓ Memilih
•Perhatian kepada perincian ✓ Keyakinan diri
•Periksa latar belakang ✓ Media social
•Mengimbangi kebimbangan terhadap ✓ Pengambilan social
✓ Bercakap
pekerja individu dan kepentingan ✓ Strategi untuk menangani

organisasi masalah prestasi
•Faedah ✓ Undang-undang negeri
•Carian calon ✓ Pematuhan statutory
•Sebutharga calon ✓ Statistik
•Pengurusan perubahan
•Penghakiman watak Sekian…
•Kejurulatihan
•Kerjasama
•Komunikasi
•Dasar syarikat
•Nilai yang setanding
•Pampasan
•Pematuhan
•Komputer
•Kerahsiaan
•Penyelesaian konflik
•Pengurusan konflik
•Mewujudkan hubungan
•Khidmat Pelanggan