เล่มความรู้พื้นฐานโปรแกรมมัลติมีเดียเพื่อการนำเสนอ

ความรู้รู้รู้พื้รู้พื้ พื้พื้ นฐาน โปรแกรมมัมั มั ล มั ลติติติมีติมี มี เ มี เดีดี ดี ย ดี ยเพื่พื่ พื่พื่ อการนำนำนำนำเสนอ รหัหั หั สหั สวิวิวิชวิา 20204-2110 วิทยาลัยอาชีวศึกษาสิงห์บุรี Singburi Vocational College

คำ นำ ุ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-book) เรื่องความรู้พื้นฐาน โปรแกรมมัลติมีเดียเพื่อการนำ เสนอเกิดจากความก้าวหน้าของ เทคโนโลยีพัฒนาเอกสารให้อยู่ในรูปสื่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นการให้ ความรู้แก่ประชาชนอีกช่องทางหนึ่งส่งเสริมให้เข้าถึงการเรียนรู้ อย่าง สะดวก รวดเร็ว ตามความต้องการและศักยภาพของแต่ละ บุคคลมีคุณลักษณะสำ คัญที่ช่วยกระตุ้นให้เกิดความใฝ่รู้ใฝ่เรียน สนุกสนาน จาก ภาพ เสียงภาพเคลื่อนไหว ประการหนึ่ง ที่สำ คัญก็คือ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงข้อมูลให้ทัน สมัยได้ตลอดเวลา คณะผู้จัดทำ หวังเป็นอย่างยิ่งว่าหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (e-book)จะเป็นหนังสือประกอบการเรียนที่เป็นประโยชน์ต่อ นักเรียน/นักศึกษาด้วยโปรแกรม PowerPoint เล่มนี้จะเป็น ประโยชน์ต่อบรรณารักษ์ เจ้าหน้าที่ห้องสมุดและผู้สนใจในการ พัฒนาสื่อเอกสารเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เพื่อสร้างสังคมแห่ง การเรียนรู้ คณะผู้จัดทำ

สารบัญ เรื่อง โปรแกรม Power Point คืออะไร ลักษณะการของโปรแกรม PowerPoint ความหมายของการนำ เสนอข้อมูล ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint การเริ่มใช้งานโปรแกรม Ribbon ของ PowerPoint แต่ละแท็บ การใช้เครื่องมือและลักษณะพิเศษใหม่ๆ ในการสร้าง Persentation การออกแบบงานนำ เสนอ Design การกำ หนดการการเคลื่อนไหวในขณะเปลี่ยนหน้าสไลด์ (Side Iransition) การกำ หนดการเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ การสร้างและคุณสมบัติต่างๆ เกี่ยวกับ chart การสร้างไดอะแกรม SmartArt Design การกำ หนดจุดเชื่อมโยงให้กับข้อความ (Text) และวัตถุ (Object) การทำ งานกับอัลบั้มรูป การกำ หนดการนำ เสนอ การกำ หนดค่าปรับแต่ง VDO หน้า 1 1 2 3 6 8 13 22 24 26 30 35 38 44 46 48

PowerPoint เป็นโปรแกรมในการนำ เสนอได้ในหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะนำ เสนอ แบบเป็นอักษร ภาพ หรือเสียง โดยตัว โปรแกรมนั้น สามารถนำ สือเหล่านี้มาผสมผสานได้ อย่างลงตัว และมีประสิทธิภาพมากที่สุด ลักษณะการของโปรแกรม PowerPoint การทำ งานในรูปแบบภาพนิ่ง (Slide) คือแผ่นเอกสารเดี่ยวๆ ที่แสดงสิ่งต่างๆ ตัวอักษร ภราฟตาราง รูปภาพ หรืออื่นๆ และสามารถ แสดงสไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครื่องฉายข้ามศรีษะ หรือหน้าจอ คอมพิวเตอร์ หรือเครื่องฉาย โปรแกรม PowerPoint คืออะไร

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 เป็นโปรแกรม สั่งงานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้านการนำ เสนอเรื่องราวต่างๆ (Presentation) ในลักษณะคล้ายๆกับการ ฉายสไลด์ (Slide Show) โดยสามารถใช้คำ สั่งของ PowerPoint สร้างแผนสไลด์ที่มีรูปภาพและข้อความบรรยาย เรื่องราวที่ต้องการจะนำ เสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งกำ หนด ลักษณะแสงเงา และลวดลายสีพื้นที่ให้สไลด์ แต่ละแผ่นมีความ สวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำ หนดรูปแบบ การฉายสไลด์แต่ละแผ่นอย่างต่อเนื่อง และใช้เทคนิคพิเศษใน การแสดงข้อความแต่ละบรรทัด เพื่อให้ผู้ชมการฉายสไลด์ได้ เห็นข้อความบรรยายและภาพทีละชั้นๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็น เรื่องราวตามระยะที่กำ หนดไว้ การนำ เสนอข้อมูล หมายถึง การสื่อสารเพื่อเสนอข้อมูล ความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้รับสาร โดยใช้ เทคนิควิธีการต่างๆ อันจะทำ ให้บรรลุผลสำ เร็จตามจุดมุ่งหมาย ของการนำ เสนอ ความหมายของการนำ เสนอข้อมูล

1.สามารถสร้างงานนำ เสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำ เสนอมา ก่อน เนื่องจากมีระบบ ช่วยเหลือ (Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำ หลักการในการสร้างงานนำ เสนออย่าง เป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้ โดยอัตโนมัติ 2.ในส่วนการนำ เสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำ องค์ประกอบ มัลติมีเดีย เช่น การนำ เอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบ รวมได้ 3.นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำ เสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำ บรรยายและในขณะที่มีการนำ เสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อ เน้น ประเด็นสำ คัญ 4.สามารถที่จะดัดแปลงงานนำ เสนอที่เป็นไฟล์ powerpoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำ เสนอผ่าน เครือข่ายอินเทอร์เน็ตหรือเครือ ข่ายอินทรอเน็ตภายในองค์กรได้ การนำ เสนอที่ดีควรทำ อย่างเป็นขั้นตอน โดยเริ่มจาก การวางโครงร่างของงาน จากนั้นจึงลง รายละเอียดและจัดทำ สไลด์เพื่อ นำ เสนองานเป็นไปอย่างรวดเร็ว จึงควรทำ ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint แนวทางการสร้างงานนำ เสนอ

1.การวางโครงร่าง ก่อนเริ่มเตรียมงานนำ เสนอ ควรมี ความชัดเจนในสิ่งที่ต้องการนำ เสนอ โดยศึกษากลุ่มผู้ฟังว่า มี ลักษณะเช่นไรการเริ่มเตรียมงานนำ เสนอโดยการวางโครงร่าง เป็นการถ่ายทอดความคิดของผู้นำ เสนอ เป็นแนวทางทำ ให้เกิด ความชัดเจนเกี่ยวกับงานที่จะนำ เสนอ ซึ่งจะช่วยให้ไม่พลาด หัวข้อสำ คัญที่ต้องนำ เสนอนอกจากนั้นการวางโครงร่างยัง เปรียบเหมือนแผนที่ในการดำ เนินเรื่อง จะได้มีความมั่นใจ ว่าการนำ เสนอผลงานนั้นได้ผลลัพธ์ตรงตามจุดประสงค์ที่วางไว้ 2.การลงรายละเอียดเนื้อหา หลังจากวางโครงร่างตั้งแต่ เริ่มจนจบแล้ว ต่อไปเป็นการลงรายละเอียดในหัวข้อต่างๆ โดย มุ่งเน้นที่ กลุ่มผู้ชมเป็นหลักว่าสไลด์ที่จะนำ เสนอต้องมีเนื้อหา หรือรูปแบบการนำ เสนอแบบใดจึงเหมาะสม ซึ่งต้อง พิจารณา ตั้งแต่องค์ประกอบต่างๆ ที่ใช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนำ เสนอ เช่น การบรรยายเชิงวิชาการควร ให้โทนสีของสไลด์ สอดคล้องกับเนื้อหาที่เน้นไปทางสาระและข้อมูล 3.การใส่ข้อความ รูปภาพ กราฟ หรืออื่นๆ ในสไลด์เป็น ขั้นตอนที่นำ เอาสิ่งต่างๆที่ต้องการนำ เสนอมาใส่ในสไลด์แต่ละ แผ่นโดยขั้นตอนนี้อาจจะไม่ต้อง ปราณีตเกี่ยวกับความสวยงาม มากนักแต่ควรเน้นให้มีเนื้อหามีความครบถ้วนสมบูรณ์ และมี ความสอดคล้องกันทางข้อความรูปภาพและกราฟ

4.การปรับแต่งสไลด์ให้มีสีสันสวยงาม หลังจากที่ได้ใส่ ข้อความที่ต้องการนำ เสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทำ การปรับแต่งตัว อักษร สีที่ใช้กับสไลด์ และรูปแบบขององค์ประกอบต่างๆ ที่ แสดง เพื่อให้สไลด์ดูสวยงามและนำ ติดตาม เช่น การใช้ ข้อความอักษร ศิลป์ให้เงากับวัตถุกำ หนดตามภาพสมติ เป็นต้น 5.การเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในขณะนำ เสนอ กรณี ใช้คอมพิวเตอร์ในการนำ เสนอสไลด์ ก็อาจนำ เทคนิคในการ เปลี่ยนแผ่นสไลด์มาใช้ เนื่องจากมี มากมายหลายแบบให้เลือก ใช้ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำ เสนอข้อมูลได้ 6.เตรียมการนำ เสนองานจริง หลังจากได้งานนำ เสนอที่ สมบูรณ์แล้ว ก่อนถึงเวลาที่จะต้องนำ เสนอ ควรซ้อมการพูดให้ เข้ากับแผ่น สไลด์ที่เตีรยมควรมีการจับเวลาที่ใช้นำ เสนอด้วย เพื่อจะได้ทราบเวลาบรรยายจริง และจะได้ปรับลดให้ เหมาะสม ยิ่งขึ้น 7.การบรรยายการเตรียมเอกสารประกอบการบรรยายแจก ผู้เข้ารับฟัง สิ่งที่สำ คัญอีกอย่างหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ จัดพิมพ์ เอกสารประกอบการบรรยาย แจกให้ผู้เข้าฟังจะทำ ให้ ไม่ต้อง เสียเวลาในการจดบันทึกสิ่งที่ได้นำ เสนอไป หลักการทำ งานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 จากสร้างเอกสารเป็นแผ่นๆ คล้ายกับ แผ่นโปร่งใส โดย นายแผนงานนั้นสามารถพิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบองค์ประกอบแผ่นงานให้ สวยงามได้หลากหลายรูปแบบ

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint รู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม การสร้างงานนำ เสนอใหม่จาก Template การสร้างงานนำ เสนอเปล่า การบันทึก (Save) งานนำ เสนอ แผ่นงานแต่ละแผ่นจะเรียกว่าสไลด์ (Slide) โดยแต่ละฝ่าย สามารถสร้างสไลด์ได้จำ นวนมากเพียงพอ ที่จะสร้างงานนำ เสนอได้เราสามารถจะลบ เพิ่ม แทรก หรือเคลื่อนย้ายสลับหน้า กันไปมาได้ หลังจากจบบทเรียนนี้คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 1.คลิกปุ่ม Smart บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs -> Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office PowerPoint 2016 จะเปิดให้ใ้ ชงานได้ทันที ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ก่อนที่จะทำ งานกับโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คุณจะต้องรู้จักกับส่วนประกอบของ หน้าจอ โปรแกรมก่อน เพื่อจะได้เข้าใจถึงส่วนต่างๆ ที่จะกล่าวอ้างถึงใน เอกสารเล่มนี้ได้ง่ายขึ้น การเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม

File (Back State) เป็นปุ่มคำ สั่งเกี่ยวกับการทำ งานของแฟ้ม งาน เช่น New,Open,Save,Save As,Print,Close,ฯลฯ

Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้คุณเรียก ใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่ม คำ สั่ง Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่ คุณเปิดใช้งานอยู่ แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำ สั่งต่างๆ ของเมนู หรือทูลบาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น Status bar แถบแสดงสถานะการทำ งานปัจจุบันบนหน้า จอ View bar แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ การ สร้างงานนำ เสนอใหม่โปรแกรม ที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ในแถบเครื่องมือนี้ได้ Ribbon ของ PowerPoint แต่ละแท็บ 1.หน้าแรก แท็บ หน้าแรก จะมีฟีเจอร์ ตัด และ วาง ตัวเลือก ฟอนต์ และ ย่อหน้า และสิ่งที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มและจัดระเบียบสไลด์

3.ออกแบบ บนแท็บ ออกแบบ คุณสามารถเพิ่มธีมหรือแบบแผนชุดสี หรือจัดรูปแบบพื้นหลังสไลด์ 2.แทรก คลิก แทรก เพื่อเพิ่มบางสิ่งให้กับสไลด์ ซึ่งรวมถึง รูปภาพ รูปร่าง แผนภูมิ ลิงก์ กล่องข้อความ วิดีโอ และอื่นๆ

5.ภาพเคลื่อนไหว ใช้แท็บ ภาพเคลื่อนไหวเพื่อออกแบบ ภาพเคลื่อนไหวของ สิ่งต่างๆ บนสไลด์ของคุณ โปรดทราบว่า คุณสามารถดูภาพ เคลื่อนไหวหลายๆ แบบที่สามารถใช้งานได้ในแกลอรี่ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวและสามารถดูเพิ่มเติมได้โดยคลิก เพิ่มเติม ปุ่มเพิ่มเติม 4.การเปลี่ยน ตั้งค่าวิธีการเปลี่ยนสไลด์ไปยังสไลด์ถัดไปบนแท็บ การเปลี่ยนค้นหาแคลอรี่ของการเปลี่ยนที่ทำ ได้ในกลุ่ม การ เปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ คลิก เพิ่มเติม ปุ่ม เพิ่มเติม ที่ด้านข้าง ของแกลอรี่เพื่อดูทั้งหมด

6.การนำ เสนอสไลด์ บนแท็บ การนำ เสนอสไลด์ ให้ตั้งค่าการแสดงนำ เสนอของ คุณให้ผู้อื่นในแบบที่คุณต้องการ 7.รีวิว แท็บ รีวิวให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ตรวจสอบการสะกด หรือเปรียบเทียบงานนำ เสนอหนึ่งกับอีกงาน (เช่น เวอร์ชั่นก่อน หน้า) 8.มุมมอง มุมมองจะช่วยให้คุณดูงานนำ เสนอของคุณในแบบต่างๆ ได้ขึ้นอยู่กับคุณอยู่ในขั้นตอนของการสร้างหรือการนำ เสนอ

9.ไฟล์ ที่ด้านหนึ่งของ Ribbon คือ แท็บ ไฟล์ ซึ่งคุณจะใช้ สำ หรับทำ งานเบื้องหลังของไฟล์ เช่น การเปิด การบันทึก การ แชร์ การส่งออก การพิมพ์ และการจัดการกับงานนำ เสนอของ คุณ คลิกที่แท็บไฟล์เพื่อเปิดมุมมองใหม่ที่เรียกว่า Backstage คลิกจากรายการด้านข้างเพื่อทำ สิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่าง เช่น คลิก พิมพ์ เพื่อหาตัวเลือก และการตั้งค่าสำ หรับพิมพ์งาน นำ เสนอของคุณ คลิก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยังงานนำ เสนอที่ คุณกำ ลังทำ อยู่

สร้างจาก Template ต้นแบบ สร้างแบบ New Bank Presentation การสร้างงานนำ เสนอใหม่จาก Template เป็นการสร้างงาน Presentation โดยมีพื้นสไลด์สวยงามให้เลือกใช้มีขั้น ตอนดังนี้ 1.คลิกปุ่ม File เลือกคำ สั่ง New 10.แถบเครื่องมือ เมื่อคุณคลิกที่บางส่วนของสไลด์ เช่น รูปภาพ รูปร่าง SmartArt หรือกล่องข้อความ คุณอาจเห็นแถบใหม่ที่มีสีสัน ปรากฏขึ้น PowerPoint มีการสร้างงานใหม่ได้ 2 แบบ

2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Turn-plate เลือกคำ สั่ง Installed Template เลือกแบบที่ต้องการ ดูตัวอย่างด้านขวา เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Create หรืออีกวิธีหนึ่งคือสร้าง Template จาก คำ สั่ง InStalled Themes ก็ได้ มีขั้นตอนดังนี้ 1.คลิกปุ่ม File เลือกคำ สั่ง New 2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template 3.เลือกแบบที่ต้องการ ดูตัวอย่างด้านขวา เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Create การสร้างงานนำ เสนอใหม่จาก Bank Presentation

คลิกปุ่ม Files เลือกคำ สั่ง New 2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ New Presentation ส่วนของ Template ที่หัวข้อ Blank and recent 3.เลือกคำ สั่ง Blank Presentation คลิปปุ่ม Create

เมื่อคุณพิมพ์งานเอกสารเสร็จแล้ว ก็ต้องทำ การบันทึกข้อมูลลง ใน Disk มีขั้นตอนดังนี้ 3.คลิกในกรอบข้อความ แล้วพิมพ์ได้เลย 1.คลิกปุ่ม Save บนแถบ Quick Access Tool Bar หรือคลิกปุ่ม File เลือกคำ สั่ง Save หรือ Save As ก็ได้ 2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Save As ให้กำ หนด ความละเอียด การบันทึกข้อความ

3 3.ที่ช่อง Save in เลือกตำ แหน่งไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่ ต้องการเก็บข้อมูล 4.ที่ช่อง File Name พิมพ์ชื่อไฟล์จากตัวอย่างนี้ให้ชื่อว่า Multimedia คลิกปุ่ม Save จะได้ไฟล์ นามสกุล .pptx

การสร้างข้อความโดยการใช้ Text box เมื่อคุณต้องการลบข้อความแบบปกติ ให้สร้างโดยการใช้ Text box มีขั้นตอนดังนี้ 1.คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม Text box 2.Drag วางบนพื้นที่ว่างของสไลด์พิมพ์ข้อมูลได้ทันที การใช้เครื่องมือและลักษณะพิเศษใหม่ๆ ในการสร้าง Presentation หลังจากบทเรียนนี้คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ ข้อความ รูปร่าง (AutoSharpe) รูปภาพ (Pictuce/ClipArt) การสร้างข้อความมี 2 แบบ 1.สร้างโดย Text Box 2.สร้างโดยการใช้ WordArt

การสร้างข้อความโดยการใช้ WordArt เมื่อคุณต้องการ ข้อความที่สวยงามกว่าปกติ ให้สร้างโดยการใช้ Word มีขั้น ตอนดังนี้ 1.คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม WordArt 2.คลิกแบบที่ต้องการ จะแสดงกรอบดังรูป 3.พิมพ์ข้อความได้เลย การตกแต่งข้อความใน word art ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อความใน word อาจมีขั้นตอนดังนี้ 1.เลือก WordArt ที่จะแก้ไข 2.คลิกปุ่มเครื่องมือจากแถบริบบอนหรือ format

3.รูปแบบของ WordArt นั้นก็จะเปลี่ยนไป การสร้าง AutoShape ถ้าต้องการวาดรูปเอง ใช้เครื่อมือ AutoShape เข้ามาช่วยใน การทำ งาน มีขั้นตอนดังนี้ 1.คลิกแท็บ Insert เลือกคำ สั่ง Shape 2.คลิกเลือกรูปที่ต้องการวาด แล้ว Drag ลงบนพื้นที่ในสไลด์

PowerPoint 2016 การสร้างรูปภาพ (Picture/ClipArt) ในกรณีที่คุณ ต้องการเลือกรูปภาพจากแฟ้มงานอื่น เลือกจากคำ สั่ง Pcture มีขั้นตอนดังนี้ 1,คลิกแท็บ Insert เลือกคำ สั่ง Picture 2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Picture เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลรูปภาพ จากนั้นดับเบิ้ลคลิกที่ ชื่อไฟล์รูปภาพที่ต้องการ ในกรณีที่ คุณต้องการเลือกรูปภาพจาก โปรแกรมที่มีอยู่แล้ว เลือกจากคำ สั่ง ClipArt มีขั้นตอนดังนี้

การออกแบบงานนำ เสนอ Design หลังจากที่สร้างสไลด์เสร็จแล้ว เพื่อให้การนำ เสนอผลงานดู น่าสนใจขึ้นคุณสามารถออกแบบงาน นำ เสนอ เช่น การกำ หนดขนาด และตำ แหน่งในการจัดวางของหน้าสไลด์ การกำ หนดและปรับเปลี่ยน รูปแบบ สำ เร็จรูป การกำ หนดพื้นหลังสไลด์ เป็นต้น 1.คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Design 1.คลิกแท็บ Insert เลือกคำ สั่ง ClipArt 2.ที่แถบ Task Pane ด้านขวา

2.ส่วนนี้ที่แถบ Scrollbar คลิกปุ่มลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Design ให้เลือก 3.นำ เมาส์ไปชี้ที่ Design แต่ละแบบ จะแสดงตัวอย่างบนสไลด์ปัจจุบันทันที 4.คลิกเลือกแบบที่ต้องการ

กำ หนด Effectในแต่ละสไลด์ กำ หนดความเร็วในขณะที่เปลี่ยนสไลด์ กำ หนดเสียง ตั้งเวลาการเปลี่ยนสไลด์ หลังจากจบบทเรียนนี้ควรจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ การกำ หนด Effect ในแต่ละสไลด์ หลังจากที่สร้างสไลด์เสร็จแล้ว เพื่อให้การนำ เสนอผลงานดูน่าสนใจขึ้น คุณสามารถกำ หนด Effect การเคลื่อนไหวของสไลด์แต่ละหน้าได้ มีขั้นตอนดังนี้ 1.ส่วนนี้ที่แถบ Scrollbar คลิกปุ่มลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Effect การเลื่อนสไลด์ให้เลือก การกำ หนดการเคลื่อนไหวในขณะเปลี่ยน หน้าสไลด์ (Slide Transition)

2.นำ เมาส์ไปชี้ที่ Transation แต่ละแบบ จะแสดงตัวอย่างบนสไลด์ ปัจจุบันทันที 3.คลิกเลือกแบบที่ต้องการ กำ หนดเสียงและความเร็วในขณะเปลี่ยนสไลด์ หลังจากเลือก Transation แล้ว ต้องการกำ หนดรายละเอียดเพิ่มเติม มีขั้นตอนดังนี้ 1.คลิกปุ่มลูกศรลงช่อง Sound เลือกเสียงที่ต้องการ 2.ที่ช่อง Duration เลือกความเร็วในการเปลี่ยนสไลด์ 3.คลิกปุ่ม Apply To All เพื่อให้ทำ กับสไลด์ทั้งหมด ถ้าต้องการทำ กับ สไลด์หน้าเดียวก็ไม่ต้องเลือก ปุ่มนี้ ตั้งเวลาการเปลี่ยนสไลด์ เมื่อกำ หนด Effect และรายละเอียดอื่นๆ แล้ว ต้องการกำ หนดเวลาในการเปลี่ยนสไลด์มีขั้นตอนดังนี้ ตั้งเวลาอัตโนมัติทุกกี่วินาทีจาก ตัวอย่างนี้กำ หนดเป็น 1 วินาที

การกำ หนด Animations แบบอัตโนมัติให้กับข้อความ และวัตถุ การกำ หนด Animations แบบกำ หนดเองให้กับแต่ละข้อความ และวัตถุ การกำ หนดตัวเลือก Option เพิ่มเติมของอนิเมชั่น หลังจากจบบทเรียนนี้คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ การกำ หนด Animations แบบอัตโนมัติให้กับข้อความ และวัตถุ เมื่อคุณทำ การพิมพ์ข้อความ สร้างรูปภาพ ตาราง หรือวัตถุ Object อื่นๆ ในสไลด์ แล้วต้องการกำ หนด Animations ให้กับ Object นั้นวิธี การนี้เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็ว มีขั้นตอนดังนี้ 1.คลิกแถบ Ribbon ชื่อ Animations 2.ส่วนนี้ที่แถบ Scrollbar คลิกปุ่มลูกศรลง จะปรากฏแบบของ Animations ให้เลือก การกำ หนดการเคลื่อนไหวให้กับวัตถุ

3.เปิดสไลด์หน้าที่จะกำ หนด Animations คลิกเลือกข้อคามหรือวัตถุที่ ต้องการ 4.คลิกเลือกแบบที่ต้องการ

การกำ หนด Animations แบบกำ หนดเองให้กับแต่ละข้อความและ วัตถุ ถ้าต้องการแบบ Animations ของข้อความและวัตถุมากขึ้น ให้ คุณกำ หนดเอง มีขั้นตอนดังนี้ 1.คลิกเลือกข้อความหรือวัตถุที่จะกำ หนด Animations 2.คลิกเลือกแบบที่ต้องการ 3.ที่แท็บ Animations คลิกเลือก Animations จะปรากฏแถบ Animations Pane ด้านขวา

การกำ หนดตัวเลือก (Option) เพิ่มเติมของ Animations เมื่อ เลือกแบบ Animations ของข้อความและวัตถุแล้วต้องการกำ หนดราย ละเอียดเพิ่มเติมมี 2 วิธี คือ วิธีที่ 1 ที่แถบ Animation Pane ด้านขวาจะแสดงคำ สั่งในส่วน ของ Modify ให้เปลี่ยนแปลงรายละเอียด วิธีที่ 2 1. คลิกปุ่มลูกศรสของชื่อ Animation ที่เลือกแล้วคลิกค้าลัง Animation Pane 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ของ Effect Options

การสร้าง Chart การจัดการกับข้อมูล (Data Source) ของ Chart การตกแต่ง Chart ให้น่าสนใจมากขึ้น 3. เมื่อกำ หนดรายละเอียดในหัวข้อต่างๆแล้วคลิกปุ่ม OK 4. ทดลองแสดงตัวอย่างของ Animation โดยการคลิกปุ่ม Play หรือ ปุ่ม Sticie Show ก็ได้ การสร้างและคุณสมบัติต่างๆเกี่ยวกับ Chart หลังจากจบบทเรียนคุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ การสร้าง Chart ในโปรแกรม PowerPoint ถ้าคุณต้องการนำ เสนอผลงานด้วยคราฟมีขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดสไลด์หน้าใหม่คลิกถูกครอง ของปุ่ม 2. เลือกแสดงไสด์ที่เป็นกราฟในที่นี้เลือกแบบที่ 2 Title and

3. คลิกไอคอนรูปกราฟจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert ปุ่ม OK Chart ให้เลือกประเภทของกราฟและรูปแบบย่อยเสร็จแล้วคลิก 4. จะแสดงหน้าจอตารางให้ป้อนข้อความและตัวเลขลงไปตามตำ แหน่ง เซลล์นั้น ๆ

5 ในช่วงข้อมูลที่โปรแกรมกำ หนดไว้ให้ (สังเกตจากเส้นกรอบ สีน้ำ เงิน) ถ้ามีคอลัมน์หรอแล้วว่างที่ไม่ได้ใช้งานให้เลือกหัวคอลัมน์หรือ หัวแถวแล้วคลิกขวาเลือกคำ สั่ง Delete 6.ปิดกรอบหน้าต่างโปรแกรมลงจะกลับมาที่ PowerPoint และ แสดงรูปกราฟที่สร้างไว้

การจัดการกับข้อมูล (Data Source) ของ Chart กรณีที่สร้าง กราฟแล้วเลือกช่วงข้อมูลผิด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงช่วงข้อมูลไหม ได้โดยมี ขั้นตอนดังนี้ 1.คลิกรูปกราฟที่ต้องการแก้ไข 2.unu Ribbon a Chart Tools We Design luanu ของ Data คลิกปุ่มจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Select Data Source ให้ เปลี่ยนแปลงรายละเอียด 3. จากตัวอย่างนี้คลิกปุ่น Swatch Row / Coluron เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK 4. ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะเปลี่ยนแปลงไป

นอกจากการเปลี่ยนแปลงแก้ไขกราฟที่ทำ ให้ข้อมูลของคุณถูกต้อง แล้วคุณยังสามารถ ตกแต่งกราฟให้สวยงามขึ้นด้วย มีขั้นตอน 1. คลิกส่วนของกราฟที่ต้องการตกแต่ง 2. Aunu Ribbon a Chart Tools Design luahu ของ Chart Style มีแบบสำ เร็จรูปให้เลือกใช้ได้เลยหรือคลิกขวาเลือกคําสั่ง Format Chart Area (หรือ Format แล้วแต่ ส่วนเลือก การสร้างไดอะแกรมในรูปแบบต่างๆ การใส่ข้อมูลให้กับไดอะแกรม การใช้เครื่องมือตกแต่งไดอะแกรม การสร้างไดอะแกรม SmartArt Diagram หลังจากจบบทเรียนคุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ การตกแต่ง Chart

การสร้างไดอะแกรมในรูปแบบต่างๆ โปรแกรม PowerPoint คุณก็สามารถนำ เสนอข้อมูล ในลักษณะของไดอะแกรมได้เหมือนกับโปรแกรมอื่น ๆ ที่เคยเรียน มาแล้ว มีขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดสไลด์หน้าใหม่คลิกลูกศรงของปุ่ม 2. เลือกแบบสไลด์ที่เป็นไดอะแกรมในที่นี้เลือกแบบที่ 2 Title

3. คลิกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลือกแบบของไดอะแกรม เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK 4. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบที่เลือก

การใส่ข้อมูลให้กับไดอะแกรม 1. คลิกของ [Text] พิมพ์ข้อความที่ต้องการ 2. คลิกช่อง Click to add title พิมพ์หัวข้อเรื่องของไดอะแกรม การใช้เครื่องมือตกแต่งไดอะแกรม เพื่อความสวยงามของไดอะแกรมที่สร้างคุณสามารถจัดรูปแบบ ไดอะแกรมได้มี ขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกส่วนของไดอะแกรมที่ต้องการตกแต่ง 2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชื่อ SmartArt Tools หัวข้อ Design ให้เลือกใช้ได้เลย

การกำ หนดจุดเชื่อมโยง (Hyperlink). การกำ หนดคุณสมบัติต่างๆของจุดเชื่อมโยง การแก้ไขจุดเชื่อม โยง การลบ / ยกเลิกจุดเชื่อมโยง การกำ หนดจุดเชื่อมโยงให้กับข้อความ (Text) และวัตถุ (Object) หลังจากจบบทเรียนนี้คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ การกำ หนดจุดเชื่อมโยง (Hyperlink) งาน Presentation ของคุณถ้าต้องการสร้างจุดเชื่อมโยงไปยัง เว็บไซต์หรือไฟล์ที่ต้องการ มีขั้นตอนดังนี้ 1. drag เมาส์คลุมช่วงข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการ 2. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม 3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Hyperlink ให้เลือก

4. จากตัวอย่างต้องการ link ไปยังไฟล์อื่นแถบทางซ้าย am Existing File or Web Page ins Look in an ไดร์ฟและ โฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล 5. คลิกเลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการ Link จะปรากฏตำ แหน่ง Address การกำ หนดคุณสมบัติต่างๆของจุด เชื่อมโยงเมื่อเลือก ตำ แหน่งชื่อไฟล์, เว็บไซต์, E-mail Address, อื่น ๆ ที่จะ link แล้ว ต้องการกำ หนดรายละเอียดเพิ่มเติมมีขั้นตอนดังนี้ * คลิกปุ่ม ๆ เพื่อกำ หนดข้อความอธิบายเพิ่มเติม (จะกำ หนดหรือไม่ ก็ได้) คลิกปุ่ม OK

จุดเชื่อมโยงเอกสาร (Hyperlink) ที่สร้างไว้ถ้าต้องการแก้ไขราย ละเอียดมีขั้นตอนดังนี้ 1. Drag เมาส์คลุมช่วงข้อมูลที่จะแก้ไข Hyperlink 2. คลิกขวาเลือกคำ สั่ง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก ให้ เลือกรายละเอียดเสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK การแก้ไขจุดเชื่อมโยง

จุดเชื่อมโยงเอกสารที่สร้างนั้นถ้าไม่ได้ใช้งานแล้วต้องการลบออก มีขั้นตอนดังนี้ 1. Drag เมาส์คลุมช่วงข้อมูลที่จะลบ Hyperlink 2. คลิกขวาเลือกคำ สั่ง Remove Hyperlink การทำ งานกับอัลบั้มรูป หลังจากจบบทเรียนนี้คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับการสร้างและ ตกแต่งรูปภาพให้เป็นอัลบั้มที่นำ เสนอได้ทันที การสร้างและตกแต่งรูปภาพให้เป็นอัลบั้มที่นำ เสนอได้ทันทีจา กการทํางานกับรูปภาพปกติคุณ สามารถสร้างรูปภาพเป็นอัลบั้มได้มีขั้น ตอนดังนี้ 1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่มจะปรากฏโคอะล็อกบ็อกซ์ Photo Album การลบ / ยกเลิก จุดเชื่อมโยง

2 คลิกปุ่ม-เพื่อเลือกตำ แหน่งที่เก็บข้อมูลและชื่อไฟล์รูปภาพที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Insert 3. ต้องการเลี้ยงเชื่อไฟล์อื่นอีกให้คลิกปุ่มเลือกเพื่อไฟล์รูปภาพตามที่ ต้องการจะปรากฏชื่อไฟล์ภาพในกรอบตัวอย่าง Pictures in album

4. กำ หนดรายละเอียดเพิ่มเติมได้โดยคลิกเลือกรูปภาพแล้วคลิกปุ่ม เครื่องมือด้านล่าง 5. ถ้าต้องการเปลี่ยนลำ ดับของภาพคลิกปุ่มถ้าต้องการอบภาพคหม 6. ในส่วนของ Picture Options: pictures black and white จะมีผลทำ ให้รูปภาพทั้งหมดเป็นขาว 7. ในส่วนของ Album Layout เลือกโครงสร้างของอัลบั้มภาพ ตัวอย่างจากกรอบด้านชาเสร็จแล้วคลิกปุ่ม 8. จะปรากฏภาพทั้งหมดในสไลด์ใหม่

หลังจากที่คุณสร้างอัลบั้มภาพเสร็จแล้วต้องการแก้ไขมีขั้นตอนดังนี้ 1. อยู่ที่ไฟล์อัลบั้มภาพ 2. คลิกแท็บ Insert แล้วคลิกลูกศรลงของ ปุ่มจะมีคำ สั่งให้เลือก คลิกคำ สั่งจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ให้กำ หนดหรือแก้ไขรายละเอียด 3. จากตัวอย่างที่ทำ การเพิ่มรูปภาพเข้าไปในอัลบั้มโดยการผลิต แล้วเลือกรูปภาพที่ต้องการเข้ามาเพิ่ม การแก้โขอัลบั้มภาพที่สร้างไว้

4.เมื่อทำ การแก้ไขรายละเอียดเสร็จแล้ว คลิกปึุ่ม จะปรากฏ รูปภาพที่เพิ่มในอัลบั้ม

กำ หนดลักษณะของการนำ เสนอ กำ หนดตัวเลือกสําหรับการนำ เสนอ กำ หนดจํานวนสไลด์ที่ต้องการนำ เสนอ หลังจากจบบทเรียนคุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ กำ หนดลักษณะของการนำ เสนอ ในการนำ เสนอผลงานคุณสามารถเลือกชนิด ของการแสดงผลใต้มี ขั้นตอนดังนี้จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ให้กำ หนดรายละเอียดกำ หนด ลักษณะของการนำ เสนอ 1. แท็บ Stice Show เลือกปุ่มจะปรากฏไดอะล็อกอกให้กำ หนด รายละเอียด การกำ หนดการนำ เสนอ

การกำ หนดลักษณะของการนำ เสนอด้วย VDO กำ หนดตัวเลือกสำ หรับการนำ เสนอด้วย VDO กำ หนดจำ นวนสไลด์ที่ต้องการนำ เสนอด้วย VDO 2. ต้องการกำ หนดลักษณะการนำ เสนอเลือกจากในส่วนของ Show Type กําหนดตัวเลือกสําหรับการนำ เสนอ หลังจากที่เลือกชนิดของการแสดงผลคุณสามารถกำ หนดตัวเลือก ในการนำ เสนอผลงานได้มีขั้นตอนดังนี้ 1. ที่ ไดอะล็อกบ็อกซ์ Setup Show ให้กำ หนดตัวเลือกทานเสนอ จากส่วนของ Show Options กําหนดจํานวนสไลด์ที่ต้องการนำ เสนอ หลังจากที่กำ หนดตัวเลือกของการนำ เสนอแล้วคุณสามารถกำ หนดจํานวนสไตล์ที่ต้องการนำ เสนอฟานได้มีขั้นตอน ดังนี้ 1. ที่ไดอะล็อกบ็อกซ์ Setup Show ให้กำ หนดจำ นวนสไลด์ที่ ต้องการนำ เสนอจากส่วนของ Show slides 2. กำ หนดจํานวนสไลต์เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK การกำ หนดค่าการ ปรับแต่ง VDO หลังจากจบบทเรียนคุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ