PEJABAT PENOLONG NAIB CANSELOR (PENGURUSAN PROJEK DAN PEMBANGUNAN STRATEGI) UNIT PENGURUSAN PROJEK - Memantau Kemajuan Projek Pembangunan UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pembangunan Sistem Pengurusan Data Strategik UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Analisis Kedudukan Ranking Universiti UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Membuat simulasi data strategik penarafan UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Menyelaras dan menganalisis data untuk keperluan penarafan universiti UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pengurusan pengumpulan dan pemantauan Data Rancangan Malaysia Ke-12 UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pengurusan pengumpulan dan pemantauan Data QS World University Rankings and QS World University Ratings UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pengurusan pengumpulan dan pemantauan Data Autonomi Universiti UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pengurusan pengumpulan dan pemantauan Data Amanat Naib Canselor UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pengurusan pengumpulan dan pemantauan Data Sejahtera IPT di UA UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pengurusan pengumpulan dan pemantauan Data Memorandum Jemaah Menteri (MJM) UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Merancang dan merangka pelan tindakan untuk meningkatkan penarafan universiti UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Menganalisis Pencapaian Prestasi KPI universiti. UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Merancang, mengurus dan melaksanakan hala tuju universiti 101
PEJABAT PENOLONG NAIB CANSELOR (PENGURUSAN PROJEK DAN PEMBANGUNAN STRATEGI) UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Pengurusan Outcome Based Budgeting (OBB) dan Pelaporan Prestasi UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK - Penyediaan perancangan, Pemantauan dan Pelaporan Pelan Strategik Universiti UNIT PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan Aset dan Inventori UNIT PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan Laporan Kewangan Bulanan /Tahunan UNIT PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan Sistem Pengurusan ASET (SPA)/SAGA UNIT PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan Buku Vot dan Pelarasan UNIT PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan Perolehan UNIT PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN KEWANGAN - Pengurusan Rancangan Perbelanjaan Tahunan dan Bulanan Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Lain-lain Mesyuarat yang Diarahkan oleh PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Mesyuarat Panel Pembangunan dan Pengurusan Sumber Manusia Peringkat Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Mesyuarat Pengurusan Pejabat Penolong Naib Canselor (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Risiko di Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Laman Sesawang Pejabat PNC (PPPS) 102
PEJABAT PENOLONG NAIB CANSELOR (PENGURUSAN PROJEK DAN PEMBANGUNAN STRATEGI) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Pelantikan dan Penamatan Lantikan Jawatan Pentadbiran Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Tuntutan Perubatan Staf Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Permohonan Latihan/ Kursus/ Bengkel/ Seminar di UPNM, Dalam atau Luaran Negara Staf Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Kehadiran Staf Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Cuti Staf Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Permohonan Latihan/ Kursus/ Bengkel/ Seminar di UPNM, Dalam atau Luaran Negara Staf Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Cuti Staf Pejabat PNC (PPPS) UNIT PENGURUSAN PENTADBIRAN - Pengurusan Fail Pejabat PNC (PPPS) PUSAT PEMBANGUNAN KEUSAHAWANAN DAN INOVASI UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN PROJEK SISWA- 1. Menyediakan slaid pembentangan untuk mesyuarat dan program yang dianjurkan pusat. 2. Membuat hebahan keusahawanan kepada pelajar, alumni atau warga staf UPNM untuk program yang berkaitan. 3. Merekod dan menyimpan semua data pelajar untuk dimasukkan dalam KPI Keusahawanan oleh Kementerian Pengajian Tinggi (KPT). 4. Mengawal selia laman sesawang dan laman sosial pusat 5. Menambah input dalam laman sesawang dan laman sosial pusat UNIT PENTADBIRAN DAN INOVASI - 1. Menguruskan segala urusan pembayaran bagi belanja mengurus dan perbelanjaan yang menggunakan Tabung Keusahawanan. 2. Menguruskan permohonan Peruntukan Tambahan Pusat. 3. Menguruskan Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja 4. Memastikan segala peralatan pentadbiran yang dipinjam oleh staf atau orang luar berada di dalam keadaan baik dan segala urusan pinjaman hendaklah menggunakan borang peralatan pinjaman yang disediakan 5. Menjadi urusetia bagi semua program yang dianjurkan pusat. 103
PUSAT PEMBANGUNAN KEUSAHAWANAN DAN INOVASI UNIT KEUSAHAWANAN DAN INOVASI - 1) Pengurusan Surat-Menyurat masuk dan Fail. 2) Menguruskan Hal-hal Berkaitan dengan Pengarah 3) Pengurusan kedai dan kiosk siswa yang diletak dibawah pengurusan Pusat Pembangunan Keusahawanan dan Inovasi. 4) Mengambil dan menyampaikan pesanan kepada Pengarah PPKI serta mendapatkan maklumat yang diperlukan oleh Pengarah daripada pegawai-pegawai atau pihak berkaitan PUSAT PENGAJIAN SEPANJANG HAYAT UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT, PENTADBIRAN DAN KEWANGAN - a. Bertanggungjawab ke atas urusan pentadbiran organisasi PPSH. b. Pentadbiran kewangan jabatan termasuk pentdabiran yuran permohonan APEL. c. Memastikan sistem permohonan APEL sentiasa dikemaskini dan diselenggara. d. Memastikan informasi dan maklumat terkini yang dikemaskini oleh MQA dikemaskini di laman sesawang rasmi PPSH dan Pusat APEL UPNM. UNIT APEL.M DAN PROMOSI - a. Mentadbir segala urusan berkaitan permohonan dan penilaian APEL.A b. Menjalankan aktiviti promosi program PSH dan APEL UPNM c. Menyediakan bahan promosi. UNIT APEL.C DAN APEL.Q - a. Menguruskan permohonan APEL.C dan APEL.Q b. Mengkoordinasi proses penilaian APEL.C dan APEL.Q bersama pihak Fakulti. c. Bertanggungjawab memastikan setiap keputusan APEL.C dan APEL.Q diperakukan oleh Senat. d. Memastikan pelaksanaan APEL.C dan APEL.Q mengikut Garis Panduan yang ditetapkan oleh MQA. UNIT APEL.A DAN PENGAJIAN SEPANJANG HAYAT - 1. Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH): a.Menjadi urusetia PSH di peringkat UPNM. b.Melaksanakan / mengkoordinasi program Pembelajaran Sepanjang Hayat (PSH) sama ada anjuran dalaman UPNM atau anjuran agensi luar. c.Menyediakan Pelaporan Program PSH kepada Urusetia PSH peringkat KPT. d.Menyediakan statistik pelaksanaan PSH berdasarkan keperluan PSH peringkat KPT. 2. APEL.A: a.Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas proses permohonan dan penilaian APEL.A bagi setiap calon sehingga pemakluman keputusan APEL.A kepada pihak MQA. b.Permohonan Calon APEL.A. c.Pendaftaran Calon APEL.A. d.Bengkel Persediaan Calon APEL.A. e.Koordinasi Ujian Aptitud. f.Portfolio APEL.A g.Temuduga Calon APEL.A Tahap 7 h. Menjadi urusetia Jawatankuasa Pusat Penilaian APEL UPNM. i. Menguruskan pelaporan keputusan calon APEL kepada pihak MQA. 104
105
1) UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI 106
DESKRIPSI TUGAS MAKLUMAT UMUM Gelaran Jawatan PENOLONG PEGAWAI TADBIR Disediakan Oleh NOR LIYANA BINTI ABDULLAH Ringkasan Gelaran Jawatan PENOLONG PEGAWAI TADBIR Disemak Oleh MOHD RAZIMAN BIN ALI Gred Jawatan PENOLONG PEGAWAI TADBIR, GRED N29 (TBK1 DAN TBK2) Diluluskan Oleh MOHAMAD SABRI BIN CHE OMAR Gred JD PENOLONG PEGAWAI TADBIR, GRED N29 (TBK1 DAN TBK2) Tarikh Dokumen 25-02-2023 Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat Hirearki 1 / Bahagian KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Sub Bidang Tiada Maklumat Hirearki 2 / Cawangan / Sektor / Unit BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK DAN PERANCANGAN STRATEGI,PENOLONG NAIB CANSELOR (PENGURUSAN PROJEK DAN PEMBANGUNAN STRATEGI),UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM) Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Ketua Perkhidmatan NAIB CANSELOR UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA Kedudukan di Waran Perjawatan 107
Gelaran Jawatan PENOLONG PEGAWAI TADBIR Disediakan Oleh NOR LIYANA BINTI ABDULLAH Ringkasan Gelaran Jawatan PENOLONG PEGAWAI TADBIR Disemak Oleh MOHD RAZIMAN BIN ALI Gred Jawatan PENOLONG PEGAWAI TADBIR, GRED N29 (TBK1 DAN TBK2) Diluluskan Oleh MOHAMAD SABRI BIN CHE OMAR Gred JD PENOLONG PEGAWAI TADBIR, GRED N29 (TBK1 DAN TBK2) Tarikh Dokumen 25-02-2023 Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat Hirearki 1 / Bahagian KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Sub Bidang Tiada Maklumat Hirearki 2 / Cawangan / Sektor / Unit BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK DAN PERANCANGAN STRATEGI,PENOLONG NAIB CANSELOR (PENGURUSAN PROJEK DAN PEMBANGUNAN STRATEGI),UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM) Skim Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Ketua Perkhidmatan NAIB CANSELOR UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA Kedudukan di Waran Perjawatan TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Merancang menyelaras dan mengurus pentadbiran dan pengurusan kewangan bagi memastikan pengoperasian ppps dilaksanakan dengan efektif dan teratur mengikut perancangan dan berkesan AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA 1. Membantu melaksanakan urusan pemantauan kpi ministerial performance indicator (mpi) dengan cekap dan berkesan a. Mengumpul dan memantau KPI Bagi Ministerial Performance Indicator (MPI) b. Mengumpul dan memantau Pencapaian UPNM sepanjang Tahun 2. Membantu melaksana urusan nota jemaah menteri (njm) atau memorandum jemaah menteri (mjm) yang telah ditetapkan dengan efektif dan berkesan a. Mengumpul Nota Jemaah Menteri (NJM) atau Memorandum Jemaah Menteri (MJM); b. Mengumpul dan memantau Pencapaian UPNM sepanjang Tahun kepada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT), Laporan KPI UPNM, Laporan Pencapaian UPNM c. Laporan Pencapaian UPNM 108
AKADEMIK 1. STPM dan Setaraf 2. Matrikulasi 3. Diploma KOMPETENSI 1. Berupaya menyelia dan membantu melaksana pentadbiran dan hal pengurusan strategik mengikut pekeliling yang sedang berkuat kuasa dan peraturan yang ditetapkan PENGALAMAN 1. 1 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Sekurang-kurangnya 1 tahun dalam pengurusan pentadbiran dan kewangan DIMENSI 1. Staf : Keseluruhan 2. FPJB : Keseluruhan 3. Merancang dan menyelaras penyediaan pelaporan pelan strategik dan pengurusan projek serta memantau prestasi fpjb berkaitan bidang strategik yang boleh mengukuhkan lagi fungsi, peranan, tugas dan tanggungjawab setiap fpjb dengan cekap dan berkesan a. Menyediakan laporan aktiviti Pejabat PNC (PPPS) untuk dilaporkan ke dalam Forum Pengurusan Universiti b. Menyediakan membuat hebahan berkenaan seminar kursus bengkel persidangan kepada kakitangan Pejabat PNC (PPPS) c. Menyediakan maklumat program aktiviti tahunan Pejabat PNC (PPPS) untuk dimasukkan ke dalam takwim UPNM setiap tahun d. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian Pelan Amanat Naib Canselor dan Pelan Strategik UPNM 2016-2025 e. Menyelaras pemantauan data bagi Pelan Amanat Naib Canselor dan Pelan Strategik UPNM 2016-2025 f. Menyediakan laporan data pemantauan pelaksanaan pelan Amanat Naib Canselor dan Pelan Strategik UPNM 2016-2025 dengan berkesan. 109
AKTIVITI 1 : UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANGUNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 Pengumpulan Laporan Pemantauan APMF KPI OBB UPNM bagi Setiap Suku Tahun 1. Mengemelkan makluman kepada pemilik data yang terlibat bagi penyediaan Pengumpulan Laporan Pemantauan APMF KPI OBB UPNM bagi Setiap Suku Tahun pada setiap hujung bulan Mac, Jun, September, dan Disember; 2. Pada awal bulan April, Julai, Oktober, dan Januari tahun berikutnya, perlu dapatkan pengesahan daripada Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa), seterusnya Naib Canselor dan dihantar kepada pihak KPT; 3. Laporan tersebut perlu dikunci dalam Sistem MyResults (Jabatan Bendahari Cik Zaini binti Abdul Halim) yang akan masukkan dan kunci dalam Sistem MyResults); 4. Pelan Tindakan setiap KPI perlu disemak dan diisi supaya mencapai sasaran 90 peratus (HIJAU) atau 51 hingga 89 peratus (KUNING). Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) 2 KPI Bagi Ministerial Performance Indicator (MPI) 1. Mengumpul dan memantau KPI Bagi Ministerial Performance Indicator (MPI); dan 2. Mengumpul dan memantau Pencapaian UPNM sepanjang Tahun. Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) 3 Nota Jemaah Menteri (NJM) atau Memorandum Jemaah Menteri (MJM) 1. Mengumpul Nota Jemaah Menteri (NJM) atau Memorandum Jemaah Menteri (MJM); 2. Mengumpul dan memantau Pencapaian UPNM sepanjang Tahun kepada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT); 3. Laporan KPI UPNM; dan 4. Laporan Pencapaian UPNM. Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) PROSES KERJA 110
4 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi) PPPM PT 1. Mengumpul dan memantau 10 LONJAKAN (KPT) atau 11 LONJAKAN (UPNM); 10 LONJAKAN 1. Lonjakan 1: Graduan Holistik, Berciri Keusahawanan dan Seimbang 2. Lonjakan 2: Kecemerlangan Bakat 3. Lonjakan 3: Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat 4. Lonjakan 4: Graduan TVET Berkualiti (UPNM tidak terlibat) 5. Lonjakan 5: Kemampanan Kewangan 6. Lonjakan 6: Pemantapan Tadbir Urus 7. Lonjakan 7: Ekosistem Inovasi 8. Lonjakan 8: Keunggulan Global 9. Lonjakan 9: Pembelajaran Dalam Talian Tahap Global 10. Lonjakan 10: Transformasi Penyampaian Pendidikan Tinggi Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) 5 Pelan Amanat Naib Canselor 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian Pelan Amanat Naib Canselor. 2. Menyelaras pemantauan data bagi Pelan Amanat Naib Canselor. 3. Menyediakan laporan data pemantauan pelaksanaan pelan Amanat Naib Canselor dengan berkesan. Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) 6 Pelan Pelaksanaan Dasar, RMKe-12 UPNM 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian Pelan Pelaksanaan Dasar RMKe-12 UPNM. 2. Menyelaras pemantauan data bagi Pelan Pelaksanaan Dasar RMKe-12 UPNM. 3. Menyediakan laporan data pemantauan pelaksanaan Pelan Pelaksanaan Dasar RMKe-12 UPNM dengan berkesan. Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) 7 Penarafan Setara 2022 bagi Universiti Pertahanan Nasional Malaysia 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian Penarafan Setara 2022 UPNM. 2. Menyelaras pemantauan data pencapaian bagi Penarafan Setara UPNM. 3. Menyediakan laporan data pemantauan Penarafan Setara UPNM dengan berkesan. Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) 111
8 QS University Rankings and Rating 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian QS University Rankings and Rating Peringkat UPNM. 2. Menyelaras pemantauan data pencapaian bagi QS University Rankings and Rating Peringkat UPNM. 3. Menyediakan laporan data pemantauan dan pelaksanaan QS University Rankings and Rating Peringkat UPNM dengan berkesan. Penolong Pendaftar, Pengarah Kanan dan PNC (PPPS) 9 Pegawai Pemeriksa Aset 1. Memeriksa harta modal dan inventori sekurangkurangnya 1 kali setahun. 2. Memeriksa harta modal dan inventori berserta kad daftar Kew.PA-2 dan Kew.PA-3. 3. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori Kew.PA-11 dalam Sistem Pengurusan Aset di dalam website https://spa.upnm.edu.my/index.jsp Penolong Pendaftar dan PNC (PPPS) 10 Auditor bagi Audit Dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2015 1. Merancang untuk mengaudit FPJB. 2. Pelaksanaan audit seperti mesyuarat pembukaan, mengaudit, menulis penemuan, dan mesyuarat penutup bersama-sama dengan team auditor dengan auditee FPJB. 3. Membuat audit susulan FPJB (jika perlu). PNC (PPPS) 112
CARTA ALIR AKTIVITI 1 : UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK Nama Fail: Proses Pengurusan Mesyuarat.jpg Keterangan: 113
SENARAI SEMAK AKTIVITI 1 : UNIT PERANCANGAN STRATEGIK DAN PENGURUSAN DATA STRATEGIK BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN 1. 1. Mengemelkan makluman kepada pemilik data yang terlibat bagi penyediaan Pengumpulan Laporan Pemantauan APMF KPI OBB UPNM bagi Setiap Suku Tahun pada setiap hujung bulan Mac, Jun, September, dan Disember; 2. Pada awal bulan April, Julai, Oktober, dan Januari tahun berikutnya, perlu dapatkan pengesahan daripada Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa), seterusnya Naib Canselor dan dihantar kepada pihak KPT; 3. Laporan tersebut perlu dikunci dalam Sistem MyResults (Jabatan Bendahari Cik Zaini binti Abdul Halim) yang akan masukkan dan kunci dalam Sistem MyResults); 4. Pelan Tindakan setiap KPI perlu disemak dan diisi supaya mencapai sasaran 90 peratus (HIJAU) atau 51 hingga 89 peratus (KUNING). / 2. 1. Mengumpul dan memantau KPI Bagi Ministerial Performance Indicator (MPI); dan 2. Mengumpul dan memantau Pencapaian UPNM sepanjang Tahun. / 3. 1. Mengumpul Nota Jemaah Menteri (NJM) atau Memorandum Jemaah Menteri (MJM); 2. Mengumpul dan memantau Pencapaian UPNM sepanjang Tahun kepada Kementerian Pengajian Tinggi (KPT); 3. Laporan KPI UPNM; dan 4. Laporan Pencapaian UPNM. / 114
4. 1. Mengumpul dan memantau 10 LONJAKAN (KPT) atau 11 LONJAKAN (UPNM); 10 LONJAKAN 1. Lonjakan 1: Graduan Holistik, Berciri Keusahawanan dan Seimbang 2. Lonjakan 2: Kecemerlangan Bakat 3. Lonjakan 3: Menghayati Pembelajaran Sepanjang Hayat 4. Lonjakan 4: Graduan TVET Berkualiti (UPNM tidak terlibat) 5. Lonjakan 5: Kemampanan Kewangan 6. Lonjakan 6: Pemantapan Tadbir Urus 7. Lonjakan 7: Ekosistem Inovasi 8. Lonjakan 8: Keunggulan Global 9. Lonjakan 9: Pembelajaran Dalam Talian Tahap Global 10. Lonjakan 10: Transformasi Penyampaian Pendidikan Tinggi / 5. 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian Pelan Amanat Naib Canselor. 2. Menyelaras pemantauan data bagi Pelan Amanat Naib Canselor. 3. Menyediakan laporan data pemantauan pelaksanaan pelan Amanat Naib Canselor dengan berkesan. / 6. 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian Pelan Pelaksanaan Dasar RMKe-12 UPNM. 2. Menyelaras pemantauan data bagi Pelan Pelaksanaan Dasar RMKe-12 UPNM. 3. Menyediakan laporan data pemantauan pelaksanaan Pelan Pelaksanaan Dasar RMKe-12 UPNM dengan berkesan. / 7. 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian Penarafan Setara 2022 UPNM. 2. Menyelaras pemantauan data pencapaian bagi Penarafan Setara UPNM. 3. Menyediakan laporan data pemantauan Penarafan Setara UPNM dengan berkesan. / 115
8. 1. Bertanggungjawab membantu PNC (Pengurusan Projek dan Pembangunan Strategi) mengumpul data pencapaian QS University Rankings and Rating Peringkat UPNM. 2. Menyelaras pemantauan data pencapaian bagi QS University Rankings and Rating Peringkat UPNM. 3. Menyediakan laporan data pemantauan dan pelaksanaan QS University Rankings and Rating Peringkat UPNM dengan berkesan. / 9. 1. Memeriksa harta modal dan inventori sekurangkurangnya 1 kali setahun. 2. Memeriksa harta modal dan inventori berserta kad daftar Kew.PA-2 dan Kew.PA-3. 3. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori Kew.PA-11 dalam Sistem Pengurusan Aset di dalam website https://spa.upnm.edu.my/index.jsp / 10. 1. Merancang untuk mengaudit FPJB. 2. Pelaksanaan audit seperti mesyuarat pembukaan, mengaudit, menulis penemuan, dan mesyuarat penutup bersama-sama dengan team auditor dengan auditee FPJB. 3. Membuat audit susulan FPJB (jika perlu). / 116
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1) Arahan Keselamatan, 1948 2) Arahan Perkhidmatan 3) Arahan Perbendaharaan 4) Manual Kualiti UPNM - MK. UPNM. 01 5) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2012 Kenaikan Gaji Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan Di Bawah Sistem Saraan Malaysia 6) Buku Perintah-Perintah Am dan Arahan Pentadbiran 7) Pekeliling Pejabat Pendaftar, Pekeliling Pentadbiran, Pekeliling Perkhidmatan UPNM 8) Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti 9) Buku Panduan Kemudahan Cuti UPNM 10) Buku Panduan Pemberian Elaun UPNM 11) GARIS PANDUAN PERMOHONAN MENGHADIRI PERSIDANGAN / BENGKEL / SEMINAR / KURSUS / FORUM / KOLOKIUM / SIMPOSIUM DI DALAM / LUAR NEGARA 12) GARIS PANDUAN PEMBAYARAN SAGUHATI & HONORARIUM 13) GARIS PANDUAN PERMOHONAN PENDAHULUAN DIRI & PENDAHULUAN PELBAGAI 14) PROSEDUR LAWATAN KE LUAR NEGARA OLEH STAF UPNM (RASMI DAN TIDAK RASMI) 15) PEKELILING BENDAHARI BILANGAN 1 TAHUN 2017 - TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH UPNM 16) GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN UPNM 17) GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENGGUNAAN E-MEL UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA 18) STANDARD MS ISO 9001 2015: QUALITY MANAGEMENT SYSTEMS 117
SENARAI BORANG BIL. BORANG KOD BORANG 1) Borang Permohonan Menghadiri Program Latihan UPNM.PEND.HRD.ULK.001 2) Borang Maklum Balas Menghadiri Program Latihan UPNM.PEND.HRD.ULK.003 3) Borang Penilaian Keberkesanan Latihan UPNM.PEND.HRD.ULK.004 4) Borang Permohonan Pengecualian Program Transformasi Minda UPNM.PEND.HRD.ULK.006 5) Borang Permohonan Pendaftaran Perkhidmatan Perubatan Staf PEND (BKP) 010 6) Borang Tuntutan Rawatan Pergigian PEND (BKP) 011 7) Borang Tuntutan Rawatan Klinik Bukan Panel PEND (BKP) 012 8) Borang Cadangan Penambahan Atau Pelantikan Baru Klinik Panel PEND (BKP) 014 9) Borang Tuntutan Caj Rawatan Di Klinik Pusat Perubatan Klinik Kerajaan Universiti Awam PEND (BKP) 018 10) Borang Tuntutan Elaun Pakaian Panas PEND (HRM) 044 11) Borang Permohonan Penanggungan Kerja PEND (HRM) 024 12) Borang Permohonan Kemudahan Cuti Haji PEND (HRM) 019 13) Borang Permohonan Cuti Tanpa Rekod PEND (HRM) 032 14) Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji _Separuh Gaji PEND (HRM) 041 15) Borang Permohonan Cuti Tanpa Gaji Bagi Pegawai Yang Mengikut Pasangan Bertugas Atau Berkursus Di Dalam Atau Di Luar Negeri PEND (HRM) 042 16) Borang Melapor Diri Bagi Pegawai Yang Menamatkan Cuti Tanpa Gaji_Cuti Separuh Gaji_Lanjutan PEND (HRM) 043 17) Borang Permohonan Keluar Pejabat PEND (BKP) 004 18) Borang Permohonan Menjalankan Tugas Rasmi Atau Berkursus Di Luar Kampus PEND (BKP) 015 19) Borang Kebenaran Pulang Awal Satu Jam Kepada Pegawai Wanita Mengandung Dan Suami Yang Bekerja Di Lokasi Berdekatan PEND (HRM) 010 20) Borang Permohonan Untuk Menjalankan Pekerjaan Luar PEND (HRM) 029 21) Borang Permohonan Kad Pintar PEND (BKP) 001 22) Borang Penerimaan Kad Pintar PEND (BKP) 002 118
23) Borang Pengesahan Kehadiran Atau Pulang Tanpa Kad Pintar PEND (BKP) 003 24) Borang Tuntutan Pelbagai UPNMCB-22 25) Borang Permohonan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Kumpulan Pelaksana PEND (HRM) 035 26) Borang Perakuan Pelanjutan Tempoh Percubaan Bagi Pengesahan Dalam Perkhidmatan PEND (HRM) 047 27) Borang Tawaran Opsyen Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Atau Skim Pencen PEND (HRM) 048 28) Borang Permohonan Surat Pengesaha PEND (HRM) 025 29) Borang Permohonan Perkhidmatan Mel Dan Pos Upnm PEND (BKP) 006 30) Surat Akuan Sumpah TIADA KOD BORANG 31) Surat Akuan Sumpah Bukan Penagih Dadah TIADA KOD BORANG 32) Borang Pemeriksaan Perubatan TIADA KOD BORANG 33) Borang Lampiran Resit Perubatan TIADA KOD BORANG 34) Borang Maklumat Kakitangan TIADA KOD BORANG 35) Borang Maklumat Peribadi Staf & Gaji TIADA KOD BORANG 36) Borang Perisytiharan Harta Kali Pertama & Tambahan TIADA KOD BORANG 37) Borang Pendaftaran Perkhidmatan Perubatan Staf TIADA KOD BORANG 119
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI BIL. JAWATANKUASA PERANAN PERLANTIKAN KERANA JAWATAN 120