BIDANG A:PENGURUSAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH(PPPSS)BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA PUSAT SUMBER SEKOLAH KEBANGSAAN LONG JAAFAR
MBIDANG/ TAJUKSTANDARD KANDUNGAN STANDARD AKTIVITI OBJEKTIF AKTIVITI KRITERIA KEJAYAAN AKTIVITI SUMBER/ ALATAN REFLEKSI1 Orientasi PSS 1.1 Mempromosikan PSS kepada murid baru.1.2 Memberikan maklumat yang tepat berkaitan dengan PSS.1.3 Menggalakkan penggunaan PSS dalam kalangan warga sekolah.1. Menyediakan brosur maklumat PSS.2. Menyediakan Jadual Orentasi PSS.1. Menarik minat guru dan murid untuk menyertai setiap aktiviti yang dianjurkan.2. Membuat promosi PSS100% murid dapat mengenali PSSTaklimat Brosur PSS 25/25 kelas selesai orientasi PSS(contoh)2 Organisasi PSS1.1 Merancang dan melaksanakan pengurusan organisasi Pusat Sumber1.2 Mempamerkan Organisasi Tahunan Pusat Sumber1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk / Kerja / NILAM / Lembaga Pengawas PSS.2. Menyediakan carta organisasi (minimum saiz A3).1. Mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi.2. Menyediakan Jadual Tugasan Pengawas dan AJK PSS1. 100% carta organisasi lengkap dan dipamerkan.2. 100% Jadual tugas Pengawas PSS lengkap dan dipamerkan.MenaipMenyusunFailCartaKertas A4/A33 Merancang Jadual Tahunan GPM2.1 Mengekalkan kemahiran sebagai guru dalam pengajaran dan pembelajaran biasa.1. Merancang dan mengajar mata pelajaran 21 waktu seminggu.2. Menyediakan Jadual Waktu GPM dengan mendapat pengesahan dari pihak pentadbir sekolah.1. Menyenarai jadual waktu GPM2. Mempamerkan jadual waktu GPM3. Mendapatkan pengesahan PGB jadual waktu GPMMengajar 20 waktu pengurusan PSS seminggu. MenaipMenulis perancangan harianKomputerKertas A44 Pengurusan mesyuarat AJK Induk Kali 1Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali 1Pengurusan mesyuarat 3.1 Mengetahui dan memahami bidang tugas ahli Jawatankuasa Induk dan Jawtankuasa Kerja.3.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan.3.3 Menyebarkan 1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk, kerja, NILAM, 2. Menyediakan Notis Panggilan Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS.3. Menyediakan agenda mesyuarat.4. Mengurus surat 1. Memastikan not tis panggilan mesyuarat diedarkan.2. Memastikan Minit mesyuarat dicatat dan difailkan3. Mencatat rekod kehadiran 100% AJK menerima notis mesyuaratMesyuarat Bilik MesyuaratPENGURUSAN PENTABDIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PPPSS)
AJK Pengawas PSS Kali 1maklumat hasil daripada mesyuarat.mesyuarat. mesyuarat 5 Menyediakan Kertas Kerja5.1 Penyediaan kertas kerja untuk programprogram PSS5.2 Mendapat kelulusan PGB 1. Menyediakan kertas kerja yang lengkap .2. Mendapat kelulusan PGB pada setiap kertas kerja yang dibuat.Menyediaan kertas kerja untuk programprogram PSS sepanjang tahun.Menyediakan 4 kertas kerja lengkap untuk program PSS tahun semasa dan mendapat pengesahan PGB.Perbincangan dengan AJK dan PBGKertas KulitKertas A46 Pengurusan Fail Kuasa6.1 Memastikan fail PSS lengkap dan mencukupi.6.2 Memastikan sistem fail dikemaskini.1. Pengenalan.2. Maklumat PSS.3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS.4. Pengawas PSS.5. Peraturan PSS.6. Pengurusan dan pentadbiran PSS7. Koleksi bahan PSS.8. Kewangan PSS.9. Organisi bahan.10. Aktiviti PSS.11. Stok dan inventori PSS.12. Sirkulasi / edaran bahan.13. Perkhidmatan PSS.14. Automasi PSS (jika berkenaan)15. Program Bacaan NILAM.Menyediakan fail- fail sokonganpengurusan PSSMenyediakan 3 Fail pengurusan utama yang lengkap (bergantung kepada dasar pengurusan sekolah)Penyediaan Fail FailKertas A47 Anggaran Perbelanjaan Tahunan PSS7.1 Wang peruntukan dapat diagihkan megikut keperluan.7.2 Menggunakanperuntukaan mengikut arahan yang ditetapkan.1. Merancang perbelanjaan untuk buku dan bahan bukan buku.2. Merancang perbelanjaan untuk aktiviti dan program PSS.3. Merancang perbelanjaan untuk keperluan semasa.Menyediaan anggaran belanjawan tahunan.Menyediakan satu anggaran belanjawan tahunan yang lengkapPerbincangan AJK Kerja dan IndukKertas A48 Panduan dan peraturan8.1 Murid dan pengguna memahami panduan dan pengguna.1. Menyediakan panduan dan peraturan.➢ Penggunaan bilik-bilik di PSS➢ Penggunaan komputer➢ Pinjaman dan pemulangan➢ penggunaan ruangdan sudut khas di PSS1. Menyediakan peraturan PSS dan dipamerkan2. Mendokumentasikan peraturan PSS.Menyedikan dua set banner peraturan terkiniMenempah banner peraturanBanner
2. Mempamerkan panduan dan peraturan yang disediakan.9 Jadual Penggunaan9.1 Murid dan guru dapat menggunakan Pss secara berkesan.1. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu Galakan Membaca Literasi Maklumat.2. Menyedia dan mempamerkan jadual waktu khas.1. Mempamerkan Jadual waktu penggunaan PSS lengkap2. Mempamer dan mengedarkan jadual semua guru dan murid.100% guru menerima jadual waktu penggunaan PSSMenyusun dan menaipjadual waktu penggunaanKertas A4/A310 Waktu Perkhidmatan10.1 Murid dan pengguna memahami dan mematuhi waktu perkhidmatan yang ditetapkan.1. Menyedia, mempamer, dan mengedarkan jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru, kelas, dan papan kenyataan PSS.2. Menyedia jadual pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku mengikut kelas/tahun.Mempemerkan waktu perkhidmatan perpustakaan agensiagensi lain25 kelas menerima jadual pinjaman dan pulangan buku PSSMencatat buku log rekod penggunaanBuku log penggunaanJadual pinjamanKad Pinjaman11 Pengurusan rekod PSS (Rekod-rekod tambahan boleh merujuk fail kuasa PSS)11.1 Memastikan pengurusan rekod dokemaskini dan sistematik1. Menyediakan Rekod Perolehan Bahan Buku, Bukan Buku, Surat Khabar, dan Majalah.2. Menyediakan Buku Pelawat.3. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS.4. Rekod Bertugas Pengawas PSS5. Rekod Penggunaan bilikbilik di PSS6. Rekod Penggunaan Peralatan.7. Rekod Penyelenggaraan Peralatan.8. Rekod Pilih Buang.9. Rekod Pinjaman Buku.10. Rekod Pinjaman Bukan Buku.11. Rekod Pinjaman Pukal.12. Menyediakan statistik pinjaman harian, mingguan, bulanan, dan 1. Menyediakan statistik pinjaman dalam bentuk data dan graf.2. Rekod-rekod penggunan yang terkini dan sistematik.1. Menyediakan 12Rekod Pengurusan PSS2. Menyediakan satu set graf statistik pinjamanMerekod penggunaan.Membina graf statistik pinjamanBuku rekod penggunaanKertas A4
tahunan.13. Rekod pergerakan (Kew.PA 6)12 Keceriaan, kebersihan, dan keselamatan5.1 Memastikan meja dan kerusi mencukupi mengikut keperluan murid.1. Merancang dan melaksanakan susun atur PSS.2. Menyediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu.3. Mempamerkan peraturan dan panduan untukmembantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat.1. Menyebarkan maklumat melaluiposter, carta, dan gambar-gambar di tempat yang sesuai.2. Melekatkan poster, carta, dan gambar-gambar di tempat yang sesuai.3. Keceriaan PSS luar dan dalam mencapai tahap cemerlang.100% PSS ceria dalam dan luar dengan infomasi yang sesuai dan terkini.MenyediakanMenyusun aturMempamerkanCartaPoster, gambar dll13 Pengurusan Sistem Fail Kali Pertama13.1 Memastikan fail PSS lengkap.13.2 Memastikan sistem fail kemaskini.1. Menyediakan fail.2. Melabelkan fail.3. Menyimpan di bilik pengurusan / tempat yang sesuai.Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa.100% fail lengkap dankemaskiniMelengkapkan failFail Kuasa (Rujukan)Kertas A414 Pengurusan Kad keahlianguru dan murid14.1 Meningkatkan keahlian guru dan murid.14.2 Memudahkan proses pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bahan bukan buku di kalangan murid dan guru.1. Menyediakan borang permohonan.2. Mempromosikan kepada guru dan murid.3. Memproses dan menyediakan kad pinjaman.Mengedarkan kad keahlian kepada semua guru dan murid.Mengedarkan kad keahlian lengkapkepada 100% warga sekolahMembuat promosi kad keahlianMemberi taklimat Kad keahlian
15 Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali 2Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas PSS Kali 215.1 Membincangka halhal berbangkit.15.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan.15.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk, Kerja, NILAM, pengawas PSS2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja..3. Menyediakan agenda mesyuarat.4. Mengurus dan memfail surat menyurat.1. Memastikan notis panggilan mesyuarat diedarkan.2. Memastikan minit mesyuarat dicatat dan difailkan3. Rekod kehadiran mesyuarat dicatat.100% AJK menerima notis mesyuaratMesyuarat Bilik Mesyuarat16 Perancangan dan pengurusan program bacaan (NILAM) 14.1 Memastikan Program NILAM dapatdilaksanakan dan berjalan lancar.Kertas kerja.Jawatankuasa.Program NILAM dilancarkan.Menyediakan hadiah bulanan.1. Kertas kerja2. Jawatankuasa3. Lancar Program NILAM4. Hadiah bulanan siap disediakan1.Kertas kerja diterima2.Program NILAM berjaya dilancar3. Hadiah diberi kepada pelajar1.Menaip kertas kerja.2.Berbincang dengan AJK 3.Menyediakan hadiah17 Pembelian dan pengurusan stok Bahan Buku dan Bahan Bukan Buku7.3 Menambahkan koleksi buku dan bahan bukan buku mengikut keperluan.7.4 Mengemaskini perolehan bahan buku dan bahan bukan buku.1. Menerima bahan / alatan.2. Menyemak bahan / alatan yang diterima.3. Merekod bahan masuk (dengan pen merah).4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam).5. Menyemak stok 2 kali setahun.1. Telah terima bahan/alatan2. Semak penerimaan alatan3. Rekod4. Semak stok1.Alatan/bahan elok dan boleh guna.2.Rekod betul3. Stok betul1.Terima dan menyemak bahan/alatan2. merekod stok18 Majlis Pelantikan Pengawas PSS16.1 Membantu guru menguruskan PSS.16.2 Memastikan murid memahami tugas yang dipertanggungjawabkan.1. Menyediakan surat perlantikan pengawas baru.2. Menyerahkan dan memberi taklimat bidang tugas Pengawas PSS.1.Surat perlantikan pengawas siap2.Beri taklimat1.Telah ditandatangan GB/Pengetua2. Pengawas bertindak berdasarkan taklimat.1. Mesyuarat2. bagi taklimat pada pengawas3. Menaip surat19 Program Pembangunan Staf (Program NILAM)LDP 117.1 memastikan guru memahami pelaksanaan Program NILAM di sekolah.17.2 Memastikan semua maklumat berkaitan program disebarkan.1. Menyediakan kertas kerja.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.3. Menyediakan laporan.1. 3 Siap kertas kerja2. Buat anggaran perbelanjaraan3. Buat laporan1. 2 kertas kerja lulus2.Anggaran diluluskan3. Laporan dihantar1.Mesyuarat2.Menaip kertas kerja
17.3 Memberi kemahiran berkaitan Pengurusan PSS.20 Keceriaan, kebersihan, dan keselamatan18.1 memastikan meja dan kerusi mencukupi mengikut keperluan murid.1. Merancang dan melaksanakan susun atur Pss.2. Menyediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu.3. Mempamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat.4. Melekatkan poster, carta, dan gambar-gambar di tempat yang sesuai.1. Buat susun atur PSS2. Panduan, label, tunjuk arah ditampal3. Peraturan dan panduan dipamer 4. Lekat poster, carta dan gambar1.Susun atur elok berfungsi2.Label dan peraturan bermanfaat kepada murid3. label,carta dan gambar cukup. 1. Melukis pelan mudah.2.mencetak/menampal bahan maklumat.21 Pameran Bertema 119.1 Mempromosikan Aktiviti PSS dan bekerjasama dengan semua panitia.19.2 Menambah penegtahuan murid tentang isi dan peristiwa semasa.1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran.2. Tentukan tema.3. Merancang aktiviti berkaitan tema.4. Mengumpul bahan yang berkaitan.5. Membuat pameran.6. Mempromosikan kepada murid dan guru.7. Membuat laporan.1. Sudut dan bilik disedia2. Tema siap dengan aktiviti3. Kumpul bahan4. Pameran dilaksana5. Promosi 6. Buat laporan1.Ada sudut dan bilik.2.Pameran bertema dilaksana3.Laporan dihantar1. Mesyuarat dengan panitia yang berkaitan.2. menyediakan tempat pameran22 Penarafan Kendiri IQPSS20.1 Menilai tahap pencapaian PSS.20.2 Membuat penambahbaikan bagi meningkatkan pencapaian dan perkhidmatan PSS1. Mendapatkan data dan rekod berdasarkan instrument IQPSS.2. Membuat analisa mengikut instrument penilaian yang ditetapkan.3. Mengisi maklumat secara atas talian.4. Mendapatkan pengesahan Guru Besar.5. Menghantar salinan instrument IQPSS ke 1. Dapatkan data dan rekod2. Buat analisa 3. Maklumat disi online4. Data disahkan oleh Guru Besar/Pengetua5. Salinan dihantar ke PKG6. Siap penambahbaikan.Ada data dan rekod terkini.Ada analisaData disi dan disahkan1.Merekod
PKG.6. Membuat penambahbaikan.23 Program Literasi Maklumat21.1 Mengenali kepentingan literasi maklumat.21.2 Mengintegrasikan literasi maklumat dalam pdpc.21.3 Memahami dan mengetahui pelbagai jenis kemahiran maklumat.1. Merancang aktiviti.2. Melaksanakan pdpc kemahiran maklumat.3. Memimpin murid mengintegrasikan literasi maklumat dalam pembelajaran.4. Memaklumkan kepada guru kepentingan literasi maklumat dalam pdpc.1. Telah rancang dan laksana pdpc kemahiran maklumat2. Murid dpt mengintegtrasi literasi maklumat dalam pembelajaran.3. Murid memaklumkan pada guru kepentingan maklumat dalam pdpc1.Rancang,laksana.2.Mengintegrasi 3 maklumat.3. sekurang-kurang 3 maklumat.1. Mesyuarat2. Membuat penilaian.24 Kem Kepimpinan Lembaga Pengawas PSS22.1 Memantapkan Pengurusan PSS.22.2 Memastikan murid memahami tugas yang dipertanggungjawabkan.22.3 Memastikan semua maklumat berkaitan program disebarkan.22.4 Memberi kemahiran berkaitan Pengurusan PSS.1. Menyediakan kertas kerja.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.3. Menyediakan jawatankuasa.4. Menjalankan bengkel pengurusan PSS.5. Menyediakan dokumentasi.1. Kertas kerja disiapkan2. Anggaran perbelanjaan3. Jawatankuasa4. Bengkel kerja Pengurusan PSS dilaksana.1.Kertas kerja, anggaran diterima.2.Jawatankuasa berfungsi1.Menaip kertas kerja.2. Menyiapkan dokumentasi25 Fail Kuasa 23.1 Memastikan fail kuasa disemak.23.2 Memastikan fail kuasa dikemaskini.1. Pengenalan.2. Maklumat PSS.3. Jawatankuasa Induk dan Kerja PSS.4. Pengawas PSS.5. Peraturan PSS.6. Pengurusan dan pentadbiran PSS1. Menyediakan fail kuasa yang lengkap1.Fail kuasa lengkap dan terkini.1. Menaip2. Mengemaskini fail
7. Koleksi bahan PSS.8. Kewangan PSS.9. Organisi bahan.10. Aktiviti PSS.11. Stok dan inventori PSS.12. Sirkulasi / edaran bahan.13. Perkhidmatan PSS.14. Automasi PSS (jika berkenaan).15. Program Bacaan NILAM.26 Pengurusan Daftar Stok Bekalan Pejabat (Kew 314)24.1 Memastikan peralatan PSS mencukupi.24.2 Memastikan buku stok peralatan dikemaskini.1. Menerima bahan / alatan.2. Menyemak bahan / alatan yang diterima.3. Merekod bahan masuk (dengan pen merah).4. Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam).5. Menyemak stok 2 kali setahun.6. Memastikan bahan / alatan dalam keadaan baik dan sempurna.7. Menganalisa bahan dan inventiri sebagai panduan untuk penambahan bahan baru.1. Proses penerimaan alat dan bahan dipatuhi1.Alat dan bahan berfungsi dan bermanfaat.2. Inventori dalam keadaan terkini.1. Kemaskini stok dalam sistem automasi27 Pengurusan mesyuarat AJK Kerja Kali 3Pengurusan mesyuarat AJK Pengawas PSS Kali 325.1 Membincangkan halhal berbangkit.25.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan.25.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.1. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk.2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa NILAM.4. Menyediakan Notis Panggilan Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS.5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk/Kerja/NILAM.6. Mengedar Notis Minit 1. Memastikan proses perancangan mesyuarat teratur.2.Semua bahan disimpan dengan baik untuk memudahkan maklumat akses.1.Bahan yg disedia membantu perjalanan mesyuarat.2. Maklumat disimpan dalam soft copy dan hard copy1. Mesyuarat
Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS.7. Menyediakan agenda mesyuarat.8. Mengurus dan memfail surat menyurat.28 Kempen Membaca26.1 Memupuk sifat suka membaca di kalangan murid.1. Menyediakan kertas kerja.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.3. Menyediakan jawatankuasa.4. Menyediakan buku program dan jadual aktiviti.5. Menyediakan dokumentasi program.1.Siap semua proses kerja untuk aktiviti2. Dokumentasi program disiapkan 1.Proses kerja membantu pelaksanaan program2.Buat salinan dokumentasi untuk fail GPM1.Menaip kertas kerja2.Membuat anggaranMinit mesyuarat29 Pameran Bertema 2(Perayaan)27.1 Mempromosikan aktiviti PSS.27.2 Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa.1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran.2. Menentukan tema.3. Merancang aktiviti berkaitan tema.4. Mengumpul bahan berkaitan dari panitia dan pelbagai sumber.5. Membuat pameran.6. Mempromosikan kepada murid dan guru.1.Promosi aktiviti PSS dilaksanakan.2. Menyediakan bahan/maklumat isu dan peristiwa semasa dari panitia-panitia tertentu.3. Memastikan maklumat sampai kepada murid dan warga sekolah1. 2 promosi dijalankan.2. 2 pameran bertema dilaksanakan.3.Pelajar dan guru mengambil bahagian1. Sediakan tempat pameran30 Pengurusan Daftar Inventori (Kew PA 2)Pengurusan Daftar Harta Modal ( Kew PA 3)28.1 Memastikan peralatan PSS disemak.28.2 Memastikan stok inventori dikemaskini.28.3 Memastikan harta modal disemak.28.4 Memastikan stok harta modal dikemaskini.1. Menerima dan merekod peralatan.2. Mengemaskini dan menyemak perlatan.3. Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna.4. Menganalisa peralatan dan inventori sebagai panduan untuk penambahanperalatan baru. 5. Merekod pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS.6. Memastikan peralatan sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna.1.Proses data inventori dipatuhi.2. Inventori dikemaskini1. Daftar inventori disiapkan2. Daftar inventari siap dikemaskini.1. Mengemaskini inventori
31 Program Pembanguan Staf (Bengkel BBM bersama PIBG)29.1 Memberi pendedahan kepada ibu bapa tentang kepentingan melibatkan diri dalam pembelajaran anak-anak di rumah.29.2 Memberi pendedahan kepada ibu bapa tentang cara menghasilkan BBM untuk mengatasi masalah 4M.1. Menyediakan kertas kerja.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.3. Menyediakan jawatankuasa.4. Melaksanakan dan menyelaras program.5. Menjalankan bengkel.6. Menyediakan laporan.Merancang dan melaksanakan bengkel penyediaan Bahan Bantu Mengajar kepada PIBGBerupaya melaksanakan sekurang-kurangnya satu bengkel Penyediaan BBM kepada PIBG bagi membantu meningkatkan kemahiran 4M murid..- Menyediakan kertas kerja.- melaksanakan program- menyediakan laporan/ dokumentasi.Peralatan BBM32 Keceriaan, kebersihan, dan keselamatan30.1 memastikan meja dan kerusi mencukupi mengikut keperluan murid.1. Merancang dan melaksanakan susun atur PSS.2. Membuat tinjauan kehadiran pengunjung ke PSS dalam suatu masa dan memastikan kerusidan meja mencukupi.3. Mencari alternatif lain sekiranya kerusi dan meja tdak mencukupi.Memastikan kerusi dan meja berupaya menampung kehadiran pengunjung.Berupaya menyediakan ruang, kemudahan yang disediakan berupaya menampung kehadiran 100% pengunjung dalam suatu masa dengan mengutamakan keselesaan.-Membuat tinjauan kehadiran pengunjung.-Menyediakan analisis- Mengambil inisiatif lain sekiranya kerusi meja tidak mencukupi.33 Pameran Bertema 331.1 Mempromosikan aktiviti PSS.31.2 Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa.1. Mewujudkan sudut atau bilik pameran.2. Menentukan tema.3. Merancang aktiviti berkaitan tema.4. Mengumpul bahan berkaitan dari panitia dan pelbagai sumber.5. Membuat pameran.6. Mempromosikan kepada murid dan guru.1. Sudut dan bilik disedia.2. Tema siap dengan aktiviti.3. Kumpul bahan4. Pameran dilaksana5. Promosi 6. Buat laporan1.Ada sudut dan bilik.2.Pameran bertema dilaksana3.Laporan dihantar1. Mesyuarat dengan panitia yang berkaitan.2. menyediakan tempat pameran34 ProgramPembangunan Staf (Pengurusan bahan buku dan bahan bukan buku)32.1 Memastikan guru memahami semua maklumat yang disebarkan.32.2 Memastikan semua guru mengemskini dan menguruskan stok bahan buku dan bahan bukan 1. Menyediakan kertas kerja.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.3. Menyediakan jawatankuasa.4. Melaksana dan menyelaras program.5. Menjalankan bengkel pengurusan PSS.Merancang dan melaksanakan bengkel kepada staf sekolah berkaitan pengurusan bahan buku dan bukan buku di Pusat Sumber Sekolah.Berupaya melaksanakan sekurang-kurangnya satu bengkel berkaitan pengurusan bahan buku dan bukan buku. Cth: proses Teknik buku- Menyediakan kertas kerja.- melaksanakan program- menyediakan laporan/ dokumentasi.Alatan proses buku.
buku dengan sistematik.32.3 Memberi kemahiran Pengurusan PSS.6. Menyediakan laporan LDP.35 Pengurusan Sistem Fail 233.1 Memastikan fail PSS lengkap.33.2 Memastikan sistem fail kemaskini.1. Menyediakan fail.2. Melabelkan fail.3. Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa.4. Menyimpan di bilik pengurusan / tempat yang sesuai.Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa.100% fail lengkap dna kemaskiniMelengkapkan fail36 Pengurusan Daftar Stok Bekalan (Kew 314)34.1 Memastikan peralatan PSS mencukupi.34.2 Memastikan buku stok peralatan dikemaskini.1. Mewujudkan Jawatankuasa semakan stok.2. Menyemak stok 2 kali setahun dan mengemaskini buku stok.3. Membuat analisis semakan stok untuk dibentangkan kepada Pegawai Aset.Membuat semakan semua stok bahan yang ada dengan memastikan kesepadanan stok dengan rekod.Memastikan semakan stok dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.- Membuat semakan setiap stok yang diterima.- Memastikan stok yang ada sepadan dengan rekod.Kad stok37 Pengurusan Daftar Inventori (Kew 313)35.1 Memastikan peralatan PSS disemak.35.2 Memastikan stok Inventori dikemaskini.1. Mewujudkan Jawatankuasa semakan stok.2. Menyemak stok 2 kali setahun dan mengemaskini buku stok.3. Membuat analisis semakan stok untuk dibentangkan kepada Pegawai Aset.Membuat semakan semua stok bahan yang ada dengan memastikan kesepadanan stok dengan rekod.Memastikan semakan stok dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.- Membuat semakan setiap stok yang diterima.- Memastikan stok yang ada sepadan dengan rekod.Kad stok38 Minggu PSS 36.1 Mempromosikan PSS kepada murid.36.2 Mencungkil bakat murid.36.3 Memupuk semangat kerjasama antara murid.1. Menyediakan kertas kerja.2. Menyediakan anggaran perbelanjaan.3. Menyediakan jawatankuasa.4. Melaksana dan menyelaras program.5. Menyedia laporan.Mengadakan promosi bagi memperkenalkan Pusat Sumber Sekolah dan menarik minat murid untuk mengunjungi selalu.Memastikan 100% murid mengunjungi Pusat Sumber Sekolah sepanjang minggu Pusat Sumber Sekolah.- Merancang dan menyediakan kertas kerja.-Membuat hebahan kemudahan dan aktiviti yang disediakan.- Menyediakan dokumenasi.-Kertas Kerja-Bahan promosiDokumentasi.39 Pengurusan 37.1 Membincangkan hal- 1. Menyediakan Notis 1. Memastikan notis 100% AJK menerima Mesyuarat Bilik
mesyuarat AJK Kerja Kali 4Pengurusan mesyuarat AJK Pengawas PSS Kali 4hal berbangkit.37.2 Memberi panduan untuk tindakan susulan.37.3 Menyebarkan maklumat hasil daripada mesyuarat.Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk.2. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.3. Menyediakan Notis Panggilan Mesyuarat Jawatankuasa NILAM.4. Menyediakan Notis Panggilan Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS.5. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk/Kerja/NILAM.6. Mengedar Notis Minit Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Pengawas PSS.7. Menyediakan agenda mesyuarat.8. Mengurus dan memfail surat menyurat.panggilan mesyuarat diedarkan.2. Memastikan Minit mesyuarat dicatat dan difailkan3. Rekod kehadiran mesyuarat dicatat.notis mesyuarat Mesyuarat40 Pameran Bertema 439.1Mempromosikan aktiviti PSS.39.2Menambah pengetahuan murid tentang isu dan peristiwa semasa.7. Mewujudkan sudut atau bilik pameran.1. Menentukan tema.2. Merancang aktiviti berkaitan tema.3. Mengumpul bahan berkaitan dari panitia dan pelbagai sumber.4. Membuat pameran.5. Mempromosikan kepada murid dan guru.8. Sudut dan bilik disedia.9. Tema siap dengan aktiviti.10. Kumpul bahan11. Pameran dilaksana12. Promosi 13. Buat laporan1.Ada sudut dan bilik.2.Pameran bertema dilaksana3.Laporan dihantar1. Mesyuarat dengan panitia yang berkaitan.2. menyediakan tempat pameran41 Daftar Harta Modal40.1 Memastikan harta modal disemak.40.2 Memastikan stok harta modal dikemaskini.1. Mewujudkan Jawatankuasa semakan stok.2. Menyemak stok 2 kali setahun dan mengemaskini buku stok.3. Membuat analisis semakan stok untuk dibentangkan kepada Pegawai Aset.Membuat semakan semua stok bahan yang ada dengan memastikan kesepadanan stok dengan rekod.Memastikan semakan stok dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.- Membuat semakan setiap stok yang diterima.- Memastikan stok yang ada sepadan dengan rekod.Kad stok42 Penilaian / Soal selidik / Kajian Tindakan41.1 Mengenal pasti masalah dan merancang tindakan susulan.1. Menyediakan kertas soal selidik.2. Mengedarkan kepada murid dan guru.Melaksanakan kajian tindakan bagi meningkatkan prestasi Pusat Melaksanakan satu tindakan susulan selepas pelaksanaan kajian indakan.- Menyedia dan mengedarkan borang Kajian- membuat Borang kajian
41.2 Meningkatkan prestasi dan segi perkhidmatan dan sumber PSS.41.3 Menambahbaik kemudahan yang sedia ada.3. Membuat analisis.4. Membuat laporan.5. Membuat penambahbaikan.Sumber Sekolah. rumusan kajian dan merancang beberapa tindakan susulan.-Dokumentasi pelaksanaan tindakan susulan.43 Anugerah Tokoh NILAM42.1 Memberi pengiktirafan NILAM kepada murid yang layak.42.2 Mengalakkan aktiviti membaca di kalangan murid.1. Menyediakan kertas cadangan mendapatkan data NILAM.2. Menyediakan hadiah yang bersesuaian.3. Menyediakan sijil pengiktirafan.Melaksanakan majlis pengiktirafan NILAM peringkat sekolah.Memastikan setiap murid di sekolah terlibat dalam program galakan membaca dan mendapat pengiktirafan dari pihak sekolah.-Merancang dan melaksanakan Majlis Pengiktirafahn NILAM- Menyediakan kertas kerja dan melakasanakan Program Galakan Membaca-Menyediakan dokumentasi program-Data NILAM- hadiah44 Perancangan Tahunan1. Mengedarkan borang aktiviti kepada Ketua Panitia.2. Memungut borang aktiviti daripada semua Ketua Panitia.3. Menyemak, memilih, dan menyelaraskan aktivitiaktiviti yang diperolehi.4. Menyediakan Carta Gantt.5. Dokumentasi.6. Mempamerkan dan mengedarkan Perancangan Tahunan kepada GPK1 dan Ketua Panitia.7. Menyelaras aktiviti-aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah dengan takwim sekolah.Menyediakan perancangan aktiviti Pusat Sumber Sekolah yang akan dilaksanakan sepanjang tahun dan membuat edaran. Menyediakan perancangan tahunan yang lengkap sepanjang tahun meliputi kehendak semua Ketua panitia.Mengedar, mengumpul dan menyelaras perancangan aktivitiKomputerA4