AGM19-FINAL

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG
KALI KE- 19
SESI 2020/2021

Tarikh : 04 Disember 2021
Hari : Sabtu
Masa : 9.00pagi – 11.00pagi
Tempat : Kediaman masing-masing

1

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 Aturcara Majlis Perasmian 3
2 Notis Mesyuarat Agung 4
3 Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana 5
4 Serangkap Kata Ketua Guru 6
5 Seuntai Bicara Yang Dipertua PIBG 7
6 Laporan Sekolah
7 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-18 (2020) 8-11
8 Laporan Aktiviti Menggunakan Dana PIBG 2020 12-19
9 Laporan Kewangan PIBG
10 Pembentangan Usul dan Cadangan 20
21-27

28

2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

Aturcara Majlis Perasmian
Mesyuarat Agung Tahunan

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kali Ke-19

KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ 9

9:00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan tetamu jemputan
9:40 pagi
: Ucapan aluan Pengerusi Majlis
Ustazah Nur Awatif Binti Roslan

9.50 pagi : Bacaan Doa
Ustaz Mohamad Nawawi Bin Ibrahim

10:00 pagi : Ucapan Ketua Guru Kafa (I) Masjid Al-Falah
Ustazah Suhailah Binti Zolkapli

10.10 pagi : Ucapan Perasmian oleh Yang Dipertua PIBG KAFA (I) Masjid Al-Falah
Encik Sharonmizan Bin Ahmad

10:20 pagi : Mesyuarat Agung Bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG KE- 19
1. Pengesahan Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 (2021)
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 (2020)
3. Pembentangan Laporan Aktiviti Menggunakan Dana PIBG 2020
4. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2020/2021
5. Pembentangan Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung kali ke-19 (2021)
6. Hal-hal lain
7. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022
8. Bersurai

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

SECARA TELESIDANG (Google Meet)

KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ 9
Kali ke-19 (2021)

Assalamualaikum w.b.t.

Dengan ini dimaklumkan bahawa sekolah KAFA (I) Masjid Al-Falah akan mengadakan
mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada ketetapan seperti berikut :-

Tarikh : 04 Disember 2021

Hari : Sabtu

Masa : 9.00 pagi – 11.00 pagi

Tempat : Kediaman Masing-masing

Sehubungan itu, ibu bapa dijemput hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ini.
Sekian. Terima Kasih

Siti Masleza Bt Hj. Mashud
Setiausaha PIBG
KAFA (I) Masjid Al-Falah
USJ 9, Subang Jaya
Selangor Darul Ehsan

*Notis mesyuarat telah dikeluarkan pada 30 November 2021

4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

KAFA (I) Masjid Al-Falah Kali ke-19

Penasihat/Ketua Guru : Ustazah Suhailah Bt Zolkapli
YDP PIBG : Encik Sharonmizan Bin Ahmad
NYDP : Encik Mohd Idris Bin Omar
Setiausaha : Ustazah Siti Masleza Bt Hj. Mashud
Bendahari : Ustaz Aizat Syahmi Bin Saadun Zubir

AJK Buku Minit Mesyuarat : Ustazah Siti Masleza Binti Mashud
Ustazah Norkhudza Bt Ahmad
AJK Google Meet & Teknikal
: Ustaz Muhammad Taufik Bin Mohd Sajuri
Pengerusi Majlis Ustaz Nor Amirul Hariz Bin Paiman

Bacaan Doa : Ustazah Nur Awatif Binti Roslan

Pencatat Minit : Ustaz Mohamad Nawawi Bin Ibrahim

: Ustazah Fuziah Binti Abdul Ghani
Ustazah Yasharatina Binti Abu Kassim
Ustazah Ummu Kaiyisah Binti Abdul Halim

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

KATA-KATA ALUAN
KETUA GURU

KAFA INTEGRASI MASJID AL-FALAH

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang mencipta sekalian alam. Ku panjatkan salawat dan
salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W, kaum keluarga dan para sahabatnya
yang tercinta. Pertamanya, marilah kita memanjatkan setinggi- tinggi kesyukuran ke hadrat
Allah S.W.T kerana dengan limpah dan rahmatnya, dapatlah kita bertemu dalam Mesyuarat
Agung PIBG bagi kali ke-19 ini.

Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada Yang Dipertua serta
barisan AJK PIBG bagi sesi 2019/2020 yang telah banyak menabur jasa bakti, buah fikiran
serta tenaga dalam usaha memajukan dan meningkatkan lagi tahap kecemerlangan sekolah
KAFA. Terima kasih juga diucapkan kepada barisan PIBG kerana telah meluluskan beberapa
program yang dianjurkan oleh pihak KAFA seperti Sukan, Program Bakul Prihatin, Kebajikan
dan bermacam-macam lagi walaupun kita dilanda PKP sehingga tahun ini, Ini termasuklah
keprihatinan pihak PIBG yang turut membantu membiayai yuran bulanan pelajar yang
menghadapi masalah kewangan yang menepati syarat-syarat yang ditetapkan. .

Sesungguhnya kejayaan ini tidaklah datang bergolek tanpa usaha dari semua pihak. Bagi
mengekalkan reputasi yang cemerlang ini, sokongan dan dorongan daripada ibu bapa amatlah
penting bagi membantu anak-anak agar mereka kekal cemerlang dan berjaya di dunia mahu pun
di akhirat.

Akhir kalam, harapan saya selaku ketua guru mengharapkan agar pertemuan dalam mesyuarat
pada kali ini akan mencapai hasil keputusan dan noktah yang terbaik dalam perbincangan ini.
Saya sudahi dengan wabillahi taufiq wal hidayah wassalamualaikum warahmatullahi
wabarokatuh.

Sekian. Terima Kasih.

Ustazah Suhailah Bt Zolkapli
Ketua Guru
KAFA Integrasi Masjid Al-Falah
USJ 9, Subang Jaya

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

KATA-KATA ALUAN

YANG DIPERTUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KAFA INTEGRASI MASJID AL-FALAH

‫اﻟﺳﻼم ﻋﻠﯾﻛم ورﺣﻣﺔاﻟﻠﮭوﺑرﻛﺎﺗﮫ‬

Alhamdulillah, pertamanya saya merafakkan kesyukuran kepada Allah S.W.T kerana dengan limpahan
rahmat dan kurniaan inayah-Nya yang luas, kita dapat berkumpul pada hari ini untuk melaksanakan
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali yang ke-19.

Terlebih dahulu saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada
Jemaah Pengurusan Sekolah, AJK PIBG dan guru-guru serta ibu bapa yang telah bersama-sama
menyumbang idea, tenaga dan wang ringgit bagi membantu pihak sekolah dalam pelbagai program yang
diadakan setiap tahun.

Anak-anak adalah titipan amanah Allah kepada kita. Ibu bapa, guru, masyarakat dan pemimpin
bertanggungjawab menyedia dan memberikan pendidikan terbaik untuk anak-anak sebagai jaminan
dalam melahirkan generasi Islam yang unggul dan mampu menguasai dunia selaku khalifah Allah.
Dalam hal ini Kelas Agama Frdhu Ain (KAFA) berperanan besar dalam menyemai teras dan sendi Islam
melalui kefahaman aqidah,pengamalan syariat dan penghayatan nilai-nilai akhlak kepada anak-anak.
Pendidikan adalah perkara asas dalam pembinaan sahsiah dan akhlak. Ilmu yang diajar oleh guru,
merupakan elen penting agar pemahaman berkaitan asas Fardhu Ain dapat difahami dan dipraktikkan
secara sah dan betul. Ibubapa berperanan menyokong dan membantu institusi sekolah agar peranan
mereka lebih seimbang dan berfokus. Segala pandangan positif yang perlu dialirkan dengan betul agar
perlaksanaannya dapat dilaksanakan dengan murni.

Dunia tanpa sempadan dalam era globalisasi di samping dominasi sekularisme dan kapitalisme
membawa cabaran yang lebih hebat dalam mendidik anak-anak untuk menjadi insan soleh dan mukmin
sejati. Bahkan ia menjadi pemangkin kepada semua ibu bapa dan guru untuk terus berfikir dan
mengaplikasi formula terbaik dalam mendidik anak-anak agar dapat mendepani cabaran semasa ini
dengan bijak berlandaskan nilai-nilai Islam yang utuh.

Pertemuan para ibu bapa dan guru melalui medium Mesyuarat Agung PIBG seperti ini merupakan
salah satu landasan untuk berbincang dan mencapai kesepakatan terbaik dalam pendidikan anak-anak.
Harapan saya agar mesyuarat ini diberkati Allah dan mencapai objektif yang diharapkan kita semua.

Sekali lagi saya menyeru agar hubungan ibubapa dan guru sentiasa erat dengan pendidikan fardhu ain
menjadi asas kewujudan manusia dalam memahami tugas mereka sebagai khalifah Allah. Pendidikan
awal ini sangat penting sebagai bekalan merentasi dunia kehidupan sebagai hamba Allah yang beriman
dan bertaqwa. Inilah pendidikan yang membantu mereka mengenali Allah, justeru itu bantulah anak-
anak kita sepanjang menuntut ilmu, mudah-mudahan mereka akan menghormati ilmu Allah, guru-guru
serta ibubapa semuanya.

Sesungguhnya niat yang ikhlas dan kebaikan yang kita kerjakan akan dikira Allah SWT sebagai
amalan mulia yang akan menjadi bekalan untuk kita semua kembali ke akhirat kelak. Aamiin.

Sekian, Wabillahi taufik walhidayah,wassalamualaikum wrt.wb dan selamat bermesyuarat.

SHARONMIZAN BIN AHMAD
YDP PIBG 2020-2021
KAFA Integrasi Masjid Al-Falah
USJ 9, UEP Subang Jaya, Selangor

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH
1. PENTADBIRAN

1.1 Kakitangan

• Kakitangan sekolah bagi tahun 2020 seramai 29 orang yang mana 27 orang guru dan
2 orang kakitangan sokongan seperti jadual dibawah :-

Perkara Bil Catatan
Guru Kafa 15 Lantikan Jais
Guru Rakyat 12 Tiada lantikan Jais
KeraniTadbir&Kewangan 2
1.2 Pelajar

• Sesi petang terdapat 24 bilik kelas yang menampung jumlah pelajar seramai 731
orang. Jumlah keseluruhan murid tahun 2020 mengikut pecahan berikut :-

Kelas L P Jumlah Bulan JumlahPelajar
1 Amanah Januari 753
1 Ikhlas 11 17 28 Februari 753
1 Istiqamah 753
1 Tawakal 14 16 30 Mac 750
1 Ehsan April 752
2 Amanah 20 10 30 Mei 752
2 Ikhlas Jun 742
2 Istiqamah 13 17 30 Julai 742
3 Amanah Ogos 737
3 Ikhlas 11 18 29 September 731
3 Istiqamah 20 24 44 Oktober 731
3 Tawakal November
4 Amanah 23 21 44
4 Ikhlas
4 Istiqamah 15 27 42
4 Tawakal
5 Amanah 18 21 39
5 Ikhlas
5 Istiqamah 17 22 39
5 Tawakal
6 Amanah 17 19 36
6 Ikhlas
6 Istiqamah 18 18 36
6 Tawakal
Jumlah 11 16 27

15 15 30

18 12 30

18 12 30
13 15 28

10 18 28

9 20 29

17 9 26

10 13 23 Jumlahpelajarterkini = 731

8 14 22

98 17

11 3 14

345 386 731

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

PERANCANGAN PROGRAM

Bil Aktivitidan Program Tarikh Catatan

1 Gotong-royongsekolah 11/01/2020 Dilaksana

2 Seminar Permuafakatan IbuBapa pelajar UPKK 01/02/2020 Dilaksana
& PSRA
Dilaksana
3 Hari Sukan Sekolah 16/02/2020
Dilaksana
4 Mesyuarat Agung PIBG 08/03/2020
Dilaksana
5 LawatanTahun 1 dan 2 ke Kidzania Kuala 26/02/2020
Lumpur Tak dapat dilaksana
kerana PKP
6 Kemahiran Amal Islami Peringkat Zon 04/04/2020
Tak dapat dilaksana
7 Kemahiran Amal Islami Peringkat Daerah 18/04/2020 kerana PKP

8 Sambutan Hari Guru 21/05/2020 Tak dapat dilaksana
kerana PKP
9 Ifthar Jamaie 08/05/2020
Tak dapat dilaksana
10 Seminar Teknik Menjawab PSRA 08/06/2020 kerana PKP

11 Hari Terbuka 17/06/2020 Tak dapat dilaksana
kerana PKP
12 Kemahiran Amal Islami Peringkat Negeri 20/06/2020
Tak dapat dilaksana
13 Program PIBG 04/07/2020 kerana PKP

14 Bowling Mahabbah 11/07/2020 Tak dapat dilaksana
kerana PKP
15 Sambutan Hari Kebangsaan 29/08/2020
Tak dapat dilaksana
16 Program Tahun 6 12/10/2020 – 16/10/2020 kerana PKP

17 Program Mari Berselawat &Tazkirah Maulidur 29/10/2020 Tak dapat dilaksana
Rasul 19/11/2020 kerana PKP

18 Hari Anugerah Cemerlang Tak dapat dilaksana
kerana PKP
19 Kutipan yuran pendaftaran tahun 2021 24/12/2020 - 26/12/2020
Tak dapat dilaksana
20 Orientasi Pelajar Tahun 1 26/12/2020 kerana PKP

Dilaksanakan secara
online dan Live Facebook

-

-

-

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BUTIRAN TAHUN TAHUN
(RM) (RM)
2020 2019

BAKI WANG PADA 1 JANUARI 115,663.63 91,411.12

PENERIMAAN

a) PENDAFTARAN 3,618.00 3,386.00
b) TAHUNAN 13,590.00 13,176.00
c) KURIKULUM 13,590.00 13,176.00
d) KO-KURIKULUM 11,319.00
e) KECERIAAN 8,784.00
f) KEBAJIKAN 4,530.00 4,392.00
g) YURAN BULANAN 3,020.00 2,928.00
h) SISTEM ASIS 616,740.00 472,890.00
i) PENYELENGGARAAN 15,100.00 14,640.00
j) PRASARANA 34,730.00 33,672.00
k) UPKK/PSRA 27,180.00 26,352.00
l) PELBAGAI 3,940.00 4,100.00
20,690.52 47,292.22
JUMLAH PENERIMAAN
768,047.52 644,788.22

PEMBAYARAN

a) PENDAFTARAN 2,250.00 742.00
b) TAHUNAN (Pengurusan & pentadbiran) 9,399.71 9,293.30
c) KURIKULUM (Ujian prestasi & peperiksaan semester) 1,940.01 9,594.10
d) KO-KURIKULUM (KAMIL/perayaan hari kebesaran/HAC) 4,822.00 6,690.65
e) KECERIAAN 3,188.75 3,440.30
f) KEBAJIKAN (Insuran pelajar) 1,717.88 2,937.12
g) YURAN BULANAN 480,082.24 466,479.36
h) SISTEM ASIS (Sistem online sekolah) 5,769.79 7,574.00
i) PENYELENGGARAAN 29,631.77 35,381.30
j) PRASARANA (Sewa ruang sekolah, kerusi pelajar) 19,260.00 30,667.93
k) UPKK/PSRA 1,500.00 2,650.95
l) PELBAGAI 20,359.05 45,084.70
JUMLAH PEMBAYARAN 579,921.20 620,535.71
BAKI WANG DI SUWA PADA 31 DISEMBER 303,789.95 115,663.63

BAKI WANG DALAM BANK PADA 31 DISEMBER 303,814.03 116,492.08

10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

MINIT
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-18 (2020)

KAFA (I) Masjid Al-Falah USJ 9 Subang Jaya

Tarikh : 08 Mac 2020
Hari : Ahad
Masa : 8.30 pagi - 12.30 Petang
Tempat : Dewan Fatimah Az-Zahra Masjid Alfalah, USJ 9

A. Senarai Kehadiran

Bil Nama Bil Nama
26 Puan Rafidah Bt Mohamed
1 Ustazah Suhailah Bt Zolkapli 27 Puan Salwa Bt Muzaini

2 Ustazah Siti Masleza Bt Mashud 28 En Mohamed Azmi B. Mohd Rasheed Khan
29 En Mohd Fadhlan Bin Baharuddin
3 Ustazah Norizan Bt Mat Junoh 30 En Mohd Hosni Helmi Bin Musa
31 Puan Norsuhada Bt Razali
4 Ustaz Muhammad Taufik B.Mohd Sajuri 32 En Mohd Nor Zairi Bin Mohamad Nor
33 Puan Nurul
5 Ustaz Kamarul Azzely B. Mohd Kamal 34 En Mohd Fadzil bin Hatta
6 Ustaz Nur Amirul Hariz B. Paiman 35 Puan Siti Fatimah Bt Ahmad Hamdan
36 En Mohamed Arief Hardi Bin Mohd Rosli
7 Ustaz Mohamad Nawawi B Ibrahim 37 En Sharonmizan Bin Ahmad
38 Puan Aisha Sadiqah
8 Ustazah Nor Diana Bt Sayuti 39 En Mohd Idris Bin Omar
9 Ustazah Yasharatina Bt Abu Kassim 40 Puan Kasmawati Bt Ghazali
10 Ustazah Ummu Kaiyisah Bt Abd Halim 41 Puan Hazlina Bt Ibrahim
11 Ustazah Maizatul Hafizah Bt Yaakub 42 Puan Hartini Bt Ibrahim
12 Ustazah Sh Norzakeeah Bt Sy Mohd Rosli 43 En Azizul Bin Mohd Nawi
13 Ustazah Norhafizah Bt Ramlan 44 Puan Nurulhuda bt Mohamad Kamil
14 Ustazah Fuziah Bt Abdul Ghani 45 En Ariff Badlishah Bin Ariffin
15 Ustazah Khudza Bt Ahmad 46 Puan Nordiana Bt Mohd Kamel
16 Ustaz Muhammad Safuan Bin Hashim 47 Puan Alia Bt Ali
17 Ustaz Muhammad Ibrahim Bin Rosli 48 Puan Noralinda Bt Mohamed
18 Ustaz Nor Amirul Hariz Bin Paiman 49 En Wan Azhar Bin Wan Ahmad
19 Ustazah Rohana Bt Mohd Sibi
20 Ustaz Muhammad Al-Makhzumi Abdullah 50
21 Ustazah Suriyani Aris
22 Ustazah Norhidayah Bt Abd Radzi
23 Puan Jamilah Bt Abdul Rahman
24 Puan Rohana Bt Mohamed Rashid
25 Puan Rohani Bt Zulkifli

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

B. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

1. UCAPAN ALUAN YDP

1.1 YDP mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada guru-guru, AJK
PIBG dan seterusnya ibu bapa kerana dapat sama-sama berkumpul untuk berbincang dan
mencapai kata sepakat dalam melaksanakan program kecemerlangan anak-anakdi
KAFA(I)Masjid Al-Falah.

1.2 YDP juga merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada pihak Masjid Al-Falah USJ
9 yang telah memberi kebenaran dan sokongan logistik kepada PIBG KAFA(I) Masjid
Al-Falah untuk mengadakan mesyuarat agung di sini pada petang ini.

1.3 Beliau juga mengucapkan syukur kehadrat Ilahi kerana dengan kerjasama semua pihak,
PIBG telah berjaya melaksanakan beberapa program sepanjang tahun 2020.

1.4 Akhirnya dengan lafaz Bismillah YDP merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18
(2020) KAFA(I) Masjid Al-Falah USJ9 Subang Jaya.

2. PENGESAHAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
(2020)

2.1 Ustazah Siti Masleza Bt Mashud telah membuat perubahan Agenda Perkara atas
cadangan dan sokongan seperti berikut :

Dicadang: Ustazah Yasharatina Bt Abu Kassim
Disokong: Puan Rohani Bt Zulkifli

3. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN SESI 2019/2020

3.1 Laporan telah dibentangkan oleh Ustaz Aizat Syahmi Bin Saadun Zubir.

3.2 Laporan Kewangan adalah seperti dalam lampiran muka surat 17 dan 19. Memaklumkan
nota kewangan dalam lampiran muka surat 21 dan 22 (Encik Sharonmizan Bin Ahmad
selaku Ydp Pibg memaklumkan bahawa pendapatan PIBG diperolehi daripada Jogathon
dan Malam Kesenian Islam). Penerangan kunci kira-kira dalam lampiran muka surat 23.

3.3 Memaklumkan pembelian almari untuk pelajar dan menerangkan susut nilai tahun semasa
pada muka surat 24.

13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

4. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN

4.1 Ustazah Siti Masleza Bt Mashud memaklumkan jika pencadang tidak hadir, maka usul
tidak akan dibincangkan. Sekiranya terdapat hal yang berbangkit di kemudian hari, baru
perkara tersebut akan dibincangkan dalam mesyuarat.

4.2 ENCIK PUTRA KAMRIN BIN AZRAN :, Mencadangkan supaya dilakukan transaksi
bayaran bulanan melalui Internet Banking seperti Bank Islam, CIMB @ Maybank secara
terus pada pihak sekolah.

MAKLUM BALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Memaklumkan
bahawa jika dilaksanakan penggunaan sistem JomPay untuk pembayaran yuran sekolah,
ibubapa perlu membayar charge dikenakan sebanyak RM0.30 atau RM0.50. Selain itu,
jika membuat pembayaran melalui sistem dalam talian, akaun sekolah juga tidak
menerima nama pelajar dan kelas, jadi pihak sekolah akan menghadapi masalah untuk
mengenal pasti penerimaan sumber bayaran.
Selain itu, dimaklumkan juga bagi setiap pengeluaran yang dilakukan oleh guru akan
dikenakan charge sebanyak RM1.

ENCIK ARIFF BADLISHAH BIN ARIFFIN: Ingin mendapatkan penjelasan
mengenai kaedah transfer bayaran bulanan terus ke akaun Bank Islam KAFA yang
menurutnya lebih mudah dan menyenangkan urusan semua pihak.

MAKLUM BALAS DARI ENCIK MOHAMED AZMI BIN MOHD RASHEED
KHAN (AJK PIBG) : Pembayaran secara terus ke Akaun Bank Islam KAFA harus
mengambil kira jumlah pelajar KAFA seramai 700 orang pelajar. Ditambah pula ada
ibubapa yang membuat pembayaran dan tidak meletakkan nama anak di bahagian rujukan
bayaran yuran online, hingga sukar untuk dikenalpasti punca bayaran.

MAKLUM BALAS DARI DATO’SERI A MAJID BIN MAIDIN: Berpendapat
semua ibu bapa perlu prihatin pada cara pembayaran yuran KAFA supaya tidak
menimbulkan sebarang kekeliruan dan masalah pada kedua belah pihak. Beliau juga
berpendapat pihak sekolah harus cuba menggunakan kaedah JomPay jika itu lebih
memudahkan, selain mencadangkan supaya difikirkan jalan penyelesaian terbaik untuk
menyelesaikan masalah tersebut.

MAKLUM BALAS DARI USTAZAH SITI MASLEZA BT MASHUD :Menjelaskan
setiap bulan dengan jumlah penerimaan yuran yang banyak dari kaedah online transfer
ke akaun guru-guru, adakalanya ia menimbulkan masalah kerana terdapat segelintir
ibubapa yang memindahkan wang ke akaun guru tanpa memberi penjelasan terperinci
kerana hanya meletak no Telefon tanpa nama pelajar.

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

KESIMPULAN: Isu bayaran yuran akan ditutup sementara mencari kaedah terbaik
untuk penyelesaian.

4.3 PUAN NORALINDABT MOHAMED: Mencadangkan supaya subjek penting PSRA
seperti Feqah dan Tauhid diajar selepas waktu rehat supaya pelajar yang datang lewat ke
KAFA tidak ketinggalan, memandangkan sekolah kebangsaan turut mengadakan kelas
tambahan UPSR sehingga pukul 3.00 petang.

MAKLUM BALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Memaklumkan
bahawa matapelajaran Tauhid diadakan sebanyak 3 kali, Feqah 3 kali dalam seminggu.
Manakala pada setiap hari Rabu semua pelajar tahun 4,5 dan 6 harus menghadiri KOKO
di sekolah kebangsaan, menyebabkan matapelajaran penting tidak dapat diajar pada hari
tersebut, melainkan ibubapa menghantar surat permohonan pada sekolah kebangsaan
untuk pelepasan bagi pelajar yang akan menduduki PSRA.
Bagi pelajar yang hadir ke sekolah pada hari Rabu kerana tidak menghadiri KOKO, pihak
sekolah tetap mengadakan kelas ulangkaji mengikut sesi P&P, kerana pada hari Rabu
pihak sekolah akan meletakkan matapelajaran yang ada ulangan sebanyak 3 kali seperti
Tajwid, Bahasa Arab, Feqah dan Tauhid.

PUAN NORALINDA BT MOHAMED: Menjelaskan berikutan pertembungan kelas
tambahan antara sekolah kebangsaan dengan sekolah KAFA, maka pelajar telah
ketinggalan banyak matapelajaran yang penting terutama pada hari Isnin, Selasa dan
Khamis. Ingin tahu sekiranya pihak KAFA ada menyediakan jalan penyelesaian bagi
masalah tersebut.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Memaklumkan
bahawa kelas tambahan untuk peperiksaan PSRA hanya dijalankan pada setiap hari
Jumaat dari pukul 5.40 petang sehingga pukul 8.00 malam.

4.4 ENCIK ARIFF BADLISHAH BIN ARIFFIN: Mencadangkan supaya PIBG memberi
maklumbalas terhadap usul-usul yang dicadangkan oleh ibubapa.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Jika mengikut
prosedur, sesuatu usul TIDAK BOLEH dibincangkan dalam mesyuarat sekiranya
pemberi usul tidak hadir ke mesyuarat PIBG, bagaimanapun atas permintaan ibubapa,
maka pihak PIBG akan memberi maklumbalas dalam setiap usul tanpa kehadiran pemberi
usul buat pertama kalinya.

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

4.5 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Mencadangkan supaya Format
UPKK diselaraskan sama dengan Format PSRA.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:Menjelaskan
untuk pengetahuan ibubapa bahawa Format UPKK dan PSRA tidak boleh diselaraskan
atau disamakan kerana UPKK di bawah seliaan JAKIM, manakala PSRA adalah dibawah
seliaan JAIS.

4.6 ENCIK MOHD HAIRI (TIDAK HADIR): Berpendapat bahawa isi bag yang dibawa
oleh pelajar terlalu berat untuk dibawa pada setiap hari dan mencadangkan supaya buku-
buku tersebut ditinggalkan didalam kelas, dan pelajar hanya perlu membawa buku tulis
dan buku aktiviti sahaja

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:. Menjelaskan
bahawa pihak sekolah telah menyediakan jadual waktu mengikut kelas, malahan ibubapa
perlu prihatin dengan jadual anak-anak. Pihak sekolah juga telah menyediakan Almari
yang boleh disewa kepada pelajar yang memerlukannya dibawah seliaan PIBG pada
kadar sewa yang berpatutan bermula pada tahun 2019.

4.7 ENCIK MOHD ZAKI BIN SALLEH (TIDAK HADIR): Meminta supaya tarikh
peperiksaan dimaklumkan lebih awal supaya tidak bertembung dengan tarikh peperiksaan
sekolah kebangsaan.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:Memaklumkan
bahawa Takwim sekolah telah diedarkan awal, dimana terdapat tarikh untuk peperiksaan
tahun 4,5 dan 6, manakala bagi tahun 1,2 dan 3 adalah PBD. Selain itu, aktiviti sekolah
dan Lawatan juga turut dimasukkan dalam takwim tersebut. Penyusunan jadual pada
tahun 2019 telah disediakan pada bulan November sebelum masuk sesi persekolahan
pada tahun hadapannya.

4.8 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Meminta supaya disediakan Almari
simpanan untuk kemudahan pelajar-pelajar menyimpan barang-barang keperluan dengan
mengenakan sewa dan sewa tersebut boleh digunakan untuk menampung dana sekolah.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Menjelaskan
bahawa perkara ini telah dijalankan setahun yang lalu.

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

4.9 PUAN FARADIYATUL LIANA (TIDAK HADIR): Meminta supaya disediakan meja
yang selesa untuk setiap pelajar dengan kadar 1 meja untuk setiap pelajar.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Menjelaskan
sekiranya diletakkan meja dan kerusi pelajar seperti yang terdapat di sekolah kebangsaan,
ia hanya akan dapat memuatkan sebanyak 15 buah meja sahaja akibat saiz kelas yang
tidak sesuai. Malah pihak JAIS juga telah sedia maklum akan jumlah pelajar yang ramai,
justeru itu cadangan ini tidak dapat dilaksanakan memandangkan kawasan tempat belajar
KAFA yang sangat terhad. Ini kerana kelas tingkat bawah sahaja boleh memuatkan
seramai 30 orang pelajar setiap kelas, manakala bagi kelas atas boleh memuatkan seramai
40-45 orang pelajar setiap kelas.

4.10 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Mencadangkan supaya diadakan
Kem Solat & Tahfiz intensif pada waktu cuti sekolah untuk pelajar-pelajar pada setiap
waktu cuti dengan mengenakan seedikit bayaran.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Memaklumkan
bahawa aktiviti tersebut akan dilakukan pada waktu cuti sekolah yang akan datang.

4.11 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Meminta supaya tahap kebersihan
kantin ditingkatkan dan pihak kantin menambah senarai menu kesihatan dan
mengenyangkan untuk pelajar.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Menjelaskan
bahawa perkara ini telah dibincangkan bersama AJK Kantin.

4.12 PUAN SYAFIQAH SAKINAH AQILA (TIDAK HADIR): Berpendapat bahawa
kantin terlalu padat sewaktu rehat dan memerlukan susunan waktu rehat yang sistematik,
tambahan pula waktu rehat yang singkat dan ada pelajar yang tidak sempat makan kerana
terlalu lama beratur membeli makanan.

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

5. Perlantikan AJK PIBG 2020/2021

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
KAFA (I) Masjid Al-Falah bagi sesi 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN
1 Ustazah Suhailah Binti Zolkapli Penasihat PIBG
2 Encik Sharonmizan Bin Ahmad Yang Dipertua PIBG
3 Encik Mohd Idris Bin Omar Naib YDP PIBG
4 Ustazah Siti Masleza Binti Mashud
5 Ustazah Noor Khudza Binti Ahmad Setiausaha
6 Ustaz Aizat Syahmi Bin Saadun Zubir Timbalan Setiausaha
7 Ustaz Nor Amirul Hariz Bin Paiman
8 Ustazah Yasharatina Binti Abu Kassim Bendahari
9 Encik Mohd Fadzil Bin Mohd Hatta AJK
10 Ustaz Fahmi Bazlan Bin Muda AJK
11 Puan Jamilah Binti Abdul Rahman AJK
12 Puan Rafidah Binti Mohamed AJK
13 Puan Rohani Binti Zulkifli AJK
14 Puan Salwa Binti Muzaini AJK
15 Puan Nooraini Binti Mohamad AJK
16 Puan Norhasliza Binti Yahya AJK
17 Encik Mohd Fadhlan Bin Baharuddin AJK
18 Encik Mohamed Azmi Bin Mohd Rasheed AJK
Khan
Pemeriksa Kira-kira 1
Pemeriksa Kira-kira 2

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

6. Ucapan Penangguhan

6.1 YDP PIBG Sesi 2019/2020 mengharapkan kerjasama yang baik dari guru-guru dan ibu
bapa bagi memastikan segala aktiviti dan program yang disusun oleh pihak KAFA berjalan
dengan lancar. Dan berharap sekiranya timbul perkara yang berbangkit, hendaklah terus
berhubung dengan pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya.

6.2 Tiada Usul baru dikemukakan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

………………………………. ……………………………………………
SITI MASLEZA BT MASHUD USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI
SETIAUSAHA PIBG 2019/2021 PENASIHAT PIBG

Disahkan Oleh: Diluluskan Oleh:

…………………………………………… ………………………………...
ENCIK SHARONMIZAN BIN AHMAD DATO’ SRI HAJI A.MAJID BIN
MAIDIN
YDP PIBG PENGERUSI
JEMAAH PENGURUSAN SEKOLAH
2019/2021

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

LAPORAN AKTIVITI MENGGUNAKAN DANA PIBG

BIL PROGRAM 2019 2020

1 SEMINAR HALATUJU UPKK & PSRA RM 2,000.00 RM 894,80
2 PROGRAM MESRA BOWLING PIBG-KAFAI RM 1,530.00 NIL
3 SUKAN TAHUNAN RM 5,420.00
4 MESYUARAT AGUNG PIBG RM 2,300.00 RM 3,990.00
5 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS RM 2,400.00 RM 2,300.00
6 LAWATAN TAHUN 1 & 2 RM 843.50
7 PROGRAM ISRA’ MIKRAJ RM 234.30 NIL
8 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB UPKK RM 700.00 RM 400.00
9 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB PSRA RM 900.00
10 PROGRAM KAMIL PERINGKAT ZON RM 3,160.00 NIL
11 PROGRAM KAMIL PERINGKAT DAERAH RM 1,190.00 NIL
12 QIAMULLAIL SIRI 1 & 2 RM 700.00 NIL
13 PROGRAM KAMIL PERINGKAT NEGERI RM 700.00 RM 748.00
14 SAMBUTAN HARI GURU RM 1,120.00 NIL
15 LAWATAN TAHUN 3 & 4 RM 2,000.00 NIL
16 PROGRAM SAMBUTAN MERDEKA RM 552.00 NIL
17 LAWATAN GURU – PIBG KE KELANTAN RM 3,200.00 RM 1,200.00
18 PROGRAM SOLAT HAJAT RM 1,280.00 NIL
19 LAWATAN TAHUN 5 & 6 RM 3,408.00 NIL
20 JOGATHON RM 7,000.00 NIL
21 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KAFAI RM 4,000.00 NIL
22 SIMULASI HAJI TAHUN 5 RM 500.00 NIL
23 MAJLIS KHATAM AL-QURAN TAHUN 6 NIL
JUMLAH NIL NIL
RM 45,137.80 NIL
RM 1,313.00
RM 10,845.80

JUMLAH DANA PIBG YANG TELAH RM 10,845.80
DIKELUARKAN UNTUK AKTIVITI PROGRAM
SEPANJANG TAHUN 2020

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

JADUAL 1 : NILAI SUSUT ASET

Tahun 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025

Nilai Buku Tahun 1,665.00 1,518.00 1,225.00 932.00 639.00 346.00 53.00
Mula
Perbelanjaan Nilai 147.00 293.00 293.00 293.00 293.00 293.00 53.00
Susut Terkumpul
Nilai Susut 147.00 440.00 733.00 1,026.00 1,319.00 1,612.00 1,665.00
Terkumpul
Nilai Buku Tahun 1,518.00 1,225.00 932.00 639.00 346.00 53.00 -
Akhir

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-19

BIL PENCADANG BAHAGIAM USUL

1 PN. ROHANA BINTI MOHAMED PENTADBIRAN Bayaran Yuran mellaui
RASHID Online Transfer

2 EN. MOHD KHAIRUL ANUAR PENTADBIRAN Sewaktu pembelajaran
BINTI RAMLI Online, Yuran bulanan
dapat dikurangkan.

3 EN. HAZERI BIN IDRIS PENDIDIKAN Kehadiran dalam kelas
menggunakan kaedah
penggiliran

4 EN. MUHAMMAD NOOR BIN PENDIDIKAN Adakan lebih banyak
MD YUSOFF kelas tambahan terutama
untuk pelajaran Bahasa
Arab

5 EN MOHAMAD ZULFADLI BIN PENDIDIKAN Cadangan supaya buku
MOHAMED pelajar tahun satu ada
tulisan bahasa melayu
dalam rumi dan bukan
sahaja jawi, terutama
untuk pelajar darjah satu

6 EN AMIRUDDIN BIN ABDUL AZIZ PENDIDIKAN Baru belajar bahasa jawi
tapi buku subjek
semuanya dalam tulisan
jawi, jadi agak susah
untuk pelajar faham.

7 PN FARAH LINA BINTI PENDIDIKAN Cadangan buat Google
MOHAMAD NOOR DAIM Classroom App untuk
Kerja Sekolah Fardhu
Ain

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

29