จดหมายกิจธุระ

จดหมายกจิ ธรุ ะ

จดหมายกิจธุระ เปน็ จดหมายทเ่ี กยี่ วขอ้ งกบั ธรุ การ

งานที่เป็นส่วนหน่งึ ของการดําเนินชีวิต โดยอาจเป็นจดหมาย
ระหว่างบุคคลถึงบุคคล บุคคลถึงบริษัทห้างร้าน หรือเป็น
จดหมายของบุคคล ถงึ สว่ นราชการ ใจความในจดหมายต้อง
ระบวุ ตั ถุประสงคใ์ ห้ชดั เจน โดยใช้ภาษาท่ีถูกต้องเหมาะสม

หลกั การเขยี นจดหมายกิจธุระ

๑. เขียนใหถ้ กู ตอ้ งตามรูปแบบของจดหมายแต่ละประเภท
๒. ใชค้ ํานํา (คําข้นึ ตน้ ) คําสรรพนาม คําลงท้ายทีเ่ หมาะสมกบั
สถานภาพของบคุ คลและ สัมพันธภาพระหว่างผเู้ ขยี นและผูร้ ับ
๓. ใชถ้ ้อยคาํ สาํ นวนภาษาทช่ี ัดเจน กระชับ รัดกมุ สุภาพ
๔. สะกดคาํ ใหถ้ กู ตอ้ งตามหลกั ภาษา ถกู ตอ้ งตามระดับภาษา
กาลเทศะ และบุคคล
๕. พิมพ์หรอื เขยี นดว้ ยลายมอื ท่อี า่ นงา่ ย เรยี บร้อย สะอาดตา

ตัวอยา่ ง
การเขยี นจดหมายกิจธรุ ะ