การเขียนประกาศ

การเขยี นประกาศ

ประกาศ คือข้อความท่ีเผยแพร่ให้

บุคคลทั่วไปทราบท่ัวไป เพ่ือปฏิบัติการ
อย่างใดอย่างหน่ึง ลักษณะของประกาศ
คือเป็นข้อความที่ไม่เพียงแต่แจ้งบุคคล
ทัว่ ไปแต่ยงั กาหนดข้อท่ตี อ้ งปฏิบัติด้วย

ประกาศแบ่งเปน็ ๒ ประเภท คอื

-ประกาศทัว่ ไป
-ประกาศตามแบบราชการ

๑. ประกาศท่ัวไป คือประกาศท่ีไม่ใช่รูปแบบตามแบบราชการ

เขยี นข้นึ เพ่ือแจง้ ขา่ วสาร ใหผ้ ้อู ่นื ทราบ เช่น

ประกาศของหาย
ประกาศพบของหาย
ประกาศรับสมคั รงาน
ประกาศขายสนิ ค้า

ประกาศตา่ ง ๆ ท่ีตอ้ งการแจ้งให้ทราบนอกเหนือจากนี้ ซ่ึงมรี ูปแบบ
ไม่ตายตัว

๒. ประกาศตามแบบราชการ คือประกาศที่เขยี นข้นึ

ตามแบบที่ราชการกาหนดประกอบด้วย

๑. หนว่ ยงานทีป่ ระกาศ
๒. เร่ืองท่ีประกาศ
๓. ขอ้ ความทต่ี ้องการให้ทราบ
๔. วัน เดอื น ปี ที่ประกาศ
๕. ชื่อผูป้ ระกาศ
๖. ตาแหนง่ ผู้ประกาศ

หลักการเขียนประกาศท่วั ไป

๑. บอกความต้องการใหช้ ดั เจน
๒. ใหร้ ายละเอยี ดประกอบตามท่จี าเปน็
๓. ใชป้ ระโยคสนั้ ๆ เขียนใหใ้ จความกระชบั
๔. สง่ สารใหใ้ ห้ผรู้ ับสารตัดสินใจไดว้ า่
สมควรตดิ ตามหรือไม่

หลกั การเขยี นประกาศตามแบบราชการ

๑. ใจความมขี ้ันตอน คอื

๑.๑ เร่ิมเขยี นใจความที่เป็นเหตุก่อน คือเหตุท่ีประกาศหรือ
แจ้งให้ทราบ ถ้าข้อความน้ันต้องเท้าความหรืออ้างอิงถึงตัว
บทกฎหมาย ข้อบังคับ ระเบียบคาส่ัง ความเดิมต้องระบุให้
ชัดเจน เพื่อสะดวกแก่ฝา่ ยผู้รบั จะค้นหามาตรวจสอบได้

๑.๒ ขั้นต่อไปเขียนวัตถุประสงค์และข้อตกลง ถ้ามีหลายข้อ
ให้แยกเปน็ ข้อๆ เพอื่ ชดั เจนและเขา้ ใจได้ง่าย

๒. สานวนภาษา

๒.๑ การเลือกใชค้ า ใช้คาระดับภาษาแบบแผน
๒.๒ ลกั ษณะประโยค ควรใชป้ ระโยคสนั้ ใช้
สานวนโวหารแบบอธบิ ายอย่างสมเหตุผล ไม่เขยี น
ข้อความขดั แย้งกันเอง
๒.๓ แบบประกาศตามแบบราชการ มกี าหนดไว้
ชัดแจง้ ฉะน้ันจึงตอ้ งเขียนตามแบบเสมอ

ตวั อย่างประกาศ

รับสมคั รด่วน

พนักงานขายฝีมือดี

บริษัท อเมริกาขายเคมีภัณฑ์ ต้ังสาขาในประเทศไทยมากว่า ๒๐ ปี

ตอ้ งการตวั แทนขายระดับหวั หน้า เขตกรุงเทพฯ และต่างจังหวัด

คณุ สมบัติ ๑. อายุ ๓๒ ปขี ้นึ ไป

๒. จบปริญญาตรี

๓. มรี ถยนต์เป็นพาหนะ

รายได้ ๕๐,๐๐๐ บาทต่อเดอื น พรอ้ มเงนิ เดอื นประจา้ น้ามันรถ รางวลั

พิเศษ โบนัสอกี กว่าหม่นื บาท ถ้าท่านสนใจงานขาย ขยนั ท้างานและมวี ินยั โปรดสง่

ประวตั พิ ร้อมรปู ถา่ ยมาที่

บรษิ ทั เอ็น ซี เอช (ประเทศไทย) จา้ กดั

๕๘๒/๑๒-๑๓ ถนนสขุ ุมวทิ เขตพระโขนง กรุงเทพฯ ๑๐๑๑๐