DOKUMEN RUJUKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SKSPK KALI KE-17

Agenda 1 - Agenda Mesyuarat
Agenda 2 -
Agenda 3 - Ucapan Yang DiPertua PIBG
Agenda 4 - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-16
Agenda 5 - Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam Minit ke-16
Agenda 6 - Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan 2020
Agenda 7 - Membahas Usul dan Cadangan
Ucapan Penangguhan
Bersurai

DOKUMEN KEGUNAAN
AGENDA 1

Ucapan Yang DiPertua PIBG
Merujuk

Laporan Aktiviti PIBG 2020

Laporan Aktiviti dan Penglibatan PIBG
2020

MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA
1. Sepanjang tahun 2020 ahli jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat dan antara perkara yang

dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah, sahsiah pelajar, prestasi akademik dan kokurikulum
pelajar.

2. PROGRAM PIBG SEPANJANG TAHUN 2020
2.1 Program Akademik

BIL AKTIVITI SASARAN Telah dilaksanakan
1 Pendaftaran Tahun Satu 2020 Telah dilaksanakan
2 Sumbangan Program Transisi Tahun 1 Murid Tahun 1 /
Waris

Murid Tahun 1

2.2 Program Pembangunan Sukan dan Koakademik Sekolah (Unit koKurikulum)

BIL AKTIVITI SASARAN
Murid Tahun 1— 6
1 Hari Kejohanan Sukan dan Balapan / Murid Terlibat Telah dilaksanakan
Sukaneka Murid Terlibat Telah dilaksanakan
Telah dilaksanakan
2 Sumbangan Sukan Zon Bukit Selambau Murid Terlibat
Telah dilaksanakan
3 Sumbangan Saguhati Wakil Pertandingan
Dai’e Peringkat Kebangsaan

4 Sumbangan Saguhati Wakil Pertandingan
Senamrobik Peringkat Kebangsaan

2.3 Program Pembangunan Sahsiah dan Keceriaan Sekolah (Unit HEM)

BIL AKTIVITI SASARAN
Murid Terlibat
1 Sumbangan Keceriaan Pra Sekolah Telah dilaksanakan
Murid Terlibat Telah dilaksanakan
2 Sumbangan Kursus Kepimpinan Pengawas, Telah dilaksanakan
Pengawas PSS, PRS Murid Tahun 1 - 6

3 Sumbangan Anugerah HEM

2.4 Program Pemuafakatan/ Lain-lain Program PIBG

BIL AKTIVITI SASARAN
Sarana Waris
1 Mesyuarat Agung PIBG ke -16 Sarana Waris Telah dilaksanakan
Telah dilaksanakan
2 Sumbangan Alat Penyukat Suhu Sarana Waris Telah dilaksanakan

3 Penyelesaian “One-Off” kepada MS Teras Telah dilaksanakan
Maju Trading Telah dilaksanakan
Telah dilaksanakan
2.5 Pembangunan /Baik Pulih Prasana Telah dilaksanakan
Telah dilaksanakan
BIL AKTIVITI SASARAN

1 Sumbangan Pembangunan Sekolah

2 Sumbangan Penyelenggaraan Komputer

3 Sumbangan Dua Pembesar Suara

4 Sumbangan Pembelian dan Pendawaian 3
Buah Kipas di Pagar B

5 Sumbangan Sewa Back Hoe Menaiktaraf
Parking di Gate C

PERHARGAAN
Jawatankuasa PIBG ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG, ibu
bapa, syarikat swasta, pengurusan sekolah dan guru-guru atas sumbangan dan sokongan terhadap
segala aktiviti dan program yang telah dijalankan oleh persatuan untuk kepentingan pelajar sekolah.

Disediakan oleh

…………………………………………
(MADIHAH BINTI ABD AZIZ)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SK Sungai Pasir Kechil

DOKUMEN KEGUNAAN
AGENDA 2

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE-16

AGENDA 3

MEMBINCANGKAN PERKARA-PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT AGUNG KE-16

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI PASIR KECHIL
08000 SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN
KALI KE-16 2020

TARIKH : 19 JANUARI 2020
AHAD
HARI : 2.00 PETANG
DEWAN TUN SRI LANANG SKSPK
MASA : 369 ORANG

TEMPAT :

KEHADIRAN :

I. UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2018/2019
1. Encik Ismail bin Mahmad selaku Yang DiPertua PIBG bagi sesi 2018/2019

mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi perhargaan kepada Encik Asri Bin
Ahmad, Guru Besar Sekolah Kebangsaan Sungai Pasir Kechil atas nasihat yang
berguna dalam melaksanakan setiap keputusan yg dibuat.
2. Beliau mengucapkan terima kasih kepada para pentadbir dan jawatankuasa PIBG yang
menjayakan program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-16 ini.
3. Yang diPertua juga mengucapkan jutaan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran
guru-guru dan ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini.
4. YDP memaklumkan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang 2019.
5. Sepanjang tahun 2019 ahli jawatan kuasa PIBG telah bermesyuarat sebanyak 4 kali.
Mesyuarat AJK ini membincangkan aktiviti dan program yang akan dilaksana oleh
persatuan. Antara perkara yang dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah,
sahsiah pelajar, prestasi akademik dan kokurikulum pelajar.
a. Program Akademik

BIL AKTIVITI SASARAN STATUS

1 Pendaftaran Tahun Satu 2019 Murid Tahun 1 / Waris Telah dilaksanakan

2 Program Penetapan Target Tahun 6 Murid Tahun 6 / Waris Telah dilaksanakan

3 Kecemerlangan GEGAR UPSR Murid Tahun 6 Telah dilaksanakan
2019

4 Program Jaya Waris Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan

5 Program Hari Apresiasi Murid Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan

1

6 Sumbangan Bacaan Yasin Perdana Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan
7 Sumbangan Murid Cemerlang UPSR Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan

b. Program Pembangunan Sukan dan Koakademik Sekolah (Unit koKurikulum)

BIL AKTIVITI SASARAN STATUS

1 Hari Kejohanan Sukan dan Balapan Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan
/ Sukaneka

2 Hari Keusahawanan Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan

3 Penghargaan Wakil Hoki Murid Terlibat Telah dilaksanakan
Kebangsaan

Penghargaan Murid Dalam Murid Terlibat Telah dilaksanakan
4 Pencapaian Kokurikulum

Sumbangan Wakil Murid Murid Terlibat Telah
5 Perkhemahan Pengakap Wanita Dilaksanakan

Kebangsaan

6 Sumbangan Penghargaan Murid Murid Terlibat Telah
Wakil MTQ Kebangsaan Dilaksanakan

7 Sumbangan Penghargaan Pasukan Murid Terlibat Telah
Bola Sepak Zon Dilaksanakan

Sumbangan Penghargaan Wakil Murid Terlibat Telah
8 Pengakap Kebangsaan ke Dilaksanakan

Terengganu

Sumbangan Perkhemahan Unit Murid Terlibat Telah
9 Uniform Sekolah Dilaksanakan

10 Sumbangan Wakil Karnival PRA Murid Terlibat Telah
Peringkat Zon dan Daerah Dilaksanakan

2

c. Program Pembangunan Sahsiah dan Keceriaan Sekolah (Unit HEM)

BIL AKTIVITI SASARAN STATUS
1 Kursus Kepimpinan Pengawas
Murid Terlibat Telah dilaksanakan
2 Jamuan Hari Raya Murid
Warga Sekolah / Telah dilaksanakan
3 Sumbangan Duit Raya Murid PIBG
4. Ihya Ramadhan
5. Anugerah Pemimpin Cilik HEM Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan

Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan

Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan

d. Program Pemuafakatan/ Lain-lain Program PIBG

BIL AKTIVITI SASARAN STATUS
1 Mesyuarat Agung PIBG ke -15
2 Perubatan Ruqyah Darul Syifa’ Sarana Waris Telah dilaksanakan

Pengurusan Motivasi Waris Semua murid SKSPK Telah dilaksanakan
3 (Bantuan Awal Persekolahan)
SARANA WARIS Telah dilaksanakan

e. Pembangunan /Baik Pulih Prasana

BIL AKTIVITI SASARAN STATUS
Telah dilaksanakan
1 Tambahbaik Penutup Longkang Telah dilaksanakan
Telah dilaksanakan
2 Kerusi Panjang di Kantin Telah dilaksanakan
Telah dilaksanakan
3 Pembelian Khemah
3
4 Pengelenggaraan Penghawa Dingin

5 Tambahan Wayar PA System

6 Pembelian Kerusi Telah dilaksanakan
Baik Pulih Tangki Air dan Laluan Telah dilaksanakan
Telah dilaksanakan
7 Berbumbung ke PRA
8 Penyelenggaraan Kawasan Sekolah

6. Jawatankuasa PIBG ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua
AJK PIBG, ibu bapa, syarikat swasta, pengurusan sekolah dan guru-guru atas
sumbangan dan sokongan terhadap segala aktiviti dan program yang telah dijalankan
oleh persatuan untuk kepentingan pelajar sekolah.
Makluman: Semua Ahli

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SKSPK
KALI KE-16

7. Minit Mesyuarat Agung kali ke-16 telah dibentangkan oleh Puan Madihah Binti Abdul
Aziz selaku Setiausaha PIBG sesi 2018/2019.

a. Cadangan disahkan : Encik Mohd Fairol Bin Rohani
b. Disokong oleh : Encik Siva A/L Gunasegaran

Makluman: Semua Ahli

III. PERKARA BERBANGKIT MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SKSPK KALI KE-15

8. Merujuk perkara 5: Status Permohonan Lampu Isyarat Di Persimpangan Jalan Utama.
a. Pimpinan oleh Encik Azhar Bin Adnan.
b. Surat-surat permohonan telah dihantar ke lima kementerian berkaitan.
c. Susulan akan terus dibuat oleh Encik Azhar.

9. Merujuk perkara 17: Status Lintasan Zebra DiHadapan Sekolah Untuk Murid Melintas
a. PK Hem En Khilmi memaklumkan, lintasan Zebra akan diusahakan depan Pagar B,
setelah keadaan jalan berturap dan mempunyai peruntukkan kerana cat yang
digunakan adalah jenis bersesuaian dengan permukaan jalan raya.

10. Merujuk perkara 18: Memohon Penurapan Jalan Berlubang dan Berlopak
a. En Azhar menyatakan jalan berlubang dan berlopak akan semakin berbahaya
apabila hujan.
b. En Azhar mencadangkan melalui PIBG dan Ahli Majlis memohon kerjasama MPSP
dan JKR untuk menurap atau meletakkan batu crusher pada lopak dan sisi kiri dan
kanan jalan untuk meluaskan jalan diluar sekolah dan memudahkan parkir.

4

11. Merujuk perkara 19: Status Pembinaan Lima atau Enam Unit Tandas diPadang
a. Pimpinan: Encik Abdul Ghani Bin Nabibar
b. Makluman perkembangan:
i. Pelan telah ada untuk 2 bilik air, dan 2 bilik mandi lelaki
ii. Pelan telah ada untuk 2 bilik air, dan 2 bilik mandi perempuan
iii. Keluasan lebih kurang 300 kaki persegi
iv. Perlu dibuat tangki kumbahan berasingan.
v. Anggaran RM12000
c. Encik Abdul Ghani mencadangkan kaedah mendapatkan dana untuk pembinaan
menggunakan kaedah wakaf.
d. Wakafkan 1 kaki persegi = RM 40 kepada ibu bapa yang berminat (memerlukan
sumbangan 300 keluarga)
e. YDP memaklumkan majlis memerlukan mandat daripada persetujuan majlis untuk
keizinan dan permohonan kutipan sumbangan akan dipanjangkan kepada Jabatan
Pelajaran Negeri Kedah.
f. Encik Ridwan Bin Nan mencadangkan agar dibina tandas bergerak.
g. YDP memberi maklumbalas bahawa tandas bergerak agak rumit untuk diuruskan.
Memandangkan projek ini adalah usul yang berasal daripada Mesyuarat Agung PIBG
tahun lepas dan telah diteliti adalah baik untuk diteruskan.
h. Puan Norizza Binti Mohd Noor mencadangkan akan menggunakan cara kutipan wakaf
sebanyak RM40 sekeluarga.
i. Puan Saleha Binti Othman menyokong cadangan menggunakan cara kutipan wakaf
sebanyak RM40 sekeluarga.
j. Majlis sebulat suara bersetuju menggunakan cara kutipan wakaf sebanyak RM40
sekeluarga bagi projek Pembinaan Tandas di Padang.
Makluman: Semua Ahli

IV. MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2019

12. Puan Noor Aain bt Ab Talib selaku bendahari sesi 2018/2019 membentangkan laporan

kewangan dari 10 Mac 2019 hingga 19 Januari 2020. Baki adalah RM 6493.10 sehingga

kini.

a. Cadangan disahkan : Puan Noor Hartini Noor Ley

b. Disokong oleh : Puan Nooraini Binti Abdul Bahri

Makluman: Semua Ahli

5

V. PENETAPAN SUMBANGAN PIBG

13. Pencadang Encik Azhar Bin Adnan hadir mencadangkan sumbangan RM50 sekeluarga
diteruskan sehingga tahun 2022

14. Pencadang Encik Azman Bin Mat mencadangkan mengurangkan kadar pembayaran
PIBG tidak hadir. Oleh itu, cadangan oleh Encik Azman Bin Mat tidak dibincangkan
kerana mengikut ketetapan mesyuarat, setiap pencadang perlu hadir.

15. Encik Kamaruddin Bin Ahmad menyokong cadangan Encik Azhar Bin Adnan
sumbangan RM50 sekeluarga diteruskan sehingga tahun 2022

16. Encik Kamaruddin Bin Ahmad mencadangkan kutipan mula dibuat 19 Januari
berkuatkuasa serta merta.

17. Majlis sebulat suara bersetuju kutipan sebanyak RM50 sekeluarga dan kutipan
sumbangan adalah serta-merta bagi mempermudahkan urusan-urusan program-
program sekolah yang berkeperluan.

VI. MEMBENTANG DAN MEMBAHAS USUL DAN CADANGAN

18. USUL 1: PIBG Menyediakan Zon Menunggu Khas Kepada Ibu Bapa

a. Usul oleh Encik Azhar Bin Adnan
b. Mengubahsuai tempat Zon Menunggu di Pagar B diubahsuai agar berpagar bagi

keselamatan anak-anak ketika pergi dan balik sekolah.
c. Dapat mengelakkan ibu bapa masuk ke sekolah dan berada dimerata-rata tempat.
d. Kipas turut dipasang agar ibu bapa agak selesa ketika menunggu.
e. Cadangan disokong oleh Encik Mohd Fairuz Bin Abd Rohani.
f. Majlis sebulat suara bersetuju Zon Menunggu diPagar B diubahsuai agar berpagar dan

mempunyai sekurang-kurangnya dua kipas.

Makluman: Semua Ahli

19. CADANGAN 1: Memohon PIBG menyediakan Rak-Rak Penyimpanan Buku
diKelas.

a. Cadangan oleh Puan Norhartini Noor Ley
b. Cadangan adalah untuk mengurangkan bebanan Beg Sekolah.
c. Cadangan disokong oleh Encik Kamaruddin Bin Ahmad
d. YDP mencadangkan agar rak yang disediakan disewa semula kepada murid sebagai

penambahan dana PIBG dan baikpulih rak.
e. Mekanisma penyediaan rak daripada segi kewangan dan penyediaan akan diteliti oleh AJK

PIBG dilantik dan makluman akan diberikan kepada waris.
Makluman: Semua Ahli

6

20. CADANGAN 2: Membendung dan Menghentikan Peniaga-Peniaga Gerai DiLuar
Sekolah

a. Cadangan oleh Puan Norhartini Noor Ley kerana menjual makanan tidak berkhasiat dan
mengganggu Kawasan parkir Kenderaan

b. GB mencadangkan Banner Kempen Makanan Sihat dipaparkan untuk mendidik murid
tentang makanan sihat dan berkhasiat.

c. YDP memaklumkan usaha telah dibuat dan beberapa kali peniaga telah didenda. Namun
kerana denda yang agak murah, peniaga tetap berniaga seperti biasa.

d. YDP minta kerjasama ibubapa agar sama-sama membendung perkara ini dengan sentiasa
berpesan dan memdidik anak-anak untuk tidak membeli makanan diluar.

e. Encik Ridwan Bin Man mencadangkan agar usaha melalui MPSP terus dibuat secara
berkala.

f. GB memaklumkan pihak sekolah akan mengambil tindakan membuat laporan kepada
pihak berkenaan dari semasa ke semasa.

Makluman: Semua Ahli

VII. HAL-HAL LAIN
21. Kupon Hari Usahawan Perlu Bertepatan Dengan Jumlah Jualan

a. Puan Sarfina PK Kokurikulum memberi maklumbalas murid membeli secara
berlebihan pada kupon permainan.

b. Jualan makanan adalah cukup dan sehingga gerai-gerai terpaksa melelong
makanan.

c. Penambahbaikkan akan dibuat darisegi masa penjualan kupon mainan dan
menghentikan jualan kupon permainan sejam sebelum kiosk permainan ditutup.
Makluman: Semua Ahli

22. Laksanakan Program Penghayatan Ramadhan Sebelum Ramadhan
a. GB memberi maklum balas program tersebut sememangnya ada dilaksanakan
disekolah malahan sepanjang Ramadhan.
Makluman: Semua Ahli

23. Memantau Harga Makanan Di Kantin
a. GB memberi maklum balas mesyuarat jawatankuasa kantin dibawah HEM akan
diadakan, dan akan meminta agar harga-harga makanan dipantau.
Makluman: Semua Ahli

24. Mengasingkan Bilik Persalinan Dan Tandas
a. GB memberi maklum balas sekiranya projek tandas berdekatan padang dapat
dilaksanakan, hal ini akan selesai.
Makluman: Semua Ahli

25. Menyelenggara Tandas Murid Dan Longkang Kumbahan
a. GB memberi maklum balas sebanyak 25 pintu tandas akan diganti.
b. Longkang kumbahan juga dalam proses penambahbaikkan dalam masa terdekat.

Makluman: Semua Ahli

7

26. Mewujudkan “Whatsapp Group” Antara Guru Dan Ibu Bapa
a. GB memberi maklum balas bagi mengelakkan masalah informasi kepada ibu bapa,
Group Telegram LEGASI SKSPK telah ditubuhkan.
b. Meminta ibu bapa waris dan penjaga akan scan QR code pada BUKU PROGRAM
MAJLIS muka surat 19 untuk sebarang maklumat berkaitan.
Makluman: Semua Ahli

27. Pembukaan Gate C
a. GB memberi maklum balas Gate C hanya akan dibuka pada hari hujan dan program-
program yang melibatkan kehadiran ramai waris atas faktor-faktor keselamatan
murid.
Makluman: Semua Ahli

28. Program Kerohanian Pelajar Bersama Waris
a. GB memberi maklum balas akan melaksanakan program pada 2020 lebih bertumpu
kepada murid.
Makluman: Semua Ahli

29. Saluran Maklumat Di Legasi
a. GB sekali lagi memberi maklum balas sebarang informasi kepada ibu bapa, Group
Telegram LEGASI SKSPK telah dibuat.
b. Meminta ibu bapa waris dan penjaga agar scan QR code pada BUKU PROGRAM
MAJLIS muka surat 19 untuk sebarang maklumat berkaitan.
c. Memohon agar ibubapa waris dan penjaga yang hadir memaklumkan kepada yang
tidak dapat hadir untuk manfaat bersama.
Makluman: Semua Ahli

30. Vending Machine
a. GB memberi maklum balas Syarikat menawarkan RM200 sebulan dan boleh
menambah dana kepada PIBG.
b. Meletakkan syarat agar tidak menjual minuman berkarbonat dan minuman tinggi
gula dalam tempoh enam bulan kontrak.
c. Encik Wan Nurussabah mengemukakan pandangan berkaitan operasi jualan
minuman melalui vending machine.
i. Syarat KKM tidak membenarkan pewarna tiruan dalam minuman tetapi
minuman dalam vending mechine terdapat pewarna tiruan. Contohnya, Laici.
ii. Kantin tidak boleh menjual makanan tidak sihat tetapi air di vending machine
mempunyai kandungan gula yang tinggi.
iii. Murid lebih seronok dengan mekanisma vending mechine menyebabkan
penggunaan duit perbelanjaan yang diberikan ibubapa tidak dapat diuruskan
oleh murid dengan baik.
iv. Daripada pemerhatian sehari syarikat akan mengisi semula vending machine
dua ke tiga kali menunjukkan kadar jualan yang tinggi menyebabkan jualan
kantin akan berkurangan.
v. GB berterimakasih kepada Encik Wan Nurussabah dan akan berunding bagi
menghentikan jualan minuman Vending Machine.
Makluman: Semua Ahli

8

31. PEMBUBARAN AJK 2018/2019 DAN PERLANTIKAN AJK PIBG BAGI SESI
2020/2021

a. YDP PIBG Encik Ismail Bin Mahmad membubarkan AJK PIBG 2018/2019 dengan
rasminya.

b. Pemilihan AJK baharu dilaksanakan dengan Encik Emam Mohd Taufeek B Che Ariff
sebagai pengerusi sementara.

c. Guru Besar mengumumkan AJK PIBG dari barisan guru bagi sesi 2020/2021.

BIL JAWATAN NAMA AHLI JAWATANKUASA
1. SETIAUSAHA MADIHAH BINTI ABDUL AZIZ
2. NAIB SETIAUSAHA
3. BENDAHARI NASRIYAH BINTI ISMAIL
4. NAIB BENDAHARI NOOR AAIN BINTI AB TALIB
5. AJK NURUL ASWAD B ABD RAHMAN
6. AJK NAJIB BIN SAAD
7. AJK AZMADY BIN MAT
8. AJK NOOR SHAHRI BINTI MOHD YUSSOF
9. AJK NOOR FADZILLAH BINTI ABD RAZAK
10. AJK MALARVHIZI A/P VEERIAH
11. AJK SITI MERIAM BINTI OTHMAN
12. JURUAUDIT FAIRUZ FARIZZA BINTI HANAFI
IZATUL AXMA BINTI ISMAIL

d. Berikut adalah Ahli Jawatankuasa PIBG daripada kalangan waris hasil proses
pemilihan.

BIL JAWATAN NAMA AHLI JAWATANKUASA
1. YDP ISMAIL MAHMAD

2. NYDP AZHAR BIN ADNAN

3. AJK WARIS ABDUL GHANI B NABI BAR

4. AJK WARIS BADHRULNIZAM BIN ANUAR

5. AJK WARIS MOHD AZRUL BIN ABDULLAH

6. AJK WARIS MOHD FAIROL BIN ROHANI
7. AJK WARIS NUR ELIYAWATON BINTI MOHD ALIAS

8. AJK WARIS NURUL AQILA BINTI ABDUL JALIL

9. AJK WARIS SALELA BINTI SAAD

10. AJK WARIS SIVA A/L GUNASEGARAN

11. JURUAUDIT WARIS NORHARTINI NOOR LEY

9

Makluman: Semua Ahli

12. UCAPAN PENANGGUHAN ENCIK AZHAR BIN ADNAN

1. Beliau berharap waris dapat memberikan kerjasama dan bantuan kepada barisan
AJK yang telah dilantik.

2. Selain itu beliau juga memohon sokongan kepada setiap aktiviti sekolah dan
bekerjasama dalam mengumpulkan dana untuk kebajikan anak-anak disekolah ini.

3. Beliau juga memohon kerjasama dari semua waris untuk menyokong setiap aktiviti
yang diadakan di sekolah.

4. Beliau juga berharap waris yang hadir pada hari ini dapat menguar-uarkan majlis
ini kepada waris-waris yang tidak dapat berada disini.

Makluman: Semua Ahli

13. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.50 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

……………………………….. ………………………………........
(MADIHAH BINTI ABDUL AZIZ) (ISMAIL BIN MAHMAD)
Setiausaha, Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK Sungai Pasir Kechil. SK Sungai Pasir Kechil.

10

DOKUMEN KEGUNAAN
AGENDA 4

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN
08000 SUNGAI

PENYATA KEWANGAN PERSA
DARIPADA 19 JANUARI 2020

BIL TARIKH PENDAPATAN JUMLAH

Baki sehingga 19 Januari 2020 (RM)

6,493.10

1 1/19/2020 Sumbangan Waris Dan Guru 22,120.00
200.00
hingga
9/10/2020

2 2/13/2020 Terima Sewa Vanding Machine

3 3/5/2020 Sumbangan Daripada Syarikat Persada 100.00
Global 183.00
173.00
4 3/13/2020 Komisyen Jualan Mask Dan Baju
Merdeka

5 9/10/2020 Komisyen Pembelian Baju Sekolah Di
Pasaraya Hari-Hari

N SUNGAI PASIR KECHIL PERBELANJAAN JUMLAH
PETANI KEDAH (RM)

ATUAN IBU BAPA DAN GURU 70.00
0 HINGGA 31 DISEMBER 2020
460.00
BIL TARIKH 301.50
376.00
1 1/20/2020 Pengurusan Mesyuarat AJK PIBG 150.00
Kali 1 27.00
192.00
2 1/20/2020 Sumbangan Kepada Program 120.00
Transisi Tahun 1 500.00
850.00
3 1/20/2020 Cenderahati Kepada AJK PIBG Sesi 3,500.00
2019/2020 92.00
1,264.00
4 1/20/2020 Perbelanjaan Minuman Dan
Makanan Mesyuarat Agung 2020 1

5 1/20/2020 Buku Program Mesyuarat Agung
Kali Ke 16

6 1/20/2020 Pembelian Buku Resit Sumbangan
PIBG

7 1/20/2020 Bayaran Banner Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke 16

8 2/12/2020 Bayaran Banner Kutipan Yuran
PIBG

9 2/25/2020 Sumbangan Keceriaan Pra Sekolah
10 2/25/2020 Sumbangan Kursus Kepimpinan

Pengawas, Pengawas PSS, PRS
11 2/25/2020 Sumbangan Kejohanan Sukan

Tahunan
12 2/25/2020 Pengurusan Mesyuarat AJK PIBG

Kali Ke 2
13 2/25/2020 Sumbangan Sukan Zon Bukit

Selambau

JUMLAH KESELURUHAN #REF!

Disediakan oleh : Disemak oleh
…..................................... ......................
(NOOR AAIN BT AB TALIB) (IZATUL AXMA
Bendahari PIBG juruaudit Dala

Disemak oleh
…....................
(NOR HARTIN
Juruaudit Luar

14 2/26/2020 Pembelian Buku Resit Sumbangan 17.10
PIBG 5,000.00
1,000.00
15 6/15/2020 Perbelanjaan Penyelanggaraan 3,000.00
Sekolah 2,000.00
3,000.00
16 7/13/2020 Alat Penyukat Suhu 137.00
17 7/29/2020 Penyelenggaraan Peralatan 200.00

Komputer 400.00
18 7/29/2020 Perbelanjaan Penyelenggaraan
1,000.00
Sekolah
19 8/27/2020 Penyelesaian Akhir (One Off)

Kepada Syarikat MS Teras Maju
20 9/3/2020 Pembelian Dua Pembesar Suara
21 9/13/2020 Sumbangan Saguhati Kepada Wakil

Pertandingan Dai'e Peringkat
Peringkat Kebangsaan
22 10/25/2020 Sumbangan Saguhati Kepada Wakil
Pertandingan Senamrobik
Peringkat Kebangsaan (2 orang)
23 11/1/2020 Bayaran Anugerah HEM

JUMLAH PERBELANJAAN 15,754.10
BAKI 5,612.50
JUMLAH KESELURUHAN 29,269.10

h Disahkan oleh
.................. …................................
A BT ISMAIL) (ISMAIL BIN MAHMAD)
aman PIBG YDP PIBG

h: 2
.................
NI NOOR LEY)
ran PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN
08000 SUNGAI

PENYATA KEWANGAN PERSA
DARIPADA 1 JANUARI 20

BIL TARIKH PENDAPATAN JUMLAH
(RM)

Baki Sehingga 31 Disember 2020 5,612.50

JUMLAH KESELURUHAN 5,612.50

Disediakan oleh : Disemak oleh

…..................................... .........................
(NOOR AAIN BT AB TALIB) (IZATUL AXMA
Bendahari PIBG juruaudit Dalam

Disemak oleh :
…......................
(NOR HARTINI N
Juruaudit Luara

N SUNGAI PASIR KECHIL
PETANI KEDAH

ATUAN IBU BAPA DAN GURU
021 HINGGA 1 MEI 2021

BIL TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
(RM)
1 3/24/2021 Pembelian 3 Buah Kipas Dinding
(Pintu Pagar B) 495.00

2 3/24/2021 Pendawaian Memasang Kipas Di 250.00
Pintu Pagar B
220.00
3 3/24/2021 Bayaran Sewa Back Hoe

JUMLAH PERBELANJAAN 965.00
BAKI 4,647.50
JUMLAH KESELURUHAN 5,612.50

............... Disahkan oleh
BT ISMAIL)
man PIBG …................................
(ISMAIL BIN MAHMAD)
............... YDP PIBG
NOOR LEY)
an PIBG 3

DOKUMEN KEGUNAAN
AGENDA 5

MEMBAHAS USUL DAN CADANGAN

Usul dan Cadangan Mesyuarat PIBG SKSPK KE-17

BIL PENCADANG NAMA ANAK & KELAS Usul & Cadangan

1.

AZHAR BIN ADNAN AREEZ FAISAL B. • Mengekalkan sumbangan RM50 setiap

0123182444 AZHAR keluarga dan memulakan kutipan serta-
(6UKM)
merta.

ARISSA AZ ZAHRA BT • Perubahan tempat menunggu pelajar yang
AZHAR menggunakan bas/van sekolah dikhaskan
melalui pagar C
(3UM)
• bersebelahan pintu pagar C,

• dibina laluan perjalanan kaki bersimen dan
berbumbung hingga ke luar bagi
kemudahan pelajar sekiranya hujan

• Kawasan parking menunggu bas/van
sekolah khas boleh diturap dgn batu

crusher run / kasaran sementara mendapat
sebarang tajaan menurap dengan tar

2. SALELA BINTI SAAD NASEEM ALKHALIFA • Memohon pertimbangan Menteri untuk
(0174909929) (3USM)
membatalkan arahan berkaitan

sumbangan PIBG perlu melalui kelulusan
Mesyuarat Agung tahunan setiap tahun.

3. NURZUHAILI BINTI SHAMSUDIN NURSAFIYYA • Turap jalan di Gate C untuk mudahkan U-
0138656734 MARDHIYYAH BINTI
Turn
MUHAMMAD

ZULKHAIRI
(4UKM)

4. MOHD RIZZHAM BIN HAMZA NUR AISYAH HANNANI • Kawasan parking di Gate C dicadangkan

0137188182 BTE MOHD RIZZHAM untuk di Tar.

(2USM)

MOHAMAD AIDEN
HADIFF BIN MOHD

RIZZHAM
(1UIA)

5.

JEYSTURI BINTI ABDULLAH NOOR ALLYSHA BINTI Menambahbaik kebersihan tandas.
JEYARAMAN MOHAMAD AMIN
• lampu tandas
0126591402 (4UIA)
• sistem pepaipan tandas

NOOR AFRENSHA • pintu tandas
BINTI MOHAMAD AMIN • flushing tandas.
• Meletakkan aroma pewangian di
(1USM)
setiap tandas murid2 dan tandas

guru2 sekalian.

6.

SARIZAL BIN SHAFIEE MUHAMMAD IRFAN Perketat pengawasan dan SOP pelajar ketika
0175090302 FURQAN BIN SARIZAL waktu pulang.

(4UKM)

MUHAMMAD IQBAL
FIRASH BIN SARIZAL

(1UPM)

7. MUZAFFAR BIN BASHARUDIN NUR SAFI HANNANI Ingin mengetahui status cadangan

0134132035 BINTI MUZAFFAR mengadakan loker murid mengatasi beg berat.

(2UPM)