การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ-ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

42

จากตารางที่ 4.6 ผลการวิเคราะห์ข้อมูลความต้องการของผู้ใช้งานการพัฒนาระบบลงทะเบียน
หนงั สือรบั – สง่ องคก์ ารบรหิ ารส่วนตำบลโพนงาม จงั หวดั มหาสารคามความตอ้ งการของผู้ใชง้ านระบบรวม
ทุกด้าน ภาพรวมอยู่ในระดับมากที่สุด ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.24 และเมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับ
ข้อมูลจากมากไปน้อย 3 ลำดับพบว่าผู้ใช้งานมีความต้องการด้านการออกแบบและรูปแบบระบบอยู่ใน
ระดับมากที่สุด ค่าเฉลี่ยเท่ากบั 4.34 ผู้ใช้งานมีความต้องการด้านประโยชนแ์ ละการนำไปใช้ที่เหมาะสมอยู่
ในระดับมากท่สี ุด ค่าเฉล่ยี เทา่ กบั 4.20 และความต้องการดา้ นการใช้ดา้ นเอกสาร อยู่ในระดบั มาก ค่าเฉลี่ย
เทา่ กับ 4.18

2) ผลการวเิ คราะห์ระบบ (System Analysis)
ผลการวิเคราะหโ์ ครงสรา้ งของระบบ แบง่ การทำงานออกเปน็ 2 ส่วน คือ ผใู้ ช(้ User) และ

ผู้ดูแลระบบ(Admin) ดังนี้
4.2.1 ส่วนของผู้ใช้(User) ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานระบบการลงข้อมูลทะเบียน

ดงั ตอ่ ไปนี้
4.2.1.1 ข้อมูลหนงั สือรบั
4.2.1.2 เลขทะเบียนรบั เลขลำดับของทะเบยี นหนงั สือรับเรียงลำดับตดิ ต่อกนั
4.2.1.3ท่ี เลขทข่ี องหนงั สอื ทรี่ บั เขา้ มา
4.2.1.4 ลงวันท่ี วัน เดอื น ปขี องหนังสือที่รบั เขา้ มา
4.2.1.5 จาก ตำแหนง่ เจา้ ของหนังสือ หรือส่วนราชการ หรือช่ือบคุ คลกรณไี ม่มี
ตำแหน่ง
4.2.1.6 ถึง ผ้ทู ี่หนังสอื มถี งึ หรอื ช่อื สว่ นราชการ หรอื ชอ่ื บุคคลกรณไี ม่มีตำแหนง่
4.2.1.7 เรอ่ื ง ช่ือเรอ่ื งของหนงั สือฉบบั น้ัน ในกรณีท่ไี ม่มชี อื่ เรื่องใหล้ งสรุปเร่อื งยอ่
4.2.1.8 การปฏิบตั ิ บนั ทึกการปฏิบัติเก่ยี วกับหนงั สือฉบบั นนั้
4.2.1.9 หมายเหตุ บันทึกขอ้ ความอืน่ ใด (ถ้ามี)

4.2.2 ข้อมลู หนงั สือสง่
4.2.2.1 เลขทะเบยี นส่ง เลขลำดับของทะเบยี นหนังสือส่งเรยี งลำดบั ติดตอ่ กนั
4.2.2.2 ที่ ลงรหัสตวั พยญั ชนะ และเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรอ่ื ง
ในหนงั สอื ท่จี ะส่งออก ถา้ ไมม่ ที ีด่ งั กล่าว ชอ่ งนีจ้ ะว่าง
4.2.2.3 ลงวนั ท่ี วนั เดือน ปขี องหนงั สอื ท่สี ่งออก
4.2.2.4 จาก ตำแหน่งเจ้าของหนังสือ หรือส่วนราชการ หรือชื่อบุคคลกรณีไม่มี
ตำแหนง่
4.2.2.5 ถงึ ผ้ทู ่หี นงั สอื มีถึง หรอื ชื่อสว่ นราชการ หรอื ชอื่ บคุ คลกรณไี ม่มีตำแหน่ง
4.2.2.6 เรือ่ ง ช่ือเรอ่ื งของหนังสอื ฉบบั น้นั ในกรณีที่ไม่มีชื่อเรอื่ งให้ลงสรปุ เรื่องยอ่
4.2.2.7 การปฏิบัติ บนั ทึกการปฏิบัติเก่ียวกบั หนงั สอื ฉบบั น้ัน
4.2.2.8 หมายเหตุ บันทึกขอ้ ความอ่นื ใด (ถา้ มี)

4.2.2 ส่วนของผูด้ ูแลระบบ (Admin) การเข้าใชง้ านระบบในส่วนของ admin สามารถเข้า
ใชง้ านได้ดงั นี้

43

4.2.2.1 ผดู้ ูแลระบบสามารถเพมิ่ ลบ และแกไ้ ขข้อมลู ในระบบลงทะเบียน
หนังสือรับ – ส่ง องค์การบรหิ ารส่วนตำบลโพนงาม จงั หวดั มหาสารคามโดยเข้าผ่านลงิ ค์
URL : https://www.appsheet.com/

4.2.2.2 เขา้ สู่ระบบ
4.2.2.3 สามารถเพิม่ ลบ และแกไ้ ขข้อมลู ในระบบได้
3) ผลการออกแบบระบบ (System Design)
ผลการออกแบบระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลหนองอิเฒา่
จังหวดั กาฬสนิ ธ์ุแบง่ การใช้งานออกเปน็ 2 สว่ น คอื ผูใ้ ช้(User) และผู้ดแู ลระบบ (Admin) ดังนี้
4.3.1 ส่วนของผู้ใช(้ User)
4.3.1.1 ภาพแสดงหน้าแรกของผใู้ ช้

ภาพท่ี 4.1 หน้าแรกของผูใ้ ช้
4.3.1.2 ภาพแสดงเมนูข้อมูลลงทะเบียนหนังสือรับ การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือ
รับ – สง่ องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคาม

ภาพที่ 4.2 เมนูขอ้ มูลลงทะเบยี นหนังสอื รับของผใู้ ช้

44

4.3.1.3 ภาพแสดงเมนขู ้อมลู ลงทะเบยี นหนังสือสง่ การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสอื
รับ – สง่ องค์การบริหารสว่ นตำบลโพนงาม จงั หวดั มหาสารคาม

ภาพที่ 4.3 เมนูข้อมูลลงทะเบยี นหนังสือสง่ ของผู้ใช้
4.3.2 ส่วนของดแู ลระบบ (Admin)

4.3.2.1 ภาพแสดงหนา้ เมนขู องผดู้ แู ลระบบ สามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไข ขอ้ มลู ได้
ทุกเมนูภายในแอพพลเิ คชั่น

ภาพที่ 4.4 หน้าเมนูของผู้ดแู ลระบบ

45

4.3.2.2 ภาพแสดงหน้าฐานข้อมูล โดยใช้โปรแกรม Google Apps : Google
Sheet ในการเก็บข้อมูลภายในแอพพลิเคชั่นทั้งหมด แบ่งออกเป็นหลายใบงานเพื่อให้สะดวก ต่อการแยก
ขอ้ มลู

ภาพที่ 4.5 หน้าฐานข้อมลู
4) ผลการพฒั นาระบบ (System Development)
ผศู้ กึ ษาไดท้ ำการพฒั นาระบบเพ่ือใหง้ ่ายต่อการใชง้ าน และเขา้ ถงึ การใชง้ านโดยมรี ายละเอียด การ
ใชง้ าน ดงั นี้

4.1 ลงชอ่ื เขา้ ใชง้ านแอพพลิเคช่นั ผ่านบญั ชอี ีเมล์

ภาพที่ 4.6 เขา้ ใช้งานแอพพลิเคชนั่ ผา่ นบัญชีอเี มล์

46

4.2 เข้าใช้งานแอพพลเิ คชั่น

ภาพที่ 4.7 หนา้ โหลดก่อนเข้าถึงแอพพลิเคช่นั

4.3 หนา้ เมนภู ายในแอพพลิเคชั่น ประกอบไปดว้ ย ปมุ่ หนงั สอื รบั ปุ่มหนงั สือสง่
ปมุ่ เพ่มิ ขอ้ มลู ปุม่ ค้นหา และปุม่ บนั ทึก

ภาพที่ 4.8 หนา้ หลกั แอพพลเิ คช่นั

47

4.4 หน้าเมนูระบบลงทะเบยี นหนงั สือรับ ประกอบด้วย ปุ่มเพม่ิ ข้อมลู

ภาพท่ี 4.9 หนา้ เมนูของระบบลงทะเบยี นหนังสือรบั

4.5 หนา้ เมนปู มุ่ เพมิ่ ข้อมูลระบบลงทะเบียนหนงั สือรับ ประกอบดว้ ย เลข
ทะเบียนรบั /ท่/ี ลงวนั ท/่ี จาก/ถงึ /เรือ่ ง/การปฏิบตั /ิ หมายเหตุ

ภาพท่ี 4.10 หน้าเมนูของปมุ่ เพิ่มข้อมลู ระบบลงทะเบียนหนังสอื รับ

48

4.6 หนา้ เมนรู ะบบลงทะเบียนหนงั สือส่ง ประกอบด้วย ปุม่ เพม่ิ ขอ้ มูล

ภาพที่ 4.11 หน้าเมนูของระบบลงทะเบยี นหนังสือสง่
4.7 หนา้ เมนปู ุม่ เพม่ิ ข้อมูลระบบลงทะเบียนหนงั สือสง่ ประกอบด้วย เลขทะเบยี นสง่ /
ที/่ ลงวันท/ี่ จาก/ถงึ /เรอ่ื ง/การปฏบิ ตั ิ/หมายเหตุ

ภาพท่ี 4.12 หน้าเมนขู องปมุ่ เพ่มิ ข้อมูลระบบลงทะเบียนหนงั สอื ส่ง

49

4.8 ออกจากระบบ

ภาพที่ 4.13 ออกจากแอพพลิเคชน่ั
5) ผลการติดตง้ั ระบบ (System Implementation)

5.1 ผู้ดแู ลระบบ
5.1.1 การตงั้ ค่าผใู้ ชร้ ะบบ ต้ังค่าโดยการแชร์ระบบลงทะเบียนหนงั สือรบั - สง่

ดว้ ยการแชร์ลงิ ค์ผ่านอเี มลข์ องผูใ้ ชก้ ำหนดสิทธิผ์ เู้ ขา้ ใชง้ านแอพพลเิ คชน่ั ดว้ ยการป้อนอีเมล์ของผู้ใชง้ านท่ี
อนญุ าต ให้เขา้ ใชง้ านแอพพลิเคชน่ั ได้

ภาพที่ 4.14 การตัง้ คา่ กำหนดสทิ ธ์ผิ ใู้ ช้

50

5.2 ผใู้ ชง้ านระบบ
5.2.1 ผู้ใช้งานระบบจะได้รับอีเมล์เชิญการเข้าใช้งานแอพพลิเคชั่น ผู้ใช้งาน

สามารถเลือกตดิ ตงั้ แอพพลเิ คชั่น หรอื เปิดผ่าน web browser

ภาพท่ี 4.15 เชญิ การเข้าใช้งานแอพพลิเคช่นั ผา่ นอีเมล
5.2.2 หน้าจอแอพพลิเคชั่นของผู้ใช้งานระบบ ซึ่งจะแตกต่างจากหน้าจอ
แอพพลเิ คชน่ั ของผู้ดูแลระบบ สามารถดูข้อมลู เพิม่ ลบ แก้ไข ภายในแอพพลิเคชนั่ ได้

ภาพท่ี 4.16 แอพพลเิ คชัน่ บนหน้าจอสมาร์ทโฟน

51

6) ผลการดแู ลรักษาระบบ
ผู้ศึกษาได้จัดทำคู่มือการใช้งาน และให้คำแนะนำสำหรับการใช้งานเบื้องต้นสำหรับการพัฒนา
ระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารสว่ นตำบลโพนงาม จงั หวดั มหาสารคามดงั นี้
1.ค่มู อื การใชง้ านระบบ

ภาพที่ 4.17 เอกสารค่มู ือการใชง้ าน

2.คำแนะนำการใชง้ าน

ภาพท่ี 4.18 แนะนำการใชง้ าน

52

ภาพท่ี 4.19 แนะนำการใช้งาน
6.1 ลงชือ่ เข้าใชง้ านแอพพลเิ คชัน่ ผา่ นบญั ชอี ีเมล

ภาพที่ 4.20 เขา้ ใชง้ านแอพพลิเคช่นั ผ่านบัญชีอีเมล์

53

6.2 เขา้ ใชง้ านแอพพลเิ คช่ัน

ภาพที่ 4.21 หน้าโหลดก่อนเข้าถึงแอพพลเิ คชัน่
6.3 หน้าเมนภู ายในแอพพลิเคช่นั ประกอบไปดว้ ย ปุ่มหนงั สือรับ ป่มุ หนงั สือสง่ ป่มุ เพม่ิ ขอ้ มลู ป่มุ
ค้นหา และปุ่มบันทึก

ภาพที่ 4.22 หน้าหลักแอพพลิเคช่ัน

54

6.4 หนา้ เมนรู ะบบลงทะเบยี นหนงั สอื รบั ประกอบดว้ ย ป่มุ เพมิ่ ข้อมลู

ภาพที่ 4.23 หนา้ เมนขู องระบบลงทะเบียนหนงั สือรับ

6.5 หน้าเมนูปุ่มเพิ่มข้อมูลระบบลงทะเบียนหนังสือรับ ประกอบด้วย เลขทะเบียนรับ/ที่/ลงวันท่ี/
จาก/ถึง/ เร่อื ง/การปฏิบตั /ิ หมายเหตุ

ภาพที่ 4.24 หน้าเมนูของปุม่ เพิม่ ข้อมูลระบบลงทะเบยี นหนังสือรับ

55

6.6 หนา้ เมนูระบบลงทะเบียนหนังสอื ส่ง ประกอบดว้ ย ปุ่มเพ่มิ ขอ้ มลู

ภาพท่ี 4.25 หน้าเมนขู องระบบลงทะเบียนหนงั สือส่ง

6.7 หน้าเมนูปมุ่ เพ่ิมข้อมลู ระบบลงทะเบยี นหนังสือส่ง ประกอบดว้ ย เลขทะเบยี นรับ/ที่/ลงวันท่ี/
จาก/ถงึ /เรื่อง/การปฏบิ ัต/ิ หมายเหตุ

ภาพท่ี 4.26 หน้าเมนขู องปุม่ เพิ่มข้อมูลระบบลงทะเบียนหนังสอื ส่ง

56

6.8 ออกจากระบบ

ภาพท่ี 4.27 ออกจากแอพพลิเคชั่น

7) ผลการสรา้ งเครื่องมอื ทใี่ ชใ้ นการเกบ็ รวบรวมขอ้ มลู

ผู้ศึกษาได้จัดทำการสร้างเครื่องมือสำหรับการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง
องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จงั หวัดมหาสารคามดงั น้ี

4.7.1 แบบสอบถามความต้องการของผู้ใช้งาน เพ่อื พัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ –
ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จงั หวัดมหาสารคามจำนวน 3 ชดุ

4.7.2 แบบสอบถามความความพึงพอใจของบุคลากรในการใช้ระบบลงทะเบียนหนังสือ
รบั – ส่ง องค์การบรหิ ารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคามจำนวน 10 ชดุ

4.2 ผลการศึกษาความพึงพอใจของบุคลากรในการใช้ระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง
องค์การบรหิ ารส่วนตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคาม

การเก็บรวบรวมข้อมูล ผู้ศึกษาได้ทำการเก็บแบบสอบถามหลังการใช้งานระบบเพื่อประเมิน ผู้
ศึกษาได้ใช้แบบสอบถามเพื่อประเมินความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานระบบลงทะเบียนหนังสือ
รับ – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคามในการศึกษาคร้ัง นี้ ผู้ศึกษาได้นำเสนอผล
การวเิ คราะห์ข้อมลู ตามลำดบั ขน้ั ดงั นี้

ผลการศึกษาความต้องการของผู้ใช้งาน เพื่อพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การ
บริหารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคามในการศึกษาครั้งน้ี ผศู้ ึกษาได้นำเสนอผลการ วิเคราะห์ข้อมูล
ตามลำดับขน้ั ดังน้ี

57

ตารางท่ี 4.7 ข้อมลู ทั่วไป เพศ

รายการ จำนวน รอ้ ยละ

ชาย 2 40

หญิง 3 60

รวม 5 100

จากตารางที่ 4.7 พบวา่ ผ้ตู อบแบบสำรวจความต้องการของผู้ใช้งานระบบ จำนวน 5 คน แยกตาม

เพศชายจำนวน 2 คน คิดเป็นร้อยละ 40 และหญิง จำนวน 3 คน คิดเปน็ รอ้ ยละ 60

ตารางท่ี 4.8 ขอ้ มูลทว่ั ไป สถานภาพ

รายการ จำนวน ร้อยละ

ฝา่ ยธุรการ 2 40

ฝา่ ยกองคลงั 2 40

ฝ่ายสำนกั ปลัด 1 20

รวม 10 100

จากตารางที่ 4.8 พบวา่ ผู้ตอบแบบสำรวจความตอ้ งการของผใู้ ชง้ านระบบ จำนวน 5 คน แยกตาม

สถานภาพ เป็นฝ่ายธุรการ จำนวน 2 คน คิดเป็นร้อยละ 40 สถานภาพ เป็นฝ่ายกองคลังจำนวน 2 คน คิด

เปน็ ร้อยละ 40 และฝ่ายสำนกั ปลัด จำนวน 1 คน คดิ เปน็ ร้อยละ 20

ตอนท่ี 2 แบบถามความพึงพอใจของผู้ใชง้ านท่ีมีต่อการใช้งานการพฒั นาระบบลงทะเบยี นหนังสือ
รับ – ส่ง องคก์ ารบริหารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคามผลการวิเคราะหค์ วามพึงพอใจของผู้ใช้งาน
ทีม่ ีตอ่ การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – สง่ องค์การบริหารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม
ดา้ น 3 ด้าน คอื ด้านองค์ประกอบระบบ ด้านการเข้าถึงขอ้ มลู สารสนเทศ ดา้ นประสิทธภิ าพการใชง้ าน
ตารางท่ี 4.9 ดา้ นองค์ประกอบระบบ

รายการประเมิน ผลการประเมิน
S.D. ความหมาย

1. ความตอ้ งการดา้ นองค์ประกอบ

1.1 การเขา้ ใชง้ านระบบ 4.80 0.45 มากทีส่ ุด

1.2 การคน้ หาข้อมลู 4.00 0.71 มาก

1.3 ป่มุ การเพิ่มขอ้ มูล 4.60 0.55 มากท่ีสดุ

1.4 ป่มุ ลบข้อมลู 4.40 0.55 มาก

1.5 แสดงผล 4.40 0.55 มาก

1.6 การออกแบบมคี วามสวยงามและเหมาะสม 3.60 0.55 มาก

1.7 การจดั รูปภาพ มคี วามสวยงามและเหมาะสม 4.00 0.71 มาก

รวม 4.26 0.58

จากตารางท่ี 4.9 ผลการวเิ คราะห์ข้อมลู แบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใชง้ านที่มตี ่อการใช้งาน

การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม ด้าน

58

องค์ประกอบระบบภาพรวมอย่ใู นระดับมาก คา่ เฉลีย่ เทา่ กับ 4.26 เมอื่ พิจารณาเป็นรายข้อ โดย เรียงลำดับ
ข้อมูลจากมากไปน้อย 3 ลำดับ การค้นหาข้อมูล อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.80 ปุ่มการเพิ่มข้อมูล
อยู่ในระดบั มาก ค่าเฉลย่ี เท่ากบั 4.60 และปุ่มลบขอ้ มูล อยใู่ นระดบั มาก คา่ เฉลี่ยเทา่ กบั 4.40

ตารางที่ 4.10 ด้านการเขา้ ถึงขอ้ มูลสารสนเทศ

รายการประเมิน ผลการประเมนิ

S.D. ความหมาย

2. ความตอ้ งการดา้ นการเขา้ ถงึ ขอ้ มูลสารสนเทศ

2.1 ข้อมูลหนังสือรับ 4.40 0.89 มาก

2.2 ขอ้ มลู หนงั สือส่ง 4.60 0.55 มากที่สุด

รวม 4.50 0.72 มาก

จากตารางที่ 4.10 ผลการวิเคราะห์ข้อมูลแบบสอบถามความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อ การใช้

งานการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลหนองโพนงาม จังหวัด

มหาสารคามด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ งานเอกสารด้านต่าง ๆ ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย

เท่ากับ 4.50 เมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปน้อย 2 ลำดับ การเข้าถึงข้อมูล

หนังสือส่ง อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.60 การเข้าถึงข้อมูลข้อมูลหนังสือรับ อยู่ในระดับปานกลาง

คา่ เฉลย่ี เท่ากบั 4.40

ตารางที่ 4.11 ดา้ นประสทิ ธิภาพการใชง้ าน

รายการประเมิน ผลการประเมนิ

S.D. ความหมาย

3. ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน

3.1 การสบื ค้นขอ้ มลู มีความสะดวกสบาย 4.80 0.45 มากที่สุด

3.2 การเพิ่ม อัพเดท ลบ ล้างข้อมูล มีความเสถียร 4.40 0.55 มาก

3.3 ระบบใช้งานงา่ ย ไมซ่ บั ซ้อน 4.40 0.55 มาก

3.4 ระบบมคี วามเหมาะสมกบั พนกั งาน 4.00 0.71 มาก

รวม 4.40 0.56 มาก

จากตารางที่ 4.11 ผลการวิเคราะห์ขอ้ มูลแบบสอบถามความพึงพอใจของผูใ้ ช้งานที่มีต่อ การ ใช้

งานการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

ด้านประสิทธิภาพการใช้งานภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.40 เมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดย

เรียงลำดบั ข้อมลู จากมากไปน้อย 3 ลำดบั ระบบใชง้ านงา่ ย ไม่ซบั ซอ้ น อยใู่ นระดับมากท่สี ดุ คา่ เฉลย่ี เท่ากับ

4.80 การสืบค้นข้อมูลมีความสะดวกสบายอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ย เท่ากับ 4.40 และระบบมีความ

เหมาะสมกับพนกั งาน อยใู่ นระดบั ปานกลาง ค่าเฉลยี่ เทา่ กบั 4.40

59

ตารางท่ี 4.12 ผลการศกึ ษาความพึงพอใจของผู้ใชง้ านที่มีต่อการใช้งานการพฒั นาระบบลงทะเบียนหนังสือ
รับ – ส่ง องคก์ ารบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคามรวมทุกด้าน

รายการประเมนิ ผลการประเมิน

S.D. ความหมาย

ความต้องการดา้ นการออกแบบและรูปแบบระบบ

ด้านองคป์ ระกอบระบบ 4.24 0.18 มาก

ดา้ นประสิทธภิ าพการใชง้ าน 4.50 0.35 มาก

ด้านการเขา้ ถงึ ขอ้ มลู สารสนเทศ 4.40 0.22 มาก

รวม 4.38 0.25 มาก

จากตารางที่ 4.12 ผลการวิเคราะห์ข้อมูลความพึงพอใจของผู้ใช้งานที่มีต่อการใช้งานการพัฒนา

ระบบลงทะเบียนหนงั สือรบั – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จงั หวัดมหาสารคามผลรวมในทุกด้าน

ภาพรวมอยู่ในระดับมาก ค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.38 เมื่อพิจารณาเป็นรายข้อ โดยเรียงลำดับข้อมูลจาก มาก ไป

น้อย ด้านประสิทธิภาพการใช้งาน อยู่ในระดับมากค่าเฉลี่ยเท่ากับ 4.50 ด้านการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศ

อยู่ในระดับมาก ค่าเฉลย่ี เท่ากับ 4.40 และดา้ นองค์ประกอบระบบ อยใู่ นระดบั มาก ค่าเฉลีย่ เทา่ กับ 4.24

60

บทที่ 5

สรุปผล อภปิ รายผล และขอ้ เสนอแนะ

จากการศึกษาและออกแบบการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารส่วน
ตำบลโพนงามจังหวัดมหาสารคามในการจัดทำระบบนั้นมีวัตถุประสงค์ในการศึกษา วิธีการ ด้านเนิน
การศึกษา สรปุ การศกึ ษา และข้อเสนอแนะดงั รายละเอยี ดต่อไปนี้

5.1 สรปุ ผลการศกึ ษา

5.2 อภิปรายผลการศึกษา

5.3 ขอ้ เสนอแนะ

5.1 สรปุ ผลการศกึ ษา
จากการศึกษาสรุปผลไดด้ งั น้ี
5.1.1 ไดน้ ำการพฒั นาระบบระบบลงทะเบียนหนงั สอื รบั – สง่ องค์การบรหิ ารส่วนตำบลโพนงาม

จังหวดั มหาสารคามที่ได้ออกแบบระบบไดอ้ ย่างมี ประสิทธิภาพ ผู้ศกึ ษาได้ออกกแบบการทำงานของระบบ
ใหผ้ ดู้ ูแลระบบสามารถ เพ่ิม ลบแก้ไข และผใู้ ชง้ าน สามารถเขา้ ใช้งานได้อยา่ งสะดวกทัง้ คอมพิวเตอร์และ
สมาร์ทโฟน ในการใชง้ าน

5.1.2 ผลการประเมินความพึงพอใจการพัฒนาระบบลงทะเบยี นหนังสอื รับ – สง่ องค์การบริหาร
สว่ นตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคามโดยรวมพบวา่ อยู่ในระดบั มาก คา่ เฉล่ียเท่ากบั 4.38 เม่ือพจิ ารณา
เป็นรายขอ้ โดยเรียงลำดับจากมากไปน้อย ดา้ นประสทิ ธิภาพการใชง้ าน อยู่ในระดบั มาก ค่าเฉล่ยี เท่ากับ
4.50 ดา้ นการเข้าถงึ ข้อมลู สารสนเทศ อยูใ่ นระดบั มาก คา่ เฉลีย่ เทา่ กบั 4.40 และด้านองค์ประกอบระบบ
อยูใ่ นระดับมากค่าเฉล่ียเท่ากับ 4.24

5.2 อภิปรายผลการศึกษา

การออกแบบการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม
จงั หวัดมหาสารคามที่ออกแบบขนึ้ เมือ่ นำไปทดลองแล้วพบประเด็นท่ีควรจึงมาอภิปรายผลการศกึ ษาดงั นี้

5.2.1 การออกแบบการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง องค์การบริหารส่วนตำบลโพน
งาม จังหวัดมหาสารคามผู้ดูแลระบบสามารถ เพิ่ม แก้ไขข้อมูลได้และผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้ อย่าง
สะดวกผ่านคอมพวิ เตอร์ตั้งโต๊ะหรือ คอมพวิ เตอรพ์ กพา

5.2.2 การประเมนิ คุณภาพการออกแบบการพฒั นาระบบลงทะเบียนหนงั สือรับ – สง่ องค์การ
บริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคามอยใู่ นระดับ มาก
5.3 ข้อเสนอแนะ

5.3.1 ควรจดั รูปแบบตวั อักษรและโทนสีให้มคี วามสวยงาม และอา่ นได้ง่ายมากขน้ึ
5.3.2 ควรเพ่ิมหมวดหมู่งานเอกสารราชการให้ครอบคลุมในส่วนงานสารบรรณ

บรรณานกุ รม

วาศณิ ตนั ติวศาลเกษตร (2558) ความรู้เกี่ยวกับทะเบียนหนงั สอื รบั – ส่ง [ออนไลน]์ ได้จาก
http://www.mnre.go.th/attachment/การ
[สืบค้นเม่ือวันที่ 10 พฤศจกิ ายน 2564 ทีท่ ำการสืบค้น]

อลสิ า สุขแก้ว(2560) ขวญั ฤดี ฮวดหนุ่ (2560) แอพพลิเคช่ัน [ออนไลน์] ไดจ้ าก
https://zazana.com/
[สบื ค้นเมือ่ วันท่ี 10 พฤศจิกายน 2564 ทท่ี ำการสืบคน้ ]

ธรี ภัทร กางมลู (2554) รุง่ ทิพย์ วฒุ ิคมั ภรี ์(2555) พทุ ธชิ ยั ไชยอุดม(2554:บทคดั ยอ่ ) งานวจิ ัยท่เี ก่ียวข้อง
[ออนไลน์] ไดจ้ าก https://zazana.com/

[สืบคน้ เมือ่ วันท่ี 11 ธนั วาคม 2564 ท่ีทำการสบื คน้ ]
นนั ทวัฒน์ พรหมศร (2561) วิธีใชง้ านเบอ้ื งตน้ : Appsheet .[ออนไลน์]. ได้จาก

https://medium.com/
[สืบคน้ เมอื่ วันท่ี 18 ธันวาคม 2564 ที่ทำการสบื ค้น]
ภาคภมู ิ มาตรทอง(2559) Google Sheet [ออนไลน์] ไดจ้ าก
https://www.pharmscphub.com
[สบื ค้นเมือ่ วันท่ี 18 ธันวาคม 2564 ท่ีทำการสืบคน้ ]
ครอู ภวิ ฒั น์ วงศก์ ัญหา (2564) Web App การทำระบบค้นหาขอ้ มลู .[ออนไลน์]. ได้จาก
https://www.youtube.com/watch?v=mUgsIqoadKk
[สืบค้นเมอ่ื วนั ที่ 20 พฤศจิกายน 2564 ท่ีทำการสืบคน้ ]
บุญเลศิ สงิ ห์แก้ว (2560) การใช้งานโปรแกรม spread sheet เบ้ืองต้น .[ออนไลน]์ . ได้จาก
http://www.ayhosp.go.th/
[สบื คน้ เม่อื วันท่ี 18 ธันวาคม 2564 ท่ีทำการสืบค้น]
วงจรพัฒนาระบบ(SDLC)(2558) [ออนไลน์] ได้จาก https://www.mindphp.com/
[สบื ค้นเมื่อวนั ที่ 25 ธันวาคม 2564 ที่ทำการสบื คน้ ]

วรรณวิมล นาด(ี 2563) การวเิ คราะหอ์ อกแบบระบบ .[ออนไลน]์ . ได้จาก
https://csit.nu.ac.th/kraisak/sa/sa/3.%20Chapter01.pdf
[สืบคน้ เมื่อวนั ที่ 17 พฤศจกิ ายน 2564 ทีท่ ำการสืบคน้ ]

อญั ชลี สันทดั นา(2553) จัดทำระบบจัดเก็บเอกสาร กรงุ เทพฯ : มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีมหานคร
http://www.msit.mut.ac.th/
[สบื ค้นเมอ่ื วันที่ 25 ธนั วาคม 2564 ที่ทำการสืบคน้ ]

ภาคผนวก

ภาคผนวก ก

- ประเมนิ ความเทีย่ งตรง (IOC) : แบบสอบถามความต้องการใชง้ านการพัฒนาระบบลงทะเบยี นหนังสือ
รบั – ส่ง องคก์ ารบริหารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

- แบบสอบถามความต้องการใชง้ านการพฒั นาระบบลงทะเบยี นหนงั สอื รบั – สง่ องคก์ ารบรหิ ารส่วน
ตำบลโพนงาม จงั หวดั มหาสารคาม

- ประเมนิ ความเท่ียงตรง (IOC) : แบบประเมินความพงึ พอใจการใช้งานการพฒั นาระบบลงทะเบียนหนงั สือ
รบั – สง่ องคก์ ารบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

- แบบประเมนิ ความพึงพอใจการใช้งานการพัฒนาระบบลงทะเบยี นหนงั สือรับ – สง่ องคก์ ารบรหิ ารสว่ น
ตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

ประเมนิ ความเท่ียงตรง (IOC): แบบสอบถามความต้องการการใชง้ าน

การพฒั นาระบบลงทะเบียนหนังสอื รบั – ส่ง องคก์ ารบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคาม

คำชี้แจง ขอให้ท่านได้แสดงความคิดเห็นของท่านที่มีต่อแบบการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง

องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม โดยใส่เครื่องหมาย ( ✓) ลงในช่องความคิดเห็นของ
ท่านพร้อมเขียนข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ในการนำไปพิจารณาปรับปรุงต่อไป ซึ่งจะทำการประเมินความ

สอดคล้องโดยกำหนดเกณฑใ์ นการพจิ ารณาความสอดคลอ้ ง ดงั ต่อไปน้ี
+1 ใช่ คือ เมอื่ แน่ใจว่าข้อคำถามน้นั ตรงกับเน้ือหา
0 ไม่แนใ่ จ คอื เม่ือไม่แนใ่ จว่าข้อคำถามน้นั ไม่ตรงกบั เนื้อหา

-1 ไมใ่ ช่ คือ เม่ือแนใ่ จว่าข้อคำถามนนั้ ไมต่ รงกับเนือ้ หา

ความคิดเหน็

รายการประเมิน ของผเู้ ชี่ยวชาญ ข้อเสนอแนะเพ่ิมเติม

+1 0 1

1.ความตอ้ งการด้านการใช้งานเอกสาร

1.1 เอกสารหนังสือประชาสมั พนั ธ์

1.2 เอกสารหนงั สอื ภายนอก

1.3 เอกสารหนังสอื ภายใน

1.4 เอกสารหนังสือเวยี น

2. ความต้องการด้านการออกแบบและรูปแบบระบบ

2.1 สีสันในการออกแบบแอพพลเิ คชัน่ การจัดการเอกสาร
มีความเหมาะสม

2.2 สีตัวอักษร ขนาดตวั อกั ษร และรูปแบบตวั อักษร มี
ความเหมาะสม

2.3 ความเหมาะสมของหมวดหมหู่ วั ข้อทใ่ี ช้

2.4 การจดั องคป์ ระกอบมคี วามเป็นระเบยี บ เข้าใจง่าย

2.5 ขนาดของสัญลกั ษณ์การเขา้ ถงึ ข้อมลู (Icon) ท่ี

เหมาะสม

2.6 การแบ่งหมวดหมู่เน้ือหาทชี่ ัดเจน

2.7 การเข้าใช้งานระบบการจัดการเอกสารท่ีไม่ซับซ้อน

3. คณุ ภาพการใหบ้ รกิ าร

3.1 เน้อื หามีประโยชน์ตอ่ ผู้ใชง้ าน และสามารถนำไป

ประยุกต์ใช้

3.2 เปน็ แหลง่ ขอ้ มูลทีต่ รงกับความต้องการของผ้ใู ช้งาน

3.3 แสดงภาพรวมในแตล่ ะการใชง้ านไดช้ ัดเจน

สว่ นที่ 3 ข้อเสนอแนะ
............................................................................................................................. .................................................

................................................................................................................................................. .............................

แบบสอบถามความตอ้ งการใช้งาน
การพฒั นาระบบลงทะเบียนหนงั สอื รับ – สง่ องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

วัตถปุ ระสงค์

แบบสอบถามความต้องการใช้งานที่มีตอ่ การใชง้ านการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนงั สือรบั – ส่งองค์การ
บริหารสว่ นตำบลโพนงาม จงั หวัดมหาสารคาม เพ่ือผู้ศกึ ษานำไปวิเคราะหค์ วามพึงพอใจและแก้ไขพัฒนาระบบให้
มีประสทิ ธิภาพตอ่ ไป

คำช้ีแจง โปรดทำเครื่องหมาย ( ✓) ลงในชอ่ งวา่ งท่ีตรงกับข้อมูลของท่าน

ตอนที่ 1 ข้อมลู ทั่วไป

1. เพศ ชาย หญิง

2. สถานภาพผู้ตอบ ฝ่ายธรุ การ ฝา่ ยกองคลัง ฝ่ายสำนักปลัด

ตอนที่ 2 แบบสอบถามความพงึ พอใจของผู้ใช้งานทีม่ ีตอ่ การใชก้ ารพัฒนาระบบลงทะเบียนหนงั สอื รบั – ส่ง

องคก์ ารบริหารส่วนตำบลโพนงาม จงั หวดั มหาสารคาม

ระดับ คะแนน 5 หมายถึง มีความพงึ พอใจในระดบั มากท่ีสุด
คะแนน 4 หมายถงึ มีความพงึ พอใจในระดับมาก

คะแนน 3 หมายถึง มีความพงึ พอใจในระดบั ปานกลาง
คะแนน 2 หมายถงึ มคี วามพึงพอใจในระดบั น้อย
คะแนน 1 หมายถึง มคี วามพงึ พอใจในระดบั นอ้ ยท่ีสดุ

รายการประเมนิ ระดับความพึงพอใจ
54321
1. ความต้องการด้านการใชง้ านเอกสาร
1.1 เอกสารหนังสือประชาสัมพันธ์
1.2 เอกสารหนงั สือภายนอก
1.3 เอกสารหนงั สือภายใน
1.4 เอกสารหนังสือเวยี น

2. ความต้องการด้านการออกแบบและรปู แบบระบบ
2.1 สสี นั ในการออกแบบแอพพลิเคช่นั การจดั การเอกสารมคี วามเหมาะสม
2.2 สตี วั อักษร ขนาดตัวอกั ษร และรปู แบบตวั อักษร มคี วามสวยงามและอา่ นไดง้ า่ ย
2.3 ความเหมาะสมของหมวดหมู่หัวขอ้ ทใ่ี ช้
2.4 การจดั องค์ประกอบมีความเปน็ ระเบียบ เข้าใจง่าย
2.5 ขนาดของสญั ลักษณ์การเขา้ ถึงขอ้ มูล (Icon) ท่เี หมาะสม
2.6 การแบ่งหมวดหมู่เน้อื หาท่ีชัดเจน
2.7 การเขา้ ใชง้ านระบบการจดั การเอกสารที่ไม่ซับซ้อน

3. คุณภาพการใหบ้ ริการ
3.1 เน้ือหามปี ระโยชน์ตอ่ ผู้ใชง้ าน และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้
3.2 เป็นแหล่งขอ้ มูลท่ตี รงกับความต้องการของผู้ใช้งาน
3.3 แสดงภาพรวมในแตล่ ะการใช้งานไดช้ ัดเจน

สว่ นที่ 3 ขอ้ เสนอแนะ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ประเมนิ ความเท่ียงตรง (IOC): แบบประเมนิ ความพึงพอใจการใชง้ าน

การพฒั นาระบบลงทะเบียนหนงั สือรับ – ส่ง องคก์ ารบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคาม

คำชี้แจง ขอให้ท่านได้แสดงความคิดเห็นของท่านที่มีต่อแบบการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรับ – ส่ง

องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม โดยใส่เครื่องหมาย ( ✓) ลงในช่องความคิดเห็นของ
ท่านพร้อมเขียนข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ในการนำไปพิจารณาปรับปรุงต่อไป ซึ่งจะทำการประเมินความ

สอดคลอ้ งโดยกำหนดเกณฑ์ในการพิจารณาความสอดคล้อง ดังตอ่ ไปน้ี
+1 ใช่ คือ เมื่อแนใ่ จวา่ ข้อคำถามนน้ั ตรงกับเนื้อหา
0 ไมแ่ นใ่ จ คือ เม่ือไมแ่ น่ใจว่าขอ้ คำถามนั้นไม่ตรงกับเน้ือหา

-1 ไม่ใช่ คอื เมอ่ื แนใ่ จวา่ ข้อคำถามนั้นไม่ตรงกับเนื้อหา

ความคิดเห็น

รายการประเมิน ของผเู้ ชยี่ วชาญ ข้อเสนอแนะเพิม่ เติม

+1 0 1

1. ดา้ นองคป์ ระกอบ

1.1 การเข้าใชง้ านระบบ

1.2 การคน้ หาขอ้ มลู

1.3 ปุ่มการเพ่มิ ขอ้ มลู

1.4 ปุ่มลบข้อมูล

1.5 แสดงผล

1.6 การออกแบบมีความสวยงามและเหมาะสม

1.7 การจดั รูปภาพ มีความสวยงามและเหมาะสม

2. ดา้ นการเขา้ ถึงข้อมลู สารสนเทศ

2.1 ขอ้ มลู หนงั สือรับ

2.2 ข้อมูลหนงั สือสง่

3. ด้านประสทิ ธภิ าพการใชง้ าน

3.1 การสืบค้นข้อมลู มีความสะดวกสบาย

3.2 การเพิ่ม อัพเดท ลบ ลา้ งข้อมลู มีความเสถยี ร

3.3 ระบบใชง้ านง่าย ไมซ่ ับซ้อน

3.4 ระบบมคี วามเหมาะสมกับพนกั งาน

ส่วนที่ 3 ขอ้ เสนอแนะ
............................................................................................................................. .................................................
.................................................................................. .................................................................................. ..........
............................................................................................................................. .................................................

แบบประเมนิ ความพึงพอใจการใชง้ าน
การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสอื รบั – ส่ง องค์การบริหารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

วัตถปุ ระสงค์

แบบสอบถามความพงึ พอใจท่มี ตี ่อการใชง้ านการพฒั นาระบบลงทะเบยี นหนงั สือรับ – ส่งองคก์ ารบริหาร
สว่ นตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคาม เพือ่ ผูศ้ กึ ษานำไปวเิ คราะห์ความพึงพอใจและแกไ้ ขพฒั นาระบบให้มี
ประสทิ ธิภาพตอ่ ไป

คำชีแ้ จง โปรดทำเครื่องหมาย ( ✓) ลงในชอ่ งวา่ งท่ีตรงกบั ข้อมูลของทา่ น

ตอนท่ี 1 ข้อมูลท่วั ไป

1. เพศ ชาย หญิง

2. สถานภาพผู้ตอบ ฝ่ายธรุ การ ฝ่ายกองคลงั ฝา่ ยสำนักปลัด

ตอนที่ 2 แบบสอบถามความพึงพอใจของผูใ้ ชง้ านที่มตี ่อการใชก้ ารพัฒนาระบบลงทะเบยี นหนงั สือรับ – สง่

องคก์ ารบริหารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

ระดับ คะแนน 5 หมายถงึ มคี วามพงึ พอใจในระดบั มากทสี่ ดุ
คะแนน 4 หมายถงึ มีความพึงพอใจในระดบั มาก

คะแนน 3 หมายถงึ มคี วามพงึ พอใจในระดบั ปานกลาง
คะแนน 2 หมายถึง มคี วามพงึ พอใจในระดับนอ้ ย
คะแนน 1 หมายถงึ มคี วามพงึ พอใจในระดับน้อยที่สดุ

รายการประเมิน ระดับความพึงพอใจ
5 4 3 21
1. ดา้ นองค์ประกอบ
1.1 การเขา้ ใชง้ านระบบ
1.2 การคน้ หาขอ้ มูล
1.3 ปุม่ การเพม่ิ ข้อมลู
1.4 ป่มุ ลบขอ้ มลู
1.5 แสดงผล
1.6 การออกแบบมีความสวยงามและเหมาะสม
1.7 การจดั รูปภาพ มีความสวยงามและเหมาะสม

2. ดา้ นการเขา้ ถงึ ขอ้ มูลสารสนเทศ
2.1 ขอ้ มลู หนงั สอื รับ
2.2 ข้อมลู หนังสอื ส่ง

3. ดา้ นประสิทธิภาพ
3.1 การสืบคน้ ขอ้ มลู มคี วามสะดวกสบาย
3.2 การเพมิ่ อัพเดท ลบ ลา้ งข้อมลู มีความเสถียร
3.3 ระบบใชง้ านง่าย ไมซ่ ับซ้อน
3.4 ระบบมีความเหมาะสมกบั พนักงาน

ส่วนที่ 3 ข้อเสนอแนะ
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ภาคผนวก ข

- ผลการหาคา่ (IOC) : แบบประเมนิ ความตอ้ งการใชง้ านการพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรบั – สง่
องค์การบรหิ ารสว่ นตำบลโพนงาม จังหวดั มหาสารคาม
- ผลการหาคา่ (IOC) : แบบประเมินความพึงพอใจการใชง้ านการพัฒนาระบบลงทะเบยี นหนงั สือรบั – สง่
องค์การบริหารส่วนตำบลโพนงาม จงั หวัดมหาสารคาม

ผลการวเิ คราะห์แบบประเมนิ ความเทีย่ งตรง (IOC)

แบบประเมินความต้องการการใชง้ าน

การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสอื รับ – สง่ องค์การบรหิ ารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

ความคดิ เหน็ ค่า

รายการประเมนิ ของผเู้ ช่ยี วชาญ IOC ข้อเสนอแนะ

123 เพิ่มเติม

1.ความต้องการดา้ นการใชง้ านเอกสาร

1.1 เอกสารหนังสอื ประชาสัมพนั ธ์

1.2 เอกสารหนงั สือภายนอก

1.3 เอกสารหนังสอื ภายใน

1.3 เอกสารหนงั สอื ภายใน

2. ความต้องการด้านการออกแบบและรปู แบบระบบ

2.1 สีสนั ในการออกแบบแอพพลิเคชัน่ การจดั การเอกสารมีความ

เหมาะสม

2.2 สตี ัวอักษร ขนาดตัวอกั ษร และรปู แบบตัวอักษร มีความ

เหมาะสม

2.3 ความเหมาะสมของหมวดหมหู่ วั ขอ้ ท่ีใช้

2.4 การจัดองค์ประกอบมีความเปน็ ระเบยี บ เขา้ ใจง่าย

2.5 ขนาดของสญั ลกั ษณก์ ารเขา้ ถึงขอ้ มลู (Icon) ทเี่ หมาะสม

2.6 การแบ่งหมวดหมู่เน้ือหาท่ชี ดั เจน

2.7 การเขา้ ใช้งานระบบการจัดการเอกสารท่ีไมซ่ ับซ้อน

3. คณุ ภาพการใหบ้ รกิ าร

3.1 เนอ้ื หามปี ระโยชน์ต่อผู้ใช้งาน และสามารถนำไป

3.2 เปน็ แหล่งข้อมูลทตี่ รงกับความตอ้ งการของผู้ใช้งาน

3.3 แสดงภาพรวมในแตล่ ะการใช้งานได้ชัดเจน

ผลการวเิ คราะหแ์ บบประเมนิ ความเทีย่ งตรง (IOC)

แบบประเมินความพงึ พอใจการใช้งาน

การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนงั สือรบั – ส่ง องค์การบรหิ ารส่วนตำบลโพนงาม จังหวัดมหาสารคาม

ความคิดเห็น ค่า

รายการประเมิน ของผ้เู ชย่ี วชาญ IOC ข้อเสนอแนะ

123 เพ่ิมเตมิ

1. ดา้ นองคป์ ระกอบ

1.1 การเขา้ ใช้งานระบบ

1.2 การค้นหาขอ้ มูล

1.3 ปุ่มการเพิม่ ขอ้ มลู

1.4 ปุ่มลบข้อมลู

1.5 แสดงผล

1.6 การออกแบบมีความสวยงามและเหมาะสม

1.7 การจัดรปู ภาพ มีความสวยงามและเหมาะสม

2. ด้านการเข้าถึงขอ้ มลู สารสนเทศ

2.1 ขอ้ มลู หนงั สือรบั

2.2 ขอ้ มูลหนงั สือสง่

3. ด้านประสทิ ธภิ าพการใชง้ าน

3.1 การสืบค้นข้อมูลมีความสะดวกสบาย

3.2 การเพมิ่ อพั เดท ลบ ลา้ งขอ้ มูล มีความเสถียร

3.3 ระบบใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน

3.4 ระบบมคี วามเหมาะสมกับพนกั งาน

ประวัตผิ จู้ ดั ทำโครงการ

ชอ่ื – นามสกลุ : นางสาวสุกัญญา ดวงคำน้อย
ชอ่ื โครงการ : การพัฒนาระบบลงทะเบียนหนังสือรบั - สง่ องคก์ ารบรหิ ารส่วนตำบลโพนงาม
จงั หวัดมหาสารคาม
วัน เดือน ปี เกิด : 29 เมษายน 2542
ทอ่ี ยู่ : บา้ นเลขท่ี 192 หมู่ท่ี 1 บา้ นโพนงาม ตำบลโพนงาม อำเภอโกสมุ พสิ ัย
จังหวัดมหาสารคาม 44140
โทรศัพท์ : 065-3055602
อีเมล์ : [email protected]
ประวัตกิ ารศกึ ษา : พ.ศ. 2561 มัธยมศึกษาตอนปลาย สาขาวทิ -คณติ
: พ.ศ. 2563 ประกาศนียบตั รวชิ าชพี ชัน้ สูง (ปวส.) แผนกวชิ า คอมพวิ เตอรธ์ ุรกิจ
วทิ ยาลัยอาชีวศึกษามหาสารคาม
: พ.ศ. 2565 ปรญิ ญาตรีเทคโนโลยีบณั ฑิต สาขาวชิ า คอมพวิ เตอร์ธรุ กิจ
วิทยาลัยอาชีวศกึ ษามหาสารคาม