JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MODUL PENGURUSAN PRESTASI TARIKH : 23 FEBRUARI 2023 (KHAMIS) MASA : 8.00 PAGI – 4.30 PETANG TEMPAT : BILIK LATIHAN ADENIUM ARAS 6, BLOK C1, KOMPLEKS C JABATAN PERKHIDMATAN AWAM SASARAN PESERTA : PENTADBIR MODUL MyPerformance PROGRAM SHARE HRMIS SIRI 5 TAHUN 2023
MyPerformance A G E N D A T A K L I M A T M O D U L P E N G U R U S A N P R E S T A S I MASA PENGISIAN 8.30 PAGI • Pendaftaran Peserta & Sarapan Pagi • Penilaian Program (Sebelum) 9.00 PAGI • Pengenalan MyPerformance • Penetapan Peranan Pentadbir dan Aliran Proses MyPerformance 10.15 PAGI REHAT 10.30 PAGI • Penerangan Dashboard MyPerformance • Penetapan Pegawai Penilai • Selenggara Jadual Penilaian Prestasi • Selenggara Pasukan SKU Agensi • Penerangan Sub Modul Sasaran Kerja Utama (SKU) 12.30 TENGAH HARI REHAT / MAKAN TENGAH HARI / SOLAT ZOHOR 2.30 PETANG • Penerangan Sub Modul Penglibatan dan Sumbangan • Penerangan Sub Modul Kompetensi Tingkah Laku • Penerangan Sub Modul Nilai Sepunya • Penerangan Fungsi Career Development Conversation (CDC) 4.30 PETANG • Penilaian Program (Selepas) • Tamat Program
Memperkasa organisasi dalam aspek pengurusan sumber manusia MyPerformance MODUL PENGURUSAN PRESTASI
PUNCA KUASA MyPerformance JPA.BK(S) 174/3/2-1 Jld. 8 (18) - 3 NOV. 2021 PENGURUSAN PRESTASI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL SERTA KUMPULAN PELAKSANA SECARA DUAL SYSTEM BAGI TAHUN PENILAIAN 2022 DAN 2023 #1 Sistem pengurusan prestasi berasaskan fungsi jabatan iaitu MyPerformance dilaksanakan kepada pegawai Kumpulan Pengurusan & Profesional serta Kumpulan Pelaksana mulai 1 Januari 2024. #2 MyPerformance akan menggantikan sistem penilaian prestasi iaitu Modul Pengurusan Prestasi - LNPT HRMIS. #3 Tempoh dua (2) tahun bermula 1 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2023 telah ditetapkan sebagai tempoh familiarisasi MyPerformance. #4 Sepanjang tempoh tersebut, LNPT HRMIS dan MyPerformance HRMIS bagi tahun penilaian 2022 dan 2023 hendaklah digunakan secara serentak (dual system) di mana markah LNPT masih lagi digunakan bagi urusan sumber manusia. #5 Sepanjang pelaksanaan ini, Borang Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dihentikan dan digantikan dengan Sasaran Kerja Utama (SKU).
ELEMEN PRESTASI MyPerformance
INSTRUMEN PRESTASI MyPerformance
KPI HRMIS 2022 MyPerformance KRITERIA #4 (100 markah) • Pelaksanaan Sasaran Kerja Utama (SKU) Dalam MyPerformance Tahun 2022 Melalui HRMIS TAFSIRAN • Melibatkan pegawai lantikan Persekutuan bagi Kumpulan Pengurusan & Profesional (P&P) di KAEDAH PENGUKURAN Kementerian/Agensi • Pencapaian dikira berdasarkan status pengesahan pencapaian Sub SKU selesai di peringkat Pegawai Penilai (PP) KRITERIA #5 (100 markah) • Pelaksanaan Penglibatan dan Sumbangan Dalam MyPerformance Tahun 2022 Melalui HRMIS KAEDAH PENGUKURAN • Pencapaian dikira berdasarkan status pengesahan rekod aktiviti selesai di peringkat Pegawai Penilai (PP)
PYD : Pegawai Yang Dinilai PP : Pegawai Penilai PPS : Pegawai Penilai Semula Pentadbir : Urusetia PPSM, Pentadbir SKU Agensi & Pentadbir SKU Bahagian P3P : Pegawai Penilai Pelbagai Peringkat PERINGKAT PENGGUNA MyPerformance PP
PERINGKAT PENTADBIR MyPerformance PERINGKAT PENTADBIR PENETAPAN PERANAN KOD PERANAN PERANAN PENTADBIR Pentadbir SKU Agensi Pentadbir HRMIS 665 SELENGGARA SKU UTAMA AGENSI Urusetia PPSM Pentadbir HRMIS (Sekuriti/Sistem) 660 SELENGGARA PENETAPAN PEGAWAI PENILAI SELENGGARA JADUAL PENILAIAN PRESTASI SELENGGARA PASUKAN SKU AGENSI SELENGGARA JADUAL PENILAIAN NILAI SEPUNYA PEMANTAUAN NILAI SEPUNYA • Status Penilaian Nilai Sepunya • Selenggara P3P PEMANTAUAN SUB MODUL • Laporan Pemantauan Sub Modul • Selenggara Keputusan PPSM Pentadbir SKU Bahagian Urusetia PPSM (melalui fungsi Selenggara Pasukan SKU Agensi) 663 SELENGGARA SKU AGENSI (BAHAGIAN) • Muat Naik SKU Agensi/Bahagian • Penetapan Pegawai Bertanggungjawab SENARAI PERMOHONAN PENILAIAN SEMULA • Sasaran Kerja Utama (SKU) • Kompetensi Tingkah Laku • Kompetensi Fungsian PEMANTAUAN NILAI SEPUNYA • Status Penilaian Nilai Sepunya • Selenggara P3P PEMANTAUAN SUB MODUL • Laporan Pemantauan Sub Modul
01 SELENGGARA PEGAWAI PENILAI 02 SELENGGARA JADUAL PENILAIAN PRESTASI 03 SELENGGARA PASUKAN SKU AGENSI 04 SELENGGARA SKU UTAMA AGENSI 05 SELENGGARA SKU AGENSI 06 KEMASKINI PENCAPAIAN SKU/SUB SKU 07 PENGESAHAN PENCAPAIAN SKU/SUB SKU 08 PAPAR DAN SEMAK MARKAH PENCAPAIAN 09 KEMASKINI PEGAWAI PENILAI SEMULA (PPS) 10 PENILAIAN SEMULA 11 LAPORAN PEMANTAUAN PROSES KERJA MyPerformance #1 ALIRAN PROSES SASARAN KERJA UTAMA (SKU) Urusetia PPSM (660) Urusetia PPSM (660) Urusetia PPSM (660) Pentadbir SKU Agensi (665) Pentadbir SKU Bahagian (663) PYD PP Pentadbir SKU Bahagian (663) PYD Pegawai Penilai Semula Urusetia PPSM (660) Selesai jika PYD bersetuju
#2 ALIRAN PROSES PENGLIBATAN DAN SUMBANGAN PROSES KERJA MyPerformance 01 KEMASKINI PENGLIBATAN & SUMBANGAN 02 PENGESAHAN PENGLIBATAN & SUMBANGAN 03 PENGESAHAN SELESAI KEMASKINI PENGLIBATAN & SUMBANGAN 04 LAPORAN PEMANTAUAN PYD PP PYD Urusetia PPSM (660)
#3 ALIRAN PROSES KOMPETENSI TINGKAH LAKU PROSES KERJA MyPerformance 01 PENILAIAN KOMPETENSI TINGKAH LAKU 02 PAPAR PENILAIAN 03 PENILAIAN AKHIR 04 PAPAR DAN SEMAK MARKAH PENCAPAIAN 07 LAPORAN PEMANTAUAN 05 KEMASKINI PEGAWAI PENILAI SEMULA 06 PENILAIAN SEMULA PP PYD PP PYD Pentadbir SKU Bahagian (663) Pegawai Penilai Semula Urusetia PPSM (660) Selesai jika PYD bersetuju
#4 ALIRAN PROSES KOMPETENSI FUNGSIAN PROSES KERJA MyPerformance 01 PILIH KOMPETENSI & PENILAIAN 02 PAPAR PENILAIAN 03 PENILAIAN AKHIR 04 PAPAR DAN SEMAK MARKAH PENCAPAIAN 07 LAPORAN PEMANTAUAN 05 KEMASKINI PEGAWAI PENILAI SEMULA 06 PENILAIAN SEMULA PP PYD PP PYD Pentadbir SKU Bahagian (663) Pegawai Penilai Semula Urusetia PPSM (660) Selesai jika PYD bersetuju
#5 ALIRAN PROSES NILAI SEPUNYA PROSES KERJA MyPerformance 01 SELENGGARA PEGAWAI PENILAI 02 SEMAK STATUS PENILAIAN Pentadbir SKU Bahagian (663) 02 PENILAIAN KENDIRI 03 PENILAIAN P3P PYD Pegawai Atasan, PRS2, PRS3 01 SELENGGARA JADUAL PENILAIAN & JANA SESI 04 LAPORAN PEMANTAUAN Urusetia PPSM (660) Urusetia PPSM (660)
CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance #1 PAPAN PEMUKA (DASHBOARD)
CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance #2 STAND ALONE SCORE • Tiada markah komposit • Setiap elemen prestasi ada markah tersendiri
CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance #3 FORMULA & AUTO GENERATED • X : Sasaran yang ditetapkan • Y : Pencapaian semasa • Validation ke atas pencapaian dengan pembuktian hasil kerja (dalam bentuk dokumen sokongan)
CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance #4 PENILAIAN SEMULA • Hanya dibenarkan bagi elemen Sasaran Kerja Utama (SKU), Kompetensi Tingkah Laku (KTL) dan Kompetensi Fungsian (KF). • PPK disetkan secara automatik di HRMIS sebagai PPS, tetapi boleh diubah oleh PPSM mengikut kesesuaian.
CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance #5 KETERANGAN SKALA • Keterangan skala ini untuk Kompetensi Tingkah Laku dan keterangannya berbeza bagi setiap item prestasi.
CIRI-CIRI BAHARU MyPerformance #6 FREQUENCY RATING SCALE
UNTUK PERTANYAAN MyPerformance