ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม MICROSOFT WOED

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม
MICROSOFT WORD

การสร้าง เอกสารใหม่โดยใช้
เทมเพลต มักจะง่ายกว่าการเริ่มต้น

ด้วยหน้าเปล่าเทมเพลด Word
พร้อมใช้งานกับธีมและสไตล์แล้วสิ่ง
ที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหาของคุณ

วิธีบันทึกหรือ Save
1.คลิกแท็บ ไฟล์

2. คลิก บันทึกเป็น
3. การเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการ

บันทึกเอกสารของคุณ
4. คลิก บันทึก

ส่วนประกอบของโปรแกรม
เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word จะปรากฏหน้าต่างของโปรแกรม ซึ่งมี ส่วน

ประกอบต่างๆ ดังภาพ

1.Quick Access Toolbar เป็นแถบเครื่องมือให้เราเรียกใช้งาน
ได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ ไว้ใน
แถบเครื่องมือนี้ได้
2.Title bar แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันที่เปิดใช้
งานอยู่
3.แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสั่งต่างๆ ของเมนูหรือทูล
บาร์ เพื่อให้ผู้ใช้เลือกใช้งานง่ายขึ้น
4.Status bar แถบแสดงสถานะ การทำงานปัจจุบันบนหน้าจอ
5. View bar แถบแสดงมุมมองเอกสารในแบบต่างๆ

การจัดการตาราง
การสร้างตาราง - ทำได้โดยเลือกที่แถบแทรก แล้วคลิกที่ตาราง
ลากจำนวน คอลัมน์และแถว ตามที่ต้องการ หรือคลิกแทรกตาราง

ใส่จำนวนคอลัมน์และแถวตามที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม ตกลง

การตกแต่งตาราง - ทำได้โดยเลือกที่ตาราง เลือกที่แถบออกแบบ จะ
มีรูปแบบการตกแต่งให้เลือก

การแทรก ผสานเซลล์แยกเซลล์ - ทำได้โดยเลือกที่
ตาราง เลือกที่แถบเค้าโครง เลือกคำสั่งจาก กลุ่ม
แถวและคอลัมน์เพื่อทำการแทรก เลือกคำสั่งจาก

กลุ่ม ผสาน เพื่อทำการแยก หรือผสาน เซลล์

การปรับขนาดเซลล์ - ทำได้โดยเลือกที่
ตาราง เลือกที่แถบเค้าโครง เลือกคำสั่ง
จากกลุ่ม ขนาด เซลล์ ปรับขนาดตามที่

ต้องการ

การลบตาราง - ทำได้โดยเลือกที่ตาราง
เลือกที่แถบเค้าโครง คลิกเลือกที่ปุ่มลบ

เลือกรูปแบบที่ ต้องการจะลบ

การจัดการภาพประกอบ
การแทรกรูปภาพและตกแต่งรูปภาพ การแทรกรูปภาพ - ทำได้โดย

การเลือกที่แถบแทรก แล้วเลือกรูปภาพ จากนั้นเลือก รูปภาพที่
ต้องการแล้วกดปุ่มแทรก

การตกแต่งรูปภาพ - ทำได้โดยเลือกที่รูปภาพที่ต้องการจะ
ตกแต่ง เลือกที่แถบรูปแบบ จะมีรูปแบบการตกแต่งให้เลือก

การสร้างแผนภูมิและตกแต่งแผนภูมิ
การสร้างแผนภูมิและกราฟ - ทำได้โดยการเลือกที่แถบแทรก
แล้วเลือกแผนภูมิ เลือก รูปแบบแผนภูมิที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม
ตกลง จากนั้นจะมีโปรแกรม excel ขึ้นมาให้ใส่ ข้อมูลที่จะ

ต้องการทำแผนภูมิใน excel

การตกแต่งแผนภูมิ – ทำได้โดยเลือกที่แผนภูมิที่ต้องการ
จะตกแต่ง เลือกที่แถบ ออกแบบ หรือเค้าโครง จะมีรูป

แบบการตกแต่งให้เลือก

การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
การพิมพ์เอกสาร - ทำได้โดยคลิกแถบแฟ้ม(File) เลือกคำสั่ง
พิมพ์(Print) เลือกเครื่องพิมพ์ที่ ต้องการ กำหนดหน้าที่จะพิมพ์

จำนานสำเนาที่ต้องกำร แล้วกดปุ่มพิมพ์(Print)

การแบ่งคอลันน์
1 สมมติ เรามีข้อความอยู่ดังตัวอย่างด้านล่างนี้ และต้องการจัด

เป็นสองคอลัมน์

2. เลือกป้ายข้อความให้เกิดแถบสว่าง แล้วไปที่แทบ เค้าโครง
หน้ากระดาษ > คอลัมน์ > คลี่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ ข้างคอลัมน์
จะเกิดเมนูให้เลือกว่าจะเลือก หนึ่งคอลัมน์ สองคอลัมน์ สาม
คอลัมน์ คอลัมน์ทางซ้ายเล็ก คอลัมน์ทางขวาเล็ก

3.จะได้ ดังภาพ

4.ถ้าต้องการกำหนดขนาดความกว้าง
ของคอลัมน์เอง ให้ไปที่คอลัมน์เพิ่มเติม

5. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง คอลัมน์ เรา
สามารถกำหนดจำนวนคอลัมน์ ความกว้างและ
ระยะห่างของคอลัมน์ได้ แล้วคลิกตกลง จะได้

ตามต้องการ

การใส่สัญลักษณ์พิเศษ
1. ไปที่แทบแทรก > สัญลักษณ์ > คลิกที่สามเหลี่ยมเล็ก ๆ คลี่ลง

จะปรากฏสัญลักษณ์ให้เลือก ดังภาพ

2. คลิกสัญลักษณ์เพิ่มเติม

3. โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง สัญลักษณ์ เรา
สามารถ เลือกสัญลักษณ์ต่าง ๆ ได้จากแบบ
อักษร เช่นWebdings ดังภาพ

4. ถ้าเลือก Wingdings จะได้ดังภาพ

การค้นหาและแทนที่
การพิมพ์เอกสารหลาย ๆ หน้า บางครั้งมีคำสะกดผิดอยู่
เกือบทุกหน้า และเราต้องการแก้ไขอย่างรวดเร็ว สามารถ

ทำได้ ดังนี้



1. สมมติว่า เราพิมพ์คำว่า อินเตอร์เน็ต ปรากฏอยู่ในหลาย
หน้าของเอกสาร เราต้องการแก้ไขเป็น อินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็น
คำที่สะกดถูกต้อง ให้ไปที่แท็บ > หน้าแรก > แทนที่

2. โปรแกรม จะเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ เพื่อให้เรา
พิมพ์สิ่งที่ค้นหา และแทนที่ด้วย

3. ในช่องสิ่งที่ค้นหา พิมพ์ “อินเตอร์เน็ต” และใน
ช่อง แทนที่ด้วย พิมพ์ “อินเทอร์เน็ต” ดังภาพ

4. เมื่อพิมพ์เสร็จ ให้คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด คำว่า อินเตอร์เน็ต
ในเอกสารทุกที่ จะเปลี่ยนเป็น อินเทอร์เน็ต ทันที ซึ่งเป็นการ
แก้ไขคำผิดที่รวดเร็วและถูกต้องทั้งเอกสาร

การกำหนดขนาดกระดาษ

1. ไปที่แทบ เค้าโครงหน้า
กระดาษ > ขนาด > คลิก
สามเหลี่ยมเล็กๆ ด้านข้าง
คลี่ลงมา จะเปิดหน้าจอ ให้
เลือกขนาดกระดาษ โดยส่วน
ใหญ่ จะเลือกขนาด A4 (21

ซม. X 29.7) หรือตาม
ต้องการ

2. หรือสามารถคลิกตั้งขนาดกระดาษเพิ่มเติมได้

3. โปรแกรมจะเปิด
หน้าต่าง ตั้งค่าหน้า
กระดาษ ให้ตั้งค่าเพิ่ม
เติมได้ตามต้องการ เมื่อ
ตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิก

ตกลง จะได้ขนาด
กระดาษตามที่ตั้งค่า

4. นอกจากนั้น ยังสามารถตั้งระยะขอบของกระดาษ
ได้ตามที่เราต้องการ โดยไปที่แทบ เค้าโครงหน้า

กระดาษ ระยะขอบ > คลิกสามเหลี่ยมเล็กๆ ด้านข้าง
คลี่ลงมา จะเปิดหน้าจอให้เลือกระยะขอบของ

กระดาษ ว่าระยะขอบกระดาษ บน ล่าง ซ้าย ขวา จะ
เลือกแบบใด มีแบบปกติ แคบ ปานกลาง กว้าง หน้า
คู่ หรือจะตั้งค่าระยะขอบเองก็ได้ โดยเลือกระยะขอบ

แบบกำหนดเอง

5.ถ้าคลิกระยะขอบแบบกำหนดเอง โปรแกรมจะเปิดหน้าต่าง ตั้งค่า
หน้ากระดาษ ในเมนูระยะขอบ สามารถตั้งค่า บน ล่าง ซ้าย ขวา ได้
ตามต้องการ ถ้าเย็บกระดาษทางด้านซ้าย ด้านซ้ายก็ควรตั้งค่าเพิ่ม

ขึ้นด้วย

6. เมื่อตั้งค่าได้แล้ว คลิกปุ่ม ตกลง

การแบ่งขึ้นหน้าใหม่
1.ตัวแบ่ง มี 2 ลักษณะ คือ ตัวแบ่งหน้า และตัวแบ่งส่วน มีราย

ละเอียดซึ่งสามารถเลือกใช้ได้ตามต้องการ

2.สมมติว่า เราต้องการจัดหน้าโดยนำข้อ 4 ซึ่งอยู่ส่วนล่าง
ของหน้า ไปไว้หน้าถัดไป

3. ตั้งเคอเซอร์ที่ข้อ 4 ไปที่แทบ เค้าโครงหน้ากระดาษ
> ตัวแบ่ง > คลี่สามเหลี่ยมเล็กๆ ด้านข้าง >หน้าถัดไป

4. จะไปปรากฏ หน้าถัดไป โดยมีเครื่องหมาย ตัวแบ่งส่วน
(หน้าถัดไป) ปรากฏให้เห็น

5. ข้อความ ข้อ 4 จะอยู่หน้าถัดไป ไม่วิ่งกลับมา
อยู่หน้าเดิมอีก เพราะมีตัวแบ่งส่วน กั้นไว้