BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG SM SAINS SEMBRONG KALI KE-11 (2022)

BIL. PERKARA HALAMAN
1. Notis Mesyuarat Agung PIBG 2022 2
2. Atur Cara Majlis 3
3. Kata Alu-Aluan Pengetua 4
4. Kata Alu-Aluan YDP PIBG 5
5. Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 6
6. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11 7
7. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021 / 2022 8
8. Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-10
9. Lampiran : Senarai Kehadian Ahli Mesyuarat Agung Kali ke-10 9 – 17
10. Laporan Setiausaha 18 – 21
11. Penyata Kewangan PIBG 2021/2022 22 – 23
12. Usul Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 24 – 31
32 – 40
13. Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)
14. Borang Skuad Sukarelawan KSIB SM Sains Sembrong 41– 44
15. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 45
16. Sekalung Penghargaan 46
47

NOTIS NOTIS PANGGILAN
MESYUARAT
MESYUARAT

2

ATUR CARA MAJLIS

10.00 Pagi : Pendaftaran AJK PIBG, ibu bapa dan Guru
10.30 Pagi : Kehadiran semua ahli persatuan
Kehadiran Perasmi Majlis
11.30 pagi : Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah
En. Abdul Halim bin Abu Yaziz
12.00 Tengah hari : • Bacaan Doa oleh Al-Fadhil Ustaz Nasran Azizi

2.30 petang : • Ucapan YDP PIBG:
En. Rosdi bin Amir

• Ucapan Aluan Penasihat PIBG:
En. Rozlan bin Zolkaply@Zulkifli

• Ucapan Perasmi:
Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah
En. Abdul Halim bin Abu Yaziz

• Penyampaian Cenderahati AJK PIBG 2021/2022 / Cabutan Bertuah/
Penyampaian Cenderahati Perasmi

Jamuan Makan

Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Sembrong kali ke-11 dimulakan

Bersurai

3

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA SM SAINS SEMBRONG

Bismillahirahmanirahim.
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Alhamdulillah bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan limpah dan inayah-Nya dapat kita melaksanakan Mesyuarat Agung
PersatuanIbu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-11 bagi Sekolah Menengah Sains Sembrong. Mesyuarat ini merupakan acara
tahunan yang wajib dilaksanakan oleh mana-mana PIBG sekolah bagi tujuan memenuhi tuntutan penubuhannya. Antara tujuan lain
penubuhannya adalah untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan pelajar-pelajar dalam meningkatkan
imej sekolah. Selain itu, menerusi PIBG juga ibu bapa dan guru-guru dapat bertukar-tukar fikiran tentang maklumat pendidikan. Seterusnya,
PIBG juga dibenarkan mengutip apa-apa sumbangan yang diputuskan dalam mesyuarat agung tahunan daripada anggota dan dimaklumkan
kepada pendaftar.

Sehubungan dengan itu, saya percaya banyak perkara yang dapat dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat agung pada kali ini. Harapan
saya, perkara-perkara yang diputuskan nanti akan memberi beribu manfaat kepada anak-anak pelajar Sekolah Menengah Sains Sembrong
(SASEM). Kata orang-orang terdahulu muafakat membawa keberkatan. Selaku pentadbir di SASEM, saya ingin merakamkan ucapan terima
kasih yang tidak terhingga kepada PIBG SASEM kerana sepanjang perkhidmatan saya di sini banyak bantuan dan sokongan yang telah pihak
sekolah terima demi kebajikan anak-anak SASEM. Justeru, saya mengharapkan usaha dan kerjasama yang telah terjalin selama ini dapat
diteruskan agar kecemerlangan SASEM dalam pelbagai bidang dapat direalisasikan. Semoga cita-cita untuk meletakkan SASEM sebagai
antara 15 buah SBP terbaik di Malaysia dapat sekolah capai pada tahun 2025. Cita-cita hanya tinggal cita-cita seandainya tidak mendapat
sokongan daripada para ibu bapa.

Akhir kata, selaku pentadbir SASEM, saya mengambil kesempatan ini untuk mengajak semua ibu bapa agar bersama-sama dengan pihak
sekolah dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah menerusi pelbagai sumbangan yang boleh diberikan sama ada dalam bentuk buah fikiran,
kewangan, kepakaran dalam bidang-bidang tertentu dan yang lain-lain lagi. Sekian, wassalam.

Sekian, terima kasih.
SELAMAT BERMESYUARAT.

ROZLAN BIN ZOLKAPLY@ZULKIFLI
Pengetua,
SM Sains Sembrong.

4

KATA ALU-ALUAN

YDP PIBG

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kepada Allah kerana dengan izin-Nya, kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG
Sekolah Menengah Sains Sembrong Kali ke-11 pada tahun 2022 ini. Saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan
terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai
program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan
murid.

Pertemuan kita pada hari ini sebenarnya merupakan salah satu saluran untuk ibu bapa melibatkan diri secara langsung dalam proses pendidikan
anak-anak. Di sinilah ibu bapa berpeluang mendapatkan maklumat terkini secara terperinci dan tepat mengenai perkembangan sekolah serta
kehidupan anak-anak di asrama.

Saya amat berharap agar pertemuan seperti ini dapat menjadi platform untuk kita sama-sama menyumbang idea bagi memantapkan lagi aktiviti-
aktiviti PIBG sekolah ini. Perhimpunan seperti ini juga pastinya akan membentuk dan menambah keakraban hubungan antara ibu bapa dengan guru-
guru sekali gus berupaya memperkasakan permuafakatan yang telah sedia terjalin.

Permuafakatan antara ibu bapa dengan guru-guru merupakan nadi terpenting dalam PIBG. Organisasi PIBG SASEM perlu digerakkan selangkah ke
hadapan dan bukan semata-mata sebagai penyumbang dana untuk menggerakkan program-program sekolah. PIBG perlu memainkan peranan yang
lebih proaktif untuk melahirkan murid yang cemerlang seterusnya merealisasikan slogan "SASEM AWESOME".

Saya amat yakin bahawa ibu bapa sekalian mampu bergerak bersama-sama guru-guru dan sekolah ke arah menjadikan SASEM terus unggul di
persada pendidikan negara mahupun antarabangsa.

Tahniah kepada seluruh warga pendidik dan ibu bapa yang berjaya menjadikan murid-murid sebagai insan cemerlang. Saya berdoa semoga segala
usaha kita menghasilkan kejayaan dan diberkati oleh Allah SWT.

Sekian, terima kasih.

Salam hormat daripada saya,

ROSDI BIN AMIR
Yang Dipertua,
PIBG SM Sains Sembrong.

5

JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11

SETIAUSAHA JURUACARA PENCATAT MINIT KESELAMATAN
Pn. Jamilah binti Sapii En. Muhamad Asraf bin Maskor (K) Cik Khatijah binti Mohd Rahim (K) En. Mohd Farid bin Chek Wiraman
Pn. Roslizan binti Hamzah Cik Nurhartini binti Ismail Cik Nurul Najihah binti Saliman (K)
Pn. Siti Naziera binti Md Husin En. Muhammad Hilmi bin Md
BENDAHARI CENDERAMATA, SIJIL DAN HADIAH Azman
Pn. Syafiqa binti Abd Khadir CABUTAN BERTUAH BACAAN DOA En. Mohd Syamsul bin Saliman
Cik Nurul Jannah binti Zulkefly Pn. Nurun Huda binti Zahari (K) En. Nasran Azizi bin Abdul Karim (Dibantu oleh pasukan Kadet Polis)
Pn. Nadiah binti Mat Syned
JEMPUTAN Pn. Yap Hun Sek BUKU PROGRAM KEBERSIHAN
Pn. Maimunah binti Md. Tahir Cik Nurul Aqilah binti Zainudin Pn. Rohasni binti Roslan (K) En. Muhammad Saufi bin Ihassan
Pn. Hjh. Laily binti Abdullah Pn. Maisarah binti Jusoh Pn. Nur Azza Mawaddah binti (K)
Pn. Rosmawati binti Zainal Muhamad En. Mohd Izzuddin bin Jasmee
Pn. Noreta binti Siman PENYEDIA TEKS UCAPAN Pn. Nurul Aniza binti Noorazman Pn. Che Nuraziah binti Hassan
Pn. Noor Hafizah binti Tahir (K) En. Mohamad Zamri bin Muhamad Cik Humairah Hani binti Samsudin
PERSIAPAN TEMPAT Pn. Nur Haizatul Akma binti Zainudin Cik Nur Athirah binti Abdul Rahim
En. Mohd Fakhri bin Ramli (K) Pn. Nor Aini binti Harun ICT
En. Khairil Aman bin En. Hassan bin Ayub (K) KAWALAN PELAJAR
Kamaruzaman JAMUAN (VIP) En. Mohamad Nasha bin Md Guntor Cik Nurul Syaza Nabiha binti
En. Kamaruddin bin Bachok Pn. Fatin Haniyyah binti Razali (K) En. Mohamad Suffyan bin Mohd Asbullah
Pn. Fasihah binti Shahdan Cik Dewivilasini A/P Devarajoo Daim Pn. Nur Ainna binti Ali Anuar
Pn. Izyan Ayuni binti Malik Pn. Masitah binti Abdul Manas En. Muhammad Nas Syakirin bin
Pn. Suhaili binti Saim Pn. Nur Asyikin binti Mohamad PENCATAT UNDIAN Samadin
Nadzri En. Mohd Shiefpool bin Ahamad (K) (Dibantu oleh MPP)
PENDAFTARAN En. Muhamad Ghafar bin Abdullah
Cik Juliana binti Jamil (K) JAMUAN (IBUBAPA DAN GURU) DOKUMENTASI
Cik Norashikin binti Poniran Pn. Ani Hayati binti Abu Bakar (K) BACKDROP DAN BANNER Pn. Siti Sarah binti Zulkifli
Cik Sabarina binti Mohd Lazim Pn. Ellyana Asyikin binti Roslan En. Muhammad Shamsul Taufik bin
Cik Noor Aisha binti Zamri Cik Nurhafizah binti Ayob Sulaiman (K)
Pn. Hasnor Awanis binti Mohd En. Mohamad Isnin bin Zakaria En. Mukhtaruddin bin Abdullah
Noor Pn. Rohaya binti Mat Nawang
Pn. Salmiah binti Tumin (Dibantu oleh pelajar)

6

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-11, SESI 2022/2023

1 q Ucapan Aluan Pengerusi PIBG
2 q Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-10.
3 q Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/2022
4 q Pembentangan dan Penerimaan laporan Kewangan oleh Bendahari PIBG berakhir

31 Disember 2021
5 q Perkara berbangkit Minit Mesyuarat MAT sesi 2021/2022
6 q Membentang dan membahaskan usul
7 q Penetapan Sumbangan PIBG sesi 2022/2023
8 q Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
9 q Perlantikan Pengerusi Sementara
10 q Perlantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023

11 q Hal-hal lain
12 q Ucapan Penangguhan

7

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

PIBG, SESI 2021/2022

Penasihat Tn. Rozlan bin Zolkaply @ Zulkifli
Yang Dipertua PIBG En. Rosdi bin Amir
Naib Yang Dipertua Prof. Madya Dr. Jumadi bin Abd Sukor
Setiausaha Pn. Jamilah binti Sapii
Penolong Setiausaha Pn. Roslizan binti Hamzah
Bendahari Pn. Syafiqa binti Abd Khadir
Naib Bendahari Cik Nurul Jannah binti Zulkefly
AJK Guru Pn. Nor Haizatul Akma binti Zainudin
En. Mohd Asraf bin Maskor
AJK Ibu Bapa En. Nasran Azizi bin Abdul Karim
Tn. Hj. Abdul Rashid bin Daim
Pemeriksaa kira-kira Dr. Rosiyati binti Tajul Aros
En. Mohd Azhlee bin Hasan
En. Yaakob bin Samingon
En. Annamalai a/l Angppan

8

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

SEKOLAH MENENGAH SAINS SEMBRONG
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL.10 SESI 2020/2021

Tarikh : 30 Oktober 2021
Masa
Tempat : 10.00 Pagi
Pengerusi
Kehadiran (Bilangan) : Zoom Meeting ( kediaman masing-masing)

: En. Rosdi Bin Amir

: Ibu Bapa : 266

Guru : 44

Jumlah : 310 (Sila Rujuk Lampiran)

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI (EN ROSDI BIN AMIR)

1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi tahniah kepada Tuan Rozlan Bin Zolkaply @ Zulkifli,
Pengetua SM Sains Sembrong, barisan para pentadbir sekolah, dan guru-guru atas pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-10 walaupun dalam kekangan pendemik yang berlaku ketika ini. Beliau amat berbesar hati dengan segala
pencapaian perit jerih warga SM Sains Sembrong seiring perkembangan pendidikan kini.Tidak ketinggalan juga,beliau
menyatakan bahawa Mesyuarat Agung perlu diadakan pada setiap tahun sebelum 31 Mac bertujuan memohon
kelulusan kutipan sumbangan PIBG daripada Jabatan Pendidikan Negeri

Makluman

1.2 Beliau juga menyarankan kepada ibu bapa supaya membantu pihak sekolah dalam membentuk kemenjadian murid
terutama dalam pertandingan yang melibatkan kelayakan peringkat antarabangsa. Hal ini dapat dibuktikan dalam
pertandingan Vitual National Robotic Competition -SBP Robot Virtual Games 2021 apabila anak-anak Sasem layak

bertanding sehingga ke peringkat antarabangsa.
Makluman

9

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

1.3 Beliau turut mengingatkan bahawa PIBG bukan sumber kewangan sekolah tetapi tetapi merupakan rakan strategik
kepada pihak sekolah. Beliau turut menyeru kepada ibu bapa supaya terlibat secara aktif dalam PIBG dengan memberi
sumbangan idea-idea untuk membantu pihak sekolah demi kebaikan murid dan beliau juga menyatakan bahawa dengan
adanya Mesyuarat Agung ini ibu bapa dapat mengetahui segala aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah selama
setahun. Hal ini juga dapat membantu dalam kutipan dana kepada anak-anak SASEM yang terkesan terutama golongan
B40 dan berpenyakit.
Makluman

2.0 UCAPAN PENASIHAT (TN ROZLAN BIN ZOLKAPLY@ ZULKIFLI)

2.1 Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran Yang Dipertua Pibg SM Sains Sembrong, Encik Rosdi Bin
Amir, Penolong Kanan Pentadbiran Puan Salwa Binti Hashim, guru-guru dan ibu bapa yag berada dalam aplikasi
zoom. Beliau juga menyatakan bahawa hampir 100% guru telah diberikan vaksin dan 65 % murid sudah pun diberikan
vaksin bagi mengelakkan penularan COVID 19.
Makluman

2.2 Beliau mengucapkan penghargaan kepada ahli jawatankuasa PIBG begitu komited dalam memberikan kerjasama dan
sokongan sehinggakan pihak sekolah tidak berasa sendirian terutama ketika menghadapi cabaran untuk meneruskan
sesi persekolahan dalam situasi pandemik COVID-19 ini. Sebenarnya, banyak perbelanjaan yang diperlukan dalam
persediaan pembukaan semula sekolah, namun masalah ini dapat diselesaikan dengan sokongan daripada PIBG.
Makluman

2.3 Pihak sekolah turut ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan atas sumbangan besar PIBG yang telah digunakan
semaksimum mungkin untuk membantu murid. Sumbangan yang diberikan itu telah dimanfaatkan untuk menampung
perbelanjaan program akademik terutamanya yang melibatkan murid tingkatan 5, pembelian modul pembelajaran dan
program-program lain yang dianjurkan oleh panitia. Beliau menyatakan bahawa untuk program akademik iaitu kelas
STAR (kelas tambahan) akan diteruskan seperti biasa bagi Tingkatan 3 dan 5.
Makluman

10

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

2.4 PIBG juga ada mengumpulkan sumbangan daripada ibu bapa untuk disalurkan kepada murid-murid yang memerlukan
bantuan sama ada kerana kehilangan anggota keluarga akibat COVID-19 atau sebab-sebab lain. Beliau juga ingin
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang menghantar usul dan cadangan untuk dibahaskan. Pihak sekolah akan
berusaha sedaya upaya mencari alternatif dan jalan penyelesaian bagi mengatasi dan menambah baik mana-mana
kelemahan dan kekurangan demi kemajuan serta keselesaan semua pihak.
Makluman

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-9

3.1 Puan Jamilah Binti Sapii, setiausaha PIBG sesi 2021/2022 membentangkan minit mesyuarat bil. 9 sesi 2020 seperti yang
diedarkan dalam buku program (muka surat 9 hingga 18) untuk disemak dan seterusnya disahkan.
Tindakan :Setiausaha PIBG

3.2 Terdapat pembetulan dari segi nama kehadiran iaitu Puan Rozita Binti Surjani dan Puan Rahimah Binti Rahim hadir pada

Mesyuarat PIBG Bil 9 Sesi 2020.
Tindakan :Setiausaha PIBG

3.3 Encik Ishak Bin Ali telah mencadangkan minit mesyuarat ini diterima dan disahkan.

3.4 Encik Wan Zamri menyokong cadangan tersebut.

Tindakan : Setiausaha PIBG

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021

4.1 Puan Syafiqa Binti Abd Kadir Bendahari PIBG sesi 2019/2020 membentangkan laporan kewangan tahunan PIBG bagi
tempoh berakhir 1 Januari 2020 hingga 31 Disember 2020.
Tindakan : Bendahari PIBG

11

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

4.2 En. Salim Bin Asmuk meminta penjelasan dari Bendahari berkaitan dengan sumbangan kewangan untuk perbelanjaan
modul kecemerlangan SPM tahun 2020.
Tindakan: PK Pentadbiran

4.3 En. Ahmad Zaki meminta penjelasan perancangan yang akan dilaksanakan pada masa akan datang apabila melihat kepada

jumlah sumbangan telah mencapai RM 600,000.
Tindakan: Bendahari PIBG

4.4 En.Fauzi meminta penjelasan berkaitan pembayaran sumbangan dalam penggunaan dobi ( Halaman 31).
Tindakan :Yang Dipertua PIBG

4.5 En. Mohd Azlee meminta peratusan bayaran yang telah selesai.

Tindakan : Bendahari PIBG

4.6 Encik Othman Bin Ibrahim telah mencadangkan penyata kewangan PIBG 2020 ini diterima dan disahkan.

4.7 Encik Azizul Bin Bachok menyokong cadangan tersebut. Tindakan : Setiausaha PIBG

5.0 PEMBENTANGAN USUL
5.1 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL IBU BAPA

5.1.1 Pengerusi menyatakan bahawa terdapat usul yang perlu dibahaskan dan yang tidak perlu dibahaskan dalam
mesyuarat.

5.1.2 Sahrolfarizal Bin Mohd Noor -status pembayaran yuran tahun 2021 yang telah dijelaskan.

Tindakan :Bendahari PIBG

12

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

5.1.3 Hanizam Bin Tumin- Menyarankan penglibatan AJK PIBG secara aktif dalam mendapatkan bantuan syarikat swasta
dalam meningkatkan nilai tabungan kewangan PIBG dan tidak bergantung semata-mata kepada yuran PIBG yang
dikenakan kepada pelajar-pelajar

Tindakan: Yang Dipertua PIBG

5.1.4 Muhammad Zamri Bin Abdul Rahim- Group telegram SASEM terlalu sarat dengan pengisian kaunseling dan
motivasi. Mohon kurangkan sedikit kerana terlalu banyak untuk dilihat. Sebolehnya hanya masukkan perkara-perkara
yang penting sahaja bagi makluman ibu bapa dan murid. Kembali kepada telegram yang asal seperti tahun 2020 yang

lebih fokus kepada makluman utama dan mustahak.
Tindakan : Unit Bimbingan Kaunseling

5.1.5 Khairani Ananmmala- Boleh saya tahu bila pelajar tingkatan 3 akan mendapat suntikan vaksin ATT.
Tindakan :Guru Kesihatan

5.1.6 Muslimah Binti Shawan -Pelajar semakin malas. Tekankan penggunaan merit dalam PDPR supaya pelajar rasa
bertanggungjawab terhadap rumah masing-masing.

Tindakan: PK Pentadbiran

5.1.7 Faizal Bin Subakhi - Kemudahan air panas. Sediakan mesin seperti Coway untuk kemudahan pelajar. Tambahan

cadangan mewakili ibu bapa iaitu Encik Ahmad Syaril meminta pihak sekolah menjual makanan dan minuman
kepada pelajar dan di sambut baik oleh pengetua dengan menjanjikan akan mneyalurkan permintaan tersebut kepada
pihak koperasi sekolah.

Tindakan :PK HEM

13

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

5.1.8 Siti Rodiah Binti Selamat- Saya mencadangkan supaya anak-anak terlebih dahulu mandi sebelum bergerak ke prep
petang untuk lebih segar dan kurang lesu untuk mengelakkan mereka merasa mengantuk atau tidur sewaktu sesi prep
petang. Terima kasih,harap maklum.

Tindakan :PK HEM

5.1.9 Muhd Rizal Bin Mohd Nor – Pelbagaikan menu makanan.

Tindakan : PK HEM

5.2.0 Siti Salaisiah Binti Abd Razak - Perkhidmatan bas untuk anak-anak pulang ke kampung ketika cuti sekolah amat
dihargai dan harapan agar dapat diteruskan dan semoga pulang ke asrama juga dapat berbuat demikian, jikalau perlu

dibayar tambang jumlah perlu wajar terutama pelajar- pelajar di luar Negeri Johor.

Tindakan: PK HEM

5.2.1 Norliza Binti Musanif -Mohon jasa baik pihak SM Sains Sembrong untuk membenarkan ibu bapa hadir melawat anak-
anak setiap 2 minggu sekali walaupun dalam keadaan Pandemik Covid-19.

Tindakan:Pengetua

5.2 USUL SUMBANGAN PIBG

5.2.1 Usul Sumbangan PIBG

Pengerusi memaklumkan bahawa kadar sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 150.

5.2.2 Ibu bapa sebulat suara bersetuju dengan semua usul yang dibentangkan.

14

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

6.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022

6.1 Pengerusi memaklumkan bahawa tiada pemilihan AJK PIBG untuk sesi ini kerana pada Mesyuarat Agung yang lepas
semua telah sebulat suara bersetuju pemilihan AJK PIBG hanya dibuat dua tahun sekali.

6.2 Ahli Jawatankuasa PIBG SESI 2021/ 2022

Yang Dipertua : En Rosdi bin Amir

Naib Yang Dipertua : Prof. Madya Dr. Jumadi bin Abd Sukor

Setiausaha : Pn. Jamilah Binti Sapii

Bendahari : Pn Syafiqa bt Abd Khadir

AJK Guru : 1. Cik Nurul Jannah bt Zulkefly

2. Pn. Roslizan binti Hamzah

3. En. Nasran Azizi bin Karim

4. En. Mohd Asraf bin Maskor

5. Pn. Nor Haizatul Akma binti Zainudin

AJK Ibu Bapa : 1. Dr.Rosiyati bt Tajul Aros

2. En. Mohd Ahzlee bin Hasan

3. Tn Hj Abdul Rashid bin Daim

4. En. Yaakob bin Samingon

Pemeriksa kira-kira : En. Annamalai a/l Angppan

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1. Encik Hazli Bin Mansor mencadangkan bahawa duit sumbangan PIBG diguna pakai untuk pelaburan demi membantu
mendapatkan dana sumbanagn PIBG sekolah. Hal ini juga pelaburan tersebut dianggap dapat dimanfaatkan sebanyak
20% melalui keuntungan pelaburan disalurkan sebagai satu pelaburan dana awam kepada sumbangan PIBG SM Sains
Sembrong.
Tindakan: Yang Dipertua PIBG

15

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

7.2 Encik Ahmad Zaki menjelaskan bahawa pelaksanaan pelaburan perlu berhati-hati kerana pelaksanaan pelaburan
mendatangkan satu risiko yang amat tinggi . Beliau juga menegaskan tujuan dan indikator penubuhan pibg sekolah.
Makluman

7.3 Encik Othman Bin Ibrahim berpandangan bahawa matlamat penubuhan PIBG perlu dipertegaskan dengan menekankan
tujuan sebenar bayaran PIBG sekolah bukan dengan membuat pelaburan semata-mata tetapi untuk kebaikan anak-anak
pelajar sekolah.
Makluman

7.4 Encik Ezreen Bin Abdul Rahim menyokong penyataan tersebut secara positif bagi tujuan menambahkan dana PIBG
sekolah supaya tidak mengharapkan sumbangan daripada pihak swasta.
Makluman

7.5 Cadangan diputuskan dengan menubuhkan satu AJK pelaburan dana Sekolah Menengah Sains Sembrong dan akan
dipertimbangkan.
Makluman

7.6 Pihak sekolah menjelaskan peraturan dalam penggunaan telefon bimbit biasa sahaja dengan tiada akses internet
dibenarkan di bawa ke sekolah.
Makluman

16

MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-10, 2021

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN

Yang Dipertua mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru-guru SM Sains Sembrong dan ibu bapa yang turut hadir
walaupun secara maya melontarkan idea serta pandangan masing-masing untuk kemenjadian murid di SASEM. Beliau juga
berpegang kepada konsep di mana anak ke sekolah, ibu bapa juga perlu ke sekolah. Beliau mengharapkan agar ibu bapa cakna
terhadap kebajikan anak-anak mereka. Untuk melahirkan murid-murid yang cemerlang, pihak sekolah, ibu bapa dan anak-anak
perlu berganding bahu agar kecemerlangan akan terus tercipta. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.07 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………………………. ……………………
(JAMILAH BINTI SAPII) (ROSDI BIN AMIR)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Yang Dipertua,
Sekolah Menengah Sains Sembrong, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Kluang, Johor. Sekolah Menengah Sains Sembrong
Kluang, Johor.

17

1.0 KEHADIRAN IBU BAPA SENARAI KEHADIRAN 61. KASIRAH BT ABD WAHAB
62. AZIZUL BIN BACHOK
1. MAHADI BAHARI MESYUARAT AGUNG KALI KE-10, 2021 63. HASLINA BINTI AHMAD
2. RAHIMAH BINTI ABD RAHIM 64. SAHNEZAM BIN SURAT
3. NORLIZA BINTI MUSANIF 31. SALINA BINTI SABRAN 65. HANUNI BINTI SELAMAT
4. MOHAMAD AZRIE BIN IDRIS 32. MOHD YUSOF SUKARTI 66. SHAKINAH A/P MOHAMED
5. FARAWAHIDA BT ABU KHALID 33. JAMIYAH FAIRUZ BT MOHAMMAD 67. NURRAFIDAH BINTI MD RAZIB
6. SUZANA OTHMAN 34. NORLIZA HUSSAIN 68. MOHAMMAD FAUZI BIN MOHAMMAD SHARIF
7. NINA FATIMA BINTI ROSLE 35. DAMINAH BINTI SMIGI 69. SUTINA BINTI ABD RAHMAN
8. NORAIZA BINTI IKHWAN 36. SITI KALSOM BINTI BEJO 70. NORAZHARI BIN AHMAD
37. HAMIDAH BINTI ELIAS 71. NORHASIMAH IBRAHIM
9. HANIDA MOHAMED YUSOH 38. ZANARIA BINTI MOHAMAD 72. HUSNA BINTI ABDULLAH
10. HUSNA BINTI ABDULLAH 39. ZALINA BINTI KATAN 73. AHMAD ZAMBRI BIN JANTAN
11. SITI MUSALEHA BINTI ABD WAHAB 40. REFIDAH BINTI MUHAMMAD ZIN 74. SAIFULAZALI BIN ARIFFIN
12. SITI NOR MADEHA BT MOHAMMAD AMIN 41. MOHD AZLI BIN KAMARUDIN 75. AHMAD ZAKI JOHOR
13. HAZLINA BINTI RAMLI 42. ROHANA BINTI ISHAK 76. NOORHAMIDON BIN AMIN
14. FAUZIAH BINTI HUSIRAN 43. FAUZIANA YUSOF 77. MOHD ARIFF BIN MOHD YATIM
15. FAUZIAH BINTI HUSIRAN 44. MOHD HAKIMI BIN HUSSIN 78. OTHMAN BIN IBRAHIM
16. MASHANIM BINTI SALAMAT @ SAMADON 45. NURHAYATI BINTI HASHIM 79. ZANARIAH BINTI MOHD AMIN
46. RATNA GEMALA BT SAMAT 80. SA'DIAH BINTI ABD RASIP
17. KHAIRUL HADI BIN GHAZALI 47. ABDUL KARI. BIN MOHAMED 81. KAMARIAH BINTI KHAMIS
18. ZUNNIKA ABD HAMID 48. HAFZAN BINTI KAMARUDIN 82. NUR HANEY BINTI JAMIL
19. NOOR AZILA MOHD ESA 49. NOR SHAFIKA BINTI ISHAK 83. NORHAZANI BIN NORZAHI
20. NORADNITA BINTI AHMAD 50. NORAINI BINTI HALIL 84. HARYANI BINTI HAMAZAH
21. NORMAH BINTI SALIM 51. SHAIHAH BINTI SETH 85. KAMARIAH BINTI OMAR
22. MOHD RAZIF BIN AHMAD 52. AZIZAH BINTI SANUSI 86. MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHAMED
23. RAMLI BIN LEHAM 53. ZULKEFLI DAUD 87. MOHAMAD FAUZI BIN KASMIN
24. ASZILAWATI BINTI MASRI NGADI 54. NOOR AZMI MOHARAD 88. NOORAINI BINTI ZAKARIA
55. HANIZAN BINTI MAT DIAH 89. NORIDAH AMINALLAH
25. NORIZAN BT SURANI 56. HASLIZA BINTI ABU HASSAN 90. NUR JASLINA BINTI MUHAMAD SALEH
26. AHMAD FAUZI BIN SABIKIS 57. HALIMAH MOHAMED NOOR
27. MOHAMMAD AZMAN BIN ZAINAL 58. FATIMATUZZAHRAH BT ABD MUTALIB 18
28. NORHAPIS BIN MOHAMED 59. MAIMON BT ALI
29. MOHD MILATUSAMSI BIN MASKOR 60. SITI HAJAR BINTI OTHMAN
30. IDAWATI BINTI ISMAIL

1.0 KEHADIRAN IBU BAPA SENARAI KEHADIRAN 151. ASWANYZA BINTI USOP
152. HARTINI BINTI MELAN
91. RUSNIZAH BINTI HAMDI MESYUARAT AGUNG KALI KE-10, 2021 153. ASZILAWATI BINTI MASRI NGADI
92. NOR AZLINA BT SAERIL 154. NOORHIDAYAH BINTI MANSOR
93. MOHAMMAD NASIR BIN RAMLI 121. SUZANA OTHMAN 155. RAZILAH BT HJ ZAINI
94. NORAIDA BINTI MAT 122. NORHALIZA BINTI KAMSAN 156. ZAIHAN KONTING
95. NOR NAZIHAH BINTI MOHD HALIM 123. ISMAWATI BINTI SALLEH 157. NORHASIMAH BINTI OTHMAN
96. SITI MARIAM BINTI SHARIF 124. SITI ZULIYANA BINTI SOL 158. NORLIZA BINTI RAHMAT
97. SUHAILEE BINTI BACHOK 125. SITI NORAZIAN BINTI TUKIRAN 159. MOHD ARIFF BIN MOHD YATIM
98. ZURIANA ABDUL RAHIM 126. SALWA LOKMAN 160. MOHD NORASRI BIN ISMAIL
127. ZAINI BIN SAYUTI 161. SITI HAJAR BINTI OTHMAN
99. ZAMRI BIN HARUN 128. MD SALLEH BIN ABD AZIZ 162. SAHNIZA BINTI SARKAWI
100. SHAMSURI BIN MOHD NASIR 129. FARIDAH BINTI ABDULLAH 163. PUZIAH BINTI ALI
101. MARIA ZAINAL ABIDIN 130. MOHAMMAD AZMAN BIN ZAINAL 164. WAN FATIMAH BINTI WAN MAHMUD
102. JASME BIN MOHD JOHAN 131. MOHD JAMSARI SHAH BIN JAMION 165. SUZANA BINTI AHMAD
103. SAHROLFARIZAL BIN MOHD NOOR 132. ROSYATIMAH BT MOHIDIN 166. AHMAD SHAHIR BIN ABDULLAH
104. HADHIRAH BINTI ABU SAMAH 133. ZALEHA BINTI OTHMAN 167. FARAWAHIDA BT ABU KHALID
105. NORIZAN BINTI SURANI 134. KHAIRUL ANUAR BIN ALI HASSAN 168. HAFIZAH BINTI ABDUL HAMID
106. MOHD SHAHRIZAN SHAM B. KAMISAN 135. WAN HASNIEDA BINTI W MOHD SOBRI 169. NINA FATIMA BINTI ROSLE
136. NORAINI AYOP 170. SYED BURHANUDDIN HILMI SYED MOHAMAD
107. RUSMIZAH BT YUSOFF @ AZIZ 137. RUSILAH BINTI SHAHDAN 171. SUNARTI BT SALEH
108. ABDUL RAZAK BIN HISAMUDIN 138. SALIM BIN ASMU 172. MUSLIMAH BINTI SHAWAN
109. NORHAYATI BT JAMARI 139. ROHADILAH BINTI ANANG MASURI 173. SUTINA BINTI ABD RAHMAN
110. NURULAKMA BINTI ZULKEPLY 140. RAMESH KUMAR A/ 174. MARIANA BINTI ABD KADIR @ ABD KARIM
111. AMRAN BIN KARIM 141. ROZI BINTI MOHD ISA 175. YUSFAWATI BINTI MOHD YUSOF
112. SATIPAH BINTI TASLIM 142. MASPIZAH BINTI SUPIAN 176. NABIAH BINTI ZINAL
113. ROSNAH BINTI TUMIN 143. ZUBAIDAH BINTI MAAT 177. ASPARALA BINTI TARMIN
114. KALAIRANI ANNAMMALA 144. NAZLAH BINTI ABDULLAH 178. HANIF RIDUAN BIN ALI
145. FAZLINA BINTI MOKHTAR 179. ŹAMZALILA BINTI JAITON
115. ISHAK BIN MOHD NOH 146. MUSLIMAH BINTI SHAWAN 180. ADNAN BIN KASAK
116. HISAMUDDIN BIN HARON 147. HJ MUHANNED FAUZI BIN OTHMAN
117. MOHD ISMAIL BIN TOHA 148. ISHAK BIN MOHD NOH 19
118. MOHD NORAZAM BIN YASIN 149. MAZLIYANTI BINTI MASROH
119. RAFIZAH BINTI BAJURI 150. HALIMAH BINTI MOHAMED NOOR
120. KHAIRULFADZILA BINTI ABDUL RASHID

1.0 KEHADIRAN IBU BAPA SENARAI KEHADIRAN 241. ROSNAH BINTI MASKOP
242. SAFIYAH BINTI YISOF
181. MOHD HISYAMUDDIN BIN ABDUL MANAP MESYUARAT AGUNG KALI KE-10, 2021 243. FATIMAH BINTI MANSOR
182. RUZILA BINTI SULAIMAN 244. ARJUNA PUTRA BIN ALI
183. SA,ODAH BINTI BASRI 211. ANITA BINTI HASHIM 245. SURI AZRIYANI BTE MUHAMAD
184. SHARIFAH NORA BINTI MISPAN 212. MOHD HAZLI BIN MANSOR
185. FADHLEEZ BIN MD JADI 213. SHAMSUDDIN BIN AHMAD LAGIS
186. SEAMY BINTI SAMURI 214. HAZRINI BINTI ABDULLAH 246. AZLIZA BINTI MAZLAN
187. HANIDA MOHAMED YUSOF 215. NOR AZILAH BINTI AHMAD 247. MOHD SUHAIRI BIN HASHIM
188. SITI SALMI BT MOHD SALEH 216. NORAISHAH BINTI MAT SA'AD 248. AINAH BINTI RAHMAT
217. MOHD UZIR BIN KAMAL DIN 249. SITI NURBAYA BINTI YUSOF
189. HALIMATUN SAADIAH MAHMUD 218. ZAMNA BINTI RUSDI 250. MUSTAFFA KAMAL BIN MUHARAM
190. ROHANA BINTI ABDUL WAHAD 219. RAZALI BIN OMAR 251. NORIAH
191. SA,ODAH BINTI BASRI 220. SUHAILA BINTI DAUD 252. MOHD SAKYAN BIN USMAN
192. LIZA BINTI SHARI'AT 221. ROZITA BINTI SUJANI 253. SALMAH BINTI BABA
193. WAN HASNIDA BALKIS BINTI WAN HAMZAH 222. NORHAFIZA BINTI HASSAN 254. RAIHANA BT ELIAS
194. MOHD AZMAN B KASSIM 223. MAHYUDIN BIN AB. SHUKOR 255. MOHD AZELI BIN ADDLI
195. NUR HAMIZAH BINTI JAMALUDIN 224. SITI ZUBAIDAH BINTI MOHAMED DANI ABAS 256. NOR HASLINDA BINTI YUSUP
196. ROHANA BINTI ABDUL WAHAB 225. KHASHIATUL-FAUZIAH BINTI HAMZAH 257. WAN ZAMRI BIN WAN ADNAN
226. SUHAILA GIMIN 258. MOHD MAZRAN BIN MOHD DIN
197. NOR LELAWATI BINTI ESMA'AIL 227. KAMARUZAMAN BIN ABDULLAH
198. AZMI BIN BUJANG 228. ZAMRI BIN RAHIM 20 20
199. SAMSIAH SAIDON 229. HJH ROSNAH BT HJ BUABG
200. NOORSHAFIZAN BINTI SHAFIAI 230. NORAIDA JAAFAR
201. KAMARUL ASYIQIN 231. HJH ROSNAH BTE HJ BUANG
202. AZMAN BIN ABDUL RAHMAN 232. EZREEN BINTI ABDUL RAHIM
203. MASDIYANA BINTI MISKA 233. AHMAD SYAHRIR AZDI BIN ABDULLAH
204. AHMAD SALIM 234. ANUAR BIN SALAM
235. ISHAK BIN ALI
205. NORSIMAH BINTI NIN 236. MUHAMAD ZAMRI BIN ABDUL RAHIM
206. SABARIYA BANU BINTI AM THAJUDEEN 237. SAHLAWATI BINTI MOHD SALLEH
207. NOOR AZARIAH BINTI MOHD YATIM 238. RUZIMAH BINTI JOHARI
208. ELLY HARIYANA BINTI HAMZAN 239. ROSNAH BINTI MASKOP
209. ZALMA BINTI ABDULLAH 240. MUSLIMAH BINTI SHAWAN
210. MD AZHARI BIN YUSOF

2.0 KEHADIRAN GURU SENARAI KEHADIRAN 3.0 KEHADIRAN AJK PIBG

1. HASSAN BIN AYUB MESYUARAT AGUNG KALI KE-10, 2021 1. MOHD RASHID B.DAIM
2. ROSMAWATI ZAINAL 2. MOHD AHZLEE BIN HASAN
3. NUR AZZA MAWADDAH BINTI MUHAMAD 23. NURHAFIZAH AYOB 3. JUMADI BIN ABDUL SUKOR
4. JAMILAH BINTI SAPII 24. ROHAYA BT MAT NAWANG 4. YAAKOB BIN SAMINGON
5. MOHAMAD ZAMRI BIN MUHAMAD 25. MOHAMAD ISNIN BIN ZAKARIA 5. SYAFIQA BINTI ABD KHADIR
6. JULIANA BINTI JUMAAT 26. NURUL SYUHADA BINTI SIBANGI 6. ELLYANA ASYIKIN BINTI ROSLAN
7. MUHAMMAD ASRAF BIN MASKOR 27. MOHD FARID BIN CHEK WIRAMAN 7. ROSIYATI BINTI TAJUL AROS
8. MAISARAH BT JUSOH 28. NORETA BT SIMAN 8. NASRAN AZIZI BIN ABDUL KARIM
29. NUR HAIZATUL AKMA BINTI ZAINUDIN
9. NURHARTINI BINTI ISMAIL 30. HASNOR AWANIS BT MOHD NOOR
10. LAILY BINTI ABDULLAH 31. IZYAN AYUNI BINTI MALIK
11. MOHAMAD NASHA BIN MD GUNTOR 32. HALILAH HASSAN
12. SALWA BINTI HASHIM 33. NORASHIKIN BINTI PONIRAN
13. MOHD SHIEFPOOL BIN AHAMAD 34. AZALI @ SAZALI BIN ROHANI
14. NIK SAIFUL NIZAM BIN NIK YEH 35. ANI HAYATI BT ABU BAKAR
15. NOORAIN BINTI ZAINAL ABIDIN 36. NOOR HAFIZAH BINTI TAHIR
16. MOHAMAD SUFFYAN BIN MOHD DAIM 37. FASIHAH BINTI SHAHDAN
38. MUHAMMAD SAUFI BIN IHASSAN
17. NURUN HUDA BINTI ZAHARI 39. CHE NURAZIAH BINTI HASSAN
18. ROZLAN BIN ZOLKAPLY 40. SUHAILI BINTI SAIM
19. ROHASNI BINTI ROSLAN 41. NURUL AQILAH BT ZAINUDIN
20. NUR ATHIRAH BINTI ABDUL RAHIM 42. YAP HUN SEK
21. ZURIATI BINTI SABIDIN 43. NOOR AISHA BINTI ZAMRI
22. JULIANA BINTI JAMIL 44. MOHD FAKHRI BIN RAMLI

21

LAPORAN

SETIAUSAHA

Sehingga bulan Jun 2022, perjumpaan rasmi telah diadakan sebanyak empat (3) kali selepas Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021. Berikut ialah
perjumpaan rasmi yang telah dihadiri oleh ahli jawatankuasa :

Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama : 29 Disember 2021
Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua : 2 Jun 2022

Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga : 26 Jun 2022

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SM Sains Sembrong telah merancang beberapa program bagi meningkatkan hubungan dan ukhuwah
dalam kalangan ahlinya, disamping program yang dirancang oleh pihak pentadbir sekolah yang turut melibatkan kerjasama daripada PIBG.

Terdapat beberapa program anjuran dan kerjasama yang melibatkan sumbangan daripada PIBG sepanjang tahun 2021/2022.

Dalam perjumpaan AJK dan Mesyuarat Agung Tahunan yang lepas, beberapa aktiviti telah dibuat berdasarkan perbincangan AJK dengan pihak
sekolah. Antara keputusan yang telah diambil ialah :

Pihak sekolah akan mengadakan lebih banyak program keibubapaan dalam aktiviti PIBG.

PIBG akan memberi sokongan sepenuhnya terhadap program-program sekolah berbentuk, akademik, kokurikulum dan motivasi, terutama
berbentuk sumbangan kewangan.

Disediakan oleh,

(Jamilah Binti Sapii)
Setiausaha,
Persatuan Ibu bapa dan Guru,
Sekolah Menengah Sains Sembrong.

22

MESYUARAT-MESYUARAT

Jawatankuasa PIBG SM Sains Sembrong, Kluang telah mengadakan mesyuarat-mesyuarat pada tarikh-tarikh yang
berikut pada tahun 2021/ 2022 sehingga kini yang bertempat di bilik Mesyuarat 1 SM Sains Sembrong.

KEHADIRAN AJK PIBG MENGIKUT TARIKH PANGGILAN MESYUARAT

NAMA AJK TARIKH MESYUARAT AJK PIBG

31/12/2021 2/6 /2022 26/6/2022

Tn .Rozlan Bin Zolkaply @Zulkifli ///

En. Rosdi bin Amir ///

Prof. Madya Dr. Jumadi bin Abd Sukor / / 0

Dr. Rosiyati bt Tajul Aros ///

En. Yaakob bin Samingon 0/ /

Tn Hj. Mohd Rashid bin Daim 00 /

En. Mohd Azhlee bin Hasan / 00
En. Annamalai a/l Angppan ///

Pn. Jamilah binti sapii ///

Pn. Syafiqa bt Abd Khadir ///

Pn. Salwa bt Hashim ///

Pn. Roslizan bt Hamzah ///

Pn. Nor Haizatul Akma bt Zainudin / /0

Cik Nurul Jannah bt Zulkefly ///

En. Nasran Azizi Bin Abdul Karim 0/0
En. Mohd Asraf bin Maskor ///

Pn. Maimunah bt Md Tahir / /0

Pn. Hajah Laily bt Abdullah / /0
Pn. Noreta bt Siman / /0

Pn. Juliana bt Jumaat ///

En. Azali@Sazali bin Rohani ///

HADIR: /

TIDAK HADIR ADA URUSAN:

CUTI BERSALIN: -

TIADA DALAM SENARAI AJK: -

25 23

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

24

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

PIBG SM SAINS SEMBRONG
RUMUSAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG, BAYARAN AKADEMIK DAN BAYARAN

PERKHIDMATAN TAHUN 2021

BIL TINGKATAN PIBG P/AKADEMIK CAKNA PT3/SPM P/AL- SANITARI DOBI JUMLAH KESELURUHAN
(RM150) (RM100) ILMU (RM50) QURAN (RM30) (RM100)

(RM40)

1 SATU RM20,430 RM14,620 RM4,110 RM1,670 RM10,140 RM50,970

2 DUA RM16,200 RM8,330 RM5,950 RM2,380 RM1,160 RM7,101 RM41,121

3 TIGA RM17,250 RM8,070 RM11,700 RM5,850 RM2,300 RM1,220 RM6,840 RM53,230

4 EMPAT RM20,550 RM8,550 RM2,570 RM3,119 RM1,392 RM8,730 RM44,911

5 LIMA RM18,900 RM9,240 RM8,820 RM6,300 RM2,480 RM1,240 RM7,500 RM54,480

JUMLAH RM93,330 RM48,810 RM29,040 RM12,150 RM14,389 RM6,682 RM40,311 RM244,712
BESAR

25

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

NOTA 1 : REKOD PENGGUNAAN DUIT PIBG OLEH UNIT KURIKULUM

NO TARIKH PERKARA NO CEK AMAUN

1 20.1.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN EMAIL SEKOLAH ONLINE RM239.00
ONLINE RM147.00
2 25.2.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) Februari ONLINE RM350.00
3 4.2.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PROGRAM OUTREACH ONLINE RM159.00
ONLINE RM159.00
4 26.3.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) Mac ONLINE RM159.00
5 27.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) April ONLINE RM159.00
6 20.6.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) Mei ONLINE RM200.00
7 29.7.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) Jun ONLINE RM318.00
8 3.8.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK YURAN PENYERTAAN MATEMATIK OLYMPIAD SBP RM2,500.00
JUMLAH RM240.00
9 8.9.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) Julai, Ogos
RM159.00
10 8.9.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SPM TAHUN 2020
RM159.00
11 4.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PENCERAMAH PROGRAM ASK START UP
RM16,700.00
12 20.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) September
Oktober RM4,535.50
13 21.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI) RM250.00
November,
14 10.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN MODUL PDP 2021 Disember RM318.00

15 2.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PERSEDIAAN PERALATAN SPM 2021 SM SAINS RM26,751.50
SEMBRONG
26
16 6.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN HADIAH KEHADIRAN PDPR

17 22.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PERKHIDMATAN INTERNET SEKOLAH (DIGI)

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

NOTA 2 : REKOD PENGGUNAAN DUIT PIBG OLEH UNIT HEM

NO TARIKH PERKARA NO CEK AMAUN
772123 RM1,800.00
1 12.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN SETERIKA DI ASPURI DAN ASPURA SM ONLINE
SAINS SEMBRONG RM300.00
ONLINE
2 3.8.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROGRAM CERAMAH PENGHAYATAN AWAL ONLINE RM500.00
MUHARAM JUMLAH
RM1,000.00
3 4.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN HADIAH PERTANDINGAN SEMPENA
SAMBUTAN MAULIDUR RASUL RM414.00

4 22.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PENCERAMAH PROGRAM SAMBUTAN RM720.00
MAULIDUR RASUL
RM2,370.00
5 30.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROGRAM VAKSINASI MURID TINGKATAN 1 - 5 RM693.50
SM SAINS SEMBRONG 2021 RM324.00

6 30.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROGRAM PENDAFTARAN PASCA COVID SM RM8,121.50
SAINS SEMBRONG

7 2.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG SM SAINS
SEMBRONG

8 6.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN BANTUAN MAKANAN BAGI PELAJAR
KUARANTIN

NOTA 3 : REKOD PENGGUNAAN DUIT PIBG OLEH UNIT KOKURIKULUM

NO TARIKH PERKARA NO CEK AMAUN
772116 RM2,600.00
1 12.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BENGKEL ROBOTIK
JUMLAH RM200.00
2 17.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PENYERTAAN KEJOHANAN MUAYTHAI RM2,800.00
DUNIA 2021 DI PHUKET, THAILAND
27

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

NOTA 4 : REKOD PENGGUNAAN DUIT PIBG (URUSAN PIBG)

NO TARIKH PERKARA NO CEK AMAUN

1 8.1.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN CENDERAHATI MANTAN PENGETUA SM SAINS ONLINE RM220.00
SEMBRONG RM211.00
ONLINE RM3,842.00
2 8.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN INK PRINTER PIBG JUMLAH
RM250.00
3 20.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 SESI 2021/2022 NO CEK RM101.00
772108, 772109 RM4,624.00
4 10.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN CENDERAHATI MANTAN PK1 (EN FARED BIN 772111, 772112
SAMIN) SM SAINS SEMBRONG AMAUN
772114 RM6,000.00
5 6.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN TEMPAHAN COP PIBG ONLINE RM4,350.00
ONLINE RM300.00
NOTA 4 : REKOD PENGGUNAAN DUIT PIBG (LAIN - LAIN) ONLINE RM1,600.00
ONLINE RM7,296.75
NO TARIKH PERKARA ONLINE RM495.00
ONLINE RM532.00
1 25.1.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN MODUL PERSEDIAAN SPM 2020 RM6,882.00
JUMLAH RM3,500.00
2 18.2.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PROGRAM PERSEDIAAN AKHIR SPM 2020
RM4,289.00
3 18.2.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK MAJLIS SOLAT HAJAT PERDANA SPM 2020 RM35,244.75

4 25.2.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK TEMPAHAN LANGSIR BAGI KELAS YANG TERLIBAT SPM

5 23.9.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN BUKU SOALAN MODEL SPM SBP

6 4.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK MEMPERBAHARUI LESEN ASC TIME TABLES

7 18.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BANNER SEKOLAH

8 5.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROJEK MINI STUDIO SM SAINS SEMBRONG

9 10.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN MAJLIS SEKALUNG BUDI, SEJALUR KENANGAN

10 30.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN RADAS UNTUK UJIAN AMALI SAINS BAGI
SPM 2021

28

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

NOTA 5 : REKOD PENGGUNAAN DUIT PIBG OLEH UNIT KURIKULUM (PT3/SPM) NO CEK AMAUN
NO TARIKH PERKARA ONLINE RM300.00
ONLINE RM600.00
1 4.9.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROGRAM KECEMERLANGAN BIOLOGI SPM 2021 ONLINE RM350.00
ONLINE RM954.80
2 4.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN PENCERAMAH PROGRAM TEKNIK MENJAWAB ONLINE RM1,458.00
MATEMATIK TAMBAHAN SPM 2021 JUMLAH RM3,662.80
3 18.10.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROGRAM TEKNIK MENJAWAB FIZIK KERTAS 2 SPM 2021
NO CEK AMAUN
4 10.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN MODUL KECEMERLANGAN SPM 2021 (MPSM) ONLINE RM7,915.00
JUMLAH RM7,915.00
5 17.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PROGRAM PERSEDIAAN PERCUBAAN SPM 2021
NO CEK AMAUN
NOTA 6 : REKOD PENGGUNAAN DUIT PIBG OLEH UNIT KURIKULUM (CAKNA ILMU) 772115 RM1,799.35
772118 RM850.34
NO TARIKH PERKARA RM375.84
ONLINE RM1,324.85
1 17.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN KELAS STAR Tingkatan 5
JUMLAH RM4,350.38
NOTA 7 : REKOD PENGGUNAAN SANITARI PERKARA

NO TARIKH

12.4.2021 Januari, Februari,
Mac
1 22.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN PEMBAYARAN SANITARI April
3.8.2021 Mei
Oktober,
17.11.2021
November

29

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

NOTA 8 : REKOD PENGGUNAAN DUIT (DOBI) PERKARA NO CEK AMAUN
NO TARIKH

1 25.1.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI (JANUARI) Pn Fauziah Binti Harun RM215.00 772110 RM600.00
Pn Nur Ashidah Binti Abd Rafi RM170.00
2 25.1.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK PUSAT DOBI Pn Nurul Hidayah Binti Abd Rafi RM215.00 RM95.00
Januari RM110.00
3 18.2.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK PUSAT DOBI Februari RM1,015.20
Gaji Pekerja (Rm 338.40 x 3) RM280.00
4 21.2.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI DAN Sabun 772113 RM1,295.20
PEMBELIAN SABUN RM 169.20 x 3 RM1,100.00
Mac RM1,100.00
5 24.3.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI (MAC) April RM1,100.00 RM507.60
RM56.00
6 26.3.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK PUSAT DOBI Nur Izzati Alliya Binti Mohd Nor RM99.00
Nurul Hidayah Binti Abd Rafi RM1,120.00
7 22.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK PUSAT DOBI Pn Fauziah Binti Harun
RM 211.50 x 3 RM3,300.00
8 22.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN SABUN BASUH UNTUK DOBI Mei
Nurul Hidayah Binti Abd Rafi RM634.50
9 22.4.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI (APRIL) Pn Fauziah Binti Harun 772119 RM259.00
772120 RM211.50
10 6.5.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI (MEI) Nurul Hidayah Binti Abd Rafi 772121 RM211.50
Fauziah Binti Harun RM600.00
11 20.6.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK PUSAT DOBI ONLINE RM1,100.00
November ONLINE RM1,100.00
12 1.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI Disember ONLINE
(OKTOBER - 5 HARI) Nurul Hidayah Binti Abd Rafi
Fauziah Binti Harun
13 17.11.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN SABUN BASUH UNTUK DOBI

14 6.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI (NOVEMBER)

15 6.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK BAYARAN KOS MEMBAIK PULIH DRYER PUSAT ONLINE RM320.00
DOBI

16 6.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBELIAN SABUN BASUH UNTUK DOBI ONLINE RM300.00
ONLINE RM47.64
17 9.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK PUSAT DOBI ONLINE RM198.30
RM1,100.00
18 22.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK PUSAT DOBI ONLINE RM1,100.00
RM14,365.24
19 22.12.2021 SUMBANGAN KEWANGAN UNTUK PEMBAYARAN GAJI PEKERJA DOBI (DISEMBER) JUMLAH

30

PENYATA KEWANGAN

PIBG TAHUN 2021/2022

Nota 9: Penyata Kewangan Bank Muamalat Bagi Tempoh Berakhir 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021

PENERIMAAN RM PEMBAYARAN RM
6000.00
Baki b/b 112898.34 1 Bayaran Agihan Sumbangan Amal Ramadhan & Aidilfitri 4000.00
2000.00
1 Sumbangan Amal Ramadhan & Aidilfitri 7013.00 2 Bayaran Agihan Sumbangan Pandemik Covid-19 104088.00
2 Sumbangan Pandemik Covid-19 4113.00 3 Bayaran Kontra Hadiah karnival Hal Ehwal Murid
350.00
3 Sumbangan Bencana Alam Banjir 1232.00 4 Bayaran Yuran Makan Asrama 17.50

4 Sumbangan PIBG 2021 900.00 5 Bayaran Pemulangan Tempahan Meja majlis Anugerah 116455.50
cemerlang 2020 108866.26
225321.76
5 Penerimaan Bayaran Hadiah Karnival Hal 1500.00 6 Bayaran Pembelian Buku Cek/ Proses Cek/ Cek Tunai
Ehwal Murid

6 Penerimaan Bayaran Hadiah Karnival Anti 700.00
Dadah
96819.00
7 Yuran Makan Asrama 146.42

8 Dividen Bank

JUMLAH PENERIMAAN 225321.76 JUMLAH PEMBAYARAN
225321.76 JUMLAH BAKI
JUMLAH JUMLAH

31

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG
1. SEKOLAH
KANTIN
2. SEKOLAH
v Pengurusan kantin dapat diperbaiki untuk memudahkan anak-anak Pihak sekolah telah memaklumkan kepada pihak

dapat sajian makanan tepat pada masanya kerana masa rehat Norhidayah Binti Hamdan pengusaha kantin berkaitan dengan mutu
adalah terhad kebiasaannya anak-anak kena menunggu hidangan perkhidmatan termasuk makanan dan layanan

siap masak baru dapat makanan. terhadap pelajar. Sehubungan itu, pihak

pengusaha kantin telah menambah bilangan

v Memohon agar pihak pengurusan kantin jangan memilih kasih atau pekerja.

melebihkan pelajar lelaki untuk mendahului makanan.

DEWAN MAKAN

v Penambahbaikan makanan di asrama. Nurul Ashikin Isa Penyediaan menu makanan berpandukan
kontrak bekalan makanan bermasak. Sekolah
v Dipohon agar pihak sekolah dapat memanjangkan sedikit tempoh Mohd Nazri Bin Yahya @ tidak boleh pinda menu yang ditetapkan oleh
waktu makan anak-anak di dewan makan kerana pelajar yg ramai Yayah Kementerian Pelajaran Malaysia.Sekolah boleh
dan sesak beratur dalam dewan makan menyebabkan pelajar yang sesuaikan menu ikut hari,
akhir mengambil makanan menjadi lambat dan kelam kabut. Terima Safillah Alivi
kasih. Pihak sekolah akan memantau masa makan di
asrama jadual harian pelajar tidak boleh dipinda
v Perbaiki kualiti makanan di dewan makan. kerana sudah terlalu padat.
TELEFON PINTAR

v Guru Kelas menyimpan telefon bukan pintar khasnya pada pelajar Izali Ishak Telah ada dalam perancangan pihak pentadbir
yang perlu naik bas untuk pulang ke rumah pada cuti sekolah atau sekolah khususnya pelajar yang tinggal di luar
negeri Johor.
bermalam. Telefon hanya digunakan ketika pelajar naik bas untuk
bermalam di rumah dan telefon akan diberikan pada guru pada hari SOP tidak membenarkan sekiranya keadaan amat
pertama masuk semula ke sekolah. Telefon bukan pintar ini akan meruncing,pihak sekolah akan menghubungi ibu
memudahkan urusan pelajar pada waktu kecemasan seperti bapa itu sendiri. Selain itu, pihak sekolah juga
tertinggal bas dan telefon awam tidak ada atau tidak berfungsi. akur dengan SOP yang dikeluarkan oleh pihak
v Charter bus or arrange bus for students stay in KL or other than KPM.
Johor state and established communication if there is any

emergency cases during travelling day.

32

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan
PIBG
SEKOLAH
v Kelonggaran membawa telefon bimbit 3310 untuk memudahkan Muliyana binti Telefon awam telah

pelajar berhubung dengan ibu bapa bagi mengelakkan penyakit othman disediakan dengan banyak
berjangkit apabila berkongsi telefon awam. dan mencukupi.

3. PIBG v Kebenaran membawa telefon mudah alih yang bukan telefon pintar. Nazarunizam Bin Tindakan penambahan kipas
Telefon asas sahaja. Untuk kemudahan anak menghubungi Mashudi telah dilaksanakan termasuk
ibu/bapa/penjaga. memperbaiki kipas besar di
surau.
KIPAS DAN AIRCOND
Kos pemasangan aircond di
v Penambahbaikan kipas di surau Nurul Ashikin Isa dewan khalifah memerlukan
nilaian RM 200,000 . Galakan
v Penambahan aircond di dewan khalifah ibu bapa menyumbang
amatlah pihak sekolah
v Penambahbaikan Keselesaan Dewan Besar di SASEM: berbesar hati.

-Mencadangkan PIBG dan SASEM berkerjasama bagi menyediakan Pendawaian dan
pemasangan alatan elektrik
kemudahan hawa dingin dan kipas besar bagi keselesaan penggunaan Othman Bin berlebihan akan
dewan tersebut oleh pelajar dan stakeholder yang lain. mengakibatkan litar pintas
Ibrahim dan membahayakan
v Saya mencadangkan supaya dipasang penghawa dingin di surau keselamatan pelajar.

sekolah untuk keselesaan anak-anak. Kipas di surau tidak terasa

dingin dan suasana menjadi sangat panas terutama di bahagian solat Noradnita Binti
wanita.
Ahmad

SEKOLAH SETERIKA

v Penambahan bilangan seterika di asrama. Nurul Ashikin Isa

v Menyediakan beberapa mesin pengering di setiap tingkat asrama bagi Sharifah Lubnah

memudahkan serta menjimatkan masa dalam pengurusan seharian Binti Syed Abu

melibatkan pakaian harian pelajar. Bakar

33

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG

4. PIBG DOBI / MESIN BASUH

v Penambahbaikan mesin basuh baju di asrama Nurul Ashikin Isa Kebanyakan pelajar menggunakan
v Dobi sekolah tidak diwajibkan bayaran kerana ramai pelajar lebih Safillah Alivi khidmat dobi tanpa membayar bayaran
Siti Mariam Binti yang sepatutnya yang bernilai RM100.
selesa cuci baju sendiri untuk elak kehilangan baju. Mohsin
v Penambaikan sistem dobi dan mesin basuh. Anak-anak tidak ada masa Mesin basuh disalah gunakan oleh
Sharaliza Binti Kemis pelajar sehingga menyebabkan
untuk basuh baju. Oleh itu buat penambahan mesin basuh dan kenaikan kos penyelenggaraan.
seterika di asrama. Azura Binti Abu Bakar
v Penyelenggaraan atau ‘upgrade’ mesin basuh sedia ada dibangunan Pihak sekolah telah menyediakan mesin
asrama pelajar kerana mesin sedia ada agak uzur keadaannya. Shukida yang memerlukan
v Cadangan menyediakan mesin pengering disamping mesin basuh yg penyelenggaraan sebanyak RM
sedia. Kemudahan ini dapat mengelakkan dari kejadian kehilangan 3024.00 dan masih boleh digunakan
baju di ampaian dengan baik serta penapis air di
bangunan akademik.
COWAY DAN AIR MINERAL

v Perbanyakan mesin air mineral water di asrama dan di sekolah Siti Mariam Binti Meletakkan air yang berjumlah tinggi
v Sediakan mesin penapis air Coway atau yang lain di asrama lelaki dan Mohsin sehingga terpaksa menggangkat botol
yang besar mendatangkan risiko pelajar
perempuan. Penapis air ini lebih diperlukan berbanding set meja dan Safillah Alivi terjatuh dan kerap sakit pinggang.
bangku yang dibeli baru-baru ini. Terdapat pelbagai faktor keselamatan
v Menyediakan air Cuckoo atau Coway di asrama dan sekolah. Bayaran Azliza Binti Mazlan dan risiko pada pelajar itu sendiri akan
bulanan boleh dimasukkan dalam yuran tahunan sekolah berlaku.
v Mohon dibenarkan letak air masak (9.5L) di tepi loker asrama atau Amirah Bt Datuk Haji
bawah katil. Abu Hasaan
v Mencadangkan meletakkan mesin air bertapis tidak berbayar di dalam Sit Zubaidah Binti
asrama. Mohamed Dani

34

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG
5. SEKOLAH
JADUAL DAN BAS BALIK BERMALAM Jadual balik bermalam telah diberi dengan
mengambil kira pelbagai persetujuan melalui
v Benarkan anak-anak pulang ke rumah menaiki bas seperti Noradnita Binti perbincangan bersama bagi Unit Hal Ehwal
zaman sebelum covid. Ahmad pelajar. Permasalahan kerap berlaku kerana
segelintir ibu bapa melanggar waktu
v Mohon untuk PIBG/sekolah dapat menyediakan Ruzimah Binti melawat dan masa yang ditetapkan oleh
pengangkutan untuk pelajar-pelajar diluar Negeri Johor Johari pihak sekolah.
seperti KL/Selangor ketika pulang bermalam ke lokasi-lokasi Kekangan hari bekerja boleh dilaksanakan
yang ditetapkan dengan caj bayaran tertentu.Ini dengan bersyarat bahawa anak perlu di
memudahkan ibu bapa yang bekerja dan keselamatan anak- hantar sebelum pukul 6. Sekiranya ibu bapa
anak dapat dipantau. Untuk menaiki pengangkutan awam melanggar waktu tersebut, penalti akan
agak sukar kerana anak-anak tidak mempunyai dikenakan kepada anak dengan menarik
telefon bimbit balik waktu melawat anak tersebut. Hal Ini
demikan kerana setiap malam akan
v Sediakan jadual ambil/pulang semula ke asrama untuk dilakukan pemeriksaan pelajar yang tiada di
pulang bermalam mengikut tingkatan@daerah@yang sesuai Razali Bin Omar dorm.
supaya tiada kesesakan di perkarangan asrama. Pihak sekolah mohon ibu bapa membuat
surat permohonan kepada pengetua bagi ibu
v Jadual outing dan lawatan untuk sesi 2022/2023 hanya Azmi Bin Bujang bapa yang bercuti pada hari Jumaat
sesuai untuk ibubapa yang bercuti mingguan pada Jumaat (kebenaran khas)
dan Sabtu. Mohon pertimbangan juga untuk ibubapa yang Waktu melawat adalah pada hari Jumaat dan
bercuti pada hari Jumaat sahaja. Sabtu.
Perkhidmatan bas hanya dilaksanakan
v Melantik PIC dalam kalangan guru dan pelajar (Persatuan Mohd Izham Bin untuk menghantar di stesen bas Kluang
Pelajar Luar Johor (Jika Ada) untuk menguruskan Saiman sahaja.
perkhidmatan bas secara sistematik dan tersusun bagi
semua pelajar yang berada di luar Johor seperti di Lembah
Klang, Putrajaya dan sewaktu dengannya untuk urusan balik
jika cuti panjang sekolah. Harapan juga ditubuhkan group
whatsapp untuk tujuan ini.

35

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG
SEKOLAH KELAS TAMBAHAN

v Banyakkan kelas tambahan untuk pelajar SPM 2022 Norashekin Binti Program kecemerlangan termasuk
memandangkan telah lama pelajar belajar dari rumah yang mana Ismail jadual kelas tambahan iaitu STAR untuk
pelajar tidak fokus sepenuhnya. membimbing pelajar Tingkatan 5.

v Mengadakan program motivasi agar anak-anak kembali Nor Hafizah Bt Pekampungan SPM telah mula
bersemangat untuk fokus belajar. Rasman dilaksanakan oleh bidang kurikulum
Mengadakan kelas bimbingan akademik khas buat pelajar yang
lemah terutama bagi tingkatan 4 dan 5. Post morterm telah dilaksanakan di
bawah bidang Unit Bimbingan
Kaunseling.

6. SEKOLAH ASRAMA

v Menyediakan semula bilik rehat/bilik rekreasi di asrama di mana Nor Haslinda Pihak sekolah telah menyediakan
terdapat TV, radio dan peralatan permainan indoor seperti catur, Mahdi wayang pacak yang akan beroperasi
karom dan lain-lain. Bilik boleh dibuka pada waktu cuti (Jumaat setiap hujung minggu ikut kesesuaian
dan Sabtu). Ianya bagi memberi peluang kepada pelajar untuk waktu untuk hiburan sedikit anak-anak.
mengikuti perkembangan semasa dan meredakan tekanan.
Pihak sekolah akan meneliti pada
v Mohon jasa baik pihak pengurusan asrama / sekolah patuhi dan Azura Binti Abu kesesuaian dan TV telah disediakan di
pantau waktu tidur pelajar. Aktitivi/perjumpaan kerapkali Bakar dewan makan asrama. Pihak sekolah
diadakan selepas jam 11 malam sehingga lewat malam. Untuk tidak pernah memberi kebenaran
kekal cergas, pelajar perlu tidur sekurang-kurangnya 6 jam. kepada pelajar-pelajar untuk
Perkara ini penting bagi mengurangkan masalah mengantuk di mengadakan sebarang aktiviti selepas
dalam kelas dan meningkatkan tumpuan pembelajaran. jam 11:00 malam kecuali mereka yang
hendak menelaah pelajaran di bilik
belajar.

36

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG
6. SEKOLAH
ASRAMA

v Jasa baik pihak asrama dipohon agar membuat pindahan dorm pada Azura Binti Abu Bakar Pihak sekolah terpaksa membuat
awal kemasukan penggal persekolahan sahaja kecuali kecemasan. Halimah Mohamed pindaan dalam dorm kerana
Rombakan dorm dalam penggal persekolahan tanpa sebab dan Noor keperluan sosialisasi pelajar
mendesak boleh mengganggu emosi dan memberi tekanan kepada mengikut sistem rumah.
pelajar terutamanya tingkatan 1. Othman Bin Ibrahim
Pelajar kemungkinan tertidur dan
v Membenarkan pelajar memasuki bilik asrama diantara waktu rehat lewat ke waktu prep petang kerana
makan tengahari dan sebelum pergi prep petang supaya mereka dapat jadual terlalu padat.
membersihkan diri dan berehat sebentar dibilik. Supaya pelajar lebih Pelajar dibenarkan rehat di surau.
segar untuk pergi prep petang dan ini adalah penting dalam motivasi Pihak sekolah sentiasa memantau
psikologi pelajar dan membuat penambahbaikan
sekiranya keadaan memerlukan.
v Penambahbaikkan Pengurusan Asrama dan Hal Ehwal Pelajar Sekolah sentiasa memantau dan
i) Mencadangan agar masalah banjir dapat diatasi segera di kawasan melihat semua polisi asrama.
asrama, terutama ketika hujan lebat.
ii) Melihat semula semua peraturan dan polisi asrama ke arah
kecemerlangan pembangunan pelajar holistik.

7. PIBG DANA AJK PIBG mewakili ibu bapa amat
v Gerak kerja kumpul dana untuk PIBG di kalangan AJK PIBG dan berbesar hati sekiranya terdapat ibu
Hanizam Bin Tumin bapa yang sudi menyumbang.
merancang lebih aktiviti berbanding bergantung harap kepada Sharaliza Binti Kemis Smart TV telah di pasang dalam kelas
sumbangan ibu bapa. Tingkatan 5 tetapi kini telah disalah
v Kutipan dana bagi penyediaan satu Smart TV di setiap kelas bagi Othman Bin Ibrahim guna oleh pelajar dengan
membantu melancarkan lagi proses Pdpc guru-guru di dalam kelas memasukkan pelbagai kabel yang
terutamanya dalam era digital dan PAK21. boleh mendatangkan kerosakan
v Sehubungan itu, pihak PIBG disarankan menyediakan tabung khas kepada smart TV tersebut.
untuk tujuan tersebut bagi mendapatkan dan memudahkan
sumbangan dari para ibu bapa dan sumbangan penajaan yang lain

37

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG
8. SEKOLAH
v Minta pihak sekolah pertingkatkan keceriaan bangunan serta persekitaran Muhamad Zamri Bin Telah ada dalam perancangan seperti
kawasan sekolah bagi mewujudkan suasana yang lebih ceria, bersih dan indah Abdul Rahim sedia maklum pihak sekolah perlu
agar suatu iklim pembelajaran yang lebih kondusif dapat diwujudkan di sekolah.
Bangunan yang lusuh perlu dicat baru, wujudkan lanskap yang menarik dan memohon kebenaran dari pihak
perbanyakan ruang keceriaan di sekolah semoga ianya memberi inspirasi untuk
Kementerian Pelajaran Malaysia
pelajar lebih bermotivasi dalam pelajaran.
dalam meluluskan segala

perancangan menceriakan sekolah.

9. SEKOLAH v Mohon guru kongsikan cikgu aktiviti anak-anak di asrama mahupun di sekolah di Fauziana Binti Yusof @ Telah dilaksanakan bagi setiap
10. SEKOLAH facebook ataupun di aplikasi telegram.. Musa telegram dan sentiasa dikemaskini

11. SEKOLAH untuk perkongsian bersama.
12. SEKOLAH
v Pengupayaan Apps EduSASEM Othman Bin Ibrahim Terima kasih atas cadangan tersebut.
i) EduSASEM adalah produk perkhidmatan oleh pihak SASEM yang sangat baik. Pihak kami akan pertingkat
kandungan dalam Edu Sasem.
Tahniah!

ii) Walau bagaimanapun, modul di dalam EduSASEM perlu sentiasa dikemaskini,

dikawalselia dan diperbaiki kualiti kandungannya agar lebih berkesan dan cekap.

Sebagai salah satu contoh adalah modul E-Psikometrik, mencadang agar

beberapa inventori/instrumen yang digunakan wajar diperbaiki, diteliti dan dikaji

dengan lebih mendalam agar setiap maklumat yang diukur adalah tepat
mengikut prosedur penilaian yang betul.

iii) Secara keseluruhanya EduSASEM perlu dikemaskini dengan tepat kerana

ianya memberi manfaat yang sangat baik kepada semua stakeholder yang

terlibat.

v Mengadakan banyak kelas motivasi dan bengkel menjawab soalan. Norashikin Binti Abdul Program telah dilaksanakan bagi unit
Majid bimbingan kaunseling.
v Mengehadkan tindakan guru-guru yang merotan pelajar dengan KERAS
kononnya denda atas kesalahan kecik dimansuhkan. Ini akan memberi kesan Sharifah Lubnah Binti Para guru telah diingatkan mematuhi
pada emosi pelajar itu sendiri. Merotan tidak salah tetapi biarlah merotan Syed Abu Bakar SOP pelaksanaan hukuman rotan.
uuntuk mendidik. Bukan untuk melepaskan kemarahan. Hukuman rotan dilaksanakan sebagai
pilihan akhir setelah nasihat demi
nasihat kepada pelajar.

38

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG

13. SEKOLAH/ v Menyediakan beg ‘woven’ semasa pembelian buku tulis di koperasi bagi Melibatkan peningkatan kos - maklum
memudahkan serta nampak lebih kemas berbanding menggunakan beg plastik. balas daripada pihak koperasi.
PIBG Dilabelkan logo & nama sekolah di hadapan beg ‘woven’. Beg tersebut juga boleh Rohana Binti Saat

diguna pakai utk kegunaan yg lain.

14. SEKOLAH/ v Pemasangan CCTV di setiap Aras Asrama lelaki dan perempuan yang berfungsi bg Sahnezam Surat Melibatkan pendawaian semula dan
PIBG memantau aktiviti pelajar-pelajar Dan mengekang masalah kecurian dan lain-lain. kos yang tinggi serta pelajar kurang
selesa dalam pergerakan di asrama
v ‘Cashless system’ bg kegunaan pelajar di kantin,koop dan lain-lain yang terutama pelajar perempuan.
diperlukan dlm kawasan sekolah (kemudahan pelajar, ibubapa dan guru-guru)
Dalam perancangan dan kerjasama
15. SEKOLAH v Harap dapat memperbaiki kemudanan ‘water filter’. bersama Sekolah Tuanku Jaafar.

Norita Binti Mohd Faktor keselamatan dan kebersihan
Saleh pada pelajar akan mengganggu
penggunaan ‘water filter’.

16. PIBG v Memohon agar pihak sekolah tidak menaikkan yuran PIBG bagi golongan B40. Sulaiha Bt Yahaya Masih mengekalkan bayaran sebanyak
RM150 kerana lebih kecil jumlahnya

berbanding dengan sekolah

berasrama penuh yang lain.

17. SEKOLAH v Menggunakan kad debit (konsep cashless) di koperasi dan kantin/DM untuk Mahadi Bin Bahari Dalam perancangan dan bekerjasama
mengelakkan pelajar memegang wang tunai dengan jumlah yang agak banyak bersama Sekolah Tuanku Jaafar.
pada satu-satu masa. Ini juga dapat menghindarkan kecurian di asrama.

v Guru yang agak kerap tidak masuk ke kelas untuk mengajar (mungkin terlibat Faktor tahun lepas berkaitan dengan
pelaksaan guru sebagai penanda
dengan mesyuarat/aktiviti di luar sekolah) dikhuatiri menjejaskan proses kertas SPM,pengawas SPM serta
pembelajaran pelajar, apakah langkah pihak pengurusan sekolah untuk Pentaksir luar SPM.
mengatasinya? Apakah inisiatif yang sedang /akan dilakukan oleh pihak sekolah
untuk membantu para pelajar yang agak lemah dalam mata pelajaran utama
(contoh Matematik, Sains) supaya mereka dapat meningkatkan prestasi
pencapaian akademik.

39

USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE-11

Bil Perkara Cadangan Nama Wakil Pencadang Maklum Balas Pihak Sekolah dan PIBG
18. SEKOLAH
v Membaiki kerosakan almari terutama almari yang tidak boleh Sit Zubaidah Binti Pihak sekolah sentiasa memantau
dimangga untuk keselamatan barang-barang peribadi murid. Mohamed Dani almari yang rosak dan digantikan
dengan yang lebih baik sekiranya
v Mewujudkan waktu solat dhuha dan tidur qailullah bagi terdapat aduan daripada pelajar.Hal
memberi booster segar kepada anak-anak untuk meneruskan ini juga bergantung kepada kewangan
pembelajaran. sekolah yang diturunkan oleh pihak
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Jadual sangat ketat waktu tengah hari

bergantung kepada kebijaksanaan
pelajar dalam mengurus diri.
Solat dhuha dilaksanakan bersesuaian
waktu rehat pelajar 10:00 pagi
menengah rendah manakala 10:30
menengah atas.

19. PIBG v Mencadangkan kutipan bayaran RM40 pada setiap pelajar Mohd Farid Bin Chek Perlukan persetujuan bersama dengan
bagi membuat pembayaran ke klinik selepas waktu pejabat
terutama klinik swasta Wiraman ibu bapa

40

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA

(KSIB)

BAGAIMANA Artikel pendek
berikut
SAYA BOLEH BANTU
MESTI ANDA BACA
PIHAK SEKOLAH dan AMALKAN

SUPAYA ANAK SAYA 41
MENCAPAI

KEJAYAAN

APA ITU KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA(KSIB)
KSIB adalah saluran kerjasama dan komunikasi untuk merapatkan,hubungan di antara ibu bapa, murid dan sekolah. Melalui
KSIB lebih,banyak interaksi, perkongsian dan percambahan ilmu dapat berlaku demi,mewujudkan hubungan yang
bermakna antara anda dan anak anda.,Keahlian KSIB adalah secara sukarela BUKAN melalui pemilihan seperti,

KEAHLIAN AJK PIBG INDUK.

Antara Objektif KSIB

1 Mewujudkan rangkaian dan jalinan antara ibu bapa untuk saling belajar dan berkongsi
amalan terbaik bagi membantu pembelajaran anak.

Mewujudkan sokongan berterusan kepada pihak sekolah dalam apa jua aktiviti.
2 (contoh; jika anda ahli bomba, boleh mengajar pelajar berkawad) Struktur KSIB

adalah di bawah PIBG

Membantu ibu bapa lain apabila berlaku krisis/merungkai masalah anak. (berkongsi
3 pengalaman menangani masalah)

4 Membantu dalam meyalurkan perasaan marah (ibu bapa) ke arah tindakan yang positif.
(memberi kata-kata perangsang dan nasihat)

5 Berkongsi maklumat, pandangan dan sumber untuk kemajuan sekolah.

Menyediakan latihan untuk ibu bapa untuk meningkatkan kemahiran. (seperti
6 melaksanakan program membuat roti, menjahit dan sebagainya di sekolah) Ibu bapa

membantu pihak sekolah dalam berurusan dengan agensi- agensi pendidikan, perubatan
dan lain-lain.

7 Mendapat sahabat baharu terutamanya di kalangan ibu bapa kepada pelajar baru.

8 Meningkatkan keberkesanan sekolah dengan memberi maklum balas yang membina.

Sukarelawan KSIB akan bertemu,
berkongsi fikiran, pengalaman dan
kepakaran dalam bidang masing-masing.

42

Penglibatan Ibu Bapa (IB) Penjaga dengan Sekolah

Apabila IB menjadi rakan yang berkesan dalam pendidikan murid, pencapaian sekolah semakin meningkat.
Perkara yang paling tepat bagi meramal pencapaian murid di sekolah bukanlah status sosial IB tetapi sejauh
mana sesebuah keluarga berupaya untuk:

1 Berbincang dan bermuafakat dengan anak mengenai pencapaian dan
kerjayanya pada masa hadapan;

2 Terlibat dengan pendidikan anak di sekolah dan di dalam komuniti.

Apabila IB terlibat dengan pendidikan, MAKA ANAK:

Lebih berjaya, tanpa mengira status sosio-ekonomi, kaum atau tahap pendidikan IB;

Mencapai markah dan gred yang lebih baik, kehadiran bertambah baik dan menyiapkan kerja rumah dengan
lebih konsisten;

Mempunyai sikap yang lebih positif. Penglibatan IB pada peringkat awal pendidikan anak adalah lebih
berkesan, bukan sahaja pada tahap sekolah rendah tetapi juga pada semua peringkat umur.
Kaedah penglibatan IB yang berlainan memberi kesan yang berbeza kepada anak:

1. Apabila IB bekerjasama dengan guru, jangkaan guru terhadap anak lebih tinggi;

2. Apabila IB terlibat sepenuhnya (contoh; dalam membuat keputusan), pencapaian murid dalam
kalangan berpendapatan rendah meningkat dengan baik sekali. Perubahan paling ketara
berlaku dalam kalangan murid yang paling ketinggalan.

3. Walaupun kerjasama dengan keluarga merupakan asas kepada kejayaan sekolah ia BUKAN ganti kepada
program pendidikan bermutu tinggi atau strategi penambahbaikan yang menyeluruh sesebuah sekolah.

43

Menyokong kejayaan anak anda.

Kejayaan anak bergantung kepada guru, ibu bapa dan sekolah. Persekitaran dan komuniti menjadi medan yang menguji
sama ada anak anda akan terus berkembang maju atau sebaliknya.
Untuk menyokong dan menjamin kejayaan anak:
1. Datanglah bertemu guru anak-anak anda, kehadiran anda menyemarakkan semangat anak kerana dia

tahu antara anda dan gurunya ada suatu “perkaitan".
2. Jika guru dan IB saling mengenali, wujud rasa hormat-menghormati akan kepakaran masaing-masing. Anak lebih

mendengar cakap guru di sekolah dan pada masa yang sama mengasihi kedua IB dan keluarga di rumah. Sekiranya
perasaan ini dipupuk dan dikembangkan anak akan menjadi murid yang cemerlang di sekolah, di rumah dan dalam
komuniti.

3. Dengar dan beri tumpuan apabila anak merungut tentang guru di sekolah, cuba selidiki dengan
teliti tanpa membuat sebarang kritikan terhadap guru.
Cuba cari kebenaran tanpa menyebelahi mana-mana pihak.

4. Guru juga adalah IB, jadi sekiranya anda boleh berbincang dengan cara baik dan sihat dengan guru, kesulitan yang

anak anda hadapi boleh dirungkaikan.

5. Sekiranya ingin menghadiri majlis atau mesyuarat PIBG, tanyalah anak anda sekiranya dia mempunyai
soalan/cadangan. Suara murid hanya didengari melalui IB.

Guru-guru juga ingin tahu yang anda menyokong mereka

1. Dengan sokongan dari IB guru lebih fokus mengajar, kerana mereka tahu apa yang mereka buat mendapat penghargaan.
2. Berbincanglah dengan guru anak-anak anda pada awal tahun persekolahan.

Ibu Bapa dan Komuniti, Kepakaran Anda
Kami Perlukan!

44

BORANG SKUAD SUKARELAWAN KSIB
SM SAINS SEMBRONG

Sukarelawan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa

Arahan :
1. Isi butir-butir yang diperlukan dan tandakan biro yang ingin anda sertai.
2. Potong helaian borang ini.
3. Hantar kepada pihak guru kelas anak anda.

NAMA : ………………………………………………………………………………..

ALAMAT: …………………………………………………………………………………

Ibu bapa boleh mengisi…………………………………………………………………………………………………..

borang KSIB ini melalui…………………………………………………………………………………………………..
PEKERJAAN pautan yang diberikan:…………………………………………………………………………..
NO TEL
NAMA ANAK: :………………………………………………………………………….

di aplikasi Telegram………………………………………………………………………….

KELAS “SASEM CHANNEL”:………………………………………………………………………….

Tandatangan,

………………………

()

TAHNIAH ANDA TELAH MEMBUAT KEPUTUSAN YANG BIJAK DENGAN
MENYERTAI KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA.

Bil Nama Biro ✓
1. Biro Akademik (kurikulum)

2. Biro 4K (keselamatan, kesceriaan,
kebersihan & Kesihatan)

3. Biro Kurikulum
4. Biro Maklumat
5. Biro Ekonomi & Kebajikan

45 `

YANG DIPERTUA AHLI JAWATANKUASA
NAIB YANG DIPERTUA PIBG SESI 2022/2023
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA :
BENDAHARI
NAIB BENDAHARI :
AJK GURU
:

:

:

:

:

AJK IBUBAPA :

PEMERIKSA KIRA-KIRA :

46

Sekalung Penghargaan
&

Jutaan Terima Kasih

Kepada
Ibu Bapa, Guru-guru serta Murid-murid

yang telah menjayakan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
SM Sains Sembrong
Kali ke-11

47