Google Data Studio

Google Data Studio เบอื้ งต้น

”

วิทยากร :
ผชู้ ว่ ยศาสตราจารย์ ดร.กติ ตพิ งษ์ สวุ รรณราช

Google Certified Educator



หน้าทขี่ อง Google Data Studio นาํ ขอ้ มลู ท่มี าจากหลากหลายรูปแบบ
มาสรุปเป็นสารสนเทศใหม่ท่ที าํ ใหท้ กุ คน
ปัจจบุ นั Google Data Studio รองรบั ผลติ ภณั ฑข์ องตวั เอง สามารถเขา้ ใจไดง้ ่ายขนึ้ โดยการแปลง
มากกวา่ 17 รายการ และผลิตภณั ฑข์ อง Partner มากกวา่ 170 รายการ ขอ้ มลู นนั้ ๆ ใหก้ ลายเป็นภาพ หรอื ท่ีเรา

เรยี กวา่ การนาํ เสนอแบบ

Data Visualization

น่นั เอง และท่ีสาํ คญั คอื ขอ้ มลู เหลา่ นนั้ จะ
สามารถปรบั เปล่ยี นไดต้ ามการเลอื กหรอื

ปรบั แตง่ จากรูปนนั้ ๆ ทนั ที

ตวั อย่างท่ไี ด้จากการสร้างรายงานจาก Google Data Studio

ตวั อย่างระบบที่พฒั นามาจาก Google Data Studio

ตวั อย่างระบบที่พฒั นามาจาก Google Data Studio

ตวั อย่างระบบที่พฒั นามาจาก Google Data Studio

ตวั อย่างระบบที่พฒั นามาจาก Google Data Studio

ตวั อย่างระบบที่พฒั นามาจาก Google Data Studio

ความรู้ไอทีดี ๆ ท่ี Youtube Channel : IT around U

สามารถเขา้ ไปรบั ชมความรูด้ ี ๆ และฝึกปฏบิ ตั ิทาํ ตามไดต้ ลอดเวลา

https://twitter.com/googleanalytics/status/1039483699262369792/photo/1

ใครใช้ Google Data Studio?
ไม่ว่าท่านจะเป็นเจา้ ของธุรกิจขนาดเล็ก

กลาง ใหญ่ เป็นครู นกั วจิ ยั นกั วเิ คราะหข์ อ้ มลู หรอื
ใครกต็ าม ก็สามารถใช้ Google Data Studio
ในการจดั การและใชป้ ระโยชนจ์ ากขอ้ มลู ท่เี รามอี ยไู่ ด้
อยา่ งมอื อาชพี และเกดิ ประโยชนก์ บั ตวั เราเอง และ
องคก์ ร

3 ขน้ั ตอนของการทาํ งานกบั Google Data Studio

1. Connect
2. Visualize
3. Share

1. Connect เช่อื มตอ่ กบั ขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการ

2. Visualize สรา้ ง หรอื สรุปขอ้ มลู สารสนเทศใหม่ในรูปแบบของรูปภาพ (Visualization)

3. Share แบ่งปัน หรอื โชวส์ ่งิ ท่ไี ดส้ รา้ งมาใหผ้ ูอ้ ่นื ไดด้ แู ละใชป้ ระโยชนต์ อ่ ไป

เขา้ ใจเรื่องของ Data sets

• Data set
A data set is information you’ve collected, possibly generated by or
housed in another platform like Google Analytics or BigQuery, or
collected in a basic spreadsheet. “Data set” refers to this underlying
data, which lives outside of Data Studio.

From : Google Data Studio Course

Data set and Data Source

From : Google Data Studio Course

คาํ ศพั ทท์ ่ีควรรู้เก่ียวกบั ชุดขอ้ มูล

• Dimensions are data categories. Values may include names,
descriptions, date information, or other characteristics of a category.

(ขอ้ มลู ท่ีมกี ารจดั แบง่ เป็นประเภทต่างๆ เช่น ช่ือ รายละเอียดอ่นื ๆ ท่ีเป็น
คณุ ลกั ษณะของขอ้ มลู นนั้ ๆ )

• Metrics measure the things contained in dimensions. Metrics in your
Data Studio reports are aggregated, for example, as sums, counts, or
ratios.
(เป็นขอ้ มลู ท่วี ดั ส่งิ ตา่ งๆ ของ Dimensions ส่วนมากจะเป็นตวั เลข ผลรวม ผลการนบั อตั ราส่วน ฯลฯ)

From : Google Data Studio Course

From : Google Data Studio Course Dimensions Metrics

องคป์ ระกอบของหนา้ จอบน Google Data Studio
View/Edit ใชเ้ ปลย่ี นโหมดในการแสดง
Main Menu ใชใ้ นการเลือกปรบั เปลย่ี นการทาํ งานหลายๆ อย่าง หรือแกไ้ ข ป่มุ รูปคนใชใ้ นการ Share ผลลพั ธ์

WorkArea & Report Data & Style
ใชใ้ นการสรา้ งและออกแบบรายงาน ทต่ี อ้ งการนาํ เสนอ ใชใ้ นการจดั การขอ้ มลู และรูปแบบการนาํ เสนอใหด้ ูสวยงาม

การเตรียมขอ้ มูลก่อนการสร้างรายงาน

• เราสามารถนาํ ขอ้ มลู มาไดห้ ลากหลายช่องทางอาทิเชน่
1. สรา้ ง Google Form ในการเกบ็ ขอ้ มลู นกั เรยี นโดยตรง เพ่อื นาํ มาทาํ รายงาน
2. หรอื นาํ มาจากตาราง Microsoft Excel แลว้ import เขา้ มาเลอื กเอา Column ท่ตี อ้ งการ
3. หรอื สรา้ ง Application ในการเกบ็ /รบั ขอ้ มลู เชน่ จาก AppSheet ฯลฯ
4. หรอื จะสรา้ งตรง ๆ จากใน Google Sheet ก็ได้
นหแรารํ กอืมแาแบสล่งระหา้ขจงนอ้ หาา้มกรลูอหืตทใรวั ชอืกุอง้หรยาะวัา่นเขงบใอท้ นยี องั้ บ่Gนื 4ๆ(orวมooิธาwีขgขา้ วl)งeาตจงนD้ทะกตาํaจ็ใอ้ tหะงaทข้ออ้ายํ Sใม่ใู tหนลู uเ้รไรูปมdาแ่ตไiดoบ่อ้บเขนไอท้ด่ือม่ีมแ้งลูคีลซทวว้่งึ า่ีอเแรมยลาต่ใู เะนร่อทยีรเ่สีูนปกา่ํือวแคิธงบไญีักบปาคขเรรอคน่อื งอืีว้ย่าgกๆoากํ หาoหรนา้gทดมlาํ หeมDวัี PSขaอa้htมgeaลู eeในtBRเrพeo่อื awk
Cleansing

ตวั อยา่ ง การเตรียมขอ้ มูลนกั เรียน โรงเรียนตวั อยา่ งวิทยาคม

ตวั อย่างการเตรยี มขอ้ มลู ท่ีไดม้ กี ารกาํ หนดหวั ตาราง (บรรทดั แรกสีเหลือง) และทาํ ใหข้ อ้ มลู มีความต่อเน่อื งแลว้

ออกแบบเคา้ โครงรายงานท่ีอยากได้

ออกแบบเคา้ โครงรายงานท่ีอยากได้

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DSP9YT
LrfF3WgPAK2IN0qrhXgF4Lvfi_pmoSGsf5gXc/copy

หรอื https://bit.ly/studentdata001



การเขา้ ใชง้ าน Google Data Studio มี 3 ขนั้ ตอน

1. เปิด web browser แลว้ ทาํ การ login ดว้ ย gmail account
2. เตรยี มขอ้ มลู Google Sheet ใหเ้ รยี บรอ้ ย (ในกรณีนีเ้ ราจะ copy มาเลย)

https://bit.ly/studentdata001
3. เรยี กเวบ็ datastudio.google.com

ฝึกปฏิบตั ทิ าํ Lab ขอ้ มลู นกั เรยี น

เทคนิคการดึงรูปจาก Drive มาแสดง
ใน GDS

1. โยนรูปจาก PC ไปเก็บไวใ้ น Google Drive
2. ทาํ การคลกิ ท่รี ูปนนั้ เพ่ือแชร์ (กด “รบั ลงิ คท์ ่แี ชรไ์ ด”้ ) แลว้ เราจะได้ Link ตวั อยา่ งเช่น
ThqttjepXs:c/6/0dxri/vveie.gwo?ougslep.=csohma/rifnilge/dห/ร1อื xHzU7biafhCvlIZpkbmdtC_
https://drive.google.com/file/d/1xHzU7biafhCvlIZpkbmdtC_
TqjeXc60x/view
3. นาํ Link จากขอ้ 2. ไปกรอกใสใ่ น sheet คลา้ ยๆ ตวั อยา่ งนี้
https://drive.google.com/uc?id=1xHzU7biafhCvlIZpkbmdtC_
TqjeXc60x

เทคนิคการสร้างความสมั พนั ธแ์ บบ
Interaction ระหวา่ งแผนภูมิ

1. ในทกุ ๆ Chart ท่ดี า้ นลา่ งสดุ ของ คณุ สมบตั ขิ อง Data ใหเ้ ราเปิดหรอื
เลือ่ นสวิตชม์ า On ในสว่ นของ Interaction เพือ่ ใหแ้ ผนภมู ินนั้ ๆ เปล่ียน
ความสมั พนั ธเ์ องแบบอตั โนมตั ิ เมอื่ มีการเรยี กใชง้ านตวั กรอง (Filter)

เรียนรู้ Calculated Fields

Calculated Fields เป็นรูปแบบ Fields ท่ีเป็นลกั ษณะแบบ Virtual
Fields โดยเป็นขอ้ มลู ทีไ่ มม่ ีอยจู่ รงิ ในตาราง (Tables) โดยเราสามารถทจ่ี ะ
นาํ เอาขอ้ มลู ใน Fields อ่ืนๆ มาทาํ การคาํ นวณเพ่ือใหเ้ กิดเป็น Fields ใหม่ หรอื ที่
เรยี กวา่ Calculated Fields ได้ เชน่ Fields ที่เกิดจากการนาํ เอาคา่
Latitude และ Longitude มารวมกนั เป็น Calculated Fields

เรียนรู้ Calculated Fields

1. คลกิ รูปดนิ สอนท่ีแหลง่ ขอ้ มลู -> เลอื ก “เพ่มิ ช่อง” จากนนั้ สามารถเพ่มิ ช่อื ช่อง และสตู รไดเ้ ลยตามตวั อยา่ ง

การใช้ Community Chart จากชมุ ชน
Community chart เป็นแผนภมู ิพเิ ศษทีไ่ มม่ อี ยใู่ น Google Data

Studio ทีม่ าจากความรว่ มมอื ของบรษิ ัทตา่ งๆหรอื ชมุ ชนทไ่ี ดท้ าํ การสรา้ งแผนภมู ิ
ชนิดพเิ ศษนีข้ ึน้ มาโดยปกตแิ ลว้ ตวั แผนภมู นิ ีจ้ ะถกู ปิดไวไ้ มส่ ามารถใชง้ านไดเ้ ราจาํ เป็น
อยา่ งยิ่งทีจ่ ะตอ้ งทาํ การเปิดการใชง้ านหากเราตอ้ งการนาํ แผนภมู ชิ นิดตา่ งๆทีอ่ ยใู่ น
ชมุ ชนมาใชง้ าน



Lab: การสรา้ ง Radar chart สาํ หรบั งานขอ้ มลู แบบหลายเมตรกิ

โครงสรา้ ง : การสรา้ ง Radar chart สาํ หรบั งานขอ้ มลู แบบหลายเมตรกิ

ขอ้ มลู ตวั อย่างจาก http://bit.ly/radarchartGDS

Lab: การทาํ Data Blending

เป็นการรวมขอ้ มลู ตงั้ แต่ 2 ตารางเขา้ มา
รวมกนั เป็น 1 ตาราง เราเรยี กวธิ ีการนวี้ ่า
Data Blending

1. ใชข้ อ้ มลู ตวั อยา่ งจาก bit.ly/studentinfo01
2. เพิม่ ขอ้ มลู “แผ่น1” เขา้ มาในระบบปกติ
3. เลือก “เพิม่ ขอ้ มลู ” แลว้ เลือก “แผน่ 2” เขา้ มาเพิม่ เตมิ
4. เพ่ิมตารางจากแผน่ 1 และแผ่น2 เขา้ มา
5. ทาํ การรวมตารางทงั้ สอง ใช้ Field : studentID เป็นคียใ์ นการเชอ่ื มตอ่
โดยใชเ้ มนู “รวมขอ้ มลู ”

Lab: การกรองขอ้ มลู แบบหลายชนั้

การใชต้ วั กรอง เพ่อื กรองจากส่วนใหญ่
ลงมาเร่อื ย ๆ เช่น จงั หวดั อาํ เภอ และตาํ บล
เพ่อื ใหไ้ ดข้ อ้ มลู ท่ีตอ้ งการ

ขอ้ มลู จาก http://bit.ly/studentdata002

Lab: การแสดงขอ้ มลู ตามเง่อื นไข (Condition Formatting)

ทดสอบกาํ หนดคา่ ใหเ้ ปล่ียนแปลง
ไปตามเง่อื นไขท่ีเราตอ้ งการ ทาํ ใหก้ าร
เนน้ การแสดงผลไดด้ ีขนึ้

ขอ้ มลู จาก http://bit.ly/empjojo

Lab: การแกไ้ ข Link รูปภาพอตั โนมตั ิ

ตวั อยา่ ง Link ท่มี ปี ัญหา ตวั อย่างเชน่
https://drive.google.com/file/d/1xHzU7biafhCvlIZpkbmdtC_Tqj
eXc60x/view?usp=sharing

เราตอ้ งแกไ้ ขใหไ้ ดต้ ามรูปแบบนี้

https://drive.google.com/uc?id=1xHzU7biafhCvlIZpkbmdtC_Tqj
eXc60x

สรุป : file/d/ จะตอ้ งถกู แทนดว้ ย uc?id= และ /view?usp=sharing จะถกู แทนดว้ ยคา่ วา่ ง

การทาํ Auto Refresh

1.ใน Web Browser Chrome ใหเ้ รยี กเว็บ
chrome.google.com/webstore/category/extensions

2. คน้ หาคาํ วา่ data studio auto refresh
3. เลอื กตดิ ตงั้ Extensions นี้

การทาํ Auto Refresh