TAKLIMAT

TAKLIMAT
JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG
SMKTI KALI KE-26

1 OKTOBER 2021 I 2.45 PTG I JUMAAT I LOKASI MASING-MASING

AGENDA MESYUARAT

1 UCAPAN ALUAN TUAN PENGERUSI
OLEH HJ RAMLI BIN AHMAD (TN.PENGETUA )

2 TAKLIMAT JAWATANKUASA MAT PIBG KALI KE-26
OLEH PN.NORZAKIAH BINTI HAMID (PK HEM)

3 HAL-HAL LAIN

4

JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE- 26 SESI 2020/2021

9 OKTOBER 2021
SABTU
LOKASI MASING-MASING (ATAS TALIAN)

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 26 SESI 2020/2021

Penasihat/Pengerusi : Tn. Hj. Ramli Bin Ahmad ( Pengetua )

Yang Di-Pertua Pibg : En. Mohd Shahril Rizam Bin Mohd Shahar

Timbalan Pengerusi : Pn. Norzakiah binti Hamid (Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi I : En.Muhamad Nawal bin Othman (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : En. Anthony Samy a/l Muniyandi( Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz

Pen. Setiausaha :Pn. Quay Kuan Neo

Bendahari : Pn. Phuah Siew Imm

AJK SENARAI TUGAS

1. Urus Setia :  Menguruskan semua surat menyurat dan sistem atas talian berkaitan MAT P
IBG secara dalam talian.
 Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz
 Pn. Quay Kuan Neo  Memastikan semua persediaan/persiapan dibuat sebelum MAT PIBG dilaksa
 Pn. Phuah Siew Imm nakan.
 Ajk PIBG (Waris)
 Memastikan notis mesyuarat disampaikan kepada pelajar melalui whatsap
group melalui guru kelas.

 Menyelesaikan sebarang masalah berkaitan mesyuarat sebelum MAT PIBG
dilaksanakan.

 Mengumpul data berkaitan ,usul, pengesahan kehadiran ibu bapa/waris dan
lain-lain berkaitan.

 Mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklum balas kehadiran ibu bapa
sebelum MAT PIBG bagi menentukan platform atas talian yang sesuai yang
akan digunakan.

 Memastikan Laporan MAT secara dalam talian bersama-sama Penyata
Kira-Kira Kewangan PIBG dihantar kepada JPN dan PPD dalam tempoh
30 hari setelah MAT secara dalam talian dilaksanakan.

2 .Pendaftaran/ Jemputan Ibu bapa &  Memastikan ibu bapa dan guru membuat pengesahan kehadiran ke
Merumus Usul / Cadangan Ibu bapa 
MAT PIBG selewat-lewatnya tiga(3) hari sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
 Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz Mengumpul data pengesahan kehadiran ke MAT PIBG selewat-lewatnya ti
 Pn. Quay Kuan Neo ga(3) hari sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru dalam MAT PIBG secara dalam talia
 n.(Google Form)

AJK SENARAI TUGAS
3. Pencatat Ucapan dan Minit Mesyuarat PIBG
 Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT PIBG
 Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz secara dalam talian.
 Pn. Quay Kuan Neo
 Pn. Romah binti Husin  Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada SU
PIBG selewat-lewatnya dalam tempoh
(Ucapan Pengetua dan YDP Semasa dua (2) minggu selepas MAT PIBG dilaksanakan.
Perasmian)

4. Publisiti :  E-banner / poster
 En. Zaiman Bin Ali  Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa dan
 Pn. Nur Adila Binti Ab. Syukur
guru untuk hadir MAT PIBG secara dalam talian(Fac
5. Bacaan Doa : ebook/whatsap/Telegram).
 En. Khairul Nizam Bin Abdul Manaf
 Menyediakan teks doa
 memimpin bacaan doa

AJK SENARAI TUGAS

6. Teknikal / Peralatan / Multimedia :  Menyediakan peralatan komputer dan

kemudahan akses internet sepanjang tempoh

 En. Amran bin Wahab MAT PIBG berlangsung.

 En. Muhammad Rasimi Bin Muhammad  Memastikan guru dan ibu bapa mendapat akses ke

Yusup pada MAT PIBG secara dalam talian.

 Menyediakan aplikasi Google Meet/Microsoft T

eams/Zoom/WebEx/Youtube atau yang setara.

 Memastikan akses panggilan mesyuarat MAT PIBG

secara dalam talian kepada ibu bapa dan guru diser

ahkan selewat- lewatnya dua (2) hari sebelum MAT

PIBG secara dalam talian dilaksanakan.

 Memastikan talian internet pada pautan MAT PIBG a

dalah baik serta mudah diakses oleh ibu bapa dan g

uru sekurang- kurangnya satu (1) jam sebelum MAT

PIBG secara dalam talian bermula.

 Memastikan ibu bapa dan guru masuk pautan

MAT PIBG secara dalam talian sekurang

-kurangnya 30 minit sebelum MAT PIBG bermula.

AJK SENARAI TUGAS

7. Pengacara Majlis :  Menyediakan teks mengikut tentatif
 Mengacarakan majlis perasmian
 En. Khairul Nizam Bin Abdul Manaf  menyediakan teks ucapan dan mengacara majlis.

8. Dokumentasi / Laporan :  Memastikan mengambill gambar sewaktu majlis

 Hafizah Binti Raslan berlangsung,gambar yang bersesuaian untuk
 En. Lai Nam Chun
laporan
 Menyediakan laporan.

9. Pengundian Jawatankuasa PIBG secara da  Mengira undi secara tepat

lam talian & Pencatat Undi :  Mengira undi semasa perlantikan AJK PIBG sesi 2

021/2022 diatas talian.

 Pn. Musliza  Mencatat undian dan nama calon pelantikan AJK

 Pn. Nasirah binti Mat Isa PIBG Sesi 2021/2022.

 Cik Chin Lee Hoon

 Cik Tan Mee Hiang

AJK SENARAI TUGAS

10. Siaraya/ Tayangan Multimedia  menyediakan bahan persembahan multimedia
 En. Mohd Firdaus bin Aziz /montaj Aktiviti Tahunan Sekolah
 En. Zulkiflie Bin Harun
 memastikan keadaan sesuai untuk persembahan
11. E-Sijil : multimedia
 Pn. Komathy a/p Gopalan
 Pn. Parveenderjit Kaur a/p Maijit Singh  memastikan persembahan multimedia lancar.

 dapatkan senarai AJK daripada S/U
 menyediakan e-sijil AJK sesi 2020/2021

12. E-Buku Program :  Menyediakan buku program MAT PIBG dalam
bentuk yang boleh diakses oleh ibu bapa dan
 Pn. Nurhazwani binti Jamil guru.(Anyflip)
 Pn. Rahmas binti Mohamad Shoroin
 Memastikan buku program disertakan dalam
talian pada hari mesyuarat.

HAL-HAL
LAIN

MASA Atur Cara

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-26 TAHUN 2021

PERKARA

8.30 PAGI PENDAFTARAN (GOOGLE FORM) / MONTAJ

9.00 PAGI KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS

BACAAN DOA

UCAPAN YDP PIBG (EN.MOHD SHAHRIL RIZAM BIN MOHD SHAHAR)

UCAPAN PENGETUA( TN. HJ.RAMLI BIN AHMAD)
PENYAMPAIAN E-SIJIL AJK PIBG SESI 2020/2021
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26
PENUTUP

AGENDA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-26 TAHUN 2021

1. UCAPAN DASAR PENGERUSI

2. MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

3. PERKARA BERBANGKIT

4. MEMBENTANGKAN AKTIVITI TAHUNAN 2020/2021

5. MENETAPKAN SUMBANGAN PIBG DARIPADA WARIS TAHUN 2022

6. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 O

GOS 2021

7. PEMBUBARAN AJK PNIaBmGeYHAeNreG LALU DAN NPaEmReLAHNeTreIKAN PENGERUSI SEMENTA

RA SESI 2021/2022 Programmer Programmer
8. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2021/2022

9. PEMBENTANGAN USUL

10. HAL-HAL LAIN

1 Oktober 2021, KHAMIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 26
Seramai 37 ibu bapa/waris telah repon . Seramai 21 dari 37 reponden akan hadir pada Mesyuarat ini

BIL NAMA IBU BAPA/WARIS NAMA ANAK (TING ) USUL
1 LEE SIEW KHENG JAMES SOON HONG CHIN, 2INTAN PENGECUALIAN KUTIPAN YURAN PIBG 2021 KERANA RAMAI IBU BAPA
/WARIS PUNCA PENDAPATAN TERJEJAS AKIBAT COVID 19

2 IMEE EZAINEE BINTI MUHD AMIR HAZEEM BIN MOHD HIZAM ULANGKAJI SEMULA MATA PELAJARAN KHUSUSNYA MATEMATIK KER
IBRAHIM
I 1 DELIMA ANA MURID LEBIH MEMAHAMI JIKA PDPR BERSEMUKA

3 SUHAILI BINTI SAAD SAIF AL-HASIF BIN ISMAIL, 2MUTIARA PEMATUHAN SOP DI SEKOLAH DIPERKETATKAN
4 SYAHIRAN RUSLI
YASMEEN SARAH, 1 INTAN CARA IBU BAPA/WARIS MENYEMAK KEPUTUSAN PEPERIKSAAN PERT
ENGAHAN TAHUN DAN PRESTASI MURID.

5 MAHYUN BINTI ABDULLAH NUR ALEEYA BINTI ZULKEFLI, KURANGKAN SUBJEK DAN MASA DALAM JADUAL WAKTU PDPR.
5 NILAM

TERIMA
KASIH