คู่มือกลุ่มงานธุรการ

แผน

ส0;านกั งnนเยตพนั ทีการคกั ษ1ๆประถมคักษาร1นอง
^ พ พ น้ื 522๗

V' คู่มอื การปฏิบตั งิ าน กลุ่มงานธรุ การ กลุ่มนโยบายและแผน ^ S r

พ ^ พ !m m M JM JM SXU M .'.»xui.gw^ . i.w ij<:wxix m ^ »A u y.iu iA U M A u > iim i g ^

ค ำน ำ

คูม่ ือปฏบิ ตั ิงานฉบับนี้ มรี ายละเอยี ดของกระบวนงานและคู่มอื ข้ันตอนการปฏิบัตงิ านของกลุ่ม
นโยบายและแผน ซึง่ เปน็ กลมุ่ หนง่ึ ในสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษาระนอง มบื ทบาท อำนาจ หนา้ ที่
ท่ีสำคญั เกี่ยวกับ การศกึ ษา วิเคราะห์ วิจัยและพัฒนาระบบขอ้ มลู สารสนเทศเพ่ือการบรหิ ารและการจดั การศึกษา
การจัดทำนโยบายและแผนพฒั นาการศึกษา การวิเคราะห/์ จดั ตัง้ งบประมาณ การตรวจสอบ ตดิ ตาม ประเมนิ
และรายงานผลปฏิบตั ิงาน การจัดตง้ั ยบุ รวม เลกิ และโอนสถานศกึ ษา และร่วมสนบั สนนุ การปฏบิ ตั ิงานกับ
หนว่ ยงานอนื่ ท่เี กีย่ วขอ้ ง จากการวิเคราะห์ บทบาท อำนาจ หนา้ ท่ี ตามประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เพือ่ ใหเ้ กิด
เป็นภาระงาน

งานธรุ การ เป็นตำแหนง่ ประเภททั่วไป หนา้ ทค่ี วามรบั ผิดขอบหลกั คือ ปฏบิ ตั ิงานในฐานะ
ผปู้ ฏิบตั งิ านระดับต้น ซง่ึ ไม่จำเป็นต้องผู้สำเร็จการศกึ ษาระดับปริญญา ปฏบิ ัตงิ านต้านธรุ การ สารบรรณ หรอื
บรกิ ารท่วั ไป ตามแนวทาง แบบอยา่ ง ข้นั ตอน และวธิ ีการทีข่ ัดเจน ภายใตก้ ารกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ และ
ปฏิบตั ิงานอืน่ ตามท!่ั ตร้ บั มอบหมาย โดยมีลกั ษณะงานท่ีปฏิบัตใิ นดา้ นต่าง ๆ ดงั นี้

๑. งานสารบรรณ

๒. งานประสานงานและใหบ้ รกิ าร
๓. งานจัดการประขมุ ภายในกล่มุ นโยบายและแผน
๔. งานจดั การความร้ภู ายในกลมุ่ นโยบายและแผน

ผู้จัดทำหวังเปน็ อย่างยิง่ วา่ ค่มู อื การปฏิบัตงิ านการรับ - สง่ หนังสือราขการฉบับนี้ จะเปน็
ประโยขนแ์ ก่เจา้ หนา้ ท่ีผู้ปฏบิ ัติงาน ผูเ้ กย่ี วขอ้ ง และผูส้ นใจทั่วไป ไตน้ ้าไปศกึ ษาพฒั นาและเพม่ิ ประสิทธิภาพให้แก่
การทำงานไต้อยา่ งคืยิ่งขึ้น

นางสาวทัญษา คมุ้ เพฃร
กลุ่มงานธุรการ

กล่มุ นโยบายและแผน
สำนกั งานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษาระนอง

ธนั วาคม ๒๔๖๓

สำนกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คมู่ อื การปฏิบัตงิ าน กลุ่มงานธุรการ กลมุ่ นโยบายและแผน

สารบัญ

ส่วนที่ ๑ หน้า
๓
^ สภาพทัว่ ไปและข้อม<uลพ้ืนธาน

สว่ นที่ ๓ ขนตอนการดาเนนงาน งานธรุ การ

ขนั้ ตอนการดำเนนิ งาน งานธรุ การ ๔๒

สำนกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คู่มอื การปฏิบัตงิ าน กลุ่มงานธุรการ กลมุ่ นโยบายและแผน

สว่ นท่ี ๑
บทน่า

หนVา้ ๑

สำนกั งานเขตพื้นท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คม่ อื การปภิบตั ิงาน กล่มุ งานธรการ กลุม่ นโยบายและแผน

บทนา่

ตามประกาศกระทรวงศกึ ษาธกิ าร เรือ่ ง การแบ่งสว่ นราชการภายในสำนกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษา
ลงวันที่ ๒๙ พฤศจกิ ายน ๒๔๖๐ ประกาศ'ในราขกิจจานเุ บกษา เล่ม ๑๓๔ ตอนพเิ ศษ ๒๙๔ ง วนั ท่ี ๒๙
พฤศจกิ ายน ๒๔๖๐ ได้กำหนดอำนาจหนา้ ทกี่ ลมุ่ นโยบายและแผน ไวด้ งั ต่อไปน้ี

๑. จดั ทำนโยบายและแผนพัฒนาการศกึ ษาใหส้ อดคล้องกบั นโยบาย มาตรฐานการศึกษา แผนการ
ศึกษาแผนพฒั นาการจัดการศึกษาขั้นพน้ื ฐาน และความต้องการของทอ้ งถิ่น

๒ .วิเคราะหก์ ารจดั ตง้ั งบประมาณ เงินอดุ หนนุ ท่ัวไปของสถานศกึ ษา และแจ้งการจัดสรร
งบประมาณ

๓. ตรวจสอบ ตดิ ตาม ประเมิน และรายงานผลการใชจ้ า่ ยงบประมาณ และผลการปฏิบัตติ าม
นโยบายและแผน

๔. ดำเนนิ การวเิ คราะห์ และจัดทำขอ้ มูลเกี่ยวกับการจดั ตง้ั ยุบ รวม เลิก และโอนสถานศึกษา
ขั้นพนื้ ฐาน

๔. ปฏิบัตงิ านร่วมกบั หรอื สนับสนนุ การปฏบิ ัตงิ านของหน่วยงานอน่ื ทเี่ กยี่ วข้อง หรือท่ไี ตร้ ับ
มอบหมาย

ดังนั้น ในการปฏบิ ัตงิ านตามหน้าทดี่ ังกล่าวข้างตน้ ใหเ้ กิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลไตน้ ั้น
บุคลากรผู้ปฏบิ ัตงิ านจึงจำเปน็ ต้องเขา้ ใจภารกจิ และรายละเอยี ดในการปฏบิ ตั ิงาน มเี ป้าหมาย มีขั้นตอน
กระบวนการปฏบิ ัติงานทีข่ ดั เจน จึงจะบรรลวุ ตั ถปุ ระสงค์ไต้อย่างมปี ระสิทธิภาพ การจัดทำคมู่ ือการปฏิบตั ิงาน
กลุ่มนโยบายและแผน เพ่ือใชใ้ นการพัฒนาศกั ยภาพบุคลากรใหป้ ฏิบตั งิ านไตอ้ ยา่ งถูกต้องรวดเรว็ โปร่งใสเปน็ ธรรม
เกิดความพงิ พอใจและประโยขน์ลฃุ แกป่ ระขาขน โดยคมู่ อื การปฏิบตั ิงานฉบบั นี้ ประกอบดว้ ย กระบวนงาน
วัตถุประสงค์ ขอบเขตของงาน คำจำกดั ความ ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน แบบฟอร์มทใ่ี ข้ เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง
ประกอบการปฏิบตั งิ านใน๔ งานคืองานธุรการงานนโยบายและแผนงานวเิ คราะห์งบประมาณงานตดิ ตาม
ประเมินผล และรายงานผล ซ่ึงเป็นเอกสารทมี่ ปื ระโยชน์อยา่ งย่งิ สำหรบั บคุ ลากรท่ปี ฏบิ ัติงานในกล่มุ นโยบายและ
แผน และบุคลากรอื่น ๆ ตลอดจนสถานศกึ ษา เพอ่ื เป็นแนวทางในการบริหารงานและปฏบิ ตั งิ านใหบ้ รรลุผล
ตามภารกจิ อำนาจหนา้ ท่ที ไี่ ต้รบั มอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

หน้า ๒

สำนกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คมู่ อื การปฏิบตั ิงาน กลมุ่ งานธรุ การ กลุม่ นโยบายและแผน

1^ พ!พุ!พุพ.

สภาพทั่วไปและขอ้ มูลพน้ื ฐาน

สำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาระนอง เป็นหน่วยงานท่ีอยภู่ ายใตก้ ารกำกบั ดแู ล ของสำนักงาน
คณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐาน กระทรวงศกึ ษาธิการ มหี นา้ ทดี่ ำเนนิ การใหเ้ ป็นไปตามอำนาจหนา้ ทีข่ อง
คณะกรรมการการศึกษาขั้นพนื้ ฐาน ตามมาตรา ๓๘ แหง่ พระราขบญั ญัติการศกึ ษาแหง่ ขาติ พ.ศ.๒๕๔๒ และ
มาตรา ๓๗ แห่งพระราขบัญญัติระเบียบบริหารราขการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร พ.ศ.๒๕๔๖ และตามประกาศ
กระทรวงศึกษาธิการ เรอ่ื ง การแบ่งส่วนราขการภายในสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษา พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๕ ให้
สำนักงานเขตพื้นท่กี ารศึกษามอี ำนาจหนา้ ทดี่ ำเนินการใหเ้ ป็นไปตามอำนาจหน้าท่ีของสำนักงานเขตพื้นท่ี
การศึกษาตามกฎหมายวา่ ด้วยระเบียบบรหิ ารราขการกระทรวงศกึ ษาธิการ และมอี ำนาจหนา้ ที่ดังตอ่ ไปนี้

(๑) จดั ทำนโยบายแผนพฒั นาและมาตรฐานการศึกษาของเขตพื้นท่กี ารศึกษา ใหส้ อดคล้องกบั นโยบาย
มาตรฐานการศึกษา แผนการศึกษา แผนพฒั นาการศึกษาข้ันพนื้ ฐาน และความต้องการของท้องถ่นิ

(๒) วเิ คราะหก์ ารจัดต้ังงบประมาณเงนิ อดุ หนุนท่ัวไปของสถานศกึ ษา และหนว่ ยงานในเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษา
และแจง้ จัดสรรงบประมาณที่ไดร้ บั ใหห้ น่วยงานขา้ งตน้ รับทราบ รวมทั่งกำกับ ตรวจสอบตดิ ตามการใข้จ่าย
งบประมาณของหน่วยงานดงั กลา่ ว

(๓) ประสาน สง่ เสรมิ สนับสนุน และพัฒนาหลกั สูตรร่วมกับสถานศึกษาในเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา
(๔) กำกับ ดูแล ติดตาม และประเมนิ ผลสถานศึกษาขน้ั พื้นฐาน และในเขตพนื้ ที่การศกึ ษา
(๕) ศึกษา วเิ คราะห์ วิจยั และรวบรวมข้อมูลสารสนเทศด้านการศกึ ษาในเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษา
(๖) ประสานการระดมทรัพยากรด้านต่างๆ รวมท่งั ทรัพยากรบคุ คล เพอ่ื ส่งเสริม สนับสนุนการจดั และ
พฒั นาการศกึ ษาในเขตพื้นทีก่ ารศึกษา
(๗) จดั ระบบประกนั คุณภาพการศกึ ษา และประเมนิ ผลสถานศกึ ษาในเขตพื้นท่ีการศึกษา
(๘) ประสาน ส่งเสรมิ สนบั สนุน การจดั การศึกษาของสถานศึกษาเอกขน องค์กรปกครองส่วนทอ้ งถนิ่
รวมทัง่ บคุ คล องคก์ รขมุ ขน องค์กรวิขาขีพ สถาบนั ศาสนา สถานประกอบการ และสถาบนั อ่นื ทีจ่ ดั การศกึ ษา
รปู แบบทีห่ ลากหลายในเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษา
(๙) ดำเนินการและประสาน ส่งเสริม สนับสนุนการวจิ ัย และพฒั นาการศกึ ษาในเขตพืน้ ที่การศกึ ษา
(๑๐) ประสาน สง่ เสรมิ การดำเนนิ งานของคณะอนกุ รรมการ และคณะทำงานดา้ นการศกึ ษา
(๑๑) ประสานการปฏิบัติราขการท่ัวไปกบั องคก์ รหรอื หน่วยงานตา่ งๆ ท่ังภาครฐั เอกขนและองคก์ ร
ปกครองส่วนทอ้ งถนิ่
(๑๒) ปฏิบัติงานร่วมกันกับหรือสนบั สนุนการปฏิบัตงิ านของหน่วยงานอืน่ ท่เี กย่ี วข้องหรอื ทไ่ี ดร้ บั
มอบหมาย

สำนกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง มีพ้ืนท่บี รกิ ารการศกึ ษาครอบคลมุ ท่ังจงั หวัด โดยมี
สถานศึกษาจำนวน ๗๙ แห่ง (๗๘ โรง ๑ สาขา) ต้ังกระจายอยใู่ นพ้นื ที่ทั่ง ๕ อำเภอ คือ อำเภอเมืองระนอง อำเภอ
กระบรุ ื อำเภอกะเปอร์ อำเภอละอุน่ และอำเภอสขุ สำราญ

หนVา ๓

สำนักงานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คู่มอื การปฏิบัติงาน กลมุ่ งานธรุ การ กลุม่ นโยบายและแผน

แผนทีส่ ถานศึกษา สำนกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง

สัญสักนโน
0 โ-รuiuuvlittnjf?ก«า

โรนในพนานโอภา?
9 โไนรบื นพรั ยพเ่ กไก

ว)ิ ;นาสัน));ftพ /ํ ท า รว ะ
% โรนรบ นคุณ ภาพ )พ น
0 โรนรน่ น)*?ย!:??!;พ;!ท!

โไนใ!/บ Stand alone

หนา้ ๔

สำนกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คูมอื การปฏบิ ัติงาน กลุมงานธรุ การ กลมุ นโยบายและแผน

การบรหิ ารจัดการศึกษา

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาระนอง แบงโครงสรางการบริหารภายในออกเปน 9 กลุม และ
1 หนวย มีสถานศึกษาในสังกัด 79 แหง (78 โรงเรียน 1 สาขา) โดยมีคณะบุคคลในการบริหารจัดการ จำนวน 3
คณะ คอื

1. คณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมนิ ผลและนเิ ทศการศกึ ษา
2. คณะอนุกรรมการติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนเิ ทศการศกึ ษา
3. คณะกรรมการเครือขา ยการจัดการศกึ ษา 8 เครอื ขาย

โครงสรางการบรหิ ารงานสำนักงานเขตพื้นท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาระนอง

คณะกรรมการเครือขา ย ผอ.สพป.ระนอง คณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ
การจัดการศึกษา ประเมนิ ผล และนเิ ทศการศึกษา
8 เครอื ขา ย
(ก.ต.ป.น.)
รอง ผอ.สพป.ระนอง
หนวยตรวจสอบภายใน คณะอนกุ รรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ
ประเมนิ ผล และนเิ ทศการศกึ ษา
(อ.ก.ต.ป.น.)

กลุมกฎหมายและคดี

กลุมนโยบายและแผน กลุมอำนวยการ

กลุมบรหิ ารงานบคุ คล กลุม สง เสรมิ การจดั การศกึ ษา

กลมุ บรหิ ารงาน กลมุ นเิ ทศตดิ ตามและ
การเงินและสนิ ทรพั ย ประเมนิ ผลการจดั การศกึ ษา

กลมุ สง เสรมิ การศึกษา กลมุ พัฒนาครูและ
ทางไกล เทคโนโลยฯี บุคลากรทางการศึกษา

สถานศึกษา 79 แหง
(78 โรง 1 สาขา)

สำนกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office หนา 5

ค่มู ือการปฏบิ ตั ิงาน กล่มุ งานธุรการ กลุม่ นโยบายและแผน

คณะกรรมการตดิ ตาม ตรวจสอบ ประเมินผลและนเิ ทศการศกึ ษา (ก.ต.ป.น.)

๑. ผอ.ลพป.ระนอง ประธานกรรมการ

๒. ว่าทร่ี ้อยตรขี รณุ สนุ ทรนนท์ กรรมการผู้แทนผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษาขนั้ พนื้ ฐานของรัฐ

๓. นายประดษิ ฐ์ โมราสิลป็ กรรมการผ้แู ทนผบู้ ริหารสถานศกึ ษาขั้นพ้ืนฐานของเอกซน

๔. นายมนตรี สงั ขข์ ุม กรรมการผู้ทรงคณุ วฒุ ิด้านการศึกษาปฐมวยั

๔. นายโกมาส รสเกดิ กรรมการผู้ทรงคณุ วุฒดิ า้ นการศึกษาขัน้ พน้ื ฐาน

๖. นางสริ ินทร วงศต์ ระกูล กรรมการผ้ทู รงคุณวฒุ ดิ า้ นบรหิ ารการศึกษา

๗. นางวรรณี พมุ่ สุวรรณ กรรมการผทู้ รงคณุ วฒุ ิ ดา้ นการวิจัยและประเมนิ ผล

๘. นางฉัตร1ปวีน่ ถิรณิขารุจสริ ิ กรรมการผทู้ รงคณุ วุฒิ ดา้ นศาสนา ศลิ ปะและวัฒนธรรม

๙. ผอู้ ำนวยการกลุ่มนเิ ทศ ตดิ ตามและประเมินผล กรรมการและเลขานกุ าร

เครือข่ายสถานศึกษา
สำนักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษาระนอง มกี ารรวมโรงเรยี นในสงั กัดท่อี ย่ใู กลก้ ัน ๗ - ๑๔

โรงเรยี น จดั ตัง้ เปน็ เครอื ขา่ ยการจัดการศกึ ษา จำนวน ๘ เครอื ข่าย ตามข้อมลู พนื้ ฐาน ดังนี้

เครือข่าย ข่อื เครือขา่ ย คณะกรรมการท่ีปรกึ ษา ประธานเครอื ขา่ ย/ทตี่ ง้ั เครือขา่ ย
การจัดการศกึ ษาที่
เพฃรอันดามนั นางสทุ ธริ า หงษ์เจริญ นางจริ าภรณ์ จนั ทรส์ งค์
๑ ครุ ุรตั นรังสรรค์ นายปรีขาพล ทองพลอย โรงเรยี นระนองพฒั นามติ รภาพท่ี ๖๐
๒ นางสทุ ธิรา หงษ์เจริญ นายมนตรี สงั ขข์ ุม
น.ส.อจั ฉราวดี อรา่ มวิทยานกุ ลู โรงเรยี นอนุบาลระนอง
๓
(ร^ หงาวโตนเพขร นางสุทธริ า หงษ์เจริญ ว่าทีร่ อ้ ยตรี ขรณุ สนุ ทรนนท์
๕ ละอนุ่ กา้ วหน้า นางเพ็ญณี แก้วเกือ้ กูล โรงเรียนบา้ นราขกรูด
๖ กะเปอร์พัฒนั นายภพเดขา บญุ ศรี นายนพรัตน์ ศรีสกลุ
๗ สขุ สำราญ น.ส.ข่อเพขร พฤกษว์ รณุ โรงเรยี นบ้านบางขุนแพ่ง
๘ คอคอดกระ นางวนั ดี ละศรีจนั ทร์ นางขาลี คธาเพ็ขร
ศลิ าสลัก นางคุภศริ ิ ขัยวขั รินทร์ โรงเรยี นอนุบาลบา้ นดา่ น
นางวนั ดี ละศรจี นั ทร์ นายสภุ พ โพขนุกูล
น.ส.สวุ รรณี คงทองจีน โรงเรยี นไทยรัฐวิทยา ๖๗ (บ้านนาพรุ)
นายภพเดขา บญุ ศรี นายพงษศ์ านต์ ภูริสิรกิ ุล
นายษณกร เสนาะเสียง โรงเรียนกระบรุ ี
นายภพเดขา บญุ ศรี นายสพุ จน์ แกว้ กบั ทอง
นางนันทน์ ภสั ลกั ขาพรม โรงเรยี นนคิ มสงเคราะห์

ขอ้ มูลพนื้ ฐานทางการศกึ ษา
สำนักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาระนอง มีสถานศกึ ษาในสงั กดั ๗๙ แห่ง (๗๘ โรง ๑ สาขา) มี

หน้าที่จัดการศกึ ษาปฐมวยั และการศกึ ษาภาคบังดบั เพอื่ ให้บรกิ ารแก่ประขากรวยั เรียนอย่างท่ัวถึง โดยสรปุ ข้อมูล
พ้นื ฐานทางการศึกษาในภาพรวม ดงั น้ี

หน้า ๖

สำนกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

ค่มู ือการปฏิบัติงาน กลุ่มงานธุรการ กลมุ่ นโยบายและแผน

‘รอมลู สถานศกึ ษาจำแนกตามขนาด

ขนาดโรงเรียน/ อำเภอ/จำนวนโรงเรยี น (แห่ง) คดิ เป็น
ร้อยละ
จำนวนนกั เรียน เมือง ละลนุ่ กะเปอร์ กระบรุ ี สขุ สำราญ รวม ๓๙.๒๔
๓๑ ๕๕.๕๓
เลก (๑-๑๒๐ คน) ๑๐ ๓ ๔ ๑๒ ๒ ๔๓ ๖.๓๓
๕ ๑๐๐
กลาง (๑๒๑-๖๐๐ คน) ๑๕ ๕ ๗ ๑๐ ๗ ๗๙

ใหญ่ (๖๐๑-๑,๕๐๐ คน) ๒ - ๑๒ -

รวม ๒๖ ๘ ๑๒ ๒๔ ๙

(ข้อมูล ณ วันที่ ๒๐ ก.ค.๖๓)

ขอ้ มลู สกานศกึ ษาจ0าแนกตามระดนั การจดั การศกึ ษา จำนวนโรงเรยี น (แหง่ ) คิดเป็นรอ้ ยละ

ระดบั การจัดการศึกษา ๕๑ ๖๔.๕๖
♦โรงเรยี นหลัก ๒๔ ๓๐.๓๘
๒ ๒.๕๓
- กอ่ นประถมศกึ ษา (อ.๑) - ประถมศึกษาปีที่ ๖ ๑ ๑.๒๖
- ก่อนประถมศึกษา (อ.๑) - มัธยมศึกษาปที ี่ ๓
- ประถมศกึ ษาปีที่ ๑ - ประถมศกึ ษาปีที่ ๖ ๑ ๑.๒๗
- ประถมศึกษาปที ี่ ๑ - มธั ยมศกึ ษาปที ี่ ๓ ๗๙ ๑๐๐
♦โรงเรียนสาขา
- กอ่ นประถมศึกษา (อ.๑) -ประถมศึกษาปที ่ี ๖

รวมทง้ั สิน้

(ข้อมูล ณ วันที่ ๒๐ ก.ค.๖๓)

ขอ้ มลู จำนวนนกั เรยี น/หอ้ งเรยี น แยกตามระดบั การศกึ ษาI

ระดบั ขะัน ขาย จำนวนนกั เรยี น (คน) รวม หVองเdรยน
๑๑๔ หญงิ ๒๐๔
อนบุ าล ๑ (๓ ขวบ) ๗๔๘ ๙๐ ๑,๔๕๖ ๑๙
อนุบาล ๒ ๗๘๓ ๗๐๘ ๑,๕๗๖ ๘๘
อนบุ าล ๓ ๑,๖๔๕ ๗๙๓ ๓,๒๓๖ ๙๑
รวมกอ่ นประถมศึกษา ๑,๐๔๙ ๑,๕๙® ๒,๐๑๙ (5)G^Co
ประถมศกึ ษาปที ี่ ๑ ๙๖๘ ๙๗๐ ๑,๘๕๘ ๙๕
ประถมศกึ ษา1ปที ่ี ๒ ๙๕๘ ๘๙๐ ๑,๘๕๙ ๙๓
ประถมศกึ ษาปที ่ี ๓ ๙๐๗ ๙๐๑ ๑,๗๓๗ ๙๐
ประถมศกึ ษาปที ่ี ๔ ๙๕๘ ๘๓๐ ๑,๗๘๒ ๙๓
ประถมศึกษาปีท่ี ๕ ๙๑๔ ๘๒๔ ๑,๗๙๗ ๙๒
ประถมศกึ ษาปีท่ี ๖ ๕,๗๕๔ ๘๘๓ ๑๑,๐๕๒ ๙๓
รวมประถมศกึ ษา ๔๒๑ ๕,๒๙๘ ๗๓๒ ๕๕๖
มัธยมศกึ ษาปที ี่ ๑ ๓๐๕ ๓๑® ๕๖๘ ๓๑
มธั ยมศึกษาปีที่ ๒ ๒๖๕ ๒๖๓ ๕๓๒ ๒๘
มัธยมศึกษาปที ่ี ๓ ๙๙๑ ๒๖๗ ๑,๘๓๒ ๒๘
รวมมธั ยมศกึ ษาตอนตน้ £oj60G^O ๘๔® ๑๖,๑๒๐ ๘๗
๗,๗๓๐ ๘๔©
รวมทงั้ หมด

(ข้อมูล ณ วันที่ ๒๐ ก.ค. ๖๓)

II II .1. . . , . ^ ^. ^—r e . หน้ า๗
สำนักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คู่มือการปฏบิ ติงาน กลุม่ งานธุรการ กลมุ่ นโยบายและแผน

♦

แนวคิด
กลุม่ นโยบายและแผน เป็นหน่วยงานทสี่ ง่ เสริม สนับสนุน และประสานงานในเซงิ นโยบาย

ให้สถานศกึ ษาจดั การศกึ ษาเป็นไปตามนโยบายและมาตรฐานการศึกษา มุ่งเน้นผลสมื ฤทธี้ฃองงาน เปน็ ไปเพื่อ
ประโยซนส์ ุขของประซาซน เกดิ ความคุ้มค่าในเซิงภารกิจแหง่ รฐั ใซ้ระบบงบประมาณแบบม่งุ เน้นผลงาน
ตามยุทธศาสตร์ โดยเน้นความโปรง่ ใส ทนั สมยั ความรบั ผดิ ขอบท่ีตรวจสอบได้ เกิดประสิทธภิ าพและประสิทธิผล
ยึดหลักการมสี ว่ นรว่ ม การบรหิ ารทีส่ นบั สนนุ ให้ใข้โรงเรียนเป็นฐาน (School - Based Management) โดยมี
กระบวนการวางแผน การดำเนนิ การตามแผนการกำกับ ตดิ ตามผล อย่างเป็นระบบ

วตั ถปุ ระสงค์
๑. เพอ่ื ให้การบรหิ ารและการจดั การศกึ ษา ของเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษาเป็นไปอย่างมปี ระสิทธิภาพและ

ประสิทธิผล สามารถสนับสนนุ สง่ เสรมิ การจัดการศกึ ษาใหบ้ รรลเุ ปา้ หมายของการปฏิรปู การศกึ ษา
๒. เพ่ือสนับสนุนสง่ เสริมใหส้ ถานศกึ ษาสามารถพฒั นายทุ ธศาสตร์ในการบรหิ ารและการจดั การ

ศกึ ษาใหม้ ีคณุ ภาพสอดคล้องกับความต้องการของทอ้ งถน่ิ

ขอบ1ขา่ ย/ภารกิจ
๑. งานธุรการ
๑.๑ งานสารบรรณ
๑.๒ งานประสานงานและให้บริการ
๑.๓ งานจัดการประขมุ ภายในกลมุ่ นโยบายและแผน
๑.๔ งานจัดการความรภู้ ายในกลมุ่ นโยบายและแผน
๒. งานนโยบายและแผน
๒.๑ งานวเิ คราะหแ์ ละพัฒนานโยบายทางการศกึ ษา
๒.๒ งานจดั ทำแผนพัฒนาการศึกษาขน้ั พื้นฐาน
๒.๓ งานจดั ทำแผนปฏิบตั ิการประจำปี
๒.๔ งานบริหารยุทธศาสตร์และบูรณาการศกึ ษาจงั หวัดและกลมุ่ จงั หวดั
๒.๕ งานจัดต้ัง ยุบรวม เลิก และโอนสถานศกึ ษาข้ันพืน้ ฐาน
๓. งานวเิ คราะห์งบประมาณ
๓.๑ งานวิเคราะห์งบประมาณรายจา่ ย
๓.๒ งานจดั ต้ังและเสนอของบประมาณ
๓.๓ งานจัดสรรงบประมาณ
๓.๔ งานบริหารงบประมาณ
๔. งานตดิ ตาม ประเมินผล และรายงานผล
๔.๑ งานติดตามและรายงานผลการดำเนนิ งานตามนโยบายและกลยุทธ์
๔.๒ งานประเมินผลการดำเนนิ งานตามนโยบายและกลยทุ ธ์ (สพฐ./แผนปฏิบตั ิการประจำปี

สำนกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษา /แผนพัฒนาการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน)
๔๓ งานพัฒนาระบบการตดิ ตาม ประเมินผลและรายงานผลการตามดำเนินงานของสำนักงาน

เขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา

^ 1-.______________________r ^ หนา้ ๘
สำนักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง
Ranong Primary Education Service Area Office

คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ าน กลุ่มงานธรุ การ กล่มุ นโยบายและแผน

งานสารบรรณ
งานประสานงานและใหบ้ ริการ
งานจดั การประขุมภายในกล่มุ นโยบายและแผน
การจัดการความรภู้ ายในกลมุ่ นโยบายและแผน

งานวเิ คราะห์และพัฒนานโยบายทางการศึกษา
งานจดั ทำแผนพัฒนาการศึกษาขนั้ พ้นื ฐาน
งานจัดทำแผนปฏิบตั กิ ารประจำปี
งานบริหารยทุ ธศาสตรแ์ ละบรู ณาการศึกษาจงั หวดั และ
กลมุ่ จังหวดั
งานจัดตง้ั ยุบรวม เลกิ และโอนสถานศกึ ษาข้นั พืน้ ฐาน
งานแผนการจดั ข้ันเรียน

งานวิเคราะหง์ บประมาณรายจา่ ย
งานจัดตั้งและเสนอของบประมาณ
งานจดั สรรงบประมาณ
งานบรหิ ารงบประมาณ

งานติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบาย
และกลยทุ ธ์
งานประเมินผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์
(สพฐ./แผนปฏิบัติการประจำปสี ำนกั งานเขตพ้ืนท่ี
การศกึ ษา/แผนพฒั นาการศึกษาขัน้ พื้นฐาน)
♦ งานพฒั นาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงานผล
การดำเนนิ งานของสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา

หนา้ ๙

สำนักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คมู่ ือการปฏบิ ัติงาน กลุ่มงานธรุ การ กลุ่มนโยบายและแผน

กระบวนขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน

สำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษาระนอง 1 .............. .. .......................... หนา้ ๑๐

Ranong Primary Education Service Area Office

คู่มอื การปฏิบตั ิงาน กลมุ่ งานธุรการ กลุ่มนโยบายและแผน
ฯน

ส่วนที่ ๒
การวิเคราะหง์ าน

umimwtvfWJiJWjjt/umf/si/isiiv.wMX'MWUjjMmvw/fwwffSMmmmvwmjwwwm/ffwuvwmn'imsmiwiNMmwifmmimjmifm/ivwwwwfWftvrwrrit.K'ix หนา้ ๑๑

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

พ ^ คู่มือการปฏบิ ัติงาน กลุ่มงานธุรการ กลมุ่ นโยบายและแผน

ต า ร า ง ก า ร ว เค ร า ะ ห ิง า น

หนา้ ๑๒

สำนักงานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ดาม งาบ/เรอ่ื ง
ประกาศ ศธ. ๑.๒ งาบประสานงานและ
ให้บริการ
๑) ประสานง
๑ .๓ งานจัดการประขุม แผน หนว่ ยงาบแ
ภายใบกลมุ่ กลุ่ม

๑.๔ งานจดั การความ! ๒) ขวยอำน
ภายใบกลมุ่ สำนักงาบ ทำให้ร

๓) ประสาบก
ของกลุมน, โยบาย
พวั ไปทราบ

๔) สรปุ และร
๑) ศกึ ษาวเค
อิน ๆ ทีเกี่ยวขอ้ ง
b) จัดรวบรวม
เกยี วข้อง
๓) เสนอผู้บัง
และแผน
๔) จดั ประซม
แผน
๕) สรุปและจ
๑) การศึกษา
£>) การรวบรว
๓) แลกฟสีย
๔) สรุปและรา

f

ข้นั ตอนการปฏิบต้ งาบ บคุ คล/หนว่ ยงานท่ี
เกีย่ วข้อง

งานกับๆลมุ่ อบใบสำนกั งาบ และงาบภายใบกลุ่มนโยบายและ - กลม/หน่วย

และลถาบศึกษาในงานธรการท่ีเกยวของกับการบริหารงาบของ - ลถาบศึกษา

- ผมส่วนเกียวข้องใบ nmiseiiraLriR ^»mre»au £LU&sn,ure1&u ทน tพ/7!D '>ะ5?1ฌเบบรKr?Ie&

นวยความสะดวกงานระบบการเขอ้ มต่อเทคไนโลยภายใน การจัดการศึกษา

ระบบมประสิทธภาพ

การดำเนนิ งาบประขาสัมพนั ธ์ เผยแพรข่ อมลู ขาวสารและผลงาบ

ยและแผน ให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาและประซาขบ

รายงานผลการดำเนนิ งานใบการประสานงานและการให้บริการ - กลุม/หนว่ ย
คราะหข์ ้อมูลขา่ วสารทางดำบนโยบายและแผนและขอ้ มลู ดำน - สถานศกึ ษา
ง - ผมส่วนเกยี วขอ้ งใบ
มขอ้ มูลขา่ วสารทางดา้ นนโยบายและแผน ขอ้ มลู ดา้ นอบ ๆ ที่ การจดั การศึกษา

งคบั บัญขา พจารณาและแจง้ ต่อเจาั หนัาทภี ายใบกลมุ่ นโยบาย

มและจลั ทำรายละเอิยดข้อมลู แจง้ ใบท่ีประขมุ กลุ่มบไยบายและ

จดั ทำรายงานผลการประขุม แจ้งผเกยิ วขอ้ งทราบ - กลม/หนว่ ย
า วเคราะห์ความ!ทีเกยี วกบั งานตามภารกจิ ทรี บั ผดิ ซลบ - สถานศึกษา
วม กลันกรอง จัดเกีบองคความ!ทจี ำเนบิ ใบการปเ)บัดงิ าบ - ผู้มส่วนเก่ยี วขอ้ งใน
ยนและเผยแพรความ! การจดั การศกึ ษา
รายงานผล

สำนักงานเขตพนึ ทกี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกิจ/หนา้ ท่ี ตาม งาน/เรือ่ ง
ประกาศ ศธ.

(ก) จดั ทำนโยบายและแผน ๒. งานนโยบายและแผน

พฒั นาการศกึ ษาให้สอดคล้องกับ ๒.๑ งานวิเคราะหแ์ ละ ๑) วิเคราะห
ศกึ ษาธิการ สำน
นโยบาย มาตรฐานการศึกษา พฒั นานโยบายทางการศึกษา จังหวดั รวมทั้งห

แผนการศึกษาแผนพฒั นาการ ๒) ศึกษาผ
เขตพน้ื ทีก่ ารศกึ
จัดการศกึ ษาข้นั พนื้ ฐาน และ
๓)วเิ คราะห
ความต้องการของท้องถน่ิ เขตพ้นื ที่การศกึ

(ง) ดำเนินการวเิ คราะห์ และ ๔) ศึกษา
สำนกั งานเขตพ
จดั ทำขอ้ มลู เก่ียวกบั การจดั ตงั้ สำนักงานเขตพ

ยุบ รวม เลิก และโอน ๔) จดั ทำน
บริบทสภาพแวด
สถานศึกษาข้นั พืน้ ฐาน การจดั การศึกษ

๖) เสนอตอ่
เปา้ หมายการจดั

๗) เผยแพร
การศกึ ษา

๘) ติดตาม

ร^ุ
๑

ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน บุคคล/หนว่ ยงานที่
เก่ยี วขอ้ ง

ห์ทศิ ทางและหรือยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ ระดับชาติ กระทรวง - กลมุ่ /หนว่ ย riMTใsenflinrainreku £,1บ!เรท,นโ ฺณบ ทน1 ้ฟแ!3โน,1ชธ[ ฺณ^ 1 &I

นักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พืน้ ฐาน กล่มุ จังหวดั และ - สถานศกึ ษา

หน่วยงานท่ีเกีย่ วขอ้ ง - องคค์ ณะบคุ คลและ

ผลการดำเนนิ งานหรือการวจิ ัยท่ีเกี่ยวข้องกับการพฒั นาสำนักงาน ผ้มู สี ,่วนเก่ียว,ขอ้ ง

กษา

หผ์ ลการจัดการศกึ ษาท้ังต้านปริมารและคุณภาพของสำนักงาน I

กษาและสถานศึกษา

วิเคราะห์ วจิ ยั การจัดและพฒั นาการศกึ ษาในภาพรวมของ

พื้นทก่ี ารศกึ ษาเฟอื เป็นประโยชน์ต่อการกำหนดนโยบาย ของ

พืน้ ทกี่ ารศึกษา i

นโยบาย จุดเนน้ และเป็าหมายการจดั การศกึ ษาทีส่ อดคลอ้ งกับ

ดล้อมและความต้องการของขุมซน และสนบั สบนุ การนำไปใช้ใน

ษา ตลอดจนเผยแพร่สูส่ ารธารณซน

อคณะกรรมการศึกษาธิการจงั หวดั พจิ ารณานโยบาย จุดเนน้ และ

ดการศึกษาของสำนกั งานเขตพ้นื ทก่ี ารศกึ ษา

พร,ต่อสาธารณขนและสนับสนุนการนำนโยบายไปใช้ในการจัด

ประเมนิ ผลและรายงานผลการดำเนนิ งาน

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ตาม งาน/เร่อื ง
ประกาศ ศร.

๒.๒ งานจัดทำแผนพฒั นา ๑) ทบทว
การศึกษาขั้นพ้ืนราน ๒) ศึกษาร
มา
๒.๓ งานจัดทำแผนปฏิบัติ ๓) วเิ คราะ
การประจำปี สำนักงานเขตพ
เพือ่ จดั ทำแผน
๔) กำหนด
สำนกั งานเขตพ
๔) กำหนด
๖) กำหนด
แผนงาน/โครง
๗) นำเสน
คณะกรรมการ
๘) เผยแพ
๙) สนบั ส
การศกึ ษาข้ันพ
๑๐) ติดต
๑) ศึกษา
สำนักงานคณ
๒) ทบทว
แผนงาน/งาน
พน้ื ที่การศึกษา

ร*
รค:ุ

ข้ันตอนการปฏบิ ตั งิ าน บุคคล/หน่วยงานท่ี
เก่ียวขอ้ ง

วนภารกจิ การจดั การศกึ ษาของสำนักงานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษา -กลุม่ /หนว่ ย

ารายงานข้อมูลสารสนเทศทีเ่ กีย่ วขอ้ งและผลการดำเนินงานที่ผา่ น - สถานศกึ ษา

- องคค์ ณะบคุ คลแลร ฺณช £1น!เรท,1ผ1เ9น ทนแทบโเ'เบนergy

ะห์ปัจจยั สภาพแวดลอ้ ม ท่มี ผี ลกระทบต่อการจดั การศึกษาของ ผ้มู ีสํวนเกย่ี ว1ขอ้ ง'โน

ตพื้นทก่ี ารศกึ ษา และประเมินสถานภาพของเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา ภารจัดการศกึ ษา

นที่ตั้งการศกึ ษาโดยใชเ้ ทคนิดของ School Mapping

นดวิสยั ทัศน์ พนั ธกิจ เปัาประสงค์ และคา่ นิยมองคก์ าร ของ

ตพ้นื ทก่ี ารศึกษา

นดกลยุทธจ์ ดั การศกึ ษาของเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา

ดผลผลิต ผลลพั ธ์ และตัวข'ี้ รัดความสำเรจ็ เปาั หมายและกรอบ

งการ

นอแผนพัฒนาการจัดการศึกษาข้นั พน้ื ฐานขอความเห็นขอบต่อ

รเขตพ้นื ทก่ี ารศึกษา

พรป่ ระกาศตอ่ ลาธารณชน และผู้มีส่วนเก่ียวชอ้ งทราบอยา่ งท'่ี วถึง

สนุน ช่วยเหลอื ใหส้ ถานศึกษาจดั ทำแผนพัฒนาคุณภาพการจดั

พืน้ ฐาน

ตาม ประเมนิ และรายงานผลการดำเนนิ งาน

า วเิ คราะหร์ ายละเอยี ดนโยบายและงบประมาณทไ่ี ด้รับจัดสรรจาก - กลมุ่ /หนว่ ย

ณะกรรมการการศกึ ษาขั้นพื้นฐาน และหนว่ ยงานทเ่ี ก่ียวขอ้ ง - สถานศึกษา

วนกลยทุ ธ์ตามแผนพฒั นาคณุ ภาพการศึกษาขัน้ พนื้ ฐาน เพ่อื ปรับ - องค์คณะบุคคลแล3

น/โครงการ ใหส้ อดคล้องกับเปาั หมายผลการปฏิบัตงิ านของเขต ผู้มีสว่ นเก่ียวข้องใน

ษา การจัดการศึกษา

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ตาม งาน/เรื่อง
ประกาศ ศธ.

'©.๔งาบบรหิ าร ๓) กำหนดเฟ
ยทุ รศาสตรแ์ ละบูรณาการ ๙) จดั ไำรายล
การศึกษาจงั หวดั และกฤม ๕) นำเสบอแ
จังหวดั ศกึ ษาธกิ ารจงั หวัด
•อ) เผยแพรป่
๗) ดำเนินการ
๘) สนับสนบ
สถานศึกษา
๙) ตดตาม ปร
๑) ประสานง
ยทุ ธศาสตร์และบ
๒) จัดทำแผ
การศึกษาและการ
๓) เสนอแผน
และ•บูรณาการกา
๙) จดั ทำแผ
กรรมการบริหารย
พจิ ารณาใหคั วามเ

๘ะรร»ร
e>
O'

ขนั้ ดอนการปฎบิ ัติงาบ บุคคล/หนว่ ยงาบที่
เกย่ี วข้อง
ฟา้ หมายการพัฒนาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ละเอยี ดแผนปฏิบตั กิ ารประจำปี ftMnsmiQLriBmrcl*su &LU&snurclI3บ nw <=wvt>nllr1uLuerR*eIy
แผนปฏบิ ัตกิ ารประจำปี เพอขอศวามเหบชอบตอคณะกรรมการ
ด
ประชาลัมพันธใหัสถานศึกษา และลาธารณชน
รบริหารแผนส่กู ารปฏิบตั ิ
บ ขวยเหลอให้สถานศึกษาจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีของ

ระเมนผลและรายงานผลการดำเนนิ งาบ

งาบเพอการแตง่ ต้ังคณะกรรมการคณะทำงานการบรหิ าร - กลุ่ม/หนวย

บูรณาการศกึ ษาระดับจังหวดั - สถานศึกษา

ผนพฒั นาการส กษาจงั หวัด โดยคำนังการใล้รับ'.อกาลทาง - องคคณะบคุ คลและ

รจดั การศึกษาอยางมคุณภาพ การนสิ ว่ นร่วมของทุกภาคสว่ น ผูม้ ึสวนเกย่ี วขอ้ งใบ

นพฒั นาการศกึ ษาจงั หวดั ตอคณะกรรมการบริหารยุทธศาสตร์ การจัดการศึกษา

ารศกึ ษากระทรวงศึกษาธกิ าร เฟือพจิ ารณาให้ความเห็นขอบ

ผนปฏบิ ัติราขการศึกษาประจำปขี องจงั หวดั แลวเสนอคระ

ยทุ รคาสตร์และบรู ณาการการศึกษากระทรวงศึกษารกิ าร เพอ

เหน็ ขอบ

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกิจ/หน้าท่ี ตาม งาน/เรอ่ื ง
ประกาศ ศธ.

๔) ดาเนิน

กระทรวงศกึ ษาธ

คณะทำงานๆ

๖) ตดิ ตาม ป

๒.๔ งานจัดตง้ั ยบุ รวม ๑) ศกึ ษาระ

เลกิ การขยายช้นั เรียน และ สถานศึกษาข้ันพ้นื

โอนสถานศึกษาชั้นพืน้ ฐาน ๒) ศกึ ษาสภ

โอกาสการเขา้ ถ

การศึกษาและจัง

๓) จัดทำแผ

เสนอขอความเห

๔) ดำเนินก

สถานศึกษา เสนอ

๔) ตดิ ตาม ป

(ข)วิเคราะห์การจัดต้งั ๓. งานวเิ คราะหง์ บประมาณ

งบประมาณ เงินอุดหนนทว่ั ไป ๓ .๑ งานวเิ คราะห์ ๑) สำนกั งาน

ของสถานศึกษา และแจ้งการ งบประมาณรายจา่ ย ทุกแหง่ สำรวจแล

จดั สรรงบประมาณ ๒) สำนกั งาน

๓) คณะกรร

โครงการ วิเครา

หนว่ ยงานและง
ะร สถานศึกษา

อ3.ุ

ขั้นตอบการปฎิบตั ิงาน บุคคล/หนว่ ยงานท่ี
เกย่ี วข้อง
นการประสานห น,วยงานต'าง ๆ ท"งในและนอกสงั กัด
ธกิ าร ตามแผนปฏิบัตริ าชการศกึ ษาประจำปขี องจังหวดั โดย

ประเมนิ และรายงานผลการด0าเนนิ งาน

ะเบยี บกระทรวงศกึ ษาธิการเกียวกับการจัดต้ัง ยบุ รวม เลกิ - กลุม่ /หน่วย

พนฐาน การขยายข้นั เรียน การรบั และโอนสถานศกึ ษา - สถานศกึ ษา

ภาพบีจจบุ นั บญี หาเกีย่ วกบั สถานศกึ ษา และความต้องการด้าน - องคค์ ณะบคุ คลและ

ถงี บรกิ ารการศึกษาของประชากรวยั เรียนภายในเขตพืน้ ที่ ผ้มู ีสัวนเกี่ยว1ข้อง'โน

งหวัด การจัดการศึกษา

ผนจดั ตงั้ ยบุ เลิก การขยายขั้นเรยี น การรับและโอสถานศกึ ษา

ห็นชอบคณะกรรมการศึกษาธิการจงั หวดั

การจัดตงั้ ยบุ รวม เลกิ การขยายขัน้ เรียน การรบั และโอน

นอขอความเหน็ ชอบคณะกรรมการศึกษาธกิ ารจังหวดั

ประเมิน และรายงานผลการดำเนนิ งาน

นเขตพน้ื ที่การศกึ ษา แจง้ สถานศึกษา กลุ่ม หรือหนว่ ยงานภายใน - กลุ่ม/หนว่ ย

ละรายงานข้อมูล - สถานศกึ ษา

นเขตพื้นทก่ี ารศึกษาแตง่ ต้ังคณะกรรมการ - ลพฐ.

รมการ ประชมุ ดำเนนิ การ วเิ คราะหข์ อ้ มลู แผนงาน/งาน/

าะห์คา่ ใชจ้ า่ ย แผนงาน/งาน/โครงการ ท่สี ่งผลผลิตหลกั ของ

งบประมาณรายจ่ายของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและ

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกจิ /หน้าท่ี ตาม งาน/เรอื่ ง
ประกาศ ศธ.
๓ .๒ งานจัดต้งั และเสนอ
ของบประมาณ ๔) สำนักงา
การศกึ ษาพิจารณ
๓.!อ.๑ การจัดตัง กลบั ไปเสนอคณ
และเสนอของบประมาณ ไหม
ประจำปี และในกรณเิ รงด่วน
ของสำนกั งานเขตพ้ินที่ ๕) จดั ทำราย
การศึกษาและสถานศึกษา '๐) สำนกั งาน
ขั้นพ้ืนฐาน

๑) สำนักงา
การศึกษาขนั้ พืน้
ดาเนนิ การ

เ£>) สถานศกึ
๓) คณะกรร
การจดั ตัง้ งบประ
๔) สำนักงา
และผลผลิต ท้งั ป
๕)จดั ทำคาข
'๐) คณะกรร
จัดตั้งงบประมาณ
๗) แจ้งผลก
รับทราบ เพอิ ดำ

อุ

ล ิ.

ขั้นคอบการปฏิบัตงิ าบ บคุ คล/หน่วยงานท่ี
เก่ียวข้อง
านเขตพื้นที่การศึกษา นาั เสนอผู้จำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ท่ี
ณา กรณิพจิ ารณาไมเห็น'ชอบเอกสารรายงาน มอบเจา้ หนา้ ท่ีนำ nmismiRLara^firtfeu audm urefeบ ทนฒไ!เโ\auei|&
ณะรรมการๆ ปรบั ปรุง แกไ้ ข แล้วนำเสนอผจู้ ำนวยการๆ พจิ ารณา

ยงานผลการวเคราะห์งบประมาณรายจาย/เผยแพรผ่ ้เู กยี่ วขอ้ ง
นเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษา รายงานสำนักงานคณะกรรมการการศึกษา

านเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษา แจง้ นโยบายและแผนพัฒนามาตรฐาน - กลม/หนว่ ย
นฐาน หลักเกณท และวธิ กี ารจดั ต้งั งบประมาณใหส้ ถานศึกษา - สถานศึกษา
- ลพฐ-
กษา จดั ทำจำของบประมาณ เสนอสำนักงานเขตพ้นื ทกิ ารศกึ ษา
รมการจัดทำและเสนอของบประมาณ วเิ คราะห์ความเหมาะสม
ะมาณและหริอของสำนกั งานเขตพน้ื ทิการศึกษาและสถานศึกษา
านเขตพ้ืนท่ีการศึกษาและสถานศึกษาร่วมกันกาหนดเปาี หมาย
ปรมิ าณและเข้งคุณภาพ
ของบประมาณประจำปี
รมการเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา เห็นซอบในรายละเอยี ดการเสนอขอ
ณ
การพจิ ารณาอนมุ ตั และเห็นขอบของผู้บังคับบัญซาไหส้ ถานศกึ ษา
ำเนินการประสานกับหนวยงานภายนอกต่อไป

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกิจ/หน้าท่ี ตาม งาน/เร่ือง

ประกาศ ศธ.

๘) สำนกั ง

สำนกั งานคณะ

๓.๒.๒ การประสาน ๑) ประสาน

สง่ เสริม สนับสนุนการ'ระดม สำหรับการดำเน

ทรพั ยากรทางการศึกษาจาก ๒) วเิ คราะ

หนว่ ยงานอื่น ซ้าํ ซ้อนในรายก

๓) เสนอผ

ขอรับการสนับ

๔) แจ้งผล

รบั ทราบเพื่อดำ

๔) รวบรวม

ระดมทรัพยากร

๓.๓ งานจดั สรร

งบประมาณ

๓.๓.๑ การจดั สรร ๑) สำนักง

งบประมาณให้แก่สำนกั งานเขต งบประมาณ

พ้ืนทก่ี ารศึกษาและสถานศกึ ษา ๒) คณะกร

งบประมาณ แล

๓) สำนกั งา

หรือสถานศกึ ษ

๔) สำนักงา

สถานศกึ ษา รว

งานแผนปฏิบตั
รa

ขั้นตอนการ,ปฎบิ ัติงาน บคุ คล/หน่วยงานท่ี
เกี่ยวขอ้ ง
กงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษา ติดตาม ประเมินผลและรายงานตอ่
ะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พน้ื ฐาน [เท,e,Luere& I
นงานการขอรับการสนับสนนุ งบประมาณจากหน่วยงานภายนอก
เนินงานโครงการของสถานศึกษา พซ ^ 1
ะห์งาน/โครงการ/กิจกรรมที่สถานศกึ ษาเสนอๆ เพ่ือมใิ ห้มคิ วาม
การงบประมาณทไ่ี ดร้ บั จัดสรรจากหน่วยงานต้นสังกัด riMiismiiaLniimretsu &1บ!เรทน> ุ้พ2ชI
ผูบ้ งคับ'บญั ชาผมู้ อิ ำนาจ เพอ่ื พิจารณาอนมุ ัติและเห็นชอบในการ
บสบุนฯ
ลการพจิ ารณาอนมุ ตั ิและเห็นชอบของผบู้ งั คบั บัญชา ให้สถานศึกษา
ำเนินการประสานกบั หน่วยงานภายนอกตอ่ ไป
มข้อมลู การขอรบั การสนับสบุนงบประมาณของสถานศกึ ษาที่
รทางการศึกษาจากหน่วยงานภายนอก

it

งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาแต่งตงั้ คณะกรรมการจดั สรร

รรมการจดั สรรงบประมาณ วิเคราะหจ์ ดั สรรตามกรอบวงเงนิ
ละเกณฑท์ ่ีกำหนด
านเขตพ้นื ท่กี ารศึกษา แจ้งผลการจัดสรรงบประมาณให้กล่มุ และ
ษารวมทั้งหน่วยงานภายในทีเ่ กย่ี วข้อง
านเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา ประสาน สนบั สบุนใหก้ ล่มุ และหรอื
วมท้งั หนว่ ยงานที่เก่ยี วข้องจัดทำโครงการรองรบั แลว้ รวบรวมไวใ้ น
ติการประจำปี

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง บทบาท/การกิจ/หน้าท่ี ตาม งาบ/เร่อื ง

ประกาศ ศธ.

๔) สำนักงาน

สถานศึกษา รวม

แผนปฏบิ ัติการป

๖) ตดิ ตาม ป

๓.๓.!อ การจดทำ ๑) วิเคราะห

แผนการใซ้จา่ ยงบประมาณ เพอ่ื ให้เนนิ แนวท

ประจำปี ๒) การกำหน

และสถานศึกษา

Ranon§ Primary Education Service Area Office ๓) การกำหน

เสนอแนะแนวทา

๔) จดั ทำแผ

แผนบรหิ ารงบป

ฉบับรา่ งและนำเ

๔) แจ้งผเู้ ก่ีย

๖) การตดิ ตา

สถานศึกษา

๓.๔ งานบรหิ าร ๑) ศกึ ษาข

งบประมาณ (การโอนและ สนิ ทรัพย์ และรา

เปลี่ยนแปลงงบประมาณ) ๒) แต่งต้งั ค

งบประมาณประจ

๓) วิเคราะห

รุ; เง่ือนไขความสำเ
oB* ต่างประเภทงบป

ข้นั ตอนการปฎ'ิ บตงิ าน บคุ คล/หน่วยงานท่ี fimismiRLriBmre I&u tiu th n u rc Ik u ทน *พ9/!0>^5f1i&LU0Kr?Iefi
เกย่ี วข้อง
นเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษา สนับสนนุ ช่วยเหลอื กลุ่ม และหรอื
มท้งั หน่วยงานภายในทเ่ี ก่ยี วข้อง ดำเนนิ การตามโครงการใน - กลมุ่ /หนว่ ย
ประจำปี - สถานศึกษา
ประเมนิ ผลและรายงานการดำเนนิ งาน - สพฐ.
ห์นโยบาย เฟา้ 'หมาย ผลผลิตของแผนงบประมาณประจำปี
ทางการดำเนนิ งานของหนว่ ยงาน
นดหลักเกณฑ์ และปฏิบตั ติ ามเกณฑ์ งบประมาณ ของหน่วยงาน
าโดยยึดผลผลิตของแผนงบประมาณ
นดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนว่ ยงาน และ
างการดำเนินงานให้สถานศึกษา
ผนการใชจ้ ่ายงบประมาณประจำปี โดยรวบรวมข้อมลู เกยี่ วกบั
ประมาณและแผนปฏบิ ตั กิ ารประจำปเี พ่ือจดั ทำเอกสารแผนๆ
เสนอท่ปี ระขุม กศจ. เพื่อเห็นซอบ
ยวชอ้ งดำเนนิ การ
าม ประเมนิ ผล และรายงานผลทง้ั ในระดับหนว่ ยงานและ

ขอ้ มลู การใชจ้ า่ ยงบประมาณจากกลมุ่ บริหารงานการเงินและ - กลมุ่ /หนว่ ย
ายงานจากสถานศกึ ษา -สถานศึกษา
คณะกรรมการพิจารณาเงนิ เหลือจา่ ยและโอนเปล่ียนแปลง - ผวู้ า่ ราซการจงั หวัด
จำปี
หผ์ ลการใช้จ่ายเงินงบประมาณตามผลการติดตามประเมนิ ผล ต่อ
ำเร็จของงาน/โครงการ ภายในแผนงานและตา่ งแผนงานกัน หรือ
ประมาณ เนนิ เงินเหลือจ่าย

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ที่ ดาม งาน/ฟอง ๔} กำหนด
ประกาศ ศธ. ๔} จัดลรรเ
๔. งาบติดตาม ประเมินผล ๖} เลนอก
(ค) ตรวจสอบ ตดตาม ประเมน และรายงานผล อนมิต
และรายงานผลการใช้จา่ ย ๗) รายงาน
งบประมาณ และผลการปฏิบัต ๔.๑ งานตดิ ตามและ การศึกษาขนั้ พ
ตามนไยบายและแผน รายงานผลการลาเนินงานลาม ๘} แจงั กล
นโยบายและกลยุทธ์ของ การเปลยื นแปล
สำนักงาบคณะกรรมการ ๙) ลิดตาม
การศึกษาข้ันพนื้ ฐาน
๑} ศกึ ษา ว
๔.๑.๑ การลิดตาม ของๆระทรวงศ
และรายงานผลการดำเนนิ งาน สถานศึกษารวม
ตามนโยบายและกลยทุ ธ์ ลพฐ.
๖) จดั ทาแ
การศกึ ษา และ
หน่วยงานทุกร
โวัโนแผนๆ

ขัน้ ดอนการปฏิบัตงิ าน 'บดคล/หน่วยงานท่ี
เกยี่ วข้อง
ดแนวทางและวิธิการการใชเ้ งินเหลือจ่าย
เงนิ เหลือจา่ ย ตามแนวทางและวิธกิ ารพิกำหนด fimiJSBTirairirayutku tLuejmurefeu แน ฟ |[น บ น ร[|&
การโอนเปลยิ นแปลงงบประมาณลอ่ ผู้วาราขการจงั หวดั พิจารณา

นการโอนเปลยนแปลงงบประมาณใหลานักงานคณะกรรมการ
พน้ื ฐานและหนว่ ยงานพเิ ก่ียวชอ้ ง
ลม่ และหรอ สถานศึกษา รวมทง้ั หน่วยงานภายไนที่เกย่ี วชอ้ งจาก
ลงงบประมาณดำเนินการ
ม ประเมินและรายงานผลการดำเนนิ งาน

วิเคราะหร์ ายละเอยิ ดนโยบาย กลยทุ ธ์และแผนปฏิบัติการประจำปี - กสฺม/หนว่ ย
ศึกษาธิการ ลพฐ. จังหวัด สำนักงานเขตพ้ืนพกิ ารศกึ ษาและ - สถานศึกษา
มทงั้ หน่วยงานทเี่ กิยวช้อง - ลพฐ.
แผน กำกบ ตดิ ตามแผนปฏิบตั กิ ารประจำปขี องสำนกั งานเขตพบ้ื พิ
ะแผนกำกับลิดตาม การลดิ ตามงานตามกลยุทธแ์ ละนโยบายของ
ระดบั เพอิ กำกบั ลิดลามเร่งวัดM S การดำเนินงานตามพิไดักำหนด

สำนักงานเขตพนึ ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office ร บทบาท/ภารกจิ /หน้าท่ี ดาม งาน/เรอ่ื ง

ประกาศ ศธ.

๓) จัดทำเคร

ครอบคลมุ ขัดเจน

๔) เสนอขอม

๔) ตดิ ตาม ป

การศึกษาและส

กา?ศึกษาและสา

๔.๑.© การตดตาม ๑) ศกึ ษา วเค

และรายงานการตรวจราซการ ตรวจราขการกร

ตามนโยบายการตรวจราขการ­ ผู้ตรวจราชการสำ

กระทรวงศกึ ษา?การและการ ๒) การประส

ตรวจราฃการแบบบรพาการ เขตพนทกี ารศึกษ

ของผู้ตรวจราซการสำนัก สำนกั งานจงั หวัด

นายกรัรมนตรี ๓) จดั ท ำรา

กระทรวงศึกษา?

สำนกั นายกรฐั มน

๔) วิเคราะห

พจิ ารณา

๔) แจ้งผเู้ ก่ีย

๖) การสรปุ ผ

รET'

ขน้ั ดอนการปฏิบัตงิ าน บคุ คล/หน่วยงานที่
เกีย่ วขอ้ ง
รื่องมือกำกบั ติดตามและรายงานผลการดำเนนิ งานให์มึความ
นและละลวกตอการติดตามและรายงานผลของผู้เกียวข้อง nmiseiiQLnraiinrefIeu น น ป 3 ท น r Iณุ้น ท น y/^T ุท>' ิp’ชf1ULUGrtIy
มลการดำเนินงานตามแผนกำกบั ตดิ ตามตอ่ ผู้มอิ ำนาจ พจิ ารณา
ประเมนื ผลและรายงานผลการดำเนินงานประจำปี ของเฃตสันที่
สถานศกึ ษาและจดั ทำขอ้ สรปุ เสนอคณะกรรมการเขตพนท่ี
าธารณขน
คราะห์ รายละเอยดประเดน็ การตรวจราซการตามนโยบายการ
ระทรวงศกึ ษาธการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของ
ำนกั นายกรฐั มนตริ
สานแผนการตดิ ตาม กำกับ นิเทคและตรวจราชการลำนักงาน
ษาของผตู้ รวจราชการกระทรวงศึกษาธกิ ารและผู้ตรวจราชการ

ในส่วนทเ่ี กยี่ วข้องกบั กลมุ นโยบายและแผน
ายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการ
?การและการตรวจราชการแบบบรู ณาการของผ้ตู รวจราชการ
นตรี
หป์ ระเดนขอ้ เสนอแนะของผู้ตรวจราชการ เสนอผมู้ อื ำนาจ

ยวข้องให้นำขอ้ เสนอแนะไปปรับปรุงและพัฒนางาน
ผลและรายงานตอห'นวยงานทเี กยี่ วข้อง

สำนักงานเขตพนึ ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office บทบาท/ภารกจิ /หนา้ ท่ี ดาม งาบ/เรอ่ื ง
ประกาศ ศธ.
๔.๒ งานlJระเมินผล
การดำเนนิ งานตามนโยบาย ๑) ศึกษา วิเค
และกลยุทธ์ของสำนกั งาน ของกระทรวงศกึ ษ
คณะกรรมการการศึกษาขัน้
สนั ธาน ๒} ศึกษา ออ
เปีนระบบ
๔.๒.๑ ประเมิน
ผลการดำเนนิ งานตามกลยทุ ธ์ ๓) ประลานผ
ของสำนกั งานคณะกรรมการ ๔) สรปุ ผลก
การศกึ ษาข้ันสนั ฐาน คณะกรรมการการ
๔) แจง้ ผ่ทู เก
๔.๒.๒ ประเมนิ ๖) รายงานผล
ผลแผนพัฒนาการศกึ ษาขนั้ ๑) ศกึ ษา วเิ ค
สนั ฐานจองสำนกั เฃลสนั ท และจัดทารายงาน
การศกึ ษา ๒) สร้างแบบ
สนั ฐาน
๓) ประลานผ
๔) สรปุ ผลกา
๔) รายงานผล

ร3'

ขนั้ ตอบการปฎิบ้ตงิ าบ บคุ คล/หน่วยงานที่
เก่ยี วข้อง

คราะหร์ ายละเอยิ ดนโยบาย กลยทุ ธ์และแผนปฏบิ ติการประจำปี fiMiismiBLaramrt IBU &iu&sriurfi •3U ท,น *พ=VTก>.'tะ*1me,uueKr*tIy
ษารการ ลพฐ.
อกแนบและพฒั นาเครองมอิ การประเมนิ ผลการดำเนนิ งานอยา่ ง

ผู้เกียวจ้องและดำเนนิ การประเมนิ ผลการดำเนินงาน
การประเมินและจัดทำรายงานตอ่ คณะผ้ปู ระเมินสำนกั งาน
รศึกษาขัน้ สนั ฐาน
กีย่ วข้องนำไปปรบั ปรงุ พัฒนางาน
ลการดำเนนิ งาน
คราะห์ ประเมินผล ระยะครงึ แผนพฒั นาการศึกษาขัน้ สนั ฐาน
นผลพรัอมจอ้ เสนอแนะ
บการประเมินแผนงานทกำหนตไว1นแผนพัฒนาการศกึ ษาขน้ั

ผเู้ กียวจ้องและดำเนินการประเมินผลแบบมิส่วนร่วม
ารประเมนิ ผล เสนอฝ่ายบริหารพิจารณา
ลการดำเนินงาน

■5

สำนักงานเขตที่นทกี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง บทบาท/การกิจ/หน้าที่ ตาม งาน/เร่อื ง
ประกาศ ศธ.

๔.๒.๓ ประเมินผล ๑) ศึกษา ว
การดำเนนิ งานตามแผนปฏิบตั ิ ๒) สร้างแบ
ราซการประจำปขี องสำนกั งาน ประจำปี
เขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษา ๓) ประสาน
๔) สรปุ ผล
๔) รายงาน

Ranon§ Primary Education Service Area Office ๔.๓ งานพัฒนาระบบ ๑) ศกึ ษาส
ติดตาม ประเมนิ ผลและ การดำเนนิ งานข
รายงานของสำนักงานเขตพื้นที่
การศกึ ษา ๒) ศกึ ษาอ
และรายงาน

๓) ศกึ ษาระ
๔) จดั ทำกร
ให้เหมาะสมสอด
๔) ดำเนนิ ง
๖) เผยแพร
เขตพ้ืนท่กี ารศึก

ข้ันตอนการปฎิบัติงาน บุคคล/หน่วยงานที่
เกยี่ วข้อง
วเิ คราะห์ รายละเอียดของแผนปฏิบัตกิ ารประจำปงี บประมาณ
บบการประเมินแผนงาน/โครงการทีก่ ำหนดไว้ในแผนปฏบิ ัตกิ าร ท,mใ;smiRiam artf•eช &1บ&รท,นโ I ฺณบ n u yaWTt>€m»■& iu e reKl*y

นผเู้ ก่ียวข้องและดำเนนิ การประเมนิ ผลแบบมิส่วนรว่ ม
ลการประเมินผล เสนอฝ่ายบรหิ ารพิจารณา
นผลการดำเนนิ งานต1อผทู้ ี่เกี่ยวขอ้ ง

สภาพการดำเนนิ งาบ โดยการตดิ ตามประเมนิ ผลและการรายงาบ
ของสำนักงานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษา
องค์ความรแู ละนว้'ตกรรมทีเกี่ยวข้องกับรายงานติดตามประเมนิ ผล

ะบบการตดิ ตามประเมินและรายงานของหน่วยงานทเ่ี ก่ยี วขอ้ ง
กรอบแนวคดิ การพฒั นาระบบการตดิ ตามประเมินผลและรายงาน
อดคลอ้ งกับความต้องการของสำนกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา
งานวิจัยและพฒั นาระบบการตดิ ตาม ประเมนิ ผลและรายงาน
พรร่ ะบบติดตามประเมนิ ผลและรายงานทีไ่ ต้ทงั้ ในระดับสำนกั งาน
กษา สถานศึกษาและหนว่ ยงานอน่ื ทเ่ี กย่ี วขอ้ ง

คู่มือการปฏิบตั งิ าน กลุ่มงานธุรการ กลุม่ นโยบายและแผน

♦

ส่วนท่ี ๓
ขัน้ ตอนการดำเนินงาน

iK f Y

imu............................................ 1-..^.,..,,1................ ......................................... หน้า ๒๕
สำนกั งานเขตพ้ืนทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranon§ Primary Education Service Area Office

คมู่ ือการปฏิบัติงาน กลุม่ งานธรุ การ กลมุ่ นโยบายและแผน

หนา้ ๒๖

สำนกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

- คู่มอื การปฏบิ ัตงิ าน กล่มุ งานธุรการ กลมุ่ นโยบายและแผน *

พ ฬ ^ <<<<<< ^11 1111111 1 1 1 1 1 1 1 1 1

๑. ชือ่ งาน (กระบวนงาน)
งานสารบรรณ

๒. วตั ถุประสงค์
๒.๑ เพ่อื ใหก้ ารปฏบิ ตั ติ ่อหนงั สือราซการเปน็ ไปอยา่ งมีประสทิ ธิภาพรวดเรว็ ถูกตอ้ ง
๒.๒ เพ่อื ให้การรบั สง่ หนงั สือราฃการเปน็ ไปอย่างมีระบบ

๓. ขอบเขตของงาน
๓.๑ การรับ - ส่งหนงั สือราขการ
๓.๒ การจัดเก็บหนังสอื ราขการทางระบบอิเล็กทรอนกิ ส์

๔. คำจำกัดความ
งานสารบรรณ คือ งานท่ีเกี่ยวกบั การบรหิ ารงานเอกสาร เรมิ่ ต้ังแต่ การจัดทำ การรับ การส่ง การเกบ็ รักษา

การยมื และการทำลายเอกสาร

๔. ขนั้ ตอนการปฏิบัตงิ าน
๕.๑ นำระบบเครอื ขา่ ยเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใข้ในการปฏิบัติงานรบั - สง่ หนงั สอื ราขการ
๕.๒ รบั - ส่งหนังสอื ราขการตามระบบทีก่ ำหนด โดยจัดทำและพฒั นากำกบั ดแู ลการรับ - ส่งหนังสือดว้ ย

ระบบ E - Office และ AMSS ของกลมุ่ นโยบายและแผน แจ้งให้เจา้ หน้าท่ผี ูท้ เ่ี กย่ี วข้องทราบ ดังนี้
๑) รับงานจากกลุม่ อำนวยการและลงทะเบยี นรับ / ลงทะเบยี นหนงั สอื รบั ทางระบบ E - Office และ

AMSS
๒) เสนอผอู้ ำนวยการกลุ่ม มอบหมายให้ผรู้ ับผิดขอบปฏิบตั ิ
๓) เจา้ หนา้ ที่ที่รบั ผิดขอบจัดทำหนังสือราฃการหรอื เอกสารประกอบ
๔) เสนอผูอ้ ำนวยการกลมุ่ ตรวจสอบความถกู ตอ้ ง
๔) ผมู้ ีอำนาจพิจารณาลงนาม

๔.๓ ตรวจสอบการส่งหนงั สือราซการฝานทางเวบ็ ไซด์ในกลุม่ นโยบายและแผน และควบคมุ การสง่ หนังสอื
ราชการของกล่มุ นโยบายและแผน

๔.๔ ออกแบบและพฒั นาระบบงานสารบรรณใหเ้ หมาะสมและสอดคลอ้ งกับระบบงานสารบรรณของ
สำนักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา

๔.๔ สรุปและประเมินผลการใขร้ ะบบการรับ - สง่ หนงั สอื ราชการ เพื่อการปรบั ปรงุ แกั1ฃอย่างต่อเนื่อง

หนาั ๒๗

สำนักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คู่มือการปฏบิ ตั ิงาน กลุม่ งานธรุ การ กลมุ่ นโยบายและแผน u«ju.whwjawai.uji.w.wj.i.wj.uj.iJ|.

^ 1 พร■ร!พ!ร!^นนนmi.บ.นพพพ!พพพพร!พ!พรรพ!พร!พพร

๖. Flow Chart การปฏิบัติงาน

หน์า ๒๘

สำนักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

คู่มือการปฏิบัตงิ าน กลมุ่ งานธุรการ กลมุ่ นโยบายและแผน
1~ ~ ~

๗. แบบฟอร์มที่ใช้ในการปฏบิ ตั ิงาน (ภาคผนวก หน้า ๕๕)
- ลมุดทะเบียนหนงั สือรบั - ส่ง (ภาคผนวก หน้า ๕๖ - ๕๗)
- การลงทะเบยี นหนังสอื รบั - ส่ง (ภาคผนวก หน้า ๕๘ - ๕๙)
- ระบบ AMSS (ภาคผนวก หน้า ๖๐ - ๖๒)
- ระบบ E - Office

๘. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง
๘.๑ พระราซบัญญตั ิวิธปี ฏบิ ตั ริ าชการทางปกครอง พ.ศ.๒๕๓๙
๘.๒ พระราชบัญญตั ิข้อมูลขา่ วสารชองทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๐
๘.๓ ระเบยี บสำนักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแี่ ก้!ชเพิ่มเติม
๘.๔ ระเบียบว่าดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แหง่ ชาติ พ.ศ. ๒๕๑๗
๘.๕ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการใหข้ ่าวและบริการขา่ วสารของทางราชการพ.ศ. ๒๕๒๙
๘.๖ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการใหข้ ่าวและบริการขา่ วสารของทางราชการ (ฉบบั ที่ ๒)

พ.ศ. ๒๕๓๓
๘.๗ ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรวี ่าด้วยการประชาสมั พันธ์และการใหข้ า่ วราชการพ.ศ. ๒๕๒๕
๘.๘ ระเบียบกระทรวงศกึ ษาธิการว่าด้วยการประชาสัมพันธ์และการให้ขา่ วราชการ (ฉบบั ที่ ๒)

พ.ศ. ๒๕๒๗

๙. ผู้รบั ผิดขอบ
นางสาวพญั ษา คมุ้ เพชร ตำแหนง่ เจา้ พนกั งานธรุ การชำนาญงาน

หนา้ ๒๙

สำนักงานเขตพ๊นื ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

สำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษาระนอง โครงสรา้ งสว่ น

ซอ่ื งาน (กระบวนงาน) งานสารบรรณ____________________________ สำนักงานเขตพ

ตวั ซีวดั ท่ีสำคญั ของกระบวนงาบ

การรับ - สง่ หนงั สือราชการและเอกสารอืน่ ๆ ลงทะเบียนแยกประเภท จัดทำหนงั สอื ราชการ ปฎิบตี ิงานเ

ลำดบั ที่ ผังขน้ั ตอนการดำเนินงาน ราย

นำระบบเครีอขา่ ยเทคโนโลยีส
ปฏิบตั ิงานรับ - ล่งหนงั สอื ราช

รับ - ล่งหนงั สอื ราชการดามร
ดแู ลการรับ - ล่งหนงั สือ ด ้วย
นโยบายและแผน แจ้งให้เจ้าห

Ranong Primary Education Service Area Office เลนอ ผอ.กลมุ่ มอบหมายให้ผ
จดั ทำหนงั สือราชการหรอี เอก
ความถกู ต้อง/ผู้มอี ำนาจลงนาม

ดรวจลอบการล่งหนงั สือราชกา
และควบคุมการล่งหนงั สือราช

ออกแบบและพัฒ นาระบบงาบ
ระบบงานสารบรรณ ของสำนกั
สารสนเทศของกลุ่มนโยบายแ

สรุปและประเมนิ ผลการใชร้ ะบ
ปรบั ปรงุ แกใ้ ขอยา่ งต่อเน่อื ง

ลรปและประเมนิ ผลๆ ะ>

เอกสารค้างอง ะ

5). พระราชบญั ญ้ตวิ ิธปิ ฏิบัติราชการทางปกครอง พ.ศ.๒๕๓๘ ๒. พระราชบัญญต้ ขิ อ้ มูลขา่ วสารของทางราชการ พ.ศ.๒

((£๔_ รจะi UเบJ ียd บU วJ่าด1\ฯว้ JยcJกrlา1ร3รรกั)rษทะfาคเทว4ามIWปUลtflอยดทภJlยัcJแUหVNง่ ชUาเตท ิ พ71..ศท..๒1ร๕»ร๑.๑๗ผ ๕. 3ระ£เเบบ ียบ บสำเพนทกั นนา1ยฃ กผ 3รัฐฐ พมนนพต3รวี »่าเทดว้J ยt lfกl าI ร3ใเทห■บ้ข่าI วแทละบริก

ะร;ฺ ๒) พ.ศ.๒๕๓๓ ๗ฟ. ระเบยี บสำนักบนายกรัฐมนตรีว่าดว้ ยการประชาสัมพนั ธแ์ ละการใหข้ า่ วราชการ พท.ศ.๒๕๒๕ ๘. ระเบยี บกรร

คำอธบิ ายสญั ลกั ษ ณ ผ์ ังข้นั ตอน ^ ชุดเรม่ิ ด้นหรอี สิบสุดกระบวบงาน I I ก็จกรรมงานหรอี การปฏบิ

นประกอบมาตรฐานงาน
พนท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาระนอง กล่มนโยบายและแผน งานธรุ การ

เก่ียวกับการเก็บ พ มิ พ ์ คัดสำเนา คน้ หา และตดิ ดามเรองราวรวบรวมเอกลารหลักฐาน ขอ้ มลู และสถิตชิ องกลุม่ ท่เี บบี ระบบ

ยละเอยี ดงาน เวลาดำเนินการ มาตรฐานคุณภาพงาน ผรู้ ับผิดชอบ

สารสนเทศและการล่อื ลารมาใขใ้ นการ ๕ นาที กลุ่มนโยบายและแผน
ชการ

ะบบที่กำหนด โดยจดั ทำและพัฒนากัากบั ตลอดเวลา ดำเนินการใหถ้ ูกตอ้ งเบนี กลมุ่ นโยบายและแผน
ยระบบ E-Office และระบ บ A M S S กลุ่ม บจี จบุ ัน
หน้าทีผ่ ทู้ ีเ่ ก่ียวข้องทราบ
ท,misBiiBLfirayire&u £บบป3ทนโ ุณบ ท,บ^^
ผ้รู ันผิดชอบปฏิบัต/ิ เจ้าหนา้ ทีท่ ีร่ ับผดิ ชอบ ๕ นาที กลมุ่ นโยบายและแผน
กสารประกอบ/เลนอ ผอ.กลุม่ ตรวจลอบ
ม

ารทางเวบ็ ไชด์ในกลุ่มนโยบายและแผน ๕ นาที กลมุ่ นโยบายและแผน
การของกลมุ่ นโยบายและแผน

บสารบรรณให้เหมาะลมและสอดคลอ้ งกับ ดลอดเวลา กลุ่มนโยบายและแผน
งานเชฅพ้ืนท่ีการศกึ ษา และขอ้ มลู
ละแผน

บบการรบั - สง่ หนังสือราชการเพ่อี การ ภายใบเตอื น งานสารบ รรณ เบ ีนระบ บ กลมุ่ นโยบายและแผน

ธนั วาคมของทกุ จ

๒๕๔๐ ๓. ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยงาบสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกโ้ ขเพมิ่ เตมิ

กาI ร3ขu า่ I วJfcสl าIJรUขUอNงทfl าINงJราเ-บชโเกIาJรทพ.ศ..๒๕ท๒๙ .๖. Jรiะ. เuบu aยี uบcสi ำiwนrกั i uนา10ย1ก11ร3ัฐ^*ม1 wนinต4รีว4า่ mด4้วUยIก\ าI 3รMใหTU้ขIา่ 4วเพแาล«yะบบdรrิกI าบรฃข่าI 4วmสl า14รUขCอJNงMหIาNงJราเบชนกIาJร( (นฉนบบับ•ทเ ี

รระทรรววงงศศกึ กึ พพาารรกิ กิ าารรววา่ า่ ดดว้ ้วยยกกาารรปปรระะชชาาสสมั มั พพนั ันธธน์ ์แ.ละการใหข้ ่าวราชการ (ฉบับทกี่ ๒) พ.ศ.๒๕๒๗_________________________________

บัติ การตัดสิน,ใจ ►ทิศทางหรอี การเคลอ่ื นไหวของงาน ^ชุดเท่อี มต่อระหว่างหน้า(๓ ไม่จบภายใน®หนา้ )

คู่มอื การปฏบิ ตั งิ าน กลุม่ งานธุรการ กลุม่ นโยบายและแผน

๑. ช่อื งาน (กระบวนงาน)
งานประสานงานและให้บริการ

๒. วัตถุประสงค์
๒.๑ เพื่อให้งานสำเรจ็ ตามเป้าหมายและผรู้ ับบรกิ ารเกิดความพึงพอใจ
๒.๒ เพื่อให้งานทด่ี ำเนนิ การมมี าตรฐาน เกดิ ความสะดวก ประหยดั เวลา และทรพั ยากรในการปฏิบัติงาน
๒.๓ เพอ่ื ใหเ้ กดิ ความเขา้ ใจตอ่ ผู้ปฏิบตั งิ านและผ้ทู เ่ี กี่ยวข้อง

๓. ขอบเขตของงาน
๓.๑ ประสานงานที่สมั พนั ธส์ อดคลอ้ งกันมารวมกัน
๓.๒ อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงาน
๓.๓ สรา้ งความรคู้ วามเขา้ ใจใหบ้ คุ ลากรและผ้ทู ีเ่ กีย่ วขอ้ ง
๓.๔ เผยแพร่และประชาสมั พันธ์

๔. คำจำกัดความ
การประสานงาน หมายถงึ การจัดให้บุคลากรในสำนักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาทำงานสมั พันธ์สอดคล้องกนั

โดยจะต้องตระหนกั ถงึ ความรับผดิ ชอบ วตั ถปุ ระสงค์ เป้าหมาย และมาตรฐานการปฏิบตั ชิ องสำนักงานเขตพ้ืนท่ี
การศึกษาเป็นหลัก ต้องมีการจดั ระเบียบ วิธกี ารทำงาน อีกทง้ั ความรว่ มมือในการปฏิบตั ิงานเป็นเอกภาค เพ่อื ให้
เกดิ ความคดิ ความเขา้ ใจตรงกัน ในการรว่ มมอื ปฏิบตั ิงานให้สอดคลอ้ งทง้ั เวลาและกิจกรรมที่ต้องกระทำใหบ้ รรลุ
วตั ถปุ ระสงค์ โดยไมท่ ำใหเ้ กิดความสับสน ขัดแย้งหรอื เหล่ือมลํา้ กัน ทงั้ นเ้ี พอื่ ให้การปฏบิ ัติงานดำเนนิ ไปอยา่ ง
ราบร่นื ทำให้!ดม้ าซ่ึงงานอย่างมีประสทิ ธิภาพและประสทิ ธิผล

การให้บรกิ าร หมายถึง การใหค้ วามชว่ ยเหลอื หรอื การดำเนินการเพ่ือประโยชน์ชองผอู้ ่นื เป็นการอำนวย
ความสะดวกในการปฏบิ ัติงานชองบุคลากรในกลุม่ งาน/กลุ่มที่เก่ียวข้อง/ผรู้ ับบรกิ ารท่ัวไป โดยเนน้ ความพึงพอใจ
ชองผรู้ ับบรกิ าร

๕. ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน
๔.๑ ประสานงานกับกลมุ่ อืน่ ในสำนกั งาน และงานภายในกลมุ่ นโยบายและแผน หนว่ ยงานและสถานศกึ ษา

ในงานธุรการทเี่ ก่ียวข้องกับการบริหารงานชองกลุ่ม
๔.๒ ช่วยอำนวยความสะดวกงานระบบการเช่อื มต่อเทคโนโลยภี ายในสำนักงาน ทำให้ระบบมีประสทิ ธภิ าพ
๔.๓ ประสานการดำเนินงานประชาสมั พนั ธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงานชองกลมุ่ นโยบายและแผน

ให้ครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษาและประชาขนทัว่ ไปทราบ
๔.๔ สรุปและรายงานผลการดำเนินงานในการประสานงานและการใหบ้ ริการV

สำนักงานเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษาประถมศึกษาระนอง mหนVา้ ๓๑
Ranong Primary Education Service Area Office

ค่มู อื การปฏบิ ัตงิ าน กลุ่มงานธุรการ กลุม่ นโยบายและแผน ^ y r
๖. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน

ประสานงานกบั กลมุ่ อ่นื ในสำนกั งาน
และงานภายในกลุม่ นโยบายและแผน หนว่ ยงาน

และสถานศึกษาในงานธรุ การท่ีเก่ียวขอ้ ง
กบั การบริหารงานของกลุม่ งาน

C ๖สรปและรายงานผลการดำเนินงาน

๕A หน้า ๓๒
สำนกั งานเขตพนื ทีการศกึ ษาประถมศึกษาระนอง
Ranong Primary Education Service Area Office

คูม่ ือการปฏิบตั ิงาน กลุ่มงานธุรการ กลุ่มนโยบายและแผน

๗. แบบฟอรม์ ทใ่ี ฃก้ ารปฏิบัตงิ าน (ภาคผนวก หนา้ ๖๓ - ๖๔)
๗.๑ จดหมายข่าวและทะเบียนคมุ จดหมายข่าว (ภาคผนวก หนา้ ๖๔)
๗.๒ เขียนขออนุญาตพิมพภ์ าพสี (เครอื่ งพมิ พร์ โิ ก้) (ภาคผนวก หน้า ๖๕)
๗.๓ แบบฟอร์มการขอใช้ห้องประขมุ

๘. เอกสาร/หลกั ฐานอา้ งอิง
ระเบยี บ กฎหมาย ขอ้ ปฏิบตั ิทเ่ี กี่ยวข้อง
๘.๑ พระราชบญั ญตั ิวธิ ีปฏบิ ตั ริ าขการทางปกครอง พ.ศ.๒๕๓๙
๘.๒ พระราชบญั ญัติข้อมลู ข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๐
๘.๓ ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทีแ่ ก!้ ขเพิ่มเตมิ
๘.๔ ระเบียบวา่ ดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งฃาติ พ.ศ. ๒๕๑๗
๘.๕ ระเบียบสำนกั นายกรฐั มนตรีว่าด้วยการใหข้ ่าวและบริการข่าวสารของทางราชการพ.ศ.๒๕๒๙
๘.๖ ระเบียบสำนักนายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยการใหข้ ่าวและบรกิ ารขา่ วสารของทางราชการ (ฉบับท่ี ๒)

พ.ศ.๒๕๓๓
๘.๗ ระเบยี บสำนักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยการประขาสัมพนั ธแ์ ละการให้ขา่ วราชการ พ.ศ.๒๕๒๕
๘.๘ ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการประขาสมั พนั ธแ์ ละการให้ข่าวราชการ (ฉบับท่ี ๒)

พ.ศ. ๒๕๒๗

๙. ผู้รบั ผิดขอบ
นางสาวทัญษา คุม้ เพขร ตำแหน่งเจา้ พนักงานธรุ การขำนาญงาน

หน้า ๓๓

สำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศกึ ษาระนอง Ranong Primary Education Service Area Office

สำนักงานเขตพนทีการศึกษาประถมศึกษาระนอง โครงล

ข ่็อ ง า น ( ก ร ะ บ ว น ง า น ) ง า น ป ร ะ ส า น ง า น น ล ะ ใ ห บ้ ร กิ า ร ส ำ น ัก
ต วั ข ้ีว ดั ท สี่ ำ ค ญั ข อ ง ก ร ะ บ ว น ง า น

ก า ร จ ดั ร ะ บ บ ง า น ม ีก า ร ป ร ะ ส า น ง า น ส ัม พ ัน ธ ต์ ่อ ก ัน ท ำให บ้ รรล วุ ตั ถ ปุ ระ ส ง ค แ์ ล ะ เป า้

ส ำค ับ ท ี่ ผ งั ข น้ั ต อ บ ก า ร ด ำ เน นิ ง า น
๑.
ป ร ะ ส า น ง า น ก ับ ก
ประลานงานกับกลมุ่ อ่ืนในสำนกั งาน และ นโยบายและแผน
เกียวข้องกบั การบ
( งาบในกลมุ่ นโยบายและแผน พนว่ ยงาบและ \
( สถานคิกษาโบงาบธรุ การพีเก่ียวขอ้ งกับการ J
y/
^ รs บรหิ ารงานของกลุ่ม

b ช่วยอำนวยความส
^I ^
Ranong Primary Education Service Area Office
ภายในสำนักงาน ท

ชว่ ยอำนวยความสะดวกงาบระบบการเขอมต่อเทคโนโลยี

ภายในสำนกั งาบ

๓ ป ระส านก ารคำเน ิน

ประลานการคำเนนิ งานประขาสมั พันธ์ เผยแพร่ขอ้ มลู ข่าวสาร และผลงานของกล
และผลงานจองกลมุ่ นโยบายและแผนให้ครูและบุคลากร ทางการคกิ ษาและ

ทางภารคกิ ษา และประชาขนพ'ี วใปทราบ

๔ + สรปุ และรายงาบผ

สรปุ และรายงานผลการคำเนนิ งาน ให้บ ริการ

เอกสารอา้ งอิง ะ 1®.
®- พระราชบัญญต้ วิ ริ ีปฏิบัตริ าชการทางปกครอง ท.ศ.!® «๓๙
๓. ระเบยี บสำนกั นายกรฐั มนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ .๒๕!®!0 และพีนภัพแพนี เตมิ ๔.
๕ ระเบยี บสำนกั นายกรัฐมนตรวี ่าดว้ ยการไหข้ ่าวและบริการข่าวสารของทางราชการ พ.ศ.๒๕๒๙ ๖.
๗. ระเบยี บสำนักนายกรฐั มนตรวี ่าดว้ ยการประชาสมํ พันธแ์ ละการใหข้ ่าวราชการ พ.ศ.๒๕๒๕ ๘. ร

คำอ!ทท้ ยสัญลกั ษณ์ผังขน้ั ตอน C โ) จดุ เริมดน้ หรอิ สนิ สดุ กระบวบงาน I I ทจกรรมงานห

S=fs<s
ค3.