BUKU MESYUARAT TAHUNAN BKKS IKML KALI KE 18

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

0

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

DAFTAR ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN
1. Kata-kata aluan Penasihat BKKS 2
2. Kata-kata aluan Pengerusi BKKS 3
3. Jawatan Kuasa BKKS 2019-2020 4-5
4. Tentatif Mesyuarat Agung BKKS kali ke 18 6
5. Agenda 1 : Melantik Pengerusi Sementara 7
6. Agenda 2 : Melantik Pencatat Minit 7
7. Agenda 3 : Melantik Pengira Undi 7
8. Agenda 4 : Pengesahan Minit Mesyuarat Agung BKKS
8 - 24
Kali ke 17 25-30
9. Agenda 5 : Laporan Aktiviti BKKS 31- 32
10. Agenda 6 : Laporan Penyata Kewangan BKKS 33-34
11. Agenda 7 : Membincangkan Usul-usul 35-36
12. Agenda 8: Pembubaran Jawatan Kuasa BKKS 2019-2020 37-38

13. Agenda 9: Keputusan Pemilihan Jawatan Kuasa BKKS -
2021-2022

14. Lampiran Buku Undang-undang Kecil BKKS

1

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

KATA – KATA ALUAN PENASIHAT

Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera.

Syukur Alhamdulillah di atas izinNya dan nikmat kesihatan yang Allah S.W.T berikan kepada
semua ahli BKKS IKM Lumut dapat hadir ke Mesyuarat Agung BKKS kali ke 18. Tahniah kepada
Pengerusi BKKS, barisan Ahli Jawatankuasa dan semua ahli BKKS kerana melaksanakan
peranan penting dalam memastikan kebajikan semua staf IKM Lumut terjamin menerusi kegiatan
aktif dalam aktiviti yang telah dianjurkan untuk tempoh dua tahun yang lalu.

Saya percaya semua ahli Jawatankuasa BKKS sesi 2019-2020 telah melakukan yang terbaik
untuk memastikan objektif BKKS diwujudkan di semua pusat IKM/KKTM tercapai antaranya
mengeratkan ukhuwah dan silaturrahim antara staf serta penghargaan kepada staf kerana
kecemerlangan anak-anak dalam peperiksaan UPSR/PT3/SPM.

Saya pasti kejayaan ini adalah kerana komitmen semua pihak untuk melaksanakan amanah yang
diberi dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Komitmen tinggi yang diberi oleh ahli
Jawatankuasa berupaya membawa badan ini ke tempat yang lebih jauh dan prestasi cemerlang
akan tercapai. Setinggi-tinggi tahniah juga kepada semua pihak yang telah berjaya melaksanakan
Mesyuarat Agung kali ini dan saya doakan agar BKKS sentiasa meneruskan legasi
kecemerlangan dengan memastikan kebajikan ahli-ahlinya terpelihara di masa akan dating.

Akhir kata selamat bermesyuarat saya ucapkan, semoga pertemuan dalam mesyuarat kali ini
akan membawa kepada penambahbaikan berterusan kepada BKKS melalui perkongsian idea,
usul atau cadangan yang membina untuk dirancang dan dilaksanakan di masa akan datang.

Sekian, terima kasih.

MUHAIEDIN BIN BAKIM
Pengarah
Merangkap penasihat BKKS

2

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

KATA – KATA ALUAN PENGERUSI

Assalamualaikum W.B.T dan salam sejahtera.

Alhamdullilah saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana hari ini kita
semua dapat berkumpul bersempena Mesyuarat Agung Tahunan BKKS kali Ke-18 ini.
Setinggi-tinggi penghargaan kepada Yang Berbahagia Encik Muhaiedin bin Bakim,
Pengarah IKM Lumut serta barisan pengurusan IKM Lumut yang sentiasa memberi
sokongan dalam pelbagai bentuk kepada BKKS demi memastikan kejayaan
penubuhannya.

Tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa BKKS 2019-2020 yang telah berjaya
melaksanakan program yang dirancang sepanjang dua tahun ini. Saya ingin
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepada semua AJK
yang telah memberi kerjasama yang amat memberansangkan dalam kita memastikan
amanah yang dipikul ini dapat direalisasikan. Tidak dinafikan sumbangan masa dan
tenaga barisan jawatankuasa dalam penganjuran setiap majlis dan program BKKS akan
saya kenang dan sanjung sebagai antara yang begitu membanggakan.

Kepada barisan Ahli Jawatankuasa BKKS yang bakal dipilih nanti, saya berharap anda
semua dapat meneruskan legasi dan menjalankan tugas serta amanah yang diberikan
dengan sebaik mungkin.

Akhir kata, semoga BKKS akan terus memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada
semua ahli dan kita sama- sama jadikan mesyuarat pada hari ini tempat untuk kita
suarakan cadangan, idea dan maklumbalas supaya BKKS terus berada dilandasan
sepatutnya.

Sekian, terima kasih.

MOHD ASYRAF BIN RAWI
Pengerusi
BKKS 2019-2020

3

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

JAWATAN KUASA BKKS 2019-2020

Pengerusi
Mohd Asyraf bin Rawi

Naib Pengerusi
Saiful Anuar bin Shoid

Setiausaha
Hazwani binti Ahmad Razali

Timbalan Setiausaha
Dora Halena binti Md Kalil

Bendahari
Norija binti Idris

Timbalan Bendahari
Fathi Kamil bin Abu Hassan

Ahli Jawatankuasa (Unit Ekonomi)
Mohd Nazri bin Ahmad (Ketua)
Tahir bin Zukifly (Timbalan)
Mohd Shukri bin Muhamad Husin
Noor Suzila Binti Jamaludin

Mohd Azam Shah bin Abdul Majid (berpindah ke IKM SPU)

Ahli Jawatankuasa (Unit Sukan dan Sosial)
Bibi Safinah binti Abdul Wahid (Ketua)

Mohamd Sollehuddin bin Ismail (Timbalan)

Ahli Jawatankuasa (Unit Kebajikan)
Mohd Najib bin Abu Hasan (Ketua)

Mardiana binti Mohd Sanip (Timbalan)
Noraisah binti Mohd Abdullah
Mohamad Nizam bin Aminudin

4

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

Ahli Jawatankuasa (Unit Kerohanian)
Mohd Jeffery bin Daud (Ketua)

Muhammad Taufiq bin Norsid (Timbalan)
Nurul Syahida binti Yusof

Wan Ahmad Danial bin Ruznan
Norzahar bin Mohd Nor

Juru Audit
Aimi Nor Akmar binti Dullah

Suhaila binti Baharain

5

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

TENTATIF MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BKKS KALI KE – 18
(MELALUI MICROSOFT TEAMS ONLINE)

MASA MOMEN
12.00 tengahari
Proses Pengundian AJK BKKS 2021 – 2022
-
2.45 petang Ucapan aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
3.00 petang Ucapan Pengerusi BKKS
Ucapan Perasmian oleh Penasihat BKKS,
Encik Muhaiedin bin Bakim

3.15 petang Mesyuarat Agung BKKS kali ke 18 bermula
Agenda 1 : Melantik Pengerusi Sementara

Agenda 2 : Melantik Pencatat Minit

Agenda 3 : Melantik AJK Pengira Undi
(Telah dilantik oleh AJK BKKS)

Agenda 4 : Mengesah Minit Mesyuarat Agung BKKS Kali ke 17

Agenda 5 : Membentang dan meluluskan Laporan Tahunan
BKKS 2019-2020

Agenda 6 : Membentang dan meluluskan Laporan Penyata
Kewangan BKKS berakhir Januari 2021

Agenda 7 : Membincangkan Usul-usul

Agenda 8: Pembubaran Jawatankuasa BKKS 2019-2020

Agenda 9: Mengumumkan Keputusan Pemilihan
Jawatankuasa BKKS 2021-2022

Agenda 10: Ucapan Penangguhan dari Pengerusi BKKS sesi
2021- 2022

5.00 petang Mesyuarat tamat

6

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 1
Melantik pengerusi sementara Mesyurat Agung BKKS kali ke-18
Nama: ____________________________________________________

AGENDA 2
Melantik pencatat minit sementara Mesyurat Agung BKKS kali ke-18
Nama:______________________________________________________

______________________________________________________

AGENDA 3
Melantik AJK Pengira Undi (Telah dilantik oleh AJK BKKS)

1. Noor Kharizan bin Haji Ramli (Ketua)
2. Mohd Yasin bin Yusof

7

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 4
Mengesah minit Mesyurat Agung BKKS kali ke-17

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI BKKS KE 17

30 Januari 2019
2.30 petang – 5.00 petang
Dewan Teater Haji Mohd Fadzil

8

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

(SENARAI STAF IKML SEHINGGA JANUARI 2019)

KHIDMAT PENGURUSAN 590301-03-5489 Pengarah
1 Abdul Halim Bin Mamat 850124-08-5116 Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
2 Norhairunnisa Binti Yusoff 770724-11-5227 Timbalan Pengarah (HEA )
3 Muhamad Saidi Bin Mat Ali 791005-12-5827 Timbalan Pengarah ( KPHP )
4 Abdul Munap Bin Tahir

UNIT PENTADBIRAN-KHIDMAT PENGURUSAN & HAL EHWAL PELATIH

5 Noor Aishah Bt Mohammad Safie 810726-10-5130 Pen. Pegawai Tadbir (Kanan)
Pembantu Tadbir Kanan
6 Norija binti Idris 710102-02-5636 Pembantu Tadbir (Kewangan)
Penolong Akauntan
7 Fathi Kamil Bin Abu Hassan 880410-08-5691 Pembantu Tadbir (Surat Menyurat)
Pembantu Tadbir (Rekod)
8 Norhasliza Binti Mohd Jamil 810413-08-5634 Pembantu Tadbir (ESR)
Pembantu Tadbir (Data Pelajar)
9 Aimi Nor Akmar Bt Dullah 860511-59-5174 Penolong Jurutera
Penjaga Jentera ( Chargeman )
10 Siti Haida bt Moktar 840130-05-5344 Pemandu Kenderaan
Pemandu Kenderaan
11 Hazmilah binti Husin 801027-01-5852 Pembantu Awam
Pembantu Awam
12 Norzuliana binti Mohd Sapuan 760915-08-6546 Pembantu Operasi

13 Muhammad Taufiq Bin Norsid 910717-04-5461

14 Mohd. Basha b. Yahya 730318-08-6145

15 Mohammad Yusoff Bin Saleh 661004-08-5573

16 Zolkefli bin Abu Jamin 601028-08-5573

17 Mohd Yusoff bin Mat 690226-03-5523

18 Mustapa bin Saidi 601020-08-6029

19 Mohd Zin bin Shaharudin 790108-05-5177

STOR 840826-01-6474 Pembantu Tadbir ( Stor Pusat )
20 Ros Anida bt Daud

PERPUSTAKAAN 721106-02-5514 Pembantu Tadbir
21 Norsidah bt Zainol 670610-08-5041 Pembantu Operasi
22 Hussin bin Mohd Hassan

ASRAMA 650731-08-5867 Pembantu Tadbir (Kanan)
23 Mohd Nazri Bin Ahmad 661030-08-6385 Pembantu Awam
24 Sabarudin b. Nazalan

9

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

25 Nazeera bt. Shabin 650722-02-5846 Pembantu Operasi
26 Ahmad Faiz bin Ahmad Bauni 821228-08-5011 Pembantu Operasi

KAUNSELING & KERJAYA 751231-02-5705 Guru Kaunseling & Kerjaya
27 Abd Rashid bin Abd Muthalib

PERHUBUNGAN INDUSTRI 870910-01-5105 Peg. Perhubungan Industri
28 Mohd Aziim Bin Mohd Noor

PEPERIKSAAN & PERSIJILAN 800731-07-5475 Pen. Peg latihan Vokasional (K)
29 Mohd Hafiz Bin Omar 941120-06-5592 Pembantu tadbir (P/O) Sambilan
30 Irriyani Bt Ismail

PUSAT SUMBER PENGAJARAN 800416-08-6019 Pen. Peg Latihan Vokasional
31 Ahmad Kamarulnizam Bin Majid 810513-08-5770 Pen. Peg. Teknologi Maklumat (K)
32 Norshalina Binti Haris 830620-08-6363 Pen. Peg. Teknologi Maklumat
33 Mohamad Nizam bin Aminudin

KETUA JABATAN BANGUNAN 821204-03-5597 Peg. Latihan Vokasional
34 Ab Aziz Bin Abdullah

SIJIL KEJURUTERAAN BANGUNAN – SBN 610901-08-5135 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
35 Saimi bin Dahalan 590419-10-5403 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
36 Zamhuri bin Abdul Ghofar 811003-08-5580 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
37 Normaizatulhuda bt Ismail 820318-11-5558 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
38 Norshafieza bt Abdullah 860513-29-5618 Pen. Peg. Latihan Vokasional
39 Nurul Syahida Bt Yusof 820123-14-5458 Pen. Peg. Latihan Vokasional
40 Adrin Farha Binti Amin Mahir 701012-04-5225 Pen. Peg. Latihan Vokasional
41 Mohd. Akhir b. Abdul Wahid 780622-08-5417 Pen. Peg. Latihan Vokasional
42 Nor 'Izwan bin Aziz

SIJIL TEKNOLOGI BEKALAN AIR DAN PEMBENTUNGAN –STP

43 Wan Mohammad Roslan B Wan Husin 591201-08-5475 Ketua Program
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
44 Saarani b. Bahari 600708-08-6057 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional
45 Mohamad Asrul Bin Che Nan 770909-02-5551 Pen. Peg. Latihan Vokasional
Pen. Peg. Latihan Vokasional
46 Noor Suzila Binti Jamaludin 850314-08-5678

47 Nazul Rashid b. Hawari 781210-08-5749

48 Nurul Emellia binti Abdul Rahim 880714-08-6554

10

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

49 Mohd Taufiek Izwan Bin Sabri 940415-02-5761 Pembantu Peg. Latihan Vokasional

SIJIL SENIBINA – SSB 620520-04-5286 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
50 Saliah binti Ali 730822-08-5475 Pen.Peg Latihan Vokasional (K)
51 Abdul Rahim Bin Mohammad Sulaiman 650814-01-5055 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
52 Bahrin b. Buang 821216-14-5419 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
53 Mohd Najib bin Abu Hasan 730925-03-5585 Pen. Peg. Latihan Vokasional
54 Wan Azmin b. Wan Mohamed 800407-08-6092 Pen. Peg. Latihan Vokasional
55 Haszuliyana binti Mohd Hassim 790601-11-5671 Pen. Peg. Latihan Vokasional
56 Nor Zairam bin Ramli

SIJIL TEKNOLOGI REKABENTUK & PEMBUATAN (PERABOT)- STR

57 Nasran bin Yaacob 730730-03-5059 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen.Peg. Latihan Vokasional ( K )
58 Zaili b. Ramli 660501-08-5051 Pen. Peg. Latihan Vokasional

59 Muhammad Hafiz Fizuan Bin Sharudin 911022-08-6501

SIJIL TEKNOLOGI UPHOLSTRI & HIASAN DALAMAN – STU 700605-08-6087 Ketua Program
60 Rosli b. Mohamad 750813-01-6302 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
61 Mardiana bt Mohd Sanip 751114-06-5396 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
62 Juliana bt Mohamed Lazim 790314-08-5086 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
63 Norlia bt Mohd Isa 791011-08-6676 Pen. Peg. Latihan Vokasional
64 Sofiah bt Abu Hassan 750806-08-6126 Pen. Peg. Latihan Vokasional
65 Normawati binti Salim 800726-03-5380 Pen. Peg. Latihan Vokasional
66 Normey bt Abdul Manap 680504-08-6517 Pen. Peg. Latihan Vokasional
67 Ahmad Rumzi bin Musa

SIJIL TEKNOLOGI MEKANIKAL PEMBUATAN – SPN 680521-08-6455 Ketua Program
68 Zamiri bin Mat Piah 760513-02-5775 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
69 Saiful Anuar Bin Shoid 781010-11-5499 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
70 Ahmad Zuhriy bin Usoh @ Yusoff 651222-08-5177 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
71 Azman Shah b. Md. Akil 740807-08-6073 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
72 Jaafar bin Yahaya 721112-08-5169 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
73 Azhar bin Ahmad Anuar 810326-02-5123 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
74 Mohd Hasfarizan bin Md Hashim 760101-08-6467 Pen. Peg. Latihan Vokasional
75 Khairul Lizam bin Ahmad Arsidi

11

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

76 Mohamad Azuan bin Jumri 850919-14-5071 Pen.Peg. Latihan Vokasional

SIJIL TEKNOLOGI FOUNDRI – STF 760916-07-5582 Ketua Program
77 Marliani Binti Saad 780213-01-6533 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
78 Zaidi bin Sulor 760124-01-6509 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
79 Norazanezam b. Mohd. Paris 791127-03-5176 Pen. Peg. Latihan Vokasional
80 Zuraida bt Ismail 760710-02-5635 Pen. Peg. Latihan Vokasional
81 Muhamad Za'im bin Othman 760715-08-5135 Pen. Peg. Latihan Vokasional
82 Saladin bin Abdullah 870913-49-6258 Pen. Peg. Latihan Vokasional
83 Bibi Safinah Bt Abdul Wahid
Ketua Program
SIJIL KEJURUTERAAN MEKANIKAL LUKISAN & REKABENTUK – SLR Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen.Peg. Latihan Vokasional ( K )
84 Zairul Anuar Bin Zamri 811002-08-6135 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional
85 Idris b Ishak 701102-08-5669 Pen. Peg. Latihan Vokasional
Pen. Peg. Latihan Vokasional
86 Mohammad Daneal bin Hj Kassim 631231-02-5469 Pen. Peg. Latihan Vokasional
87 Suzana bt. Daud 670512-08-5136
88 Salfida Binti Said 780821-02-5804 Ketua Program
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
89 Mazliza bt. Yaakob 720812-08-6096 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
90 Abdul Khahar bin Ismail 770519-08-6965 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
91 Noraisah bt Mohd Abdullah 810907-08-6426 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
DIPLOMA KOMPETENSI KIMPALAN – ITW 590921-04-5629 Pen. Peg. Latihan Vokasional
92 Md Shah Bin Hitam 670822-08-6433 Pem. Peg. Latihan Vokasional
93 Abdul Razak bin Mat Lazim

94 Norzahar Bin Mohd Nor 791022-08-6065

95 Azuzul Johari bin Abd. Mutalib 690527-08-6543
96 Shafei bin Hashim 620619-01-5511
97 Norehsan b. Abdul Hamid @ Latif 750415-10-5203
98 A'abas b. Mohamad Hashim 780922-08-6657

99 Dardak b Hj Abdul Gani 640911-08-5101
100 Shahairi bin Shaharal 820224-08-5909
KETUA JABATAN AUTOMOTIF

101 Mohd Asyraf Bin Rawi 840502-03-5089 Peg. Latihan Vokasional

12

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

DIPLOMA KEJURUTERAAN AUTOMOTIF – DGA 680117-08-5565 Ketua Program
102 Hamzah bin Ahmad 730306-08-5911 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
103 Khalid Abdul Walid bin Othman 820101-07-5743 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
104 Mohd Nizam Bin Abdul Khalil@Abd Khalid 790208-04-5371 Pen. Peg latihan Vokasional (K)
105 Zaidee Bin Mohd Layani 680222-02-5361 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
106 Mohd. Ariff b. Abu Bakar 650616-01-5943 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
107 Salim bin Taha @ Hashim 780301-02-5077 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
108 Mohamad Riduan bin Md Romli 771110-01-5859 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
109 Ahmad Fauzi bin Yusah 760114-14-5577 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
110 Zuhairi Bin Abdul Karim 870128-02-6349 Pen. Peg. Latihan Vokasional
111 Noor Asyraf Bin Ariffin 810223-08-5799 Pembantu Peg. Latihan Vokasional
112 Tahir Bin Zulkifly

SIJIL TEKNOLOGI BAIKPULIH BADAN KENDERAAN – STB 670715-04-5089 Ketua Program
113 Zainal Bin Hanifa 650620-10-6135 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
114 Zahrullail bin Hasim @ Hussain 620420-03-5785 Pen.Peg. Latihan Vokasional ( K )
115 Mohd Noor bin Mat Zain 680103-10-6265 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
116 Mohd Emzani Bin Mohd Harawi 660707-03-5359 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
117 Zulkiflee b. Daud 790502-08-6449 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
118 Umar bin Ahmad 760617-08-6505 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
119 Hafizudin bin Haron 751122-02-5511 Pen. Peg. Latihan Vokasional
120 Sohaini b. Baharum 960622-02-5877 Pembantu Peg. Latihan Vokasional
121 Mohamad Sollehuddin Bin Ismail

KETUA JABATAN ELEKTRIK 750509-08-5311 Ketua Jabatan
122 Mohd Yusof Bin Mat Sa'ad

DILPOMA KEJURUTERAAN ELEKTRIK DOMESTIK & INDUSTRI – DCS

123 Othman bin Idris 610920-02-5269 Ketua Program
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
124 Norizan bt. Abas 660506-08-6512 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
125 Mohd Jefri Bin Jisan 750404-04-5591 Pen. Peg. Latihan Vokasional
Pen. Peg. Latihan Vokasional
126 Abdul Sapawi b Abdullah 770414-06-5287

127 Abdul Rahman Bin Yaakub 751106-08-6349

128 Mohd Jeffery Bin Daud 800124-08-5073

13

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

129 Muhd Saniy Bin Mansor 890113-09-5083 Pen.Peg.Latihan Vokasional
130 Mohd Nizam Bin Abd Wahab 880421-08-6737 Pen. Peg. Latihan Vokasional
131 Mohamad Ramli b. Arifin 830301-08-5849 Pen. Peg. Latihan Vokasional

SIJIL KEJURUTERAAN ELEKTRIK KUASA PENJAGA JENTERA A1 – SEP Ketua Program
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
132 H. Abdullah bin T. Hamzah 650722-08-5355 Pen.Peg. Latihan Vokasional ( K )
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
133 Nazli bin Othman 630817-09-5013 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
134 Mohd Azam Shah bin Abdul Majid 770601-08-7887 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional
135 Zuliana binti Zaini 780420-05-5252 Pen. Peg. Latihan Vokasional
Pen. Peg. Latihan Vokasional
136 Mohd Zikril Hakim b Ismail 820301-10-5257
Ketua Program
137 Kamarudin bin Baru 800320-11-5217 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
138 Mohd Syukur Al-Hadi bin Sulaiman 780514-08-5081 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
139 Ismail bin Abdullah 750524-03-5785 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
140 Zailiana binti Yahya 820107-08-5264 Pen. Peg. Latihan Vokasional (K)
141 Norisan bt. Abu Bakar 791102-11-5188 Pen. Peg. Latihan Vokasional
Pen. Peg. Latihan Vokasional
SIJIL TEKNOLOGI KOMPUTER – SKN 740915-08-6329
142 Mohd Yasin Bin Yusof

143 Azriati Binti Ahmad 770513-07-5130
144 Noor Kharizan bin Hj. Ramli 731109-08-5079
145 Mohd Shukri bin Muhamad Husin 790914-08-6613
146 Fadhlina binti Sulaiman 790309-08-5188

147 Ramlah binti Abdul Rahman 640120-11-5220
148 Wan Ahmad Danial bin Ruznan 830726-08-5457
149 Najuwa bt. Abd. Latip 830304-08-5852

UNIT KEUSAHAWANAN 790205-08-5677 Guru Keusahawanan
790402-03-5222 Guru Keusahawanan
150 Mohd 'Irfan bin Rahmat 720301-08-5120 Guru Keusahawanan
151 Wan Nor Kamilah bt. Wan Idris 830706-02-5588 Guru Keusahawanan
152 Normashita binti Ismail 800404-07-5347 Guru Keusahawanan
153 Noorhayati binti Abdul Latif 761217-02-5396 Guru Keusahawanan
154 Ammar Yasir bin Ab Suhukor
155 Haslinda bt Md Hanapiah

14

UNIT BAHASA INGGERIS MESYUARAT AGUNG BKKS
156 Hamidah bt. Hamri KALI KE 18
157 Masnita bt Ibrahim Koni
158 Norliza bt Zainal 630102-08-5380 Guru Bahasa Inggeris
159 Hazwani binti Ahmad Razali 770523-08-6212 Guru Bahasa Inggeris
160 Fatihah binti Naupa 790919-05-5576 Guru Bahasa Inggeris
161 Syalila binti Mohd Arshad 850515-08-5500 Guru Bahasa Inggeris
162 Mizan bt. Ghazali 860513-43-5668 Guru Bahasa Inggeris
830402-08-5020 Guru Bahasa Inggeris
UNIT PENDIDIKAN ISLAM 620618-08-6430 Guru Bahasa Inggeris
163 Mohd Nor Azmil Bin Abdul Kadir
164 Asrul Efendi Bin Hassan 850924-08-6483 Guru Pendidikan Islam
165 Ahmad Khairulnizam bin Muhamad 751109-02-5197 Guru Pendidikan Islam
166 Roslenda bt Mohamad Rawi 790528-03-5463 Guru Pendidikan Islam
167 Norazlina binti Mohd Nasir 720517-08-6026 Guru Pendidikan Islam
781113-03-5272 Guru Pendidikan Islam
UNIT MATEMATIK
168 Ku Azizah binti Ku The 770812-11-5278 Guru Matematik
169 Suhaila binti Baharain 751124-08-6094 Guru Matematik
170 Nurwahidah Bt. Wahid 781216-10-5552 Guru Matematik
171 Norazlina binti Mahamud 780621-13-5072 Guru Matematik
172 Nor Amalina binti Dzulkifli 810712-08-5976 Guru Matematik
173 Farah Ardina binti Ahmad Khair 850119-10-5346 Guru Matematik
174 Nur Hidayah binti Hamzah 840314-06-5408 Guru Matematik
175 Ayu Yusnita binti Mustafar 791113-14-5788 Guru Matematik

UNIT PENGAJIAN MALAYSIA 801021-06-5488 Guru Pengajian Malaysia
176 Dora Halena binti Md. Kalil 760501-11-5482 Guru Pengajian Malaysia
177 Faridah binti Mohamad 850513-03-5331 Guru Pengajian Malaysia
178 Muhammad Ghazali bin Abdullah 770501-08-6801 Guru Pengajian Malaysia
179 Abdul Rahman bin Abdul Rahim
820709-08-5624 Pen. Peg. Latihan Vokasional
UNIT APLIKASI KOMPUTER 831120-08-5983 Pen. Peg. Latihan Vokasional
180 Erni binti Azmee
181 Zamzuri bin Zulkofli 15

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BKKS KALI KE 17

Tarikh : 30 Januari 2019 (Rabu)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan Teater Mohd Fadzil

AGENDA 1 : PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT AGUNG

Ustazah Roslenda binti Mohamad Rawi mencadangkan Encik Jaafar bin Yahaya sebagai
Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung BKKS kali ke 17 dan disokong oleh
Cik Noor Aisyah binti Mohammad Safie.

AGENDA 2 : PERLANTIKAN PENCATAT MINIT SEMENTARA

Dua orang pencatat minit Mesyuarat Agung kali ke 17 telah dilantik seperti berikut :-
 Puan Norhairunnisa binti Yusoff (Pentadbiran) – telah dicadangkan oleh
Pn. Syalila binti Mohd Arshad dan disokong oleh Ustazah Roslenda binti Mohamad
Rawi.
 Cik Fatihah binti Naupa (Pengajian Am) – telah dicadangkan oleh Ustazah
Roslenda binti Mohamad Rawi dan disokong oleh Cik Noor Aisyah binti
Mohammad Safie.

16

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 3 : MELANTIK JAWATANKUASA PENGIRAAN UNDI
Seramai 5 orang telah dilantik sebagai pengiraan undi (Telah dilantik terlebih dahulu oleh
AJK BKKS) adalah seperti berikut :

 En Ab Aziz bin Abdullah (Ketua)
 En Noor Kharizan bin Hj. Ramli
 Pn Fadhlina binti Sulaiman
 En Mohd Shukri bin Muhamad Husin
 En Mohd Yasin bin Yusof

AGENDA 4 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG BKKS KE 16 DENGAN
PINDAAN

Minit mesyuarat telah dicadang untuk disahkan dengan pindaan yang telah dibuat iaitu:

4.1 Pindaan pada muka surat 27 iaitu butiran kematian staf/suami/isteri/ayah/ibu/anak
bagi Encik Asrul Efendi bin Hassan (ibu) kepada (ayah).

4.2 Minit Mesyuarat Agung BKKS kali ke 16 disahkan dengan pindaan di atas.
Pencadang : Tuan Haji Othman bin Idris
Penyokong : En. Hafizudin bin Haron

AGENDA 5 : MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN AKTIVITI
TAHUNAN BKKS SESI 2017-2018

1. SAMBUTAN HARI KELUARGA IKM LUMUT

Tarikh : 28 Oktober 2017

Tempat : IKM Lumut

Tarikh : 10 November 2018

Tempat : Lubok Timah, Simpang Pulai, Ipoh

17

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

2. AKTIVITI UNIT-UNIT BKKS

Unit Kebajikan
 Menguruskan hal-hal kebajikan staf
 Meraikan staf bagi yang bersara dan bertukar
 Mengadakan sambutan hari lahir
 Membuat kutipan sumbangan bagi staf yang ditimpa musibah
 Membuat sumbangan bagi Program Ziarah ahli BKKS yang ditimpa
musibah

Unit Ekonomi
 Menguruskan pembelian baju T-Shirt
 Menaikan taraf kemudahan Bistro
 Mengadakan jualan stok lama BKKS (Seluar slack dan pen drive)
 Kempen kutipan bayaran yuran – menyelesaikan tunggakan hutang yuran
2016 – 2017

Unit Agama
 Mengadakan Program Iftar bersama anak-anak yatim dan asnaf
 Sumbangan Program Bubur Asyura Fest
 Majlis Khatam Al-Quran & Hari Raya Gift

Unit Sukan & Sosial
 Sumbangan wang untuk sukan staf (SUKAT) dan sukaneka Hari Keluarga.

18

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 6 : LAPORAN PENYATA KEWANGAN

6.1 Pembentangan laporan penyata kewangan telah dibentang oleh Cik Noor Aisyah
binti Mohammad Safie (Bendahari BKKS). Laporan kewangan telah disahkan
tanpa sebarang pindaan oleh En. Hamzah bin Ahmad dan disokong oleh
En. Norehsan bin Abdul Hamid @ Latif.

AGENDA 7 : MEMBINCANGKAN USUL-USUL

7.1 USUL 1 Bengkel Pasca Perkahwinan
Tajuk BKKS mengadakan kursus kekeluargaan untuk ahli
Mengeratkan hubungan suami isteri dan kekeluargaan
Cadangan
Zolkefli bin Abu Jamin
Justikasi/ Hussin bin Mohd Hassan
Ulasan Mesyuarat menolak usul ini dengan undian majoriti.
Pencadang

Penyokong

Keputusan

7.2 USUL 2 Bayaran yuran ahli BKKS
Tajuk
Mohon dikaji semula bayaran yuran mengikut gred
Cadangan
Gaji dibayar mengikut gred pegawai, oleh yang demikian
Justikasi/ adalah tidak wajar gred yang tinggi membayar yuran sama
Ulasan rata seperti pegawai kumpulan sokongan gred rendah.

19

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

Pencadang Norija binti Idris
Penyokong
Keputusan Siti Haida binti Moktar

Mesyuarat menolak usul ini dengan undian majoriti.

7.3 USUL 3 Mempelbagaikan aktiviti penjanaan dana badan kebajikan.
Tajuk
Cadangan 1. Menjadi Penganjur program/kursus jangka pendek
kepada staf dan terbuka untuk orang luar juga.
Justikasi/
Ulasan 2. Menganjurkan program seperti Ibadah Qurban, pakej
umrah, pakej percutian (terbuka untuk staf dan orang
Pencadang luar)
Penyokong
Keputusan Dengan adanya penganjuran program seperti yang
dicadangkan BKKS boleh menjana pendapatan selain dapat
mengeratkan perhubungan baik antara staf dan masyarakat
luar.
Nurhasliza binti Mohd Jamil

Aimi Nor Akmar binti Dullah

Mesyuarat bersetuju untuk menerima usul ini dan akan
dilaksanakan oleh jawatankuasa akan datang.

20

7.4 USUL 4 MESYUARAT AGUNG BKKS
Tajuk KALI KE 18

Cadangan Senarai nama kakitangan IKML dan nombor handphone
dalam buku Mesyuarat Agung BKKS.
Justikasi/ Sebagai rujukan dan memudahkan urusan apabila
Ulasan diperlukan.
Pencadang Memudahkan kerja dan boleh hubungi sendiri kakitangan
Penyokong berkenaan.
Keputusan Suzana binti Daud
Idris bin Ishak
7.5 USUL 5 Mesyuarat bersetuju untuk menerima usul ini dan maklumat
Tajuk berkaitan nombor telefon bimbit kakitangan akan dikemaskini
Cadangan oleh jawatankuasa akan datang.

Justikasi/ Pencapaian Peperiksaan UPKK
Ulasan Saguhati ke atas kejayaan anak-anak ahli dalam pencapaian
Pencadang UPKK.
Penyokong Galakan kepada anak-anak ahli yang ambil UPKK
Keputusan
Mohd Hasfarizan binti Md Hashim
Ahmad Kamarulnizam binti Majid
Mesyuarat bersetuju untuk menerima usul ini dan akan
dibincangkan oleh ajk akan datang tentang kelayakan
pencapaian.

21

7.6 USUL 6 MESYUARAT AGUNG BKKS
Tajuk KALI KE 18
Cadangan
Penambahbaikan Undang-undang Kecil BKKS
Mengubah Undang-undang Kecil BKKS dalam Peraturan 14:
Skim Bantuan/Sumbangan, Bahagian (e) Pelajaran:
UPSR (6A kepada 4A)
PT3 (7A ke atas kepada 6A ke atas)
SPM (7A ke atas kepada 6A ke atas)
STPM (5 Prinsipal kepada 1A)

Justikasi/ Jumlah sumbangan diubah daripada RM 25.00 kepada RM
Ulasan 100.00 untuk semua kategori di atas.
Sebagai galakan dan motivasi serta saguhati kepada anak-
Pencadang anak staf yang menunjukkan kecemerlangan dalam
Penyokong akademik.
Keputusan Roslenda binti Mohamad Rawi
Norazlina binti Mohd Nasir
Mesyuarat bersetuju untuk menerima usul ini dan akan
dilaksanakan oleh jawatankuasa akan datang. Usul 5 juga
akan digabungkan untuk mekanisma yang sama dalam
Peraturan 14: Skim Bantuan/Sumbangan, Bahagian (e)
Pelajaran.

AGENDA 8 : PEMBUBARAN AJK BKKS 2017 – 2018

En. Jaafar bin Yahaya selaku Pengerusi Sementara mengumumkan dengan rasminya
pembubaran Jawatankuasa BKKS 2017 – 2018. Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi
penghargaan di atas kerjasama jawatankuasa dalam mengendalikan semua aktiviti.

22

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 9 : PENGUMUMAN AHLI JAWATANKUASA YANG BAHARU BAGI SESI
2019 – 2020

Pemilihan AJK BKKS yang baru telah dibuat secara undian online dan keputusannya
diumumkan oleh Ketua Jawatan Kuasa Pengira Undi iaitu En Ab Aziz bin Abdullah seperti
berikut:

AJK BKKS BAGI SESI 2019-2020

PENGERUSI : EN. MOHD ASYRAF BIN RAWI

NAIB PENGERUSI : EN. SAIFUL ANUAR BIN SHOID

SETIAUSAHA : PN. HAZWANI BT AHMAD RAZALI

TIMB. SETIAUSAHA : PN. DORA HALENA BT MD KALIL

BENDAHARI : PN. NORIJA BT IDRIS

TIMB. BENDAHARI : EN. FATHI KAMIL BIN ABU HASSAN

JURU AUDIT : PN. AIMI NOR AKMAR BT DULLAH

PN. SUHAILA BT BAHARAIN

AHLI J/KUASA : PN. BIBI SAFINAH BT ABDUL WAHID

EN. MOHAMAD SOLLEHUDDIN BIN ISMAIL

EN. MOHD JEFFERY BIN DAUD

EN. MOHD NAJIB BIN ABU HASAN

EN. TAHIR BIN ZUKIFLY

PN. MARDIANA BT MOHD SANIP

EN. MUHAMMAD TAUFIQ BIN NORSID

EN. MOHD NAZRI BIN AHMAD

Hasil daripada lantikan ini, secara mutlak AJK dilantik diberi kuasa mutlak untuk
meneruskan segala urusan yang berkaitan dengan badan kebajikan ini.

23

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 10 : PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG KALI KE 17

En. Mohd Asyraf bin Rawi selaku pengerusi baru kali ini mengucapkan terima kasih
kepada semua atas kepercayaan dan sokongan semua ahli BKKS kepada barisan Ahli
Jawatankuasa BKKS bagi sesi 2019-2020 yang baharu. Mesyuarat ditangguhkan pada
jam 4.40 petang.

Pencatit Minit: FATIHAH BINTI NAUFA

NORHAIRUNNISA BINTI YUSOFF Disemak Oleh:
Disediakan Oleh,
MOHD ASYRAF BIN RAWI
HAZWANI BINTI AHMAD RAZALI Pengerusi BKKS
Setiausaha BKKS Sesi 2019/2020
Sesi 2019/2020

24

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 5

Membentangkan dan meluluskan Laporan Tahunan Aktiviti
BKKS 2019 - 2020

SENARAI AKTIVITI BKKS BERMULA FEBRUARI 2019 HINGGA FEBRUARI 2021

1. SAMBUTAN HARI KELUARGA PERINGKAT IKML

Nama : Malam Santai
Tarikh : 17 November 2019
Tempat : IKM Lumut

Nama : Hari Staf
Tarikh : 23 Oktober 2020
Tempat : IKM Lumut

2. Kursus Jangka Masa Pendek bersama Kolej Perda-DGA IKML

3. Aktiviti – Aktiviti Unit-Unit BKKS:

25

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

UNIT KEBAJIKAN
a) Sumbangan kebajikan kepada ahli-ahli BKKS.

SUMBANGAN PERKAHWINAN

2019 2020

- Mohd Nizam Bin Abdul - Fatihah Binti Naupa
Khalil@Abd Khalid - Mohd Taufiek Izwan Bin Sabri
- Ahmad Rashdan Bin Hussain
- Bibi Safinah Binti Abdul Wahid - Muhammad Abdul Muiz Bin Azmi
- Noor Aishah Binti Mohammad

Safie

SUMBANGAN KELAHIRAN ANAK

2019 2020

- Mohd Jeffery Bin Daud

- Mohd Nizam Bin Abdul
Khalil@Abd Khalid

- Bibi Safinah Binti Abdul Wahid
- Mohd Taufiek Izwan Bin Sabri
- Mazenah Binti Osman
- Wan Ahmad Danial Bin Ruznan
- Siti Haida Binti Moktar

26

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

SUMBANGAN KEMATIAN

2019 2020

Ahli: Bapa kepada:
- Saimi bin Dahalan - Noor Kharizan bin Hj. Ramli
- Erni binti Azmee - Muhammad Ghazali bin Abdullah
Bapa kepada: - Norsidah binti Zainol
- Ahmad Rumzi bin Musa - Nazri bin Ahmad
- Normashita binti Ismail - Norisan binti Abu Bakar
- Zaili bin Ramli
- Khalid Abdul Walid bin Othman Ibu kepada:
- Marliani binti Saad
Ibu kepada: - Fadhlina binti Sulaiman
- Wan Nor Kamilah binti Wan Idris
- Juliana binti Mohamed Lazim
- Ammar Yasir bin Ab Suhukor
- Zainal bin Hanifa

SUMBANGAN PERSARAAN

2019 2020

- Abdul Halim bin Mamat - Shafei bin Hashim
- Zamhuri bin Abdul Ghofar - Mohd Noor bin Mat Zain
- Md Shah bin Hitam - Saarani bin Bahari
- Saliah binti Ali - Othman bin Idris
- Wan Mohammad Roslan bin Wan - Mustapa bin Saidi
- Zolkefli bin Abu Jamin
Husin - Norsidah binti Zainol

27

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

SUMBANGAN PERPINDAHAN / PERTUKARAN

2019 2020

- Ahmad Khairulnizam bin Muhamad - Mohd Azam Shah bin Abdul Majid
- Haslinda Binti Md Hanapiah - Ismail bin Abdullah
- Norhasliza Binti Mohd Jamil - Nurul Nadia Binti Jamil
- Mohd Zikril Hakim b Ismail
- Irriyani Binti Ismail

SUMBANGAN MASUK WAD/ HOSPITAL

2019 2020

- Nazul Rashid bin Hawari - Nor 'Izwan bin Aziz
- Erni binti Azmee - Ahmad Rashdan Bin Hussain
- Norizan Binti. Abas - Fatihah binti Naupa
- Mohamad Ramli bin Arifin - Haszuliyana binti Mohd Hasim
- H. Abdullah bin T. Hamzah - Mohd Syukur Al-Hadi bin Sulaiman
- Muhammad Taufiq Bin Norsid - Norhairunnisa Binti Yusoff

PERKAHWINAN ANAK PERTAMA (ANAK AHLI)
(1 Penerima)

Hamzah bin Ahmad

28

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

SUMBANGAN PELAJARAN (ANAK AHLI)

2019 2020

- Zahrullail bin Hasim @ Hussain - Ahmad Rumzi bin Musa
- Roslenda binti Mohamad Rawi - Muhaiedin bin Bakim
- Mohd Jefri bin Jisan - Noor Kharizan bin Hj. Ramli
- Abdul Munap bin Tahir - Abdul Rahim bin Mohamad Sulaiman
- Masnita binti Ibrahim Koni - Hamidah binti Hamri
- Nazli bin Othman - Mohd. Basha bin Yahya
- Norizan binti Abas - Mohammad Yusoff bin Saleh
- Haszuliyana binti Mohd Hassim - Muhamad Saidi bin Mat Ali
- Mohd Emzani bin Harawi - Asrul Efendi bin Hassan
- Zamiri bin Mat Piah
- Ali Fikri bin Mohamed Basri
- Norshafieza binti Abdullah
- Norazlina binti Mohd Nasir
- Norija binti Idris
- Noraishah binti Mohd Abdullah
- Norehsan bin Abd Latif
- Norliza binti Zainal
- Zainal bin Hanifa
- Abdul Rahim bin Mohamad Sulaiman
- Ahmad Kamarul Nizam bin Majid
- Azriati binti Ahmad

SUMBANGAN BENCANA
Idris bin Ishak

4. Majlis jamuan meraikan ahli BKKS yang bersara atau berpindah ke pusat lain.
5. Sambutan hari lahir ahli-ahli BKKS bermula Januari 2019 hingga Disember 2020

(disambut secara suku tahun). Ahli-ahli BKKS menerima pulut kuning (2019) dan
brownies (2020) dan kad hari lahir.
6. Kutipan sumbangan untuk ahli-ahli BKKS yang ditimpa musibah seperti sakit,
kematian, kemalangan, bencana alam dan sebagainya.

29

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

7. Aktiviti menziarah ahli BKKS dan menyantuni ahli keluarga ahli BKKS yang ditimpa
musibah seperti masuk hospital, kematian dan sebagainya.

UNIT EKONOMI

1) Pengurusan pembekalan baju T-Shirt, jaket bengkel, dan jaket korporat untuk
pelajar-pelajar IKML.

2) Membuka peluang berniaga kepada dua peniaga Bistro (Bistro Dalam dan Bistro
Western) untuk kepelbagaian menu makanan dan menaik taraf kemudahan Bistro
IKML untuk kemudahan pelajar dan staf seperti memperbaiki lampu, soket,
pendawaian elektrik serta penyediaan perangkap makanan.

3) Jualan stok lama BKKS (seluar dan baju T-Shirt) dan jualan telekung, kain pelikat
dll.

4) Kempen bayar yuran (cabutan bertuah)

UNIT KEROHANIAN

1) Program Iftar Perdana IKML bersama Pelajar IKM Lumut.
2) Sumbangan Tamar sempena sambutan bulan Ramadhan.
3) Jamuan Hari Raya Aidilfitri.

UNIT SUKAN DAN SOSIAL

1) Sumbangan wang untuk aktiviti sukan staf sempena Bulan Sukan Negara.
2) Majlis Sambutan Hari MARA 2019.
3) Aktiviti sukan sempena Malam Santai 2019.
4) Menyelia Kursus Jangka Pendek Kolej PERDA - DGA IKML.

30

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 6
Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan BKKS berakhir

Januari 2021

31

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

32

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 7
Membincangkan Usul - Usul

USUL 1 :

Tajuk Sumbangan ‘Face Shield’ kepada setiap staf IKML
Cadangan Sumbangan ‘Face Shield’ untuk staf

Justikasi/ Ulasan Menjaga kebajikan staf IKML

Pencadang Siti Haida binti Moktar

Penyokong Abdul Khahar bin Ismail

USUL 2 :

Tajuk Menetapkan Komisyen bagi penggunaan Akaun BKKS.

Cadangan Jika ada mana-mana pihak yang ingin menggunakan akaun

BKKS sebagai akaun tumpang perlu memberi peratus

komisyen yang dipersetujui oleh semua ahli.

Justikasi/ Ulasan Memberi keuntungan kepada BKKS

Pencadang Mohd Asyraf bin Rawi

Penyokong Norija binti Idris

33

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

USUL 3 :

Tajuk Pengecualian AJK untuk pencalonan bagi tempoh 2 penggal

Cadangan Mengecualikan ahli yang telah dilantik menjadi AJK BKKS

bagi 2 penggal bersamaan 4 tahun sebelum dicalonkan

semula.

Justikasi/ Ulasan Untuk memberi peluang kepada ahli BKKS yang lain dan

untuk sumbangan idea yang baru.

Pencadang Saiful Anuar bin Shoid

Penyokong Hazwani binti Ahmad Razali

34

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 8

Pembubaran AJK BKKS 2019 - 2020

Pengerusi
Mohd Asyraf bin Rawi

Naib Pengerusi
Saiful Anuar bin Shoid

Setiausaha
Hazwani binti Ahmad Razali

Timbalan Setiausaha
Dora Halena binti Md Kalil

Bendahari
Norija binti Idris

Timbalan Bendahari
Fathi Kamil bin Abu Hassan

Ahli Jawatankuasa
Mohd Nazri bin Ahmad

Tahir bin Zukifly
Bibi Safinah binti Abdul Wahid
Mohamd Sollehuddin bin Ismail

Mohd Najib bin Abu Hasan
Mardiana binti Mohd Sanip

Mohd Jeffery bin Daud
Muhammad Taufiq bin Norsid

Juru Audit
Aimi Nor Akmar binti Dullah

Suhaila binti Baharain

35

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

Ahli Jawatankuasa Kecil
Mohd Shukri bin Muhamad Husin

Noor Suzila Binti Jamaludin
Norzahar bin Mohd Nor

Noraisah binti Mohd Abdullah
Mohamad Nizam bin Aminudin

Nurul Syahida binti Yusof
Wan Ahmad Danial bin Ruznan
Mohd Azam Shah bin Abdul Majid (berpindah ke IKM SPU)

36

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

AGENDA 9
Mengumumkan Keputusan Pemilihan AJK BKKS 2021 - 2022

PENGERUSI (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI
1 ASRUL EFENDI BIN HASSAN PENG. AM
2 MOHD HASFARIZAN BIN MD HASHIM
3 MOHD NOR AZMIL BIN ABDUL KADIR SPN
PENG. AM

4 MOHD YUSOF BIN MAT SA'AD SEP

TIMBALAN PENGERUSI (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI
1 ASRUL EFENDI BIN HASSAN PENG. AM
2 MOHD HASFARIZAN BIN MD HASHIM
SPN

3 MOHD NOR AZMIL BIN ABDUL KADIR PENG. AM
ZAINATUL YUSHANIZA BINTI DFD

4 MOHAMED YUSOF

SETIAUSAHA (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI
1 AYU YUSNITA BINTI MUSTAFAR PENG. AM
2 HAZMILAH BINTI HUSIN PENTDBRN
3 NORHAIRUNNISA BINTI YUSOFF PENTDBRN

4 NORLIZA BINTI ZAINAL PENG. AM

37

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

TIMBALAN SETIAUSAHA (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI
STU
1 AIDA SAFIRAH BINTI ZAINAL DFD
SSB
2 FADHLINA BINTI SULAIMAN
DFD
3 HASZULIYANA BINTI MOHD HASSIM

4 ZAINATUL YUSHANIZA BINTI
MOHAMED YUSOF

BENDAHARI (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI

1 HAZMILAH BINTI HUSIN PENTDBRN

2 NOOR AISHAH BT MOHAMMAD SAFIE PENTDBRN

3 NOR AMALINA BINTI DZULKIFLI PENG. AM

4 AMMAR YASIR BIN AB SUHUKOR PENG. AM

TIMBALAN BENDAHARI (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI
1 FADHLINA BINTI SULAIMAN DFD
2 MAZENAH BINTI OSMAN
3 HAZMILAH BINTI HUSIN PENTDBRN
PENTDBRN

4 SALFIDA BINTI SAID SLR

JURUAUDIT 1 (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI
PENG. AM
1 ABDUL RAHMAN BIN ABDUL RAHIM PENG. AM

2 KU AZIZAH BINTI KU TEH DCS

3 MOHD JEFRI BIN JISAN DFD

4 ZAINATUL YUSHANIZA BINTI
MOHAMED YUSOF

38

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

JURUAUDIT 2 (PILIH 1 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI
1 AZRIATI BINTI AHMAD DFD
2 MOHD NIZAM BIN ABD WAHAB DCS
3 MUHAMMAD ABDUL MUIZ BIN AZMI ITW

4 SALFIDA BINTI SAID SLR

AHLI JAWATANKUASA (8 ORANG CALON SAHAJA)

AHLI JAWATANKUASA (PILIH 8 CALON SAHAJA)

BIL NAMA CALON PROGRAM JUMLAH UNDI

1 AHMAD RASHDAN BIN HUSSAIN SSB

2 AIDA SAFIRAH BINTI ZAINAL STU

3 A'ABAS B. MOHAMAD HASHIM ITW

4 MOHD TAUFIEK IZWAN BIN SABRI STP
5 NUR AZALIYA BINTI ROZAINI STR

6 AZIZI BIN AWANG SELAMAT DGA

7 KHAIRULAMIRIN BIN JAPARI SEP

8 MAZENAH BINTI OSMAN PENTDBRN

9 SITI KHADIJAH BINTI ISMAIL SSB

10 MUHAMMAD ABDUL MUIZ BIN AZMI ITW

11 RIDZUAN BIN MARKUM SBN

12 ZULKIFLI BIN CHE KOB @ YAACOB SBN

13 ABDUL SAPAWI B ABDULLAH DCS

14 MOHD 'IRFAN BIN RAHMAT PENG. AM

39

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

UNDANG-UNDANG KECIL
BKKS IKM LUMUT

Edisi 2019/2020

PERATURAN 1: NAMA
1. Nama badan ini dikenali sebagai “Badan Kebajikan Kakitangan Dan Sukan” (disebut sebagai BKKS).
2. Pejabat BKKS dan tempat mesyuarat ialah di Institut Kemahiran MARA Lumut, Perak (disebut IKML).

PERATURAN 2: TUJUAN
1. Tujuan BKKS ini ialah:
(a) Mengatur hubungan di antara semua staf IKML (yang disebut warga IKML di dalam ini) merangkumi

staf di bahagian pentadbiran dan staf di bahagian latihan dan pembelajaran demi untuk mewujudkan
rasa persaudaraan dan sifat bantu membantu.
(b) Menjayakan dengan wang atau lain-lain segala aktiviti yang dapat mengeratkan hubungan antara
warga IKML.
(c) Menjaga dan memajukan kebajikan ahli-ahlinya dari segi kebendaan, kemasyarakatan dan pelajaran
dengan jalan yang halal yang difikirkan munasabah oleh AJK BKKS.
(d) Mengadakan bantuan-bantuan luar seperti derma surau, masjid atau sekolah-sekolah agama
mengikut kadar yang ditetapkan.
(e) Bekerjasama dalam membuat sebarang pekerjaan yang halal di sisi undang-undang.
2. Tujuan ini akan dilaksanakan menurut Undang-Undang Kecil BKKS.

PERATURAN 3: KEAHLIAN
1. Keanggotaan BKKS adalah merangkumi semua warga IKML secara automatik.
2. Pendaftaran menjadi ahli hendaklah dibuat dengan mengisi borang pendaftaran dan menyerahkan terus

kepada setiausaha atau melalui wakil jurusan masing-masing.
3. Apabila yuran bulanan yang pertama telah dijelaskan, maka namanya akan didaftarkan di dalam daftar

ahli sebagai seorang ahli dan akan diberikan senaskah buku Undang-Undang Kecil BKKS secara
percuma.

PERATURAN 4: YURAN KEAHLIAN
1. Yuran bulanan BKKS adalah sebanyak RM 5.00 sebulan. Sebarang perubahan yuran akan diputuskan

di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
2. Yuran bulanan hendaklah dijelaskan setiap bulan.
3. Segala kutipan yuran adalah di bawah urusan wakil jurusan yang dilantik, yang akan menyerahkan

kepada Bendahari yang kemudiannya akan mengeluarkan resit rasmi dalam masa satu minggu.

PERATURAN 5: BERHENTI MENJADI AHLI
Ahli yang bertukar atau berhenti daripada tugas di IKML secara automatiknya dianggap berhenti menjadi
ahli badan ini.

PERATURAN 6: HAK DAN KEWAJIPAN AHLI
1. Kesemua ahli mempunyai hak yang sama di dalam badan ini.
2. Kegagalan membayar yuran selama 6 bulan berturut-turut boleh digugurkan hak keahlian.
3. Setiap ahli berkewajipan menjelaskan yurannya dengan tetap dan mendapatkan resit untuk

pembayarannya.
4. Membayar yuran dengan menepati masanya adalah menjadi tanggungjawab ahli dan bukanlah

tanggungjawab wakil-wakil jurusan yang dilantik.

40

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

PERATURAN 7: PERLEMBAGAAN DAN PENTADBIRAN
Ahli yang telah dilantik di dalam mesyuarat agung atau menjadi AJK diberi kuasa untuk mentadbir badan
ini mengikut peruntukan pembekalan kuasa yang terdapat di dalam buku Undang-Undang Kecil BKKS.

PERATURAN 8: MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
1. Mesyuarat Agung Tahunan Badan hendaklah diadakan seberapa cepat di dalam bulan September dan

tidak lewat dari 31hb Disember setiap dua tahun.
2. Notis mesyuarat agung hendaklah dimaklumkan kepada ahli-ahli sekurang-kurangnya 7 hari sebelum

mesyuarat.

PERATURAN 9: PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA
Pemilihan ahli jawatankuasa kerja akan diadakan dua tahun sekali.

PERATURAN 10: PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA KERJA DAN JURUAUDIT
Ahli-ahli jawatankuasa kerja terdiri daripada:
(a) Seorang Pengerusi
(b) Seorang Timbalan Pengerusi
(c) Seorang Setiausaha
(d) Seorang Timbalan Setiausaha
(e) Seorang Bendahari
(f) Seorang Timbalan Bendahari
(g) Lapan orang AJK biasa
(h) Dua orang juruaudit dalam kalangan kakitangan IKML
(i) Jika terdapat mana-mana jurusan yang tidak mempunyai ahli terpilih atau wakil di dalam Ahli

Jawatankuasa BKKS, maka pencalonan boleh dibuat oleh Ketua Program berkenaan bagi mengisi
kekosongan tersebut.

PERATURAN 11: MAJLIS JAWATAN KUASA KERJA
1. Majlis Jawatankuasa Kerja adalah menjadi badan yang menjalankan pentadbiran dan menguruskan hal

ehwal badan dalam masa di antara dua Mesyuarat Agung Tahunan.
2. Majlis Jawatankuasa Kerja akan mengandungi:

(a) Pengerusi
 Menjadi Pengerusi semua Mesyuarat Agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan akan

bertanggung jawab tentang ketenteraman dan kesempurnaan mesyuarat itu.
 Beliau mempunyai undian pemutus dan akan menandatangani minit tiap-tiap mesyuarat apabila

minit mesyuarat itu disahkan.
 Beliau akan menandatangani setiap cek Badan bersama Setiausaha / Timbalan Pengerusi atau

Bendahari Badan.
 Beliau bertanggungjawab mengawasi pentadbiran dan perjalanan Badan dan berikhtiar supaya

peraturan-peraturan ini dipatuhi oleh sekalian yang berkenaan.

(b) Timbalan Pengerusi
 Akan menggantikan pengerusi dan memegang kuasanya ketika ketiadaan beliau.

(c) Setiausaha
 Bertanggungjawab ke atas surat-menyurat, menyimpan buku-buku, surat keterangan dan kertas

kepunyaan Badan dengan cara dan aturan yang sistematik.
 Beliau akan menghadiri setiap mesyuarat dan menulis minit-minit mesyuarat itu dan menyediakan

atau berikhtiar menyediakan penyata-penyata untuk Mesyuarat Agung Tahunan serta lain-lain surat
yang diperlukan.
 Beliau akan menyimpan satu daftar ahli yang mengandungi nama-nama ahli, alamat, nombor ahli
dan tarikh mereka menjadi ahli.
 Selain Bendahari, beliau juga boleh menandatangani cek bersama-sama Pengerusi dan Timbalan
Pengerusi.

41

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

(d) Timbalan Setiausaha
 Beliau akan membantu Setiausaha dalam pengurusan pentadbiran.
 Akan menggantikan Setiausaha pada masa ketiadaan beliau.

(e) Bendahari
 Beliau bertanggujawab tentang menerima dan membayar wang bagi pihak Badan.
 Bertanggungjawab menyimpan dan mencatat buku-buku kewangan sebagai yang dikehendaki

dengan cara yang sistematik.
 Akan mengeluarkan resit bagi setiap wang diterima.
 Bertanggungjawab tentang keselamatan simpanan buku-buku kewangan dan surat-surat

keterangan kewangan.
 Akan menyediakan penyata kewangan bagi setiap Mesyuarat Agung Tahunan.
 Menyimpan wang runcit tidak lebih dari RM200.00 untuk apa-apa bayaran segera.

(f) Timbalan Bendahari
 Membantu Bendahari Badan dalam segala urusan pentadbiran kewangan.

PERATURAN 12: KUASA DAN TUGAS JAWATANKUASA KERJA

(a) Unit Ekonomi
 Berikhtiar mencari peluang tentang aktiviti-aktiiviti yang dapat menambahkan sumber pendapatan

kewangan Badan.
 Menguruskan perlaksanaannya.

(b) Unit Kebajikan
 Menguruskan dan berikhtiar tentang aktiviti-aktiviti yang berkepentingan dalam kebajikan ahli

seperti:
Kutipan derma
Sumbangan cenderahati
Jamuan perpisahan
Dan lain-lain yang dapat mengeratkan hubungan silaturahim dalam kebajikan.

(c) Unit Agama
 Mengadakan dan menguruskan aktiviti-aktiviti untuk ahli yang berunsurkan keagamaan yang dapat

meningkatkan pengetahuan agama ahli dan keluarga.

(d) Unit Sukan & Sosial
 Menguruskan aktiviti-aktiviti yang berunsurkan sukan dan kemasyarakatan untuk kepentingan ahli.

PERATURAN 13: WAKIL-WAKIL JURUSAN
 Bertanggungjawab menerima dan mengumpul wang kutipan yuran bulanan ahli bagi pihak
Bendahari serta mendapatkan resit rasmi daripada beliau.
 Menjadi wakil kepada ahli mengikut jurusan bagi menyampaikan apa-apa aktiviti yang dijalankan.

42

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

PERATURAN 14: SKIM BANTUAN / SUMBANGAN
1. Kebajikan staf yang akan diberikan kepada ahli atau tanggungannya adalah dalam bentuk wang tunai

atau barangan.

(a) Berkahwin RM 100
Sumbangan cenderamata RM 50
i. Ahli (kali pertama sahaja)
ii. Anak sulung ahli

(b) Kelahiran

Sumbangan cenderamata akan diberikan sekali sahaja selama berkhidmat di IKML.

Untuk ahli / isteri ahli RM 50

(c) Kematian RM 200 dan kutipan
i. Kematian ahli suami/isteri RM 200 dan kutipan
ii. Kematian ibubapa ahli sahaja RM 200 dan kutipan
iii. Kematian anak ahli

(d) Pertukaran / Persaraan

Kategori 1 RM 100

(telah berkhidmat di IKML kurang dari 5 tahun)

Kategori 2 RM 150

(telah berkhidmat di IKML lebih dari 5 tahun)

(e) Pelajaran RM 100
i. UPSR (4A dan ke atas) RM 100
ii. PT3 (6A ke atas) RM 100
iii. SPM (6A ke atas) RM 100
iv. STPM (1A ke atas) RM 30
v. UPKK (7A dan 8A)

(f) Bencana Alam / Kecurian RM 30
Kategori 1
(kerugian dialami kurang dari RM 500)

Kategori 2 RM 50

(kerugian dialami melebihi RM 500 dan kurang dari RM 2,000 beserta dengan laporan polis)

Kategori 3 RM 100

(kerugian dialami melebihi RM 2,000 beserta dengan laporan polis)

(g) Sakit RM 100

Sumbangan Badan kepada ahli yang dimasukkan ke wad melebihi tiga (3) hari sahaja dalam

tempoh satu tahun.

(h) Mengerjakan Haji RM 100

2. Kebajikan Umum RM 20 dan kutipan

Badan ini juga memberi sumbangan kepada badan-badan dari luar IKML seperti:

 Sumbangan kepada rumah-rumah anak yatim

 Lain-lain derma surau, masjid, sekolah agama dan sebagainya.

43

MESYUARAT AGUNG BKKS
KALI KE 18

PERATURAN 15: KEWANGAN
1. Semua wang yang diterima oleh Badan dimasukkan ke Akaun Badan di dalam sebuah bank yang

dipersetujui oleh Jawatankuasa Kerja.
2. Akaun yang dibuka atas nama Badan Kebajikan Kakitangan Dan Sukan (IKML) dan pihak-pihak yang

akan menandatangani sebarang cek ialah Pengerusi dan Setiausaha / Bendahari.

PERATURAN 16: PENGGUNAAN WANG
Wang Badan digunakan untuk perkara-perkara berikut:

 Pembayaran pentadbiran Badan termasuk perbelanjaan runcit.
 Pembayaran bantuan dan sumbangan mengikut ketetapan Bab 14 dan lain-lain sumbangan yang

difikirkan munasabah oleh Jawatankuasa Kerja.

PERATURAN 17: PEMERIKSAAN AKAUN DAN AKTIVITI BIRO
Dua orang juruaudit dipilih berdasarkan undian dalam Mesyuarat Agung. Tugas juruaudit ialah untuk
memeriksa semua akaun dan aktiviti Badan dan memberi laporannya kepada Pengerusi Jawatankuasa
Kerja. Juruaudit hendaklah mengesahkan dahulu Penyata Kira-kira atau akaun tahunan sebelum
dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung.

PERATURAN 18: PENARIKAN DIRI AHLI JAWATANKUASA
1. Ahli jawatankuasa yang dilantik hanya dibenarkan menarik diri atas alasan yang kukuh dan munasabah

serta mendapat persetujuan dari Pengerusi dan Penasihat BKKS.
2. Ahli jawatankuasa tersebut berhak menentukan pengganti beliau di dalam Mesyuarat Ahli

Jawatankuasa dengan persetujuan Penaung atau Penasihat Badan.

PERATURAN 19: PERKARA AM
Tiap-tiap ahli hendaklah diberi satu salinan Undang-undang Kecil BKKS secara percuma.

44