คำศัพท์การประชุม

ศพั ท์ทีใ่ ชเ้ รียกรูปแบบของการ

ประชมุ
1. การประชมุ เฉพาะกล่มุ เป็นการประชมุ เฉพาะผู้มสี ิทธแ์ิ ละหนา้ ทเ่ี ขา้ ประชมุ เทา่ นัน้ ไดแ้ ก่

1.1) การประชมุ สามัญ เป็นการประชมุ ตามขอ้ บังคับกาหนดไว้ว่า จะต้องกระทาตามระยะเวลา
ที่กาหนด เช่น เดอื นละหนง่ึ ครั้ง หรอื ปีละหนง่ึ ครั้ง เปน็ ตน้

1.2) การประชมุ วิสามญั เป็นการประชมุ ตามข้อบังคบั ทีเ่ ปน็ การเปิดโอกาสให้กระทาตามความ
จาเป็น เมือ่ มีเรื่องสาคญั ทจี่ ะตอ้ งพิจารณาโดยดว่ น และไม่อาจรอคอยไปจนถึงกาหนดเวลาประชุมสามัญได้

1.3) การประชุมปรกึ ษา เป็นการประชุมของกลมุ่ บุคคลทีม่ ภี ารกิจรว่ มกนั บคุ คลกลุ่มนจี้ ะร่วม
ปรกึ ษาหารือกนั จนกระท่ังได้ผลสรปุ ออกมา

1.4) การประชมุ ปฏิบตั กิ าร จดุ มุง่ หมายของการประชมุ ปฏบิ ตั ิการ คือ เพือ่ แสวงหาความรู้ความ
เข้าใจและแนวทางปฏิบตั ิงานให้เกิดผลสมั ฤทธิ์สูงสุด

1.5) การประชมุ สัมมนาหรือการสัมมนา เปน็ การประชมุ เฉพาะกลุ่มตามหวั ขอ้ ท่ีกาหนด เพ่ือ
แลกเปลยี่ นความรู้ ความคิด และประสบการณ์ แลว้ ประมวลขอ้ คิดและข้อเสนอแนะจากท่ปี ระชุม

1.6) การประชมุ ชี้แจง เปน็ การประชุมท่หี วั หน้าหรือผรู้ บั ผดิ ชอบของหนว่ ยงาน เรียกบคุ คลท่ี
เกยี่ วขอ้ งในหน่วยงานนน้ั มาประชุมเพ่ือรบั ทราบข้อเท็จจริง นโยบาย หลักการ แนวทางปฏบิ ัติงาน และข้อที่ควร
ทราบอ่นื ๆ เพอื่ ใหเ้ ข้าใจตรงกัน

1.7) การประชุมใหญ่ เป็นการประชมุ ที่เปิดโอกาสใหส้ มาชกิ ขององค์กรทง้ั หมด เข้าร่วมประชุม
แสดงความคดิ เห็น

1.8) การประชุมลบั เป็นการประชมุ ที่ไมอ่ นุญาตให้บคุ คลอ่นื เข้าฟงั จะเปิดเผยเฉพาะมติหรือ
ข้อปฏิบัติ เมื่อถงึ กาหนดเวลา ส่วนรายละเอยี ดในการประชุม จะนาไปเปดิ เผยไม่ได้

2. การประชมุ สาธารณะ เป็นการประชมุ ที่เปดิ โอกาสใหบ้ คุ คลภายนอก เข้ารว่ มฟงั ได้ และเปิดโอกาสให้
ซักถาม แสดงความคิดเหน็ เกี่ยวกบั ประเดน็ ทปี่ ระชมุ ได้

คาศัพทท์ ใี่ ช้เรยี กในการประชมุ

ศัพท์ทีใ่ ชเ้ รยี กบุคคลที่เกย่ี วข้องกับการ

1. ผจู้ ดั ปรปะชระุมชมุ คอื ผรู้ ิเรม่ิ จดั การประชุม กาหนดเร่อื งประชุม วางกาหนดการประชุมกาหนดตวั บุคคลใหเ้ ปน็
ผูเ้ ข้าประชมุ รวมท้งั เตรยี มการบนั ทกึ ผลการประชมุ

2. ผู้มีสิทธิ์เขา้ ประชุม ไดแ้ ก่ บคุ คลท่ีได้รบั เชญิ หรือได้รับแต่งต้งั ให้เขา้ ประชมุ หรอื มสี ิทธิ์ทจ่ี ะเขา้ ประชมุ ได้
3. ผ้เู ขา้ ประชุม หมายถงึ ผมู้ ีสิทธเ์ิ ขา้ ประชุมท่ีได้เขา้ มาปรากฏตัวอยู่ ณ ท่ีประชุม มสี ิทธิ์แสดงความคดิ เห็น
และลงคะแนนเสียง
4. องค์ประชมุ หมายถงึ ผมู้ ีสทิ ธเ์ิ ขา้ ประชมุ ตามท่ีขอ้ บงั คับได้ตราไว้วา่ จะต้องมีอย่างน้อยกี่คนจึงจะเปดิ การ
ประชุมและดาเนินการประชุมได้ เชน่ กาหนดว่าครบองค์ประชมุ ด้วยจานวน 3 ใน 4 หรอื ก่ึงหนง่ึ ของทป่ี ระชมุ
5. ทป่ี ระชุม หมายถึง บคุ คลผเู้ ข้าประชุมทั้งหมด ไมใ่ ชส่ ถานทปี่ ระชุม
6. ประธาน คือ ผ้ทู าหนา้ ที่ควบคมุ การประชมุ ทั้งหมด
7. รองประธาน คอื ผ้ทู าหนา้ ทีแ่ ทนประธานเมื่อประธานไม่อยู่
8. เลขานุการ คอื ผู้ทาหนา้ ที่จัดระเบยี บวาระการประชุม โดยความเหน็ ชอบของประธานบันทึกรายงานการ
ประชมุ และจัดอานวยความสะดวกตา่ ง ๆ
9. กรรมการ คือ ผู้ทาหน้าทพ่ี จิ ารณาเร่ืองที่อยู่ในวาระการประชุม และตั้งข้อเสนอ เพ่ือใหท้ ่ีประชุมพจิ ารณา
10. คณะอนุกรรมการ หมายถึง คณะบุคคลที่ได้รับแต่งตง้ั ให้ทาหน้าทเ่ี ฉพาะเร่ืองใดเรื่องหนึง่ ที่แคบลงไป
กวา่ ขอบเขตหนา้ ท่ีของคณะกรรมการ

ศัพทท์ ่ใี ช้เรยี กเร่ืองที่ประชมุ

1. ระเบยี บวาระ หมายถึง หวั ข้อแตล่ ะเรื่องในการประชมุ ตามที่เลขานกุ ารจัดลาดับไวต้ ามความเห็นชอบ
ของประธาน ดงั นี้

ระเบียบวาระท่ี 1 เรือ่ งแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชมุ ครงั้ ท่ีแลว้
ระเบยี บวาระท่ี 3 เร่ืองสืบเน่ือง หมายถึง เรอื่ งที่คา้ งจากการประชมุ ในครง้ั ที่แล้วและมเี หตใุ ห้
ตอ้ งเลอื่ นการพจิ ารณาออกไป
ระเบยี บวาระที่ 4 เรอ่ื เสนอเพ่ือพจิ ารณา หมายถึง หวั ขอ้ การประชมุ ที่สมาชกิ จะต้องรว่ มกนั
พจิ ารณาและตดั สินใจ เปน็ เร่ืองใหม่ท่ีนาเขา้ สู่การประชมุ
ระเบียบวาระท่ี 5 เรือ่ งอน่ื ๆ (ถ้าม)ี
2. กาหนดการประชุม คอื ลาดับข้ันตอนของการประชุม

ศพั ทท์ ี่ใชเ้ รียกวิธสี อ่ื สารในการประชุม

1. เสนอ หมายถงึ บอกให้ทีป่ ระชมุ พจิ ารณาเร่ืองใดเรื่องหนึ่ง
2. ขอ้ เสนอ หมายถึง ข้อความทเี่ สนอท้งั หมด ท้ังที่เปน็ ลายลักษณอ์ ักษรหรือด้วยวาจา
3. สนบั สนุน หมายถึง แสดงความเห็นดว้ ยกบั ข้อเสนอ
4. คดั คา้ น หมายถงึ แสดงความไมเ่ ห็นดว้ ยกบั ข้อเสนอ
5. อภปิ ราย หมายถึง แสดงความคิดเห็นทง้ั ในเชงิ สนับสนุนหรอื คดั คา้ น โดยใช้เหตุผลประกอบ
6. ผา่ นและตก ขอ้ เสนออาจเปน็ ท่ยี อมรับหรอื ไม่ยอมรับจากทปี่ ระชมุ

ถา้ ท่ปี ระชุมยอมรบั เรยี กวา่ “ผา่ น”
ถ้าที่ประชุมไม่ยอมรับเรยี กวา่ “ตก”
7. มติของท่ีประชุม หมายถึง ข้อตัดสนิ ใจของท่ีประชุม เพ่ือนาไปปฏิบัติ
8. มตโิ ดยเอกฉันท์ หมายถงึ ผู้เขา้ ประชมุ เหน็ พ้องตอ้ งกนั ทุกคน
9. มตโิ ดยเสียงข้างมาก หมายถงึ ผเู้ ข้าประชมุ ส่วนใหญ่เหน็ ดว้ ยกับข้อตัดสนิ ใจน้ัน