MINI RISET PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DIGITAL DI PERPUSTAKAAN DIGITAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA. (Mini Riset ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Perpustakaan Digital) Dosen Pengampu : HildayatiRaudah, M.M. Disusun oleh : Kelompok 1 Tias Andini [ 0601211006 ] Fitria Ulpa [ 0601211012] Tiopan Daris Siregar [ 0601212023 ] PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA MEDAN 2023
i KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah, Tuhan Semesta Alam yang telah memberikan rahmat, taufiq, hidayah, serta inayah-Nya kepada kita sehingga kita dapat menjalankan aktivitas sehari-hari. Shalawat dan Salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi dan Rasul, Sang Revolusioner sejati, yakni Nabi Muhammad SAW yang telah membawa umat manusia dari zaman kebodohan menuju kehidupan yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Suatu rahmat yang besar dari Allah SWT yang selanjutnya penulis syukuri sehingga penulis dapat menyelesaikan mini riset ini dengan judul “Pengadaan Bahan Pustaka Digital di Perpustakaan Digital Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara” untuk memenuhi tugas kelompok matakuliah Perpustakaan Digital yang di ampu oleh Ibu Hilda Raudah, M.M. Tak ada gading yang tak retak. Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan mini riset ini. Maka dari itu, saran, koreksi, dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan dari kawan-kawan. Semoga makalah ini bermanfaat sebagai penambah wawasan kita dan dapat diterima sebagai bahan pembelajaran bagi kita semua. Akhir kata penulis ucapkan terimakasih. Medan, 20 Oktober 2023 Penulis
ii DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .................................................................................................................i DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1 1.1 Latar belakang..................................................................................................................1 1.2 Rumusan masalah.............................................................................................................1 1.3 Tujuan...............................................................................................................................1 BAB II METODOLOGI PENELITIAN...................................................................................2 BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................................................3 1.1 Proses Pengadaan Koleksi Digital di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.......................................................................................................................3 BAB IV KESIMPULAN ...........................................................................................................6
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Pengadaan koleksi digital merujuk pada proses pengumpulan, pengorganisasian, dan penyediaan konten digital seperti e-books, jurnal elektronik, gambar, dan rekaman audio/video. Koleksi ini dapat digunakan oleh perpustakaan, institusi pendidikan, perusahaan, atau individu. Dalam era digital, pengadaan koleksi digital menjadi semakin penting untuk memenuhi kebutuhan informasi dan hiburan. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) menjadi tempat bagi penulis untuk melakukan riset mengenai pengadaan koleksi digital. 1.2 Rumusan masalah a. Bagaimana proses pengadaan koleksi digital diperpustakaan UMSU, kriteria koleksi serta penanggung jawab proses tersebut. 1.3 Tujuan b. Untuk mengetahui proses pengadaan koleksi digital yang ada di perpustakaan UMSU, kriteria koleksi yang akan diadakan serta penanggung jawab pada kegiatan pengadaan koleksi yang dilakukan di UMSU
2 BAB II METODOLOGI PENELITIAN Penelitian ini menggunakan metode penelitian deskriptif kualitatif, metode ini digunakan untuk mengumpulkan data berdasarkan faktor pendukung objek penelitian, kemudian faktor tersebut di analisa untuk mencari peranannya. Penelitian kualitatif merupakan jenis penelitian dimana ide, persepsi, pendapat, dan kepercayaan subjek yang diteliti dilibatkan; jenis penelitian ini tidak melibatkan dengan angka. Untuk mendapatkan data tentang pengadaan bahan pustaka digital di perpustakaan universitas muhammadiyah sumatera utara peneliti melakukan, observasi, wawancara, dan dokumentasi yang digunakan. Kebijakan yang digunakan merupakan bagian dari proses, teknik, manajemen lingkungan, dan masalah yang dihadapi dalam kegiatan tersebut dipelajari. Wawancara dilakukan peneliti terhadap 2 orang pustakawan. Kedua informan tersebut dipilih karena mereka bertanggung jawab atas pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, dan mereka dianggap memiliki pengetahuan paling luas tentang topik penelitian. Untuk dokumentasi proses penelitian, alat pengumpulan data seperti alat tulis menulis, pengambil gambar, dan perekam suara digunakan.
3 BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN Perpustakaan Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) memiliki koleksi-koleksi digital pada aplikasi perpustakaan digital yang bisa didownload diplay store. Koleksi tersebut bersumber dari pembelian dan melanggan pada suatu mitra Perpustakaan Digital yaitu aplikasi “KUBUKU E-Resources”. “KUBUKU E-Resources” satu-satunya langganan untuk menambah koleksi digital Perpustakaan digital UMSU yang saat ini memiliki koleksi bahan pustaka digital kurang lebih 2.000 eksemplar. Pada penelitian kali ini kami mendapatkan sebuah proses pengadaan koleksi digital di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara diantaranya list target sesuai kreteria yang dicari, penganggaran, dan pembelian. 1.1 Proses Pengadaan Koleksi Digital di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara 1. List Target Pengembangan koleksi perpustakaan dilakukan dengan melakukan pengadaan koleksi terbaru ke dalam perpustakaan. Implementasinya adalah ketika membeli suatu koleksi, perpustakaan membeli koleksi yang tidak hanya terbatas pada penyajian koleksi terkini saja di perpustakaan. Akan tetapi dalam mengembangkan suatu koleksi, perlu juga memperhatikan kebutuhan nyata para pengguna perpustakaan. Oleh karena itu pengembangan koleksi perpustakaan perlu dikelola secara profesional agar koleksi perpustakaan sesuai dengan kebutuhan pemustakanya. Jadi tahapan awal suatu pengadaan koleksi digital di Perpustakaan UMSU ini adalah dengan list target. Apa saja yang belum tersedia, dan apa saja yang dibutuhkan oleh para penggunanya. Mereka seperti mengumpulkan usulan-usulan buku baru atau yang dibutuhkan dari mahasiswa.
4 2. Kriteria Buku Berdasarkan penjelasan dari kedua narasumber bahwa dalam proses pengadaan bahan pustaka mau tercetak ataupun digital tentu tidak sembarangan. Adapun kriteria buku yang harus dilihat adalah jelas yang up to date dan isi buku yang berkualitas. Jadi dalam proses pengadaan diperlukan adanya penyeleksian buku, tim seleksi juga sangat selektif dalam meninjau isi buku. 3. Penganggaran Anggaran merupakan suatu hal yang penting dalam pengembangan perpustakaan. Setiap proses pengadaan pada perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara ini sepenuhnya ditangani oleh pihak kampus yang memberi anggaran sebesar 5 milliyar pertahunnya. Jadi dalam proses pengadaan untuk bahan pustaka digital pegawai memanfaatkan sebagian dari anggaran yang diberikan oleh pihak kampus tersebut sesuai dengan kebutuhannya. 4. Pembelian Buku Dalam proses pembelian buku sangat bergantung dari anggaran dana yang ada. Namun dari anggaran dana di Perpustakaan UMSU ini kami rasa tidak ada yang perlu dikhawatirkan, karena anggaran tersebut keluar pertahunnya. Untuk proses pengadaan koleksi digital, perpustakaan UMSU menambah koleksinya dengan cara pembelian. Ketika semua proses pengadaan baik dari pengelistan target buku yang berorientasi pada
5 pengguna dan sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan maka tim seleksi menyerahkan data tersebut kepada Kepala Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yaitu bapak Dr. Muhammad Arifin , S.Pd., M.Pd. kemudian beliau membeli buku dengan melanggan pada suatu mitra Perpustakaan Digital yaitu aplikasi “KUBUKU EResources” https://www.kubuku.co.id. KUBUKU merupakan aplikasi digital yang disediakan oleh perpustakaan yang telah melakukan kerjasama dengan pihak KUBUKU. Fitur-fitur dalam aplikasi Kubuku disajikan dengan memberikan keleluasaan dan kenyamanan kepada pengguna dalam menjelajahi buku. Aplikasi Kubuku ini dapat diakses melalui https://kubuku.id/download/universitas-muhammadiyah-sumut/ .
6 BAB IV KESIMPULAN Pengadaan barang digital di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) dilakukan dalam empat tahap: a. Pengelistan tujuan, yang dilakukan dengan mengumpulkan rekomendasi dari siswa tentang buku baru atau yang diperlukan. b. Pilihan kriteria untuk buku, termasuk relevansi dengan kebutuhan pengguna, kebaruan, dan kualitas isi. c. penganggaran, yang dilakukan dengan anggaran kampus. d. pembelian buku, melalui langganan aplikasi "KUBUKU E-Resources". Pengadaan koleksi digital di UMSU sudah cukup baik karena dilakukan dengan mempertimbangkan kualitas dan kebutuhan pengguna. Namun, ada beberapa hal yang dapat dilakukan untuk meningkatkan proses pengadaan, seperti: a. Melakukan penelitian kebutuhan pengguna secara teratur untuk memastikan bahwa koleksi yang disediakan sesuai dengan kebutuhan pengguna; b. bekerja sama dengan lebih banyak mitra penyedia koleksi digital untuk meningkatkan variasi dan pilihan koleksi yang tersedia; c. mempromosikan dan menyebarkan koleksi digital untuk meningkatkan kesadaran pengguna akan keberadaan dan manfaatnya.