1 November 2022 –28 April 2023 จิราภรณ์ ศรีนอก Jiraporn Srinok 1383 Logistics and Maritime Business, Asian Maritime Technological College รหัส 1383 สาขาธุรกิจพาณิชยนาวแ ี ละโลจิสติกส์ วทิยาลยัเทคโนโลยท ี างทะเลแห่งเอเช ี ย SCAN ME สถานประกอบการ บริษัทบีคอนออฟชอร ์ จา กดั รายงานการฝึ กประสบการณ์ Beacon Offshore Company Limited CONTACT : +66 0968561525 [email protected]
จิราภรณ์ ศรีนอก นางสาวจิราภรณ์ ศรีนอก ฝึกงานในแผนกจัดการลูกเรือ (Crewing Department) ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน 2565 ถึง 28 เมษายน 2566 เป็นระยะเวลา 6 เดือน สถานที่ บริษัทบีคอนออฟชอร์ จ ากัด ซึ่งเป็นบริษัทที่ท าธุรกิจเป็นผู้ให้บริการส ารวจ ติดตั้ง ซ่อมแซม และลื้อถอนท่อปิโตรเลียม และให้บริการส าหรับอุตสาหกรรมน้ ามันและก๊าซในเอเชียตะวันออก เฉียงใต้ ซึ่งมีROV (Triton XLX, SeaEye Leopard, SeaEye Lynx และ SeaEye Falcon) และ Offshore Supply Ship เป็นของตนเอง
Week 1 T r a i n e e 006 มีการเทรนการเข้าสู่ระบบ Matrix ซึ่งเป็นระบบที่บริษัทบีคอนออฟชอร์จ ากัด มีไว้เพื่อบันทึก ข้อมูลของลูกเรือทั้งที่เป็นข้อมูลของลูกเรือที่เคยท างานกับบริษัท ข้อมูลลูกเรือที่ท างานในปัจจุบัน ข้อมูล ลูกเรือที่คิดว่าจะได้ร่วมงานกันในอนาคต และข้อมูลลูกเรือที่โดนแบล็คลิส ซึ่งจะเป็นลูกเรือที่มีประวัติไม่ดี ในส่วนของ Matrix จะแบ่งออกเป็นโปรแจกแต่ละโปรแจกจะใช้ใบเซอร์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับทาง Client request 1 - 4 November 2023
Week 2 T r a i n e e 006 ท าความรู้จักกับระดับชั้นตั๋วเครื่องบินโดยสาย โดยจะแบ่งออกเป็นชั้นหนึ่งหรือ First Class , ชั้น ธุรกิจ (Business Class), ชั้นประหยัดพรีเมียม (Premium Economy Class), ชั้นประหยัด (Economy Class) ชื่อย่อของสนามบินต่างๆในประเทศไทยและต่างประเทศ เช่น สนามบินสวรรณภูมิ (BKK Airport) สนามบินดอนเมือง (DMK Airport) สนามบินหาดใหญ่ (HDY) สนามบินชางงี (SIN Airport) เป็นต้น ได้ฝึก การจองรถแท็กซี่เพื่อไปรับลูกเรือที่สนามบิน และไปส่งลูกเรือเมื่อเสร็จภาระกิจ 7 – 11 November 2023
Week 3 T r a i n e e 006 การเตรียมเอกสารของลูกเรือเพื่อที่จะให้ลูกเรือลงเรือได้ ก็จะต้องมี หนังสือเดินทาง (Passport) , เอกสารการตรวจสุขภาพซึ่งจะเป็นการตรวจสุขภาพเพื่อการท างานนอกชายฝั่ง (Medical Certification), ใบเซอร์ที่เกี่ยวข้องกับการเอาชีวิตรอดบนเรือได้ (Offshor Survival), ใบเซอร์ที่เกี่ยวกับการท างานใน ต าแหน่งของตนเอง (Certificate), ประวัติส่วนตัว (CV) , หนังสือคนประจ าเรือ (Seaman Book) , ใบรับรองการฉีดวัคซีน, รูปถ่าย, หนังสือ Next of Kin เป็นหนังสือที่บอกถึงอาการแพ้ต่างๆ รอยสักมีที่ ไหนบ้าง ส่วนสูง น้ าหนัก เป็นต้น และรู้จักกับต าแหน่งของลูกเรือฝ่าย Project และ Marine 14 – 18 November 2023
Week 4 T r a i n e e 006 จัดแท็กซี่ไปรับลูกเรือจากบ้านไปท่าเรือ และเรียนรู้หลักสูตรที่ลูกเรือต้องใช้เพื่อจัดเขาไปอบรม หลักสูตรต่างๆตามต าแหน่งของลูกเรือ เช่น Basic First Aid, Rigging and Slinging, PPE Awareness เป็นต้น และเรียนรู้เลขน าหน้าเบอร์โทรศัพท์ของต่างประเทศ 21 – 25 November 2023
Week 5 T r a i n e e 006 จัดชุด PPE ให้ลูกเรือ ซึ่งแต่ละคนก็จะ Request ไม่เหมือนกัน โดยชุด PPE ก็จะมีอุปกรณ์ ดังนี้ Hard Hat (White or Green), Coverall (S, M, L, XL, 2XL, 3XL), Safety Glasses (Clear or Drak), Gloves (Cutting or Impact) และจัดรถไปรับลูกเรือ 28 November – 2 December 2023
Week 6 T r a i n e e 006 จัดชุด PPE ให้ลูกเรือโดยแพ็คเป็นชุดติดป้ายชื่อของแต่ละคน และแพ็คใส่กล่องให้มิดชิดแล้วซีน กล่องด้วย Stretch Film หรือ ฟิล์มยืด ท าเอกสาร Work Permit ให้กับลูกเรือในต าแหน่งนักส ารวจใต้น้ า เพื่อให้เขาได้มาท างานในประเทศของเราได้อย่างถูกกฎหมาย และไปยื่นเอกสารที่ส านักงานจัดหางาน จังหวัดชลบุรี 6 – 9 December 2023
Week 7 T r a i n e e 006 จัดรถไปรับลูกเรือจากสนามบิน ไปส่งยังท่าเรือโดยรายละเอียดการจองรถจะระบุว่าเป็นรถชนิดใด แท็กซี่หรือรถตู้ วันเดือนปีที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ ชื่อโปรแจ็ค เวลาที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ(หากต้องการ ให้ลูกเรือถึงก่อนเวลาเท่าไรต้องระบุเข้าไปเพราะคนขับรถจะได้บริหารเวลาได้ถูกต้อง) ชื่อลูกเรือ เบอร์ โทรศัพท์ลูกเรือ ที่อยู่ของลูกเรือ จุดหมายที่จะให้ไปส่งลูกเรือ เมื่อท าการจองแล้วบริษัทขนส่งก็จะส่ง รายละเอียดคนขับรถว่าชื่ออะไร รถรุ่นอะไร หมายเลขทะเบียนรถ และเบอร์โทรของคนขับรถ 13 – 16 December 2023
Week 8 T r a i n e e 006 จัดรถไปรับลูกเรือจาก Chevron Passenger Hall ไปส่งยังบ้าน โดยรายละเอียดการจองรถจะระบุ ว่าเป็นรถชนิดใดแท็กซี่หรือรถตู้ วันเดือนปีที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ ชื่อโปรแจ็ค เวลาที่ต้องการให้ไปรับ ลูกเรือ(หากต้องการให้ลูกเรือถึงก่อนเวลาเท่าไรต้องระบุเข้าไปเพราะคนขับรถจะได้บริหารเวลาได้ถูกต้อง) ชื่อลูกเรือ เบอร์โทรศัพท์ลูกเรือ ที่อยู่ของลูกเรือ จุดหมายที่จะให้ไปส่งลูกเรือ เมื่อท าการจองแล้วบริษัท ขนส่งก็จะส่งรายละเอียดคนขับรถว่าชื่ออะไร รถรุ่นอะไร หมายเลขทะเบียนรถ และเบอร์โทรของคนขับรถ 19 – 23 December 2023
Week 9 T r a i n e e 006 ไป Chevron Passenger Hall แผนก Crewing มีหน้าที่ในการไปอ านวยความสะดวกให้ลูกเรือ โดยโปรเจ็คที่ Chevron เป็น Client ก็จะต้องน าลูกเรือไปตรวจเชื้อโควิด – 19 ก่อน จากนั้นน าลูกเรือไป สแกนกระเป๋าที่เครื่องเอ็กซเรย์กระเป๋า จากนั้นตรวจเอกสาร BOSIET ,Certificate, Passport Seaman book เป็นต้น เมื่อตรวจเอกสารต่าง ๆ เสร็จ ก็จะท าการตรวจสารเสพติดและแอลกอฮอล์ และรถของ Chevron ก็จะน าลูกเรือไปยังท่าเรือที่มีการเทียบท่าอยู่ 26 – 30 December 2023
Week 10 T r a i n e e 006 จัดโรงแรมให้ลูกเรือ โดยการส่ง E-mail ไปยังโรงแรมที่ต้องการจะให้ลูกเรือเข้าพัก โดยจะต้องระบุ วันที่ลูกเรือจะเข้าพัก รายชื่อลูกเรือ เพศ ต าแหน่งของลูกเรือ สัญชาติ เลขPassport วันที่แขกจะเช็คเอ้าท์ ออก ให้เขาทานอาหารเช้าได้ อาหารมื้ออื่นๆและแอลกอฮอล์ลูกเรือจ่ายเอง 03 – 06 January 2023
Week 11 T r a i n e e 006 09 – 13 January 2023 จัดโรงแรมให้ลูกเรือ โดยการส่ง E-mail ไปยังโรงแรมที่ต้องการจะให้ลูกเรือเข้าพัก โดยจะต้องระบุ วันที่ลูกเรือจะเข้าพัก รายชื่อลูกเรือ เพศ ต าแหน่งของลูกเรือ สัญชาติ เลขPassport วันที่แขกจะเช็คเอ้าท์ ออก ให้เขาทานอาหารเช้าได้ อาหารมื้ออื่นๆและแอลกอฮอล์ลูกเรือจ่ายเอง
Week 12 T r a i n e e 006 16 – 20 January 2023 จัดโรงแรมให้ลูกเรือ โดยการส่ง E-mail ไปยังโรงแรมที่ต้องการจะให้ลูกเรือเข้าพัก โดยจะต้องระบุ วันที่ลูกเรือจะเข้าพัก รายชื่อลูกเรือ เพศ ต าแหน่งของลูกเรือ สัญชาติ เลขPassport วันที่แขกจะเช็คเอ้าท์ ออก ให้เขาทานอาหารเช้าได้ อาหารมื้ออื่นๆและแอลกอฮอล์ลูกเรือจ่ายเอง
Week 13 T r a i n e e 006 23 – 27 January 2023 จัดโรงแรมให้ลูกเรือ โดยการส่ง E-mail ไปยังโรงแรมที่ต้องการจะให้ลูกเรือเข้าพัก โดยจะต้องระบุ วันที่ลูกเรือจะเข้าพัก รายชื่อลูกเรือ เพศ ต าแหน่งของลูกเรือ สัญชาติ เลขPassport วันที่แขกจะเช็คเอ้าท์ ออก ให้เขาทานอาหารเช้าได้ อาหารมื้ออื่นๆและแอลกอฮอล์ลูกเรือจ่ายเอง และท าการจัดแท็กซี่ไปรับ ลูกเรือจาก Chevron Passenger Hall ไปที่โรงแรม
Week 14 T r a i n e e 006 จัดรถไปรับลูกเรือจากโรงแรมไปส่งยังท่าเรือโดยรายละเอียดการจองรถจะระบุว่าเป็นรถชนิดใด แท็กซี่หรือรถตู้ วันเดือนปีที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ ชื่อโปรแจ็ค เวลาที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ(หากต้องการ ให้ลูกเรือถึงก่อนเวลาเท่าไรต้องระบุเข้าไปเพราะคนขับรถจะได้บริหารเวลาได้ถูกต้อง) ชื่อลูกเรือ เบอร์ โทรศัพท์ลูกเรือ ที่อยู่ของลูกเรือ จุดหมายที่จะให้ไปส่งลูกเรือ เมื่อท าการจองแล้วบริษัทขนส่งก็จะส่ง รายละเอียดคนขับรถว่าชื่ออะไร รถรุ่นอะไร หมายเลขทะเบียนรถ และเบอร์โทรของคนขับรถ 30 January – 3 February 2023
Week 15 T r a i n e e 006 ครีเอทไฟล์เก็บ Passport ของลูกเรือ โดยมีรายละเอียดชื่อลูกเรือแต่ละโปรเจ็ค, เลขPassport, ประเภทของ Visa, วันหมดอายุของ Visa, Passportอยู่ที่ไหน เพื่อให้รู้ว่า Passport อยู่ที่ไหน อยู่กับใคร เนื่องจากแผนก Crewing ต้องรับผิดชอบ Passport ของลูกเรือ 06 – 10 February 2023
Week 16 T r a i n e e 006 จัด Flight & Hotel ให้ลูกเรือโดยจะบอกรายละเอียด Flight ต้นทาง, Flight ปลายทาง, วันที่จะ ท าการเดินทาง, น้ าหนักกระเป๋า (ต้องระบุน้ าหนักกระเป๋าเนื่องจากลูกเรือที่มีต าแหน่งเป็น ROV, Divier จะ มีสัมภาระที่มากกว่าลูกเรือต าแหน่งอื่นๆ ), หากลูกเรือมี Seaman Book ก็จะได้น้ าหนักกระเป๋าเพิ่มโดยไม่ ต้องจ่ายเงิน, ใส่ชื่อโปรแจ็ค, ชื่อลูกเรือ, สัญชาติ, เลข Passport และเบอร์มือถือ 13 – 17 February 2023
Week 17 T r a i n e e 006 จัดท าโปสเตอร์ต่างๆ ที่ใช้ในงานฉลองปีใหม่ของบริษัท โดยในงานก็จะมีการแจกของรางวัลและ เกียรติบัตรต่างๆ ให้กับพนักงาน ซึ่งก็จะต้องออกแบบเกียรติบัตรเพื่อมอบให้กับพนักงานที่ท างานมา มากกว่า 10 ปี ออกแบบป้ายของรางวัลเช่น TV , เงินรางวัลในการแข่งเล่นเกม 20 – 24 February 2023
Week 18 T r a i n e e 006 จัดรถไปรับลูกเรือไปส่งยังจุดหมายปลายทาง โดยรายละเอียดการจองรถจะระบุว่าเป็นรถชนิดใด แท็กซี่หรือรถตู้ วันเดือนปีที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ ชื่อโปรแจ็ค เวลาที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ(หากต้องการ ให้ลูกเรือถึงก่อนเวลาเท่าไรต้องระบุเข้าไปเพราะคนขับรถจะได้บริหารเวลาได้ถูกต้อง) ชื่อลูกเรือ เบอร์ โทรศัพท์ลูกเรือ ที่อยู่ของลูกเรือ จุดหมายที่จะให้ไปส่งลูกเรือ เมื่อท าการจองแล้วบริษัทขนส่งก็จะส่ง รายละเอียดคนขับรถว่าชื่ออะไร รถรุ่นอะไร หมายเลขทะเบียนรถ และเบอร์โทรของคนขับรถ 27 February – 03 March 2023
Week 19 T r a i n e e 006 จัดรถไปรับลูกเรือจากสนามบิน ไปส่งยังท่าเรือโดยรายละเอียดการจองรถจะระบุว่าเป็นรถชนิดใด แท็กซี่หรือรถตู้ วันเดือนปีที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ ชื่อโปรแจ็ค เวลาที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ(หากต้องการ ให้ลูกเรือถึงก่อนเวลาเท่าไรต้องระบุเข้าไปเพราะคนขับรถจะได้บริหารเวลาได้ถูกต้อง) ชื่อลูกเรือ เบอร์ โทรศัพท์ลูกเรือ ที่อยู่ของลูกเรือ จุดหมายที่จะให้ไปส่งลูกเรือ เมื่อท าการจองแล้วบริษัทขนส่งก็จะส่ง รายละเอียดคนขับรถว่าชื่ออะไร รถรุ่นอะไร หมายเลขทะเบียนรถ เบอร์โทรของคนขับรถ และเมื่อถึงวันที่ ไปรับจะถ่ายรูปว่าได้เจอลูกเรือแล้วก าลังไปส่งพวกเขาที่จุดหมายปลายทาง 07 - 10 March 2023
Week 20 T r a i n e e 006 13 - 17 March 2023 จัดรถไปรับลูกเรือจากสนามบิน ไปส่งยังท่าเรือโดยรายละเอียดการจองรถจะระบุว่าเป็นรถชนิดใด แท็กซี่หรือรถตู้ วันเดือนปีที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ ชื่อโปรแจ็ค เวลาที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ(หากต้องการ ให้ลูกเรือถึงก่อนเวลาเท่าไรต้องระบุเข้าไปเพราะคนขับรถจะได้บริหารเวลาได้ถูกต้อง) ชื่อลูกเรือ เบอร์ โทรศัพท์ลูกเรือ ที่อยู่ของลูกเรือ จุดหมายที่จะให้ไปส่งลูกเรือ เมื่อท าการจองแล้วบริษัทขนส่งก็จะส่ง รายละเอียดคนขับรถว่าชื่ออะไร รถรุ่นอะไร หมายเลขทะเบียนรถ เบอร์โทรของคนขับรถ และเมื่อถึงวันที่ ไปรับจะถ่ายรูปว่าได้เจอลูกเรือแล้วก าลังไปส่งพวกเขาที่จุดหมายปลายทาง
Week 21 T r a i n e e 006 เตรียม ATK ไปให้ลูกเรือตรวจ เตรียมเอกสารไปให้ลูกเรือเซ็นต์รับทราบว่าในกระเป๋าของลูกเรือไม่ มีสิ่งของต้องห้าม เช่น ปืน มีด ไฟแช็ก บุหรี่ไฟฟ้า สนับมือ ระเบิด มีดคัตเตอร์ กรรไกรตัดเล็บ สุรา แอลกอฮอล์ เป็นต้น และการจัดรถไปรับผู้โดยสารจะต้องมีการวางแผนเส้นทางว่าจะให้ใครไปกับใครได้ บ้าง และไปกี่คนจึงจะเหมาะสม คนไทยไปกับคนไทย คนต่างชาติให้ไปกับคนต่างชาติเพื่อที่จะให้เขาได้ พูดคุยกันได้ และการจัดรถต้องค านึงถึงต้นทุนของรถแท็กซี่หรือรถตู้ของแต่ละบริษัทขนส่งที่เป็นซัพพลาย เออร์ให้กับเรา 21 - 24 March 2023
Week 22 T r a i n e e 006 จัดชุด PPE ให้ลูกเรือโดยแพ็คเป็นชุดติดป้ายชื่อของแต่ละคน และแพ็คใส่กล่องให้มิดชิดแล้วซีน กล่องด้วย Stretch Film หรือ ฟิล์มยืด ลูกเรือแต่ละคนจะ Request ไม่เหมือนกันโดยชุด PPE ก็จะมี อุปกรณ์ ดังนี้ Hard Hat (White or Green), Coverall (S, M, L, XL, 2XL, 3XL), Safety Glasses (Clear or Drak), Gloves (Cutting or Impact) 27 - 31 March 2023
Week 23 T r a i n e e 006 03 - 07 April 2023 ไป Chevron Passenger Hall แผนก Crewing มีหน้าที่ในการไปอ านวยความสะดวกให้ลูกเรือ โดยโปรเจ็คที่ Chevron เป็น Client ก็จะต้องน าลูกเรือไปตรวจเชื้อโควิด – 19 ก่อน จากนั้นน าลูกเรือไป สแกนกระเป๋าที่เครื่องเอ็กซเรย์กระเป๋า จากนั้นตรวจเอกสาร BOSIET ,Certificate, Passport, Seaman book เป็นต้น เมื่อตรวจเอกสารต่าง ๆ เสร็จ ก็จะท าการตรวจสารเสพติดและแอลกอฮอล์ และรถของ Chevron ก็จะน าลูกเรือไปยังท่าเรือที่มีการเทียบท่าอยู่
Week 24 T r a i n e e 006 จัดรถไปรับลูกเรือ ไปส่งยังจุดหมาย โดยรายละเอียดการจองรถจะระบุว่าเป็นรถชนิดใดแท็กซี่หรือรถตู้ วันเดือนปีที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ ชื่อโปรแจ็ค เวลาที่ต้องการให้ไปรับลูกเรือ(หากต้องการให้ลูกเรือถึงก่อนเวลา เท่าไรต้องระบุเข้าไปเพราะคนขับรถจะได้บริหารเวลาได้ถูกต้อง) ชื่อลูกเรือ เบอร์โทรศัพท์ลูกเรือ ที่อยู่ของลูกเรือ จุดหมายที่จะให้ไปส่งลูกเรือ เมื่อท าการจองแล้วบริษัทขนส่งก็จะส่งรายละเอียดคนขับรถว่าชื่ออะไร รถรุ่นอะไร หมายเลขทะเบียนรถ และเบอร์โทรของคนขับรถ และจองโรงแรม 10 - 12 April 2023
Week 25 T r a i n e e 006 ไปเยี่ยมเยือนลูกเรือที่เรือ Grand Canyon II ท่าเรือจุกเสม็ด สัตหีบ ชลบุรี ภายในเรือมีห้อง ท างาน ห้องควบคุมการท างาน โรงหนัง ห้องพยาพาล ห้องซักผ้า ห้องครัว สระว่ายน้ า ที่จอดเฮริคอปเตอร์ 17 - 20 April 2023
Week 26 T r a i n e e 006 ปลิ้นหน้าเมลที่ท าการจองห้องพักแนบกับเอกสารใบแจ้งหนี้หรือ Invoice ของโรงแรม จากนั้น Record ลงใน Hotel Record น าส่งไปให้กับแผนกจัดซื้อเปิด PO และเขียนในสมุด Record ของแผนก Crewing 26 - 28 April 2023
Appendix T r a i n e e 006
Time Record Form
Time Record Form
Time Record Form
Time Record Form
Time Record Form
Time Record Form Overtime Requisition Form
Overtime Requisition Form
OE Certificate
หนังสือรับรองการฝึ กงาน
Jiraporn S.